Formulario de certificado szv m al momento del despido. Extraiga szv-m tras el despido de un empleado. Modelo de formulario SZV-M para un empleado en caso de despido

¿Quién necesita enviar un informe mensual? Esta pregunta es una de las más frecuentes. Entonces, echemos un vistazo a quién envía este formulario a la UIF en 2016.

Consideremos varias situaciones. El contrato se celebró el último día hábil del mes de informe. Entre el empleador y el empleado el 31 del mes de 2016, se celebró un contrato civil (el último día hábil del mes de informe). El trabajo aún no se ha completado, en el momento en que se entregó el SZV-M, no se emitió el certificado de aceptación, no hubo pago. A pesar de esto, dado que el contrato se celebró en el período del informe, es necesario entregar el SZV-M por este empleado... El contrato se rescindió el primer día del mes de informe. El asegurado disponía únicamente de una jornada laboral al mes. Es necesario entregar el formulario SZV-M para este empleado.

Qué hacer si el empleado se fue de vacaciones con despido posterior... ¿Necesito reflejarlo en los informes y cómo hacerlo correctamente?

El mes del informe es junio. En mayo, el empleado se fue de vacaciones, seguido del despido. La fecha de despido es el 27 de junio. La empresa calculó al empleado y le entregó un libro de trabajo antes de las vacaciones. Este empleado debe estar incluido en SZV-M para junio. Después de todo, el informe incluye a todos los empleados con los que un contrato laboral o de derecho civil era válido por un mes. Si un empleado se va de vacaciones con posterior despido, la empresa paga y le emite un libro de trabajo el último día antes de las vacaciones. Pero la fecha de terminación contrato de empleo se considera el último día de vacaciones. Esto significa que en junio el contrato con el empleado era válido y la información debe ser enviada a él en el formulario SZV-M.

Si el empleado está de vacaciones por cuenta propia. ¿Y en este caso?

El empleado trabaja en la organización desde 2015 con un contrato de trabajo indefinido. Del 1 al 30 de junio de 2016, estuvo de vacaciones por cuenta propia. En junio de 2016, el contrato continúa operando. En consecuencia, es necesario entregar el SZV-M. De igual forma, el tema de la presentación de informes mensuales a la UIF se resuelve en caso de incapacidad temporal, licencia por maternidad, licencia parental, así como durante el absentismo escolar, el tiempo libre y otras situaciones similares.

Un empleado está de baja por paternidad. El empleado trabaja para la empresa desde 2014 con un contrato de trabajo indefinido. Desde septiembre de 2015 hasta la actualidad, está de baja por paternidad. En el período del informe, el contrato continúa funcionando. En consecuencia, es necesario transferir SZV-M a esta persona asegurada.

Y si los ex empleados de la organización recibieron un bono antes de la fecha de vacaciones, ¿es necesario informar sobre dichas personas al Fondo de Pensiones?

Si hubiera pagos a un empleado fuera del marco de un contrato laboral o civil, cuyo objeto sea la realización de un trabajo o la prestación de servicios, no es necesario entregar el SZV-M para dichos asegurados.

Así, en SZV-M es necesario registrar a todos los empleados con quienes, durante el mes de reporte, se concluyeron, continúan operando o terminaron contratos laborales y civiles. Solo aquellos empleados que renunciaron antes del comienzo del mes para el cual se presentó el informe no se indican en el formulario SZV-M.

¿Debería enviarse el informe a empresarios individuales, abogados, notarios, gerentes de arbitraje?

Los titulares de pólizas que pagan primas de seguros en una cantidad fija no entregan información sobre las personas aseguradas. Sin embargo, si hay empleados (personas con las que se han celebrado contratos laborales o de derecho civil), se debe presentar un informe.

¿Debo enviar un formulario para empleados de organizaciones sin fines de lucro?

Las organizaciones corporativas sin fines de lucro se crean por decisión de los fundadores, adoptada en su reunión general (constituyente), conferencia, congreso, etc. Estos órganos aprueban el estatuto de la organización corporativa sin fines de lucro correspondiente y forman sus órganos.

Si la carta aprobada organización sin ánimo de lucro se determina la disposición sobre el pago de la remuneración, así como el derecho a entablar relaciones laborales, luego, en relación con dichas personas, se proporciona el formulario SZV-M.

La información en el formulario SZV-M se proporciona para las personas aseguradas que realizan trabajo y (u) otras actividades durante las cuales están sujetos al seguro de pensión obligatorio de acuerdo con la Ley Federal No. 167-FZ de 12.12.2001 "Sobre el Seguro de Pensión Obligatorio en La Federación Rusa".

¿Debería presentarse el informe a las personas que trabajan a tiempo parcial?

Los contratos se celebran con personas que trabajan a tiempo parcial, es decir, que tienen una relación laboral con el empleador. En consecuencia, los empleadores deben aprobar SZV-M para tales personas.

¿Debería enviarse el informe a los hogares de campesinos (agricultores)?

Si las granjas campesinas (privadas) están registradas en el Fondo de Pensiones de Rusia como granjas en las que hay un jefe y miembros, entonces no es necesario presentar SZV-M. Si las granjas están registradas por el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, ya que utilizan la mano de obra de trabajadores contratados (que no debe confundirse con los miembros de la granja), entonces, en este caso, los jefes de dichas granjas representan, además de RSV- 2 y RSV-1, que incluye información sobre empleados... Es decir, estas granjas necesitan SZV-M para los trabajadores.

¿Debo entregar el formulario para extranjeros y apátridas?

Los asegurados son los extranjeros y los apátridas que residen permanente y temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia; extranjeros o apátridas que permanezcan temporalmente en la Federación de Rusia, siempre que dicho ciudadano no pertenezca a la categoría de especialistas altamente calificados de conformidad con la Ley Federal No. 115-FZ de 25.07.2002. Para estos extranjeros y apátridas con quienes el empleador ha celebrado contratos laborales o de derecho civil, se debe presentar SZV-M. Los extranjeros o apátridas que se encuentren temporalmente en el territorio de la Federación de Rusia y que pertenezcan a la categoría de especialistas altamente calificados no están sujetos al registro en el sistema de seguro de pensión obligatorio. No es necesario entregar el SZV-M por ellos.

Si un contador hace una pregunta a los empleados despedidos, la respuesta será: ¡sí, es necesario! La emisión de dicho documento se detalla en la legislación laboral.

¿Para qué sirve el certificado SZV-M cuando se despide a un trabajador?

Todos los empleadores, incluidos aquellos, están obligados a presentar al Fondo de Pensiones el informe SZV-M “Información sobre los ciudadanos asegurados”. En él, los empleadores indican a sus empleados.

Tras el despido de la empresa, el empleado recibe una copia de SZV-M. Un documento similar confirma el historial de seguro del trabajador. Los empresarios redactan y entregan un certificado SZV-M a todos sus trabajadores.

Si el contador de la empresa emite una copia del informe SZV-M a un empleado despedido, el extracto se emite para 1 persona. Esto se debe al hecho de que el informe contiene información personal sobre el empleado. La divulgación de dicha información a 3 personas está prohibida por ley.

El empleador emite dicha información a los empleados todos los meses hasta el día 15, es decir, simultáneamente con el envío de informes a la UIF.

Extractos de documentos

El empleador prepara un extracto de SZV-M en paralelo con la presentación de los informes de los empleados al Fondo de Pensiones.

Además, el empleador elabora un extracto de SZV-M en las siguientes situaciones:

• si el empleado está a punto de jubilarse. El empleador envía la declaración a la UIF, y ex empleado se convierte oficialmente en pensionista;
• si el empleado decidió renunciar. Según el art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el extracto debe incluirse en la lista de documentos que están directamente relacionados con el trabajo.

El empleador redacta dicho documento en el último día laboral del empleado. Si el empleado trabajó bajo un contrato de trabajo, entonces el último día de validez de dicho contrato.

La compilación y llenado de SZV-M se describe en este video:

Cómo redactar un informe correctamente

Para completar correctamente el informe SZV-M, los legisladores han desarrollado una instrucción única, en cuya aplicación el empleador completa fácilmente este documento.

Entonces, al completar la sección 1 del informe SZV-M, el empleador indica la siguiente información:

• número de registro en la UIF. Este número se refleja en el certificado específico de la UIF sobre la organización;
• ... Lo especifico forma jurídica el director de la empresa lo indica en forma abreviada;
• POSADA. El empleador indica el TIN sobre la base del documento de registro estatal;
• El punto de control es idéntico aquí: el jefe de la empresa lo indica sobre la base de un documento en el registro estatal.

La sección 2 del informe SZV-M "Período de presentación de informes por 1 año" y la sección 3 "Variedad de formularios" que el empleador también debe completar.

En la sección 3 del informe SZV-M, el empleador ingresa 1 de las siguientes opciones:

• "Iskhd" - para la presentación inicial de un informe a la UIF;
• "Adicional": en caso de envío secundario, después del informe ya aceptado por el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el mes anterior;
• "Otmn": al cancelar un informe enviado anteriormente.

La sección 4 del informe SZV-M se considera la principal, porque indica datos sobre los ciudadanos asegurados, trabajadores de la empresa, así como sobre la validez de los contratos y convenios laborales. Entonces, al completar la sección 4, el empleador indica la siguiente información:

• las iniciales del ciudadano asegurado. Los indica solo en el caso nominativo (por ejemplo, Sidorov V.M. y otros);
• número de seguro personal (SNILS). Se refleja en el convenio laboral formalizado;
• POSADA. El empleador ingresa el TIN del empleado en el documento, si así se especifica en el contrato de trabajo. Esto se debe en gran parte al hecho de que los asegurados tienen prohibido exigir información sobre el TIN a las personas aseguradas.

Al final del informe SZV-M, el empleador indica los siguientes detalles:

• su posición e iniciales. Por ejemplo, gerente general V.M. Sidorov;
• fecha de ejecución del informe. Lo indica solo en el formato DD.MM.YYYY (por ejemplo, 19/10/2017);
• sello. Pone un sello en el informe solo si está disponible.

Ejemplo de llenado

Como resultado, el informe SZV-M es fácil de completar. Cada empleador puede manejar esto.

Si un trabajador renuncia

El empleador prepara un informe SZV-M, que refleja datos sobre todos los empleados que reciben bonificaciones, salarios y otros montos sujetos a primas de seguro. Este documento confirma el historial de jubilación del seguro del trabajador.

De acuerdo con la Ley No. 27-FZ, se emite un extracto de SZV-M al despido de empleados, previa presentación de una solicitud por parte de los ciudadanos asegurados al jubilarse. Además, el empleador envía este documento a la UIF todos los meses. En este caso, el empleador recibe una confirmación por escrito del ciudadano asegurado, su empleado, de que realmente recibió el extracto SZV-M en sus manos.

Cómo emitir

Tras el despido de un empleado, se emite un extracto de SZV-M en 2 copias. El primero se le da al empleado y el segundo permanece con el empleador. En la copia del empleador, el empleado pone una marca en el recibo del documento.

La confirmación por escrito de la emisión de una copia del informe SZV-M al empleado puede tener la siguiente forma:

• confirmación escrita sin ningún orden en particular;
• firma en 2 copias de SVZ-M, que permanece con el contador;
• firma en el diario emisor SZV-M.

Confirmación de emisión

La temporización

A menudo, los empleadores se preguntan cuánto tiempo lleva entregar copias de SZV-M a un trabajador después del despido. En tal situación, el número de informes corresponde al número de meses que el trabajador ha trabajado en la empresa.

Por ejemplo, un empleado ha trabajado en la empresa durante 1 año. Al ser despedido, recibe 12 informes por mes.

Responsabilidad por no proporcionar copias

En 2017, el empleador no tiene ninguna responsabilidad por no proporcionar a los empleados copias de los informes SZV-M. La situación fue similar en años anteriores. Sin embargo, si el trabajador no ha recibido dicho informe, puede presentar una denuncia ante la inspección del trabajo del estado, la fiscalía o el tribunal.

En 2017, los empleadores deben proporcionar a los trabajadores copias de la Sección 3 del Cálculo unificado de la prima de seguro. El formulario de este documento se puede descargar de la orden del Servicio de Impuestos Federales con fecha 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11 / 551.

Reflejo de tal SZV-M en 1C

Antes de crear un informe SZV-M en 1C 8.3, debe asegurarse de que la información sobre la empresa sea correcta, porque esta información debe ingresarse en este documento:

En este caso, el contador debe ir a los siguientes elementos del programa 1C: Configuración -> Empresa -> Organizaciones.

Luego, el contador indica en el programa los siguientes datos sobre la empresa:

• nombre (abreviado);
• número de registro en la UIF;
• Número de identificación fiscal individual ();

Además, el contador ingresa la siguiente información sobre los empleados en 1C:

• SNILS;

Esto debe hacerse en 1 turno, porque por cada documento completado incorrectamente hay ciertas penalizaciones.

SZV-M es una nueva forma de presentación de informes en la UIF desde 2016. En el programa 1C, se puede abrir y compilar de la siguiente manera: Informes, certificados -> Informes 1C. En una situación similar, el contador indica el período del informe y hace clic en el botón "Llenar". Además, aparece una tabla, que los propios empleados completan automáticamente.

Si el programa 1C funciona simultáneamente con el sistema de intercambio de documentos con agencias gubernamentales a través de canales de comunicación (TCS), entonces los datos requeridos se envían presionando el botón "Enviar". Aquí también puede imprimir el informe SZV-M.

Desde abril de 2016, los empleadores, además de 2-NDFL y un certificado de salarios, también están obligados a entregar un certificado SZV-M al momento del despido. Tal deber está establecido por la Parte 3 del Cláusula 4 del Art. 11 ФЗ "Sobre la contabilidad individual (personificada)", tk. para confirmar la experiencia del seguro, el empleado necesitará este documento. Al mismo tiempo, la forma de su empleo no importa, de acuerdo con una ley civil o un contrato de trabajo: lo principal es que durante su carrera en el PFR se realizan contribuciones al seguro.

De acuerdo con la legislación vigente, el gerente debe emitir copias de SZV-M a sus empleados no solo al momento del despido, sino también durante su trabajo en la empresa, es decir. todos los meses a más tardar el décimo día siguiente al período del informe. En caso de terminación de las relaciones laborales, SZV-M se proporciona el último día hábil o al final del contrato civil.

Antes de tomar SZV-M al ser despedido, debe completar este documento correctamente. A pesar de que se envía un certificado mensual a la UIF en general para todos los empleados, al terminar el contrato de trabajo, se realiza un extracto separado, que indica información solo sobre el empleado que renuncia. Esto se debe a que el informe contiene datos personales, para cuya divulgación se prevé responsabilidad administrativa e incluso penal:

• La divulgación de información con acceso limitado utilizando un puesto oficial implica una multa en forma de multa para los ciudadanos por un monto de 500 a 1,000 rublos, para los funcionarios, de 4,000 a 5,000 rublos. (Artículo 13.14 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).
• La recopilación o difusión ilegal de información que constituye un secreto personal en virtud del Código Penal de la Federación de Rusia se castiga con multas mucho mayores, cuya cantidad alcanza los 300.000 rublos. Además, el culpable puede ser sometido a trabajos forzosos, privado del derecho a ocupar determinados puestos o pena de prisión de hasta cuatro años (cláusula 2 del artículo 137 del Código Penal de la Federación de Rusia).

El castigo penal en este caso se aplica muy raramente, pero para evitar problemas, es mejor no descuidar las reglas para completar y emitir SZV-M y otros documentos.

SZV-M para su emisión a un empleado tras el despido: base, forma, calendario

El formulario SZV-M está establecido por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 02/01/2016 No. 83p "Con la aprobación del formulario" Información sobre las personas aseguradas ", y en obligatorio debe contener los siguientes datos:

• Información sobre el asegurado (empresa patronal), sus datos en la UIF.
• La fecha del período del informe.
• Código de formulario. Si el asegurado presenta el informe por primera vez, debe indicar el código "outd". También hay otros códigos que indican el tipo de formulario enviado: "adicional" - complementario, "desactivado" - cancelación.
• Información sobre los asegurados: el número de seguro de la cuenta personal individual, así como el NIF (si el tomador tiene su número).
• La fecha en que se completó el formulario.
• El nombre de la posición del jefe, su nombre completo.
• Firma y sello de la organización.

A pesar de que el certificado se emite estrictamente antes del día 10 de cada mes para período de información, hay excepciones en las que se puede proporcionar una copia a un empleado antes:

• Si el empleado se jubila, el certificado debe emitirse dentro de los 10 días calendario posteriores a recibir de él una solicitud para la provisión de documentos para calcular la pensión.
• Si el empleado trabajó bajo un contrato de derecho civil, entonces el certificado se emite el día de su terminación.
• Tras el despido, el empleado debe recibir el SZV-M directamente en su último día laboral, junto con libro de trabajo y otros documentos.

¿Cuál es el procedimiento para emitir una copia de SZV-M?

• La ayuda se completa de acuerdo con la muestra instalada. Debe contener información solo sobre los despedidos, y no sobre todos los empleados, como cuando se transfiere un documento al Fondo de Pensiones, porque para la divulgación de datos personales, la ley establece la responsabilidad; no se olvide de esto.
• El empleado que renuncia recibe una copia y acusa recibo en forma de recibo.

Debe recordarse que si el SZV-M original contiene información sobre más de 25 empleados, entonces el documento se envía al Fondo de Pensiones en en formato electrónico y suscribe firma electronica... Si el certificado contiene datos sobre menos de 25 empleados, entonces puede remitirse a la UIF en el formulario de papel habitual.

A partir del 1 de noviembre de 2016, los empresarios están obligados a presentar el informe SZV-M en formato electrónico de acuerdo con la muestra establecida por la Orden de la Junta de la RF PF RF No. 432r. Ver ejemplos documentos electronicos es posible en el mismo acto legislativo, sin embargo, solo contienen la información que se debe presentar mensualmente.

Responsabilidad por no emitir SZV-M

Según la parte 4 del art. 17 ФЗ №27-ФЗ, por el suministro de información incompleta o inexacta, así como por la negativa a proporcionar los certificados establecidos por la legislación al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el empleador puede ser multado con 500 rublos. para cada empleado, información sobre cuál no se envió a tiempo. Esto también se aplica a SZV-M, porque este documento es uno de los principales en los informes mensuales.

Por lo tanto, si el gerente u otra persona responsable no proporcionó datos sobre 50 empleados, entonces el monto de la multa para él será de 25,000 rublos, y los empleados del Fondo de Pensiones cobrarán la cantidad de dinero de acuerdo con las disposiciones. de arte. 19 y art. 20 ФЗ №212-ФЗ "Sobre las contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones ...":

• La propiedad personal se puede describir empresario individual u organización, pero su costo no debe exceder el monto total de la multa. Además, el dinero en cuentas bancarias está sujeto a cancelación.
• La recaudación se realiza sobre la base de la decisión del responsable del organismo que ejerce el control sobre el pago de las primas del seguro.

¿Cómo confirmar la entrega de SZV-M a un empleado?

Después de que el empleado reciba una copia de SZV-M en sus manos al momento del despido, es necesario solicitar su confirmación por escrito:

• Escribe un recibo. Debe contener información que confirme que la copia se emitió efectivamente el día del despido.
• Haga dos copias del certificado y pídale a uno de ellos que firme para recibirlo.
• Muestre el hecho de emitir SZV-M en el registro de documentos, si hay alguno en la organización. El formulario de registro puede ser gratuito, pero es recomendable reflejar en él información sobre el período del informe (fecha), el nombre completo de la persona que recibió el certificado, así como la fecha de su emisión y firma.

En general, la confirmación por escrito de recepción de SZV-M debe contener aproximadamente la siguiente información: “Por la presente confirmo que sobre la base de la terminación del contrato de trabajo (su fecha y número), recibí una copia de SZV-M durante trabajar en dos hojas ". El recibo está respaldado por la firma del contador y el sello de la empresa.

En qué casos no es necesario proporcionar SZV-M para un empleado al Fondo de Pensiones:

• Si el empleado fue despedido antes del inicio del nuevo período de informe, pero la indemnización por despido no se adeuda durante este tiempo.
• Si la organización tiene un empleado, el director, pero no es un jubilado que trabaja.

Esto último causa mucha controversia entre los empleados del propio Fondo de Pensiones, porque el fundador, incluso en ausencia de subordinados en el estado, se equipara a empleados contratados; en consecuencia, él y su empresa están presentes. relaciones laborales sujeto a la legislación que establece la obligación de entregar SZV-M.

Si la empresa no realiza ninguna actividad, no obtiene beneficios y en realidad está "congelada", entonces se le permite presentar informes "cero", pero el documento debe en todo caso presentarse a la oficina territorial del Fondo de Pensiones dentro de el plazo establecido por la ley.

SZV-M tras el despido de un empleado: ¿emitirlo o no? Una pregunta común para los empleadores. En abril de 2016, apareció una innovación: cuando un empleado es despedido, además de los certificados de 2-NDFL y las ganancias promedio, el contador debe proporcionar SZV-M. Esto es obligatorio, como se detalla en la legislación (Ley Federal No. 27).

SZV-M tras el despido de un empleado

Este documento da testimonio de la experiencia laboral del empleado, y no importa qué tipo de contrato se firmó con él. La conclusión es que el empleador (titular de la póliza) paga contribuciones por el empleado incluso por 1 día trabajado. En el futuro, este certificado será necesario para el cálculo correcto de los pagos de pensión.

El empleador está obligado a proporcionar datos en el formulario SZV-M a los empleados antes del día 15 de cada mes, al mismo tiempo que se presentan los informes al Fondo de Pensiones. Tras el despido, SZV-M se emite el último día de trabajo del empleado.

En el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, los asegurados proporcionan SZV-M para todos los empleados de la empresa. El contador no tiene derecho a proporcionar a un empleado una copia exacta de SZV-M, ya que contiene datos personales de otros empleados (TIN, nombre completo, SNILS). La divulgación de dicha información está prohibida por ley.

Para la difusión de datos personalizados se puede aplicar responsabilidad administrativa y penal:

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• Por divulgar información no disponible oficial una multa para los ciudadanos es de 500 a 1,000 rublos, para los funcionarios, de 4,000 a 5,000 rublos. (según el artículo 13.14 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia);
• Para la recopilación o transmisión ilegal de información que es un secreto personal según el Código Penal de la Federación de Rusia, se pueden aplicar multas importantes de hasta 300.000 rublos. Además, los autores pueden ser atribuidos a trabajos forzados, removidos de ciertos cargos o castigados con prisión de hasta 4 años (cláusula 2 del artículo 137 del Código Penal de la Federación de Rusia);
• El castigo penal en tal situación casi nunca se aplica, pero para evitar varios tipos de castigos, vale la pena seguir las reglas para redactar SZV-M y otros informes.

Emisión de SZV-M a un empleado en caso de despido

En este caso, el documento está formado por una persona. El contador puede hacer esto en su programa, con la ayuda del cual presenta informes.

La legislación no prescribe la responsabilidad del empleador por la emisión tardía de una copia de SZV-M o por negarse a emitirla. Sin embargo, vale la pena regular el procedimiento para proporcionar estas copias con el fin de protegerse contra desacuerdos no deseados con los empleados.

Aquí hay algunas opciones para hacer esto:

1. El registro de emisión de copias.
2. 2ª copia del certificado firmado por el empleado.
3. Recibo de copia del certificado SZV-M.

Una de las mejores opciones es un diario contable. Ocupa poco espacio, es práctico, también puedes indicar allí el motivo de la emisión del certificado. Muestra de muestra:

Imprimir la segunda copia es, por supuesto, una salida, pero bastante laboriosa. Además, con el tiempo habrá muchos de ellos, nuevamente, fardos de papel adicionales.

El recibo se redacta en cualquier forma gratuita. Muestra de muestra:

Se emite un certificado a un empleado dentro de los 5 días a partir de la fecha de redacción de una solicitud para una copia de SZV-M.

Certificado SZV-M al despido: un ejemplo de llenado y una muestra

Al emitir una copia de SZV-M, es necesario verificar la exactitud de su llenado. Al compilar un certificado para el informe SZV-M, se deben indicar los siguientes datos:

• Los datos del asegurado, sus datos en la UIF;
• Fecha del período del informe;
• Tipo de formulario (saliente);
• Nombre completo, SNILS y TIN del empleado;
• Fecha de emisión del certificado.

En la parte inferior, el nombre del jefe, su firma, fecha y sello (si corresponde). Referencia de muestra:

En muchas organizaciones, las copias de los certificados SZV-M se emiten automáticamente junto con otros documentos al momento del despido. El empleado no debe exigirlo y el empleador no debe esperar a que el empleado lo solicite. Esto está prescrito por la ley, lo que significa que debe emitirse rápidamente y sin demora.

Pasará un poco de tiempo y este proceso se volverá rutinario, sencillo y más comprensible para el empleador.

La Ley No. 27-FZ no establece el período durante el cual el asegurado está obligado a transferir información al asegurado en el formulario SZV-M. El propósito de la introducción de SZV-M fue determinar si un pensionista realiza actividad laboral(información del PFR "Sobre la introducción de un nuevo formulario de información en el PFR sobre contabilidad personificada"). Este formulario contiene solo información sobre el nombre completo, SNILS y TIN del empleado y, de hecho, no confirma ni la duración del servicio ni los montos pagados de las primas de seguro. En consecuencia, una organización puede emitir un empleado que se jubila SZV-M solo para el mes en el que se va, que incluye información solo sobre este empleado en particular.

Completamos szv-m tras el despido de un empleado

Añadir a favoritos Enviar a la oficina de correos SZV-M tras el despido de un empleado se le entrega de conformidad con la cláusula 4 del art. 11 de la Ley "Sobre la Contabilidad Individual (Personificada) en el Sistema de Seguro de Pensiones Obligatorio" de 01.04.1996 No. 27-FZ. Te diremos cómo cumplir con todos los requisitos legales. ¿Es necesario emitir SZV-M si el empleado renunció Cuándo y en qué forma el empleado debe emitir un certificado SZV-M para los despedidos? De acuerdo con el formulario SZV-M "Información sobre las personas aseguradas".

Este informe registra a todos los ciudadanos con los que se celebran contratos de trabajo formales o contratos de GPC. Los matices de completar SZV-M al concluir un acuerdo GPC, consulte esta publicación. Según los funcionarios, este informe ayuda a rastrear a los jubilados que trabajan.

Cómo emitir un sv-m al momento del despido antes de presentar el informe

Como regla general, completar un informe en varios programas de contabilidad permite la formación de SZV-M para empleados despedidos por una persona asegurada. Para obtener más detalles sobre cómo se genera un informe en 1C, por ejemplo, lea el artículo "Cómo generar un informe SZV-M en 1C (matices)". Además, es necesario obtener la confirmación del empleado de que se ha recibido el informe.
Hay varias formas de hacer esto.

1. Puede recibir una confirmación por escrito de los empleados. El contenido aproximado es el siguiente: “Yo, Ivanov Ivan Ivanovich, confirmo que de conformidad con el art. 11 de la Ley de 01.04.1996 No. 27-FZ al terminar el contrato de trabajo recibió copias de SZV-M en 15 páginas para todo el período de trabajo ".
2. Puede imprimir todos los SZV-M para un empleado en duplicado y al emitir pedirle al empleado que firme la segunda copia.

Copias de SZV-M al despido y a los contratistas Las disposiciones del párrafo 4 del Artículo 11 de la Ley Federal No. 27-FZ de 01.04.1996, vigente en 2018, estipulan que el asegurado debe emitir copias de SZV-M:

• el día del despido del empleado;
• el día de la terminación de un contrato de derecho civil, sobre la remuneración por la que se cargan las primas del seguro.

Tenga en cuenta que en 2018, en el párrafo 4 del artículo 11 de la Ley Federal No. 27-FZ de 01.04.1996, no hay ninguna disposición que obligue a los empleadores a emitir una copia del SZV-M a los empleados que se jubilan. En 2018, las copias de SZV-M deben emitirse el día del despido o la rescisión de un contrato civil. No se requieren solicitudes de empleados o contratistas para esto.

Atención

Descargar formulario de informe Cómo llenar el SZV-M si un empleado renuncia Una pregunta frecuente - ¿Los empleados despedidos están incluidos en el SZV-M? En el momento del despido, la organización da por terminada la relación laboral con el empleado. En el mes del despido, el empleado está incluido en el informe, y en el mes siguiente, ya no lo está. Consideremos con más detalle el caso de completar un formulario cuando un empleado se va.

• ¿Necesito enviar un SMS a un empleado al momento del despido?
• Completar szv-m tras el despido de un empleado
• Sv-m tras el despido de un empleado en 2018
• ¿Necesito emitir un sv-m tras el despido de un empleado?
• Completar el formulario szv-m tras el despido de un empleado

¿Es necesario emitir un szv-m a un empleado al momento del despido? Certificado de SZV-M al despido: un ejemplo de llenado y una muestra Al emitir una copia de SZV-M, es necesario verificar la exactitud de su llenado . Al compilar un certificado para el informe SZV-M, se deben indicar los siguientes datos:

• Los datos del asegurado, sus datos en la UIF;
• Fecha del período del informe;
• Tipo de formulario (saliente);
• Nombre completo, SNILS y TIN del empleado;
• Fecha de emisión del certificado.

En la parte inferior, el nombre del jefe, su firma, fecha y sello (si corresponde).

Certificados szv m al despido para qué período se emiten

Szv-m tras el despido de un empleado en 2018 Además de entregar SZV-M al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, debe entregarse al empleado. ¡IMPORTANTE! La Ley N ° 27-FZ especifica que se debe emitir un certificado SZV-M en caso de despido de empleados, previa presentación de una solicitud por parte de los asegurados al jubilarse, y también mensualmente junto con la presentación de un informe a la autoridad supervisora. Importante En este caso, debe recibir una confirmación por escrito de la persona asegurada de que el documento le fue realmente transferido.
Cuándo y en qué forma un empleado debe emitir un certificado SZV-M para ser despedido En la copia de SZV-M, cuando un empleado es despedido, solo se debe indicar su apellido y sus datos. No se puede indicar información sobre otros empleados, ya que se refiere a datos personales y no está sujeta a divulgación. En la columna 3, indicará, de la forma habitual, el tipo de "ishd", y en la columna 4, información sobre el empleado.

Sv-m tras el despido de un empleado en 2017

• Para la recopilación o transmisión ilegal de información que es un secreto personal según el Código Penal de la Federación de Rusia, se pueden aplicar multas importantes de hasta 300.000 rublos. Además, los autores pueden ser atribuidos a trabajos forzados, removidos de ciertos cargos o castigados con prisión de hasta 4 años (cláusula 2 del artículo 137 del Código Penal de la Federación de Rusia);
• El castigo penal en tal situación casi nunca se aplica, pero para evitar varios tipos de castigos, vale la pena seguir las reglas para redactar SZV-M y otros informes.

Emisión de SZV-M a un empleado tras el despido En este caso, el documento está formado por una persona. El contador puede hacer esto en su programa, con la ayuda del cual presenta informes.

La legislación no prescribe la responsabilidad del empleador por la emisión tardía de una copia de SZV-M o por negarse a emitirla.

Revista online para contable

SZV-M: disposiciones básicas El formulario de memoria fue adoptado por Resolución del Directorio de la PF RF de fecha 01.02.2016 No. 83p. El informe consta de 4 bloques:

1. Datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.
2. Período de notificación igual al mes para el que se presentan los datos: enero (01), febrero (02), marzo (03), abril (04), mayo (05), junio (06), julio (07), agosto (08) ), Septiembre (09), octubre (10), noviembre (11), diciembre (12).
3. El tipo de formulario que depende de la información que se proporcione. Informe primario: "iskhd", la forma original. Si olvidó y no incluyó a la persona asegurada, o necesita agregar información sobre alguien, envíe un suplemento "adicional" al formulario. Si es necesario excluir a alguien, forme un formulario de cancelación: "cancelado".
4. Información sobre las personas aseguradas (datos personalizados).

Sin embargo, vale la pena regular el procedimiento para proporcionar estas copias con el fin de protegerse contra desacuerdos no deseados con los empleados. Aquí hay algunas opciones para hacer esto:

1. El registro de emisión de copias.
2. 2ª copia del certificado firmado por el empleado.
3. Recibo de copia del certificado SZV-M.

Una de las mejores opciones es un diario contable. Ocupa poco espacio, es práctico, también puedes indicar allí el motivo de la emisión del certificado.

Ejemplo de muestra: Imprimir la segunda copia es, por supuesto, una salida, pero bastante laboriosa. Además, con el tiempo habrá muchos de ellos, nuevamente, fardos de papel adicionales. El recibo se redacta en cualquier forma gratuita. Ejemplo de muestra: Se emite un certificado a un empleado dentro de los 5 días a partir de la fecha de redacción de una solicitud para una copia de SZV-M.

¿Por qué período dar szvm al despido?

Además de entregar el SZV-M a la UIF, debe entregarse al empleado. ¡IMPORTANTE! La Ley N ° 27-FZ especifica que se debe emitir un certificado SZV-M en caso de despido de empleados, previa presentación de una solicitud por parte de los asegurados al jubilarse, y también mensualmente junto con la presentación de un informe a la autoridad supervisora. En este caso, es necesario recibir una confirmación por escrito de la persona asegurada de que el documento le fue realmente transferido.

Cuándo y en qué forma un empleado debe emitir un certificado SZV-M para ser despedido En la copia de SZV-M, cuando un empleado es despedido, solo se debe indicar su apellido y sus datos. No se puede indicar información sobre otros empleados, ya que se refiere a datos personales y no está sujeta a divulgación. En la columna 3, indicará, de la forma habitual, el tipo de "ishd", y en la columna 4, información sobre el empleado.