Subdirector de Asuntos Generales. Descripción de funciones del subdirector general de asuntos generales. Funciones y responsabilidades

Descripción del trabajo el subdirector establece sus facultades, deberes y límites de responsabilidad. En el artículo encontrarás un ejemplo. instrucciones modelo subdirector de asuntos generales y una orden de muestra para su aprobación.

Del artículo aprenderá:

Incluso pequeños negocios difícil de manejar solo. Es aún más difícil ser el director de una gran empresa en crecimiento que incluso un líder experimentado no puede administrar. Para resolver rápidamente todos los problemas administrativos y económicos, evitando el efecto "bola de nieve", se posiciones de liderazgo... A los diputados se les delegan algunos de los poderes del director, por ejemplo, el derecho a controlar la logística de la empresa o recibir a las delegaciones que llegan. Las direcciones y tareas específicas de las que se ocupa el subdirector están determinadas por la descripción del puesto y otros documentos locales.

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Nina Kovyazina responde:
Subdirector del Departamento de Educación Médica y Política de Personal en Salud del Ministerio de Salud de Rusia

Las descripciones de puestos son obligatorias solo para los organismos estatales (artículo 47 de la Ley de 27.07.2004 Nº 79-FZ). Es imposible multar a una organización que no es una agencia gubernamental por la ausencia de instrucciones (carta de Rostrud de fecha 09.08.2007 No. 3042-6-0). Al mismo tiempo, existen sólidos argumentos a favor de ...

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Responsabilidades laborales del subdirector

Cada organización tiene sus propios detalles que determinan lo que debe hacer un subdirector: las responsabilidades laborales para el mismo puesto en la plantilla de una empresa legal, comercial e industrial, por regla general, tienen diferencias notables. Pero también hay similitudes. Así, el diputado para asuntos generales suele encargarse de la gestión de los servicios económicos de la administración y departamentos de produccion, a saber:

participación en el desarrollo de normas, proyectos y planes sanitarios locales para la reparación de locales o equipos;
preparación de memorandos, informes y estimaciones sobre temas económicos;
recepción y alojamiento de especialistas en comisión de servicios;
control sobre la observancia del personal de la organización por las reglas seguridad contra incendios, saneamiento industrial y protección laboral;
coordinación del trabajo de los departamentos y equipos de informes;
participación en reuniones de comisiones técnicas y organización de SOUT ( tarifas especiales de lugares de trabajo para las condiciones de trabajo);
control de las condiciones y términos de ejecución de los contratos económicos y financieros con proveedores, socios, clientes;
control de calidad del trabajo instalaciones de almacenamiento y financieramente responsable empleados.

La lista es condicional: cada empleador la complementa y amplía a su discreción. El subdirector de desarrollo, asuntos legales o de producción realiza asignaciones completamente diferentes. Todas las características del trabajo: matices. función laboral, el procedimiento para el nombramiento y el despido, los requisitos de experiencia laboral y las calificaciones de los empleados: agregar a la descripción del trabajo.

Descripción del puesto del subdirector: estructura y contenido

Para no perderse nada en el proceso de desarrollo y obtener un documento realmente fácil de usar al final, tome como base una plantilla de descripción del trabajo lista para usar. La muestra propuesta puede ser utilizada por organizaciones comerciales y de presupuesto y consta de cinco secciones:

provisiones generales;
responsabilidades laborales;
derechos de los empleados;
responsabilidad del empleado;
pedido revisión de instrucciones.

La primera sección está dedicada a información general sobre el puesto. Indique en qué orden se designa al subdirector, quién lo reemplaza en caso de enfermedad o vacaciones. También se puede agregar aquí una lista de requisitos de calificación.

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Enumere sus responsabilidades laborales en detalle y punto por punto. De modo que tanto el empleado como su supervisor inmediato comprenderán qué debe hacer exactamente el adjunto:

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Los derechos de un empleado y las medidas de responsabilidad que se le aplican no pueden describirse en detalle, limitándose a una redacción general. Recuerde que el director, sus suplentes y Contador jefe pertenecen a una categoría especial de trabajadores que tienen plena responsabilidad financiera, incluso sin concluir un acuerdo apropiado.

Qué responsabilidad material empleado (incluido el directivo) y en qué circunstancias ocurre? Respuestas - en los materiales de "Personal de sistemas":

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La última sección contiene los términos y condiciones para la revisión del documento. La ley no establece requisitos claros al respecto, y la práctica general se reduce a revisar las descripciones de los puestos según sea necesario (si el sistema de gestión de la empresa o las tecnologías utilizadas en la producción cambian), pero al menos una vez cada cinco años.

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Cómo aprobar la descripción de funciones para el puesto de subdirector

En la parte inferior del formulario, asegúrese de dejar un lugar para los detalles de la certificación. Aquí están las firmas de los funcionarios a quienes se envía la instrucción. a prueba, y hay un campo para la firma del empleado a quien se aplica el documento (emitir una segunda copia para su almacenamiento en el lugar de trabajo).

Subdirector: el puesto es ambiguo, porque podemos hablar tanto de la "mano derecha" del gerente como del empleado, a quien se le confía una lista limitada de tareas que están lejos de ser de suma importancia. Por lo tanto, es muy importante desarrollar una forma conveniente, competente y significativa. descripción del trabajo.

Mini prueba para autocomprobación.

¿Cómo se aprueba la descripción del puesto?

solo por orden separada;
solo con la ayuda de un sello especial pegado en el documento;
ambos son válidos.

INSTRUCCIONES OFICIALES DEL DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE CJSC SOBRE ASUNTOS GENERALES - PRIMER ADJUNTO.

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. La principal tarea del diputado. director general En cuestiones generales, el primer diputado es la organización del trabajo para garantizar los servicios económicos, el estado adecuado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y seguridad contra incendios de edificios y locales, creando condiciones para trabajo efectivo el personal de la empresa.

1.2. El director general adjunto para asuntos generales es nombrado y destituido por orden del director general de la empresa de acuerdo con el fundador.

1.3. Se nombra a una persona con una educación superior básica o completa en el campo de estudio correspondiente y experiencia laboral en el trabajo administrativo durante al menos 3 años para el cargo de Director General Adjunto para Asuntos Generales.

1.4. El adjunto de asuntos generales depende directamente del director general de la empresa.

1.5. Supervisa el trabajo del personal de mantenimiento de la empresa (servicios verdes, taller de lavado, conductores de vehículos).

1.6. Durante la ausencia del suplente en asuntos generales, sus funciones son desempeñadas por el director general-médico jefe de la CJSC, u otro funcionario designado por orden del director general.

1.7. El subdirector general de asuntos generales: el primer subdirector, de acuerdo con la descripción del puesto, debe saber:

Fundamentos de organización y gestión de la asistencia sanitaria;

Resoluciones, órdenes, órdenes, otros materiales rectores y normativos para los servicios administrativos y económicos de la empresa;

La estructura y organización de la empresa y sus departamentos especializados;

Perspectivas de desarrollo técnico, económico y social del negocio de los balnearios;

Instalaciones de producción de la empresa;

El procedimiento para el desarrollo y aprobación de planes para la producción y las actividades económicas de la empresa;

Métodos comerciales y gestión empresarial;

El procedimiento para la celebración y ejecución de contratos con organizaciones (personas) externas para la prestación de servicios;

Organización del cronometraje en la empresa;

El procedimiento y los términos de la presentación de informes;

Medios de mecanización del trabajo manual en los servicios domésticos;

El procedimiento para la adquisición de mobiliario, inventarios, útiles de oficina y registro de pagos por servicios;

La experiencia de empresas líderes en el campo de los servicios económicos;

Fundamentos de Economía, Organización de la Producción y Gestión;

Los logros de la ciencia y la tecnología en Ucrania y en el extranjero en el negocio de los centros de salud y la experiencia de otras instituciones de centros de salud;

Formas y métodos de organizar la producción, el trabajo y la gestión;

El esquema para alertar al personal de la empresa sobre infecciones especialmente peligrosas y sobre protección civil;

Responsabilidades funcionales de los empleados subordinados;

Mesa de personal;

Fechas, horario y lugar de clases de calificación empresarial, OOI, defensa civil, jornadas sanitarias, horario sanitario, reuniones sindicales y otros eventos públicos;

Desinfección actual y final, desinfectantes, su preparación y uso, desinsectación y desratización, medios utilizados para estos fines;

Reglas de funcionamiento de la tecnología informática;

Requisitos primarios estándares estatales para documentación organizativa y administrativa;

Ley de Ucrania "sobre protección laboral";

Ley de Ucrania "sobre seguridad contra incendios";

Documentos normativos y actos de protección laboral;

Normas y reglamentos de protección laboral;

Normas de seguridad contra incendios y saneamiento industrial;

Reglas de seguridad eléctrica;

Normativa laboral interna;

Instrucciones de protección laboral y seguridad contra incendios;

Ley de Ucrania sobre Defensa Civil;

Reglamento sobre la Defensa Civil de Ucrania;

Acuerdo colectivo;

Fundamentos del Derecho Laboral;

Descripción del trabajo.

2. FUNCIONES

2.1. El área de trabajo del Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto es la organización del trabajo para garantizar los servicios económicos, el estado adecuado de acuerdo con las reglas y normas de saneamiento industrial y seguridad contra incendios de edificios y locales, el territorio asignado a la empresa, creando las condiciones para el trabajo eficaz del personal de la empresa.

El lugar de trabajo es una oficina ubicada en el edificio administrativo y equipada para trabajar con la documentación normativa y metodológica necesaria.

2.2. Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto:

2.2.1. Recibe asignaciones del director general de la empresa y desempeña sus funciones de acuerdo con esta descripción de funciones, instrucciones de protección laboral y otros documentos reglamentarios.

2.2.2. Participa en el desarrollo de planes para las reparaciones corrientes y capitales del inmovilizado de la empresa, en la elaboración de presupuestos y gastos económicos.

2.2.3. Proporciona a las divisiones de la empresa muebles, inventario del hogar, mecanización de ingeniería y mano de obra gerencial, supervisa su conservación y reparaciones oportunas.

2.2.4. Organiza el registro de los materiales necesarios para la celebración de contratos para la prestación de servicios, la recepción y almacenamiento de los materiales, equipos e inventario necesarios para el hogar, les proporciona las divisiones de la empresa, así como también lleva registros de sus gastos y elaboración del informe establecido.

2.2.5. Controla el gasto racional de materiales y fondos asignados con fines administrativos.

2.2.6. Organiza la recepción, registro y los servicios necesarios para las delegaciones y personas que hayan llegado en viajes de negocios.

2.2.7. Supervisa los trabajos de ordenación, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de fachadas de edificios, etc.

2.2.8. Organiza servicios económicos para reuniones, conferencias, escuelas y seminarios para el intercambio de mejores prácticas y otros eventos que se realizan en la empresa.

2.2.9. Asegura la implementación de las medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos de extinción de incendios en buen estado.

2.2.10. Toma medidas para introducir la mecanización de la mano de obra del personal de servicio.

2.2.11. Realiza la gestión y control de la labor del servicio de economía verde, taller de lavado, vehículos y personas materialmente responsables de la empresa.

2.2.12. Prepara la documentación de informes establecida mensualmente.

2.2.13. Redacta y supervisa la implementación de planes de acción del servicio económico para preparar el balneario para el trabajo en los períodos de primavera-verano y otoño-invierno, y también participa en el desarrollo de un plan integral de la empresa.

2.2.14. Estudia la necesidad de la empresa de materiales, monos y calzado especial.

2.2.15. Elabora solicitudes anuales para ellos y también supervisa su uso racional.

2.2.16. Organiza y realiza trabajos para mejorar la calificación empresarial del personal de servicio de la empresa.

2.2.17. Supervisa la formación del personal de servicio (servicios verdes, lavadero, vehículos) en protección laboral, seguridad contra incendios.

2.2.18. Realiza una inspección oportuna del territorio, divisiones de la empresa, inspección de edificios, estructuras y lugares de trabajo.

2.2.19. Realiza el control sobre la observancia del régimen económico y las normas de consumo de combustible, agua, electricidad en el servicio económico de la empresa.

2.2.20. Desarrolla descripciones de trabajo para subordinados y monitorea su implementación.

2.2.21. Proporciona contabilidad oportuna y confiable y entrega de informes y otra información sobre el trabajo del servicio administrativo y económico de la empresa a las autoridades reguladoras.

2.2.22. Proporciona un informe de progreso mensual.

2.2.23. Participa en el trabajo de desarrollo Social el colectivo de la empresa, participa en el desarrollo, celebración e implementación del convenio colectivo.

2.2.24. Participa en los trabajos del consejo técnico de la empresa.

2.2.25. Organiza la supervisión sobre el estado seguro y técnico de las estructuras de los edificios de acuerdo con los "Documentos normativos sobre el examen, la certificación, el funcionamiento seguro y confiable de los edificios".

2.2.26. Realiza labores y es responsable del estado general de protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial al servicio de la economía verde, taller de lavado, vehículos.

3. RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA Director General Adjunto de Asuntos Generales - El Primer Adjunto está obligado a:

3.1. Desempeñar las funciones que se le asignen de manera de calidad y oportuna de acuerdo con el Estatuto de CJSC Sanatorium Saki, la legislación vigente, los requisitos de las leyes, reglamentos e instrucciones.

3.2. Resuelve todos los problemas dentro de los derechos que se le otorgan.

3.3. Realizar las tareas diarias recibidas del director general de la empresa y las tareas, de acuerdo con el plan de trabajo aprobado.

3.4. Tome medidas oportunas para evitar el robo de activos materiales de la empresa, daños a la propiedad de la empresa.

3.5. Mantener la selección y colocación de personal en servicios subordinados, monitorear su implementación responsabilidades funcionales; Solicitar al director general de la empresa el incentivo o imposición de sanciones disciplinarias al personal de los servicios subordinados. Monitorear la implementación de la normativa laboral interna por parte del personal del servicio de economía verde, el taller de lavado y los conductores de vehículos.

3.6. Participar en el desarrollo e implementación de programas anuales y planes a largo plazo Medidas organizativas y económicas para mejorar el nivel de operación económica de edificios y estructuras, en la introducción de nuevas tecnologías de producción en la empresa para aumentar la confiabilidad y seguridad del trabajo.

3.7. Organizar y gestionar los trabajos de implantación de la mecanización de los procesos tecnológicos, la amplia difusión de la experiencia avanzada en la operación de los activos fijos de la empresa.

3.8. Elaborar borradores de órdenes relacionados con las actividades de la empresa en temas administrativos y económicos.

3.9. Monitorear la mejora, paisajismo y limpieza del territorio, remoción oportuna. Desechos domésticos del territorio de la empresa; decoración festiva de fachadas de edificios.

3.10. Organizar servicios económicos para reuniones, conferencias, elecciones y otros eventos que se realicen en el sanatorio.

3.11. Participar en la celebración de contratos para la prestación de servicios con organizaciones e individuos, preparar los materiales necesarios para su celebración y monitorear el cumplimiento de los términos de los contratos.

3.12. Participar en la aceptación de trabajos terminados.

3.13. Ejercer control sobre el uso racional de materiales y fondos destinados a fines económicos.

3.14. Ejercer el control sobre la preparación oportuna de las solicitudes para la provisión de materiales, muebles, equipo doméstico, medios de mecanización de ingeniería y mano de obra gerencial a la empresa.

3.15. Supervisar su conservación y reparación oportuna.

3.16. Desarrollar e implementar medidas para preparar la empresa para el trabajo en los períodos primavera-verano y otoño-invierno.

3.17. Organizar y dirigir los trabajos de introducción de mecanización de procesos tecnológicos, para promover la amplia difusión de experiencia avanzada en la operación de los activos fijos de la empresa.

3.18. Monitorear el funcionamiento de las redes telefónicas, radio, televisión, incluido el cable. Tomar las medidas necesarias para su reparación, sustitución, modernización, etc.

3.19. Supervisar la formación del personal y la formación avanzada del personal subordinado.

3.20. Supervisar la capacitación del personal del servicio de economía verde, el taller de lavado, conductores de vehículos sobre protección laboral, normas de seguridad contra incendios, seguridad eléctrica y tecnológica y saneamiento industrial.

3.21. Cumplir oportunamente con las instrucciones de la Superintendencia Estatal de Protección Laboral, incendio, fiscalización sanitaria y demás autoridades reguladoras.

3.22. Introducir métodos de trabajo, estructuras, vallas, dispositivos, dispositivos de seguridad más modernos y seguros destinados a mejorar las condiciones de trabajo, el saneamiento industrial, la prevención de accidentes, lesiones laborales y enfermedades profesionales.

3.23. Según tu plan de trabajo, haz rondas en divisiones estructurales empresa, reflejar las deficiencias identificadas en el trabajo en los registros de bypass y controlar su eliminación.

3.24. Elaborar y dar propuestas sobre la organización del pago y condiciones laborales del personal operativo de la empresa, así como sobre otros problemas sociales colectivo para su inclusión en el convenio colectivo.

3.25. Participar en los trabajos de la comisión para la elaboración de un convenio colectivo.

3.26. Monitorear la implementación de las medidas relacionadas con el servicio económico de la empresa incluidas en el convenio colectivo.

3.27. Participar activamente en los trabajos del consejo técnico de la empresa, informar sobre su trabajo, realizar informes, hacer propuestas para mejorar la labor del servicio económico de la empresa.

3.28. Proporcionar condiciones de trabajo seguras y favorables para los empleados de los servicios subordinados; desarrollar descripciones de trabajo para el personal técnico y de ingeniería de estos servicios; controlar la prestación de servicios con instrucciones sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica y tecnogénica, saneamiento industrial y demás normativas para que los empleados cumplan con sus deberes funcionales.

3.29. Realizar y brindar capacitación, sesiones informativas y pruebas de conocimiento del personal de servicio sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, legislación laboral y monitorear su implementación oportuna.

3.30. Monitorear constantemente el estado de protección laboral, incendio, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial en el servicio económico; participar en los trabajos de las comisiones para el control operativo de la protección laboral en la empresa.

3.31. Asegurar acciones claras del personal de mantenimiento de la empresa cuando situaciones de emergencia, accidentes, incendios, por qué suministrarles instrucciones y demás normativas sobre su actuación en las situaciones anteriores.

3.32. Participar en el trabajo de la comisión para verificar los conocimientos del personal sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial y el Código del Trabajo de Ucrania.

3.33. Realizar trabajos de certificación y racionalización de lugares de trabajo al servicio económico de la empresa.

3.34. Controlar la presentación oportuna de las solicitudes de los monos necesarios, calzado de seguridad, ropa y calzado sanitario y otros equipos de protección personal, jabones especiales, alimentos especiales de acuerdo con la normativa vigente, así como monitorear su expedición oportuna y correcto uso.

3.35. Monitorear constantemente el cumplimiento por parte del personal operativo de las normas y reglamentos de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica y tecnológica, saneamiento industrial, disciplina laboral, normativa laboral interna.

3.36. Suspender del trabajo a los trabajadores del servicio en caso de violaciones, incumplimiento de reglas, normas, instrucciones sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica, tecnogénica, saneamiento industrial y regulaciones laborales internas de la empresa.

3.37. Realizar trabajos de conservación y des-conservación del inmovilizado de la empresa.

3.38. Realice inspecciones periódicas del estado técnico de los edificios y estructuras, verifique la disponibilidad y capacidad de servicio de la conexión a tierra, la disponibilidad de documentación técnica. Si se detectan fallas, tome las medidas necesarias para eliminarlas de manera oportuna.

3.39. Detenga el trabajo de máquinas, mecanismos y otros equipos en el servicio administrativo y económico, si existe una amenaza para la vida y la salud de los empleados de la empresa y notifique de inmediato al director general de la empresa.

3.40. No permita que el personal trabaje en equipos defectuosos, en ausencia de equipo de protección personal y sin capacitación e instrucción adecuada sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial.

3,41. Tomar medidas para eliminar de inmediato las causas y condiciones que puedan derivar en un accidente, enfermedad ocupacional, causar tiempo de inactividad, un accidente u otros daños, y si no es posible eliminar estos motivos por sí mismos, notificar de inmediato al director general de la empresa. sobre esto.

3,42. Ejercer control sobre el almacenamiento, transporte y uso seguro de sustancias y materiales radiactivos, venenosos, explosivos, inflamables y de otro tipo.

3.43. Supervisar el paso de preliminares y periódicos exámenes médicos empleados de servicios subordinados (al menos una vez al año).

3,44. Participar en los trabajos de comisiones de investigación de accidentes en la empresa.

3,45. Conocer y cumplir las tareas que enfrenta el servicio económico para la defensa civil de la empresa, las capacidades de las fuerzas subordinadas y los medios de defensa civil de la empresa, y su seguridad.

3,46. Informar al director general o jefe de gabinete de defensa civil y situaciones de emergencia de la empresa sobre los requisitos previos para emergencias en las instalaciones de la empresa.

3,47. Desempeñar sus funciones como parte de la formación no personal de la defensa civil de la empresa.

3,48. Capacitarse de acuerdo al Plan de preparación de la defensa civil de la empresa.

3,49. Participar en el desarrollo de un plan de acción para la defensa civil de la empresa en caso de amenaza y liquidación de las consecuencias de accidentes, catástrofes y desastres naturales.

3,50. Conozca las señales de alerta del HE, el procedimiento de actuación sobre ellas y llévelo a cabo.

3.51. Al recibir una señal, tomar medidas de inmediato para eliminar e investigar todas las emergencias en la empresa y al mismo tiempo informar al director general de la empresa, así como a las organizaciones interesadas de la ciudad (SES, policía, cuerpo de bomberos, etc. ) sobre el incidente.

3.52. Participar en la propaganda de temas de defensa civil entre los empleados de la empresa.

3.53. Brindar primeros auxilios a víctimas de accidentes y emergencias en las instalaciones de la empresa.

3,54. Observe las normas y reglamentos de protección laboral, seguridad contra incendios y saneamiento industrial.

3,55. Conocer y cumplir con los requisitos de las leyes sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, instrucciones y Equipo tecnológico y otros medios de producción, utilizar medios de protección colectiva e individual.

3,56. Cumplir con las obligaciones de protección laboral estipuladas por el convenio colectivo y la normativa laboral interna.

3,57. De manera oportuna, someterse a capacitaciones y pruebas de conocimientos sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, instalaciones de alto riesgo y legislación laboral en los centros educativos y metodológicos.

3,58. Mejore sus calificaciones estudiando constantemente literatura especial, publicaciones periódicas.

3.60. Cooperar con la administración de la empresa en la organización de condiciones de trabajo seguras e inofensivas, tomar personalmente todas las medidas factibles para eliminar cualquier situación de producción que represente una amenaza para su vida y salud o para las personas que lo rodean y el medio ambiente. Informe el peligro al director general de la instalación.

3,61. Participar en la organización de jornadas sanitarias y horas sanitarias en la empresa, controlar los horarios de su celebración, emitir tareas al servicio de economía verde y monitorear su implementación.

3,62. Observar el horario de trabajo, disciplina laboral y productiva, previstos por las normas laborales internas de la empresa.

3,63. Estar en el trabajo en un estado normal de salud que no interfiera con el desempeño de sus funciones funcionales.

3,64. Dar explicaciones por escrito en caso de incumplimiento de la normativa laboral interna.

3,65. Cumplir con los requisitos de las normas éticas y morales generales y la deontología.

3,66. Garantizar la total seguridad de la propiedad que se le confía. Cuide bien su propiedad y tome medidas urgentes para evitar daños.

3,67. Participa activamente en vida publica colectivo.

3,68. Cumplir con los requisitos del convenio colectivo.

4. DERECHOS De acuerdo con la descripción del cargo, el Director General Adjunto tiene derecho a:

4.1. Hacer propuestas al director general de la empresa sobre temas relacionados con sus actividades y sobre la organización y condiciones de trabajo de los empleados de la empresa.

4.2. Reciba la información que necesita para cumplir con su deberes oficiales.

4.3. Coordinación de contratación, despido y colocación de personal en el servicio que gestiona.

4.4. Elaborar borradores de órdenes relacionados con las actividades de la empresa en temas económicos.

4.5. Al cambiar las formas y métodos de organización laboral, haga propuestas al director general de la empresa para enmendar y complementar los derechos y obligaciones de los empleados subordinados a él.

4.6. Solicitar al director general de la empresa un anuncio de agradecimiento, la emisión de un premio, la entrega de valiosos obsequios, certificados y el uso de otro tipo de incentivos para los empleados del servicio que administra.

4.7. Solicitar al director general de la empresa amonestación o despido de los empleados del servicio que preside por infracciones a la disciplina laboral.

4.8. Monitorear las acciones de todo el personal subordinado.

4.9. Mejore sus calificaciones en cursos y seminarios a tiempo.

4.10. Realizar oportunamente capacitaciones en protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial e instalaciones de alto riesgo en centros educativos y metodológicos.

4.11. Exigir a los empleados de los servicios subordinados el cumplimiento de la normativa laboral interna, convenios colectivos, ética y deontología.

4.12. Requerir y monitorear el desempeño de sus funciones por parte del personal subordinado.

4.13. Participar en reuniones en las que se consideren temas relacionados con las actividades del Director General Adjunto de Asuntos Administrativos y Económicos.

4.14. Tomar decisiones dentro de su competencia.

4.15. Exigir al director general de la empresa la creación de condiciones de trabajo seguras e inofensivas, que proporcione los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones.

4.16. Detener el funcionamiento de máquinas, mecanismos, aparatos, instrumentos y otros equipos, así como prohibir el trabajo en salas donde exista una amenaza para la vida y la salud de los trabajadores.

4.17. Negarse a realizar un trabajo si existe una amenaza para la vida o la salud de los trabajadores.

4.18. Realizar propuestas al Director General relacionadas con la mejora del sistema de defensa civil.

5. RESPONSABILIDAD

5.1. Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto de Descripciones de Trabajo es responsable de:

Divulgación de información que constituya un secreto comercial de la empresa;

Desempeño inadecuado de sus deberes funcionales;

Mal trabajo y acciones erróneas, solución incorrecta de problemas dentro de su competencia;

Material y soporte técnico inoportuno o de mala calidad para la parte económica;

Mala organización de las actividades del personal subordinado a él;

Inexactitud de la información facilitada, entrega intempestiva de informes, planes de trabajo, solicitudes, actos, etc .;

Incumplimiento o cumplimiento extemporáneo de órdenes del director general de la empresa, acuerdos y otros. documentos normativos organizaciones matrices, propietarios, gobierno y otras autoridades ejecutivas;

El estado general de protección laboral, seguridad contra incendios y eléctrica, saneamiento industrial en su conjunto para la empresa;

Cumplimiento de las reglas de operación y reparación oportuna de edificios, estructuras, herramientas, equipos blandos y duros y otros valores materiales;

Baja disciplina laboral y de desempeño;

Violación de las reglas del horario de trabajo interno;

Violación de las reglas de seguridad;

Pérdida o daño de bienes materiales emitidos para trabajar;

Por daño causado a la empresa, si el daño fue causado deliberadamente o por negligencia en el uso de bienes materiales;

Accidentes o intoxicaciones ocupacionales en el trabajo, si por su orden o acción violó las Normas de Protección Laboral pertinentes y no tomó las medidas adecuadas para prevenir accidentes;

Violación de instrucciones y otros actos legislativos en materia de protección laboral, creando obstáculos a las actividades de los funcionarios de la empresa;

Por inacción, negligencia en el desempeño deberes laborales proporcionado en este manual.

5.2. Director General Adjunto de Asuntos Generales - El primer adjunto asume la responsabilidad material:

Por los daños causados a la empresa como consecuencia de la infracción de la asignada responsabilidades laborales;

Por daños causados por destrucción deliberada o daño deliberado a valores materiales emitidos por la empresa para su uso;

Por no tomar las medidas necesarias para prevenir el robo, destrucción y daño de bienes materiales;

Por daños causados por acciones que contengan indicios de acciones procesadas en un proceso penal;

En el monto total de los daños causados por su culpa a la empresa, por no garantizar la seguridad de los bienes y otros objetos de valor transferidos a él para su almacenamiento o para otros fines de acuerdo con el trabajo realizado.

6. RELACIÓN

6.1. Recibe del Director General y sus suplentes la información oficial oral y escrita necesaria, documentación para el desempeño de sus funciones oficiales.

6.2. Presenta la información necesaria verbal y escrita sobre su trabajo al director general de la empresa.

6.3. Semanalmente participa en reuniones operativas con el director general de la empresa.

6.4. Participa en los trabajos del consejo técnico de la empresa; prepara materiales para asesoramiento técnico de acuerdo con el plan.

6.5. Resuelve cuestiones relacionadas con el suministro material y técnico, reparación y mantenimiento de activos fijos, protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial con el director general de la empresa, sus suplentes, jefes de departamento, jefes de servicios y departamentos.

6.6. La comisión de una organización superior, con la participación de los órganos de Gosnadzorokhrantrud, examina sus conocimientos sobre protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial, Código del Trabajo de Ucrania.

6.7. Al postularse para un trabajo, se somete al departamento de organización y trabajo de personal libro de trabajo, pasaporte y otros documentos (identificación militar, documento educativo).

6.8. Informa oportunamente al departamento de trabajo organizacional y de personal sobre los cambios en las credenciales (composición familiar, domicilio, registro militar, datos de pasaporte, etc.).

6,9. Recibe en el departamento de organización y personal laboral información sobre el tiempo de servicio, la disponibilidad de beneficios, etc.

6.10. Recibe información sobre su salario del jefe de contabilidad, contador del departamento financiero, economista.

6.11. Oportunamente informa al departamento de organización y trabajo del personal la información sobre la formación avanzada (formación) y la asignación de una categoría de titulación, presentando el original y una fotocopia del documento recibido.

7. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

7.1. El adecuado desempeño de sus funciones y deberes.

7.2. Utilizar en su trabajo para evaluar la eficiencia de las actividades económicas y financieras de la empresa la rentabilidad del uso de activos fijos.

7.3. No hay quejas sobre el trabajo del servicio económico y los servicios de sanatorio.

7.4. Documentación de alta calidad de acuerdo con la nomenclatura de casos.

7.5. La veracidad e integridad de la ejecución de los derechos que se le otorgan.

7.6. Respeto por la propiedad encomendada.

7.7. Mejora oportuna de las calificaciones comerciales.

7.8. Cumplimiento de los requisitos de los documentos normativos en materia de protección laboral, incendio, eléctrica, seguridad industrial y saneamiento industrial.

7,9. Sin violaciones de la disciplina laboral y productiva.

7.10. Cumplimiento de los requisitos de las normas éticas y morales y deontológicas.

Se ha elaborado la descripción del puesto.

La descripción de funciones del primer subdirector debe ser aprobada y acordada.

La descripción del puesto del subdirector general está firmada por el empleado.

lo apruebo

Director General de OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Descripción de funciones del Director Adjunto de Asuntos Generales

PROVISIONES GENERALES
1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de gerentes.
2. El subdirector de asuntos generales es contratado y destituido por orden del director general de la empresa.
3. El Director Adjunto de Asuntos Generales depende directamente del Director General.
4. En su trabajo se guía por la legislación rusa, las Disposiciones Generales adoptadas en JSC "___________________", esta descripción de funciones del Director Adjunto.
5. Personas con el mayor educación vocacional y una experiencia laboral mínima de 1 año.
6. El subdirector de asuntos generales debe saber:
6.1. Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión.
6.2.
6.3. Normas de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
6.4. Legislativo y regulatorio actos legales que regulan la producción y las actividades económicas y financieras y económicas de la empresa, los decretos de los órganos de gobierno y administración federal, regional y local que determinan las áreas prioritarias para el desarrollo de la economía y la industria pertinente.
6.5. Materiales metodológicos y normativos de otros organismos relacionados con las actividades de la empresa.
6.6. Perfil, especialización y características de la estructura de la empresa.
6.7. Legislación fiscal y medioambiental.
6.8. El procedimiento para la elaboración y aprobación de planes comerciales para la producción y las actividades económicas, financieras y económicas de la empresa.
6,9. Métodos de mercado de gestión empresarial y empresarial.
6.10. El procedimiento para la celebración y ejecución de contratos comerciales y financieros.
6.11. Gestión de la economía y finanzas de la empresa.
6.12. Organización de la producción y el trabajo.
6.13. El procedimiento para la elaboración y celebración de convenios tarifarios sectoriales, convenios colectivos y regulación de las relaciones sociales y laborales.
6.14. Legislación laboral.
7. Durante la ausencia del Subdirector General por cuestiones generales (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son realizadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido, quien se encarga de su debida ejecución.

FUNCIONES
1. Asegurar el control sobre la seguridad externa e interna de la empresa.
2. Prevención o máxima reducción de pérdidas empresariales.

RESPONSABILIDADES OFICIALES
El Subdirector de Asuntos Generales está obligado a:
1. Organizar la transferencia y cobranza de efectivo Dinero velando por la seguridad de estos procesos.
2. Organizar controles de las personas contratadas desde el punto de vista de su posible conexión con estructuras criminales y competidores.
3. Realizar controles periódicos de los empleados de la empresa en cuanto a su posible conexión con estructuras delictivas o competidores, garantizando al mismo tiempo la confidencialidad necesaria. Realizar una inspección a la primera solicitud del servicio de personal y del director general.
4. Organizar una auditoría de todas las organizaciones con las que se planea trabajar por primera vez con la provisión de un crédito para productos básicos.
5. Realizar un seguimiento y análisis constante del estado de los préstamos para productos básicos y la solvencia de las organizaciones que reciben productos en créditos para productos básicos.
6. Informar inmediatamente al director general y al jefe del departamento correspondiente sobre los cambios en las regulaciones de las organizaciones - consumidores de la empresa, que puedan generar dificultades financieras por parte de la empresa.
7. Inspeccione otras organizaciones y individuos según lo aconsejado por el director general.
8. Participar directamente en los inventarios completos de la empresa.
9. Ejercer el control sobre todas las etapas del trabajo con pago por envío en efectivo desde el punto de vista de la seguridad de este proceso.
10. Informar inmediatamente al director general de situaciones que puedan derivar en pérdidas materiales de la empresa. En el caso de una situación que pueda ocasionar grandes pérdidas materiales o poner en peligro la vida y la salud de los empleados, avisar también inmediatamente al servicio de seguridad económica.
11. Realizar medidas para velar por los intereses de la empresa en la región por parte del servicio de seguridad económica, coordinando sus actuaciones con el director general.
12. Si existe alguna sospecha sobre la existencia de abuso por parte de la dirección de la empresa, plantear la cuestión de trasladar la empresa a la categoría de problemática desde el punto de vista de la seguridad. La transferencia de una empresa a la categoría de problemática se puede llevar a cabo durante el período de preparación y realización de la auditoría (auditoría) y resumiendo sus resultados, pero no más de un mes.
13. Realizar la planificación semanal de su trabajo, coordinando el plan con el titular de la SEB o su suplente en pleno y el director general de la empresa en cuanto al trabajo regular de la empresa. Proporcionar informes diarios a la ESS y al Director General en el monto correspondiente a la planificación en el formulario aprobado por la ESS.
14. Acudir de inmediato al departamento en el que haya surgido una emergencia relacionada con posibles pérdidas materiales de la empresa o la seguridad de sus empleados. Adopte medidas rápidas y profesionales para minimizar las posibles pérdidas materiales para la empresa y garantizar la seguridad de los empleados de la empresa.
15. Proteger los intereses de la empresa en organismos externos en representación del servicio de seguridad económica y del director general de la empresa (de acuerdo con la SEB).
16. Asegurar que al comunicarse con los empleados y clientes de la empresa, los estándares de ética generalmente aceptados, no permitan violaciones a los estándares de comunicación corporativa al realizar acciones relacionadas con el desempeño de funciones oficiales.
17. Al resolver cualquier problema, procure una cooperación constructiva con el Director General y los servicios y departamentos individuales, para contribuir a la creación y desarrollo de un espíritu corporativo positivo de la empresa.
18. Participar en los eventos que se celebren para los empleados de la empresa.
19. En caso de una disputa con el director general o los empleados de la empresa, tome todas las medidas para resolver la disputa dentro de la empresa lo antes posible. En caso de imposibilidad de solución dentro de la empresa, transferir el tema para aprobaciones y decisiones del titular de la SEB.
20. Informar al Director General y jefes de departamento sobre los hechos revelados de acciones incorrectas de sus subordinados para la adopción oportuna de medidas de influencia.
21. Conozca las reglas de flujo de documentos, informes, productos de software, ciclo productivo.
22. Conocer los pedidos, pedidos, mensajes informativos emitidos por la dirección de la empresa.
23. Llevar a cabo otras acciones en nombre de la SEB que no contradigan la legislación rusa y los puntos de la descripción del puesto mencionados anteriormente.

DERECHOS
1. Tiene derecho a hacer propuestas para la organización. inspecciones no programadas y una auditoría de la empresa en caso de sospecha de mala conducta por parte de la dirección de la empresa o la presencia de abuso en la empresa.
2. Actuar por cuenta de la empresa para obtener facultades del Director General en la resolución de las cuestiones que surjan en el curso del trabajo en los órganos reguladores pertinentes.
3. Participar en todas las reuniones de la empresa o divisiones individuales, si es necesario, para llevar a los empleados de la empresa información que esté directamente relacionada con garantizar la seguridad del negocio.
4.Hacer propuestas de cambios en orden existente trabajando con los clientes, almacenando, moviendo y transfiriendo valores materiales con el fin de incrementar la seguridad de estos procesos.
5. Realizar una encuesta a los empleados de la empresa sobre el procedimiento de trabajo con los clientes, almacenamiento, movimiento y transferencia de activos materiales con el fin de identificar Posibles problemas en la seguridad de estos procesos.
6. Controlar cualquier etapa del movimiento y transferencia de fondos dentro de la empresa y por las contrapartes de la empresa a fin de identificar posibles abusos, asegurando, cuando sea necesario, la confidencialidad y corrección suficiente para mantener las asociaciones beneficiosas existentes.
7. Realice un inventario de muestra de activos materiales, mientras observa reglas aceptadas, contribuyendo a la corrección de los resultados y evitando pérdidas materiales de la empresa.
8. Utilizar los servicios de departamentos, departamentos, servicios de la empresa de acuerdo con sus tareas funcionales, así como los servicios de organizaciones con las que la empresa tenga convenio de colaboración.
9. Plantear la cuestión de la compra de equipo necesario para el desempeño de funciones oficiales, software, realizando otros gastos relacionados con la actividad profesional.
10. Firmar y endosar los documentos de su competencia.
11. Requerir al Director General que colabore en el desempeño de las funciones que le sean asignadas y de los derechos que se le presenten.
12. Presentar a la dirección de la empresa propuestas para mejorar la eficiencia de la empresa, mejorar los métodos de trabajo y las deficiencias en las actividades de las divisiones estructurales.
13. Participar de la manera prescrita en la resolución de problemas sobre la selección de personal, su recompensa por trabajo exitoso, además de superponerse acción disciplinaria... Hacer sugerencias al director ejecutivo sobre mesa de personal y el personal personal del TSK.
14. Presentar propuestas al Director General para mejorar el trabajo relacionado con las funciones previstas en esta descripción de funciones del Subdirector.

UNA RESPONSABILIDAD
El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de:
1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus funciones según lo dispuesto en esta descripción de funciones del Director Adjunto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
4. Para la seguridad y no divulgación de secretos comerciales de OJSC "______________"
5. Por el cumplimiento de la normativa laboral interna.
6. Para el cumplimiento de las medidas de seguridad contra incendios en las instalaciones de OAO _____________.

RELACIÓN.
Para el desempeño de las funciones y el ejercicio de los derechos previstos en esta descripción de funciones del subdirector, el subdirector general para asuntos generales interactúa:
1.Con el CEO
- en todas las cuestiones estipuladas en esta descripción de funciones del subdirector.
2. Con todas las divisiones de la empresa:
- sobre amenazas a la empresa y sus empleados
- sobre la observancia de las medidas del régimen
- sobre la observancia de la información confidencial

Etc ...

Las responsabilidades laborales adicionales del empleado están disponibles en el formulario estándar y la descripción de trabajo de muestra del director general adjunto para asuntos generales, una versión de la cual se puede descargar del archivo adjunto.

El jefe de la empresa no puede hacer frente de forma independiente a todas las responsabilidades de gestión, por lo tanto, el personal de la organización incluye suplentes, a quienes se delega una parte importante del trabajo del director.

Características del trabajo del subdirector de asuntos generales.

Dichos especialistas no pueden reemplazar completamente la función del jefe de la empresa, pero con su trabajo correcto, es posible lograr la máxima eficiencia de la gestión empresarial. El puesto de mayor responsabilidad es el de Director Adjunto de Asuntos Generales. Este especialista no tiene una especialización clara, debiendo desempeñar la mayor parte de las funciones del consejero, durante su ausencia o excesivo empleo.

El puesto de subdirector de asuntos generales es muy responsable y requiere del candidato no solo la presencia educación más alta en la especialidad, sino también una importante experiencia en gestión. Muy a menudo, el director de la empresa confía a este especialista la plena responsabilidad de supervisar cualquier sector de producción. Este especialista también reemplaza al director en ausencia del gerente en el lugar de trabajo.

Muy a menudo, el subdirector de asuntos generales desempeña la función de resolver diversos problemas y conflictos que surgen en una etapa temprana de desarrollo.

Por lo tanto, no permitir que el problema crezca a una escala que requiera participación en el proceso de resolución del problema que ha surgido.

¿Para qué es la instrucción?

La descripción del trabajo para el trabajo de este especialista es necesaria para eliminar por completo el malentendido del empleado sobre sus deberes en este puesto. A pesar de la vaguedad de la redacción, este especialista se dedica a realizar muchas funciones de gestión de la empresa y, por lo tanto, antes de comenzar a realizar sus funciones laborales, el empleado debe leer la descripción del puesto. Este documento indica una lista completa de los deberes y responsabilidades del empleado.

La descripción del puesto también prescribe disposiciones generales sobre el trabajo de este especialista y sus derechos. Este documento debe redactarse teniendo en cuenta los actos legales reglamentarios vigentes y no contradecir el sentido común. Solo los especialistas en el campo en el que se prescriben las reglas documentadas para el cumplimiento de los deberes oficiales sobre cuestiones generales deben participar en la preparación del documento.

¿Quién prepara y firma las instrucciones?

La descripción de funciones del subdirector para asuntos generales es desarrollada y aprobada por especialistas sobre la base de las instrucciones y los actos legales reglamentarios. Servicio de RRHH las empresas pueden realizar cambios adicionales en este documento. Todas las enmiendas realizadas no deben contradecirse Código de Trabajo RF y otros documentos legales.

La instrucción desarrollada está firmada y aprobada por el director general de la empresa. Entonces esta instrucción se ingresa en contrato laboral, o por separado sujeto a familiarización y firma por parte del empleado que será aceptado para este puesto.

Solo después de firmar este documento, el empleado puede realizar sus tareas laborales.

Descripción de funciones del subdirector de asuntos generales

La descripción del trabajo de este especialista contiene una gran cantidad de párrafos, que describen las funciones del subdirector en temas generales, así como sus responsabilidades y derechos.

Entre las principales responsabilidades laborales de este especialista, cabe destacar las siguientes:

Dependiendo de la especificidad del área en la que deba trabajar el subdirector de asuntos generales, se podrán introducir elementos originales a cumplir. De lo establecido estándar estatal este documento no existe, pero la descripción del puesto debe necesariamente indicar los derechos y obligaciones del empleado, así como su grado de responsabilidad en el desempeño de sus funciones oficiales.

¿De qué artículos se compone? Aquí lo analizaremos con más detalle.

Descubrirá qué hace un electricista, qué derechos y obligaciones se detallarán en la descripción de su trabajo.

¿Qué hace, qué responsabilidades tiene? Hablemos de esto en el artículo.

Derechos y obligaciones del subdirector de asuntos generales

Este especialista tiene los siguientes derechos:

Acceda a la información que necesita para cumplir con sus responsabilidades laborales.
Realizar propuestas al Director General sobre temas relacionados con el desempeño directo de sus funciones laborales.
Coordinar la contratación de empleados que estén directamente subordinados a este especialista.
Recibir formación adicional en centros de formación especializados.
Elaborar de forma independiente proyectos de decreto en el aspecto económico.
Exigir a los empleados subordinados que cumplan con las normas de seguridad contra incendios, los reglamentos laborales y las cláusulas de un contrato de trabajo.
Presentar una propuesta al director general de la empresa sobre la recompensa de los empleados que están directamente subordinados al subdirector para asuntos generales.
Participar en reuniones y tomar decisiones sobre temas de su competencia.
Exigir al CEO que garantice condiciones de trabajo seguras.
Si existe una amenaza para la vida o la salud, deje de realizar sus tareas laborales.

El subdirector de asuntos generales es responsable de lo siguiente:

Realizar las funciones que se le asignen de manera eficiente y sin demoras.
Brindar apoyo económico para diversas actividades.
Resolver tareas profesionales de forma autónoma dentro de los límites de su competencia.
Asegurar la aceptación del trabajo realizado por empleados subordinados.
Tomar medidas en caso de detección de robo de propiedad material de la empresa.
Realizar un gasto racional recursos financieros que han sido asignados para proporcionar necesidades del hogar empresas.
Solicitar al Director General sanción disciplinaria a los empleados que se encuentren directamente subordinados y violen la disciplina laboral.
Ejercer control sobre la formación oportuna del personal en cursos de actualización.
Ser miembro de la comisión redactora de convenios colectivos de trabajo.
Monitorear el estado de las alarmas contra incendios y las reglas de protección laboral en la empresa.
Instruir a los empleados subordinados sobre las reglas de conducta en caso de emergencias.
Suspender del desempeño de funciones laborales a aquellos trabajadores que no cumplan con las normas de seguridad de la empresa.
Si en la organización se identifican amenazas claras para la salud y la vida de los empleados, suspenda el proceso de trabajo de la empresa.
Supervisar la aprobación oportuna de los exámenes médicos por parte de los empleados.
Si surgen los requisitos previos para emergencias, informe a la gerencia superior sobre esto.

Responsabilidad de un especialista

Un empleado que actúa como subdirector de asuntos generales, junto con sus derechos y obligaciones, es responsable del desempeño o incumplimiento de determinadas acciones profesionales.

Este especialista es responsable de:

Divulgación de secretos comerciales, así como información relacionada con la información personal de los empleados.
Desempeño inadecuado de sus funciones laborales.
Provisión incorrecta o inoportuna de la parte material y económica.
Incumplimiento de las instrucciones del director general de la empresa.
Manifestación de bajas cualidades comerciales y profesionales.
Renuencia a mejorar las habilidades laborales y tomar cursos de actualización.
Violación del horario de trabajo interno y de las normas morales y éticas.
Descuido de las normas de seguridad.
Infligir daños materiales a la empresa como consecuencia de la actividad o inacción del empleado.
Violación de las normas de protección laboral y las instrucciones de seguridad.
Desempeño negligente de deberes laborales directos.

Si se infligen daños materiales en gran medida, o si una persona muere o resulta herida debido al desempeño injusto de su trabajo, el Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable penalmente, y también en relación con este empleado, se imponen sanciones para compensar por el daño.

Conclusión

El cargo de Subdirector de Asuntos Generales es responsable y solicitado. Para este puesto sólo se designa a un especialista, cuyo nivel de competencia está fuera de toda duda. Un empleado que se desempeña como subdirector de asuntos generales no solo debe tener la educación adecuada, sino que en muchas cualidades humanas debe superar a los colegas que están subordinados a él.

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Responsabilidades profesionales

Muy a menudo, se le confía el desempeño de funciones que no han sido asignadas entre otros empleados de la administración. Este especialista tiene, según la descripción del puesto, varios objetivos profesionales principales:

constante desarrollo de la empresa y formación reservas de personal;
capacitación;
enviar trabajadores a diversas tareas;
control sobre la implementación de las tareas asignadas a los empleados;
suministro de la empresa papelería;
celebración de contratos con empresas de limpieza y consultoría;
soporte de documentación;
trabajar con los archivos de la empresa;
garantizar la seguridad de la información y la economía de la organización;
organización y control del trabajo de los departamentos;
mejora de las condiciones laborales y su organización;
solución de otros problemas.

La lista de responsabilidades está sujeta a cambios.

Requisitos para un especialista

En el caso, como con cualquier otro empleado, se imponen ciertos requisitos al especialista en cuestión:

la educación superior es deseable;
los requisitos de experiencia laboral pueden variar;
el empleado debe tener habilidades de gestión de personal;
el empleado debe conocer la legislación rusa;
poseer una PC a un nivel avanzado;
conocer los principios de la organización;
poder realizar negociaciones comerciales, etc.

¿Existe un estándar profesional común para este puesto?

Desde julio de 2016, en la Federación de Rusia, es imperativo utilizar estándares profesionales en el trabajo. Los estándares profesionales formalizaron los requisitos para el nivel de calificaciones de los empleados, la lista de funciones que desempeñan, así como los posibles cargos laborales.

“Ejemplo de descripción del trabajo del subdirector de asuntos generales para el estándar profesional” es una consulta que se encuentra a menudo en los motores de búsqueda. Pero para el puesto que estamos considerando, no existe un estándar profesional separado. El caso es que el subdirector de trabajo común puede funcionar completamente diferente deberes profesionales... Por ejemplo, en algunas organizaciones, el dueño de una profesión tan rotunda es responsable de las funciones de cuidador. En otros, se dedica a la selección y formación de personal. Por tanto, es difícil hablar de un estándar profesional en este caso.