Registro de cartas de porte en 1s. Llenado automático del conocimiento de embarque. Cancelación de materiales para las necesidades del hogar
Hoy consideraremos uno de los problemas más urgentes para cualquier contador: cómo crear una factura en 1C.
Una factura en 1C es creada por varios acciones simples... Para hacer esto, debe abrir el menú principal y encontrar la sección "venta" allí. En la lista de elementos que aparece, haga clic en el elemento "venta de bienes y servicios". Después de hacer clic, la revista del mismo nombre se abrirá frente al usuario.
Hay otra forma de abrir el registro:
seleccione la pestaña "venta" (ubicada en el panel de funciones);
busque el botón "venta de bienes y servicios" y haga clic en él.
La revista "Venta de bienes y servicios" contiene casi todos los documentos relacionados con las ventas. Allí puede imprimir fácilmente documentos como:
carta de porte 1C 8.2;
el acto de prestar servicios;
nota de remesa.
Para crear un nuevo documento, debe buscar el botón "agregar" en el menú de la revista y hacer clic en él. Hay una forma alternativa: mantenga presionada la tecla "insertar". Como resultado de estas acciones, el propio programa creará un nuevo documento para usted, en el que algunos valores ya se completarán por defecto.
Primero, especifique el tipo de operación requerido. En nuestro ejemplo, esto será "venta y comisión".
Una vez que haya especificado el tipo de operación, puede proceder a completar el resto de detalles. Carta de porte Ucrania asume datos obligatorios:
especificar la contraparte (se le está haciendo el envío);
notificar sobre el contrato con el comprador (si lo hubiera);
especificar el almacén desde donde se envían las mercancías que se venderán.
Recuerde, debe especificar los documentos de liquidación solo si existen opciones apropiadas en las liquidaciones con contrapartes o si se establecen configuraciones especiales en la política contable de la empresa.
El siguiente paso es completar la tabla, que se encuentra en la pestaña "Productos". Además, solo debe completarlo si vende productos. Para quienes prestan servicios, existe una parte especial de la tabla, que se ubica en la pestaña correspondiente.
Cuando haya agregado los artículos de bienes o servicios que se venderán, debe indicar la cantidad que se venderá. Después de eso, el programa calculará automáticamente todas las posiciones en modo automático. Lo principal es completar los detalles necesarios correctamente, luego la nomenclatura 1C con directorios para cada categoría de productos no contendrá errores.
No olvide desplazarse periódicamente por la tabla horizontalmente para no perderse los campos vacíos del documento. De lo contrario, la carta de porte 1C 8.2 se creará con errores.
contenedor (si es necesario);
cuentas de gastos (deben revisarse y, si es necesario, ajustarse);
detalles adicionales (verificar y completar).
Si abre la pestaña "adicional", allí deberá completar la información sobre el destinatario de los bienes, así como la dirección donde se entregarán los bienes. Para no dejar una pestaña de "impresión" vacía, puede especificar información sobre el poder, así como completar el perfil de la persona autorizada que recibirá la carga.
Después de eso, debe verificar cuidadosamente los datos que ingresó en el encabezado y en la sección tabular. La factura en 1C debe contener solo los detalles correctos. Cuando esté convencido de que no hay errores, haga clic en el botón "escribir". Si aún no va a imprimir el documento creado, debe hacer clic en el botón "Aceptar". En este caso, todos los datos se guardarán y el documento simplemente se cerrará, exactamente hasta el momento en que necesite imprimirlo.
En nuestro ejemplo, imprimiremos la factura, por lo que después de hacer clic en el botón "escribir", deberá esperar un rato (el programa guarda los datos en el documento). Después de eso, haga clic en el botón "Nota de envío", que se encuentra en el menú inferior.
Si necesita imprimir otros tipos de documentos, primero debe seleccionarlos en el menú que se muestra con el botón "imprimir". Además, se genera una factura en forma impresa.
A continuación, puede ver los resultados del trabajo tanto en el diario con documentos de gastos como en el menú superior del propio documento.
Hola queridos lectores.
El tema será sobre Factura consumible en 1C su finalización y creación de externos forma impresa.
En 1C Trade Management y Enterprise Accounting, el albarán refleja la venta de bienes y contiene información sobre los bienes.
En el documento "Ventas de bienes y servicios" puede ver cómo se ve la factura en 1C.
En la carta de porte en 1C, por lo general se refieren al documento Ventas de bienes y servicios.
Prácticamente no hay diferencias entre UT y PSU, mira la captura de pantalla.
Carta de porte en 1C BP
Carta de porte en 1C UT 10.3
Pero las planchas de impresión típicas no siempre cumplen con los requisitos de la empresa. A menudo modifiqué los formularios impresos de las notas de envío y los requisitos eran completamente diferentes: debe mostrar una columna de volumen y peso, agregar una dirección de entrega, dividir las mercancías por almacenes y alguien duplica una factura, una solicitud para el transportista, otro para el cliente.
Se dice que es mejor no finalizar los formularios de impresión, sino crear otros nuevos en forma de formularios de impresión externos.
Ayer, se abordó la piedra, con un pedido para crear una forma impresa externa de una factura para UT 10.3 con la salida del peso de la mercancía y algunas diferencias con el estándar Entonces el cliente quiso verlo
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Para el registro de la venta de bienes y materiales al comprador presentados como organización externa, se utiliza el documento principal Carta de porte (en forma de TORG-12). En el programa 1C, la hoja de ruta es un formulario impreso que se muestra sobre la base de un documento que refleja el hecho de la venta de bienes o la prestación de servicios a una contraparte denominada Ventas de bienes. Entonces, para hacer una factura en 1C: Accounting 3.0, primero debe crear y registrar un documento de ventas.
Se puede ingresar tanto desde el diario de documentos de ventas como crearlo ingresando un recibo o factura basada en el documento.
Para ingresar un documento basado en, encontramos documento requerido, seleccione el comando Crear basado en. El documento creado se completará con los datos de la base del documento.
Para una entrada simple, vaya a la sección Ventas → Ventas (actos, facturas). En el diario de documentos abierto, haga clic en Implementación y seleccione Bienes (factura) o Bienes, servicios, comisión de la lista desplegable. Tomemos la segunda opción como ejemplo.
Se crea un nuevo documento, en primer lugar debe completar su encabezado.
Número: se completa automáticamente al grabar un documento.
La fecha del documento será igual a la fecha actual.
Organización en cuyo nombre se realiza la venta
La contraparte se selecciona del directorio;
Contrato: si se ha creado un contrato válido para el cliente en el sistema, entonces el campo se completará automáticamente, si se han creado varios contratos válidos para el cliente, entonces el campo debe completarse seleccionando el contrato del lista;
El campo Factura de pago se completa automáticamente si la venta se ingresa en base, o este campo se puede completar manualmente seleccionando una cuenta de la lista, luego la sección tabular del documento de ventas se completará automáticamente de acuerdo con los datos de la factura
Almacén para envío.
Al mismo tiempo, se mostrará información general sobre el estado de las liquidaciones mutuas con la contraparte seleccionada y el tipo de precios que actúan bajo el contrato.
La tabla contiene una lista de bienes vendidos, cantidad, precio, tasa de IVA, así como cuentas de inventario. El llenado de la lista de elementos se realiza línea por línea mediante el comando Agregar o mediante el formulario de selección. En la ventana de selección de artículos, vemos no solo la lista de artículos ingresados en el libro de referencia, sino que también tenemos disponible información sobre el saldo de las mercancías en el almacén seleccionado. Cuando seleccione un elemento del directorio, se le pedirá la cantidad. El costo se mostrará automáticamente según el tipo de precios del documento.
Si tiene preguntas sobre cómo hacer una factura en 1c, pregúntelas en los comentarios debajo del artículo, nuestros especialistas intentarán responderlas.
Los elementos seleccionados se acumulan primero en la lista de elementos seleccionados, desde donde se pueden transferir tediosamente a la sección tabular del documento mediante el comando Transferir a documento.
La transferencia de contenedores se refleja en la pestaña Contenedores retornables, en la pestaña Servicios, solo están disponibles los artículos del catálogo de artículos con el tipo de artículo Servicios.
Para aclarar los datos sobre firmantes y entrega, que luego se reflejarán en formularios impresos, se utilizan los enlaces Firmas y Entrega. Por ejemplo, si necesita indicar el destinatario de los bienes y materiales por poder notarial, cambie la única persona responsable del despacho de los bienes, indique el destinatario diferente del comprador de los bienes y materiales de acuerdo con las ventas. documento, etc.
Según el documento de ventas registrado, puede ingresar Factura. Esto se hace inmediatamente en documento abierto haciendo clic en el hipervínculo Ingresar factura. Los datos del nuevo documento se completarán automáticamente, para verlo puedes ir al documento usando el enlace que aparece.
Al realizar, se generarán asientos contables.
El formulario de impresión se muestra haciendo clic en el botón Imprimir y seleccionando el formulario requerido en la lista desplegable. Para realizar una factura en 1C Enterprise Accounting 3.0, debe seleccionar la Factura (TOGR-12) o la Factura (TOGR-12) con servicios.
El programa "1C: Contabilidad 8" le permite realizar no solo operaciones contables, sino que también es un medio para generar documentos primarios. Dichos documentos incluyen: actos de trabajo realizados, TORG-12, facturas y muchos otros. La función de 1C para imprimir documentos en la mayoría de los casos se adapta a los usuarios, pero hay situaciones en las que la funcionalidad típica de "1C: Contabilidad 8" claramente no cubre todas las necesidades de la empresa. Estas características incluyen imprimir un conocimiento de embarque.
Carta de porte en 1s
Usando la función de llenar el TTN en "1C: Contabilidad 3.0" NO requiere ningún trabajo configuraciones estándar "1C: Contabilidad".
Funcionalidad cumplimentando la carta de porte se conecta como planchas de impresión externas y procesado. Esto significa que sus opciones para actualizar productos de software"1c contabilidad" NO se verá afectado ni cambiado.
En "1C: Contabilidad" en el documento "Venta de bienes y servicios" al elegir el formulario impreso "Carta de porte (1-T)", un formulario impreso "Formulario intersectorial típico No. 1-T" ya cumplimentado ttn se abre inmediatamente, en el que casi todos los campos están llenos, excepto:
- Datos vehículo
- Datos del conductor (nombre, licencia de conducir)
Además, son posibles situaciones difíciles cuando el remitente puede no ser la organización que emite los documentos. Y es posible que el pagador de los servicios de transporte no sea la empresa que recibe la mercancía.
En este caso, es necesario completar el documento impreso terminado "1-T" manualmente como en MS Excel. Además, una situación típica es cuando en "1C: Contabilidad" necesitará imprimir algún documento del período anterior y ver lo que se indicó en el TTN. Pero después de todo, los datos impresos no se guardan en 1C. En todas estas condiciones, el llenado y la impresión conocimiento de embarque en 1C
Solución para la impresión 1C TTN en "1C: Contabilidad 3.0"
Te ofrecemos la función sello TTN (1-T), que está conectado a la configuración "1C: Contabilidad 8" y permite no solo imprimir el TTN del documento "Venta de bienes de servicios", sino también pre-especificar los parámetros necesarios (automóvil, conductor, datos del pasaporte del conductor) , así como guardar la información en la base de datos. Esto le permitirá abrir el documento e imprimirlo después de cualquier período de tiempo. nota de remesa como se imprimió anteriormente.
Y lo más importante: no es necesario realizar cambios en la configuración de "1C: Accounting 3.0".
Cómo funciona
El programa "1C: Contabilidad 8" ya tiene todos los datos necesarios para poder indicarlos al momento de formar un formulario de impresión TTN
Información sobre el coche. Como información sobre el vehículo, utilizamos el libro de referencia "Activos fijos" del programa "1C: Contabilidad 8". Además, junto con el vehículo principal en 1C, también puede indicar los datos de registro de un vehículo con un número de estado.
Conductor de vehículo. Para obtener información sobre los controladores, utilizamos el directorio "Individuos". Además, para persona natural puede especificar información no solo sobre los datos del pasaporte de un individuo, sino también información sobre licencia de conducir... Usamos esta información para imprimir el TTN en 1C: Contabilidad.
En los siguientes campos, puede especificar y cambiar información:
- Contraparte Pagador del servicio de transporte
- Consignatario
- Expedidor
- Punto de carga
- Punto de descarga
Al hacer clic en el botón "Imprimir", se abre un formulario de impresión completo y en este momento se guarda la información especificada en los parámetros adicionales del documento "Venta de bienes o servicios". La próxima vez que seleccione el formulario imprimible "TTN" en el formulario de llenado, se sustituirán exactamente los valores que se hayan completado.
Tu puedes tu mismo prueba de impresión de un conocimiento de embarque en nuestra base de datos de demostración.
Para hacer esto, debe ingresar la ruta http://217.173.74.78:8090/AccDemo en su navegador en la barra de direcciones y se cargará el cliente web 1C: Accounting 3.0. En la lista de usuarios, seleccione "Demo" e ingrese a la base de datos.
Luego vas a la sección "Ventas" -> "Ventas (actos, facturas)", abra cualquier documento "Venta de bienes de servicios" y en el menú "Imprimir" seleccione el elemento "TTN". Complete los campos y tu imprimes TTN
Si en la base de datos de demostración no dispone de datos suficientes para realizar una prueba completa de la impresión de la carta de porte, puede introducir la información necesaria.
Este programa no está vinculado a la base de documentos, pero mantiene de forma independiente un diario de documentos. Pero para completar los detalles del documento, puede seleccionar el documento habitual para la venta de bienes, productos. La sección tabular se puede completar sobre la base de varios documentos de implementación.
Además de las cartas de porte habituales, el programa también genera documentos del proveedor (para cumplimentarlo se utiliza el documento "Recepción de bienes y servicios").
Una de las muchas funciones útiles del programa es la capacidad de mostrar las mercancías en el conocimiento de embarque en forma de tabla:
Esta y otras funciones se controlan mediante la edición de constantes del programa: 
Opción II.Programa vinculado al documento Ventas de bienes y servicios
Los programas se presentan en pleno funcionamiento, pero con un período de trabajo limitado (3 días). Esto es necesario para que, antes de comprar, el usuario comprenda si el programa le conviene o no.
Funciones de programa:
Mantenimiento de base de datos e impresión de albaranes y cartas de porte salientes.
Conexión al documento "Venta de bienes y servicios".
Mantener un directorio de información sobre el transporte (conductor, automóvil, propietario del transportista, etc.).
Mantener un directorio de información sobre la carga ( título corto, tipo de embalaje, método de determinación de la masa).
Mantener un directorio de puntos de carga (si la empresa tiene varios almacenes).
Informes:
Registro de facturas con una composición arbitraria de detalles (el propio usuario determina la composición y el orden de las columnas del registro).
NSen más detalle sobre la conexión del programa con las "Ventas de bienes y servicios"
1. Descarga el archivo ttn-tn-buh-3-0.epfdesde el sitio a su computadora (por ejemplo, al escritorio):
2. Inicie 1C: Contabilidad en modo operativo. En el panel de sección, seleccione el elemento "Administración", en el panel de navegación, el elemento "Informes y procesamiento adicionales" y en la lista que se abre, seleccione el elemento "Nuevo".
3. Seleccione el archivo descargado y guarde el registro del programa.
4. El programa aparecerá en el menú "Imprimir" del documento "Ventas de bienes y servicios".
