Nuevas reglas para completar el calendario de vacaciones. Horario de vacaciones y normas para su preparación. Qué hacer si un empleado consigue un trabajo después de elaborar un calendario de vacaciones

La programación de las vacaciones es responsabilidad de todos los empleadores, independientemente del número de empleados de la empresa. Este documento regula la secuencia de otorgamiento de vacaciones pagadas en un año calendario y contiene información sobre la distribución del tiempo de descanso de los empleados (). Al compilarlo, se tienen en cuenta los deseos de los empleados y los detalles del proceso de trabajo. Los empleadores deberían tener tiempo para elaborar un calendario de vacaciones antes del 17 de diciembre.

Características de la programación de vacaciones.

El procedimiento de programación de las vacaciones puede establecerse en el convenio colectivo, u otro local. regulaciones... Además, Rostrud cree que el calendario de vacaciones en cada unidad estructural puede ser diferente. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas que emplean a cientos o miles de empleados. En este caso, la elaboración de los borradores de cronogramas la llevan a cabo los jefes de departamento, y luego transfieren el documento a los oficiales de personal, quienes, por su parte, forman un horario uniforme vacaciones.

Por la regla aceptada el programa de vacaciones debe contener información sobre el tiempo y la duración de las vacaciones de cada empleado que trabaja bajo un contrato de trabajo.

Generalmente, la duración de las vacaciones depende de la cantidad de días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado y de la cantidad de días de vacaciones no utilizados a partir del 1 de enero de 2020.

Al programar las vacaciones, no se olvide de los recién llegados que no han trabajado seis meses al comienzo del año calendario. Como sabemos, el derecho a utilizar la licencia durante el primer año de trabajo surge después de seis meses de trabajo continuo con un empleador en particular. Por lo tanto, al elaborar un horario, es importante tener en cuenta que los principiantes podrán aprovechar los días de descanso prescritos a fines de 2019.

1. Empleados que tienen derecho a solicitar una licencia pagada previa solicitud antes de que expiren los seis meses de trabajo continuo.

• mujeres: antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad;
• trabajadores menores de 18 años;
• trabajadores que han adoptado un niño menor de 3 meses.

Según la solicitud del empleado, se le pueden conceder vacaciones anuales mientras su esposa esté de baja por maternidad, independientemente del tiempo de su trabajo continuo con el empleador.

2. Trabajadores a tiempo parcial.

Según la licencia de los trabajadores a tiempo parcial se proporciona simultáneamente con la licencia en el lugar principal de trabajo. Si un empleado no ha trabajado durante seis meses en un trabajo a tiempo parcial, las vacaciones se proporcionan por adelantado.

3. Empleados grandes con hijos menores de 12 años.

Completado el Código Laboral. Ahora los empleadores deben tener en cuenta que los padres de 3 o más hijos menores de 12 años tienen derecho a disfrutar de las vacaciones anuales retribuidas que elijan en el momento que les resulte más conveniente.

B especifica que la edad de los hijos se calcula para el año de la licencia. Esto significa que si al comienzo del año de licencia un empleado importante tenía derecho a usar la licencia en un momento conveniente, entonces este derecho permanece con él incluso si en el momento en que comienza la licencia, el hijo mayor ya tiene 12 años.

En una revisión de los temas de actualidad de febrero de 2019, Rostrud consideró la cuestión de si un empleado con tres hijos menores de 12 años puede tomar vacaciones en un momento conveniente en algunas partes. Según los expertos, el derecho a utilizar las vacaciones en un momento conveniente no significa el derecho a dividir las vacaciones en partes a petición del empleado. Tal división de acuerdo con es posible solo por acuerdo de las partes. En este caso, una de las partes de la licencia debe ser de al menos 14 días naturales.

4. Veteranos, empleados galardonados con la insignia "Donante Honorario de Rusia", empleados que crían a un hijo discapacitado menor de 18 años, cónyuges de personal militar.

Cómo incluir la fecha de inicio de las vacaciones en su programa de vacaciones

Rostrud cree que es ilegal indicar en el cronograma solo el mes de vacaciones, sin fechas exactas de inicio y finalización de las vacaciones.

A la derecha de posponer las vacaciones para el próximo año.

Es posible que al elaborar un calendario de vacaciones para 2020, algún empleado te envíe una solicitud pidiéndote que no le concedas vacaciones el próximo año, sino que la pospongas hasta 2021. Esta solicitud debe ser rechazada. Esto es lo que aconsejan hacer los expertos de Rostrud.

Se refieren al hecho de que las vacaciones anuales retribuidas deberían concederse todos los años. Y si se permite el traslado, eso solo en situaciones excepcionales (), que incluyen, por ejemplo, necesidad de producción e incapacidad temporal del empleado.

Formulario de programación de vacaciones

Al elaborar un calendario de vacaciones, puede utilizar (). En la etapa de planificación de vacaciones, debe completar las columnas 1 a 6.

La columna 6 presenta la fecha de inicio de las vacaciones de los empleados, incluidos aquellos que tienen derecho a tomar vacaciones en cualquier momento que les resulte conveniente.

Las columnas 7, 8 y 9 no están completadas. Los datos que contienen se llevan a mano durante todo el año, ya que los trabajadores se van de vacaciones.

Rostrud recomienda agregar una columna adicional "familiarizado con el horario" al formulario o elaborar una hoja de familiarización, que será un anexo al horario de vacaciones. No olvide que, de acuerdo con la hora de inicio de las vacaciones, cada empleado debe ser notificado a más tardar dos semanas antes del inicio.

Hasta que se apruebe, el calendario de vacaciones es solo un borrador. Una vez visado por el jefe del servicio de personal y los jefes de las divisiones estructurales, se envía el documento a la organización sindical (). Su confirmación se expresa en formato de extracto del acta de la reunión. comité sindical... Pero hoy no todas las empresas tienen sindicatos. Luego, en el formulario en la línea del sello del acuerdo, debe tomar nota al respecto.

Es necesario familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones aprobado contra firma. El documento sigue:

• almacenar en el departamento de contabilidad y personal;
• pasar el rato en un lugar conveniente para revisar;
• enviar a las divisiones estructurales de la empresa (copias del cronograma).

Si el empleador advirtió al empleado sobre el inicio de las vacaciones más tarde de dos semanas antes de su inicio, el empleado tiene derecho a presentar una solicitud por escrito exigiendo el aplazamiento de las vacaciones por otro período acordado. Al mismo tiempo, no podrá redactar una solicitud dirigida al empleador para que le conceda la licencia, si la utiliza de acuerdo con el calendario.

Hay varios casos en los que un empleado debe solicitar unas vacaciones:

• la licencia se utiliza antes de los seis meses de trabajo continuo con el empleador;
• la licencia se utiliza antes de los seis meses de trabajo continuo sobre la base de un acuerdo con el empleador;
• el empleado pertenece a una de las categorías a las que el empleador está obligado a conceder licencia en un momento conveniente.

Cambiar el horario de vacaciones

Dado que el calendario de vacaciones se refiere a documentos obligatorios no solo para el empleador, sino también para el empleado, en caso de cambios, se requiere el acuerdo de las partes.

Para registrar la transferencia de vacaciones en el año calendario actual en el formulario T-7, se utilizan las columnas 7-9.

El recuadro 10 ("notas") debe utilizarse en los siguientes casos:

• cuando las vacaciones o parte de ellas se transfieran por la razón indicada en - la concesión de vacaciones puede afectar negativamente el curso normal del trabajo de la organización;
• cuando las vacaciones o parte de ellas se posponen por el motivo especificado en - y el aplazamiento de las vacaciones al siguiente año calendario.

Por regla general, aparecen nuevos empleados en la empresa durante el año. En este sentido, a menudo surge la pregunta: ¿qué hacer si una persona se fue a trabajar después de la aprobación del calendario de vacaciones? Rostrud se basa en la práctica policial en este asunto y ofrece dos opciones en su sitio web oficial:

• realizar cambios en el calendario de vacaciones consolidado;
• Elabore un cronograma adicional y adjúntelo al resumen.

Sanción por no tener un horario de vacaciones

La ausencia de un horario de vacaciones es una infracción administrativa, para cuya comisión existen sanciones () - advertencia o imposición de una multa administrativa:

• para funcionarios por un monto de 1,000 a 5,000 rublos;
• para empresarios: de 1000 a 5000 rublos;
• para entidades legales: de 30,000 a 50,000 rublos.

Falta poco más de un mes para elaborar y aprobar un calendario de vacaciones. Cómo prepararlo adecuadamente y qué puntos deben tenerse en cuenta en este caso, lo contaremos en el artículo.

¿COMPONER O NO COMPONER?

En muchas organizaciones, no se hace un horario de vacaciones, los empleados se van de vacaciones de acuerdo con el gerente. Esta práctica viola los derechos del trabajador, ya que se le priva de la oportunidad de planificar y organizar el tiempo de descanso de la manera más eficiente. A veces, es posible que un empleado no pueda hacer uso del derecho garantizado al descanso durante el año calendario.

Responsabilidad por la falta de un horario de vacaciones.

La programación de las vacaciones está prescrita por el Código del Trabajo (partes 1 y 2 del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El calendario de vacaciones se refiere a aquellos documentos que son revisados ​​principalmente por empleados de la Inspección Federal de Trabajo. Si la organización no lo tiene, el empleador puede ser multado de 30.000 a 50.000 rublos por incumplimiento de la legislación laboral. o suspender las actividades de la empresa hasta por 90 días (cláusula 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

¿Por qué un empleador necesita un horario de vacaciones?

Programar las vacaciones no solo garantiza el derecho de los empleados al descanso anual, sino que también proporciona una serie de beneficios al empleador.

En primer lugar, si las vacaciones se proporcionan de acuerdo con el cronograma, esto le permite organizarlo con anticipación y prepararse para el pago del pago de vacaciones. Se emiten al menos tres días antes del inicio de las vacaciones (parte 9 del artículo 136 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

En segundo lugar, el empleador, si es necesario, tendrá tiempo para encontrar un reemplazo para el empleado que se va de vacaciones.

En tercer lugar, el cronograma le permite controlar la puntualidad de la provisión de vacaciones a los empleados. Sujeto a su observancia, cientos de minas no acumularán vacaciones no festivas.

DÓNDE EMPEZAR

Antes de elaborar un calendario de vacaciones, debe considerar:
- las disposiciones de la legislación vigente de la Federación de Rusia sobre vacaciones;
—Especificaciones de las actividades de la organización (por ejemplo, la presencia de condiciones de trabajo nocivas o peligrosas que dan derecho a licencias adicionales, la distribución de los miembros del personal por divisiones, la posibilidad de intercambiabilidad, planes para el desarrollo (reducción) de la producción);
- deseos de los empleados.

Derecho a vacaciones

La duración de las vacaciones anuales pagadas es de 28 días naturales (parte 1 del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El derecho del empleado a utilizarlo surge después de seis meses de trabajo continuo con un empleador (parte 2 del artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

EJEMPLO 1.

Ingeniero N.A. Gaikin comenzó a trabajar el 23 de abril de 2008. ¿A partir de qué día tiene derecho a tomar sus primeras vacaciones?

SOLUCIÓN. N.A. tendrá derecho a ausentarse durante el primer año de trabajo. Gaikin 23 de octubre de 2008.

El cronograma de vacaciones se elabora para el próximo año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre), teniendo en cuenta cuándo comenzó el año laboral de cada empleado. La licencia para el segundo año y los años siguientes de trabajo se puede otorgar en cualquier momento de acuerdo con la secuencia establecida por el calendario (parte 4 del artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

EJEMPLO 2.

Ingeniero N.A. Gaikin, quien comenzó a trabajar el 23 de abril de 2008, en 2008, no usó el derecho a ir de vacaciones. En el calendario de vacaciones de 2009, hay tres períodos de vacaciones planificados para este empleado:
- desde el 12 de enero de 2009 - 28 días naturales para 2008;
- desde el 16 de marzo de 2009 - 14 días naturales para 2009;
- desde el 31 de agosto de 2009 - 14 días naturales para 2009.

¿Está configurado correctamente el programa de vacaciones?

SOLUCIÓN. Es incorrecto otorgar licencia por un año laboral que aún no ha comenzado (comienza el 23 de abril de 2009), ya que se otorga por un año trabajado, llamado año laboral, y no por un año calendario.

La primera licencia a partir del 12 de enero de 2009 será legalmente otorgada para el período comprendido entre el 23 de abril de 2008 y el 22 de abril de 2009.

Las segundas vacaciones por 14 días calendario a partir del 16 de marzo de 2009 fueron planificadas de manera inapropiada, ya que el período para el cual se otorgan (el segundo año hábil del 23 de abril de 2009 al 22 de abril de 2010) aún no ha llegado al momento de iniciarse las vacaciones. . El empleado no tendrá derecho a vacaciones por segundo año laboral.

Las vacaciones a partir del 31 de agosto por 14 días calendario están previstas de manera legal, ya que de acuerdo con la legislación laboral, la licencia para el segundo año y siguientes de trabajo se puede otorgar en cualquier momento de este año laboral.

Es necesario realizar cambios en el programa de vacaciones y posponer la fecha de inicio del segundo período de vacaciones para un momento posterior (después del 23 de abril de 2009).

Experiencia de vacaciones

Según la parte 1 del artículo 121 Código de Trabajo la duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales retribuidas, incluye:
—Tiempo de trabajo real;
- el momento en que el empleado no trabajó realmente, pero se le retuvo el lugar de trabajo (puesto);
-hora absentismo forzado en despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reincorporación en la organización anterior;
- el período de suspensión del trabajo de un empleado que no ha pasado el examen médico obligatorio (examen) por causas ajenas a él;
- el tiempo de vacaciones proporcionado a solicitud del empleado sin retención salarios sin exceder los 14 días naturales durante el año laboral.

Nota: en la edición anterior del artículo 121 del Código del Trabajo, se decía que el tiempo de vacaciones por cuenta propia no se incluye en la experiencia laboral si su duración total excede los 14 días calendario durante el año laboral. Los expertos han interpretado esto de diferentes maneras. Algunos creían que si el número total de días libres tomados por el empleado por cuenta propia superaba los 14 días, no se tienen en cuenta por completo al calcular la duración del servicio. Otros insistieron en que solo deberían excluirse los días a partir del día 15. V nueva edición esta ambigüedad ha sido eliminada: ahora se establece claramente que la duración del servicio no incluye las vacaciones pagadas por usted mismo que excedan los 14 días.

La duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales pagadas, no incluye el tiempo (parte 2 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
—La ausencia de un empleado en el trabajo sin una buena razón;
- permiso parental hasta que el niño cumpla la edad legal.

La duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales retribuidas adicionales por trabajos en condiciones de trabajo nocivas (peligrosas), incluye solo el tiempo efectivamente trabajado en las condiciones adecuadas (parte 3 del artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La experiencia de vacaciones afecta al final del próximo año laboral. Si un empleado, por ejemplo, se tomó unas largas vacaciones por cuenta propia, el final del año laboral se cambiará en más de 14 días calendario.

Si el último día del año laboral se traslada a una fecha posterior, se cambia el número de días calendario de vacaciones anuales pagadas para los que un empleado puede calificar. Si el período de licencia no se interrumpe, al final del año laboral, el empleado podrá caminar 28 días calendario. De lo contrario, tiene derecho a menos días de vacaciones. ¿Cómo calcularlos? No existe una técnica especial para esto. En la práctica, se utilizan dos opciones.

Primera opción. Primero, debe determinar la cantidad de meses completos que se incluyen en el período de vacaciones para un determinado año laboral. Para cada uno de ellos, el empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones (28 días naturales: 12 meses). La dificultad surge a la hora de calcular los días de vacaciones que se le adeudan a un empleado por un mes del año laboral incompleto. En este caso, puede utilizar un método de cálculo diferente.

Segunda opción. Permite calcular con mayor precisión el número de días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado en un momento dado. El cálculo no se basa en meses calendario, sino en días calendario. Se determina el número de días naturales que corresponden al tiempo trabajado durante el año laboral. En un año laboral completo: 365 (366) días calendario. Durante este tiempo, el empleado tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones. Si en el año laboral hubo períodos excluidos del período de vacaciones, entonces el empleado tiene derecho a un número menor de días naturales de vacaciones. Por ejemplo, 326 días naturales de los 365 posibles, contando con las horas trabajadas en el año laboral, dan derecho a 25 días naturales desde el inicio (28 días naturales: 365 días naturales x 326 días naturales). Veamos un ejemplo.

EJEMPLO 3.

KANSAS. Bublikov se incorporó a Slasti LLC el 2 de mayo de 2007. En junio de 2008, estaba en 20 días calendario de licencia sin goce de sueldo.

A partir del 2 de mayo de 2009, el empleado planea irse de vacaciones. Es necesario determinar a cuántos días calendario de vacaciones tiene derecho el empleado a partir del 1 de mayo de 2009, inclusive, si ha utilizado en su totalidad las vacaciones durante el primer año laboral.

SOLUCIÓN. El primer año laboral del empleado finalizó el 1 de mayo de 2008. Durante este período, utilizó en su totalidad sus vacaciones anuales pagadas.

Ahora necesita saber cuándo terminará el segundo año laboral. Si K.S. Bublikov no tomó licencia sin goce de sueldo en 2008, el segundo año laboral habría terminado el 1 de mayo de 2009. Pero en esta situación, el año laboral se desplazará seis días calendario (20 días calendario - 14 días calendario). Es decir, 14 días naturales de vacaciones por cuenta propia no quedan excluidos de la experiencia. Así, para el período comprendido entre el 2 de mayo de 2008 y el 1 de mayo de 2009, la experiencia vacacional del empleado será de 359 calendarios. días (365 días naturales - 6 días naturales).

Por un día calendario, que corresponde a las horas trabajadas en el segundo año laboral, el empleado ganó 0.0767 días de vacaciones (28 días calendario: 365 días calendario). Por lo tanto, durante 359 días calendario, el empleado tiene derecho a 27,54 días calendario de vacaciones (359 días calendario x 0,0767 días). De hecho, a un empleado se le pueden conceder 27 días calendario de vacaciones, ya que aún no ha ganado 0,46 días (1 día - 0,54 días) en la fecha especificada.

La duración de las vacaciones está aumentando

La duración de las vacaciones planificadas para el próximo año calendario depende no solo de la fecha de ocurrencia del derecho correspondiente y del período de vacaciones. A la duración calculada de las vacaciones anuales pagadas, se debe sumar el número de días naturales de vacaciones del período anterior no utilizados por el empleado.

Además, debe tenerse en cuenta que algunos empleados tienen derecho a vacaciones pagadas adicionales (artículos 116-119, 173-176 y 350 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). De acuerdo con la parte 2 del artículo 120 del Código de Trabajo, al calcular la duración total de las vacaciones anuales retribuidas, las vacaciones retribuidas adicionales se suman a las vacaciones básicas retribuidas anuales. Esto significa que el programa desde el inicio indica la duración total de las vacaciones pagadas.

EL HORARIO DE VACACIONES ES ELEGIDO POR EL TRABAJADOR

Para algunos empleados, el empleador está obligado a concederles una licencia en cualquier momento que les resulte conveniente (incluso antes de que expiren los seis meses desde el comienzo del trabajo para este empleador). En la tabla de la página 1, página 2 se incluye una lista de estas personas.

CONSIDERAMOS LAS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Por lo general, los trabajadores quieren tomarse un descanso en el verano o principios del otoño. Pero al programar las vacaciones, el empleador no solo debe tener en cuenta los deseos de los empleados, sino también garantizar el trabajo continuo de la organización. Por esta razón, el gerente tiene derecho a distribuir uniformemente desde la puesta en marcha de los empleados de la organización a lo largo del año. Puede establecer que no más del 8,33% de la plantilla (100%: 12 meses) puede estar de baja durante cada mes, o aplicar una base diferente para la distribución de la hora de inicio de las vacaciones. Tiene sentido establecer una cierta secuencia de vacaciones entre empleados de profesiones relacionadas (puestos) de un departamento, por ejemplo, entre dependientes, especialistas de departamento, trabajadores de una especialidad de un taller separado (sección).

Tenemos en cuenta los deseos de los empleados.

En algunos casos, al preparar el horario, el empleador tiene la oportunidad de tener en cuenta los deseos de los empleados con respecto a la planificación de las vacaciones.

La forma en que los empleados pueden manifestar sus deseos respecto a la fecha de inicio de las vacaciones, su división en partes y traslado no está establecida por ley, por lo que servicio de personal resuelve este problema de forma independiente. Puede pedirle al empleado que escriba una declaración que indique la fecha de inicio prevista de las vacaciones en cualquier forma. Esto es conveniente cuando el número de empleados en la organización es pequeño (hasta 20 personas) (vea la aplicación de muestra).

El supervisor inmediato del empleado debe incluir su visa en la solicitud.

En una organización con una gran cantidad de empleados, es más conveniente elaborar una hoja de planificación de vacaciones para cada departamento. Debe proporcionar columnas gratuitas en las que los empleados puedan expresar sus deseos (ver ejemplo de declaración).

HACEMOS HORARIO DE VACACIONES

El calendario se elabora de acuerdo con el formulario unificado No. T-7, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1.

La información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones para los empleados de todas las divisiones estructurales para un año calendario se refleja en el cronograma por meses de acuerdo con las Instrucciones para el uso y el llenado de formularios de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y la remuneración, aprobados por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1.

El calendario de vacaciones debe aprobarse a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario (parte 1 del artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Entonces, el calendario para 2009, a más tardar el 17 de diciembre de 2008.

El cronograma está firmado por los jefes de servicio de personal y divisiones estructurales y aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada.

Si la organización tiene una entidad sindical, el horario se acuerda con ella en obligatorio(parte 1 del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El procedimiento para tomar en cuenta las opiniones del cuerpo de empleados electo está establecido en el artículo 372 del Código del Trabajo.

La vida útil del calendario es de un año (artículo 356, sección 8 de la Lista de documentos de gestión típicos generados en las actividades de las organizaciones, que indica los períodos de almacenamiento, aprobados por Rosarkhiv con fecha 06.10.2000).

Qué tipo de vacaciones se reflejan en el horario

Vacaciones anuales retribuidas adicionales. Además de las vacaciones anuales básicas, el programa refleja las vacaciones anuales pagadas adicionales.

Tenga en cuenta: las vacaciones adicionales sin pago de salario no se reflejan en el calendario. Las categorías de personas con derecho a dicha licencia se enumeran en el artículo 263 del Código del Trabajo.

Vacaciones no solicitadas. Los días festivos que no fueron utilizados por los empleados durante el año en curso, incluidos los transferidos al año siguiente, también se tienen en cuenta al programar.

Vacaciones concedidas a trabajadores externos a tiempo parcial. El Código de Trabajo no menciona la posibilidad de tener en cuenta tales vacaciones. Pero si el empleado externo a tiempo parcial informa sobre la fecha de inicio de las vacaciones en el trabajo principal, entonces el departamento de RR.HH. lo tendrá en cuenta al elaborar el cronograma y el empleador podrá decidir cuándo conceder vacaciones a otros. empleados.

Rellenamos el formulario No. T-7

En la etapa de planificación de vacaciones, un empleado del servicio de personal llena solo las columnas 1-6 del formulario No. T-7.

Los títulos de los puestos en la columna 2 se indican de acuerdo con la tabla de personal. Si la organización no asigna números de personal a los empleados, la columna 4 no se completa.

Las columnas 7, 8 y 9 se completan a mano cuando los trabajadores se van de licencia. En la columna 7, las calificaciones se realizan después del final real de las vacaciones. La columna 8 indica el documento sobre cuya base se posponen las vacaciones (declaración personal del empleado, orden del gerente de posponer las vacaciones debido a necesidades de producción, etc.).

Vea un ejemplo de cómo completar un programa de vacaciones.

Tenga en cuenta: el programa de vacaciones debe reflejar el tiempo de vacaciones de todos los empleados sin excepción, incluidos los que tienen derecho a vacaciones en cualquier momento que les resulte conveniente. La fecha de inicio de la licencia de dichos trabajadores se indica en la columna 6 del cronograma y su cambio se registra en las columnas 8 y 9.

CONOCEMOS EMPLEADOS CON HORARIO DE VACACIONES

El empleador está obligado a notificar al empleado de esto contra la firma a más tardar dos semanas antes del inicio de las vacaciones (parte 3 del artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Para que el empleado pueda planificar sus vacaciones con anticipación, también se le puede llamar la atención sobre el programa de vacaciones aprobado de una de las siguientes maneras.

Haga adiciones al formulario No. T-7. Para informar a los empleados sobre el inicio de las vacaciones, el calendario de vacaciones se puede complementar con la columna 11, en la que los empleados marcarán que conocen la fecha de inicio desde el inicio.

Cm. una orden de muestra sobre cómo realizar cambios en el formulario "Programa de vacaciones".

Elabora una notificación. También es posible familiarizar a los empleados con la fecha de inicio de las vacaciones anuales pagadas mediante una notificación (hoja de conocimiento) redactada en cualquier forma. Dicho aviso se adjuntará al calendario de vacaciones (consulte un ejemplo de aviso).

HACEMOS CAMBIOS AL FORMULARIO No. T-7

De acuerdo con la parte 2 del artículo 123 del Código del Trabajo, el horario de inicio aprobado es obligatorio tanto para el empleador como para los empleados. Sin embargo, por acuerdo de las partes, la fecha de inicio de las vacaciones se puede cambiar.

Cada cambio debe reflejarse en las columnas correspondientes del Formulario No. T-7. Los cambios se realizan con el permiso de la persona que aprobó el horario o una persona autorizada por él.

Cambiar la fecha de inicio de las vacaciones por iniciativa del empleado.

Cambio de fecha. Si el empleado no está satisfecho con el tiempo de vacaciones establecido en el cronograma, puede pedirle al empleador que lo cambie. En este caso, el empleado debe escribir una declaración en cualquier forma. Si el gerente acepta posponer las vacaciones, pone su resolución en la solicitud. Cm. una aplicación de muestra para el aplazamiento de las vacaciones a iniciativa del empleado.

Rompiendo las vacaciones. A veces, un empleado no desea utilizar los 28 días calendario de vacaciones, sino que prefiere dividir las vacaciones en partes.

En este caso, el empleado también debe escribir una declaración en cualquier forma, sobre la base de la cual se realizan los cambios necesarios en el calendario de vacaciones.

Emitimos una orden. Con base en la solicitud del empleado, el jefe de la organización emite una orden para enmendar el programa de vacaciones o para enmendar la orden para otorgar al empleado las próximas vacaciones anuales pagadas.

El pedido debe indicar:
- sobre qué base se posponen las vacaciones (a solicitud del empleado, debido a su enfermedad, etc.);
—Por cuánto tiempo se pospone.

Tenga en cuenta: en algunos casos, no se necesita la orden del gerente para transferir o extender las vacaciones. Estos incluyen (parte 1 del artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
- incapacidad temporal para el trabajo del empleado, que se produjo durante las vacaciones;
- Cumplimiento por parte del empleado de las funciones públicas durante las vacaciones, si la ley prevé la exención del trabajo para ello.

Realización de cambios en el horario. Las columnas 8-9 se utilizan para reflejar la transferencia de vacaciones en el año calendario actual en el formulario No. T-7.

Los detalles del orden del jefe para cambiar la fecha de inicio de las vacaciones se indican en la columna 8 "Base para transferir las vacaciones" del horario.

Columna 10 "Nota" que el empleado del servicio de personal llena si:
—En el año en curso, el empleado no recibió licencia (parte 3 del artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
—El empleado fue retirado de las vacaciones y parte de ellas se transfiere al año siguiente (parte 2 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
—Se amplió la licencia del empleado (parte 1 del artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En este caso, en la columna 10, el empleado del servicio de personal indica los motivos para retirarse de vacaciones, transferirlo o extenderlo.

Cambiar el horario de vacaciones a iniciativa del empleador

El orden en el que se conceden las vacaciones también se puede cambiar a iniciativa del empleador, si, por ejemplo, la licencia de vacaciones de un empleado en el año laboral en curso puede afectar negativamente el trabajo de la organización (parte 3 del artículo 124 de la Ley de Trabajo Código de la Federación de Rusia).

Para que las acciones del empleador para cambiar el horario sean legales, debe:
—Para obtener el consentimiento por escrito de los empleados (parte 2 del artículo 125 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) (ver la declaración de muestra del consentimiento del empleado para posponer las vacaciones);

- Emitir una orden u orden para posponer vacaciones (ver orden de muestra).

Tenga en cuenta: el empleador está obligado a proporcionar al empleado la parte no utilizada de las vacaciones en cualquier momento que le resulte conveniente durante el año laboral en curso o agregarlo a las vacaciones para el próximo año laboral (parte 2 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Ahora veamos un ejemplo de cómo completar el calendario de vacaciones de 2009.

EJEMPLO 4.

LLC "Pastoral" emplea a nueve personas. Al planificar las vacaciones para 2009, el especialista en recursos humanos descubrió lo siguiente:
- ninguno de los empleados de la organización tiene derecho a una licencia adicional;
—La empresa no tiene empleados con derecho a licencia en cualquier momento que les convenga;
- debido a las necesidades de producción Contador jefe E.A. Ovechkina en 2008 estuvo de vacaciones solo 14 días calendario;
—gerente general I.V. Pastukhov y el gerente del departamento de ventas telefónicas, E.L. Krolikova decidió dividir las vacaciones anuales en partes, por lo que sus nombres se ingresaron en el programa dos veces.

Durante 2009:
—Marketer A. N. Gorny se enfermó durante sus vacaciones, debido a una licencia por enfermedad, sus vacaciones se extendieron por cinco días;
- Jefe del Departamento de Atención al Cliente I.R. Baranov escribió una solicitud para posponer la licencia por motivos familiares;
- transportista V.O. Brooks fue retirado de la licencia debido a necesidades operativas.

No hay un organismo sindical electo en Pastoral LLC, por lo que la línea que refleja su opinión no está completa. La columna adicional 11 no se ha incluido en el programa. ¿Cómo debería ser el calendario de vacaciones a finales de 2009?

SOLUCIÓN. Considere cómo debe completar el programa de vacaciones durante todo el año. Cabe señalar que los empleados se familiarizaron con la fecha de inicio de las vacaciones al firmar el aviso. El oficial de recursos humanos adjuntó este documento al programa. El calendario de vacaciones para los empleados de Pastoral LLC se muestra en la tabla.

Para 2019, ¿para evitar quejas y multas del inspector de trabajo estatal? En este artículo, le ofrecemos una guía práctica sobre cómo formar correctamente un cronograma de vacaciones, llenado de muestra 2019, descargar un formulario de documento estandarizado.

Calendario de vacaciones: Código Laboral de la Federación de Rusia sobre requisitos obligatorios

Las cuestiones relativas a la concesión de determinados tipos de licencia a los empleados se examinan en las normas del capítulo 19 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las vacaciones básicas y adicionales se proporcionan a los empleados de acuerdo con el calendario de vacaciones, cuyo mantenimiento se imputa al empleador por las normas del art. 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según lo dispuesto en este artículo:

la presencia de un horario es obligatoria para el empleador y el empleado;

la formación del cronograma para el próximo año comercial se lleva a cabo a más tardar dos semanas antes del final del año en curso;

el horario se forma tomando en cuenta los deseos y de acuerdo con los trabajadores y el sindicato (si lo hubiera).

La ausencia de un horario amenaza al empleador con una multa en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia: 1-5 mil rublos. para empresarios y funcionarios individuales, 30-50 mil rublos para personas jurídicas.

El calendario de vacaciones para 2014 debe aprobarse a más tardar el 17 de diciembre de 2013. Aprenderá cómo recopilar información de los empleados sobre las vacaciones deseadas para el próximo año; cómo organizarlos y combinarlos; en qué forma elaborar un calendario de vacaciones (después de todo, el formulario unificado No. T-7 del Comité Estatal de Estadísticas ya no es obligatorio); en qué orden se completa la información en el cronograma y cómo se ajusta luego si los empleados realmente se van de vacaciones fuera de los períodos planificados.

Pero el tipo de licencia más común que se aplica a todos los empleados es la licencia anual retribuida. Todos en su organización deberían (idealmente) tomar vacaciones anuales pagadas el año siguiente. Está claro que la mayoría quiere relajarse en verano. Pero no todo el mundo puede irse de vacaciones a la vez: alguien debe quedarse y mantener la organización en funcionamiento. Así que tenemos que ponernos de acuerdo entre nosotros: quién va en verano este año y quién el año que viene, en qué orden se irán de vacaciones los empleados intercambiables, teniendo tiempo para traspasar los asuntos entre sí, y para que sea lo más conveniente posible. para todo el mundo. Los resultados de dichos acuerdos se registran en el cronograma de vacaciones, que debe redactarse para el próximo año a más tardar 2 semanas antes de su inicio (en 2013, la fecha de aprobación del cronograma de vacaciones para 2014 no debe ser posterior al 17 de diciembre ). Hay que tener en cuenta que:

• primero, el borrador de calendario preparado debe ser aprobado por el organismo sindical electo de su organización, si lo hubiera (ver la fecha marcada con el número 1 en el Ejemplo 6);
• luego el documento es firmado por el jefe del departamento de personal (número 2) y
• solo después de eso, es aprobado por el jefe de la organización (figura 3).

Aunque las fechas de registro de estos datos pueden coincidir.

Si la organización no tiene un horario de vacaciones o se creó en violación de la legislación vigente, entonces el empleador puede ser considerado responsable administrativamente de acuerdo con el art. 15.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia (hablaremos más sobre sus sanciones).

¿Quién no podrá inscribirse en el programa de vacaciones?

Se conceden vacaciones anuales retribuidas a todos los empleados que trabajen bajo contrato de trabajo, independientemente del período por el que se celebre (indefinido o urgente). También tienen derecho a ella los trabajadores estacionales y aquellos empleados cuyas relaciones laborales sean a tiempo parcial.

Las personas con las que se ha celebrado un contrato de derecho civil no disponen de vacaciones anuales retribuidas, ya que la legislación laboral y otros actos que contienen normas derecho laboral, no se aplican (artículo 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Supongamos que su organización aprueba el calendario de vacaciones de 2014 en diciembre de 2013 y las nuevas contrataciones se contratarán en enero de 2014 o más tarde. En 2014, solo tendrán el primer año de trabajo en su organización; las vacaciones de estos empleados en particular en el cronograma no se pueden reflejar cuando se elabora. Por lo tanto, el algoritmo para procesar documentos para la provisión de vacaciones anuales pagadas tiene 2 opciones (ver Esquema 1):

• proporcionar licencia para el segundo año y los años siguientes de trabajo con este empleador sobre la base del programa de vacaciones aprobado y
• para el primer año de trabajo, sobre la base de la solicitud del empleado y con la aprobación de la gerencia (en casos no estándar que no se pudieron planificar con anticipación en el programa de vacaciones, por ejemplo, cuando las vacaciones para empleados a largo plazo se pospone, sus nuevas fechas también se determinan de acuerdo con este algoritmo).

Esquema 1

Un conjunto de documentos para el registro de las vacaciones anuales pagadas.

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Aspectos clave

Se proporciona licencia anual básica pagada a los empleados. con una duración de 28 días naturales(Artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, no trabaja Días festivos que caen en el período de vacaciones anuales retribuidas no se incluyen en el número de sus días naturales (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, muchos intentan "capturar" esos días en sus vacaciones (consulte el Ejemplo 1).

Ejemplo 1

Los días festivos y no laborables no están incluidos en el período de vacaciones.

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Digamos que un empleado toma 14 días naturales de vacaciones a partir del 03/03/2014. El período de vacaciones se resalta en naranja en el calendario.

Si este período no incluye un feriado, entonces la persona tendría que ir a trabajar el 17/03/2014 el lunes.

Pero el 10 de marzo es un día inhábil (el Día Internacional de la Mujer se le ha transferido a partir del 8 de marzo, que cae en sábado de 2014), por lo que no está incluido en la cantidad de 14 días naturales y una persona puede ir a trabajar un día después - el martes 18/03/2014 ...

Pero hay que tener mucho cuidado. Para extender sus vacaciones por vacaciones, es mejor indicar en la aplicación no solo el período de vacaciones (fechas de inicio y finalización), sino también la cantidad de días calendario. En este caso, debe escribir: "Le pido que me conceda otras vacaciones desde el 03.03.2014 hasta el 17.03.2014 inclusive durante 14 días naturales".

La legislación laboral establece categorías de trabajadores que tienen una duración diferente de licencia:

• personas discapacitadas: al menos 30 días calendario;
• personal docente- de 42 a 56 días naturales;
• empleados menores de 18 a 31 días naturales (artículo 267 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
• los empleados que han celebrado un contrato de trabajo por hasta 2 meses reciben vacaciones pagadas o una compensación en caso de despido a razón de 2 días hábiles por 1 mes de trabajo (artículo 291 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
• trabajadores de temporada: 2 días laborables por cada mes de trabajo (artículo 295 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Como regla general, el derecho a vacaciones del empleado surge si ha trabajado en la organización de manera ininterrumpida durante al menos 6 meses. Además, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la presentación de vacaciones anuales retribuidas incompletas, es decir, en proporción al tiempo trabajado. Se proporciona en su totalidad, por la duración establecida (carta de Rostrud de fecha 24.12.2007 No. 5277-6-1). Por lo tanto, si un empleado, después de haber trabajado durante seis meses, solicita una licencia por la cantidad de 28 días calendario, que vencen por un año completo de trabajo, el empleador debe otorgarla.

El empleado tiene derecho a los siguientes 28 días calendario de vacaciones después del inicio del segundo año laboral, y no a partir del 1 de enero del siguiente año calendario. Este procedimiento está consagrado en el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, porque el año laboral comienza desde el día en que una persona ingresa al trabajo sobre la base de contrato de empleo(Esto se muestra claramente en el Ejemplo 2). Sin embargo, la licencia para el segundo año y siguientes de trabajo se puede otorgar en cualquier momento del año de acuerdo con el orden de concesión de la licencia anual retribuida establecido en el horario de un empleador en particular.

Ejemplo 2

Determinar el año de trabajo para un empleador específico.

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El empleado fue contratado el 01/08/2010, entonces los años de su trabajo en esta organización se verán así (como regla general, si no hay excepciones previstas en el artículo 121 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia):

Para calcular la duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales retribuidas, uno debe guiarse por el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, si algún período de tiempo, de acuerdo con este artículo, no está incluido en la duración del servicio por vacaciones, entonces el final del año laboral se pospone por el número de días de ausencia del empleado excluido del duración del servicio por vacaciones.

Ejemplo 3

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La duración del servicio, que da derecho a la licencia anual básica retribuida, incluye el tiempo prestado a solicitud del empleado sin goce de sueldo, no superando los 14 días naturales durante el año laboral.

Si un empleado tiene una duración total de licencia sin goce de sueldo durante el año laboral fue de 19 días calendario, entonces al calcular la duración del servicio, que da derecho a vacaciones anuales pagadas, no se tienen en cuenta los días calendario a partir del día 15. Tales aclaraciones se dan en la carta de Rostrud del 14 de junio de 2012 No. 854-6-1.

Al mismo tiempo, por acuerdo de las partes. Se puede conceder licencia pagada a un empleado incluso antes de que expiren los 6 meses de trabajo..

Además, el empleador está obligado a proporcionárselo a varias categorías de trabajadores que lo soliciten en cualquier caso (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• mujeres: antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad;
• empleados menores de 18 años;
• empleados que han adoptado un niño (niños) menor de 3 meses;
• en otros casos estipulados por leyes federales.

En cuanto a las mujeres que están de baja por maternidad, independientemente de la duración del servicio, las vacaciones anuales retribuidas se proporcionan a petición suya. Para ello, una mujer debe redactar una declaración y adjuntar documentos que confirmen el embarazo, y el empleador está obligado a proporcionar dicha licencia (carta de Rostrud de fecha 18.03.2008 núm. 659-6-0).

Debe recordarse que Está prohibido no proporcionar vacaciones anuales pagadas. durante dos años consecutivos, así como la falta de vacaciones pagadas anuales a los empleados menores de 18 años y a los empleados que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

De lo contrario, el empleador enfrenta sanciones de conformidad con el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

• la multa para los funcionarios es de 1,000 a 5,000 rublos, y por una violación repetida: descalificación por un período de 1 a 3 años;
• una multa para empresarios individuales: de 1,000 a 5,000 rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días;
• bien para entidades legales- de 30.000 a 50.000 rublos o suspensión administrativa de actividades hasta por 90 días.

Por acuerdo de las partes las vacaciones se pueden dividir en dos partes, uno de los cuales (cualquiera en orden) no puede ser inferior a 14 días calendario. Al mismo tiempo, no está establecido legalmente en cuántas partes se pueden dividir las vacaciones. Por lo tanto, si se llega a un acuerdo entre el empleado y el empleador, la duración de una parte separada de las vacaciones puede ser cualquiera (al menos dos días).

Preste atención al siguiente elemento Servicio Federal sobre el trabajo y el empleo de la Federación de Rusia, establecido en la carta de fecha 17 de julio de 2009 No. 2143-6-1 (en adelante, la Carta):

• el empleador no tiene derecho a decidir de forma independiente la cuestión no solo de dividir las vacaciones anuales retribuidas en partes, sino también de la duración de estas partes (en particular, exigir obligatoriamente que el empleado incluya en las vacaciones), esta cuestión se resuelve solo por acuerdo de las partes del contrato de trabajo;
• así, cuando a un empleado se le concede una parte de la licencia, por ejemplo, con una duración de 2 días naturales (jueves y viernes), de acuerdo con su solicitud, no se incluyen en ella los días libres (vacaciones).

Pero en la práctica, esta situación se encuentra muy a menudo cuando el empleador, al conceder una licencia de 5 días naturales (de lunes a viernes), sin falta les añade 2 días naturales más (sábado y domingo). En total, resulta que el empleado se va de vacaciones durante 7 días naturales (y los preciosos 28 días de vacaciones para una persona se están derritiendo ante nuestros ojos).

Si necesita argumentos para defender sus derechos con respecto a la duración de las vacaciones, puede utilizar la Carta anterior en su defensa.

¿Cómo tener en cuenta las opiniones de los empleados?

Se elabora el calendario de vacaciones para todas las divisiones estructurales del año. Al compilarlo, se tienen en cuenta las disposiciones de la legislación de la Federación de Rusia, los detalles de las actividades de la organización y los deseos de los empleados. Hacemos hincapié en que los deseos de los empleados se tienen en cuenta en la medida de lo posible (el legislador ha estipulado claramente qué solicitudes y en qué casos se vuelven obligatorias para el empleador, por ejemplo, el cónyuge de un militar debe tener licencia en el mismo tiempo como su marido).

Para facilitar la recopilación de los deseos de los empleados, puede desarrollar un formulario de solicitud o un cuestionario para ellos, en el que es más fácil mostrar las opiniones de los aprobadores y la decisión del gerente. Es mejor elaborar un cuestionario:

• Opción 1 - para las vacaciones de cada empleado - un cuestionario separado:
  • el empleado expresa su intención;
  • además, es evaluado por el supervisor inmediato, quien conoce la situación en el departamento en su conjunto y, si es necesario, corrige el período de vacaciones solicitado. Su opinión puede ser ingresada en el cuestionario no solo por el supervisor inmediato, sino también por gerentes de nivel superior o divisiones relacionadas;
  • la opinión del gerente de mayor rango (si hay varios de ellos en el cuestionario) es definitiva,
  • si difiere de la solicitud inicial del empleado para sus vacaciones, entonces es importante que el empleado refleje en esta hoja por escrito su conocimiento (o mejor, consentimiento) a los cambios, colocando la fecha y la firma;
• Opción 2: la información sobre las vacaciones de todos los empleados del departamento se recopila en 1 hoja: para cada uno, se traza su propia línea en la tabla.

Puede realizar un cuestionario por cualquier persona, en base a nuestros desarrollos propuestos. Si tiene documentos completados en sus manos, de los cuales puede ver quién quiere irse de vacaciones y cuándo, esto significa que ha trabajado en tomar en cuenta las opiniones de los empleados a la hora de preparar el calendario de vacaciones.(Esto es exactamente lo que el Código Laboral de la Federación de Rusia exige al empleador).

Cuando los deseos de todos los empleados se recopilan en una tabla de un documento o en cuestionarios separados, es más fácil para el gerente analizar la información y ver qué deseos son fáciles de cumplir y cuáles son mutuamente excluyentes y requieren ajustes.

El resultado del análisis se ingresa en el borrador del programa de vacaciones.

¿Qué formulario debe utilizar para programar vacaciones?

Le recordamos que el formulario No. T-7 del programa de vacaciones fue aprobado por el decreto del Goskomstat de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1. Pero en relación con la entrada en vigor a partir del 01.01.2013 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ "Sobre la contabilidad", de acuerdo con su art. 9, formas de documentos contables primarios organización comercial ahora su líder afirma, solo tienen que contener detalles requeridos enumerados en este artículo.

En la práctica, es más fácil usar el conocido formulario No. T-7 y aprobarlo en la organización (si es necesario, corríjalo ligeramente).

¿Cómo llenar el horario?

La parte tabular del gráfico (estamos hablando de la forma habitual No. T-7) se puede trazar como en orden alfabetico y en cadena de mando... Es posible aceptar la orden de llenado. por el orden de las fechas de vacaciones previstas... La columna "Número de días naturales" indica el número total de días naturales de vacaciones anuales pagadas, mientras que las vacaciones principales y adicionales se resumen.

Las vacaciones incluyen no solo las vacaciones pagadas principales y adicionales, sino también los días calendario no utilizados por el empleado en los períodos anteriores. Al mismo tiempo, las vacaciones anuales por períodos de trabajo anteriores (que anteriormente no se podían tomar) pueden proporcionarse en el marco del programa de vacaciones para el próximo año calendario, o por acuerdo entre el empleado y el empleador (ambos algoritmos son mostrado en el esquema). Rostrud da estas aclaraciones en una carta de fecha 01.03.2007 No. 473-6-0.

Pero conviene recordar que según el art. 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Las vacaciones anuales retribuidas deben utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el que se presentan..

En el momento de la aprobación, en la parte tabular del programa de vacaciones, se deben completar las columnas 1 a 6: unidad estructural, puesto (especialidad, profesión) para mesa de personal, NOMBRE COMPLETO., Número personal(si está asignado), el número de días de vacaciones planificados y la fecha de inicio planificada (consulte el Ejemplo 4).

Las siguientes columnas (7-10) se completan a medida que los empleados utilizan las vacaciones. Entonces, la fecha real de las vacaciones (columna 7) se completa después de su finalización.

Las columnas 8 y 9 (base de documento para la transferencia de vacaciones y la nueva fecha de su inicio) se completan sobre la base de la orden para transferir las vacaciones dentro del mismo año. Si las vacaciones no se proporcionaron en absoluto o se cambiaron a otro año, dicha información se refleja en la última décima columna "Nota". También se puede ingresar aquí otra información, por ejemplo, por qué las vacaciones anuales del empleado son más de 28 días calendario o por qué en este año se le conceden menos de 28 días calendario de vacaciones.

¿Cómo notifico a los empleados sobre las próximas vacaciones?

El empleador está obligado a notificar al empleado, bajo la firma, la hora de inicio de las vacaciones a más tardar 2 semanas antes de su inicio (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Para hacer esto, puede crear un registro, que refleja el hecho de la notificación.

En algunas organizaciones, todos los empleados se familiarizan inmediatamente con programa de vacaciones después de su aprobación, pero las autoridades de inspección se muestran escépticas sobre esta opción; después de todo, si una persona tiene vacaciones en noviembre de 2014 y le notifica leyendo el calendario con su firma a fines de 2013, es posible que se olvide de él. . Por cierto, la obligación de familiarizar a los empleados con el programa de vacaciones de una organización o departamento no está establecida a nivel legislativo. Tal decisión se puede tomar dentro de la organización agregando una columna adicional al programa de vacaciones, donde los empleados firmarán la familiarización debajo de sus datos de vacaciones, y aquí es importante:

• poner la fecha del conocido junto a la firma del conocido;
• familiarizar a los empleados con el programa no inmediatamente después de su aprobación, sino cada semana por separado 2-3 semanas antes de la fecha de inicio de sus vacaciones.

Por lo tanto, se les notificará de inmediato la hora de inicio de sus vacaciones.

La tercera forma de notificación es enviar un documento por separado al empleado a más tardar dos semanas antes de sus vacaciones. Esta opción tiene una serie de ventajas sobre las anteriores:

• el empleado recibe información sobre sí mismo y no ve "superfluo";
• si las circunstancias de una persona han cambiado y le gustaría posponer sus vacaciones, entonces en este documento podrá reflejarlo;
• Además, es posible desarrollar un formulario de notificación para notificar al supervisor inmediato del futuro “vacacionista” sobre las vacaciones, quien también podrá evaluar las perspectivas de la inminente pérdida de un soldado y tendrá tiempo para hacer las suyas propias. ajustes;
• Quien haya iniciado la transferencia de la licencia, la otra parte debe poder manifestar su posición por escrito.

Después de todo, el calendario de vacaciones aprobado es obligatorio tanto para el empleado como para el empleador. Por lo tanto, la posibilidad de desviarse de él en la mayoría de los casos es permisible solo con el consentimiento de ambas partes (a menos que el legislador prescriba un procedimiento especial para este caso, porque una organización puede necesitar un empleado, por ejemplo, para eliminar el consecuencias de un accidente laboral que amenace la vida y la salud de otros miembros del equipo) ...

¿Cuándo es el mejor momento para ir de vacaciones en 2014?

Para alargar sus vacaciones, puede seleccionar sus fechas para que sean adyacentes a los fines de semana y feriados no laborables, o "capturar" feriados (como en el Ejemplo 1). Por lo tanto, muchos están tratando de "agregar" a las vacaciones días festivos tan largos como mayo o Año Nuevo.

Pero aquí debe comprender qué es más importante para usted. Los meses que son generosos en vacaciones tendrán menos paga de vacaciones que otros. Echemos un vistazo a esto:

Ejemplo 5

La relación entre el costo de un día laboral y el pago de vacaciones en diferentes meses de 2014

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Digamos que el salario del empleado es de 40.000 rublos. y se ejecuta completamente durante el período de facturación. Entonces es fácil calcular el costo de su jornada laboral, así como las ganancias diarias promedio por pagar vacaciones. Usemos los datos de la siguiente tabla. Por ejemplo, en enero:

• costo de un día de trabajo: 40,000.00 rublos. / 17 días hábiles del mes = 2.352,94 rublos;
• el costo del día de vacaciones: 40,000.00 rublos. × 12 meses / 12 meses × 29,4 = 1.360,54 rublos.

La diferencia entre estos dos indicadores (ver la última columna) muestra en qué mes, al irse de vacaciones, el empleado pierde más.

Cuanto menor sea la desviación entre el costo de un día laboral y el costo de un día de vacaciones, menos perderá un empleado al irse de vacaciones este mes.

La programación de las vacaciones de los empleados para el próximo año calendario, firmada por el director, se lleva a cabo en cada organización a más tardar dos semanas antes del 1 de enero. Esta regla está establecida en el artículo 123 del Código del Trabajo. Es decir, por ejemplo, el 17/12/2016 es la última fecha de su aprobación a la hora de elaborar un calendario de vacaciones para 2017.

Que contiene

Su propósito es reflejar información sobre el procedimiento de distribución de las vacaciones anuales retribuidas de cada uno de los empleados. Estos datos se planifican mensualmente para todo el año calendario. El departamento de RR.HH. está involucrado en el desarrollo del cronograma, lo que requiere mucho tiempo de sus especialistas.

La organización del procedimiento para recopilar y procesar la información necesaria puede ser diferente. En algunas organizaciones este trabajo encomendado a un especialista asignado específicamente, en otros, las responsabilidades se distribuyen de manera diferente. Cada uno de los empleados del departamento de personal está a cargo de departamentos específicos.

Programar vacaciones es un procedimiento responsable. Es necesario tener en cuenta una gran cantidad de factores, desde los deseos de los propios empleados con respecto a los plazos actuales hasta las necesidades importantes del proceso de producción. Al mismo tiempo, es necesario vigilar el cumplimiento de la legislación laboral. Es posible y necesario reflejar el orden y todos los matices y condiciones sobre este tema en los principales actos locales de la organización. Es decir, deben estar detallados en las páginas del convenio colectivo o PVTP.

Orden de programación de vacaciones: muestra y contenido principal

El procedimiento para completar dicho programa debe describirse en detalle en las instrucciones con respecto a los problemas Administración de recursos humanos... Si no está allí, el trabajo debe comenzar con la emisión de una orden adecuada: la elaboración de un calendario de vacaciones. ¿Qué está obligado a contener?

1. Nombre completo del especialista responsable de la elaboración de este documento.

2. Condiciones de acuerdo con los empleados de sus deseos específicos con respecto a las fechas de inicio de cada vacación.

3. El día por el cual el jefe de unidad estructural liquida los deseos antes mencionados con los planes de trabajo de producción de cada departamento.

4. Fecha límite para presentar el borrador del cronograma a la dirección para su aprobación.

A continuación, proponemos echar un vistazo a una muestra de programación de vacaciones en forma de pedido correspondiente.

Principios fundamentales del trabajo

¿Qué requisitos se deben tener en cuenta a la hora de programar las vacaciones? Está obligado a implicar los detalles de la producción, la adherencia a la tecnología de trabajo y el principio de intercambiabilidad de los empleados. Las posibilidades para esto están establecidas por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Para evitar desacuerdos y disputas, la secuencia de vacaciones con el procedimiento para determinarla es obligatoria prescrita en el convenio colectivo u otro acto normativo local. Por ejemplo, es obligatorio indicar la imposibilidad de la baja simultánea del jefe de departamento y su adjunto.

Dependiendo de las particularidades de la organización, a nivel documental, la provisión de permisos anuales se puede registrar solo para ciertos meses. Por ejemplo, están en las escuelas solo en verano, de lo contrario, el proceso de aprendizaje puede estar desorganizado. Hay situaciones en las que es conveniente enviar a la mayor parte del equipo a descansar de una vez. Esto a menudo se asocia con altibajos estacionales en el trabajo de una producción en particular.

Pero en la mayoría de los casos, la mejor opción es una distribución relativamente uniforme de las vacaciones a lo largo del año calendario.

¿Dónde empezar?

¿Cuáles son las reglas básicas para programar vacaciones? La preparación de un proyecto en las organizaciones generalmente la lleva a cabo el departamento de personal. Por conveniencia, se utilizan formas especiales. V condiciones modernas generalmente aceptado programas de computador para programar vacaciones. En la etapa preliminar, se analiza la información sobre el uso de sus empleados durante el período anterior con la determinación del número posible de días de descanso para el año en curso. Se aclara la disponibilidad de empleados pertenecientes a categorías preferenciales y con derecho a prioridad en prioridad.

Luego, los datos sobre los empleados se transfieren a la gestión de los departamentos individuales. Su tarea es aclarar la opinión del empleado a la hora de confeccionar un calendario de vacaciones (cada uno personalmente) con respecto a la fecha de salida o la posibilidad de división en partes. Dichos deseos deben coordinarse razonablemente con los planes de trabajo de la unidad durante el año, sobre la base de los cuales se desarrolla la secuencia óptima. De esta forma, todos los departamentos liquidan sus propios proyectos.

Una vez recopilados los resultados, el departamento de recursos humanos prepara, sobre la base de ellos, un calendario de vacaciones consolidado para toda la organización, que luego se envía para su aprobación a la dirección.

Que se requiere incluir

Esto incluye las vacaciones anuales pagadas, principal y adicional, así como los días calendario que los empleados no utilizaron en el año en curso. La duración estándar de las vacaciones principales es de 28 días (calendario) Parte de las categorías de trabajadores, según la ley, disfrutan de permisos más largos. ¿De quién estamos hablando?

Los trabajadores menores (menores de 18 años), de acuerdo con el artículo 267 del Código de Trabajo, gozan del derecho a licencia por 31 días naturales. Vacaciones para personas discapacitadas, según el artículo 23 de la Ley Federal núm. 181, sobre cuestiones Protección social esta categoría no debe ser inferior a 30 días. y otros trabajadores pedagógicos - de 42 a 56 días (en todos los casos estamos hablando exactamente de días calendario), dependiendo del tipo de institución educativa ( Jardín de infancia, escuela) y puestos. Esta disposición está regulada por el artículo 334 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como por una Resolución especial del Gobierno núm. 724, adoptada en 2002.

Los derechos prevén un descanso anual de 30 a 35 días sobre la base de la Ley federal núm. 79, aprobada en 2004.

Sobre vacaciones adicionales

Arriba, hablamos de las principales vacaciones anuales retribuidas. Además, de acuerdo con el artículo 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, también hay vacaciones adicionales. Aquellos que se dedican a actividades peligrosas y trabajo dañino(o de carácter especial), labores en condiciones irregulares, en el Extremo Norte, etc., así como en algunos otros casos puntuales previstos por la ley.

Cada uno de los empleadores, teniendo en cuenta sus capacidades financieras y de producción, tiene pleno derecho a establecer vacaciones adicionales para los empleados. por iniciativa propia... El procedimiento para tal procedimiento, al igual que las reglas estándar para programar las vacaciones, es aprobado por el convenio colectivo, teniendo en cuenta la opinión de la organización sindical. Al calcular la duración total, los días de vacaciones adicionales se suman con los principales y se reflejan en el horario.

Acerca de las categorías preferenciales

Al compilarlo, no se debe olvidar que la organización puede tener empleados con derecho a licencia en el momento que les sea conveniente. Debería comenzar a programar directamente con estas personas. ¿Quién recibirá tal privilegio?

1. Menores de 18 años (según Art. No. 267 del Código del Trabajo).

2. Trabajadores a tiempo parcial (las vacaciones en el trabajo principal y las vacaciones adicionales deben coincidir en el tiempo - artículo 286 del TK).

3. marido y mujer en este caso están obligados a coincidir (artículo 11 de la Ley Federal Nº 76 sobre el estatuto del personal militar).

4. Para las mujeres antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad, o después de la finalización de la licencia para el cuidado de los hijos de larga duración - artículo 260 de los TK.

5. Para aquellas empleadas cuyas mujeres disfruten de la licencia de maternidad - artículo 123 TC.

Incluso habiendo coordinado todas las fechas y plazos con representantes de las categorías anteriores, el gerente debe estar preparado para una situación en la que uno de ellos cambie durante el año. decisión y solicitará unas vacaciones a partir de una fecha diferente. En este caso, el jefe no tiene derecho a negarse.

El procedimiento para programar vacaciones en casos individuales.

Los empleados pueden planificar las vacaciones en su totalidad o en partes. Al dividirlo, se debe cumplir con los requisitos del artículo 125 del Código. Son los siguientes: al menos una de las partes debe ser igual a 14 días naturales o más. La razón es simple y está relacionada con la preocupación por la salud de los ciudadanos. El período de recuperación después de un trabajo extenuante durante el año para una persona es de al menos dos semanas.

Otro matiz es que tal división por partes del tiempo de vacaciones solo es posible mediante un acuerdo entre el empleado y la gerencia. Si uno de ellos está en contra, no puede dividir las vacaciones. El gerente confirma su consentimiento a dicha división firmando en el horario u orden de vacaciones. Y dónde exactamente la otra parte, el empleado, lo firma, no está regulado por la ley. En organizaciones específicas, se utilizan diferentes métodos para obtener esta confirmación.

1. Cuando la iniciativa de la división de la licencia sea asunto del empleado, éste deberá presentar una solicitud con una solicitud para hacerlo. Esto se hace antes de la fecha en que se aprobará el cronograma. Si el empleador está de acuerdo con la solicitud, se le adjunta una resolución "autorizar" con la fecha y la firma.

2. En una situación de iniciativa por parte de la gerencia al desarrollar un cronograma de vacaciones, el patrono podrá proponer al empleado la división de las vacaciones principales en el número requerido de partes, indicando las fechas de inicio y finalización de cada una de ellas. Si la iniciativa encuentra entendimiento, el subordinado deberá confirmar - "leer y estar de acuerdo" - de la misma forma, con su propia firma, su decodificación y la fecha actual. Esta forma de llegar a acuerdos está de acuerdo con las normas legalmente aceptadas. Pero este método lleva algo de tiempo.

3. En la forma del horario, se introduce una columna adicional - "He leído y estoy de acuerdo" - y las líneas provistas para las firmas de los empleados con un descifrado. Al firmar, el empleado confirma la ausencia de reclamaciones sobre las fechas de la baja y los hechos de su posible división en "piezas". De esta forma se ahorra tiempo de trabajo.

Nota

Este método pertenece a los ubicuos, pero hay algunos matices. No se puede llamar completamente correcto. Digamos que ha recibido las firmas de todos menos uno de los empleados. En caso de una negativa categórica a obligarlo, el liderazgo no tiene derecho. Tendremos que elaborar un nuevo calendario o encargarnos de recopilar las firmas de todos los demás nuevamente. Es decir, este método es bastante dudoso desde el punto de vista de la ley.

En algunas organizaciones, la cláusula sobre la provisión de vacaciones dos veces al año (cada una equivale a 14 días calendario) ya está detallada en el reglamento interno. Por defecto, la firma del empleado se asume al leer este documento como consentimiento a dicha división. Pero el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia lo considera un deterioro de la situación del trabajador. El caso es que PVTP es una organización, y solo expresa la voluntad del jefe, pero no es un acuerdo de las partes. relaciones laborales... Tener en cuenta la opinión de los representantes del sindicato no cambia esta condición.

Acerca de los recién llegados, los trabajadores a tiempo parcial y las madres con niños

¿Qué debe saber sobre los empleados recién contratados? El derecho a la licencia retribuida surge tras seis meses de actividad continua en este lugar(Artículo 122 del Código del Trabajo). De acuerdo con el empleador, este período puede reducirse. Para una determinada categoría de trabajadores (menores, trabajadores a tiempo parcial, etc.), no depende de la antigüedad en esta organización.

¿Cómo se planifican? No es tan fácil. A veces, no hay información sobre la hora de salida de dicho empleado de vacaciones en el lugar principal. La mayoría de las veces, esto sucede si el procedimiento para desarrollar horarios en ambas organizaciones se lleva a cabo simultáneamente. Dado que la obligación de provisión simultánea está estrictamente regulada, el calendario de programación de las vacaciones deberá planificarse, centrándose en las palabras del empleado. Además, debe estar preparado para un posible aplazamiento de la fecha.

¿Debería incluir el calendario los nombres de los trabajadores en baja por paternidad? En muchas organizaciones, se incluyen los nombres de todas las mujeres que se sientan con bebés; la ley no lo obliga, pero tampoco lo prohíbe. De hecho, no es realista planificar las próximas vacaciones en esta categoría con anticipación. Después de todo, cada uno de los trabajadores tiene derecho a interrumpir la baja por lactancia y regresar a deberes oficiales en cualquier momento conveniente para usted.

Además, no hay información sobre cuándo este empleado quiere hacer uso del derecho a vacaciones anuales. Por lo tanto, estos casos siempre deben considerarse caso por caso.

¿Y en los últimos años?

Como estar con vacaciones no utilizadas? ¿Están incluidos en el horario o no? ¿Pueden realmente "quemarse" los días que no se han utilizado durante 2 años? De acuerdo con la Carta de Rostrud No. 473-6-0 de 2007, dichas vacaciones se incluyen en el horario general o se brindan a solicitud del empleado. Es más conveniente si se reflejan al elaborar un calendario de vacaciones para 2017 (o cualquier otro) año calendario, ya que esto permitirá representar visualmente el estado de cosas con los días de descanso no utilizados acumulados en el contexto de todo el organización.

De acuerdo con la ley, los empleados deben ser enviados de vacaciones anualmente. Los casos de transferirlos al año siguiente se encuentran entre las excepciones. Dicha licencia "atrasada" debe concederse a más tardar 12 meses después del final del año por el que se debe (artículo 124). Es decir, elaborar un cronograma de vacaciones para 2017 implica contraer en él toda la "deuda" de los días libres con los empleados para 2016.

Está prohibido negarse a conceder permisos por dos años seguidos, y categorías privilegiadas (menores y trabajo en peligro, condiciones dañinas) se supone que descansa anualmente. Las vacaciones no pueden "quemarse". Los derechos del empleado sobre él permanecen, pero el gerente, si se descubre en el caso de verificación por parte de la inspección del trabajo del hecho de tales ahorros, puede ser severamente castigado.

Escrito con bolígrafo ...

Al finalizar el trámite de aprobación del cronograma de vacaciones, es obligatorio para su ejecución. Esto significa que las autoridades no tienen derecho a posponer los plazos especificados en el documento sin una razón particularmente imperiosa. Y el empleado se compromete a utilizar los días que se le asignen tal como están escritos. Si es necesario realizar alguna desviación, cualquiera de ellas se elabora mediante un pedido apropiado con una nota sobre el motivo en el cronograma.

Si un empleado es aceptado después de la aprobación del documento, se le envía al descanso sobre la base de orden adicional en la programación de vacaciones o en una declaración personal.

Diseño: ¿cuáles son las características?

El formulario de calendario de vacaciones puede ser desarrollado por la organización de forma independiente, teniendo en cuenta los requisitos del artículo noveno de la Ley Federal No. 402 "Sobre contabilidad". Contiene una lista de los requisitos de los documentos contables primarios que se requieren. Es más conveniente tomar el T-7 (forma unificada) como base al elaborar un programa de vacaciones. Si es necesario, se puede eliminar la información innecesaria de allí y se pueden agregar columnas adicionales. Por ejemplo, en ausencia de un organismo sindical, se puede eliminar la columna sobre tener en cuenta su opinión.

El nombre de la organización, cada unidad estructural, todos los puestos, los nombres completos de los empleados se dan en su totalidad, sin abreviaturas. En el caso de otorgar licencia por partes, se asigna una línea separada para cada una de ellas. El documento está firmado por el director de personal y aprobado por la dirección de la organización. La fecha de la programación de vacaciones es obligatoria. La opinión del organismo sindical se tiene en cuenta si está disponible en la empresa.

Cuida a la gente

¿Es obligatorio que cada empleado se familiarice con el horario? En este caso, no existe consenso entre los expertos en derecho laboral. Algunos remiten dicho horario a actos locales con la necesidad de familiarizar a cada uno con una firma. Otros coinciden en que esto no es necesario.

En la práctica, en la mayoría de las organizaciones, la elaboración de un calendario de vacaciones todavía implica recopilar las firmas de los empleados que se encuentran en él, para informar a estos últimos. El horario generalmente se publica en un lugar público en un puesto de información.

Las notas pueden contener cualquier información requerida trabajadores de personal... Por ejemplo, los motivos de la transferencia de vacaciones, etc. El documento original generalmente se guarda en el departamento de personal. Por lo general, se proporciona una copia a los servicios financieros para fines de contabilidad para la evaluación y planificación de las reservas materiales para el pago de la paga de vacaciones. El resto unidades estructurales como regla general, los extractos del programa se emiten para la conveniencia de organizar las actividades de producción.

El período de almacenamiento de dicho documento es un año después del final del período calendario actual. Su ausencia en la empresa está cargada de responsabilidad administrativa, ya que se considera una violación. El artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia prescribe una sanción por esto en forma de una multa de uno a cinco mil rublos. ( funcionarios) o 30.000-50.000 rublos. (legal).