¿Se requieren los números de personal de los empleados? Cómo se asigna el número de personal a los empleados de la organización. Cómo asignar un número de personal a un empleado

¿Qué es un número de personal, de dónde viene y es obligatorio? Lea nuestro artículo, descubra si se puede utilizar el número de empleados despedidos

En este artículo, aprenderá:

Procedimiento de asignación de número de personal

El Código Laboral no define cuál es el número de personal de un empleado. Este concepto apareció en la Carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS N 75-AB, el Ministerio de Finanzas de la URSS N 89, la Administración Central de Estadística de la URSS N 10-80 de fecha 27/04/1973. Cuando una persona consigue un trabajo, el departamento de personal le asigna un código digital: un número de personal. Esta combinación de números es única y no se repite, cada empleado tiene el suyo. El código permanece inalterado durante todo el período de la relación laboral entre una persona y una empresa.

En empresas muy grandes con miles de empleados, esto puede hacerlo un especialista independiente: un cronometrador. En otras empresas, estas responsabilidades se asignan a un especialista del departamento de personal o del departamento de contabilidad.

La legislación no regula esta codificación y su asignación de ninguna manera y, teóricamente, cualquier empresa tiene derecho a inventar su propio cifrado utilizando números romanos, símbolos y letras. Pero, por lo general, los cronometradores siguen la práctica que se ha desarrollado a lo largo de los años.

El proceso de asignar un número de personal a un nuevo empleado es tradicionalmente el siguiente:

el especialista que elabora al empleado recién llegado solicita al empleado responsable una combinación gratuita;
el código asignado a la persona se ingresa en la orden de empleo y tarjeta personal;
la información sobre el especialista aceptado en el personal y el número que se le asignó se ingresa en el registro contable.

¿Se requiere el número de personal?

Dado que la legislación no hizo obligatorio el número de empleados, las pequeñas empresas que constan de 2-3 empleados se las arreglan sin ellos. Pero en empresas medianas y grandes, se utilizan con mayor frecuencia. Esta codificación permite:

facilitar el trabajo de los contables en el procesamiento y registro de información sobre los movimientos internos de los empleados;
más sencilla y correcta e impuestos, gracias a las marcas realizadas por el número de personal del empleado;
simplificar la búsqueda de información sobre salarios, bajas por enfermedad, bajas, etc. de cada empleado.

Número de personal de un empleado al reingresar

El código asignado a un empleado al ingresar al trabajo no cambia hasta que la persona sea despedida de esta organización. Para evitar confusiones, se recomienda 1-2 años después del despido de un empleado no asignar su código a nuevos especialistas.

En este caso, si el empleado decide regresar a la empresa, deberá devolver el identificador anterior. En caso de una devolución posterior, la persona recibirá el código anterior solo si no tiene tiempo de entregárselo a uno de los nuevos especialistas.

¿Cambiará el número de personal del empleado cuando sea transferido a otro departamento oa otro puesto? Más detalles - en el material del artículo.

Del artículo aprenderá:

El número de personal es un accesorio muy utilizado en los registros de personal. Con su ayuda, un empleado, una persona específica, y no una unidad de personal de una empresa, se designa en documentos internos. Los números de personal en 2017 aparecen junto con los datos del pasaporte del personal en archivos y tarjetas personales, , nómina.

Importante: si la organización utiliza para registros internos de personal y formas unificadas de Goskomstat, el número de personal del empleado se convierte requisito obligatorio, sin el cual es imposible completar correctamente los formularios.

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¿Cuál es el número de personal de un empleado?

El número de personal es un código digital, único dentro del marco de una determinada empresa, asignado a un empleado. El código debe ser lo suficientemente simple y permitir la identificación única de cada empleado para que no haya confusión al completar los formularios de registro. Si la unidad estructural tiene su propia servicio de personal y contabilidad, a sus empleados se les asignan códigos dentro del departamento. Esto se puede encontrar en grandes empresas.

Número de personal asignado a un empleado una vez cuando , permanece invariable a lo largo del período mientras continúe la relación laboral entre el empleado y el empleador. Como regla general, después del despido de un empleado, su número de personal permanece desocupado y, si ex empleado decide regresar, se le asignará el mismo identificador.

En el futuro, a cada recién llegado admitido al estado se le asigna su propio código, en orden ascendente, en orden cronológico. Una vez recibido, el código no cambia cuando o en el caso de un cambio en los datos del pasaporte del empleado.

Estos números de identificación de empleado están asignados a:

trabajar con contratos de trabajo indefinidos;
empleado por ;
trabajadores externos a tiempo parcial;
trabajadores estacionales.

Los números de personal están destinados a uso interno. Por lo tanto, casi nunca aparecen en la documentación saliente del empleador, sino que se utilizan para registrar las horas trabajadas y automatizar la nómina, al momento de registrarse. etc.

El uso de dichos identificadores permite:

simplificar y facilitar el procesamiento de datos sobre los empleados;
rastrear su movimiento entre departamentos en el proceso de transferencias;
al asignar un número de personal, hacer marcas especiales en él que faciliten la contabilidad y establezcan, por ejemplo, un procedimiento especial para el devengo ;
Formule rápidamente solicitudes para cada empleado y reciba información completa sobre el salario acumulado y pagado, , tiempo libre, horas extras, vacaciones, etc.

Sin embargo, el principal motivo que hace especialmente recomendable la asignación de números de personal a los empleados es la jornada laboral de cada uno de ellos. Estos números únicos se utilizan para la contabilidad, incluida la automatización, y la fijación de la hora de llegada y salida del trabajo, las pausas para el almuerzo, las ausencias por asuntos personales. Gracias a su uso, el empleador tiene la oportunidad de recibir información confiable sobre cuán completamente el empleado usa su tiempo de trabajo, controle esto y tenga en cuenta en el sistema de retribución, por ejemplo, a la hora de calcular las bonificaciones.

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Cada empleado debe recibir su propio código único, incluso si es un empleado externo a tiempo parcial que trabaja a la mitad o una cuarta parte de la tarifa.

Número de personal de un empleado: cómo se asigna un código a un trabajador interno a tiempo parcial

- un fenómeno generalizado, cuya esencia se reduce a desempeñar el trabajo en varios puestos dentro de una organización. Un trabajador interno a tiempo parcial realiza asignaciones adicionales del empleador solo en su tiempo libre del trabajo en el puesto principal, sobre la base de un contrato de empleo.

Ya que en las partes celebran no uno, sino varios contratos de trabajo - según el número de puestos ocupados por el empleado - es aconsejable asignar un número de personal para cada uno de ellos. Un especialista que trabaja en dos posiciones recibe dos números de personal diferentes, para tres, tres, y así sucesivamente. Así, se simplifica el procedimiento de contabilización del tiempo trabajado por el trabajador a tiempo parcial. Las horas trabajadas en el puesto principal se contabilizan por separado de las horas trabajadas en Descargar muestra completa
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En 2017, los números de personal se asignan a todos los empleados con los que el empleador establece relaciones laborales... Incluidos los trabajadores a domicilio, y profesionales empleados a tiempo parcial o semanalmente. Los números de personal-2017 no se asignan solo a las personas con las que se lleva a cabo la cooperación sobre la base de (contrato, prestación de servicios).

Los empleados de empresas y organizaciones no siempre encuentran un concepto como el número de personal. Además, es posible que los trabajadores corrientes ni siquiera conozcan su existencia. Pero los especialistas de los departamentos de personal deben mantener registros de tiempo del personal. Y esto es solo una parte de la administración de recursos humanos, que es una ciencia real con sus propias leyes, reglas y procedimientos. Al mismo tiempo, la sección sobre números de personal ocupa en él, aunque no del todo oficial, pero un lugar bastante significativo.

¿Cuál es el número de personal?

Como ya se desprende del propio nombre, de hecho, Número personal Es un código digital especial de un empleado. Se asigna a una persona desde el momento en que comienza a realizar responsabilidades laborales... Los números de personal no se repiten y dicho código es estrictamente individual para cada empleado. Durante todo el período de trabajo de una persona en una empresa en particular, su número de personal permanece sin cambios.

Incluso si un empleado en algún momento dejó la organización, pero luego decidió regresar, se le asignará el número de personal anterior.

Debo decir que el cronometraje rara vez se utiliza en las pequeñas empresas, pero, por regla general, está en obligatorio utilizado en medianas y grandes empresas.

¿Para qué sirven los números de personal?

La asignación de combinaciones digitales especiales a los empleados de la empresa persigue varios objetivos a la vez:

facilitar el trabajo de especialistas del departamento de contabilidad para procesar y registrar datos sobre movimientos internos de empleados;
el número de personal se utiliza para hacer varias marcas para un empleado en particular, lo que hace posible en el futuro calcular de manera más simple y correcta parámetros tales como salarios e impuestos relacionados;
Estos números facilitan la búsqueda de toda la información sobre salario, baja por enfermedad, tiempo libre, horas extras, vacaciones, etc. para un empleado en particular.

Sin embargo, el propósito principal del número de personal es realizar un seguimiento del tiempo que el empleado pasa directamente en el lugar de trabajo. Para ello, los empleados autorizados de la empresa registran la hora de llegada del personal del trabajo y salida de casa, todo tipo de ausencias para el almuerzo, por asuntos personales, etc. En el futuro, esta información permite determinar si una persona trabajó el tiempo asignado o tal vez tuvo exceso de trabajo y, en base a esto, calcular su salario.

Si hablamos del tiempo que debe pasar un empleado en el lugar de trabajo, existen tres opciones principales.

Tiempo completo (40 horas semanales).
Horas de trabajo más cortas (20 horas semanales o menos).
Trabajo a tiempo parcial (el número de horas se determina de forma individual mediante un acuerdo separado entre el empleador y el empleado).

Muy a menudo, los dos últimos puntos se aplican a estudiantes, menores, jubilados, personas con discapacidad y algunas otras categorías de ciudadanos.

Quién asigna un número de personal a un empleado

En cada organización que mantenga dicho registro de personal, debe haber un especialista al que se le confíe esta responsabilidad. Como regla general, este es el jefe del departamento o un empleado del departamento de personal, que posteriormente transfiere los datos al departamento de contabilidad, o directamente un contador o un cronometrador especial. Este último es especialmente común para grandes empresas industriales... Un empleado autorizado mantiene un registro y registros de los cifrados asignados, control sobre la exactitud de su asignación y uso.

A quién se asignan los códigos de personal

Los números de personal deben asignarse a todos los empleados de la empresa donde se guardan los registros de personal. En particular:

los que están empleados de forma permanente;
empleados temporales;
trabajadores externos a tiempo parcial;
trabajadores estacionales.

¡Atención! Si un empleado combina puestos dentro del mismo unidad estructural o departamento, no es necesario que ingrese un número de personal por separado. Sin embargo, si su segundo trabajo está fuera de esta organización o en otro departamento, entonces la asignación de un número de personal es bastante apropiada.

Cómo se asigna un número de personal

De acuerdo con las reglas de personal generalmente aceptadas y contabilidad, los números de personal deben asignarse a partir de un único valor. A medida que aumenta el número de empleados, esta cifra, en consecuencia, crece en orden cronológico, sin omisiones. Para cifrar el número de personal, solo Numerales arábigos, sin agregar ningún otro carácter, como puntos, comillas, guiones, etc.

Sin embargo, la información anterior no es estrictamente vinculante. El hecho es que la ley no contiene cláusulas especiales ni actos normativos que regulen la asignación de números de personal. Entonces, puramente teóricamente, cada empresa tiene derecho a decidir de forma independiente cómo desarrollar y aplicar estos códigos digitales a los empleados, así como corregirlos en el futuro.

Dado que el cronometraje le permite mantener el orden en el mantenimiento de la documentación interna, es aconsejable seguir las siguientes recomendaciones al asignar números de personal:

Un empleado estrictamente definido debe estar comprometido con el cronometraje;
Debe asignar un número de personal inmediatamente después de que el empleado recién contratado envíe todos documentos requeridos para el registro o en su primer día hábil;
Al asignar combinaciones numéricas tiempo-número, se debe observar la cronología, excluyendo omisiones;
Es necesario llamar la atención del empleado sobre el código digital que se le asignó;
Asegúrese de ingresar un número individual en.

Asignación de números de personal de empleados jubilados a empleados recién contratados

Tarde o temprano, casi todos los especialistas involucrados en registros de personal en empresas y organizaciones se preguntan: ¿es posible reasignar números de personal? Dado que esto no está regulado por la ley de ninguna manera, aquí tenemos que confiar en la práctica establecida. Y es tal que los números que ya se utilizan habitualmente o no encuentran un uso posterior, o se asignan a nuevos empleados después de que haya transcurrido al menos un año desde que el empleado que figuraba anteriormente en él fue despedido.

¿Dónde se registra la contabilidad de los números de personal?

Las empresas que utilizan registros de tiempo de los empleados, como regla, mantienen y diario de números de personal... Registra los siguientes datos:

apellido, nombre, patronímico del empleado;
la fecha de su contratación;
cargo y especialidad;
número y fecha del contrato de trabajo;
unidad estructural en la que figura;
el propio número de personal.

Archivos

Resumiendo la información anterior, podemos decir que el mantenimiento del tiempo es una parte bastante importante de los registros contables y de personal. Sin embargo, al asignar números de personal, uno debe guiarse por algunas reglas que cada empresa tiene derecho a desarrollar de forma independiente. Sin embargo, su violación no conlleva sanciones por parte de las autoridades reguladoras. Sin embargo, el impecable mantenimiento del tiempo facilita y optimiza enormemente el trabajo de los departamentos de personal y contabilidad, lo que le permite evitar errores de cálculo. salarios y otros pagos.

Número personal

Número personal- un número único de un empleado de una empresa, institución, organización o su gran unidad estructural, bajo el cual el empleado aparece en documentos internos, principalmente en un archivo personal, una boleta de calificaciones (de donde proviene el nombre) y documentos para el pago de salarios.

El número de personal de un empleado es único dentro de una organización o unidad estructural que tiene su propio departamento de personal y departamento de contabilidad, se asigna una vez al ingreso al trabajo, nunca cambia. En algunas organizaciones, después del despido de un empleado, ya no se puede asignar a otros empleados que vienen a trabajar más tarde, mientras que en otras sí está permitido. Por lo general, los números de personal se asignan comenzando con uno (el número 1 suele ser el primer gerente de la empresa), cada número posterior es uno mayor que el anterior.

Fundación Wikimedia. 2010.

Vea qué es "Número de personal" en otros diccionarios:

Número personal- por días (sin contar el tiempo de viaje) de "" 20 a "" 20 años Válido previa presentación de un pasaporte Jefe de posición firma descifrado de firma Notas a la salida de un viaje de negocios, llegada ... Diccionario-libro de referencia de términos de documentación normativa y técnica

NÚMERO, TABLA- el número asignado a cada empleado en el momento de la contratación. Se coloca en todos los documentos de registro de personal, producción y salarios. En caso de despido o transferencia a otro trabajo, el número de personal, por regla general, no puede ... ...

CONTABILIDAD DE MESA Enciclopedia legal

Contabilización del tiempo de trabajo de cada empleado. Se realiza en la libreta de calificaciones, la cual indica el número de personal de cada empleado, su apellido, nombre, patronímico, información sobre el horario de trabajo para cada día del mes ... Diccionario enciclopédico de economía y derecho

habitación- a; pl. números /; m. (de lat.numerus number) ver también. número 1) El número ordinal de un objeto en una fila de otros homogéneos. Número de casa. Número de teléfono. Número del Documento. H ... Diccionario de muchas expresiones

A; pl. números; m. [de lat. numerus number] 1. Número ordinal de un objeto en varios otros homogéneos. N. en casa. N. teléfono. N. documento. N. vuelo, ruta. N. billete. N. tareas. Tranvía n. ocho, cuarenta y dos. Aprende, escribe, recuerda, recuerda, ... ... diccionario enciclopédico

CONTABILIDAD, TABLA- Contabilidad con la ayuda del documento principal de las hojas de asistencia al trabajo y el uso del tiempo de trabajo, que abarque a todos los empleados de la organización. A cada empleado se le asigna un número de personal específico, que se indica en todos los documentos contables ... ... Diccionario de contabilidad grande

CONTABILIDAD, TABLA- registro de asistencia al trabajo y uso del tiempo de trabajo de cada empleado para cada jornada laboral, realizado utilizando el documento principal de la hoja de horas. Ese. Se realiza mediante el método de registro de desvíos (ausencias, retrasos, etc.). La boleta de calificaciones refleja ... Gran diccionario de economía

Sueldo- (Salarios) El medio más importante para aumentar el interés de los trabajadores Participación de los trabajadores en la participación de los beneficios materiales y espirituales de nueva creación Contenido Contenido. > los salarios son el medio más importante para aumentar la motivación ... ... Enciclopedia de inversores

Y número (desactualizado), a, pl. números y números (obsoletos), m 1. Número ordinal de un objeto en varios otros homogéneos. Número de casa. Número de teléfono. Número del Documento. □ [Voinitsyn] tomó el boleto, mostró el número y fue a sentarse junto a la ventana, mientras que su predecesor ... ... Pequeño diccionario académico

La organización recién creada está contratando empleados. ¿Es obligatorio asignar un número de personal a un nuevo empleado de la empresa, o se puede prescindir de él? ¿En qué orden debo hacer esto? Responderemos estas y otras preguntas en el artículo.

A un empleado aceptado en la organización se le debe asignar un número de personal. Este requisito es el código interno del empleado, y se indica en todos documentos de personal, redactado según formularios unificados (en el orden de empleo, horario de vacaciones, tarjeta personal, etc.). La asignación de un número de personal a un empleado es un procedimiento obligatorio de acuerdo con cl.

¿Cómo se asigna un número de personal a un empleado?

18 Disposiciones básicas para la contabilidad del trabajo y los salarios en la industria y la construcción, introducidas por carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Ministerio de Finanzas de la URSS y la Administración Central de Estadística de la URSS de fecha 27/04/1973 Nº 75-AB / 89 / 10-80.

Tenga en cuenta que el procedimiento para asignar un número de personal no está establecido por la legislación laboral y puede ser aprobado por el empleador (organización o empresario individual) de forma independiente (artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, no existe una muestra uniforme del procedimiento para asignar un número de personal en la organización y puede diferir de una compañía a otra.

Después del despido, el número no se utiliza durante uno o dos años.

El empleado conserva el número de personal durante todo el tiempo que trabaja en la organización. Además, tras el despido de un empleado, su número de personal no puede asignarse a otro empleado durante uno o dos años (cláusula 18 de las Disposiciones Básicas, aprobada por carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Ministerio de Finanzas de la URSS, Estadística Central de la URSS Despacho de 27/04/1973 No. 75-AB / 89/10 -80).

En cuanto a los números de personal de los agentes de policía, no se requiere la asignación de un número de personal a un empleado en virtud de un contrato de trabajo o de un acuerdo de servicio remunerado. El número de personal se asigna únicamente a los miembros del personal de la empresa.

Así, la asignación de un número de personal a un empleado previamente despedido al ser recontratado es posible si no han pasado dos años desde la fecha de su despido y su anterior número de personal no ha sido asignado a otro empleado. Además, en la actualidad en los programas 1C "ZUP" y "Salario y personal" especialista en personal puede determinar de forma independiente el procedimiento para asignar un número de personal a un empleado recién contratado (para obtener más detalles, consulte "Número de personal de un empleado al volver a contratar").

En la práctica, los oficiales de personal tienen una pregunta sobre la asignación de un número de personal interno a tiempo parcial... De hecho, no está prohibido ingresar un número de personal adicional en tal situación. Sin embargo, existe otra opción para solucionar el problema (para más detalles, consulte "Número de personal del trabajador interno a tiempo parcial").

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