Reglas de pago de horas extraordinarias. Cómo calcular el pago de horas extras. Contabilidad de horas extraordinarias
04.06.2018
Las horas extraordinarias están sujetas a.
Esta condición está regulada por el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Hablaremos sobre las características del pago por dicho trabajo en el artículo actual, se dan fórmulas y ejemplos de cálculos.
Cómo se paga el procesamiento por salario, trabajo por turnos y en otros casos, lea a continuación.
Cómo contar correctamente - fórmulas
Trabajo de horas extraordinarias según la legislación laboral pagado adicionalmente:
- en las primeras 2 horas- no menos de 1,5 tamaños;
- tiempo subsiguiente- no menos que el segundo tamaño.
Los indicadores indicados se consideran mínimos.
El empleador tiene derecho a establecer un salario más alto. para procesar.
Sin embargo, tales condiciones deben estar necesariamente estipuladas por contratos o reglamentos sobre remuneración.
Ejemplo
Datos iniciales:
La norma de horas de trabajo por semana es 40.
Debido a las necesidades de producción, se le pidió al empleado que trabajara 2 horas extra durante 3 horas.
Pago:
El total será (40 + 6) = 46 en la boleta de calificaciones.
Resulta que se pagarán 6 horas adicionales en una cantidad mayor.
Fórmula:
Os = P2 * T * 1,5 + Poch * T * 2, dónde
- OS - pago de horas extra;
- P2 - dos horas con exceso de trabajo;
- T - tasa por hora;
- Poch es el resto del tiempo reelaborado.
¡Importante! Si el empleador no paga el suplemento por horas extra, será multado durante el cheque.
El pago por el procesamiento se realiza al final del mes. trabajar junto con el salario. La excepción es la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Con él, el cálculo se produce al final del período contable (puede ser un mes, trimestre o año) -.
De hecho, una persona puede trabajar en exceso en un mes y tomar otro. Como resultado, no habrá ningún procesamiento. En consecuencia, no tendrá que pagar más.
Cómo pagar el procesamiento a sueldo
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La legislación prevé la posibilidad de atraer a un empleado para que trabaje fuera del horario. Averigüemos en qué orden se realiza el pago de las horas extraordinarias. A continuación, se muestran algunos ejemplos prácticos de cómo documentar y calcular pagos.
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¿Qué es el trabajo fuera de horario y quién puede iniciarlo?
Sección 99 Código de Trabajo contiene el concepto de horas extraordinarias. Significa la ejecución responsabilidades laborales durante las horas establecidas por la norma. Además, la necesidad de realizar horas extraordinarias puede surgir en dos casos:
- Por iniciativa del jefe.
- Por decisión del propio empleado.
En el primer caso se requiere el consentimiento del empleado, la orden correspondiente y un documento que acredite el hecho de acceso adicional al servicio. Todo esto es necesario para pagar las horas extraordinarias.
¡Importante!
El día libre es una alternativa al pago de horas extras.
Hay un caso en el que un gerente no necesita pensar en cómo se pagan las horas extraordinarias. Por ley, un empleado puede simplemente tomarse un tiempo libre. Algoritmo para conceder tiempo libre:
- Emitir una orden apropiada para participar en trabajos fuera del horario.
- Acuerdelo con un empleado.
- Registrar el hecho de procesar en la libreta de calificaciones.
- El empleado recibe información sobre el procesamiento y toma una decisión: obtener Compensación monetaria o ir a un día libre.
- Si el empleado ha elegido un día libre, proporciona una declaración correspondiente.
En el artículo "Trabajamos horas extras" hablamos sobre lo que horas extra de trabajo cómo se elabora el atractivo y qué compensación a los empleados prevé la legislación laboral. Una de las compensaciones es el aumento de la paga por las horas extraordinarias. Hoy entenderemos las reglas de pago en diversas situaciones, ya que surgen muchas preguntas, especialmente cuando dicho trabajo se realiza por la noche o en vacaciones no laborales.
Disposiciones generales para el aumento salarial
Antes de hablar de pago, recordamos que se considera horas extraordinarias el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera de las horas de trabajo establecidas: trabajo diario (turno), y en el caso de registro acumulativo de horas de trabajo - en exceso de el número normal de horas de trabajo para el período contable.
El artículo 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina que dicho trabajo se paga a una tasa mayor:
las dos primeras horas, no menos de una vez y media;
horas posteriores - no menos del doble.
La cantidad específica de pago de horas extra puede ser determinada por un convenio colectivo, una regulación local o un contrato de trabajo.
A petición del empleado, el trabajo de horas extraordinarias en lugar de un aumento de salario se puede compensar proporcionando tiempo de descanso adicional, pero no menos que el tiempo trabajado horas extraordinarias. Al mismo tiempo, si el empleado elige el descanso como compensación, entonces el tiempo extra trabajado se paga en una sola cantidad, como el trabajo normal, y el período de descanso no es pagadero.
Menos arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que no explica el procedimiento para determinar el monto mínimo de una y media y el doble de las horas extraordinarias. Por tanto, existen varias opciones de cálculo.
1. Cálculo basado en el número medio de horas trabajadas al año.
El Ministerio de Salud, en una carta de fecha 02.07.2014 No. 16-4 / 2059436, expresó la opinión de que al pagar las horas extraordinarias, puede utilizar las reglas del art. 153 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual el pago doble mínimo es una tarifa doble, excluidos los pagos de compensación e incentivos.
La tarifa por hora se utiliza luego para calcular el pago de horas extra. Sin embargo, la legislación vigente no establece el procedimiento para calcular el salario por hora a partir de la tarifa mensual establecida con el fin de pagar las horas extraordinarias.
En la carta mencionada, el departamento considera conveniente calcular la tasa de salario por hora dividiendo el salario por el número promedio mensual de horas de trabajo, en función de la duración establecida de la semana laboral en horas. Al mismo tiempo, el promedio mensual de horas de trabajo se calcula dividiendo la norma anual de tiempo de trabajo (en horas) por 12. En 2017, el promedio mensual de horas de trabajo con una semana laboral de 40 horas es de 164,4 (1 973/12).
La aplicación de este procedimiento para calcular una parte del salario por hora de trabajo para pagar las horas extraordinarias (nocturnas o no laborales) vacaciones) le permite recibir el mismo salario por la misma cantidad de horas trabajadas en meses diferentes.
Ejemplo 1.
La organización se resume. El empleado tiene un salario de 25.000 rublos. En marzo de 2017, estuvo involucrado en trabajo de horas extras el 14/03/2016 durante 3 horas y el 17/03/2017 durante 2 horas. Calcularemos el pago para su procesamiento.
El tiempo de trabajo estándar para una semana laboral de 40 horas en 2017 es de 1.973 horas. El promedio mensual de horas de trabajo fue de 164,4 (1.973 h / 12 meses). Entonces la tarifa por hora será igual a 152,07 rublos. (25.000 rublos / 164,4 h).
Por lo tanto, el pago de las horas extraordinarias para el 14/03/2017 ascenderá a 760,35 rublos. (152.07 x 1.5 x 2 h + 152.07 x 2 x 1 h), y para el 17.03.2017 - 456.21 rublos. (152,07 x 1,5 x 2 horas). Total - 1.216,56 rublos.
2. Cálculo basado en el número normal de horas de trabajo por mes calendario de producción.
En este caso, en diferentes meses del período contable, la hora será diferente.
Ejemplo 2.
El empleado tiene un salario de 25.000 rublos. En marzo de 2017, estuvo involucrado en trabajo de horas extras el 14/03/2016 durante 3 horas y el 17/03/2017 durante 2 horas. Calcularemos el pago para su procesamiento.
El número de horas de trabajo según el calendario de producción de una semana laboral de 5 días y 40 horas en marzo de 2017 fue de 175. La tarifa por hora de un empleado fue de 142,86 rublos. (25.000 rublos / 175 h).
El pago por el tiempo de procesamiento para el 14/03/2017 será de 714,3 rublos. (142,86 rublos x 1,5 x 2 h + 142,86 x 2 x 1 h), y para el 17.03.2017 - 428,58 rublos. (142,86 rublos x 1,5 x 2 h). En total, por el trabajo de horas extraordinarias en marzo de 2017, el empleado recibirá 1.142,88 rublos.
Tenga en cuenta que con la contabilidad resumida de horas de trabajo, puede utilizar tanto el cálculo de la tarifa diaria indicada en el primer ejemplo como la dada en el segundo, pero es necesario fijar el procedimiento de cálculo en el local. acto normativo.
Peculiaridades del pago por procesamiento con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo.
Basado en el art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la contabilidad resumida de las horas de trabajo se introduce cuando, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo) en empresario individual, en la organización en su conjunto o al realizar ciertos tipos No se puede observar el trabajo establecido para esta categoría de trabajadores (incluidos los empleados en trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas mano de obra) horas de trabajo diarias o semanales. Al mismo tiempo, la duración de las horas de trabajo para el período contable (mes, trimestre, etc.) no debe exceder el número normal de horas de trabajo.
El número normal de horas de trabajo para el período contable se determina en función de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de empleados. Para aquellos que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) a tiempo parcial en la semana, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce correspondientemente.
Observemos un matiz más: el momento en que un empleado se ausentó del trabajo por una buena razón (por ejemplo, estuvo enfermo o de vacaciones) está excluido de su norma de tiempo de trabajo. Por ejemplo, una empresa ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de seis meses. Según el calendario de producción del segundo semestre de 2016, el empleado debe trabajar 1.039 horas. Del 14 de noviembre al 27 de noviembre estuvo de vacaciones anuales. Según el calendario, una semana laboral de 40 horas es de 80 horas (10 días hábiles x 8 horas), por lo que el tiempo de trabajo de este empleado en la segunda mitad del año será: (1.039 - 80) = 959 horas. El tiempo que trabaje en exceso de estas horas será horas extraordinarias.
El procedimiento para introducir el registro resumido de horas de trabajo está establecido por la normativa laboral interna. Con esta contabilidad, las horas extraordinarias se cuentan al final del período contable.
La cuestión del pago de las horas extraordinarias con la suma de las horas de trabajo está regulada por las Recomendaciones sobre la aplicación de regímenes de tiempo flexible de trabajo en las empresas, instituciones y organizaciones de los sectores de la economía nacional, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No 162, Consejo Central de Sindicatos No. 12-55 de fecha 30/05/1985.
en una cantidad y media: las primeras 2 horas, en promedio, por cada día hábil del período contable;
en doble - el resto de las horas de procesamiento.
Ejemplo 3.
El empleado tiene un régimen de tiempo de trabajo en el que se proporciona una contabilidad resumida (período contable - 1 mes). En marzo de 2017, en 22 días hábiles, trabajó 51 horas extraordinarias.
Nota: Anteriormente, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social expresó la opinión de que las primeras 2 horas de procesamiento para todo el período contable deben pagarse en una cantidad y media, y las horas restantes, al menos en el doble de la cantidad (Carta de fecha 31.08.2017). 2009 No. 22-2-3363). Sin embargo, las Fuerzas Armadas de RF en la Decisión No. AKPI12-1068 de 15.10.2012 explicó que dicho mecanismo de pago horas extras con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones. Dado que esta carta no es normativa y no tiene fuerza legal, se debe aplicar el procedimiento de pago establecido en las Recomendaciones.
Preguntas dificiles
Es simple cuando el empleado trabaja solo durante el día y no trabaja los días festivos. Las dificultades se deben al cálculo del aumento de la tarifa de procesamiento, si cae durante la noche o en un día festivo. Después de todo, el trabajo de noche o en un día festivo en sí mismo debe pagarse en una cantidad mayor.
Horas extras por la noche
Recordamos que se considera horario nocturno a la jornada laboral, que cae en el período de 22.00 a 6.00 horas. Cada hora de trabajo nocturno se paga a una tasa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales (artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El recargo por el trabajo durante estas horas no puede ser inferior al 20% del salario por hora de trabajo nocturno (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 Nº 554 "Sobre el monto mínimo de aumento del salario por trabajo por la noche").
Creemos que no debería haber ninguna dificultad en el trabajo de horas extraordinarias por la noche. Debe calcular dos pagos adicionales a un empleado: uno por trabajar de noche y otro por horas extras.
Ejemplo 4.
Un empleado trabajó 6 horas extraordinarias en mayo, de las cuales 2 fueron nocturnas. Salario del empleado: 35,000 rublos. El pago adicional por trabajo nocturno, según el Reglamento de Retribuciones, es del 30% del salario por hora por cada hora de trabajo.
1. Determine la tasa arancelaria por hora - 218,75 rublos. (35.000 rublos / 160 horas (horas de trabajo en mayo de 2017)).
2. El pago adicional por horas extraordinarias será de 2.406,25 rublos. (218,75 x 2 horas x 1,5 + 218,75 rublos x 4 horas x 2).
3. El pago adicional por el trabajo nocturno será de 131,25 rublos. (218,75 rublos x 2 horas x 30%).
El monto total del salario del empleado para mayo será de 37,537.5 rublos. (35.000 + 2 406,25 - 131,25).
Horas extraordinarias festivas
La situación es algo más complicada con las horas extraordinarias, que cae en días festivos. Recuerde que la lista de aquellos se da en el art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Los siguientes días festivos son comunes en todo el país:
Como regla general, el trabajo en estos días está sujeto a un aumento de salario de acuerdo con las normas del art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
trabajadores a destajo: no menos del doble de tarifa a destajo;
empleados cuyo trabajo se paga a tasas salariales diarias y por hora, en una cantidad de al menos el doble de la tasa salarial diaria o por hora;
empleados que reciben un salario (salario oficial) - en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario por día u hora de trabajo) en exceso del salario, si el trabajo en un fin de semana o feriado se realizó dentro del norma mensual de tiempo de trabajo, y en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario por día u hora de trabajo) en exceso del salario, si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo .
La cantidad específica de pago por trabajo en un fin de semana o vacaciones no laborables puede establecerse mediante un convenio colectivo, un acto normativo local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados y un contrato de trabajo.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias en un día festivo? Este tema es especialmente interesante para los empleadores que tienen una contabilidad resumida de las horas de trabajo.
Para empezar, pasemos a las Aclaraciones No. 13 / P-21, aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central Sindical de Sindicatos del Consejo Central Sindical. de Sindicatos de 08.08.1966 No. 465 / P-21. De acuerdo con la cláusula 4, al calcular las horas extraordinarias, el trabajo en días festivos, realizado en exceso de la norma de tiempo de trabajo, no debe tenerse en cuenta, ya que ya se ha pagado en doble cantidad.
La Corte Suprema, en su Sentencia de 30.11.2005 No. GKPI05-1341, explicó: Tanto cuando trabaje horas extraordinarias como cuando trabaje los fines de semana y festivos no laborables, el empleado realizará su actividad laboral en condiciones de trabajo absolutamente idénticas, es decir, durante el descanso. Y dado que la naturaleza legal del trabajo de horas extraordinarias y el trabajo en fines de semana y feriados es la misma, el pago en una cantidad mayor al mismo tiempo sobre la base de ambos art. 152 y art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia será irrazonable y excesivo.
Expliquemos con un ejemplo.
Ejemplo 5.
En mayo de 2017, según un horario de turnos, un empleado trabajó 20 días con una duración de turno de 8 horas (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25, 26, 28, 29 de mayo). Según el calendario de producción, el tiempo de trabajo en mayo de 2017 es de 160 horas. El empleado, después de haber trabajado 20 días, incluido el feriado no laborable del 1 de mayo, trabajó 160 horas.
No hay trabajo de horas extraordinarias en este período contable, y el trabajo en un día festivo debe pagarse el doble. Pero en este caso, el empleado no tiene derecho a brindar otro día de descanso, ya que el trabajo se realizó dentro de la norma mensual de horas de trabajo.
Si el empleado trabajó 21 días de acuerdo con el cronograma (más el 31 de mayo para las fechas anteriores), entonces habrá un exceso de trabajo de 8 horas (21 días x 8 horas - 160 horas). Pero debe pagarse en una sola cantidad, ya que el 1 de mayo (feriado) ya se pagó en una cantidad aumentada (cláusula 4 de la Aclaración No. 13 / P-21).
Y si un empleado trabajara el 31 de mayo, por ejemplo, 10 horas, habría un procesamiento correspondiente de 10 horas (20 días x 8 horas + 10 horas - 160 horas). En este caso, las horas de trabajo del día festivo del 1 de mayo deben deducirse del número total de horas trabajadas y el resto debe pagarse como horas extraordinarias. Es decir, de las 10 horas de tramitación, 8 se pagan en una sola cantidad y 2 (10 - 8) en una y media.
Para tu información: algunos empleadores con la contabilidad resumida de las horas de trabajo no entienden cómo se puede comparar si el exceso de trabajo coincidió con un día festivo o fue un exceso de trabajo algún otro día. Pero en este caso, no es necesario calcular por separado si un día festivo coincidió con el trabajo de horas extraordinarias, ya que el trabajo por turnos sugiere que la duración del trabajo diario puede diferir, y el empleador debe asegurarse de que la duración de las horas de trabajo para el período de referencia no sea igual. exceder el número normal de horas de trabajo (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En consecuencia, todo será visible al final del período contable después de calcular el número de horas trabajadas y vacaciones que cayeron en este período.
Despidos y horas extraordinarias
Todos sabemos que al ser despedido el último día laborable, se le paga al empleado todas las cantidades que se le adeudan. Tras el despido de un empleado a quien trabajo por turnos con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, antes del final del período contable, a menudo surge la pregunta de la disponibilidad de horas extraordinarias y, en consecuencia, su pago.
Este tema no está regulado legalmente de ninguna manera, por lo tanto, en la práctica, se utilizan dos métodos:
1. Las horas extraordinarias no se pagan en absoluto, ya que no es posible determinar si un empleado trabajó horas extraordinarias o no. Después de todo, el número de horas extraordinarias se determina al final del período contable y no está completamente calculado.
2. Verifique las horas extra incluso antes de que finalice el período de facturación y, si está disponible, pague en consecuencia. Para ello, calcule la duración normal de las horas de trabajo para la parte realmente trabajada del período contable y compárela con el número de horas realmente trabajadas en esta parte. Además, debe compararse con la duración de la jornada laboral establecida para empleados específicos. Por ejemplo, si la organización está ubicada en el extremo norte, es imposible contar el tiempo de trabajo estándar basado en una semana laboral de 40 horas; se debe aplicar una duración reducida de 36 horas (ver, por ejemplo, la resolución de apelación del Tribunal Regional de Khabarovsk de 02.07.2014 en el caso No. 33-3953/2014).
Creemos que los empleadores que utilizan el primer método están violando gravemente las leyes laborales. Después de todo, el art. 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia no prohíbe el cálculo del procesamiento en caso de despido de un empleado antes del final del período contable. La norma especificada solo dice que en una situación clásica (cuando se ha resuelto todo el período contable), el exceso de trabajo en algunos meses se compensa con una deficiencia en otros, y es por eso que es posible determinar si un empleado trabajó horas extras solo después el final del período contable.
Si el período contable no se ha resuelto por completo, debe calcular el número de horas trabajadas de la siguiente manera:
calcular de acuerdo con el calendario de producción la norma de tiempo desde el primer día hábil hasta el día del despido del empleado (basado en el tiempo de trabajo normal para un empleado en particular), excluyendo el tiempo de su ausencia del lugar de trabajo, cuando retuvo su lugar de trabajo (incapacidad temporal, vacaciones, etc.), así como el trabajo realizado por el empleado en días festivos no laborales que excedan la norma de tiempo de trabajo;
Si el número de horas realmente trabajadas es mayor que el tiempo normal, entonces el empleado trabajó horas extras. Para calcular el número de horas de dicho trabajo, es necesario restar la tasa de tiempo del empleado del número de horas realmente trabajadas.
Ejemplo 6.
El empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo con un período contable de un mes. El empleado escribió una carta de renuncia, el último día hábil fue el 24/04/2017. Según la hoja de tiempo para el período comprendido entre el 01.04.2017 y el 24.04.2017, el empleado trabajó 135 horas, mientras que estuvo de baja por enfermedad durante 3 días. Averigüemos si hubo horas extras.
1. Calculamos el tiempo de trabajo del empleado. Para el período comprendido entre el 01.04.2017 y el 24.04.2017 había 13 trabajadores. dias (16 días hábiles - 3 días por enfermedad). En consecuencia, la norma será de 104 horas.
2. Según la hoja de horas correspondiente al período mencionado, se trabajaron 135 horas.
Dado que el empleado realmente trabajó más de lo normal, hubo 29 horas extra de trabajo (135 - 104). Estas horas están sujetas a un cargo adicional de acuerdo con el art. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Resumir
El trabajo de horas extraordinarias está sujeto a un aumento de salario. Las dificultades se deben a las horas extraordinarias en días festivos y nocturnos, así como durante la contabilidad resumida de las horas de trabajo. En caso de trabajo de horas extraordinarias durante la noche, se pagan tanto las horas reales de trabajo nocturno como las horas extraordinarias. Pero si el trabajo de horas extraordinarias en un día festivo está incluido en la norma del tiempo de trabajo, se paga en una sola cantidad, ya que el trabajo en un día festivo ya se ha pagado en una cantidad mayor. Si las horas extraordinarias no están incluidas en el estándar de tiempo de trabajo, se pagan de acuerdo con las reglas generales. Además, tras el despido de un empleado con un registro acumulativo de horas de trabajo antes del final del período contable, es necesario establecer la presencia de procesamiento y, si se llevó a cabo, pagar de acuerdo con el Art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
§ las dos primeras horas extraordinarias se pagan al menos 1,5 veces;
§ durante las próximas horas, no menos del doble.
Esta es la cantidad mínima de aumento de salario por trabajo de horas extraordinarias, que se garantiza a todos los empleados sin excepción, independientemente de su lugar de trabajo. Se puede estipular una remuneración más alta por las horas extraordinarias mediante un convenio colectivo, una ley local o un contrato de trabajo. Por ejemplo, se puede determinar que se dupliquen todas las horas extraordinarias.
Sin embargo, si su organización no tiene un convenio colectivo, el procedimiento y el monto de la remuneración de las horas extraordinarias no se determina ni en la ley local del empleador ni en la que se celebre con usted. contrato de empleo, entonces esto no es motivo para que el empleador se niegue a pagarles la cantidad establecida en el artículo 152 del Código del Trabajo.
¡IMPORTANTE!
Tenga en cuenta que la ley solo establece una mayor cantidad de remuneración por las horas extraordinarias, pero no responde a la pregunta: ¿el pago es de 1,5 o 2 de qué cantidad? ¿De la tarifa, el salario "desnudo" o de la tarifa, el salario, teniendo en cuenta los cargos por trabajar los fines de semana, días festivos, por el trabajo nocturno?
Por tanto, lo primero que se debe determinar con antelación en el convenio colectivo, acto regulador local del empleador o contrato laboral, en qué orden se calcula el importe de la paga de horas extraordinarias:
§ si solo se tendrá en cuenta la tasa salarial (salario) del empleado o la cantidad de ganancias, es decir, Tasa salarial (salario), teniendo en cuenta los pagos y asignaciones adicionales que sean de carácter permanente, por ejemplo, por trabajo nocturno, por combinar profesiones y puestos, etc.
Pago de horas extraordinarias con contabilidad diaria de horas de trabajo
La contabilidad diaria de las horas de trabajo se lleva a cabo según las horas de trabajo normales, las horas de trabajo reducidas y las horas de trabajo incompletas. tiempo de trabajo(hablamos de ellos arriba).
En estas condiciones, los horarios de trabajo se elaboran dentro del horario normal de trabajo, diario y semanal, y el empleado calcula la cantidad de horas diarias que no excede la norma. Por ejemplo, tenemos un tiempo de trabajo semanal de 40 horas. En consecuencia, la norma diaria de tiempo de trabajo para un empleado variará según el tipo de semana laboral: 5 días o 6 días, y puede variar desde 8 horas por día o menos.
Si trabaja en esta modalidad de tiempo de trabajo y su salario se calcula en base al salario por hora, entonces el cálculo del pago de horas extras se realizará de acuerdo con la fórmula:
Tarifa por hora * 1,5 * 2 horas
Para las siguientes horas extraordinarias:
Tarifa por hora * 2 * Horas extraordinarias restantes.
Por ejemplo. El empleado trabaja en una semana laboral de 6 días. Tiene un salario por hora de 75 rublos. En marzo de 2008, el empleado trabajó en su totalidad el estándar de horas de trabajo, es decir, 159 horas. Más 17 de marzo de 2008 el empleado estuvo involucrado en un trabajo de hora extra de 1,5 horas. Y el 21 de marzo, el empleado trabajó 4 horas adicionales.
El pago de horas extraordinarias será:
El empleado trabajó solo 1,5 horas, por lo que el cálculo se realiza en la cantidad de una hora y media por 1,5 horas de trabajo:
75 rublos * 1,5 * 1,5 horas = 168, 75 rublos.
Durante las dos primeras horas extraordinarias:
RUB 75 * 1,5 * 2 horas = 225 rublos.
Durante las dos horas restantes:
75 rublos * 2 * 2 horas = 300 rublos.
Por solo 5,5 horas de horas extra en marzo, el empleado recibirá 693,75 rublos adicionales. (168, 75 rublos + 225 rublos + 300 rublos).
Si un empleado tiene una tarifa de salario diario, o un salario o una tarifa de salario mensual, la tarifa por hora del empleado deberá calcularse para pagar las horas extraordinarias.
La mayoría de las veces, la tarifa por hora del empleado se calcula de dos maneras:
1) Tasa horaria = salario (tasa de salario mensual) / número de horas de trabajo en un mes determinado según el calendario de producción.
2). Tasa promedio por hora = salario (tasa de salario mensual) / promedio de horas de trabajo mensuales.
Número medio mensual de horas trabajadas = número de horas trabajadas por año / 12 meses.
Por ejemplo. El empleado trabaja una semana laboral de 5 días y 40 horas. Tiene una tarifa mensual de 20.000 rublos.
Febrero de 2008 el empleado trabajó en su totalidad, es decir, 20 días hábiles, que son 159 horas. Como resultado de una necesidad de producción, un empleado estuvo involucrado este mes fuera del horario laboral normal. Trabajó horas extras: 4 de febrero - 4 horas, 20 de febrero - 3 horas.
Calculemos el pago de las horas extraordinarias de acuerdo con la primera opción.
1. Determine el tamaño de la tarifa por hora.
20.000 rublos / 159 horas = 125, 786 rublos.
2. Determine la cantidad de pago por horas extras.
primeras dos horas:
próximas 2 horas:
125, 786 * 2 * 2 horas = 503, 144 rublos.
Total: 377, 376 rublos. + 503, 144 frotar. = 880, 504 rublos.
primeras dos horas:
125, 786 * 1,5 * 2 horas. = 377, 376 rublos.
próxima hora laboral:
125, 786 * 2 * 1 hora. = 251, 572 rublos.
Total: 377, 376 rublos. + 251, 572 frotar. = 628, 948 rublos.
3. Por solo 7 horas de trabajo extra, el empleado tiene derecho a:
880, 504 frotar. + 628, 948 frotar. = 1509, 452 rublos.
Si para esta situación utilizamos el segundo método para calcular la tarifa por hora del empleado, obtenemos lo siguiente:
1. Determine el promedio mensual de horas de trabajo en 2008.
1.993 horas (número de horas de trabajo en 2008 según el calendario de producción) / 12 meses. = 166, 083 horas.
2. Determine la tarifa promedio por hora del empleado.
20.000 rublos / 166, 083 horas. = 120, 421 rublos.
3.Calcule la cantidad de pago de horas extra:
120, 421 frotar. * 1,5 * 2 horas + RUB 120.421 * 2 * 2 horas. = 361, 263 rublos. + 481, 648 frotar. = 842, 947 rublos.
120, 421 rublos * 1,5 * 2 horas + 120,421 * 2 * 1 hora = 361,263 rublos. + 240, 842 frotar. = 602, 105 rublos.
Por solo 7 horas de trabajo extra, el pago será:
842, 947 frotar. + 602, 105 frotar. = 1445, 052 rublos.
Obviamente, con el segundo método de cálculo de la tarifa por hora, el empleado "pierde" en salarios en comparación con la versión anterior del cálculo: en el primer caso, el tamaño de la tarifa por hora fue de 125, 786 rublos. y el empleado recibió 1 509, 452 rublos por 7 horas de trabajo extra; en la segunda variante, la tarifa media por hora fue de 120, 421 rublos. y, en consecuencia, el monto del pago por las mismas 7 horas de horas extraordinarias ascendió a 1.445.052 rublos.
La diferencia en los salarios por el trabajo de horas extraordinarias, aunque pequeña, 64,4 rublos, se debe al hecho de que la norma de las horas de trabajo en febrero de 2008 es de 159 horas. Esto es mucho menos que en otros meses.
Si tomamos como ejemplo todas las mismas condiciones, pero cambiamos el mes de trabajo de febrero a julio, entonces la situación cambiará a favor del empleado. En otras palabras, le resultará más rentable aplicar el segundo método de cálculo del pago de horas extraordinarias.
Horas de trabajo mensuales en julio de 2008 es de 184 horas.
En la primera variante del cálculo, el empleado recibirá por trabajo de horas extras
20.000 rublos / 184 horas = 108, 69 rublos. - la tarifa por hora del empleado.
108,69 rublos * 1,5 * 2 horas + 108,69 * 2 * 2 horas = 326,07 rublos. + 434, 76 frotar. = 760, 83 rublos. - para el 4 de febrero
108,69 rublos * 1,5 * 2 horas + 108,69 * 2 * 1 hora = 326,07 rublos. + 217, 38 frotar. = 543, 45 rublos. - para el 20 de febrero.
Por solo 7 horas de trabajo extra, el empleado recibirá 760,83 rublos. + 543, 45 frotar. = 1 304, 28 rublos.
Con el segundo método de cálculo, el empleado recibirá 1,445.052 rublos por horas extraordinarias, es decir, 140,77 rublos. más que en el primer método de cálculo.
Por lo tanto, es más rentable para el empleado cuando se aplica el segundo método de cálculo de la tarifa por hora, si el trabajo de horas extraordinarias se realiza en meses como abril (175 horas), julio (184 horas), agosto (168 horas), septiembre ( 176 horas), octubre (184 horas). Horas), diciembre (183 horas).
La ausencia de trabajadores por turnos, las fallas y averías de los equipos, la necesidad de prevenir daños a la propiedad, problemas que deben resolverse en poco tiempo son situaciones comunes en la práctica. empresas comerciales... Para completar el alcance asignado de tareas de manera oportuna, la gerencia solicita al personal que permanezca en servicio. Para no violar las normas del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador debe poder tener en cuenta las horas extraordinarias en un programa especial y saber cómo calcular las horas extraordinarias.
Las horas extraordinarias se definen en el art. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Tiene dos características esenciales:
- La empresa de contratación es la que inicia el procesamiento, no el especialista en sí.
- Un empleado permanece en la empresa por encima de sus horas de trabajo o supera la norma de horas previstas para el período de referencia (por ejemplo, trimestre, año).
En arte. 152 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que los especialistas tienen derecho a una remuneración por el procesamiento. Hay dos opciones de compensación:
- mayor pago;
- provisión de tiempo libre acorde con la duración del procesamiento.
El aumento de salario supone que durante las dos primeras horas extraordinarias, el especialista recibe 1,5 de la tarifa estándar, por las horas siguientes, su doble equivalente.
Si un especialista desea recibir tiempo libre en lugar de una compensación económica, el tiempo “extra” se recompensa en la cantidad habitual y no se pagan las horas de descanso adicionales.
El cálculo del procesamiento, el procedimiento para su pago en efectivo o la compensación con tiempo libre se fijan en los actos locales de la empresa. Prescriben fórmulas para el cálculo de la remuneración y otros puntos significativos para evitar disputas y conflictos con el personal.
¿Cómo se guardan los registros de procesamiento?
En arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece restricciones para el empleo de empresas que atraen personal para trabajar horas extraordinarias. La duración del procesamiento no puede exceder:
- 4 horas en dos días seguidos;
- 120 horas por año calendario.
Para no violar las directivas legislativas y no crear problemas con la inspección del trabajo, la empresa empleadora debe mantener registros de las horas extraordinarias. Para estos fines, se utiliza una hoja de tiempo. La empresa tiene derecho a aplicar su versión unificada (T-12, T-13) o desarrollar propia muestra que cumpla con los requisitos del Código Laboral de la Federación de Rusia.
Cuando un especialista se queda en el trabajo horas extras, un contador o un oficial de personal que mantiene una hoja de tiempo anota en el documento designación de letra"CON". El número de horas "extra" está escrito al lado.
De las disposiciones de la legislación vigente, se deduce que el tiempo libre de un especialista también debe reflejarse en la boleta de calificaciones. Si al empleado se le proporcionó un día completo de descanso adicional, se adjunta la designación de letra "HB".
¿Qué pasa si el empleado no trabajó durante todo el día, pero se le permitió irse temprano o venir más tarde debido a las horas extras? Es aconsejable crear una designación de letra adicional, por ejemplo, "DV". Su introducción se realiza por encargo u orden del responsable de la empresa. El número de horas en las que el especialista estuvo realmente ausente está marcado junto al código.
¿Cómo calcular el tipo arancelario para determinar la remuneración por reciclaje?
Arte. 159 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no aclara el procedimiento para calcular la tasa salarial para el pago de horas extraordinarias. En la práctica, hay dos enfoques utilizados por las empresas rusas:
- Basado en el promedio mensual de horas de trabajo
La fórmula para calcular la tasa arancelaria es la siguiente:
TC = O / MF,
donde MW es el promedio mensual de horas de trabajo. Se calcula como:
NR = Tasa anual de horas / 12.
La tasa anual se puede encontrar en el calendario de producción. Por ejemplo, en 2017 son 1973 horas.
Según el calendario de producción, la tasa de producción anual para los trabajadores de industrias peligrosas es de 1.775,4 horas. Divida este valor por 12 para encontrar la cantidad mensual:
1775,4/12 = 147,95.
Digamos que el salario de un empleado de producción es de 40 mil rublos. Su tarifa por hora está determinada por la fórmula:
TS = 40.000 / 147,95 = 270,36 rublos.
La ventaja de este método es la igualdad de remuneración del personal por las horas extraordinarias, independientemente del mes en que se tengan en cuenta. Por la misma cantidad de horas, los especialistas recibirán el mismo pago tanto en enero corto como en agosto largo.
- Basado en la cantidad normal de horas por mes
Las horas extraordinarias se calculan sobre la base de un indicador estándar para un mes específico, tomado del calendario de producción. Con este enfoque, el costo de procesar la misma duración será diferente en diferentes meses.
La tasa de producción mensual para octubre de 2017 para especialistas en producción peligrosa es de 176 horas. El salario del empleado es de 40 mil rublos. Encontremos su tarifa por hora:
TS = 40.000 / 176 = 227,27 rublos.
Si un empleado hubiera trabajado en exceso en enero, donde había 136 horas de trabajo, la tasa salarial sería:
TS = 40.000 / 136 = 294,12 rublos.
De acuerdo con las explicaciones actuales del Ministerio de Salud, en ambos casos se toma el salario “desnudo” para calcular la tarifa, es decir. sueldo libre de bonificaciones e incentivos.
Desde el punto de vista de la legislación, ambos algoritmos de cálculo son legítimos, pero el personal puede tener dudas sobre la fórmula utilizada por la empresa. Para evitar conflictos innecesarios, el liderazgo de la organización fija el orden seleccionado en los actos locales.
El procedimiento para el pago de las horas extraordinarias bajo diferentes sistemas de contabilidad de las horas de trabajo.
Dependiendo de las peculiaridades del régimen laboral en la empresa, su gerencia tiene derecho a elegir un sistema de contabilidad conveniente: diario, semanal resumido. Este último permite superar el máximo semanal de 40 horas, si posteriormente durante el período contable (mes, trimestre, año) el indicador se nivela.
El caso más simple para el cálculo es la contabilidad diaria de las horas trabajadas. La empresa-empleador parte de la norma de 40 horas semanales y las distribuye de manera conveniente: durante cinco o seis días. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula que para determinadas categorías de especialistas, se reduce la duración de la semana laboral. Éstos incluyen:
- especialistas en industrias peligrosas y peligrosas;
- trabajadores menores de edad;
- Personas con discapacidades;
- mujeres en el campo;
- profesores y educadores, etc.
Si, por ejemplo, la semana laboral de los representantes de una profesión en particular es de 36 horas, todo lo que se trabaja se considera trabajo de horas extraordinarias.
Demos un ejemplo de cómo calcular las horas extraordinarias de un especialista en una semana estándar de cinco días. Contador Petrova A.A. funciona de 9 am a 6 pm. V período de información las autoridades le pidieron que se quedara hasta las 8 de la noche para equilibrar el saldo. Esto significa que las horas extras de Petrova son dos horas, deben pagarse en una cantidad y media.
Digamos que la tarifa por hora de un contador es de 300 rublos. Esto significa que para el procesamiento tiene derecho a: 300 * 2 * 1.5 = 900 rublos.
La contabilidad resumida es más difícil de calcular. En una semana, un especialista puede no trabajar las 40 horas prescritas, en la segunda, exceso de trabajo. Los datos se "eliminan" de acuerdo con los resultados del período contable, que, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no supera un año.
Considere un ejemplo de cómo se cuentan las horas extraordinarias de un especialista.
Por las horas de trabajo del cerrajero Ivanov B.B. se aplica la contabilidad resumida. Su salario por hora es de 200 rublos. Para el III trimestre de 2017 trabajó 524 horas. Según el calendario de producción, la tasa de producción para una semana de 40 horas es de 520.
Las horas extraordinarias se calculan mediante la fórmula: 524 - 520 = 4 horas. De estos, 2 horas deben pagarse a tarifa de una y media, 2 horas a tarifa doble. La remuneración total de Petrov será: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1400 rublos.
¿Cómo calcular la remuneración por trabajar en exceso a un trabajador a destajo?
Los empleados contratados en el sistema de tarifa por pieza reciben salarios basado en el número de unidades de productos fabricados. Esta medida tiene como objetivo aumentar la productividad de su trabajo. Para calcular la recompensa monetaria por el procesamiento, debe actuar de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- los productos por las primeras 2 horas de retraso en el trabajo se pagan a una tasa y media;
- la producción durante el resto del tiempo se duplicó.
Especialista V.V. Sidorov trabaja para sistema de trabajo a destajo, recibiendo por cada pieza fabricada 200 rublos. Tuvo que permanecer en turno durante tres horas. Durante este tiempo, hizo 5 partes: 3 en las dos primeras horas y 2 en la tercera.
La recompensa monetaria se calcula de acuerdo con la fórmula: 3 * 200 * 1.5 + 2 * 200 * 2 = 1700 rublos.
¿Cómo se pagan las horas extraordinarias nocturnas?
De acuerdo con las reglas dictadas por el art. 96 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el pago por el trabajo nocturno (de 23:00 a 6:00 horas) debe superar el salario diario en al menos un 20%. La empresa empleadora tiene derecho a establecer un monto mayor de la retribución, fijándolo en la normativa interna.
Si un especialista trabaja horas extras por la noche, el tiempo extra se paga a una tarifa y media por las dos primeras horas y se duplica para las siguientes. La asignación por noche se calcula por separado y se suma al resultado.
Considere un ejemplo de cómo calcular el pago de horas extras por la noche. Obrero Gavrilov I.I. procesado una hora por la noche. Su tarifa por hora es de 200 rublos. ¿Cómo determinar el monto de la compensación monetaria?
Usamos la fórmula:
Remuneración = 200 * 1.5 + 200 * 0.2 = 340 rublos.
De esta cantidad, 300 rublos. - pago de horas extraordinarias y 40 rublos. - subsidio de noche.
¿Cómo proporcionar tiempo de descanso por exceso de trabajo?
La legislación vigente permite al empleador, con el consentimiento del especialista, sustituir la retribución monetaria por tiempo adicional de descanso. En esta situación, las horas "extra" se cobran a una tarifa única por hora y no se paga el período de tiempo libre.
La duración del descanso adicional no está regulada por la legislación. Se ha establecido la única restricción: el día libre no puede ser más corto que el exceso de trabajo de un especialista en el período contable.
En arte. 152 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia no contiene detalles de cómo exactamente el empleado debe notificar a la administración de la empresa sobre la decisión: escribir una declaración, comunicarse verbalmente, etc. El momento de la concesión de tiempo libre tampoco está regulado.
Se supone que la cuestión del descanso se considerará en los reglamentos internos, actos locales de la empresa empleadora. Indican cómo debe expresar su voluntad al liderazgo, en qué marco de tiempo, cuántas horas de tiempo libre puede obtener.
En la práctica, para obtener tiempo libre, los especialistas escriben solicitudes y las envían al departamento de personal. El documento dice:
- el nombre de la empresa y el nombre completo del director general;
- cargo y nombre completo del especialista;
- una expresión de deseo de recibir un descanso adicional;
- fecha de su presentación e intervalo de tiempo;
- firma personal del empleado.
Una vez recibida la solicitud, los oficiales de personal preparan una orden para conceder tiempo libre. No se ha establecido su forma unificada, la empresa tiene derecho a desarrollar su propia muestra, la cual contendrá la siguiente información:
- nombre de la compañía;
- número y fecha documento de personal, lugar de compilación;
- cargo y nombre completo del empleado;
- la fecha y hora del tiempo libre aprobado para el procesamiento;
- número y fecha de la exposición de motivos;
- firma del director general de la empresa.
Se da la orden de familiarización a un empleado que pone su firma manuscrita en el documento.
Es posible que el empleado y la organización hayan acordado la fecha y el intervalo de tiempo para el descanso adicional antes del procesamiento, y hayan elegido esta medida como preferible. Si la decisión se ha tomado con anticipación, se puede escribir en el texto de la orden sobre la participación en el trabajo de horas extraordinarias. Entonces no se requiere un documento personal adicional para la provisión de tiempo libre.
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