Descripción de funciones del jefe de unidad estructural. Descripción del puesto del jefe del departamento de ventas, descripciones del puesto del jefe del departamento de ventas, muestra de la descripción del puesto del jefe del departamento de ventas Responsabilidades laborales del jefe

lo apruebo
Director General de JSC (LLC)
Orden N ____________________
de "__" _____________ 200 _

Descripción del trabajo
jefe unidad estructural(Departamento)

___________________________________________
(Nombre de Departamento)

1.1. El Jefe del Departamento (en lo sucesivo, el "Departamento") se encarga de la gestión general
trabajo del Departamento y asume la plena responsabilidad por él.
1.2. El Jefe del Departamento es nombrado y destituido de
cargos del Director General de la Compañía.
1.3. El Jefe de Departamento en su trabajo reporta directamente
Al Director General o, por su decisión, a uno de los suplentes
Director General de la Compañía.
1.4. En su labor, el Jefe de Departamento se guía por las actuales
legislación Federación Rusa, Reglamento del Departamento de ______,
actos normativos corporativos de la Compañía, órdenes y órdenes
El Director General de la Compañía y esta Descripción del puesto.

2.1. Durante la ausencia (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.)
transferir sus funciones a un suplente o a una persona que lo desempeñe temporalmente
deberes, después de la aprobación de la candidatura por parte del Director General
Sociedad.
2.2. Envíe materiales, borradores de soluciones y otras propuestas a
consideración del Consejo de Administración de la Sociedad sobre cuestiones de la competencia
Departamento.
2.3. Recibe de los jefes de otras divisiones estructurales
Información de la sociedad necesaria para llevar a cabo las tareas asignadas a
Departamento.
2.4. Participar en las reuniones del Consejo de Administración de la Compañía.
2.5. Realizar gestiones ante la administración de la Compañía sobre cuestiones laborales.
Departamento.
2.6. Presentar para consideración de la administración de la Sociedad propuestas sobre
alentando a los empleados del Departamento, imponiendo sanciones disciplinarias.

3. Responsabilidades laborales

3.1. Organización del trabajo del Departamento de acuerdo con la actual
legislación de la Federación de Rusia, constituyente y otros
documentos corporativos de la Compañía, decisiones de sus órganos colegiados,
Órdenes y órdenes del Director General, Reglamento del Departamento _
Sociedad.
3.2. Proporcionar gestión general y planificación del trabajo de la División.
3.3. Asegurar la coordinación de la labor de la División y la cooperación con
otras divisiones de la Compañía.
3.4. Informar a los empleados del Departamento sobre las decisiones de la Junta General
accionistas (inversores), el Consejo de Administración y el Consejo de Administración de la Compañía.
3.5. Firma de documentos relacionados con la competencia del Departamento.
3.6. Examen de las cuestiones de personal en el Departamento, así como la cuestión
formación avanzada de empleados del Departamento.
3.7. Control sobre la calidad y puntualidad de la actuación de los funcionarios
deberes de los empleados del Departamento.

4. Responsabilidad

4.1. El Jefe de Departamento asume la plena responsabilidad de la calidad y
puntualidad de las tareas asignadas al Departamento, así como otras
deberes que le asigna esta Descripción de puesto.
4.2. Si las obligaciones anteriores no se cumplen en el
volumen y dentro del plazo establecido, así como en caso de infracción laboral
disciplina, el jefe del Departamento es responsable de acuerdo con
la legislación vigente de la Federación de Rusia y sociedades
actos normativos de la Compañía (reglamentos, reglas, instrucciones).

He leído y estoy de acuerdo con esta instrucción __________________ ________
(Nombre completo) (firma)

"__" _________________ del año.

lo apruebo

[cargo, firma, nombre completo

Líder u otro

Oficial autorizado

Aprobar

[forma organizativa y jurídica, descripción del puesto]

nombre de la organización, [fecha, mes, año]

empresas] M. P.

Descripción del trabajo

jefe del departamento de trabajo con bienes raíces [nombre de la organización, empresa, etc.]

Esta descripción de funciones ha sido desarrollada y aprobada de acuerdo con las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia y otras regulaciones que rigen las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El jefe del departamento de trabajo con bienes raíces pertenece a la categoría de gerentes y está directamente subordinado a [nombre del cargo del gerente inmediato].

1.2. El cargo del jefe del departamento de trabajo con bienes raíces es una persona que tiene una educación jurídica superior y experiencia en el campo de los bienes raíces durante al menos [es decir] años.

1.3. El jefe del departamento inmobiliario debe saber:

Principios y métodos de gestión de personal;

Fundamentos de la legislación, las leyes y los reglamentos sobre vivienda y suelo regulaciones, reglamentos, instrucciones y otros documentos que rigen las transacciones inmobiliarias;

Fundamentos de la economía de mercado;

Fundamentos de psicología, reglas para establecer contactos comerciales y negociación, ética de la comunicación empresarial;

Condiciones del mercado inmobiliario y métodos de investigación de mercado, el procedimiento para recopilar y procesar información sobre el mercado inmobiliario;

Organización de transacciones inmobiliarias;

Flujo de documentos en todas las etapas de la construcción de bienes raíces;

Reglas y procedimiento de registro documentos requeridos relacionados con la obtención de un permiso de construcción, puesta en marcha y registro de la compraventa de bienes inmuebles;

Requisitos básicos para los objetos inmobiliarios, técnicos, de calidad y otras características de los objetos inmobiliarios;

El orden de sistematización, contabilidad y mantenimiento en el estado de control de la documentación utilizando modernas tecnologías de la información;

Normativa laboral interna;

Normas y reglamentos de protección laboral.

2. Responsabilidades laborales

Al jefe del departamento de trabajo con bienes raíces se le asignan las siguientes responsabilidades laborales:

2.1. Planificación de las actividades del departamento.

2.2. Control y análisis del trabajo del departamento.

2.3. Participación en el desarrollo de la estrategia de desarrollo de la organización.

2.4. Organización del trabajo de desarrollo e implementación de tecnologías y métodos para incrementar las ventas inmobiliarias.

2.5. Realización de negociaciones comerciales.

2.6. Análisis y seguimiento del mercado inmobiliario.

2.7. Distribución del trabajo entre los empleados del departamento.

2.8. Soporte legal el proceso de obtención de terrenos para la construcción, así como el registro de derechos sobre terrenos.

2.9. Obtención de un permiso para la construcción de bienes inmuebles.

2.10. Soporte legal para la construcción de objetos inmobiliarios (control sobre el cumplimiento del trabajo realizado con la documentación de diseño y estimación recibida, interacción con autoridades reguladoras).

2.11. Obtención de permiso para poner en funcionamiento objetos inmobiliarios (elaboración de los documentos necesarios, interacción con organismos autorizados).

2.12. Implementación del registro estatal de derechos sobre objetos inmobiliarios de nueva construcción.

2.13. Búsqueda de clientes potenciales, establecimiento de contactos comerciales con ellos, negociación.

2.14. Selección de los mejores objetos inmobiliarios que satisfagan los requerimientos de los clientes.

2.15. Organización de familiarización de clientes con objetos inmobiliarios.

2.16. Asesoramiento a clientes en todos los aspectos relacionados con la celebración y ejecución de contratos, así como la ejecución de transacciones inmobiliarias.

2.17. Asistencia en la ejecución oportuna de los documentos necesarios para que los clientes concluyan una transacción, garantizando su seguridad.

2.18. Preparación y ejecución de transacciones para la compra y venta de objetos inmobiliarios.

2.19. Interacción con autoridades y funcionarios involucrados en el registro de transacciones inmobiliarias y trámites relacionados.

2.20. Elaboración del informe establecido sobre el trabajo realizado.

2.21. Resolución de problemas de personal en el departamento.

2.22. [Otras responsabilidades laborales].

3. Derechos

El jefe del departamento inmobiliario tiene derecho a:

3.1. Por todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.2. Hacer sugerencias a la alta dirección para mejorar el trabajo de la organización.

3.3. Tomar decisiones de forma independiente en el marco de su competencia y organizar su implementación por parte de los empleados del departamento.

3.4. Requerir que la dirección de la organización ayude en la implementación de sus responsabilidades profesionales y el ejercicio de derechos.

3.5. Realizar transacciones civiles y representar los intereses de la organización mediante poder notarial.

3.6. Interactuar con los jefes de departamentos de la organización, recibir información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

3.7. Supervisar las actividades de los empleados subordinados a él.

3.8. Firmar y endosar documentos de su competencia.

3.9. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el desempeño de sus deberes y derechos.

Para convertirse en un buen líder, no basta con conocer las responsabilidades básicas del jefe, es necesario ser un líder capaz de administrar la energía de los subordinados, quienes pueden lograr su lealtad en la realización de tareas de producción de cualquier complejidad.

En este artículo leerás:

¿En qué se diferencia un jefe de un jefe?
Por qué los jefes se dividen en buenos y malos
¿Cuáles son las características de un buen jefe?
Cuales son los tipos de jefes
Cuáles son las responsabilidades del jefe
¿Qué factores afectan las responsabilidades del jefe?
Que derechos tiene el jefe
Cómo comportarse con un jefe que asumió recientemente el cargo

Para trabajar con eficacia en una posición de liderazgo, es importante no solo ser consciente responsabilidades del jefe, pero también todo el tiempo para mejorar sus habilidades y cualidades personales.

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¿En qué se diferencia un jefe de un jefe?

Jefe: una persona designada sobre la base de orden establecido sobre posición de liderazgo con un salario adecuado. Siempre hay una plantilla de varias personas en la subordinación del jefe, y los deberes del jefe están determinados por las normas legislativas vigentes y el orden de la empresa.

Líder es una profesión que implica el desempeño de funciones oficiales que consisten en cargos formales e informales. La definición específica del estado de esta profesión incluye los derechos y obligaciones del jefe del departamento en las condiciones de esta empresa. El jefe de cualquier empresa puede actuar como director, presidente de la junta o presidente. También puede ser un puesto informal que no implica remuneración.

Cómo despedir correctamente a un empleado: los puntos más importantes

Comprender qué constituye un puesto directivo se encuentra en el ámbito general de los conceptos. En primer lugar, es una profesión que incluye funciones de liderazgo. Está determinada por el método de gestión y los poderes otorgados, en los que el estatus y la autoridad no importan mucho. En cuanto a la remuneración, para el jefe es estrictamente fija, ya que el puesto implica un empleo en virtud de un contrato sobre la base de una orden o una orden aprobada.

El cargo de líder implica también un trabajo voluntario, puede ser un liderazgo científico o caritativo. El estatus de tal líder puede ser informal, ya que depende de ciertas condiciones. El jefe presenta sus demandas en forma de órdenes, órdenes, instrucciones, y el jefe puede presentarlas en forma de consultas, redactando proyectos y propuestas.

Rasgos distintivos del líder y el jefe:

- El círculo de conceptos. Un gerente es un tipo de profesión gerencial y un jefe es un funcionario específico.

- Formalización. El cargo de jefe implica un empleo obligatorio sobre la base de una orden u orden. A diferencia de un jefe, un gerente puede ser un funcionario informal.

- Recompensa. Al jefe se le cobra un salario fijo por su trabajo, el gerente puede recibir un pago por su trabajo de forma voluntaria.

Buen / mal jefe: por que esta división

La definición más básica de la posición de un jefe es un líder de equipo. Una serie sobre malos jefes para muchos espectadores puede parecer bastante realista, ya que en la vida cotidiana son los malos jefes los que se encuentran con mayor frecuencia. Pero aún así, hay excepciones a las reglas y también se encuentran buenos jefes, solo cabe señalar que los jefes ideales no existen, cada uno tiene sus propias falencias.

Si miras de cerca, puedes encontrar fallas incluso en un buen jefe, algunas de ellas no están relacionadas con el puesto que ocupa y son simplemente personales. Debo decir que un buen jefe es un concepto relativo. Muchos subordinados, que trabajan bajo el liderazgo de su jefe, ni siquiera son conscientes de sus méritos, pueden molestarse por su exigencia y delicadeza. Pero todo se aprende en comparación, y cuando hay que cambiar de trabajo y enfrentarse al método de trabajo de otro líder, llega una reevaluación de la experiencia previa. El antiguo líder puede parecer ahora simplemente perfecto, y todas sus deficiencias pueden parecer ahora grandes ventajas.

Cuales son los tipos de jefes

1. Líder carismático. Este es el tipo de líder que busca elevar su empresa a un nivel superior de desarrollo. Constantemente intenta introducir nuevas tecnologías para hacer que la producción sea moderna y exitosa. La característica psicológica de tal líder se puede atribuir a la confianza en sí mismos, muestran constantemente su voluntad y no sufren la derrota. Un líder carismático siempre está dispuesto a escuchar la opinión de un subordinado, pero hará todo lo que crea conveniente.

2. Diplomático. El tipo de jefe competente, tranquilo, benevolente y equilibrado. Su trabajo está orientado a la realización de actividades colectivas, por ello, bajo su liderazgo, los empleados intentan mantener un espíritu de equipo.

3. Humanista. Para un líder así, el colectivo de trabajo es una familia grande y amigable. Asignar las funciones de jefe a un humanista significa crear un ambiente de confianza y amistad en el equipo. En tales grupos, es costumbre salir a menudo a la naturaleza, organizar eventos corporativos... Los subordinados lo aman por la falta de control estricto y multas, pero esto no significa que las violaciones puedan quedar impunes.

La estructura del departamento de ventas: instrucciones para el jefe.

4. Demócrata. Este tipo de jefe siempre intenta establecer relaciones de confianza en el equipo, con él los empleados compartirán la responsabilidad y el éxito de la empresa. Las asignaciones que se llevan a cabo a tiempo y con la mayor precisión posible siempre son alentadas por un jefe demócrata en diversas formas de remuneración.

5. Burócrata. El tipo de jefe más común. Sus órdenes nunca se discuten y deben cumplirse sin demora. Siempre sigue reglas establecidas, procedimientos prescritos, análisis e informes. Proporcionar datos precisos e informes consistentes son reglas básicas en el liderazgo del jefe burócrata. Trabajando bajo la guía de dicho supervisor, los empleados observan que todos los requisitos y órdenes se llevan a cabo correctamente. Por lo general, en el equipo del jefe burócrata, las intrigas y discusiones siempre se llevan a cabo a espaldas. Aquí todos son para sí mismos, el espíritu de equipo en el equipo está completamente ausente.

Cómo comportarse con un jefe "burócrata"

Si desea llamar la atención del Burócrata, asegúrese de mostrarle que su problema es una violación de los acuerdos previamente acordados. Para demostrar la validez de la solución que está proponiendo, escriba una nota explicativa extensa. Demuestre que su decisión es aprobada por todas las luminarias y autoridades, que no implica riesgo. Si necesita reunirse con un “burócrata”, asegúrese de pedirle que programe una cita con anticipación y hágale saber lo que se discutirá para darle tiempo para prepararse. No trates de descender sobre él como nieve sobre tu cabeza. Debe acordar la duración de la reunión con anticipación y adherirse a este acuerdo.

6 habilidades ejecutivas que llevan al éxito incluso a los introvertidos

Reduzca la velocidad antes de estar en la oficina del "burócrata" - físicamente, literalmente, reduzca la velocidad. Respira profundamente. Exprese su pregunta de forma lenta y tranquila. Comience con la pregunta # 1. Es muy importante ir en orden y comenzar desde el primer punto de la agenda. Si la mirada de tu jefe se vuelve ausente, entonces ya no te escucha. Tomar un descanso. Déjelo digerir la información.

Por lo general, una vez que ha vuelto en sí, el "burócrata" hace una pregunta insignificante. No te enfades. Agradézcale, anote la pregunta y continúe con su presentación hasta que los ojos del jefe se vuelvan borrosos. Entonces deténgase de nuevo. Esperar. Gracias por tu pregunta. Escríbelo. Continúe la presentación. Con este enfoque, el "burócrata" no podrá objetar o vetar su idea hasta que comprenda de qué se trata, y usted no tendrá que discutir cómo hasta que explique qué y por qué.

Cuando hable con un "burócrata", recuerde que se toma literalmente lo que se dice. No confunda ideas con hechos. Si mencionas como un hecho lo que no es, tan pronto como el "burócrata" se da cuenta de tu error, estás acabado. Perderás su confianza para siempre, y él rechazará todo lo que digas como indigno de atención.

10 señales de un buen jefe

Firmar 1. Líder. Cualquier líder puede ser un buen jefe solo si es un líder por naturaleza. Liderazgo significa la capacidad de organizar y dirigir personas. Para hacer esto, no es necesario correr con una bandera y gritar, un líder real solo necesita decir con calma, y el resultado vendrá inmediatamente. Nunca se esfuerzan por sobresalir, por hacer algo brillante y desafiante. En una conversación con una persona así, inmediatamente sentirá sus cualidades de liderazgo. Tal sentimiento de liderazgo llega al nivel de la intuición, pero este sentimiento no siempre llega de inmediato, debe comunicarse con una persona durante un tiempo para comprender su esencia de líder. Muchas personas carismáticas, por el contrario, crean la impresión de un líder, pero con una mayor comunicación, desaparece.

Signo 2. Un objetivo inspirador. Un buen jefe siempre podrá inspirar y marcar una meta, ya que la tiene todo el tiempo. La mayoría de las veces, este objetivo no es material y sirve no solo a sus intereses, sino también a los intereses de todos los empleados y colegas. Tener un objetivo que pueda unir a una empresa u organización es el principal indicador de un buen jefe.

Signo 3. Principios y valores comunes. Cada persona tiene valores y principios personales, pero tenerlos no es suficiente. Es necesario que los principios y valores sean necesariamente comunes en el equipo, pero lo más importante es que el líder nunca se desvíe de ellos. Los principales criterios de valores y principios deben ser valores humanos universales que sirvan a la sociedad, la familia y las personas que trabajan en este equipo. Éstos incluyen:

- confianza y respeto;

- la capacidad de escuchar y escuchar;

- mantén siempre tu palabra;

- Esté siempre bajo la protección de sus subordinados;

- observar la ley y el orden en todas las manifestaciones y para todos sin excepción.

Signo 4. Positivo. En nuestros tiempos volátiles y dinámicos, todo cambia rápidamente, y no todos los cambios son agradables y positivos, lo que genera estrés y ansiedad. Pero si el jefe tiene la capacidad de mantener humor positivo y lo comparte constantemente con los demás, esto puede considerarse un signo de un buen líder. Pero esto no significa que para ello, el jefe deba regocijarse y sonreír constantemente; a la hora de resolver problemas difíciles, puede ser duro y negativo. A veces, estas cualidades son necesarias para buen gobierno organización, pero no deben aparecer constantemente. En un buen liderazgo, lo principal es mantener un equilibrio entre lo negativo y lo positivo, con predominio de lo bueno y lo positivo edificante.

Signo 5. Experiencia y conocimiento. Un buen jefe siempre debe ser competente en lo que hace. Es imposible imaginar un buen jefe que no esté versado en los negocios y muestre sus cualidades incompetentes. Los principales criterios que determinan a un buen jefe son la experiencia y el conocimiento. Para una persona que acaba de asumir el cargo, no es necesario tener un conocimiento detallado del ámbito de su producción, sino que comprender el conjunto y tener un conocimiento general sobre la empresa y la producción es simplemente obligado.

Signo 6. Consigue el resultado. Un buen jefe hace todo lo posible para lograr un resultado positivo, esta es la principal cualidad de un líder. Después de todo, solo cuando se logren ciertos resultados, la empresa podrá desarrollarse y competir en el mercado. A la gente siempre le gusta avanzar hacia una meta y ver el resultado de sus acciones. Solo bajo tales condiciones se está formando un equipo real.

Un gerente o jefe se convierte en un verdadero líder solo cuando su equipo, a pesar de todo, avanza hacia la meta establecida y logra el resultado deseado. Por supuesto, pueden ocurrir errores y derrotas en el camino, pero si el líder, junto con su equipo, aprende de todo y hace todo lo necesario para que esto no vuelva a suceder, entonces en el futuro solo se volverán más fuertes y exitosos. Pero si el equipo tiende a cometer errores, significa que el concepto de trabajo está mal construido o que el líder no está cumpliendo con sus responsabilidades.

Característica 7. Es un ejemplo. Un buen jefe siempre quiere imitar, sus acciones y decisiones se convierten discretamente en un ejemplo para todos. Esta es una comunicación positiva con sus empleados, conformidad de acciones y promesas, todo lo que dice y promete siempre se cumple. Con el tiempo, los empleados comienzan a copiar el comportamiento del jefe y su actitud hacia las personas; en tal equipo siempre hay un ambiente saludable y amigable. Si el jefe es un ejemplo para sus empleados, es señal de un buen líder.

Signo 8. Da las gracias y expresa lo que no le gusta. La gratitud sincera, la decencia y la cortesía deben ser inherentes a un buen jefe. Pero al mismo tiempo, siempre es un buen jefe, tiene su propia opinión para resolver problemas actuales y dejará claro si algo no le gusta. Trabajando bajo la guía de dicho jefe, cada empleado se sentirá como un miembro de pleno derecho del equipo. En un equipo así, siempre hay una retroalimentación del líder, incluso si la comunicación implica una forma negativa, se llevará a cabo en un entorno normal y adecuado. Esto permite a los empleados sentir respeto y su valor en el equipo, coordinar correctamente su trabajo y hacer todo con el máximo beneficio para la empresa. Se envían las palabras de agradecimiento pronunciadas por el jefe a tiempo y los reclamos presentados correctamente buen ejemplo empleados y fomentar relaciones de equipo saludables.

Signo 9. Invierte en los suyos. Buen líder siempre entiende que su principal activo y principal recurso son sus empleados. Sobre todo, se preocupa por ellos, su desarrollo y bienestar. Da la presentación de cualquier éxito de la empresa a sus colegas y asume los errores por su cuenta. Todo esto es un proceso integral de gestión empresarial. La educación y el desarrollo continuos de los empleados de la empresa les ayuda no solo a adquirir más experiencia y a ser más fuertes en su campo, sino también a sentirse más seguros en la vida cotidiana y a sentirse orgullosos de la cooperación con dicha empresa.

Signo 10. Adecuación real. Cualquier jefe, en esencia, es la misma persona que el resto, solo que está dotado de ciertos poderes. Las opiniones del jefe se forman bajo la influencia del campo de la información y el entorno en el que se encuentra, y en ocasiones se distorsiona. Como persona, le resulta mucho más difícil liderar un equipo, ya que no siempre ve una imagen realista de quién y de qué está a cargo, y la actitud hacia él. En el proceso de liderazgo, existe una alta probabilidad de perder el contacto con la realidad, por lo que la efectividad y eficiencia del trabajo de la empresa disminuye. También se puede observar a menudo cómo el jefe, habiendo escalado a la cúspide de su éxito en la empresa, comienza a perder contacto con la realidad y finalmente deja de serlo. Para evitar tales consecuencias, el jefe debe mantener un estado adecuado. En esto pueden ayudar cualidades como la autocrítica, el autocontrol, la autoestima sobria y un sistema de procesamiento y recopilación de información. Ciertamente, este no es un trabajo fácil y no siempre agradable, pero garantizará que el jefe no renunciará a sus puestos y lo seguirá siendo en el futuro.

Un jefe que no tiene habilidades gerenciales dará resultados debido a lo que él mismo sabe hacer.

Alexander Fridman, gerente general por Savage, Moscú

En el 99% de los casos, un jefe que no tiene habilidades de gestión dará resultados debido a lo que él mismo es capaz de hacer bien. Y sabe trabajar bien, pero no liderar. A esto lo llamo síndrome de Ícaro: a un empleado se le asignan funciones para las que no es apto, y al mismo tiempo no hacen nada para mejorar su nivel, no le enseñan a usar la autoridad.

Tendrá que hacer un gran esfuerzo para explicarle al gerente de línea: simplemente no tiene derecho a realizar las funciones asignadas a los trabajadores comunes. De lo contrario, resulta que se come el pan de la empresa gratis, ya que el salario del subordinado es menor. En casos excepcionales, por supuesto, el jefe del departamento puede ayudar al empleado a llevar el piano al octavo piso, pero hacer constantemente lo que tienen que hacer los empleados comunes es una mala conducta.

También sucede que un gerente recién nombrado lucha por mantener buenas relaciones con sus subordinados, lo que comenzó cuando todavía estaba en el mismo peldaño de la carrera profesional que ellos. Sin embargo, tal deseo está plagado de una violación de la cadena de mando, el ocultamiento de los hechos, unir al equipo y al gerente de línea contra la administración de la empresa. Las relaciones se vuelven más importantes que el trabajo. ¿Cómo puedo evitar esto? El jefe del departamento debe establecer tal distancia para que no dude en aplicar a los empleados aquellas medidas de gestión que sean requeridas por los intereses de la empresa. Si tu mano se congela: "¡Es Vasya!" - significa que la distancia se eligió incorrectamente.

¿Cuáles son las principales responsabilidades laborales del jefe?

1) Arreglos organizativos para la interacción y trabajo efectivo todos los departamentos, divisiones, unidades productivas. Los deberes del jefe también incluyen ajustar el enfoque de las divisiones para asegurar el desarrollo de la empresa y mejorar los procesos comerciales. Esto presupone una consideración escrupulosa de las prioridades del mercado, la implementación de medidas encaminadas a incrementar la eficiencia de la mano de obra y la competitividad del producto fabricado, así como su cumplimiento. estándares internacionales, que es una condición importante para una posición sólida en los mercados nacionales y de importación.

2) Promueve el cumplimiento de la empresa de sus obligaciones con los presupuestos, fondos estatales, territoriales y locales, así como con proveedores, compradores, acreedores, bancos. Además, el jefe garantiza el cumplimiento de los términos de los contratos de trabajo y los planes comerciales aceptados.

3) Organización de procesos productivos y económicos basados en los últimos métodos y formas tecnológicas actividades de manejo justificado por la norma sobre el costo de los recursos financieros y laborales, el estudio de las situaciones del mercado y la experiencia progresiva de las empresas nacionales y extranjeras para mejorar la calidad del producto, la economía procesos de producción, utilización de la capacidad y diversos recursos.

4) Trabaja en la captación de especialistas calificados para trabajar en la empresa, el uso racional de sus habilidades y conocimientos, y también contribuye a la formación y desarrollo de las habilidades de los empleados, a la creación de condiciones favorables y seguras para actividad laboral, su cumplimiento de la normativa legal en materia de protección del medio ambiente.

5) Trabaja en los temas de la correcta interacción de los métodos de gestión económica y administrativa, en la combinación de la colegialidad y la gestión unipersonal en la resolución de problemas actuales, en la implementación de los principios de interés material / responsabilidad de los empleados en el desempeño de personal tareas y la implementación de objetivos colectivos, en las tareas de pago completo y oportuno de los fondos ganados.

6) En colaboración con colectivos laborales y los sindicatos, utilizando los principios de asociación, trabaja en el desarrollo y celebración de convenios colectivos, controla disciplina laboral, promueve el despliegue de iniciativa y actividad motivada por parte de los empleados de la empresa.

7) Resuelve cuestiones de actualidad de las actividades financieras, económicas, económicas y productivas de la empresa, en el marco de los derechos legislativos, brinda la capacidad de administrar ciertas áreas de diputados, gerentes de unidades de negocio, sucursales y otras unidades estructurales, asegura el desempeño de las funciones del jefe de un departamento o divisiones.

8) Promueve el cumplimiento de las normas legislativas en el proceso de trabajo de la empresa y el funcionamiento de sus relaciones económicas y económicas, y también asegura el atractivo de la empresa desde el punto de vista inversor para aumentar la escala. actividades comerciales, controla el uso de los medios legales en materia de gestión financiera y el funcionamiento de una empresa en condiciones de mercado, cumplimiento de condiciones contractuales, fortalece la disciplina financiera, regula las relaciones sociales y laborales.

9) Protege los intereses de la empresa en las instancias judiciales y arbitrales, así como en las autoridades estatales.

4 responsabilidades funcionales del jefe

1. Gestión de subordinados: incluida en responsabilidades funcionales el jefe de cualquier nivel, de acuerdo con lo cual debe aceptar todo lo necesario para que los empleados cumplan íntegramente con sus funciones;

2. Interacción con la empresa - celebración de reuniones con la dirección, reuniones de producción y conferencias;

3. Producción del resultado - la dirección de las acciones del líder debe enfocarse en lograr los resultados necesarios;

4. La síntesis y el análisis de la información es una condición importante que asegura la eficacia de las actividades de gestión.

¿Qué factores afectan las responsabilidades laborales del jefe?

Detalles del trabajo. Los deberes del jefe de un departamento con una especialización limitada presuponen la mayor atención a las cuestiones relacionadas con el logro de resultados. En los casos en los que se necesiten conocimientos especiales para realizar funciones de gestión que otros empleados no poseen, el jefe deberá prestar más atención a los momentos laborales que al resultado.

El grado de jerarquía empresarial. Las responsabilidades funcionales del jefe de un departamento de bajo nivel implican un mayor enfoque en el resultado.

El poder del poder. El nivel de poder de un líder afecta la intensidad de su trabajo (cuanto menos poder, más trabajo hay que hacer). El objetivo principal de un gerente en cualquier nivel es lograr un resultado.

Calificación de subordinados. Una menor calificación de los especialistas implica la realización de un mayor volumen de trabajo por parte de un gerente.

Motivación para subordinados. Un bajo nivel de motivación de los empleados implica que un gerente realiza un mayor volumen de trabajo.

Derechos conferidos a un jefe

Los derechos y responsabilidades del jefe tienen cierta relación. Los derechos de un gerente de cualquier nivel se pueden dividir en dos grupos. El primer grupo incluye los derechos que tiene como partícipe del proceso general en una empresa en particular, y el segundo incluye los derechos del jefe, que es la cara de la empresa.

Los derechos relacionados con el primer grupo se describen en el artículo 21 del Código del Trabajo y pueden describirse mediante las siguientes disposiciones:

El trabajo se lleva a cabo sobre la base de un contrato, cuya ejecución, edición y terminación es iniciada por sus partes. Al mismo tiempo, el jefe debe tratar adecuadamente el desempeño de sus funciones directas.

El empleado se proporciona lugar de trabajo asegurando la capacidad para realizar sus funciones, y las condiciones son aceptables para ello.

El cumplimiento de los deberes tiene lugar por una determinada remuneración, cuyos volúmenes están determinados por el contrato incluso antes del inicio del trabajo.

El empleado tiene derecho al descanso, que está determinado por las horas de trabajo normalizadas.

Todos los derechos están garantizados y protegidos por la ley, incluida la indemnización por daños recibidos en el desempeño de funciones directas.

También existen ciertas restricciones sobre los derechos de los administradores:

El jefe no puede participar en huelgas, lo que distingue sus derechos de los derechos de los empleados comunes.

Se concluye un contrato de trabajo con un gerente por un período que se estipula documentos constituyentes empresas describiendo los procedimientos para el concurso, nombramiento y entrada en funciones.

Sin el correspondiente consentimiento de las personas autorizadas de la empresa, el jefe no tiene derecho a ocupar cargos pagados por otras organizaciones.

En caso de decisión de despido, la empresa deberá notificar al gerente con 1 mes calendario de anticipación, y no con 14 días, como es el caso de un empleado ordinario.

Otras categorías de derechos de los líderes, así como las responsabilidades básicas, están estrechamente relacionadas con sus actividades inmediatas. Un ejemplo es el derecho a participar en la gestión de una empresa, el derecho a celebrar contratos de trabajo, negociar y realizar otras funciones de una persona que represente los intereses de los propietarios,

Recordatorio para un jefe recién inaugurado

Para que el especialista recién nombrado pueda sentirse cómodo y comenzar a cumplir lo antes posible con los deberes del jefe de departamento con respecto a la gestión competente, podemos recomendarle las siguientes reglas:

1. Todos los días al inicio de la jornada laboral para analizar el trabajo de los subordinados.

2. Recuerde que cada empleado es la misma persona que usted, pero puede tener una mentalidad diferente. Los subordinados pueden cometer errores o malinterpretar sus requisitos. Las situaciones en las que sus requisitos se cumplen exactamente, solo después de repetidas repeticiones de ellos, no son algo fuera de lo común. El éxito significa cumplir con sus requisitos a la primera. Esto significa que han trabajado bien juntos.

3. Tómese el tiempo para discutir los problemas operativos con cada empleado al menos una vez a la semana. Al mismo tiempo, los propios empleados deben decir cómo y qué hacen en el proceso.

4. Después de establecer la tarea, al empleado no se le debe hacer la pregunta: "¿Entiende todo?" Reemplácelo con una pregunta: "¿Qué planea hacer?"

5. Expresar aprobación de las acciones de un subordinado frente a todos y regañar uno a uno.

6. El lunes no solo es un día difícil para los trabajadores. Es posible que le aguarden malas noticias (un subordinado se enfermó, otro hizo la tarea incorrecta, etc.). Esté preparado para este tipo de situaciones, lo que significa que no se exceda con el resto el domingo "tarde". Recuerde, es mejor estar tranquilo y descansado el lunes.

Información sobre autores y empresas

Yitzhak Adizes, el autor de las teorías populares en todo el mundo ciclo vital organizar y superar problemas sin conflictos. Escritor estadounidense y macedonio, uno de los expertos en el campo de la mejora de la eficiencia de las actividades empresariales y gubernamentales mediante la realización de cambios fundamentales que no creen confusión y conflictos destructivos que impidan el cambio.

Alexander Fridman, Director ejecutivo de Savage, Moscú. Perfil empresarial: diseño, confección y venta de ropa. Forma de organización: LLC ("BrandSales"). Territorio: oficina central - en Moscú; representaciones - en Alma-Ata y Kiev. Número de empleados: 700. Número de tiendas: más de 200.

La estructura de la descripción del puesto del jefe del departamento de suministros.

Una descripción detallada del trabajo de cualquier empleado, por regla general, tiene la siguiente estructura:

Provisiones generales.
Funciones y tareas.
Responsabilidades laborales.
Derechos.
Una responsabilidad.
Modo de operación.
Relaciones

Como referencia: el legislador no establece requisitos para el contenido y la forma de la instrucción, de lo cual se puede concluir que cada empleador tiene el derecho, a su discreción, de complementar los apartados anteriores o acortarlos.

A continuación, consideraremos el contenido de las partes del documento con más detalle. Comencemos con un análisis de las responsabilidades laborales del empleado, ya que esta sección en la práctica plantea la mayoría de las preguntas.

Responsabilidades del jefe del departamento de adquisiciones

La sección de la instrucción "Responsabilidades laborales del jefe de suministro", por regla general, incluye la siguiente lista:

gestión del departamento de suministros;
organización del trabajo para proporcionar a la empresa las materias primas, materiales, etc. necesarios;
asegurar el control sobre el estado de las materias primas;
desarrollo de planes para el suministro material y técnico de la empresa y gestión de su implementación;
participación en la celebración de contratos para el soporte material y técnico de la organización;
participación en el control de la mercancía recibida y la seguridad de su embalaje;
realizar investigaciones sobre el mercado de servicios con el fin de seleccionar el máximo condiciones favorables para la cooperación;
informar sobre el gasto de fondos, etc.

La lista de responsabilidades laborales de un empleado puede variar según la dirección de la empresa, el círculo de subordinados a él y la presencia / ausencia de un departamento en la empresa que se dedique a un trabajo similar, pero en una escala menor (por ejemplo , logística).

Los derechos y responsabilidades del jefe del departamento de adquisiciones.

La sección de la descripción del trabajo "Derechos de los empleados" incluye una lista de los derechos que tiene el empleado para la implementación de los deberes que se le asignan. En la mayoría de los casos, estos incluyen lo siguiente:

la capacidad de controlar las actividades de los empleados subordinados y darles las instrucciones adecuadas;
representar los intereses de la organización en negociaciones con empresas de terceros sobre temas de la competencia del jefe del departamento de adquisiciones;
interacción con otros departamentos y servicios de la empresa;
toma de decisiones dentro de la competencia;
la exigencia de la dirección de crear las condiciones para la implementación del proceso de trabajo.

En la parte de la instrucción, que se dedica a describir la responsabilidad del empleado (a veces combinada con una sección sobre derechos), es necesario reflejar información sobre lo que el jefe del departamento de adquisiciones es responsable en el marco de sus actividades. En particular, podemos hablar de:

¿No conoces tus derechos?

sobre responsabilidad disciplinaria (por incumplimiento o cumplimiento incorrecto de los deberes oficiales);
administrativo (en caso de violación de las normas de la legislación administrativa);
criminal (si el empleado comete un delito).

En cuanto al material, su empleado asume en el marco del convenio celebrado con él el responsabilidad material, en el que se prescribe su volumen (total, parcial, colectivo, etc.).

Disposiciones generales, horario de trabajo, funciones y orden de interacción

La sección "Disposiciones generales" indica el nombre del puesto y la división: el lugar de trabajo del empleado de acuerdo con lo aprobado en la empresa. mesa de personal, así como el procedimiento para el nombramiento de un empleado al cargo y cese del mismo. Aquí es aconsejable determinar el procedimiento para reemplazar a un empleado en caso de su ausencia y proporcionar una lista de actos regulatorios y locales, cuyas disposiciones deben guiarse en sus actividades. Es recomendable registrar en este apartado los requisitos de calificación para la profesión.

La sección "Funciones y tareas" informa sobre las principales áreas de trabajo del jefe del departamento de compras y el alcance de sus actividades. También puede indicar actividades específicas destinadas a completar la tarea principal. Por ejemplo, la tarea principal jefe del departamento de adquisiciones, que proporciona a la organización recursos materiales y técnicos. Para ello, debe elaborar listas de necesidades, buscar proveedores, etc.

El apartado "Horas de trabajo" incluye una indicación del horario de servicio del empleado, teniendo en cuenta:

disponibilidad de turnos;
trabajo de fin de semana;
turnos, etc.

Sin embargo, si la información sobre esto está disponible en el contrato laboral del empleado, es posible que esta sección no se incluya en la descripción del trabajo.

En la sección "Relaciones", debe especificar el orden de interacción entre el jefe del departamento de adquisiciones con otros servicios y departamentos de la empresa, si es necesario, creando una cadena de intercambio de documentación.

El procedimiento para el desarrollo y aplicación de la descripción del trabajo del jefe del departamento de suministros.

La descripción del puesto del jefe del departamento de adquisiciones generalmente la elabora un empleado del departamento de personal o un empleado que está a cargo de la protección laboral en la empresa. Además, el documento se entrega para su aprobación al superior inmediato del empleado (por ejemplo, el director del departamento), quien, según los resultados de la consideración, tiene derecho a modificar las instrucciones y hacer comentarios. Después de la revisión, el documento se envía para su aprobación al director de la organización.

El jefe del departamento de adquisiciones se familiariza con el texto de las instrucciones de empleo. Como señal de acuerdo con los términos del documento, pone su firma en un lugar especialmente designado de la instrucción o en una hoja de conocimiento adjunta. Si por alguna razón el empleado se niega a firmar, se redacta un acta correspondiente al respecto.

Nota: antes de negarse a firmar el documento por desacuerdo con ciertos puntos, es recomendable negociar con el responsable de la organización y explicar su punto de vista. Es posible que la dirección tenga en cuenta los comentarios y las modificaciones propuestas a las instrucciones.

Si es necesario realizar cambios en las funciones del empleado en el futuro, el jefe de la organización tiene derecho a hacerlo solo con el consentimiento del empleado, ya que el legislador prohíbe cambiar unilateralmente la función laboral del empleado.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
jefe del departamento de

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe (jefe) del departamento (en lo sucesivo, el "Empleado") en ________ (en lo sucesivo, la "Organización").
1.2. El empleado es designado para el cargo y destituido del cargo de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del Jefe de Organización.
1.3. El empleado reporta directamente a la Organización __________________.
1.4. Una persona que tenga una educación profesional (técnica) superior y experiencia laboral en puestos de ingeniería y técnicos durante al menos 3 años o una educación secundaria vocacional (técnica) y experiencia laboral en puestos de ingeniería y técnicos durante al menos 5 años es designada para el puesto de un Empleado.
1.5. El empleado debe saber:
- decretos, órdenes, órdenes y demás orientaciones, metodológicas y regulaciones sobre la producción y las actividades económicas del departamento;
- especificaciones y los requisitos para los productos fabricados por el departamento, la tecnología de su producción;
- reglas de operación y organización de reparación de equipos del departamento;
- métodos de planificación técnica, económica y de producción;
- disposiciones sobre remuneración;
- fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
- fundamentos de la legislación laboral;
- normativa laboral interna;
- normas de protección laboral, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
1.6. Durante la ausencia temporal del Empleado, sus funciones se asignan a ___________________________.
1.7. El Empleado está subordinado a: _______________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

Empleado:
2.1. Gestiona la producción y las actividades económicas del departamento. Asegura el cumplimiento de las tareas planificadas, horarios de preparación de vehículos y transporte, uso efectivo de activos fijos y circulantes.
2.2. Realiza labores para mejorar la organización de la producción, su tecnología, mecanización y automatización de procesos productivos, prevenir defectos y mejorar la calidad del trabajo, ahorrar recursos, certificar y racionalizar puestos de trabajo, utilizar reservas para incrementar la productividad laboral, reducir la intensidad laboral y la producción costos.
2.3. Organiza la planificación, la contabilidad, la elaboración y presentación oportuna de informes sobre las actividades productivas del departamento, el trabajo para mejorar el racionamiento laboral, la generalización y difusión de técnicas y métodos avanzados de trabajo, el desarrollo de la racionalización y la invención.
2.4. Garantiza el funcionamiento técnicamente correcto de los equipos y otros activos fijos, el cumplimiento de sus programas de reparación y las condiciones de trabajo seguras.
2.5. Participa en la selección de personal, su colocación y uso adecuado.
2.6. Controla el cumplimiento por parte de los empleados de la normativa laboral interna, normativa de protección laboral, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
2.6. Ofrece sugerencias de salarios, recompensas o sanciones para los trabajadores.

3.1. El empleado tiene derecho a:
- para proporcionarle el trabajo debido contrato laboral;
- proporcionarle un lugar de trabajo que cumpla con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral y las condiciones previstas por el convenio colectivo;
- proporcionarle información completa y fiable sobre las condiciones de trabajo y los requisitos de protección laboral en el lugar de trabajo;
- sobre Entrenamiento vocacional, reentrenamiento y entrenamiento avanzado en la forma prescrita Código de Trabajo RF, otras leyes federales;
- recibir materiales y documentos relacionados con sus actividades, familiarizarse con los proyectos de decisión de la dirección de la Organización sobre sus actividades;
- interactuar con otras divisiones del empleador para resolver problemas operativos de sus actividades profesionales;
- Presentar propuestas sobre sus actividades para que sean consideradas por su supervisor inmediato.
3.2. El empleado tiene derecho a exigir al Empleador asistencia en el desempeño de sus funciones laborales.

4. RESPONSABILIDAD

El empleado es responsable de:
4.1. El incumplimiento o el cumplimiento indebido de sus funciones previstas en esta descripción de funciones - de acuerdo con la legislación laboral vigente.
4.2. Violación de las normas de seguridad e instrucciones de protección laboral.
4.3. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la Organización y sus empleados.
4.4. Delitos cometidos durante el período de desarrollo de sus actividades - de acuerdo con la legislación civil, administrativa y penal vigente.
4.5. Infligir daños materiales, de acuerdo con la ley aplicable.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo del Empleado se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.
5.2. Debido a las necesidades de producción, el Empleado está obligado a viajar a Viajes de negocios(incluido el significado local).