Utställningar och mässor runt om i världen. Kursuppgifter internationella utställningar och mässor i Ryssland. sättet för deltagande i en mässa eller utställning bestäms
Mässor ger en möjlighet för ett brett utbud av tillverkare, konsumenter, mellanhänder att ingå direkta kommersiella kontakter, vilket bidrar till reglering av utbud och efterfrågan, aktivering av ekonomiskt initiativ och historia.
Mässornas roll är att deras verksamhet är relaterade till:
Med studiet av råvarumarknaden;
Analys av kundbehov;
Produktdesign enligt valt marknadssegment;
Att hitta det optimala priset som speglar produktens natur och efterfrågan på den;
Reglering av varurörelser
Mässorna fungerar för följande ändamål:
1) avmonopolisering inom produktions- och cirkulationssfärerna;
2) öka tillförlitligheten i tillhandahållandet av företag
nödvändiga varor;
3) att minska råvaruunderskottet;
4) oberoende etablering av parterna av affärsmässiga och rationella ekonomiska band;
5) tillverkarnas bildande av planer för produktion av produkter, expansion och förnyelse av dess sortiment;
6) öka produktionen av högkvalitativa produkter, med hänsyn till konsumenternas efterfrågan;
7) deltagande i ekonomisk cirkulation av oanvända överskottsprodukter; sekundära resurser; undermåliga material och produkter;
8) aktivering av interregionala varubytesoperationer;
10) identifiering av den verkliga efterfrågan på marknaden för specifika produkter;
11) tillhandahållande av information, kommersiella tjänster och förmedlingstjänster
... Grossistmässaär en kortsiktig och periodisk (mindre ofta - permanent) form av grossistförsäljning av varor och slutförandet av köp- och försäljningstransaktioner baserat på undersökning av varuprover
Huvuddragen för grossistmässan är;
1. Partihandel med varor enligt de utställda proverna
2. Utförandefrekvens
3. Ange specifika datum och en specifik plats för alla deltagare
4. Engångs- och massivt deltagande av säljare och köpare. Prototyperna av moderna mässor har varit kända sedan II-talet f.Kr
I processen med utvecklingen av mässorna kan följande stadier särskiljas: 1. I början av marknaden fanns det mässor för jordbruksprodukter och mässor för specialisering av hantverkare. I framtiden föll de senare oftare än specialiserade för individuella konsumtionsvaror.
2. Därefter blir mässorna (de var bara handelsvara - det som produceras är det som säljs) blir mässor med prover, enligt vilka grossistkontrakt läggs
3. Det moderna utvecklingsstadiet för mässor kännetecknas av omvandlingen av mässor med prover till idémässor. Tillsammans med varorna implementeras redan den senaste tekniken och know-how här. Således blir mässan en plats för att visa de senaste framstegen av vetenskapliga och tekniska framsteg, som i början var ensamrätten till utställningar.
Ämnet för handel på mässor kan vara varor och andra materiella värden, förbeställda, planerade för produktion och leverans inom en snar framtid, eller sådana som är gjorda i förväg och levereras till vissa regioner, men ackumulerade där i överskott och därför kräver ständig förflyttning till andra regioner med aktiv efterfrågan på dem. De presenteras i prover, broschyrer, broschyrer, kataloger, ritningar, affischer, fotografier, diabilder, filmer och videor. Vetenskaplig och teknisk utveckling ställs även ut på mässor i form av naturliga utställningar, layouter, design och teknik, patent- och licensdokumentation och i.
Grossistmässor är mycket olika till sin verksamhet; ekonomiskt värde; volymen av varuomsättning, etc. I variationen och varianterna av grossistmässor finns deras essens och egenskaper
Grossistmässor kan klassificeras enligt följande kriterier:
1) varuspecialisering - en handelsvara;
2) territoriell skala;
3) nomenklaturen för sålda varor
Om egenskaperna hos produktspecialiseringen av mässor använder begreppet "föremål för handel", är mässorna indelade i:
1) mässor för försäljning av konsumentvaror;
2) mässor av produkter för industriella och tekniska ändamål
Beroende på arten av handelsverksamhet inom rättvis handel kan två områden särskiljas:
1) en mässa för försäljning av produkter som tagits i primär omsättning;
2) en mässa för försäljning av oanvända och överskottsprodukter
mässor som kombinerar båda riktningarna har spridit sig den senaste tiden. Men trots attraktionskraften för köpare är de dyra.
På territoriell basis, aktivitetens omfattning och handelsvolymen kan mässan delas in i:
1) internationell;
2) nationell;
3) regional;
4) lokalt
Det finns 10 typer av mässor beroende på specialisering:
1) jord- och skogsbruk samt utrustning med anknytning till dessa områden;
2) livsmedel, cateringanläggningar, hotell och relaterad utrustning;
3) textilier, kläder, skor, läderproduktion och tillhörande utrustning;
4) offentlig robot (byggnadsteknik, slutarbeten) och tillhörande utrustning;
5) bostäder, vardagsliv och tillhörande utrustning *
6) hälsa, hygien, säkerhet, miljöskydd och relaterad utrustning;
7) transport- och transportutrustning;
8) informatik, kommunikation, kontorsutrustning, böcker och relaterad utrustning;
9) sport, rekreation, fritid;
10) handel och hushållstjänster och tillhörande utrustning
Beroende på utbudet av sålda varor särskiljs mässor:
1) universell, 2) specialiserad
Platsen, tiden och temat för grossistmässan bestäms av relevanta institutioner med deltagande av kommersiella strukturer, företag och företag.
Mässan föregås vanligtvis av arbete:
1) om studiet av efterfrågan, utbud, marknadsförhållanden, tillståndet på marknadens infrastruktur, ekonomiska band;
2) att bestämma volymen och utbudet av produkter som erbjuds till försäljning på mässan;
3) för att identifiera avinstallerad utrustning och oanvända produkter, sekundära resurser
För den allmänna ledningen av en viss mässa bildas en mässkommitté (mässa), som är utrustad med breda befogenheter och ansvarar för genomförandet av de uppgifter som den står inför. Mässan inkluderar representanter för myndigheter, kommersiella strukturer, industrier, handel, företag, företag och andra organisationer. Kommittén leds av en person från avdelningen, i vars regi mässan hålls. Mässkommittén utför följande funktioner:
1) bestämmer sammansättningen av deltagarna, arbetsorganen (direktorat, skiljedom, marknadsföringsgrupper, redovisning av kontrakt etc.) som är nödvändiga för att utföra de tilldelade uppgifterna;
2) koordinerar och godkänner scheman för organisatoriska åtgärder för att utrusta utställningsområden och deras funktionssätt; ankomst av deltagare; möten med representanter för säljare och köpare för att komma överens om ett reservsortiment av produkter; utförande av dokumentation, leveransvillkor
3) tillhandahåller information, tekniska tjänster, konsulttjänster, vardagliga och kulturella tjänster till deltagarna;
4) bestämmer belopp och förfarande för kostnaderna för att anordna och hålla mässan
På permanenta mässor bildar mässkommittén ett direktorat som:
1) övervakar genomförandet av redovisning, operativ, statistisk rapportering;
2) sluter kontrakt som är nödvändiga för att säkerställa mässans verksamhet;
3) leder mässans arbetsorgan;
I Ukraina godkändes 30 081 995 rubel. Förordning nr 693 "Om inrättandet. Av den interdepartementala kommittén för organisation och hållande av interregionala grossist- och industrimässor "och. Föreskrifter om förfarandet för att genomföra mijobl av regionala grossist- och industrimässor.
B. Föreskrifter anger att senast kl. 30 dagar innan mässstart ska arrangörerna skicka ut inbjudningar till mässdeltagarna. Vid ändring av datum för evenemanget informerar dess arrangörer deltagarna senast 10 dagar före den tidigare satta deadline.
I inbjudan står det:
1) plats och tid för mässan;
2) mässans typ och produktorientering;
3) mängden medel för deltagande i mässan;
4) förfarandet för distribution av utställningsområdet och tillträde av utställningar för att delta i mässan, reklam för varor och andra villkor
för detaljer se. Reglerna för en specifik mässa, i synnerhet, specificerar information om formerna för deltagande i mässan som mässan erbjuder. Följande former av deltagande är mest typiska:
1) som säljare (utställare) med hjälp av montern;
2) som köpare;
3) frånvarande deltagande;
4) kollektivt deltagande;
5) ackreditering
... Frånvarande deltagande föreskriver:
... Kollektivt deltagande betyder föreningen för alla företag som kan delta i en typisk eller specialiserad arbetsplats eller monter
... Ackreditering tillhandahåller deltagande i alla evenemang, slutförande av transaktioner, men utan rätt att presentera sina produkter - denna form av deltagande förenar potentiella köpare
För någon form av deltagande måste du först betala en anmälningsavgift
Ämnen företagande verksamhet de som vill delta i mässan ska lämna in en skriftlig ansökan till dess arrangörer senast 15 dagar innan mässstart
V ansökan om deltagande mässan innehåller följande föremål:
1. Fullständigt namn på företaget (organisationen)
2. Förkortat namn - används för en inskription på stativet
3. Initialer för organisationens direktör eller officiella representant
4. Adress - laglig, post
5. Telefon, fax, e-post
6 bankuppgifter
7. Nummer och datum för den betalningsorder som betalade för deltagande
8. Entréavgiftens belopp
9. Information om de produkter som levereras
10. Typ av deltagande i mässan
11. Information om önskat utställningsområde
12. Typer av tilläggstjänster
13. Leveransvillkor för utställningsföremål
14. Speciella villkor- till utformningen av utställning och reklam för produkter
15. Hotellbokning
16. Betalning för deltagande och tjänster
Ett avtal om deltagande i mässan träffas mellan mässdeltagaren och mässkommittén. ... Huvudvillkoren i detta avtal:
1. Avtalets föremål. Det anges att mässan organiserar mässan och främjar ingående av ömsesidigt fördelaktiga handelsavtal både mellan mässdeltagarna och mellan dem och tredje part, och deltagaren tillhandahåller varor till mässan för vidare försäljning.
2. Rättigheter och skyldigheter för deltagaren. Deltagaren har rätt att:
2) ingå avtal om försäljning av varor;
3) företräda intressen och sluta avtal för andras räkning individer;
4) kräva att mässarrangörerna följer villkoren för dess hållning
Deltagarens ansvar inkluderar:
1) registrering på mässan;
2) tillhandahållande (för säljare) av varuprover i enlighet med kraven i tillämpliga standarder, kataloger, broschyrer och annat material som kännetecknar varorna;
3) tillhandahålla fullständig information om de varor som säljs på mässan;
4) närvaron av lämplig myndighet för att ingå avtal
3. Obligatorisk nöjeskommitté. Dessa inkluderar:
1) säkerställa villkoren för att mässan ska fungera framgångsrikt;
2) förse deltagarna med nödvändiga lokaler, dokumentation och tillhandahållande av marknadsföring, finansiell och juridisk rådgivning;
3) produktion på grundval av information från deltagaren, kataloger, broschyrer etc.;
4) säkerställa varornas säkerhet;
5) oberoende beslut tvister mellan deltagare eller instruktioner för att lösa tvister från en skiljedomstol skapad av den med efterföljande godkännande av skiljedomsbesluten av mässkommittén;
6) försäljning av priset och på dess egna villkor varuprover som överförts av deltagaren på grundval av hans skriftliga tillstånd
4. Förfarandet för att betala för mässans verksamhet. Upplåtelse av rätt till rättvis, samt tilldelning av lokaler och varje ytterligare service betalas av deltagaren enligt ett av alternativen:
1) deltagaren kan överföra en viss summa pengar till mässkontot, vilket inkluderar en avgift för rätten att delta i mässan; betalning för tillhandahållande av lokaler, säkerhet och förvaring; finansiering och juridisk rådgivning, marknadsföringstjänster
2) genom överenskommelse mellan mässan och deltagaren, bestäms betalningsbeloppet för mässkommitténs aktiviteter till ett belopp av en viss procentandel av mängden handelsoperationer som förväntas avslutas;
3) betalning för mässkommitténs aktiviteter bestäms till beloppet av en viss procentandel av beloppet för alla avslutade transaktioner, det häller inte mindre än det fastställda beloppet
Alla belopp som ska betalas till mässkommittén ska betalas av deltagaren senast den överenskomna perioden för utebliven betalning av de angivna beloppen berövar avtalsparten rätten att delta i mässan
Det är mest bekvämt och ändamålsenligt att hålla en mässa i 4-5 dagar, med en lämplig frekvens på en gång var sjätte månad, det är allmänt accepterat att anordna mässor på hösten, när transaktioner med nästa sten är avslutade.
Producenter, konsumenter, förmedlande organisationer kräver kontinuerligt informationsstöd
I detta avseende tilldelas permanenta eller periodiska utställningar av industriella och tekniska produkter och konsumentvaror en betydande roll på råvarumarknaden. I Ukraina är mer än 20 stora specialiserade företag och statliga företag aktivt engagerade i denna verksamhet.
International Bureau of Exhibitions definierar en utställning som "en show vars huvudsakliga syfte är att utbilda allmänheten genom att visa de medel som står till mänsklighetens förfogande för att möta behoven hos ett eller flera av dess verksamhetsområden eller dess framtidsutsikter.
Den viktigaste fördelen med utställningen för köparen är möjligheten att se varorna i naturen, och ofta i drift. Köparen jämför homogena varor, reklamlitteratur och gör en uppfattning om nivån på det. Owari, de närmaste handelsperspektiven. Ur säljarens synvinkel är en utställning ett konkurrenssätt som du kan utnyttja till din fördel. Sektorvisselpipor är särskilt effektiva i denna mening. Här kan du distribuera en betydande mängd information inom 1-2 dagar, uppmärksamma publiken, vilket skulle ta många månader att nå med hjälp av individuella kontakter. Mycket ofta är en utställning ett bekvämt sätt att få ut en ny produkt på marknaden.
Den första industriutställningen hölls i. London 1761 tog ytterligare utställningar gradvis kommersialiseringens väg. Från en enkel uppvisning av teknik och tekniknyheter förvandlades de till händelser under vilka handelskontrakt förhandlades. Det är därför som termen "utställning" och termen "mässa" har fått en något nära semantisk betydelse och används ofta som synonymer. Skillnaderna fanns kvar i organisationsplanen.
Utställningar och försäljningsutställningar systematiserades enligt följande kriterier - mål, mål, riktningar, ämnen
Mål bör rangordnas efter deras relevans, relevans och prioritet för att uppnå resultat. Tillsammans med målen bör också specifika sätt att uppnå dem anges. Syftet med att hålla utställningar kan vara:
1) tillhandahållande av utställnings- och informationstjänster till företag, organisationer, personer som är engagerade i egenföretagare
3) informera potentiella konsumenter om nya produkter, omfattningen av deras tillämpning och möjligheten att köpa;
4) utbyte av kommersiell information med andra regioner, vilket bidrar till att rationalisera ekonomiska band;
5) täckning av prestationer och framtidsutsikter inom utvecklingen av vetenskap och teknik, utveckling och implementering av ny teknik, progressiva tekniska processer;
6) fastställande av den möjliga efterfrågan på varor som utvecklas;
7) jämförelse av dessa produkter med konkurrenters;
8) slutförande av transaktioner
Utför en av marknadsföringsfunktionerna, utställningar i moderna förhållanden lösa följande uppgifter:
1) marknadsundersökningar;
2) snabb tillhandahållande av information till deltagande företag;
3) utveckling av direkta personliga kontakter med nya partners
4) ständig anpassning av erbjudandet till marknadens differentierade krav, forskning om dess tendenser;
5) snabb förbättring eller rationalisering av produktuppdateringar beroende på förändringar i konsumenternas krav;
6) aktiv utveckling av marknadsföring, särskilt när det gäller marknadsföring av varor på marknaden;
7) en systematisk analys av konkurrensvillkoren, en kvalitativ förbättring av kommersiella erbjudanden, en förändring av produktionsinriktningen;
8) utveckling av olika typer av affärssamarbete
Enligt experter, omfattningen av utställningarna i början
XXI århundradet kommer att definieras enligt följande:
1) globalt- där utbud och efterfrågan kommer att koncentreras till en global skala;
2) Europeiskt- som kommer att fungera som en spegel av den europeiska marknaden.
3) lokalt- Begränsat utbud, i förhållande till regionens särdrag.
4) Europeisk regional- vars omfattning kommer att vara snävare än i den alleuropeiska, men mycket bredare än den för vanliga regionala utställningar
Mässor är indelade i följande typer:
1) på platsen;
2) efter frekvensen av händelsen;
3) i riktning mot arbetet;
4) efter typ av erbjudande;
5) beroende på efterfrågan
1. På plats:
1) utställningar som hålls på landets territorium;
2) utställningar utomlands
Utställningarna är indelade i regionala, interregionala, nationella och internationella
... Regionala utställningar har en räckvidd på upp till 100 km, representerar en eller flera branscher och är designade för att visa upp småföretagens kapacitet
... Interregionala utställningar har samma struktur, men ett större utbud och attraherar fler företag
... Nationella utställningar- Detta är ett slags uppvisning av nationella industrier, utförda på landets territorium eller utomlands i syfte att demonstrera produkter av nationell produktion och stimulera försäljningen av dem, har en intersektoriell karaktär.
... Internationell karaktär köp de utställningar som utställare från främmande länder deltar i, som måste vara minst 10-15% av det totala antalet deltagare
Beroende på specialisering, organisatoriska egenskaper och innehavsnivå särskiljs följande huvudtyper av internationella utställningar:
1) internationella specialiserade utställningar, vars ämne täcker hela grenen av vetenskap och teknik (till exempel "Kemi");
2) internationella specialiserade utställningar (salonger), vars ämnen täcker vissa områden av undergrenen av vetenskap och teknik (till exempel "Welding", flygmässan i Bourget);
3) internationella utställningar som hålls inom ramen för kongresser, konferenser, symposier
2... Efter utställningens frekvens finns det:
1) periodisk - efter två, tre år;
2) årlig;
3) säsongsbetonad
Frekvensen beror på mängden produkter (utställningar) som erbjuds och konkurrensvillkoren. Så, modevisningar kan äga rum 2-4 gånger om året, och demonstrationer av ny teknik - med ett intervall från 2 till 5. Rocky.
3... Efter arbetsområden skilja på:
1) mässor där varor säljs eller beställningar tas emot;
2) informativa utställningar;
3) utställningar som hålls i syfte att utveckla kommunikation och knyta kontakter
4... Efter erbjudandetyp utställningar är:
1) universell;
2) diversifierad;
3) industri
5beroende på efterfrågan skilja på:
1) utställningar av konsumentvaror, 2) utställningar av investeringsvaror (industriella);
3) teknikutställningar;
4) investeringsutställningar m.m.
Dessutom kan utställningar vara permanenta eller mobila. Så till exempel i. USA har cirka 200 permanenta utställningscenter (industri och icke-industri)
Förtjänar särskild uppmärksamhet. World Trade Exhibitions, som dök upp i början av 1800-talet. De speglar hela mänsklighetens tekniska utveckling och blir en betydande politisk och kulturell händelse. För att hedra sådana utställningar skapas ofta arkitektoniska mästerverk: till exempel. Crystal Palace v. London (1851) eller. Eiffeltornet (18899).
... Världsutställningär ett evenemang som syftar till att visa de medel som mänskligheten har till sitt förfogande för att möta sina mångsidiga behov. Så år 2000 hölls världsutställningen "EXPO-2000". Hannover under mottot "Dina-Nature-Technique" Nästa världsutställning kommer att hållas i Japan 20055 r.
Inom den ukrainska utställningsbranschen har sådana mäktiga företag som VneshexpoBusiness, National Exhibition Center och den ukrainska handelskammaren och industrikammaren ett solidt rykte. Dessa största mässarrangörer har en databas med företag inom olika branscher som är i kontakt med en ganska bred utbud av potentiella utställare.
Regelbundet hålls prestigefyllda och representativa specialutställningar. Bland dem är sådana kända som "World of Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon. MAS "och andra. De är organiserade av ukrainska företag" Primus-Ukraina "," Euroindex ",". Autoexpo ",". Galiciska kontrakt ",". Marin teknik ",". Expodonbass".
Den största utställningen av datorteknik i Ukraina är mycket populär bland proffs. programvara, kommunikation och kontorsutrustning - "ENTER" EX ". Denna utställning är en produkt av arbete och fantasier från reklam- och förlagsföretaget "Euroindex".
aktivt engagerad i utställningsverksamhet i. Kiev,. Odessa,. Lvov,. Dnepropetrovsk och. Donetsk
Dynamiken i utställningar i det specialiserade utställningscentret "EXPODONBASS" för perioden 1998 till 2001 visas i Fig. 113
Antal utställningar
för perioden 1998 till 2001
Processen att organisera en utställning är en komplex uppsättning av organisatoriska, kontraktuella och i vissa fall diplomatiska åtgärder. Ibland tar organiseringen av en stor utställning 1-2 år
Förberedelser och hållande av utställningen omfattar följande steg
1. Att fatta beslut om att hålla en utställning
2 officiella tillkännagivanden av utställningen, som anger målen, huvudämnena, deadlines för inlämning av ansökningar och utställningens arbete
3. Bildande av ledningsstrukturen för förberedelser och hållande av utställningen. Godkännande av ansökningar om deltagande i utställningen. Till exempel vid stora utställningar slutar det som regel 2, 3 eller 5 månader före start av ro. Om utställningen.
4. En uppsättning förberedande organisatoriska och tekniska åtgärder (fördelning av utställningsområdet bland deltagarna, fastställande av förskottsbeloppet etc.)
5. Installation av utställningen - måste vara klar 4 $ h innan utställningens öppning
6. Invigning av utställningen och officiell visning
7. Invigning av utställningen för besökare
8. Tillhandahållande arbetsprogram Utställningar
9 officiella stängningar av utställningen
10. Nedmontering av utställningsutställningen
11. Sammanfattning av resultatet av utställningen
Utställningar fungerar på bekostnad av kassakvitton, nämligen:
Från bidragen från dess medlemmar;
Besökarentréavgift;
Uthyrning av utställningsutrymme;
Publikationer av kommersiellt informationsmaterial;
Beställningar för utsmyckning av verket;
Förlagsverksamhet;
Mottaget under kontrakt med överordnade organisationer
Arrangörerna av utställningen kan fastställa villkoren för vägran att delta i utställningen och återbetalning av anmälningsavgifter. Till exempel, om en deltagare vägrar att delta 15 dagar innan dess start kommer 100 % av registreringsavgiften att återbetalas till honom, och om senare än den fastställda perioden kommer avgiften inte att återbetalas.
För att delta i utställningen måste deltagaren lämna in en ansökan om deltagande till arrangörerna (innehållet i ansökan liknar ansökan om deltagande i mässan)
I genomsnitt står stora företags utgifter för utställningsevenemang för 5-30 % av alla medel som spenderas på marknadskommunikation. Dessutom, för de företag som producerar konsumtionsvaror, är denna siffra något lägre (5-10%) och för producenter av produktionsmedel - högre - 30-35%.
En typisk kostnadsstruktur för att ställa ut är följande:
Hyresavgift -15-20%;
Installation av utställningen - 40-50%;
Demontering av expositionen - 5-10%;
Hotellkostnader - 15-25 %
Under bildandet av marknadsrelationer förklaras behovet av utställningar av ett antal skäl:
1) utställningar bidrar till bildandet av nya kontakter mellan företag;
2) själva utställningarna idag, mer än någonsin, bidrar till att bekanta sig med en ny typ av produkt, teknologier;
3) med en minskning av rollen som administrativ ledning fungerar utställningar som ett verktyg för att analysera och bilda nivån på kvalitet och priser på produkter
Det finns många problem med att organisera utställningar och mässor på grund av följande:
1) dålig utveckling av marknadsinfrastrukturen;
2) otillräckligt antal utställningsutrymmen och deras oförmåga att hålla utställnings- och mässevenemang;
3) saknar (till viss del) erfarenhet
Alla dessa problem förvärras av den allmänna lågkonjunkturen i ekonomin.
De största nackdelarna med moderna utställningar och mässor kan delas in i tre grupper:
1) finansiell och ekonomisk;
2) organisatorisk;
3) service och hushåll
1. Experter förknippar finansiella och ekonomiska brister främst med inflation. Kostnaderna för hyra av lokaler, transport, hanteringsutrustning, säkerhet, reklam, dekoration och andra tjänster ökar avsevärt jämfört med tidigare fastställda priser.
2. Det är möjligt att särskilja två grupper av organisatoriska problem som är typiska för varje utställning och som är förknippade med den förberedande perioden som föregår utställningen, och deltagarnas aktivitet under utställningens arbete, såväl som anordnandet av relaterade evenemang (tävlingar, seminarier , möten). En analys av arbetet med utställningar (och mässor) visar att under den förberedande perioden bör reklamkampanjens roll, som syftar till snabb leverans av information till intresserade företag och individer, intensifieras avsevärt. Under denna period är det viktigt att ta fram en verklig rimlig uppskattning av intäkter och kostnader, för att ta hänsyn till alla utgifter. Under utställningen (mässan) ska arrangörerna främja deltagarnas aktivitet. För detta är det nödvändigt att tänka över mekanismen för förmåner och incitament.
3. En mycket viktig roll spelas av brister i rätt servicenivå och konsumenttjänster: lokalerna är inte tillräckligt anpassade, utrustningen är inte omvandlad och inte mobil, det finns ingen ytterligare service och hushållsapparater, möblerna är inte ordentligt organiserade . Bindande.
Mässor och utställningar som en av formerna för att säkerställa att företagens verksamhet på råvarumarknaden har goda utsikter i en marknadsekonomi
Detaljerna för utvecklingen av mässor och utställningar bestäms för närvarande av marknadsreformernas framsteg. Endast under villkoren för en marknadsekonomi och närvaron på marknaden av företag som självständigt kan etablera yuvat och utveckla ekonomiska band, styrda av kriterierna för lönsamhet, kan grossistmässor och utställningar bli så effektiva som möjligt.
Bildandet av en marknadsinfrastruktur bidrar till utvecklingen av specialiserade utställningar och mässor, vilket ger en utökning av volymen av produkter som erbjuds av en produktgrupp.
Uppkomsten på marknaden av nya enheter som erbjuder liknande varor och tjänster till konsumenten gör det nödvändigt att hålla försäljningsutställningar, där konsumenterna kan bekanta sig med produkterna från alla tillverkare, erbjuda dessa varor och jämföra deras kvalitetsegenskaper.
Konstruktionen av varor och tjänster från konkurrerande företag på ett ställe och samtidigt har de lika villkor för att presentera sina egna produkter, attrahera maximalt antal n potentiella konsumenter av dessa produkter med hjälp av offentlig information - det är faktorer som gör att vi kan tro att mässor och utställningar är mycket lovande i framtiden och kan bli en viktig länk i infrastrukturen marknadsekonomier.
Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan
Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.
Liknande dokument
Konceptet med en turistprodukt och sätt att marknadsföra den. Fairground planering. Ryska turismutställningar och mässor. Egenskaper för resebyrån och organisationen av mässaktiviteter i LLC "MANGO". Framtagande av budgetplan för deltagande i utställningar och mässor.
terminsuppsats, tillagd 2012-12-01
Studie av utställnings- och mässaktiviteters roll och betydelse i systemet för marknadskommunikation. Övervägande av funktionerna i reklammedierna som används i utställnings- och mässområdet i Republiken Vitryssland. Anvisningar för att förbättra denna aktivitet.
terminsuppsats, tillagd 2016-01-22
Utställningar som ett av de effektiva verktygen för att etablera affärskontakter, handel och samarbete. Strategi och taktik för utställningsarbete. Utställningsrörelsens uppgifter: skapa en positiv bild av de utställda organisationerna, höja utställningens status.
test, tillagt 2010-10-22
Konceptet och klassificeringen av utställningar och mässor, deras skillnader, de viktigaste stadierna av förberedelser. Mässmonter, informationsstöd, summering av utställningens resultat. Tillståndet för utställningsindustrin i Europa, Mellanöstern och Afrika, de största mötesplatserna i Moskva.
terminsuppsats, tillagd 2015-11-27
Funktioner av tekniska medel för reklam i utställningen och organisationens mässaktiviteter. Organisatoriska och ekonomiska egenskaper för verksamheten i JSC "Gomel fett växt", bedömning av den starka och svagheter, utställning och mässverksamhet.
avhandling, tillagd 2015-12-25
Utställningar och mässor som ett av delarna i marknadskommunikationssystemet. Beskrivning av utställningen "Luxury Leisure" på Crocus Expo International Exhibition Center. Utvärdering av effektiviteten, deltagande av de ledande turistföretagen i utställningen "Lyxfritid".
test, tillagt 2012-02-07
Effektivisering av mäss- och utställningsaktiviteter som ett marknadsföringsverktyg i systemet för att marknadsföra företagets produkter. Analys av företagets organisatoriska och ekonomiska egenskaper, bedömning av huvudindikatorerna för dess ekonomiska verksamhet.
Terminuppsats tillagd 2014-08-05
Internationell utställning- Detta är visning och demonstration av varor inför utländska experter, konsumenter och allmänheten för att bekanta sig med de avancerade framstegen inom relevanta industrier och resultaten av vetenskapliga framsteg.
Internationella utställningar kan vara över hela världen(EXPO), universell, tematiska, specialiserade eller branschspecifik. Världen EXPO-utställningar strävar inte efter kommersiella mål och är till övervägande del av politisk, vetenskaplig, ekonomisk och propagandakaraktär; den överväldigande majoriteten av världens länder deltar i dem. Organisationen av sådana utställningar stöds av statliga och diplomatiska kanaler.
Universell utställningar begränsar inte produktutbudet av utställda prover och täcker alla eller de flesta sektorer av den nationella ekonomin. Ett representativt exempel på utställningar av produkter och tjänster från relaterade industrier är tematiska utställningar ex utställningar "Hälsoskydd", "Skydd av miljön", "Havet" osv. På specialiserade utställningarna visar varor från en eller relaterade grenar av produktion och/eller vetenskap.
Kortsiktigt utställningar är begränsade till högst tre veckor. Permanenta utställningar organiseras vanligtvis vid diplomatiska konsulat utomlands. En av varianterna av utställningar av denna typ är också köpcentrum som anordnar specialiserade utställningar av respektive lands varor utomlands. De tillhandahåller gratis utställningsyta till intresserade företag och organisationer i deras land, hjälper till med att organisera en mässmonter, betalar för installation och demontering av utställningar, ger utställare information om situationen och situationen på den lokala råvarumarknaden.
Mobil f Utställningar anordnas med transportmedel, till exempel flytande utställningar ombord på fartyg, i flygplanshytter, utställningar i skåpbilar.
De mest effektiva när det gäller marknadsföring och ökad försäljning är handels- och industriutställningar, särskilt specialiserade industrier, ägnade åt en separat (ofta ganska smal) gren av den nationella ekonomin, tillämpad vetenskap och teknik. Det är sådana utställningar som har fått särskilt stor utveckling de senaste decennierna och det finns en tendens att deras specialisering växer. Det finns en ökning av antalet utställningar av produkter från den maskintekniska gruppen. Maskiner och utrustning visas effektivt för potentiella köpare i aktion, i arbetsläge, vilket gör det möjligt att visuellt bekanta besökarna på utställningen med deras tekniska egenskaper, designegenskaper.
Internationell mässaär en internationell ekonomisk utställning av prover, en internationell marknad för varor och tjänster, organiserad i tid inom en viss tidsperiod och på samma plats. Syftet med deras beteende är att slutföra kommersiella transaktioner inte bara nationellt utan även internationellt. Den största skillnaden mellan en mässa och en vanlig marknad är att det är förbjudet att sälja varor med take-away, d.v.s. handeln sker strikt enligt prover, även om provet i sig kan säljas i slutet av handeln. De mest kända internationella mässorna är erkända som Hannover International Fair, internationella mässor i Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milano, Bryssel, etc.
Under de senaste decennierna har gränsen mellan utställningar och mässor praktiskt taget försvunnit, eftersom nu, inte bara på mässor, utan även på utställningar, handel bedrivs enligt prover, affärer görs, marknadsföring, reklam och reklam och propagandaarbete bedrivs. , vilket även inkluderar PR-åtgärder.
Vid den internationella mässunionens Wienkongress 1977 godkändes följande klassificering av internationella mässor:
jag. Branschgemensamma mässor (3 grupper):
A.1. - Tekniska varor och konsumentvaror.
A.2. - teknisk;
A.Z. - konsumtionsvaror.
II. Specialiserade mässor och (10 grupper).
Grupper av specialiserade mässor B.1. - VID 9. sammanställt i enlighet med personens behov (mat, kläder, boende, egenvård, rörelse, kommunikation och information, underhållning). Var och en av grupperna inkluderar både färdiga produkter och tillhörande utrustning.
För närvarande, i europeiska länder, är klassificeringsskyltarna smalare. Det är vanligt att gruppera mässor/utställningar både på territoriell basis (utställningarnas ursprung) och på tematisk basis (ett enda koncept eller specifika grupper av produkter/tjänster som presenteras). Mässor och utställningar övervägs internationell med ett betydande antal utländska deltagare (vanligtvis minst 10 %) och professionella besökare (vanligtvis minst 5 %). Interregionala mässor och utställningar erbjuder konsumenten produkter och tjänster som produceras av flera regioner. Lokal(regionala) mässor och utställningar visar upp produkter och tjänster från främst producenter i regionen.
MENANDE: Mässor gör det möjligt att på kort tid, med hjälp av individuella kontakter, nå en bred publik av potentiella konsumenter och köpare med relevant information om produkten. Potentiella konsumenter, köpare och tekniska specialister har möjlighet att på mässan inspektera de utställda varorna, i vissa fall för att bekanta sig med dem i aktion, reklam och informations- och informations- och teknisk litteratur, att jämföra samma typ av varor, deras kvalitet och kommersiella egenskaper, för att hitta ta fram de mest avancerade proverna ur teknisk synvinkel, för att identifiera lovande områden vetenskapliga och tekniska framsteg, etablera kontakter med representativa utställande företag, förhandla, sluta kontrakt, få en uppfattning om de omedelbara utsikterna för handel, lyssna på rapporter och meddelanden vid informations- och utbildningsseminarier, symposier och konferenser m.m.
Baserat på global erfarenhet klassificeras utställnings-/mässevenemang enligt fem huvudkriterier:
Utställarnas geografiska sammansättning: globalt, internationellt, nationellt, interregionalt, lokalt, etc.;
Tematisk princip (gren): universell, specialiserad;
Eventets betydelse för ekonomin i staden/regionen/landet: federal, interregional, lokal betydelse;
territoriellt läge: hålls på det egna landets territorium eller i andra länder.
Drifttid: permanent (0,5 år, 1 år), tillfällig (från 0,5 till 5 månader), kortvarig (från 2–5 dagar till 0,5 månader).
Försäljningskampanj
Under säljfrämjande åtgärder betyder kortsiktiga kampanjer, vars syfte är att förmå köparen att göra ett köp omedelbart eller inom en viss tidsperiod (under kampanjens period).
Säljfrämjande aktiviteter kan ha olika mål: marknadsföra en ny produkt på marknaden och uppmuntra köparen att göra det första köpet; stimulans till göra ett upprepat eller flera köp; locka nya segment av köpare till butiken; försäljning av dåligt handlade och illikvida varor, etc.
Prisstimulering. Prissimulering är en aktie för att sänka priset på vissa varugrupper
Eller kategorier. Prisincitament kan ha olika former.
Prisrabatt i procent av produktens värde. Denna metod för att stimulera försäljning är tillrådlig när det är nödvändigt att bli av med lagerrester, illikvida och dåligt cirkulerade varor, varor med utgångsdatum etc. (prisrabatt på 10, 30, 50 %)
Fastställande av ett nytt produktpris. Liknar den förra. Ofta används dessa två metoder tillsammans när, förutom att ange en procentuell rabatt, de gamla och nya priserna sätts på varornas prislapp. I det här fallet är det lättare för köparen att bedöma storleken på sin förmån. Att sätta ett nytt pris kan dock också fungera som ett självständigt sätt att stimulera försäljningen.
Rabatter på andra och efterföljande köp. Huvudsyftet med denna säljfrämjande metod är att öka det totala inköpsbeloppet och sälja mindre populära föremål. I det här fallet kan det finnas olika alternativ för att använda denna metod (1 köp - 20%, den andra - 30%).
Det finns en annan version av denna metod för att stimulera försäljning, när varor formas till set kostnaden för setet sätts lägre än om var och en av varorna köptes separat.
Prisrabatt under vissa öppettider i butiken. Syftet med en sådan kampanj är att öka flödet av köpare under de timmar när närvaron är som lägst.
Enkel rabattprogram... Denna kampanj förutsätter att ägaren av ett enkelt rabattkort är berättigad till en prisrabatt på alla efterföljande köp i denna butik eller i dennas butik handelsnätverk... (utfärdas kostnadsfritt eller efter köp för ett visst belopp).
Ackumulerande rabattkort. Rabattens storlek är inte fast, utan växer i takt med att köparen gör återkommande köp i butiken.
bonusprogram... I det här fallet får köparen ett bonuskort (vanligtvis under samma villkor som rabattkortet), till vilket vissa poäng (eller bonusar) krediteras vid varje köp.
Ett annat sätt att stimulera försäljningen är att acceptera en begagnad produkt i utbyte mot en ny till en premie.
Presentstimulering. Denna typ av säljfrämjande åtgärder förutsätter att köparen vid köp får en kampanj i form av en gåva.
(var 10:e, vid köp för en viss summa etc.)
Liknande information.
Utställningar och mässor har en speciell plats i verktygsarsenalen reklameffekt, eftersom de utgör mycket stora möjligheter för demonstration av annonserade produkter för att etablera direkta kontakter med direkta köpare och konsumenter.
Trots att gränserna mellan begreppen mässa och utställning ofta är omöjliga att särskilja och i praktiken tenderar att begränsas till ett minimum, skulle det vara tillrådligt att göra en semantisk kontrast mellan mässor och utställningar.
En mässa är ett kortvarigt evenemang, som periodvis hålls på samma plats, där ett stort antal företag, med hjälp av prover, representerar den objektiva omfattningen av varor/tjänster från en eller flera branscher, så att besökaren-handlaren får en klar uppfattning om deras entreprenörsmöjligheter, sedan som utställare, med hjälp av de utställda varorna, försöker han sprida information om sitt företag och dess produkter och att sluta direkta handelsavtal.
En handels- och industriutställning är ett kortvarigt evenemang som regelbundet hålls på samma plats, där ett betydande antal företag, med hjälp av prover, ger en representativ bild av utbudet av varor/tjänster från en eller flera branscher och försöker informera slutkonsumenter om sitt företag och dess produkter med det slutliga syftet att främja försäljning.
Mässorna föddes som ett marknadsevenemang med huvudsyftet marknadsföring. I motsats till dem uppstod utställningar som ett medel för offentlig demonstration av vissa mänsklighetens prestationer, till en början var de rent pedagogiska till sin natur, men när de utvecklades fick de en uttalad kommersiell orientering.
Målet med mässan är därför att ge sina deltagare - utställare, möjlighet att ställa ut prover på sin produktion, att visa nya landvinningar och tekniska förbättringar för att slutföra handelstransaktioner. Samtidigt är syftet med utställningen att visa de vetenskapliga och tekniska landvinningarna i ett land eller olika länder inom en eller flera grenar av produktion, vetenskap och teknik.
Det bör noteras att den sed som har etablerats på många mässor/utställningar att tillåta besök till en icke-kommersiell publik på specifika dagar och tider inte på något sätt tyder på en förändring i deras karaktär.
Beroende på deltagarnas sammansättning, platsen och den ekonomiska betydelsen särskiljs utställningar och mässor:
Regional
Interregionala
Nationell
Internationell
Regionala mässor och utställningar täcker en radie på 100 km, representerar en eller flera branscher och är främst avsedda att visa upp småföretagens kapacitet.
Interregionala har samma struktur som regionala, men de har ett brett utbud av verksamheter och är vanligtvis riktade till större företag.
Nationella mässor och utställningar, som går tillbaka till slutet av 1700-talet och har sitt ursprung i Frankrike, är ett skyltfönster för lokal industri. De hålls inhemskt och utomlands i syfte att demonstrera nationellt producerade produkter och främja deras marknadsföring och är vanligtvis tvärsektoriella till sin karaktär.
En förutsättning för att hålla internationella mässor/utställningar anordnade både inrikes och utomlands är deltagande av utställare och besökare från olika länder. Företag i vilket land som helst kan vanligtvis delta i dem utan begränsningar.
De får internationell eller, bättre att säga, multinationell karaktär endast om minst 10-15 % av utländska utställare deltar i dem.
Bland internationella utställningar bör man lyfta fram världsutställningar, vars syfte är att visa de deltagande ländernas och stora internationella organisationers prestationer inom vetenskap, teknik och kultur. De är inte direkt för kommersiella ändamål. Som regel är de flesta av världens länder representerade på världsutställningar.
Av utställarnas natur är alla utställningar och mässor indelade i:
Universell
Specialiserad
Utställningar är universella, vars ämne påverkar flera sektorer av ekonomin. Specialutställningar riktar sig till specialiserade besökare inom ett specifikt område. De visar ganska komplexa typer av varor och därför har de ett marknadsföringsfokus snarare än ett handelsfokus.
Utvecklingen av deras specialisering är kännetecknande för utvecklingen av internationella utställningar och mässor, och det gäller mer för utställningar än för mässor. Ökningen av specialisering förklaras av den enorma ökningen av utbudet av produkter som tillverkas av olika industrier, till en sådan storlek att till och med demonstrationen av endast prover av alla varor på ett ställe på ett torg blir svårt. Därför allt oftare internationella utställningar och mässor som endast representerar en eller ett fåtal närliggande branscher. Dessutom är specialiserade utställningar inriktade på en tydligt definierad grupp av specialister, målgruppen lyfts fram här och det är naturligtvis fördelaktigt för utställande företag. En betydande ökning av andelen maskiner och utrustning bland utställningarna är karakteristisk, vilket är förknippat med tillväxten av handeln med dessa varor och med deras särdrag. Utrustning, enheter och maskiner visas bäst i aktion, eftersom detta hjälper till att avslöja deras prestanda, tekniska egenskaper och designegenskaper. Detta praktiseras i stor utsträckning på utställningar och lockar därför ett brett spektrum av konsumenter. Det största antalet specialiserade mässor finns i de industrier som producerar konsumtionsvaror, inklusive kläder, skor och tyg.
Genom tidpunkt och metod för att hålla utställningar och mässor kan de delas in i följande typer:
- - korttidsutställningar (soloutställningar) De hålls i högst tre veckor. De kan bära antingen allmän karaktär, dvs. representera landets landvinningar inom alla produktionssektorer, eller vara specialiserade.
- - Resande utställningar
De är organiserade med syfte att utöka kretsen av besökare med olika transportmedel. Organisationen av flytande utställningar blir allt mer utbredd, särskilt i Japan, Sverige och England. Sådana utställningar arrangeras ombord på ett stort fartyg som besöker hamnstäderna i flera länder och utför visningen, samt försäljningen av de visade varorna. Mobila utställningar av varuprover i skåpbilar och flygplanssalonger började användas ganska brett.
Permanenta utställningar
Dessa utställningar anordnas oftast på diplomatiska konsulat och andra representationer i deras land utomlands i syfte att visa prover på exportprodukter för potentiella utländska köpare för att slutföra transaktioner på basis av prover.
- – Permanenta köpcentrum skapade av utvecklade länder utomlands började spela en viktig roll. De genomför ett brett utbud av aktiviteter för att organisera specialutställningar i sina länder. De tillhandahåller utställarföretag kostnadsfritt utställningsutrymme, utför på egen bekostnad design och dekoration av utställningar och individuella montrar, installation och demontering av utställningar, betalar för arbeten av lokala design och andra företag, ger utställare information om marknaden situation.
- – En ny typ av utställningar är den så kallade. handelsveckor. De är vanligtvis organiserade i varuhus i större städer för att visa och sälja konsumtionsvaror.
Av frekvensen av utställningar och mässor kan det finnas:
- 1. Periodisk (hålls vart 2,3 år, etc.)
- 2. Årlig
- 3. Säsongsbetonad
Mässan/utställningens frekvens beror främst på vilken typ av produkter som erbjuds och konkurrensvillkoren. Så till exempel anordnas modevisningar 2-4 gånger om året, medan demonstrationer av investeringsvaror, ny teknik etc. kan utföras med två eller till och med fem års mellanrum. Dessutom kan mässor och utställningar klassificeras enligt arbetsriktningen:
- 1. Mässor/utställningar för genomförande av försäljning/order
- 2. Information/introduktion
- 3. Genomförs för utveckling av kommunikation / kontakter Kritsotakis Ya.G. Mässor och utställningar. Teknik för deltagande och kommunikation - Moskva. 1997.
Utställningar och mässor är av stor betydelse som mötesplats för företrädare för näringslivskretsar från olika länder för att upprätthålla direkta kontakter och etablera nya personliga kontakter. Eftersom de bästa proverna av varor som uppfyller kraven i moderna världsstandarder visas på utställningar och mässor, deras besök av ingenjörer och forskare, designers, studien av nyheterna som visas bidrar till den fortsatta utvecklingen av tekniska framsteg och uppkomsten av nya varor i världshandeln. I denna mening, utställningar och mässor, är ett centrum för utbyte av ekonomiska och vetenskapliga och tekniska information är av stort informationsvärde.
Utställnings- och mässverksamheten är dynamisk. I denna mening är Internet det bekvämaste sättet för potentiella utställare och besökare att utbyta information. På ett utställningsföretags webbplats kan du placera sådan användbar information som en plan över utställningar, koordinater och namn på ansvariga för varje utställning eller mässa, planer för utställningar; villkor för deltagande, listor över deltagare med vilka förhandlingar pågår och med vilka dokument har undertecknats; program för seminarier, konferenser, presskonferenser för varje utställning.
Men samtidigt, i nutida diskussioner om framtiden för en mässa eller utställning, ritas ibland perspektiv som man inte alltid kan hålla med om. Till exempel, "fysisk närvaro som besökare på en mässa har blivit onödig." Denna slutsats bygger på den utbredda användningen av telekommunikation, d.v.s. den klassiska mässan byts ut mot en tv-mässa. Detta är tekniskt genomförbart. Men i det här fallet försvinner själva atmosfären. Det bidrar nämligen väsentligt till framgången för företagets utveckling och försäljning på mässor. ...
Man kan ofta höra att mässor har överlevt sin användbarhet, men betydelsen och effektiviteten av mässor och utställningar är fortfarande mycket hög.
Internationella utställningar och mässor hålls i många länder, men de är särskilt utbredda i Västeuropa och USA. Fem länder - Tyskland, England, USA, Frankrike och Italien - står för cirka 2/3 av alla internationella mässor och utställningar som hålls. Bland de största handels- och industrimässorna utvecklade länder internationella mässor i Hannover och Frankfurt am Main (Tyskland), Paris, Nice (Frankrike), Bryssel (Belgien), Göteborg (Sverige), Padua, Milano, Trieste (Italien), Utrecht (Nederländerna), Tokyo (Japan), Vancouver (Kanada), Barcelona (Spanien), Wellington (Nya Zeeland).
Bland europeiska länder intar Tyskland, Frankrike, Italien en speciell plats när det gäller att hålla sådana evenemang, i ordningsföljd, följt av Storbritannien. Samtidigt är det dock nödvändigt att notera den anmärkningsvärda utställningsverksamheten i mindre länder, såsom Spanien, Belgien, Holland, etc. Först och främst är omfattningen av utvecklingen av utställningsverksamheten i Västeuropa slående. Till exempel besöker cirka 50 miljoner människor utställningar varje år (data för fem EU-länder). Utställningar låter dig sätta igång seriöst kapital. Tack vare utvecklingen av utställningsverksamheten har 519 000 jobb skapats i Europa.
Mässor och utställningar är mycket populära i Nordamerika och i synnerhet i USA; Det räcker med att säga att på 1980-talet ökade den totala utställningsytan med 43 %. I USA och Kanada, enligt Trade Show Week Data Book, hålls cirka 4,2 tusen utställningar årligen.
Men en mer dynamisk utveckling av mäss- och utställningsaktiviteter i jämförelse med Europa och Amerika observeras i länderna i Sydostasien. De största internationella mässorna och utställningarna som hålls i utvecklingsländer är mässor och utställningar i Damaskus (Syrien), Tripoli (Libyen), Accra (Ghana), Madras (Indien), Casablanca (Marocko), Santiago (Chile).
Baserat på tillgängliga data fortsätter således Europa, av historiska, geopolitiska, ekonomiska och andra skäl, att vara en metropol av mässor och utställningar, vilket dock inte minskar betydelsen av utställningsverksamhet på den nordamerikanska kontinenten och i det snabbt växande Sydostasien.
Internationella utställningar och mässor tjänar den internationella handelns omsättning. Företag i vilket land som helst kan delta utan begränsningar. De började spela en stor roll som en plats för slutförandet av internationella handelstransaktioner. En av de största fördelarna med internationella utställningar och mässor är att de koncentrerar prover av ett stort utbud av varor som produceras i olika länderÅh. ...
Köpare har möjlighet att bekanta sig med de befintliga erbjudandena på marknaden på kort tid, få råd från specialister, göra nödvändiga jämförelser av priser och kvalitetsegenskaper, förhandla, förhandla kommersiella villkor och underteckna ett kontrakt. Köparen kan bekanta sig med produkten i aktion, effektiviteten i dess funktion, vilket är särskilt viktigt vid köp av maskiner och utrustning.
Värdet av utställningar och mässor för säljare ligger också i möjligheten att göra bred reklam för sina varor med en mängd olika reklammedel. Dessa är mötesplatserna för representanter för affärskretsar från olika länder för att upprätthålla direkta kontakter och etablera nya personliga kontakter för att slutföra transaktioner.
På sådana utställningar och mässor visas först och främst prover av varor som uppfyller kraven i moderna världsstandarder, de deltar av ingenjörer och tekniska forskare, konstruktörer. Studiet av nya produkter bidrar till vidareutvecklingen av tekniska framsteg och uppkomsten av nya varor i internationell handel.
Bland internationella utställningar hålls världsutställningar, vars syfte är att visa de deltagande ländernas och stora internationella organisationers prestationer inom vetenskap, teknik och kultur. De strävar inte efter kommersiella mål.
Den huvudsakliga typen av kontrakt som ingås på internationella utställningar och mässor är transaktioner baserade på de utställda proverna (modeller, ritningar, kataloger) med efterföljande leverans av varor. En annan typ av transaktion är också möjlig - det här är försäljningen av själva utställningsföremålen - maskiner och utrustning, varaktiga varor och vissa typer av konsumtionsvaror. Om köparen hämtar varorna efter stängning av mässan eller mässan (vilket förhandlas vid transaktionens slut), så kommer detta att vara en free-fair transaktion
Om de allmänna reglerna för en viss utställning, mässa eller mellanstatliga avtal tillåter försäljning av utställningar, kan de säljas på den inom de fastställda kontingenten, vilket gör det möjligt för utställaren att täcka alla sina utgifter i lokal valuta för att betala för det område som ockuperas av montrarna, för transportkostnader och hans representanters vistelse ...
Utställningar och mässor intar en speciell plats i arsenalen av medel för reklaminflytande, eftersom de ger mycket breda möjligheter att demonstrera annonserade produkter för att etablera direkta kontakter med köpare. Utställningsevenemang är särskilt effektiva i kombination med en uppsättning relaterade reklamevenemang ( reklamkampanj i pressen, hålla presentationer, presskonferenser, rundabordssamtal, möten med experter etc.). Den höga effektiviteten hos detta reklammedium bekräftas av det faktum att varje år hålls tusentals stora utställningsevenemang, som kräver betydande kostnader, i världen.
För att eliminera eventuell förvirring i begreppen mässa och utställning bör det noteras att mässor har sitt ursprung som marknadsevenemang, vars huvudsakliga syfte är att sälja de produkter eller varor som visas upp. I motsats till dem uppstod utställningar som ett sätt att offentligt demonstrera vissa mänsklighetens prestationer, till en början var de av rent pedagogisk karaktär, men när de utvecklades fick de också en uttalad kommersiell inriktning. Utifrån detta kan följande definitioner ges:
- 1. Mässan är ett kommersiellt evenemang, vars huvudsakliga syfte är att sluta handelsaffärer för de varor som visas.
- 2. En utställning är först och främst en offentlig demonstration av prestationerna av vissa grenar av den materiella eller andliga sfären av samhället, vars huvudsakliga syfte är utbyte av idéer, teorier, kunskap samtidigt som man utför kommersiellt arbete.
Men varje år suddas de huvudsakliga skillnaderna mellan dessa begrepp ut. Konventionellt kan alla utställningsevenemang klassificeras enligt följande.
Internationella mässor och utställningar är som regel regelbundna (årligen eller med en annan frekvens) utställningsevenemang, som samlar ett stort antal deltagare från många länder i världen. De kan delas in i branschövergripande, där produkter och produkter från olika sektorer av ekonomin presenteras, och specialiserade, där utställningar från en eller flera relaterade eller ömsesidigt kompletterande industrier visas.
På internationella mässor och utställningar kan utställningar visas både på nationell basis (inom ramen för nationella paviljonger och utställningar) och på sektorsbasis (när utställningarna bildas av produktgrupper)
Varje verksamhetsområde, varje bransch ges goda möjligheter att lära sig något, att utvärdera något och att sälja något under internationella, nationella och lokala utställningar och utställningar varje år. Under loppet av flera dagar stärks gamla vänskapsband och nya etableras, nya försörjningskällor och information upptäcks, nya trender, idéer eller produkter diskuteras, handelsrelationer identifieras, innovationer offentliggörs och nya marknader hittas.
För småföretagare ger utställningar synlighet och en mötesplats med köpare eller teknologer som verkligen är intresserade av att få information, leta efter nya produkter och tjänster och kanske redo att göra en beställning direkt. Om utställningen besöks av allmänheten, har tillverkaren av produkterna möjlighet att kommunicera med ett stort antal slutkonsumenter för att studera deras åsikter.
Mässor säkerställer att företag kommer i nära kontakt med sina marknader. Ofta presenteras nya produkter eller nya företag på utställningar. Tidskrifterna brukar publicera preliminära och översiktsartiklar om utställningar, och arbetet med riktigt stora nationella utställningar med visning av bilar, båtar, båtar och andra liknande varor bevakas flitigt av media. massmedia
INNEHÅLL
INTRODUKTION
3.1. HUVUDSTADEN I FÖRBEREDELSEN I ARBETE MED UTSTÄLLNINGAR OCH MÄSSA
3.2. MÅL FÖR DELTAGANDE
3.4 UTSTÄLLNINGSMONTERI
3.5 GENOMFÖRANDE AV UTSTÄLLNINGEN
SLUTSATS
BIBLIOGRAFI
INTRODUKTION
Deltagande i internationella utställningar och mässor är ett effektivt sätt för kommunikationspolitik i internationell marknadsföring, stimulerande försäljning av varor och tjänster på utländska marknader, effektiv metod i tävlingen. Internationella utställningar och mässor anordnas i olika länder. De är särskilt aktiva i länder som Tyskland, England, USA, Frankrike, Italien, som står för cirka 2/3 av alla utställningar och mässor som hålls. Samtidigt sker en ökning av antalet internationella utställningar och mässor, en utökning av deras utställningsyta, en ökad specialisering, en ökning av andelen maskiner och utrustning i utbudet av utställda varor, en ökning av antal slutförda export- och importtransaktioner.
Internationell utställning- Detta är visning och demonstration av varor inför utländska experter, konsumenter och allmänheten för att bekanta sig med de avancerade framstegen inom relevanta industrier och resultaten av vetenskapliga framsteg.
Utställningar är en effektiv resurs för att organisera och genomföra marknadsundersökningar, eftersom de förser intresserade organisationer med omfattande tillämpad information. Varje utställning är ett slags tvärsnitt av en mycket specifik marknadssituation, den ger en möjlighet att inte bara söka efter relevanta marknader, utan också att delta i att komma in på dessa marknader med de mest effektiva metoderna. Varje utställning är viktig och rymlig mht materialkostnader del marknadsplan någon organisation som deltar i det som utställare, besökare eller arrangör.
Utställningar och mässor intar en speciell plats i arsenalen av medel för reklaminflytande, eftersom de erbjuder mycket breda möjligheter att demonstrera annonserade produkter för att etablera direkta kontakter med direkta köpare och konsumenter.
En utställning eller mässa gynnar inte bara det utställande företaget, utan även konsumenterna. En av de största fördelarna med mässor och utställningar är koncentrationen av prover av ett stort antal varor som produceras i olika länder. Detta gör det möjligt för köparen att bekanta sig med de befintliga erbjudandena på marknaden på kort tid, få nödvändiga råd från specialister, göra nödvändiga jämförelser av priser och kvalitetsegenskaper, förhandla och genomföra en transaktion. I det här fallet kan köparen bekanta sig med produkten i aktion, med metoderna för dess arbete, omfattning och effektivitet. Dessa faktorer gör utställningar och mässor mycket populära och lockar ett stort antal besökare.
V modernt koncept marknadsföringsmässor och utställningar ges särskild vikt. Många amerikanska företag använder mer än 20 % av alla marknadsföringsmedel som förberedelse- och deltagandekostnader för mässor och utställningar. Andelen av de sistnämnda kostnaderna för europeiska företag är ännu mer betydande. Den når 25%. Denna situation beror på det faktum att många företag ser på mässor och utställningar viktigt verktyg marknadsföring, vilket gör det möjligt för dem att framgångsrikt lösa befintliga problem, främst på grund av behovet av att säkerställa effektiv produkt och prispolicy, distributions- och marknadsföringspolicyer.
Utställningar spelar en speciell roll för att stimulera försäljning på internationella marknader, som:
Ett vanligt problem med tidsbrist för alla, avstånd och kostnader som krävs för kontakter med konsumenter och potentiella köpare löses delvis genom att delta i utställningen,
Demonstration av varor övervinner automatiskt kommunikationsbarriärer,
· Utställningar och mässor är ett av få sätt genom vilka personlig kontakt mellan säljaren och slutkonsumenten är möjlig.
1. ETABLERING OCH UTVECKLING AV UTSTÄLLNINGAR OCH MÄSSA
Bildandet av mässor och utställningar har sin egen långa historia. Samtidigt med bildandet och utvecklingen av marknadsrelationer utvecklades mäss- och utställningsaktiviteter. Den viktigaste perioden i bildandet av mässor och utställningar är första hälften av 1100-talet. Vid den här tiden blev mässor utbredda i Frankrike, England, Schweiz och Romarriket.
Progressiv utveckling industriell produktion, förbättringen av kommunikationen, den allt mer utbredda användningen av möjligheterna att sluta kommersiella transaktioner på prover istället för den tidigare genomförda direktförsäljningen av varor som placerats av stora företag i handelsplatser, förutbestämt ytterligare utveckling mäss- och utställningsverksamhet.
Sådan verksamhet blev särskilt aktiv på 1800-talet. Under dessa år började världsutställningar hållas. Den första av dessa ägde rum 1851 i London. Den följdes av en utställning i Paris 1867. 1879 hölls världsutställningen i Philadelphia.
I slutet av XIX-talet. mäss- och utställningsverksamhet har nått bred utveckling i många länder i världen, inklusive i Ryssland. 1886 ägde den allryska utställningen rum i Nizhny Novgorod. Denna 120 dagar långa utställning innehöll 9 700 utställningar i 172 inomhuspaviljonger.
En utställning ses vanligtvis som ett kortvarigt evenemang, vanligtvis regelbundet på samma plats, där ett betydande antal företag använder prover för att demonstrera nya produkter, idéer eller tjänster för att informera potentiella konsumenter om deras företag och dess produkter för att främja försäljning.
Av ovanstående definition av en utställning följer att dess huvudsakliga uppgift är att visa prestationer inom ett eller flera områden av mänsklig aktivitet.
Rättvis handel i Ryssland har ganska gamla historiska rötter. År 1641, genom dekret av tsar Mikhail Fedorovich, organiserades den första ryska mässan nära murarna till Makarievsky-klostret, inte långt från Nizhny Novgorod. Bland deltagarna i den rättvisa handeln fanns rika ryska köpmän, handlare från Kina, Indien, Buchara, Tasjkent, som erbjöd päls, siden, pärlor, guld, silver, lin och andra sällsynta varor till försäljning. Efter branden i Gostiny Dvor 1816 flyttade mässan till den nybyggda stenen Gostiny Dvor direkt i Nizhny Novgorod, och 1822 började Nizhny Novgorod Fair att fungera. 1896, under ordförandeskap av en framstående rysk affärsman Savva Timofeevich Morozov, öppnades den första allryska handels- och industriutställningen.
I början av 1800-talet dök en annan största mässa upp i Ryssland - Irbitskaya. År 1844 skedde en snabb tillväxt inom guldgruvindustrin i Sibirien, vilket blev en kraftfull drivkraft för återupplivandet av rättvis handel.
Återupplivandet av rättvis handel i Ryssland kan noteras sedan 1991. 1993, den allryska aktiebolag"Nizhegorodskaya Yarmarka" tilldelades en hög utmärkelse i Madrid "Arch of Europe Gold Star", som tidigare tilldelades endast fyra företag på planeten: Japan, Tyskland, Mexiko och Spanien.
Rättvis handel i Ryssland som en organisatorisk form för att etablera kommersiella band har blivit ganska utbredd. Traditionellt uttrycktes mässauktioner också genom anordnande av handeln i form av försäljningsutställningar eller salongsutställningar.
2. KLASSIFICERING AV UTSTÄLLNINGAR OCH MÄSSER
Utställningsmarknaden har tagit sin plats i marknadsföringen av varor och tjänster från producent till konsument. Deltagande i utställningar idag är en oumbärlig del av framgången för det här eller det företaget.
Antalet utställningar och mångfalden av deras ämnen i senaste åren har expanderat markant.
Det är vanligt att klassificera utställningar efter territoriella, sektoriella och tematiska egenskaper.
Klassificering av utställningar på territoriell basis:
Internationellt - med deltagande av representanter från olika länder,
Interregional - med deltagande av representanter från olika regioner inom ett land,
· Regionalt - med deltagande av representanter från olika städer, byar, kollektiva gårdar i samma region.
Utställningar kan hållas på olika geografiska platser i världen, vid olika tidpunkter och har olika längd.
Internationella utställningar kan vara världsutställningar (EXPO), universella, tematiska, specialiserade eller branschspecifika. World EXPO-utställningar strävar inte efter kommersiella mål och är till övervägande del av politisk, vetenskaplig, ekonomisk och propaganda karaktär; den överväldigande majoriteten av världens länder deltar i dem. Organisationen av sådana utställningar stöds av statliga och diplomatiska kanaler.
Universella utställningar begränsar inte produktutbudet för de utställda proverna och täcker alla eller de flesta sektorer av den nationella ekonomin. Ett exempel på utställningar av produkter och tjänster från relaterade industrier är tematiska utställningar, till exempel "New Year's Fair", "Southern Tourism Forum".
På specialutställningar visas produkter från en eller relaterade grenar av produktion och vetenskap. Till exempel "Southern Architectural and Construction Forum", "Viner och drycker", "Vår charm".
På moderna diversifierade utställningar med en detaljerad och genomtänkt klassificering presenteras huvudsortimentet av många grenar av stor och liten industri. Mässor eller specialutställningar fokuserar på en eller flera grupper av producenter eller konsumenter, eller på en specifik tjänstesektor. Med tanke på den territoriella omfattningen och betydelsen av sådana utställningar kan de vara både internationella och nationella eller regionala.
De mest effektiva när det gäller marknadsföring och ökad försäljning är handels- och industriutställningar, särskilt specialiserade industriutställningar dedikerade till en viss gren av den nationella ekonomin, tillämpad vetenskap och teknik. Det finns en ökning av antalet utställningar av produkter från den maskintekniska gruppen. Maskiner och utrustning visas effektivt för potentiella köpare i aktion, i arbetsläge, vilket gör det möjligt att visuellt bekanta utställningsbesökarna med deras tekniska egenskaper och funktioner. Det är till exempel utställningar MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash "," Medima ".
Utställningar som anordnas under kongresser fungerar främst som kompletterande och illustrativa utställningar. Besökarna på dessa utställningar är vanligtvis inte så många, men de representerar en krets av högt kvalificerade specialister.
Globalisering - Globala utställningar är de viktigaste mässevenemangen för vissa branscher på global nivå. De skapar intresse och lockar både utställare och besökare från hela världen.
Europeanization - Ett utställningsevenemang av europeisk skala - en mötesplats för deltagare och professionella besökare från olika europeiska länder (EU, European Free Trade Area, tidigare CMEA-medlemsstater).
Regionalisering - I samband med Europas enande får utställningar, som hittills varit evenemang av nationell skala, en regional betydelse och gör det möjligt att spåra utvecklingen av marknaden i en viss europeisk region. När det gäller utställare och besökare kommer dessa regionala utställningar över hela Europa att vara flerspråkiga. Sådana utställningar kommer huvudsakligen att spegla särdragen för de "regionala europeiska" marknaderna.
Lokalisering - I det europeiska sammanhanget är lokala utställningsevenemang en viktig faktor för att påverka de tidigare stora regionala marknaderna i ett visst land. Regionala marknader förvandlas till lokala, lokala marknader. Deltagare och besökare av sådana utställningar bör ta hänsyn till regionens handelstraditioner ännu mer. Lokala marknader bildas främst under inflytande av efterfrågan från allmänna konsumenter eller industriföretag.
Brett sortiment av varor Smalt sortiment av varor
Klassificeringen av utställningar som helhet är endast avsedd att hjälpa till att navigera i mässornas och utställningarnas värld och indikerar att utställningarna är väldigt, väldigt heterogena. Varje specifik utställning, som mer eller mindre kan hänföras till en eller annan typ, har i slutändan sin egen individualitet och karaktäristiska egenskaper förändras över tid.
Den internationella mässan är en internationell ekonomisk utställning av prover, en internationell marknad för varor och tjänster, organiserad i tid, inom en viss tid och på samma plats. Syftet med deras beteende är att slutföra kommersiella transaktioner inte bara nationellt utan även internationellt.
Den största skillnaden mellan en mäss och en vanlig marknad är att försäljning av varor med take-away är förbjuden inom dess ram, d.v.s. handeln sker strikt enligt prover, även om provet i sig kan säljas i slutet av handeln.
De mest kända internationella mässorna är erkända som Hannover International Fair, internationella mässor i Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milano, Bryssel, etc.
Under det senaste decenniet har gränsen mellan utställningar och mässor praktiskt taget försvunnit, eftersom nu, inte bara på mässor, utan även på utställningar, handel bedrivs enligt prover, affärer görs, marknadsföring, reklam och reklam och propagandaarbete bedrivs out, vilket även inkluderar PR-aktioner.
Mässor och utställningar - anses vara internationella med ett betydande antal utländska deltagare (vanligtvis minst 10 %) och professionella besökare (vanligtvis minst 5 %). Internationella mässor och utställningar visar upp de viktigaste produkterna och tjänsterna som erbjuds inom en eller flera branscher.
3. FÖRBEREDELSE OCH GENOMFÖRANDE AV UTSTÄLLNINGEN
3.1. HUVUDSTADEN I FÖRBEREDELSEN FIRMA I ARBETE AV UTSTÄLLNINGAR OCH MÄSSA
Organisationen av förberedelser och hållande av internationella utställningar och mässor utförs av kommittéer skapade som arbetsorgan och oberoende juridiska personer lokala institutioner i olika länder eller deras sammanslutningar. Samtidigt ger regeringarna i de stater på vars territorium utställningen hålls dem stöd och hjälp med att skapa en materiell bas och att etablera olika förmåner för deltagande företag och organisationer och utställningsvaror.
Ett företags deltagande i arbetet med en viss mässa eller utställning kräver vissa kostnader och kan i slutändan ge inte bara ett positivt resultat, utan också ge vissa förluster, skapa en negativ uppfattning om företaget och dess produkt. Därför är det nödvändigt att noggrant motivera ett antal ledningsbeslut deltagande i utställningen. Först och främst är det nödvändigt att hitta rimliga lösningar på följande huvuduppgifter:
· För att fastställa lämpligheten av företagets deltagande i en viss mässa eller utställning;
· Att tillhandahålla högkvalitativa förberedelser för deltagande i den valda mässan eller utställningen;
· Att organisera arbetet för personalen på mässan eller utställningen på rätt nivå;
· Att sammanfatta resultaten av deltagande i arbetet med ett visst evenemang och utveckla lämpliga marknadsföringslösningar.
För att säkerställa hög effektivitet i deltagandet i den internationella utställningen måste ledningen och relevanta anställda i de utställande företagen utföra seriöst förberedande arbete, som kan delas in i ett antal steg:
I vart och ett av dessa stadier fattas och implementeras lämpliga ledningsbeslut.
3.2. MÅL FÖR DELTAGANDE
Först och främst måste du tydligt definiera de mål som företaget sätter upp för sig själv genom att delta i utställningen. Vanligtvis inkluderar dessa mål:
· Demonstration av dina produkter, presentation av nya varor (tjänster);
Marknadsföra din varumärke, förbättra företagets image;
· Studie av försäljningsmarknader, bildandet av ett återförsäljarnätverk;
· Direkt marknadsföring av produkter;
· Studie av konkurrenters produkter och strategier.
När man planerar att delta i en utställning bör man inte glömma alla dessa mål. Det är också nödvändigt att samla in information om utställningar om ämnen nära ditt företags verksamhet. Genom att delta i en mässa eller utställning vill varje företag använda specifika evenemang för att uppnå sitt huvudmål - att säkerställa effektiv affärsverksamhet på lång sikt. Detta mål och dess uppnående bör underordnas målen för en lägre nivå, i synnerhet målet att implementera marknadsföring. De senare är till exempel:
Säkerställa en effektiv produktpolicy;
Implementering av en effektiv prispolitik;
Säkerställa en effektiv distributionspolicy för varor;
Genomförande av en effektiv marknadsföringspolitik.
Uppnåendet av de formulerade målen kan säkerställas om målen på en lägre nivå uppnås. Som sådana mål, till exempel i förhållande till att säkerställa en effektiv produktpolicy, kan du ange:
Utökning av utbudet av erbjudna varor;
Utvärdering av nya produkter;
Förbättra kvaliteten på tillverkade varor;
Ompositionering av varor på marknaden.
När det gäller prispolicyn, här, för att säkerställa dess effektivitet, kan de möjliga målen för deltagande i en mässa eller utställning vara:
Bestämning av den övre gränsen för varans pris;
Fastställande av den mest acceptabla servicenivån;
Anpassning av prispolitiska metoder till de metoder som används för att lösa liknande problem av konkurrenter.
Ur synvinkel att förbättra distributionen av varor är huvudmålen för deltagande i mässor och utställningar vanligtvis:
Sök efter nya handelspartner;
Utvärdering av det befintliga distributionssystemets effektivitet;
Skapande och förbättring av detaljhandelskedjors verksamhet.
Slutligen, för att säkerställa en effektiv produktmarknadsföringspolicy, kan målen för deltagande i mässor och utställningar vara:
Skapande av en hög bild av en produkt eller tjänst;
Aktivering av vissa delar av marknadsföringspolicyn;
Skapa en företagsimage.
Ovanstående mål förtydligas och konkretiseras för varje specifik mässa eller utställning. Samtidigt kan, tillsammans med de listade, andra, mer generella mål formuleras. Dessa kan särskilt vara:
Ökning av försäljningsvolymer på kort sikt;
Forskning av konkurrenter;
Forskning av varor;
Presentation av företaget och dess produkter;
Utökning av antalet kunder m.m.
De sammanställda mållistorna är indelade efter rangen av betydelse, och ett målträd sammanställs. Detta ger möjlighet att ändra mål vid ändring av de relevanta förutsättningarna.
Målen för ett företags deltagande i arbetet på varje viss mässa eller utställning kan vara mycket olika. Alla måste dock underordnas marknadsföringens mål, som i sin tur bör anpassas till företagets långsiktiga, medellånga och kortsiktiga mål. Genom att formulera ett mål bör företaget se till att det uppnås.
De bästa argumenten för eller emot deltagande i en viss utställning kan vara resultaten från denna utställning som hölls förra året och resultaten från andra utställningar av samma arrangörer. Studie av kataloger, pressrecensioner, kollegors åsikter, typ av utställning, antal och deltagare, antal besökare.
3.3 FÖRBEREDELSER FÖR DELTAGANDE I EN UTSTÄLLNING ELLER MÄSSA
När man överväger att förbereda ett företag för deltagande i en viss mässa eller utställning, bör man ta hänsyn till hur denna förberedelse går till, nämligen om företaget organiserar förberedelser för deltagande i arbetet med detta evenemang på egen hand eller använder tjänsterna av ett kommersiellt företag med erfarenhet av arbete eller kommunikation inom området mäss- och utställningsverksamhet.
Ett företag kan delta i kollektiva utställningar, när enskilda organisationer är direkt involverade i förberedelserna för en mässa eller utställning. Till exempel utförs förberedelserna av permanent hållna nationella mässor och utställningar vanligtvis av industri- och handelskamrarna i respektive länder och olika statliga organisationer. Samtidigt kan olika kommersiella företag delta i anordnandet av kollektiva utställningar.
Tjänsterna från kommersiella företag specialiserade på mäss- och utställningsverksamhet kan användas oberoende av utställarföretag. I det här fallet bör de komma ihåg att kostnaden för tjänster som tillhandahålls av sådana företag är minst 10 % av kostnaden för det hyrda området.
Så, utställande företag som har fattat beslut om att delta i arbetet med en mässa eller utställning måste bestämma hur förberedelserna för detta evenemang ska genomföras, informera utställningens organisationskommitté om deras deltagande i dess arbete genom att skicka in en ansökan.
Helst bör förberedelserna för deltagande i en viss mässa eller utställning påbörjas ungefär ett år innan dess öppnande. Denna utbildning involverar genomförandet av ett antal arbeten på grund av behovet av att uppnå de formulerade målen och kräver vissa kostnader, vanligtvis begränsade av företagets kapacitet.
Alla markerade verk bör ordnas i en viss sekvens med en indikation på möjlig tidpunkt för deras genomförande, nödvändiga resurser och ansvariga utförare. Med andra ord är det tillrådligt att bygga ett nätverksschema som simulerar förberedelseprocessen för deltagande i varje specifik mässa eller utställning, och på grundval av detta beräkna start- och slutdatumen för enskilda verk som säkerställer snabba förberedelser för detta evenemang.
Samtidigt med angivande av ansvariga utförare för enskilda verk det är nödvändigt att ha en chef som är ansvarig för att förbereda företaget som helhet för deltagande i arbetet med denna mässa eller utställning.
Som ett resultat av genomförandet av hela komplexet av verk, på grund av förberedelserna för deltagande i denna mässa eller utställning, löses följande uppgifter:
1. Metoden för deltagande i en mässa eller utställning bestäms;
2. behovet av medverkan av mellanhänder och deras roll i att förbereda företaget för en mässa eller utställning avslöjas;
3. Listan över utställningsföremål och det område som krävs för deras presentation fastställs.
Sådana utställningar installeras av marknadsföringstjänsten och deras urval baseras på resultaten av marknadssegmenteringen, med hänsyn till både platsen för mässan eller utställningen och sammansättningen av potentiella besökare till evenemanget.
4. Valet av montern och dess utformning är underbyggd, vilket gör det möjligt att demonstrera motsvarande utställningsföremål;
5. Personal väljs ut och utbildas för att arbeta på utställningen. Personalen måste känna till den utställda produkten väl, kunna visa den i praktiken och även förklara dess huvudsakliga funktioner och fördelar;
6. En plan för att genomföra marknadsundersökningar utarbetas, vars genomförande är utformad för att ge en lösning på marknadsföringsproblem;
7. Nödvändigt material för utställningskatalogen håller på att förberedas. Som regel skapas en sådan katalog av organisationerna för detta evenemang flera månader innan dess start och innehåller kort information om deltagarna i denna mässa eller utställning;
8. en plan upprättas och i enlighet med den organiseras transport, lagring, förvaring och försäkring av utställningar;
10. Lämpligt informationsmaterial skapas och produceras.
11. alla organisatoriska frågor samordnas med mässans eller utställningens organisationskommitté;
12. inbjudningar skrivs ut och skickas till potentiella besökare till den mässa eller utställning som företaget är intresserad av.
Lösningen av de listade uppgifterna är avsedd att säkerställa företagets förberedelse för deltagande i arbetet med en viss mässa eller utställning.
Allt som har saknats eller lämnats "för senare" kommer inte att återspeglas till det bättre på företagets image, på avkastningen på investeringen av deltagandet i utställningen. Det är tillrådligt att alla förhandlingar med organisationskommittén, beställning av utrustning och tjänster, kontroll över deras genomförande utfördes av en auktoriserad representant för företaget. Direkta kostnader för deltagande i en utställning består av kostnader för utställningsyta (utrustad eller outrustning), tilläggsutrustning och anmälningsavgift. Indirekta kostnader inkluderar kostnader för: monterdekoration; produktion av reklam- och informationsmaterial och souvenirer; reklam i media med en inbjudan att besöka montern på utställningen; transportkostnader för transport av utställningar; resa till och från platsen för utställningen, hotellboende; måltider för personal, gästfrihet och affärskostnader.
3.4 UTSTÄLLNINGSMONTERI
En utställningsmonter kallas vanligtvis ett utställares visitkort. Kostnaderna för att montera och dekorera ett stativ är dyra. Och samtidigt bör företaget fortfarande sträva efter att köpa den bästa platsen för montern och dess ursprungliga design. När allt kommer omkring avgör allt detta företagets framtida vinst och framgång. Mässmontern är företagets ansikte utåt. Inredningen ska vara konsekvent i stilen och fokusera på utställningsföremålen.
Varje utställare bör sträva efter att arrangera en monter:
2.på de centrala inre gångarna,
3.i hörnen,
4. nära "aktiva" utställare och specialiserade lokaler för olika evenemang.
Omvänt bör stativplacering undvikas:
1. borta från utgångar och centrala gångar,
2.på baksidan av hallen,
3.bakom stora pelare, trappor,
4.Vettning i motsatt riktning från den plats där de olika händelserna äger rum
Den första frågan som dyker upp inför företaget efter att ha fattat beslut om att delta i utställningen: vilken storlek behövs för montern. Men det viktigaste är möjligheten att dekorera montern på ett originellt sätt, för att göra det intressant för besökaren.
Förutom storleken på stativet spelar dess typ också en viktig roll:
Linjärt stativ: har bara en framsida och är den vanligaste typen av stativ.
Hörnstativ:är den idealiska lösningen, speciellt för små och medelstora företag, eftersom den är enkel att designa och tillhandahålla lätt tillgång till två gångar.
"Halvö: denna monter är öppen på tre sidor och låter utställaren enkelt "kontrollera" omgivningen.
"Ö": idealisk lösning för stora företag eftersom det gör det möjligt att helt kontrollera det omgivande området.
"Genom": saknar ytan av två väggar och har fördelen av två gångutgångar, vilket ger ett tillfredsställande "synfält" för utställaren.
"Vis-a-vis": består av två motstående stativ, vanligtvis linjära.
"Stå på rad": stå placerad i mitten av raden och öppen för inspektion från en eller två (motstående) sidor;
"Blockera stativ": detta är ett stativ som är beläget separat från alla andra montrar och öppet för inspektion från alla sidor;
Frågan om val av montertyp är en av de viktigaste frågorna som till stor del beror på framgången för deltagandet i utställningen. När du väljer en viss typ av stativ är det nödvändigt att korrekt välja platsen för stativet i paviljongen, beräkna det nödvändiga stativet.
Om det finns en sådan möjlighet är det nödvändigt att så tidigt som möjligt, innan utställningens start, inspektera mässhallen för att förstå i vilken riktning besöksströmmarna kommer att gå.
Företaget måste tydligt definiera den tematiska planen för sin utställning. Utformningen av stativet bör överensstämma med samma stil. Attraktionskraften hos montern uppnås alltid av den medryckande delen av utställningen, som skulle ha tilldragit sig utställningsbesökarnas uppmärksamhet även på de avlägsna infarterna till montern. För detta används affischer, diagram, fotografier i utformningen av montern. Men deras antal bör inte vara överdrivet. En stor mängd textinformation, bilder, placerade i hela mässmontern, upphör att uppfattas och inte assimileras av besökarna.
På de flesta utställningar är det vanligt att en del av reklammaterialet är synligt så att besökarna kan ta dem med sig. Ett lager av sådant material bör förvaras i mässmontern. Reklam för distribution till besökare kan bestå av flygblad, broschyrer, broschyrer, kataloger, souvenirer.
Syftet är att lämna material till besökarna för senare mer detaljerad bekantskap. Detta är också det mest framgångsrika alternativet för att överföra företagets adress och telefonnummer till potentiella kunder.
Förutom allmänt tillgängligt material i montern finns det vanligtvis reklam- eller informationsmaterial för vanliga eller respektabla kunder, chefer för andra företag som besöker montern. Det är bäst att lagra sådant material i arbetsområdet, tillsammans med de dokument som krävs för förhandlingar.
Inskriptioner på monterns fris (företagsnamn, varumärke) i vissa fall och telefon;
Affischer för att dekorera väggarna i montern;
Skärmar med krypande linjer eller bilder placerade direkt ovanför eller nära mässmontern;
Bildskärmar för att visa reklam. Huvudsyftet med denna typ av reklam: att locka besökare, att intressera dem för aktivitetsområden, att få dem att visa intresse för en mer detaljerad bekantskap med de erbjudna turistprodukterna.
Det viktigaste för turistföretagär att fånga nya trender och vara, om inte den första, så originalet. Den viktigaste rollen spelas av den ursprungliga designen av utställningar, attraktiv reklam, bra jobbat monterskötare, uppmärksam inställning till besökare. En liten monter kan framgångsrikt representera ett stort företag: det är inte bara antalet utställningsmätare, utan deras kvalitet.
Slutligen kan utställarfirman använda montern på det öppna området. Ett sådant stativ används främst för till exempel gods med stora dimensioner lastbilar, trådbussar osv.
Beroende på vilken typ av evenemang som hålls kan vissa aspekter av monterdesignen anpassas till målen för mässan eller utställningen, samtidigt som man tar hänsyn till sammansättningen av utställare och möjliga segment av besökare.
När du dekorerar stativet tillhandahålls dess lämpliga utrustning och nödvändig teknisk utrustning... Som ett resultat skapas alla nödvändiga förutsättningar för framgångsrikt arbete personal anställd på en mässa eller utställning.
3.5 GENOMFÖRANDE AV UTSTÄLLNINGEN
Konstruktion av en utställningspaviljong (organisering av processen för inträde av utställare, import av utrustning, kontroll över tillståndet för montrar och utrustning, brandsäkerhet). Organisation av scenutrustning, ljud, paviljongdekoration. Organisation av en servicebyrå. Utdelning av märken, mappar till utställare (katalog, biljetter, annat material).
Genomföra protokollevenemang (utställningsöppning, presskonferens, buffémottagning).
Implementering av affärsprogram:
Registreringsblad
· Sociologisk forskning
Hallförberedelse (utrustning, ljud, antal sittplatser)
Registrering av deltagare, distribution av material
Journalföring
· Genomföra en sociologisk undersökning bland deltagare på näringslivsprogrammet
Förberedelse av dagens program. Kontroll över skicket på montrar och utrustning, andra tekniska frågor av utställningen. Underhåll av informationscentret (försäljning av kataloger, konsultationer för utställare, organisatoriska frågor). Säkerställa driften av VIP-rummet, provningsrum m.m. Kontorsutrymme(köpa produkter, anställa servitörer och övervaka deras aktiviteter, schemalägga möten, förhandlingar och presentationer). Kontroll över driften av scenutrustning, ljud och ljus i utställningspaviljongen. Genomförande av presentationsprogram och specialprojekt (lotterier, frågesporter, shower, konserter) på scenen. Bildande av uppsättningar av souvenirprodukter, deras distribution. Offentliga tillkännagivanden i utställningspaviljongen och på utställningscentrets territorium. Organisering av schemat för möten för tjänstemän och partners. Genomförande av ett sociologiskt forskningsprojekt. Organisation av video och fotografi. Förhandlingar med partners, tjänstemän, ledande media.
3.6 STRUKTUR AV UTSTÄLLNINGSVERKSAMHETSPROGRAMMET
En modern utställning är ett marknadsföringsverktyg på flera nivåer, en plats där en utställare samtidigt kan annonsera, sälja produkter och forma bilden av sitt företag. Den professionella komponenten utgörs till stor del av utställningens affärsprogram, som innehåller en hel rad olika evenemang. För de arrangerande företagen är utställningens affärsprogram ett verktyg för att ”påtvingad” attraktion av målgruppen.
Officiella evenemang
Officiella evenemang inkluderar: öppnings-/avslutningsceremonin av utställningen, presskonferenser, besök av tjänstemän, officiella mottagningar/bufféer, prisutdelning för tävlingsvinnare, etc.
Professionella evenemang
För professionella evenemang är det viktigt att deras innehåll och hållningssätt motsvarar den typ som anges i titeln. Det finns följande typer av evenemang:
kongressen - kongress, möte. Har en komplex struktur av evenemang, en bred geografi av deltagare, en bred allmänhetens respons
Forum - massmöte, kongress. När det gäller struktur och förberedelseteknik liknar forumet en kongress.
Konferensen - ett stort möte, ett möte med representanter för alla stater, organisationer, grupper. Det är mer vetenskapligt till sin natur, mer homogent till struktur och problem. En av de traditionella typerna av affärsevenemang på utställningen.
Möte - möte, möte ägnat åt diskussionen av någon speciell fråga. Mötesdeltagare får ett visuellt demonstrationsmaterial och utställningsdeltagare - en professionell publik.
Seminarium- grupplektion för specialträning, för avancerad träning. Det är av praktisk karaktär, antalet deltagare är mer begränsat. Vanlig typ av affärsevenemang på en utställning
Symposium - möte, konferens om en särskild vetenskaplig fråga. Utgår från en professionell publik
"Runda tabell "- diskussion, diskussion om ett aktuellt ämne. Organisationsprincipen är deltagarnas jämlikhet.
Möte för en professionell klubb, förening, förbund.
Särskilda visningar - används för att demonstrera komplexa tekniska processer i olika branscher.
Specialiserade salonger (auktioner, shower).
Tävlingsprogram
En viktig del av utställningar är tävlingar som hålls av industriavdelningar och välrenommerade organisationer. För tävlingen bildas en tävlingskommission, bestämmelserna om tävlingen och villkor för deltagande tas fram. En viktig komponent i utställningar är en professionell ansökan om deltagande i tävlingen (skickas till utställarna tillsammans med ansökningsunderlaget). Särskild uppmärksamhet från arrangörerna kräver utveckling av ett förfarande för urval och utvärdering av utställningar och infrastrukturfrågor (utrustning av provningsrum, protokollfrågor, information till allmänheten om tävlingens resultat, förfarandet för att tilldela pristagare).
Utbildningsverksamhet
Träningar- kortvariga repetitionskurser som hålls inom ramen för utställningen
Konsultationspunkter - arbete av specialister på utställningen, tillhandahåller metodologisk och juridisk hjälp i specifika frågor på industrimarknaden.
Presentationsaktiviteter
Dagar i landet / regionen / regionen (företag, offentlig organisation) - är komplexa evenemang, inklusive protokollhändelser, seminarier, symposier, konferenser, affärsmöten, presentationsprogram.
Festivaler och tävlingar i ämnet för utställningen och om närliggande ämnen.
Tematiska utflykter för specialister, universitetsstudenter anordnas av arrangörerna av utställningarna på förfrågan. För att utflykten ska bli framgångsrik utvecklas en speciell "presentationsväg" runt utställningen, som täcker aspekten av intresse. Arrangörsföretaget ska ha en ”guide” på personalen som kan innehållet i frågan. Utställare bör varnas för ankomsten av gäster, sedan kan de göra sig redo, och turister kommer att få souvenirer och presenter.
Händelser i affärsprogrammet för utställningen kräver ett separat stort arbete med att förbereda och hålla. När du organiserar dem bör särskild uppmärksamhet ägnas åt följande frågor:
· Rätt val av arrangören;
· Skapande av ett "arbetande" arbetsorgan (organisationskommitté, arbetsgrupp);
· Utveckling av ett program som verkligen möter marknadens behov och är intressant för specialister;
· Förberedelse av lokaler och utrustning (kommunikation, audiovisuella medel, inredningselement);
· Förberedelse av informationsmaterial för deltagarna (program, abstracts, informationsmaterial och souvenirer från utställningen);
· Tillhandahållande av översättning (för evenemang med internationellt deltagande);
· Organisation av registrering, service;
· Bearbetning av slutmaterial.
3.7 INFORMATIONSSTÖD AV UTSTÄLLNINGEN
Distributionen av prestigefylld reklam vid utställningen, anordnandet av speciella seminarier, symposier och konferenser, specialiserade "landets dagar", firandet av den tusende eller tiotusenste besökaren och andra evenemang bidrar i hög grad till skapandet av en gynnsam bild i förhållande till till utställarföretaget och dess produkter bland utställningsbesökare, i officiella och affärskretsar, bland allmänheten, eftersom information om utställningen återspeglas i stor utsträckning i media och i vissa fall åtföljs av anpassade artiklar och material från deltagarna.
Presskonferenser på utställningar och mässor anordnas för att få positiv respons i lokala medier, samt i händelse av att en ny produkt introduceras på marknaden, i samband med en företags- eller landsdag, en given monter (eller paviljong) . Samtidigt borde informationen som rapporterades på presskonferensen ha, om inte sensationellt, så åtminstone oväntat, intressant budskap. Presentationen av representanten för motsvarande monter (paviljong) på utställningen - mässan är noggrant förberedd. Det ska inte vara chefen för företaget, utan en särskild anställd som ansvarar för PR-arbetet. Texten i talet på presskonferensen innehåller siffror och fakta som kan intressera publiken; den muntliga presentationen åtföljs av multimediamaterial eller diabilder, samt videor, tv och filmer.
Förberedelse av en presskonferens på utställningen innebär att bestämma plats och tid för dess hållande, att skicka ut inbjudningsbiljetter, utarbeta texten till tal, göra tillägg och ändringar i den, förbereda uppsättningar av reklam och annat material, upprätta en kostnadsuppskattning, förbereder ett pressmeddelande, kontrollerar hallens beredskap.
I det förberedande skedet av att organisera en utställning är det nödvändigt att utveckla sitt reklamkoncept baserat på resultaten av medieövervakning, med hänsyn till olika målgrupp, och uppgifter som arrangören ställt in. I detta skede sker bildandet av ett informationsstödsystem för utställningen. Informationspartner bör vara centrala och specialiserade tidningar och tidskrifter, nyhetsbyråer, klassificeringsradiostationer, specialiserade TV-program, det vill säga medier med en bred distributionsgeografi, stor spridning, skapa den största offentliga resonansen, locka allmänhetens uppmärksamhet.
Schema för interaktion mellan utställningsarrangörerna och media
Arrangörsföretaget för utställningen samarbetar med media med hjälp av olika system
Direktförsäljning av utställningsyta, köp av annonsplats
Bytesförbindelser (byte av utställningsyta mot reklamyta)
Informationssponsring
Partnerskap i att organisera ett utställningsprojekt
Utställningens reklamkampanj sker i två steg. I det första steget läggs tonvikten på att locka så många utställare som möjligt, i det andra steget - på att locka besökare (riktiga eller potentiella konsumenter) olika typer av denna produkt eller tjänst). Det bör noteras att reklam i specialiserade medier fungerar ganska bra för att attrahera specialister, och dagstidningar och tidskrifter, nyhetsbyråer, radio spelar den viktigaste rollen för att informera vanliga besökare. Erfarenheten av att arbeta med media gör det möjligt för oss att tala om lämpligheten att arbeta med 30-40 centrala och specialiserade publikationer av rysk skala och 20-30 regionala.
I reklamkampanjen ingår obligatorisk utskick av informationsmeddelanden per fax (obligatoriskt för informationsavdelningen och till en specifik journalist som bevakar denna fråga) med hjälp av företagets befintliga mediadatabas. Distribution sker så snart information erhålls från företagets utställningsavdelning, dock minst en gång i månaden i inledningsskedet och en gång varannan vecka omedelbart före mässan. Detta är ett ganska effektivt sätt att göra dig känd i nyhetssektionen på många medier, våra meddelanden dyker ofta upp.
Tekniken för att främja ett utställningsprojekt inkluderar utskick av reklam och informationsmaterial för utställningen (första vågen), inbjudningskort och ett evenemangsprogram (andra vågen) till potentiella utställare. Faxning används också (denna billiga tjänst tillhandahålls av många företag idag). Budtjänster används för att leverera material till VIP-kunder. Framgångsrik implementering storskalig utställningsprojekt(internationella, nationella, tvärsektoriella utställningar) beror till stor del på gemensamma ansträngningar från intresserade ministerier och departement, offentliga strukturer. Cheferna för dessa organisationer, såväl som för förbundets ämnen (om nödvändigt) kan ansluta sig till organisationskommittén för att förbereda och hålla utställningen. Organisationskommittén tillsammans med intresserade federala myndigheter verkställande myndigheter, verkställande myndigheter för de ingående enheterna Ryska Federationen, offentliga och andra intresserade organisationer godkänner programmet för utställningen. Parallellt med Organisationskommittén genomförs beredningsprocessen av en arbetsgrupp , godkänd av organisationskommitténs beslut vid dess första möte. Organisationskommittén avgör de grundläggande frågorna för förberedelserna av utställningen och dess evenemang, godkänner konceptet, arbetsgruppen - operativ. Det är tillrådligt att hålla möten i organisationskommittén en gång i månaden och för arbetsgruppen en gång varannan vecka.
Statligt stöd ger social och politisk betydelse, nivån och omfattningen av utställningen, dess evenemang är grunden för att lösa ett stort antal uppgifter, en plats för att diskutera företagsproblem, bidrar till utvecklingen av statlig politik som syftar till att stödja och stimulera industrin presenteras på utställningen. Deltagarna i öppningsceremonin är också medlemmar i organisationskommittén, inbjudna representanter för de lagstiftande och verkställande myndigheterna, minister- och departementschefer, stora ryska och utländska företag, allmänheten, utställare och media. Enligt manuset för den officiella invigningsceremonin av utställningen som överenskommits med organisationskommittén, får tjänstemän, framstående offentliga och politiska personer ordet för ett välkomsttal till publiken. Avslutningsceremonin hålls på utställningens sista dag. , där deltagarna i utställningen tilldelas diplom baserat på resultaten från professionella tävlingar.
Arbetar med mediarepresentanter på utställningen
På utställningens territorium är det nödvändigt att organisera ett presscenter, där journalister kan få all information inte bara om utställningen utan också om de deltagande företagen. Presscentret ska alltid innehålla pressmeddelanden, ett evenemangsprogram, en katalog. Ny tjänst för arrangörerna: pressboxar (pressmeddelanden från utställande företag, CD-skivor, diabilder), vilket sparar tid för mediarepresentanter.
3.8 SAMMANFATTNING AV UTSTÄLLNINGEN
Efter avslutad mässa eller utställning bör resultaten av företagets deltagande i detta evenemang sammanfattas. Kommersiell framgång kan analyseras genom att räkna antalet kontrakt som ingåtts för försäljning eller leverans, och om sådana mål inte sattes upp på denna utställning, sedan med antalet besökare och deras kategorier.
Om det slutliga målet ändå är försäljning av produkter, kan antalet distribuerade prislistor och informationsmaterial tjäna som en indirekt indikator. Tänk dock på att dessa annonser kan ta flera månader innan de löper ut.
I slutet av varje utställning görs en anteckning som kort beskriver alla problem som uppstått under förberedelserna, hur de löstes och vilka lärdomar som bör dras i framtiden. Genom att sammanfatta resultaten av en viss utställning kan du snabbt fixa alla "+" och "-", förstå dina svaga punkter, snabbt anpassa dig till nya förhållanden.
Det är nödvändigt att bekanta företagets anställda med de första resultaten av deltagande i en mässa eller utställning. Det är särskilt lämpligt att informera om:
· Antalet personer som har besökt mässan eller utställningen och förändringar i jämförelse med tidigare år;
· Acceptabel placering av montern;
· Giltigheten av arkitektoniska lösningar för montern;
· Rätt val av utställningsföremål;
· Rimligheten av kostnaden för medel för förberedelser och deltagande i en mässa eller utställning;
· Utförd marknadsundersökning;
· Kontakter med besökare på mässan eller utställningen;
· Arbeta med media;
· Rapporter i massmedia om företagets deltagande i arbetet med en mässa eller utställning;
· Mottagna beställningar.
Denna information visar hur framgångsrikt eller misslyckat företagets deltagande i mässan eller utställningen var. Men för att få en mer fullständig bild av effektiviteten av deltagande i arbetet med detta evenemang är det nödvändigt att utföra jämförande analys mål för deltagande i utställningen och uppnådda resultat.
I det här fallet är det nödvändigt att analysera graden av uppnående av vart och ett av målen och alla mål. Detta gör att du kan identifiera vad positivt som gjordes under mässan eller utställningen och vad mer som behöver göras för att åtgärda de identifierade bristerna och lyckas i efterföljande händelser.
Framgången för olika företags deltagande i utställningar säkerställs tack vare:
· Rätt val av önskad mässa eller utställning;
· Framgångsrik urval av utställningar;
· Organisation på lämplig nivå av förberedelser för deltagande i det valda evenemanget;
· Rimligt urval av personal;
· Organisation på rätt nivå för presentationen av företaget och dess utställningar;
· Säkerställa effektiv kommunikationspolicy för att uppmärksamma ett företags deltagande i en mässa eller utställning;
· Genomföra analysen på rätt nivå av resultaten av företagets deltagande i arbetet med denna mässa eller utställning och utvecklingen på denna grund av rekommendationer för att säkerställa mer effektiva mäss- och utställningsaktiviteter.
Ovanstående faktorer beaktas inte fullt ut av företag i deras mäss- och utställningsaktiviteter, så deras deltagande i dessa evenemang är inte alltid framgångsrikt. Det bör noteras att graden av påverkan av var och en av de listade faktorerna på effektiviteten av ett företags deltagande i mässor eller utställningar är olika.
4. FRAMGÅNGSRIKT DELTAGANDE I EN UTLÄNDSK UTSTÄLLNING
Deltagande i utländska utställningar är oumbärligt del av internationella marknadsföringsverktyg för alla företag. Sådana utställningar tjänar till att uppnå en mängd olika affärsmål.
Knappast något annat marknadsföringsverktyg har den inneboende förmågan att presentera ett företag och dess produkter i sin helhet, samtidigt som det ger möjlighet till personlig kontakt med kunder. Personliga förtroenderelationer mellan affärspartners blir idag den viktigaste faktorn för beslutsfattande, närhet till köparen som strategisk faktor framgång - en nyckelposition i både internationell och inhemsk konkurrens. Utländska utställningar kan också ge många av de nödvändiga utgångspunkterna för genomförandet av näringspolitiken. För att delta i internationella utställningar med maximal effekt är det nödvändigt att följa ganska självklara tekniker och regler.
Det unika med deltagande i en utländsk utställning som en del av företagets marknadsföringspolicy är att det låter dig spela ditt spel på någon annans territorium. Du tar med din utställning, men du letar inte efter kunden på platserna för hans "distribution" - dina potentiella kunder kommer själva till utställningen och besöker din monter, även om det inte är lätt att övertala dem att bli dina kunder. Men detta är just konsten att framgångsrikt delta i en utställning.
På utställningen, som ingen annanstans, kan du "testa" ny idé eller nya produkter. Ett prov som ännu inte har lanserats i produktion kommer, enligt det intresse det väcker, ge dig en uppfattning om dess marknadspotential. Detta kräver inte att man anställer ett team av specialister för att förutsäga dess köpkraft.
Utställningens framgång för dess deltagare har ingenting att göra med antalet besökare på utställningen: denna indikator kännetecknar snarare arrangörernas framgång.
Ungefär 50% av framgången beror på korrekt förberedelse för utställningen, och 25% - på den kompetenta studien efter utställningen av de möjligheter som dök upp under evenemanget.
Många utställare klagar på att avkastningen på evenemanget inte ens kompenserar för kostnaderna för att hålla det. Praxis visar att detta till stor del beror på underskattningen av många faktorer och missuppfattningar som matar deltagarna i det preliminära skedet.
Utställningar är inte ett marknadsföringsverktyg, utan dess mest komplexa form. En välutbildad utställare bör ha hela arsenalen nödvändiga verktyg: E-postlistor, mediemarknadsföring, handelsreklam, PR och många andra. Ju mer komplett denna arsenal, desto högre potential för rekyl.
De största kostnaderna i budgeten spenderas vanligtvis på utställningsutrustning, även om alla förväntar sig störst avkastning från utställningsreklam och andra marknadsföringsverktyg. .
Framgång beror inte alltid på storleken och storleken på exponeringen. Ibland har besökaren inte andan att gå runt i superjättens enorma monter, men han besöker gärna två eller tre små montrar.
Många utställningar hålls över hela världen varje år , och det är väldigt svårt att bestämma sig för vilken man ska delta i. Vissa branscher behöver helt enkelt delta i ett antal utställningar. Det är mycket svårt att bilda sig en uppfattning om en utställning utan att ha besökt den, och därför är det nödvändigt att använda varje tillfälle att besöka olika utställningar, både i ditt eget land och utomlands.
Det är tillrådligt att känna till utställningens faktiska omfattning, antalet deltagare och typen av besökare. Det är nödvändigt att jämföra denna utställning med andra, liknande i ämne och riktning, som hålls i ditt land och utomlands. När du bestämmer dig för deltagande i en utställning behöver du rådgöra med försäljningsavdelningen, som kan ha sina egna överväganden.
När de väljer en utställning gör många företag samma misstag - beslutet att delta i den tas bara för att det kommer att finnas andra. Framtidstänkande företag gör alltid noggrann forskning först , innan du lägger tid och pengar på att delta i en viss utställning. De lägger fram ett antal kriterier för framgången för en utställning i ljuset av det allmänna företagets planer, som också används för att utvärdera redan hållna utställningar . Tider och trender förändras. Utställningen, som väckte lycka till företaget för fem år sedan, kan den här gången visa sig vara misslyckad och föga lovande.
I detta skede kommer studien av material som tillhandahålls av företaget som organiserar utländska utställningar (sektioner av utställningen, sammansättning av deltagare, föreslagna evenemang etc.) att hjälpa. Utställningsfirman kommer att kunna föreslå det förväntade antalet och profilen för den förväntade publiken, samt svara på eventuella ytterligare frågor. Studera tidpunkten för evenemanget (det bör inte sammanfalla med en helgdag eller större händelse) och andra liknande positioner.
Kostnaden för utställningen uppskattas vanligtvis i dollar eller euro per kvadratmeter. Detta inkluderar kostnaden för monterutrustning, kostnaden för hyra, försäkringar, transporter och löner för monterare. Kostnaden för att bygga en monter kan fluktuera inom betydande gränser, även om prestigefyllda utställningar vanligtvis kräver bättre design, och rena handelsutställningar kan vara enklare eller placeras i montrar eller på montrar som erbjuds av utställningsarrangörerna. Vanligtvis bygger entreprenören en monter så att den ska tjäna till slutet av utställningen och sedan demonterar den och tar allt som fortfarande kan användas (detta gäller inte modeller, fotografier, diabilder etc. som kan användas och vidare). Det här är det i särklass enklaste sättet att bygga montrar, men icke-professionella vänder sig ofta mot det. Den vanligaste idén är att skapa ett stativ som kan användas upprepade gånger. Det skulle vara vettigt om alla montrar hade samma form och storlek.
Idag, i utställningsbranschen, används speciella utställningselement och strukturer, producerade av många företag och gör det möjligt att snabbt och tillförlitligt montera montrar av alla konfigurationer och syften. Utställningselement och strukturer (inklusive elektrisk utrustning, podier, montrar etc.) är lätta att demontera och montera, transportera och återanvända.
Det finns speciella företag, inklusive många mässcenter, som äger den nödvändiga utställningsutrustningen för att de ska kunna montera skräddarsydda montrar enligt projekt som utvecklats av utställningsarrangörerna eller utställarna.
Efter att ha fattat ett beslut bör du tänka på exponeringens form. Som regel är utställningar framgångsrika, där det ställs ut tredimensionella utställningar som kan ses från alla håll. Fotografier, diagram, illustrationer och textmaterial kan effektivt användas för att stödja en tredimensionell huvudutställning, men i sig har de inte den nödvändiga attraktionen.
Idag, tillsammans med välkända tekniska medel - tecknade serier, ljudinspelningar, telefoner där du kan lyssna på förklaringar på flera språk - används videoutrustning och virtuell verklighet i stor utsträckning för att visa den verkliga förmågan hos teknik, varor och tjänster. , teknologier och know-how som produceras eller erbjuds av utställaren. Mer och mer börjar användningen av World Wide Web på utställningar. Dessutom tillåter moderna utställningsstrukturer, på begäran av utställaren, att ge montern den nödvändiga attraktionskraften och "individualiteten". Kompetent användning av den befintliga utställningsutrustningen gör det möjligt att ge varje monter på utställningen speciella individuella egenskaper och samtidigt skapa en enda utställningsarkitektonisk ensemble utan krusiduller.
Det är nödvändigt att endast beställa utställningstjänster från en specialiserad eller från ett reklamföretag som har en utställningsavdelning. Samarbete med ett utställningsföretag ger fördelar som kostnadsbesparingar med mer hög kvalitet, utförande av hela utbudet av utställningstjänster i tid.
Därför, när man implementerar utställningsbudgeten, är det logiskt att närma sig valet av ett utställningsföretag, som först och främst behärskar dess huvudkomponenter: kostnaden för att hyra utställningsutrymme och bygga en monter. Och om ett företag tillhandahåller en helcykeltjänst - tillhandahåller utställningsutrymme, bygger en monter, bokar hotell, tar emot monterskötare, utfärdar visum, organiserar presentationer, gör trycksaker och souvenirer, så är detta en ytterligare fördel.
Beslutet om utarbetande av reklammaterial och om det ska distribueras gratis till alla besökare eller endast till ett fåtal utvalda beror på typen av utställning. Ofta publiceras en liten broschyr för gratis distribution och en mer detaljerad broschyr för en speciell. Det rekommenderas att förbereda reklammaterial för varje specifik utställning. Allt reklammaterial ska innehålla utställningens logotyp. Om utställningen hålls utomlands är det mycket viktigt att ange publiceringsland på trycksaken, och i vissa länder måste man betala skatt på import av litteratur, även om man kan bevisa att den kommer att distribueras gratis . Språkproblem kan också uppstå. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att översättningar till främmande språk är korrekta.
Utställningsarrangörer brukar bjuda in pressrepresentanter på invigningsdagen eller dagen innan och därför är det oerhört viktigt att vara redo att ta emot korrespondenter i sin monter. Det är också lämpligt att hålla en separat presskonferens några dagar innan öppningen, där du kan ge information om din utställning. Ibland presenteras en utställning förberedd för en prestigefylld utländsk utställning innan den skickas utomlands till lokalpressen.
De flesta utställningar har ett presscenter där utställare kan distribuera pressmeddelanden och reklammaterial. I det här fallet bör du ständigt övervaka tillgången på material och, om nödvändigt, fylla på dem.
Utställningen bör ledas av en person med en pålitlig ställföreträdare. Detta kan vara arrangören av utställningen, eftersom han är bekant med alla detaljer.
SLUTSATS
Varje år ökar antalet utställningar i vårt land, därför börjar deras kvalitet att förbättras. På varje utställning försöker arrangörerna locka besökare, vilket leder till en hälsosam tävlingsstämning. Som ett resultat ökar den allmänna nivån på organisation och genomförande av sådana evenemang.
Genom att analysera utställnings- och mässverksamhetsbranschen kom jag till slutsatsen att i vårt land är organisationen och anordnandet av utställningar inte på högsta nivå, utan utvecklas i en enorm takt. Utställningsverksamheten utvecklas väl i de branscher som har en ledande roll på marknaderna i landet och utomlands, som t.ex. Datorteknologier, bilar, etc.
Utställningar är ett av huvudelementen i marknadskommunikationssystemet, eftersom tack vare dem finns det inte bara en bekantskap med nya varor och tjänster, utan också ett erfarenhetsutbyte, en kompetent prissättning för produkter, en försäljnings- och reklampolicy.
Med internets intåg har kommunikationen mellan mässarrangörer, utställare och potentiella besökare blivit enkel och tillgänglig, eftersom på utställningsföretagens hemsidor kan du hitta detaljerad information om den kommande utställningen, antalet deltagare och vid behov ställa en intressefråga om detta ämne.
Det mest effektiva sättet att marknadsföra en produkt och nå framgång för ett företag är en skicklig kombination av utställnings- och reklamaktiviteter. Därför är marknadsavdelningen en viktig länk i företaget, utan vilken det är svårt att föreställa sig företagets fullfjädrade arbete under 2000-talet.
Utställnings- och mässaktiviteter är ett instrument för makroekonomisk politik och investeringspolitik. Idag ger utställningar och mässor marknadsrörlighet, skapar det nödvändiga informationsfältet, bildar betydande finansiella flöden och även ta med ytterligare inkomst till budgetar på alla nivåer. Utställningar är en länk mellan inhemska och internationella marknader och hjälper till att locka utländska investeringar för genomförandet av investeringsprojekt för ryska organisationer.
I det nuvarande skedet av ekonomiska omvandlingar i Ryska federationen har utställnings- och mässaktiviteter blivit ett betydande segment av marknaden. En utställningsindustri har skapats i landet, nära förbunden med ett antal industrier, med egen infrastruktur, material och teknisk bas samt specialiserad personal.
Utställnings- och mässaktiviteter har betydande potential, vilket kommer att öka mångfaldigt när det gäller samordning och stöd från staten.
I detta avseende kan utvecklingen av denna verksamhetssfär i Ryssland bli en viktig del av strukturell omstrukturering och teknisk modernisering landets nationella ekonomi.
BIBLIOGRAFI
4. Vashchekin NP, Paramonova TN, Samarina SM. Marknadsföring. 2:a upplagan, 2003
5. Tidskrift "Utställningsverksamhet" nr 3, 2000
6. Kotler F. Marknadsföring. Förvaltning. 11:e upplagan, 2005
7. Malikova L.V. Biblioteksbokmässor. - M .: Konst, 2002
8. Moiseeva N.K. Internationell marknadsföring, Moskva, 1998
9. Nazarenko L.F. Utställning som marknadsföringsverktyg. - M., 1997
10. Nozdreva RB Internationell marknadsföring, 2005
11. Pertsovsky N.I. Internationell marknadsföring, Moskva, 2001
12. Utställningars och mässors roll i marknadsföringen av varor // Praktisk marknadsföring. - 2001
14. Stryzhko A. "Hur man når framgång på utställningen", 2000
15. Sementsova T. Modern teknik för utställningsmarknadsföring // Ekonomiska frågor. - 2001
