Përshkrimi tipik i punës së nënkryetarit të organizatës. Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të ndërmarrjes. Procedura e emërimit dhe shkarkimit nga detyra
Përshkrimi i punës zëvendësdrejtori rregullon marrëdhëniet e punës. Dokumenti përshkruan procedurën e emërimit dhe shkarkimit, vartësinë e punonjësve, kërkesat e kualifikimit, njohuritë e nevojshme dhe aftësitë, një listë dokumentesh nga të cilat ai duhet të udhëhiqet gjatë veprimtarisë së tij, detyrave funksionale, të drejtave, si dhe përgjegjësisë së tij.
Shembull i një përshkrimi tipik të punës për një zëvendësdrejtor
І. Dispozitat e përgjithshme
1. Zëvendësdrejtori i përket kategorisë së “drejtuesve”.
2. Zëvendësdrejtori raporton drejtpërdrejt te drejtori.
3. Zëvendësdrejtori punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit.
4. Një person që ka arsimin e lartë dhe të paktën pesë vjet përvojë në pozicione menaxheriale në organizatën përkatëse të industrisë.
5. Në mungesë të zëvendësdrejtorit të të drejtave të tij. përgjegjësitë funksionale, përgjegjësia i kalon një zyrtari tjetër, i cili raportohet në urdhrin për ndërmarrjen.
6. Në veprimtarinë e tij, zëvendësdrejtori udhëhiqet nga:
- dokumentet rregullatore që lidhen me aktivitetet e tij;
- rregulloret e brendshme të punës;
- urdhrat dhe urdhrat e drejtorit;
- Statuti i ndërmarrjes;
- këtë përshkrim të punës.
7. Zëvendësdrejtori duhet të dijë:
- normative aktet juridike përcaktimin e aktiviteteve prodhuese, ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
- pajisjet e përdorura, kapaciteti prodhues dhe burimet njerëzore;
- bazat e teknologjisë për prodhimin e produkteve të prodhuara nga organizata;
- legjislacioni tatimor, civil, i punës, ekonomik;
- procedura për hartimin dhe miratimin e planeve prodhuese, ekonomike dhe financiare aktivitet ekonomik organizatat;
- metodat e tregut të menaxhimit të biznesit dhe ndërmarrjes;
- procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave;
- oferta dhe kërkesa e segmentit të tregut në të cilin operon organizata;
- organizimi i punës dhe prodhimit;
- normat e mirësjelljes dhe komunikimit të biznesit;
- rregulloret e brendshme të punës, Siguri nga zjarri.
II. Përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit
Zëvendësdrejtori kryen këto detyra funksionale:
1. Krijon punë dhe ndërveprim efektiv njësitë strukturore organizatat, monitoron aktivitetet e tyre.
2. Zhvillon dhe koordinon së bashku me drejtorin e ndërmarrjes planet:
- zhvillimi i prodhimit;
- financimi i njësive organizative.
3. Kontrollon afatin e dorëzimit te drejtori i raportimit të përcaktuar.
4. Delegon dhe ua beson zgjidhjen e çështjeve të caktuara zyrtarëve të tjerë - shefave të departamenteve të organizatës.
5. Miraton tavolina e personelit.
6. Vendos paga zyrtare, shtesa.
7. Mbikëqyr organizimin e punës për stimulimin e stafit.
8. Merr masa për zgjidhjen e çështjeve që lidhen me veprimtaritë financiare, ekonomike dhe prodhuese.
9. Ndihmon në realizimin e detyrave që lidhen me punën organizative dhe ekzekutive aktuale të organizatës.
10. Siguron zbatimin e plotë të detyrimeve të shoqërisë ndaj furnitorëve, klientëve, kreditorëve, si dhe të kontratave ekonomike, të punës.
11. Merr masa për përmirësimin e planifikimit të ecurisë ekonomike të organizatës, për krijimin dhe përmirësimin e standardeve të kostove të punës, të përdorimit të kapaciteteve prodhuese, të shpenzimeve të inventarit.
12. Mbikëqyr mbajtjen e evidencës për shpenzimet dhe pranimin e mjeteve, përdorimin e zërave të inventarit.
13. Zbaton masa për të mbajtur një qëndrim kursimtar ndaj burimeve materiale, punës dhe financiare.
14. Monitoron respektimin e disiplinës financiare.
ІІІ. Të drejtat
Zëvendësdrejtori ka të drejtë:
1. Nënshkruani dokumentet e përcaktuara.
2. Veproni me prokurë në emër të organizatës.
3. Të përfaqësojë, me prokurë dhe me urdhër të drejtorit, interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me palët, organet qeveritare dhe strukturat e tjera drejtuese.
4. Kërkojnë nga nënndarjet e ndërmarrjes që të dorëzojnë materialet e nevojshme për përmbushjen e tyre detyrat e punës.
5. Kontrolloni aktivitetet e divizioneve të organizatës për sa i përket ekonomisë dhe prodhimit, jepni udhëzimet e duhura që synojnë rritjen e efikasitetit.
6. Dërgojini drejtorit propozime për të shpërblyer punonjësit e departamenteve për tregues të performancës së lartë dhe për të rikuperuar për shkelje kërkesat e vendosura për sa i përket organizimit dhe ekonomisë së prodhimit.
7. Zgjat propozimet e racionalizimit në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes.
IV. Një përgjegjësi
Zëvendësdrejtori është përgjegjës për:
1. Dhënia e informacioneve të pasakta për menaxhmentin, punonjësit e organizatës ose persona të tjerë.
2. Shkaktimi i dëmit material për një ndërmarrje, kontraktorë, punonjës, shtetit.
3. Shkelje e dispozitave të vendimeve, vendimeve të menaxhmentit të organizatës.
4. Zbulimi i sekreteve tregtare, informacioni konfidencial.
5. Përmbushja e detyrave të tyre zyrtare në kundërshtim me normat dhe rregullat e vendosura në organizatë.
6. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre.
7. Shkelje e disiplinës së punës, sigurisë, mbrojtjes nga zjarri, rregulloreve të brendshme të punës.
8. Kryerja e takimeve, negociatave të paautorizuara lidhur me aktivitetet e ndërmarrjes.
Detyrat e zëvendësdrejtorit në përshkrimin e punës dhe përmbajtja e seksioneve të tjera mund të ndryshojnë në varësi të specializimit.
Për shembull, zëvendësdrejtor për çështje të përgjithshmeështë përgjegjës për organizimin e punës për sigurimin e shërbimeve ekonomike të ndërmarrjes. Ai merr pjesë në lidhjen e kontratave të biznesit dhe monitoron zbatimin e tyre. Siguron krijimin e kushteve të sigurta dhe të rehatshme të punës për vartësit, respektimin e stafit me rregullat e sigurisë nga zjarri, standardet sanitare industriale.
Detyra kryesore e Zëvendës Drejtorit për Prodhim është lëshimi në kohë i produkteve me cilësi të lartë. Ai promovon zbatimin e sistemeve më të fundit të planifikimit dhe prodhimit.
Për procesin edukativo-arsimor ngarkohet zëvendësdrejtori për punë arsimore. Organizon punë edukative jashtëshkollore dhe jashtëshkollore me nxënësit.
Zëvendësdrejtor për punë edukative siguron zbatimin e kurrikulave dhe programeve, monitoron punën e personelit mësimor.
(emri i institucionit, organizatës)
MIRATUAR
(Emri, nënshkrimi)
"___" ______________ 200_
UDHËZIME ZYRTARE TË ZËVENDËS DREJTORIT
Unë. Dispozitat e përgjithshme
1. Zëvendësdrejtori i përket kategorisë së drejtuesve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të shoqërisë.
2. Në detyrën e zëvendësdrejtorit të një ndërmarrjeje emërohet një person me arsim të lartë profesional (teknik ose inxhinierik dhe ekonomik) dhe përvojë pune në pozicione drejtuese në profilin përkatës të ndërmarrjes së industrisë për të paktën 5 vjet.
3. Zëvendësdrejtori raporton drejtpërdrejt te drejtori.
4. Në veprimtarinë e tij, zëvendësdrejtori udhëhiqet nga:
- dokumente rregullatore për punën e kryer;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e brendshme të punës;
- urdhrat dhe urdhrat e drejtorit;
- ky përshkrim i punës.
5. Zëvendësdrejtori duhet të dijë:
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore që rregullojnë prodhimin dhe veprimtaritë ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të kompanisë, dekretet e qeverisjes federale, rajonale dhe vendore dhe organeve drejtuese që përcaktojnë fushat prioritare të zhvillimit të ekonomisë dhe industrisë përkatëse;
- materialet metodologjike dhe rregullatore të organeve të tjera në lidhje me aktivitetet e firmës;
- profilin, specializimin dhe veçoritë e strukturës së kompanisë;
- perspektivat teknike, ekonomike dhe zhvillim social industritë dhe firmat;
- kapaciteti prodhues dhe burimet njerëzore të kompanisë;
- teknologjia e prodhimit të produkteve të kompanisë;
- legjislacioni tatimor dhe mjedisor;
- procedura për hartimin dhe miratimin e planeve të biznesit për prodhimin dhe veprimtaritë ekonomike, financiare dhe ekonomike të shoqërisë;
- metodat e tregut të biznesit dhe menaxhimit të kompanisë;
- një sistem treguesish ekonomikë që lejojnë një ndërmarrje të përcaktojë pozicionin e saj në treg dhe të zhvillojë programe për hyrjen në tregje të reja të shitjeve;
- procedurën për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave afariste dhe financiare;
- kushtet e tregut;
- arritjet shkencore dhe teknike dhe përvojën e avancuar në industrinë përkatëse;
- menaxhimin e ekonomisë dhe financave të shoqërisë;
- organizimi i prodhimit dhe i punës;
- procedurën për zhvillimin dhe lidhjen e marrëveshjeve tarifore sektoriale, marrëveshjeve kolektive dhe rregullimit të marrëdhënieve shoqërore dhe të punës;
- legjislacioni i punës;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
- rregulloret komunikimi i biznesit;
- rregullat dhe qasjet për të punuar me klientët;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat dhe rregulloret e sigurisë nga zjarri.
6. Në mungesë të zëvendësdrejtorit, detyrat e tij kryhen në rend i vendosur një zëvendësdrejtor tjetër, i cili përgjigjet plotësisht për kryerjen e duhur të detyrave të caktuara.
II. Përgjegjësitë e punës
1. E drejta për të nënshkruar një sërë dokumentesh.
2. Organizon punën dhe ndërveprimin efektiv të të gjitha divizioneve strukturore, punishteve dhe njësive prodhuese, rrit rentabilitetin e shoqërisë.
3. Zhvilloni dhe bini dakord me drejtorin e planeve të kompanisë:
- zhvillimi i prodhimit për një vit;
- buxhetimi i kompanisë (për një tremujor, një vit).
4. Zgjidh çështje që lidhen me veprimtaritë financiare e ekonomike dhe prodhuese e ekonomike të shoqërisë.
5. Udhëzon zyrtarët e tjerë për drejtimin e fushave të caktuara të veprimtarisë - drejtues të njësive prodhuese dhe të degëve të ndërmarrjeve, si dhe të njësive funksionale dhe prodhuese.
6. Mbikëqyr punën e të gjitha divizioneve strukturore të shoqërisë.
7. Organizon punën organizative dhe ekzekutive aktuale të të gjithë shoqërisë.
8. Siguron që firma të përmbushë të gjitha detyrimet ndaj furnitorëve, klientëve dhe kreditorëve, përfshirë institucionet bankare, si dhe kontratat ekonomike dhe të punës.
9. Miraton tabelën e personelit të shoqërisë, cakton pagat dhe shtesat zyrtare në baza tremujore ose sipas nevojës.
10. Mbikëqyr organizimin e punës në shoqëri për stimulimin e personelit.
11. Siguron respektim rigoroz të regjimit të kursimit të materialit, punës dhe burimet financiare.
12. Kryen punë për përmirësimin e planifikimit të performancës ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes, për krijimin dhe përmirësimin e standardeve për kostot e punës, shpenzimin e inventarit dhe përdorimin e kapaciteteve prodhuese.
13. Kryen kontroll mbi procedurën e kontabilitetit për marrjen dhe shpenzimin e fondeve, përdorimin e pasurive materiale.
14. Siguron kontroll mbi rrjedhën e respektimit të disiplinës financiare.
15. Kontrollon afatin e raportimit të rezultateve të raportimit ekonomik për rezultatet e aktiviteteve ekonomike në mënyrën dhe afatin e përcaktuar për shqyrtim nga drejtori.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Zëvendësdrejtori ka të drejtë:
1. veprojnë në emër të shoqërisë me prokurë.
2. të përfaqësojë interesat e firmës në marrëdhëniet me qytetarët, personat juridikë, autoritetet publike dhe drejtuesit me prokurë dhe me urdhër të drejtorit.
3. të kontrollojë veprimtarinë e të gjitha divizioneve të ndërmarrjes në fushën e ekonomisë dhe organizimit të prodhimit, t'u japë atyre udhëzimet e duhura që synojnë rritjen e efikasitetit të saj.
4. të kërkojë nga nënndarjet e ndërmarrjes që të dorëzojnë materialet e nevojshme për kryerjen e detyrave të përcaktuara me këtë rregullore.
5. t'i paraqesë drejtorit të ndërmarrjes propozime për nxitjen e punonjësve të të gjitha divizioneve për të lartë treguesit ekonomikë punë dhe ndjekje penale për shkelje të kërkesave të përcaktuara në fushën e ekonomisë dhe organizimit të prodhimit.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Një përgjegjësi
Zëvendësdrejtori është përgjegjës për:
1. Mospërmbushja (përmbushja e pahijshme) e detyrave të tyre të përcaktuara në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës.
2. veprat e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin aktual administrativ, penal dhe civil.
3. Shkaktimi i dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar me legjislacionin aktual të punës, penale dhe civile.
4. zbulimi i informacionit komercial.
5. Kryerja pa lejen e drejtorit të intervistave, takimeve, negociatave në lidhje me aktivitetet e shoqërisë.
6. Shkelje e kërkesave të disiplinës në përputhje me normat e legjislacionit aktual të punës, për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës në shoqëri.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
PAKONI:
Mbikëqyrësi
njësia strukturore: _____ (nënshkrimi) _______________ (emri i plotë) “____” ____________ ____
Shefi Departamenti Ligjor: _____ (nënshkrimi) _____________ (emri i plotë) “____” ____________ ____
Kam lexuar udhëzimet: ________ (nënshkrimi) _______________ (emri i plotë) “____” ____________ ____
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme i përket kategorisë
menaxherët, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të _______
_____________________________________.
(emri i pozicionit të menaxherit)
1.2. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme raporton drejtpërdrejt
____________________________________.
(emri i pozicionit të menaxherit)
1.3. Për postin e Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme,
ka një person që ka një më të lartë arsimin profesional dhe përvojë pune për
pozicione drejtuese për të paktën ___ vjet.
1.4. Zëvendësdrejtori për punë të përgjithshme duhet të dijë rregulloren
udhëzime, urdhra, urdhra, të tjera qeverisëse dhe rregulloret
autoritetet më të larta në lidhje me shërbimet administrative dhe ekonomike
nija; struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj; mjetet e komunikimit, ju -
teknikat numerike dhe organizative; procedura dhe kushtet e hartimit nga-
barazi; mjetet e mekanizimit të punës së dorës; procedura për blerjen e pajisjeve
duksion, mobilje, inventar, shkrimi dhe dekorim
pagesat për shërbime; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe
menaxhimi; legjislacioni i punës; rregullat e brendshme të punës
porosisë; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
1.5. Në punën e tij, Zëvendësdrejtori për Çështje të Përgjithshme të Menaxhimit
mbahet nga:
- aktet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë prodhimin
veprimtaria ujore-ekonomike e ndërmarrjes;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e punës;
- urdhra, urdhra dhe udhëzime të tjera të kreut të njësisë
pranimi;
- ky përshkrim i punës.
1.6. Gjatë mungesës së Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme
Detyrat e tij kryhen nga i emëruari, në përputhje me procedurën e përcaktuar, zëvendësuesi i tij
personi i cili është plotësisht përgjegjës për kryerjen e duhur të këtyre detyrimeve
dinjitet.
2. Funksionet
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për sa vijon
funksione:
2.1. Pjesëmarrja në lidhjen e kontratave të biznesit të ndërmarrjes dhe
kontroll mbi ekzekutimin e tyre në kohë dhe të saktë.
2.2. Marrja e masave për zgjerimin e lidhjeve ekonomike të ndërmarrjes.
2.3. Kontroll mbi sigurinë e pasurisë së ndërmarrjes.
2.4. Sigurimi i kushteve të shëndetshme dhe të sigurta të punës për vartësit
interpretuesit, kontrollin mbi përputhjen e tyre me kërkesat e legjislacionit
dhe aktet rregullatore ligjore për mbrojtjen e punës.
3. Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i ngarkohen, Zëvendësdrejtori për
çështjet e përgjithshme është i detyruar:
3.1. Organizoni punën dhe ndërveprimin efektiv të atyre që janë besuar
atij divizionet strukturore, punëtoritë dhe njësitë e prodhimit, drejtimet
për të nxitur aktivitetet e tyre për zhvillimin dhe përmirësimin e prodhimit, rritjen
përmirësimin e efikasitetit të ndërmarrjes, cilësisë dhe konkurrencës
produkte të prodhuara.
3.2. Organizimi i aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike në
përdorim të gjerë teknologjinë më të fundit dhe teknologjia, progresive
format e menaxhimit dhe organizimit të punës, përdorimi racional
rezervat e prodhimit dhe shfrytëzimi ekonomik i të gjitha llojeve të burimeve.
3.3. Zgjidhja e çështjeve që lidhen me prodhimin dhe aktivitetet ekonomike
performancën e ndërmarrjes.
3.4. Sigurimi i respektimit të sundimit të ligjit në zbatimin e ekonomisë
por lidhjet ekonomike të ndërmarrjes.
3.5. _____________________________________________________________.
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:
4.1. Të përfaqësojë interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me të tjerët
organizatat dhe autoritetet publike.
4.2. Për t'u njohur me projektet e vendimeve të menaxhmentit të ndërmarrjes, në lidhje me
në aktivitetet e tij.
4.3. Paraqisni sugjerime për përmirësim tek menaxhmenti
aktivitetet e ndërmarrjes.
4.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre
tion, lëshojnë urdhra për ndërmarrjen, të nënshkruara prej tij, brenda
kompetencën e tyre.
4.5. Kryen korrespondencë me organizatat për çështjet e përfshira në të
kompetenca.
4.6. Ndërveproni me drejtuesit e shërbimeve strukturore
ndërmarrjet, marrin informacione dhe dokumente të nevojshme për të kryer
përgjegjësitë e tyre të punës.
4.7. Kontrolloni aktivitetet e nën-strukturave vartëse
divizionet e ndërmarrjes.
4.8. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në
përmbushjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Përgjegjësia
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:
5.1 për mosperformancë ( performancë jo e duhur) zyrtarët e tyre
detyrat e përcaktuara nga ky përshkrim i punës, brenda
i dobët i përcaktuar nga legjislacioni i punës Federata Ruse;
5.2 për ata që janë kryer gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre
kundërvajtje - brenda kufijve të përcaktuar nga administrata aktuale,
legjislacioni penal dhe civil i Federatës Ruse;
5.3 për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar
legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse;
Cilat janë kërkesat për një zëvendësdrejtor? Çfarë përgjegjësish ka ky specialist? Këto dhe shumë pyetje të tjera do të marrin përgjigje në artikull.
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme, sipas përshkrimit të punës, ka disa synime kryesore profesionale:
- Kjo përfshin sigurimin e informacionit dhe sigurisë ekonomike të organizatës. Specialisti i përfaqësuar duhet të kontribuojë në zhvillimin e vazhdueshëm të kompanisë, si dhe të formojë rezerva të personelit.
- Punonjësi është i detyruar të angazhohet me kompetencë dhe efikasitet në përzgjedhjen dhe trajnimin e personelit. Caktimi i punëtorëve në misione specifike është gjithashtu në kompetencë të specialistit. Mos harroni për qëllimin kryesor të zëvendësdrejtorit: të sigurojë rehati dhe kushte moderne punës.
- Së fundi, Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të ruajë standardet dhe normat e vendosura gjatë gjithë kohës. Nëse është e nevojshme, duhet të krijohen standarde.
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme: përshkrimi i punës
Shembulli # 1
Ky udhëzim është vetëm tregues. Mund të përdoret si bazë për zhvillimin e udhëzimeve të përshtatshme për një punonjës, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës.
Emri i organizatës APROVED
Titulli i ZYRËS
UDHËZIMET e drejtuesit të organizatës
N ___________ Nënshkrimi Shpjegim
Vendi i Përpilimit Data
ZËVENDËS DREJTOR
PËR PYETJE TË PËRGJITHSHME
- DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
- Zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme (në tekstin e mëtejmë - zëvendësdrejtori) i përket kategorisë së menaxherëve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.
- Për postin e zv. Drejtor emërohet nga një person që ka arsim të lartë profesional në specialitetin “Ekonomi dhe Menaxhment” dhe përvojë pune në drejtim të veprimtarisë profesionale, përfshirë në pozicione drejtuese, të paktën 5 vjet.
- Në veprimtarinë e tij zv. drejtori udhëhiqet nga:
- dokumentet legjislative dhe rregullatore që rregullojnë prodhimin dhe aktivitetet ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
— materialet mësimore në lidhje me aktivitetet e organizatës;
- statutin e organizatës;
- urdhra, urdhra të drejtuesit të organizatës;
- zv drejtori duhet të dijë:
- aktet ligjore rregullatore që përcaktojnë drejtimet e zhvillimit të industrisë përkatëse;
- materiale të tjera udhëzuese dhe normative të organeve më të larta dhe të tjera në lidhje me veprimtarinë e organizatës;
- profili, specializimi, veçoritë e strukturës së organizatës;
- perspektivat për teknike dhe zhvillimi ekonomik industritë dhe organizatat;
- kapaciteti prodhues i organizatës;
- bazat e teknologjisë së prodhimit të produkteve të organizatës;
- procedurën për zhvillimin dhe miratimin e planeve për veprimtaritë ekonomike dhe financiare të organizatës;
- metodat e biznesit dhe menaxhimit të organizatës;
- procedura për mbajtjen e evidencës dhe hartimin e raporteve për aktivitetet ekonomike dhe financiare të organizatës;
- organizimi punë financiare në organizimin, logjistikën, shërbimet e transportit dhe shitjet e produkteve;
- organizimi i operacioneve të ngarkim-shkarkimit;
- procedura për zhvillimin e standardeve kapital qarkullues, normat e konsumit dhe stoqet e inventarit;
- procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave të biznesit;
- ekonomia, organizimi i prodhimit, puna dhe menaxhimi;
- bazat e legjislacionit të punës;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri.
- Gjatë mungesës së zv. drejtori i organizatës, detyrat e tij i kryen në mënyrën e përcaktuar zëvendësi i caktuar, i cili mban përgjegjësi të plotë për ekzekutimin e tyre.
- PËRGJEGJËSITË ZYRTARE
- Për të kryer funksionet që i ngarkohen, zv. drejtori i organizatës është i detyruar:
6.1. Ndërveproni në emër të drejtorit me autoritetet shtetërore, autoritetet vendore, personat juridikë të të gjitha formave organizative dhe ligjore dhe individët për çështje të ndryshme në kompetencën e tyre.
6.2. Me prokurë vepron në emër të organizatës, kryen veprime juridike, përfaqëson atë në të gjitha organizatat dhe institucionet.
6.3. Në mungesë të drejtorit firmos dokumentet financiare, dokumentet administrative.
6.4. Merrni pjesë në zhvillimin e rregulloreve lokale që rregullojnë marrëdhëniet sociale dhe të punës në organizatë.
6.5. Organizoni sjelljen, si dhe mbështetjen metodologjike, informative dhe organizative për certifikimin e punonjësve.
6.6. Organizoni punën për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e organizatës.
6.7. Merrni pjesë në inventarizimin vjetor të pasurive dhe vlerave materiale.
6.8. Monitoroni zbatimin e urdhrave dhe urdhrave të drejtorit.
6.9. Organizoni hartimin dhe ruajtjen e duhur të materialeve arkivore.
6.10. Përgatitni informacion dhe hartoni raporte për çështjet e mbrojtjes civile.
6.11. Merrni masat e nevojshme për zhvillimin e strukturës dhe tabelës së personelit.
6.12. Siguroni hartimin në kohë dokumentet e kërkuara dhe pyetje me kërkesë të organizatave.
6.13. Merrni pjesë në organizimin e punës për përmirësimin e kualifikimeve të punonjësve.
6.14. Të kontribuojë në zhvillimin e bazës materiale dhe teknike të organizatës: të pranojë aplikime nga divizionet për blerjen e pajisjeve organizative dhe kompjuterike, pajisje dublike, mobilje, pajisje të ndryshme; në bazë të kërkesave nga ndarjet, të përpilojë të dhëna përmbledhëse për fitimin e pronës; marrin pjesë në blerjen, dorëzimin dhe instalimin e pronës së specifikuar; ofrojnë shërbim garancie për pronën e blerë.
6.15. Të ndërmerren masat e nevojshme në lidhje me sigurinë dhe përdorimin efikas të pronës.
6.16. Pranoni aplikacione nga nënndarjet për kryerjen e vogël punimet e rinovimit dhe organizojnë zbatimin e tyre.
6.17. Brenda kufijve të autoritetit të tyre, miratojnë urdhra, rregullore dhe udhëzime.
6.18. Merrni pjesë në hartimin e një plani gjithëpërfshirës për përmirësimin e kushteve të mbrojtjes së punës dhe aktiviteteve sanitare dhe rekreative.
6.19. Të krijojë kushte pune të sigurta dhe të padëmshme për ata që punojnë në njësitë vartëse.
6.21. Zhvilloni dhe miratoni plane për mirëmbajtjen e planifikuar parandaluese të ndërtesave dhe strukturave industriale, pajisjeve dhe monitoroni zbatimin e tyre në kohë.
6.22. Siguroni njësitë e organizatës me pajisje mbrojtëse personale dhe pajisje për shuarjen e zjarrit.
6.23. Siguroni gjendje të mirë dhe funksionim të sigurt Automjeti organizatat, inspektimet teknike dhe sondazhet në kohë.
6.24. Siguroni sigurinë rrugore, organizim i sigurt i flukseve të trafikut dhe lëvizjes së punëtorëve, mirëmbajtje në gjendjen e duhur të rrugëve dhe kalimeve.
6.25. Organizoni funksionimin normal të objekteve dhe pajisjeve sanitare.
6.26. Sigurohuni që njësitë vartëse të punës përmbushin kërkesat e legjislacionit të punës, akteve ligjore rregullatore për mbrojtjen dhe sigurinë e punës, kërkesat e sigurisë GOST, standardet e shëndetit dhe sigurisë në punë, sanitare industriale dhe sigurinë nga zjarri, udhëzimet për mbrojtjen e punës.
6.27. Organizoni trajnime, testoni njohuritë e njësive vartëse të punës për çështjet e mbrojtjes së punës, bëni konferencë për mbrojtjen e punës në vendet e punës dhe sigurinë nga zjarri.
6.28. Merrni pjesë në punën e komisionit për kontrollin e gjendjes së mbrojtjes dhe sigurisë së punës, kanalizimeve industriale dhe sigurisë nga zjarri në njësitë vartëse dhe në organizatë; në punën e inspektimeve nga organet shtetërore të mbikëqyrjes dhe kontrollit; në analizën e dëmtimeve industriale dhe sëmundjeve profesionale në njësitë vartëse, zhvillimi i masave për eliminimin e dëmtimeve dhe sëmundjeve profesionale.
6.29. Të hartojë, koordinojë dhe miratojë udhëzime për mbrojtjen e punës, shtesat dhe ndryshimet në udhëzimet standarde, për t'i pajisur ata me punonjës në njësitë vartëse.
6.30. Organizon zbatimin e dekreteve, urdhrave, urdhrave të ministrive, urdhrave të organizatës për çështjet e shëndetit dhe sigurisë, si dhe vendimeve dhe urdhrave të organeve të mbikëqyrjes dhe kontrollit shtetëror.
6.31. ___________________________________________________________.
- TË DREJTAT
- zv drejtori ka të drejtë:
7.1. Të përfaqësojë interesat e organizatës në marrëdhëniet me organizata të tjera për çështje ekonomike, financiare dhe të tjera.
7.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e aktiviteteve ekonomike dhe financiare për shqyrtim nga drejtori i organizatës.
7.3. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.
7.4. Merrni nga drejtuesit e njësive strukturore të organizatës (specialistët) informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.
7.5. Paraqisni për shqyrtim nga drejtori i organizatës idetë për emërimin, zhvendosjen, shkarkimin e punonjësve të organizatës, propozime për inkurajimin e tyre ose vendosjen e gjobave ndaj tyre.
7.6. Kërkojnë nga drejtori i organizatës që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.
7.7. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve të mbrojtjes së punës të paraqitura për shqyrtim në takime (konferenca) kolektivi i punës(organizata sindikale).
- MARRËDHËNIE (MARRËDHËNIE SIPAS POZICIONIT)
- zv drejtori raporton drejtpërdrejt te drejtori i organizatës.
- zv drejtori ndërvepron për çështjet e përfshira në të
kompetencë, me punonjës të divizioneve strukturore të mëposhtme të organizatës:
merr:
_____________________________________________________________________ ;
paraqet:
______________________________________________________________________;
- me _________________________________________________________________:
merr:
_____________________________________________________________________;
paraqet:
_____________________________________________________________________.
- VLERËSIMI I PERFORMANCËS DHE PËRGJEGJËSIA
- Puna e zv. drejtori vlerësohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm (një zyrtar tjetër).
- zv drejtori është përgjegjës:
11.1. Për mospërmbushje (përmbushje të pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Republikës së Bjellorusisë.
11.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Republikës së Bjellorusisë.
11.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Republikës së Bjellorusisë.
11.4. Për mosrespektimin e rregullave dhe normave të mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri - në përputhje me kërkesat e akteve rregullatore ligjore të Republikës së Bjellorusisë dhe akteve lokale në ____________________.
Titulli i punës
kreu i strukturore
ndarjet _________ _____________________
Nënshkrimi Deshifrimi i nënshkrimit
Unë i kam lexuar udhëzimet _________ _______________________
Nënshkrimi Deshifrimi i nënshkrimit
_______________________
Shembulli nr. 2
aprovoj
_________________________________ (Mbiemri, inicialet)
(emri i organizatës, forma e saj organizative dhe juridike) ________________________________
(drejtor; person tjetër i autorizuar
miratoni përshkrimin e punës)
PËRSHKRIMI I PUNËS
ZËVENDËS DREJTORI PËR ÇËSHTJE TË PËRGJITHSHME
——————————————————————-
(Emri i institucionit)
00.00.201_v. nr 00
- Dispozitat e përgjithshme
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe detyrat e Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme _____________________ (në tekstin e mëtejmë - "ndërmarrja").
Emri i Institucionit
1.2. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme i raporton _____________________________________.
(emri i pozicionit të menaxherit)
1.3. Një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në
pozicione drejtuese për të paktën ___ vjet.
1.4. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të dijë:
- urdhra, dekrete, urdhra dhe dokumente të tjera normative dhe drejtuese
autoritetet më të larta që merren me shërbimet administrative dhe ekonomike;
- struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj;
- mjetet e teknologjisë organizative dhe kompjuterike, të komunikimit;
- kohën dhe procedurën për hartimin e raporteve;
- mjetet e mekanizimit të punës së dorës;
- procedurën për blerjen e mobiljeve, pajisjeve, kancelari, inventarin dhe regjistrimin e pagesave për shërbime;
- bazat e organizimit të punës, ekonomisë, menaxhimit dhe prodhimit, legjislacionit të punës, rregulloreve të brendshme të punës, normave dhe rregullave të mbrojtjes së punës.
1.5. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme gjatë punës së tij udhëhiqet nga:
- aktet normative dhe legjislative që rregullojnë veprimtarinë prodhuese dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- statutin e ndërmarrjes, rregulloret e punës, urdhrat, urdhrat dhe udhëzimet e tjera të drejtuesit të ndërmarrjes;
- ky përshkrim i punës.
1.6. Në mungesë të zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme, detyrat e tij i caktohen zëvendësit të tij të emëruar sipas procedurës së përcaktuar, i cili përgjigjet për kryerjen e duhur të detyrave.
- Funksione
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për sa vijon
2.1. Pjesëmarrja në lidhjen e kontratave të biznesit të ndërmarrjes dhe
kontroll mbi zbatimin e saktë dhe në kohë të tyre.
2.2. Marrja e masave për zgjerimin e lidhjeve ekonomike të ndërmarrjes. Kontroll mbi sigurinë e pasurisë së ndërmarrjes.
2.4. Sigurimi i kushteve të sigurta dhe të shëndetshme të punës për vartësit, monitorimi i përputhjes së tyre me kërkesat e akteve rregullatore dhe legjislative për mbrojtjen e punës.
- Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i ngarkohen, Zëvendësdrejtori për
çështjet e përgjithshme është i detyruar:
3.1. Të organizojë ndërveprimin dhe punën efektive të punëtorive, departamenteve dhe njësive prodhuese që i janë besuar. Të drejtojnë aktivitetet e tyre drejt përmirësimit dhe zhvillimit të prodhimit, rritjes së efikasitetit të ndërmarrjes, konkurrueshmërisë dhe cilësisë së produkteve.
3.2. Organizimi i aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike bazuar në Teknologji moderne dhe teknologjia, format progresive të organizimit dhe menaxhimit të punës, përdorimi i arsyeshëm i rezervave të prodhimit dhe përdorimi ekonomik i të gjitha llojeve të burimeve.
3.3. Zgjidhja e çështjeve që kanë të bëjnë me prodhimin dhe aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes.
3.4. Sigurimi i respektimit të ligjeve në zbatimin e marrëdhënieve ekonomike dhe ekonomike të ndërmarrjes.
- Të drejtat
4.1. Të përfaqësojë interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me autoritetet shtetërore. autoritetet dhe organizatat e tjera.
4.2. Të njihen me projektvendimet e drejtimit të ndërmarrjes, të cilat kanë të bëjnë me aktivitetet e saj.
4.3. Vizojnë dhe nënshkruajnë dokumente në kompetencën e tyre, lëshojnë urdhra për ndërmarrjen me nënshkrimin e tyre.
4.4. Bëni propozime për përmirësimin e punës së ndërmarrjes për shqyrtimin e menaxhmentit, kryeni korrespondencë me organizatat për çështje që janë në kompetencën e saj.
4.5. Monitoroni aktivitetet e njësive strukturore vartëse të ndërmarrjes.
4.6. Të bashkëveprojë me drejtuesit e njësive strukturore të ndërmarrjes, të marrë dokumente dhe informacione të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në përmbushjen e të drejtave dhe detyrave të tyre zyrtare.
- Një përgjegjësi
5.1. Për veprat penale të kryera gjatë periudhës së veprimtarisë së tyre - brenda kufijve që përcaktohen nga legjislacioni civil, administrativ dhe penal i Rusisë.
5.2. Për dëme materiale - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni penal, i punës dhe civil i Rusisë.
5.3. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre, të parashikuara nga ky përshkrim i punës, - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Rusisë.
Përgjegjësi i njësisë strukturore: _____________ __________________
(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)
Kam lexuar udhëzimet,
mori një kopje: _____________ __________________
(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)
Shembulli nr. 3
aprovoj
_______________________________ ______________ _________________________
(forma organizative dhe juridike, emri i organizatës ose ndërmarrjes tjetër
(nënshkrimi)
(Emri i plotë, pozicioni i drejtuesit, zyrtari i autorizuar për të miratuar përshkrimin e punës)
"___" ____________ 20__
Përshkrimi i punës
Zëvendësdrejtor për Çështjet e Përgjithshme
_______________________________________________________
(emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)
Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të kontrata e punës me Zëvendësdrejtorin për Çështjet e Përgjithshme dhe në përputhje me rregulloren Kodi i Punës Të Federatës Ruse dhe rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës.
- Dispozitat e përgjithshme
1.1. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme i përket kategorisë së drejtuesve, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të ______________________________________________ (emri i pozicionit të drejtuesit).
1.2. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është drejtpërdrejt në varësi të _____________________________________ (emri i pozicionit të drejtuesit)
1.3. Në pozicionin e Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme pranohet personi që ka arsim të lartë profesional dhe të paktën ___ vite përvojë në pozicione drejtuese.
1.4. Zëvendësdrejtori për çështjet e përgjithshme duhet të njohë dekretet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe normative të organeve më të larta për shërbimet administrative dhe ekonomike; struktura e ndërmarrjes dhe perspektivat për zhvillimin e saj; mjetet e komunikimit, informatikë dhe teknologji organizative; procedura dhe afatet për hartimin e raporteve; mjetet e mekanizimit të punës së dorës; procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe regjistrimin e pagesave për shërbime; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
1.5. Në punën e tij, Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme udhëhiqet nga:
- aktet legjislative dhe normative që rregullojnë prodhimin dhe veprimtaritë ekonomike të ndërmarrjes;
- statutin e ndërmarrjes;
- rregulloret e punës;
- urdhra, udhëzime dhe udhëzime të tjera të drejtuesit të ndërmarrjes;
- ky përshkrim i punës.
1.6. Në mungesë të zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme, detyrat e tij i kryen zëvendësi i tij i emëruar sipas procedurës së përcaktuar, i cili mban përgjegjësi të plotë për kryerjen e duhur të këtyre detyrave.
- Funksione
Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme i caktohen këto funksione:
2.1. Pjesëmarrja në lidhjen e kontratave të biznesit të ndërmarrjes dhe kontrolli mbi ekzekutimin në kohë dhe të saktë të tyre.
2.2. Marrja e masave për zgjerimin e lidhjeve ekonomike të ndërmarrjes.
2.3. Kontroll mbi sigurinë e pasurisë së ndërmarrjes.
2.4. Sigurimi i kushteve të shëndetshme dhe të sigurta të punës për interpretuesit vartës, monitorimi i përputhjes së tyre me kërkesat e akteve legjislative dhe rregullatore për mbrojtjen e punës.
- Përgjegjësitë e punës
Për të kryer funksionet që i janë ngarkuar, zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme është i detyruar:
3.1. Të organizojë punën dhe ndërveprimin efektiv të divizioneve strukturore, punëtorive dhe njësive prodhuese që i janë besuar, të drejtojë aktivitetet e tyre në zhvillimin dhe përmirësimin e prodhimit, për të rritur efikasitetin e ndërmarrjes, cilësinë dhe konkurrencën e produkteve.
3.2. Organizimi i aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike bazuar në përdorimin e gjerë të teknologjisë dhe teknologjisë më të fundit, format progresive të menaxhimit dhe organizimit të punës, përdorimin racional të rezervave të prodhimit dhe përdorimin ekonomik të të gjitha llojeve të burimeve.
3.3. Zgjidhja e çështjeve që lidhen me aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të ndërmarrjes.
3.4. Sigurimi i respektimit të sundimit të ligjit në zbatimin e marrëdhënieve ekonomike dhe ekonomike të ndërmarrjes.
3.5. _____________________________________________________________.
- Të drejtat
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:
4.1. Të përfaqësojë interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me organizatat dhe organet e tjera qeveritare.
4.2. Për t'u njohur me projektet e vendimeve të menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.3. Paraqisni propozime për përmirësimin e aktiviteteve të kompanisë për shqyrtim nga menaxhmenti.
4.4. Nënshkruajnë dhe miratojnë dokumente brenda kufijve të kompetencës së tyre, lëshojnë urdhra për ndërmarrjen me nënshkrimin e tyre brenda kufijve të kompetencës së tyre.
4.5. Kryen korrespondencë me organizatat për çështje që janë në kompetencën e tij.
4.6. Të bashkëveprojë me drejtuesit e shërbimeve strukturore të ndërmarrjes, të marrë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.
4.7. Monitoroni aktivitetet e njësive strukturore vartëse të ndërmarrjes.
4.8. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.
4.9. _____________________________________________________________.
- Një përgjegjësi
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:
5.1 për mospërmbushje (përmbushje të pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare, të parashikuara nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
5.2 për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;
5.3 për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse;
5.4 ______________________________________________________________.
Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me _____________________
(emri, numri ______________________ dhe data e dokumentit)
Drejtues (inicialet, mbiemri)
_________________________
(nënshkrimi)
"__" _____________ 20__
Dakord:
___________________________________ (iniciale, mbiemër)
(Titulli i punës)
_____________________________
(nënshkrimi)
"__" ________________ 20__
Kam lexuar udhëzimet: (iniciale, mbiemër)
_____________________________
(nënshkrimi)
"__" _____________ 20__
Detyrat e Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme
Zgjedhja e një punonjësi për këtë pozicion, sigurohuni që të shikoni përputhshmërinë e tij me kërkesat e mëposhtme:
- përvojë pune për pozicioni drejtues duhet të jetë së paku tre vjeç;
- kërkohet prania e një arsimi të lartë profesional;
- njohja e detyrueshme e rregulloreve që rregullojnë çështjet administrative dhe ekonomike të veprimtarive të shoqërive tregtare dhe të ligjit të punës;
- njohuri për bazat e ekonomisë së ndërmarrjes, mbrojtjen e punës, menaxhimin dhe organizimin e proceseve të punës;
- aftësi negociuese;
- praktika e pjesëmarrjes në tenderë.
Kur punësojnë një punonjës për pozicionin e zëvendësdrejtorit për të zgjidhur çështje të përgjithshme, ata u japin përparësi atyre kandidatëve që jo vetëm plotësojnë listën e specifikuar të kërkesave, por njohin edhe specifikat e kompanisë dhe industrisë së saj. Përkundër faktit se çështjet e përgjithshme të prodhimit dhe aktivitetit ekonomik të ndërmarrjeve janë të ngjashme në shumë industri, specifika e industrisë ende reflektohet në to. Dhe njohja e këtyre nuancave është një domosdoshmëri për funksionimin normal të kompanisë.
Përgjegjësitë e një specialisti
Në përshkrimin e punës së zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme përcaktohen kërkesat dhe funksionet.
Këtu janë ato më të zakonshmet:
- Zhvillimi, zbatimi dhe rregullimi në kohë i planeve të biznesit në lidhje me sigurinë në organizatë (sa shpesh zhvillohen plane të tilla varet nga vetë organizata; si rregull, kjo ndodh një herë në vit).
- Formimi i politikës së personelit organizativ; hartimin e një plani vjetor të personelit.
- Zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi për kontrollin e aplikantëve për vendet e lira të punës; organizimi i një sistemi të cilësisë së lartë të shqyrtimit për kandidatët për punë.
- Organizimi i përhershëm dhe punë efektive për përgatitjen e rezervës së personelit.
- Organizimi i konkurseve efektive për të tërhequr specialistët më premtues dhe kompetentë për të punuar në organizatë.
- Organizimi i një procedure përshtatjeje cilësore për çdo person të ri në organizatë; duke caktuar për këtë qëllim pleqtë ose mentorët që do të ndihmonin punëtorët e rinj të mësoheshin sa më shpejt me vendin e punës.
- Kontroll mbi shpërndarjen e përgjegjësive për punën me dokumentacionin e personelit.
- Përgatitja e të gjitha materialeve dhe dokumenteve të nevojshme për prezantimin e punonjësve të caktuar për shpërblime apo stimuj.
- Kërkimi dhe ekzekutimi i të gjitha dokumenteve dhe materialeve për vendosjen e punonjësve, nëse është e nevojshme, përgjegjësi administrative ose disiplinore.
Specifikimi i industrisë së pozicionit
Specifikimi i industrisë reflektohet jo vetëm në aktivitetet e kompanisë, por edhe në përgjegjësitë e punonjësve të saj, përfshirë ata në pozicione drejtuese.
Prandaj, Zëvendës Drejtori për Çështje të Përgjithshme, duke punuar:
- v bujqësia- duhet të ketë arsim të lartë të specializuar; të njohë thelbin e punës bujqësore dhe teknologjinë e menaxhimit të tyre, të njohë normat dhe kërkesat që janë në fuqi në bujqësi; të dinë për treguesit e përdorur në industrinë që karakterizojnë prodhimin dhe aktivitetet ekonomike;
- në tregti - duhet të ketë arsim të lartë juridik dhe (ose) ekonomik; dinë për kërkesat për ruajtjen e produkteve dhe mallrave, për mbrojtjen e punës, kushtet sanitare, sigurinë nga zjarri; njohin veçoritë e procesit të tregtimit dhe pajisjeve, si dhe logjistikës; të jetë në gjendje të zhvillojë plane biznesi;
- në arsim - duhet të ketë një arsim të lartë pedagogjik dhe (ose) ekonomik, juridik; të njohë procedurën e vendosjes së porosive për të përmbushur nevojat e një institucioni arsimor; marrin pjesë në auditimin vjetor të pasurisë materiale të institucionit; të njohë procedurën e organizimit dhe ruajtjes së materialeve arkivore; duhet të zbatojë masa për të garantuar sigurinë nga zjarri të objektit;
- në prodhim - duhet të ketë një arsim të lartë teknik dhe (ose) ekonomik; është i detyruar të njohë mënyrat e mirëmbajtjes dhe rregullimin e pajisjeve të prodhimit dhe zyrës dhe objekteve të tjera, bazat proceset e prodhimit, punime hidraulike, toke dhe ndertimi.
Zëvendësdrejtori merr një emërim në këtë pozicion nga drejtori i shoqërisë me dekret të urdhrit përkatës. Ky pozicion është i disponueshëm për personat që kanë arsim të lartë të specializuar dhe përvojë pune prej plot 5 vitesh si menaxher i çdo niveli. Nëse të gjitha vendet e punës gjatë kësaj periudhe korrespondojnë me profilin e një ndërmarrje të caktuar, rekrutuesit e së cilës vendosin të punësojnë.
Nga çfarë udhëhiqet zëvendësdrejtori?
- Dokumentacioni rregullator, rregulla të rregulluara si nga aktet legjislative ashtu edhe nga specifikat e rendit të brendshëm.
- Statuti kryesor i ndërmarrjes, i cili u hartua në fillim të hapjes së saj.
- Rregullat dhe veçoritë e rregulloreve të brendshme që lidhen drejtpërdrejt me zbatimin veprimtaria e punës, veçoritë e sjelljes së tij korrekte, kompetente dhe të sigurt.
- Secili urdhra dhe udhëzime të veçanta, si me shkrim ashtu edhe me gojë, që burojnë nga drejtori i shoqërisë.
- Përshkrimet e punës, të cilat janë të përshkruara për zëvendës drejtorët e çdo profili apo fokusi të ngushtë.
Çfarë duhet të dijë një zëvendësdrejtor?
- Normat kryesore të legjislacionit dhe akteve të tjera rregullatore detyruese që përcaktojnë specifikat e kryerjes së veprimtarive ekonomike dhe ekonomike të një ndërmarrje të caktuar. Vendimet, udhëzimet dhe shtesat në legjislacionin e shkallës federale, rajonale dhe madje lokale janë të rëndësishme. Është e nevojshme të veçohen nga informacioni kryesor i ofruar sektorët dhe drejtimet prioritare që janë premtuese për zhvillimin e ndërmarrjes. Kjo parashikohet nga detyrat e zëvendësdrejtorit.
- Karakteristikat rregullatore dhe rregullat metodologjike të organeve të ndryshme në lidhje me aktivitetet dhe zhvillimin e një njësie të caktuar, si dhe të gjithë kompanisë.
- Perspektivat për zhvillimin e firmës dhe aspekte të caktuara të një industrie specifike.
- Kapacitetet prodhuese, aftësia për të përdorur plotësisht burimet, burimet njerëzore të kompanisë dhe mundësia e modernizimit të punës manuale dhe të automatizuar.
- Legjislacioni lidhur me tema të ngushta të taksimit, si dhe karakteristikat mjedisore dhe përgjegjësinë për aktivitetet e shoqërisë.
- Procedura dhe veçoritë e përgatitjes, hartimit dhe miratimit të koncepteve të planeve të biznesit si për sferën ekonomike ashtu edhe për atë ekonomike të ndërmarrjes.
- Metodat dhe veçoritë e biznesit dhe menaxhimi i firmës, lidhur me marrëdhëniet e tregut.
Përgjegjësitë e punës
- Kontrolloni veçoritë dhe zhvillimin e aktiviteteve të kompanisë si financiarisht ashtu edhe ekonomikisht.
- Siguroni dobinë e aktiviteteve të të gjitha departamenteve dhe punonjësve të kompanisë për të arritur përdorimin optimal të materialit dhe burimet financiare, duke formuar konceptin e të gjitha aspekteve të prodhimit. Përshpejtimi i fitimit nga metodat që janë prezantuar kohët e fundit. Kjo përcaktohet nga detyrat e zëvendësdrejtorit.
Aspekte të rëndësishme në punë
- Marrja e masave dhe sigurimi i qarkullimit të përshpejtuar të produkteve nëpërmjet lidhjes në kohë dhe me përfitim të kontratave me rëndësi ekonomike dhe financiare. Ju duhet të zgjidhni ndërmarrje me përvojë dhe reputacion të duhur në mënyrë që të mos ketë komplikime në punën dhe aktivitetet e të gjithë kompanisë. Këtu përfshihen edhe përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit të arsimit.
- Drejtoni dhe mbikëqyrni aktivitetet për të kursyer dhe ruajtur burimet e panevojshme, si dhe zbatimin e tyre kompleks. Është e nevojshme të përmirësohet racionimi i kostove të lëndëve të para, të kontrollohet përdorimi i tij në shkallë prodhimi, si dhe nëse nuk ka materiale dhe fonde shtesë të nevojshme për aktivitetet e kompanisë. Kjo parashikohet nga detyrat e zëvendësdrejtorit.
Përgjegjësi të vështira
- Përmirësimi i performancës ekonomike të kompanisë dhe formimi i treguesve me standarde të përmirësuara, monitorimi i kryerjes së të gjitha funksioneve nga punonjësit përgjegjës. Është e nevojshme që gradualisht të forcohet dhe, nëse është e mundur, të zgjerohet ndërmarrja, fusha e veprimtarisë së saj dhe të forcohet disiplina rregullatore dhe financiare. Këtë e parashikojnë detyrat e zëvendësdrejtorit për punë arsimore.
- Parandaloni dhe eliminoni menjëherë akumulimin e një sasie të madhe të aseteve materiale, si dhe konsumin e tepërt të materialeve ose dëmtimin e pajisjeve për shkak të funksionimit të pahijshëm ose funksionimit shumë intensiv. Kjo është pjesë e përgjegjësive të punës së zëvendësdrejtorit.
Përgjegjësitë e vëzhgimit të biznesit
- Kontrollon dhe, nëse është e nevojshme, merr pjesë në përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumenteve financiare dhe të vlerësimeve të ndryshme që përcaktojnë kostot ekonomike për fusha të ndryshme të modernizimit dhe përpunimit të teknologjive të prodhimit, që është përgjegjësi e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm.
- Kontrolloni përgatitjen dhe dorëzimin bashkëkohor të dokumenteve raportuese, duke bërë llogaritjet dhe përfshirjen e tyre në paketën kryesore të dokumenteve të kërkuara nga punonjësit e kompanisë, e cila parashikon detyrat e Zëvendës Drejtorit për Çështjet Akademike.
- Mbikëqyrë vazhdimisht zbatimin e planeve nga punonjësit, rëndësinë e standardeve, si dhe aftësinë për ta bërë procesin e prodhimit më fitimprurës duke rritur në mënyrë të moderuar masat operacionale për pajisje të caktuara, që përfshin detyrat e Zëvendës Drejtorit të Çështjeve të Përgjithshme.
Përgjegjësi shtesë
Ndonjëherë CEO nuk është i pranishëm, ai gjithashtu mund të mungojë për një kohë të gjatë. Më pas detyrat e tij kryesore i kalojnë zv. Ky punonjës duhet të kryejë negociata të suksesshme dhe racionale me klientët dhe partnerët, të organizojë takime të ndryshme, të mbajë ngjarje, qëllimi kryesor i të cilave është modernizimi i prodhimit dhe zgjerimi i aktiviteteve të kompanisë. Këtu përfshihen detyrat e zëvendësdrejtorit për OIA.
Punonjësit e ndërmarrjes janë në varësi të drejtpërdrejtë të zëvendësdrejtorit, ndaj ai duhet jo vetëm të mbikëqyrë punën e tyre, por edhe të ndërmarrë të gjitha veprimet e nevojshme për ta lehtësuar atë, sigurinë dhe efikasitetin. Ky punonjës zhvillon, përmirëson dhe zbaton rregullat dhe rregulloret e disiplinës së punës, ofron mbështetjen dhe garancitë e duhura për zbatimin e kërkesave themelore për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri. Kjo parashikohet nga detyrat e zëvendësdrejtorit për prodhim.
Ky punonjës u sjell punonjësve kërkesat dhe urdhrat e Drejtorit të Përgjithshëm, monitoron dhe, nëse është e nevojshme, siguron zbatimin e tyre. Ai informon rregullisht drejtorin e përgjithshëm të kompanisë për çdo keqfunksionim ose devijim në punë që mund të çojë në dëme të konsiderueshme ekonomike ose materiale, nëse është e nevojshme, ai ndjek udhëzimet dhe dekretet e tij të krijuara për të eliminuar dhe korrigjuar çdo shqetësim në sistem.
Të drejtat e zëvendësdrejtorit
Zëvendësdrejtori ka të drejtë:
- Jepni urdhra dhe këshilloni të gjithë punonjësit për çështje që lidhen me aktivitetet e tyre të punës ose problemet e lindura aksidentalisht.
- Merrni pjesë aktive dhe aktive në përgatitjen e projekteve të ndryshme, urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të rëndësishme. Gjithashtu, ky punonjës mund të marrë pjesë në përgatitjen e vlerësimeve, të analizojë përshtatshmërinë e veprimeve të ndërmarra dhe të përcjellë arsyetimin e tij te CEO dhe të gjithë ekipin. Ai ka të drejtë të marrë pjesë në formimin e koncepteve të kontratave, të marrë parasysh rëndësinë e tyre dhe, nëse është e mundur, të kryejë të gjitha veprimet vetëm për zgjerimin dhe zhvillimin e kompanisë.
- Të informojë personalisht Drejtorin e Përgjithshëm për të gjitha mangësitë në ndërmarrje që janë identifikuar nga deputeti në mënyrë të pavarur ose të transferuara te një punonjës tjetër. Detyrat e tij përfshijnë jo vetëm informimin në kohë disavantazhe të ndryshme, por edhe paraqitjen e propozimeve që kanë të bëjnë me përmirësimin e ndërmarrjes në tërësi apo modernizimin e veprimtarive të departamenteve të caktuara.
Çfarë tjetër është i detyruar të bëjë zëvendësdrejtori?
- Kryen veprimtari përfaqësuese në interes të kompanisë. Zëvendësdrejtori mund të ndërveprojë me agjencitë qeveritare, të marrë vendime në kompetencën e tij, organizata dhe institucione të ndryshme, nëse çështjet e diskutuara kanë të bëjnë me veprimtaritë tregtare të shoqërisë ose janë urgjente.
- Të kryejë kërkesat për dokumentacionin e nevojshëm nga njësi të ndryshme strukturore të ndërmarrjes, nëse është e nevojshme për aftësinë për të kryer detyrat kryesore të punës të çdo punonjësi ose vetë zëvendësdrejtorit.
Zëvendësdrejtori është përgjegjës për sigurimin e kushteve optimale të punës për punonjësit, si dhe duhet të monitorojë funksionimin e duhur të të gjitha divizioneve, të eliminojë të metat në kohën e duhur ose të marrë pjesë në marrjen e vendimeve për modernizimin e kompanisë. Ai gjithashtu duhet të formojë një listë të saktë të detyrave të punonjësve, të paraqesë me kohë raporte për aktivitetet e kompanisë në tërësi, duke raportuar te CEO.
