Cilat dokumente nevojiten për të marrë një çelës EDS. EDS për personat juridikë. Verifikimi elektronik i nënshkrimit

Nevoja për të marrë një EDS për një person juridik është për shkak të përdorimit të gjerë të teknologjive elektronike në të gjitha fushat veprimtari sipërmarrëse... Në këtë rast shpesh lind pyetja: kush ka të drejtë ta lëshojë dhe ta përdorë atë?

Kujt i lëshohet EDS e organizatës?

Çdo dokument i lëshuar në emër të një organizate nënshkruhet nga një person. Në varësi të përmbajtjes së tij, kërkesat e ligjit, zakonet e biznesit, një punonjës, llogaritari, drejtuesi i organizatës mund të vendosë një nënshkrim me shkrim dore. Po kështu, një nënshkrim elektronik për personat juridikë lëshuar për një person të caktuar.

Çdo punonjës mund ta marrë atë duke paraqitur një dokument përkatës që konfirmon të drejtën për të vepruar në emër të kompanisë. Si të tilla janë Dokumentet përbërëse, urdhër i kreut të parë, prokurë.

Në praktikë, është më e përshtatshme të lëshohen disa nënshkrime dixhitale për një person juridik, duke kufizuar shtrirjen e nënshkrimit në një certifikatë të kualifikuar (QSEP). Nëse një menaxher për të kursyer para i blen në emër të tij dhe lirisht kalon nga dora në dorë të punonjësve, ai jo vetëm rrezikon pozicionin e tij, por edhe shkel ligjin. Që nga nënshkrimi i certifikatës, ai merr përsipër ta mbajë EDS sekret dhe jashtë mundësive të palëve të treta.

Zgjedhja e llojit të nënshkrimit për organizatën

Çdo nënshkrim dixhital për një person juridik lëshohet për të punuar në një ose disa sisteme specifike. Mund të merret me një tarifë në organizim i veçantë- qendra e certifikimit (CA). Secila prej tyre ofron deri në një duzinë lloje të ndryshme certifikatash, të cilat tregojnë se kush mund të përdorë nënshkrimin elektronik dhe për çfarë qëllimi.

Për punë në qeveri sistemet e informacionit ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Utilities dhe të tjera) kërkon një certifikatë të kualifikuar - vetëm një AK e akredituar mund ta lëshojë atë. Lista e tyre është publikuar në ueb-faqen e Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive. Për shkëmbimin e dokumenteve me palët ose partnerët, përdorimin e brendshëm, pjesëmarrjen në ankande në faqet tregtare, mund të përdoret një nënshkrim elektronik i pakualifikuar.

Çmimi i një certifikate CEP varet nga sa sisteme mbulon dhe nga shkalla e sigurisë së saj. Për shembull, një EDS për punë vetëm në Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Bashkuar (EGAIS) do të kushtojë më pak se një certifikatë universale, e cila bën të mundur pjesëmarrjen në ankande për 3-5 ETP, duke përfshirë blerjet nën 44-FZ dhe 223-FZ , ankande për shitjen e pronës së falimentimit dhe ndërveprojnë me organizatat qeveritare.

Procedura për marrjen e nënshkrimit elektronik për një person juridik

Qendrat e certifikimit krijojnë një nënshkrim elektronik për personat juridikë me aplikim. Ata të gjithë kanë faqet e tyre ku mund të merrni informacion në lidhje me llojet e certifikatave, koston dhe procedurën e aplikimit. Më shpesh kjo ndodh në rendin e mëposhtëm.

Një aplikim dorëzohet në në format elektronik, me telefon ose me vizitë direkte.
Përzgjidhet lloji i nënshkrimit të nevojshëm për punën, fatura e dërguar paguhet, dokumentet dorëzohen sipas listës.
AK kontrollon të dhënat në të gjitha bazat e të dhënave qeveritare, zakonisht nuk merr më shumë se 3 ditë.
Nëse informacioni i dhënë është i saktë, krijohet një EDS, një çelës privat dhe publik për të, gjenerohet një certifikatë që konfirmon pronësinë e tij tek pronari.

Nëse EDS lëshohet nga një punonjës i organizatës për drejtorin, ai duhet të paraqesë një autorizim për të drejtën e kryerjes së këtyre veprimeve, kopjet e një ekstrakti nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, një pasaportë dhe SNILS të kokës së tij. . Nëse ka një vulë, prokura mund të lëshohet në emër të tij, përndryshe - kërkohet noterizimi. Nëse, për shembull, një kontabilist ose një avokat kërkon një nënshkrim elektronik në emër të tij, ai dorëzon dokumentet e tij personale dhe një urdhër, i cili përcakton autoritetin e tij për të përdorur nënshkrimin dixhital.

Në portalin e Shërbimeve Shtetërore ka disa faza regjistrimi, të cilat hapin mundësi të ndryshme për përdoruesit. Një nga fazat e fillimit të përdoruesit është një nënshkrim elektronik, falë të cilit mund të identifikoheni në llogarinë tuaj personale, si dhe të porosisni shërbime elektronike.

Fillimisht nënshkrimi elektronik përdorej vetëm nga persona juridikë që preferonin të komunikonin organet tatimore elektronike. Ai bëri të mundur mbrojtjen e dokumentacionit kur dërgohej për verifikim tek autoritetet përkatëse. Më vonë kjo praktikë në kuptimi i gjerë u miratua për individë.

Një nënshkrim elektronik është një mënyrë për të konfirmuar vërtetësinë e një dokumenti. Gjatë krijimit nënshkrim elektronik përdoren lloje te ndryshme encryption, kështu që mund të ketë të ndryshme pamjen... Ky shifër i shkurtër më pas i bashkëngjitet dokumentit kryesor që do t'i dërgohet me email.

ES është i vlefshëm për një vit, pas së cilës është e nevojshme të rinovohet vlefshmëria e tij me blerjen e një çelësi ose certifikate të re. Ju lutemi vini re se shërbimi është me pagesë. Kostoja specifike e saj varet nga kushtet që përfshihen në kontratë. Deri më sot, shuma minimale e nënshkrimit elektronik për individët është 700 rubla. Ju mund të njiheni me tarifat në faqen zyrtare të qendrës së certifikimit "RosIntegration".

Llojet e nënshkrimit elektronik

Ekzistojnë 3 lloje të nënshkrimit elektronik:

E thjeshtë;
I pakualifikuar;
I kualifikuar.

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik përdoret shpesh në jetën e përditshme. Është një kod një herë. Përdoruesit hasin vazhdimisht një kriptim të tillë të të dhënave, për shembull, kur konfirmojnë një pagesë me kartë bankare... Për të përfunduar me sukses operacionin, duhet të futni kodin që dërgohet në numrin e telefonit të lidhur me kartën.
ES e pakualifikuar përdoret në dokumentet elektronike. Përdoruesit e hasin rrallë në jetën e zakonshme, sepse regjistrimi i tij është i mundur vetëm në qendrën e kontrollit. Me ndihmën e këtij lloji të nënshkrimit elektronik dixhital, ju mund të "çertifikoni" letrat tuaja drejtuar agjencive qeveritare në e-mail... Sidoqoftë, vetë shërbimi ka kufizime të privatësisë.
Një nënshkrim elektronik i kualifikuar është i barabartë me një nënshkrim në letër për person natyral... Dhe në rastin e personave juridikë, ai gjithashtu mund të zëvendësojë vulën e organizatës. Falë këtij lloji, dokumentet mund të dërgohen me e-mail te çdo autoritet. Nuk ka nevojë të konfirmoni personalisht ndonjë informacion.

Si të merrni një EDS për faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore?

Një nënshkrim elektronik i thjeshtë dhe i kualifikuar përdoret për të punuar me portalin e Shërbimeve Shtetërore. Marrja e çdo lloj identifikuesi lidhet drejtpërdrejt me regjistrimin në faqe. Sidoqoftë, për shkak të faktit se këto PE janë të një natyre të ndryshme, procedura për marrjen e tyre do të jetë dukshëm e ndryshme.

E rëndësishme! Një nënshkrim elektronik i kualifikuar ka më shumë peshë se një i thjeshtë, pasi hap akses në të gjitha shërbimet e portalit. Dallimi kryesor është se një EDS e thjeshtë jep akses në informacionin e shikimit, për shembull, në lidhje me shumën e gjobave. Megjithatë, vetëm me një nënshkrim elektronik të kualifikuar, përdoruesi ka mundësinë të dërgojë aplikacione për shërbime në formë elektronike.

Krijimi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik krijohet në fazën e parë të regjistrimit të përdoruesit në portal. Ky është i ashtuquajturi "regjistrim i thjeshtuar", i cili kërkon që vizitori të futë vetëm të dhëna të caktuara në bazën e të dhënave. Gjithçka bëhet në distancë dhe nuk kërkon shumë kohë.

Një lloj i thjeshtë nënshkrimi u caktohet absolutisht të gjithë përdoruesve të portalit, pasi kjo ndodh menjëherë pas regjistrimit.

Nëse klikoni në butonin "Llogaria personale", do të shfaqet jo vetëm forma e hyrjes, por edhe nën të do të ketë një lidhje me formularin e regjistrimit, i cili duhet të zgjidhet.
Faqja e parë përmban të dhëna bazë për përdoruesin: emrin e plotë, numrin e telefonit, postën elektronike.
Sistemi gjeneron automatikisht nënshkrimin e parë të thjeshtë elektronik të një përdoruesi të ri. Kodi dërgohet ose me email ose në telefon në formën e SMS. Kodi i marrë duhet të futet në fushën që hapet pas plotësimit të faqes së parë të regjistrimit. Ky nënshkrim konfirmon dëshirën e vizitorit për të vazhduar dizajnimin e profilit në portal. Megjithatë, pavarësisht se një nënshkrim i thjeshtë elektronik u krijua dhe u vërtetua, krijimi i tij nuk përfundon me kaq.
Pas futjes së kodit një herë, ka ende fusha bosh që duhet të plotësohen. Përveç një fjalëkalimi të përhershëm, klienti duhet të sigurojë të dhëna për dokumentet që do të konfirmojnë identitetin e tij: SNILS, pasaportë, TIN.

Informacioni i ngarkuar në shërbim dërgohet për verifikim. Dhe nëse të dhënat mbi to përkojnë me të dhënat e bazës së të dhënave të përgjithshme, klienti mund të përdorë burimin. Në fakt, në këtë fazë, krijimi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik ka përfunduar. Përdoruesi mund të hyjë në portal, të shikojë informacionin e disponueshëm.

Funksionaliteti i reduktuar i portalit mund të zgjerohet nëse përfundoni regjistrimin e një nënshkrimi të thjeshtë elektronik në një të pakualifikuar. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni personalisht Postën Ruse ose. Duhet të keni me vete një pasaportë dhe SNILS. Punonjësit e agjencive qeveritare kontrollojnë përputhshmërinë e dokumenteve me ato të specifikuara në cilësimet e profilit. Dhe nëse këto janë vërtet dokumentet tuaja, lëshohet një kod një herë, i cili futet në llogarinë tuaj personale në cilësimet e profilit. Pas prezantimit të tij, Shërbimet Shtetërore zbulojnë potencialin e tyre të plotë.

Shënim! Regjistrimi në portalin e Shërbimeve Shtetërore nuk kërkohet nëse përdoruesi fillimisht kontakton MFC për të krijuar një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Pas kësaj, mjafton të zgjidhni hyrjen duke përdorur SNILS në shtëpi.

Krijimi i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar lëshohet në një USB në qendrën e kontrollit. Ju duhet të kontaktoni institucionin që krijon nënshkrimin elektronik të kualifikuar në tuaj lokaliteti, me telefon dhe porosit një firmë elektronike. Pas kësaj, ju duhet të vini personalisht në zyrë me pasaportën tuaj. Ekzistojnë tarifa të ndryshme me të cilat krijohet ES. Për të punuar me portalin e Shërbimit Shtetëror, tarifa minimale është e përshtatshme.

Së bashku me një USB flash drive, i cili përmban informacione për nënshkrimin elektronik, klienti merr softuer për instalim në kompjuterin e tij, një licencë dhe një certifikatë. Në shtëpi, do t'ju duhet të instaloni programin dhe të futni USB flash drive në lidhësin USB. Në formularin e autorizimit në portalin e Shërbimit Shtetëror në fund, duhet të zgjidhni "Identifikohu me mjete elektronike". Dhe më pas zgjidhni shtegun për në median e lëvizshme.

Çfarë mund të përdoret për EDS?

Një nënshkrim elektronik në Shërbimet Shtetërore përdoret për të hapur akses në të gjitha veçoritë e faqes:

Dërgimi i një aplikacioni për marrjen e certifikatave, deklaratave dhe kështu me radhë;
Pagesa e tarifave shtetërore me 30% zbritje, nëse kjo parashikohet nga një shërbim specifik.

Për më tepër, një individ ka mundësinë të dërgojë një deklaratë tatimore përmes internetit. Gjithashtu, personat juridikë vazhdojnë të përdorin ES. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme që certifikata të plotësohet në emër të një personi të autorizuar për të punuar me portalin e Shërbimeve Shtetërore nga kompania e tij.

Video:

Nënshkrimi elektronik në portalin e Shërbimeve Shtetërore

Nënshkrimet dixhitale elektronike përdoren gjithnjë e më shumë në proceset e biznesit; në disa zona, ajo ka zëvendësuar plotësisht atë tradicionale. Është i besueshëm, i sigurt dhe mënyrë moderne vërtetimi i një organizate ose një personi specifik. Nënshkrimi elektronik ndihmon në optimizimin e rrjedhës së dokumenteve dhe përshpejtimin e transaksioneve. Përdorimi i tij lejon personat juridikë. persona:

Merrni pjesë në tregtimin elektronik

Kompanitë mund të marrin pjesë në tenderët elektronikë vetëm me EDS

Tregtimi elektronik është një nga metodat më premtuese dhe transparente të tregtimit. Duke marrë pjesë në to, kompanitë marrin mundësinë të gjejnë shërbime dhe mallra me çmimet më të volitshme, të shesin produktet e tyre me fitim maksimal, të lidhin kontrata për porosi shtetërore etj. Tregtimet mbahen në speciale platformat tregtare(faqet), ato mund të jenë federale ose komerciale.

Nënshkrimi elektronik i lejon përdoruesit të marrin pjesë në ankande nga kudo në botë pa lënë zyrën e tyre: gjithçka që nevojitet është aksesi në internet. Garanton pjesëmarrjen e klientëve dhe interpretuesve realë në ankand, vendos detyrime ligjore për të dyja palët, duke ulur ndjeshëm rreziqet. Pothuajse çdo veprim në sit (akreditimi, paraqitja e një aplikacioni, etj.) duhet të konfirmohet me ndihmën e tij. Platforma të ndryshme tregtare mund të kërkojnë lloje të ndryshme nënshkrimesh dixhitale, kjo pikë duhet të sqarohet paraprakisht.

Siguroni menaxhim të sigurt elektronik të dokumenteve

Menaxhimi elektronik i dokumenteve brenda kompanisë dhe me partnerë të jashtëm kursen kohë

Përdorimi i dokumenteve elektronike ju lejon të shpejtoni ndjeshëm rrjedhën e punës, të rrisni efikasitetin e sistemeve të menaxhimit të kompanisë dhe të ulni koston e letrës, printerëve dhe mirëmbajtjen e arkivave. Një tjetër plus është se nuk keni nevojë të prisni gjatë që dokumenti të arrijë tek adresuesi, varet nga posta ose korrierët. Nëpërmjet internetit, dosjet elektronike dorëzohen në çast, të nënshkruar me një EDS, ata kanë një të plotë fuqi juridike, privatësia e tyre është e mbrojtur mirë. Gjithashtu, një nënshkrim dixhital bën të mundur enkriptimin e përmbajtjes së një skedari dhe vetëm një person që ka një kod kyç në shifror mund ta lexojë atë. Një nënshkrim elektronik për personat juridikë do t'i lejojë kreut të punojë nga kudo, jo vetëm nga zyra e tij.

Nënshkrimi elektronik është i përshtatshëm për t'u përdorur si për rrjedhën e dokumenteve të brendshme ashtu edhe për ato të përbashkëta. Në rastin e dytë, nevojitet një nënshkrim i kualifikuar jashtëzakonisht i zgjeruar, i cili është një garantues i besueshëm i forcës juridike të dokumentit të nënshkruar, i mbron të dyja palët nga abuzimi i qëllimshëm nga palët. Nëse ka dyshime se çelësi EDS ishte në posedim të një pale të tretë, certifikata e tij mund të revokohet menjëherë nga pronari zyrtar. Dokumentet që do të nënshkruhen më pas me ndihmën e saj nuk kanë fuqi ligjore dhe janë të pavlefshme derisa çelësi të kthehet në aktivitet.

Paraqitni raportet në mënyrë elektronike

Raportimi nëpërmjet internetit thjeshton dhe shpejton shumë të gjithë procesin

Përdorimi i nënshkrimit elektronik ju lejon të paraqisni raporte pranë shërbimit tatimor, fondit të pensioneve, shërbimit të punësimit dhe autoriteteve të tjera rregullatore nga distanca, në çdo kohë të përshtatshme të ditës, pa prani fizike, gjë që kursen shumë kohë dhe nerva. Plus, falë klientit software, dokumentet do të kontrollohen automatikisht për gabime. Dokumentacionit të paraqitur i bashkëngjitet një nënshkrim elektronik rëndësi juridike dhe i mbron nga ndryshimet e paautorizuara. Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të kopjoni dokumente të tilla me letër: autoriteti mbikëqyrës është i detyruar t'i dërgojë klientit një faturë për pranimin e raporteve në formë elektronike. Agjencitë qeveritare ruse pranojnë raporte të tilla vetëm nëse ato janë të nënshkruara nga një nënshkrim elektronik i kualifikuar.

Merrni shërbime publike nëpërmjet internetit

Çdo vit një numër në rritje i agjencive qeveritare po kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve

Tashmë, duke pasur një nënshkrim elektronik, një person juridik mund të ndërveprojë në distancë me të tillë organizatat qeveritare, si EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav dhe shumë të tjerë. Marrja Sherbime Publike në formë elektronike redukton ndjeshëm kohën e pritjes. Pronari i ES mund të kërkojë informacionin e nevojshëm (certifikatë, ekstrakt, dokument), të lëshojë një licencë, të paraqesë një ankesë ose të regjistrojë një apel në një agjenci qeveritare në çdo kohë të përshtatshme nga kudo në botë. Gjithashtu, aplikanti mund të kontrollojë procesin e ofrimit të shërbimit, gjë që redukton ndjeshëm rreziqet e korrupsionit. Shumica e shërbimeve qeveritare mund të merren përmes portalit www.gosuslugi.ru.

Kryen operacione bankare financiare dhe kreditore pa rreziqe

Përdorimi i një EDS rrit nivelin e sigurisë për shërbimin në distancë

Kur futet në llogarinë e tij online, klienti konfirmon identitetin e tij duke përdorur një nënshkrim elektronik të regjistruar në bankë. Shërbimet bankare në distancë për personat juridikë mund të kursejnë ndjeshëm kohë, shpejtësia e përpunimit të pagesave është rritur ndjeshëm në krahasim me shërbimin tradicional. Për të përdorur një EDS në shlyerjet me bankën, duhet të lidhni një marrëveshje. Për të siguruar sigurinë maksimale të pagesave elektronike, kërkohet një nënshkrim elektronik i kualifikuar, i cili nuk mund të "hakohet".

Paraqisni një kërkesë në gjykatë përmes shërbimit elektronik "Arbitri im"

Prania e një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar është e detyrueshme për përdoruesit e këtij sistemi

Shërbimi informativ“Arbiteri im” u mundëson personave juridikë të dorëzojnë dokumente në Arbitrazh dhe në Gjykatën e Lartë nëpërmjet internetit. Është i shpejtë, i thjeshtë dhe i përshtatshëm. Ky sistem jo vetëm që dërgon dokumente në gjykatë, por kontrollon edhe nëse aplikanti ka autoritetin për t'i depozituar ato. Shërbimi "Arbiteri im" ju mundëson të paraqisni kërkesa, ankime, kasacion, ankesa mbikëqyrëse, kërkesa dhe kundërpadi, pretendime të kreditorëve, kërkesa për falimentim, etj. Gjithashtu në sit mund të gjurmoni statusin e çështjes, të merrni informacione aktuale për të. Në përputhje me rregullat e reja të miratuara nga Departamenti Gjyqësor pranë Gjykatës së Lartë, në rastet kur bashkëngjitet një KEP i përforcuar, kërkohet një nënshkrim i shkëputur dhe jo i bashkëngjitur.

Përdorimi i një nënshkrimi elektronik dixhital ofron avantazhe të rëndësishme, hap perspektiva të reja biznesi dhe bën të mundur zgjerimin e gjeografisë së tij. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se pronari është plotësisht përgjegjës për ruajtjen e sigurt të çelësit EDS. Vlefshmëria e tij është e kufizuar në një vit nga data e lëshimit. Nëse certifikata e çelësit është komprometuar (humbet, vidhet), përdoruesi duhet të kërkojë menjëherë të pezullojë vlefshmërinë e saj. Për të rifilluar punën, do të duhet të lëshoni një nënshkrim të ri dixhital, pasi nuk ka asnjë mekanizëm për rikuperimin e fjalëkalimit / çelësit aktual.

Për të porositur

Duke përdorur një nënshkrim elektronik, mund të dërgoni një raport në zyrën e taksave, të fitoni një tender prokurimi publik ose të nënshkruani një marrëveshje me një palë tjetër pa lënë karrigen tuaj, në vetëm disa klikime. Nuk ka nevojë të humbni kohë duke ecur nëpër zyra dhe duke u lodhur duke qëndruar në radhë.

Personat juridikë përdorin dy lloje nënshkrimesh elektronike: të kualifikuara dhe të pakualifikuara. Është i përshtatshëm për një nënshkrim elektronik të pakualifikuar për të nënshkruar dokumente të brendshme - urdhra, udhëzime, deklarata. I kualifikuari nevojitet për “marrëdhënie të jashtme” – ndërveprim me kontraktorët, dorëzim raportesh dhe punë me portalet shtetërore. Në qendrën e certifikimit "Tensor" mund të merrni të dy llojet e nënshkrimeve.

Çfarë mund të bëhet me nënshkrimin elektronik për një person juridik

Raportoni nëpërmjet internetit dhe korrespondoni me agjencitë qeveritare

Paraqisni raporte tatimore, dërgoni një shënim shpjegues ose një pyetje mbi sundimin e ri të ligjit tek inspektori, raportoni në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, FSS, Rosstat dhe agjencitë e tjera qeveritare në internet, pa dokumente të panevojshme. Një raport elektronik mund të dërgohet në çdo kohë pa u përshtatur me orarin e punës së një institucioni qeveritar.

Merrni pjesë në tregtimin elektronik

Fito tendera në platformat tregtare qeveritare dhe tregtare, bëhu furnizues i kompanive të mëdha si përfaqësues i bizneseve të vogla dhe të mesme. Ose kurseni para duke marrë pjesë në ankandin për shitjen e pasurisë së falimentimit. Nëse platforma kërkon një identifikues shtesë në certifikatën e nënshkrimit, Tensor CA do të lëshojë nënshkrimin e kërkuar elektronik.

Puna me sistemet e informacionit

Regjistroni një arkë në Shërbimin Federal të Taksave, hapni një person të ri juridik, porositni një certifikatë nga Rosreestr, raportoni blerjen e pasurive të paluajtshme ose kryeni deklaratën doganore të mallrave. Dokumentet elektronike do të arrijë shpejt dhe pa vrapim të panevojshëm.

Sue

Zgjidh një mosmarrëveshje monetare me një palë ose parashtro një kërkesë për dëmshpërblim në një gjykatë arbitrazhi përmes sistemit My Arbitrator. Vendndodhja e të pandehurit nuk ka rëndësi, dokumentet elektronike do të dorëzohen po aq shpejt në gjykatën e çdo qyteti.

Tregtimi i alkoolit, qumështit, drurit, gëzofit, ilaçeve

Dërgoni informacion në lidhje me transaksionet me mallrat që i nënshtrohen etiketimit dhe kontrollit nga shteti te EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury dhe sisteme të tjera informacioni.

Ndani dokumentet me klientët dhe partnerët

Nënshkruani faturat dhe certifikatat e përfundimit të punës në mënyrë elektronike, lëshoni fatura, dërgoni raporte barazimi dhe dokumente të tjera përmes internetit, pa humbur kohë për printim dhe dorëzim.

Ruani rrjedhën e brendshme të dokumenteve

Shpëtoni punonjësit nga telashet e vrapimit nëpër zyrat e tyre me një grumbull letrash. Falë nënshkrimit elektronik, puna e tyre do të bëhet më produktive. Udhëzimet, udhëzimet, urdhrat, raportet paraprake dhe dokumentet e tjera nënshkruhen në disa sekonda. Skedarët elektronikë nuk humbasin ose dëmtohen, ato ruhen dhe dërgohen me lehtësi.

Menaxhoni kompaninë nga distanca

Nënshkruani kontratën, faturën, urdhërpagesën dhe çdo dokument tjetër nga kudo. Gjithçka që ju nevojitet është një kompjuter me akses në internet.

Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar në zyrën e Tenzor ose partnerët tanë në rajon. Nënshkrimi do të bëhet brenda një ore. Ose mund të dërgoni një aplikim online duke bashkangjitur skanime dokumentesh. Menaxheri do të kontrollojë aplikacionin, pas së cilës do t'ju ftojë në zyrë për të marrë nënshkrimin elektronik. Nëse nuk keni kohë për këtë, ne do ta dorëzojmë nënshkrimin elektronik me komunikim special.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik për personat juridikë

Pse një nënshkrim elektronik për një person juridik është i përshtatshëm

Dokumenti elektronik do të dorëzohet më shpejt se printeri juaj që printon disa faqe
Për të kërkuar një certifikatë ose dokument tjetër nga një agjenci qeveritare, nuk keni nevojë të shtyni në radhë, thjesht bëni disa klikime të mausit
Nuk duhet të shpenzoni më para për printimin, dërgimin dhe ruajtjen e dokumenteve
Dokumenti elektronik ruhet në kompjuterin tuaj dhe në një server të sigurt të operatorit EDF. Nuk do të humbasë apo përkeqësohet, nuk keni pse ta krijoni dhe nënshkruani përsëri
Dokumentet elektronike po zëvendësojnë dokumentet në letër, duke ruajtur rëndësinë e tyre juridike. Ata do të pranohen edhe gjatë një kontrolli tatimor me kamera.

Një nënshkrim elektronik (ES) është informacion në formë dixhitale elektronike që mund të përdoret për të identifikuar një person fizik ose juridik pa praninë e tij personale.

Në rrjedhën elektronike të dokumenteve, përdoren dy lloje të nënshkrimeve elektronike:

nënshkrim i thjeshtë elektronik;
nënshkrimi elektronik i përmirësuar (mund të jetë i kualifikuar dhe i pakualifikuar).

Ato ndryshojnë në shkallën e mbrojtjes dhe shtrirjes.

2. Çfarë është një nënshkrim i thjeshtë elektronik?

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik është, në fakt, një kombinim i një identifikimi dhe fjalëkalimi, një kod konfirmimi me email, SMS, USSD dhe të ngjashme.

Çdo dokument i nënshkruar në këtë mënyrë si parazgjedhje nuk është i njëjtë me një dokument letre të nënshkruar me dorën tuaj. Kjo është një lloj deklarate e qëllimit, që nënkupton marrëveshjen e palës me kushtet e transaksionit, por jo pjesëmarrjen në të.

Por nëse palët lidhin një marrëveshje për njohjen e një nënshkrimi elektronik si një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë në një takim personal, atëherë dokumente të tilla mund të fitojnë rëndësi juridike. Kjo ndodh, për shembull, kur një bankë në internet është e lidhur me një kartë krediti ose debiti. Një punonjës banke ju identifikon me pasaportë dhe ju nënshkruani një marrëveshje për të lidhur një bankë në internet. Në të ardhmen, ju përdorni një nënshkrim të thjeshtë elektronik, por ai ka të njëjtën fuqi ligjore si ai i shkruar me dorë.

3. Çfarë është një nënshkrim elektronik i përmirësuar i pakualifikuar?

Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar i përmirësuar është dy sekuenca unike karakteresh që lidhen në mënyrë unike me njëri-tjetrin: një çelës i nënshkrimit elektronik dhe një çelës verifikimi elektronik i nënshkrimit. Për të formuar këtë paketë, përdoren mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik ( Mjetet e mbrojtjes kripto (CIPF) janë mjete që ju lejojnë të nënshkruani dokumente dixhitale me një nënshkrim elektronik, si dhe të kriptoni të dhënat që përmbahen në to, duke kontribuar kështu në mbrojtjen e tyre të besueshme nga ndërhyrja e palëve të treta. CIPF-të zbatohen në formë produkte softuerike dhe zgjidhje teknike.

"> CIPF). Kjo do të thotë, është më i sigurt se një nënshkrim i thjeshtë elektronik.

Në vetvete, një nënshkrim i përmirësuar i pakualifikuar nuk është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Do të thotë se dokumenti është nënshkruar nga një person specifik dhe nuk ka ndryshuar që atëherë. Por një nënshkrim i tillë zakonisht është i vlefshëm vetëm në lidhje me një marrëveshje për njohjen e shkrimit të saj me dorë. Vërtetë, jo kudo, por vetëm në rrjedhën e dokumenteve me departamentin (organizatën) me të cilën u nënshkrua një marrëveshje e tillë.

4. Çfarë është një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar?

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar ndryshon nga një nënshkrim i pakualifikuar i përmirësuar në atë që përdor mjetet e mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIP) të certifikuara nga FSB e Federatës Ruse. Dhe një nënshkrim i tillë mund të lëshohet vetëm nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Zhvillimit Dixhital, Komunikimit dhe Masmedias së Federatës Ruse. Garantuesi i autenticitetit në këtë rast është një certifikatë e kualifikuar e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, e cila sigurohet nga një qendër e tillë. Certifikata lëshohet në një USB. Për ta përdorur atë, në disa raste mund të jetë e nevojshme të instaloni softuer shtesë.

Një nënshkrim i kualifikuar i zgjeruar është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Mund të përdoret kudo, por për përdorim me një sërë organizatash, ju duhet të shtoni më shumë informacion në Certifikatën e nënshkrimit elektronik të kualifikuar.

Si të merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar

Për të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar, do t'ju duhet:

dokument identiteti;
certifikatën e sigurimit të sigurimit të detyrueshëm pensional (SNILS);
numrin individual të tatimpaguesit (TIN);
shteti kryesor numrin e regjistrimit të dhënat e regjistrimi shtetëror një individ si sipërmarrës individual (nëse jeni një sipërmarrës individual);
një grup shtesë dokumentesh që konfirmojnë autoritetin tuaj për të vepruar në emër të personit juridik (nëse merrni nënshkrimin e përfaqësuesit të personit juridik).

Dokumentet duhet të dorëzohen në një qendër certifikimi të akredituar (mund t'i gjeni në listë ose në hartë) ose në qendrën e shërbimeve të biznesit në VAO në adresën: Moskë, rruga Srednyaya Pervomayskaya, ndërtesa 3. Punonjësi i qendrës, pasi identifikon identiteti juaj dhe duke kontrolluar dokumentet, do të shkruajë certifikatën dhe çelësat e nënshkrimit elektronik në një medium elektronik të certifikuar - kartelë elektronike ose një flash drive. Aty mund të blini gjithashtu mjete për mbrojtjen kriptografike të informacionit.

Kostoja e shërbimit për sigurimin e një certifikate dhe çelësat e nënshkrimit elektronik përcaktohet nga rregulloret e qendrës së akredituar të certifikimit dhe varet, veçanërisht, nga fusha e aplikimit të nënshkrimit elektronik.

5. A ka një datë skadimi nënshkrimi elektronik?

Periudha e vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik (e kualifikuar dhe e pakualifikuar) varet nga mjeti i mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) i përdorur dhe qendra e certifikimit nga e cila është marrë certifikata.

Në mënyrë tipike, periudha e vlefshmërisë është një vit.

Dokumentet e nënshkruara janë të vlefshme edhe pas skadimit të certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik.

6. Çfarë është VNMS dhe pse është e nevojshme?

Sistemi Federal i Informacionit të Shtetit " një sistem identifikimi dhe autorizimi” (VNMS) është një sistem që lejon qytetarët të ndërveprojnë me autoritetet online.

Avantazhi i tij është se një përdorues që është regjistruar në sistem një herë (në portalin gosuslugi.ru) nuk ka nevojë të kalojë çdo herë procedurën e regjistrimit në burime shtetërore dhe të tjera për të fituar akses në çdo informacion ose shërbim. Gjithashtu, për të përdorur burimet që ndërveprojnë me VNMS-në, nuk keni nevojë të identifikoni më tej identitetin tuaj dhe të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë - kjo tashmë është bërë.

Si e-qeverisja dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve në përgjithësi, numri i burimeve që ndërveprojnë me VNMS-në është në rritje. Pra, organizatat private tashmë mund të përdorin VNMS.

Që nga viti 2018, ka filluar të funksionojë një sistem për identifikimin në distancë të klientëve të bankave ruse dhe përdoruesve të sistemeve të informacionit, duke iu nënshtruar regjistrimit në Sistemin e Unifikuar të Informacionit dhe sigurimit të të dhënave biometrike nga qytetari (imazhi i fytyrës dhe mostra e zërit) në një të unifikuar. sistemi biometrik. Domethënë, shërbimet e bankave mund të merren pa dalë nga shtëpia.

Ka disa nivele llogarie në portalin gosuslugi.ru. Duke përdorur nivelet e thjeshtuara dhe standarde, ju nënshkruani aplikacionet me një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por për të hyrë në të gjitha shërbimet, ju duhet një llogari e verifikuar - për këtë ju duhet të verifikoni identitetin tuaj, domethënë të barazoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik me atë të shkruar me dorë.

Në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave

Individët që marrin shërbime nëpërmjet Zona Personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, përdorni një nënshkrim të përforcuar të pakualifikuar ekuivalent me atë të shkruar me dorë. Certifikata e çelësit të verifikimit mund të merret në vetë llogarinë personale, por identifikimi i personit dhe barazimi i nënshkrimit elektronik me atë të shkruar me dorë bëhen në nivelin e hyrjes në llogarinë personale: mund të futni ose me hyrje dhe fjalëkalim, të cilat lëshohen gjatë një vizite personale në zyra e taksave, ose me ndihmën e një llogarie të konfirmuar në portalin gosuslugi.ru, ose edhe me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

Dhe këtu sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë për të marrë shërbime (për shembull, për të regjistruar një arkë në internet) mund të kenë nevojë për një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar.

Në faqen e internetit Rosreestr

Disa nga shërbimet e Rosreestr (për shembull, paraqisni një aplikim, bëni një takim) mund të merren duke përdorur një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Por shumica e shërbimeve u ofrohen atyre që kanë një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar.

Për të marrë pjesë në tregtimin elektronik

Për të marrë pjesë në tregtimin elektronik, ju nevojitet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar.