Si të plotësoni saktë një libër pune për një sipërmarrës individual. Hyrja në librin e punës un për veten tuaj. Mbajtja e regjistrave të punësimit nga një sipërmarrës
Një sipërmarrës individual është një njësi ekonomike e plotë, drejtuese aktivitet ekonomik me qëllim të fitimit. Përveç punës së pavarur, një sipërmarrës individual ka të drejtë të tërheqë punonjës të punësuar. A ka ndonjë ndryshim në procedurën e regjistrimit të punonjësve dhe a është e nevojshme që sipërmarrësi individual të regjistrojë një shënim në librin e punës për veten e tij?
Regjistrimi i marrëdhënieve të punës midis një sipërmarrësi dhe punonjësve
Kodi i Punës siguron që sipërmarrësit individualë mund të veprojnë si punëdhënës. Zgjerimi i biznesit kërkon përfshirjen e shtesë fuqi punëtore... Punësimi i punonjësve është praktikë e zakonshme.
Duke marrë parasysh që detyrat e një sipërmarrësi si punëdhënës praktikisht nuk ndryshojnë nga veprimet e personave juridikë, një sipërmarrës individual duhet të përgatitet për disa shpenzime materiale në lidhje me këtë fakt. Përveç pagimit të pagave, një parakusht paraqitet një transferim për punonjësit e primeve të sigurimit në fondet jashtë-buxhetore, mbajtja e taksave.
Për të llogaritur primet e sigurimit nga shumat e pagave të llogaritura, do t'ju duhet të merrni numrat e regjistrimit në FSS. Më parë, një sipërmarrës kishte nevojë për 2 numra regjistrimi në PF: për veten e tij personalisht dhe për punonjesve... Për shkak të faktit se administrimi i pagesave për pensionin që nga viti 2017 filloi të kryhej nga autoritetet tatimore, kjo nevojë është zhdukur. Një numër regjistrimi i marrë nga sipërmarrësi në fillim të aktivitetit të tij është i mjaftueshëm.
Punoni për një sipërmarrës individual sipas një libri pune
Rekrutimi i punonjësve nga një sipërmarrës individual kryhet sipas rregullave të përgjithshme. Një sipërmarrës individual ka të njëjtat të drejta dhe detyrime si personat juridikë. Sipërmarrësit mund të krijojnë një periudhë prove, të kërkojnë nga punonjësit të kryejnë funksionet e tyre në përputhje me një kontratë pune.
Lista e dokumenteve që duhet kërkuar nga punonjësit kur regjistroni një marrëdhënie pune është si më poshtë:
- Pasaporta ruse ose dokument tjetër identiteti;
- Numri SNILS;
- libër mjekësor (nëse ka kërkesa ligjore);
- ID ushtarake;
- Historia e punes.
A është e detyrueshme të punosh me një sipërmarrës individual sipas një libri pune? Po, dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkojnë regjistrimin e regjistrave të duhur të punës nëse punonjësi ka punuar për më shumë se 5 ditë.
Si të shkruani IP në libri i punës fakti i punësimit të një punonjësi? Këtu ju gjithashtu duhet të udhëhiqeni nga rregullat për librat e punës, të vendosur me dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse më 16 Prill 2003, Nr. 225. Sipërmarrësi do të duhet të tregojë:
- emri i punëdhënësit;
- data e transaksionit;
- detajet e dokumentit - bazat;
- pozicionin që mban punonjësi.
Në punësimin fillestar të një punonjësi, sipërmarrësi është i detyruar të krijojë në mënyrë të pavarur një libër pune.
Duhet mbajtur mend se pavarësisht nëse keni nevojë për një libër pune ose një punonjës punon me kohë të pjesshme, ekziston nevoja për të hartuar një kontratë pune.
A ka nevojë një sipërmarrës të regjistrohet personalisht për punë
Nëse ka punëtorë të punësuar, kërkohet që të zyrtarizohen marrëdhëniet e punës në përputhje me të gjitha rregullat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Por nëse aktiviteti kryhet në mënyrë të pavarur, a është e nevojshme që sipërmarrësi individual të bëjë një shënim në librin e punës për veten e tij?
Legjislacioni nuk parashikon një mundësi të tillë. Një sipërmarrës mund të ketë statusin e një punëdhënësi, por nuk do të funksionojë për të zyrtarizuar një marrëdhënie të njëanshme pune.
Sidoqoftë, përvoja e një sipërmarrësi individual llogaritet në një bazë të përgjithshme, përfshirë përfitimet e ardhshme të daljes në pension. Një dokument që konfirmon faktin e punës është një certifikatë e regjistrim shtetëror.
Ditë të mbarë të gjithëve! Në grupin tim në VK " Sekretet e biznesit për një fillestar"Shumë shpesh ka pyetje nga sipërmarrësit se si të regjistrojnë siç duhet një person për punën e tyre, si të përfundojnë me një person dhe si të plotësoni saktë librin e punës së një punonjësi si një sipërmarrës individual... Kjo është arsyeja pse unë vendosa ta analizoj këtë çështje në mënyrë më të detajuar dhe të shkruaj një artikull.
Pas mbushjes sipërmarrës i punës duhet të përgatitet dhe të qëndrojë (fondi sigurim shoqeror), si dhe të regjistroheni si punëdhënës në FSS.
Si mund të plotësojë një sipërmarrës individual një libër pune për veten e tij?
Kjo pyetje është mjaft e popullarizuar dhe më bëhet me një frekuencë të lakmueshme. Unë dua t'ju zhgënjej, fakti është se një sipërmarrës individual nuk ka të drejtë të plotësojë një libër pune për veten e tij, pasi ai nuk mund të jetë me veten në marrëdhëniet e punës.
Në fakt, rezulton se sipërmarrësi individual nuk kryen aktivitete pune, por ato sipërmarrëse. Dhe vetëm për shkak të faktit se vetëm shënimet rreth aktiviteti i punës, dhe jo në lidhje me rekordin sipërmarrës nuk mund të bëhet.
Një certifikatë e OGRNIP shërben si një konfirmim i veprimtarisë së tij sipërmarrëse për një sipërmarrës individual.
Megjithë mungesën e përvojës së punës, sipërmarrësi individual, kur llogarit pensionin, merret nga përvoja e tij sipërmarrëse, sepse ai ende paguan shtetin. Për më tepër, në vitet e fundit kjo shumë nuk është aq e vogël.
Si të lëshoni një libër pune për një punonjës si një sipërmarrës individual
Këtu është një çështje krejtësisht e ndryshme. Sipërmarrësi individual është në një marrëdhënie pune me punonjësin e tij dhe përfundon me të kontrata e punës.
Libri i punës për punonjësin e tij lëshohet në bazë të përgjithshme, pasi sipërmarrësi individual është një punëdhënës i plotë.
Një regjistrim në librin e punës të një sipërmarrësi individual duhet të bëhet pasi të ketë punuar për 5 ditë.
Nëse punonjësi nuk ka punuar askund më parë, atëherë krijohet një libër i ri pune në të cilin bëhet regjistrimi i parë (një punonjës i ri duhet të blihet me shpenzimet e tij).
Sipërmarrësi mund të plotësojë vetë librin e punës të punonjësit të tij (nëse sipërmarrësi individual është i madh dhe ka shumë punonjës, atëherë zakonisht një person i veçantë ndahet për qëllime të tilla - një oficer personeli).
Regjistrimi në punë bëhet vetëm për një punonjës që mori një punë me një sipërmarrës individual në vendin kryesor të punës. Nëse vendi i punës është me kohë të pjesshme, atëherë sipërmarrësi individual nuk duhet të bëjë asnjë hyrje.
Si një sipërmarrës të mbushë një punëtor pune
Le të hedhim një vështrim në atë që na nevojitet për të plotësuar këtë dokument:
- Një stilolaps... Doreza duhet të jetë rezistente ndaj ngjyrave ndaj ujit. Stilolapsat e zakonshëm të ballit janë vetëm kaq. Ngjyra e dorezës duhet të jetë blu, e zezë ose vjollce.
- Vula... Për sipërmarrësit që nuk e kanë shtypur vetë këshillën time: sigurohuni që para se të filloni të punoni me dokumente zyrtare.
- ... Ky urdhër duhet të bëhet nga një sipërmarrës individual.
Duke pasur të gjitha sa më sipër, mund të filloni të plotësoni librin e punës.
Ka katër kolona në librin e punës:
- Numër serik;
- Data e përfundimit;
- Emri i organizatës, si dhe pozicioni për të cilin punonjësi pranohet;
- Emri i dokumentit në bazë të të cilit bëhet hyrja.
Aktualisht, shumë sipërmarrës përdorin këtë kontabilitet në internet për llogaritjen e taksave, kontributet dhe paraqitjen e raporteve në internet, provojeni falas. Shërbimi më ndihmoi të kursej në shërbimet e një kontabilisti dhe më shpëtoi nga shkuarja në zyrën e taksave.
Procedura për regjistrimin shtetëror të një sipërmarrësi individual ose SHPK tani është bërë edhe më e lehtë, nëse nuk e keni regjistruar ende biznesin tuaj, përgatitni dokumente regjistrimi plotësisht falas pa lënë shtëpinë tuaj përmes shërbim online: Regjistrimi i një sipërmarrësi individual ose SH.PK është falas për 15 minuta. Të gjitha dokumentet përputhen me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.
Ju mund ta shihni procesin e plotësimit të librit në fund të këtij artikulli në videon e bashkangjitur.
Kjo është ndoshta e gjitha! Biznes i lumtur!
Le të hapim dokumentin e miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse në 2003, i cili quhet "Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, krijimin e formularëve të librave të punës dhe pajisjen e tyre me punëdhënësit".
Fragment i dokumentit.
Seksioni "Dispozitat themelore"
2. Libri i punës është dokumenti kryesor në lidhje me aktivitetin e punës dhe përvojën e punës punonjës.
3. Punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban libra pune për secilin punonjës i cili ka punuar për të për më shumë se pesë ditë, nëse puna për këtë punëdhënës është kryesore për punonjësin.
Kështu që, bëhet një regjistrim në librin e punës:
- vetëm për punën;
- vetëm nga punëdhënësi në lidhje me punëmarrësin;
A është aktiviteti sipërmarrës një aktivitet pune? Çfarë është aktiviteti sipërmarrës në përgjithësi? Le t'i drejtohemi Kodit Civil të Federatës Ruse (pjesa e parë):
Fragment i dokumentit
«… Ligji civil rregullon marrëdhëniet midis personave që kryejnë veprimtari sipërmarrëse, ose me pjesëmarrjen e tyre, bazuar në faktin se sipërmarrësi është aktivitete të pavarura, me vetë-rrezik b që synon marrjen sistematike të fitimit nga përdorimi i pronës, shitja e mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve nga persona të regjistruar në këtë cilësi në mënyrën e përcaktuar me ligj ... "
Pra, sipërmarrja është një marrëdhënie e rregulluar nga e drejta civile. Këto marrëdhënie nuk janë marrëdhënie pune në konceptin e ligjit. Ky është aktiviteti i një personi të vetëpunësuar. Një sipërmarrës individual nuk është në marrëdhënie pune me veten e tij.
Prodhimi:
Një sipërmarrës nuk ka të drejtë të mbajë një libër pune për vete. Ai nuk mund të lidhë një kontratë pune me veten. Ai gjithashtu nuk lëshon urdhra për personelin në lidhje me veten, pagat nuk grumbullohet në vetvete. Pse? Sepse një sipërmarrës nuk është në një marrëdhënie pune me veten, dhe normat e legjislacionit të punës nuk zbatohen për të.
Por ata ende veprojnë mbi punëtorët e IE! Që nga momenti kur punësohet punonjësi i parë, sipërmarrësi bëhet punëdhënës. Dhe këtu fillon gjëja më interesante - të gjitha normat e ligjit të punës hyjnë në fuqi.
Jo shumë kohë më parë, Kodi i Punës ka pësuar ndryshime të caktuara - tani pronari i vetëm është i detyruar të krijojë një libër pune për secilin nga punonjësit e tij. Sigurisht, kur bëni ndryshime në TC, lindin shumë pyetje. Prandaj, është e nevojshme të zbuloni se si libri i punës lëshohet nga një sipërmarrës individual dhe nëse vetë sipërmarrësi ka nevojë për një libër?
Pse ka nevojë për regjistrim?
Kodi i Punës i Federatës Ruse thotë se në e detyrueshme secili punonjës duhet të ketë një libër pune. Hartohet nga punëdhënësi. Sidoqoftë, më herët në Kodin e Punës nuk u përmend fakti që një sipërmarrës individual ishte gjithashtu i detyruar të fillonte një libër pune për punonjësit e tij. Një sipërmarrës individual nuk u përball me çështjen e regjistrimit dhe mirëmbajtjes së këtij dokumentacioni, por punonjësit e tij më pas shpesh merrnin probleme që lidheshin me mungesën e përvojës.
Shumë punonjës që më vonë ndryshuan punën e tyre me sipërmarrësin individual për punësim zyrtar, u përballën me një problem të tillë si refuzimi i shefit të ri për të marrë parasysh vitet e punës me sipërmarrësin të specifikuar në kontratën e punës të siguruar nga punonjësi i ri. Për më tepër, shumë sipërmarrës individual thjesht harruan të regjistrojnë kontrata me autoritetet lokale, gjë që u konsiderua si një procedurë e detyrueshme.
A ka nevojë një sipërmarrës për një libër pune?
Fakti që ky dokument është i nevojshëm për punonjësit është i kuptueshëm. Sidoqoftë, pronarët e vetëm nuk janë punëtorë - ata janë punëdhënës. Kjo eshte funksioni i punës ato nuk kryhen, dhe sipërmarrësi individual, sipas statusit të tij, nuk konsiderohet punonjës. Prandaj, ata nuk bëjnë asnjë shënim në librin e tyre të punës.
As vetë IP, as askush tjetër nuk e ka bazat ligjore plotësoni librin e punës së një sipërmarrësi. Si llogaritet vjetërsia?
Detyrat e një sipërmarrësi individual përfshijnë zbritjen e kontributeve të sigurimit në Fondin Pensional për pensionin e tij të ardhshëm. Për sa kohë që të ardhurat vazhdojnë, ju jeni të shënuar si një sipërmarrës individual - dhe përvoja juaj grumbullohet. Sapo pranimi pushon për shkak të përfundimit të veprimtarisë sipërmarrëse, ju merrni një certifikatë të përvojës.
Ligji thotë se periudha e veprimtarisë sipërmarrëse llogaritet kur llogaritet kohëzgjatja e shërbimit. Dokumenti që e konfirmon këtë, në raste të tilla, është fleta e regjistrimit të USRIP.
Menjëherë pas regjistrimit, një sipërmarrës individual është i detyruar të paguajë një shumë të caktuar si kontribut sigurimi në Fondin Pensional:
- Shumat e fiksuara të kësteve. Shuma e kontributit mund të ndryshojë çdo vit, në përputhje me rregulloret ose ligjet e qeverisë që janë të destinuara për popullsinë e angazhuar në aktivitete sipërmarrëse.
- Shuma e kontributeve që përcaktohen për personat që bëjnë pagesa ose shpërblim për individët.
Garancia e marrjes së pensionit në të ardhmen është një shumë fikse e kontributeve.
Çdo sipërmarrës duhet të mbajë dokumente që konfirmojnë aktivitetin e tij individual sipërmarrës.
- Fletë regjistrimi EGRIP.
- Njoftim për zbatimin e regjistrimit në Fondin Pensional.
- Faturat ose urdhërpagesat që konfirmojnë se paguani rregullisht primet e sigurimit.
Video: Si të bëni shënime në librin e punës të një sipërmarrësi individual?
Libri i regjistrimit të punësimit të punonjësve
Regjistrimi i librit të punës të një sipërmarrësi individual duhet të bëhet në përputhje me të gjitha kërkesat e paraqitura në TC.
Pra, nëse një punonjës e konsideron punën e një sipërmarrësi si llojin kryesor të aktivitetit dhe nuk ka ndonjë punë tjetër, është e nevojshme të hartoni një libër të paktën 5 ditë pune pasi punonjësi fillon punën. Me hyrjen në fuqi të ligjit të ri të miratuar më 6 tetor 2006, u bë e nevojshme të tregohej data e plotësimit të librit jo më vonë se kjo datë, nga dita e parë e fillimit të punës së punonjësit.
Disa këshilla
- Ju mund të shkruani datën vetëm në çdo seksion Numrat arabë(dita dhe muaji shkruhen me dy shifra, viti me katër shifra).
- Regjistrimet me siguri duhet të bëhen me saktësi (edhe nënshkrimi duhet të jetë i lexueshëm). Ato sillen me një stilolaps (zgjedhja juaj - xhel, pikat e topit, rollerball) ose bojë rezistente ndaj ujit ndaj ngjyrave tradicionale - blu, të zezë, vjollce.
- Seksionet "Informacioni në lidhje me punën", si dhe "Informacioni në lidhje me shpërblimet" nuk lejojnë mbishkrime të kryqëzuara ose të pasakta.
- Regjistrimet, me shumë mundësi, do të bëhen nga një person të cilin punëdhënësi do ta caktojë përgjegjës për këtë, nëse stafi është i madh dhe vetë sipërmarrësi individual nuk është në gjendje ta bëjë këtë. Prandaj, në kolonën ku tregohet "nënshkrimi i personit përgjegjës për mbajtjen e librit", vendoset ose emri i sipërmarrësit ose personi që plotëson dokumentin.
Si të plotësoni saktë faqen e titullit të librit të punës?
Dizajni i faqes së titullit duhet të jetë në përputhje me dispozitën e seksionit të dytë të titulluar "Udhëzim për fletoret", miratuar në 2003, 10 Tetor. Nëse i ndiqni këto udhëzime plotësisht, nuk duhet të ketë probleme me mbushjen, dhe gjithashtu nuk duhet të ketë gabime.
Tregimi i emrit të plotë duhet të jetë jo vetëm i lexueshëm, por edhe i plotë - në asnjë rast ato nuk duhet të shkurtohen. Tregohet emri i plotë i punonjësit dhe data e lindjes së tij, arsimi (specialiteti ose profesioni - gjithashtu), të cilat mund të futen vetëm nëse ka dokumente që konfirmojnë këto informacione - një pasaportë, një diplomë.
Kolona "Informacion në lidhje me punën"
Për të filluar, 1 kolonë tregon numrin rendor të hyrjes që po bëhet
Kolona 2 tregon ditën, muajin dhe vitin kur punonjësi filloi karrierën e tij me sipërmarrësin individual.
Në kolonën 4, duhet të tregoni datën, si dhe numrin e urdhrit të punës.
Pjesa tjetër e regjistrimeve bëhen sipas Udhëzimeve.
Duhet të theksohet se plotësimi i të dhënave të caktuara kryhet vetëm pas përfundimit zyrtar të një kontrate pune.
Shtypja e librave të punës
Si të lëshoni një libër pune për sipërmarrës individual? Në përputhje me udhëzimet për plotësimin e librave të punës, vula e organizatës në të cilën u plotësua dokumenti për herë të parë duhet të jetë në faqen e titullit. Ligji, i miratuar në vitin 2008, detyron sipërmarrësit të vërtetojnë me një vulë regjistrimet e pushimit nga puna të një punonjësi. Sidoqoftë, ajo që është më interesante, ligji nuk i detyron sipërmarrësit individualë të kenë një vulë me ta - kjo është një zgjedhje e pavarur, jo e detyrueshme e të gjithëve. Në të njëjtën kohë, punonjësi, për shkak të mungesës së një vule në librin e punës, mund të ketë probleme - si me shefin e ardhshëm ashtu edhe me Fondin Pensional.
Në këtë rast, shumë sipërmarrës individual hartojnë një certifikatë në të cilën shpjegojnë mungesën e një vule. Sidoqoftë, këtu ka një kapje - nëse ky dokument, përsëri, nuk është i noterizuar dhe nuk ka vulë në të, Fondi Pensional mund të refuzojë të marrë parasysh këtë certifikatë.
Nëse një punonjës po aplikon për një punë për herë të parë
Me siguri, shumë njerëz kanë pyetje se si të hartojnë siç duhet librin e punës të një sipërmarrësi individual nëse një punonjës merr një punë për herë të parë. Në këtë rast, gjithçka është mjaft e thjeshtë - sipërmarrësi i lëshon një libër të ri pune punonjësit, duke treguar në të numrin e saktë të punësimit të një personi.
Përgjegjësia për librat e punës të caktuar punëdhënësit
Për shkeljen e rregullave për mirëmbajtjen, ruajtjen, kontabilitetin, si dhe lëshimin e librave të punës, punëdhënësi është përgjegjës sipas ligjit. Pra, në rast të shkeljes së këtyre rregullave (si punëdhënësi ashtu edhe personi i autorizuar prej tij mund të shkelin rregullat), në Federata Ruse zbatohen sanksionet, të cilat janë të listuara në nenin 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Për shembull, jo vetëm një gjobë mund të veprojë si dënim. (nga 1 në 5 mijë rubla.), por edhe pezullimin e aktivitetit afarist të shkelësit deri në 90 ditë.
Për më tepër, nëse punëdhënësi i ka shkaktuar dëm moral punonjësit kur plotëson të dhëna të pasakta në librin e punës, ai është i detyruar të paguajë kompensim monetar tek punonjësi juaj
Prandaj, është e rëndësishme për çdo sipërmarrës të dijë rregullat për kontabilitetin, ruajtjen, lëshimin dhe plotësimin e librave të punës.
Në Rusi, libri i punës është dokumenti kryesor që përmban informacion në lidhje me aktivitetin e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit të një punonjësi. Që nga viti 2008, detyrimi për të mbajtur dhe plotësuar librat e punës është shfaqur edhe për sipërmarrësit individualë. Në këtë artikull, do të mësoni nëse është e mundur të shkruani në një libër pune për veten tuaj dhe si rregullohet kjo çështje në nivelin legjislativ.
Kush është një sipërmarrës individual
Një sipërmarrës individual është individual i cili është i regjistruar si sipërmarrës individual dhe kryen biznes pa arsim person juridik... Me fjalë të tjera, edhe pas kalimit të procedurës së regjistrimit shtetëror, një sipërmarrës individual mbetet një individ.
Sipërmarrësi individual regjistrohet në adresën e regjistrimit të përhershëm të një qytetari. Ndryshe nga një person juridik, një sipërmarrës individual a priori nuk është punëdhënës. Ai është i detyruar të regjistrohet në këtë status vetëm kur lidh kontratën e parë të punës me një punonjës. Gjithashtu, PS nuk ka dokumentet përbërëse në të cilat organizatat futin informacion në lidhje me çdo ndryshim që bëjnë.
Cili ligj rregullon mirëmbajtjen e detyrueshme të librave të punës të sipërmarrësve individualë
Një avokat do t'ju këshillojë në komentet e artikullit
