Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit. Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për prodhimin. Aspekte të rëndësishme në punë

Në këtë artikull, ne duam të paraqesim një nga pozicionet drejtuese që gjenden pothuajse në çdo organizatë të madhe. Ky është nënkryetari i departamentit. Konsideroni Dhe gjithashtu analizoni pozicionin nga pikëpamja e aplikantit - cilësitë e nevojshme personale dhe profesionale, një rezyme shembull, arsim, përvojë pune.

Dispozitat e përgjithshme

Dhe ne do të fillojmë me përshkrimin e punës së nënkryetarit të departamentit. Dokumenti përmban një numër dispozitash të përgjithshme themelore. Le t'i analizojmë ato:

Nënkryetari i departamentit - pozicioni drejtues. Specialist i kategorisë "menaxher i lartë".
Qytetarët me arsim të lartë profesional (në drejtimin që lidhet me aktivitetet e kompanisë së punëdhënësit) pranohen për pozicionin. Përvoja e punës posaçërisht në specialitet - të paktën 3 vjet.
Emërimi në pozicionin e zëvendëskryetarit të departamentit dhe lirimi prej tij janë prerogativë e drejtorit të organizatës ose ndërmarrjes. Pranimi dhe shkarkimi kryhet sipas urdhrit të nënshkruar nga ky zyrtar, me urdhër të drejtuesit të këtij departamenti.
Deputeti është vartës
Gjatë mungesës së këtij zyrtari nga vendi i punës (pushime, pushim mjekësor, pushim të lehonisë, etj.), Detyrat e tij i transferohen punonjësit të caktuar nga menaxhmenti në mënyrën e përcaktuar. Ky punonjës merr përkohësisht detyrat e nënkryetarit të departamentit (drejtorit). Ai gjithashtu mban përgjegjësi të plotë për (detyrat) e tyre jo të plota, kryerjen e pahijshme, ose për injorimin e tij.

Kërkesat themelore për një specialist

Deputeti duhet të dijë sa më poshtë:

Urdhrat, urdhrat, udhëzimet e tjera zyrtare udhëzuese dhe normative në lidhje me fushën e tyre të veprimtarisë.
Bazat e mbrojtjes së punës, ekonomia, organizimi i punës, menaxhimi i personelit.
Legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
Rregulloret e brendshme të punës të organizatës punësuese.
Rregullat dhe rregulloret për sigurinë, mbrojtjen nga zjarri, kanalizimet industriale.

Kërkesa specifike për një specialist

Përshkrimi i punës së nënkryetarit të departamentit nuk është një dokument universal. Kërkesat e mëtejshme për kualifikimet e një specialisti ndryshojnë në varësi të departamentit, organizatës në të cilën punon. Për shembull, merrni parasysh departamentin e mbështetjes materiale dhe teknike.

Kërkesat specifike për "deputetin" janë si më poshtë:

Njihni bazat e organizimit të mbështetjes teknike dhe materiale, punën në ngarkimin dhe shkarkimin.
Njihni rregullat dhe procedurat për marrjen dhe dërgimin e mallrave, porosinë e automjeteve dhe kontejnerëve të përshtatshëm.
Për të qenë në gjendje të hartoni saktë dokumentacionin zyrtar për marrjen dhe dërgimin e mallrave, si dhe për ankesat e tyre në rast të mospërputhjes me kushtet e dorëzimit, kërkesat teknike të kompanisë punësuese.
Njihni rregulloret aktuale, rregullat për nomenklaturën e dërgesave të produkteve, standardet për konsumin e karburantit ose lëndëve të para, inventarin, pajisjet, materialet, etj.
Jini të vetëdijshëm për kushtet e transportit dhe ruajtjes së produkteve të kompanisë ose partnerëve tuaj.

Lista e përgjegjësive të punës

Ky seksion i departamentit gjithashtu nuk do të jetë universal. Përmbajtja e tij është unike për secilën nga fushat e biznesit të kompanive dhe ndarjet e tyre. Ne ju sugjerojmë që të njiheni me përmbajtjen e përafërt të seksionit për të njëjtin shembull (zëvendës i departamentit të mbështetjes teknike dhe materiale të organizatës):

Menaxhimi i punës së departamentit vartës për përpilimin e llogaritjeve të nevojave të një firme ose ndërmarrje në lëndë të para dhe materiale (në rastin e një linje prodhimi të veprimtarisë).
Sigurimi i shefit të departamentit të tij për miratimin e dokumenteve të planifikimit, projekteve të kërkuara nga kompania në çdo material, lëndë të parë, produkte në një periudhë të caktuar kohore (për shembull, për vitin e ardhshëm kalendarik).
Analiza e lëvizjes së produkteve, materialeve në depot e kompanisë.
Rregullimi dhe kontrolli i nevojave të departamenteve të prodhimit të kompanisë në burimet materiale (përfshirë kur ndryshoni gamën e produkteve).
Hartimi i një bilanci ekzekutiv për materialet për prodhimin e kategorisë kryesore të mallrave, përcaktimi i devijimeve në prani / mungesë të materialeve të nevojshme.
Përgatitja e propozimeve drejtuesit të departamentit tuaj (mbështetje teknike dhe materiale) në lidhje me materialet që janë në magazina pa lëvizje - nëse është e mundur, përdorimi i tyre i suksesshëm, zbatimi.
Pjesëmarrja e drejtpërdrejtë në komisionin për inventarizimin e lëndëve të para, materialeve në depot e kompanisë.
Përgatitja e raporteve statistikore mbi lëvizjen dhe përdorimin e burimeve materiale sipas rrugëve dhe formave tashmë të miratuara.
Marrja pjesë në zbatimin e masave për përdorimin ekonomik të lëndëve të para, materialeve, pajisjeve duke ulur koston e blerjes, dorëzimit dhe ruajtjes së tyre.
Kontroll mbi aktivitetet e punëtorive të ndërmarrjes (nëse ka) për përdorimin, ruajtjen dhe kontabilizimin e pasurive materiale të disponueshme atje.

Komente

Reagimi nënkupton marrjen nga "deputeti" nga divizionet e tjera strukturore të një firme ose organizate të sa vijon:

Departamentet e prodhimit të ndërmarrjes. Planet e prodhimit, si për aktivitetin aktual ashtu edhe për periudhën e ardhshme të aktivitetit për të llogaritur nevojën për burime të caktuara materiale.
Depot e departamentit të furnizimit teknik / material. Informacion mbi mbetjet e vlerave materiale, lëvizjen e tyre në magazinë.
Drejtuesit e departamenteve teknike të kompanisë. Shkalla e konsumit të materialeve, lëndëve të para për prodhimin e një lloji të caktuar të produkteve, si dhe ndryshimet në modelet, prodhimin, strukturën, përbërjen e mallrave, të cilat kërkojnë rillogaritjen e nevojës për lëndë të parë ose materiale të tjera.

Të drejtat e specialistëve

Të drejtat e deputetit të BNJ, mbështetja materiale, bashkëpunimi, pagesat dhe transferimet do të jenë të njëjta - pavarësisht nga specializimi i zyrtarit.

Ky seksion përfshin sa më poshtë - të drejtat për:

Njohja me projektet e drejtorit të një ndërmarrje ose organizate që lidhen drejtpërdrejt ose tërthorazi me punën e departamentit.
Paraqitja në menaxhimin e një ndërmarrje, kompanie, firme të një numri propozimesh për përmirësimin e aktiviteteve të tyre, të parashikuara nga përshkrimi i punës së deputetit.
Brenda kufijve të kompetencës së tyre, njoftojnë drejtuesin e departamentit të tyre për mangësitë e identifikuara, mangësitë në punën e kësaj njësie strukturore. Dhe gjithashtu bëni propozime për çrrënjosjen, shmangien e tyre, etj.
Për të kryer ndërveprimin e nevojshëm për punën me drejtuesit dhe zëvendësit e tyre të divizioneve të tjera strukturore të organizatës.
Viza, nënshkruani dokumentacionin zyrtar brenda kuadrit të kompetencës së tyre.
Bëni sugjerime për shpërblimin e punonjësve të shquar të njësisë tuaj. Dhe gjithashtu në vendosjen e dënimeve (sipas Kodit të Punës Ruse) në lidhje me ata që shkelën disiplinën e punës dhe / dhe prodhimit.
Kërkoni nga kreu i njësisë suaj strukturore, drejtori i të gjithë organizatës, ndihmë në zbatimin e të drejtave të tyre të punës dhe kryerjen e detyrave zyrtare.

Përgjegjësia e një zyrtari

Nënkryetari, shefi i departamentit do të jetë përgjegjës për vendimet e marra, dokumentet dhe kontratat e nënshkruara, punën e papërshtatshme ose mosveprimin.

Ligji i punës nënkupton përgjegjësitë e mëposhtme për këtë zyrtar:

Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të tyre të punës, të cilat sigurohen nga përshkrimi i punës së deputetit. Në masën që nënkupton legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
Për shkeljet gjatë ushtrimit të veprimtarisë së tyre të punës. Kufijtë e përgjegjësisë janë të kufizuara nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
Për shkaktimin e dëmit material ndaj kompanisë punëdhënëse. Kufijtë e përgjegjësisë rregullohen nga legjislacioni i punës dhe ai civil i Rusisë.

CV e deputetit

Ka shumë rezyme nga punëkërkuesit për pozicionin e nënkryetarit të departamentit në shkëmbimet e punës dhe në përgjigje të propozimeve të organizatave. Në fakt, sot nuk keni nevojë të keni aftësi të caktuara në hartimin e dokumenteve të tilla: mund të gjeni shumë shabllone, mostra, shembuj, ku mjafton të futni në mënyrë korrekte, informative dhe koncize informacione për veten, arsimin, karrierën. Shumë shkëmbime të punës madje ofrojnë forma standarde të rinisë për plotësimin.

Por kur kërkoni një punë si zëvendës drejtues i një departamenti, është e rëndësishme të mos harroni të tregoni informacionin e mëposhtëm personal për veten tuaj:

Lloji i punësimit për të cilin jeni gati: me kohë të plotë / me kohë të pjesshme, gatishmëri për të udhëtuar, punë me ndërrim.
Vendi i banimit, mundësia e lëvizjes.
Mosha, gjendja martesore.
Informacion rreth arsimit: emri i plotë i universitetit ose institucionit arsimor të mesëm profesional, fakultetit dhe specialitetit për të cilin është kryer trajnimi. Bachelor, Master ose Specialist. Forma e trajnimit është me kohë të plotë, seminar, korrespondencë, distancë. Nëse aplikanti ka një diplomë të kuqe ose dallime të tjera në trajnim, atëherë këshillohet që ta vini re (veçanërisht për specialistët e rinj).
Informacion në lidhje me arsimin shtesë, seminare dhe trajnime të përfunduara, ritrajnim / kurse trajnimi të avancuara. Ajo paraqitet sipas planit të mëposhtëm: emri i qendrës arsimore, drejtimi i trajnimit, emri i kursit, numri i orëve, diploma. Sigurisht, është e rëndësishme të tregoni vetëm atë që është e rëndësishme për punën e ardhshme.
Njohuri të një gjuhe të huaj (kategori sipas standardit ndërkombëtar).
Leje drejtimi (kategori).
Cilësitë personale të aplikantit.
Eksperience pune. Pavarësisht nëse jeni duke kërkuar punë në departamentin e policisë (zëvendës, shef i departamentit të policisë) ose në informacionin, tregtinë, mjedisin industrial, ky artikull do të jetë më i rëndësishmi, themelor kudo. Punëdhënësi do t'i kushtojë vëmendje të madhe atij në rezyme. Në fund të fundit, çdo pozicion menaxherial kërkon që aplikanti të ketë përvojë pune, për më tepër, të suksesshëm dhe produktiv. Vendet e punësimit të mëparshëm tregohen në rend kronologjik të kundërt - nga më i fundit tek më i heri.
Pagesa e pritshme. Si rregull, punëkërkuesit me përvojë nuk përshkruajnë numra specifikë këtu, duke u kufizuar në modeste "me marrëveshje".

Cilësitë personale të një specialisti

Kjo kolonë në rezyme nuk është ajo kryesore për një specialist të burimeve njerëzore. Sidoqoftë, është e rëndësishme për vetë aplikantin. Këto ose ato cilësi personale, llojet e karakterit ndihmojnë për të punuar me sukses si nënkryetar i departamentit - hetues, personel, shitje dhe shitje.

Cilësitë e përgjithshme karakteristike për zyrtarët janë si më poshtë:

Toleranca ndaj stresit.
Një shkallë e lartë e përgjegjësisë.
Përpikmëri.
Efikasiteti.
Talenti organizativ.
Shoqërueshmëria, aftësia për të gjetur një qasje ndaj njerëzve të ndryshëm.
Hapja ndaj njohurive dhe përvojave të reja.
Nisma.

Kolona e përvojës së punës

Ne kemi thënë tashmë se ky seksion është më i rëndësishmi në rezyumin e një kandidati për një pozicion drejtues. Prandaj, specialisti duhet t'i kushtojë vëmendje të madhe plotësimit të tij. Informacioni i dhënë duhet të jetë konciz dhe i përmbledhur. Vëmendja e lexuesit përqendrohet vetëm në detaje të rëndësishme në një karrierë. Dhe më e rëndësishmja, të dhënat duhet të jenë jashtëzakonisht të vërteta. Isshtë e mundur që menaxheri i burimeve njerëzore të kontaktojë ish -punëdhënësin e nënkryetarit të departamentit të burimeve njerëzore për të kontrolluar besueshmërinë e fakteve të caktuara të biografisë së punës.

Për çdo vend pune të mëparshëm, informacioni tregohet në të njëjtën mënyrë:

Periudha e punësimit. Periudha kohore tregohet në të njëjtën mënyrë si në librin e punës.
Titulli i plotë i pozicionit.
Emri i plotë i organizatës, informacion i shkurtër në lidhje me aktivitetet e tij - një bankë, një kompani metalurgjike, etj.
Faqja zyrtare e internetit, adresa e -mail, numri i telefonit i personit përgjegjës, i cili do t'i japë menaxherit të burimeve njerëzore akses tek ish -punëdhënësi juaj.
Lloji i punësimit: me orar të plotë / me kohë të pjesshme, orë, udhëtime biznesi.
Aftësitë profesionale të përdorura në kryerjen e detyrave të tyre.
Lista e arritjeve në këtë vend pune.

Le të hedhim një vështrim në një shembull të vogël:

Shef i Departamentit të Bashkëpunimit.
PJSC "Prokurimi-Omsk".
Fusha e veprimtarisë: prokurimi, furnizimi.
Periudha e punës: 3.10.2010-5.08.2014. Afati total: 3 vjet 9 muaj.
Aftësitë profesionale të përdorura: prokurimi i produkteve, organizimi dhe planifikimi sipas nomenklaturës së aktiviteteve të prokurimit; menaxhimi i buxhetit të firmës, kontrolli mbi shpenzimet; punë parakontraktore / kontraktuale me partnerë, aktivitete bonifikimi; përzgjedhja e furnizuesve, vlerësimi i konkurrencës së tyre; kërkoni për partnerë alternativë.
Arritjet në vendin e punës: optimizimi i kostove të prodhimit, zvogëlimi i kostove të ndërmarrjes, sigurimi i qëndrueshëm i nevojave materiale të kompanisë gjatë gjithë jetës së punës.

Zëvendës shefi i departamentit është një pozicion që është tipik për ndërmarrjet dhe organizatat e ndryshme. Prandaj, përshkrimet e punës së deputetëve do të ndryshojnë në përmbajtjen e seksioneve. Sidoqoftë, kur kërkoni punë, standardet e përgjithshme për të shkruar një rezyme, që tregojnë informacion në lidhje me përvojën e punës janë të rëndësishme.

Pozicioni i të parit Zëvendës drejtor i përgjithshëmështë formuar bazuar në nevojat specifike të kompanisë. Prandaj, sfera e detyrave të një zëvendës drejtori është aq e gjerë sa është praktikisht e pamundur të formulohen cilësitë uniforme të një kandidati ideal për këtë pozicion. Sidoqoftë, dy situata mund të dallohen kur CEO -ja duhet të prezantojë pozicionin e zëvendësit të parë:

Ju vendosët të përqendroheni në planet strategjike, nuk keni kohë të merreni me çështjet aktuale. Në këtë situatë, keni nevojë për një person i cili do të kryejë menaxhimin operacional të ndërmarrjes.
Ju keni vendosur të tërhiqeni, kështu që duhet të gjeni një zëvendës, të cilit më vonë mund t'i transferoni të gjitha çështjet.

Në varësi të situatës, formohen kërkesat për kandidatin, si dhe funksionet e tij kryesore.

Zakonisht, pozicioni i Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm është një specialist nën moshën 30 vjeç. Ai është plot energji dhe forcë, i gatshëm të asimilojë sasi të konsiderueshme informacionesh të ndryshme, falë të cilave ai mund të përparojë dhe të përfitojë vetë kompania. Nëse flasim për arsimin, atëherë zakonisht ka një nivel më të lartë teknik ose ekonomik. Një person me aftësi teknike zakonisht ka një mendim të shkëlqyeshëm logjik, i cili lejon një strukturë të qartë të njohurive.

Edhe pse, nëse e gjithë arsimimi i një specialisti është i kufizuar vetëm në një diplomë, atëherë nuk ka gjasa që ai duhet të llogarisë në këtë pozicion të përgjegjshëm. Në të vërtetë, pa njohuri në fushën e teorisë ekonomike dhe analizës së aktiviteteve financiare, një zëvendës drejtor financiar vështirë se mund të konsiderohet një specialist i kualifikuar. Një kandidat i teknologjisë duhet të ketë së paku një vit praktikë në ekonomi dhe financë.

Nëse një kandidat ka dy arsime të larta, atëherë kjo do të flasë shumë - në veçanti, për qëllimin e specialistit. Por cilësitë e tij të vërteta do të shfaqen gjatë periudhës së provës.

Kush është drejtor komercial: përgjegjësitë dhe funksionet

Cilat janë detyrat me të cilat përballet zëvendës drejtori në kompani?

Në shumë mënyra, detyrat e deputetit janë të ngjashme me ato me të cilat ballafaqohet Drejtori i Përgjithshëm. Dallimi qëndron vetëm në shkallën e përgjegjësisë dhe shkallën e ndërgjegjësimit. Merr përgjegjësi të rëndësishme funksionale të zëvendësdrejtorit që aplikanti të ketë një numër aftësish, njohurish dhe aftësish për këtë pozicion.

Deputeti i ardhshëm duhet të jetë në gjendje të kuptojë çështjet e përgjithshme ekonomike, dispozitat e legjislacionit tatimor. Ju duhet të dini specifikat e industrisë së kompanisë suaj - me njohuri mbi bazat e ligjit të kontratave. Isshtë e nevojshme për të dhe, pasi ai do të duhet të merret me raportet e brendshme, me deklaratat kontabël të palëve gjatë punës. Zëvendësdrejtori duhet të jetë në gjendje të "lexojë" bilancin, të njohë formularin nr. 2 (pasqyra e fitimit dhe humbjes), si dhe format e tjera të raportimit tatimor, kontabël dhe statistikor, me një kuptim të asaj që fshihet pas aktiveve dhe detyrimet e ndërmarrjes.

Sidoqoftë, kjo nuk kufizon kërkesat për kandidatin. Zëvendësdrejtori është përgjegjës për njohjen e punës dhe produkteve softuerike që kompania përdor për kontabilitet. Nëse është e nevojshme, do të duhet të merreni me përgatitjen e çdo raporti të krijuar nga këto programe.

5 cilësi që duhet të ketë një zëvendësues i mirë

Si të identifikoni një udhëheqës të mundshëm kur kërkoni një kandidat për pozicionin e "dorës së djathtë", tha bordi redaktues i revistës "Drejtori i Përgjithshëm".

Cilat janë përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit

Kontrolli i veçorive dhe sjelljes në aktivitetet e organizatës në aspektin ekonomik dhe financiar.
Sigurimi i dobisë në aktivitetet e të gjithë punonjësve dhe departamenteve të kompanisë për të siguruar përdorimin optimal të burimeve financiare dhe materiale, me formimin e konceptit të të gjitha aspekteve të prodhimit.
Merrni masa për të siguruar një qarkullim të përshpejtuar të produkteve duke përdorur një përfundim fitimprurës dhe në kohë të kontratave financiare dhe të biznesit. Shtë e nevojshme të zgjidhni kompani me reputacionin dhe përvojën e duhur në mënyrë që të mos ketë komplikime në punën e kompanisë. Kjo detyrë përfshin detyrat e zëvendësdrejtorit për punë edukative.
Drejtimi dhe mbikëqyrja e aktiviteteve në çështjet e kursimit dhe kursimit të burimeve të panevojshme, me përdorimin e tyre kompleks. Necessaryshtë e nevojshme të punohet në përmirësimin dhe rregullimin e kostove të lëndëve të para, me kontrollin e përdorimit të prodhimit të tij, edhe nëse nuk ka materiale dhe mjete shtesë të aktivitetit. Këto detyra përcaktohen nga detyrat e zëvendësdrejtorit.
Përmirësimi i treguesve ekonomikë të ndërmarrjes, formimi i treguesve me standarde të përmirësuara, me kontroll mbi zbatimin e të gjitha funksioneve përkatëse nga punonjësit përgjegjës. Graduallyshtë e nevojshme që gradualisht të punohet për të forcuar (nëse është e mundur zgjerimin) e ndërmarrjes, fushat e saj të veprimtarisë, me përmirësimin e disiplinës financiare dhe rregullatore. Kjo parashikohet nga detyrat e Zëvendës Drejtorit për punë edukative.
Parandalimi dhe eliminimi në kohë i akumulimit të shumë vlerave materiale, konsumimi i tepërt i materialeve, dëmtimi i pajisjeve për shkak të funksionimit të pahijshëm ose funksionimit tepër intensiv.

Praktikuesi tregon

Boris Bobrovnikov, Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë Krok, Moskë

Në kompaninë tonë, menaxhmenti i lartë përfaqësohet nga specialistë të cilët kanë marrë përgjegjësinë për zhvillimin e një drejtimi të ri, zgjidhjen e një problemi të caktuar biznesi dhe përfundimisht duke u bërë kreu i një drejtimi të caktuar. Mbi 15 vjet aktivitet, stafi i kompanisë sonë është rritur nga 12 punonjës në 1.500.

Zëvendësi im i parë është i përfshirë në tërheqjen e klientëve të rinj nga strukturat e mëdha të korporatave. Këto kompani, të cilat u tërhoqën nga deputeti për bashkëpunimin tonë, mbeten në sferën e interesave të vëmendjes sime dhe të tij. Përfshirë, VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank të Federatës Ruse. Zëvendësi im është përgjegjës për mbikëqyrjen e çështjeve të politikave rajonale, me ndërveprimin me partnerët tanë strategjikë.

Zëvendës drejtori im është përgjegjës për sferat e veprimtarisë që janë interesante për të, në të cilat ai mund të realizojë plotësisht veten, duke treguar aftësitë e tij më së miri nga të gjitha. Unë nuk mund ta imagjinoj tani një situatë ku një zëvendëskryetar është përgjegjës për gjithçka - ne kemi shumë drejtime, të gjitha ato janë të ndryshme.

Cilat janë të drejtat e zëvendësdrejtorit

Detyrat e mëposhtme janë ndër të drejtat e zëvendës drejtorit të kompanisë:

Jepni urdhra, këshilloni të gjithë punonjësit për çështjet në lidhje me aktivitetet e tyre të punës, ose problemet që dalin aksidentalisht.
Merrni pjesë aktive dhe aktive në përgatitjen e projekteve të ndryshme, udhëzimeve, porosive dhe udhëzimeve të rëndësishme. Mund të marrë pjesë në buxhetim, të analizojë përshtatshmërinë e veprimeve të ndërmarra, duke dhënë arsyetim tek CEO dhe i gjithë ekipi. Mund të marrë pjesë në krijimin e koncepteve të kontratës, duke marrë parasysh rëndësinë e tyre, nëse është e mundur duke ndërmarrë veprimet e nevojshme për zhvillimin e kompanisë.
Informoni personalisht drejtorin e përgjithshëm për të gjitha mangësitë në kompani që zëvendësuesi i ndërmarrjes identifikoi në mënyrë të pavarur ose mori nga punonjësit e tjerë. Unë jo vetëm që duhet të angazhohem në informimin në kohë për mangësitë e ndryshme, por edhe duke bërë propozime për përmirësimin e punës së kompanisë në tërësi, me modernizimin e departamenteve specifike të kompanisë.
Angazhohen në aktivitete përfaqësuese në interes të kompanisë. Deputyshtë e mundur që zëvendësdrejtori i kompanisë të ndërveprojë me agjencitë qeveritare, duke marrë vendime brenda kuadrit të konceptit të tij, me institucione dhe organizata të ndryshme, nëse çështjet në shqyrtim lidhen me aktivitetet tregtare të kompanisë ose janë ndër ato urgjente Me
Për t'u marrë me kërkesat për dokumentet e nevojshme nga divizione të ndryshme strukturore të kompanisë, nëse është e nevojshme për të qenë në gjendje të kryejnë detyrat kryesore të punës të çdo punonjësi ose vetë zëvendësdrejtorit të kompanisë.

Përgjegjësitë e Vëzhgimit të Biznesit

Kontrolli dhe, nëse është e nevojshme, pjesëmarrja në përgatitjen, ekzekutimin e dokumenteve të nevojshme financiare, vlerësimet e ndryshme që përcaktojnë kostot ekonomike të fushave të ndryshme të përpunimit, modernizimin e teknologjive të prodhimit - i referohet detyrave të punës në punën e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm.
Kontrolli i krahasimit në kohë, dorëzimi i dokumentacionit raportues, zbatimi i llogaritjeve, përfshirja e tyre në paketën kryesore të dokumentacionit të kërkuar për punonjësit e organizatës merret nga detyrat e Zëvendës Drejtorit për Çështjet Akademike.
Të qenit i angazhuar në mbikëqyrjen e vazhdueshme të zbatimit të planeve nga punonjësit, rëndësinë e standardeve, mundësinë e zbatimit të një procesi prodhimi më fitimprurës, me një përmirësim të moderuar të masave operacionale për pajisje të caktuara - i referohet përgjegjësive të punës të Zëvendës Drejtorit për Çështjeve të Përgjithshme.

Ndonjëherë CEO mungon. Si rezultat, detyrat e tij transferohen tek zëvendës drejtori i kompanisë. Ky punonjës ka nevojë për aftësinë për të negociuar në mënyrë efikase dhe të suksesshme me partnerët dhe klientët, të mbajë ngjarje dhe të organizojë takime. Këto detyra lidhen me detyrat e Zëvendës Drejtorit për OIA.

Punonjësit e kompanisë janë drejtpërdrejt në varësi të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Prandaj, është e nevojshme jo vetëm të mbikëqyrni punën, por edhe të merrni masat e duhura për ta bërë atë më të lehtë, efektiv dhe të sigurt. Ajo është e angazhuar në zhvillimin, përmirësimin dhe zbatimin e rregullave dhe rregulloreve të disiplinës së punës, duke siguruar sigurimin e duhur, garancitë e pajtueshmërisë me kërkesat themelore për sigurinë nga zjarri dhe mbrojtjen e punës. Këto detyra lidhen me përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit për Prodhimin.

Ky punonjës është i angazhuar të raportojë tek punonjësit urdhrat dhe kërkesat e drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, me kontroll, dhe të sigurojë, nëse është e nevojshme, zbatimin e tyre. Ai është i angazhuar në informimin e rregullt të Drejtorit të Përgjithshëm të kompanisë për çdo devijim dhe keqfunksionim në punë, për shkak të të cilit dëmi i konsiderueshëm material ose ekonomik është i mundur, me zbatimin, nëse është e nevojshme, të dekreteve dhe udhëzimeve të tij për të korrigjuar dhe eliminuar çdo shqetësim në sistemi.

Përgjegjësitë funksionale të Zëvendës për Çështjet Ekonomike

Falë një përshkrimi të punës me cilësi të lartë, krijohen kushtet e nevojshme për një kuptim të hollësishëm dhe adekuat të funksioneve të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Kjo do t'ju lejojë të gjeni një specialist vërtet të përshtatshëm për këtë pozicion.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të kompanisë për çështjet ekonomike merr përmbajtjen e mëposhtme:

koordinimi i punës së departamenteve për zhvillimin e planeve strategjike;
planifikimi dhe kontrolli i treguesve ekonomikë;
analiza e rezultateve, kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e performancës financiare të kompanisë, prezantimin e metodave moderne të punës.
kontroll mbi përdorimin racional të burimeve;
pjesëmarrja në zhvillimin e një marrëveshjeje kolektive, tryeza e stafit, tarifimi;
punojnë në përmirësimin e planifikimit të treguesve ekonomikë të departamenteve.
punojnë në përmirësimin e prodhimit, menaxhimin e krizave.

Kërkesat e kualifikimit për menaxherët në kompanitë e mëdha me reputacion mbarëbotëror supozojnë njohjen e standardeve ndërkombëtare të raportimit financiar, anglisht, arsim shtesë, në veçanti, një diplomë MBA, certifikata CFA, CPA.

Detyrat e profesionistëve të ekonomisë dhe financave mund të ndryshojnë nga kompania në kompani. Supozohen funksione të ndryshme të specialistëve - nga menaxhimi rutinë i detyrave financiare për të punuar në emetimin e letrave me vlerë dhe tërheqjen e investimeve.

Për të përmbushur me sukses detyrat zyrtare, një zëvendësdrejtor për ekonominë duhet të ketë cilësi udhëheqëse dhe menaxheriale, dhe të jetë një person i shoqërueshëm. Ai gjithashtu duhet të jetë në gjendje të bindë dhe të ndikojë, duke krijuar ndërveprim të suksesshëm me partnerët, duke udhëhequr punën në grup dhe duke marrë vendime të përgjegjshme të menaxhimit. Do ta ndihmojë atë të zhvillojë aftësi të tilla.

Përgjegjësitë e Zëvendës Drejtorit për Zhvillimin Strategjik

Zëvendësdrejtori i kompanisë për zhvillim siguron planifikimin e punës së korporatës për të ardhmen. Formulon misionin, objektivat dhe qëllimet e ndërmarrjes, përcakton politikën e suksesshme - prerogativën e menaxherit strategjik. Rrjedhimisht, nevojiten disa kualifikime - përfshirë përvojën menaxheriale, arsimin e lartë.

Kërkohet njohja e teorisë së menaxhimit, ekonomisë, marketingut, menaxhimit financiar, strategjik dhe inovacionit. Funksionet kryesore të punës së një specialisti përfshijnë:

Planifikoni politikën e zhvillimit të kompanisë, monitoroni proceset e prodhimit, analizoni treguesit.
Zhvilloni dhe zbatoni projekte të reja zhvillimore, duke përgatitur dokumentet përkatëse.
Emëroni përgjegjësit për zbatimin e planeve të zhvillimit, organizoni dhe kontrolloni punën e përbashkët të departamenteve në zbatimin e projekteve të përcaktuara.

Zhvillimi i masave kundër krizës, bërja e ndryshimeve dhe rregullimeve në plane në rast të situatave jo standarde-kjo është gjithashtu një nga përgjegjësitë e zëvendës drejtorit të kompanisë për zhvillim. Menaxheri i zhvillimit ka të drejtë të kërkojë dhe të përdorë çdo informacion në lidhje me aktivitetet e organizatës nga drejtuesit e departamenteve. Në të njëjtën kohë, ai është i angazhuar në formulimin, përgatitjen e propozimeve që synojnë optimizimin e proceseve të punës, lëshimin e urdhrave për zbatimin e planeve strategjike të kompanisë.

7 parimet e delegimit që do ta bëjnë këtë proces dhe jetën tuaj më të lehtë

Përgjegjësitë funksionale të Zëvendës Drejtorit

Ekspertët në biznesin e personelit janë të sigurt se në fillim deputeti mund të udhëzohet që:

angazhohen në analizën parësore të kontratave;
kontrolloni vlerësimet e kostos së kontraktorëve dhe furnizuesve;
pajtohen, në emër të drejtorit, parametrat e vlerësimeve, seksionet e planeve të biznesit me drejtuesit e shërbimeve dhe departamenteve të tjera;
kontrolloni ekzekutimin e zërave individualë të buxhetit të ndërmarrjes, me identifikimin e arsyeve kryesore për mospërputhjet;
zhvillojnë rekomandime për vendimet e caktuara të menaxhimit për CEO. Në këtë drejtim, një rëndësi e madhe i kushtohet një "vështrimi të ri" të problemit, me identifikimin e anëve të reja ose pasojat e mundshme kur zgjidhen situata të caktuara.

Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të paralajmërohet i sapoardhuri se askush nuk ka të drejtë t'i japë udhëzime dhe udhëzime Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm - kjo mund të bëhet vetëm nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm.

Përveç këtyre detyrave, zëvendësdrejtorit të kompanisë mund t'i besohen funksionet e një kontrolluesi të brendshëm ose të drejtën për të shprehur mendimin e kompanisë gjatë takimeve. Këto kushte rregullohen nga dispozitat e përshkrimeve të brendshme të punës.

Gjithashtu, zëvendësdrejtori i kompanisë patjetër do të duhet të komunikojë me drejtuesit e departamenteve të gërmimit, palët e ndërmarrjes së tij. Prandaj, është e nevojshme të jeni në gjendje të formuloni saktë temat e negociatave. Edhe pse është e ndaluar të hysh në diskutime. Me përjashtim të situatave kur lejohet nga eprorët e menjëhershëm.

Përshkrimi i punës
zëvendës shef i departamentit [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.

I. Dispozitat e përgjithshme

1.1 Nënkryetari i departamentit i përket kategorisë së menaxherëve.

1.2 Një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në specialitet për të paktën 3 vjet emërohet në pozicionin e zëvendës shefit të departamentit.

1.3 Emërimi në pozicionin e nënkryetarit të departamentit dhe lirimi nga ai bëhet me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes (institucionit) me propozimin e drejtuesit të departamentit përkatës.

1.4 Nënkryetari i departamentit duhet të dijë:

Bazat e Ekonomisë, Organizimi dhe Menaxhimi i Punës;

Legjislacioni i punës dhe mbrojtja e punës e Federatës Ruse;

Rregulloret e Departamentit;

Rezoluta, urdhra, urdhra, dokumente të tjera qeverisëse dhe normative të organeve më të larta dhe organeve të tjera në lidhje me aktivitetet e departamentit;

Rregulloret e brendshme të punës;

Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri;

1.5 Nënkryetari i departamentit i raporton drejtpërdrejt shefit të departamentit.

1.6 Gjatë mungesës së nënkryetarit të departamentit (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar në përputhje me procedurën e përcaktuar, i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e duhur të detyrat që i janë caktuar.

II Përgjegjësitë e punës

Zëvendës Shef i Departamentit:

2.1 Kryen drejtpërdrejt dhe vazhdimisht një pjesë të detyrave funksionale të deleguara atij nga drejtuesi i departamentit, ky i fundit kontrollon zbatimin e tyre me cilësi të lartë dhe në kohë.

2.2 Gjatë mungesës së shefit të departamentit (udhëtim pune, pushime, sëmundje), ai kryen detyrat e tij plotësisht dhe është përgjegjës për ekzekutimin e tyre të duhur.

2.3 Kryen detyra individuale të shërbimit të shefit të departamentit.

2.4 [Shkruani atë që dëshironi].

III. Të drejtat

Nënkryetari i departamentit ka të drejtë:

3.1 Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.

3.2 Të njiheni me projektet e vendimeve të menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e departamentit.

3.3 Paraqisni propozime për përmirësimin e punës së departamentit tuaj për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.4 Brenda kufijve të kompetencës së tyre, informojnë shefin e departamentit për të gjitha mangësitë e identifikuara në punën e departamentit dhe bëjnë propozime për eliminimin e tyre.

3.5 Për të bashkëvepruar me drejtuesit e të gjitha ndarjeve strukturore (individuale) të ndërmarrjes.

3.6 Bëni propozime për të inkurajuar punëtorët e dalluar, për të vendosur ndëshkime ndaj shkelësve të disiplinës së prodhimit dhe punës.

3.7 Kërkoni nga drejtuesit e ndërmarrjes (institucionit) dhe kreut të departamentit që të ndihmojnë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

IV Një përgjegjësi

Nënkryetari i departamentit është përgjegjës për:

4.1 Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre siç parashikohet nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

4.2 Për shkeljet e kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3 Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës zhvillohet në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit].

Shefi i njësisë strukturore

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Dakord:

Shef i departamentit juridik

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Kam lexuar udhëzimet:

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Në varësi të numrit të punonjësve dhe strukturës organizative të ndërmarrjes, tabela e personelit mund të përfshijë tituj të ndryshëm të pozicioneve të Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm, për shembull:

zëvendësdrejtori i parë i përgjithshëm;
Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme;
Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Financa;
Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Shitje, etj.

Shembulli i përshkrimit të punës së Zëvendës Drejtorit të LLC (2020), i cili mund të shkarkohet në artikull, do të ndryshojë nga të gjitha opsionet e tjera për titujt e punës sipas të drejtave dhe përgjegjësive funksionale të zyrtarëve të lartë të organizatës.

Struktura e përshkrimit të punës

Përshkrimi i punës përbëhet nga katër seksione:

Dispozitat e përgjithshme.
Përgjegjësitë e punës.
Të drejtat.
Një përgjegjësi.

Dispozitat e përgjithshme

Kujt i takon zëvendës deputeti?

Nënshtrimi i deputetëve, si rregull, është i drejtpërdrejtë, domethënë, ata i nënshtrohen drejtpërdrejt personit të parë të organizatës. Sidoqoftë, lejohet të bëhet një njoftim në udhëzimet që, për shembull, zëvendësuesi i parë i nënshtrohet drejtpërdrejt kreut të organizatës ose drejtpërdrejt vendimeve të pronarëve të kompanisë. Në përshkrimin e punës së deputetit për çështje të përgjithshme, mund të tregohet se ai është në varësi jo vetëm të kreut të organizatës, por edhe të zëvendësit të tij të parë.

Kush i raporton deputetit

Nëse stafi i ndërmarrjes është i rëndësishëm dhe numri i deputetëve është më shumë se dy, këshillohet që secilit prej tyre t'i caktoni me shkrim ndarje të caktuara, të cilat ata do të mbikëqyrin, dhe menaxhimi i të cilave do të mbyllet drejtpërdrejt për secilën prej tyre. Zëvendësi i parë mbikëqyr, si rregull, ndarjet që lidhen me aktivitetet kryesore dhe të drejtpërdrejta të kompanisë, për shembull, prodhimin, departamentin e energjisë dhe kontrollit teknik. Adresa e Zëvendës për Çështjet Ekonomike janë departamentet e planifikimit, shitjes dhe kontabilitetit. Në fushën e përgjegjësisë së deputetit për çështje të përgjithshme - departamenti ekonomik, personeli dhe zyra.

Procedura për emërimin dhe shkarkimin nga detyra

Në varësi të rendit ekzistues në organizatë, udhëzimet në këtë seksion tregojnë se një person emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të drejtuesit të kompanisë. Mund të tregohet se njerëzit emërohen në pozicionet e SDG -ve (kështu emrat e këtyre pozicioneve ndonjëherë shkurtohen) në përputhje me statutin e organizatës, vendimin e pronarëve të kompanisë dhe në të njëjtën mënyrë ata i nënshtrohen shkarkimit.

Kush kryen detyrat për periudhën e mungesës së përkohshme

Ky seksion i pjesës së përgjithshme të udhëzimit parashikon procedurën për zëvendësimin e përkohshëm në rast të mungesës së një zëvendës drejtori. Më shpesh, siç përshkruhet në përshkrimin e punës, zëvendësdrejtori i përgjithshëm mund të zëvendësohet nga drejtuesi i njërit prej departamenteve që ai mbikëqyr. Kjo lejon një planifikim më efikas të punës, pasi nuk keni pse të mendoni çdo herë se kush do të jetë në gjendje të përmbushë detyrat e një punonjësi që mungon. Mund të shkruhet më thjesht se një specialist i emëruar me një urdhër të veçantë të Drejtorit të Përgjithshëm do të jetë i përkohshëm.

Kërkesat e Kualifikimit

Nëse pozicioni nuk nënkupton praninë e ndonjë përfitimi ose kufizimi të parashikuar nga legjislacioni aktual, zhvilluesi i udhëzimit mund të dalë në mënyrë të pavarur me atë arsimim dhe përvojë pune që duhet të ketë një punonjës. Ju mund të përdorni udhëzuesit për kualifikimin e punës në lidership si udhëzues. Nëse pozicioni nënkupton ekzistencën e përfitimeve dhe kufizimeve, ose përfshihet në listën e standardeve profesionale, do të jetë e mjaftueshme për të treguar që personi i caktuar në këtë pozicion duhet t'i plotësojë këto kualifikime. Informacioni në lidhje me pagat (në rubla ose valutë të huaj) nuk tregohet në përshkrimin e punës.

Çfarë duhet të dini, të jeni në gjendje dhe nga çfarë të udhëhiqeni

Ky seksion nuk është me vlerë praktike, por tregohet tradicionalisht në të gjitha përshkrimet e punës. Mjafton të përmendim në terma të përgjithshëm se punonjësi duhet të njohë legjislacionin (në varësi të linjës së biznesit), të jetë në gjendje ta zbatojë atë në praktikë dhe se ai udhëhiqet nga statuti i kompanisë, si dhe rregulloret e drejtorit të përgjithshëm Me

Përgjegjësitë e punës

Seksioni më i rëndësishëm i udhëzimit, sepse ky është funksioni i punës i punonjësit. Detyrat e çdo deputeti vijnë nga:

nevoja për të zgjidhur gamën e çështjeve të deleguara atij nga drejtori i përgjithshëm;
specifikat e aktiviteteve të njësive që ai mbikëqyr.

Për më tepër, pozicioni i zëvendësdrejtorit është i pajisur me funksione organizative dhe administrative, dhe funksioni i punës së punonjësit në këtë seksion fokusohet në koordinimin dhe menaxhimin e punonjësve vartës. Nëse jeni duke zhvilluar një përshkrim të punës, rekomandohet të përdorni kryesisht folje:

organizon;
koordinatat;
drejton;
kontrollet;
siguron;
merr masa, etj.

Për shembull, zëvendësdrejtori i parë është i detyruar të:

koordinoni punën e të gjitha departamenteve në përputhje me qëllimet dhe objektivat e ndërmarrjes;
të marrë masa për të siguruar funksionimin e qetë të prodhimit;
informoni, dhe mos i fshihni nga drejtori i përgjithshëm të gjitha mangësitë në funksionimin e prodhimit dhe furnizimit të tij, merrni masa për të eleminuar shkaqet dhe kushtet që mund të kontribuojnë në kohën e ndërprerjes së ndërmarrjes, etj.

Në përgjithësi, mbushja e këtij seksioni me specifikat varet drejtpërdrejt nga specifikat e aktiviteteve të kompanisë: nëse drejtimi kryesor është prodhimi, atëherë pjesa e përgjegjësive të zëvendësdrejtorit të parë të organizatës do të përbëhet kryesisht nga përgjegjësitë për menaxhimin dhe mirëmbajtjen e aktivitetet teknike dhe prodhuese të ndërmarrjes.

Të drejtat e zëvendësdrejtorit

Ky seksion i përshkrimit të punës tregon se cilat të drejta i janë dhënë punonjësit për të zgjidhur çështjet e përditshme dhe për të zbatuar detyrat e tij funksionale. Tregohet se çfarë dhe nga kush mund të kërkojë dhe në çfarë forme, kujt dhe çfarë urdhrash është i autorizuar të japë. Rekomandohet të përdorni kryesisht folje:

kërkesa;
arrij;
kuptoj;
bëjnë sugjerime, etj.

Për shembull, një zëvendës drejtor për çështjet e përgjithshme ka të drejtë të:

kërkojnë që personeli vartës të respektojë rreptësisht rregullat për të punuar me informacion dhe dokumente që përmbajnë të dhëna personale të punonjësve;
menaxhoni njësitë vartëse sipas gjykimit tuaj, shpërndani ngarkesën midis njësive;
bëni propozime drejtuesve të organizatës për masat e stimujve moralë dhe materialë për zyrtarët vartës që arrijnë rezultate të larta në aktivitetet e tyre profesionale, etj.

Një përgjegjësi

Tregohet se për çfarë është përgjegjës punonjësi:

për përmbushjen e treguesve të veçantë;
për efektivitetin dhe efikasitetin e njësive të mbikëqyrura prej tij;
për mosmarrjen e masave të duhura;
për sigurinë e informacionit konfidencial, etj.

Për shembull, Zëvendës CEO për Aktivitetet Ekonomike është përgjegjës për:

përmbushjen e treguesve të planifikuar të performancës të njësive vartëse;
gjendja e disiplinës së shërbimit në njësitë vartëse;
sigurimi i raportimit në kohë të autoriteteve tatimore dhe rregullatore të tjera në drejtim të aktiviteteve të tyre, etj.

Kushtet e punës

Nëse ka veçori të orarit të punës për shkak të përgjegjësive funksionale që zëvendësdrejtori i përgjithshëm duhet të kryejë, përshkrimi i punës duhet domosdoshmërisht t'i sigurojë ato. Kjo i referohet një orari lundrues për të shkuar në punë, udhëtime biznesi, etj. Këto karakteristika të përcaktuara duhet të përputhen plotësisht me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe kërkesat e sigurisë në kryerjen e detyrave të punës.

Shembull i përshkrimit të punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm të LLC (2020)

Nënshkrimi, miratimi, rishikimi dhe ruajtja

Përshkrimi i punës së zëvendës drejtorëve të përgjithshëm në formën e zyrtarizuar:

Isshtë nënshkruar nga zhvilluesi (ky është, si rregull, kreu i departamentit të personelit) dhe miratohet nga kreu i organizatës. Fletët e saj janë të qepura.
Kur caktohet në një pozicion, një punonjës njihet me dispozitat e përshkrimit të punës së tij, konfirmon faktin e njohjes me nënshkrimin e tij të shkruar me dorë dhe merr një kopje të udhëzimit në duart e tij. Nëse është e nevojshme, ai mund të konsultohet nga një avokat ose oficer personeli.
Përshkrimi i punës ruhet në rendin e vendosur në organizatë në departamentin e personelit ose departamentin e kontabilitetit.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit është një dokument lokal i vlefshëm në territorin e një ndërmarrjeje. Njohja me të është një pjesë e detyrueshme e procesit të punësimit të një punonjësi. Përshkrimi i punës regjistron të gjithë informacionin që lidhet me punën e një specialisti në ndërmarrje.

Cilat janë përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit

Kur përpiloni një dokument lokal, duhet të merrni parasysh specifikat e pozicionit. Nëse ky është përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për AHP (pjesa administrative dhe ekonomike), atëherë nuancat e aktiviteteve të punonjësit në këtë vend pune duhet të pasqyrohen, ndërsa zëvendësdrejtori i përgjithshëm duhet të ketë përgjegjësi krejtësisht të ndryshme. Por ju mund të nxirrni përgjegjësitë mesatare të punës që janë të qenësishme në këtë profesion.

Një përshkrim i përpiluar si duhet i punës ju lejon jo vetëm të përmirësoni cilësinë e rekrutimit për këtë fushë. Ndihmon për të shpërndarë në mënyrë të barabartë ngarkesën e punës nëpër vende pune dhe, si rezultat, për të rritur efikasitetin e punës në prodhim. Gjithashtu rrit nivelin e ndërgjegjësimit për përgjegjësinë personale, e cila ndikon pozitivisht në produktivitetin e ndërmarrjes.

Dhe kjo është arsyeja pse punonjësit përgjegjës të departamentit të personelit duhet të angazhohen në zhvillimin e përshkrimeve të punës. Ata e kuptojnë më mirë se cilat kërkesa duhet t'u parashtrohen njerëzve që do të marrin këtë apo atë pozicion. Ata gjithashtu kuptojnë se cilat nuanca duhet të merren parasysh nga një punonjës që punon në këtë vend pune. Kjo do të thotë që ata mund të përshkruajnë më në detaje detyrat ose çështjet shtesë që ky punonjës do të duhet të zgjidhë.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për punë edukative, si dhe përshkrimi i punës për çdo profesion tjetër, duhet të përmbajë seksionet e mëposhtme:

Përgjegjësitë e punës të një personi që punon drejtpërdrejt si zëvendësdrejtor gjithashtu zakonisht përfshijnë pikat e mëposhtme:

Kontrolli mbi aktivitetet financiare dhe ekonomike brenda vetë organizatës ose një nënndarje që i është besuar.
Sigurimi i punës së kënaqshme të të gjithë punonjësve të kompanisë, si dhe funksionimin e departamenteve strukturore komplekse. Detyrat e Zëvendës Drejtorit përfshijnë sigurimin e përdorimit optimal të fondeve të kompanisë, si materiale ashtu edhe financiare. Ai duhet të formojë konceptin e aspekteve të prodhimit të punës brenda kompanisë.
Marrja e masave që do të rrisin qarkullimin dhe prodhimin e produkteve. Gjithashtu, deputeti duhet të zgjedhë një listë të kompanive që kanë përvojë të mjaftueshme dhe cilësi produkti për të lidhur marrëveshje bashkëpunimi me to, në varësi të fushës së tyre të përgjegjësisë.
Monitorimi dhe mbikëqyrja e aktiviteteve brenda organizatës, të cilat lidhen me kursimin e burimeve shtesë. Ai gjithashtu duhet të sigurojë kontroll mbi përdorimin e integruar të burimeve të kursyera, si të punës ashtu edhe të materialeve. Isshtë e nevojshme të propozohen projekte dhe koncepte për të përmirësuar situatën me kostot e lëndëve të para të përdorura, për të kontrolluar përdorimin e tyre në prodhim.
Puna për të përmirësuar performancën ekonomike të organizatës. Ky artikull mund të përfshijë punën se si të zgjerohet fushëveprimi i kompanisë ose të përmirësohet disiplina e punës në ndërmarrje.
Sigurimi i kontrollit se pajisjet e ndërmarrjes janë në gjendje të kënaqshme teknike. Ai gjithashtu duhet të monitorojë nivelin e konsumit të lëndëve të para dhe të parandalojë përdorimin e tepërt.

Përveç detyrave, zëvendësdrejtori ka edhe të drejta. Ato gjithashtu duhet të shprehen qartë në kushtet e përshkrimit të punës dhe t'i komunikohen punonjësit. Në mënyrë tipike, artikujt e mëposhtëm përfshihen në listën e të drejtave:

Jepni urdhra për kompaninë, jepni këshilla punonjësve në lidhje me aktivitetet e tyre të punës dhe zgjidhni problemet në rast të keqfunksionimeve aksidentale.
Merrni pjesë aktive në zhvillimin e aspekteve të ndryshme që lidhen me aktivitetin e punës të ndërmarrjes. Gjithashtu, të drejtat e zëvendës drejtorit përfshijnë mundësinë për të marrë pjesë në përgatitjen e vlerësimeve të ndryshme dhe të drejtën për të analizuar se sa të përshtatshme dhe produktive janë vendimet e marra në ndërmarrje.
Informoni personalisht CEO për çdo mangësi që u identifikua në analizën e aktivitetit të punës të kompanisë ose u mor nga zëvendës nga punonjësit e tjerë të kompanisë.
Përfaqësoni kompaninë në ngjarje dhe veproni në interesin më të mirë të kompanisë tuaj. Zëvendësdrejtori merr të drejtën për të bashkëvepruar me organet qeveritare dhe organet e tjera ekzekutive. Por vetëm nëse ka pyetje që lidhen me aktivitetet e kompanisë në sferën tregtare ose janë urgjente.

Si të hartoni një përshkrim të punës

Në mënyrë që përshkrimi i punës t'i japë punonjësit një kuptim të qartë se cilat detyra i janë caktuar atij, është e nevojshme që të hartohet sa më shumë që të jetë e mundur. Sepse ekzekutimi i pasaktë i një dokumenti të tillë lokal mund të çojë në mosmarrëveshje pune dhe procedura ligjore. Sidomos nëse përshkrimi i punës së zëvendës drejtorit të përgjithshëm ishte i pasaktë.

Gjithashtu vlen të përmendet se nuk ka norma në legjislacion që kontrollojnë shkrimin e dokumenteve të tilla. Kjo do të thotë se ato mund të hartohen në çdo formë, duke marrë si bazë dokumentet ekzistuese lokale. Por vlen të merren parasysh jo vetëm specifikat e vetë prodhimit, por edhe specifikat e pozicionit. Për shembull, përshkrimi i punës së një zëvendës drejtori të prodhimit do të përfshijë artikuj që nuk gjenden në dokumente të tjera të ngjashme.

Për përshkrimin e punës, përveç përmbajtjes së qartë të informacionit, paraqiten kërkesa të tjera:

Shpërndarja racionale e ngarkesave dhe përgjegjësive mes të gjithë punonjësve të ndërmarrjeve. Punëdhënësi është i detyruar të marrë parasysh nivelin e kualifikimeve dhe njohurive që nevojiten për të marrë pozicionin;
Ai duhet të sigurojë kontroll të cilësisë se si punonjësi i kryen detyrat e tij të punës;
Dokumenti lokal gjithashtu përcakton të drejtat e punës së punonjësit. Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për çështjet e përgjithshme do të ndryshojë nga përshkrimi i punës së magazinierit;
Udhëzimet duhet të përmbajnë kriteret me të cilat vlerësohet efektiviteti i aktivitetit të punës së punonjësit;

Më shpesh, një punonjës nga departamenti i burimeve njerëzore i organizatës është i përfshirë në zhvillimin e përshkrimeve të punës. Ai e kupton më mirë se cilat kritere duhet të zbatohen për pozicionin, me cilët tregues të vlerësohet efikasiteti i punës së punëtorit. Drejtuesit të menjëhershëm të njësisë strukturore i është besuar miratimi i dokumentit lokal me nënshkrimin e tij dhe kontrollin e përgjithshëm mbi të, në mënyrë që udhëzimi të mos kundërshtojë rregullat e punës në ndërmarrje dhe urdhrat që janë në fuqi në kompani.

Përveç rregullave që një punonjës që zhvillon një përshkrim të punës duhet të ndjekë, ka edhe kërkesa të përcaktuara me legjislacion.

Përshkrimi i punës duhet të hartohet në tre kopje:

Kopja e parë mbetet me punonjësin nga departamenti i personelit të ndërmarrjes, duhet t'i bashkëngjitet tryezës së personelit;
Kopja e dytë i dërgohet kreut të njësisë strukturore të organizatës ku do të prezantohet ky pozicion;
Kopja e tretë i jepet punonjësit që do të punojë në këtë pozicion;

Përshkrimi i punës mund të jetë ose një shtojcë e tekstit kryesor të kontratës së punës, ose të botohet veçmas nga ajo. Por në çdo rast, pavarësisht se si publikohet, punonjësi që aplikon për pozicionin duhet të jetë i njohur me udhëzimet përkatëse. Konfirmimi se njohja ka ndodhur duhet të jetë nënshkrimi i tij.

Gjithashtu, përveç atyre të përmendura më lart, ka kërkesa të tjera. Ato janë të nevojshme për të minimizuar shansin e problemeve të tilla si një mosmarrëveshje pune apo edhe procedura ligjore.

Informacioni i përfshirë në përshkrimin e punës duhet të jetë i qartë. Shtë e nevojshme të sigurohet që nuk ka paqartësi dhe interpretime të ndryshme të asaj që është shkruar;
Të gjitha informacionet e përfshira në përshkrimin e punës duhet të jenë të përmbledhura dhe gjithëpërfshirëse;
Përshkrimi i punës duhet të mbulojë të gjithë informacionin që lidhet me pikat kryesore të punës së punonjësit në organizatë.

Si të bëni ndryshime në përshkrimin e punës së një deputeti

Kreu i ndërmarrjes mund të ketë arsye për të filluar ndryshimin e tekstit të përshkrimit të punës. Kjo mund të jetë një zgjerim i fushës në të cilën operon kompania, ose nëse keni nevojë të shtoni përgjegjësi ose të drejta në njërën nga pozicionet. Dhe, pavarësisht se çfarë lloj përshkrimi të punës duhet ndryshuar, udhëheqësi duhet të veprojë në të njëjtën mënyrë.

Nëse menaxheri ka nevojë të ndryshojë kushtet e përshkrimit të punës së zëvendës shefit, atëherë ai duhet të bëjë sa më poshtë:

Shtë e nevojshme të zhvillohet dhe përgatitet një tekst i ri i përshkrimit të punës.
Kreu i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër të ri, i cili do të përcaktojë që përshkrimi i punës hyn në fuqi.
Të gjithë punonjësit e interesuar duhet të jenë të njohur me tekstin e udhëzimit të ri. Dhe ata punonjës që preken drejtpërdrejt nga ndryshimet e bëra duhet të japin pëlqimin e tyre për të punuar në kushtet e reja. Nëse ata janë të kënaqur me kushtet, atëherë ata do të duhet të nënshkruajnë dhe të hartojnë një konfirmim me shkrim të synimeve të tyre për të qëndruar në detyrë.
Ju gjithashtu duhet të redaktoni tekstin e kontratës së punës. Punonjësi dhe menaxheri duhet të bien dakord dhe të hartojnë një shtesë në kontratën e lidhur tashmë. Aty duhet të pasqyrohen ndryshimet e bëra në përshkrimin e punës.

Vetëm pasi të kenë përfunduar të gjitha formalitetet e përshkruara më lart, punonjësi që preket nga ndryshimi në përshkrimin e punës do të jetë në gjendje të fillojë punën. Nëse ai fillon punën para se të njihet me dokumentin e ri dhe jep pëlqimin e tij, atëherë kjo do të jetë një shkelje e legjislacionit aktual.

Vlen të përmendet se përshkrimi i punës nuk ka të bëjë me një punonjës specifik, por vetëm me pozicionin që ai zë. Pra, teksti i tij nuk duhet të përmbajë asnjë emër ose iniciale.

Dhe nëse kreu i ndërmarrjes vendosi të mos ndryshojë kushtet e përshkrimit të mëparshëm të punës, por të fillojë zhvillimin e një dokumenti të ri pa marrë si bazë atë të vjetër, ai duhet të sigurohet që ky dokument të plotësojë të gjitha kërkesat e specifikuara më lart.