Regjistrimi i mostrës së librit të punës SP. Hyrja në librin e punës të një sipërmarrësi individual. Të dhënat e punësimit të sipërmarrësve individualë. Regjistrimi i seksionit "Informacion në lidhje me punën" në lidhje me ndryshimin e emrit të punëdhënësit - një sipërmarrës individual

Ditë të mbarë të gjithëve! Në grupin tim në VK " Sekretet e biznesit për një fillestar"Shumë shpesh ka pyetje nga sipërmarrësit se si të regjistrojnë siç duhet një person për punën e tyre, si të përfundojnë me një person dhe si të plotësoni PS në mënyrë korrekte libri i punës punonjës... Kjo është arsyeja pse unë vendosa ta analizoj këtë çështje në mënyrë më të detajuar dhe të shkruaj një artikull.

Pas plotësimit, sipërmarrësi i punës duhet të përgatitet dhe të ngrihet për (fondin e sigurimeve shoqërore), si dhe të regjistrohet si punëdhënës në FSS.

Si mund të plotësojë një sipërmarrës individual një libër pune për veten e tij?

Kjo pyetje është mjaft popullore dhe më bëhet me një frekuencë të lakmueshme. Unë dua t'ju zhgënjej, fakti është se një sipërmarrës individual nuk ka të drejtë të plotësojë një libër pune për veten e tij, pasi ai nuk mund të jetë me veten në një marrëdhënie pune.

Në fakt, rezulton se PS -ja jo aktiviteti i punës, por sipërmarrëse. Dhe vetëm për shkak të faktit se vetëm regjistrimet e aktivitetit të punës futen në librin e punës, dhe jo një rekord sipërmarrës, është e pamundur të bëhet.

Konfirmimi i tij veprimtari sipërmarrëse sipërmarrësi individual ka një certifikatë të OGRNIP.

Përkundër mungesës së përvojës së punës, sipërmarrësi individual, kur llogarit pensionin, merret nga përvoja e tij sipërmarrëse, sepse ai ende paguan shtetin. Për më tepër, në vitet e fundit kjo shumë nuk është aq e vogël.

Si të lëshoni një libër pune për një punonjës si një sipërmarrës individual

Këtu është një çështje krejtësisht e ndryshme. Sipërmarrësi individual është në një marrëdhënie pune me punonjësin e tij dhe përfundon me të kontrata e punës.

Libri i punës për punonjësin e tij lëshohet në bazë të përgjithshme, pasi sipërmarrësi individual është një punëdhënës i plotë.

Një regjistrim në librin e punës të një sipërmarrësi individual duhet të bëhet pasi të ketë punuar për 5 ditë.

Nëse punonjësi nuk ka punuar askund më parë, atëherë krijohet një libër i ri pune në të cilin bëhet regjistrimi i parë (një punonjës i ri duhet të blihet me shpenzimet e tij).

Sipërmarrësi mund të plotësojë vetë librin e punës të punonjësit të tij (nëse sipërmarrësi individual është i madh dhe ka shumë punonjës, atëherë zakonisht një person i veçantë ndahet për qëllime të tilla - një oficer personeli).

Regjistrimi në punë bëhet vetëm për një punonjës që mori një punë me një sipërmarrës individual në vendin kryesor të punës. Nëse vendi i punës është me kohë të pjesshme, atëherë sipërmarrësi individual nuk duhet të bëjë asnjë hyrje.

Si një sipërmarrës të mbushë një punëtor pune

Le të hedhim një vështrim në atë që na nevojitet për të plotësuar këtë dokument:

1. Një stilolaps... Doreza duhet të jetë rezistente ndaj ngjyrave ndaj ujit. Stilolapsat e zakonshëm të ballit janë vetëm kaq. Ngjyra e dorezës duhet të jetë blu, e zezë ose vjollce.
2. Vula... Për sipërmarrësit që nuk e kanë shtypur vetë këshillën time: sigurohuni që para se të filloni të punoni me dokumente zyrtare.
3. ... Ky urdhër duhet të bëhet nga një sipërmarrës individual.

Duke pasur të gjitha sa më sipër, mund të filloni të plotësoni librin e punës.

Ka katër kolona në librin e punës:

1. Numër serik;
2. Data e përfundimit;
3. Emri i organizatës, si dhe pozicioni për të cilin punonjësi pranohet;
4. Emri i dokumentit në bazë të të cilit bëhet hyrja.

Aktualisht, shumë sipërmarrës përdorin këtë kontabilitet në internet për llogaritjen e taksave, kontributet dhe paraqitjen e raporteve në internet, provojeni falas. Shërbimi më ndihmoi të kursej në shërbimet e një kontabilisti dhe më shpëtoi nga shkuarja në zyrën e taksave.

Procedura regjistrim shtetëror Një sipërmarrës individual ose SH.PK tani është bërë edhe më e lehtë, nëse nuk e keni regjistruar ende biznesin tuaj, përgatitni dokumente regjistrimi plotësisht falas pa lënë shtëpinë tuaj përmes shërbim online: Regjistrimi i një sipërmarrësi individual ose SH.PK është falas për 15 minuta. Të gjitha dokumentet përputhen me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Ju mund ta shihni procesin e plotësimit të librit në fund të këtij artikulli në videon e bashkangjitur.

Kjo është ndoshta e gjitha! Biznes i lumtur!

Shqyrtimi i çështjes së hyrjes në librin e punës në lidhje me sipërmarrës individual ka dy aspekte kryesore. Aspekti i parë është se si një sipërmarrës individual bën një shënim në librin e punës për veten e tij. E dyta ka të bëjë me situatat kur një sipërmarrës individual bën shënime në librat e punës të punonjësve. Ne vërejmë se as njëri as aspektet e tjera nuk rregullohen qartë me ligj. Prandaj, këto çështje kërkojnë sqarime shtesë.

Historia e punes

Në librin e punës të secilit punonjës të organizatës dhe sipërmarrës individual, regjistrohen informacione për aktivitetin dhe përvojën e tij të punës. Një informacion i tillë rregullohet rreptësisht në bazë të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve nënligjore.

Forma dhe procedura për hartimin e librave të punës miratohen në dy akte rregullatore ligjore:

• Rregullat e 16 Prillit 2003 N 225 (në tekstin e mëtejmë referuar si Rregullat);
• Udhëzimet e datës 10 tetor 2003 N 69 (në tekstin e mëtejmë - Udhëzimet).

Vini re se asnjëra prej tyre nuk përmban rregulla të veçanta dhe ndonjë veçori në lidhje me IP. Sidoqoftë, karakteristika të tilla janë ende në dispozicion.

A kam nevojë për një libër pune të një sipërmarrësi individual

Kodi i Punës i Federatës Ruse tregon tre lloje të punëdhënësve, disa prej të cilëve janë individët të regjistruar si sipërmarrës individualë. Kështu, statusi i sipërmarrësve individualë në marrëdhëniet juridike të punës rrjedh drejtpërdrejt nga normat e legjislacionit të punës: një sipërmarrës individual nuk është një punonjës, por një punëdhënës. Një punonjës është një person që ka hyrë në një marrëdhënie pune me punëdhënësin ().

Shtë e qartë se një sipërmarrës nuk mund të hyjë në një marrëdhënie pune me veten e tij. Si pasojë, një sipërmarrës nuk është një punonjës në kuptimin që i bashkëngjitet këtij koncepti nga neni 20 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Në bazë të nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë libra pune për punonjësit.

Kështu, ne arrijmë në përfundimin se një sipërmarrës individual nuk mban një libër pune për vete, sepse legjislacioni nuk parashikon një mundësi të tillë.

Pyetja se si dhe ku saktësisht aktiviteti i sipërmarrësit individual duhet të regjistrohet (nëse jo në librin e punës) për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit rregullohet me legjislacion në fushën e pensioneve. Përvoja e sigurimit përfshin aktivitetet e një sipërmarrësi individual, prandaj, konfirmimi kryesor i faktit të punësimit dhe përvoja përkatëse për një sipërmarrës individual është një certifikatë e regjistrimit shtetëror të statusit të një sipërmarrësi në autoriteti tatimor.

Punoni për një sipërmarrës individual sipas një libri pune

Sipërmarrësit individualë në rastet e specifikuara në nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse janë të detyruar të mbajnë me qira librat e punës në lidhje me punonjësit e tyre.

Legjislacioni (në veçanti Rregullat dhe Udhëzimet) nuk merr parasysh disa aspekte të statusit të një sipërmarrësi në kontekstin e çështjes në shqyrtim.

Për shembull, në bazë të pikës 3.1 të Udhëzimeve, emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës duhet të pasqyrohet në librin e punës.

Në këtë rast, paragrafi i specifikuar duhet të interpretohet jo në lidhje me organizatën si një person juridik, por në lidhje me punëdhënësin, domethënë sipërmarrësin individual.

Duke pasur parasysh këtë, regjistrimi duhet të bëhet në përputhje me certifikatën e regjistrimit si një sipërmarrës individual.

Mbiemri, emri dhe patronimi (nëse ka) duhet të tregohen plotësisht, pa shkurtime.

Përveç kësaj, duhet të kihet parasysh se prania e një vule nuk është një kërkesë e detyrueshme për punëdhënësit. Ndërkohë, Rregullat dhe Udhëzimet në raste individuale kërkojnë ngjitjen e tij në faqet e librit të punës. Një sipërmarrës individual, i cili nuk ka një kërkesë të tillë, ka të drejtë të vërtetojë regjistrimet përkatëse me nënshkrimin e tij.

Një person që është ose ishte një sipërmarrës individual nuk duhet të ketë shënime të punës për veten e tij në librin e tij të punës.

Sipërmarrës (IE) dhe libër pune, Plotësimi i librit të punës nga sipërmarrësi individual

Libri i punës është dokumenti kryesor për aktivitetin e punës dhe përvojën e punës të punonjësit. Që nga viti 2006, sipërmarrësit individualë gjithashtu kanë marrë të drejtën për t'i zyrtarizuar ato. Sidoqoftë, ligjvënësit vetëm kohët e fundit kanë sqaruar procedurën specifike për mirëmbajtjen e librave të punës nga sipërmarrësit individualë ...

Që nga 23 Mars 2008, detyrimi i sipërmarrësve individualë për të mbajtur librat e punës për të gjithë ata që punojnë për ta për më shumë se pesë ditë është konkretizuar. Kështu, një dekret i Qeverisë hyri në fuqi Federata Ruse datë 1 Mars 2008 Nr. 132 "Për Ndryshimin e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 225, datë 16 Prill 2003".

Kush duhet të mbajë libra pune

Kategoritë e mëposhtme të punëdhënësve (përveç individëve) duhet të mbajnë libra pune për secilin punonjës:

• organizatat;
• sipërmarrësit individualë;
• noterët privatë;
• avokatët që kanë krijuar zyra avokatësh.

Kush dhe ku bën një regjistrim në librin e punës të një sipërmarrësi individual (IE)?

Kodi i Punës i Federatës Ruse detyron sipërmarrësit të mbajnë libra pune për të gjithë punonjësit, por që atëherë nuk bëhen shënime në IP -në e tyre të punës. regjistrimet e veprimtarisë së punës futen në librin e punës, dhe jo sipërmarrëse.

Në përputhje me ligjin, një sipërmarrës individual ka statusin e një punëdhënësi, jo të një punonjësi. Ai nuk mund të lidhë një kontratë pune me veten, pasi nuk do të ketë palë tjetër në marrëdhënien e punës. Prandaj, një sipërmarrës individual (IE) nuk ka bazë ligjore për mbajtjen e një libri pune për veten e tij.

Në librin e punës të vetë sipërmarrësit individual dhe askush tjetër nuk mund të bëjë një regjistrim!

Shënim:. Një person që është ose ishte një sipërmarrës individual nuk duhet të ketë shënime të punës për veten e tij në librin e tij të punës.

Në kontributet e sigurimit të pensionit të pensionit për pensionin tuaj të ardhshëm. Për sa kohë që ka zbritje dhe jeni regjistruar si një sipërmarrës individual, ju po merrni përvojë në sigurim. Nëse i ndërprisni aktivitetet tuaja, atëherë për llogaritjen e pensionit, Fondi Pensional do t'ju japë një certifikatë të përvojës tuaj të sigurimit.

Regjistrimi i librit të punës të një sipërmarrësi individual

Kodi i Punës i detyron punëdhënësit të mbajnë libra pune për secilin punonjës. Nëse puna për një sipërmarrës individual është aktiviteti kryesor, atëherë një hyrje në "punë" bëhet vetëm nëse punonjësi ka punuar për më shumë se pesë ditë. Kur bëni një libër, mbani në mend se nuk mund të ketë shkurtime as në emër të punëdhënësit, për shembull, "IE Vasiliev V.V." nuk duhet të duket asgjë më shumë se "Sipërmarrësi individual Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Nëse një sipërmarrës individual merr një punonjës që nuk ka punuar askund më parë, atëherë ai duhet të lëshojë një libër pune. Punonjësi, nga ana tjetër, duhet të kompensojë kostot e blerjes së një libri duke depozituar para në arkë (klauzola 47 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225 ) Me pëlqimin e punonjësit, shuma e kërkuar mund të zbritet nga paga e tij.

Regjistrimet në librin e punës në lidhje me arsyet e ndërprerjes së kontratës së punës duhet të bëhen në përputhje të rreptë me formulimin e Kodit të Punës ose ligjit tjetër federal. Lidhja përkatëse gjithashtu duhet të regjistrohet në librin e punës.

Datat në të gjitha pjesët e librave të punës prodhohen Numrat arabë... Për shembull, nëse një punonjës është punësuar më 7 maj 2008, një shënim bëhet në librin e punës: "05/07/2008".

Mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit tregohen plotësisht. Shkurtesat ose zëvendësimi i emrit dhe patronimikës me inicialet nuk lejohen. Data e lindjes (dita, muaji, viti) futet në libër në bazë të një pasaporte ose dokumenti tjetër identiteti (për shembull, një ID ushtarake, një pasaportë e huaj, patentë shoferi, etj.).

Një regjistrim arsimor bëhet vetëm në bazë të një certifikate, diplome, etj., Dhe nëse arsimi nuk është i plotë, atëherë në një kartë studenti, libër regjistrimi, certifikatë institucion arsimor... Secilit rekord i është caktuar numri i tij serik.

Gjithashtu, informacioni për punën që punon punonjësi, për transferimin në një pozicion tjetër të përhershëm dhe pushimin nga puna duhet të futen në librin e punës.

Në rastin e fundit, bazat për ndërprerjen e kontratës së punës gjithashtu duhet të tregohen.

Duhet të kihet parasysh se informacioni për shpërblimin për suksesin në punë futet në librin e punës, por jo në lidhje me dënimet. Një përjashtim bëhet në rastet kur sanksioni disiplinor është pushimi nga puna.

Ka situata kur, për një arsye ose një tjetër, punonjësit e sipërmarrësit nuk duan të paraqesin librat e tyre të punës. Si të përmbushni në këtë rast detyrimin për të mbajtur një libër pune? Nuk është e nevojshme të lëshoni një të re, pasi punëdhënësit nuk i jepet e drejta t'i japë punonjësit një libër pune nëse ka një të mëparshëm. Dhe për të mos rënë nën ndëshkimin administrativ për shkeljen e procedurës për mbajtjen e një libri pune (), është e nevojshme të hartohet një akt i përshtatshëm i nënshkruar nga disa dëshmitarë që punonjësit iu kërkua të paraqiste një libër pune, të cilin ai e refuzoi pa shpjeguar arsyet.

Kujdes!

Emri i punëdhënësit duhet të shkruhet i plotë në librin e punës. Për shembull: "Sipërmarrësi individual Vasiliev Vladimir Vasilievich."

Që nga shkurti 2008, si masë mbrojtëse e fletëve të punës, Shenja e Shtetit ka vendosur një hologram. Përdoret me kërkesë të punëdhënësit që lëshon librin e punës. Mund të mbrojë elementët e pandryshueshëm të formularit, për shembull, numrin, nënshkrimin e personit që ka lëshuar formularin, vulën e punëdhënësit. Formularët dhe futjet e regjistrimit të punësimit pa holograme janë të vlefshme.

Ne korrigjojmë gabimet në librin e punës

Nga gabimet, siç thonë ata, askush nuk është imun, prandaj, nëse gjendet një gabim në librin e punës, ai duhet të korrigjohet. Mundësia më e mirë është të pyesni personin që bëri gabimin, domethënë punëdhënësin e mëparshëm, ta bëjë këtë.

Nëse nuk është e mundur të gjesh punëdhënësin e mëparshëm (për shembull, kompania është likuiduar, dhe sipërmarrësi është zhvendosur), atëherë punëdhënësi që zbuloi gabimin ka të drejtë të bëjë korrigjimin. Sidoqoftë, kjo kërkon një dokument zyrtar nga vendi i punës ku është bërë gabimi.

Në faqen e titullit të librit të punës, redaktimi bëhet në bazë të një dokumenti specifik. Për shembull, ndryshimi i regjistrimit të mbiemrit - bazuar në të dhënat e pasaportës, certifikatës së lindjes, martesës ose divorcit, duke iu referuar numrit dhe datës së tyre. Në bazë të të njëjtave dokumente, ata ndryshojnë emrin, patronimin dhe datat e lindjes, të futura në dokumentin e punës gabimisht. Hyrja e mëparshme kryqëzohet me një rresht dhe bëhet një hyrje e re. Në pjesën e brendshme të kopertinës së librit të punës, bëhen lidhje me dokumentet në bazë të të cilave janë bërë ndryshimet.

Në të njëjtën kohë, nuk lejohet të shënoni shënime të pasakta në ato pjesë të librit të punës, në të cilat tregohen informacione për punën ose shpërblimet e punonjësit. Regjistrimet e tilla duhet të "shpallen të pavlefshme", dhe më pas duhet të futen ato të sakta.

Në rastin kur një sipërmarrës, pasi u regjistrua përsëri, ndryshoi emrin e tij, dhe është e nevojshme të bëhen ndryshime në libër.

Të dhënat e punësimit të sipërmarrësve individualë. Regjistrimi i seksionit "Informacion në lidhje me punën" në lidhje me ndryshimin e emrit të punëdhënësit - një sipërmarrës individual

Meqenëse një sipërmarrës si punëdhënës vepron në bazë të dokumenteve të regjistrimit, mund të supozohet se është më e saktë të bëhet një regjistrim në librin e punës në lidhje me riemërimin e punëdhënësit. Në këtë rast, regjistrimi do të duket si më poshtë: "Sipërmarrës individual I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) nga 01.09.2012 u riemërua në një sipërmarrës individual I.I. Petrova (IP Petrova II) ". Përfundime të tilla vijnë nga
Janë dhënë rekomandime ligjore për korrigjimin e saktë të gabimeve në librin e punës.

Një sipërmarrës individual është një njësi ekonomike e plotë, drejtuese aktivitet ekonomik me qëllim të fitimit. Përveç punës së pavarur, një sipërmarrës individual ka të drejtë të tërheqë punonjës të punësuar. A ka ndonjë ndryshim në procedurën e regjistrimit të punonjësve dhe a është e nevojshme që sipërmarrësi individual të regjistrojë një shënim në librin e punës për veten e tij?

Regjistrimi i marrëdhënieve të punës midis një sipërmarrësi dhe punonjësve

Kodi i Punës parashikon që sipërmarrësit individualë mund të veprojnë si punëdhënës. Zgjerimi i biznesit kërkon përfshirjen e shtesë fuqi punëtore... Punësimi i punonjësve është praktikë e zakonshme.

Duke marrë parasysh që detyrat e një sipërmarrësi si punëdhënës praktikisht nuk ndryshojnë nga veprimet e personave juridikë, një sipërmarrës individual duhet të përgatitet për disa shpenzime materiale në lidhje me këtë fakt. Përveç pagesës pagat, një parakusht paraqitet një transferim për punonjësit e primeve të sigurimit në fondet jashtë-buxhetore, mbajtja e taksave.

Për të llogaritur primet e sigurimit nga shumat e pagave të llogaritura, do t'ju duhet të merrni numrat e regjistrimit në FSS. Më parë, një sipërmarrës kishte nevojë për 2 numra regjistrimi në PF: për veten e tij personalisht dhe për punonjesve... Për shkak të faktit se administrimi i pagesave për pensionin që nga viti 2017 filloi të kryhej nga autoritetet tatimore, kjo nevojë është zhdukur. Një mjafton numrin e regjistrimit marrë nga sipërmarrësi në fillim të aktivitetit.

Punoni për një sipërmarrës individual sipas një libri pune

Rekrutimi i punonjësve nga një sipërmarrës individual kryhet sipas rregullave të përgjithshme. Një sipërmarrës individual ka të njëjtat të drejta dhe detyrime si personat juridikë. Sipërmarrësit mund të krijojnë një periudhë prove, të kërkojnë nga punonjësit të kryejnë funksionet e tyre në përputhje me një kontratë pune.

Lista e dokumenteve që duhet të kërkohen nga punonjësit kur regjistroni një marrëdhënie pune është si më poshtë:

• Pasaporta ruse ose dokument tjetër identiteti;
• Numri SNILS;
• libër mjekësor (nëse ka kërkesa ligjore);
• ID ushtarake;
• Historia e punes.

A është e detyrueshme të punosh me një sipërmarrës individual sipas një libri pune? Po, dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkojnë regjistrimin e regjistrave të duhur të punës nëse punonjësi ka punuar për më shumë se 5 ditë.

Si të shkruani faktin e punësimit të një punonjësi në librin e punës të një sipërmarrësi individual? Këtu ju gjithashtu duhet të udhëhiqeni nga rregullat për librat e punës, të vendosur me dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse më 16 Prill 2003, Nr. 225. Sipërmarrësi do të duhet të tregojë:

• emri i punëdhënësit;
• data e transaksionit;
• detajet e dokumentit - bazat;
• pozicionin që mban punonjësi.

Gjatë punësimit fillestar të një punonjësi, sipërmarrësi është i detyruar të krijojë në mënyrë të pavarur një libër pune.

Duhet mbajtur mend se pavarësisht nëse keni nevojë për një libër pune ose një punonjës punon me kohë të pjesshme, ekziston nevoja për të hartuar një kontratë pune.

A ka nevojë një sipërmarrës të regjistrohet personalisht për punë

Në prani të punëtorëve të punësuar, hartoni Marrëdhëniet e punës kërkohet nga të gjitha rregullat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Por nëse aktiviteti kryhet në mënyrë të pavarur, a është e nevojshme që sipërmarrësi individual të bëjë një shënim në librin e punës për veten e tij?

Legjislacioni nuk parashikon një mundësi të tillë. Një sipërmarrës mund të ketë statusin e një punëdhënësi, por nuk do të funksionojë për të zyrtarizuar një marrëdhënie të njëanshme pune.

Sidoqoftë, përvoja e një sipërmarrësi individual llogaritet në një bazë të përgjithshme, përfshirë përfitimet e ardhshme të daljes në pension. Dokumenti që konfirmon faktin e punës është një certifikatë e regjistrimit shtetëror.

Të gjithë e dinë që një regjistrim në një libër pune është argumenti kryesor në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit dhe aktivitetin e punës të një punonjësi. Libri lëshohet pavarësisht se për kë punon punonjësi. Ligji detyron çdo sipërmarrës individual (IE) të plotësojë librat e punës të punonjësve të tyre pesë ditë pasi ata kanë filluar punën. Por nëse gjithçka është e qartë me punonjësit, atëherë kush duhet të bëjë një regjistrim në librin e punës të sipërmarrësit individual? Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje më tej.

Plotësimi i librit të punës të një sipërmarrësi individual

Do të ishte logjike të supozohet se sipërmarrësi individual duhet të bëjë një rekord për veten e tij, pasi ai është kreu i procesit sipërmarrës të organizuar prej tij. Por në fakt nuk është. Libri i punës mbahet për të regjistruar kohëzgjatjen e shërbimit, dhe jo aktivitetin sipërmarrës. Dhe ligjvënësi i ndan qartë këto dy koncepte. Prandaj, një sipërmarrës që ka statusin e punëdhënësit nuk mund të punësojë veten ose të lidhë një kontratë pune me veten. Dhe regjistrimi në librin e punës bëhet pikërisht në bazë të kontratës së punës të nënshkruar. Prandaj, një sipërmarrës individual nuk mund të hartojë një libër pune për veten e tij.

Sidoqoftë, mos u shqetësoni se e gjithë koha e kaluar në veprimtarinë sipërmarrëse nuk do të merret parasysh nga vjetërsia. Në të vërtetë, edhe duke punuar si një sipërmarrës individual, një qytetar jep kontribute në llogarinë e Fondit Pensional. Ai gjithashtu merr parasysh përvojën e tij, grumbullon fonde për pensionin e ardhshëm. Prandaj, qëllimi kryesor për të cilin është e nevojshme të mbash një libër pune arrihet përtej tij. Nëse është e nevojshme, Fondi Pensional gjithmonë mund të lëshojë një certifikatë të përshtatshme për sipërmarrësin individual.

Çështja e pensionit

Për t'i dhënë më në fund "i" -t, le të hedhim një vështrim më të afërt në çështjen e llogaritjes së pensionit të një sipërmarrësi individual, duke qenë se ai nuk mund të vendosë një shënim në librin e punës për veten e tij. Para së gjithash, ligji tregon drejtpërdrejt se kohëzgjatja e shërbimit në veprimtarinë sipërmarrëse llogaritet në kohëzgjatjen e shërbimit. Ju mund ta konfirmoni këtë përvojë jo me një libër pune, por me një certifikatë regjistrimi të një sipërmarrësi individual. Theshtë data e lëshimit të një dokumenti të tillë që është fillimi i zbritjes së përvojës së punës si një sipërmarrës individual.

Vetëm ata persona që kanë një certifikatë sigurimi, e cila është baza për llogaritjen e pensionit, do të jenë në gjendje të marrin pension. Sapo të përfundojë regjistrimi i një sipërmarrësi individual, ai është i detyruar të zbresë:

• primet fikse të sigurimit (të përcaktuara me ligjin e Federatës Ruse dhe mund të ndryshojnë në bazë të ndryshimeve të miratuara);
• kontributet që individëve u kërkohet të zbresin kur paguajnë përfitime të ndryshme për individët e tjerë.

Theshtë pagesa e kontributeve fikse që garanton marrjen e një pensioni për të ardhmen. Prandaj, për të llogaritur pensionin më vonë, gjithmonë duhet të keni me vete dokumentet e mëposhtëm:

• vërtetim i regjistrimit shtetëror të sipërmarrësve individualë;
• njoftimin e regjistrimit të mbajtësit të policës në Fondin Pensional;
• faturat për pagesën e primeve të sigurimit.

Hyrja në punë si një pronar i vetëm

Disa njerëz kanë një pyetje: në një situatë kur një sipërmarrës ka përfunduar aktivitetin e tij dhe më pas ka aplikuar për një punë në një organizatë ose një sipërmarrës tjetër, a është i detyruar ky i fundit të fusë të dhëna mbi veprimtarinë sipërmarrëse të një punonjësi të ri në librin e punës?

Përgjigja rrjedh logjikisht nga informacioni i mëparshëm. Si një sipërmarrës, ai ishte një punëdhënës, jo një punonjës, kështu që nuk ka arsye për të futur të dhëna të tilla. Sidoqoftë, libri duhet të regjistrojë të gjithë përvojën, përndryshe punëdhënës i ri pa e marrë parasysh, vendoseni punonjësin në një pozicion qëllimisht më të keq, sikur të zvogëloni kohëzgjatjen e shërbimit të tij. Dhe kjo kohë është e rëndësishme, të themi, kur llogaritni përfitimet e lehonisë. por rregulloret rregullimi i nuancave të tilla nuk i kufizon palët në kontratën e punës për të siguruar vetëm një libër pune për të llogaritur përfitime të tilla. Kjo do të thotë, për të regjistruar dhe konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit, një punonjës i tillë mund të sigurojë jo vetëm regjistrime në punë, por edhe dokumente të tjera që konfirmojnë aktivitetin e tij të punës.

Dizajni i librit

Në situata të tjera, një sipërmarrës individual është i detyruar të mbajë një libër pune të futur individualisht për secilin nga punonjësit që kanë aktivitetin e tij kryesor. Ligji lejon regjistrimin e një libri jo menjëherë, por pesë ditë më vonë, pasi punonjësi filloi të kryejë detyrat e tij.

Regjistrimi në këtë dokument duhet të bëhet në mënyrë rigoroze sipas rregullave të përcaktuara. Kështu, për shembull, asnjë shkurtesë nuk mund të përdoret në të. Edhe një "sipërmarrës individual" nuk mund të shkurtohet në një sipërmarrës individual - të gjithë emrat, emrat dhe titujt duhet të tregohen plotësisht.

Ndodh që një punonjës të mos ketë kryer më parë aktivitete pune, përkatësisht, ai nuk ka një libër pune. Atëherë sipërmarrësi duhet ta rregullojë atë vetë. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të blejë për paratë e tij një libër bosh ose paguani punëdhënësit koston e tij (ose pranoni të mbani shumën nga paga). Kur bëni një regjistrim në një dokument, punëdhënësi është i detyruar të përdorë vetëm numra arabë kur futni datat, referojuni artikujve kodin e punës kur shkarkoni një punonjës, tregoni qartë dhe plotësisht pozicionin e tij.

Shembull mbushje

Për ta bërë më të qartë se si të bëni saktë një regjistrim në librin e punës së një punonjësi, ne do të japim një shembull të shkurtër të këtij procesi. Së pari, tregoni datën kur punonjësi është punësuar, me numra arabë në kolonën përkatëse. Duket diçka si kjo: 04/05/2016. Atëherë duhet të tregoni plotësisht mbiemrin, emrin dhe patroniminën e punonjësit. Këto të dhëna, si dhe informacioni i lindjes në formatin ditë-muaj-vit, regjistrohen bazuar në informacionin nga pasaporta. Nëse nuk është atje, lejohet të mbështeteni në të dhënat e një ID ushtarake, patentë shoferi, pasaportë të huaj dhe dokumente të tjera identiteti.

Pastaj ju duhet të bëni një regjistrim të arsimit të marrë. Në këtë rast, arsyeja për futjen e informacionit është diploma e punonjësit. Nëse ai nuk e ka përfunduar ende arsimin e tij, përdoret një kartë studentore, një libër regjistrimi, një certifikatë nga institucioni ku punonjësi po studion. Mbani në mend se gjatë futjes së informacionit, çdo rekord i ri merr numrin e tij serik.

Puna duhet të përmbajë një tregues të pozicionit në të cilin punonjësi, cilat detyra kryen. Nëse ai transferohet në një pozicion tjetër, duhet të ketë një regjistrim përkatës për këtë. Logicalshtë logjike që kur një punonjës të pushohet nga puna, është e nevojshme të bëhen shenjat e duhura në librin e punës. Sidoqoftë, në këtë rast, duhet të tregohet arsyeja pse palët kanë ndërprerë kontratën e punës. Duhet të jetë në përputhje me klauzolën e kërkuar të kodit të punës.

Nuancat e punës me një dokument

Duhet të theksohet se ky dokument nuk përfshin informacion mbi veprimet disiplinore. Sigurisht, nëse nuk po flasim për këtë veprim disiplinor si pushimi nga puna. Nëse kjo ndodh, është e domosdoshme të bëni një regjistrim në lidhje me të. megjithatë, çdo stimulim, çmim, certifikatë, etj. duhet të tregohet pa dështim.

Ndonjëherë punonjësit refuzojnë të japin librat e tyre të punës. Sidoqoftë, edhe në këto raste, ligji nuk e çliron sipërmarrësin nga detyrimi për të bërë shënimet e duhura në dokumente, duke parashikuar një gjobë prej 50 pagave minimale. Në situata të tilla, lëshoni libër i ri- nuk është një opsion, është i ndaluar me ligj, nëse ekziston një i vlefshëm. E vetmja gjë që një sipërmarrës mund të bëjë në këtë rast është të hartojë një akt të përshtatshëm.

Për ta bërë këtë, ai ka nevojë për dy dëshmitarë të cilët janë gati të konfirmojnë me shkrim se me ta punonjësit iu kërkua të siguronte punëdhënësit librin e tij të punës për të bërë shënimet e duhura, por ai refuzoi ta bënte këtë. Nëse arsyet janë emëruar, ato duhet të pasqyrohen në akt. Nëse punonjësi refuzoi pa asnjë arsye, kjo gjithashtu duhet të shënohet në dokument.

Ruajtja e një libri

Ky libër duhet të mbahet nga punëdhënësi gjatë gjithë kohës ndërsa punonjësi punon për të. Pas pushimit nga puna, së bashku me fondet e shlyerjes, punonjësit i jepet një libër pune, i cili tregon kur dhe sipas cilit artikull do të pushohej. Sidoqoftë, në praktikë, ka raste kur një punonjës nuk mund ose nuk dëshiron të marrë këtë dokument kontabël. Për shembull, kur nuk sigurohet zgjidhja pas pushimit nga puna, ai nuk dëshiron të shkojë tek punëdhënësi vetëm për një libër. Ose kur një punonjës ka vdekur dhe nuk ka njeri që të marrë dokumentet e tij. Çfarë duhet të bëjë një sipërmarrës në raste të tilla? Në fund të fundit, një libër është një dokument i rëndësishëm që nuk mund të merret dhe hidhet.

Ligji parashikonte ruajtjen e detyrueshme të librit të punës me punëdhënësin për të paktën dy vjet. Pastaj, nëse punonjësi nuk erdhi kurrë për dokumentin, ai transferohet në arkiv, ku është mbajtur për të paktën 50 vjet. Të gjitha hollësitë e këtij procesi merren parasysh në legjislacionin kombëtar për arkivat.

Nga rruga, sot përdoret një libër pune me një afishe holografike, e cila zvogëlon rrezikun e falsifikimit të dokumenteve. Por përdorimi i tij nuk është i detyrueshëm - punëdhënësi përdor një mbrojtje të tillë sipas gjykimit të tij. Kjo afishe ndihmon në mbrojtjen e vulës së punëdhënësit, nënshkrimin e punonjësit që ka lëshuar formularin dhe elementë të tjerë të formularit që nuk ndryshojnë. Futjet për librat e punës pa holograme të tilla konsiderohen të pavlefshme.

Gabimet në punë

Meqenëse libri i punës është i mbushur ekskluzivisht me dorë, faktori njerëzor këtu është e rëndësishme. Gabimet në raste të tilla janë normale, edhe pse ato nuk ndodhin gjithmonë. Çfarë duhet të bëni nëse zbulohet një gabim i tillë? Në fund të fundit, një libër pune është një dokument në të cilin një punonjës nuk mund të bëjë korrigjime në mënyrë të pavarur.

Rasti më i thjeshtë është kur zbulohet një gabim gjatë punës për një sipërmarrës. Atëherë thjesht mund të kërkoni të bëni ndryshime. Nëse rezulton se punëdhënësi i mëparshëm ka bërë një gabim, duhet ta kontaktoni për ndryshime. Edhe pse ligji lejon mundësinë e korrigjimit të gabimit dhe punëdhënësit aktual. Vërtetë, në këtë rast, ai ka nevojë për një dokument zyrtar nga punëdhënësi që bëri një gabim. Në bazë të të cilave ky mund të bëjë ndryshime.

Në praktikë, ndonjëherë del se punëdhënësi i mëparshëm nuk ekziston më si entiteti ose një sipërmarrës: likuidohet ose riorganizohet. Atëherë punëdhënësi aktual ka të drejtë të bëjë ndryshime më vete.

Procedura për të bërë ndryshime

Një pyetje tjetër është se ku saktësisht duhet të bëhen korrigjimet. Nëse ato janë bërë në faqen e titullit, atëherë të dhënat e reja futen në bazë të dokumentit të dhënë që konfirmon një informacion të tillë. Për shembull, nëse emri ose mbiemri është ndryshuar, duhet të siguroni një pasaportë të re ose certifikatë martese ose divorci, në bazë të së cilës është ndryshuar mbiemri i punonjësit. Pasaporta dhe dokumentet e tjera të identitetit përdoren gjithashtu kur bëni ndryshime nëse data e lindjes së punonjësit tregohet gabimisht.

Për të futur të dhënat e sakta, sipërmarrësi duhet të kalojë informacionin e pasaktë me një rresht, dhe pastaj të fusë informacionin e saktë. Për të konfirmuar korrektësinë dhe ligjshmërinë e të dhënave të futura, është e nevojshme të tregoni në bazë të të cilave dokumente janë bërë ndryshimet. Këto të dhëna futen në pjesën e brendshme të kopertinës së librit.

Ju lutemi vini re se është rreptësisht e ndaluar të bëni ndryshime në pjesën e shpërblimeve dhe stimujve. Nëse është bërë një gabim në këtë pjesë, pas hyrjes që nuk korrespondon me realitetin, vendoset një shenjë "e pavlefshme". Dhe vetëm pasi të mund të futni informacionin e nevojshëm dhe të saktë.

Ndryshimet në librin e punës bëhen gjithashtu kur një sipërmarrës individual që punësoi një punonjës u regjistrua përsëri dhe ndryshoi emrin. Kjo është baza për të bërë ndryshimet e duhura në librat e punës të punonjësve. Nëse kjo nuk bëhet, sipërmarrësi mund të jetë administrativisht përgjegjës për shkeljen e rregullave për mbajtjen e librave të punës.