Siç tregohet nga mos shfaqja në kartë raporti. Simbolet e shkronjave në fletën e kohës. Rastet e zgjedhura të tabelimit

Për shkak të faktit se llogaritja e pagave bëhet në bazë të informacionit të përfshirë në fletën e kohës, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë plotësimit të këtij dokumenti. Konsideroni pyetjet kryesore që lindin kur mbani dhe plotësoni një fletë orari.

Në kartën e raportit, kodet alfabetike ose numerike mund të përdoren për të përcaktuar një ngjarje, për shembull, paraqitja në punë ka shkronjën I ose 01 në terma numerikë, mungesë PR ose 24, ditë shtesë pushimi pa kursyer pagat HB ose 28

Lista e plotë karakteret alfabetike dhe numerike gjenden në faqen e parë të formularit T-12:

Duhet të theksohet se forma e unifikuar T-12 mund të përdoret në çdo organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë, përveç institucioneve buxhetore.

V institucionet buxhetore zbatohet formulari i kontabilitetit i miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 52n, i cili përdor përcaktime të tjera alfabetike dhe numerike.

2. Në cilat raste vendoset kodi NN?

Kodi NN, ose mungesa e një punonjësi për arsye të pashpjegueshme, vendoset çdo herë dhe derisa punonjësi të mungojë nga puna, dhe personi përgjegjës nuk ka dokumente për arsyet e mungesës së tij. Edhe nëse kreu i personit që mungon betohet se punonjësi mungon (kodi PR), mos nxitoni ta vendosni këtë kod në dokumentet kryesore të kontabilitetit, prisni derisa punonjësi të sjellë një dokument që shpjegon mungesën e tij, përndryshe mund të ndodhë që raporti karta me kodin NN do t'i dorëzohet departamentit të kontabilitetit, dhe më vonë rezulton se punonjësi mungonte për një arsye të mirë, dhe më pas do t'ju duhet të bëni ndryshime në dokumentet kryesore të kontabilitetit.

3. Si përcaktohen ditët e pushimit në udhëtimet e biznesit?

Ekzistojnë dy këndvështrime në lidhje me përcaktimin e kodit të ditëve të pushimit kur udhëtoni në një udhëtim pune: disa besojnë se është e nevojshme të vendosni kodin K (udhëtim pune), e dyta argumentojnë se është e nevojshme të vendosni kodin B (ditë pushimi). Të dy kanë argumentet e tyre të arsyeshme dhe ligjore, por nuk ka një qasje të vetme, kështu që vazhdoni nga praktika juaj e vendosur.

4. A janë ditët e pushimit në kartë raporti kur punonjësi është i sëmurë?

Kur një punonjës është në spital, kodi B (paaftësia e përkohshme) vendoset për të gjithë periudhën e aftësisë së kufizuar të përkohshme, përfshirë fundjavat dhe festat. Një regjistrim i ngjashëm i plotë kryhet kur punonjësit janë në pushim të lehonisë (P), në pushim prindëror me mbushjen e moshës tre vjeçare (OZH) dhe pushim pa pagesë (PA).

5. Si shënohen festat?

Nëse, kur punonjësi është në pushimin kryesor vjetor (OT) ose në pushimin vjetor shtesë të paguar (OA), një ditë pushimi bie për periudhën e pushimit të tij, kodi OT ose OA në kartelën e raportit duhet të zëvendësohet me B (fundjavat dhe pushimet jo pune), sepse, në përputhje me nenin 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo-pune që bien në periudhën e pushimeve të paguara nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve.

6. Çfarë përcaktimesh duhet të vendosen në kartelën raportuese, numerike ose alfabetike?

Nuk ka udhëzime të qarta për këtë çështje, prandaj, në secilën organizatë, informacioni futet në fletën e kohës bazuar në praktikën e vendosur dhe lehtësinë e përdorimit.

7. Cila formë e fletës së kohës është më e përshtatshme për t'u përdorur për mbushjen?

Forma e fletës së kohës nuk ka rëndësi, ju mund të zgjidhni formën e miratuar me Dekretin e Goskomstat të Rusisë Nr. 1 (format T-12, formulari T-13), mund të përdorni formularin e miratuar me urdhër të Ministrisë së Financat e Rusisë Nr. 52n.

Në përgjithësi, nëse punoni në organizatë tregtare, ju mund të zhvilloni dhe miratoni në mënyrë të pavarur formën tuaj me përcaktimet tuaja të shkronjave ose numrave, askush nuk e ndalon këtë, gjëja kryesore është se duhet të jetë në fakt.

8. Kush duhet të mbajë shënim orët e punës dhe kush duhet të jetë përgjegjës për të?

Nëse organizata është e vogël, një person mund të mbajë shënime.

Nëse struktura e ndërmarrjes është domethënëse, këshillohet të caktoni një person përgjegjës në secilën ndarje.

Të gjithë personat përgjegjës, pavarësisht nga numri i tyre, emërohen me urdhër për aktivitetin kryesor, në mënyrë që të shmangin llojet e ndryshme të keqkuptimeve.

Personi i autorizuar me urdhër është përgjegjës për plotësinë dhe korrektësinë e plotësimit të fletës së kohës.

Shefi i departamentit është përgjegjës për dorëzimin në kohë të fletës së kohës në departamentin e kontabilitetit.

Punëdhënësi është përgjegjës në parim për të gjithë.

9. Cila është mënyra e saktë për të mbajtur shënim orët e punës, nëse kompania është e vogël dhe orari i punës është pesë ditë?

Nuk ka një qasje të vetme për mbajtjen e shënimeve, ju mund të mbani një të vazhdueshme (regjistroni të gjitha faktet), por mund të regjistroni vetëm devijime (paaftësi të përkohshme, mungesa për arsye të panjohura, etj.). Kriteri kryesor është korrektësia e regjistrimit të orëve aktuale të punuara në letër, pasi ky dokument është ai parësor për llogaritjen e pagave.

Në punën e përditshme, opsioni i parë është më i përshtatshëm me kontabilizimin e përmbledhur të periudhave të punës, opsioni i dytë është i preferuar kur kohëzgjatja e kohës së punës është e pandryshuar, si në rastin e një periudhe pesë-ditore.

Në çdo rast, regjistrimi i orëve të punës kryhet çdo ditë dhe i jepet departamentit të kontabilitetit në baza mujore.

Çdo gjë në ndërmarrje i nënshtrohet kontabilitetit. Përfshirë, dhe Koha e punes... Itshtë projektuar për të kryer detyra që janë arsyeja e ekzistencës së organizatës. Legjislacioni i punës detyron çdo sipërmarrës të mbajë një regjistër të qartë të orëve të punës. Si bëhet kjo në praktikë diskutohet më poshtë.

Nevoja për të mbajtur një fletë orari

Kontabiliteti për kohën e punuar nga secili punonjës siguron:

• kontrolli i aktivitetit të punës;
• respektimi i disiplinës nga vartësit;
• korrektësinë e llogaritjes së fitimeve;
• informacion operacional në lidhje me burimet që ka menaxheri për një periudhë të caktuar kohe.

Për të thjeshtuar ekzekutimin e kërkesave të listuara, një formë standarde e dokumentit, e cila quhet fleta e kohës (TURV), është futur në praktikë.

Kodi alfanumerik në kartën e raportit. Shënimi bazë

Për lehtësinë e kontabilitetit për të gjitha situatat e mundshme me përdorimin e kohës së punës, punonjësit përdorin kode të zhvilluara dhe miratuara nga Goskomstat. Ato janë caktuar për të gjithë elementët e kostos. Ndërmarrja ka të drejtë të kriptojë llojet e përdorimit të kohës së punës për të zgjedhur nga:

• letra;
• ne numra.

Nuk keni nevojë t'i mbani mend konventat përmendësh. Të gjitha ato përmbahen drejtpërdrejt në formularin TURV. Isshtë e nevojshme vetëm të vendosni kodet e duhura në secilën kuti para emrave të punonjësve individualë me kujdes.

Lista e shifrave është e konsiderueshme, por në fakt të gjitha ato nuk përdoren në të njëjtën kohë. Disa përcaktime janë të zbatueshme vetëm për ndërmarrjet me një specifikë të caktuar të punës.

Mbi të gjitha, përdoret emërtimi TURV, i cili lidhet me punën e drejtpërdrejtë të punonjësve në vendin e tyre të punës:

Puna gjatë ditës u kodua me shkronjën I, e cila mund të deshifrohet si koha e pjesëmarrjes. Pjesa tjetër e përcaktimeve përmbajnë shkronjat fillestare të varieteteve të punës. Sa për numrat, ato thjesht janë vënë në rregull.

E rëndësishme! Menaxhmenti duhet të mbajë mend se fakti i punës jashtë orarit dhe në ditët që janë zyrtarisht ditë pushimi duhet të legalizohet me një urdhër të përshtatshëm.

Deshifrimi i përcaktimit të llojeve të pushimeve

Të gjitha opsionet e pushimeve janë të koduara me shkronja dhe numra. Ata fshihen pas numrave nga 09 në 17.

Iestshtë më e lehtë të deshifrosh emërtimet e gjetheve vjetore - themelore dhe shtesë, pasi ato përcaktohen si OT (09) dhe OD (10). Llojet e tjera të pushimit kanë kodet e mëposhtme:

TURV gjithashtu regjistron informacione për pushimet duke:

• BiR R ose 14;
• duke u kujdesur për një foshnjë derisa të mbush 3 vjeç ftohës ose 15 vjeç.

E rëndësishme! Kur një punonjës i nënshtrohet trajnimit dhe vazhdon të punojë në një ditë pune të reduktuar, koha e tij e punës shënohet në TURV si UV ose 12.

Karakteristikat e përdorimit të kodit NN në kartën e raportit

Ndër llojet e kohës së kaluar është mungesa e një punonjësi për arsye të paqarta ose derisa të përcaktohen të gjitha rrethanat e një mungese të mundshme. Ato përcaktohen si NN ose 30. Kodi vendoset para mbiemrit të punonjësit që nuk u paraqit në punë në kohën e caktuar. Në të njëjtën kohë, personi përgjegjës për përgatitjen e TURV nuk ka asnjë dokument ose informacion verbal të besueshëm në lidhje me arsyet e mungesës.

Ju nuk duhet ta vendosni menjëherë kodin PR në kutinë e duhur, e cila rregullon mungesat. Wshtë më e mençur të presësh shpjegime bindëse ose dokumente nga punonjësi që mungon që vërtetojnë se arsyeja e mos shfaqjes është e vlefshme.

Nëse nxitoni të ulni mungesën, atëherë është e mundur që kartë raporti me kodin e gabuar të bjerë në duart e kontabilistit që llogarit pagën. Më pas, kur arsyeja e mungesës së punonjësit rezulton e vlefshme, do të jetë e nevojshme të korrigjohen dy gabime dhe të bëhen rregullime në dokumentacion me kontabilitetin fillestar.

E rëndësishme! Derisa të sqarohen arsyet e mungesës së një punonjësi në punë, është më e arsyeshme që në TURV të caktohet dita përkatëse me kodin neutral НН (30).

Gabime të mundshme në mbushjen e TURV

Përveç gabimeve të zakonshme në TURV, ka vërtet gabime domethënëse.

Shembull. Një punonjës i ndërmarrjes vizitoi një klub nate ditën e pushimit dhe ishte ndër shkelësit e urdhrit. Si rezultat, ai u ndalua nga policia dhe u mbajt në paraburgim për disa ditë. Punonjësi kontabël përgjegjës për mirëmbajtjen e TURV caktoi ditët e mungesës së punonjësit si PR - mungesë.

Në këtë rast, është bërë një gabim i rëndësishëm. Mungesa është mungesë pa asnjë arsye që mund të identifikohet si e vlefshme (neni 81, paragrafi 6a i Kodit të Punës).

Prandaj, është më e saktë të futni një përcaktim shtesë dhe të shkruani, për shembull, kodin AA (38) - arrest administrativ... Ose caktoni ditët e humbura me kodin NB (35) - mungesë falas për arsyet e parashikuara me ligj.

Shpesh, kur një punonjës është në pushim mjekësor, në pushim BIR, pushim të papaguar, fundjavat (C) vendosen në kartën e raportit në vend të kodeve të sakta - B, R dhe DO. Kjo është gjithashtu e gabuar.

Disa pyetje dhe përgjigje

Pyetja 1. Cili është ndryshimi midis F. Nr. T-12 nga f. T-13?

Pergjigju. Zgjedhja e përdorimit të njërës prej formave varet nga metoda e kontrollit të kohës së punës. Kur pjesëmarrja e punonjësve regjistrohet në ndërmarrje sistem automatik, atëherë është më i përshtatshëm të përdoret f. Nr. T-13. Në organizatat e tjera, përdoret një f universale. T-12. Dhe gjithashtu ka P.2, në të cilën mund të futni llogaritjet për shpërblimin e punonjësve. Sa i përket shkronjave të fletëve të kohës, ato janë identike në të dyja format.

Pyetje 2 Në ndërmarrje, TURV kryhet në formë elektronike duke përdorur kodet standarde. A kam nevojë të plotësoj shtesë një formular letre. Nr. T-13?

Pergjigju. Me një organizim të tillë të përcjelljes së kohës së punonjësve, ju vetëm duhet të certifikoni fletën e kohës me një nënshkrim elektronik dixhital - dhe kjo është ajo.

Pyesni një ekspert

Si të caktoni saktë ditët e pushimit në TURV për një punonjës që është në një udhëtim pune para dhe pas tyre?

Pergjigju. Ekzistojnë dy këndvështrime për zgjidhjen e kësaj çështjeje:

1. Vendosni kodin që tregon ditën e pushimit, domethënë B ose 26.
2. Shkruani K ose 06, duke regjistruar kështu një udhëtim pune.

Nuk ka një qasje të unifikuar, nuk ka standarde që përjashtojnë një nga përcaktimet. Prandaj, mund të përdorni çdo shifër, bazuar në praktikën që ka zënë rrënjë në një ndërmarrje të veçantë.

Inspektori i departamentit të burimeve njerëzore N. L. Sizova

TURV është një dokument i rëndësishëm. Në fund të fundit, me ndihmën e tij, të gjitha kostot e kohës së punës regjistrohen qartë. Dokumenti ndihmon në monitorimin e qartë të disiplinës dhe llogaritjen e saktë të pagës. TURV i tregon qartë menaxherit se sa efektivisht përdoret puna e secilit prej punonjësve të tij. Për plotësimin e saktë të dokumentit ka një aluzion me deshifrimin e kodeve.

Fleta e kohës T-12 është një formë e miratuar nga Goskomstat dhe është një nga opsionet e regjistrimit për regjistrimin e orëve të punës. Ku të shkarkoni formularin e fletës së kohës dhe cila është veçantia e zbatimit të tij praktik, ne do të tregojmë në artikull.

Çfarë është formulari T-12 (fletë orari)

Në bazë të formularit T-12, të futur në praktikën e qarkullimit të dokumenteve nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në dekretin e 01/05/2004 Nr. 1, formohet një fletë orari, e cila ka për qëllim të përdoret për qëllimet e:

• mbajtja e shënimeve për vizitat e punonjësve në vendin e tyre të punës në përputhje me orarin e përcaktuar;
• përcaktimi i treguesve për llogaritjen e pagës së punonjësve;
• formimi i të dhënave të caktuara statistikore për personelin (për shembull, dërguar Rosstat ose agjencive kërkimore).

Duhet të theksohet se formulari në fjalë duhet të plotësohet me dorë (në një PC duke përdorur Word ose një program të ngjashëm, ose në formë të shtypur me një stilolaps). Dhe fleta e kohës, e krijuar për t'u mbushur automatikisht kur aktivizohen sistemet e kontrollit të hyrjes, është hartuar në bazë të një forme tjetër të Komitetit Shtetëror të Statistikave - T -13. Forma e zgjedhur e fletës kohore 2017 duhet të specifikohet në politikën e kontabilitetit.

Lexoni se çfarë është forma T-13 në artikull "Formulari i Unifikuar Nr. T -13 - forma dhe mostra" .

Kur supozohet të përdoret formulari i fletës së kohës 0504421 sipas OKUD

Forma e fletës së kohës që korrespondon me numrin OKUD 0504421 (T-12 ka një emër shumë të ngjashëm me të, kështu që ndonjëherë mund të lindë konfuzion kur aplikoni këtë ose atë dokument) u fut në qarkullimin e biznesit nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, e cila lëshoi urdhri Nr 52n i 30.03.2015. Ky dokument përdoret për të njëjtat qëllime si T-12, por është subjekt i përdorimit në agjencitë qeveritare.

Fleta kohore që korrespondon me formën 0504421 gjithashtu ka një strukturë mjaft të ngjashme me formën T-12. Prandaj, për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore, si rregull, nuk paraqet ndonjë problem të përshtatet me një dokument të miratuar nga Ministria e Financave, nëse ai është mësuar të përdorë formularin nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, dhe anasjelltas.

A lejohet në firmat private të përdorin fletën e kohës f. 0504421

Përdorimi i formularit të orarit 0504421 nuk është i ndaluar për kompanitë private. Fakti është se nga 01.01.2013, firmat që nuk janë të përcaktuara drejtpërdrejt me ligj për të përdorur forma specifike të unifikuara të burimeve parësore lejohen të përdorin ndonjë tjetër. Prandaj, një kompani private ka të drejtë të përdorë, me qëllim të monitorimit të kohës së kaluar në punë, punësoi punonjës në një fletë orari në formularin T-12, dhe formularin 0504421 ose një formë tjetër të zhvilluar në mënyrë të pavarur. Në një mënyrë apo tjetër, kompania duhet të ketë një dokument të tillë - për faktin se, në përputhje me dispozitat e Artit. 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, secili punëdhënës duhet të monitorojë kohën e kaluar në punë nga punonjësit e punësuar.

Lexoni më shumë rreth plotësimit të formularit T-12 në material "Formulari i Unifikuar Nr. T -12 - forma dhe mostra" .

Aty ku formulari T-12 është në dispozicion për shkarkim

Ju mund të shkarkoni fletën e kohës - një formë e thjeshtë T -12 - në portalin tonë.

Fleta e kohës, formulari 0504421 (shkarkimi i formularit)

Forma e fletës së kohës 0504421 është gjithashtu në dispozicion për shkarkim në faqen tonë të internetit.

Si tregohen pushimet në fletën e kohës?

Formularët e unifikuar për mbajtjen e një liste kohore të vizitave të punonjësve në ndërmarrjet ruse T-12 dhe T-13 nënkuptojnë pasqyrimin e informacionit në lidhje me pushimet duke përdorur kodet e dhëna në faqen e titullit të formularit T-12.

Këto kode paraqiten në dy lloje: alfabetike dhe numerike. Përdorimi i të dyjave është ekuivalent. Për më tepër, në standardin lokal të organizatës, një rast i caktuar i përdorimit të përzier mund të fiksohet, ose që përfshin përdorimin e kodeve krejtësisht të ndryshme. Punëdhënësi gjithashtu ka të drejtë të zhvillojë dhe përdorë në mënyrë të pavarur formën e fletës së kohës me simbole në të.

Le të shohim se çfarë përcaktimesh zbatohen për pushimet.

Pushimi kryesor dhe shtesë

Kur një punonjës shkon në pushim të rregullt të paguar dhe kompania përdor formularin T-12 ose T-13, kodi i shkronjës OT ose kodi numerik 09 regjistrohet në tabelën e kontabilitetit, e cila jepet në kartelën e raportit, për çdo ditë të pushimeve të punonjësit.

Nëse pjesa tjetër është shtesë, atëherë vendoset një kod tjetër: OD (10).

Studim dhe leje pa pagesë (leje administrative)

Në dispozitat e Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet në kurriz të një punonjësi ndahen në 2 lloje:

• dhënë nga punëdhënësi vullnetarisht me kërkesë të punonjësit - në këtë rast, kodi DO (16) pasqyrohet në kartë raporti;
• sigurohet domosdoshmërisht nga punëdhënësi me kërkesë të punonjësit - përdoret kodi OZ (17).

Sipas legjislacionit të punës, pushimi i studimit gjithashtu ka 2 lloje (neni 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• leje për studim me mbajtjen e fitimeve - pasqyrohet duke përdorur kodin U (11);
• leja e papaguar për kalimin e provimeve pranuese, seancave, provimeve shtetërore - regjistrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin UD (13).

Mund të mësoni më shumë rreth rregullimit legjislativ të ofrimit të pushimit të studimit në artikullin "Pushimi i studimit sipas nenit 173 të Kodit të Punës (nuanca)".

Pushimi i lehonisë dhe lindjes

Pushimi i lehonisë i siguruar në përputhje me Artin. 255 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të pasqyruar në kartën e raportit duke përdorur kodin P (14). Pushimi prindëror i dhënë sipas Artit. 256 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, është fiksuar duke përdorur kodin e ftohësit (15).

Scenarioshtë i mundur një skenar në të cilin një punonjës me leje prindërore do të punojë me kohë të pjesshme. Nëse është kështu, atëherë kur llogaritni vizitat e saj në kartë raporti, do të aplikohet kodi "i dyfishtë" I (01) dhe OJ (15). Këto kode mund të specifikohen në një qelizë të fletës së kohës duke përdorur simbolin "/" (për shembull, I/OJ ose 01/15), ose të shtoni një linjë shtesë në formën e fletës së kohës.

Teorikisht, mund të ketë tre kode në një qelizë. Për shembull, nëse një punonjës pranon të shkojë në një udhëtim pune dhe punon atje një ditë pushimi. Në këtë rast, tabela do të përmbajë: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Çfarë duhet të vendosni në kartë raporti nëse pushimet bien në një festë

Në përputhje me Artin. 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo pune që bien në periudhën e pushimeve vjetore kryesore ose vjetore të paguara shtesë nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve dhe nuk merren parasysh.

Pushimet e përcaktuara me legjislacionin rajonal përjashtohen gjithashtu nga pushimet (shiko rezolutën e Presidiumit të Forcave të Armatosura të Gjykatës së Federatës Ruse të 21 Dhjetorit 2011 Nr. 20-PV11).

Nga kjo rrjedh se pushimet që bien me pushime në kartë raporti duhet të përcaktohen me kodin "B" ose 26.

Dhe nëse dëshironi, mund të instaloni kodin tuaj për këtë. Kjo u tregua nga Ministria e Punës në një letër të datës 27.04.2017 Nr. 14-2/B-370.

Rezultatet

Ligjvënësi rus futi në qarkullim forma të monitorimit të pranisë së punonjësve në punë, të përshtatura për punëdhënësit e çdo forme (përfshirë firmat, private dhe publike). Punëdhënësit që nuk i përkasin agjencive qeveritare kanë të drejtë të përdorin çdo formë të dokumenteve përkatëse të kontabilitetit. Sidoqoftë, forma T-12 vazhdon të jetë një nga më të përshtatshmet.

Kur plotësoni fletën e kohës për secilin punonjës, duhet të përdorni një listë të tërë të kodeve. Dhe një konfuzion i veçantë lind gjithmonë në situata me pushime. Ndërkohë, një gabim në kod është i mbushur me pasaktësi në llogaritjen e përfitimeve të punonjësve. Ky artikull do t'ju ndihmojë të shmangni këtë.

Në formën e unifikuar të kartës së raportit, ekziston një analog dixhital për secilin kod shkronje. Për shembull, pushimet në fletën e kohës shënohen me kodin OT ose 09. Mund të përdorni cilindo prej tyre, por kodet e shkronjave janë më të qarta. Nuk ka kuptim të specifikoni të dy kodet menjëherë.

Për formën e saj të fletës së kohës, kompania ka të drejtë të futë kodimin e saj, por kjo, përsëri, mund të çojë në konfuzion dhe llogaritjen e gabuar të listës së pagave. Prandaj, është më e lehtë të përdorësh kodet e njohura nga forma e unifikuar.

Në këtë rast, dita e fundit e punës aktuale të punonjësit do të jetë një ditë para fillimit të pushimeve. Me fjale te tjera, Marrëdhëniet e punës me punonjësin ndërpriten nga momenti kur fillojnë pushimet. Ky është përfundimi i bërë në vendimin e Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse të datës 25 janar 2007 Nr. 131-О-О. Një pikëpamje e ngjashme reflektohet në letrën e Rostrudit të datës 24 dhjetor 2007 Nr. 5277-6-1.

Sidoqoftë, punëdhënësi duhet të mbajë shënim orët e punës më parë Dita e fundit pushime. Edhe pse kur jepni pushime me shkarkimi i mëvonshëm kompania është e detyruar t'i lëshojë punonjësit ditën e fundit të punës libri i punës dhe paguaj plotësisht me të. Kjo do të thotë, në kartë raporti është e nevojshme të pasqyrohen të gjitha ditët e pushimeve deri në përfundimin e saj. Ne morëm sqarime të tilla në Rostrud.

Shembulli 3: Si të shënoni pushimet me pushimin pasues në kartë raporti
Punonjësi i LLC "Vector" Kharlamova A.I. shkroi një kërkesë për pushim me pushim nga puna, me të cilën administrata u pajtua. Dita e fundit e punës është 2 qershor, pushime nga 3 qershor për 28 ditë kalendarike.

Në këtë rast, në kartë raporti, 1 qershor duhet të shënohet me kodin B, dhe 2 qershor me kodin Y. Dhe të gjitha ditët e tjera të qershorit - me kodin OT. Përjashtim është 12 qershori. Këtu ju duhet të vendosni kodin B. Përveç kësaj, kodi OT gjithashtu do të duhet të shënojë ditën e fundit të pushimeve - 1 korrik.

Ne kemi dhënë një mostër të plotësimit të kartës së raportit të qershorit sipas Kharlamova më lart.

Punonjësi mori një pushim me shpenzimet e tij

Kodimi për pushimin pa pagesë varet nga arsyeja pse punonjësi e mori atë.

Nëse për arsye familjare dhe arsye të tjera të vlefshme me pëlqimin e punëdhënësit, vendosni kodin DO në kartë raporti (pushim pa pagesë, i dhënë me lejen e punëdhënësit). Nëse kompania juaj është e detyruar të sigurojë një pushim Kodi i Punës, për shembull, në rastin e dasmës ose lindjes së një fëmije, atëherë në kartë raporti pasqyroni kodin OZ (pushoni pa pagesë sipas kushteve të parashikuara me ligj). Së fundi, largimi me shpenzimet tuaja sipas një marrëveshjeje kolektive ose marrëveshjeje industriale në kartë raporti është shënuar me kodin DB (pushim shtesë vjetor pa pagesë).

Të gjitha ditët e pushimeve - si ditët e punës ashtu edhe fundjavat - duhet të shënohen me një kod të përshtatshëm. Duke përfshirë pushimet. Në fund të fundit, ato nuk përfshihen në numrin e ditëve vetëm për pushimet vjetore të paguara. Nëse festa bie në kohën e pushimeve me shpenzimet tuaja, atëherë kjo nuk ndikon në kohëzgjatjen e saj.

Shembulli 4: Si të shënoni në kartë raporti ditët e pushimit pa pagesë
Punonjësi i LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. shkroi një kërkesë për pushime me shpenzimet e tij për arsye familjare në periudhën nga 9 deri më 25 qershor. Drejtori pranoi t'i jepte punonjësit një leje të tillë. Në kartë raporti, kontabilisti shënoi me kodin TO të gjitha ditët nga 9 qershor deri më 25 qershor - si ditët e rregullta të punës, ashtu edhe fundjavat, dhe një festë publike më 12 qershor.

Një mostër e plotësimit të kartës së raportit sipas Samokhvalov është më lart.

Punonjësi shkoi në punë gjatë pushimit të fëmijës

Punonjësit që janë në pushim të fëmijëve kanë të drejtë të punojnë me kohë të pjesshme ose në shtëpi (neni 256 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, ata kanë të drejtë për një pagesë për kujdesin e fëmijëve deri në një vit e gjysmë, dhe një pagë.

Një pozicion i tillë i paqartë i punonjësit kërkon një mbushje të veçantë të kartës së raportit. Duhet të plotësohet me një rresht më shumë. Dhe në rreshtin e parë, vendosni kodin e ftohësit - lejen prindërore deri sa të mbushin moshën tre vjeç, dhe në kodin e dytë I - kohëzgjatjen e punës gjatë ditës (ose B - ditë pushimi).

Shembulli 5: Si të shënoni ditët e punës në një kartë raporti gjatë pushimit të fëmijës
Një punonjës i SH.PK "Vector" O. Maslova është në leje prindërore. Në të njëjtën kohë, ajo punon katër ditë në javë - nga e marta në të premte. Le të shikojmë shembullin e qershorit, si të plotësoni një fletë orari.

Së pari, të gjitha ditët e muajit, pa përjashtim, duhet të shënohen me kodin e ftohësit. Së dyti, ditët e punës duhet të shënohen me kodin I, fundjavat e rregullta - me kodin B, dhe të gjitha të hënat pa punë - me kodin HB (ditë shtesë pushimi pa pagesë).

Një mostër e plotësimit të fletës së kohës sipas Maslova është më lart.

Por në të njëjtën kohë me pushimin prindëror, pushimi vjetor i paguar nuk do të funksionojë. Ky është mendimi i të dy zyrtarëve (letra e Rostrudit e datës 15 tetor 2012 Nr. PG / 8139-6-1) dhe gjyqtarëve (Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 28 janar 2014 Nr. 1). Kjo do të thotë, ju mund të punoni me kohë të pjesshme gjatë pushimit të fëmijës, por nuk mund të jeni në dy pushime në të njëjtën kohë.

Nëse punonjësi sëmuret, ajo mund të llogarisë në pushimin e sëmurë dhe ndihmën e infermierisë. Në fund të fundit, këto pagesa kanë arsye të ndryshme.

Në kartën e raportit, kodet alfabetike ose numerike mund të përdoren për të përcaktuar një ngjarje, për shembull, pamja në punë ka përcaktimin alfabetik I ose 01 në aspektin numerik, mungesat - PR ose 24, ditë shtesë pushimi pa pagesë - HB ose 28 Me

mund të gjesh kodi i kërkuar duke përdorur shërbimin që kemi përgatitur, ose duke përdorur tabelën. Në shërbim, së pari do të duhet të zgjidhni llojin (formën) e fletës së kohës që përdorni, dhe pastaj formulimin e ngjarjes për të cilën duhet të futni një përcaktim kodi - sistemi do t'ju tregojë menjëherë kodin alfanumerik të dëshiruar.

Duhet të theksohet se forma e unifikuar T-12 mund të përdoret në çdo organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë, përveç institucioneve buxhetore.

Në institucionet buxhetore, përdoret një formë e aprovuar e kontabilitetit, e cila përdor përcaktime të tjera dixhitale dhe shkronja në fletën e kohës.

1. Në cilat raste vendoset kodi HH?

Kodi NN, ose mungesa e një punonjësi për arsye të pashpjegueshme, vendoset çdo herë dhe derisa punonjësi nuk është në punë, dhe personi përgjegjës nuk ka dokumente për arsyet e mungesës së tij. Edhe nëse kreu i personit që mungon betohet se punonjësi mungon (kodi PR), mos nxitoni ta vendosni këtë kod në dokumentet kryesore të kontabilitetit, prisni derisa personi të sjellë një dokument që shpjegon mungesën e tij, përndryshe mund të ndodhë që raporti karta me kodin e gabuar do t'i jepet departamentit të kontabilitetit, dhe më vonë rezulton se punonjësi mungonte për një arsye të mirë, dhe më pas do t'ju duhet të bëni ndryshime në dokumentet kryesore të kontabilitetit.

2. Si përcaktohen ditët e pushimit në udhëtimet e biznesit?

Ekzistojnë dy këndvështrime në lidhje me përcaktimin e kodit të fundjavave kur udhëtoni në një udhëtim pune: disa besojnë se është e nevojshme të vendosni kodin K (), e dyta argumentojnë se është e nevojshme të vendosni kodin B () Me Të dy kanë argumentet e tyre të arsyeshme dhe ligjore, por nuk ka një qasje të vetme, kështu që vazhdoni nga praktika juaj e vendosur.

3. A janë ditët e pushimit në kartë raporti kur punonjësi është i sëmurë?

Kur një punonjës është në spital, kodi B (paaftësia e përkohshme) vendoset për të gjithë periudhën e aftësisë së kufizuar të përkohshme, përfshirë fundjavat dhe festat.

Një regjistrim i ngjashëm i plotë kryhet kur punonjësit janë në pushim të lehonisë (P), në pushim prindëror me mbushjen e moshës tre vjeçare (OZH) dhe pushim pa pagesë (PA).

4. Si shënohen festat?

Nëse, kur punonjësi është në pushimin kryesor vjetor (OT) ose në pushimet vjetore (OA) për periudhën e pushimit të tij, kodi OT ose OA në kartë raporti duhet të zëvendësohet me B (fundjavë dhe pushime jo-pune ), sepse, në përputhje me nenin 120 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet jo-pune që bien në periudhën e pushimeve të paguara nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimeve.

5. Çfarë përcaktimesh duhet të vendosen në kartën e raportit: dixhitale apo alfabetike?

Nuk ka udhëzime të qarta për këtë çështje, prandaj, në secilën organizatë, informacioni futet në fletën e kohës bazuar në praktikën e vendosur dhe lehtësinë e përdorimit. Nëse ju pëlqen shkrimi në fletën e kohës, përdorni atë. Nëse jo, përdorni numrat.

6. Cila formë e fletës së kohës është më e përshtatshme për t'u përdorur për plotësimin?

Forma e fletës së kohës nuk ka rëndësi, ju mund të zgjidhni formularin e miratuar me Dekretin e Goskomstat të Rusisë të datës 05.01.2004 Nr. 1 (,), ju mund të përdorni formularin e miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë datë 30.03.2015 Nr 52n.

Formulari Nr. 52n (F.0504421)

Në përgjithësi, nëse punoni në një organizatë tregtare, ju mund të zhvilloni dhe miratoni në mënyrë të pavarur formën tuaj me përcaktimet tuaja të shkronjave ose numrave, askush nuk e ndalon këtë, gjëja kryesore është se duhet të jetë në fakt.

7. Kush duhet të mbajë shënim orët e punës dhe kush duhet të jetë përgjegjës për të?

Nëse organizata është e vogël, një person mund të udhëheqë.

Nëse struktura e ndërmarrjes është domethënëse, këshillohet të caktoni një person përgjegjës në secilën ndarje.

Të gjithë personat përgjegjës, pavarësisht nga numri i tyre, emërohen me urdhër për aktivitetin kryesor, në mënyrë që të shmangin llojet e ndryshme të keqkuptimeve.

Personi i autorizuar me urdhër është përgjegjës për plotësinë dhe korrektësinë e plotësimit të fletës së kohës.

Shefi i departamentit është përgjegjës për dorëzimin në kohë të fletës së kohës në departamentin e kontabilitetit.

Punëdhënësi është përgjegjës për të gjithë.

8. Cila është mënyra e saktë për të mbajtur shënim orët e punës, nëse ndërmarrja është e vogël dhe mënyra e funksionimit është pesë ditë?

Nuk ka një qasje të vetme për mbajtjen e shënimeve, ju mund të mbani një të vazhdueshme (regjistroni të gjitha faktet), por mund të regjistroni vetëm devijime (paaftësi të përkohshme, mungesa për arsye të panjohura, etj.). Kriteri kryesor është korrektësia e regjistrimit të orëve aktuale të punuara në letër, pasi ky dokument është ai parësor për llogaritjen e pagave.

Në punën e përditshme, opsioni i parë është më i përshtatshëm gjatë periudhave të punës, opsioni i dytë është i preferuar kur kohëzgjatja e kohës së punës është e pandryshuar, si në rastin e një periudhe pesë-ditore.

Në çdo rast, regjistrimi i orëve të punës kryhet çdo ditë dhe i jepet departamentit të kontabilitetit në baza mujore.

Jepni mendimin tuaj për artikullin ose bëni një pyetje ekspertëve për të marrë një përgjigje