Si të pasqyroni arrestimin administrativ në kartë raporti. Reflektimi i pushimeve në fletën e kohës - mostër. Arrest administrativ çfarë të vendosni në kartë raporti

Përgjigje pyetjes:

Në praktikë, punonjësit përgjegjës për mbajtjen e fletës së kohës shpesh shënojnë kohën kur punonjësi është nën arrest administrativ (deri në 15 ditë), paraburgimi si mungesë. Ky është një gabim. Duhet bërë një dallim i qartë midis mungesës dhe mungesës nga vendi i punës për arsye të mira. Mungesa është mungesë nga vendi i punës pa arsye të mirë gjatë gjithë ditës së punës (ndërrimi), pavarësisht nga kohëzgjatja e saj (e saj), si dhe në rast të mungesës nga vendi i punës pa arsye të mirë për më shumë se katër orë rresht gjatë dita e punës (ndërrimi) (nën. "a" klauzola 6 e pjesës 1 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Arrestimi ose ndalimi administrativ - një arsye e mirë për mungesë(Neni 3.9 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse, Nenet 92 dhe 108 të Kodit të Procedurës Penale të Federatës Ruse), pasi punonjësi humbet punën në baza ligjore... Arrestimi ose ndalimi administrativ urdhërohet nga gjykata me një rezolutë (nën -paragrafi 6, pjesa 1 dhe 3, neni 3.2, klauzola 1, pjesa 1, neni 29.9 i Kodit të kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse, pjesa 7 e nenit 108 të Kodi i Procedurës Penale të Federatës Ruse), dhe punonjësi mungon nga puna vullnetarisht, prandaj nuk kryen një shkelje disiplinore.

Mos Humbni: Artikulli kryesor i Muajit nga Praktikuesi Ekspert

Pesë këshilla për Orari i punes kur është e paqartë se si të hartohet një fletë orari.

Disa burime tregojnë pranueshmërinë e përdorimit të kodit "NB" në një situatë të tillë, pezullim nga puna pa pagesë.

Legjislacioni aktual nuk përcakton as një kod numerik dhe as alfabetik që duhet të vendosen në fletën e kohës në rast të marrjes së një punonjësi në paraburgim ose nën arrest. Sidoqoftë, ju vetë mundeni, me rregullore ose urdhër lokal, të rregulloni kodin përkatës. Për shembull, një menaxher mund të lëshojë një urdhër sipas të cilit mungesa e një punonjësi nga puna në lidhje me një arrest administrativ tregohet me kodin dixhital 37 dhe shkronjën "AA". Meqenëse punëdhënësi nuk paguan për një kohë të tillë, nuk është e nevojshme të tregoni kohëzgjatjen e tij në orë në rreshtat e fundit.

Nuk ka nevojë që punëdhënësi të lëshojë urdhra ose të ndërmarrë veprime të tjera shtesë në lidhje me arrestimin e një punonjësi.

Periudha kur punonjësi është nën arrest administrativ, ndalimi nuk paguhet nga punëdhënësi.

Detajet në materialet e personelit të sistemit:

1. Format:Urdhër për futjen e simboleve të reja në fletën e kohës

URDHR Nr. 72

Për futjen e përcaktimeve shtesë në fletën e kohës

Moskë 15/10/2012

Për të respektuar procedurën dhe afatet për lëshimin e dokumenteve të personelit, për shkak të nevojës për të pasqyruar me saktësi përdorimin e kohës së punës nga punonjësit, të udhëhequr nga rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 24 Mars 1999 Nr. 20,

POROSIT:

1. Nga 01.11.2012 për të plotësuar formularin e unifikuar Nr. T-12 të fletës së kohës dhe llogaritjen e shpërblimit të punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 5 janar 2004 Nr. 1, me përcaktimet e mëposhtme:

• koha e udhëtimit në vendin e shikimit dhe mbrapa (kodi i shkronjës "SV", kodi dixhital "37");
• gjatë ekzaminimit dispensar gjatë shtatzënisë (kodi i shkronjës "DO", kodi dixhital "38").

2. Të njohë personat përgjegjës me këtë urdhër nën firmën e tyre. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Drejtori A.V. Lviv

Njohur me urdhrin:

Kontabilisti kryesor A.S. Glebova

15.10.2012

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore E.E. Gromova

15.10.2012

2. Pyetje nga praktika:A është e mundur të shkarkoni një punonjës i cili është në një qendër paraburgimi në lidhje me fillimin e një çështjeje penale

Jo

Paraburgimi ose burgimi nuk njihet si bazë për ndërprerjen e një kontrate pune. Baza për pushimin nga puna të një punonjësi është dënimi i tij në një dënim duke përjashtuar vazhdimin e punës së tij të mëparshme, në përputhje me një vendim gjykate që hyri në fuqi ligjore (). Për pushimin nga puna mbi këtë bazë, është e nevojshme që dënimi të vendosë një lloj dënimi që përjashton mundësinë e punës në të njëjtin vend (për shembull, heqja e së drejtës për t'u përfshirë në aktivitete të caktuara ose burgim). Kështu, para shpalljes së dënimit dhe hyrjes së tij në fuqi ligjore, shkarkimi i një punonjësi që i nënshtrohet ndjekjes penale me iniciativën e punëdhënësit është i paligjshëm.

Në situatën në shqyrtim, në fletën e kohës, punonjësi duhet të tregojë kodin e shkronjës së NB "Pezullimi nga puna (mos pranimi në punë) për arsyet e përcaktuara me ligj, pa përllogaritje pagat", Që korrespondon me kodin dixhital 35. Nëse, për arsye të caktuara, informacioni rreth vendndodhjes së punonjësit të ndaluar (të ndaluar) arrin me vonesë, kartë raporti duhet të tregojë kodin e shkronjës NN" Dështimi për t'u shfaqur për arsye të paqarta (deri në rrethanat sqarohen) "ose kodi dixhital 30. Emërtimet e kushtëzuara për regjistrimin e fletës së kohës janë dhënë, miratuar.

Ivan Shklovets,

Nënkryetari Shërbimi Federal për punë dhe punësim

Përshëndetjet dhe urimet më të mira për një punë të rehatshme, Alla Khripushina,

Personeli i Sistemeve të Ekspertëve

Ndryshimet më të rëndësishme këtë pranverë!

• 
  Në punën e oficerëve të personelit, ka pasur ndryshime të rëndësishme për t'u marrë parasysh në vitin 2019. Kontrolloni në formatin e lojës për të parë nëse i keni marrë parasysh të gjitha risitë. Zgjidhni të gjitha problemet dhe merrni një dhuratë të dobishme nga redaksia e revistës "Personeli Business".
• 
  Lexoni në artikull: Pse zyrtari i burimeve njerëzore kontrollon departamentin e kontabilitetit, a kam nevojë të paraqis raporte të reja në janar dhe çfarë kodi të miratoj për fletën e kohës në 2019
• 
  Redaktorët e revistës "Biznesi i personelit" kanë zbuluar se cilat zakone të oficerëve të personelit kërkojnë shumë kohë, por në të njëjtën kohë janë pothuajse të padobishme. Dhe disa prej tyre madje mund të shkaktojnë hutim tek inspektori i Inspektoratit Shtetëror për Teknologjinë e Informacionit.
• 
  Inspektorët e GIT dhe Roskomnadzor na thanë se cilat dokumente tani në asnjë rast nuk mund të kërkohen nga të sapoardhurit kur ata janë të punësuar. Me siguri ju keni disa letra nga kjo listë. Ne kemi përpiluar lista e plotë dhe zgjodhi një zëvendësues të sigurt për secilin dokument të ndaluar.
• 
  Nëse paguani pushimet një ditë më vonë, kompania do të gjobitet me 50,000 rubla. Zvogëloni periudhën e njoftimit për uljen me të paktën një ditë - gjykata do të rikthejë punonjësin në punë. Ne kemi studiuar praktika gjyqësore dhe keni përgatitur rekomandime të sigurta për ju.

Mund të ketë shumë arsye pse një punonjës nuk shfaqet në vendin e punës. Më shpesh sesa jo, punëdhënësit e perceptojnë atë ky veprim si heqje dorë dhe zbatohen për "larguesit" (vërejtje, qortim, shkarkim). Kjo është për shkak të faktit se legjislacioni i punës nuk përmban një përkufizim (listë) të qartë të arsyeve të vlefshme dhe mosrespektuese për të mos u paraqitur në punë. Punëdhënësi në mënyrë të pavarur, në bazë të dokumenteve dhe shpjegimeve të dhëna nga punonjësi, përcakton se sa e rëndësishme është arsyeja e mungesës.

Por sido që të jetë, në shumicën e rasteve, ka probleme me përcaktimin nëse punonjësi ka munguar (për shembull, ka fjetur) apo nuk është shfaqur në vendi i punes për një arsye të vlefshme (siç është aksidenti) nr. Sidoqoftë, ka situata në të cilat lindin vështirësi në atribuimin e një shkaku në një ose një kategori tjetër të rëndësisë. Këto përfshijnë arrestimin e një punonjësi.

Arsyeja e mos shfaqjes është e rëndësishme apo jo?

Nëse një punonjës ndalohet ose arrestohet, atëherë edhe me gjithë dëshirën ai nuk do të jetë në gjendje të shkojë në punë për ca kohë. Prandaj, shumë punëdhënës do të kenë një pyetje nëse kjo mungesë duhet të konsiderohet mungesë apo jo.

Arrestimi (ndalimi) është një arsye e vlefshme për të munguar nga vendi i punës. Pra, shërbëtorët e Themis tregojnë se arrestimi nuk zbatohet për arsye mosrespektimi të mungesës së një punonjësi në vendin e punës, pasi në këtë rast, nga vullneti, dëshira ose mosgatishmëria e tij për të përmbushur detyrat e punës asgjë nuk varet (rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Rajonale të Moskës të 13.10.2004 Nr. 631). Vihet re gjithashtu se ndalimi ose arrestimi i një personi kryhet për kryerjen e veprimeve të paligjshme që nuk kanë lidhje me to shkeljet disiplinore për të cilat punëdhënësi mund të aplikojë veprim disiplinor.

Prandaj, një mungesë e tillë nuk do të konsiderohet mungesë, që do të thotë se sanksionet disiplinore, në veçanti pushimi nga puna, nuk mund të zbatohen ndaj punonjësit. Sidoqoftë, nuk ka nevojë të paguani për periudhën e arrestimit.

Në bazë të pagës është shpërblimi për punën e punonjësit. Meqenëse personi i arrestuar nuk mund të përmbushë detyrat e tij, nuk ka arsye për llogaritjen e pagave të tij. Një përjashtim mund të jetë puna gjatë periudhës së arrestit shtëpiak. Kur ndaj një personi zgjidhet një masë kufizimi në formën e arrestit shtëpiak, vendimi i gjyqtarit tregon nëse personi i arrestuar mund të largohet nga shtëpia, të përdorë një kompjuter, nëse lejohet hyrja në internet, etj. Kështu, nëse një punonjësi lejohet të komunikojë me kolegët, të përdorë telefonin dhe internetin, atëherë me lejen e punëdhënësit, ai mund të punojë nga shtëpia dhe të marrë një pagë për këtë. Gjithashtu, personat nën arrest shtëpie ndonjëherë lejohen të marrin pjesë në punë.

Vlen të përmendet se punonjësi mban të ardhurat mesatare nëse periudha e arrestimit përkon me periudhat jo-pune për të cilat mbahen fitimet mesatare (për shembull, me pushim vjetor të paguar).

Në bazë të dispozitave, periudha e ndalimit të një punonjësi përfshihet në periudhën totale të pushimit, pasi arsyeja e mungesës nga puna është e vlefshme. Gjithashtu, sipas Rregullores mbi specifikat e procedurës për llogaritjen e përfitimeve (miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 15.06.2007 Nr. 375), koha e arrestimit përfshihet në periudhën e llogaritjes për pagesën e përfitimeve.

Si të regjistroheni?

Legjislacioni nuk përmban një procedurë të qartë për regjistrimin e mos paraqitjes së një punonjësi në punë për shkak të ndalimit (arrestimit). Prandaj, është mirë që në këtë rast të veprohet sipas rregullave të përcaktuara përgjithësisht.

Shtë e nevojshme të hartohet një akt i mungesës së punonjësit për punë. Dokumenti tregon datën dhe koha e sakte mungesa e punonjësit, si dhe koha e hartimit të aktit. Dokumenti duhet të hartohet çdo ditë para se punonjësi të largohet nga puna ose të largohet nga puna (për shembull, punonjësi dënohet me burgim). Shtë gjithashtu e mundur të merret nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i të arrestuarit një memorandum ose një shënim shërbimi mbi mos shfaqjen e punonjësit.

Tjetra, ju duhet të vendosni ,. Nëse punëdhënësi nuk e di ende arsyen e mungesës së punonjësit, atëherë kodi i shkronjës "НН" (mos shfaqja për arsye të panjohura) ose kodi dixhital "30" duhet të futen në kartë raporti. I njëjti kod mund të përdoret edhe në rastin kur dihet që në fillim që punonjësi është arrestuar. Kjo është për shkak të faktit se i unifikuar (miratuar me dekretin e Goskomstat të Federatës Ruse të 05.01.2004 Nr. 1) nuk siguron një kod alfabetik ose numerik për të treguar dështimin e punonjësit për t'u paraqitur në punë për shkak të arrestimit.

Gjithashtu, ndonjëherë ata përdorin kodin e shkronjës "NB" (dixhitale "35") - pezullim nga puna. Por kjo nuk është shumë e saktë. Kështu, pezullimi nga puna ndodh vetëm për rrethana të caktuara, për të cilat arrestimi nuk zbatohet (për më shumë detaje, shihni artikullin "Si të largoni një punonjës nga puna" në revistën "Kontabiliteti Praktik" Nr. 8, 2013). Ky kod duhet të futet në kartë raporti vetëm nëse gjykata e largon personin e arrestuar nga puna dhe vetëm nga momenti i përcaktuar në urdhër.

Kujtoni që punëdhënësi, në bazë të Procedurës për aplikimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (miratuar me dekretin e Goskomstat të Rusisë të datës 24 Mars 1999 Nr. 20), ka të drejtë të ndryshojë fletën e kohës. Prandaj, ai mund të prezantojë kod shtesë, duke treguar mungesën e një punonjësi për shkak të arrestimit, këto shtesa duhet të hartohen me një urdhër të përshtatshëm.

Nëse organizata ka zhvilluar format e veta të dokumenteve kryesore të kontabilitetit (që nga 1 janari 2013, format e përfshira në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit nuk janë të detyrueshme për përdorim), përfshirë fletën e kohës, atëherë simboli duhet të zgjidhet nga ato që janë instaluar në mënyrë të pavarur.

Kështu, në kartën e raportit, pavarësisht nëse dihet arsyeja e mungesës apo jo, mund të vendosni kodin "NN" ose kodin e futur në organizatë për të treguar mos shfaqjen për shkak të arrestimit. Nëse arsyeja e mungesës nuk dihej menjëherë dhe karta e raportit tashmë është vendosur në "NN", dhe kompania ka futur një kod të veçantë, atëherë dokumenti mund të korrigjohet.

Pas shkuarjes në punë, punonjësi duhet të paraqesë dokumente që konfirmojnë arsyen e mungesës. Në varësi të masës së kryqëzimit, ato mund të jenë:

• protokollin e ndalimit administrativ. Një ndalim i tillë kryhet për një periudhë prej tre deri në 48 orë, domethënë një maksimum prej dy ditësh. Protokolli hartohet nëse punonjësi është ndaluar me dyshimin se ka kryer një kundërvajtje administrative. Dokumenti duhet të tregojë kohën e ndalimit dhe lirimit. Një kopje e protokollit i jepet punonjësit me kërkesën e tij. Nëse ai nuk ka marrë një kopje, atij duhet t'i kërkohet ta bëjë këtë;
• certifikatën e vuajtjes së arrestit administrativ në një qendër të veçantë pritjeje. Masa parandaluese në formën e arrestit administrativ zgjidhet nga gjykata nëse vërtetohet se personi ka kryer një kundërvajtje administrative. Një arrestim i tillë përcaktohet për një periudhë deri në 15 ditë dhe përfshin afatin e paraburgimit administrativ. Certifikata lëshohet në formën e dhënë në Shtojcën Nr. 11 të Rregullores së Brendshme të Pranimeve Speciale për Paraburgimin e Personave të Arrestuar në Procedurën Administrative (miratuar me urdhër të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë të datës 06.06.2000 Nr. 605dsp). Duhet të tregojë periudhën e arrestimit, përfshirë periudhën e paraburgimit;
• certifikatën e lirimit nga paraburgimi. I lëshohet një punonjësi të arrestuar nën dyshimin për një vepër penale. Dokumenti duhet të tregojë nga kush është ndaluar punonjësi, datën dhe kohën e ndalimit dhe lirimit.

Për periudhën e arrestimit të punonjësit, punëdhënësi ka të drejtë të marrë një punonjës tjetër në vendin e tij, për shembull, njëkohësisht (i brendshëm dhe i jashtëm) ose me anë të transferimit të përkohshëm.

Kur mund të pushoheni nga puna?

Nëse një punonjës dënohet me arrest administrativ, atëherë ai nuk mund të pushohet nga puna në bazë. Pra, shkarkimi në këtë rast duhet të jetë për shkak të skualifikimit ose ndëshkimit tjetër administrativ, i cili përjashton mundësinë që punonjësi të përmbushë detyrat e tij. Sidoqoftë, arrestimi administrativ nuk përjashton mundësinë e punës, por vetëm pezullon për një kohë.

Por çfarë të bëni me punonjësin, kundër të cilit u hap një çështje penale, dhe madje u arrestua për kohëzgjatjen e hetimit. As një punonjës i tillë nuk mund të pushohet nga puna. Në këtë rast, punëdhënësi do të duhet të presë për vendimin. Pra, në rast të shfajësimit të gjykatës, një punonjës mund të vazhdojë të punojë, dhe në rast të një dënimi në të cilin zgjidhet një dënim që përjashton mundësinë e punës (për shembull, burgosja), ai duhet të pushohet nga puna.

Shkarkimi bëhet në bazë të dënimit të punonjësit në një dënim që përjashton vazhdimin e punës së mëparshme, në përputhje me vendimin e gjykatës, i cili hyri në fuqi ligjore (klauzola 4 e nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dita e pushimit nga puna mbi këtë bazë është dita kur vendimi i gjykatës hyn në fuqi ligjore, dhe jo dita e fundit aktuale e punës (vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 17.12.2010 Nr. 52-B10-3). Meqenëse dënimi i një punonjësi mund të mos bëhet i njohur menjëherë, një urdhër pushimi duhet të hartohet vetëm pasi të keni marrë informacion të besueshëm (për shembull, një kopje të dënimit). Data e lëshimit të urdhrit do të jetë data e marrjes së dokumenteve që konfirmojnë dënimin e punonjësit. Për të njëjtën datë, bëhet një regjistrim në libri i punës.

Urdhri duhet të përmbajë një shënim që është e pamundur të njihet punonjësi me të. Në lidhje me lëshimin e një libri pune, në ditën e publikimit të urdhrit në vendin e regjistrimit të punonjësit, duhet të dërgohet një njoftim për nevojën për të ardhur për të ose për të dhënë pëlqimin me shkrim për të dërguar librin me postë Me Nëse vjen pëlqimi, atëherë libri duhet të dërgohet në adresën e treguar nga punonjësi. Nëse nuk ka pëlqim, atëherë ai i punës mbetet në organizatë derisa të kërkohet.

Llogaritja mund t'i transferohet punonjësit ose t'i lëshohet përfaqësuesit të punonjësit (vetëm me një autorizim).

Libri i punës dhe shumat që i takojnë punonjësit mund t'i lëshohen përfaqësuesit të tij, por vetëm nëse ka një autorizim të vërtetuar nga një noter ose drejtuesi i institucionit korrektues.

Punonjësi gjithashtu mund të dënohet me burgim me kusht. Sidoqoftë, në shumicën e rasteve, një dënim i tillë nuk do ta pengojë atë të punojë, që do të thotë se ai nuk mund të pushohet nga puna.

Gjithashtu, një pengesë për një punonjës për të përmbushur detyrat e tij të punës mund të jetë një privim i përkohshëm i së drejtës për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara ose të mbajë pozicione të caktuara. Në këtë rast, një njoftim do t'i dërgohet organizatës nga inspektorati ekzekutiv kriminal së bashku me një kopje të aktgjykimit. Prandaj, nëse një punonjës mbante një pozicion ose kryente aktivitete që tani janë të ndaluara për të, atëherë punëdhënësi duhet të respektojë kërkesat e dënimit.

Në këtë rast, punonjësi mund të transferohet në një punë tjetër ose të pushohet nga puna për arsyet e mësipërme. Kjo duhet të bëhet brenda 3 ditëve kalendarike pas marrjes së një njoftimi nga inspektorati ekzekutiv kriminal. Nëse është marrë një vendim për pushimin nga puna, atëherë në librin e punës, përveç procesverbalit të pushimit nga puna, gjithashtu duhet të bëhet një shënim që punonjësit i është hequr e drejta për të zënë pozicione të caktuara (të angazhohet në aktivitete të caktuara). E njëjta hyrje bëhet në rast se punonjësi u transferua në një pozicion tjetër, por largohet (për shembull, nga më vete) deri në skadimin e ndalimit për të mbajtur poste të caktuara.

Irina Svetlichnaya, avokat, për revistën "Kontabilisti i Moskës"

Punoni me personelin në ndërmarrje

Dokumentet e hartuara në mënyrë korrekte do t'ju mbrojnë nga dënimet nga inspektorët, do t'ju çojnë nga një situatë konflikti me punonjësit. ME e-libër"Punoni me personelin në ndërmarrje" do të keni të gjithë dokumentacionin në rregull të përsosur.

Fletë e kohës së pushimeve - mostër plotësimi i këtij dokumenti shpesh kërkohet nga shumë punonjës shërbimet e personelit- mund të shfaqet duke përdorur kode të ndryshme. Le të kuptojmë se si plotësohet orari në raste të tilla dhe si shfaqen pushimet dhe disa momente të tjera të paqarta në të.

Shkurtesat e përdorura në fletën e kohës

Mbajtja e kohës së punës së punonjësve në organizata mbahet në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse (në veçanti, kjo thuhet në nenin 91), dhe aktet e pushtetit ekzekutiv. Në veçanti, dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 Nr. 1 miratoi format e fletëve kohore T-12 dhe T-13, si dhe rregullat për plotësimin e tyre. Edhe pse nga 01.012013 ky dekret nuk është i detyrueshëm, format e fletëve të kohës të miratuara prej tij ende përdoren në shumë organizata. Në të njëjtën kohë, për organizatat buxhetore, formulari Nr. 0504421, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 52n, të datës 30 Mars 2015, është i detyrueshëm.

Për të plotësuar fletën e kohës, përdoret një tabelë standarde e shkurtimeve, e cila lejon përdorimin e 1-2 shkronjave ose numrave për të përshkruar një situatë specifike.

Për shembull, këtu janë disa nga shkurtesat e përdorura kur plotësoni fletët kohore T-12 dhe T-13:

• "01" ose "I" - kohëzgjatja e ndërrimit të punës gjatë ditës;
• "02" ose "N" - kohëzgjatja e punës gjatë natës;
• "04" ose "C" - kohëzgjatja punë jashtë orarit;
• "06" ose "K" - koha e udhëtimit të punës.

Në total, tabela e shkurtimeve të përdorura në plotësimin e formave standarde të fletës kohore ka 36 pozicione, duke reflektuar më së shumti situata të ndryshme- nga puna e rregullt deri në pezullimin e saj për shkak të mospagimit të pagave nga punëdhënësi. Madhësia e pagës që do t'i grumbullohet punonjësit bazuar në rezultatet e periudhës së punës varet nga ajo që saktësisht tregohet në kartë raporti. Kjo është arsyeja pse plotësimi i fletës së kohës duhet të afrohet sa më shumë që të jetë e mundur.

Si pasqyrohet koha e lirë në fletën e kohës?

Në praktikë, shpesh lind pyetja: si të tregoni kohën e lirë në kartën e raportit? Problemi është se termi "ditë pushimi" nuk përdoret në legjislacionin modern të punës - ai u trashëgua nga koha Sovjetike, nga Kodi i Punës, i cili u ndryshua deri në 2002. Në lidhje me Kodin aktual të Punës të Federatës Ruse, përdoren termat "kohë shtesë pushimi", "një ditë tjetër pushimi", etj. Kështu, në realitet, koha e pushimit mbetet, por nuk ka një emër të tillë sipas ligjit , prandaj, duhet të kërkohen formulime të tjera për fletën e kohës.

Për shembull, pushimi jepet kur një punonjës rekrutohet për të kryer detyrat e punës gjatë një fundjave ose ndonjë tjetër ditë jo pune... Në këtë rast, ai ka të drejtë në kompensimin e mëposhtëm:

• pagat në madhësi të dyfishtë për kohën e punuar në të vërtetë atë ditë;
• pagesa në shumën e zakonshme me sigurimin e ditë shtesë pushoni në çdo kohë (kjo është ajo që mund të quhet një ditë pushimi).

Në të njëjtën kohë, legjislacioni parashikon që forma e kompensimit përcaktohet nga vetë punonjësi dhe menaxhmenti nuk ka të drejtë t'i thotë atij se çfarë të zgjedhë - një pagë të shtuar ose një ditë pushimi shtesë. Përjashtimi i vetëm vlen për ata që punojnë kontratë me afat të caktuar që zgjasin më pak se 2 muaj: atyre nuk u sigurohet koha e lirë, kështu që këtu është e mundur vetëm një pagesë e shtuar.

Nuk i dini të drejtat tuaja?

Për më tepër, koha e pushimit sigurohet për dhurimin e gjakut, punën jashtë orarit dhe disa raste të tjera, ndërsa ato mund të paguhen dhe të paguhen. Në këtë drejtim, ato futen në fletën kohore T-12 ose T-13 nën kode të ndryshme:

• punoni gjatë fundjavave ose festave - "RV", "03";
• mungesa e detyruar gjatë rimëkëmbjes në punën e mëparshme - "PV", "22";
• koha e pagueshme - "ОВ", "27";
• koha e pushimit nuk paguhet nga punëdhënësi - "NV", "28".

Mungesa në fletën e kohës T-12 ose T-13

Mungesa është koha kur punonjësi në të vërtetë mungonte nga vendi i tij i punës. Në varësi të arsyeve të mungesës, përdoren kodet e mëposhtëm:

• "PR" ose "24" - mungesë nga vendi i punës pa arsye të mirë;
• "NN" ose "30" - mungesë për arsye të panjohura.

Kodet "НН" ose "30" vendosen në kartën e raportit përkohësisht, derisa të merret informacion në lidhje me arsyet e mungesës. Nëse më vonë mungesa njihet si e respektueshme (për shembull, kur dhuroni gjak, dhuruesi nuk është i detyruar të paralajmërojë punëdhënësin se ai po shkon për një ekzaminim mjekësor ose dhurim gjaku), hartohet një kartë raporti korrigjuese, ku një kod tjetër do të shfaqet në ditën përkatëse.

Për më tepër, nëse mungesa nuk zgjati gjatë gjithë ditës së punës, përdoret një metodë e veçantë e mbushjes, sipas së cilës 2 kode vendosen në qelizën përkatëse të grafikut përmes një fraksioni: pa shfaqje dhe punë aktuale. Kjo është për shkak të faktit se orët aktuale kanë punuar, edhe nëse punonjësi mungonte për më shumë se 4 orë dhe mund të pushohet nga puna për këtë nën pikën "a" të Pjesës 6 të Artit. 81 duhet të paguhet. Në këtë rast, tregohet kohëzgjatja e mungesës dhe orët aktuale të punës.

Së fundi, është e nevojshme të përmendet nje gabim tipik, të cilën e kryejnë shumë oficerë të personelit, duke shënuar kohën kur punonjësi nuk u paraqit, sepse u ndalua nga policia, me një kod lirimi. Paraburgimi administrativ ose të qenit në paraburgim ndodh kundër vullnetit të punonjësit - kjo do të thotë se këtë herë, edhe pse nuk paguhet për shkak të Artit. 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mungesa nuk mund të quhet dhe kodet "PR" dhe "24" janë të pazbatueshme këtu. Ose kodi "НН" (ose "30") duhet të përdoret këtu, ose një kod tjetër i miratuar për raste të tilla nga dokumentet e brendshme të organizatës. Përdorimi i kodit "NN" në rastin e përgjithshëm është për shkak të faktit se në tabelën e shkurtimeve për format T-12 dhe T-13 nuk ka asnjë arsye të tillë si arrestimi ose ndalimi, prandaj "arsye të panjohura" do të jenë opsioni më i përshtatshëm këtu.

Si tregohen orët e natës në fletën e kohës?

Orët e natës të punës gjithashtu duhet të pasqyrohen në kartë raporti. Sipas Artit. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna e natës konsiderohet të jetë punë në periudhën nga 22 në 6 orë me kohën lokale. Në të njëjtën kohë, puna gjatë natës mund të jetë ose normale (për shembull, kur një punonjës shkon në një ndërrim nate sipas orarit ose punon në modalitetin "tre ditë më vonë"), ose jashtë orarit. Në varësi të kësaj, kodet e ndryshme do të tregohen në kartën e raportit.

Si rregull i përgjithshëm, puna e natës është e koduar me emërtimet "H" ose "02". Nëse, në të njëjtën kohë, ajo ishte jashtë orarit, atëherë koha e jashtë orarit tregohet përmes një fraksioni (përveç një fraksioni, lejohet përdorimi i një linje shtesë). Rregullat për ruajtjen e fletëve të kohës në format T-12 dhe T-13 ndalojnë përjashtimin e informacionit të detyrueshëm, por në të njëjtën kohë lejojnë punëdhënësit të fusin pikë shtesë në fletën e kohës së mostrës.

Si të reflektoni shkarkimin në fletën e kohës?

Ndër situatat që ngjallin dyshime tek personat që mbajnë kohën është largimi nga puna i një punonjësi në mes të muajit. Si të shënoni ditën e pushimit nga puna dhe ditët pasuese kur punonjësi nuk është më në staf?

Rregullat rregullatore sesi të reflektojnë shkarkimi në fletën e kohës, Nr. Sidoqoftë, nga përmbajtja e dekretit të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1 të 01/05/2004, në lidhje me plotësimin e fletës kohore të formularëve T-12 dhe T-13, mund të konkludohet se në dita e punës fleta e kohës duhet të përmbajë kodin "I" ose "01" (me kusht që dita të jetë përpunuar plotësisht).

Po ditët në vijim? Natyrisht, në këtë kohë, asnjë shenjë nuk vendoset thjesht: punonjësi nuk është më i lidhur me ndërmarrjen, prandaj asnjë nga matësit e kohës nuk është i detyruar të mbajë shënime për kohën e tij të punës. Sidoqoftë, rekomandohet në ditët në vijim, për të shmangur dyshimet në lidhje me mundësinë e falsifikimeve ose fshirjeve, në qelizat përkatëse të vendosni jo kode dhe orë pune, por vija, duke përjashtuar mundësinë e plotësimit të kolonave përkatëse.

Cilat kode përdoren për të shfaqur pushimet?

Në rast se fleta e kohës duhet të shfaqë kohën e pushimeve, përdoren kodet e mëposhtëm:

• "09" ose "OT" - pushimi vjetor për t'u paguar;
• "10" ose "OD" - pushime shtesë të pagueshme;
• "11" ose "U" - pushim për një punonjës që kombinon punën me trajnimin;
• "13" ose "UD" - pushim studentor, i papagueshëm;
• "14" ose "P" - pushimi i lehonisë dhe shtatzënisë ose në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur;
• "15" ose "ОЖ" - pushoni derisa fëmija të mbush moshën 3 vjeç;
• "16" ose "DO" - pushime me shpenzimet e veta me lejen e menaxhmentit;
• "17" ose "OZ" - pushoni pa pagesë në rastet e përcaktuara me ligj;
• "18" ose "DV" - pushim shtesë, i siguruar çdo vit pa pagesë.

Ju mund të gjeni një fletë kohore shembull që tregon kohën e kaluar në pushime në faqen tonë të internetit.

Punonjësi mungonte në punë deri në orën 18:30 për shkak të arrestimit nga policia. Ekziston një dokument që konfirmon këtë fakt, një dokument shpjegues edhe nga punonjësi. Pyetjet:
1. A konsiderohet kjo ditë një mungesë kohe?
2. A paguhet kjo ditë?
3. Si mund të dokumentohet një rast i tillë?

Koha e kaluar në paraburgim nuk është heqje lirie. Hartoni një raport për mungesën e punonjësit nga puna. Shtë e nevojshme të tregoni në të datën dhe kohën e saktë të mungesës së punonjësit dhe hartimin e aktit. Zakonisht, raporti hartohet nga një punonjës i departamentit të personelit ose mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit që mungon në prani të dy dëshmitarëve. Në fletën e kohës, duhet të vendosni një kod sipas të cilit punonjësi i ndaluar nuk do të paguhet. Ky mund të jetë kodi i letrës i Bankës Kombëtare "Pezullimi nga puna (mos pranimi në punë) për arsye të përcaktuara me ligj, pa listën e pagave", i cili korrespondon me kodin dixhital 35.

Mos paguani paga dhe fitime mesatare për periudhën e paraburgimit.

Arsyetimi për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbuh

1. Artikulli: Punonjësi është marrë me qira

Shënoni në kartë raporti

Pra, një punonjës i kompanisë u arrestua nga agjencitë e zbatimit të ligjit. Pasi ka marrë një certifikatë nga policia për ndalimin e një punonjësi ose një dekret (përcaktim) mbi masën e zgjedhur të kufizimit (arrest shtëpie ose paraburgim), punonjësi përgjegjës për mbajtjen e fletës së kohës vendos kodin e duhur.

Formularët e unifikuar të fletës së kohës dhe pagat dhe mëditjet Nr. T-12 dhe fleta e kohës Nr. T-13, si dhe simbolet e përdorura për plotësimin e këtyre dokumenteve, u miratuan me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë datë 05.01.2001 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit kryesor kontabël për kontabilitetin dhe shpërblimin e punës" (në tekstin e mëtejmë - Rezoluta Nr. 1).

Karakteristikat e mostrës për punonjës

Fatkeqësisht, nuk ka udhëzime të qarta se si të regjistrohet mungesa e një punonjësi nga vendi i punës nëse ai është në një qendër paraburgimi ose në arrest shtëpie. Logicalshtë logjike të supozohet se derisa vendimi të hyjë në fuqi ligjore, duhet të vendosni një kod, sipas të cilit punonjësi i ndaluar nuk do të paguhet. Ky mund të jetë kodi i letrës i Bankës Kombëtare "Pezullimi nga puna (mos pranimi në punë) për arsye të përcaktuara me ligj, pa listën e pagave", i cili korrespondon me kodin dixhital 35.

Përllogaritjet ndaj një punonjësi gjatë periudhës së paraburgimit

Nëse ndaj punonjësit është zgjedhur një masë parandaluese në formën e arrestit shtëpiak ose ndalimit dhe ai nuk mund të kryejë detyrat e punës, punëdhënësi nuk i paguan një pagë për periudhën e paraburgimit. Meqenëse, sipas nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat janë shpërblim për punën.

Meqenëse punonjësit nuk i paguhet një pagë për periudhën e paraburgimit, kjo kohë do të përjashtohet në të ardhmen (nëse punonjësi lirohet) nga periudha e llogaritjes, për shembull, kur llogaritet pagesa e pushimeve ose përfitimet e përkohshme të aftësisë së kufizuar bazuar në:

• nënparagrafi "e" i paragrafit 5 të Rregullores mbi specifikat e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare, miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 24 Dhjetorit 2007 Nr. 922;
• nënparagrafi "e" i paragrafit 8 të Rregullores mbi specifikat e procedurës për llogaritjen e përfitimeve për paaftësinë e përkohshme, për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijëve për qytetarët që i nënshtrohen sigurimit shoqëror të detyrueshëm, miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 15.06.2007 Nr. 375 Me

Nëse një punonjës u arrestua gjatë pushimit të sëmurë, atëherë për ditët e kaluara nën arrest, përfitimet e aftësisë së kufizuar të përkohshme nuk ngarkohen. Kjo thuhet në pikën 17 të Rregullores të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 15 qershorit 2007 Nr. 375.

Nëse do të pushojë nga puna të ndaluarin

Gjatë gjithë kohëzgjatjes së hetimit, punonjësi nuk mund të pushohet nga puna. Sipas paragrafit 4 të pjesës 1 të nenit 83 Kodi i Punës baza për pushimin nga puna është dënimi i punonjësit në një dënim duke përjashtuar vazhdimin e punës së mëparshme, në përputhje me një vendim gjykate që ka hyrë në fuqi ligjore. Paraburgimi dhe burgosja nuk njihen nga ligji i punës si arsye për përfundimin e një kontrate pune.

I.A. Gavrikov,

Revista e pagave,

2. Artikulli: PAS Mitingut PUNMPSUESI NUK KA VIN P TOR T PUN

A është ndalimi në një tubim një arsye e vlefshme për të munguar në punë? Kodi i Punës nuk përcakton një listë të arsyeve të vlefshme dhe mosrespektuese për mungesën në punë. I takon punëdhënësit të vendosë. Ai ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur një listë të arsyeve të vlefshme për mungesën e punonjësve në vendin e punës. Lista mund të instalohet në lokal akt normativ ose rendi i kokës. Të gjithë punonjësit duhet të njihen me dokumentin. *

Mendimi i punonjësit dhe punëdhënësit për respektimin ose mosrespektimin e arsyes së mungesës mund të mos përkojë. Kush ka të drejtë, gjykata do të vendosë.

Arrestimi administrativ

Pas 48 orësh nga momenti i ndalimit, punonjësi nuk do të lirohet nëse gjykata ka zgjedhur një masë parandaluese ndaj tij në formën e paraburgimit (arrest administrativ) (neni 3.9 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Kjo masë përdoret nga gjykatat për vepra të caktuara penale, për shembull, nëse një protestues nuk është pajtuar me kërkesat e policisë.

Arrestimi administrativ përcaktohet për një periudhë deri në 15 ditë dhe përfshin periudhën e paraburgimit administrativ (pjesa dhe neni 3.9 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse).

Paraburgimi i punonjësit do të konfirmohet nga:

Rezoluta për caktimin e një dënimi administrativ (arrest). Do të tregojë momentin nga i cili llogaritet periudha e arrestimit - fillon të rrjedhë nga koha kur punonjësi është sjellë në stacionin policor (klauzola 23 e rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 24 Marsit 2005, Nr. 5, pjesa 4 e nenit 27.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);

Certifikata e vuajtjes së arrestit administrativ në një qendër paraburgimi të veçantë (miratuar me Shtojcën Nr. 11 të Rregullores së Brendshme të Marrësve Specialë për Paraburgimin e Personave të Arrestuar me Urdhër Administrativ, miratuar me urdhër të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë të datës 06.06.2000 Nr.? 605dsp). Mostra më poshtë.

ÇFAR T VENDOSEN N T TABELN E KOHS

Fatkeqësisht, nuk ka udhëzime të qarta se si të regjistrohet mungesa e një punonjësi nga vendi i punës nëse ai arrestohet.

Arsyeja e mungesës është ende e panjohur

Nëse punëdhënësi ka ditur për arrestimin e punonjësit që ditën e parë, kodi i zgjedhur nga organizata vendoset menjëherë në kartë raporti. *

PAGESA P FORR PROTEST

A i takon personit të arrestuar një pagë, leje, përfitime?

Takimi me shpenzimet e veta

Gjatë periudhës së ngjarjes, si dhe paraburgimit administrativ (arrestimit), që i atribuohet Koha e punes, punonjësi nuk i përmbush detyrat e tij të punës, paga nuk i paguhet atij. Në fund të fundit, një pagë është një shpërblim për punën (pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës? RF).

Ruajtja e një pune dhe fitimet mesatare

Mungesa nga puna në lidhje me ndalimin (arrestimin) në fund të tubimit nuk e detyron punëdhënësin të mbajë vendin e punës të punonjësit. Punëdhënësi mund të takojë punonjësin në gjysmë të rrugës, por nuk është i detyruar të presë që ai të fillojë të kryejë detyrat e tij. Megjithatë, në këtë rast, nuk bëhet fjalë për shkarkim të menjëhershëm.

Arrestimi (ndalimi) gjithashtu nuk është bazë për mbajtjen e fitimeve mesatare të punonjësit për kohë të papunuar. Përjashtim bëjnë rastet kur periudha e ndalimit përkon me periudhat jo-pune për të cilat fitimet mesatare ruhen, për shembull, me pushimin vjetor të paguar të punonjësit. *

Koha në paraburgim dhe koha e pushimeve

Periudhat e përfshira dhe të përjashtuara nga periudha e pushimeve janë të listuara në nenin 121 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në veçanti, nuk përfshin kohën kur një punonjës mungon nga puna pa arsye të mirë (pjesa 2 e nenit 121 të Kodit të Punës? RF).

Koha e arrestimit dhe llogaritja e pagës së pushimeve

Meqenëse punonjësit nuk i paguhet një pagë për periudhën e paraburgimit, kjo kohë do të përjashtohet nga periudha e llogaritjes kur llogaritet pagesa e pushimeve (nënparagrafi "e" i klauzolës 5 të Rregullores së miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse të 12.24.2007 Nr.? 922).

Shtesa e përkohshme e aftësisë së kufizuar gjatë arrestimit

Por në periudhën e faturimit për pagesën e përfitimeve, përfshihet koha e arrestimit. Sipas Rregullores në fjalë, numri i ditëve kalendarike që bien mbi orët e punës në periudhën e faturimit nuk ka rëndësi. Shtë e rëndësishme që në periudhën e caktuar punonjësi të ketë të ardhura nga të cilat primet e sigurimit i janë paguar FSS të Federatës Ruse.

MUND T BE QIJET?

Jo të gjithë punëdhënësit janë indiferentë ndaj angazhimit qytetar të punonjësve të tyre. Dikush ka pikëpamje të ndryshme politike, dikujt nuk i pëlqen paparashikueshmëria e një aktivisti të zjarrtë shoqëror, dikush është i shqetësuar për problemet e pjesëmarrjes, etj. Prandaj, shumë kanë dëshirë të shkarkojnë një punonjës tepër aktiv. Këshillat tona do t'ju ndihmojnë të shmangni shkeljen e ligjeve të punës gjatë zbatimit të tyre.

Nuk mund të gjuash

Për arsye politike. Sipas pjesës 2 të nenit 3 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, askush nuk mund të kufizohet te drejtat e punes në varësi të bindjeve politike, përkatësisë ose mos-përkatësisë me shoqatat publike, si dhe nga rrethana të tjera që nuk lidhen me cilësitë e biznesit punonjës. Ju nuk mund të pushoheni nga puna për pjesëmarrje në një tubim ose për refuzimin për të marrë pjesë në një ngjarje të tillë. Kodi i Punës nuk parashikon arsye të tilla.

Për mungesë. Shtë gjithashtu e pamundur të shkarkoni një punonjës të ndaluar ose të arrestuar në bazë të nënparagrafit "a" të paragrafit 6 të pjesës 1 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse për mungesë. Në vendimin e Presidiumit të Gjykatës Rajonale të Moskës Nr. 631 të datës 13 tetor 2004, u vu re se në situatën në shqyrtim, mungesa nuk zbatohet për shkeljet disiplinore për të cilat punëdhënësi mund të aplikojë sanksione disiplinore brenda kuadrit të punës legjislacioni. *

O. V.? Negrebetskaya,

redaktor i lartë shkencor i revistës "Paga"

Revista e pagave,

3. Artikulli: Situatë emergjente. Çfarë duhet të bëni nëse një skuadër e padëshiruar shfaqet në ekip

Kur mungesa nga puna konsiderohet mungesë kohe

Nëse një punonjës mungon nga puna gjatë gjithë ditës (ndërrimi), atëherë ne po flasim për mungesë. E njëjta gjë vlen kur një punonjës mungon për më shumë se katër orë rresht.

Për më tepër, situatat e mëposhtme barazohen me mungesën:

Punonjësi nuk e paralajmëroi punëdhënësin paraprakisht për përfundimin e parakohshëm të kontratës, për pushimin nga puna me vullnetin e tij të lirë (neni 280, pjesa 1 e nenit 292, pjesa 1 e nenit 296, pjesa 1 e nenit 80 të Kodit të Punës të Federata Ruse);
- punonjësi ka përdorur pa leje ditët e pushimit;
- punonjësi, pa pëlqimin e menaxhmentit, shkoi në pushim kryesor ose shtesë.

Ju lutemi vini re: nëse një person ka përdorur ditë pushimi që punëdhënësi është i detyruar të sigurojë, por nuk e ka bërë këtë, atëherë kjo nuk është mungesë. Një shembull i një situate të tillë: dhuruesi ka të drejtë për një ditë pushimi pas dhurimit të gjakut, dhe menaxhmenti i kompanisë refuzoi të marrë një pushim të tillë. Në këtë rast, është e paligjshme të pushosh nga puna një punonjës. Ky përfundim rrjedh nga klauzola 39 e rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 17 Marsit 2004 Nr. 2.

Situata të tjera ku e drejta e punëdhënësit për të shkarkuar një punonjës për mungesë mund të ngrejë pyetje janë të listuara në tabelën më poshtë.

Në cilat raste është e mundur të pushoni një punonjës për mungesë, dhe në cilat raste është e pamundur

Punonjësi është vonë për një orë e gjysmë? Në këtë rast, ne nuk po flasim për lulëzim, por për shkelje disiplina e punës... Maksimumi që menaxhmenti mund të bëjë në këtë situatë është të njoftojë një vërejtje ose vërejtje për një punonjës të ngadaltë. A vazhdon punonjësi të prishë rutinën e përditshme pavarësisht komenteve? Në këtë rast, punëdhënësi merr të drejtën ta shkarkojë atë. Por me një kusht: dënimi i mëparshëm ende nuk është hequr. Kjo do të thotë, nuk ka kaluar më shumë se një vit nga momenti kur u njoftua një vërejtje ose qortim për vonesën (pjesa 5 e nenit 81, neni 194 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si të regjistroni që një punonjës nuk ishte në punë

Do të jetë e mundur të ndikoni në punonjës në çfarëdo mënyre nëse dokumentoni siç duhet që ai mungonte nga puna. Përndryshe, mbledhja do të konsiderohet e paligjshme.

Një detaj i rëndësishëm

Derisa të zbuloni arsyen e mungesës së punonjësit, vendosni kodin "НН" në fletën e kohës.

Tjetra, hartoni një akt ku thuhet se punonjësi nuk është në vendin e punës. Nuk ka asnjë formë standarde. Pra, secila kompani zhvillon modelin e dokumentit në mënyrë të pavarur. Për të mos humbur kohën tuaj, mund të përdorni mostrën tonë (të dhënë më poshtë). Gjëja kryesore është se akti duhet të nënshkruhet nga dy ose më shumë dëshmitarë.

Nga rruga, eprori i menjëhershëm i punonjësit që mungon mund të shkruajë një memorandum drejtuar kreut të kompanisë në vend të aktit (ose së bashku me aktin). Në të, ai duhet të raportojë që vartësi nuk u shfaq në punë dhe të listojë masat që u morën për ta gjetur atë (thirrjet me telefon në shtëpi, kontroll shërbimi etj). Akti dhe memorandumi në mënyrë të saktë (në orë dhe minuta) pasqyrojnë kohën kur punonjësi është larg nga puna.

Dokumenti i tretë është një letër njoftimi e dërguar në adresën e shtëpisë të një punonjësi që ka munguar për një kohë të gjatë. Në dokument, kërkoni nga personi që të paraqitet në punë dhe shpjegoni arsyet e mungesës. Letra duhet të vërtetohet me një vërtetim fature. Bettershtë më mirë ta lëshoni atë në letrën me kokë të organizatës.

Olga Kulikova,

ekspert i revistës "Glavbukh"

Revista "Glavbukh",

Sinqerisht,

Tatiana Gnedysheva, eksperte e FSS "System Glavbuh".

Përgjigja u miratua nga Natalia Kolosova,

Shef i departamentit të mbështetjes VIP të BSS "System Glavbuh".

• Shkarkoni formularët

Identiteti.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhjet tipike çështje Ligjore por secili rast është i ndryshëm. Nëse doni të dini se si zgjidh problemin tend- kontaktoni një konsulent:

APLIKIMET DHE THIRRJET Pranohen 24/7 dhe PA DIT.

Fastshtë e shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Udhëtimi i biznesit shfaqet në kartë raporti me kodin - K. Por ndonjëherë udhëtimi bëhet jo vetëm në një ditë pune:

1. Nëse një udhëtim pune përkon me një pushim të sëmurë, atëherë ai shfaqet kështu: shkronja K vendoset në rreshtin e sipërm të fletës, dhe shkronja B është në rreshtin e poshtëm.
2. Nëse punonjësi shkoi në një udhëtim: rreshti i lartë është K, fundi B. Duhet të theksohet se tarifat bëhen për periudhën e fundjavës 2 herë më shumë, në përputhje me ligjin.
3. Nëse një punonjës kthehet nga një udhëtim pune në një fundjavë ose një festë, shfaqja kryhet si më poshtë: në krye - K, në fund - B. në një normë të dyfishtë.

Ndjekja e kohës

Shtë e rëndësishme që udhëtimi i punës në kartën e raportit të shfaqet saktë, shuma e pagës varet drejtpërdrejt nga kjo. Si ngarkohet kontrollohet periodikisht nga shërbimi tatimor. Gjatë inspektimeve, të gjitha dokumentet i nënshtrohen rishikimit dhe pagesat rillogariten.

Plotësimi i regjistrit është i nevojshëm për llogaritjen e saktë të kohës së punës së punonjësit. Karta e raportit përmban një tabelë në të cilën deshifrimi kryhet me emrat e kodit.

Bazë normative

Karta e raportit është një dokument i detyrueshëm që është i disponueshëm në çdo kompani. Neededshtë e nevojshme të konfirmohet që udhëtimi i punës me të vërtetë u zhvillua.

Nëse lind një mosmarrëveshje, atëherë dokumenti do të shërbejë si dëshmi e vërtetësisë së fjalëve të punonjësit. Mungesa e një dokumenti dënohet në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Në përgjithësi, kuadri rregullator në vitin 2019 nuk ka ndryshuar në krahasim me vitin 2019.

Sipas Pjesës 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi duhet të mbajë shënim kohën e punuar nga punonjësi. Ka forma të veçanta N-T-12, T-13.

Karta e raportit është një dokument kontabël, dhe ai kryesor. Duhet të përmbajë informacion në përputhje me pikën 2 të Artit. 9 FZ-402.

Udhëtim pune në kartë raporti

Ekzistojnë një numër rregullash se si të shënoni një udhëtim pune në kartën e raportit. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej nuancave.

Si tregohet?

Ne kemi kuptuar tashmë se si shfaqet udhëtimi dhe çfarë përcaktimi përdoret. Por duhet të kihet parasysh se kur plotësoni një dokument, orët nuk vulosen.

Prandaj, udhëtimi i punës ndahet në një kategori të ndryshme dhe shfaqet në kartë raporti.

Në një ditë pushimi

Nëse udhëtimi përkon me ditën e pushimit, mund të shfaqen situatat e mëposhtme:

1. Punonjësi ishte në një udhëtim pune por nuk punonte. Në këtë rast, kodi "B" vendoset në kartë raporti.
2. Punonjësi ishte në një udhëtim pune dhe punoi, atëherë kodi "RV" është vendosur.

Nëse një punonjës merr pushim mjekësor

Sipas legjislacionit, është e pamundur, me iniciativën e punëdhënësit, të dërgosh një punonjës që është në pushim mjekësor në një udhëtim pune.

Nëse ai vetë shprehu dëshirën për të shkuar në një udhëtim, atëherë duhet të kihet parasysh se nuk do të ketë pagesë për pushimin e sëmurë. Dhe në kartën e raportit, në këtë rast, ajo shfaqet nën kodin "K".

Ndodh që një punonjës të sëmuret menjëherë gjatë udhëtimit. Pastaj shfaqja kryhet me dy kode.

Puna jashtë orarit

Kur një punonjës punonte jashtë orarit, dokumenti shënohet si "K / S" me përcaktimin e sa orëve të punës.

Por vështirësitë mund të lindin me mbledhjen e dokumenteve që vërtetojnë këtë fakt. Ju mund të kërkoni një certifikatë nga kompania ku keni kryer direkt aktiviteti i punës... Pas kësaj, llogaritari do të bëjë llogaritjen.

Rregullat për plotësimin e dokumentit

Kur plotësoni fletën e kohës, duhet të merrni parasysh rregullat e përgjithshme:

1. Dokumenti duhet të plotësohet plotësisht brenda një muaji pas udhëtimit të punës.
2. Në fund të periudhës, të gjitha orët e punës merren parasysh.
3. Të gjitha pjesëmarrjet dhe mosparaqitjet duhet të tregohen në kartë raporti.
4. Në rreshtin e mësipërm, përcaktimet vendosen: ditë pushimi, udhëtim pune.

Kërkohet një fletë orari për llogaritjet e kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, kërkesat i paraqiten dokumentit:

1. Lejohet të mbahet në formë letre, dhe më pas të nënshkruhet në departamentin e kontabilitetit.
2. Mund të plotësohet në mënyrë elektronike me nënshkrimin përkatës.
3. Kur korrigjoni në kartën e raportit, duhet të vendosni datën kur janë bërë ndryshimet dhe mbiemrin.
4. Kur kapet, një kopje duhet të bëhet dhe t'i dorëzohet rrjedhës së dokumentit të kontabilitetit.

Fleta e kohës përmban të dhëna:

1. Cili është emri i dokumentit dhe data kur është përpiluar.
2. Cili është emri i organizatës.
3. Linjat - ato shfaqin nëse punonjësi ka mbërritur në punë.
4. Cila është njësia e matjes (orë dhe ditë).
5. Kush është përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentit.
6. Nënshkrimet kundërshtuese.

Në mungesë të të paktën njërës prej pikave, dokumenti është i pavlefshëm.

Duhet të kihet parasysh se ditët e udhëtimit janë:

• nisja dhe mbërritja;
• punë;
• fundjavë, festë nëse përputhet;
• pushim mjekësor.

Jo çdo udhëtim pune njihet si një udhëtim pune. Ato që kryhen brenda 1 dite dhe nuk shfaqen në vend. Ato vendosen në tabelën e kontabilitetit nën kodin - I.

Si të paraqitet saktë?

Ne kemi kuptuar tashmë se si të tregojmë ditët e kaluara në një udhëtim pune. Por kanë kuadrot shpesh lindin vështirësi në mbushjen. Duke parë shembujt, mund të kuptoni se si të jepni saktë.

Shembulli i parë:

Ivanov A.V. punon në RiK LLC si menaxher dhe nga 03/01/2017 deri në 03/15/2017 ai ishte në një udhëtim pune. 4 dhe 5 - ditë pushimi dhe puna nuk u krye. Prandaj, ditët shënohen në kartë raporti si - B, pjesa tjetër - K.

Shembulli i dyte:

Mamantov A.G. punon në SH.PK "Mir" si saldator. Nga 05/01/2017 deri në 05/11/2017 ai shkoi në një udhëtim pune për të punuar në degën e re të kompanisë. 1, 6, 7, 8, 9 - ditë pushimi, por Mamantov punoi. Këto ditë janë shënuar në kartë raporti si "PB", dhe 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Mostër

Çdo anëtar i stafit ka një shembull udhëtimi në fletën e kohës. Shtë paraqitur në tabelë.