Urdhër për kryerjen e kontrolleve të shërbimit. Si po shkon kontrolli i shërbimit të punonjësve. IV Regjistrimi i rezultateve të kontrollit të shërbimit

Hetimet zyrtare në ndërmarrje nuk janë aq të rralla. Shtysa për këtë procedurë është një dokument i veçantë i quajtur "Urdhri për të kryer një hetim të brendshëm", i shkruar si rezultat i çdo situate emergjente në organizatë.

Skedaret

Cila mund të jetë arsyeja e hetimit

Përshkrimi i punës së çdo punonjësi përmban një seksion që përcakton përgjegjësinë për shkelje të caktuara. Zakonisht ka pika për:

duke shkaktuar dëme në kompani,
dëmtimi i inventarit,
mosrespektimi disiplina e punës,
kryerja e pakujdesshme e funksioneve të punës,
zbulimi i sekreteve tregtare, etj.

Të gjitha këto sjellje të pahijshme mund të sjellin pasoja mjaft serioze për organizatën dhe të shkaktojnë një hetim të brendshëm. Dhe nëse kjo ka ndodhur, atëherë "hetimi" i brendshëm do të ndihmojë në përcaktimin e shkakut të vërtetë të incidentit dhe përcaktimin e shkallës së fajit të këtij ose atij punonjësi.

Procedura e hetimit

Në disa lloje të veprave penale, hetimi është përgjegjësi e punëdhënësit, ndërsa në raste të tjera është një iniciativë vullnetare e menaxherit. Nëse një hetim i tillë nuk kryhet, atëherë punonjësi do të jetë në gjendje të apelojë dënimin disiplinor të cilit i është nënshtruar në të ardhmen.

Sidoqoftë, procedura e hetimit është mjaft e mundimshme dhe përgjegjëse, prandaj një komision i veçantë caktohet për të me një urdhër të veçantë. Detyra e tij kryesore: sqarimi i rrethanave të incidentit, biseda me autorët e dyshuar, përcaktimi i shkallës së fajësisë së tyre, llogaritja e dëmit të shkaktuar në organizatë.

Komisioni duhet të përfshijë të paktën tre persona nga divizione të ndryshme të kompanisë. Të gjithë ata duhet të jenë specialistë mjaft të kualifikuar dhe kompetentë për të kryer një hetim me një cilësi të lartë, në nivelin e duhur, pasi kanë analizuar të gjitha motivet, marrëdhëniet shkak-pasojë dhe rrethana të tjera. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të veprohet me shumë kujdes, duke shmangur shkeljen e të drejtave të punëtorëve. Si rregull, komisioni përfshin:

Përfaqësuesi i Sigurisë së Brendshme,
avokat,
zyrtar kontabël ose ekonomist,
një teknik si inxhinier, etj.

Komisioni mund të përfshijë edhe kreun e kompanisë.

Rezultatet e hetimit

Pas hetimit, komisioni në një akt të veçantë merr vendimin e tij, i cili, në rast të vërtetimit të fajit të punonjësit, shërben si bazë për vendosjen e dënimit disiplinor ndaj tij.

Zakonisht në raste të tilla, dënimi vjen në formën e një qortimi apo edhe largimi nga puna, rrallë dikush mund të zbresë me një vërejtje. Për më tepër, punonjësi gjithashtu mund të jetë përgjegjës (nëse faktet e dëmtimit të qëllimshëm të pronës së ndërmarrjes janë vërtetuar).

Në situata të veçanta, një hetim i brendshëm mund të çojë në fillimin e një çështje administrative apo edhe penale, si dhe të çojë në ngritjen e një padie civile kundër autorit.

Kush e shkruan porosinë

Sekretari i organizatës, ose punonjësi që është përfaqësuesi i plotfuqishëm i drejtuesit, është i përfshirë drejtpërdrejt në hartimin e urdhrit. Në të njëjtën kohë, vetë urdhri shkruhet gjithmonë në emër të drejtorit të kompanisë dhe duhet të vërtetohet me nënshkrimin e tij (nëse ai mungon nga vendi i punës, nga zëvendës zëvendës).

Baza për porosinë

Çdo porosi duhet të bazohet në një bazë. Në këtë rast, roli i tij luhet ose nga një përfaqësim nga shefi i departamentit / shefi i departamentit, në të cilin u zbulua shkelja. Në rend, është e nevojshme të tregoni një lidhje me këtë dokument.

Si të hartoni një urdhër

Deri më sot, nuk ka një mostër standarde të unifikuar të një urdhri për një hetim zyrtar në lidhje me punonjësin shkelës. Ndërmarrjet dhe organizatat mund ta shkruajnë atë në çdo formë ose të përdorin një model të zhvilluar brenda ndërmarrjes, bazuar në nevojat e tij (në këtë rast, forma e porosisë duhet të miratohet në politikën e barabartë të kompanisë).

Një urdhër hetimi duhet të përfshijë një numër detajesh themelore. Ajo:

emrin e kompanisë punësuese,
të dhënat personale të punonjësit: pozicioni i tij, emri i plotë, informacioni për atë që ka ndodhur,
referimi në bazë,
informacion në lidhje me personat përgjegjës për ekzekutimin e tij.

Gjithashtu, rendi duhet të jetë të numëruara dhe të datuara... Nuk është e nevojshme të vendosni një vulë në dokument, sepse që nga viti 2016 kërkesa ligjore për personat juridikë(si më parë me PS) përdorimi i pullave dhe vulave në punë u anulua.

Si të lëshoni një urdhër

Urdhri është duke u shkruar në një kopje të vetme... Mund të hartohet si në një fletë të rregullt A4, ashtu edhe në kokën e kompanisë, në formë të shtypur ose të shkruar me dorë (e gjithë kjo nuk ka rëndësi). Sidoqoftë, duhet domosdoshmërisht të përmbajë nënshkrime:

kreu i kompanisë,
punonjës përgjegjës,
nëse është e nevojshme, personi në lidhje me të cilin është hartuar.

Shembull porosie

Në fillim, në të majtë ose të djathtë (nuk ka rëndësi), emri i organizatës shkruhet me një tregues të statusit të saj organizativ dhe ligjor (dmth. CJSC, OJSC, IP, LLC), si dhe datën dhe numrin të dokumentit.
Pas kësaj, fjala "Rendi" shkruhet në mes dhe kuptimi i saj përcillet shkurtimisht pak më poshtë (në këtë rast, "në lidhje me një hetim të brendshëm").

Pastaj gjendet pjesa kryesore e rendit.

Së pari, këtu futet një "parathënie", domethënë informacion në lidhje me një situatë emergjente (shkelje, sjellje të keqe, etj.) Dhe punonjësi që e bëri atë, tregohet data e incidentit.
Pastaj vetë rendi është shkruar në paragrafë të veçantë. Këtu caktohet përbërja e komisionit (pozicionet e punonjësve të ndërmarrjes, tregohen mbiemrat, emrat, patronimet e tyre) me ndarjen e kryetarit dhe anëtarëve të zakonshëm, përcaktohen qëllimet dhe objektivat e tyre, përfshirë hartimin e një opinioni mbi hetimi.
Një person përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit emërohet si një artikull i veçantë.
Pas kësaj, një lidhje me bazën (me numrin dhe datën e saj) përfshihet në dokument.
Në fund, urdhri nënshkruhet nga drejtuesi, si dhe nga të gjithë punonjësit e përmendur në të.

Para se një punonjës të mbajë përgjegjësi për shkeljen e standardeve të punës, punëdhënësi lëshon një urdhër për të kryer një hetim të brendshëm. Me këtë akt lokal, kreu i organizatës fillon të kontrollojë rrethanat që mund të bëhen bazë për sjelljen e punonjësit në veprime disiplinore. Ose

Procedura e aplikimit veprim disiplinor krijon Artin. 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Dhe procedura për rikuperimin e dëmit material - Art. 247 dhe 248. Bazuar në rezultatet e inspektimit, lëshohet një raport zyrtar i hetimit ().

Shembull i një urdhri për të kryer një hetim të brendshëm

Shoqëria me me Përgjegjësi të Kufizuar"Egoist"

Urdhri Nr.142 për kryerjen e një hetimi zyrtar

05/11/2022 Kaliningrad

Në lidhje me inventarin e kryer në SH.PK "Egoist" dhe faktin e vërtetuar të mungesës së sendeve me vlerë në magazinë Nr. 1,

Unë porosis:

Sjellje një hetim zyrtar për faktin e mungesës së sendeve me vlerë në përputhje me 05/04/2022 për të përcaktuar kushtet, arsyet, rrethanat fajtore për shkaktimin e dëmtimit të personave dhe fakte të tjera.
Krijoni një komision për të kryer një hetim zyrtar për të përcaktuar arsyet dhe rrethanat e mungesës së artikujve të inventarit në magazinë Nr. 1 në përbërjen e mëposhtme: kryetari i komisionit: shefi i departamentit të personelit Viktor Orkhovich Pyrov, anëtarët e komisionit: kreu të shërbimit të sigurisë Pavel Sergeevich Dimitrov, llogaritar kryesor Ivleva Inna Romanovna.
Komisioni të kryejë një hetim zyrtar deri më 01.06.2022 Përgjegjës: kryetari i komisionit.
Unë marr kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Menaxher i përgjithshëm Arkhipova Arkhipova S.T.

Njohur me urdhrin:

Kontabilisti kryesor Ivleva Ivleva I.R.

Shef i departamentit të burimeve njerëzore Pyrov Pyrov V.O.

Drejtor i sigurisë Dimitrov Dimitrov P.S.

Arsyet për të lëshuar një urdhër për të kryer një hetim zyrtar

Arsyet për lëshimin e urdhrit qëndrojnë në themel të arsyeve të inspektimit. A është bërë domethënës fakti i shkeljes së disiplinës së punës ose dëmit material ndaj punëdhënësit? A ka ndërmend të zbatojë masa disiplinore? A është e nevojshme që personat të vërtetojnë faktin dhe sasinë e dëmit?

Shpesh, një dokument përfshin një kolonë të tillë si baza. Kjo do të thotë, një lloj dokumenti që u bë baza e kontrollit. Ky mund të jetë një memorandum, një akt inventarizimi, etj.

Kreu i organizatës duhet të mbajë mend se urdhri për të kryer një hetim zyrtar, procedura dhe vetë Akti përfundimtar shpesh bëhen subjekt. Të gjitha normat e drejta e punes duhet respektuar. Dhe, në fakt, urdhri gjithashtu mund të bëhet provë në këtë rast.

Përmbajtja e urdhrit për hetimin zyrtar

Forma e urdhrit për një hetim zyrtar nuk është përcaktuar me ligj dhe akte të tjera të autoriteteve. Çdo punëdhënës zhvillon formën e vet. E cila vlen kur është e nevojshme.

emri i organizates (IP)
emri i dokumentit: "porosia", numri, data dhe vendi i përgatitjes
baza për hetimin - mungesa, shkelja e mbrojtjes së punës, pretendimi i konsumatorit, etj.
një urdhër për të hetuar. Shtë shumë i përshtatshëm që menjëherë të krijoni një Komision Hetimor, përndryshe do t'ju duhet të lëshoni një urdhër të veçantë
caktoni një afat për përfundimin e inspektimit dhe personat përgjegjës
nënshkrimi i kreut (i autorizuar nga një autorizim nga një person juridik)

Një urdhër për të kryer një hetim të brendshëm mund të përfshijë një kolonë "arsye" dhe koordinim me punonjësit e interesuar. Nga rruga, nëse një inspektim i caktohet një punonjësi të veçantë, ai duhet të jetë i njohur me urdhrin për të kryer një hetim zyrtar.

Një inspektim zyrtar në organet dhe divizionet e Ministrisë së Punëve të Brendshme është një aktivitet i kryer në kuadër të procedurave disiplinore nga zyrtarë të autorizuar. Ai synon mbledhjen dhe hulumtimin në kohë, gjithëpërfshirës, të plotë dhe objektiv të materialeve mbi faktin e një shkelje disiplinore ose mosrespektimi përgjegjësitë funksionale punonjesve. Procedura për kryerjen e kontrolleve zyrtare në Ministrinë e Punëve të Brendshme është përcaktuar në Urdhrin e Ministrisë së vitit 2013 Nr. 161. Le të shqyrtojmë shkurtimisht përmbajtjen e tij.

Dispozitat e përgjithshme

161 Urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për kryerjen e kontrolleve zyrtare" zbatohet për divizionet e zyrës qendrore, organet territoriale, institucionet arsimore, kërkimore, mjekësore dhe sanitare, organizatat sanatoriume dhe turistike, departamentet e logjistikës të rrethit, divizionet dhe organizatat e tjera të krijuara për kryejnë detyrat dhe zbatimin e kompetencave të dhëna në ATS të Federatës Ruse. Procedura e përcaktuar në dokument është e detyrueshme për nëpunësit civilë, punonjësit e organeve, divizioneve, organizatave që janë pjesë e Ministrisë së Punëve të Brendshme.

Rregullimi rregullator

Kontrollet zyrtare në Ministrinë e Punëve të Brendshme kryhen në përputhje me Ligjet Federale:

"Për Policinë" (Nr. 3-FZ).
"Për shërbimin në Departamentin e Punëve të Brendshme" (Nr. 342-FZ).

Për më tepër, këto aktivitete rregullohen nga Karta Disiplinore e Drejtorisë së Punëve të Brendshme, miratuar më 14 tetor 2012 me Dekretin Presidencial Nr. 13775.

Rregulla të përgjithshme

Për faktet e zbulimit të informacionit që përbën një sekret shtetëror nga një oficer i ATS, humbjen e transportuesve të tij dhe shkelje të tjera të regjimit të vendosur të fshehtësisë në njësitë, organizatat dhe agjencitë e Ministrisë së Punëve të Brendshme, hetimet e brendshme kryhen në në përputhje me procedurën e vendosur me dekretin e qeverisë Nr. 3-1 të vitit 2004.

Masat e verifikimit kryhen me vendimin e Ministrit të Punëve të Brendshme, Zëvendës Ministrit, kreut (kreut) të nënndarjes përkatëse (organit, organizatës), zëvendësit të tij në nivel rajonal, qarkor, ndërrajonal.

Vendimi për të filluar një inspektim kundër një oficeri të Shërbimit të Sigurisë të Drejtorisë së Punëve të Brendshme merret nga Ministri, kreu i GU SB, si dhe kreu i ndarjes territoriale përkatëse të Ministrisë së Punëve të Brendshme, në marrëveshje me udhëheqjen e GUSB.

Kufizimet

Gjatë rrjedhës së Ministrisë së Punëve të Brendshme, punonjësve që e kryejnë atë u ndalohet të kryejnë veprime që janë në kompetencën e organeve të hetimit dhe hetimit paraprak. Punonjësit e autorizuar nuk kanë të drejtë të zbulojnë çdo informacion të zbuluar ose të bërë të njohur, indirekt ose drejtpërdrejt i lidhur me punonjësit për të cilët është inicuar procedura.

Nëse ka shenja të një krimi ose një vepre administrative në veprimet e punonjësit të kontrolluar, ky informacion duhet të regjistrohen dhe verifikohen në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj.

Rregullat për organizimin e procedurës

Baza për kryerjen e një kontrolli zyrtar në Ministrinë e Punëve të Brendshme është nevoja për të përcaktuar rrethanat, arsyet dhe natyrën shkelje disiplinore kryer nga një punonjës, konfirmimi i pranisë / mungesës së fakteve të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal Nr. 3. Procedura gjithashtu mund të fillohet me kërkesë të punonjësit.

Një detyrë për një punonjës të autorizuar të Ministrisë së Punëve të Brendshme për të kryer një kontroll zyrtar në përputhje me Urdhrin Nr. 161 kryhet duke hartuar një rezolutë në një hapësirë të zbrazët të një dokumenti që përshkruan bazat për sjelljen e tij. Lejohet të hartohet një akt i veçantë ose të përdoret një formular i veçantë që tregon datën dhe numrin e regjistrimit të dokumentit të cilit i përket.

Koha

Në përputhje me Urdhrin 161 të Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për kryerjen e kontrolleve zyrtare", vendimi duhet të merret brenda dy javësh nga data e marrjes së informacionit nga shefi përkatës, i cili është baza për fillimin e tij.

Periudha e caktuar për zbatimin e aktiviteteve të verifikimit nuk përfshin kohën e paaftësisë së punonjësit për punë, qëndrimin e tij me pushime (udhëtim pune), mungesën e tij nga shërbimi për arsye të tjera të vlefshme. Këto rrethana duhet të dokumentohen - një vërtetim nga departamenti i personelit i organit, njësisë, organizatës përkatëse të Ministrisë së Punëve të Brendshme.

Periudha për kryerjen e një auditimi të brendshëm nuk mund të kalojë 1 muaj nga data e vendimit përkatës. Nëse dita e fundit e ngjarjeve bie në një fundjavë ose festë, dita e përfundimit të tyre do të konsiderohet dita e mëparshme e punës.

Nuanca

Në përputhje me dispozitat e Urdhrit të Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për Procedurën e Kryerjes së Inspektimeve Zyrtare", me zbulimin e arsyeve të përcaktuara në Pjesën 2 të Pjesës 52 të Nenit FZ Nr. 342, një punonjës i autorizuar për të kryer veprimtari inspektimi duhet t'i paraqesë menaxherit të tij një raport mbi lirimin e tij nga pjesëmarrja në procedurë. Nëse kjo kërkesë nuk përmbushet, rezultatet e marra do të shfuqizohen. Në një situatë të tillë, kompetencat përkatëse i caktohen një punonjësi tjetër të Ministrisë së Punëve të Brendshme. Në përputhje me Urdhrin 161, jepen 10 ditë shtesë për kryerjen e një kontrolli zyrtar.

Raste të veçanta

Siç përcaktohet me Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse "Për kryerjen e inspektimeve zyrtare", fillimi i procedurës në lidhje me një punonjës që është në një udhëtim pune kryhet me vendim të kreut të nënndarjes , organ, organizatë që e dërgoi.

Nëse masat merren në lidhje me disa punonjës që kanë kryer shkelje disiplinore, nëse është e pamundur të përfundohet inspektimi brenda afatit të përcaktuar me ligj për shkak të të qenit me pushime, paaftësisë së përkohshme për punë, mungesës nga vendi i punës për arsye të tjera të vlefshme nga një ose më shumë prej tyre, materialet e mbledhura në lidhje me këta persona mund të ndahen në një prodhim të veçantë. Vendimi përkatës merret nga drejtuesi që filloi procedurën. Baza për pranimin e tij është raporti i punonjësit që kryen kontrollin.

Kur një shkelje disiplinore kryhet nga punonjës të disa divizioneve / organeve të Ministrisë së Punëve të Brendshme, zëvendësministri, kreu i divizionit, organizatës, organi territorial në nivelet rajonale, rajonale, ndërrajonale, i cili përfshin një departament që mori një vendim për të filluar një kontroll:

V koha me e shkurter njofton menaxhmentin më të lartë për faktin përkatës për miratimin e një rezolute për fillimin e një kontrolli zyrtar.
Informon shefin e departamentit, organit, organizatës në të cilën punojnë punonjësit, për kryerjen e një shkelje disiplinore prej tyre.

Procedura për kryerjen e një kontrolli zyrtar në Ministrinë e Punëve të Brendshme

Urdhri për caktimin e masave të verifikimit duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Bazat për procedurën.
Data e takimit.
Përbërja e komisionit.

Komisioni duhet të përfshijë të paktën 3 punonjës. Ata duhet të kenë përvojën dhe njohuritë e nevojshme. Nga drejtuesit njësitë strukturore organ i Ministrisë së Punëve të Brendshme, emërohet kryetari i komisionit.

Një urdhër për një punonjës të autorizuar për të kryer një kontroll jepet duke marrë parasysh gradën e caktuar dhe pozicionin e zëvendësuar të punonjësit për të cilin është inicuar.

Kompetencat e anëtarësimit

Ato diskutohen në kap. III të Urdhrit të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë "Për kryerjen e kontrolleve të shërbimit". Një punonjës i autorizuar (kryetar, anëtar i komisionit) ka të drejtë:

Ofroni punonjësve, nëpunësve civilë, personelit ushtarak, punonjësve të tjerë të Ministrisë së Punëve të Brendshme të cilët mund të kenë ndonjë informacion në lidhje me faktet që do të vërtetohen, për të dhënë shpjegime me shkrim mbi to.
Shkoni në vendin ku është kryer vepra penale për të vërtetuar të gjitha rrethanat që janë të rëndësishme për verifikim.
Paraqisni një propozim për pezullimin e përkohshëm të një punonjësi nga kryerja e detyrave për periudhën e aktiviteteve të verifikimit. Ai i dërgohet kokës së trupit (njësisë) që filloi procedurën.
Kërkoni dokumente dhe materiale të tjera që lidhen me subjektin e auditimit, në mënyrën e përcaktuar, dërgoni kërkesa organizatave, institucioneve, agjencive qeveritare.
Përdorni kredencialet operacionale, informative Kur kryeni kontrolle zyrtare në kërkime, institucionet arsimore Një oficer i autorizuar i ATS mund të përdorë gjithashtu bazat e të dhënave të tyre.
Njihuni me përmbajtjen e dokumenteve të rëndësishme për zbatimin e aktiviteteve të verifikimit. Nëse është e nevojshme, punonjësit kanë të drejtë të bëjnë kopje të këtyre letrave për bashkëngjitje të mëvonshme në materialet e inspektimit.
Aplikoni për një kontroll ose inventar.
Kërkoni përfshirjen e specialistëve për çështje, zgjidhja e të cilave kërkon njohuri të veçanta shkencore, teknike ose të tjera, për t'u konsultuar me ta si pjesë e auditimit.
Përdorni mjete teknike për të regjistruar faktet e kundërvajtjes në mënyrën e përcaktuar me ligj.
Paraqisni propozime shefit (menaxherit) përkatës për ofrimin e asistencës psikologjike dhe sociale për punonjësin për të cilin është filluar auditimi.
Për të ftuar punonjësit e kontrolluar të japin shpjegime duke përdorur metoda të kërkimit psikofizik.
Në rastet e përcaktuara me pikën 22 të Udhëzimit për kryerjen e kontrolleve zyrtare në Ministrinë e Punëve të Brendshme, raportojini kreut me një raport mbi nevojën për të ndarë një pjesë të materialeve të grumbulluara në një prodhim të veçantë.

Kjo listë nuk është e mbyllur. Nëse është e nevojshme dhe bazuar në rrethanat specifike të rastit, mund të plotësohet.

Detyrat e personave të autorizuar

Sipas dispozitave të Urdhrit të Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për Procedurën e Kryerjes së Inspektimeve Zyrtare", kryetari, anëtarët e komisionit, punonjësit që kryejnë veprimtari inspektimi duhet:

Vëzhgoni liritë dhe të drejtat e punonjësit për të cilin filloi procedura, si dhe qytetarëve të tjerë që marrin pjesë në të.
Siguroni konfidencialitetin e informacionit dhe sigurinë e materialeve të mbledhura, mos zbuloni informacion në lidhje me rezultatet e ngjarjeve.
Shpjegojuni punonjësve për të cilët filloi verifikimi, si dhe aplikantëve të të drejtave të tyre, për të siguruar kushtet për zbatimin e tyre.
Raportoni në kohë shefit përkatës për aplikimet, ankesat, peticionet e pranuara, informoni personat që i kanë paraqitur për faktin e zgjidhjes së tyre. Rezultatet e shqyrtimit të aplikacioneve komunikohen personalisht kundër marrjes ose dërgohen me postë të regjistruar në vendbanimin e këtyre personave.
Dokumentoni kohën dhe datën e sjelljes së keqe, rrethanat që përcaktojnë natyrën dhe shtrirjen e përgjegjësisë së punonjësit.
Mblidhni dokumente dhe materiale të tjera që karakterizojnë cilësitë profesionale dhe personale të punonjësit, për të cilët filloi inspektimi.
Hetoni rezultatet e aktiviteteve të verifikimit të kryera më herët, si dhe informacionin në lidhje me faktet e pranimit të shkeljeve disiplinore nga punonjësi.
Ofroni punonjësit, për të cilin filloi procedura, të japë shpjegime me shkrim mbi bazueshmërinë e çështjeve. Nëse, 2 ditë pas ofertës, nuk jepet një shpjegim ose punonjësi refuzon ta japë atë, hartohet një akt mbi këtë fakt. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga të paktën tre punonjës të përfshirë në auditim.
Raportoni menjëherë kreut ose kryetarit të komisionit mbi faktet e ndërhyrjes në procedurë, presionin ndaj personave që marrin pjesë në të.
Intervistoni personelin ushtarak të divizioneve të brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme, nëpunësit civilë dhe punonjës të tjerë të Ministrisë së Punëve të Brendshme të cilët mund të kenë ndonjë informacion në lidhje me faktet që do të përcaktohen gjatë procesit të verifikimit.
Nëse është e nevojshme, propozoni masa parandaluese që synojnë eliminimin e rrethanave që kanë kontribuar në kryerjen e veprës.
Në rast të zbulimit të fakteve të shkeljeve të kryera nga punonjësit e organeve, organizatave, divizioneve të Ministrisë së Punëve të Brendshme gjatë inspektimeve zyrtare, në përputhje me pikën 30.12 161 të Urdhrit, raportoni tek kreu përkatës me një raport mbi nevojën për të filluar një inspektim në lidhje me këta persona ose në vërtetimin e mungesës / pranisë së fajit të tyre gjatë aktiviteteve të kryera të verifikimit.
Me shkrim, hartoni një opinion dhe paraqiteni për miratim në përputhje me rregullat e përcaktuara. Përmbajtja e këtij dokumenti duhet të njihet me punonjësin për të cilin është kryer kontrolli.

Prezantimi i rezultateve

Bazuar në materialet e grumbulluara, formohet një përfundim inspektimi. Në strukturën e tij, dallohen pjesët hyrëse, përshkruese dhe operative.

Blloku i parë tregon:

Titulli, pozicioni, mbiemri dhe inicialet e punonjësit që ka kryer kontrollin, ose përbërja e komisionit (duke treguar titujt, pozicionet, mbiemrat dhe inicialet).
Informacion në lidhje me personin që kontrollohet. Këtu tregoni pozicionin, gradën, emrin e plotë, datën, vendin e lindjes, informacion në lidhje me arsimin, përvojën e punës, numrin e dënimeve dhe stimujve, mungesën / praninë e sanksioneve disiplinore të pazbuluara.

Pjesa përshkruese përfshin informacion në lidhje me:

Arsyet për inspektimin.
Shpjegimet e punonjësit që ka kryer sjelljen e keqe.
Fakti i shkeljes.
Rrethanat, pasojat e sjelljes së keqe.
Prania / mungesa e rrethanave të specifikuara në nenin 29 të Ligjit Federal Nr. 3.
Faktet e zbuluara gjatë procesit të verifikimit.
Rrethanat rënduese / lehtësuese.
Fakte të tjera relevante për rastin.

Pjesa operative e përfundimit duhet të përmbajë një propozim për të imponuar punonjës masa disiplinore ose të tjera të përgjegjësisë, përfundime mbi kushtet dhe arsyet e sjelljes së keqe, praninë / mungesën e rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal Nr. Një punonjës të ndihmës psikologjike dhe sociale.

Një hetim zyrtar është një ngjarje që kryhet nëse një incident ka ndodhur në ndërmarrje: për shembull, një aksident ose vjedhje e vlerave materiale. Konsideroni algoritmin për kryerjen e një hetimi të brendshëm dhe mostrat e dokumentacionit që duhet të përgatiten gjatë punës.

Punëdhënësit duhet të kryejnë një hetim zyrtar në rast të shkeljes së disiplinës së punës dhe incidenteve të tjera. Për shembull, me zbulimin e mungesës ose rrjedhjes së informacionit që përbën një sekret tregtar. Një ngjarje e tillë është e nevojshme për identifikimin e autorëve dhe zbatimin e masave disiplinore ndaj tyre, si dhe ndalimin e humbjeve të shkaktuara ndaj kompanisë prej tyre. Me shumë mundësi, një komision i veçantë do të duhet të hetojë faktet e evazionit të punëtorëve nga ekzaminimi mjekësor, kalimin e provimeve për mbrojtjen e punës, rregullat e sigurisë dhe funksionimit, si dhe refuzimin për të përfunduar një marrëveshje plotësisht përgjegjësi materiale punonjësi, nëse sigurohet nga funksioni i tij kryesor i punës.

Nëse shuma e veprës është e parëndësishme, për shembull, kur dorëzimi i raporteve të brendshme mungon, nuk është e nevojshme të kryhet një hetim. Mjafton vetëm të marrësh një shpjegim me shkrim nga personi, faji i të cilit është i dukshëm dhe kështu, dhe pastaj të veprosh sipas ligjit. Por nëse situata është e paqartë ose organizata ka pësuar dëme të konsiderueshme, është e pamundur të bëhet pa krijimin e një komisioni dhe një hetimi zyrtar.

Situatat në të cilat kërkohet një hetim i brendshëm

Më poshtë është një listë themelore e sjelljes së keqe të mundshme për të cilën punonjësi është personalisht përgjegjës:

mungesë ose mosparaqitje në vendin e punës;
paraqitja e dehur në punë, nën ndikimin e drogës;
duke shkaktuar dëme serioze materiale;
abuzimi me autoritetin.

Tani le të shohim algoritmin për kryerjen e një hetimi të brendshëm. Procedura duhet të fillojë me regjistrimin e faktit të shkeljes.

Hapi 1. Fiksimi i shkeljes

Nuk ka asnjë dokument të unifikuar që duhet të hartohet kur zbulohet një fakt që shkakton një hetim zyrtar. Në praktikë, ky fakt zakonisht regjistrohet në një memo të personit që e zbuloi atë. Ky dokument hartohet në emër të punonjësit në adresën e eprorit të tij të menjëhershëm ose kreut të organizatës. Në një shënim të tillë, duhet të tregoni:

mbiemri, emri, patronimi dhe pozicioni i punonjësit që zbuloi shkeljen;
rrethanat në të cilat shkelja është kryer ose zbuluar;
data dhe ora e ngjarjes.

Kur merrni informacione për veprimet e paligjshme të një punonjësi nga palët e treta apo edhe drejtpërdrejt nga agjencitë e zbatimit të ligjit, nuk është e nevojshme të hartoni një memorandum. Përveç kësaj, nëse arsyeja për fillimin e një hetimi zyrtar ishte humbja e inventarit ose Paratë, i identifikuar nga rezultatet e inventarit, një akt përkatës duhet t'i bashkëngjitet shënimit. Në bazë të këtyre dokumenteve, punëdhënësi krijon një komision për të identifikuar fajtorin.

Hapi 2. Krijimi i komisionit dhe detyrat e tij

Përshtatshmëria e të gjitha masave të nevojshme brenda kornizës së ngjarjes, si dhe shkalla e fajit të personit, veprimet e të cilit janë bërë objekt i procedurës, përcaktohen nga një komision i krijuar posaçërisht.

Komisioni formohet me urdhër të kompanisë nga punonjës kompetent të cilët nuk janë të interesuar për rezultatin e procedurës. Nëse organizata ka shërbime të veçanta, të tilla si siguria ose auditimi i brendshëm, atëherë përfaqësuesit e tyre do të përbëjnë shumicën e një komisioni të tillë. Në mungesë të tyre, funksione të tilla merren përsipër nga departamenti i personelit.

Përbërja e komisionit, si rregull, duhet të përfshijë tre persona. Urdhri duhet të tregojë emrat dhe pozicionet e anëtarëve të komisionit, qëllimin dhe datën e krijimit të tij, periudhën e vlefshmërisë së tij (nuk mund të kufizohet në një rast specifik), si dhe kompetencat me të cilat është pajisur Me Në mënyrë tipike, detyrat e një komisioni të tillë përfshijnë sa vijon.

Përcaktimi i rrethanave të incidentit, përfshirë kohën, vendin dhe metodën.
Identifikimi i pronës që është dëmtuar ose mund të ishte dëmtuar.
Inspektimi i vendeve të aksidentit (nëse është e nevojshme).
Përcaktimi i kostos së dëmit të shkaktuar (ose të mundshëm) bazuar në faktin nën hetim.
Identifikimi i personave drejtpërdrejt përgjegjës për kryerjen e veprës.
Mbledhja e provave për fajësinë e këtyre personave dhe përcaktimi i shkallës së tij për secilin prej tyre (nëse ka disa autorë).
Përcaktimi i arsyeve dhe kushteve të favorshme për kryerjen e veprës penale.
Mbledhja dhe ruajtja e materialeve dokumentare të hetimit.

Kompetenca e komisionit përfshin të drejtën për të kërkuar shpjegime nga të gjithë punonjësit e dyshuar për sjellje të keqe.

Komisioni mund të krijohet edhe nëse ndërmarrja nuk ka pësuar ende dëme të drejtpërdrejta, por veprimet e punonjësit mund të çojnë në pasoja të ngjashme. Komisioni mund të jetë i përhershëm dhe të rinovojë punën e tij nëse është e nevojshme.

Urdhri mbi organizatën për krijimin e komisionit duhet të njihet me nënshkrimin e të gjithë anëtarëve të tij. Një mostër e një urdhri për një hetim zyrtar (mostër) duhet të duket kështu:

Hapi 3. Mblidhni informacion dhe dëshmi

Procedura për kryerjen e një hetimi zyrtar në legjislacionin e punës nuk përcaktohet drejtpërdrejt, prandaj, në secilën organizatë duhet të rregullohet me rregulla të brendshme dhe rregullore të brendshme (urdhra, udhëzime, rregullore). Kjo do të thotë, komisioni mund të marrë të drejtën për të intervistuar punonjësit dhe për të studiuar çdo dokument kontabël, nëse menaxhimi i ndërmarrjes vendos kështu.

Megjithëse një ngjarje e tillë është një çështje thjesht e brendshme e secilës organizatë dhe vetëm punonjësit dhe menaxhmenti i saj mund të marrin pjesë në të, ndihmë mund të përfshini ekspertë të jashtëm, nëse është e nevojshme për të sqaruar faktet në lidhje me incidentin. Për shembull, për të përcaktuar shkallën e dehjes dhe ashpërsinë e një gabimi të bërë nga një punonjës kur kryen vlerësimet në një vlerësim. Kjo zakonisht nevojitet kur kualifikimet e specialistëve të kompanisë nuk janë të mjaftueshme për të nxjerrë përfundime profesionale. Në këtë rast, lëshohet një urdhër i veçantë për ndërmarrjen. Ekspertët sipas kontratës mund të jenë:

auditorë;
vlerësues;
punonjës mjekësorë;
inxhinierë;
avokatët;
specialistë të tjerë.

Përveç kësaj, si pjesë e hetimit, hetimet mund t'i dërgohen agjencive qeveritare dhe organizatat e palëve të treta... Ata janë të detyruar të japin informacionin e nevojshëm, nëse nuk është sekret. Të gjitha materialet e mbledhura duhet t'i bashkëngjiten çështjes si provë, si dhe akte, certifikata dhe memorandume që përpilohen nga anëtarët e komisionit gjatë hetimit. Në fund të fundit, çdo mostër e një hetimi zyrtar në lidhje me një punonjës, veçanërisht nëse rasti ka të bëjë me një mungesë, mund të konsiderohet si një çështje e transferimit të të dhënave për hetimin në agjencitë e zbatimit të ligjit.

Hapi 4. Marrja e shpjegimeve të punonjësve

Para përfundimit të hetimit zyrtar dhe lëshimit të një urdhri për aplikimin e një sanksioni disiplinor ndaj personave fajtorë, është e domosdoshme të kërkoni një shpjegim nga punonjësit. Kjo parashikohet nga normat e Artit. 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe konfirmuar nga pozicioni i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse (klauzola 47 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 17 Marsit 2004 Nr. 2). Forma e një shpjegimi të tillë mund të jetë arbitrare, pasi nuk është e rregulluar me legjislacionin e punës. Bettershtë më mirë të kërkosh një shënim shpjegues me shkrim. Kjo është veçanërisht e nevojshme nëse situata është e një natyre konflikti dhe shanset për të marrë një shpjegim janë të vogla. Kërkesa duhet t'i dorëzohet punonjësit kundër nënshkrimit të tij. Nëse ai refuzon të nënshkruajë, hartohet një akt i përshtatshëm. Megjithatë, nëse punonjësi refuzon të japë shpjegime në bazë të Neni 51 i Kushtetutës së Federatës Ruse, e cila thotë se një person nuk është i detyruar të dëshmojë për veten ose të dashurit e tij, pikërisht në tekstin shpjegues, një akt i tillë nuk mund të hartohet.

Punonjësi ka 2 ditë pune nga data e marrjes së kërkesës për të lëshuar një letër shpjeguese. Nëse nuk është dhënë një shpjegim, është e nevojshme të hartohet një akt tjetër - për refuzimin e dhënies së shpjegimeve. Duhet të nënshkruhet nga kryetari i komisionit dhe disa anëtarë të tij (të paktën 2 persona). Pas përfundimit të hetimit vetë letër shpjeguese ose një dokument që vërteton se një shpjegim është kërkuar nga punonjësi mund të shërbejë si bazë për zbatimin e masave disiplinore kundër autorëve, deri në përfundimin e punësimit.

Hapi 5. Mbledhja e komisionit, shqyrtimi i rrethanave

Pasi komisioni të ketë mbledhur dhe përmbledhur të gjithë informacionin, ai duhet të mbajë një takim. Për të, personat e autorizuar do të informojnë:

nëse ka pasur një shkelje (dëmi i shkaktuar) dhe çfarë ishte;
rrethanat, koha dhe vendi i incidentit;
pasojat e shkeljes dhe sasinë e dëmit të shkaktuar;
arsyet e sjelljes së keqe;
shkalla e fajësisë së secilit prej të akuzuarve në incident;
rrethanat lehtësuese dhe rënduese.

Hapi 6. Krijimi i një raporti mbi kryerjen e një hetimi të brendshëm

Rezultatet e punës së komisionit duhet të pasqyrohen në një akt të veçantë që përmbledh rezultatet e hetimit. Në veçanti, duhet të jetë e qartë nga ky dokument:

veprimet fajtore të kryera nga një punonjës;
rrethanat e kryerjes së veprimeve të tilla;
llojin dhe sasinë e dëmit të shkaktuar;
shkalla e fajit të punonjësit;
dënimi i mundshëm për personin fajtor;
sugjerime për të parandaluar situata të ngjashme në të ardhmen.

Akti duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit. Nëse një nga anëtarët e komisionit ka një mendim të veçantë për atë që ndodhi, ai nuk mund të refuzojë të nënshkruajë aktin. Sidoqoftë, ai ka të drejtë të hartojë një dokument të veçantë që përcakton pozicionin e tij dhe t'i bashkëngjisë materialeve.

Nëse, për të përcaktuar sasinë dhe sasinë e dëmit material të shkaktuar, është kryer një inventar, inventari i tij duhet t'i bashkëngjitet dokumenteve të hetimit zyrtar. Dokumentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta që lidhen me çështjen (vendimet gjyqësore, raportet e inspektimit, protokollet, etj.) Gjithashtu mund t'i bashkëngjiten aktit dhe të referohen në tekst.

Një mostër e përfundimit të një hetimi zyrtar duhet të duket kështu:

Punonjësi, për të cilin është kryer hetimi zyrtar, duhet të njihet me të gjitha rezultatet në lidhje me veten nën nënshkrim. Nëse hetimi është kryer në lidhje me disa persona, ata duhet të njihen me materialet veç e veç, duke marrë parasysh mbrojtjen e të dhënave personale.

Kushtet e hetimit të shërbimit

Kushtet e kryerjes së një hetimi zyrtar mbi Kodi i Punës() nuk duhet të kalojë 1 muaj nga zbulimi i ngjarjes që e ka shkaktuar atë. Zakonisht, termi përshkruhet në vetë rendin. Duhet të theksohet se ekziston një periudhë kufizimi për sjelljen e një punonjësi në përgjegjësi, e cila nuk përfshin:

koha e sëmundjes së punonjësit;
koha e kaluar nga punonjësi me pushime;
koha e nevojshme për të marrë parasysh mendimin e sindikatës ose organit tjetër përfaqësues të punëtorëve.

Në tërësi, fajtori mund të sillet në përgjegjësi disiplinore jo më vonë se gjashtë muaj më vonë (dhe në rastet që përfshijnë korrupsion - tre vjet). Pas kësaj periudhe, nuk do të jetë më e mundur të ndiqet penalisht. Bazuar në rezultatet e një kontrolli, inspektimi të aktiviteteve financiare dhe ekonomike ose një auditimi, një periudhë e tillë nuk është më shumë se dy vjet nga data e kryerjes ose zbulimit të sjelljes së keqe. Këta terma nuk përfshijnë periudhën e procedimit penal (nëse është hapur).

Një kontroll shërbimi është një lloj ngjarje e veçantë, e cila duhet të rivendosë rendin dhe disiplinën në ndërmarrje.

Çfarë është auditimi i shërbimit?

Një kontroll zyrtar është një hetim, gjatë të cilit vërtetohet faji i punonjësit, si dhe rrethanat e incidentit. Si rregull, ajo kryhet brenda kuadrit të shërbim publik... Sidoqoftë, hetimet mund të kryhen edhe në kompanitë tregtare. Në këtë rast, kërkohet të miratohen aktet përkatëse vendore. Zakonisht verifikimi kryhet në organizata të mëdha.

E RORTNDSISHME! Përkundër faktit se ligji nuk përcakton procedurën për një hetim zyrtar në strukturat tregtare, është e rëndësishme që ngjarja të zhvillohet në mënyrë korrekte. Të gjitha fazat e verifikimit janë të dokumentuara. Gjatë rrjedhës, duhet të gjenden prova të forta të fajit të punonjësit. Nëse nuk respektohen rregullat themelore, punonjësi kundër të cilit filloi hetimi mund të kontaktojë inspektoratin e punës.

Arsyetimi legjislativ

Ligji vetëm mishëron konceptin e verifikimit, i cili zbatohet në lidhje me nëpunësit civilë. Të gjitha nuancat e hetimit përmbahen në Ligjin Federal Nr. 79 të 26 qershor 2017. Sa i përket inspektimeve në organet e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme të 26 Mars 2013 Nr. 161 është i rëndësishëm. Të gjitha tiparet dhe rrethanat e tjera të kontrollit mund të gjenden në nene të caktuara të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kur kryhet kontrolli?

Hetimi duhet të bazohet në një arsye specifike. Si rregull, këto janë rrethanat e mëposhtme:

Punonjësi kreu një sjellje të pahijshme, shenjat e së cilës përcaktohen në nenet 192-193, 195 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Racionaliteti i hetimit në këtë rast është për shkak të ashpërsisë së pasojave të sjelljes së keqe. Për shembull, regjistrimi e detyrueshme kryer me kërcënimin e largimit nga puna të një punonjësi. Relevantshtë e rëndësishme për mungesat e një punonjësi, vjedhje të vogla dhe të mëdha, zbulimin e sekreteve.
Punëtori mban përgjegjësi. Arsyet për tërheqjen, si dhe procedura për mbledhjen e fondeve janë të përcaktuara në nenet 232-233, 238-250 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Nëse një punonjës mbahet përgjegjës bazuar në rezultatet e inventarit, nuk ka nevojë të hetohet më tej. Ai zëvendësohet me verifikim nga komisioni përkatës.
Punonjësi ka kryer një veprim që mund të rezultojë në pushim nga puna. Lista e akteve të tilla përcaktohet në nenin 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, ky është një vendim i paarsyeshëm i një menaxheri, i cili shkaktoi dëme materiale për kompaninë.
Rregullat e regjistrimit u shkelën kontrata e punës, të cilat janë të fiksuara në nenin 84 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, kjo është papajtueshmëria e detyrave të punonjësit me kundërindikacionet ekzistuese mjekësore.
Rrethanat në praninë e të cilave përcaktohet hetimi zyrtar rregulloret... Për shembull, kjo është kur një punonjës po bën punën e tij.

P FORR INFORMACIONIN TUAJ! Si rregull, një kontroll zyrtar kryhet mbi faktin e një shkelje disiplinore të kryer nga një punonjës.

E RORTNDSISHME! Nëse hetimi kryhet në një kompani tregtare, arsyet për kryerjen e tij duhet të përcaktohen në aktet përkatëse vendore.

Objektivat Bazë të Hetimit

Konsideroni detyrat kryesore të kryerjes së një auditimi në një kompani:

Përcaktimi i faktit të kryerjes së një vepre fajtore, në bazë të së cilës u dha një sanksion disiplinor.
Identifikimi i kohës dhe rrethanave të incidentit, analiza e pasojave, përcaktimi i sasisë së dëmit ekzistues.
Kërkoni për një punonjës që ka kryer një shkelje disiplinore.
Përcaktimi i fajit të një personi.
Analiza e motiveve të kundërvajtjes, rrethanave shtesë.

P FORR INFORMACIONIN TUAJ! Rekomandohet që kreu i kompanisë të miratojë rekomandimet për marrjen e masave parandaluese të nevojshme për të eleminuar shkaqet që shkaktuan shkeljen disiplinore.

Procedura për kryerjen e një kontrolli zyrtar

Si rregull, informacioni për një veprim të gabuar merret së pari. Pastaj menaxheri miraton vendimin për të filluar një kontroll shërbimi. Rekomandohet ta kryeni atë brenda 3 ditëve pas zbulimit të veprës penale. Kontrolli duhet të përfundojë jo më vonë se 20 ditë nga data e fillimit të tij. Hetimi kryhet ose nga një punonjës i caktuar posaçërisht, ose nga një komision. Ajo kryhet në bazë të një urdhri ose dokumenti tjetër administrativ, në të cilin duhet të tregohet një numër informacionesh:

Arsyeja e hetimit.
Anëtarët e komisionit, si dhe kryetari i tij.
Kompetencat e komisionit.
Koha e caktuar për verifikim.
Kushtet e dërgimit të dokumenteve mbi rezultatet e hetimit në kokë.

Si rregull, anëtarët e komisionit janë punonjës të departamentit të personelit, përfaqësues të departamenteve të sigurisë dhe financave. Kryetari është përgjegjës për punën e komisionit.

Për të marrë pjesë në komision, nuk duhet të përfshini personin fajtor, të afërmit ose vartësit e tij. Kjo mund të çojë në rezultate të njëanshme të hetimit.

KUJDES! Urdhri për fillimin e një hetimi zyrtar duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit, si dhe nga personi, faji i të cilit është vërtetuar.

Të drejtat dhe detyrimet e anëtarëve të komisionit

Anëtarët e Komisionit kanë këto të drejta:

Thirrja e punonjësve tek ju dhe marrja e shpjegimeve prej tyre me shkrim.
Shikoni dokumentet që janë të rëndësishme për rastin.
Duke kërkuar dokumentet e nevojshme.
Marrja e këshillave të ekspertëve.

Anëtarët e komisionit gjithashtu kanë përgjegjësi:

Zbatimi i masave për sqarimin e të gjitha rrethanave të rastit.
Konsiderimi i deklaratave që lidhen me incidentin.
Sigurimi i konfidencialitetit.
Hartimi i një akti mbi rezultatet e hetimit.
Dokumentimi i të gjitha fazave të verifikimit.

Të gjitha të drejtat dhe detyrimet e pjesëmarrësve janë për shkak të nevojës për të kryer shpejt dhe me efikasitet një kontroll.

Të drejtat e autorit të dyshuar

Personi në lidhje me të cilin kryhet hetimi zyrtar është gjithashtu i pajisur me një numër të drejtash:

Shkruani këndvështrimin tuaj për sjelljen e keqe.
Kërkesa për bashkëngjitjen e dokumenteve që konfirmojnë pozicionin e punonjësit në dosjen e çështjes.
Paraqitja e një kërkese për përjashtimin e një pjesëmarrësi të caktuar nga komisioni me arsyetimin e kësaj kërkese.
Njohja me materialet e mbledhura në rast.

Një punonjës ka të drejtë të mbrojë pozicionin e tij, të bëjë argumente në favor të tij.

E RORTNDSISHME! Personi fajtor mund të refuzojë të japë një shpjegim me shkrim. Në këtë rast, hartohet një akt, i cili tregon refuzimin e punonjësit për të shpjeguar.

Pjesa e fundit e kontrollit të shërbimit

Në fund të kontrollit, kërkohet të hartohet një akt që përshkruan rezultatet e hetimit. Në veçanti, dokumenti përmban informacionin e mëposhtëm:

Anëtarët e komisionit dhe kryetari i tij.
Informacion në lidhje me aktin e paligjshëm.
Informacion në lidhje me personin e supozuar fajtor.
Arsyet për atë që ndodhi.
Informacion në lidhje me shkallën e përgjegjësisë së punonjësit për atë që ndodhi.

Një numër dokumentesh i janë bashkangjitur këtij opinioni. Ky mund të jetë një urdhër për të kryer një hetim, një karakterizim të një punonjësi, një shpjegim i asaj që ndodhi dhe letra të tjera.