Rregullore për ndërveprimin e shërbimit të kontratës me divizionet strukturore. Për miratimin e rregullores për procedurën e ndërveprimit të shërbimit kontraktor me njësitë strukturore, zyrtarë të administratës së qytetit të Klintsovës.

1. Blerja kryhet në bazë të nevojave të GBU "---". Nevoja vërtetohet nga personi përgjegjës për referimin (në tekstin e mëtejmë personi përgjegjës) (Shtojca nr. 2.1.) Në Shënimin e Shërbimit të hartuar në përputhje me Shtojcën nr. 2.2. në bazë të kërkesave për furnizim mallrash, punimesh, shërbimesh të paraqitura më parë në departamentin e planifikimit dhe ekonomisë.

2. Procedura për lidhjen e marrëveshjes për furnizimin e mallrave/kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) fillon vetëm pasi Shërbimi i Kontratës të ketë marrë një Shënim Shërbimi të formularit të përcaktuar.

3. Shënimi i shërbimit i jepet nga personat përgjegjës për blerjen e mallrave, punëve dhe shërbimeve për nevojat e Institucionit Buxhetor të Shtetit "---" shërbimit të kontratës në formën, sipas këtij udhëzimi, pas marrëveshjes me kryemjeku.

Shënimi i shërbimit duhet të përmbajë:

Emri i mallrave, punëve, shërbimeve të furnizuara;

Periudha në të cilën duhet të kryhet furnizimi i mallrave, punëve, shërbimeve;

Çmimi fillestar (maksimal) i kontratës. Çmimi duhet të korrespondojë rreptësisht me çmimin e ofertës minimale komerciale, ose në rastin e dorëzimit të pajisjeve mjekësore, ai nuk duhet të jetë më i lartë se mesatarja;

Fillestare shuma maksimale(nëse është e nevojshme) duhet të ndahen në burimet e financimit: fondet e fondit territorial të sigurimit të detyrueshëm mjekësor (MHI), fondet e institucionit të marra nga ofrimi i shërbimeve me pagesë (PD), modernizimi, fondet e akorduara si pjesë e zbatimit të masave të mbështetje sociale për kategori të caktuara të qytetarëve (BM);

Grupi dhe kodi i OKPD-së, punimeve, shërbimeve. Sigurohuni që të zgjidhni kodin përfundimtar OKPD;

kodi OKVED;

Data dhe pozicioni i personit përgjegjës që ka dorëzuar memorandumin;

Memorandumi duhet të sigurohet në vijim:

Specifikimet në letër dhe media elektronike (pas dorëzimit) (Shtojca nr. 2.3.).

Termat e referencës në letër dhe media elektronike (gjatë kryerjes së punës, kryerjes së shërbimeve) (Shtojca nr. 2.4.);

Oferta komerciale (Shtojca nr. 2.5.);

Llogaritja e çmimit në letër dhe media elektronike (Shtojca nr. 2.6.).

Specifikimi duhet të përmbajë:

Emri i mallrave të furnizuara dhe kodi OKPD përballë secilit artikull, nëse ka disa kode OKPD;

Karakteristikat e produktit (të gjitha madhësitë duhet të paraqiten në diapazon dhe të deshifrohen, është e ndaluar të tregohet prodhuesi, ngjyra, nëse është e nevojshme të furnizoni mallra të një ngjyre të caktuar, jepni një justifikim);

Njësitë;

Koha e dorëzimit (numri i ditëve, me kërkesë të klientit ose pa të);

Në çmimin e kontratës përfshihet (kostoja e mallit + dërgesa + montimi + instalimi, montimi, çmontimi, vënia në punë, etj.);

Disponueshmëria dhe titulli i licencës së kërkuar për furnizimin e mallrave (nëse është e nevojshme);

Termat e referencës duhet të përmbajnë:

Emri i shërbimit të ofruar, puna e kryer;

Lista e shërbimeve të ofruara, puna e kryer;

Nëse është e nevojshme të zëvendësohen pjesët e këmbimit, të gjitha pjesët e nevojshme të këmbimit tregohen në termat e referencës, me karakteristika dhe në sasinë e kërkuar;

Afati për ofrimin e shërbimeve, kryerja e punës (numri i ditëve, me kërkesë të klientit ose pa të);

Në çmimin e kontratës përfshihen: (kostoja e shërbimeve + pjesë këmbimi + ndërrimi i pjesëve të këmbimit + shpenzimet e transportit etj.);

Prania dhe emri i licencës që kërkohet për ofrimin e punës, shërbimeve (nëse është e nevojshme);

Oferta komerciale duhet të përmbajë domosdoshmërisht:

Detajet e organizimit;

Numri dhe data e daljes (në mungesë të numrit dalës, regjistroni një propozim tregtar me numrin dhe datën hyrëse te sekretari i mjekut kryesor);

Mallrat, punët dhe shërbimet e paraqitura në ofertën tregtare duhet të jenë në përputhje me specifikimet, termat e referencës;

Sasia e mallrave, punëve dhe shërbimeve të kërkuara;

Çmimi për njësi të mallrave, fushëveprimi i shërbimeve, puna për çdo artikull, duke treguar të gjitha shërbimet e nevojshme;

Çmimi total për sasinë e kërkuar të mallrave, fushëveprimi i shërbimeve, punimeve;

Nënshkrimi (vula nëse është e mundur);

Numri i kërkuar i ofertave komerciale është të paktën 2 copë.

Gjatë furnizimit me pajisje mjekësore në lidhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 03.11.2011 Nr. 881 "Për procedurën e formimit të çmimeve maksimale fillestare për disa lloje të mjaltit. pajisje ", është e nevojshme të zgjidhni të paktën 5 prodhues. Dhe siguroni pyetje dhe përgjigje për prodhuesit me një memo.

Kushtet që tregohen në ofertat tregtare (koha e dorëzimit, ofrimi i shërbimeve, kryerja e punës, pagesa, etj.) duhet të jenë të ngjashme me kushtet e një memorandumi, detyre teknike ose specifikimi.

Llogaritja e çmimit:

Llogaritja e çmimit për çmimet duhet të korrespondojë me propozimin tregtar.

Llogaritja e çmimit për regjistrim duhet të korrespondojë me numrin serial të specifikimit.

4. Përgjegjësi organizon, së bashku me punonjësin shërbimi me kontratë, nëse është e nevojshme, konsultohet me furnitorët (kontraktorët, interpretuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, për të përcaktuar teknologjitë më të mira dhe zgjidhje të tjera për të përmbushur gjendjen dhe nevojat komunale;

5. Personi përgjegjës përcakton dhe arsyeton çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, përfshirë atë të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);

6. Personi përgjegjës zhvillon dhe i dërgon organit të autorizuar aplikimet për identifikimin e furnitorëve (kontraktorëve) në formën e përcaktuar në përputhje me grafikun.

7. Personi përgjegjës specifikon çmimin fillestar (maksimal) të kontratës në kuadrin e justifikimit të çmimit dhe jep një justifikim për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës si pjesë e aplikimit.

8. Përgjegjësi eliminon komentet e paraqitura organ i autorizuar për aplikimet për identifikimin e furnitorëve (kontraktorëve), dërgoni informacionin përkatës në kohën e duhur.

9. Përgjegjësi i departamentit përgjegjës, së bashku me punonjësin e shërbimit të kontratës, organizon një diskutim publik të detyrueshëm për blerjen e mallrave, punës ose shërbimeve, në bazë të rezultateve të të cilit, nëse është e nevojshme, përgatit ndryshimet për t'i bërë prokurimit. planet, planet – oraret, dokumentacionin e prokurimit, ose parashikon anulimin e blerjes.

10. Për përdorimin e synuar të mallrave dhe materialeve, shërbimet monitorohen nga personi përgjegjës për drejtimin.

11. Përgjegjës, në fazën e lidhjes së kontratës:

11.1. Me kërkesë të një punonjësi të shërbimit me kontratë, jo më vonë se një ditë nga marrja e një kërkese të tillë, kontrollon specifikimin për përputhjen me kërkesat e GBU "---". Kontrollon shumat e specifikuara në BOM.

11.2. Me kërkesë të një punonjësi të shërbimit me kontratë, jo më vonë se një ditë nga marrja e një kërkese të tillë, ai jep një përgjigje (në lidhje me informacionin e specializuar/teknik) në lidhje me pyetjen/kërkesën për sqarim që ka lindur nga prokurimi. pjesëmarrësit.

11.3. Me kërkesë të një punonjësi të shërbimit kontraktor, jo më vonë se një ditë nga marrja e një kërkese të tillë, kontrollon propozimet e pjesëmarrësve për përputhjen me nevojat e GBU "---".

12. Specialisti i shërbimit të kontratës përgjegjës për ekzekutimin e kontratës, së bashku me departamentin e kontabilitetit të klientit:

Pagesa për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

Kryen pagesën e shumave monetare nën një garanci bankare në rastet e parashikuara nga Ligji Federal;

Ata kryejnë një ekzaminim të mallrave të dorëzuara, punës së kryer, shërbimeve të ofruara, përfshijnë ekspertë, organizata ekspertësh;

Bëni një kthim Paratë e vendosur si garanci për ekzekutimin e urdhrave ose garanci për ekzekutimin e kontratave.

13. Departamenti teknologjitë e informacionit dhe telemjekësia ofron shërbim kontraktual nga ana teknologjike, duke përfshirë ofrimin e shërbimit kontraktual Çelësat EDS, Lehtëson shërbimin e kontratës në punën me EIS

14. Për të kontrolluar rezultatet e dhëna nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi), të parashikuara nga kontrata, për sa i përket përputhshmërisë së tyre me kushtet e kontratës, Përgjegjësi është i detyruar të kryejë vetë një ekzaminim.

Shtojca nr. 2.1.

Lista përgjegjëse për udhëzimet

Bini dakord për kufijtë dhe përcaktoni llojin

Vendosja e një aplikacioni __________________

___________________________________

Departamenti (nëndarja) ________________________________

Kërkoni në tekst

Aktrimi

PËR MIRATIMIN E URDHIT TË RREGULLIMIT TË SISTEMIT TË KONTRATAVE TË QARKUT KRASNODAR (i ndryshuar më 29 janar 2018)

PËR MIRATIMIN E RENDIT TË NDËRVEPRIMIT TË MENAXHERIT TË KONTRATËS ME NJËSITË STRUKTURORE TË DEPARTAMENTIT GJATË PLANIFIKIMIT DHE ZBATIMIT TË PROKURIMIT PËR FURNIZIMIN E NEVOJAVE TË DEPARTAMENTIT PËR RREGULLIMIN E KONTRAKTIMIT

DEPARTAMENTI I RREGULLIMIT TE SISTEMIT TE KONTRATAVE TE RAJONIT KRASNODAR

POROSI

PËR MIRATIMIN E RENDIT TË NDËRVEPRIMIT TË MENAXHERIT TË KONTRATËS ME NJËSITË STRUKTURORE TË DEPARTAMENTIT GJATË PLANIFIKIMIT DHE ZBATIMIT TË PROKURIMIT PËR FURNIZIMIN E NEVOJAVE TË DEPARTAMENTIT PËR RREGULLIMIN E KONTRAKTIMIT

Dokument me ndryshimet e bëra:
(për procedurën e aplikimit, shih paragrafin 4 të urdhrit të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit të 29 janarit 2018 N 5).
____________________________________________________________________

Në zbatim të urdhrit të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit, datë 15 dhjetor 2015 N 167 "Për caktimin e një zyrtari përgjegjës për prokurimin për të përmbushur nevojat e Departamentit për rregullimin e kontratës sistemi i Territorit të Krasnodarit", për të zbatuar Ligjin Federal të 5 Prillit 2013 N 44-FZ "Për sistemin kontraktual në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale", koordinimi i aktiviteteve dhe përcaktimin e aktiviteteve dhe drejtimeve kryesore në prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore, urdhëroj:

1. Të miratohet Procedura për ndërveprimin e menaxherit të kontratës me njësitë strukturore departamenti në planifikimin dhe zbatimin e blerjeve për të përmbushur nevojat e departamentit për rregullimin e sistemit të kontratave të Territorit të Krasnodarit (shtojca).

2. Përgjegjësit të departamentit të informacionit dhe mbështetjes teknike të departamentit E.V. Nechaev për të siguruar vendosjen e këtij urdhri në faqen kryesore të faqes së internetit www.gz-kuban.ru, si dhe në seksionin "Sistemi i kontratave në fushën e prokurimit".

3. Kontrolli mbi ekzekutimin e urdhrit i besohet zëvendësdrejtorit të parë të departamentit, IB. Akulov.

4. Urdhri hyn në fuqi nga data e nënshkrimit të tij.

Kreu i departamentit
A.A. ADASKO

Aplikacion. PROCEDURA PËR NDËRVEPRIM TË MENAXHERIT TË KONTRATËS ME NJËSITË STRUKTURORE TË DEPARTAMENTIT GJATË PLANIFIKIMIT DHE ZBATIMIT TË PROKURIMIT PËR TË MBËSHTETUR NEVOJAT E DEPARTAMENTIT PËR RREGULLIMIN E SISTEMEVE TË KONTRATAVE TË KREDIT

Aplikacion

MIRATUAR
me urdhër të departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
datë 25 dhjetor 2015 N 177

1. Dispozitat e Përgjithshme

Kjo procedurë për ndërveprimin e menaxherit të kontratës me ndarjet strukturore të departamentit në planifikimin dhe kryerjen e blerjeve për të përmbushur nevojat e departamentit për rregullimin e sistemit të kontratave të Territorit të Krasnodarit (në tekstin e mëtejmë Procedura) u zhvillua me qëllim për të përmirësuar punën e përbashkët të menaxherit të kontratës me ndarjet strukturore të departamentit gjatë planifikimit të blerjeve, identifikimit të një furnizuesi (kontraktori, kontraktori), përfundimi i kontratave, ekzekutimi i rezultateve të ekzekutimit të kontratave për furnizimin e mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve në përputhje me Ligjin Federal të 5 Prillit 2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për sigurimin e nevojave shtetërore dhe komunale "( në vijim - Ligji N 44-FZ).

Kjo procedurë zbatohet për prokurimin nëpërmjet një kërkese për kuotim, një ankand elektronik, një tender të hapur, një tender me pjesëmarrje të kufizuar, një tender me dy faza, një kërkesë për propozime në rast se një ankand njihet në formë elektronike ose një përsëritje Tenderi është i pavlefshëm në përputhje me Ligjin Nr. 44-FZ, si dhe për prokurimin nga furnizuesi i vetëm(kontraktor, interpretues).

2. Konceptet dhe përkufizimet

2.1. Konsumatori shtetëror është departamenti për rregullimin e sistemit të kontratave të Territorit të Krasnodarit (në tekstin e mëtejmë: departamenti).

2.2. Njoftimi i prokurimit - një grup informacioni në lidhje me prokurimin nga departamenti, i parashikuar nga nenet përkatëse të ligjit N 44-FZ, në varësi të metodës së përcaktimit të furnizuesit (kontraktori, zbatuesi).

2.3. Dokumentacioni i prokurimit - dokumentacioni për zbatimin e procedurës së prokurimit, i vendosur në një të vetme sistemi i informacionit ose përpara vënies në punë të sistemit të specifikuar në faqen zyrtare të internetit Federata Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit "Internet" (në tekstin e mëtejmë faqja zyrtare e internetit), duke përdorur metoda konkurruese të identifikimit të furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit).

2.4. EIS është një sistem informacioni i unifikuar i prokurimit.

2.5. Dokumentacioni i prokurimit - dokumentacioni për zbatimin e procedurës së prokurimit, i afishuar në EIS kur përdoret një metodë konkurruese për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, zbatues).

2.6. Iniciator i prokurimit - një nënndarje strukturore e një departamenti që fillon blerjen e mallrave, punëve, shërbimeve me qëllim ushtrimin e kompetencave, detyrave dhe funksioneve të kësaj nënndarjeje strukturore, departament.

Gjithashtu, për të zbatuar kompetencat, detyrat dhe funksionet e vetë departamentit, iniciatorët e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve janë:

a) në ofrimin e shërbimeve, kostot e të cilave formohen në përputhje me standardet e përcaktuara nga rregullatori federal dhe rajonal aktet juridike, prokurimi i artikujve kancelari, mjeteve shtëpiake, ekzaminimi klinik i nëpunësve civil të departamentit - departamentit shërbim publik, kontabiliteti i personelit dhe buxhetit;

b) në sferë Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve organizative, kompjuterike, pajisjeve të serverëve, fishekëve të karburantit, aksesit në internet, blerjes mjete softuerike, pajisje kompjuterike dhe organizative, komponentë për të - departamenti i informacionit dhe mbështetjes teknike.

Çdo nënndarje strukturore e departamentit në përputhje me udhëzimet e drejtuesit të departamentit mund të identifikohet gjithashtu si iniciator i blerjes.

3. Përgjegjësitë funksionale të menaxherit të kontratës dhe divizioneve strukturore të departamentit në planifikimin dhe zbatimin e blerjeve për nevojat e departamentit

3.1. Menaxheri i kontratës:

3.1.1. Kur planifikoni blerjet:

a) harton një plan prokurimi, përgatit ndryshimet që do të bëhen në planin e prokurimit, vendos planin e prokurimit dhe ndryshimet e bëra në të në SIE (në bashkëpunim me drejtuesin e shërbimit civil, departamentin e kontabilitetit të personelit dhe buxhetit);

b) siguron përgatitjen e një arsyetimi prokurimi gjatë formimit të planit, planit të prokurimit;

c) harton një grafik, përgatit ndryshimet që do të bëhen në grafik, vendos orarin dhe ndryshimet e bëra në të në një sistem të vetëm informacioni (në bashkëpunim me drejtuesin e shërbimit civil, departamentin e kontabilitetit të personelit dhe buxhetit);

d) organizon miratimin e planit të prokurimit dhe planit të prokurimit;

e) gjeneron një përshkrim të objektit të prokurimit në përputhje me urdhrin e departamentit të datës 05.02.2016 N 16 “Për miratimin e formularit të aplikimit për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, zbatues), procedurën e dërgimit të tij në departamentin për rregullimi i sistemit të kontratave të Territorit Krasnodar" (në tekstin e mëtejmë - urdhri i departamentit N 16 *) formon, nëse është e nevojshme, korrigjon kolonat dhe rreshtat nga formularët e miratuar në marrëveshje me nënkryetarin mbikëqyrës të departamentit, koordinon me iniciatorin e blerjes;
me urdhër të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit, datë 29 janar 2018 N 5.
_______________
* Në vijim, fjalët "Urdhër Departamenti nr. 1" në rastet përkatëse zëvendësohen me fjalët "Urdhër Departamenti nr. 16" në rastet përkatëse -.

f) përcakton dhe justifikon çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e një kontrate të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) gjatë formimit të një plani prokurimi;

g) përcakton mënyrën e përcaktimit të furnizuesit (kontraktor, zbatues).

3.1.2. Kur përcaktohen furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit):

a) sqaron përshkrimin paraprak të objektit të prokurimit, çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);

b) përcakton avantazhet dhe kufizimet në zbatimin e blerjeve në përputhje me normat e legjislacionit në fuqi;

c) siguron realizimin e blerjeve nga bizneset e vogla, të orientuara nga shoqëria organizatat jofitimprurëse, vendos, nëse është e nevojshme, kërkesën për të përfshirë në ekzekutimin e kontratës nënkontraktorë, bashkëekzekutues nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria;

d) përgatit dhe dërgon me shkrim ose në formë dokumenti elektronik sqarime për dispozitat e dokumentacionit të prokurimit;

e) siguron lidhjen e kontratave, drejtimin dokumentet e kërkuara për të lidhur një kontratë me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) bazuar në rezultatet e procedurave të dështuara për përcaktimin e furnizuesit në rastet e përcaktuara me Ligjin N 44-FZ tek autoritetet përkatëse;

f) vërteton në një raport të dokumentuar pamundësinë ose papërshtatshmërinë e përdorimit të metodave të tjera për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, zbatues), si dhe çmimin e kontratës dhe kushte të tjera thelbësore të kontratës në rast prokurimi nga një furnizues i vetëm (kontraktor). , zbatues) për të lidhur një kontratë;

g) organizon referimin për organ federal i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, informacione për pjesëmarrësit e prokurimit që iu shmangën lidhjes së kontratave, për përfshirje në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt (kontraktorë, ekzekutues).

3.1.3. Pas ekzekutimit, modifikimit, zgjidhjes së kontratës:

a) siguron pranimin e mallrave të dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të dorëzimit të mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve (në bashkëpunim me iniciatorin e blerja);

b) organizon pagesën për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës (në bashkëpunim me departamentin e shërbimit civil, personelit dhe kontabilitetit buxhetor);

c) ndërvepron me furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin) kur ndryshon, zgjidh kontratën, zbaton masat e përgjegjësisë, duke përfshirë dërgimin tek furnizuesi (kontraktori, ekzekutuesi) një kërkesë për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba) në rast vonese në detyrimet e furnizuesit (kontraktorit, ekzekutuesit) (përfshirë detyrim garancie) të parashikuara në kontratë, si dhe në raste të tjera të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga furnitori (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, ndërmerr veprime të tjera në rast shkeljeje nga furnitori (kontraktori, zbatuesi) të kushteve të kontratës (në bashkëpunim me departamentin e punës organizative dhe juridike);

d) organizon ekzaminimin e mallrave të dorëzuar, punën e kryer, shërbimet e kryera, nëse është e nevojshme, siguron përfshirjen e ekspertëve, organizatave të ekspertëve;

e) përgatit një dokument për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë në ekzekutimin e kontratës, si dhe mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera;

f) afishon në SIE një raport që përmban informacion mbi ekzekutimin e kontratës, për respektimin e afateve të ndërmjetme dhe përfundimtare për ekzekutimin e kontratës, për ekzekutimin e gabuar të kontratës (duke treguar shkeljet e kryera) ose për mos -përmbushja e kontratës dhe sanksionet që janë zbatuar në lidhje me shkeljen e kushteve të kontratës ose mospërmbushjen, ndryshimin ose përfundimin e kontratës gjatë zbatimit të saj, informacion për ndryshimin e kontratës ose zgjidhjen të kontratës, me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror;

g) organizon përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupull (kontraktorë, interpretues) të informacionit për furnitorin (kontraktorin, interpretuesin) me të cilin kontrata është zgjidhur me vendim gjykate ose në lidhje me refuzimin e njëanshëm të departamentit për të ekzekutuar kontratën. ;

h) harton dhe vendos në një sistem të unifikuar informacioni një raport për volumin e blerjeve nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria;

i) organizon përfshirjen e informacionit për kontratat e lidhura nga departamenti në regjistrin e unifikuar të kontratave shtetërore dhe bashkiake.

3.1.4. Gjatë ushtrimit të kompetencave të tjera të parashikuara nga Ligji Nr. 44-FZ, duke përfshirë:

a) organizon, nëse është e nevojshme, konsultime me furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, për të përcaktuar teknologjitë më të mira dhe zgjidhje të tjera për plotësojnë nevojat e shtetit;

b) organizon një diskutim publik të detyrueshëm për prokurimin e mallrave, punëve ose shërbimeve, në bazë të rezultateve të të cilit, nëse është e nevojshme, përgatit ndryshimet që do të bëhen në planet e prokurimit, oraret, dokumentacionin e prokurimit ose siguron anulimin e prokurimit;

c) merr pjesë në miratimin e kërkesave për lloje të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve të blera nga departamenti (përfshirë çmimet marxhinale të mallrave, punëve, shërbimeve) dhe (ose) kostot standarde për sigurimin e funksioneve të departamentit;

d) Nëse është e nevojshme, merr pjesë në shqyrtimin e rasteve për ankimimin e veprimeve (mosveprimit) të departamentit, përfshirë apelimin e rezultateve të identifikimit të furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) dhe përgatit materiale për zbatimin e punës së pretendimeve (në bashkëpunim me departamentin të punës organizative dhe juridike);

e) kontrollon garancitë bankare të marra si garanci për ekzekutimin e kontratave për respektimin e kërkesave të ligjit N 44-FZ;

f) informon personin që ka dhënë garancinë bankare në rast refuzimi të departamentit për të pranuar garancinë bankare, duke treguar arsyet që kanë shërbyer si bazë për refuzimin;

g) organizon kthimin e fondeve të kontribuar si garanci për ekzekutimin e kontratave;

h) gjeneron dhe i dërgon departamentit të monitorimit të prokurimit informacion mbi prokurimin (përfshirë planifikimin, identifikimin e furnitorëve (përmbaruesit, kontraktorët), lidhjen (ekzekutimin) e kontratave në mënyrën dhe kushtet e përcaktuara nga departamenti.

3.2. Departamenti i Punës Organizative dhe Juridike:

3.2.1. Zhvillon drafte standarde të kontratave të departamentit.

3.2.2. Koordinon projekt-kontratat në përgatitjen e prokurimit.

3.2.3. Ofron ndihmën e nevojshme ligjore për menaxherin e kontratës gjatë ndryshimit, përfundimit të kontratës, aplikimit të masave të përgjegjësisë ndaj furnitorit (kontraktorit, ekzekutuesit), duke përfshirë kur i dërgon furnitorit (kontraktorit, zbatuesit) një kërkesë për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba. ) në rast të vonesës në përmbushjen nga furnizuesi (kontraktori), zbatuesi) i detyrimeve (përfshirë detyrimin e garancisë) të parashikuara nga kontrata, si dhe në raste të tjera të mospërmbushjes ose kryerjes së pahijshme nga furnizuesi (kontraktori). , kryerës) të detyrimeve të parashikuara nga kontrata.

3.3. Departamenti për organizimin e tenderëve për mallra, punë, shërbime:

3.3.1. Kryen veprime në përputhje me dekretin e kreut të administratës (guvernatorit) të Territorit të Krasnodarit, datë 26 shkurt 2014 N 133 "Për procedurën e ndërveprimit të autoriteteve ekzekutive të Territorit Krasnodar, institucioneve shtetërore të thesarit të Territorit Krasnodar, institucionet buxhetore Territori i Krasnodarit në zbatimin e blerjeve të mallrave, punimeve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore të Territorit të Krasnodarit me departamentin për rregullimin e sistemit të kontratave të Territorit të Krasnodarit "(në tekstin e mëtejmë - Rezoluta nr. 133) në rastin e prokurimit duke kryer tenderët e hapur, tenderë me pjesëmarrje të kufizuar, tenderë me dy faza, ankande në formë elektronike në rastet kur çmimi fillestar (maksimal) i kontratës tejkalon pesëqind mijë rubla, kërkesa për propozime në rast të njohjes së ankandit në formë elektronike (nëse është fillestar (maksimumi) çmimi i kontratës tejkalon pesëqind mijë rubla), tenderi i përsëritur dështoi në përputhje me Ligjin N 44-FZ;

3.3.2. Ndërveprimi me menaxherin e kontratës në fazën e prokurimit, duke ofruar këshillim dhe asistencë teknike.

3.4. Departamenti i Mbështetjes së Ofertave:

3.4.1. Përgatit procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të marra nga anëtarët e komisionit të prokurimit;

3.4.2. Ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit, duke përfshirë verifikimin:

a) pajtueshmërinë e pjesëmarrësve, aplikimet e pjesëmarrësve me kërkesat e përcaktuara me ligjin nr. 44-FZ;

b) angazhon ekspertë, organizata ekspertësh (në përputhje me pikën "d" të nënseksionit 3.1.3 të pikës 3.1 të kësaj procedure);

c) kryen shqyrtimin e aplikimeve të pjesëmarrësve dhe i siguron menaxherit të kontratës rezultatin e ekzaminimit jo më vonë se 2 ditë përpara mbledhjes së komisionit të prokurimit;

d) vendos në EIS protokollet e parashikuara nga ligji N 44-FZ;

e) siguron sigurinë e zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurim, sigurinë, paprekshmërinë dhe konfidencialitetin e atyre të paraqitura në formular dokumente elektronike aplikimet për pjesëmarrje në prokurim dhe siguron shqyrtimin e përmbajtjes së aplikacioneve për pjesëmarrje në prokurim vetëm pas hapjes së zarfeve me aplikacione për pjesëmarrje në prokurim ose hapjes së qasjes në aplikacionet për pjesëmarrje në prokurim të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike;

f) ofron një mundësi për të gjithë pjesëmarrësit e prokurimit që kanë paraqitur oferta për pjesëmarrje në prokurim, ose përfaqësuesit e tyre, të jenë të pranishëm në hapjen e zarfeve me oferta për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapjen e aksesit në ofertat për pjesëmarrje në prokurimi i dorëzuar në formën e dokumenteve elektronike;

g) të sigurojë zbatimin e regjistrimit audio të hapjes së zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapjen e aksesit në aplikimet për pjesëmarrje në prokurim të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike;

h) siguron ruajtjen, brenda afateve të përcaktuara nga legjislacioni në fuqi, të protokolleve të hartuara gjatë prokurimit, ofertave për pjesëmarrje në prokurim, dokumentacionit të prokurimit, ndryshimeve të bëra në dokumentacionin e prokurimit, sqarimeve të dispozitave të dokumentacioni i prokurimit dhe regjistrimi audio i hapjes së zarfeve me oferta për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapjes së aksesit në aplikimet për pjesëmarrje në prokurim të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike.

3.5. Departamenti i Shërbimit Civil, Personelit dhe Kontabilitetit të Buxhetit:

3.5.1. Ofron informacion për formimin e një plani prokurimi për çdo blerje:

a) për kodet e llojit të shpenzimeve sipas klasifikimit buxhetor të Federatës Ruse, të përcaktuara në përputhje me legjislacionin buxhetor të Federatës Ruse për t'u përfshirë në kategoritë 34 - 36 kodin e identifikimit blerjet;

b) mbi shumën e sigurimit financiar për prokurimin.

3.5.2. Ofron informacion për formimin e një plani prokurimi për çdo blerje:

a) shumën e paradhënies (nëse parashikohet paradhënie), fazat e pagesës (nëse ekzekutimi i kontratës dhe pagesa e saj parashikohen në faza);

b) Kodi KBK.

3.5.3. Kryen:

a) pagesa për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

b) kthimin e fondeve të kontribuar si garanci për aplikime ose siguri për ekzekutimin e kontratave.

3.5.4. Koordinon planin e gjeneruar të prokurimit dhe planin e prokurimit në letër.

3.5.5. Formon një parashikim të vëllimit të produkteve të blera për nevoja shtetërore në kurriz të buxhetit të Territorit të Krasnodarit dhe burimeve jashtë buxhetit të financimit.

3.6. Drejtuesit e njësive strukturore të departamentit:

3.6.1. Formohet një regjistër paraprak i nevojave të njësisë strukturore për vitin e ardhshëm financiar dhe periudhën e planifikimit për të formuar një plan dhe plan blerjesh, për të siguruar karakteristikat minimale të objekteve të prokurimit të përfshira në regjistrin paraprak të nevojave të njësia strukturore, dhe çmimi i përafërt fillestar (maksimal) i kontratës, çmimi i kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues).

3.6.2. Nëse është e nevojshme, veproni si iniciatorë të blerjeve dhe merrni pjesë në pranimin e mallrave (punëve, shërbimeve).

4. Ndërveprimi i menaxherit të kontratës me divizionet strukturore të departamentit në fazën e planifikimit të prokurimit

4.1. Drejtuesit e njësive strukturore të departamentit:

a) formojnë çdo vit një regjistër të nevojave të njësisë strukturore për një periudhë që korrespondon me periudhën e vlefshmërisë së ligjit rajonal për buxhetin e Territorit të Krasnodarit për vitin e ardhshëm financiar dhe periudhën e planifikimit, në formën në përputhje me Shtojcën Nr. 1 të kësaj procedure;

b) t'i paraqesë deri më datë 20 janar, të formuar dhe të rënë dakord me nëndrejtuesin mbikëqyrës të departamentit, regjistrin e nevojave të njësisë strukturore te drejtuesi i kontratës.
(Nënparagrafi i ndryshuar me urdhrin e Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit Krasnodar të datës 29 janar 2018 N 5

4.2. Menaxheri i kontratës:

a) formon një regjistër paraprak të konsoliduar të nevojave të departamentit (Shtojca nr. 2), e koordinon atë me nëndrejtuesin e departamentit që mbikëqyr punën e drejtuesit të kontratës;

b) kryen një studim paraprak të tregut për të formuar përshkrime të objekteve të blerjes për mallra, punë, shërbime të përfshira në regjistrin paraprak të konsoliduar të nevojave të departamentit (të rënë dakord me iniciatorin e blerjes), si dhe identifikimin e çmimeve të tyre nga të hapura. burimet e informacionit;

c) bën rregullime në bazë të rezultateve të kërkimit paraprak në regjistrin paraprak të konsoliduar të nevojave të departamentit, e koordinon atë në letër me nëndrejtuesin mbikëqyrës të departamentit dhe miraton drejtuesin e departamentit;

d) brenda datës 15 shkurt të transferojë regjistrin paraprak të miratuar të konsoliduar të nevojave të departamentit në departamentet e shërbimit civil, personelit dhe kontabilitetit buxhetor dhe racionimit në fushën e prokurimit;
(Nënparagrafi i ndryshuar me urdhrin e Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit, datë 29 janar 2018 N 5 zbatohet kur planifikohet për vitin 2020.

e) për të analizuar blerjet e bëra në vitin raportues dhe për të marrë një vendim për nevojën (nuk ka nevojë) për të ndryshuar listën e departamenteve të llojeve të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve për të cilat departamenti ka përcaktuar kërkesat për pronat e konsumatorit (përfshirë cilësinë) dhe karakteristika të tjera (përfshirë çmimet marxhinale të mallrave, punëve, shërbimeve), çdo vit, brenda datës 1 shkurt të vitit aktual, i jep departamentit të rregullimit të prokurimit informacion mbi blerjet e bëra nga departamenti për vitin financiar raportues në kontekst. e kriteret e mëposhtme për çdo objekt blerjeje:

kodi OKPD 2;

emri i mallit të blerë (punë, shërbime);

shuma e pagesave në rubla sipas kontratave, informacioni për të cilin përfshihet në regjistrin e kontratave;

numrin e kontratave të lidhura, informacioni për të cilin përfshihet në regjistrin e kontratave;

numri i kontratave të lidhura, informacioni për të cilin nuk është objekt i përfshirjes në regjistrin e kontratave.
(Nënparagrafi u përfshi gjithashtu me urdhër të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit të datës 29 janar 2018 N 5)

4.3. Shefi i Departamentit të Shërbimit Civil, Personelit dhe Kontabilitetit të Buxhetit:

a) brenda periudhës së përcaktuar nga Ministria e Financave e Territorit të Krasnodarit (në tekstin e mëtejmë - Ministria e Financave), në bazë të regjistrit paraprak të konsoliduar të nevojave të departamentit, formon një vlerësim paraprak të departamentit dhe një regjistër të nevojave të departamentit (Shtojca nr. 3), miraton drejtuesin e departamentit, dërgon një kopje të vlerësimit paraprak me Kopjen e bashkangjitur të regjistrit të nevojave të departamentit, e plotësuar me informacionin për QKB-në për çdo pozicion, i transferohet drejtuesit të kontratës për të formuar planin paraprak të prokurimit të departamentit;

b) pas raportimit nga Ministria e Financave për shifrat e kontrollit, formon një projekt-vlerësim të kostos dhe bën rregullime në regjistrin e nevojave të departamentit, e plotëson atë me informacionin e nevojshëm për të formuar një plan prokurimi (koha e përafërt për vendosjen e një porosie dhe ekzekutimi i një kontrate, bazuar në kushtet e planifikuara të financimit dhe marrjen nga departamenti të fushës së të drejtave në terma monetarë), bie dakord me nënkryetarin e departamentit, miraton me drejtuesin e departamentit dhe ia kalon atë menaxherit të kontratës brenda 10 punimeve. ditë nga momenti kur Ministria e Financave komunikon shifrat e kontrollit;

c) pasi departamenti të marrë vëllimin e të drejtave në vlerë monetare për të pranuar dhe përmbushur detyrimet, brenda dy ditëve pune formon një vlerësim të shpenzimeve dhe një regjistër të nevojave të departamentit, bie dakord për të me nënkryetarin mbikëqyrës të departamentit, miraton me drejtuesi i departamentit, ia transferon atë menaxherit të kontratës.

4.4. Menaxheri i kontratës:

a) pas marrjes së projekt-vlerësimit të kostos të miratuar me një regjistër paraprak të nevojave të departamentit të bashkangjitur, të formojë një plan paraprak prokurimi brenda datës 1 korrik;

b) pas marrjes së vlerësimeve të shpenzimeve dhe regjistrit të nevojave të departamentit të miratuar nga drejtuesi i departamentit, të plotësuar me informacionin e nevojshëm për formimin e grafikut:

Bën rregullimet e duhura në planin e blerjeve të departamentit;

Formon një plan paraprak të prokurimit për departamentin, e koordinon atë me nëndrejtuesin mbikëqyrës të departamentit;

Formon një përshkrim të objektit të prokurimit, bie dakord me iniciatorin e prokurimit, miraton me drejtuesin e departamentit;

Kryen masa për të formuar çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e një kontrate të lidhur me një furnizues të vetëm, kontraktor, zbatues në përputhje me nenin 22 të ligjit N 44-FZ;

Bazuar në rezultatet e masave të marra për të formuar çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimi i një kontrate të lidhur me një furnizues të vetëm, kontraktor, interpretues, bën ndryshime në regjistrin e nevojave të departamentit, orarin paraprak të departamentit, koordinon ata me nënkryetarin mbikëqyrës të departamentit;

c) pasi departamenti të ketë marrë vëllimin e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe përmbushur detyrimet, merr një vlerësim të kostove dhe një regjistër të nevojave të departamentit:

Brenda tetë ditëve pune korrigjon planin e prokurimit, orarin e departamentit në përputhje me dokumentet e ofruara, i bashkërendon ato me nëndrejtuesin mbikëqyrës të departamentit, miraton me përgjegjësin e departamentit;

Brenda tre ditëve nga data e miratimit të këtyre dokumenteve, ai vendos informacionin që përmban ato në SIE.

Afati për miratimin e planit, orari i prokurimit të departamentit nuk mund të kalojë dhjetë ditë pune nga dita që departamenti merr vëllimin e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe përmbushur detyrimet.

Afati i postimit në faqen zyrtare të planit të prokurimit, orari i departamentit nuk mund të kalojë tre ditë pune nga data e miratimit të këtyre dokumenteve.

4.5. Departamenti i rregullativës në fushën e prokurimit:

a) analizon blerjet e bëra në vitin financiar raportues;

b) përcakton:

pjesën e pagesës për lloje të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratave, informacioni për të cilin përfshihet në regjistrin e kontratave, në shumën totale të pagesës për kontratat e përfshira në regjistrin e specifikuar;

pjesa e kontratave për blerjen e një lloji të caktuar të mallrave, punëve, shërbimeve në numrin e përgjithshëm të kontratave të lidhura në vitin financiar raportues;

c) në bazë të llogaritjeve të bëra, merr një vendim për nevojën (nuk ka nevojë) për të ndryshuar listën e departamenteve të llojeve të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve, në lidhje me të cilat departamenti ka përcaktuar kërkesat për pronat e konsumatorit (përfshirë cilësinë ) dhe karakteristika të tjera (përfshirë çmimet kufitare të mallrave, punëve, shërbimeve);

d) nëse është e nevojshme, të bëjë ndryshime në aktin përkatës ligjor të departamentit për standardizimin në rend i vendosur.
(Klauzola 4.5 përfshihet gjithashtu me urdhër të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit, datë 29 janar 2018 N 5)

5. Ndërveprimi i menaxherit të kontratës me divizionet strukturore të departamentit në fazën e prokurimit

5.1. Përpara se të bëni çdo blerje, menaxheri i kontratës:

a) kryen punë për sqarimin e përshkrimit të objektit të prokurimit, të hartuar në fazën e planifikimit të prokurimit, bën rregullime nëse është e nevojshme, bashkërendon përshkrimin e objektit të prokurimit me iniciatorin dhe e miraton atë me nënkryetarin mbikëqyrës të departamentit; ose me drejtuesin e departamentit;

b) formon një arsyetim për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e një kontrate të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues), miratuar nga drejtuesi i departamentit;

c) harton një projektkontratë, e bashkërendon atë me departamentin e punës organizative e juridike dhe e miraton me përgjegjësin e departamentit.

5.2. Blerja nga një furnizues i vetëm (kontraktor, kontraktor):

Menaxheri i kontratës formon një kontratë, të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, ekzekutues), nënshkruan me drejtuesin e departamentit.

5.3. Prokurimi me tenderë të hapur, tenderë me pjesëmarrje të kufizuar, tenderë me dy faza, ankande në formë elektronike në rastet kur çmimi fillestar (maksimal) i kontratës i kalon pesëqind mijë rubla, kërkesa për propozime në rast të njohjes së një ankandi në formë elektronike. (nëse kontrata e çmimit fillestar (maksimal) tejkalon pesëqind mijë rubla), ri-tenderimi dështoi në përputhje me Ligjin N 44-FZ.

Menaxheri i kontratës së bashku me departamentin për organizimin e tenderëve për mallra, punë, shërbime dhe departamentin për sigurimin e zhvillimit të tenderëve:

a) kryen veprime në përputhje me Rezolutën N 133;

b) aplikimi i parashikuar në pikën 3.4 të vendimit nr. 133 nënshkruhet nga drejtuesi i kontratës me zëvendësdrejtuesin e departamentit në ngarkim të tij, me një promemorie shoqëruese, në emër të zëvendësdrejtorit të departamentit që mbikëqyr departamenti për organizimin e tenderëve për mallra, punë, shërbime për veprime të mëtejshme në përputhje me rezolutën nr.133.

5.4. Zbatimi i blerjeve duke kryer kërkesa për kuotime, një ankand në formë elektronike në rastet kur çmimi fillestar (maksimal) i kontratës nuk kalon pesëqind mijë rubla, një kërkesë për propozime, me përjashtim të njohjes së një ankandi në formë elektronike ( nëse çmimi fillestar (maksimal) i kontratës në përputhje me dokumentacionin për ankand në formë elektronike tejkalon pesëqind mijë rubla) dështoi në përputhje me Ligjin N 44-FZ.

5.4.1. Menaxheri i kontratës:

a) gjeneron dokumentacionin në lidhje me prokurimin dhe miraton nga nëndrejtuesi mbikëqyrës i departamentit ose nga drejtuesi i departamentit;

b) gjeneron njoftimin e prokurimit, zhvillon dhe miraton dokumentacionin e prokurimit (në tekstin e mëtejmë dokumentacioni), me përjashtim të dokumenteve dhe informacioneve të miratuara më parë;

c) vendos informacionin për prokurimin e parashikuar nga ligji N 44-FZ në EIS;

d) bën një zgjedhje platformë elektronike ku do të zhvillohen ankande elektronike;

e) në bazë të një kërkese për sqarim të dispozitave të dokumentacionit, formularëve, dërgimeve dhe vendosen në SIE përgjigjet ndaj kërkesave për sqarim të dispozitave të dokumentacionit;

f) gjeneron dhe vendos në EIS informacione për ndryshimet në njoftimin e prokurimit dhe (ose) dokumentacionin në mënyrën dhe kushtet e parashikuara nga ligji N 44-FZ;

g) gjeneron dhe vendos njoftimin EIS për anulimin e përcaktimit të furnitorit (kontraktorit, realizuesit);

h) informon me shkresa departamentin për sigurimin e zhvillimit të ankandit për vendosjen e njoftimit të prokurimit dhe të gjitha fazat e zhvillimit të tij.

5.4.2. Departamenti i Mbështetjes së Ofertave:

a) pranon aplikime për pjesëmarrje në kërkesën për kuotime në përputhje me normat e parashikuara nga ligji nr. 44-FZ;

b) angazhon ekspertë, organizata ekspertësh në rastet e parashikuara nga ligji N 44-FZ;

c) kryen veprime për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) të parashikuar nga ligji N 44-FZ.

6. Zbatimi i blerjeve në rast rrethanash që nuk mund të parashikoheshin në datën e miratimit të orarit.

6.1. Iniciatori i prokurimit:

a) bie dakord për nevojën e prokurimit me nëndrejtuesin mbikëqyrës të departamentit ose drejtuesin e departamentit;

b) bie dakord me drejtuesin e departamentit të kontabilitetit të shërbimit civil, personelit dhe buxhetit për fizibilitetin financiar të prokurimit, çmimin e përafërt fillestar (maksimal) të kontratës ose çmimin e kontratës, kur blen nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues), kushtet e vendosjes së porosisë dhe ekzekutimit të kontratës, procedura e pagesës, kodi i klasifikimit buxhetor;

c) i transferon drejtuesit të kontratës informacionin për nevojën e prokurimit me një përshkrim minimal të objektit të prokurimit në formën e miratuar me urdhrin nr.16 të departamentit.

6.2. Menaxheri i kontratës:

a) përgatit ndryshimet e duhura për përfshirje në grafik, plan prokurimi;

b) miraton grafikun me ndryshimet e bëra nga drejtuesi i departamentit dhe e vendos atë në një sistem të unifikuar informacioni.

Të gjitha veprimet e mëpasshme të menaxherit të kontratës dhe punonjësve të njësive strukturore kryhen në mënyrën e përcaktuar me këtë rregullore, në varësi të mënyrës së përcaktimit të furnizuesit (kontraktorit, realizuesit).

7. Lidhja, ekzekutimi, modifikimi dhe zgjidhja e kontratës

7.1. Menaxheri i kontratës:

a) organizon nënshkrimin e kontratës nga palët;

b) organizon vendosjen e projektkontratës në një sistem informacioni të unifikuar (përpara se të vihet në fuqi - dërgimi i projektkontratës nëpërmjet operatorit të platformës elektronike të tregtimit) kur përcakton furnizuesin (kontraktor, zbatues) duke kryer një ankand elektronik; si dhe vendosjen e mëvonshme të kontratës së nënshkruar në një sistem të unifikuar informacioni në mënyrë të vendosur;

c) i dërgon, brenda afatit të caktuar, projektkontratën personit me të cilin do të lidhet kontrata (me një kopje të procesverbalit të mbledhjes së komisionit në rastet e parashikuara nga ligji nr. 44-FZ) gjatë tenderëve; kërkesë për kuotim dhe kërkesë për propozime, si dhe i dërgon personit të caktuar një kopje të kontratës së nënshkruar nga departamenti;

d) formon dhe dërgon, në përputhje me procedurën e vendosur, një apel autoritetit ekzekutiv të Territorit të Krasnodarit, i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit për të rënë dakord për mundësinë e lidhjes së një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, ekzekutues ) në përputhje me paragrafët 24, 25 të pjesës 1 të nenit 93 të ligjit nr. 44 -FZ;

e) fut informacionin për kontratat e lidhura në seksionin "Regjistri i kontratave" në faqen zyrtare të prokurimit shtetëror dhe komunal dhe transmeton informacionin përkatës (kontrata shtetërore, printimi nga regjistri i kontratave për përfshirjen e informacionit për kontratën e lidhur, në rastet e përcaktuara me ligjin N 44-FZ) me një shënim shoqërues për drejtuesin e departamentit të shërbimit civil, personelit dhe kontabilitetit buxhetor;

g) i dërgon informacion organit të kontrollit të prokurimit kur fituesi i përcaktimit të furnitorit (kontraktori, zbatuesi) shmang lidhjen e një kontrate, dhe të cilit i është caktuar numri i dytë, ose kur i vetmi pjesëmarrës që ka paraqitur një kërkesë, aplikimit ose propozimit. apo propozim dhe me kë është lidhur kontrata shmanget;

h) kontrollon garancinë bankare të dhënë nga pjesëmarrësi i prokurimit si garanci për ekzekutimin e kontratës për respektimin e kërkesave të legjislacionit të Federatës Ruse dhe prokurimit. Vendimi u pajtua me shefin e departamentit të punës organizative dhe juridike.

7.2. Përgjegjësi i shërbimit civil, personelit dhe departamentit të kontabilitetit të buxhetit kontrollon sigurinë për ekzekutimin e kontratës të dërguar nga pjesëmarrësi i prokurimit (nëse zgjidhet nga personi me të cilin është lidhur kontrata, si garanci për ekzekutimin e kontratës, transferimin të fondeve në llogarinë e përcaktuar në dokumentacion).

7.3. Rendi i ndërveprimit të menaxherit të kontratës me divizionet e tjera strukturore gjatë ekzekutimit, ndryshimit dhe përfundimit të kontratës:

1) Menaxheri i kontratës:

a) Kontrollon përmbushjen nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i kushteve të kontratës;

b) kryen një sërë masash së bashku me drejtuesin e departamentit të punës organizative dhe ligjore kur drejtuesi i departamentit merr vendime për nevojën e ndryshimit, zgjidhjes së kontratës, zbatimin e masave të përgjegjësisë ndaj furnitorit (kontraktorit, zbatuesit) .

8. Procedura për ndërveprimin e menaxherit të kontratës me divizionet e tjera strukturore gjatë pranimit të mallrave (punëve, shërbimeve) dhe pagesës për mallrat e dorëzuara (puna e kryer, shërbimet e kryera)

8.1. Menaxheri i kontratës:

a) siguron pranimin e mallrave të dorëzuar (puna e kryer, shërbimet e kryera, rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës) së bashku me komitetin e pranimit;

b) organizon ekzaminimin e mallrave të dorëzuar, punën e kryer, shërbimet e kryera, përfshirjen e ekspertëve, organizatave të ekspertëve në rastet e parashikuara nga ligji N 44-FZ;

c) transferon dokumentet për pagesën e marra nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi), me shkresa te drejtuesi i shërbimit civil, departamenti i kontabilitetit të personelit dhe buxhetit.

8.2. Përgjegjësi i departamentit të kontabilitetit të shërbimit civil, personelit dhe buxhetit paguan për mallrat e dorëzuara (punën e kryer, shërbimet e kryera) dhe, brenda një dite nga data e pagesës, i transferon menaxherit të kontratës dokumentet përkatëse që konfirmojnë faktin e pagesës.

9. Ndërveprimi i divizioneve strukturore të departamentit në përcaktimin e standardeve për sasinë dhe çmimin e mallrave, punimeve, shërbimeve.

(Seksioni është përfshirë gjithashtu me urdhër të Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit të 29 janarit 2018 N 5)

9.1. Kur përfshihen në regjistrin e nevojave të një njësie strukturore të departamentit të mallrave, punimeve, shërbimeve, standardet për sasinë dhe çmimet e të cilave nuk përcaktohen me aktin e departamentit, kryhen veprimet e mëposhtme:

9.1.1. Kreu i njësisë strukturore që nis një blerje të tillë:

a) formon një justifikim të arsyetuar për nevojën për të blerë një produkt, punë, shërbim të tillë, duke treguar, ndër të tjera:

Funksionet e departamentit, të cilat ofrohen me blerjen e mallrave, punës, shërbimeve të tilla;

Objektivat e blerjes;

Rezultati i pritur pozitiv i arritur përmes përdorimit të mallrave, punës, shërbimeve të dorëzuara;

b) tregon karakteristikat e mallrave, punës, shërbimeve të mjaftueshme për të identifikuar objektin e prokurimit (përshkrimi minimal i objektit të prokurimit) dhe për të formuar një kërkesë për dhënien e informacionit të çmimit në mënyrën e parashikuar nga neni 22 i ligjit nr. 44-FZ, si dhe gamën e përafërt të çmimeve në tregun operativ. Nëse ka nevojë për të blerë një produkt nga një prodhues specifik, kjo nevojë është gjithashtu subjekt i justifikimit;

c) bashkërendon nevojën me departamentin e shërbimit civil, personelit dhe kontabilitetit buxhetor për disponueshmërinë e limiteve për detyrimet buxhetore dhe/ose alokimet buxhetore për këtë blerje;

d) koordinon nevojën me zëvendësin e parë/nëndrejtuesin e departamentit të ngarkuar me drejtimin e veprimtarive të departamentit (të kryera në prani të angazhimeve buxhetore dhe/ose akordimeve buxhetore për këtë blerje). Në rast të mungesës së përkohshme (pushime, pushim mjekësor, udhëtim të gjatë pune, etj.), nevoja koordinohet me personin e autorizuar për të kryer detyrën gjatë periudhës së mungesës së tij;

e) koordinon nevojën me drejtuesin e departamentit;

f) transferon dokumentet e mësipërme njëkohësisht me regjistrin e nevojave të njësisë strukturore të departamentit te drejtuesi i kontratës.

9.1.2. Menaxheri i kontratës:

a) kryen një sërë masash për përcaktimin e çmimit të mallrave, punëve, shërbimeve të blera, duke marrë parasysh dispozitat e nenit 22 të ligjit N 44-FZ;

b) dorëzon pranë departamentit të rregullimit të prokurimit dokumentet e përcaktuara në nënpikën 9.1.1 të këtij seksioni dhe informacionin e çmimit të marrë si rezultat i zbatimit të masave të parashikuara në pikën "a" të kësaj nënklauzole jo më vonë se 10 mars.

____________________________________________________________________

Gjatë vitit 2018, periudha e specifikuar në këtë nënparagraf është e barabartë me një muaj kalendarik nga data e miratimit të regjistrit paraprak të konsoliduar të nevojave të departamentit - urdhër i Departamentit për Rregullimin e Sistemit të Kontratës së Territorit të Krasnodarit, datë 29 janar 2018 N. 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Departamenti i rregullativës në fushën e prokurimit:

a) shqyrton dokumentet e marra nga drejtuesi i kontratës për mjaftueshmërinë e tyre për të përcaktuar sasinë dhe standardet e çmimit. Nëse bëhet e nevojshme të merren dokumente dhe informacione shtesë, dërgon kërkesën(t) përkatëse tek njësia(t) strukturore;

b) pas marrjes së dokumenteve që mungojnë brenda një periudhe jo më të gjatë se një muaj kalendarik, ndërmerr veprimet e mëposhtme:

Parashtron për shqyrtim në mbledhjen e Këshillit Publik pranë departamentit çështjen e nevojës për të bërë ndryshimet e duhura në aktin e racionimit të departamentit;

Siguron formimin, nënshkrimin dhe vendosjen në UIS të procesverbalit të mbledhjes së Këshillit Publik pranë departamentit, të miratuar pas shqyrtimit të çështjes së përcaktuar në pikën "b" të këtij nënparagrafi;

Harton një draft të urdhrit përkatës, një shënim shpjegues për të;

Për të kryer kontroll publik vendos një draft urdhër dhe një shënim shpjegues për të në SIE;

Bazuar në rezultatet e diskutimit, për efekt të kontrollit publik, nëse është e nevojshme, siguron miratimin e një vendimi për ndryshime në projektaktet ligjore, duke marrë parasysh propozimet. shoqatat publike, persona juridikë dhe fizikë;

Siguron nënshkrimin e projekturdhrit nga drejtuesi i departamentit, e vendos atë në kohë në SIE;

Informon njësinë strukturore të departamentit që nis blerjen e mallrave, punëve, shërbimeve, shërbimin civil, personelin dhe departamentin e kontabilitetit të buxhetit, menaxherin e kontratës për përcaktimin e sasisë dhe standardeve të çmimeve për objektin përkatës të prokurimit.

9.2. Nëse gjatë vitit financiar ka nevojë për prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve, standardet për të cilat nuk janë përcaktuar, divizionet strukturore të departamentit kryejnë masat e parashikuara në pikën 9.1 të këtij neni (me përjashtim të duhet të formohet një regjistër i nevojave të sektorit strukturor) në termat e mëposhtëm:

a) menaxher i kontratës - brenda një muaji kalendarik nga data e marrjes së një grupi të plotë dokumentesh;

b) departamenti i racionimit në fushën e prokurimit - brenda një muaji kalendarik nga data e marrjes së dokumentit të fundit të kërkuar për përcaktimin e standardit për sasinë dhe çmimin e mallrave, punëve, shërbimeve.

9.3. Gjatë përcaktimit të standardit për sasinë dhe çmimin e mallrave, punës, shërbimeve, departamenti i rregullimit të prokurimit ka të drejtë, në marrëveshje me drejtuesin e departamentit, të kërkojë nga njësia strukturore e departamentit që nis një blerje të tillë shtesë. dokumente dhe informacione në lidhje me objektin e prokurimit, që konfirmojnë vlefshmërinë e prokurimit të tij.

Kreu i departamentit
A.A. ADASKO

Shtojca N 1. REGJISTRI I NEVOJAVE TË NJËSIVE STRUKTURORE

Shtojca N 1
për të porositur
ndërveprimi i menaxherit të kontratës
me ndarjet strukturore të departamentit
në planifikim dhe zbatim
blerjet për të plotësuar nevojat e departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit

Dakord:

për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
_____________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

REGJISTRI I NEVOJAVE TË NJËSIVE STRUKTURORE

_____________________________________________
(EMRI I NJËSISË STRUKTURORE)
PËR ________________ VIT

Kreu i departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
A.A. ADASKO

Shtojca N 2. REGJISTRI PARAPRAK I KONSOLIDUAR I NEVOJAVE TE DEPARTAMENTIT PER RREGULLIMIN E SISTEMIT TE KONTRATAVE TE QARKUT KRASNODAR PËR ____________ VIT.

Shtojca N 2
për të porositur
ndërveprimi i menaxherit të kontratës
me ndarjet strukturore të departamentit
kur planifikoni dhe kryeni blerjet
për të plotësuar nevojat e departamentit
rregullimi i sistemit të kontratave
Territori i Krasnodarit

Dakord:

departamenti për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
________________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

Dakord:
Zëvendës Shefi i Departamentit
mbi rregullimin e sistemit të kontratave
Territori i Krasnodarit
________________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

Dakord:
Zëvendës Shefi i Departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
________________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

aprovoj
kreu i departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
________________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

REGJISTRI PARAPRAK I KONSOLIDUAR I NEVOJAVE TE DEPARTAMENTIT PER RREGULLIMIN E SISTEMIT KONTRATAVE TE RAJONIT KRASNODAR PËR ____________ VIT

Menaxheri i kontratës
____________________________ ______________________

(nënshkrimi) (emri i plotë)

Kreu i departamentit
për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
A.A. ADASKO

Shtojca N 3. REGJISTRI I NEVOJAVE TE DEPARTAMENTIT PER RREGULLIMIN E SISTEMIT TE KONTRATAVE TE RAJONIT KRASNODAR PËR ______________ VIT

Shtojca N 3
për të porositur
ndërveprimi i menaxherit të kontratës
me ndarjet strukturore të departamentit
kur planifikoni dhe kryeni blerjet
për të plotësuar nevojat e departamentit
rregullimi i kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit

Dakord:
zëvendëskryetari i parë
departamenti për rregullimin e kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
_____________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

aprovoj
shefi i departamentit për
rregullimi i kontratës
sistemet e Territorit të Krasnodarit
______________ (EMRI I PLOTË.)
"___" ___________ ___ G.

REGJISTRI I NEVOJAVE TE DEPARTAMENTIT PER RREGULLIMIN E SISTEMIT TE KONTRATAVE TE RAJONIT KRASNODAR PER ______________ VIT

Departamenti i rregulluar i prokurimit

10.11.2014 11:02

Është futur një rregullore për ndërveprimin e pjesëmarrësve në procesin e prokurimit në AltSTU (Urdhri nr. D-345).

Rregullore për ndërveprimin e pjesëmarrësve në procesin e prokurimit të AltSTU

Rregullorja përcakton procedurën e ndërveprimit midis divizioneve të AltSTU që marrin pjesë në aktivitetet e prokurimit në kuadrin e Ligjit Federal të 5 Prillit 2013. 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" (i ndryshuar dhe plotësuar) dhe Ligji Federal i 18 korrikut 2011 N 223-FZ "Për prokurimin e mallrave". , punime, sherbime lloje të veçanta personat juridikë“(Me ndryshime dhe shtesa).

Pjesëmarrësit në procesin e prokurimit janë:

1) Iniciatori i blerjes - njësi strukturore ose zyrtar i interesuar për të kryer këtë prokurim për faktin se ky prokurim është krijuar për të siguruar zbatimin e tij përgjegjësitë e punës.

2) Shefi i shërbimit të kontratës - zyrtar i emëruar siç duhet dhe sigurimin, mbi baza profesionale, përzgjedhjen e furnizuesit më të mirë (kontraktor, realizues) dhe pajtueshmërinë nga universiteti me kërkesat e legjislacionit aktual gjatë prokurimit.

3) Departamenti i rregulluar i prokurimit - njësia strukturore, kryesore funksioni i punës që është kryerja e procedurave të prokurimit të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe përfshin faza të tilla si vlerësimi i prokurimit, mundësia e zbatimit të tij, efektiviteti i prokurimit dhe efektiviteti i marrëdhënies kontraktuale me palën tjetër të zgjedhur. bazuar në rezultatet e prokurimit etj.

4) Planifikimi dhe menaxhimi financiar - njësia strukturore përgjegjës për vlerësimin e mundësisë së prokurimit (disponueshmëria burimet financiare nga iniciatori i blerjes, përcaktimi i burimit të financimit, hartimi i një plani prokurimi dhe monitorimi i zbatimit të tij, etj.).

5) Departamenti juridik - një njësi strukturore që kryen kontrollimin e kushteve të kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual.

6) Kontrolli Kontabiliteti- nënndarja strukturore, i autorizuar për të paguar detyrimet monetare sipas kontratave (marrëveshjeve) të lidhura.

7) Departamenti i furnizimit material dhe teknik - nënndarje strukturore i autorizuar për lidhjen e kontratave (marrëveshjeve) për llogari të AltSTU, për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve.

Kompetencat ndërmjet pjesëmarrësve që kryejnë aktivitetet e prokurimit shpërndahen si më poshtë:

1. Iniciatori i prokurimit analizon aktivitetet e veta për periudhën e mëparshme të prokurimit dhe planet e aktiviteteve për periudhën e ardhshme të prokurimit për sa i përket disponueshmërisë së kërkesës për mallra (punë, shërbime) gjatë periudhës së ardhshme të prokurimit. Nëse ka nevojë për mallra (punë, shërbime), iniciatori i blerjes formulon këtë nevojë dhe vlerëson mundësinë e përmbushjes së saj pa kryer një blerje (për shembull, në kurriz të stoqeve ekzistuese të magazinës, brenda kornizës së tashmë kontratat e lidhura me furnitorët etj.).

Nëse është e pamundur të plotësohet nevoja për mallra (punë, shërbime) për shkak të mundësive në dispozicion, iniciatori i prokurimit ia sjell informacionin në formën e një memo ekonomistit të prokurimeve të departamentit të planifikimit financiar me arsyetimin e nevojës. për prokurimin, duke treguar vëllimin, justifikimin e vëllimeve të iniciuara dhe çmimin fillestar (maksimal) të vlerësuar të produkteve të blera, si dhe kohën e blerjes për të përfshirë këtë blerje në vëllimin aktual të planifikuar të blerjeve për blerjen e ardhshme periudhë.

Departamenti i planifikimit dhe financave mbledh aplikime nga njësitë strukturore të universitetit. Konsolidimi i aplikimeve kryhet nga ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit financiar çdo javë nga e hëna në të premte. Në fund të çdo jave pune, aplikimet e konsoliduara i përcillen drejtuesit të shërbimit të kontratës.

2. Drejtuesi i shërbimit kontraktor vlerëson nevojën për prokurim, mundësinë e zbatimit të tij , çmimin fillestar (maksimal) të produkteve të blera, si dhe kohën e blerjes.

Në rast miratimi të kësaj blerjeje, ajo përfshihet nga ekonomisti i prokurimeve të departamentit të planifikimit dhe financës në vëllimin aktual të blerjeve për periudhën e ardhshme të prokurimit. Bazuar në rezultatet e miratimit nga titullari i shërbimit kontraktual të prokurimit të nevojave të iniciatorëve të prokurimit, ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit financiar formon projektplanin e prokurimit dhe grafikun.

Draftet e planit të prokurimit dhe grafiku, të iniciuara nga menaxhmenti i planifikimit dhe financave, koordinohen me departamentin e rregulluar të prokurimit me pjesëmarrjen e njësive strukturore të përfshira (departamenti juridik, departamenti i prokurimit, etj.).

Ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit dhe financës publikon planin e prokurimit dhe grafikun e miratuar nga titullari i shërbimit të kontratës në një sistem informacioni të unifikuar.

Nëse ka nevojë për të bërë rregullime në planin dhe planin e miratuar të prokurimit, iniciatori i prokurimit justifikon nevojën për ndryshime të tilla tek drejtuesi i shërbimit të kontratës, dhe ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit financiar, nëse bien dakord për këto ndryshime, bën ndryshime në planin e prokurimit, grafik në përputhje me legjislacionin aktual.

3. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës merr një vendim për të kryer një prokurim nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues), ofertat e konsoliduara i përcillen departamentit të prokurimit.

Departamenti i prokurimit përcakton në mënyrë të arsyeshme furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin), lidh një marrëveshje me të dhe harton një grup dokumentesh të nevojshme për të paguar për mallrat e marra (punë, shërbime). I gjithë grupi i dokumenteve është rënë dakord:

• me planifikim dhe menaxhim financiar (klauzola 3.2. Skemat), e cila përcakton burimin e financimit për blerjen, duke treguar nenin KOSGU;
• me Departamenti Ligjor, i cili kontrollon kushtet e kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual (klauzola 3.3. e skemës);
• me departamentin e rregulluar të prokurimit, i cili përgatit dhe vendos në SIE në përputhje me legjislacionin aktual një njoftim dhe dokumentacion prokurimi, si dhe mban një regjistër prokurimi (klauzola 3.4 e skemës).

Pasi mallrat të mbërrijnë në magazinë, departamenti i prokurimit (nëse është e nevojshme, iniciatori i blerjes) transferon grupin e dakorduar të dokumenteve për pagesë në departamentin e kontabilitetit. Nëse dorëzimi i mallrave në magazinë është kryer nga departamenti i furnizimit material dhe teknik, atëherë në të njëjtën kohë me marrjen e mallit, iniciatori i blerjes informohet për këtë.

4. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës vendos të kryejë një metodë konkurruese për përcaktimin e furnizuesit, atëherë ofertat e konsoliduara i përcillen departamentit të prokurimit të rregulluar.

Departamenti i rregulluar i prokurimit, së bashku me iniciatorin, zhvillon dokumentacionin e prokurimit, duke pasqyruar informacionin e parashikuar nga ligjet Nr. 44-FZ, Nr. 223-FZ.

Departamenti i rregulluar i prokurimit, së bashku me iniciatorin e prokurimit, siguron miratimin e dokumentacionit me pjesëmarrjen e njësive strukturore të përfshira (departamenti ligjor dhe planifikimi dhe menaxhimi financiar) (klauzola 4.1. dhe 4.2. Skemat, Shtojca nr. 1).

Departamenti i rregulluar i prokurimit publikon njoftimin e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit dhe draft kontratën (marrëveshjen) në një sistem të unifikuar informacioni në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Pas publikimit të dokumenteve të mësipërme, departamenti i rregulluar i prokurimit siguron procedurën e prokurimit, duke përfshirë pranimin e ofertave nga furnitorët potencialë (përmbaruesit, kontraktorët), vlerësimin dhe renditjen e këtyre ofertave në përputhje me kriteret e dokumentacionit të prokurimit, përzgjedhjen. dhe shpalljen e fituesit të prokurimit nga komisioni i prokurimit, drejtimin e kontratës (marrëveshjes) për nënshkrim fituesit.

Pas prokurimit, departamenti i rregulluar i prokurimit publikon informacionin e nevojshëm, në mënyrën dhe kushtet e parashikuara nga legjislacioni aktual, si dhe kryen negociata parakontraktore me furnizuesin (përmbaruesin, kontraktorin), si rezultat i të cilave kontrata (marrëveshja ) përgatitet për nënshkrim në departamentin juridik dhe me personin përgjegjës, i cili është miratuar me urdhër të rektorit për zhvillimin e procedurës konkurruese të prokurimit.

Pas nënshkrimit të kontratës (marrëveshjes), iniciatori i prokurimit siguron ekzekutimin e tij, duke përfshirë zgjidhjen paraprake të mosmarrëveshjeve së bashku me departamentin juridik, monitoron respektimin e afateve të pagesës, monitoron kohën e dorëzimit (ofrimin e shërbimeve, kryerjen e punës ), pranon mallrat (shërbimet, punët e dorëzuara sipas kontratës) ), kontrollon cilësinë e mallrave (shërbimeve, punës), nënshkruan akte pranë personave të autorizuar të universitetit, që konfirmojnë përmbushjen e kontratës.

Në rastet e lidhjes dhe ekzekutimit të një kontrate sipas 44-FZ, iniciatori i prokurimit pranon mallrat e dorëzuara (punën e kryer, shërbimet e kryera) së bashku me komisionin e pranimit.

Departamenti i Kontabilitetit brenda një dite pune nga data e marrjes së dokumentit të pagesës në kontratën (marrëveshjen) e lidhur në përputhje me Ligjin Federal-44, me përjashtim të paragrafit 4, paragrafit 5 të nenit 93 të Ligjit Federal-44 ( blerja në kurriz të buxheti federal për një shumë deri në 100 dhe deri në 400 mijë rubla), i dërgon departamentit të prokurimit të rregulluar një kopje të urdhërpagesës së nevojshme për përgatitjen dhe postimin e një raporti mbi ekzekutimin e kontratës (faza e kontratës) (marrëveshja ).

5. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës merr një vendim për të kryer një blerje nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues) nga iniciatori i blerjes, si dhe kontrata për ofrimin e shërbimeve mësimore, trajnime të avancuara, trajnime të punonjësve të Klientit, iniciatori i blerjes përcakton në mënyrë të arsyeshme furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin), lidh një kontratë me të dhe harton një grup dokumentesh të nevojshme për të paguar për mallrat e marra (punë, shërbime). I gjithë grupi i dokumenteve është rënë dakord:

• me planifikim dhe menaxhim financiar (klauzola 5.1. e skemës), e cila përcakton burimin e financimit për pagesën e blerjes, duke treguar nenin KOSGU;
• me departamentin juridik, i cili kontrollon kushtet e kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual (klauzola 5.2. e skemës);
• me departamentin e rregulluar të prokurimit, i cili përgatit dhe vendos në SIE në përputhje me legjislacionin aktual një njoftim dhe dokumentacion prokurimi, si dhe mban një regjistër prokurimi (klauzola 5.3. e skemës).

Pasi mallrat mbërrijnë në magazinë, kryhet puna, ofrohet një shërbim dhe iniciatori i blerjes transferon grupin e dokumenteve të rënë dakord për pagesë në departamentin e kontabilitetit (klauzola 5.4. e skemës).

Pagesa për kontratat (marrëveshjet) që do të ekzekutohen gjatë periudhë e gjatë, duhet të miratohet nga departamenti i planifikimit dhe financave, nga ekonomisti i prokurimeve.

Drejtuesi i shërbimit kontraktor, së bashku me divizionet strukturore përkatëse, kryen një analizë të aktiviteteve të prokurimit të kryera, rezultatet e të cilave merren parasysh gjatë hartimit të një plani prokurimi për periudhën e ardhshme.

• Shtojca #1:

Rendit
ndërveprimin e shërbimit të kontratës me divizionet e tjera të Klientit, Komisionin e Unifikuar të Prokurimit

1. Kërkesat e përgjithshme

1. Shërbimi i kontratës i kryen aktivitetet e tij në bashkëpunim me të gjitha divizionet strukturore të Klientit, duke përfshirë:

Me Zyrën e Kontabilitetit dhe Raportimit;

Me Zyrën e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shtetit Shërbimi civil;

Departamenti i Teknologjisë së Informacionit;

Me iniciatorët e blerjes.

2. Në bashkëpunim me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit, shërbimi i kontratës kryen këto funksione:

planifikimi i prokurimit;

arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës; organizimi i pagesës për kontratën; shqyrtimi i garancive bankare; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës.

3. Në bashkëpunim me Zyrën e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror, shërbimi i kontratës kryen këto funksione:

pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës; kërkesa për punë sipas kontratës;

lidhjen dhe ndryshimin e kontratës.

4. Në bashkëpunim me departamentin e teknologjisë së informacionit, shërbimi i kontratës kryen këto funksione:

siguron funksionimin e pandërprerë të informacionit dhe burimit teknik të shërbimit të kontratës;

arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës; diskutim publik i prokurimit; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës.

5. Në bashkëpunim me iniciuesin e prokurimit, shërbimi kontraktor kryen këto funksione:

planifikimi i prokurimit; justifikimi i blerjeve;

arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës;

diskutim publik i prokurimit; pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve sipas kontratës;

kërkoni punë sipas kontratës.

6. Të gjitha funksionet e tjera kryhen nga shërbimi kontraktor në mënyrë të pavarur, duke përfshirë:

Hartimi i njoftimit dhe dokumentacionit të prokurimit; organizimi i punës së komisioneve të prokurimit; përfshirja e organizatave të specializuara;

përfshirja e ekspertëve për të kontrolluar rezultatet e ekzekutimit të kontratës;

punoni në një sistem të unifikuar informacioni në fushën e prokurimit ose para vënies në punë të këtij sistemi në faqen zyrtare të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit "Internet", në sistemin rajonal të informacionit në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve , shërbime për plotësimin e nevojave shtetërore të Republikës së Krimesë, duke përfshirë numrin e dokumenteve dërguese dhe informacionin për vendosjen në regjistrin e kontratave;

dërgimi i informacionit në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt;

pjesëmarrja në shqyrtimin e ankesave pranë autoriteteve rregullatore dhe gjyqësore.

2. Rendi i ndërveprimit gjatë planifikimit

7. Plani i prokurimit formohet nga shërbimi i kontratës në përputhje me kërkesat e Ligjit Federal në procesin e hartimit dhe shqyrtimit të projekt-buxhetit të sistemit buxhetor të Federatës Ruse, duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit buxhetor.

8. Shërbimi i kontratës formon oraret e prokurimeve pas paraqitjes së projektligjit për buxhetin e vitit financiar përkatës për shqyrtim nga Këshilli Shtetëror i Republikës së Krimesë.

9. Iniciatori i prokurimit, duke marrë parasysh kushtet e përcaktuara nga aktet ligjore rregullatore në fushën e prokurimit, i paraqet kontratës aplikimet e shërbimit për përfshirjen e prokurimit në planin e prokurimit, grafikun e prokurimit sipas formularëve në përputhje me kërkesat për formularët e planit të prokurimit, orarin e prokurimit të vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse (plotësuar brenda kompetencës së përcaktuar). Aplikimi duhet të jetë dakorduar më parë me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit.

10. Së bashku me kërkesën për blerje, iniciatori i prokurimit duhet të japë një arsyetim për blerjen dhe një arsyetim për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës.

11. Brenda 10 ditëve pas miratimit të buxhetit për vitin përkatës, shërbimi i kontratës formon një draft plan prokurimi të përditësuar (nëse është e nevojshme), plan prokurimi dhe ia dërgon për miratim titullarit të Klientit.

12. Plani i prokurimit, orari i prokurimit duhet të miratohet brenda dhjetë ditësh pune pasi t'i sjellë klientit shumën e të drejtave në terma monetarë për të pranuar dhe (ose) përmbushur detyrimet në përputhje me legjislacionin buxhetor të Federatës Ruse.

13. Shërbimi i kontratës siguron vendosjen e planit të prokurimit, planit të prokurimit në një sistem informacioni të unifikuar brenda tre ditëve pune nga data e miratimit ose ndryshimit të një plani të tillë, me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror.

14. Jo më vonë se data 10 e muajit që i paraprin fillimit të tremujorit përkatës në të cilin është planifikuar prokurimi, iniciatori i prokurimit i dërgon shërbimit të kontratës një konfirmim të nevojës për të kryer prokurimin përkatës ose informacion në lidhje me nevojën për të të shtyjë publikimin e procedurës së prokurimit ose përjashtimin e saj nga grafiku i prokurimit.

15. Jo më vonë se data 20 e muajit që i paraprin fillimit të tremujorit përkatës, në rast ndryshimi të kërkesës për produkte, shërbimi i kontratës bën ndryshime në grafikun e prokurimit.

3. Rendi i ndërveprimit gjatë përcaktimit të furnizuesit (kontraktori, interpretuesi)

16. 3 javë para fillimit të muajit të planifikuar të publikimit të procedurës së prokurimit, nismëtari i prokurimit i paraqet shërbimit të kontratës:

përshkrimi i objektit të prokurimit në përputhje me nenin 33 të Ligjit Federal N 44-FZ ( detyrë teknike);

arsyetimi i përshtatur për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, i rënë dakord me Departamentin e Kontabilitetit dhe Raportimit;

propozimet për kriteret e vlerësimit të aplikimeve.

17. Gjatë formimit të dokumentacionit të prokurimit, shërbimi kontraktor bie dakord me Zyrën e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror dhe Zyrën e Kontabilitetit dhe Raportimit për draft dokumentacionin e prokurimit brenda kompetencës së përcaktuar.

18. Përgjigjet e kërkesave, sqarimet e dokumentacionit të marrë nga pjesëmarrësit e prokurimit për çështjet e përcaktuara në pikën 16 jepen nga iniciatori i prokurimit në kohë dhe postohen nga shërbimi i kontratës në një sistem informacioni të unifikuar në sferën e prokurimit.

4. Rendi i ndërveprimit gjatë lidhjes dhe ekzekutimit të një kontrate

19. Shërbimi i kontratës, në përputhje me kërkesat e legjislacionit dhe brenda afatit kohor të përcaktuar, i dërgon fituesit të përcaktimit të furnizuesit (kontraktor, zbatues) projektkontratën përkatëse.

20. Në rast të marrjes nga fituesi të përcaktimit të furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit) të protokollit të mosmarrëveshjeve, ky protokoll i nënshtrohet shqyrtimit të përbashkët nga shërbimi i kontratës dhe iniciatori i blerjes.

21. Nëse është e nevojshme ndryshimi i kontratës së lidhur, shërbimi i kontratës përgatit një draft të marrëveshjes plotësuese përkatëse të kontratës, e koordinon atë me Zyrën e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil dhe Zyrën e Kontabilitetit dhe Raportimit dhe siguron nënshkrimi i saj.

22. Shërbimi i kontratës, së bashku me iniciuesin e prokurimit, siguron pranimin e mallrave, punimeve, shërbimeve, si dhe ekzaminimin e mallrave të dorëzuar, të punës së kryer, të shërbimeve të kryera.

23. Nëse është e nevojshme, shërbimi i kontratës parashikon krijimin e një komiteti pranimi prej të paktën pesë personash për të pranuar mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera, rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës në mënyrën dhe brenda afateve. të përcaktuara me kontratë dhe harton një dokument pranimi.

24. Shërbimi i kontratës përgatit dhe i dërgon Departamentit të Kontabilitetit dhe Raportimit dokumentet përkatëse për organizimin e pagesës për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës në përputhje me aktualitetin. legjislacioni i Federatës Ruse dhe aktet rregullatore ligjore të Republikës së Krimesë.

Departamenti i kontabilitetit dhe raportimit brenda 1 (një) dite pune informon shërbimin e kontratës për pagesën e bërë sipas kontratës (një fazë e veçantë e ekzekutimit të kontratës).

25. Shërbimi i kontratës, së bashku me Zyrën e Mbështetjes Ligjore dhe Organizimit të Shërbimit Civil Shtetëror dhe Zyrën e Kontabilitetit dhe Raportimit, gjatë ekzekutimit të kontratës, ndërveprojnë me furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin), zbatojnë masat e përgjegjësisë, duke përfshirë dërgimin e furnitorit (kontraktorit, ekzekutuesit) të një kërkese për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba) në rast të vonesës në përmbushjen nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve (përfshirë detyrimin e garancisë) të përcaktuara me kontratë, si dhe si në rastet e tjera të mospërmbushjes ose kryerjes së pahijshme nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, të kryejë veprime të tjera në rast të shkeljes nga furnitori (kontraktori, zbatuesi) i kushteve të kontratës.

26. Shërbimi i kontratës ka të drejtë të kërkojë nga sektorët strukturorë të Klientit informacione dhe dokumente të tjera të nevojshme për kryerjen e funksioneve dhe kompetencave të shërbimit të kontratës. Divizionet strukturore të Klientit janë të detyruara t'i dorëzojnë në kohën e duhur këto dokumente dhe informacione pranë shërbimit të kontratës.

"MIRATUAR"

Drejtor i ISMAN

"___" _________ 2014

Rregulloret

ndërveprimin e shërbimit të kontratës

me ndarje strukturore

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Kjo rregullore përcakton mekanizmin e ndërveprimit ndërmjet shërbimit kontraktor që ushtron autoritetin për të blerë mallra, punë, shërbime për nevojat e ISMAN.

2. Kjo rregullore është zhvilluar në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse për të automatizuar operacionet bazë të planifikimit të prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, identifikimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit); lidhja dhe ekzekutimi i kontratave, kontrolli mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse.

2. Termat dhe përkufizimet

Në këtë rregullore përdoren konceptet, termat dhe përkufizimet e mëposhtme:

USSP - Specialist përgjegjës i njësisë strukturore

IZ - iniciatori i blerjes

NMCK - çmimi fillestar (maksimal) i kontratës;

EIS - sistem i unifikuar informacioni;

ISMAN IS - Faqja e internetit e ISMAN

KS - Shërbimi me Kontratë;

ZPE - Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë;

OMTS - departamenti i furnizimit material dhe teknik;

KE - komision i vetëm

OKVED - Klasifikues gjithë-rus llojet e veprimtarive ekonomike

OFAS - Zyra e Shërbimit Federal Antimonopoly për Rajonin e Moskës.

3. Rregulloret e ndërveprimit

* Nëse blerja rezulton e paarsyeshme gjatë monitorimit, auditimit dhe kontrollit në fushën e prokurimit, organet e kontrollit të specifikuara në paragrafin 3 të Pjesës 1 të Artit. 99 i Ligjit Nr. 44-FZ, duhet të lëshojë një urdhër për eliminimin e shkeljes së zbuluar dhe sjelljen e autorëve në përgjegjësi administrative (pjesa 6 e nenit 18 të ligjit nr. 44-FZ).

Nënndarjet sigurojnë ekzekutimin brenda kufijve të kompetencave të tyre zyrtare;

** - nëse sigurohet një paketë jo e plotë e dokumenteve për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve), dokumentet do t'u kthehen drejtuesve të departamenteve për rishikim.

*** - informacion në lidhje me ekzekutimin e kontratës me një tregues të parametrave të ekzekutimit, duke përfshirë informacionin në lidhje me pagesën e kontratës (pagesa e fazës së kontratës) - detaje (lloji, numri, data) e dokumentit që konfirmon shfaqja e një detyrimi monetar me dorëzimin e mallrave (fatura dhe (ose) akti i pranimit - transferimit, dhe (ose) fatura), kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve (akti i punës së përfunduar (shërbimet) dhe (ose) fatura , dhe (ose) faturë), si dhe detajet (lloji, numri, data) e dokumentit, që konfirmon faktin e pagesës së kontratës (urdhri i pagesës, etj.) ( Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse "Për procedurën e përgatitjes dhe vendosjes në një sistem të unifikuar informacioni në fushën e prokurimit të një raporti për ekzekutimin e një kontrate shtetërore (komunale) dhe (ose) për rezultatet e një kontrate të veçantë. faza e ekzekutimit të saj");

Personat përgjegjës që ushtrojnë kontroll mbi zhvillimin dhe ekzekutimin e kontratave janë drejtuesit e divizioneve strukturore:

Në rastin e paraqitjes së shënimeve të shërbimit me bashkëngjitje të dokumenteve mbështetëse në kundërshtim me kushtet e përcaktuara në paragrafët 15, 18, 20, 22, 26,28, përgjegjësia administrative në përputhje me Art. 19.7.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse -FZ (i ndryshuar më 01.01.2001) dështimi për të dhënë informacion ose për të paraqitur informacione me vetëdije të rreme organit të autorizuar për të ushtruar kontroll mbi prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësoni nevojat shtetërore dhe komunale - do të sjellë vendosjen e një gjobe administrative për zyrtarët në shumën prej 00 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla; për personat juridikë - në shumën prej 00 (njëqind mijë) rubla.

Kontrolli mbi zbatimin e këtyre rregulloreve i besohet zëvendësdrejtorit

zv drejtori ev

Ishte 46490