Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të certifikimit të personelit shkencor. Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit. Ndërveprimi me departamentin juridik

I. Dispozitat e Përgjithshme

1. Përgjegjësi i departamentit të personelit i përket kategorisë së drejtuesve.

2. Një person me një më të lartë arsimin profesional dhe përvojë pune në organizimin e menaxhimit të personelit për inxhinieri dhe teknikë dhe pozicionet drejtuese të paktën 5 vjet.

3. Emërimi në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit dhe lirimi prej tij bëhet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

4. Shefi i departamentit të BNJ duhet të dijë:

4.1. Aktet ligjore legjislative dhe normative, materiale metodologjike mbi menaxhimin e personelit.

4.2. Legjislacioni i punës.

4.3. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.

4.4. Politika e burimeve njerëzore dhe strategjia e kompanisë.

4.5. Procedura për bërjen e parashikimeve, përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel.

4.6. Burimet e personelit të ndërmarrjes.

4.7. Kushtet e tregut të punës.

4.8. Sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit.

4.9. Metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit.

4.10. Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tyre.

4.11. Procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.

4.12. Organizimi i matjes së kohës.

4.13. Metodat për llogaritjen e lëvizjes së personelit.

4.14. Procedura për hartimin e raportimit të vendosur.

4.15. Mundësitë e përdorimit modern teknologjitë e informacionit në punë shërbimet e personelit.

4.16. Bazat e Psikologjisë dhe Sociologjisë së Punës.

4.17. Shitësit me shumicë të avancuar vendas dhe të huaj të punës me personel.

4.18. Bazat e Profesiografisë.

4.19. Bazat e punës së orientimit profesional.

4.20. Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit.

4.21. Pajisjet kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet.

4.22. Puna program kompjuterik"ACS-korniza".

4.23. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

6. Shefi i departamentit të personelit i raporton drejtpërdrejt drejtorit të ndërmarrjes.

7. Gjatë mungesës së shefit të departamentit të personelit (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), Të drejtat dhe detyrimet e tij i transferohen zëvendësit të tij, dhe në mungesë të tillë - personit të caktuar me urdhër të drejtorit. të ndërmarrjes.

II. Përgjegjësitë e punës

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore:

1. Mbikëqyr punonjësit e departamentit si dhe divizionet strukturore (shërbime, grupe, byro etj.) që bëjnë pjesë në departamentin e personelit.

2. Drejton punën për plotësimin e personelit të ndërmarrjes me punëtorë, punonjës dhe specialistë të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara në përputhje me qëllimet, strategjinë dhe profilin e ndërmarrjes, ndryshimin e kushteve të jashtme të brendshme të veprimtarisë së saj, formimin dhe formimin dhe kualifikimin e saj. mbajtja e një banke të dhënash për përbërjen sasiore dhe cilësore të personelit.

3. Organizon zhvillimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojës aktuale për personel dhe burimet e kënaqësisë së tij në bazë të studimit të tregut të punës, vendosjes së lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimeve të punësimit, kontakteve me sipërmarrje të profilit të ngjashëm, informimit. punonjësit brenda ndërmarrjes për vendet e lira të disponueshme, duke përdorur fondet masmedia për të postuar shpallje për punësimin e punëtorëve.

4. Merr pjesë në zhvillimin e politikës dhe strategjisë së personelit të ndërmarrjes.

5. Kryen punë për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në bazë të vlerësimit të kualifikimeve të tyre, personale dhe. cilësitë e biznesit, kontrollon përdorimin korrekt të punëtorëve në divizionet e ndërmarrjes.

6. Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e profesionistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me marrjen në institucion arsimor profesioni dhe specialiteti, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizojnë praktikën dhe punën e tyre për përshtatjen me aktivitetet prodhuese.

7. Kryen punë sistematike për krijimin e një rezerve për emërim mbi bazën e saj format organizative, si planifikimi i një karriere biznesi, përgatitja e kandidatëve për nominim sipas planeve individuale, lëvizje rrotulluese të menaxherëve dhe specialistëve, trajnime në kurse speciale, praktika në pozicionet përkatëse.

8. Organizon certifikimin e punonjësve të ndërmarrjes, mbështetjen e saj metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve. komisionet e certifikimit, përcakton rrethin e specialistëve që do të rikontrollohen.

9. Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve vlerësimi i integruar punonjësit dhe rezultatet e aktiviteteve të tyre, shërbimi dhe avancimi profesional i personelit, përgatitja e propozimeve për përmirësimin e performancës së certifikimit.

10. Organizon:

10.1. Regjistrimi në kohë i pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes.

10.2. Kontabiliteti i personelit.

10.3. Lëshimi i certifikatave për të tashmen dhe të shkuarën veprimtaria e punës punëtorët.

10.4. Ruajtja dhe mbushja e librave të punës.

10.5. Ruajtja e dokumentacionit të personelit të vendosur.

10.6. Përgatitja e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe çmime.

11. Siguron përgatitjen e dokumenteve për sigurimet pensionale, si dhe dokumentet e nevojshme për caktimin e pensioneve të punonjësve të ndërmarrjes dhe familjeve të tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore.

12. Kryen punë për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike puna e personelit, logjistike e saj dhe bazë informacioni, futja e metodave moderne të menaxhimit të personelit duke përdorur nënsistemet e automatizuara "Personeli ACS" dhe stacionet e automatizuara të punës së punonjësve të shërbimeve të personelit, krijimi i një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes, rimbushja e tij në kohë, sigurimi i menjëhershëm i informacionit të nevojshëm për përdoruesit.

13. Kryen drejtimin dhe koordinimin metodologjik të veprimtarive të specialistëve dhe inspektorëve për personelin e departamenteve të ndërmarrjes, mbikëqyr zbatimin nga drejtuesit e departamenteve të akteve legjislative dhe të dekreteve të qeverisë, vendimeve, urdhrave dhe urdhrave të drejtuesit të ndërmarrjes për personelin. politika dhe puna me personelin.

14. Ofron garanci sociale punëtorëve në fushën e punësimit, respektimin e procedurës për punësimin dhe rikualifikimin e punëtorëve të tepërt, duke u siguruar atyre përfitime dhe kompensime të përcaktuara.

15. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në ndërmarrje, zhvillon propozime për përmirësimin e saj.

16. Organizon:

16.1. Mbajtja e kohës, hartimi dhe zbatimi i orarit të pushimeve.

16.2. Kontroll mbi gjendjen e disiplinës së punës në njësitë e ndërmarrjes dhe respektimin e rregulloreve të brendshme nga punonjësit.

16.3. Analiza e arsyeve të lëvizjes së stafit.

17. Zhvillon masa për forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e qarkullimit të personelit, humbjen e kohës së punës dhe kontrollon zbatimin e tyre.

18. Siguron përgatitjen e raportimit të vendosur për kontabilitetin e personelit dhe punën me personelin.

III. Të drejtat

Shefi i departamentit të personelit ka të drejtë:

1. Të njihet me projektet e vendimeve të drejtorit të ndërmarrjes në lidhje me veprimtaritë e departamentit.

2. Paraqesin tek drejtori i ndërmarrjes propozime për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes (repartit).

3. Ndërveproni me udhëheqësit e të gjithëve njësitë strukturore ndërmarrjet për çështjet e personelit.

4. Nënshkruan dhe miraton dokumentet brenda kompetencës së tyre.

5. Kërkojnë nga drejtori i ndërmarrjes që të ndihmojë në ekzekutimin e tij detyrat e punës dhe e drejta.

6. Kërkoni informacionin e nevojshëm (raporte, shpjegime etj.) nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të ndërmarrjes, specialistët dhe punëtorët.

IV. Një përgjegjësi

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:

1. Për performancë jo e duhur ose dështimi për të përmbushur detyrat e tyre të përcaktuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Ndryshe nga punonjësit e zakonshëm të shërbimit të personelit, drejtuesit të shërbimit i vendosen kërkesa të veçanta përsa i përket përvojës së punës dhe kualifikimeve të punonjësve. Artikulli përmban përshkrimin aktual të punës së drejtuesit të shërbimit të personelit, duke marrë parasysh kërkesat e standardit profesional dhe ndryshimet e fundit... Mbetet vetëm për të marrë parasysh specifikat e kompanisë.

Shkarkoni një dokument të dobishëm mbi temën:

Si të hartoni një përshkrim pune për drejtuesin e shërbimit të personelit

Për të hartuar një përshkrim të punës për drejtuesin e shërbimit të personelit, shkruani funksionin e punës së punonjësit, kërkesat për njohuritë dhe përvojën e tij profesionale, një listë të detyrave të punës dhe përgjegjësinë e punonjësit.

➤

Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" tregoni:

titulli i punës në përputhje të plotë me tabelën e personelit;
kërkesat për kualifikimet e një punonjësi;
kush i raporton drejtpërdrejt kujt, për shembull, CEO;
rendin në të cilin ju emëroni ose shkarkoni;
a ka vartës dhe përbërja e tyre;
që zëvendëson punonjësin në kohën kur ai mungon dhe të cilin mund ta zëvendësojë;
një listë e dokumenteve me të cilat punonjësi është i detyruar të udhëhiqet në aktivitetet e tij.

E rëndësishme! Aktualisht për drejtuesin e shërbimit të personelit zbatohen kërkesat e standardit profesional“Specialist në fushën e menaxhimit të personelit”, miratuar ngame urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 691. Ky standard përshkruan qartë funksionalitetin dhe ruan kërkesat për arsimin, nivelin e njohurive, aftësitë e drejtuesit të njësisë strukturore - shërbimi i personelit që merret me menaxhimin operacional personeli dhe njësia organizative.

Punëdhënësi ka të drejtë të vendosë vetë se çfarë niveli arsimor dhe përvojë pune duhet të ketë punonjësi në këtë pozicion. Në seksionin "Përgjegjësitë e punës", listoni të gjitha përgjegjësitë që i janë caktuar punonjësit në përputhje me standardin profesional ose klasifikues gjithë-rus klasat OK 010-2014 (ISKZ-08) (miratuar me urdhër të Rosstandart datë 12.12.2014 Nr. 2020-st). Ju gjithashtu mund të përdorni Manuali i kualifikimit(miratuar me vendim të Ministrisë së Punës datë 21.08.1998 Nr. 37). Ato ofrojnë një listë treguese të përgjegjësive të pozicioneve të ndryshme.

Të gjithë listën e përshkrimeve të punës për çdo specialitet, profesion apo pozicion, shikoni në Manualin e Përshkrimeve të Punës nga Sistemi i Personelit

Hapni drejtorinë

Në seksionin "Të drejtat" përshkrimin e punës, shënoni listën e të drejtave që ka në kompetencë drejtuesi i shërbimit të personelit në momentin kur kryen detyrat e tij të punës.

➤

Në seksionin "Përgjegjësia" përshkrimi i punës, specifikoni llojet e përgjegjësive të caktuara në varësi të përgjegjësive të punës së punonjësit. Nëse përshkrimi i punës është një dokument i pavarur, miratojnë atë me urdhër të kreut organizimin dhe ia prezantoni punonjësve që pranoni për pozicionin përkatës, me nënshkrim (pjesa 3 e nenit 68, neni 57 i Kodit të Punës).

Urdhër për miratimin e përshkrimit të punës

Mirato përshkrimin e punës si dokument të pavarur ose ta bëjë shtojcë të (Letër Rostrud datë 31.10.2007 Nr. 4412-6).

Personeli është një nga pozicionet më të rëndësishme në kompani. Kjo për shkak të përgjegjësisë së madhe që i është besuar: stafi i organizatës është një detyrë shumë e vështirë. Kompetencat kryesore të drejtuesit të departamentit të personelit regjistrohen në një përshkrim të veçantë të punës. Cila është specifika e saj?

Specifikimi i pozicionit të shefit të departamentit të personelit

Përshkrimi i punës drejtuesi i departamentit të personelit është një dokument që pasqyron kompetencat, të drejtat dhe detyrimet e një personi që kryen funksione të tilla të rëndësishme të punës në kompani. Cila është specifika e këtij specializimi profesional?

Shefi i departamentit të personelit është një specialist me përvojë të mjaftueshme për të zgjidhur problemet që lidhen me stafin e kompanisë së tij me punonjësit e nevojshëm. Ai është gjithashtu i pajisur me kompetenca menaxheriale: në varësinë e tij janë specialistë të burimeve njerëzore, menaxherë të burimeve njerëzore, asistentë. Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit është një burim në të cilin supozohet se supozohet një pasqyrim gjithëpërfshirës i specifikës përkatëse të veprimtarisë së personit që kryen funksionin e punës në fjalë.

Le të shqyrtojmë se në çfarë strukture mund të paraqitet ky dokument. Më shpesh, çdo përshkrim i punës - i drejtuesit të departamentit të personelit në kujdesin shëndetësor, ndërtim dhe industri - fillon me dispozita të përgjithshme. Le të studiojmë veçoritë e tyre.

Dispozitat e përgjithshme në përshkrimin e punës

Kjo pjesë e udhëzimit mund të përmbajë dispozita që fiksojnë faktin se dokumenti është hartuar në përputhje me atë dhe atë, kështu që përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit mund të bazohet në Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse. Nr. karakteristikat e gjithë industrisë pozicione të ndryshme specialistësh.

V dispozitat e përgjithshme udhëzimet mund të pasqyrojnë faktin që menaxheri i burimeve njerëzore është një pozicion menaxherial. Dokumenti mund të përmbajë formulim sipas të cilit qëllimi i tij është të përcaktojë të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë karakteristike të një specialisti që kryen funksionin përkatës të punës.

Dispozitat e përgjithshme, të cilat mund të përmbajnë një përshkrim të punës së shefit të personelit, mund të pasqyrojnë gjithashtu kërkesat për një kandidat për një pozicion përkatës në kompani. Pra, në shumë organizata, punonjësit në pozicionin në fjalë duhet të kenë arsimin e lartë, si dhe përvojë pune në profilin të paktën 5 vjet.

Kërkesat e kualifikimit

Aspekti tjetër i udhëzimit, i pasqyruar në dispozitat e përgjithshme të tij, mund të lidhet me personin që punon në pozicionin në fjalë. Pra, zakonisht fiksohen pikat për të cilat kreu i departamentit të personelit duhet të dijë: aktet ligjore për punën, materialet metodologjike që lidhen me punën me personelin, modelet karakteristike të tregut të punës, specifikat e përgatitjes së dokumenteve të caktuara për konsolidimin ligjor. marrëdhëniet e punës, bazat e punës në zyrë, struktura e stafit të kompanisë suaj.

Burimet udhëzuese

Një komponent tjetër i rëndësishëm i dispozitave të përgjithshme të përshkrimit të punës së drejtuesit të departamentit të personelit është formulimi që përcakton dokumentet që shërbejnë si burime kryesore udhëzuese për personin në pozicionin në fjalë. Pra, në shumë organizata, përshkrimet e vendeve të punës thonë se drejtuesi i departamentit të personelit duhet të udhëhiqet nga ligjet dhe dispozitat e rregulloreve lokale.

Në dispozitat e përgjithshme të udhëzimit, është fiksuar edhe mekanizmi, në kuadrin e të cilit një person zëvendësohet në pozicionin e konsideruar. Pra, në dokument mund të ketë dispozita sipas të cilave zëvendësimi duhet të bëhet me urdhër të drejtorit.

Një komponent tjetër i rëndësishëm i udhëzimit janë dispozitat në lidhje me funksionet e punës të drejtuesit të departamentit të personelit. Le ta konsiderojmë atë.

Funksionet e punës

Një gamë tipike e funksioneve të drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore, pavarësisht nga specifikat e industrisë, mund të paraqitet në listën e mëposhtme:

Organizimi i një databaze, e cila regjistron informacione për personelin, për zhvillimin e personelit, për mekanizmat për gjetjen e punonjësve të rinj;

Pjesëmarrja në studimin e rezultateve të certifikimit të punonjësve, duke kryer aktivitete në lidhje me zbatimin e vendimeve të komisionit, i cili vlerëson kompetencën e punonjësve të shoqërisë;

Organizimi i kontabilitetit për orarin e pushimeve, duke siguruar zbatimin praktik të tij;

Hulumtimi i faktorëve që ndikojnë në punën lidhur me forcimin e disiplinës së punës, rritjen e efikasitetit të përdorimit të kohës së punës nga punonjësit;

Zbatimi i procedurave të nevojshme raportuese lidhur me fushat kryesore të veprimtarisë, përgatitjes dokumentet e kërkuara të destinuara për transferim në ruajtje arkivore.

Natyrisht, përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit në kujdesin shëndetësor do të plotësohet me formulime që nuk janë tipike për një dokument të ngjashëm për industrinë. Sidoqoftë, specifikat e aktiviteteve të njerëzve në pozicionin përkatës lejon, në përgjithësi, të zbatohen formulime të standardizuara gjatë hartimit të udhëzimeve në fjalë.

Një komponent tjetër kritik që mund të përfshijë llojin e burimit në shqyrtim janë përgjegjësitë e punës së punonjësit në pozicionin e menaxherit të burimeve njerëzore. Le ta shqyrtojmë më në detaje.

Përgjegjësitë e punës

Një varg tipik i përgjegjësive për një pozicion të tillë si menaxheri i burimeve njerëzore mund të përmblidhet si më poshtë:

Organizimi i procedurave të menaxhimit të ekipit,

Promovimi i zhvillimit të kompetencave të personelit;

Promovimi në organizatë;

Performanca funksionet kryesore në aspektin e zbatimit të dispozitave praktike të politikës së personelit të organizatës, pjesëmarrje e drejtpërdrejtë në zhvillimin e tyre;

Krijimi i dokumentacionit të nevojshëm, përgatitja e rekomandimeve, udhëzimeve, propozimeve të ndryshme;

Kryerja e punës në zyrë në kuadër të mekanizmave që plotësojnë kriteret legjislative, të parashikuara në akte ligjore të niveleve të ndryshme;

Sigurimi i ngarkesës së drejtë midis punonjësve të departamentit tuaj, rritja e efikasitetit të punës në strukturat vartëse;

Parashikimi i nevojave të kompanisë për personel të ri, përcaktimi i kanaleve përmes të cilave do të rekrutohet stafi i organizatës;

Kryerja e punës me në drejtim të rritjes së efikasitetit të punës, informimi i punonjësve për vendet e reja të lira të punës në ndërmarrje;

Trajnimi rezervë personeli për ndërmarrjen - si në kurriz të burimeve të brendshme të organizatës, ashtu edhe duke përdorur kanale të jashtme për gjetjen e punonjësve të duhur;

Rritja e motivimit të punës midis punonjësve të kompanisë përmes materialeve dhe mjeteve të tjera në dispozicion;

Zbatimi i pranimit korrekt të punonjësve të rinj, shkarkimi i punonjësve, transferimet e specialistëve midis departamenteve ose organizatave të tjera;

Përgatitja e dokumenteve të nevojshme për llogaritjen e pensioneve dhe masave të tjera mbështetëse për punonjësit e shoqërisë;

Përditësimi i burimeve metodologjike të departamentit të personelit, bazës materiale dhe informacionit në divizionin përkatës të kompanisë;

Zbatimi i menaxhimit të drejtpërdrejtë të personelit të departamentit të personelit përmes urdhrave me shkrim dhe me gojë;

Kontroll mbi nivelin e kualifikimeve të personelit të departamentit të personelit, ndihmë në rritjen e nivelit të kompetencës së tyre;

Formimi i materialeve analitike lidhur me gjendjen e punëve në aspektin e furnizimit të ndërmarrjes me personelin e nevojshëm;

Zbatimi dhe mirëmbajtja e mekanizmave të përcjelljes së kohës së stafit;

Ndërveprimi me divizionet e tjera të kompanisë - për shembull, me departamentin e kontabilitetit (për çështjet e pagave, pushimet);

Në rast të performancës me cilësi të dobët nga punonjësit përgjegjësitë e punës- aplikimi i masave disiplinore;

Pajtueshmëria me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse.

Kjo është gama e përgjegjësive bazë që mund të përfshijë përshkrimi i punës së një menaxheri të burimeve njerëzore. Lista mostër e dispozitave përkatëse që kemi shqyrtuar, si në rastin e funksionet e punës, mjaft standarde. Përdoret në ndërmarrjet që operojnë në një gamë të gjerë industrish.

Të drejtat e drejtuesit të departamentit të personelit

Një komponent tjetër kritik, i cili përfshin përshkrimin e punës së drejtuesit të departamentit të personelit - në ndërtim, mjekësi, industri dhe shumë fusha të tjera - të drejtat e punonjësit të kompanisë në pozicionin përkatës. Le të shqyrtojmë thelbin e tyre në më shumë detaje.

Të drejtat e drejtuesit të departamentit të personelit mund të përfaqësohen në një gamë mjaft të gjerë. Cila prej tyre mund të quhet bazë? Një punonjës në pozicionin përkatës mund të ketë të drejtën:

Të marrin informacionin e nevojshëm për zbatimin e punës së tyre (nga menaxhmenti dhe divizionet e tjera strukturore të kompanisë);

T'u prezantojë drejtuesve të lartë të organizatës ide në lidhje me përmirësimin e mekanizmave për plotësimin e personelit të ndërmarrjes;

Të marrë garanci dhe burime nga menaxhmenti për të lehtësuar kryerjen efektive të detyrave zyrtare.

Një komponent tjetër standard, i cili mund të përmbajë përshkrimin e punës së drejtuesit të departamentit të personelit të një spitali, organizate shkencore, klubi sportiv - dispozita që pasqyrojnë përgjegjësinë e punonjësit në pozicionin përkatës.

Një përgjegjësi

Për çfarë janë përgjegjës menaxherët më të zakonshëm të burimeve njerëzore? Si rregull, kjo vlen për:

Kryerja e pahijshme e detyrave të punës, të cilat parashikohen nga përshkrimi i punës (me kusht që dispozitat e tij të mos bien në kundërshtim me legjislacionin e Federatës Ruse);

Shkeljet e kryera nga shefi gjatë punës - nëse ato parashikohen nga legjislacioni administrativ, penal ose civil i Federatës Ruse;

Shkaktimi i dëmtimit të organizatës punëdhënëse brenda kufijve të regjistruar në burimet e ligjit në lidhje me legjislacionin civil dhe të punës të Federatës Ruse;

Neglizhimi i kërkesave të Ligjit Federal "Për të Dhënat Personale" dhe burimeve të tjera të ligjit të miratuar në Federatën Ruse - në nivel federal, rajonal, komunal, akte ligjore lokale të miratuara në një organizatë të caktuar;

Refuzimi për t'iu bindur kërkesave të mbikëqyrësve të menjëhershëm, të shprehur me shkrim - në formën e urdhrave, urdhrave të ndryshëm, udhëzimeve ose gojarisht.

Një komponent tjetër i përshkrimit të punës së departamentit të burimeve njerëzore janë dispozitat që pasqyrojnë se si një punonjës i profilit përkatës mund të ndërveprojë me kolegët nga divizionet e tjera strukturore të firmës. Le të shqyrtojmë specifikat e tij.

Ndërveprimi me strukturat e tjera të firmës

Formulimi në këtë manual mund të jetë shumë i ndryshëm. Kështu, për shembull, në pjesën përkatëse të dokumentit mund të thuhet se drejtuesi i departamentit të personelit merr përsipër të punojë sipas orarit, i cili miratohet drejtpërdrejt nga drejtori i kompanisë. Në të njëjtën kohë, në pjesën e konsideruar të udhëzimit, mund të regjistrohen dispozita që shefi i departamentit të personelit mund të planifikojë punën e tij në mënyrë të pavarur.

Në disa raste, një person në pozicionin përkatës mund të ketë të drejtën të miratojë disa urdhra të drejtuesit në lidhje me personelin e ndërmarrjes me specialistë. Kreu i departamentit të personelit mund të ndërveprojë, siç vumë re më lart, me strukturat e kontabilitetit të kompanisë - për llogaritjen e saktë të pagave, pagesën e pushimeve për punonjësit. Ndërveprimi i një personi në pozicionin në shqyrtim me kolegët në drejtim të shkëmbimit të informacionit mund të jetë i rëndësishëm. Komunikime të tilla janë të mundshme në spektrin më të gjerë të mundshëm - me specialistë nga departamenti i tyre, divizione të tjera strukturore të firmës dhe menaxhmenti i organizatës.

Uniformiteti i standardeve dhe i ri në 2014

Më lart, ne vumë re se dispozitat e përshkrimeve të punës për drejtuesit e departamenteve të personelit të organizatave në industri të ndryshme janë përgjithësisht uniforme. Përmbajtja e dokumenteve përkatëse nuk mund të ndryshojë. Pra, nëse në një ndërmarrje të caktuar viti në të cilin është hartuar përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit është 2013, atëherë përmbajtja e burimit në fjalë mund të mos ndryshojë shumë në strukturën e tij nga kërkesat e regjistruara në urdhër të Ministrisë së Punës të treguar në fillim të artikullit.

Në të njëjtën kohë, ndërsa pozicionet e reja shfaqen në një industri ose ekonomi të caktuar në tërësi, udhëzimet e llojit në shqyrtim mund të rregullohen. Kjo mund të kryhet si në bazë të përditësimeve në legjislacion, ashtu edhe në përputhje me iniciativën private të drejtuesve të ndërmarrjeve specifike. Si rezultat, përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit, i zakonshëm për punonjësit e kompanisë, mund të ndryshojë shumë ndjeshëm. 2014 është interesante për shfaqjen e një burimi unik - Atlasi i Profesioneve të Reja, i zhvilluar nga Agjencia për Iniciativa Strategjike, si dhe Shkolla e Menaxhimit të Moskës Skolkovo. Ai tregon profesionet që mund të shfaqen në ekonominë ruse në të ardhmen e afërt. Përshkrimet e punës për këto ndoshta janë ende për t'u zhvilluar.

Standardet kombëtare

Mund të vërehet se në aspektin standardet kombëtare të formimit të dokumenteve të llojit në shqyrtim, vihet re një unifikimi relativ. Për shembull, në Federatën Ruse, Republikën e Bjellorusisë dhe Kazakistanin, ndërmarrjet mund të bazohen në një përshkrim plotësisht uniform të punës së shefit të departamentit të personelit. Ukraina është një shtet që, në shumë fusha të legjislacionit, ka gjithashtu burime mjaft të ngjashme me ato të miratuara në vendet fqinje. Kjo mund të shihet në industri të ndryshme. Në veçanti, kjo ka të bëjë me algoritmet për formimin e një dokumenti të tillë si përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit. Në Republikën e Kazakistanit, Bjellorusisë dhe Rusisë, për shkak të proceseve ekonomike integruese, siç vërejnë shumë ekspertë, legjislacioni mund të bëhet edhe më i afërt.

I. Dispozitat e Përgjithshme
1. Përgjegjësi i departamentit të personelit i përket kategorisë së drejtuesve.
2. Në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit emërohet personi që ka arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në organizimin e menaxhimit të personelit në pozicione inxhinierike dhe teknike e drejtuese për të paktën 5 vjet.
3. Emërimi në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit dhe lirimi prej tij bëhet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.
4. Shefi i departamentit të BNJ duhet të dijë:
4.1. Aktet ligjore legjislative dhe normative, materiale metodologjike për menaxhimin e personelit.
4.2. Legjislacioni i punës.
4.3. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.
4.4. Politika e burimeve njerëzore dhe strategjia e kompanisë.
4.5. Procedura për bërjen e parashikimeve, përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel.
4.6. Burimet e personelit të ndërmarrjes.
4.7. Kushtet e tregut të punës.
4.8. Sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit.
4.9. Metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit.
4.10. Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tyre.
4.11. Procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.
4.12. Organizimi i matjes së kohës.
4.13. Metodat për llogaritjen e lëvizjes së personelit.
4.14. Procedura për hartimin e raportimit të vendosur.
4.15. Mundësitë e përdorimit të teknologjive moderne të informacionit në punën e shërbimeve të personelit.
4.16. Bazat e Psikologjisë dhe Sociologjisë së Punës.
4.17. Të avancuara shtëpiake dhe përvojë jashtë shtetit puna me personelin.
4.18. Bazat e Profesiografisë.
4.19. Bazat e punës së orientimit profesional.
4.20. Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit dhe menaxhimit.
4.21. Pajisjet kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet.
4.22. Puna e programit kompjuterik "ACS-frames".
4.23. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.
Shefi i departamentit të personelit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:
5.1. Rregullore për departamentin e personelit.
5.2. Ky përshkrim i punës.
Shefi i departamentit të personelit i raporton drejtpërdrejt drejtorit të ndërmarrjes.
Gjatë mungesës së shefit të departamentit të personelit (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.), Të drejtat dhe detyrimet e tij i transferohen zëvendësit të tij, dhe në mungesë të tillë - personit të caktuar me urdhër të drejtorit të ndërmarrje.

II. Përgjegjësitë e punës

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore:
- Mbikëqyr punonjësit e departamentit si dhe divizionet strukturore (shërbime, grupe, byro etj.) që janë pjesë e departamentit të personelit.
- Drejton punën për plotësimin e personelit të ndërmarrjes me punëtorë, punonjës dhe specialistë të profesioneve, specialiteteve dhe kualifikimeve të kërkuara në përputhje me qëllimet, strategjinë dhe profilin e ndërmarrjes, ndryshimin e kushteve të jashtme të brendshme të veprimtarisë së saj, formimin dhe mirëmbajtjen. të një banke të dhënash për përbërjen sasiore dhe cilësore të personelit.
- Organizon zhvillimin e parashikimeve, përcaktimin e nevojës aktuale për personel dhe burimet e kënaqësisë së tij në bazë të studimit të tregut të punës, vendosjes së lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore dhe shërbimet e punësimit, kontaktet me sipërmarrje të një profili të ngjashëm, informimin e punonjësve. brenda ndërmarrjes për vendet e lira të punës në dispozicion, duke shfrytëzuar mediat për vendosjen e shpalljeve për punësim.
- Merr pjesë në zhvillimin e politikës dhe strategjisë së personelit të ndërmarrjes.
- Kryen punë për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në bazë të vlerësimit të kualifikimeve të tyre, cilësive personale dhe afariste, kontrollon përdorimin korrekt të punonjësve në divizionet e ndërmarrjes.
- Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me profesionin dhe specialitetin e marrë në institucionin arsimor, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizon praktikat e tyre dhe punën për përshtatjen me veprimtaritë prodhuese.
- Kryen punë sistematike për krijimin e një rezerve për nominim në bazë të formave të tilla organizative si planifikimi i karrierës së biznesit, përgatitja e kandidatëve për emërim sipas planeve individuale, rotacioni i drejtuesve dhe specialistëve, trajnimi në kurse speciale, praktika në pozicionet përkatëse.
- Organizon certifikimin e punonjësve të ndërmarrjes, mbështetjen e saj metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisioneve të certifikimit, përcakton rrethin e specialistëve që do të rikontrollohen.
- Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve për një vlerësim gjithëpërfshirës të punonjësve dhe rezultateve të aktiviteteve të tyre, shërbimin dhe promovimin profesional të personelit, përgatitjen e propozimeve për përmirësimin e performancës së certifikimit.
Organizon:
10.1. Regjistrimi në kohë i pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes.
10.2. Kontabiliteti i personelit.
10.3. Lëshimi i certifikatave të veprimtarisë së punës aktuale dhe të mëparshme të punonjësve.
10.4. Ruajtja dhe mbushja e librave të punës.
10.5. Ruajtja e dokumentacionit të personelit të vendosur.
10.6. Përgatitja e materialeve për prezantimin e personelit për stimuj dhe çmime.
11. Siguron përgatitjen e dokumenteve për sigurimet pensionale, si dhe dokumentet e nevojshme për caktimin e pensioneve të punonjësve të ndërmarrjes dhe familjeve të tyre, si dhe paraqitjen e tyre pranë organit të sigurimeve shoqërore.
12. Kryen punë për përditësimin e mbështetjes shkencore dhe metodologjike të punës së personelit, bazës së saj materiale, teknike dhe informacionit, futjen e metodave moderne të menaxhimit të personelit duke përdorur nënsistemet e automatizuara "ACS-personel" dhe stacionet e automatizuara të punës së punonjësve të shërbimeve të personelit, duke krijuar një banka e të dhënave për personelin e ndërmarrjes, rimbushja e saj në kohë, ofrimi i shpejtë i informacionit të nevojshëm për përdoruesit.
13. Kryen drejtimin dhe koordinimin metodologjik të veprimtarive të specialistëve dhe inspektorëve për personelin e departamenteve të ndërmarrjes, mbikëqyr zbatimin nga drejtuesit e departamenteve të akteve legjislative dhe të dekreteve të qeverisë, vendimeve, urdhrave dhe urdhrave të drejtuesit të ndërmarrjes për personelin. politika dhe puna me personelin.
14. Ofron garanci sociale për punëtorët në fushën e punësimit, respektimin e procedurës për punësimin dhe rikualifikimin e punëtorëve të tepërt, duke u dhënë atyre përfitime dhe kompensime të përcaktuara.
15. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në ndërmarrje, zhvillon propozime për përmirësimin e saj.
Organizon:
16.1. Mbajtja e kohës, hartimi dhe zbatimi i orarit të pushimeve.
16.2. Kontroll mbi gjendjen e disiplinës së punës në njësitë e ndërmarrjes dhe respektimin e rregulloreve të brendshme nga punonjësit.
16.3. Analiza e arsyeve të lëvizjes së stafit.
Zhvillon masa për forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e qarkullimit të stafit, humbjen e kohës së punës dhe kontrollon zbatimin e tyre.
Siguron përgatitjen e raportimit të vendosur për kontabilitetin e personelit dhe punën me personelin.

Shefi i departamentit të personelit ka të drejtë:
Për t'u njohur me projektet e vendimeve të drejtorit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e departamentit.
Paraqisni tek drejtori i ndërmarrjes propozime për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes (departamentit).
Të bashkëveprojë me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes për çështjet e personelit.
Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.
Kërkojnë nga drejtori i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.
Kërkoni informacionin e nevojshëm (raporte, shpjegime, etj.) nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të ndërmarrjes, specialistët dhe punëtorët.

IV. Një përgjegjësi

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:
Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës shefi i departamentit të personelit ka nuancat e veta. Përgjegjësitë e punës së menaxherit të burimeve njerëzore ndikohen nga madhësia e kompanisë, specifikat e menaxhimit dhe prania e stafit në vartësi. Në disa kompani, shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për gjithçka me personel, në të tjera ka një drejtor personeli, dhe shefi i departamentit të burimeve njerëzore është kryesisht përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore. Përgjegjësitë kryesore të punës të parashikuara nga përshkrimi ynë i mostrës së punës për drejtuesin e departamentit të personelit janë zhvillimi i politikës së personelit, organizimi i përzgjedhjes dhe certifikimit të punonjësve, analiza e punës së personelit.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të personelit

MIRATUAR
Menaxher i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Shefi i departamentit të personelit i përket kategorisë së menaxherëve.
1.2. Shefi i departamentit të personelit emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.
1.3. Shefi i departamentit të personelit i raporton drejtpërdrejt drejtuesit të laboratorit.
1.4. Gjatë mungesës së shefit të departamentit të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij transferohen te një zyrtar tjetër, i cili shpallet në urdhrin për organizatën.
1.5. Në detyrën e drejtuesit të departamentit të personelit emërohet një person që plotëson kërkesat e mëposhtme: arsim i lartë profesional, përvojë pune në menaxhimin e personelit për të paktën 3 vjet.
1.6. Menaxheri i burimeve njerëzore duhet të dijë:
- legjislacioni i punës, ligje dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet juridike të punës;
- struktura e kompanisë, politika e saj e personelit dhe strategjia e zhvillimit;
- procedurën e bërjes së parashikimeve, përcaktimit të nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel;
- gjendja e tregut të punës;
- sistemet dhe metodat e vlerësimit të personelit;
- Administrimi i burimeve njerëzore;
- bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës.
1.7. Shefi i departamentit të personelit udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Kartën e organizatës, Rregulloren për departamentin e personelit, Rregulloren e Brendshme të Punës dhe të tjera rregulloret kompanitë;
- urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e punës së drejtuesit të departamentit të personelit

Përgjegjësi i departamentit të burimeve njerëzore kryen këto detyra pune:
2.1. Përcakton, së bashku me drejtuesit e njësive strukturore, nevojën aktuale për personel, merr pjesë në zhvillimin e politikës së personelit të ndërmarrjes.
2.2. Drejton punën për përzgjedhjen, përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në bazë të vlerësimit të kualifikimeve të tyre, cilësive personale dhe afariste.
2.3. Siguron pritjen, vendosjen dhe vendosjen e specialistëve të rinj, së bashku me drejtuesit e departamenteve, organizon praktikën dhe përshtatjen e tyre në kompani.
2.4. Organizon certifikimin e punonjësve të kompanisë, mbështetjen e saj metodologjike dhe informative, merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, zhvillimin e masave për zbatimin e vendimeve të komisioneve të certifikimit, përcakton rrethin e specialistëve që do të rikontrollohen.
2.5. Merr pjesë në zhvillimin e sistemeve për një vlerësim gjithëpërfshirës të punonjësve dhe rezultateve të aktiviteteve të tyre, shërbimin dhe promovimin profesional të personelit, përgatitjen e propozimeve për përmirësimin e performancës së certifikimit.
2.6. Organizon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes.
2.7. Mirëmbajtja e monitorëve Administrimi i burimeve njerëzore në shoqëri.
2.8. Kryen udhëzime metodologjike dhe koordinim të veprimtarive të specialistëve dhe inspektorëve të personelit të divizioneve të kompanisë, monitoron ekzekutimin nga drejtuesit e divizioneve të akteve legjislative dhe dekreteve të qeverisë, dekreteve, urdhrave dhe urdhrave të drejtuesit të ndërmarrjes për politikën e personelit dhe puna me personelin.
2.9. Kryen një analizë sistematike të punës së personelit në ndërmarrje, zhvillon propozime për përmirësimin e saj.
2.10. Zhvillon masa për forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e qarkullimit të stafit, humbjen e kohës së punës dhe kontrollon zbatimin e tyre.
2.11. Siguron përgatitjen e raportimit të vendosur për të dhënat e personelit dhe punën me personelin.

3. Të drejtat e drejtuesit të departamentit të personelit

Shefi i departamentit të personelit ka të drejtë të:
3.1. Për t'u njohur me projektet e vendimeve të menaxhmentit të kompanisë në lidhje me aktivitetet e departamentit të personelit dhe punën me personelin.
3.2. Paraqitni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe punën e kompanisë.
3.3. Të bashkëveprojë me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes për çështjet e personelit.
3.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.
3.5. Kërkoni informacion nga drejtuesit e njësive strukturore të ndërmarrjes, specialistë dhe punëtorë të nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.
3.6. Informoni menaxhmentin e kompanisë për të gjitha mangësitë e identifikuara në rrjedhën e aktiviteteve të tyre dhe bëni propozime për eliminimin e tyre.
3.7. Kërkojnë nga menaxhmenti që të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave të tyre.

4. Përgjegjësia e drejtuesit të departamentit të personelit

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Për mospërmbushje dhe/ose përmbushje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave të tyre.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet aktuale, urdhrat dhe urdhrat për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.
4.3. Për shkelje të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregulloreve të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.