Shkarkoni një libër pune të pastër në formë elektronike. Rregullat për plotësimin e një libri pune. Bërja e shënimeve në librin e punës

"Historia e punes mostra e vendosur është dokumenti kryesor mbi veprimtaria e punës dhe përvojën e punës së punonjësit "

(neni 66 Kodi i Punës RF)

Kujdes! Format libri i punës janë forma të raportimit të rreptë, janë shitur vetëm personat juridikë dhe i transferohen sipas ligjit vetëm një përfaqësuesi të një personi juridik që ka një autorizim për të marrë formularët e librave të punës dhe inserteve.

Për të blerë formularët e librit të punës, duhet të jepni të dhënat e organizatës (pavarësisht nga forma e pagesës). Pas marrjes së porosisë, duhet të keni Prokurë ose vulë organizatave.

Ne jemi duke shitur vetëm letrën zyrtare librat e punës të serisë aktuale, duke i blerë ato nga shpërndarësit zyrtarë të MPF Goznak.

Që nga viti 1974, libri i punës është shtypur ekskluzivisht në Goznak. Sot është një dokument i prodhuar në përputhje me standardet e printimit të sigurisë.

Kompleksi mbrojtës Libri i të dhënave të punës përfshin një filigran me dy ngjyra, fibra sigurie, letra ka dy mbrojtje kimike - kundër gdhendjes dhe për identifikimin e autenticitetit. Gjithashtu, në faqet e librit aplikohet një rrjet guilloche, ka një tranzicion të irisit dhe mikrotekst. Përveç kësaj, bojë e padukshme UV aplikohet në dokument. Numri i dokumentit është magnetik. Libri është i qepur me një fije të veçantë "dyngjyrësh".

Cilësia e librave të punës vërtetohet me Certifikatën e Cilësisë së produkteve të printuara të mbrojtura nga falsifikimi.

Svetlana Dmitrishchuk mbajti seminare në Klubin e Personelit "Personeli është në rregull" për çështjet e regjistrimit të librave të punës.

"Librat e punës: pyetje të vështira" 1 pjesë

"Librat e punës: pyetje të vështira" pjesa 2

Ju mund të shikoni video të seminareve të tjera të klubit në seksionin VIDEO

Materialet rregullatore:

Historia e punes- një dokument zyrtar personal i një shtetasi rus që ka mbushur moshën 14 vjeç, i cili regjistrohet për herë të parë që nga fillimi i veprimtarisë së tij të punës, kur ai hyn për herë të parë në një punë - punësim, dhe pasqyron informacione individuale rreth tij: të dhëna personale (mbiemri, emri, patronimika), data dhe viti i lindjes, arsimi, profesioni dhe specialiteti; dokumenti është caktuar numrin e regjistrimit dhe, në përputhje me dispozitat e ligjit të punës, pozicioni i regjistruar në të, të gjitha ndryshimet dhe çdo informacion në lidhje me marrëdhëniet me punëdhënësin vërtetohen me nënshkrimin personal të pronarit dhe vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës për departamenti i personelit të organizatës (punëdhënësi), ku libreza e punës mbahet derisa punonjësi të largohet nga puna, kur lëviz në një vend tjetër të punës, libri i punës i jepet atij në duart e tij dhe kur regjistrohet marrëdhëniet e punës me organizim i ri transferuar në departamentin e saj të HR.

"Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, përgatitjen e formularëve të librave të punës dhe sigurimin e punëdhënësve me to" (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225, i ndryshuar më 6 shkurt 2004, 1 mars, 19 maj 2008)
"Udhëzime për plotësimin e librave të punës" Shtojca nr. 1 e Dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69
Urdhër për caktimin e një personi përgjegjës për mbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës
Raportoni për disponueshmërinë e formularëve të librit të punës dhe një insert në të
Aplikim për marrjen e formularëve të librit të punës dhe një futje në të
Libri i faturës dhe shpenzimeve për formularët e fletores së punës së kontabilitetit dhe një insert në të

Informacion i dobishëm:

Shpesh na pyesin: “Pse nuk ua shisni librat e punës individëve, sepse tani mund të blihen në çdo tezgë?

"Librat e punës janë formularë të rreptë raportimi. Ato furnizohen nga MPF e Goznakut për organizata të certifikuara shpërndarëse, të cilat më pas i shesin në dyqanet me pakicë. Çdo dyqan merr librat e punës sipas dokumenteve, të cilat tregojnë seritë dhe numrat e formularëve të transferuar.

Kur shet librat e punës të organizatës, dyqani, përveç dokumenteve standarde të kontabilitetit, harton një certifikatë pranimi SRF, e cila gjithashtu tregon numrat serial të formularëve të transferuar. Çdo organizatë është e detyruar të mbajë një "Libër të ardhurash dhe shpenzimesh për kontabilitetin e formularëve të librit të punës dhe një insert në të", në të cilin shënohen numrat serialë të formularëve të marrë.

Kështu, duke marrë një libër pune nga punëdhënësi, punonjësi mund të jetë i sigurt se po merr një dokument zyrtar, dhe jo fals.

Shteti kontrollon prodhimin dhe shpërndarjen e formularëve të rreptë të raportimit dhe çdo organizatë mund të kontrollohet për pajtueshmërinë me kërkesat e kontabilitetit për formularë të tillë.

Prandaj, ne blejmë libra pune vetëm nga shpërndarësit zyrtarë, ne u shesim libra dhe inserte pune vetëm personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë, ne hartojmë me kujdes gjithçka Dokumentet e nevojshme dhe ne rekomandojmë që punëdhënësi, nga ana e tij, të mbajë një qëndrim të përgjegjshëm edhe për regjistrimin e formularëve.”

Përgjigjet në pyetjet:

Libri i punës dublikatë: a duhet të regjistrohem
Gabimet në hyrjet e mëparshme
Futja e librit të punës: si të lëshohet
Restaurimi i librit të punës
Sigurimi i librezës së punës për fondin pensional
Të dhënat e punësimit të punëtorëve të larguar nga puna
Kopja e librit të punës: si të vërtetohet
A është e mundur të refuzoni të aplikoni për një vend pune
Libri i punës së një punonjësi të telekomunikacionit
Korrigjimet e faqes së titullit
Korrigjimi i datëlindjes në librin e punës
Libri i punës lëshohet për herë të parë
Kush duhet të mbajë Librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës
Punonjësi e bleu vetë formularin e librit të punës
Pagesa për librat e punës
Nënshkrimi faksimile në librin e procesverbalit të punës
Përfunduar 1 ditë - duhet të bëj një regjistrim në librin e punës?
Një libër i ri pune apo një kopje e një libri të humbur?
I pushuar apo i përfunduar?
Në bazë të cilit dokument duhet bërë regjistrimi?
Regjistrimi i studimeve në universitet
Urdhër për emërimin e një personi përgjegjës
Procesverbali nga vendi i fundit i punës nuk vërtetohet me vulë
Faqet në librin e punës janë grisur

Secila nga punët tuaja, si dhe kohëzgjatja e qëndrimit në një pozicion të caktuar, regjistrohen në librin e punës. Bëhet fjalë për këtë dokument që do të diskutohet në këtë artikull. Por, para se të flasim për veçoritë e dizajnit dhe përmbajtjes së dokumentit, është e nevojshme të jepet një përkufizim.

Libri i punës është një dokument zyrtar që përmban informacione për vendet e punës. Në veçanti, punëdhënësi, periudha e mandatit dhe arsyeja e pushimit nga puna.

Rëndësia e këtij dokumenti qëndron në nevojën që punëdhënësi të marrë informacion të plotë dhe të besueshëm për kandidatin e sapoformuar për një pozicion specifik. Çelësi i një interviste të suksesshme është përvoja e punës dhe historia pozitive e punës.

Pamja e dokumentit

Ky dokument ka një formë standarde, të njëjtë për të gjithë. Nga jashtë, TC mund të jetë dy llojesh:

Madhësia është 10x14 cm - kjo tregon lëshimin në 1977.
Përmasat 8,8x12,5 cm, çka flet për një model të ri të vitit 2003, të miratuar me dekret të qeverisë “Për librat e punës”.

Si rezultat, ndryshimet në ngjyra mund të jenë të pranishme: gri, blu e errët dhe jeshile e errët TK.

Më poshtë është pamjen TC, si dhe faqen e titullit:

Legjislacioni rus për librat e punës

Duhet të theksohet një Rezolutë e veçantë e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 16.04.2003 N 225 "Për librat e punës" (shih lidhjen www.consultant.ru), e cila rregullon rendit të përgjithshëm veprimet me këtë dokument (procedura e regjistrimit, rregullat e sjelljes, si dhe lëshimi pas pushimit nga puna), si dhe Art. 2-3, vendoset forma e TC dhe astarja në TC.

Për më tepër, Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton vlerën praktike të librit të punës. Siç dëshmohet nga Art. 63, Art. 66, Art. 77. (shih lidhjen rulaws.ru)

Ligjvënësi veçmas theksoi udhëzimet për plotësimin e dokumentit, i cili u miratua nga Ministria e Punës e Federatës Ruse më 10.10.03, Nr. 69 (shih lidhjen normativ.kontur.ru)

parametrat kryesorë

Problemi me të cilin punëdhënësit kanë frikë të përballen është një dokument i rremë punësimi. Pra, në dokumentin origjinal ekziston tipar dallues- një filigran në çdo faqe.

Për TK-në e stilit të vjetër, është një shenjë gjarpri që mund të shihet në dritë.
TK e modelit të ri ka një kombinim të shkronjave "TK", të cilat duken edhe në dritë.

Dallimi tjetër midis mostrës së vjetër dhe asaj të re është në numrin e faqeve. Në qendrën e vjetër tregtare ka 40 prej tyre, dhe në të renë - 46.

Si rregull, KT ka dhe plotësohet në tre seksione:

Informacion rreth punonjësit (emri i plotë, data e lindjes, vendbanimi - të gjitha informacionet plotësohen në faqen e titullit dhe mbështeten me një vulë).
Të dhënat e punësimit. Në veçanti, rekrutimi, si dhe transferimi, shkarkimi dhe arsyet e tyre. Çdo hyrje duhet të përmbajë emrin e pozicionit, kompanisë dhe, domosdoshmërisht, datën. Informacioni i dhënë konfirmohet nga vula e organizatës dhe numri i porosisë.
Çmimet dhe arritjet (shënon veçmas faktin e marrjes së një çmimi për çdo arritje në pozicionin e mbajtur, mbështetur nga data dhe numri i porosisë).

Çdo regjistrim ka numrin e vet serial. Nëse një nga seksionet është plotësuar plotësisht në librin kryesor të punës, atëherë një insert hartohet dhe ngjitet nga një specialist në departamentin e personelit.

Duhet të theksohet veçoria e dizajnit të datave: ato janë të përshkruara ekskluzivisht Numrat arabë... Rregullat e shkrimit:

Viti - XXXX.
Muaji dhe dita - XX.

Si rezultat, marrim se punonjësi i punësuar më 1 mars 2017, do të shkruhet në librin e punës: 03/01/2017

Gjuha e plotësimit - gjuha zyrtare e vendit / republikës.

E rëndësishme! Ekziston një kërkesë e veçantë për stilolapsin e përdorur për të plotësuar dokumentin: duhet të jetë ngjyrë vjollce, blu ose e zezë. Stilolapsat me xhel nuk lejohen!

Për më tepër, dokumenti nuk duhet të përmbajë shkurtesa, çdo fjalë është e shkruar plotësisht, për saktësinë e të kuptuarit.

Duhet të dihet edhe koha e regjistrimit të librit të punës:

Pas 5 ditëve nga përmbushja e detyrave të drejtpërdrejta nga punëmarrësi, punëdhënësi është i detyruar të fusë informacionin përkatës në Kodin e Punës.
Nëse punëmarrësi ka gjetur fillimisht një punë, punëdhënësit i jepen 7 ditë për të nxjerrë një libër pune.

Periudha e vlefshmërisë së vetë librit të punës nuk është e kufizuar. Gjatë gjithë kohës punonjësi kryen të tijën detyrat e punës TC mbahet nga punëdhënësi dhe lëshohet vetëm pas pushimit nga puna. Megjithatë, shpesh në organet qeveritare ose bankat kërkojnë një kopje të Kodit të Punës për të konfirmuar veprimtarinë e punës së qytetarit. Në këtë rast, periudhat e vlefshmërisë zbatohen:

Periudha e përgjithshme e vlefshmërisë së një kopje të TC është 1 muaj.
Një përjashtim është një kopje e vërtetuar e librit të punës së bankës - afatet në këtë rast janë të kufizuara në dy javë.

Në nivel legjislativ vendoset edhe mosha minimale kur mundësohet nxjerrja e librezës së punës.

Si rregull i përgjithshëm, dokumenti hartohet nga punëdhënësi pas 5 ditësh kur punonjësi kryen detyrat e tij zyrtare.

Në përgjithësi pranohet se punësimi formal është i mundur vetëm me arritjen e moshës 18 vjeç. Por kodi i punës përcakton që një adoleshent që ka mbushur moshën 14 vjeç mund të marrë një punë dhe, në përputhje me rrethanat, të lëshojë një libër pune, por në kushtet e mëposhtme:

pëlqimin me shkrim nga njëri prej prindërve.
puna nuk do të pengojë mësimin.

Nga mosha 15-vjeçare, një adoleshent mund të punësohet vetë, pa pëlqimin e veçantë të prindërve, por në një punë që njihet si e lehtë.

Nga mosha 16 vjeç, një qytetar ka të drejtë të lidhë në mënyrë të pavarur një kontratë pune dhe, së bashku me të, të hartojë një Kod të Punës.

Lëshimi i një formulari bosh (shkarko në dokument)

Sipas paragrafit 3 të Dekretit të Qeverisë nr. 225 (shih lidhjen më lart), organizata duhet t'i sigurojë punonjësit një formular bosh të librit të punësimit të formularit të përcaktuar. Nga kjo rrjedh se kompania me shpenzimet e saj e merr këtë dokument dhe ia harton atë një punonjësi të ri në rastet e mëposhtme:

nëse një qytetar ka gjetur punë për herë të parë.
nëse më parë kanë humbur librin e punës.

Kështu duket një formular i pastër TC:

E rëndësishme! Formulari nuk mund të përdoret në punë si dokument, vetëm për qëllime informative.

Futja e të dhënave në një dokument

Informacioni për vendin e ri të punës futet nga një specialist në departamentin e personelit në përputhje me pikën 8 të Dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë Nr. 69 (shih lidhjen më lart). Punonjësi është i detyruar vetëm të sigurojë dokumentet e nevojshme dhe të besueshme.

Duhet të theksohet se rekrutimi i një punonjësi për një pozicion të ri nuk fillon me regjistrimin e një regjistrimi në librin e tij të punës, por me lëshimin e një urdhri për përfundimin. kontrata e punës... Më pas, numri i këtij urdhri do të regjistrohet në QT.

E rëndësishme! Libri i punës nuk plotësohet vetë person natyral, pra pronari i saj. Kjo bëhet ekskluzivisht nga personi i autorizuar i organizatës punëdhënëse.

Arsimi.
Data e lindjes.
Specialiteti i caktuar pas diplomimit.
Data e përfundimit.
Nënshkrimi.

Dokumentet e nevojshme për plotësimin

Siç u përmend më lart, regjistrimi i librit të punës kryhet nga një specialist në departamentin e personelit. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni një listë të dokumenteve:

Pasaporta e punonjësit.
Dokumenti i arsimit të lartë ose të mesëm.

Mbi bazën e këtyre dokumenteve plotësohet faqja e titullit.

Shembull i plotësimit të faqes së titullit

Nuk kërkohet të shkruhet kërkesa për lëshimin e formularit të librit të punës, sepse ai hartohet sipas ligjit dhe jo me kërkesë personale të punonjësit. Një përjashtim kur kërkohet një deklaratë është një situatë kur dokumenti i mëparshëm ka humbur.

Lista e mësipërme është gjithëpërfshirëse. Një listë shtesë e dokumenteve mund të plotësohet në rast të humbjes së TC, nëse është e nevojshme të rivendosni të dhënat për vendin e mëparshëm të punës.

Libri elektronik i punës

Sot, me zhvillimin e teknologjive dhe futjen e teknologjive elektronike në jetën tonë, Ministria e Punës po zhvillon një plan për një TC elektronike. Është një bazë të dhënash mbi veprimtarinë e punës së popullsisë.

Le të theksojmë tiparet kryesore dalluese të librit elektronik të punës:

Gjithashtu vijon në shembull praktik për të dalluar TC në formë elektronike dhe letre:

Versioni elektronik nënkupton ruajtjen e informacionit në një bazë të dhënash specifike pa pasur nevojë për një medium fizik, ndërsa versioni në letër supozon vetëm praninë e vetë librit.
Mbajtja e informacionit në e-libër kryhet në kopje fizike. Ndërsa në letër - vetëm me shkrim, me dorë.
Marrëdhënia me të tjerët shërbimet qeveritare e mundur vetëm në qendrën tregtare elektronike.
Automatizimi i procesit përdoret gjithashtu ekskluzivisht në formë elektronike.

Cili është avantazhi i rëndësishëm dokument elektronik? Nuk i nënshtrohet konsumimit të materialit, si dhe mundësisë për t'u humbur apo vjedhur. Rreziku i aktiviteteve të paligjshme gjithashtu reduktohet ndjeshëm.

Duhet thënë se tani po zhvillohet në mënyrë aktive një plan për futjen e librave elektronikë të punës në punë. Megjithatë, ende asnjë draft i akteve ligjore normative përkatëse nuk është dorëzuar për shqyrtim.

Kështu, libri i punës është një atribut i rëndësishëm dhe thelbësor që konfirmon veprimtarinë e punës së qytetarëve. Plotësimi i saktë i të gjitha seksioneve ndihmon punëdhënësin të marrë një pamje të saktë të punonjësit të ri.

Mendimi i ekspertit

Jurist i specializimit të së drejtës civile. Punon në Gjykatën e Rrethit Kinelsky të Rajonit Samara si sekretar i seancës gjyqësore.

Ministria e Punës ka folur për futjen e librave elektronik të punës vitin e kaluar. Këtë vit, është planifikuar një kalim gradual në një format të ri duke ruajtur versionin e zakonshëm në letër.

Nga mesi i këtij viti hyjnë në fuqi rregullat e reja në lidhje me vërtetimin e një kopje të librit të të dhënave të punës (GOST-2016), por ato janë vullnetare.

Një tjetër risi do të jetë aftësia për të lidhur një kontratë pune elektronike duke përdorur portalin www.gosuslugi.ru, me specialistë në distancë, me pëlqimin e ndërsjellë të punëdhënësit dhe punëmarrësit. Nënshkrimi i një marrëveshjeje të tillë do të kryhet përmes zgjerimit nënshkrim elektronik... Për të marrë një kopje letre të dokumentit, do t'ju duhet të kontaktoni MFC.

Ndërkohë, shumë flasin për të mirat dhe të këqijat e kalimit te menaxhimi elektronik i dokumenteve, propozoj të kujtoj se çfarë risi ndodhën në vitin 2017: në shkurt, Ministria e Punës lejoi punëdhënësit t'u dërgojnë punonjësve të tyre fletëpagesat elektronike dhe duke filluar nga korriku, filloi të përdoret pushimi mjekësor elektronik.

Aktualisht, një libër pune i lëshohet një punonjësi jo vetëm pas pushimit nga puna. Punonjësi ka të drejtë të marrë origjinalin, dhe jo kopjen apo ekstraktin nga libri i punës, siç ka qenë më parë, për të aplikuar për pension. Në këtë rast, është e nevojshme të hartohet një aplikim në çdo formë.

Përgjigjet e pyetjeve të bëra shpesh do t'ju ndihmojnë të kuptoni ndërlikimet e regjistrimit të librave të punës. Zbuloni se çfarë lloje të hyrjeve duhet të bëhen, çfarë të shkruani në faqen e kopertinës, nëse keni nevojë për shënime shtesë për punë ose mbi baza rrotulluese puna.

➤

Në artikull:

Shkarkoni dokumente të dobishme të lidhura:

Cilat janë rregullat për plotësimin e një libri pune që duhet të ndjekë një oficer personeli

Përqendrohuni në kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe dy të tjerëve dokumentet normative, duke rregulluar në detaje punën me librat e punës. Këto janë udhëzimet për plotësimin e librave të punës (Shtojca nr. 1 e dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë nr. 69, datë 10.10.2003) dhe Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, të miratuara me dekret të Qeverisë së Federata Ruse nr.225 datë 16.04.2003. Ato përshkruajnë me detaje se si plotësohet libri i punës.

Shkruani në librin e punës vetëm llojet e shënimeve të parashikuara nga rregullat:

rreth dhe shkarkim;
transferimi i përhershëm në një pozicion tjetër;
për marrjen e një profesioni ose specialiteti të dytë dhe të mëvonshëm;
mbi zhvillimin profesional;
për ndryshimin e emrit të pozicionit të zënë nga punonjësi;
në dhënien arritjet profesionale dhe suksese në punë.

Nëse gjatë periudhës së punës së punonjësit për organizatën emri i tij ka ndryshuar, pasqyroni ndryshimet në librin e punës (klauzola 3.2 e Udhëzimit Nr. 69). Çdo hyrje dhe shtesë tjetër, për shembull, në lidhje me qortime dhe vërejtje, transferta të përkohshme dhe zhvendosjet ose testi i punësimit , do të jetë e tepërt.

Libri i të dhënave të punës: shikoni 100 mostra të gatshme të të dhënave ideale në "Sistemin e Personelit"

Kujdes! Me rëndësi thelbësore nuk është vetëm përmbajtja, por edhe dizajni i çdo hyrjeje. Përdorni vetëm stilolapsa me bojë të errët - të zezë, vjollcë, blu, shmangni shkurtesat dhe akronimet. Shkrimi i dorës duhet të jetë i lexueshëm dhe i lexueshëm. Eksperti i "Systems Personnel" do t'ju tregojë, çfarë formulimi në formë do të konsiderohej i papranueshëm .

Krevat fëmijësh. Gabimet në librin e punës dhe si t'i rregulloni ato

Si të plotësoni një libër pune për një punonjës për herë të parë

Nëse një punonjës punësohet për herë të parë, punëdhënësi harton SNILS dhe librin e punës. Kjo duhet të bëhet brenda një jave nga dita e punësimit dhe në prani të punonjësit. Përveç kësaj, punonjës i ri mund të aplikojë për lëshimin e librezës së punës në vend të një të dëmtuari ose të humbur, nëse nuk dëshiron bëni një dublikatë në vendin e mëparshëm të punës (pjesa 5 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Plotësimi i librit të punës për herë të parë të punësuar fillon me regjistrimin e faqes së titullit. Përdorni vetëm formularin standard të parashikuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë nr. 117n, datë 22 dhjetor 2003 dhe të regjistruar në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve. Mos pranoni ose përdorni formularët bosh të blerë nga punonjësit!

Kujdes! Ne po flasim për dokumente të rrepta raportimi, kështu që mos harroni të vendosni serinë dhe numrin e formularit të përdorur, detajet e pronarit të tij, datën e plotësimit dhe informacione të tjera të kërkuara në libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to .

Në faqen e titullit, tregoni:

Mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit. Kopjoni të dhënat e pasaportës tuaj pa përdorur inicialet dhe shkurtesat.
Data e lindjes. Ne rekomandojmë përdorimin e numrave arabë në formatin "dd.mm.vvvv". Por nëse e shkruani muajin me fjalë, nuk do të ketë gabim.
Arsimi, profesioni, specialiteti. Merrni parasysh vetëm nivelet e përfunduara të arsimit, marrja e të cilave konfirmohet nga diplomat përkatëse. Mos tregoni detajet e diplomës!

Studentëve që diplomohen nga universiteti pas vitit 2014 u jepen diploma të reja që tregojnë kualifikimet e dhëna. Prandaj, në librin e punës të një punonjësi të tillë në kolonën " Arsimi"Nuk duhet thjesht të shkruaj" më të larta", Dhe gjithashtu tregoni niveli i kualifikimit(bachelor, specialist, master). Niveli më i lartë i mundshëm i arsimit i caktohet personelit me kualifikim të lartë që ka përfunduar studimet pasuniversitare, rezidencë dhe stazh pasuniversitar. Mësoni më shumë rreth nuancave dhe truket e plotësimit të titrave për të ndihmuar nga një ekspert ditar elektronik"Biznesi i personelit".

Data e plotësimit të dokumentit... Data aktuale mund të tregohet në një mënyrë të kombinuar: dita dhe viti - me numra arabë, muaji - me fjalë.

Të gjitha informacionet futen në bazë të pasaportës, certifikatës, diplomës dhe dokumenteve të tjera të dorëzuara nga punonjësi dhe të vërtetuara me nënshkrimin e tij. Më poshtë vendosin vulën e organizatës (nëse ka) dhe nënshkrimin e oficerit të personelit që ka plotësuar titullin.

Shembull i faqes së kopertinës: Punonjësi i parë i punësuar

Faza tjetër është regjistrimi i një dosje pune. Së pari, në kolonën 3, tregoni emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës. Në rreshtin më poshtë, në kolonën 1, vendosni numrin rendor të hyrjes, në kolonën 2 - datën, në kolonën 4 - detajet e rendit të punës. Në kolonën 3, shkruani në cilin pozicion dhe në cilin departament është punësuar punonjësi. Titulli i pozicionit duhet të korrespondojë tavolina e personelit... Nëse puna e kryer nga punonjësi jep të drejtën e përfitimeve dhe kompensimit, për shembull, pensionin e parakohshëm, sigurohuni që pozicioni të tregohet në përputhje me standardin profesional ose tarifën dhe udhëzuesin e kualifikimit.

Krevat fëmijësh. Çfarë gabimesh zbulon GIT në faqen e titullit

Si të plotësoni saktë një libër pune kur transferoni një punonjës në një pozicion tjetër ose në një kompani tjetër

Puna me librat e punës është një nga detyrat më të rëndësishme që i është besuar punonjësit të personelit. Prandaj, është kaq e rëndësishme njohja dhe respektimi i rregullores për librat e punës dhe udhëzimet për plotësimin e tyre, mbajtja e shënimeve të sakta të formularëve të pastër dhe të plotësuar dhe krijimi i kushteve të sigurta të ruajtjes së tyre.

Nëse dokumenti i paraqitur nga punonjësi është i plotësuar me gabime, bëni të gjitha korrigjimet e nevojshme dhe nëse keni dyshime për vërtetësinë e tij, kontrolloni serinë, numrin dhe detaje të tjera ose dërgoni një kërkesë në Goznak.

Një ekstrakt nga libri i punës - kopje të vërtetuara të fletës kryesore dhe faqeve me informacionin e kërkuar. Pas marrjes së kërkesës nga punëmarrësi, punëdhënësi duhet të dorëzojë një vërtetim brenda 3 ditëve. Një dokument i tillë mund të kërkohet:

kur ka nevojë për të marrë para hua;
gjatë llogaritjes së pagesave të pensioneve;
për gjykimin;
kur dorëzon dokumentacionin në departamentin e mbrojtjes sociale;
për regjistrimin e pasaportës dhe dokumenteve të tjera për ndërveprim me agjencitë qeveritare.

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore të organizatës dinë të bëjnë një deklaratë në mënyrë që ajo të plotësojë kërkesat aktuale. Përpilohet dhe lëshohet një dokument në përputhje me normat e Kodit të Punës dhe të Dekretit të Qeverisë nr.225. Punonjësi duhet të marrë një certifikatë falas pa specifikuar qëllimet në nevojën e tij.

Cila është forma e dokumentit

Ekstrakti përpilohet në një kokë të veçantë të organizatës, ku është renditur punonjësi. Duhet të certifikohet nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore. Në rastin e një numri të madh fletësh, ato janë të qepura. Në faqen e fundit bëhet shënimi për numrin e fletëve, vendoset nënshkrimi i dëshmitarit dhe vula e shoqërisë.

Në këndin e sipërm djathtas ka një vulë të organizatës ose është shkruar informacioni i kontaktit. Më poshtë është seria dhe numri, si dhe të dhënat personale të punonjësit që aplikon për dokumentin. Pastaj hartohet një tabelë, në të cilën futen të dhënat e nevojshme. Kur plotësoni deklaratën, do t'ju duhet të tregoni informacione rreth punonjësit:

Data, muaji dhe viti i lindjes;
Informacion rreth arsimit;
Profesioni.

Procedura për lëshimin e një ekstrakti

Për të marrë një ekstrakt, punonjësi do të duhet të shkruajë një deklaratë për një periudhë specifike dhe t'ia dorëzojë atë menaxherit. Në bazë të tij, punëdhënësi merr vendim për plotësimin e kërkesës së punëmarrësit. Në rast të një rezultati pozitiv, në aplikim vihet data kur dokumenti dhe vula janë shqyrtuar. Lëshimi i një ekstrakti kryhet nga një punonjës i departamentit të personelit me nënshkrimin e tij personal. Nuk është një kopje e të gjithë librit të punës, por vetëm disa faqe në të cilat shfaqen periudha kohore dhe vendi i punës.

Faqja jonë ju lejon të shkarkoni formën e një ekstrakti nga libri i punës. Duke përdorur kërkimin e përshtatshëm, mund të shkarkoni dokumente të tjera që do të ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve në fusha të ndryshme. Specialistët me përvojë do të ofrojnë një mostër të plotësimit të dokumentit dhe do të këshillojnë për çdo çështje që ka lindur.

Shkarko deklaratën

Nëse nuk e gjetët përgjigjen e pyetjes suaj ose keni akoma keqkuptime, ju lutemi kontaktoni konsultim falas te një avokat në bisedën në faqen tonë të internetit


Ekstrakt nga mbushja mostër e librit të të dhënave të punës

Libri i punës së një personi është dokumenti i tij personal zyrtar, ku pasqyrohen të gjitha informacionet për veprimtarinë e tij profesionale dhe gjatë tij jetën e punës... Në përputhje me normat legjislative, fillimisht shënohet libri i veprimtarisë së punës së një personi, ku përveç informacionit për vendin e punës, futen një sërë të dhënash personale: emri i plotë, data e lindjes, profesioni, specializimi i punonjësit. Merrni parasysh pikat themelore në hartimin e një dokumenti të librit të punës që është i rëndësishëm për vitin 2019.

Formulari i librit të punës: standardet e miratuara për ekzekutimin e dokumenteve

Megjithë diskutimet aktive të zyrtarëve për perspektivat për heqjen e librave të punës, dhënia e këtij dokumenti për punëdhënësin është aktualisht një nga kërkesat kryesore legjislative për Punë e re... Nga ana tjetër, apologjetët e formës tradicionale të regjistrimit të aktiviteteve profesionale në formën e librave të punës argumentojnë nevojën e përdorimit të tyre me faktin se, përveç vetë të dhënave për qëndrimin në një pozicion të caktuar, falë dokumentit, punëdhënësi do të informohet për arsyet e ndryshimit të vendeve të mëparshme të punës së punonjësit të tij, stimujt individualë dhe informacione të tjera rreth tij.

Informacioni personal për një person në një dokument, modifikimet e mundshme në këtë bllok, informacioni për një pozicion në një ndërmarrje të caktuar miratohen me nënshkrimin personal të pronarit të punës; nga ana tjetër, informacione për punësimin, nga puna, që tregojnë arsyen e veprimeve të tilla, të nënshkruara nga një punonjës i autorizuar i departamentit të personelit, kontabilitetit ose vetë menaxheri.

Konceptet themelore, rregullat për regjistrimin dhe librat e punës së punonjësve përcaktohen në një numër dokumentesh: Neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225 e datës 16 prill 2003 "Për librat e punës", si dhe Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse nr. 69 të 10 tetor 2003 "Për udhëzimet për plotësimin e librave të punës".

Rregulloret legjislative nënkuptojnë standard shtetëror formulari i librit të punës, i cili prodhohet nga e vetmja ndërmarrje në Rusi - "Goznak". Çdo formë të mbrojtur poligrafisht të librit të punës i caktohet një numër unik regjistrimi.

Ky dokument futet për një person vetëm një herë, dhe nëse janë shteruar të gjitha faqet për të dhënat e punës, punëdhënësi plotëson një formular të veçantë në librin e punës. Versioni i fundit i shabllonit të të dy dokumenteve (puna dhe futja në të) u miratua me një dekret qeveritar në 2003, megjithatë, sot format e vjetra të dokumenteve të modeleve 1938 dhe 1975 mbeten në përdorim.