Shërbim për dërgimin e pasqyrave financiare nëpërmjet internetit. Raportimi elektronik: një përmbledhje e programeve të vetë-përpilimit. Procedura e përgjithshme për lidhjen me raportimin

RTC do të zbatojë një zgjidhje gjithëpërfshirëse me një çmim prej 125 rubla / muaj.- automatizoni rrjedhën e punës me IFTS, fondet shtetërore dhe ekstra-buxhetore me fitim!

E rëndësishme: Që nga viti 2015, raportimi në zyrën e taksave format elektronik nevojitet. Dorëzimi ose mungesa e tij me vonesë sjell gjoba, ndalime të transaksioneve financiare ...

Një tarifë që ju jep gjithçka që ju nevojitet

• Dorëzimi i raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Regjistrimi i Pajtimtarit në Sistem
• Softuer për formimin, verifikimin dhe transmetimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave
• Krijimi i një vendi pune për tatimpaguesit

Për vetëm 1,500 - 5,500 rubla / vit, dorëzimi i raportimit elektronik përmes internetit do të bëhet i përshtatshëm dhe i besueshëm:

Ku të fillojë? Ose pa të cilën akreditimi për TP është i pamundur:

TRE komponentë të procesit elektronik:

Program multifunksional për paraqitjen e raporteve në zyrën e tatimeve (dhe fondet). hardueri- software përgjegjës për përgatitjen, verifikimin dhe dërgimin e raporteve. Ju mund të zgjidhni të zbatoni një "klient të hollë" në distancë ose të instaloni softuerin në kompjuterin tuaj. Opsioni i fundit ka avantazhin se nuk nevojitet interneti për të gjeneruar dokumente.

Operatori që vepron si ndërmjetës ndërmjet deklaruesit dhe Shërbimit Federal të Taksave (fondi pensional/sigurues). Pas nënshkrimit, paketa e raportimit "i largohet" operatorit, i cili ju dërgon një njoftim për marrje. Për inspektim, data në këtë njoftim është dëshmi e dorëzimit në kohë.

Elementi i TRETË dhe i detyrueshëm i raportimit nëpërmjet internetit është nënshkrimi elektronik. Pa të, dokumentacioni nuk do të ketë peshë ligjore!

Për të lidhur raportimin në internet, përgatitni:

• Pasaporta, SNILS SP ose kreu i LLC
• Një dokument që konfirmon statusin e një personi juridik. person / sipërmarrës

Dorëzimi elektronik i raporteve në Tatim nuk është vetëm një detyrim. Përshpejtimi dhe automatizimi i operacioneve rutinë - kjo është ajo që jep! Merrni në shërbim ...

Për të marrë të përshtatshmen planet tarifore shkoni në.

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nga pikëpamja e shtetit, nuk ka asnjë ndryshim. Por është më i përshtatshëm përmes Internetit: nuk keni nevojë të printoni copa letre, shkoni në zyrë në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Ju gjithashtu keni më shumë kohë për të përgatitur raporte elektronike: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen deri më 15, atëherë raportet elektronike - deri në 20.

Në disa raste, ju kërkohet të paraqisni raporte elektronike; çdo agjenci qeveritare i përcakton vetë kushtet e tilla. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm në format elektronik Raporti i TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. Dhe Fondi i Pensionit dhe sigurimet shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër nga kompanitë me më shumë se 25 persona. Për të hartuar saktë një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare në të cilat po dorëzoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Ju mund të dorëzoni raporte në mënyrë elektronike përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të një agjencie qeveritare ose përmes një operatori menaxhimi elektronik i dokumenteve- EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - nënshkrimi dhe programi i operatorit.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Ju nënshkruani raporte letre me stilolaps, ato elektronike - me një nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte përmes Internetit, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë tuaj personale

Në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore, mund të krijoni një llogari personale. Ky është seksioni juaj personal në faqe ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dorëzoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: formularët dhe rregullat e nevojshme për plotësimin janë këtu.

Raportimi elektronik pranë tatimeve, sigurimeve shoqërore dhe fondit të pensioneve mund të bëhet nëpërmjet zyrës së taksave personale. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të taksave

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Mund të hyni në dy mënyra: me një llogari të Shërbimeve Shtetërore ose me një CEP - një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime - më shumë kosto. Për më tepër, do t'ju duhet të hartoni në mënyrë të pavarur një orar dhe të monitoroni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për tatimin e papaguar në kohë.

Raportoni përmes llogarisë tuaj personale - një opsion i mirë për sipërmarrësit individualë dhe kompanitë e vogla që paraqesin një numër minimal raportesh. Nëse po raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes operatorit të menaxhimit elektronik të dokumenteve

Një operator EDI është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDF janë ligjërisht të detyrueshme: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDF përdorin mbrojtjen e kriptove për të transferuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDI shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni llogaritë personale të gjitha agjencitë qeveritare. Si rregull, funksionet standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare të datës së caktuar. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte pranë autoriteteve të ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

Në regjistrin shtetëror janë përfshirë 120 operatorë EDM. Ata mund të besohen

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, rikujtimet e raporteve, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i drejtimeve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh destinacionesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me udhëzimet e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi shqyrton raportin, agjencia qeveritare kërkon disa sqarime dhe ju dërgon një letër me një kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Kalendari është i nevojshëm për t'ju kujtuar periudha raportuese... Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është i personalizueshëm për tuajin dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Në këtë mënyrë nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Rakordimi është një funksion që ju paralajmëron se të dhënat e futura nuk konvergojnë. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në shumë. Duke qenë të gjitha gjërat të barabarta, zgjidhni një program me një pajtim - askush nuk është munduar ta luajë të sigurt.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDM dhe ta dërgoni. Pa integrim, ju duhet të hartoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të rrjedhës së punës me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e rrjedhës së punës ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet në internet ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përparësi. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Ata po futen në mënyrë aktive në jetën tonë teknologjive inovative... Dhe sipërmarrësit u përballën me shumë ndryshime në aktivitetet e tyre. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek organet tatimore dhe fondet ekstra-buxhetore përmes teknologji kompjuterike... Raportimi elektronik në FIU, FSS dhe IFTS përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.

Në këtë artikull, ne do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në mënyrë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë veçoritë e raportimit elektronik të kontabilitetit. Lexoni në artikull ditar elektronik"Menaxher i përgjithshëm".

Regjistrimi i deklaratave dhe shlyerjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.

Dorëzimi elektronik i deklaratave të tatimit mbi vlerën e shtuar është i detyrueshëm për të gjithë paguesit.

Raportimi elektronik: përfitimet kryesore

Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve me autoritetet e kontrollit kishte për qëllim thjeshtimin e procedurës së raportimit dhe minimizimin e rrezikut të gabimeve.

Më poshtë janë disa nga avantazhet e raportimit elektronik ndaj raportimit në letër.

1. Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Të dhënat në formë elektronike adresuesi e merr atë brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, garantohet që raporti të mos humbasë si faktori njeri mungon.
2. Shpenzimet për regjistrimin dhe dorëzimin e raporteve elektronike janë më të vogla. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht pranë autoriteteve të ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
3. Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime eliminohet. Është e mundur të vlerësohet raporti i krijuar për gabime. Është zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik përpara se të pranohet. Nuk merr shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe do t'ju shfaqen mangësitë. Kontrolli kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
4. Ka më shumë kohë për dorëzimin e raportimit elektronik. Lejohet dërgimi i raporteve në formë elektronike në çdo kohë të ditës.
5. Është e mundur të aplikohen metoda elektronike të përpunimit të dokumenteve. Me këtë procesi i krijimit të formularëve të kërkuar përshpejtohet ndjeshëm.

Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e punës midis subjekteve të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumentacionit.

Raportimi elektronik: skemat e mundshme

Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:

• personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
• me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
• në mënyrë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy të parat janë të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, por aktualisht jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin ato. Për shembull, paragrafi 3 i Artit. 80 dhe pika 5 e Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH-së (dhe agjentëve tatimorë) që të hartojnë dhe dërgojnë deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë. Kërkesa të ngjashme vlejnë për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit, etj.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të merreni me anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen sipas skemave të mëposhtme:

• drejt;
• përfaqësues;
• duke përdorur portalet.

Softueri i raportimit elektronik: si të zgjidhni atë të duhurin

Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur dhe ZAO Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i njohur në treg është Rus-Telecom LLC, programi i tij quhet Feldjeger.

Ekzistojnë programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por gjithashtu ju lejojnë të mbani kontabilitetin dhe. Këto janë 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos dhe të tjerë.

Çdo produkt softuer lejon një qasje gjithëpërfshirëse për të punuar: përveç hartimit të raporteve, mund të shkarkoni skedarë të gatshëm nga sisteme të tjera të kontabilitetit, t'i transferoni ato. Gjithashtu ofrohen edhe shërbime të tjera të ndërlidhura (baza e dokumenteve rregullatore, menaxhimi elektronik i dokumenteve me kontraktorët, etj.). Është e qartë se çdo opsion kushton para, çmimi i zgjidhjeve të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi tatimor.

Në Federatën Ruse, ka 119 operatorë EDM që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Një listë e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat tuaja. Ekzistojnë dy lloje programesh që ndryshojnë teknologjikisht:

• offline - kopjet janë instaluar në një PC (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• online është një softuer i bazuar në renë kompjuterike që ju lejon të punoni nga çdo PC në internet.

Produktet jashtë linje përfshijnë SBiC ++, 1C-Raportim, Raport Astral dhe të tjerë.

Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh u lejon atyre të punojnë nga çdo PC me qasje në internet. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Në programin "Kontur" raportim elektronik mund të krijohet dhe ngarkohet në portalin e internetit, megjithatë, një kërkesë e detyrueshme është instalimi i një mjeti për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni mjetin e mbrojtjes së të dhënave kriptografike në një PC, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse shkarkimi i mjetit të mbrojtjes së informacionit kriptografik në kompjuter nuk kërkohet, atëherë ky është versioni online. Ky grup përfshin programet e mëposhtme: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" dhe të tjerë.

Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsione krejtësisht të padobishme. Prandaj, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm përpara se të bëni një zgjedhje. Ju duhet të kuptoni nëse ju duhet vetëm të dërgoni raporte ose do t'ju duhet dhe Shërbime shtesë.

Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë si më poshtë:

• ekzekutimi automatik i funksioneve kontabilist profesionist(Vetë programi llogarit taksat dhe tarifat, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me një klikim të një butoni);
• regjistrimi i një nënshkrimi elektronik dixhital;
• trajnim për të punuar me shërbimin;
• konsultimi për çështje që lidhen me kontabilitetin;
• sigurimi i bazës së dokumenteve rregullatore;
• ruajtjen e të dhënave.

Pra, ju nevojitej vetëm një produkt për të dërguar raporte dhe gjithashtu keni marrë shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, pasi do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuerin, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorë të tjerë të veçantë të komunikimit.

Letrat, rakordimet, funksioni i përgatitjes dhe kontrollit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondit Pensional, FSS dhe Rosstat) - këto janë kërkesat minimale për sistemin e raportimit elektronik . Si rregull, ky grup bazë është në kërkesë midis përdoruesve, jo i varur me opsione shtesë. Gjithashtu merrni parasysh numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni një tarifë për një grup kompanish. Pyetni furnizuesit për disponueshmërinë.

Një tjetër kriter për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do t'ju duhet të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.

Mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Është e njëjta gjë për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:

• aplikim për lidhje;
• marrëveshje për shërbimin e operatorit;
• marrëveshje për shkëmbim në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
• dokumente për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital (këto janë kopje të TIN dhe OGRN të organizatës / sipërmarrësit individual, të cilat duhet të jenë të certifikuara, pasaporta dhe SNILS e kreut).

Për të transferuar raportet në agjencitë qeveritare nëpërmjet TCS, ai duhet të jetë i koduar dhe i certifikuar me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit. Ky është zakonisht kreu i kompanisë.

Qëllimi i një EDS është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:

• të vërtetojë se teksti i nënshkruar vjen nga personi që e ka vërtetuar;
• mbrojnë dokumentet nga ndryshimet.

Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të nevojitet jo vetëm për certifikimin e raporteve elektronike. Për shembull, EDF kërkon vërtetimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Është gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, konsultohuni me një operator të veçantë për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë e disponueshme.

Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për paraqitjen e raportimit elektronik përmes portaleve shtetërore kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik me furnitorë të akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.

Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të liderëve të tregut

Çdo produkt softuer ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.

Astrale.

Produkti ju lejon të raportoni elektronikisht te organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat dhe Fondi i Pensioneve të Rusisë. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportim elektronik përmes këtij programi.

Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:

• Interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të lartë për dërgimin e raporteve elektronike;
• ofrohet mbështetje teknike profesionale;
• çmim të ulët;
• formularët e raportit aktual janë në dispozicion për punë;
• ju mund të dërgoni raporte të ekzekutuara në çdo program kontabël.

Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.

"Tensor".

Kompania është bërë një lider për vitet e fundit... Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raporte elektronike përmes Internetit. Duke përdorur paketën, mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit, FSS, Rosstat. Përparësitë e shërbimit janë si më poshtë:

• Softueri është i lehtë për t'u instaluar dhe lidhur;
• ka shumë shërbime shtesë.

Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Sipërmarrësit aspirantë nuk janë gjithmonë në gjendje ta bëjnë këtë. Ky është disavantazhi i programit.

Produkti më i zakonshëm i softuerit.

Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:

• është shumë e lehtë të transferosh raportimin elektronik;
• janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
• është e mundur të planifikohet transferimi i fondeve dhe llogaritë e kontrollit;
• ju mund të merrni parasysh pagesat në kartat e pagesave;
• programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
• shërbimi mund të përditësohet nëpërmjet internetit.

Ndër të metat e paketës 1C janë këto:

• softueri është i shtrenjtë;
• është e nevojshme të abonoheni çdo vit;
• vetëm një specialist mund të përditësojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbjen e informacionit.

Argos.

Me programin "Argos" është mjaft e lehtë të dërgohen raporte elektronike. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund të paraqisni raporte tek organizatat audituese.

Çdo program postar mund të përdoret për të transferuar dokumente. Ruajtja e të dhënave kryhet nga ana e pajtimtarit, ndërkohë që siguria nuk është e garantuar.

SBS.

Produkti mund të instalohet në një kompjuter si dhe të përdoret në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transmetimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll postar, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.

Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumenteve është i garantuar.

Ka edhe softuer të tjerë. Le t'i kushtojmë vëmendje programeve "Kontur" dhe "Taxcom".

"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:

• sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron pamjen e përditësimeve;
• marrja e raporteve konfirmohet menjëherë.

Ndër të metat, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja prishet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.

Tatimkomi instaluar lokalisht në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal poste, parimi i të cilit është i ngjashëm me atë të klientëve standardë të postës.

Përparësitë e programit janë si më poshtë:

• vendndodhja e ruajtjes - kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
• ju nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.

Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dorëzimit të raportimit elektronik.

Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe vëllimin e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.

Softueri i zgjedhur duhet të marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. Në cilin organ rregullator duhet të raportoni?
2. A ofron operatori mbeshtetje teknike klientët dhe sa i përgjegjshëm është.
3. Cila është kostoja e produktit, nëse duhet të paguani ekstra për opsione shtesë.
4. A është e vështirë për t'u lidhur dhe instaluar.

Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.

Shuma ndryshon në varësi të faktorëve të mëposhtëm:

• sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
• nëse është e nevojshme të lidhen module shtesë për DO të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë procesin e raportimit më të shpejtë, por rrisin koston e licencës;
• për sa organizata do të raportoni duke përdorur këtë program.

Për shembull, tarifa e abonimit për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, varion nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vendin e punës... Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.

Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por disa sisteme kanë gjithashtu disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, ndaj duhet të merren parasysh.

Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare

Dërgimi i raporteve elektronike nëpërmjet internetit kërkon që të plotësohen kushtet e mëposhtme:

1. Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
2. Ju duhet të instaloni një produkt ERP.
3. Ju duhet të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (CEP) dhe një ofrues kriptografik.

Si rregull, ka një shkarkim të raportimit elektronik nga programi i kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi format e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet softuerike përditësohen në mënyrë sinkrone.

• FTS: "Tatimpaguesi LE";
• Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor në modalitetin offline;
• FIU: Programi Spu_orb;
• FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (4FSS mund të plotësohet edhe në portal. Në disa rajone është e mundur dërgimi i certifikatave të paaftësisë për punë);
• RPN: "Moduli i Përdoruesit të Burimeve Natyrore";
• FSRAR: “Deklarues-Alco”.

Gjithashtu, faqet e internetit të organeve të kontrollit të mësipërm kanë programe dhe shërbime shtesë që mund të përdoren pavarësisht nga mënyra e përpilimit të raportimit elektronik.

Shumë paketa, të zhvilluara nga operatorë të veçantë të komunikimit dhe të shtrenjta, karakterizohen nga një apel i drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit:

• ekstrakte nga YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato me rëndësi ligjore);
• zbuloni TIN-in tuaj/dikujt tjetër;
• program për kontrollimin e raporteve në fondin pensional për paguesit - CheckPFR;
• tjera.

Shumë besojnë se shërbimet qeveritare janë shumë larg nga perfektja. Megjithatë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ato bëjnë një punë të shkëlqyer me funksionet e tyre. Gjatë zhvillimit të shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të shablloneve xml të formave të kërkuara. Në këtë drejtim, kërkohet kontrolli i përdoruesit, pasi shabllonet përditësohen shpesh (veçanërisht në Rosstat).

Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të shablloneve të nevojshëm xml, do t'ju duhet për përditësime të centralizuara. Aktualisht po shpërndaj shabllone dhe po u jap kontabilistëve informacion rreth përditësimeve, për të cilat përdor skriptet e thjeshta Python.

Autoritetet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportim elektronik pa pagesë:

• FTS: dorëzimi i kontabilitetit, raporteve tatimore në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistemi i mbledhjes së raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: zyra e të siguruarit (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Porta FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portali në internet FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Për të përdorur burimet, duhet të plotësoni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (CEP), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për të punuar me shfletuesin.

Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, gjë që sjell bezdi nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet me pagesë, ndërfaqja është uniforme dhe pa probleme.

Përpara se të dërgoni raportet e krijuara, duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Ju definitivisht nuk do të jeni në gjendje të kurseni para këtu, pasi certifikatat personat juridikë askush nuk ofron falas.

Në faqet zyrtare ka lista të organizatave të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime çojnë në kërkesat për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, ai mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Ju gjithashtu duhet të keni një program ofrues të kriptove. Si rregull, faqet e internetit të raportimit elektronik të organeve të kontrollit përdorin CryptoPro. Mund të instaloni një version provë për tre muaj pa pagesë. Për të kursyer para, fillimisht instaloni versionin e "CryptoPro 3.9", dhe më pas - "CryptoPro 4.0", pastaj mund të punoni falas për 6 muaj. Pastaj ju duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.

Disa operatorë të veçantë kanë zhvilluar të kualifikuar të bazuar në cloud nënshkrimet elektronike(CloudCEP), vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar telekomi. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi kriptografik. Megjithatë, ju nuk mund të përdorni CEP cloud në programe të tjera.

Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë të hartuara mirë, funksionet dhe përgjegjësitë e tyre janë të përcaktuara qartë në to. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë ato në kompleksin marrës të organit kontrollues.

Dorëzimi elektronik i raporteve dhe përgjegjësia

Nëse brenda 10 ditëve pune nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte në formë elektronike në tatimin, ajo nuk ofron mundësinë e pranimit të dokumenteve nga IFTS në formë elektronike, kjo mund të çojë në bllokimin e llogarive të saj bankare nga autoriteti fiskal.

Për më tepër, FTS, PF RF, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse ato nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).

Gjoba është 200 rubla për çdo raport që nuk dorëzohet në përputhje me rregullat.

Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij

Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare të një kompanie, të sistemuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendjen financiare subjekt afarist.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të kryejnë kontabilitet në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet afariste që operojnë sipas një sistemi të thjeshtuar tatimor.

Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerësh si 1C. Kontabiliteti elektronik ka shumë përparësi. Megjithatë, ka nga ata që e trajtojnë me mosbesim për arsye të ndryshme.

Dorëzimi i dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të dorëzuar një raport apo deklaratë.

Kontabiliteti elektronik ka përparësitë e mëposhtme:

• shkresa në formë elektronike kërkon shumë më pak kohë sesa letra;
• minimizon rrezikun për të bërë gabime gjatë plotësimit të formularëve.

Të gjitha EDMS, të cilat përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportime elektronike pranë organeve të kontrollit, kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Të gjithë formularët e kërkuar mund të sigurohen nëpërmjet internetit.

Nëse kontabilisti dorëzon dokumente në mënyrë elektronike tek autoritetet rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.

Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në formë elektronike. Nuk ka kufizime. Sidoqoftë, kryesisht në formë elektronike, ato kalojnë:

• pasqyrat e kontabilitetit;
• raportet mbi rezultatet financiare.

Dërgimi i dokumentacionit nga një punonjës i kontabilitetit mund të kryhet duke përdorur mjetet e internetit, të tilla si e-mail. Doli të ishte shumë i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë që të mbanin raportimin elektronik: tani ata nuk duhet të punësojnë kontabilistë, ata mund të mbajnë vetë dokumentacionin. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Por, përpara se një subjekt biznesi të dërgojë dokumentacion elektronik në organet tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDM, pasi të ketë përzgjedhur më parë ndonjë prej tyre.

Mbajtja e të dhënave me ndihmën e kompjuterit kërkon hapat e mëposhtëm për të filluar:

• duke shkruar një deklaratë zyrtare në lidhje me lidhjen me EDF, e cila do t'ju lejojë të shkëmbeni informacion elektronik me zyrën e taksave ose organ tjetër kontrolli;
• përfundimi i një marrëveshjeje me një organizatë të përfshirë në lidhjen me EDMS;
• nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për zbatimin e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në departamentin territorial të Shërbimit Federal të Taksave, marrjen e një çelësi dixhital ose EDS, të hartuar në një qendër të veçantë certifikimi.

E rëndësishme:çelësi elektronik mund të vërtetojë vetëm dokumentet e paraqitura në zyrën e taksave. Nënshkrimi elektronik synon t'i japë një status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.

Formularët e raportimit janë postuar në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë kontabilist ose drejtues i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI për të kaluar të gjitha llojet pasqyrat financiare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë, ju mund të përdorni shërbimet private organizatat tregtare... Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, për të lëshuar një çelës EDS ose dixhital, zgjidhni program i përshtatshëm... Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet dixhitale elektronike dhe gjenerimin e çelësave.

Shërbimi tatimor po zhvillon shërbime që lejojnë përgatitjen elektronike të dokumenteve të nevojshme për përpunimin e pjesës më të madhe të transferimit të mallrave, punëve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.

Për shembull, pritet që në autoriteti tatimor me kërkesën e tij, do të jetë e mundur të sigurohet, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve), i krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12, një akt pranimi dhe transferimi i punëve, të ngjashme në formularin letre të pranuar përgjithësisht, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh dhe NS.

Tani ka kaq shumë produkte softuerike me licencë, duke lejuar zbatimin e sistemit të shkëmbimit elektronik të të dhënave ndërmjet kontraktorëve. Programi mund të paguhet ose pa pagesë. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse. Nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke pasur parasysh se sa më i lartë të jetë çmimi, aq më i mirë është cilësia e produktit. Zgjedhja duhet bërë, duke u fokusuar jo në shumën, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.

Raportimi financiar elektronik është universal, i lehtë për t'u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Janë mbajtur kurse dhe trajnime të ndryshme për përshtatjen më të shpejtë të punonjësve të kontabilitetit dhe personave të tjerë të autorizuar me kushtet e reja të punës. Në nivel legjislativ është miratuar nevoja për nënshkrimin e dokumenteve të kontabilitetit elektronik parësor me nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre përmes operatorëve të qarkullimit elektronik të dokumenteve.

Raportimi në rast të mospërputhjes me këto kërkesa nuk do të ketë fuqi juridike, dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensim të TVSH-së apo mbrojtje të interesave të shoqërisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të rrjedhës së dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbime postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve të rrjedhës elektronike të dokumenteve.