Veçoritë e versionit të prof. Cili program është më i përshtatshmi për departamentin e personelit Kontabiliteti i personelit në 1c

Termi "libra elektronikë të punës" mungon në legjislacionin rus. Fjalët "elektronike Historia e punes"Do të thotë:

ndërveprimi me punonjësit dhe paraqitja e një raporti për ta në formën STD-R
ndërveprimi me fondin pensional të Federatës Ruse dhe raportimi në formularin SZV-TD në fondin e pensioneve

Programi "1C: Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8" mbështet ndërveprimin e punëdhënësit me punonjësit dhe me PF RF. Për ta bërë këtë, një flamur është shtuar në dokumentet e HR (Punësimi, transferimi i burimeve njerëzore, shkarkimi) Reflektoni në librin e punës.

Dokumentet në të cilat është vendosur flamuri Reflektoni në librin e punës regjistrohen automatikisht në tabelë Ngjarjet dhe janë pasqyruar në raportin e SZV-TD.

Forma e printuar e dokumentit Aplikim për dhënien e informacionit rreth veprimtaria e punës ju lejon të lëshoni një punonjës Njoftim për ndryshimet në ligjet e punës së bashku me formularët e deklaratave të përzgjedhjes. Rezultatet e aplikacioneve të përfunduara në program ju lejojnë të gjeneroni automatikisht një ngjarje për zgjedhjen e opsionit për marrjen e informacionit.

Për punonjësit që kanë deklaruar zgjedhjen e tyre për të marrë informacion në lidhje me aktivitetet e tyre të punës në përputhje me nenin 66.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, informacioni në formularin STD-R gjenerohet automatikisht me kërkesë ose me shkarkimin e një punonjësi.

Kontabiliteti i personelit dhe puna në zyrë

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" i ofron departamentit të burimeve njerëzore një gamë të gjerë mundësish për mbajtjen e të dhënave të personelit:

gjenerimi automatik i aplikacioneve dhe raporteve të punonjësve për ETC në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse në formën SZV-TD dhe për lëshimin e punonjësve STD-R;
regjistrimi i punonjësve me të cilët janë lidhur kontrata pune me afat të caktuar dhe të pacaktuar, përfshirë për punë në distancë dhe sezonale;
regjistrimi i marrjes në punë dhe ekzekutimi i urdhrave për marrjen në punë të një punonjësi ose një listë punonjësish, regjistrimi i transferimit të një punonjësi në një vend tjetër pune, regjistrimi i pushimeve nga puna;
ndryshimi i kushteve të kontratës dhe lëshimi i urdhrave për transferimin e një punonjësi ose një listë punonjësish.

Programi automatizon menaxhimin e të dhënave të personelit, duke përfshirë plotësimin e formularëve të unifikuar të printuar: hartimin e kontratave të punës, punësimin (formularët T-1 dhe T-1a), transferimet e personelit të punonjësve (formularët T-5 dhe T-5a), shkarkimin nga organizata (formularët T-8 dhe T-8a), ekzekutimi i kontratave civile: kontrata pune, kontrata për ofrimin e shërbimeve, urdhra për të drejtën e autorit. Paraqitjet e formularëve të printuar mund të modifikohen, nëse është e nevojshme, për të krijuar dokumentet tuaja të printuara.

Sipas të dhënave të kontabilitetit të trafikut, mund të merrni: listat aktuale të punonjësve për një datë specifike me një grup detajesh të personalizueshme arbitrare, të dhëna për lëvizjen e punonjësve për një periudhë të zgjedhur, informacion statistikor për numrin e punonjësve kategori të ndryshme, numri mesatar dhe mesatar i punonjësve. Ky informacion i lejon kreut të analizojë dinamikën e personelit të kompanisë dhe divizioneve individuale (numrin e transferimeve, pushimet nga puna), të gjurmojë ndryshimet në përbërjen e personelit dhe të identifikojë në kohë problemet në menaxhimin e personelit.

"1C: Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8" ruan të gjithë informacionin bazë rreth punonjësve të nevojshëm për punën e personelit, listën e pagave, tatimin mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit:

të dhënat personale për punonjësin (emri, data e lindjes, gjinia, etj.) dhe të dhënat e kartës së identitetit (të dhënat e pasaportës);
TIN dhe numri i certifikatës së sigurimit PFR;
informacionet e kontaktit (numrat e telefonit, adresat e emailit, etj.);
informacion mbi shtetësinë, sigurimin dhe statusin tatimor, të dhëna për zbritjet tatimore;
informacion për aftësinë e kufizuar;
informacion rreth arsimit;
informacion për punësimin e mëparshëm;
përbërja e familjes;
informacion për regjistrimin ushtarak;
informacion rreth çmimeve, grada akademike dhe titujt.

Në program, mund të krijoni detaje dhe informacione shtesë (për shembull, lartësia, pesha, madhësia e veshjes, etj.), Si dhe të bashkëngjitni një foto të punonjësit, kopje të skanuara të çdo dokumenti, për shembull, një rezyme.

Funksionaliteti i "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" ju lejon të përmbushni kërkesat e Ligjit Federal të datës 27.07.2006 Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale" dokumentet normative FSTEC dhe Roskomnadzor. Programi zbaton aftësinë për të regjistruar një sërë ngjarjesh, në veçanti, aksesin dhe refuzimin e aksesit në të dhënat personale, depersonalizimin e të dhënave në mungesë të pëlqimit të një punonjësi për përpunimin e të dhënave të tij personale.

Regjistrimi ushtarak

"1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8" lejon:

mbajnë shënime për të gjitha kategoritë e punonjësve që i nënshtrohen regjistrimi ushtarak, duke qëndruar në rezervë, duke qëndruar në një regjistër të posaçëm ushtarak, të rezervuar për organet pushteti shtetëror, pushtetin vendor ose organizatat për periudhën e mobilizimit, gjendjes ushtarake ose kohës së luftës;
gjenerojnë raporte për komisariatet ushtarake, njoftime për punësimin e qytetarëve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak, fletë mesazhesh për ndryshime, kërkesa për rezervime, kartë regjistrimi të organizatës, etj.;
tregoni informacione për pozicionet që lidhen me personelin e fluturimit dhe ngritjes dhe me detarët kur përgatitni informacione për numrin e punonjësve dhe qytetarëve të rezervuar.

Tabela e personelit

Mirëmbajtja e tabelës së personelit në program është fakultative. Nëse biznesi është i vogël dhe nuk ka nevojë të mirëmbahet tavolina e personelit në program, ju mund të mbani shënime të punonjësve, duke përshkruar plotësisht vendin dhe kushtet e punës së tyre. Nëse organizata më pas harton tabelën e personelit në program, atëherë ajo do të gjenerohet automatikisht bazuar në informacionin e disponueshëm për punonjësit, ndërsa mund të bëhen disa rregullime (për shembull, tregoni pozicionet e lira).

Në program, ju mund të vendosni kontrollin e dokumenteve të personelit për përputhjen e tyre me tabelën e personelit ose ta refuzoni atë.

Mënyra e miratimit të tabelës së personelit me dokumente speciale ju lejon të ruani historinë e ndryshimeve të saj. Kjo bën të mundur marrjen e tabelës së personelit për çdo datë të kaluar dhe analizimin e tabelës së personelit të pamiratuar (të planifikuar).

Tabela e personelit në program paraqitet në formën e një liste pozicionesh. Emri i pozicionit gjenerohet automatikisht sipas skemës "Pozicioni, kategoria (kategoria) / Divizioni", por mund të ndryshohet ose plotësohet në çdo mënyrë.

Pozicioni i tavolinës së personelit karakterizohet nga kushtet e punës dhe pagesa e tij.

Kur përshkruani kushtet e punës për një pozicion, mund të specifikoni:

e drejta e pushimit që rrjedh nga puna në këtë pozicion;
klasa e kushteve të punës (bazuar në rezultatet e vlerësimit të veçantë);
përshkrim arbitrar në tekst të kushteve të punës;
orarin e punës specifik për këtë pozicion.

Nga karta e pozicionit të tabelës së personelit, mund të shkoni te lista e punonjësve që e zënë atë. Kur filloni punën, është e lehtë të plotësoni tabelën e personelit sipas rregullimit aktual të punonjësve.

Ruajtja e tabelës së personelit në programin "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" ju lejon të:

pranoni dhe transferoni punonjës, duke gjeneruar automatikisht një listë tarifash dhe madhësinë e tyre në përputhje me pozicionin e zgjedhur në divizionin e zgjedhur;
rezervoni pozicionet e personelit për një punonjës;
për qëllime informative, ruani informacione në lidhje me specialitetet që një punonjës duhet të zotërojë për të plotësuar një pozicion të caktuar;
kur hartoni urdhrat e personelit, kontrolloni përputhjen e tyre me tabelën e personelit;
të analizojë përputhshmërinë e personelit aktual me tabelën e personelit;
përveç pozicionit, përshkruani vendin e punës sipas kategorisë (kategorisë) të këtij pozicioni;
që një njësi të përcaktojë nëse është formuar apo shpërbërë, për një pozicion - është përfshirë në tabelën e personelit ose tashmë është përjashtuar. Kjo ju lejon të shihni vetëm departamentet dhe pozicionet aktuale në listat përkatëse;
gjeneroni për shtypjen e një formulari të unifikuar T-3, raporton "Pajtueshmëria dhe analiza e tabelës së personelit", "Personeli", "Punësimi i tabelës së personelit" dhe të tjerë formularët e printuar.

Kontabiliteti për punën, orët e punës dhe mungesat

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" siguron llogaritjen e kohës së punës së punonjësit. Këto të dhëna përdoren për të hartuar dokumentet e nevojshme për të dhënat e personelit dhe për analizën e mëvonshme të statistikave për kohën dhe arsyet e mungesës së një punonjësi në vendin e punës, për llogaritjet dhe pagesat në përputhje me orët aktuale të punës.

Programi ofron mundësi për krijimin dhe përshtatjen e orareve të ndryshme të punës për punonjësit: pesë-ditore, gjashtë-ditore, me turne; kontabiliteti i përmbledhur; i paplotë Koha e punes tjera.

Për të plotësuar oraret e punës, të rregulluara federale ose rajonale kalendarët e prodhimit... Ju mund të krijoni orare standarde dhe individuale të punës për punonjës të veçantë.

Devijimet nga orari i punës regjistrohen nga dokumentet e mungesave (pushime; leje prindërore; paaftësia për punë; udhëtim pune; mungesa; ditë pushimi; ditët e kujdesit për fëmijët me aftësi të kufizuara; mungesa për arsye të tjera) dhe jashtë orarit (me gjurmim komulativ të kohës; në fundjavave dhe pushime; punë jashtë orarit). Të gjitha llojet e mos-shfaqjeve llogariten automatikisht dhe merren parasysh.

Kur regjistroni punën jashtë orarit, punën jashtë orarit dhe punën gjatë fundjavave dhe festave, është e mundur të zgjidhni një metodë kompensimi: ditë pushimi ose rritje të pagës. Pushimi mund të regjistrohet me një urdhër të veçantë ose të shtohet në pushim. Janë marrë parasysh bilancet e pushimeve dhe pushimeve.

Në bazë të orarit dhe dokumenteve për orët e punuara mbi normën dhe kohën e papunuar, llogariten pagat (akruale që varen nga koha) dhe formohet një fletë kohore sipas formularit të unifikuar T-13.

Programi ju lejon të analizoni arsyet e humbjes së kohës së punës, të merrni informacione për numrin e punonjësve që kanë munguar për arsye të ndryshme për një periudhë të caktuar (për shembull, të dhëna se sa punonjës janë me pushime, sa në një udhëtim pune, etj.).

Programi mban shënime të përvojës: të përgjithshme, për llogaritjen e përfitimeve të FSS, pedagogjike, veriore, "të dëmshme" dhe të tjera.

Kontabiliteti i pushimeve

"1C: Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8" mbështet mbajtjen e të dhënave të të drejtave të pushimeve dhe llogaritjen e bilancit të pushimeve të ofruara për punonjësit në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kontratat kolektive dhe të punës. Është zbatuar kontabilizimi i të drejtave për bazë vjetore (sipas parazgjedhjes - 28 ditë kalendarike) dhe pushime shtesë. Për kategori të caktuara punonjësish (persona nën moshën 18 vjeç, punonjës institucionet arsimore, prokurorët, etj.), zgjatet pushimi kryesor dhe programi ju lejon ta vendosni në çdo gjatësi. Kjo mund të bëhet si për pozicionin e tryezës së personelit ashtu edhe për çdo punonjës.

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" mban regjistrat e bilanceve të pushimeve vjetore bazë dhe shtesë. Llogaritja e bilancit pushimet e papërdorura kryhet në bazë të të drejtave të regjistruara të punonjësve për pushime dhe pushime të përdorura. Rezultatet e llogaritjes për çdo punonjës mund të shfaqen si certifikatë për çdo datë. Në program, jo vetëm që mund të formoni një orar pushimesh në formatin T-7, por gjithashtu të hartoni pushimet aktuale dhe transferimet e tyre nga dokumenti "Orari".

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" ofron një mundësi për të formuar listat e pushimeve: në kontekstin e ndarjeve dhe pozicioneve; nga një grup punonjësish, për shembull, nga ekipi drejtues. Ekziston një analizë e ekzekutimit të orarit të pushimeve.

Në "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8", së bashku me pagesën e pushimeve, mund të llogarisni pagën për ditët e muajit që i paraprijnë pushimeve, si dhe ndihmën financiare për pushimet. Në dokumentin "Pushime", llogariten tatimi mbi të ardhurat personale dhe zbritjet e tjera të përhershme të vendosura për punonjësin (për shembull, kontributet profesionale ose alimentacioni), me shumën e të cilave do të ulet pagesa. Regjistri tatimor regjistron datat e pagesës së pagesës së pushimeve dhe të transfertave të tatimit mbi të ardhurat personale. Ju mund të paguani pagesën e pushimeve në "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8" së bashku me pagat, me paradhënie ose në periudhën e ndërlidhjes

Ngritja e sistemeve të pagave, llogaritja dhe llogaritja e pagave

"1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" ju lejon të llogaritni automatikisht pagat, tatimin mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit në përputhje me ligjin, duke përfshirë organizatat me një numër të madh punonjësish.

Në "1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8" zbatohen të gjitha format e shpërblimit: bazuar në kohë (duke përdorur tarifa tarifore mujore, ditore dhe disa orë), punë me pjesë ose duke përdorur një sistem bonusi. Në përputhje me aktet lokale të organizatës në program, mund të specifikoni opsione të ndryshme për bonuse. Ju mund të vendosni çdo përllogaritje dhe zbritje: një shumë fikse ose një formulë arbitrare. Si rezultat, në sistemi i informacionit për çdo akruale dhe zbritje përcaktohen të gjitha karakteristikat e nevojshme për llogaritjen e pagave, llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale dhe kontributet. Kjo lejon që të gjitha llogaritjet të kryhen në përputhje me politikat e kontabilitetit të organizatës.

Madhësitë e të gjitha tarifave përcaktohen në rubla me saktësinë e specifikuar gjatë konfigurimit fillestar të programit. Madhësitë e tarifave mund të përcaktohen nga shkallët e tarifave në përputhje me kategoritë e punonjësve. Për një punonjës mund të aplikohen disa tarifa në të njëjtën kohë. Gjatë konfigurimit fillestar, mund të specifikoni opsionet për sistemin e bonusit të organizatës.

"1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8" ju lejon të llogaritni mbajtjet:

me emërim - detyrimet sindikale, fletëpërmbarimi, shpërblimi i agjentit pagues, zbritjet për ditët e pushimeve të papunuara, kontributet vullnetare në NPF ose në pjesën e financuar të pensionit, zbritjet për shlyerjet për transaksione të tjera, zbritje të tjera në favor të palëve të treta;
mujore ose vetëm kur futet vlera e treguesit;
në mënyra të tjera - me një shumë fikse, deri në një kufi të caktuar, ose me një formulë të bazuar në një kombinim të të dhënave të disponueshme në metodat e rregulluara të llogaritjes.

Në "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8", kontrolli i kufizimit të mbledhjes zbatohet në përputhje me kërkesat e Artit. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Marrëveshjet e ndërsjella me punonjësit

"1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8" automatizon dhe dokumenton të gjithë procesin e mundimshëm të pagimit të pagave. Paga mund t'u paguhet punonjësve:

paraprakisht - si rezultat i llogaritjes paraprake për gjysmën e parë të muajit, në një shumë fikse, si përqindje e tarifës;
në periudhën e ndërlidhjes - pagesa për pushime, ndihmë materiale, kompensime udhëtimi, pagesa pas pushimit nga puna;
sipas rezultateve të punës për muajin.

Pagesat në bazë të kontratave GPC mund të bëhen në shumën e përgjithshme ose në bazë të certifikatave të pranimit për fazat e punës.

Programi ju lejon të përgatitni deklarata për pagesën ose transferimin e fondeve dhe të plotësoni automatikisht:

listat e punonjësve
shumat e pagueshme
Tatimi mbi të ardhurat personale që do të transferohet.

Programi gjeneron format ose skedarët përkatës të printueshëm.

Ju mund t'i paguani shumat një punonjësi duke kredituar në një kartë të hapur në kuadër të një projekti pagash, duke transferuar në një llogari bankare, përmes një arke ose një shpërndarësi (një person i autorizuar për të transferuar para). Për lehtësinë e përgatitjes së deklaratave në program, mund të konfiguroni metodën, vendin e lëshimit dhe personin e autorizuar për të gjithë organizatën, për një ndarje të organizatës ose për një punonjës.

Programi formon në shtyp dhe formë elektronike dokumentet e nevojshme për përpunimin e pagesave për punonjësit menyra te ndryshme... Për çdo mënyrë (vend) pagese, jepet një deklaratë përkatëse.

Llogaritë bankare për punonjësit mund të hapen në mënyrë qendrore - në kuadër të të ashtuquajturit projekti i pagave. Për më tepër, organizata mund të hapë disa projekte pagash në të njëjtën kohë. Gjithashtu, një punonjës mund të specifikojë një llogari bankare personale për transferimin e pagave.

Regjistrat që tregojnë shumat dhe aplikimet për hapjen e llogarive personale transferohen në bankë, si rregull, në në format elektronik... Në këtë rast, skedari mund të dërgohet në bankë përmes kanaleve të veçanta të komunikimit, për shembull, përmes "Klient-Bank", ose të transferohet në një medium fizik (kartë flash, disk). Formati (struktura) e skedarëve të transferuar mund të ndryshojë ndërmjet bankave. Firma "1C" së bashku me Sberbank zhvilluan një standard shkëmbimi informacion elektronik bazuar në teknologjinë XML, e cila është mbështetur nga banka të tjera. Formimi i skedarëve në programin "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" zbatohet sipas këtij standardi universal, i cili lejon organizimin e një shkëmbimi me bankat që mbështesin këtë standard pa cilësime shtesë.

Kur paratë paguhen ose transferohen në llogari, regjistrohet mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale dhe krijohet një dokument që konfirmon datën reale të marrjes së të ardhurave nga punonjësi për pasqyrim në raportin e tatimit mbi të ardhurat personale 6.

Zbritjet nga lista e pagave, tatimi mbi të ardhurat personale dhe raportimi tek autoritetet rregullatore

"1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8" parashikon llogaritjen e kontributeve të rregulluara nga legjislacioni nga fondi i pagave dhe tatimi mbi të ardhurat personale:

tatimi mbi të ardhurat personale (tatimi mbi të ardhurat personale);
kontributet e sigurimit në FSS për të detyrueshme sigurim shoqeror në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë;
kontributet e sigurimit për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor në MHIF federal, kontributet në fondin pensional të Federatës Ruse për sigurimin e detyrueshëm pensional;
kontributet e sigurimit në FSS për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale.

Mbajtja e tatimit mbi të ardhurat personale llogaritet automatikisht për çdo punonjës, duke marrë parasysh informacionin në lidhje me zbritjet e tij tatimore dhe statusin tatimor:

rezident/jorezident;
një refugjat ose që ka marrë azil të përkohshëm në territorin e Federatës Ruse;
specialist i huaj me kualifikim të lartë;
pjesëmarrës në programin e zhvendosjes së bashkatdhetarëve;
një anëtar i ekuipazhit të një anijeje të regjistruar në Regjistrin Ndërkombëtar Rus të Anijeve;
një shtetas i një vendi palë në Traktatin për EAEU;
jorezident i punësuar në bazë të një patente.

Primet e sigurimit llogariten automatikisht me lloje të ndryshme tarifash të parashikuara me ligj, duke marrë parasysh statusin e sigurimit të punonjësve:

qytetarët e Federatës Ruse;
shtetas të huaj që qëndrojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse pa kontrata pune afatgjata;
shtetas të huaj të njohur si refugjatë, që qëndrojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse, pa kontrata pune afatgjata;
barazohet me qytetarët e Federatës Ruse (banorë të përhershëm, refugjatë të njohur, shtetas të vendeve pjesëmarrëse në Traktatin për EAEU)
shtetas të huaj që qëndrojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse, që nuk i nënshtrohen sigurimit;
shtetas të huaj që banojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse;
shumë të kualifikuar specialistë të huaj dhe anëtarët e familjes së tyre me banim të përhershëm në territorin e Federatës Ruse;
specialistë të huaj të kualifikuar dhe anëtarët e familjeve të tyre që banojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse.

Për pozicionet që parashikojnë pension të parakohshëm, llogaritja kryhet me tarifa shtesë që mund të përcaktohen në përputhje me vlerësim i veçantë kushtet e punës (SOUT), nëse është kryer, ose sipas rregullave të vlefshme më parë.

Bazuar në rezultatet e kontabilitetit për të ardhurat e punonjësve, shumat e taksave dhe kontributeve të llogaritura, të dhënat për pagesat në fonde, gjenerohet raportimi i rregulluar (për paraqitje në Shërbimin Federal të Taksave, FSS dhe PFR të Rusisë), raportim statistikor dhe analitik:

raporti tremujor 6-NDFL
certifikatat e të ardhurave 2-NDFL për transferim në IFTS dhe për lëshim për punonjësit;
informacion në lidhje me pamundësinë e tatimit në burim në formën e 2-NDFL;
llogaritjet e primeve të sigurimit për Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, MHIF dhe FSS në formën e KND -1151111;
raportoni në FSS NS
raportimi i personalizuar mbi formon SZV-M, SZV-STAZH, ADV dhe raportime të tjera të rregulluara për individë.

Shërbimi 1C-Raportimi i integruar në 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit lejon fjalë për fjalë një klikim për të gjeneruar raporte në formë elektronike, kontrolluar dhe dërguar drejtpërdrejt nga programi tek autoritetet rregullatore duke përdorur EDS dhe gjurmimi i progresit të tij.

Projekti pilot ELN dhe FSS

Një sistem i ri i pagesave të përfitimeve të punonjësve - direkt nga FSS i Federatës Ruse - u lançua në vitin 2011. Pastaj rajoni i Nizhny Novgorod dhe Republika Karachay-Cherkess u bashkuan me të. Gjeografia e pagesave direkte po zgjerohet çdo vit.

Fondet e programit "1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8" ju lejojnë të mbani shënime të akrualeve dhe përfitimeve për pjesëmarrësit e projektit pilot dhe të transferoni automatikisht regjistrat në FSS.

Dokumenti "Leje mjekësore" parashikon plotësimin e informacionit shtesë për t'u përfshirë në regjistrin për transmetim në FSS në kuadër të projektit pilot.

Nga 1 korriku 2017, institucionet mjekësore mund të lëshojnë certifikata elektronike të aftësisë së kufizuar në të njëjtin nivel me pushimin mjekësor në letër. Programi "1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit 8" ofron ndërveprim me FSS për shkëmbimin e informacionit për të formuar pushim mjekësor elektronik.

Çdo, qoftë edhe një organizatë e vogël ka staf. Në mënyrë që punonjësit të llogarisin pagat, ata duhet të futen në një program të specializuar - personel. Një program i tillë për departamentin e personelit si 1C është bërë shumë i popullarizuar. Sigurisht, ky aplikacion bën një punë të shkëlqyer me detyrat, por paguhet.

Organizatat e sapohapura ndonjëherë nuk mund të përballojnë instalimin e personelit 1c. Prandaj rekomandohet që të merren parasysh edhe programe të tjera që shpërndahen pa pagesë, por edhe ta bëjnë mirë punën.

Zgjedhja e një programi për korniza

Në internet, mund të gjeni më shumë se një duzinë programe që do të lehtësojnë punën e një oficeri të personelit. Mos nxitoni të instaloni aplikacionin e parë që shihni. Duhet të bëni një analizë të vogël dhe më pas të krahasoni të gjitha programet me pagesë dhe ato falas. Më shpesh, oficerët e burimeve njerëzore përdorin softuerin e mëposhtëm:

Secili nga programet e paraqitura më sipër është unik, ndërsa të gjithë janë të përshtatshëm për punë shërbimet e personelit... Duhet të theksohet se disa nga programet janë falas, ndërsa të tjerët me pagesë.

Programi i personelit 1C është krijuar për të dhënat e personelit, si dhe për kontabilitetin e listës së pagave. Aplikacioni funksionon me financim buxhetor dhe vetë-mbështetës. Programi mund të projektohet për organizimin e kontabilitetit të punonjësve, regjistrimin hapësirë zyre, si dhe për të marrë informacion referencë për stafin.

Karakteristikat kryesore përfshijnë:

Përgatitja e listës së pagave;
Krijimi i një tavoline të personelit;
Kontabiliteti i personelit;
Tatimet;
Formimi i raportimit;
Aftësia për të gjurmuar orët e punës;
Puna me fondet e pagave.

Programi zë një pozitë udhëheqëse në popullaritet. E vetmja pengesë e aplikacionit është se paguhet.

Një program i krijuar për të dhënat e personelit. Falë aplikacionit, oficeri i personelit mund të marrë parasysh punonjësit e ndërmarrjes, si dhe të formojë të gjitha urdhrat e nevojshëm. Programi paguhet, mund të blihet për 1500 rubla. Nëse nuk dëshironi të paguani para, rekomandohet të përdorni versionin falas të produktit - Mini-korniza. Sigurisht, versioni falas është shkurtuar pak, por funksionaliteti i tij do të jetë i mjaftueshëm për punën kryesore.

Karakteristikat kryesore të programit:

Krijimi i një profili punonjësi, me të gjitha të dhënat (emri, foto, arsimi etj.);
Mbajtja e një "kalendari" të një oficeri të personelit (vizita, mungesa, pushimi mjekësor);
Bërja e raportit;
Printimi i dokumenteve të nevojshme.

Programi ka një ndërfaqe intuitive, kështu që edhe një përdorues i papërvojë mund ta trajtojë punën. Duhet të theksohet se aplikacioni ka edhe një version rrjeti.

Programi HR është aplikacioni kryesor pa pagesë për HR. Nëse dëshironi, mund të blini një licencë, kostoja e së cilës nuk kalon 1000 rubla në vit. Në këtë rast, ju merrni funksionalitet shtesë.

Programi mund të mbajë shënime të të dhënave të tilla si:

Tatimet;
Pushime;
Pushim mjekësor;
kartela e punonjësit;
Udhëtime biznesi;
Lëvizja;
Borxhet.

Me programin "Paga dhe personeli", mund të punoni jo vetëm përmes kompjuterit, por edhe përmes internetit, domethënë mund të përdoret një pajisje celulare për këto qëllime.

Ky është një aplikacion falas për staf. Ndryshe nga shumë programe, "Punonjësit e ndërmarrjes" ju lejon të menaxhoni disa organizata në të njëjtën kohë. Për ta bërë më të lehtë punën me aplikacionin, zhvilluesit kanë ofruar mundësinë për të punuar me tre llogari: Administrator, Përdorues dhe Vizitor. Në rastin e parë, ju mund të krijoni dhe modifikoni regjistrime. Sa i përket llogarisë "Përdoruesi", ajo ju lejon vetëm të plotësoni bazat e të dhënave dhe dokumentet e krijuara tashmë. Vizitori mund të shikojë vetëm dokumentacionin e përfunduar.

Karakteristikat kryesore të programit përfshijnë:

Aftësia për të kapur një aparat fotografik (për të marrë një foto të një punonjësi);
Puna me një skaner;
Lidhja e kontratave të punës;
Zhvillimi i shablloneve të rinj;
Krijimi i porosive;
Aftësia për të llogaritur pushimet dhe përvojën e punës;
Mbajtja e një flete kohore;
Përkujtimi i nevojës për t'iu nënshtruar një ekzaminimi mjekësor;
Ngarkimi i dokumenteve në Word dhe Excel;
Dërgimi i dokumenteve për printim.

Programi ka akses në rrjet, që do të thotë se disa punonjës mund të punojnë me të njëherësh. Numri i vendeve të punës në program nuk është i kufizuar.

Ky është një program shumëfunksional që kontribuon në përmirësimin e performancës së departamentit të burimeve njerëzore. Duhet të theksohet menjëherë se aplikacioni paguhet, por mund të përdoret në modalitetin e testimit për 55 ditë. Kjo kohë është e mjaftueshme për të studiuar plotësisht funksionalitetin dhe për të kuptuar nëse aplikacioni është i përshtatshëm për të punuar në kompaninë tuaj.

Funksionet kryesore të "Personel Plus":

Krijimi i kartave për çdo punonjës;
Ndjekja e kohës;
Strukturimi i organizatës;
Klasifikimi i punës;
Formimi i fletëve kohore;
Krijimi i të gjitha porosive të nevojshme;
Llogaritja e kohëzgjatjes së shërbimit të një punonjësi;
Kontabiliteti për lëvizjen e çdo punonjësi;
Krijimi i shablloneve për çdo dokument;
Eksporti i dokumentacionit në Excel;
Llogaritja e pushimeve.

Kjo është një listë jo e plotë e veçorive të programit. Më shumë detaje rreth funksionalitetit mund të gjenden në faqen zyrtare të zhvilluesve. Vlen të përmendet se aplikacioni mund të instalohet edhe në kompjuterë të dobët me Windows XP.

Departamenti i personelit është një program shumëfunksional që mund të zëvendësojë edhe 1C. Duhet të theksohet menjëherë se aplikacioni paguhet. Zhvilluesit ofrojnë buxhet dhe organizatat qeveritare një zbritje prej 30%.

Ndërfaqja e programit është intuitive, kështu që nuk duhet të ketë ndonjë vështirësi në punë. Sigurisht që në fillim mund të lindin disa keqkuptime, pasi “Departamenti i Burimeve Njerëzore” është i pajisur me një numër të madh funksionesh. Me kalimin e kohës, e gjithë puna do të kryhet automatikisht.

Funksionet kryesore të aplikacionit:

Krijimi i një karte të detajuar të punonjësit;
Importi / Eksporti i të dhënave nga 1C;
Krijimi i dokumenteve të personelit;
Krijimi i një tavoline të personelit;
Llogaritja e të gjitha llojeve të përvojës;
Lidhja e çdo lloj klasifikuesi;
Kontabilitet për pushime dhe udhëtime pune;
Eksporti i të dhënave për dërgim në NjIF;
Puna me raporte standarde;
Statistikat e organizimit (njësi të lira dhe të zëna).

Në fakt, kjo nuk është e gjithë lista e asaj që programi mund të bëjë. Ju mund të punoni me programin përmes rrjetit. Nëse është e nevojshme, mund të lidhni një punonjës shtesë, por do të duhet të paguani për secilën llogari.

Kërkohet aplikim profesional për punën e personelit. Falë programit "Biznesi i Personelit" kryhet automatizimi Administrimi i burimeve njerëzore... Programi u drejtohet organizatave që nuk kanë një shërbim të pavarur të personelit.

Programi është i lehtë për t'u menaxhuar, kështu që kushdo përgjegjës për të puna e personelit punonjës. Edhe një "oficer personeli" i papërgatitur do të jetë në gjendje të mbajë të dhëna të plota të personelit. Versioni "Personeli i Biznesit" shpërndahet pa pagesë. Nëse është e nevojshme, mund të përmirësoni në versionin "Pro", por me një tarifë.

Funksionaliteti i programit:

Mbajtja e kartave të punonjësve;
Ndjekja e lëvizjeve dhe takimeve;
Tabela e personelit;
Fleta e kohës;
Llogaritja e kohëzgjatjes së shërbimit;
Planifikimi rritjen e karrierës punonjësit;
Puna me dokumente rregullatore;
Printimi i dokumenteve të kërkuara;
Krijimi i statistikave tekstuale dhe grafike;
Rezervimi i bazës së të dhënave;
Aftësia për të mbajtur dokumente referuese dhe rregullatore.

Falë aftësisë për të krijuar pyetje, ju mund të nxirrni çdo informacion nga baza e të dhënave. Në të njëjtën kohë, një procedurë e ngjashme mund të kryhet nga vetë oficeri i personelit pa përfshirjen e një administratori të sistemit.

konkluzioni

Mos e nënvlerësoni softuerin e lirë. Ata përballen me detyra jo më keq se produktet me pagesë. Sigurisht, ato mund të kenë disa nuanca, por kjo nuk ndikon shumë në punë. Nga produktet me pagesë, rekomandohet t'i kushtoni vëmendje të veçantë Burimeve Njerëzore dhe Burimeve Njerëzore 1C. Sa i përket softuerit të lirë, Stafi i Biznesit është një zgjidhje e shkëlqyer. Ju duhet të krahasoni produktet softuerike dhe më pas të zgjidhni atë që funksionon më mirë për organizatën tuaj.

Rishikimi video i programit

Mirëmbajtja e saktë e të dhënave të personelit në programin 1C: ZUP është shumë e rëndësishme. Përndryshe, do të hasni gabime të shpeshta në dokumente dhe raporte, për shembull, kur. Shumë raporte nga ky program i dorëzohen autoriteteve rregullatore dhe gabimet janë të papërshtatshme këtu.

Në këtë udhëzim hap pas hapi, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në procesin e punësimit të një punonjësi në rishikimin 1C 8.3 ZUP 3.1.

V ky shembull ne përdorim versionin demo të programit dhe kryejmë të gjitha veprimet nën llogarinë e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore. Në varësi të të drejtave të disponueshme për përdoruesin, ky funksionalitet mund të ketë një vendndodhje të ndryshme ose mund të mos jetë fare i disponueshëm.

Le të shkojmë në faqen kryesore dhe të klikojmë në lidhjen " Punonjësi i ri».

Ekipi ynë ofron shërbime për këshillimin, ngritjen dhe zbatimin e 1C.
Mund te na kontaktoni ne telefon +7 499 350 29 00 .
Shërbimet dhe çmimet mund t'i shihni në link.
Ne do të jemi të lumtur t'ju ndihmojmë!

Në kartën e hapur të drejtorisë, zgjidhni organizatën.

Mos harroni se programi ka një algoritëm për ndarjen e kësaj fushe në detaje të veçanta: mbiemrin, emrin dhe patronimin. I ndan nga njëri-tjetri me hapësira. Në rastin e mbiemrit të dyfishtë, ai duhet të specifikohet përmes një vize pa hapësira.

Ka tre hiperlidhje në të djathtë të fushës së emrit të plotë:

Të dhënat personale, informacionet për arsimin, familjen, aktivitetin e punës, sigurimet plotësohen sipas hiperlidhjeve përkatëse në krye të formularit. Nëse është e nevojshme, mund të bashkëngjitni gjithashtu një skedar në kartën e punonjësit, për shembull, me foton e tij ose kopjet e skanuara të dokumenteve.

Pasi të keni plotësuar të gjitha informacionet e kërkuara, klikoni "Ruaj dhe Mbyll".

Drejtoria "Individët"

Pas krijimit të një punonjësi në programin 1C 8.3 ZUP, u krijua automatikisht një individ i ri. Kjo referencë gjendet në seksionin "Personeli".

Një individ dhe një punonjës janë gjëra të ndryshme. Një individ mund të mos jetë punonjës.

Për një element të drejtorisë së individëve, mund të ekzistojnë disa punonjës. Kjo për shkak se një person mund të punojë në një kompani jo vetëm në vendin kryesor të punës. Ai mund të ketë disa kontrata, për shembull, kryesore, me kohë të pjesshme dhe GPC.

Ky mekanizëm zbatohet në mënyrë që, në përputhje me legjislacionin e tatimit mbi të ardhurat personale, të konsiderohet i përbashkët për të gjitha vendet e punës për një individ. Pjesa tjetër e llogaritjeve kryhen veçmas.

Për shembull, një punonjës punon në organizatën tonë dhe ky është vendi i tij kryesor i punës. Ato gjithashtu i përkthehen periodikisht. para të gatshme sipas marrëveshjes GPC. Tatimi mbi të ardhurat personale duhet të llogaritet në total (përmbledhur për të dyja kontratat). Akrualet do të bëhen veçmas. Programi do të përfshijë një individ dhe dy punonjës.

Në këtë drejtim, është shumë e rëndësishme të kontrollohet mungesa e dublikatave në drejtorinë e individëve. Përndryshe, pasojat e padëshirueshme janë të mundshme me llogaritjet e pasakta dhe me organet tatimore... Përveç kësaj, zbritjet tatimore lidhur posaçërisht me një individ.

Për të shmangur këto situata kur plotësoni të dhënat (për shembull, TIN) në kartën e punonjësit, nëse programi gjen një individ me të njëjtat të dhëna, do të shfaqë një mesazh përkatës.

Nëse shfaqen dublikatë të individëve, kontaktoni administratorin e programit për të bashkuar kartat me të dhënat personale me përpunim të veçantë.

Dokumenti "Rekrutimi"

Ne kemi shtuar një punonjës të ri në program. Tani i drejtohemi drejtpërdrejt rekrutimit të një punonjësi. Kjo mund të bëhet në 1C ZUP 8.3 në faqen fillestare, në kartën e punonjësit ose përmes menysë "Personeli".

Në shembullin tonë, ne do të pranojmë një punonjës që nga faqja fillestare, pasi ata persona që nuk janë punësuar shfaqen qartë atje, gjë që është mjaft e përshtatshme.

Për ta bërë këtë, zgjidhni punonjësin e krijuar në tabelën përkatëse dhe kliko me të djathtën. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Aplikoni për një punë".

Në dokumentin e hapur, disa fusha plotësoheshin automatikisht. Nëse është e nevojshme, korrigjoni ato, si dhe tregoni departamentin dhe pozicionin.

Nëse plotësoni, atëherë pagat do të zëvendësohen prej saj. Le të shkojmë në skedën përkatëse. Ashtu është, llogaritja u plotësua nga pozicioni i tabelës së personelit. Këto të dhëna mund të korrigjohen.

Nëse nuk mbani një tabelë personeli, skeda "Pagesa" duhet të plotësohet manualisht.

KUJDES: një artikull i ngjashëm në 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Përshëndetje të dashur lexues të blogut. Në këtë artikull, unë fillova një përmbledhje mjaft të gjerë të funksionalitetit kryesor, një lloj udhëzime për 1s ZUP... Për përdoruesit me përvojë të programit, asgjë e mbinatyrshme nuk do të paraqitet këtu, megjithëse do t'ju lejojë të vendosni në kokë të gjithë sekuencën e punës në program, ose ndoshta nuk jeni njohur ende me ndonjë veçori të dobishme, por keni ëndërruar prej kohësh duke e gjetur atë në program, ndaj ia vlen ta lexoni. Për përdoruesit fillestarë të "rrogës" ose për ata që janë në fazën e përzgjedhjes produkt software, artikulli do t'ju ndihmojë të lundroni në funksionalitetin e programit dhe të vendosni nëse është i përshtatshëm për automatizimin e kontabilitetit në organizatën tuaj.

Pasqyrë e mundësive listën e pagave në 1s zup do të paraqitet duke përdorur shembullin e listëpagesave në një organizatë fiktive për janar 2014. Në të njëjtën kohë, ne do të analizojmë seksionet e mëposhtme të kontabilitetit:

Në artikullin e sotëm do të shikojmë kontabiliteti i personelit në 1s zup 8.

Kontabiliteti i personelit

✅

Pra, le të fillojmë. Gjëja e parë që do të bëj është të ndryshoj emrin e organizatës, i cili gjenerohet automatikisht kur krijon një bazë të dhënash të pastër. Organizata ime do të quhet "Alpha" (Unë do të imitoj zhvilluesit e materialeve të trajnimit 1c). Për ta bërë këtë, më duhet të zgjedh artikullin e menysë "Ndërmarrja" -> "Organizatat" dhe duke klikuar dy herë në linjën e vendosur atje, do të hap një formular për modifikimin e informacionit rreth organizatës. Unë nuk do të hyj në detajet e atyre fushave për plotësim që janë të disponueshme atje, do të them vetëm se është më mirë ta plotësoni këtë formular me sa më shumë informacion. Kur gjenerojmë raportim të rregulluar, kjo do të na ndihmojë të shmangim plotësimin manual të shumë fushave. Unë do të ndryshoj vetëm emrin e organizatës dhe do të plotësoj gjithashtu pikën e kontrollit, pasi kjo është një fushë e detyrueshme.

Tani do të jetë e nevojshme të pranohen punonjës në organizatën tonë "Alpha". Do të punësojmë tre persona: drejtor, kontabilist dhe menaxher. Në rastin tonë (si në shumicën e të tjerëve, por ka përjashtime), punësimi i një punonjësi të ri në 1C nënkupton krijimin e një elementi të ri të drejtorisë « Individët"," Punonjësit e organizatës "dhe dokumenti" Punësimi në organizatë ". Për ta bërë jetën më të lehtë për përdoruesit, zhvilluesit e 1c zup dolën me të ashtuquajturat “Asistent rekrutimi”. Mund të gjendet në desktopin e programit në skedën "të dhënat e personelit". Quhet "+ Punonjës i ri". Ky asistent ju lejon të krijoni menjëherë një individ, punonjës dhe dokument "Punësimi në organizatë".

Për më tepër, mund të siguroheni që oficeri i personelit nuk i sheh të dhënat e llogaritura, nuk është e vështirë. Por kjo është një temë për artikuj të tjerë.

Në rastin tonë, nuk do të ketë përdorues, kështu që ne do të shohim rreshtin "jo të specifikuar" në dritaren "përdoruesit". Klikoni dy herë mbi të dhe do të shihni një dritare me një shenjë kontrolli "Përdor asistentin e rekrutimit", duhet të jetë aktiv.

Epo, më në fund mund të kalojmë në shikimin e punës së "Asistentit të rekrutimit". Dritarja e parë ofron për të plotësuar "Të dhënat bazë". Mendoj se do t'i përballoni me qetësi këto fusha pa ndihmën time, por fokusohem vetëm në mundësinë e zgjedhjes së një opsioni punësimi si "punonjës me kohë të plotë" ose "punonjës me kontratë të së drejtës civile". Në shembullin tonë, të gjithë punonjësit do të jenë punonjës me kohë të plotë.

Klikoni "tjetër" dhe shkoni te skeda për të plotësuar informacionin në lidhje me vendin e punës. Së pari, kushtojini vëmendje kutisë së kontrollit "Krijo një urdhër pune". Si parazgjedhje, ai është aktiv dhe unë do të rekomandoja ta lija ashtu, në mënyrë që të krijohet dokumenti përkatës i personelit. Pastaj ju duhet të zgjidhni llojin e punësimit. Të tre punonjësit do të punojnë në vendin tonë kryesor të punës. Tre fushat e mëposhtme:

✅ Seminari "Hakimet e jetës në 1C ZUP 3.1"
Analiza e 15 hakimeve të jetës për kontabilitet në 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLLUESE për kontrollimin e listës së pagave në 1C ZUP 3.1
VIDEO - çdo muaj vetëkontroll Kontabiliteti:

✅ Lista e pagave në 1C ZUP 3.1
Udhëzime hap pas hapi për fillestarët:

Nënndarja - le të klikojmë në ikonën me tre pika dhe të shtojmë nënndarjen "Kryesore" në listën e hapur të zbrazët të nënndarjeve. Për organizatat dhe fabrikat e mëdha, krijohen shumë divizione në mënyrë që të jetë e mundur llogaritja e pagave dhe formularët e shtypjes në kontekstin e punëtorive dhe ndarjeve strukturore;

Pozicioni - në të njëjtën mënyrë, ne do të shkojmë në listën e zbrazët të pozitave dhe do të shtojmë tre pozicione: drejtor, kontabilist dhe menaxher;

Orari i punës është një objekt programi që ju lejon të vendosni orarin në të cilin do të punojë një punonjës. Në rastin tonë, gjithçka është e thjeshtë, të gjithë punojnë në një bazë dyzet orëshe pesë-ditore. Por në fabrikat e mëdha ka shumë orare: punë me turne, punë në mbrëmje dhe natën (artikulli flet për këtë në detaje), punë gjashtë-ditore, etj. Prandaj, ne do të krijojmë një orar "pesëditor".

Shumë shkurt për krijimin e orarit "Pesëditor". Nga asistenti, shkoni te lista e grafikëve duke klikuar në butonin me tre pika. Le të shtojmë orar i ri... Në dritaren që hapet, shkruani "emri -" pesë ditë "dhe klikoni në butonin" plotësoni orarin ". Hapet një dritare, në të cilën ka një listë të shablloneve, të krijuara me dashamirësi për ne nga zhvilluesit e 1s zup. Zgjidhni "Pesë-ditore" dhe klikoni në butonin "Plotësoni". Orari është plotësuar, klikoni OK dhe zgjidhni këtë orar në asistent për secilin nga punonjësit tanë.

Në këtë seksion, ka ende një numër fushash:

Numri i basteve - të gjithë marrin hua me të njëjtin kurs;
Provë- nuk do të jetë;
Prano nga - data e pranimit. Kjo datë është e rëndësishme jo vetëm për dokumentet e personelit, por edhe për llogaritjen e listës së pagave. Nga kjo datë do të llogaritet edhe paga e punonjësit të ri.
Të dhënat në një grup Kontrata e punës e rëndësishme nëse do të printoni një Marrëveshje Punësimi. Më mirë të mbushësh gjithçka.

Në fund të fundit, skeda "Vendi i punës" duket kështu:

Skeda tjetër është "Shpërblimi". Të dhënat e futura këtu do të ndikojnë drejtpërdrejt në llogaritjen e listës së pagave. Në fushën "Lloji bazë i përllogaritjes" ju duhet të zgjidhni metodën kryesore të përllogaritjes nga drejtoria "Akrualet bazë të organizatës". Zhvilluesit kanë paracaktuar pesë opsione. Unë do të zgjedh Pagën Ditore për të gjithë punonjësit tanë. Në fushë, madhësia e pagës:

40,000 për drejtorin (Ivanov),
30,000 për një kontabilist (Petrov),
20,000 për menaxherin (Sidorov).

✅ Seminari "Hakimet e jetës në 1C ZUP 3.1"
Analiza e 15 hakimeve të jetës për kontabilitet në 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLLUESE për kontrollimin e listës së pagave në 1C ZUP 3.1
VIDEO - vetëkontroll mujor i kontabilitetit:

✅ Lista e pagave në 1C ZUP 3.1
Udhëzime hap pas hapi për fillestarët:

Fusha e tarifës shtesë është fakultative. Dhe nuk do ta plotësoj. Shërben për ato raste kur gjatë punësimit dihet se punonjësi përveç pagës do të marrë p.sh një bonus - një përqindje të pagës. Lloji përkatës i llogaritjes krijohet dhe zgjidhet në këtë fushë. Gjatë llogaritjes së pagës, shuma e këtij bonusi llogaritet automatikisht. Por tani për tani, nuk do ta plotësoj këtë fushë.

Në skedën tjetër, mund të vendosni informacione shtesë: TIN dhe Numri i fondit të pensionit. Unë rekomandoj shumë që të plotësoni menjëherë numrin e FIU. Do të na duhet kur të formojmë raportim të rregulluar në NjIF. Gjithashtu ka lidhje për plotësimin e të dhënave për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale dhe primeve të sigurimit:

Shtetësia, e drejta për pension - të gjithë punonjësit tanë janë qytetarë të Rusisë,
Aftësia e kufizuar - për fat të mirë askush nuk e ka,
Zbritje tatimore - askush nuk ka.

Elementi i drejtorisë "Individë";
Elementi i drejtorisë "Punonjësit";
Dokumenti "Punësimi i punonjësve të organizatës".

Dhe këtu janë të gjitha frytet e punës sonë:

Kështu, ne kemi bërë një minimum lista e kërkuar të dhënat e të dhënave të personelit për të filluar punën me programin 1s zup. Kaq për sot! Në artikullin tjetër do të shohim se për çfarë shërben programi 1c zup. Ju uroj fat të gjithëve!

Për të qenë i pari që do të dini rreth publikimeve të reja, regjistrohuni në përditësimet e blogut tim:

Në këtë artikull, ne do të shikojmë udhëzime hap pas hapi për punësimin e një punonjësi në Kontabilitetin 1C 8.3.

Përpara se të kaloni jo vetëm në reflektimin në 1C: Programi i kontabilitetit të punësimit të një punonjësi, por edhe në të tjera kryesore dokumentet e personelit, duhet të bëni disa cilësime për programin.

Shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni "Opsionet e Kontabilitetit".

Në mënyrë që ne të përdorim dokumentet kryesore të personelit në 1C, mjafton të përfshijmë vetëm dy shtesa.

E para ndodhet në seksionin "Cilësimet e përgjithshme". Do të tregojmë se kontabiliteti i shpenzimeve për pagat, si dhe të dhënat e personelit që na duhen duhet të mbahen në këtë program. Më poshtë, në seksionin "Kontabiliteti i personelit", vendosni lagështinë në artikullin "Plot". Kjo shtesë do të na japë akses në dokumentet bazë të burimeve njerëzore, duke përfshirë punësimin e punonjësve.

Regjistrimi i punësimit të një punonjësi

Krijimi i një punonjësi të ri

Në programin 1C: Kontabiliteti, ashtu si në 1C: ZUP, ka dy drejtori: Punonjësit dhe Individët. Një person mund të ketë aq punonjës sa ka punë në një ndërmarrje të caktuar, për shembull, një punë kryesore, punë me kohë të pjesshme, një kontratë GPC.

Duhet të jetë vetëm një individ. Dyfishimi i shënimeve në këtë drejtori është i papranueshëm, pasi është sipas shënimeve në të që punonjësve u ngarkohet tatimi mbi të ardhurat personale.

Punësimi i punonjësve

Shkoni te seksioni "Paga dhe burime njerëzore" dhe zgjidhni artikullin "Rekrutimi". Nëse nuk e keni këtë artikull, atëherë kthehuni një hap më lart në cilësimin fillestar të programit.

Në kokën e dokumentit të ri që keni krijuar, duhet të tregoni departamentin, pozicionin dhe organizatën ku po punësoni një punonjës. Punonjësi që keni krijuar më herët tregohet gjithashtu këtu.

Si parazgjedhje, data e marrjes është data aktuale, por ne mund ta modifikojmë këtë parametër. Periudha e provës në muaj mund të konfigurohet në fushën përkatëse. Më pas, duhet të tregoni llojin e punësimit, i cili zgjidhet nga lista rënëse dhe kufizohet në katër artikuj.

Tani mbetet vetëm plotësimi i kushteve të punësimit. Në pjesën tabelare me akruale, mund të specifikoni disa lloje akruale njëherësh, për shembull, paga, bonus, etj. Në shembullin tonë, ne i caktuam punonjësit vetëm pagesën për pagën AUP në shumën prej 30,000 rubla.

Procedura për llogaritjen e një paradhënie tregohet më poshtë: një shumë fikse, ose një përqindje e tarifës. Në fushën "Kushtet e pranimit" mund të specifikoni çdo tekst.

Ky dokument do të hyjë në fuqi pas plotësimit, ne do të kalojmë nëpër regjistrat përkatës të informacionit.

Shihni gjithashtu udhëzimet video për regjistrimin e një punonjësi në staf: