Përshkrimet e punës së personit përgjegjës për regjistrimin ushtarak. Cilat janë detyrat kryesore të një specialisti në mbajtjen e të dhënave ushtarake. Detyrimet e punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizatë

MIRATUAR

_____________________________

(pozicioni i drejtuesit të organizatës)

___________ ____________________

(nënshkrimi) (mbiemri dhe inicialet)

"____" ______________ 201______

PËRSHKRIMI I PUNËS

një punonjës që kryen regjistrimin dhe rezervimin ushtarak

qytetarët që qëndrojnë në rezervë

1. PJESA E PËRGJITHSHME

1.1. Një punonjës që kryen regjistrimin ushtarak dhe prenotimin e qytetarëve (në tekstin e mëtejmë referuar si specialist i regjistrimit ushtarak) është në varësi të kreut në përputhje me tavolina e personelit, dhe për çështjet e mobilizimit - punëtorit mobilizues të organizatës.

1.2. Emërohet dhe shkarkohet me urdhër organizimi me informacion të repartit të komisariatit ushtarak.

1.3. Specialisti i regjistrimit ushtarak udhëhiqet nga ligjet federale të Federatës Ruse të datës 01.01.01 "Për mbrojtjen", datë 28 mars 1998 "Për detyrën ushtarake dhe shërbimin ushtarak", datë 26 shkurt 1997 "Për trajnimin dhe mobilizimin në Federata Ruse", Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 27 nëntor 2006 Nr. 000 për miratimin e "Rregullores për regjistrimin ushtarak", e datës 17 mars 2010 Nr. 000" Për miratimin e Rregullave për prenotimin e qytetarëve të Federata Ruse që janë në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organet federale pushteti ekzekutiv, duke pasur një rezervë dhe duke punuar në organet qeveritare, qeveritë lokale dhe organizatat "," Udhëzim për rezervimin e qytetarëve të Federatës Ruse për periudhën e mobilizimit dhe në kohë lufte ... "dhe dokumente të tjera rregullatore në fushën e regjistrimin ushtarak dhe rezervimin e shtetasve, që qëndrojnë në magazinë.

2. KËRKESAT E KUALIFIKIMIT

2.1. Arsimi i mesëm (i mesëm i specializuar) dhe aftësimi special sipas programit të përcaktuar.

2. 2. Ricertifikimi kryhet në përputhje me kërkesat e përgjithshme për punonjësit e organizatës.

2. PËRGJEGJËSITË E PUNËS

Gjatë kryerjes së regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë, një specialist i regjistrimit ushtarak është i detyruar të:

3.1. Kur punësoni qytetarë:

Për të siguruar regjistrimin e qytetarëve në regjistrimin ushtarak në vendin e punës:

Kontrolloni me qytetarët në magazinë , kartat ushtarake (certifikatat e përkohshme të lëshuara në këmbim të kartave ushtarake), dhe për qytetarët që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak - certifikatat e qytetarëve që i nënshtrohen shërbimit ushtarak, si dhe vërtetësinë e shënimeve në to, shenjat e regjistrimit ushtarak në vendin e vendbanimi ose vendqëndrimi;

Krahasoni korrespondencën e dokumenteve të regjistrimit ushtarak me të dhënat e pasaportës së një qytetari, kontrolloni praninë e një fotografie dhe identitetin e saj tek pronari, dhe në certifikatat e përkohshme të lëshuara në vend të biletave ushtarake, përveç kësaj, periudhën e vlefshmërisë. Nëse ka korrigjime të paspecifikuara, pasaktësi, falsifikime ose një numër jo të plotë fletësh në kartat ushtarake (çertifikatat e përkohshme të lëshuara në vend të kartave ushtarake) ose certifikatat e shtetasve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak, dërgoni pronarët e tyre në komisariatin ushtarak për të sqaruar regjistrimin ushtarak. dokumente;

Në mungesë të një shenje në regjistrimin ushtarak, dërgoni qytetarët që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në komisariatin ushtarak në vendbanimin dhe ata që jetojnë në vendbanimet ku nuk ka komisariate ushtarake - në pushtetin vendor;

Informoni komisariatet ushtarake për mungesën e shenjave në pasaportat e qytetarëve të Federatës Ruse për qëndrimin e tyre ndaj detyrës ushtarake, për shenjat që mungojnë në regjistrimin ushtarak të gjetur në dokumentet e regjistrimit ushtarak, korrigjimet e papërcaktuara, pasaktësitë dhe falsifikimet, numrin jo të plotë të fletëve, si dhe si rastet e mospërmbushjes së detyrave nga qytetarët në fushën e regjistrimit ushtarak, trajnimit mobilizues dhe mobilizimit që komisarët ushtarakë të marrin vendime për vënien e tyre para drejtësisë në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Informoni, brenda 2 javësh, komisariatet ushtarake në vendbanimin e shtetasve për të gjithë shtetasit e rekrutuar që janë në rezervë dhe shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit.

Të sigurojë plotësinë dhe cilësinë e regjistrimit ushtarak të qytetarëve në rezervë, dhe qytetarëve që janë subjekt i rekrutimit, nga ata që punojnë në organizatë;

Plotësoni seksionin II “Informacion mbi regjistrimin ushtarak” të kartës personale të punonjësit (formulari nr. T-2) në përputhje me rregullat e përcaktuara;

Mbajtja e indeksit të kartelave të kartave personale (formulari Nr. T-2) për qytetarët që janë në rezervë dhe qytetarët që janë subjekt i rekrutimit;

Verifikoni, të paktën një herë në vit, informacionin për regjistrimin ushtarak të shtetasve në kartat personale me dokumentet e regjistrimit ushtarak të komisariateve ushtarake. Përpara fillimit të rakordimit, verifikoni të dhënat e specifikuara sipas dokumenteve të regjistrimit ushtarak të shtetasve, dokumenteve përkatëse të organizatës dhe në komunikim personal me qytetarët.

Për të dërguar, brenda 2 javësh, me kërkesë të komisariateve ushtarake ose organeve të tjera që kryejnë regjistrimin ushtarak, informacionin e nevojshëm për të futur në dokumentet e regjistrimit ushtarak informacion për shtetasit që janë në regjistra ushtarak, si dhe për shtetasit që nuk janë, por duhet të jetë në të dhënat ushtarake.

Lëshimi me kohë i rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë, për organizimin për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës, në mënyrën e përcaktuar me "Udhëzimin për rezervimin për periudhën e mobilizimit dhe për qytetarët e kohës së luftës...";

Njoftoni qytetarët për thirrjet në komisariatin ushtarak, u jepni qytetarëve mundësinë për t'u paraqitur me kohë në thirrjet (thirrjet) në komisariatet ushtarake;

Të dërgojë, me kërkesë të komisarit ushtarak, informacion për numrin e punonjësve të organizatave, përfshirë ata të rezervuar për organizatën për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës;

Dërgimi në komisariatin ushtarak në vendbanimin e shtetasve femra të moshës 18 deri në 45 vjeç (të cilat nuk ishin të regjistruara më parë në ushtri) që kanë specialitete për regjistrim ushtarak;

Në bazë të hyrjes së bërë në komisariatin ushtarak, në kartat personale të formularit nr. në paragrafin 8 të seksionit 2, bëni një shenjë "hequr nga regjistrimi ushtarak sipas moshës "ose" hequr nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore";

Shpjegojuni qytetarëve procedurën për përmbushjen e detyrave të tyre për regjistrimin ushtarak, trajnimin dhe mobilizimin e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe Rregulloret për regjistrimin ushtarak, ushtrojnë kontroll mbi zbatimin e tyre, si dhe informoni qytetarët për përgjegjësinë e tyre për mospërmbushjen e këtyre detyrat;

Së bashku me departamentin e planifikimit dhe ekonomisë, departamentin e personelit, ai analizon disponueshmërinë e burimeve të punës së organizatës gjatë periudhës së mobilizimit dhe në kohë lufte, dhe përgatit propozime për këtë çështje për kreun e organizatës. Harton plane për zëvendësimin e specialistëve të thirrur për shërbimin ushtarak në mobilizim dhe në kohë lufte (Formulari nr. 16), merr pjesë në hartimin e planeve për sigurimin e ndërmarrjeve me burime pune në kohë lufte, në zhvillimin dhe zbatimin e masave të nevojshme. për trajnimin e personelit për zëvendësimin e shtetasve që janë në rezervë dhe i nënshtrohen rekrutimit.

3.3. Me largimin e qytetarëve nga puna:

Njoftoni komisariatet ushtarake brenda 2 javësh për të gjithë shtetasit në rezervë, shtetas të rekrutimit, të larguar nga puna. Tërhiqeni nga dosja dhe kthehuni në arkiv kartelat personale të formularit nr. T-2 të të shkarkuarit (të përjashtuar nga institucionet arsimore) shtetasit në rezervë dhe shtetasit subjekt rekrutimi.

3.4. Pas likuidimit të një organizate:

Të ndërmerren masa për anulimin e shtyrjeve nga rekrutimi për shërbimin ushtarak për rekrutët në mobilizim dhe në kohë lufte. Dokumentet e regjistrimit ushtarak dhe rezervat e personave përgjegjës për shërbimin ushtarak (rastet me korrespondencën për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak, raportet në formularin nr. 6 dhe raportet, librat e kontabilitetit, revista, planet e punës, etj.), do të transferohen në përputhje me procedurë e vendosur në një organizatë më të lartë ose shkatërruar sipas akteve, rendit të vendosur;

Paraqisni në komisariatin ushtarak formularët e pastër të njoftimeve të regjistrimit në regjistrimin e posaçëm ushtarak dhe vërtetimet e shtyrjes nga rekrutimi për mobilizim dhe në kohë lufte.

3.5. Kur rezervoni qytetarët në rezervë (përgjegjës për shërbimin ushtarak):

3.5.1. Merrni, në mënyrën e përcaktuar, një listë të pozicioneve dhe profesioneve (ose ekstrakte prej saj), dekrete të veçanta, urdhra (ose ekstrakte prej tyre) që rregullojnë kushtet dhe procedurën e rezervimit të ushtarakëve.

3.5.2. Gjatë procesit të prenotimit, në bazë të dokumenteve të marra, specialisti i regjistrimit ushtarak është i detyruar të:

Përcaktoni mbi bazën e të dhënave të regjistrimit ushtarak në kartat personale (formulari nr. T-2) ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak, objekt i prenotimit sipas listës së pozicioneve dhe profesioneve ose sipas vendimeve të veçanta të Komisionit Ndërdepartamental;

Merrni në faturë (formulari numër 12) kartat ushtarake nga përgjegjës për shërbimin ushtarak, objekt i rezervimit;

Plotësoni certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi për mobilizim dhe në kohë lufte dhe njoftimet për regjistrimin e personave përgjegjës për shërbimin ushtarak në regjistrimin e posaçëm ushtarak (formulari nr. 4) dhe brenda dhjetë ditëve të jepni shtyrje nga rekrutimi për mobilizim dhe kohë lufte për punonjësit e organizatës. që plotësojnë kushtet e rezervimit;

Nënshkruani me drejtuesin e organizatës dhe vërtetoni me vulën zyrtare formularët e plotësuar të njoftimit për regjistrimin e qytetarëve në regjistrimin e posaçëm ushtarak (formulari nr. 4)

Dorëzoni në komisariatin ushtarak formularët e plotësuar të regjistrimit të posaçëm ushtarak (formulari nr. 4), kartat personale, kartelat ushtarake dhe dorëzojini ato kundrejt dëftesës në regjistrin e transferimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak, kartelave ushtarake dhe kartave personale (formulari Nr. 11). Të kryejë transferimin e dokumenteve me një letër motivuese;

Të marrë nga komisariati ushtarak certifikatat dhe njoftimet e lëshuara për rekrutët të cilëve u është dhënë shtyrja e rekrutimit për mobilizim dhe kohë lufte, si dhe karta personale të dorëzuara më parë, libreza ushtarake dhe dokumente të tjera të rekrutëve. Në librin e kontabilitetit të transferimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak, kartelave ushtarake dhe kartelave personale (formulari nr. 11), bëni shënimet përkatëse;

Të dërgojë, brenda pesë ditëve, njoftime për regjistrimin e personave të rezervuar, përgjegjës për shërbimin ushtarak, në një regjistrim të posaçëm ushtarak në komisariatet ushtarake, ku janë të regjistruar;

Të bëjë ndryshime në librin e regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 13);

Shënoni (me laps) në kartën personale (formularin nr. T-2) të rekrutuar, në rreshtin "është në regjistrim special ushtarak" serinë dhe numrin e certifikatës së shtyrjes, numrin, seksionin dhe artikullin e listës. të pozicioneve dhe profesioneve për të cilat lëshohet rezervimi i rekrutimit, data e regjistrimit shtyrjet nga rekrutimi. Nuk i nënshtrohet prenotimit për asnjë arsye, në këtë linjë, bëni shënime: i caktuar ekipit me numrin "300" - "ekipi 300"; për kufizimet në specialitetin ushtarak, moshën, gradën dhe pozicionin ushtarak; në datën e pensionimit të oficerëve që kanë shërbyer në Forcat e Armatosura të RF për dy ose tre vjet; në lidhje me punën në transporti rrugor, që i nënshtrohet dorëzimit në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse sipas urdhrave të komisariateve ushtarake, për regjistrimin në forcat speciale, etj.

Kartat ushtarake dhe dokumentet e tjera të marra nga personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, kthehen brenda pesë ditëve, pranojnë faturat prej tyre sipas (formularit nr. 12);

Ruajtja e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi (formularët nr. 4 dhe 4A) për rekrutët e rezervuar për t'u organizuar sipas punëtorive, departamenteve, shërbimeve dhe të tjera njësitë strukturore, si dhe në mënyrë alfabetike dhe sipas renditjes që siguron mundësinë e dorëzimit të shpejtë tek personat përgjegjës për shërbimin ushtarak;

Formularët e posaçëm të regjistrimit ushtarak të dëmtuar duhet të shlyhen dhe brenda një tremujori të vitit aktual të dorëzohen për asgjësim në komisariatin ushtarak.

3.5.3. Kur anuloni shtyrjet nga rekrutimi:

Të informojë, brenda pesë ditëve, komisariatet ushtarake në të cilat janë në regjistrin ushtarak personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, datën dhe arsyen e anulimit të shtyrjeve të dhëna nga rekrutimi;

Shlyen një certifikatë shtyrjeje nga rekrutimi (formularët nr. 4 dhe 4a) dhe anuloni notat në kartat personale (formulari nr. T-2) për regjistrimin e personave përgjegjës për shërbimin ushtarak në një regjistrim të posaçëm ushtarak;

Dorëzojë një certifikatë të anuluar të shtyrjes nga rekrutimi (formularët nr. 4 dhe 4 a) në komisariatin ushtarak në vendin e regjistrimit të tyre për asgjësim, sipas procedurës së përcaktuar;

Bëni shënimet e duhura në librin e regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 13) për përdorimin e certifikatave të shtyrjes nga shërbimi ushtarak.

3.5.4. Gjatë zhvendosjes së personave përgjegjës për shërbimin ushtarak në pozicione të tjera në të njëjtën organizatë, duke ndryshuar kualifikimet ose karakteristikat e regjistrimit ushtarak (specialitetet e regjistrimit ushtarak, gradën ushtarake, moshën, përbërjen dhe profilin) dhe duke i dhënë të drejtën e rezervimit të tyre për pozicione të reja, bëni ndryshimet e nevojshme në certifikatat brenda dhjetë ditëve (formulari nr. 4) dhe i dorëzon ato në komisariatin ushtarak. Për ndryshimet në certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi për rekrutët e regjistruar pranë komisariateve të tjera ushtarake, të cilët kanë lëshuar shtyrje nga rekrutimi për shërbimin ushtarak, brenda pesë ditëve, njoftojnë komisariatet ushtarake për përmbajtjen e ndryshimeve që do të përfshihen në njoftime.

3.5.5. Zhvilloni plane veprimi për dorëzimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi në shërbimin ushtarak për qytetarët në rezervë (formulari numër 15) dhe përgatitni numrin e kërkuar të formularëve të deklaratave për lëshimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi në shërbimin ushtarak (formulari numër 9, 9a, 10 ).

3.5.6. Kur zhvendosni ose largoni një specialist të regjistrimit ushtarak, kontrolloni praninë e formularëve të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 4), të regjistruar në organizatë, me të dhënat e regjistrimit të këtyre formularëve të komisariatit ushtarak. Bazuar në rezultatet e pajtimit, bëni një regjistrim për përfaqësuesin e komisariatit ushtarak në librin e regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak (formulari numër 11) dhe transferoni formularët (formulari numër 4) te punonjësi i ri i regjistrimit ushtarak, duke bërë një hyrje në këtë libër. Transferimi i dokumenteve të regjistrimit ushtarak me akt.

3.5.7. Me njoftimin e mobilizimit:

T'u dorëzojë personave përgjegjës për shërbimin ushtarak certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi për mobilizim dhe në kohë lufte;

Brenda shtatë ditëve, dorëzoni në komisariatin ushtarak në vendndodhjen e organizatës, në përputhje me procedurën e vendosur, formularët e pastër të regjistrimit të posaçëm ushtarak (formulari nr. 4), certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi, që nuk u janë dorëzuar rekrutëve, deklaratat e lëshuara për lëshimi i vërtetimeve të shtyrjes nga rekrutimi (formulari nr. 9, 9a);

4.1. Të marrin vendime brenda kompetencës së tyre dhe të kërkojnë që punonjësit e ndërmarrjes (organizatës) të përmbushin detyrat e tyre për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak.

4.2. Të bashkëveprojë personalisht ose nëpërmjet kreut të byrosë së mobilizimit (drejtuesit të departamentit të personelit) me drejtuesit e divizioneve të ndërmarrjes (organizatës), administratës së qytetit, komisionit të rezervimit dhe komisariatit ushtarak për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak të qytetarëve që janë në rezervë.

5. PËRGJEGJËSIA

5.2. Përgjegjës për pajtueshmërinë me personale disiplinës së punës.

Menaxheri (shefi) ________________________________________________________________

(Pozicioni, mbiemri, emri, patronimi)

Jam njohur me udhëzimet: 1 .________________________________________________

(Pozicioni, mbiemri, emri, patronimi

specialist i regjistrimit ushtarak)

2._________________________________________________

(Zëvendësuesi zyrtar

specialist i regjistrimit ushtarak pas largimit të tij)

Shënim:

Përshkrimi i punës miratohet nga drejtuesi i organizatës. Një punonjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake vendos një nënshkrim nën të dhe datën e njohjes.

Nëse organizata nuk mban një rezervë të qytetarëve që janë në rezervë, atëherë në përshkrimin e punës së një specialisti në regjistrimin ushtarak të organizatës në pikën 3.4, përjashtoni fjalët "për të marrë masa për të anuluar shtyrjet e rekrutimit për shërbimin ushtarak. për rekrutët përgjegjës për mobilizim dhe në kohë lufte”, përjashtohet paragrafi 2, dhe f. 3.5 nuk janë përfshirë.

Çdo organizatë është e detyruar të mbajë evidencë ushtarake. Për të shmangur gjobat, zbuloni se kush i nënshtrohet regjistrimit ushtarak, përgatituni Dokumentet e nevojshme dhe me kohë transferoni informacionin për punonjësit në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Në artikull:

Shkarkoni këtë dokument të dobishëm:

Regjistrimi ushtarak në një organizatë shpesh përfshihet në fushën e përgjegjësisë së oficerëve të personelit, të cilët kanë për detyrë mbledhjen, sistemimin dhe përditësimin e informacionit në lidhje me kryerjen e detyrave ushtarake nga punonjësit. Puna kryhet në dy drejtime - regjistrim i përgjithshëm dhe prenotim i qytetarëve që janë në rezervë (GPZ).

Cilat kategori të qytetarëve të Federatës Ruse i nënshtrohen regjistrimit ushtarak

Për mosdhënien e informacionit për shtetasit që i nënshtrohen regjistrimit, mos njoftimin e një punonjësi për thirrjen në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak dhe shkelje të tjera në fushën e regjistrimit ushtarak (VU), ligji parashikon përgjegjësi administrative (nenet 21.1, 21.4. , 21.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Për të shmangur problemet gjatë kontrollit të ardhshëm, duhet të dini qartë se cilat kategori të qytetarëve i nënshtrohen regjistrimit ushtarak dhe të hartoni me kohë listat e punonjësve që plotësojnë kriteret e përcaktuara.

Kush nuk është përfshirë në lista

Punëtorët e huaj nuk konsiderohen përgjegjës për shërbimin ushtarak, prandaj ata nuk përfshihen në lista (neni 1 i ligjit nr. 53-FZ, datë 28 mars 1998, neni 15 i ligjit nr. 115-FZ, datë 25 korrik 2002).
Gratë pa kualifikime ushtarake.
Aktualisht kryen shërbimin ushtarak.
Me banim të përhershëm jashtë Federatës Ruse.
Personat që vuajnë dënimin në vendet e privimit të lirisë.

Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse miratoi Udhëzimet Metodologjike të datës 11 korrik 2017, ku renditen të gjitha kategoritë e personelit që i nënshtrohen regjistrimit. Kjo perfshin:

Burrat e moshës së tërheqjes (18-27 vjeç) nuk përfshihen në rezervë.
Burrat në rezervë dhe të përjashtuar nga rekrutimi.
nbsp; Burra mbi 27 vjeç që nuk kanë shërbyer në ushtri për shkak të shtyrjes.
Të gjithë shtetasit e larguar nga ushtria ose që kryejnë shërbim alternativ.
Gratë me kualifikime ushtarake.
Specialistë të trajnuar në departamentet ushtarake të institucioneve arsimore.

E rëndësishme! Të gjithë punonjësit e kualifikuar merren parasysh, duke përfshirë ata që punojnë në distancë, me kohë të pjesshme ose në baza të jashtme. punë me kohë të pjesshme.

Rezervimi i qytetarëve në rezervë u besohet punëdhënësve individualë me urdhër të Komisionit Ndërinstitucional të Forcave të Armatosura të RF, autoriteteve ekzekutive dhe organeve të vetëqeverisjes lokale. Organizata merr lista të gatshme të pozicioneve dhe profesioneve ose ekstrakte prej tyre. Bazuar në dokumentet e marra, duhet të rezervoni punonjës të përshtatshëm dhe të plotësoni formularin nr. 4 (lëshuar në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak). Si rregull, ne po flasim për specialistë, përfaqësues të vlefshëm profesione të rralla, drejtues të kualifikuar. Qytetarët e rezervuar përjashtohen nga rekrutimi për stërvitje dhe shërbim ushtarak gjatë mobilizimit.

Çfarë dokumentesh regjistrimi ushtarak mban punëdhënësi

Mbajtja e të dhënave ushtarake në një organizatë kërkon ekzekutimin e një sërë dokumentesh - si për përdorim të brendshëm ashtu edhe për transferim në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Para së gjithash, punëdhënësi lëshon një urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak.

Urdhër për organizimin e regjistrimit ushtarak me komente ekspertësh

Dokumenti është hartuar në formë të lirë dhe konsiderohet i detyrueshëm për çdo organizatë.

Ekspertët e revistës "Personnel business" do t'ju tregojnë në detaje. Nëse VU do të kryhet nga një punonjës i departamentit të personelit me kohë të pjesshme, mos harroni të bëni ndryshimet e duhura në kontrata e punës, personelin dhe fletën kohore.

Kujdes! Për të kuptuar nëse aplikanti është ndër personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, shikoni faqen e 13-të të pasaportës së brendshme, ku vendoset vula përkatëse.

Për më tepër, punëdhënësi është përgjegjës për kryerjen e aktiviteteve shpjeguese me punonjësit, si dhe përpilimin dhe mirëmbajtjen e:

dollapët e dosjeve të kartave personale (formularët Nr. T-2, T-2GS) për të gjithë punëtorët në rezervë dhe subjekt rekrutimi;
një regjistër i kontrolleve të gjendjes së regjistrimit ushtarak;

Si të mbani të dhënat ushtarake në një organizatë: udhëzime hap pas hapi

Të gjitha ndërmarrjet janë të detyruara të mbajnë evidencë ushtarake, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë dhe forma organizative e juridike. Do të ndihmoheni për të kuptuar ndërlikimet e procesit dhe për të kuptuar se si fillon organizimi i regjistrimit ushtarak në organizatë, udhëzime hap pas hapi.

Udhëzime hap pas hapi: ne mbajmë shënime ushtarake në organizatë

Hapi 1. Caktoni një person përgjegjës. Ky mund të jetë ose një sekretar i kompanisë ose një punonjës i departamentit të personelit, ose një punonjës kryesor ose një njësi e tërë (tavolinë e regjistrimit ushtarak) që është e angazhuar ekskluzivisht në mbajtjen e të dhënave ushtarake. Eksperti i "Sistemeve të Personelit" do të tregojë, si të përcaktohet numri i punonjësve që mbajnë të dhëna ushtarake në një organizatë

Hapi 2. Përcaktoni me cilat kategori punonjësish do të punoni. Përqendrohuni në kërkesat Rekomandime metodike, miratuar Shtabi i Përgjithshëm i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse më 11 Prill 2017 dhe Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 719 e 27 nëntorit 2006. Nëse ndërmarrja mban jo vetëm kontabilitetin e përgjithshëm, por edhe rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë, zhvilloni gjithashtu dokumente në përputhje me anekset e Udhëzimit, të miratuar me dekretin e Komisionit Ndërinstitucional të Rezervimeve Nr. 664c, datë 3.02.2015 .

Hapi 3. Regjistroni punëdhënësin tuaj në komisariatin tuaj ushtarak vendor. Këtu mund të merrni gjithashtu udhëzime hyrëse, udhëzime, mostra dokumentesh dhe këshilla për raste të diskutueshme ose atipike. regjistrimin nënndarje të veçanta kryhet në vendndodhjen e degëve dhe zyrave përfaqësuese, dhe jo në organizatën mëmë.

Hapi 4. Përgatitni të gjitha dokumentet e nevojshme: revista, karta, lista. Nëse është e mundur, automatizoni disa nga dokumentet duke përdorur programe speciale për formimin e rrjedhës së dokumenteve.

Ju mund të zotëroni metodat e menaxhimit kompetent të dokumenteve në Shkollën e Oficerit të Personelit:

Hapi 5. Mbani të azhurnuar të dhënat ushtarake... Të paktën një herë në vit, kontrolloni të dhënat e kartave personale me dokumentet e ofruara nga punonjësit ose përfaqësuesit e zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, bëni ndryshimet e nevojshme.

Hapi 6. Vëzhgoni afatet e raportimit... Punëdhënësi është i detyruar t'i japë informacion zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose organeve të vetëqeverisjes lokale:

për punonjësit meshkuj që do të mbushin 17 vjeç vitin e ardhshëm - mosha e regjistrimit fillestar ushtarak (çdo vit deri më 1 nëntor);
punonjës meshkuj të moshës 15 dhe 16 vjeç (çdo vit në shtator).
për punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak - brenda dy javësh nga data e ngjarjes;
për punonjësit që janë në VU - me kërkesë brenda dy javësh.

Është shumë e rëndësishme të mos kufizohemi ekskluzivisht në dokumente, por të kryejmë një trajnim të plotë metodologjik të personelit: të shpjegojmë procedurën e mobilizimit, të dorëzojmë thirrjet dhe të raportojmë menjëherë thirrjet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Kontrollet e mirëmbajtjes së VU kryhen rregullisht. Nëse kompania nuk mban ende të dhëna ushtarake, filloni me çështjet organizative: regjistrohuni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, caktoni një oficer përgjegjës. Nëse të dhënat mbahen, një audit nuk do të ndërhyjë: kontrolloni të dhënat dhe sigurohuni që të raportoni në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në kohë, dhe të gjitha dokumentet e nevojshme mbahen në departamentin e personelit ose në zyrën e regjistrimit ushtarak të ndërmarrjes. .

Çdo punëtor ka një gamë të caktuar përgjegjësish. Diku kjo është një listë e kushtëzuar, por diku - rregulla nga të cilat nuk mund të devijohet. Kjo e fundit është e njëjta gjë për detyrat funksionale të një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak. Le të shqyrtojmë tërësisht përshkrimin e punës së këtij punonjësi, duke i kushtuar vëmendje të madhe detyrave të tij.

Dispozitat e përgjithshme

Fillimi tradicional i çdo përshkrimi të punës. në të dhëna " Dispozitat e përgjithshme"thekson sa vijon:

E tashmja udhëzimi i punës përcakton përgjegjësinë, të drejtat dhe detyrat funksionale të punonjësit që kryen regjistrimin ushtarak.
Ky punonjës është caktuar për këtë pozicion dhe më pas përjashtohet prej tij në përputhje me rusishten Kodi i Punës... Vetëm me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, e cila koordinohet me komisariatin ushtarak.
Punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake të punonjësve është në vartësi te CEO.
Aktiv vendin e punës një qytetar me një profesionist arsimin e lartë si dhe përvojën veprimtaria e punës në departamentin e burimeve njerëzore për të paktën dy vjet.
Udhëzimi i një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak nënkupton posedimin e detyrueshëm të një kompjuteri dhe programeve të lidhura me të për kryerjen me sukses të detyrave të tyre.
Dokumenti gjithashtu përmban praninë e disa cilësive personale të punonjësit: komunikim, aftësi organizative, përpikmëri, një mënyrë pozitive të të menduarit.

Kërkesat për një specialist

Përshkrimi i punës së një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak nënkupton një sërë kërkesash për të. Specialisti duhet të dijë:

Rezoluta, dekrete, ligje, urdhra, të tjera qeverisëse dhe rregulloret, duke rregulluar drejtpërdrejt veprimtarinë e tij të punës - kontrollin e regjistrimit ushtarak.
Legjislacioni i punës i Federatës Ruse. Në veçanti, të drejtat dhe detyrimet e punëtorëve në kompani, mënyra e aktiviteteve të tyre të punës, rregullat për ndërveprimin me personelin, procedura për emërimin e një aplikanti për një pozicion.
Procedura për mbajtjen e një regjistrimi specifik ushtarak të punonjësve, dokumentet aktuale normative dhe rregullatore në këtë fushë.
Bazat e sociologjisë dhe psikologjisë së punës.
Struktura e menaxhimit të kompanisë.
Bazat e organizimit të praktikës së punës, menaxhimit të punonjësve, ekonomisë në përgjithësi.
Rregulloret e brendshme të punës në kompaninë punëdhënëse, standardet dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë në punë, bazat e higjienës në punë dhe Siguri nga zjarri në një institucion publik, në një ndërmarrje.

Detyrat funksionale të një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak

Kjo është tema kryesore e bisedës sonë. Detyrat funksionale të një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak janë një listë mjaft e gjerë. Le ta ndajmë atë në disa kategori:

Kur aplikoni për vende të lira pune të qytetarëve.
Puna me personelin.
Mbajtja e një kabineti dosjesh personale.
Dhënia e informacionit në komisariatin ushtarak.
Përgjegjësitë e përgjithshme dhe themelore.

Secila nga kategoritë e paraqitura duhet të analizohet në detaje.

Detyrat kryesore të një specialisti

Mostra përgjegjësitë funksionale Ne fillojmë me detyrat kryesore në vendin e punës:

Nëse ka pasaktësi, njolla, korrigjime, fletë të grisura në dokumentacionin e regjistrimit ushtarak të aplikantëve dhe punonjësve të vërtetë të organizatës, oficeri përgjegjës është i detyruar t'i dërgojë pronarët e këtyre biletave ushtarake (ose dokumenteve alternative) në komisariatin ku ndodhen ( ose duhet) të regjistrohet.
Informacion urgjent për mungesën e shenjave në shërbimin ushtarak në pasaportat e qytetarëve të Federatës Ruse (aplikantët dhe punonjësit e vërtetë), si dhe për mungesën e shenjave në regjistrimin për regjistrimin ushtarak (përkatësisht, në dokumentacionin e regjistrimit ushtarak). Punonjësi duhet që sa më shpejt të jetë e mundur të japë informacion për qytetarët që nuk kanë përmbushur detyrat e tyre në fushën e trajnimit ushtarak mobilizues dhe kontabilitetit.
Hartimi i një plani aktiviteti për regjistrimin ushtarak, rezervimi i personave në rezervë, koordinimi i këtij projekti me komisariatin ushtarak.
Në përputhje me formularin e vendosur, siguroni urgjentisht raporte që përmbajnë informacione për përbërjen e rezervës (gradat ushtarake të punonjësve), gradat, moshën e ushtarakëve në rezervë, punëtorët në organizatë.
Dhënia e informacioneve të tjera shtesë me kërkesë të komisariatit, i cili koordinohet nga ky institucion ushtarak me objektin e pushtetit ekzekutiv në qark.

Përgjegjësitë e përgjithshme

Një punonjës që mban shënime ushtarake në këtë kategori ka këto detyra:

Respekt për pronën e organizatës.
Mos zbulimi i sekretit, informacioni personal për punonjësit, sekretet tregtare të kompanisë.
Nuk praktikon intervista, negociata, duke prekur në asnjë mënyrë temën e detyrave të tij funksionale, aktivitetet e kompanisë punëdhënëse në tërësi (pa lejen e drejtuesve të kompanisë ose ndërmarrjes).
Punonjësi respekton veten dhe monitoron zbatimin nga punonjësit e tjerë të disiplinës së punës në vendin e punës, standardeve dhe rregulloreve të mbrojtjes së punës, kërkesave sanitare dhe higjienike në punë, si dhe mbrojtjes civile dhe siguria nga zjarri.
Në përgjithësi, kontribuon në krijimin dhe prosperitetin e një klime të favorshme psikologjike dhe biznesi në vendin e punës.

Përgjegjësitë gjatë punësimit të qytetarëve

Një mostër e detyrave funksionale të punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në këtë kategori do të jetë si më poshtë:

Kontrolloni në dokumentet e identitetit shenjën e qëndrimit të personit ndaj shërbimit ushtarak brenda Federatës Ruse.
Kontrolloni disponueshmërinë, si dhe vërtetësinë e dokumenteve të regjistrimit ushtarak të ofruara nga aplikantët. Verifikimi i autenticitetit të shënimeve të bëra në to (dokumentet).
Kontrolloni praninë e shenjave në regjistrimin për regjistrim ushtarak në vendin e qëndrimit ose vendbanimit.
Kontrolloni disponueshmërinë (vetëm për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak që kanë një shenjë në dorëzimin e kësaj porosie në ID-në e tyre ushtarake).
Kontrolloni argumentet me numra personalë që ofrohen nga Forcat e Armatosura të Federatës Ruse (ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak duhet të kenë një shenjë në dokumentin që vërteton dorëzimin e një tokeni të tillë te një qytetar).
Kontrolloni përputhshmërinë e dokumentacionit të regjistrimit ushtarak të paraqitur sipas të dhënave të aplikantit në pasaportën e tij.
Kontrolloni përputhshmërinë e fotografisë në dokumentacionin e regjistrimit ushtarak pamjen një qytetar që aplikoi në departamentin e personelit.
Kontrolloni praninë e një fotografie të tillë në dokumentet e regjistrimit ushtarak të ofruara nga aplikanti, si dhe në certifikatat e përkohshme, fletët që lëshohen për shkak të zëvendësimit, humbjes së këtij dokumentacioni.
Shpjegojuni aplikantëve për punësim procedurën e ndjekjes së kërkesave për regjistrim ushtarak, të cilat diktohen nga legjislacioni rus.
Shpjegojuni punonjësve të sapo punësuar informacione në lidhje me mobilizimin dhe trajnimin e mobilizimit në Federatën Ruse (sipas rregulloreve për regjistrimin ushtarak).
Monitoroni kryerjen e detyrave të mësipërme nga punonjësit e rinj. Informimi i punonjësve për përgjegjësinë që ndodh kur devijojnë nga kërkesat e Rregullores për regjistrimin ushtarak.

Përgjegjësitë për të punuar me kartat personale të punonjësve

Detyrat e punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në këtë fushë janë si më poshtë:

Mbajtja e indeksit të kartelave me përfshirjen në bazën e të dhënave të të gjithë punonjësve që janë në regjistrin ushtarak.
Plotësimi i një karte personale në përputhje të plotë me shënimet në dokumentin e regjistrimit ushtarak të dhënë nga punonjësi.
Futja në kartë e informacionit për gjendjen martesore të punonjësit, arsimin e tij, ndarjen e organizatës ku ai punon, pozicionin dhe të dhëna të tjera të nevojshme.
Mirëmbajtja në kartat personale, si dhe dokumentet ushtarake të punonjësve informacione të përditësuara.
Të paktën një herë në vit kalendarik, të krahasoni të dhënat e regjistrimit ushtarak në kartat personale me informacionin që përmban dokumentet e regjistrimit ushtarak të punonjësve të organizatës, si dhe të dhënat që disponohen në dokumentet që i jepen personit përgjegjës nga komisariatet ushtarake.
Futja në kartat personale të punonjësve të informacionit për ndryshimin e gjendjes martesore, marrjen e një arsimi të ri, transferimin në një njësi tjetër strukturore të kompanisë, promovimin / uljen në detyrë, zhvendosjen (ndryshimin e vendbanimit ose vendbanimit), gjendjen shëndetësore. Për të gjitha sa më sipër, punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak është i detyruar të sigurojë në komisariat jo më shumë se 2 javë pas ndryshimeve.

Detyrimet për t'i dhënë të dhëna komisariatit ushtarak

Le të rendisim detyrat e punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata. Ky është ofrimi i të dhënave të plota për:

Shtetasit që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak - ata që janë ri-punësuar ose pushuar nga puna. Afati - jo më shumë se 2 javë.
Punonjësit që janë të regjistruar në ushtri, si dhe punonjësit që nuk janë të regjistruar, por janë të detyruar të jenë. Informacioni jepet me kërkesë të komisariateve ushtarake, të sistemit të qeverisjes vendore brenda një periudhe jo më shumë se 2 javë.
Listat e të miturve (15-16 vjeç) - çdo vit në shtator.
Listat e punëtorëve meshkuj që i nënshtrohen regjistrimit fillestar për regjistrim ushtarak në vitin e ardhshëm kalendarik. Të dhënat jepen deri më 1 nëntor të vitit aktual.

Përgjegjësitë për të punuar me personelin

Përgjegjësitë e punës një punonjës që kryen regjistrimin ushtarak, në këtë kategori, këto janë funksionet e mëposhtme:

Kontroll mbi pranimin, transferimin dhe largimin nga puna të punëtorëve në organizatë.
Kontroll mbi dhënien e certifikatave për punonjësit sipas momentit dhe të kaluarës së tyre praktikë e punës, regjistrimin e dokumentacionit tjetër për personelin.
Futja e informacionit të nevojshëm në bazën e të dhënave të përgjithshme për çdo punonjës.

Të drejtat e specialistëve

Detyrat e një punonjësi që mban të dhëna ushtarake janë një pjesë e përshkrimit të punës. E dyta janë të drejtat e tij:

Jep udhëzime për një sërë çështjesh që lidhen me përgjegjësitë e tij funksionale.
Kërkoni nga punonjësit dokumentacionin e regjistrimit ushtarak të nevojshëm për veprimtarinë e tij të punës.
Paraqitni propozime te menaxhmenti për të përmirësuar kushtet e tyre të punës.

Përgjegjësia e punonjësve

Përgjegjësia e një specialisti që mban të dhënat ushtarake vjen:

Për mos përmbushjen e detyrave të veta funksionale.
Për dhënien e të dhënave të pasakta, shkelje të kushteve (dhënie informacioni në komisariatin ushtarak).
Për moszbatim të urdhrave të CEO.
Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës së kompanisë.
Për zbulimin e sekreteve organizative të punëdhënësit, informacione sekrete (me ligj) për punonjësit.
Për dëmtim të pasurisë së organizatës punëdhënëse.

Tani lexuesi është njohur me gamën e plotë të detyrave funksionale të punës së një punonjësi përgjegjës për kontabilitetin ushtarak në një organizatë. Si gjithë të tjerët, ai ka një grup të caktuar të drejtash, një pjesë të përgjegjësisë për veprimet dhe vendimet në vendin e punës.

Pothuajse çdo organizatë punëson oficerë përgjegjës për shërbimin ushtarak. Megjithatë, regjistrimi ushtarak nuk organizohet gjithmonë në mënyrë korrekte në institucion. Por qëllimi kryesor i regjistrimit ushtarak është të sigurojë fuqinë punëtore të plotë dhe me cilësi të lartë të rekrutimit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, trupave të tjera, formacioneve dhe trupave ushtarake në kohë paqeje, si dhe mbështetje gjatë periudhave të mobilizimit, ligjit ushtarak dhe në kohë lufte. Sot do t'ju tregojmë se si të organizoni mirëmbajtjen e të dhënave ushtarake në një institucion, nëse është e nevojshme të caktoni një punonjës për këtë, cilat dokumente të dërgoni në zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, dhe gjithashtu t'u përgjigjemi disa pyetjeve mbi këtë temë që shqetësojnë lexuesit tanë.

Baza normative

përveç Administrimi i burimeve njerëzore, organizata duhet të mbajë të dhëna ushtarake. Mjerisht, shumë drejtues nuk mendojnë për këtë.

Kryesor rregulloret që rregullojnë mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë janë:

- Ligji Federal i 28.03.1998 N 53-FZ "Për rekrutimin dhe shërbimin ushtarak" (në tekstin e mëtejmë - Ligji N 53-FZ);

- Ligji Federal i 26.02.1997 N 31-FZ "Për përgatitjen dhe mobilizimin e mobilizimit në Federatën Ruse";

- Rregulloret për regjistrimin ushtarak, të miratuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 N 719 (në tekstin e mëtejmë - Rregulloret);

- Ligji Federal i 31.05.1996 N 61-FZ "Për mbrojtjen";

Regjistrimi ushtarak ndahet në të përgjithshëm dhe të veçantë. Në një regjistër të posaçëm përfshihen personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, të cilët, në mënyrën e përcaktuar, janë të rezervuar për autoritetet shtetërore, organet e vetëqeverisjes vendore ose organizatat për periudha mobilizimi, gjendjen ushtarake dhe në kohë lufte, si dhe shërbimin në departamentin e policisë. Shërbimi Shtetëror i Kufirit, institucionet dhe organet e sistemit penal, organet e kontrollit të qarkullimit të narkotikëve dhe substancave psikotrope në pozicionet e personelit privat dhe komandues. Pjesa tjetër e personave përgjegjës për shërbimin ushtarak janë në regjistrin e përgjithshëm ushtarak.

Në lidhje me personat përgjegjës për shërbimin ushtarak që punojnë në organet ekzekutive federale, në të cilat ligji parashikon shërbimin ushtarak, të cilët janë në regjistrin e përgjithshëm ushtarak, komisariatet ushtarake, në rast të disponueshmërisë së kërkesave nga këto organe, bëjnë plane për të dërguar persona të tillë përgjegjës. për shërbimin ushtarak për të punuar në pozitat e personelit civil në këto organe gjatë periudhave të mobilizimit, gjendjes ushtarake dhe në kohë lufte.

Cilat dokumente për regjistrimin ushtarak duhet të jenë në organizatë?

Përveç rregulloreve që rregullojnë mbajtjen e të dhënave ushtarake në organizata, në bazë të pikës 39 të Rekomandimeve, organizatat po zhvillohen (duke qenë):

- Urdhri "Për organizimin e regjistrimit ushtarak të shtetasve, përfshirë rezervimin e shtetasve që janë në rezervë";

- një plan pune për mbajtjen e regjistrimit ushtarak të qytetarëve dhe rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë;

- një indeks karte të kartave personale të formularit T-2 dhe T-2 GS (MS) për qytetarët nga radhët e rekrutëve dhe qytetarëve që janë në rezervë;

- një regjistër kontrollesh për zbatimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë;

- fatura për marrjen e dokumenteve të regjistrimit ushtarak nga qytetarët;

- punë në zyrë (një rast i veçantë) për çështjet e mbajtjes së regjistrimit ushtarak të qytetarëve dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë në organizatë;

- dokumente të tjera.

Çfarë dokumentesh mund t'u atribuohen "të tjerëve", ju pyesni? Ne përgjigjemi. Këto janë të gjitha llojet e planeve të punës për zbatimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë (të zhvilluara në formën e Shtojcës 17 të Rekomandimeve dhe të rënë dakord me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak), aktet e pranimit dhe transferimit të dokumenteve. të nevojshme për punën në regjistrimin ushtarak dhe rezervimin e qytetarëve (paragrafi 22 i Rekomandimeve), etj.

Kë do të kemi parasysh?

Regjistrimi ushtarak i qytetarëve në vendin e tyre të punës kryhet nga organizata, dhe drejtuesit e këtyre organizatave janë përgjegjës për gjendjen e tij (klauzola 9 e Rregullores).

Para së gjithash, ne do të përcaktojmë se kush i nënshtrohet regjistrimit ushtarak. Në përputhje me pikën 14 të Rregullores, këto janë:

A) shtetasit meshkuj nga mosha 18 deri në 27 vjeç, të cilët janë të detyruar të regjistrohen në regjistrin ushtarak dhe që nuk janë në rezervë (në tekstin e mëtejmë: rekrutët);

- meshkuj në magazinë;

- i pushuar nga shërbimi ushtarak me pranim në rezervë;

- të cilët kanë përfunduar me sukses trajnimin në kuadër të programit të trajnimit për oficerët rezervë në departamentet ushtarake në shtetin, komunën ose shtetin e akredituar në fushat përkatëse të trajnimit (specialiteteve) të institucioneve arsimore joshtetërore të larta. Arsimi profesional dhe të diplomuar në këto institucione;

- ata që nuk kanë kryer shërbimin ushtarak për shkak të përjashtimit nga rekrutimi;

- ata që nuk kanë kryer shërbimin ushtarak në lidhje me dhënien e shtyrjeve ose që nuk janë thirrur në shërbimin ushtarak për ndonjë arsye tjetër, me mbushjen e moshës 27 vjeç;

- shkarkohet nga shërbimi ushtarak pa regjistrim ushtarak dhe më pas futet në regjistrimin ushtarak në komisariatet ushtarake;

- të kenë kryer shërbimin civil alternativ.

Përveç kësaj, është e nevojshme të merren parasysh gratë me specialitete të regjistrimit ushtarak në përputhje me shtojcën e Rregullores (operator kompjuteri, meteorolog, parashikues, paramedik, asistent laboratori paramedik, farmacist i ri, farmaciste, dentist, teknik dentar, radiografi asistent laboratori, etj.).

Për informacionin tuaj. Personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, të cilët kanë mbushur kufirin e moshës për të qëndruar në rezervë ose janë njohur si të papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, transferohen nga komisariati ushtarak në pension dhe hiqen nga regjistri ushtarak (paragrafi 16 i Rekomandimeve).

Në të njëjtën kohë, pika 15 e Rregullores përcakton kategoritë e qytetarëve që nuk i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në komisariatet ushtarake, organet e qeverisjes vendore dhe organizatat:

1. Përjashtohen nga shërbimi ushtarak në përputhje me ligjin N 53-FZ.

2. Kalimi i shërbimit ushtarak.

3. Personat që vuajnë dënimin me burgim.

4. Femrat që nuk kanë specialitet ushtarak.

5. Që banon përherë jashtë Federatës Ruse.

6. Pasja e gradave ushtarake oficerësh dhe qëndrimi në rezervë të Shërbimit Informativ të Jashtëm dhe FSB-së.

Përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake

Regjistrimi ushtarak i rekrutëve dhe rekrutëve që punojnë në organizata është një kompleks masash që kryhen nga drejtues dhe zyrtarë të tjerë për regjistrimin e qytetarëve që punojnë drejtpërdrejt në këto organizata; analiza e disponueshmërisë së burimeve të punës së organizatave gjatë periudhave të mobilizimit, ligjit ushtarak dhe gjatë kohës së luftës; ndihma për komisariatet ushtarake në zbatimin e regjistrimit ushtarak të këtyre shtetasve në vendbanimin ose vendbanimin e tyre për të garantuar mbrojtjen e vendit, sigurinë e shtetit, duke përfshirë sigurimin e paraqitjes në kohë të qytetarëve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak. për mobilizim dhe kush janë me ta në marrëdhëniet e punës, në pikat e grumbullimit ose në njësitë ushtarake (klauzola 17 e Rekomandimeve).

Le të përsërisim se përgjegjësia për mbajtjen e të dhënave ushtarake në një organizatë është e ngarkuar nga drejtuesi i saj. Sigurisht, ai mund t'ua delegojë këtë përgjegjësi punonjësve. Për të kuptuar nëse keni nevojë për një person që do të angazhohet vetëm në ruajtjen e të dhënave ushtarake, apo nëse mjafton të zgjeroni gamën e detyrave të një oficeri të personelit, le t'i drejtohemi Rregulloreve dhe Rekomandimeve.

Në bazë të pikës 9 të rekomandimeve, të gjitha organizatat janë të detyruara të krijojnë njësi të regjistrimit ushtarak, të kryejnë punë për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak për periudhën e mobilizimit dhe për qytetarët e kohës së luftës që janë në rezervë dhe punojnë në këto organizata, si dhe të japin raporte. në rezervim. Dhe klauzola 12 e Rregullores përcakton që numri i punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata përcaktohet duke marrë parasysh normat e mëposhtme:

- një punonjës që kryen detyra me kohë të pjesshme - nëse në regjistrin ushtarak janë më pak se 500 shtetas;

- një punëtor i liruar - nëse në regjistrin ushtarak janë 500 deri në 2000 shtetas;

- dy punëtorë të liruar - nëse në regjistrin ushtarak janë nga 2000 deri në 4000 shtetas;

- një punëtor i liruar për çdo 3000 qytetarë të mëpasshëm të regjistruar në ushtri.

Nëse kërkohet nga dy ose më shumë punonjës për të kryer regjistrimin ushtarak, Rregullorja rekomandon kombinimin e tyre në një njësi të veçantë - tavolinën e regjistrimit ushtarak.

Numri i punonjësve të regjistruar në ushtri në një organizatë përcaktohet në 31 dhjetor të vitit të kaluar. Kështu, që nga 31 dhjetori, është e nevojshme të kontrollohet numri i punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak, duke mos harruar gratë me specialitete të regjistrimit ushtarak.

Shënim! Drejtuesit e organizatave janë të detyruar të ndajnë dhoma të pajisura posaçërisht dhe kabinete hekuri për punonjësit që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata, duke siguruar sigurinë e dokumenteve të regjistrimit ushtarak.

Për të përcaktuar se kush do të angazhohet në regjistrimin ushtarak, është e nevojshme të lëshohet një urdhër në formën e dhënë në Shtojcën 4 të Rekomandimeve. Vini re se drafti i këtij urdhri në të detyrueshme rënë dakord me komisarin ushtarak bashkia ose pranë një organi të qeverisjes vendore që kryen regjistrimin parësor ushtarak (në territoret ku nuk ka komisariate ushtarake) (paragrafi 22 i Rekomandimeve). Le të japim një shembull të një urdhri të tillë.

Institucioni Shtetëror Shëndetësor “Spitali i Qytetit Nr. 3”

(GUZ "GB N 3")

Urdhri N 16 për organizimin e regjistrimit ushtarak të qytetarëve dhe rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë

Në përputhje me ligjet federale të 31.05.1996 N 61-FZ "Për Mbrojtjen", të datës 28.03.1998 N 53-FZ "Për detyrën ushtarake dhe shërbimin ushtarak", të datës 26.02.1997 N 31-FZ "Për trajnimin dhe mobilizimin e mobilizimit". në Federatën Ruse "dhe dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 N 719" Për miratimin e rregulloreve për regjistrimin ushtarak "dhe të 11 korrikut 1994 N 821" Për miratimin e dispozitave themelore për rezervimi i qytetarëve të Federatës Ruse, organeve ekzekutive federale me rezervë, dhe punës në organe autoritetet shtetërore, autoritetet lokale dhe organizatat "

Unë porosis:

1. Shefi i departamentit të personelit Kudryashova OA të organizojë regjistrimin ushtarak të të gjitha kategorive të qytetarëve që punojnë që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak, duke përfshirë sigurimin e rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë.

2. Detyrat e mbajtjes së regjistrimit ushtarak të qytetarëve, duke përfshirë rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë, dhe ruajtjen e formularëve të rreptë të raportimit, i caktohen nënkryetarit të departamentit të personelit Ermolaeva G.S.

3. Në rast të largimit të përkohshëm të Ermolaeva G.S. me pushime, udhëtim pune ose për trajtim, përmbushja e përkohshme e detyrave për mbajtjen e regjistrimit ushtarak të qytetarëve, përfshirë rezervimin e qytetarëve që janë në rezervë, i caktohet nëpunësit N.G. Rasskazov.

Dokumentet e nevojshme për punën në regjistrimin ushtarak dhe rezervimin e qytetarëve duhet të transferohen sipas aktit.

4. Ky urdhër u shpallet drejtuesve të divizioneve strukturore dhe zyrtarëve të caktuar përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake.

5. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e urdhrit.

Kryemjeku Sveshnikov / R. E. Sveshnikov /

Njohur me porosinë:

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore Kudryashova, 08/13/2012 / O. A. Kudryashova /

Zëvendës Shefi

Departamenti i Personelit Ermolaeva, 13.08.2012 / S. Ermolaeva /

Nëpunës Rasskazova, 13.08.2012 / N. G. Rasskazova /

U pajtua me komisarin ushtarak të Lenin OVK të Saransk:

Kolonel Smirnov, 20.08.2012 / E. B. Smirnov /

Për më tepër, Rekomandimet këshillojnë që të koordinohen me komisarin ushtarak kandidaturat e punonjësve të regjistrimit ushtarak përpara emërimit të tyre, si dhe t'i dërgohen kopje të urdhrave komisarit ushtarak për emërimin e punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata.

Për informacionin tuaj. Në rast të largimit të përkohshëm të një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak të qytetarëve, drejtuesi i organizatës duhet, me urdhër të tij, të emërojë një punonjës tjetër në këtë fushë pune. Personit të sapoemëruar i transferohen, sipas aktit, të gjitha dokumentet e nevojshme për punën për regjistrimin ushtarak dhe prenotimin e shtetasve.

Detyrimet e punonjësve që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizatë

Detyrat e një punonjësi që kryen regjistrimin ushtarak në një organizatë përcaktohen si nga Rregulloret ashtu edhe nga Rekomandimet. Pra, në përputhje me pikën 30 të Rregullores, personat që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata, për të siguruar regjistrimin e qytetarëve në regjistrimin ushtarak në vendin e punës, duhet:

1. Kontrolloni me qytetarët që janë punësuar:

- prania në pasaporta e shenjave në lidhje me qëndrimin e tyre ndaj detyrës ushtarake;

- praninë dhe vërtetësinë e dokumenteve të regjistrimit ushtarak, si dhe vërtetësinë e shënimeve në to, shenjat e regjistrimit ushtarak në vendin e banimit ose në vendin e qëndrimit;

- disponueshmëria e urdhrave të mobilizimit (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak nëse ka shenja në dorëzimin e një urdhri mobilizimi në biletat ushtarake), shenja me numra personalë të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse (nëse ka një shenjë në dorëzimin e një shenjë në kartën ushtarake).

2. Plotësoni kartat personale në përputhje me shënimet në dokumentet e regjistrimit ushtarak. Në të njëjtën kohë, specifikohen informacione për statusin martesor, arsimin, vendin e punës (ndarja e organizatës), pozicioni, vendbanimi ose vendbanimi i qytetarëve, informacione të tjera që përmbahen në dokumentet e qytetarëve të pranuar për regjistrim ushtarak.

3. Shpjegoju qytetarëve procedurën e përmbushjes së detyrave të tyre për regjistrimin ushtarak, stërvitjen dhe mobilizimin e mobilizimit, për të ushtruar kontroll mbi përmbushjen e tyre.

4. Të informojë komisariatet ushtarake për korrigjime të paspecifikuara, pasaktësi dhe falsifikime, numër jo të plotë të fletëve të konstatuara në dokumentet e regjistrimit ushtarak, si dhe rastet e mospërmbushjes së detyrave nga shtetasit në fushën e regjistrimit ushtarak.

Shënim! Punonjësit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake përcaktojnë qytetarët që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në vendin e punës dhe (ose) në vendbanimin dhe marrin masat e nevojshme për regjistrimin e tyre, si dhe ruajnë dhe ruajnë kartat personale të qytetarëve të vendosur në ushtri. kontabilitetit (klauzola 28 e Rekomandimeve).

Për më tepër, ata që janë përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake në bazë të pikës 32 të Rregullores për të mbajtur të përditësuar informacionin që përmban kartat personale dhe dokumentet e regjistrimit ushtarak:

- dërgoni, brenda dy javësh, komisariateve përkatëse ushtarake dhe (ose) organeve të vetëqeverisjes vendore informacione për qytetarët që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak dhe pranimit (pranimit) ose shkarkimit (përjashtimit) nga puna (nga institucionet arsimore);

- nëse është e nevojshme (dhe për rekrutët pa dështuar), për t'u regjistruar për shërbimin ushtarak në vendbanimin ose vendbanimin, ose për të sqaruar informacionin e nevojshëm që përmban dokumentet e regjistrimit ushtarak, njoftoni qytetarët për nevojën për t'u paraqitur personalisht në komisariatet ushtarake ose organet e qeverisjes vendore përkatëse;

- dërgoni, brenda dy javësh, me kërkesë të komisariateve ushtarake përkatëse dhe (ose) organeve të vetëqeverisjes vendore, informacionin e nevojshëm për qytetarët që janë në regjistrin ushtarak, si dhe për qytetarët që nuk janë, por janë të detyruar të të jetë në regjistrin ushtarak;

- paraqisni çdo vit në shtator në komisariatet përkatëse ushtarake listat e shtetasve meshkuj të moshës 15 dhe 16 vjeç (sipas formularit të shtojcës 11 të rekomandimeve), dhe deri më 1 nëntor - listat e shtetasve meshkuj që i nënshtrohen regjistrimit fillestar ushtarak vitin e ardhshëm. (sipas formularit të Shtojcës 3 të Udhëzimeve për përgatitjen dhe kryerjen e masave në lidhje me rekrutimin e qytetarëve që nuk janë në rezervë, miratuar me Urdhrin e Ministrit të Mbrojtjes të Federatës Ruse të datës 02.10.2007 N 400);

- të kontrollojë, të paktën një herë në vit, informacionin për regjistrimin ushtarak të vendosur në kartat personale me informacionin që përmban dokumentet e regjistrimit ushtarak të shtetasve;

- kontrolloni, të paktën një herë në vit, informacionin për regjistrimin ushtarak të përfshirë në kartat personale me informacionin që përmbahet në dokumentet e regjistrimit ushtarak të komisariateve përkatëse ushtarake dhe (ose) organeve të vetëqeverisjes vendore;

- fut në kartat personale të dhënat për ndryshimet në gjendjen martesore, arsimin, njësinë strukturore të organizatës, pozicionin, vendbanimin ose vendbanimin, gjendjen shëndetësore të shtetasve të regjistruar në ushtri dhe brenda dy javësh raportojnë këto ndryshime në komisariatet ushtarake;

- të informojë qytetarët për thirrjet (thirrjet) e komisariateve ushtarake përkatëse ose të autoriteteve vendore dhe t'u ofrojë atyre mundësinë për t'u paraqitur në kohë në vendet e treguara nga komisariatet ushtarake, përfshirë në periudha mobilizimi, gjendjen ushtarake dhe në kohë lufte.

Shënim. Korrespondenca për regjistrimin ushtarak të punonjësve duhet të mbahet në organizatë për tre vjet (neni 690 i Listës së dokumenteve standarde arkivore administrative, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të 25 gushtit 2010 N 558).

Për informacionin tuaj. Kur marrin dokumentet e regjistrimit ushtarak nga qytetarët nga punonjësit që kryejnë regjistrimin ushtarak në organizata, qytetarëve u lëshohet një faturë në formën e përcaktuar në Shtojcën 14 të Rekomandimeve (paragrafi 30 i Rekomandimeve).

Shënim. Detyrat e sipërpërmendura të një punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake përfshihen domosdoshmërisht në përshkrimin e tij të punës dhe kontratën e punës.

Vini re se formularët e raporteve, listat dhe njoftimet e ofruara nga punonjësit e organizatës për zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, si dhe dokumentet e tjera të nevojshme për punën e personit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave ushtarakë, jepen në anekset e Rekomandimeve. Për shembull, personi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave ushtarake duhet të hartojë një mesazh për pranimin dhe largimin nga puna të punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në formën e përcaktuar nga Shtojca 9 e Rekomandimeve. Një mesazh i tillë hartohet në dy kopje: njëra dërgohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendbanimin e punonjësit, dhe e dyta vendoset në dosje me korrespondencë me zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Mesazhet për ndryshimet në gjendjen martesore, arsimin, njësinë strukturore, pozicionin, vendbanimin hartohen në formën e shtojcës 13 të rekomandimeve, regjistrohen në ditarin e dokumentacionit dalës dhe dërgohen në zyrën e regjistrimit ushtarak. me postë të regjistruar me faturë kthimi.

Për informacionin tuaj. Kur punëson një punonjës, oficeri i personelit është i detyruar të kontrollojë dokumentet e regjistrimit ushtarak (kartelat ushtarake, certifikatat e përkohshme të lëshuara në këmbim të kartave ushtarake, certifikatat e shtetasve që janë subjekt i rekrutimit) për përputhjen me të dhënat e pasaportës së tyre. Nëse gjenden informacione të pasakta ose të pasakta, pronari i dokumentit dërgohet në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Është e nevojshme të plotësoni seksionin II "Informacion mbi regjistrimin ushtarak" të kartës personale të punonjësit (formulari T-2) ose kartës personale të një nëpunësi civil (formulari T-2 GS (MS)). Më pas, brenda dy javësh, duhet të informoni për pranimin e shtetasve përgjegjës për shërbimin ushtarak në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Kartat personale

Le të përsërisim se çdo organizatë duhet të ketë një indeks karte të kartave personale për punonjësit përgjegjës për shërbimin ushtarak. Ne nuk do t'ju tregojmë se si të plotësoni karta të tilla, kjo është tema e një artikulli të veçantë. Por rendi i ruajtjes së tyre kërkon sqarim.

Pra, kartat personale të qytetarëve të rekrutuar të vendosura në regjistrimin ushtarak vendosen në seksionet përkatëse të një indeksi të veçantë të kartave:

Seksioni i parë - kartat personale për oficerët rezervë;

Seksioni i dytë është për ushtarët, marinarët, rreshterët, kryepunëtorët, oficerët e garancisë dhe oficerët e rezervës;

Seksioni i tretë është për rekrutët femra;

Seksioni i katërt është për rekrutët.

Dosja e kartelave personale të shtetasve të regjistruar për shërbimin ushtarak përpilohet sipas alfabetit.

Nëse institucioni ka më shumë se 500 qytetarë të regjistruar në ushtri, është e mundur të ndahet një seksion shtesë, i pestë - për kartat personale të personave përgjegjës për shërbimin ushtarak, që kanë urdhra mobilizimi dhe shenja në kartat ushtarake për dorëzimin e tyre. Ky seksion është përpiluar nga ekipet (palët) bazuar në të dhënat në paragrafë. Klauzola "A" 7 e seksionit II "Informacion mbi regjistrimin ushtarak" të kartës personale, dhe në ekipe - sipas alfabetit.

Kartat personale për shtetasit që kanë mbushur kufirin e moshës për të qëndruar në rezervë dhe për qytetarët që njihen si të papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore tërhiqen nga seksioni përkatës i indeksit të veçantë të kartave të qytetarëve që janë në rezervë. Në të njëjtën kohë, në pikën 8 të seksionit II "Informacion mbi regjistrimin ushtarak" të kartave personale të të dhënave të qytetarëve, vendosen shenjat përkatëse:

- "i hequr nga regjistrimi ushtarak sipas moshës" - për shtetasit që kanë mbushur kufirin e moshës për të qenë në rezervë;

- “i hequr nga regjistri ushtarak për arsye shëndetësore” - për shtetasit e njohur si të papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore.

Kur qytetarët largohen nga puna, kartat personale të rekrutuarve dhe të rekrutuarve tërhiqen nga dosjet e organizatave dhe i dorëzohen arkivës.

Përgjegjësia për shkeljen e rregullave për zbatimin e regjistrimit ushtarak

Duhet të kontrollohet pajtueshmëria me procedurën për organizimin e kryerjes së punës së regjistrimit ushtarak në një organizatë, si dhe pajtueshmërinë me legjislacionin e punës. Pra, në bazë të pikës 33 të Rregullores, kontrolli mbi mbajtjen e regjistrimit ushtarak nga organizatat kryhet nga organet e komandës dhe kontrollit ushtarak të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, komisariateve ushtarake dhe organeve të vetëqeverisjes lokale në mënyrën e duhur. përcaktuar me Urdhrin nr.500.

- me numrin e qytetarëve që punojnë (student) mbi 500 persona - në vit;

- në pjesën tjetër - të paktën një herë në tre vjet.

Kur kontrolloni korrektësinë e regjistrimit ushtarak në organizata, plotësinë e mbulimit të qytetarëve me regjistrim ushtarak, cilësinë e zbatimit të regjistrimit ushtarak të qytetarëve, besueshmërinë e të dhënave që përmbahen në kartat personale të punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak, organizimi dhe zbatimi i detyrave të regjistrimit ushtarak nga qytetarët, pajtueshmëria nga zyrtarët me kërkesat e legjislacionit për regjistrimin ushtarak përcaktohen nga kontabiliteti.

Për informacionin tuaj. Rezultatet e kontrolleve u komunikohen krerëve të organizatave dhe pasqyrohen në regjistrat e kontrolleve për zbatimin e regjistrimit ushtarak dhe rezervave të qytetarëve që janë në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, të cilat mbahen në komisariatet ushtarake. , autoritetet dhe organizatat lokale.

Nëse zbulohen mangësi serioze në kryerjen e regjistrimit ushtarak të organizatës, komisarët ushtarakë (drejtuesit e organeve të vetëqeverisjes lokale) e raportojnë këtë në komisariatet ushtarake të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse (komisariatet ushtarake) dhe autoritetin më të lartë. që është në varësi të organizatës. Për më tepër, komisari ushtarak mund të vendosë të fillojë një kundërvajtje administrative kundër drejtuesit ose zyrtarëve që kryejnë regjistrimin ushtarak.

Për ta bërë më të qartë për punëdhënësit se çfarë lloj shkeljesh përballen, ne do të hartojmë një tabelë.

Norma e Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse	Shkelje	Përgjegjësia e kreut ose zyrtarëve që kryejnë regjistrimin ushtarak
Neni 21.1	Mosdorëzimi në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ose në një organ tjetër që kryen regjistrimin ushtarak, brenda afatit të caktuar, të listave të punonjësve që i nënshtrohen regjistrimit fillestar.	Gjoba nga 300 deri në 1000 rubla.
Neni 21.2	Mos njoftimi i një punonjësi për një thirrje për një thirrje nga një komisariat ushtarak ose organ tjetër që kryen regjistrimin ushtarak, si dhe mossigurimi i mundësisë së paraqitjes në kohë në thirrjet në thirrje.	Gjoba është nga 500 në 1000 rubla.
Neni 21.3	Mosdorëzimi brenda dy javësh të informacionit për ndryshimet në përbërje të shtetasve me banim të përhershëm ose shtetasve që kanë qëndruar më shumë se tre muaj në vendin e qëndrimit të përkohshëm, të cilët janë në regjistrin ushtarak.	Gjoba nga 300 deri në 1000 rubla.
Neni 21.4	Mos raportimi brenda një periudhe dy javore të informacionit për shtetasit e punësuar (të trajnuar) ose të larguar nga puna (të përjashtuar) që janë ose janë të detyruar të jenë, por që nuk janë në regjistrin ushtarak.	Gjoba nga 300 deri në 1000 rubla.

Përmblidhni

Çdo puna e personelit kërkon saktësi dhe përpikmëri në përgatitjen dhe ekzekutimin e dokumenteve. Për të mos shkaktuar ankesa nga autoritetet rregullatore, ju rekomandojmë që të analizoni me kujdes kërkesat e legjislacionit për regjistrimin ushtarak, si dhe të konsideroni me kujdes ekzekutimin e dokumenteve për sjelljen e tij.

një punonjës që kryen regjistrimin dhe rezervimin ushtarak

qytetarët që qëndrojnë në rezervë
1. PJESA E PËRGJITHSHME
1.1. Një punonjës që kryen regjistrimin ushtarak dhe prenotimin e qytetarëve (në tekstin e mëtejmë referuar si specialist i regjistrimit ushtarak) është në varësi të kreut në përputhje me tabelën e personelit. , dhe për çështjet e mobilizimit - punëtorit mobilizues të organizatës.

1.2. Emërohet dhe shkarkohet me urdhër të organizimit me informacion të komisariatit ushtarak.

1.3. Specialisti i regjistrimit ushtarak udhëhiqet nga ligjet federale të Federatës Ruse të 31 majit 1996 "Për Mbrojtjen", të 28 Mars 1998 "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", të 26 shkurt 1997 "Për Trajnimin dhe Mobilizimin në Mobilizim në Federata Ruse", Dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 27 nëntor 2006 Nr. 719 për miratimin e "Rregullores për regjistrimin ushtarak", datë 17 mars 2010 nr. 156 "Për miratimin e rregullave për prenotimin e qytetarëve të Federata Ruse që janë në rezervën e Forcave të Armatosura të Federatës Ruse, organet ekzekutive federale që kanë rezervë, dhe ata që punojnë në organet qeveritare, qeveritë lokale dhe organizatat "," Udhëzim për rezervimin e qytetarëve të Federatës Ruse për periudha e mobilizimit dhe në kohë lufte…” dhe dokumente të tjera rregullatore në fushën e regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve në rezervë.

2. KËRKESAT E KUALIFIKIMIT

2.1. Arsimi i mesëm (i mesëm i specializuar) dhe aftësimi special sipas programit të përcaktuar.

2. 2. Ricertifikimi kryhet në përputhje me kërkesat e përgjithshme për punonjësit e organizatës.

PËRGJEGJËSITË ZYRTARE

Gjatë kryerjes së regjistrimit ushtarak dhe rezervimit të qytetarëve që janë në rezervë, një specialist i regjistrimit ushtarak është i detyruar të:

3.1. Kur punësoni qytetarë:

Për të siguruar regjistrimin e qytetarëve në regjistrimin ushtarak në vendin e punës:

Krahasoni korrespondencën e dokumenteve të regjistrimit ushtarak me të dhënat e pasaportës së një qytetari, kontrolloni praninë e një fotografie dhe identitetin e saj tek pronari, dhe në certifikatat e përkohshme të lëshuara në vend të biletave ushtarake, përveç kësaj, periudhën e vlefshmërisë. Nëse ka korrigjime të paspecifikuara, pasaktësi, falsifikime ose një numër jo të plotë fletësh në kartat ushtarake (çertifikatat e përkohshme të lëshuara në vend të kartelave ushtarake) ose certifikatat e qytetarëve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak, dërgoni pronarët e tyre në departamentin (komunal) për të sqaruar dokumentet e regjistrimit ushtarak;

Në mungesë të një shenje në regjistrimin ushtarak, dërgoni qytetarët që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak në departamentin (komunal) në vendin e vendbanimit, dhe ata që jetojnë në vendbanime ku nuk ka departamente (komunale) - në pushtetin vendor;

Informoni departamentet (komunale) për mungesën e shenjave në pasaportat e qytetarëve të Federatës Ruse për qëndrimin e tyre ndaj shërbimit ushtarak, për shenjat që mungojnë në regjistrimin ushtarak të gjetur në dokumentet e regjistrimit ushtarak, korrigjimet e paspecifikuara, pasaktësitë dhe falsifikimet, numrin jo të plotë të fletëve, si dhe rastet e mospërmbushjes së detyrave të qytetarëve në fushën e regjistrimit ushtarak, trajnimit mobilizues dhe mobilizimit që komisarët ushtarakë të marrin vendime për vënien e tyre para drejtësisë në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Informoni brenda 2 javësh departamentet (komunat) në vendbanimin e qytetarëve për të gjithë qytetarët e rekrutuar që janë në rezervë dhe qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit.

3.2. Gjatë vitit kalendarik:

Të sigurojë plotësinë dhe cilësinë e regjistrimit ushtarak të qytetarëve në rezervë, dhe qytetarëve që janë subjekt i rekrutimit, nga ata që punojnë në organizatë;

Plotësoni seksionin II “Informacion mbi regjistrimin ushtarak” të kartës personale të punonjësit (formulari nr. T-2) në përputhje me rregullat e përcaktuara;

Mbajtja e indeksit të kartelave të kartave personale (formulari Nr. T-2) për qytetarët që janë në rezervë dhe qytetarët që janë subjekt i rekrutimit;

Verifikoni, të paktën një herë në vit, informacionin për regjistrimin ushtarak të qytetarëve në kartat personale me dokumentet e regjistrimit ushtarak të departamenteve (komunale). Përpara fillimit të rakordimit, verifikoni të dhënat e specifikuara sipas dokumenteve të regjistrimit ushtarak të shtetasve, dokumenteve përkatëse të organizatës dhe në komunikim personal me qytetarët.

Për të dërguar një periudhë 2-javore me kërkesë të departamenteve (komunale) ose organeve të tjera që kryejnë regjistrimin ushtarak, të nevojshme për të futur në dokumentet e regjistrimit ushtarak informacione për qytetarët që janë në regjistrim ushtarak, si dhe për qytetarët që nuk janë, por janë të detyruar të jenë në regjistrim ushtarak ...

Njoftoni qytetarët për thirrjet në departament (komunë), u jepni qytetarëve mundësinë për t'u paraqitur me kohë në thirrjet (thirrjet) në departamente (komuna);

Me kërkesë të udhëheqësit të departamentit (komunal), dërgoni informacione për numrin e punonjësve të organizatave, përfshirë ata të rezervuar për organizatën për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës;

Dërgoni në departamentin (komunën) në vendbanimin e shtetasve femra të moshës 18 deri në 45 vjeç (të cilat nuk ishin regjistruar më parë në ushtri), të cilat kanë specialitete për regjistrim ushtarak;

Në bazë të regjistrimit të bërë në departament (bashki), në kartat personale të formularit nr. në paragrafin 8 të seksionit 2, bëni shenjën "hequr nga regjistrimi ushtarak sipas moshës "ose" hequr nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore";

3.3. Me largimin e qytetarëve nga puna:

Të raportojnë brenda 2 javësh në drejtoritë (komunale) për të gjithë shtetasit në rezervë, shtetas të rekrutimit, të larguar nga puna. Tërhiqeni nga indeksi i kartelave dhe ktheheni në arkiv kartat personale të formularit Nr.T-2 të shtetasve të larguar (të përjashtuar nga institucionet arsimore) që janë në rezervë dhe shtetasve subjekt të rekrutimit.

3.4. Pas likuidimit të një organizate:

Qira në departamenti (bashkia)formularët bosh të njoftimeve për pranim në regjistrimin e posaçëm ushtarak dhe vërtetimet e shtyrjes nga rekrutimi për mobilizim dhe në kohë lufte.

3.5. Kur rezervoni qytetarët në rezervë (përgjegjës për shërbimin ushtarak):

3.51. Merrni, në mënyrën e përcaktuar, një listë të pozicioneve dhe profesioneve (ose ekstrakte prej saj), dekrete të veçanta, urdhra (ose ekstrakte prej tyre) që rregullojnë kushtet dhe procedurën e rezervimit të ushtarakëve.

3.52. Gjatë procesit të prenotimit, në bazë të dokumenteve të marra, specialisti i regjistrimit ushtarak është i detyruar të:

Merrni në faturë (formulari numër 12) kartat ushtarake nga përgjegjës për shërbimin ushtarak, objekt i rezervimit;

Dorëzoni në departamenti (bashkia), plotësohen formularët e regjistrimit të posaçëm ushtarak (formulari nr. 4), kartat personale, kartat e ushtarakut dhe dorëzohen kundrejt faturës në regjistrin e transferimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak, kartelave ushtarake dhe kartave personale (formulari nr. 11). Të kryejë transferimin e dokumenteve me një letër motivuese;

Hyni brenda departamenti (bashkia)ka lëshuar vërtetime dhe njoftime për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak, të cilëve u është dhënë shtyrja nga rekrutimi për mobilizim dhe kohë lufte, si dhe karta personale të dorëzuara më parë, kartela ushtarake dhe dokumente të tjera të personave përgjegjës për shërbimin ushtarak. Në librin e kontabilitetit të transferimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak, kartelave ushtarake dhe kartelave personale (formulari nr. 11), bëni shënimet përkatëse;

Dërgoni, brenda pesë ditëve, njoftime për regjistrimin e personave të rezervuar, përgjegjës për shërbimin ushtarak për regjistrimin e posaçëm ushtarak nëdepartamentet (komunale)ku janë të regjistruar në ushtri;

Të bëjë ndryshime në librin e regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 13);

Shënoni (me laps) në kartën personale (formularin nr. T-2) të rekrutuar, në rreshtin "është në regjistrim special ushtarak" serinë dhe numrin e certifikatës së shtyrjes, numrin, seksionin dhe artikullin e listës. të pozicioneve dhe profesioneve për të cilat lëshohet rezervimi i rekrutimit, data e regjistrimit shtyrjet nga rekrutimi. Nuk i nënshtrohet prenotimit për asnjë arsye, në këtë linjë, bëni shënime: i caktuar ekipit me numrin "300" - "ekipi 300"; për kufizimet në specialitetin ushtarak, moshën, gradën dhe pozicionin ushtarak; në datën e pensionimit të oficerëve që kanë shërbyer në Forcat e Armatosura të RF për dy ose tre vjet; për punën në transportin rrugor që do të furnizohet nga Forcat e Armatosura të RF në përputhje me urdhratdepartamentet (komunale), për regjistrimin në forcat speciale etj.

Kartat ushtarake dhe dokumentet e tjera të marra nga personat përgjegjës për shërbimin ushtarak duhet të kthehen brenda pesë ditëveafat, për të pranuar fatura prej tyre sipas (formularit nr. 12);

Ruajtja e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi (formularët nr. 4 dhe 4A) për rekrutët e rezervuar për t'u organizuar sipas punishteve, departamenteve, shërbimeve dhe njësive të tjera strukturore, si dhe në mënyrë alfabetike dhe sipas renditjes që garanton mundësinë e dorëzimit të shpejtë të tyre te rekrutët. ;

Të shlyejë formularët e posaçëm të regjistrimit ushtarak të dëmtuar dhe t'i dorëzojë për asgjësim brenda një tremujori të vitit aktual.departamenti (bashkia).

3.53. Kur anuloni shtyrjet nga rekrutimi:

Raportoni brenda pesë ditëvedepartamentet (komunale), në të cilin personat përgjegjës për shërbimin ushtarak janë në regjistrin ushtarak, datën dhe arsyen e anulimit të shtyrjeve të dhëna nga rekrutimi;

Dorëzoni një certifikatë të anuluar të shtyrjes nga rekrutimi (formularët nr. 4 dhe 4 a) cdepartamenti (bashkia)në vendin e regjistrimit të tyre për shkatërrim në përputhje me procedurën e vendosur;

Bëni shënimet e duhura në librin e regjistrimit të formularëve të posaçëm të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 13) për përdorimin e certifikatave të shtyrjes nga shërbimi ushtarak.

3.54. Kur zhvendosni ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak në pozicione të tjera në të njëjtën organizatë, ndryshoni kualifikimet ose shenjat e regjistrimit ushtarak (specialitetet e regjistrimit ushtarak, gradën ushtarake, moshën, përbërjen dhe profilin) dhe duke u dhënë të drejtën për t'i rezervuar ata për pozicione të reja, bëni ndryshimet e nevojshme. në vërtetimet brenda dhjetë ditëve (formulari numër 4) dhe i dorëzon ato në komisariatin ushtarak. Për ndryshimet në certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi i personave përgjegjës për shërbimin ushtarak që janë në regjistrim ushtarak në vende të tjeradepartamentet (komunale), të cilët u kanë dhënë shtyrje nga shërbimi ushtarak, brenda pesë ditëveinformojnë komisariatet ushtarake për përmbajtjen e ndryshimeve për t'i futur ato në njoftime.

3.55. Zhvilloni plane veprimi për dorëzimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi në shërbimin ushtarak për qytetarët në rezervë (formulari numër 15) dhe përgatitni numrin e kërkuar të formularëve të deklaratave për lëshimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi në shërbimin ushtarak (formulari numër 9, 9a, 10 ).

3.56. Kur zhvendosni ose largoni një specialist të regjistrimit ushtarak, kontrolloni praninë e formularëve të regjistrimit ushtarak (formulari nr. 4), i regjistruar në organizatë, me të dhënat e kontabilitetit të këtyre formularëvedepartamenti (bashkia)... Në bazë të rezultateve të rakordimit, bëni një procesverbal të përfaqësuesitdepartamenti (bashkia)në librin e kontabilitetit të formularëve specialë të regjistrimit ushtarak (formulari numër 11), dhe transferoni formularët (formulari numër 4) tek një punonjës i ri i regjistrimit ushtarak, duke bërë një regjistrim në këtë libër. Transferimi i dokumenteve të regjistrimit ushtarak me akt.

3.57. Me njoftimin e mobilizimit:

T'u dorëzojë personave përgjegjës për shërbimin ushtarak certifikatat e shtyrjes nga rekrutimi për mobilizim dhe në kohë lufte;

Brenda shtatë ditëve merre brenda departamenti (bashkia)në vendndodhjen e organizatës, në përputhje me procedurën e vendosur, formularët bosh të regjistrimit të posaçëm ushtarak (formulari nr. 4), çertifikatat e shtyrjes nga rekrutimi, që nuk u janë dorëzuar rekrutëve, lëshohen deklarata për lëshimin e certifikatave të shtyrjes nga rekrutimi ( formularët 9, 9a);

4.1. Të marrin vendime brenda kompetencës së tyre dhe të kërkojnë që punonjësit e ndërmarrjes (organizatës) të përmbushin detyrat e tyre për regjistrimin dhe rezervimin ushtarak.

4.2. Të bashkëveprojë personalisht ose nëpërmjet kreut të byrosë së mobilizimit (drejtuesit të departamentit të personelit) me drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes (organizatës), administratës së rrethit të qytetit dhe departamentit (komunës) për regjistrimin ushtarak dhe rezervimin e qytetarëve të cilët janë në rezervë.

NJË PËRGJEGJËSI

5.1. Mban përgjegjësi personale për gjendjen e regjistrimit ushtarak dhe rezervave të qytetarëve që janë në rezervë dhe punojnë në ndërmarrje (organizatë) në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.
5.2. Përgjegjës për ruajtjen e disiplinës personale të punës.
Menaxheri (shefi) _________________________________

(Pozicioni, mbiemri, emri, patronimi)

i kam lexuar udhëzimet (në): 1 .________________________________

(Pozicioni, mbiemri, emri, patronimi

specialist i regjistrimit ushtarak)

2.___________________________________

(zyrtari që kryen zëvendësimin

specialist i regjistrimit ushtarak pas largimit të tij)

Shënim: Nëse organizata nuk mban një rezervë të qytetarëve që janë në rezervë, atëherë në përshkrimin e punës së një specialisti në regjistrimin ushtarak të organizatës në pikën 3.4, përjashtoni fjalët "për të marrë masa për të anuluar shtyrjet e rekrutimit për shërbimi ushtarak për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak në mobilizim dhe në kohë lufte”, përjashtoni paragrafin 2-oh dhe fq. 3.5 nuk janë përfshirë.