Zëvendës Drejtor për Çështje të Përgjithshme. Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të përgjithshëm për çështje të përgjithshme. Rolet dhe përgjegjësitë

Përshkrimi i punës zëvendësdrejtori përcakton kompetencat, detyrat dhe kufijtë e përgjegjësisë së tij. Në artikull do të gjeni një shembull udhëzimet model zëvendës drejtor për çështjet e përgjithshme dhe një shembull urdhri miratimi.

Nga artikulli do të mësoni:

Madje Biznes i vogël e veshtire per tu menaxhuar vetem. Evenshtë edhe më e vështirë të jesh kreu i një kompanie të madhe në rritje që edhe një udhëheqës me përvojë mund të mos jetë në gjendje ta menaxhojë. Për të zgjidhur shpejt të gjitha çështjet administrative dhe ekonomike, duke shmangur efektin e "topit të borës", shtesë pozicionet drejtuese... Deputetëve u delegohen disa nga kompetencat e drejtorit - për shembull, e drejta për të kontrolluar logjistikën e ndërmarrjes ose pritja e delegacioneve të mbërritura. Drejtimet dhe detyrat specifike me të cilat merret zëvendësdrejtori janë të fiksuara nga përshkrimi i punës dhe dokumentet e tjera vendore.

Shkarkoni dokumentet e lidhura:

Përgjigja u përgatit së bashku me redaktorët

Nina Kovyazina përgjigjet,
Zëvendës Drejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe Politikave të Personelit në Kujdesin Shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë të Rusisë

Përshkrimet e punës janë të detyrueshme vetëm nga organet shtetërore (Neni 47 i Ligjit të 27.07.2004 Nr. 79-FZ). Lackshtë e pamundur të gjobitet një organizatë që nuk është agjenci qeveritare për mungesë udhëzimesh (letër Rostrud e datës 09.08.2007 Nr. 3042-6-0). Në të njëjtën kohë, ka argumente të forta në favor të ...

Bëni pyetjen tuaj ekspertëve

Përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit

Çdo organizatë ka specifikat e veta që përcaktojnë se çfarë duhet të bëjë një zëvendës drejtor: përgjegjësitë e punës për të njëjtin pozicion në tabelën e personelit të një kompanie ligjore, tregtare dhe industriale, si rregull, kanë dallime të dukshme. Por ka edhe ngjashmëri. Pra, zëvendësit për çështje të përgjithshme zakonisht i besohet menaxhimi i shërbimeve ekonomike të administratës dhe departamentet e prodhimit, gjegjësisht:

  • pjesëmarrja në zhvillimin e standardeve sanitare, projekteve dhe planeve për riparimin e lokaleve ose pajisjeve;
  • përgatitja e memorandumeve, raporteve dhe vlerësimeve për çështjet ekonomike;
  • pritja dhe akomodimi i specialistëve të dërguar;
  • kontroll mbi respektimin e stafit të organizatës sipas rregullave Siguri nga zjarri, sanitare industriale dhe mbrojtjen e punës;
  • koordinimi i punës së departamenteve dhe ekipeve raportuese;
  • pjesëmarrja në takimet e komisioneve teknike dhe organizimi i SOUT ( tarifa të veçanta të vendeve të punës për kushtet e punës);
  • kontrollin e kushteve dhe kushteve të kryerjes së kontratave ekonomike dhe financiare me furnizuesit, partnerët, klientët;
  • kontrollin e cilësisë së punës objektet e magazinimit dhe përgjegjës financiarisht punonjesve.

Lista është e kushtëzuar - secili punëdhënës e plotëson dhe zgjeron atë sipas gjykimit të tij. Zëvendësdrejtori për çështje zhvillimi, ligjore ose prodhimi kryen detyra krejtësisht të ndryshme. Të gjitha karakteristikat e punës - nuanca funksioni i punës, procedura për emërimin dhe shkarkimin, kërkesat për përvojën e punës dhe kualifikimet e punonjësve - duhet shtoni në përshkrimin e punës.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit: struktura dhe përmbajtja

Për të mos humbur asgjë në procesin e zhvillimit dhe për të marrë një dokument vërtet të lehtë për t’u përdorur në fund, merrni si bazë një model të përshkruar të punës së gatshme. Mostra e propozuar mund të përdoret si nga organizatat tregtare ashtu edhe nga ato buxhetore dhe përbëhet nga pesë seksione:

  • dispozitat e përgjithshme;
  • përgjegjësitë e punës;
  • të drejtat e punonjësve;
  • përgjegjësia e punonjësve;
  • porosi rishikimi i udhëzimeve.

Pjesa e parë i kushtohet informacion i pergjithshem në lidhje me pozicionin. Tregoni në çfarë rendi emërohet zëvendësdrejtori, i cili e zëvendëson atë gjatë sëmundjes ose pushimeve. Një listë e kërkesave të kualifikimit gjithashtu mund të shtohet këtu.

Shkarkoni mostrat:

Listoni përgjegjësitë tuaja të punës në detaje dhe pikë për pikë. Pra, si punonjësi ashtu edhe mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm do të kuptojnë se çfarë saktësisht duhet të bëjë deputeti:

Shkarkoni mostrat:

Të drejtat e punonjësit dhe masat e përgjegjësisë të zbatuara ndaj tij nuk mund të përshkruhen në detaje, duke u kufizuar në formulimin e përgjithshëm. Mos harroni se drejtori, zëvendësit e tij dhe Kontabilisti kryesor i përkasin një kategorie të veçantë të punëtorëve që mbajnë përgjegjësi të plotë financiare madje pa lidhur një kontratë të përshtatshme.

Çfarë përgjegjësia materiale punonjës (përfshirë drejtuesit) dhe në çfarë rrethanash ndodh? Përgjigjet - në materialet e "Systems Kadry":

Shkarkoni mostrat:

Shkarkoni mostrat:

Seksioni i fundit përmban termat dhe kushtet për rishikimin e dokumentit. Ligji nuk përcakton kërkesa të qarta në këtë drejtim, dhe praktika e përgjithshme bazohet në rishikimin e përshkrimeve të punës sipas nevojës (nëse sistemi i menaxhimit të kompanisë ose teknologjitë e përdorura në prodhim ndryshojnë), por të paktën një herë në pesë vjet.

Shkarkoni mostrat:

Si të miratoni përshkrimin e punës për pozicionin e zëvendësdrejtorit

Në fund të formularit, sigurohuni që të lini një vend për detajet e certifikimit. Këtu janë nënshkrimet e zyrtarëve të cilëve u dërgohet udhëzimi ne aprovim, dhe ekziston një fushë për nënshkrimin e punonjësit për të cilin aplikohet dokumenti (lëshoni një kopje të dytë për ruajtje në vendin e punës).

Zëvendës Drejtor - pozicioni është i paqartë, sepse mund të flasim si për "dorën e djathtë" të menaxherit, ashtu edhe për punonjësin të cilit i është besuar një listë e kufizuar e detyrave që janë larg rëndësisë parësore. Prandaj, është kaq e rëndësishme të zhvillohet një mjet i përshtatshëm, kompetent dhe kuptimplotë Përshkrimi i punës.

Mini test për vetë-test.

Si miratohet përshkrimi i punës?

  1. vetëm me një urdhër të veçantë;
  2. vetëm me ndihmën e një vule të veçantë të vendosur në dokument;
  3. te dyja jane te vlefshme.

UDHIONZIME ZYRTARE T THE Z DVENDSUESIT TEN PRERGJITHSHM T DREJTORIT T C SH.A. P ONR Ç ISSHTJE TEN PENRGJITHSHME - ZEPVENDSIMI I PARST.

1. DISPOZITA T G PENRGJITHSHME

1.1 Detyra kryesore e deputetit drejtor i Përgjithshëm për çështje të përgjithshme, zëvendësi i parë është organizimi i punës për të siguruar shërbimet ekonomike, gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e kanalizimeve industriale dhe sigurisë nga zjarri të ndërtesave dhe lokaleve, duke krijuar kushte për punë efektive personeli i ndërmarrjes.

1.2 Zëvendësdrejtori i përgjithshëm për çështjet e përgjithshme emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes në marrëveshje me themeluesin.

1.3 Një person me një arsim të lartë bazë ose të plotë në fushën përkatëse të studimit dhe përvojë pune në punë administrative për të paktën 3 vjet emërohet në pozicionin e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme.

1.4 Zëvendësi për çështjet e përgjithshme i raporton drejtpërdrejt drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.

1.5 Mbikëqyr punën e personelit të mirëmbajtjes së kompanisë (shërbimi i ekonomisë së gjelbër, dyqani i larjes, drejtuesit e automjeteve).

1.6 Për periudhën e mungesës së deputetit për çështje të përgjithshme, detyrat e tij kryhen nga drejtori i përgjithshëm-mjeku kryesor i CJSC, ose një zyrtar tjetër i caktuar me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.7 Zëvendësdrejtori i përgjithshëm për çështje të përgjithshme - zëvendësi i parë, sipas përshkrimit të punës, duhet të dijë:

Bazat e organizimit dhe menaxhimit të kujdesit shëndetësor;

Rezoluta, urdhra, urdhra, materiale të tjera udhëzuese dhe normative për shërbimet administrative dhe ekonomike të ndërmarrjes;

Struktura dhe organizimi i ndërmarrjes dhe departamentet e saj të specializuara;

Perspektivat për zhvillimin teknik, ekonomik dhe social të biznesit të vendpushimeve shëndetësore;

Objektet e prodhimit të ndërmarrjes;

Procedura për zhvillimin dhe miratimin e planeve për aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të ndërmarrjes;

Metodat e biznesit dhe menaxhimi i ndërmarrjes;

Procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave me organizata (persona) të jashtëm për ofrimin e shërbimeve;

Organizimi i mbajtjes së kohës në ndërmarrje;

Procedura dhe kushtet e raportimit;

Mjetet e mekanizimit të punës manuale në shërbimet shtëpiake;

Procedura për blerjen e mobiljeve, inventarit, pajisjeve të zyrës dhe regjistrimit të pagesave për shërbimet;

Përvoja e ndërmarrjeve kryesore në fushën e shërbimeve ekonomike;

Bazat e Ekonomisë, Organizimi i Prodhimit dhe Menaxhimit;

Arritjet e shkencës dhe teknologjisë në Ukrainë dhe jashtë saj në biznesin e vendpushimeve shëndetësore dhe përvojën e institucioneve të tjera të vendpushimeve shëndetësore;

Format dhe metodat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;

Skema e paralajmërimit të personelit të ndërmarrjes për infeksione veçanërisht të rrezikshme dhe mbrojtjen civile;

Përgjegjësitë funksionale të punonjësve vartës;

Tabela e stafit;

Datat, koha dhe vendi i klasave të kualifikimit të biznesit, OOI, mbrojtja civile, ditët sanitare, orët sanitare, takimet e sindikatave dhe ngjarje të tjera publike;

Dezinfektimi aktual dhe përfundimtar, dezinfektuesit, përgatitja dhe përdorimi i tyre, dezinfektimi dhe deratizimi, mjetet e përdorura për këto qëllime;

Rregullat e funksionimit të pajisjeve kompjuterike;

Kërkesat parësore standardet shtetërore për dokumentacionin organizativ dhe administrativ;

Ligji i Ukrainës "Për Mbrojtjen e Punës";

Ligji i Ukrainës "Për Sigurinë nga Zjarri";

Dokumentet normative dhe aktet për mbrojtjen e punës;

Rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës;

Rregullat e sigurisë nga zjarri dhe sanitare industriale;

Rregullat e sigurisë elektrike;

Rregulloret e brendshme të punës;

Udhëzimet për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri;

Ligji i Ukrainës për Mbrojtja civile;

Rregulloret për Mbrojtjen Civile të Ukrainës;

Marrëveshje kolektive;

Bazat e së Drejtës së Punës;

Përshkrimi i punës.

2. FUNKSIONET

2.1 Fusha e punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme - Zëvendës i Parë është organizimi i punës për të siguruar shërbimet ekonomike, gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e kanalizimeve industriale dhe sigurisë nga zjarri të ndërtesave dhe lokaleve, territori i caktuar për ndërmarrjen, duke krijuar kushte për punën efektive të personelit të ndërmarrjes.

Vendi i punës është një zyrë e vendosur në ndërtesën administrative dhe e pajisur për punë me dokumentacionin e nevojshëm rregullator dhe metodologjik.

2.2 Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme - Zëvendës i Parë:

2.2.1. Merr detyra nga drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes dhe kryen detyrat e tij në përputhje me këtë përshkrim të punës, udhëzime për mbrojtjen e punës dhe dokumente të tjera rregullatore.

2.2.2. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparimet aktuale dhe kapitale të aseteve fikse të ndërmarrjes, në përgatitjen e vlerësimeve dhe shpenzimeve ekonomike.

2.2.3. Siguron ndarjet e ndërmarrjes me mobilje, inventar shtëpiak, mekanizim të punës inxhinierike dhe menaxheriale, mbikëqyr ruajtjen e tyre dhe riparimet në kohë.

2.2.4. Organizon përgatitjen e materialeve të nevojshme për lidhjen e kontratave për ofrimin e shërbimeve, marrjen dhe ruajtjen e materialeve, pajisjeve dhe inventarit të nevojshëm shtëpiak, u siguron atyre ndarjet e ndërmarrjes, si dhe mbajtjen e shënimeve për shpenzimet e tyre dhe hartimi i raportimit të vendosur.

2.2.5. Kontrollon shpenzimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime administrative.

2.2.6. Organizon pritjen, regjistrimin dhe shërbimet e nevojshme për delegacionet dhe personat që kanë mbërritur në udhëtime pune.

2.2.7. Mbikëqyr punimet për porosinë, rregullimin dhe pastrimin e territorit, dekorimin festiv të fasadave të ndërtesave, etj.

2.2.8. Organizon shërbime ekonomike për takime, konferenca, shkolla dhe seminare për shkëmbimin e praktikave më të mira dhe ngjarjeve të tjera të mbajtura në ndërmarrje.

2.2.9 Siguron zbatimin e masave të shuarjes së zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të zjarrfikësve në gjendje të mirë.

2.2.10. Merr masa për të futur mekanizimin e punës së personelit të shërbimit.

2.2.11. Kryen menaxhimin dhe kontrollin mbi punën e shërbimit të ekonomisë së gjelbër, dyqanin e larjes, automjetet dhe personat përgjegjës materialisht të ndërmarrjes.

2.2.12. Përgatit dokumentacionin e përcaktuar të raportimit në baza mujore.

2.2.13. Harton dhe monitoron zbatimin e planeve të veprimit të shërbimit ekonomik për të përgatitur vendpushimin shëndetësor për punë në periudhat pranverë-verë dhe vjeshtë-dimër, dhe gjithashtu merr pjesë në zhvillimin e një plani gjithëpërfshirës të ndërmarrjes.

2.2.14. Studion nevojën e kompanisë për materiale, kominoshe, këpucë speciale.

2.2.15. Përgatit aplikimet vjetore për to, dhe gjithashtu monitoron përdorimin e tyre racional.

2.2.16. Organizon dhe kryen punë për të përmirësuar kualifikimet e biznesit të personelit të shërbimit të kompanisë.

2.2.17. Mbikëqyr trajnimin e personelit të shërbimit (shërbimet e gjelbra, dyqan larjesh, automjete) mbi mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri.

2.2.18. Kryen një inspektim në kohë të territorit, ndarjeve të ndërmarrjes, inspektim të ndërtesave, strukturave dhe vendeve të punës.

2.2.19. Kryen kontroll mbi respektimin e regjimit të ekonomisë dhe normave të konsumit të karburantit, ujit, energjisë elektrike në shërbimin ekonomik të ndërmarrjes.

2.2.20. Zhvillon përshkrimet e punës për vartësit dhe monitoron zbatimin e tyre.

2.2.21. Ofron kontabilitet në kohë dhe të besueshëm dhe sigurimin e raporteve dhe informacioneve të tjera mbi punën e shërbimit administrativ dhe ekonomik të ndërmarrjes tek autoritetet rregullatore.

2.2.22. Ofron një raport progresi mujor.

2.2.23. Merr pjesë në punën në zhvillim social kolektivi i ndërmarrjes, merr pjesë në zhvillimin, përfundimin dhe zbatimin e marrëveshjes kolektive.

2.2.24. Merr pjesë në punën e këshillit teknik të ndërmarrjes.

2.2.25. Organizon mbikëqyrje mbi gjendjen e sigurt dhe teknike të strukturave të ndërtimit në përputhje me "Dokumentet normative për inspektimin, certifikimin, funksionimin e sigurt dhe të besueshëm të ndërtesave".

2.2.26. Kryen punë dhe është përgjegjës për gjendjen e përgjithshme të mbrojtjes së punës, sigurisë nga zjarri, sigurisë elektrike dhe industriale, kanalizimeve industriale në shërbim të ekonomisë së gjelbër, dyqan larjesh, automjete.

3. PESRGJEGJSIT E ZYRS Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme - Zëvendës i Parë është i detyruar të:

3.1 Kryeni funksionet që i janë caktuar në një mënyrë cilësore dhe në kohën e duhur në përputhje me Kartën e CJSC Sanatorium Saki, legjislacionin aktual, kërkesat e rregulloreve, rregulloreve dhe udhëzimeve.

3.2 Zgjidh të gjitha çështjet brenda kufijve të të drejtave që i janë dhënë atij.

3.3 Kryeni detyrat e përditshme të marra nga drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes dhe detyrat, në përputhje me planin e miratuar të punës.

3.4 Merrni masa në kohë për të parandaluar vjedhjen e pasurive materiale të ndërmarrjes, dëmtimin e pronës së ndërmarrjes.

3.5 Ruani përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit në shërbimet vartëse, monitoroni zbatimin e tyre përgjegjësitë funksionale; i drejtohet drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes për inkurajimin ose vendosjen e sanksioneve disiplinore ndaj personelit të shërbimeve vartëse. Monitoroni zbatimin e rregulloreve të brendshme të punës nga personeli i shërbimit të ekonomisë së gjelbër, lavatriçe dhe drejtuesit e automjeteve.

3.6 Merrni pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e përvitshëm dhe vjetor planet afatgjata masat organizative dhe ekonomike për të rritur nivelin e funksionimit ekonomik të ndërtesave dhe strukturave, në futjen e teknologjive të reja të prodhimit në ndërmarrje në mënyrë që të rrisë besueshmërinë dhe sigurinë e punës.

3.7 Organizoni dhe menaxhoni punën për futjen e mekanizimit të proceseve teknologjike, shpërndarjen e gjerë të përvojës së përparuar në funksionimin e aseteve fikse të ndërmarrjes.

3.8 Përgatitni projekt -urdhra që lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes për çështje administrative dhe ekonomike.

3.9 Monitoroni përmirësimin, peizazhin dhe pastrimin e territorit, heqjen në kohë mbeturinat shtëpiake nga territori i ndërmarrjes; dekorimi festiv i fasadave të ndërtesave.

3.10. Organizoni shërbime ekonomike për takime, konferenca, zgjedhje dhe ngjarje të tjera të mbajtura në sanatorium.

3.11. Merrni pjesë në lidhjen e kontratave për ofrimin e shërbimeve me organizata dhe individë, përgatitni materialet e nevojshme për lidhjen e tyre dhe monitoroni përputhjen me kushtet e kontratave.

3.12. Merrni pjesë në pranimin e punimeve të përfunduara.

3.13. Ushtroni kontroll mbi përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

3.14. Ushtroni kontroll mbi përgatitjen në kohë të aplikacioneve për sigurimin e ndërmarrjes me materiale, mobilje, pajisje shtëpiake, mjete të mekanizimit të punës inxhinierike dhe menaxheriale.

3.15. Mbikëqyr ruajtjen dhe riparimin e tyre në kohë.

3.16. Për të zhvilluar dhe zbatuar masa për të përgatitur ndërmarrjen për punë në periudhat pranverë-verë dhe vjeshtë-dimër.

3.17. Organizoni dhe mbikëqyrni punën për futjen e mekanizimit të proceseve teknologjike, kontribuoni në shpërndarjen e gjerë të përvojës së përparuar në funksionimin e aseteve fikse të ndërmarrjes.

3.18. Monitoroni funksionimin e rrjeteve telefonike, radio, televizion, përfshirë kabllon. Merrni masa për riparimin, zëvendësimin, modernizimin e tyre në kohë, etj.

3.19. Mbikëqyrë trajnimin e personelit dhe trajnimin e avancuar të personelit vartës.

3.20. Mbikëqyr trajnimin e personelit të shërbimit të shërbimeve të gjelbra, dyqanin e larjes, drejtuesit e automjeteve për mbrojtjen e punës, rregullat e sigurisë nga zjarri, sigurinë elektrike dhe teknologjike dhe kanalizimet industriale.

3.21. Në kohën e duhur, respektoni udhëzimet e Gosnadzorokhrantrud, zjarrit, inspektimit sanitar dhe autoriteteve të tjera rregullatore.

3.22. Prezantoni metoda më moderne dhe më të sigurta të punës, struktura, gardhe, pajisje, pajisje sigurie që synojnë përmirësimin e kushteve të punës, kanalizimet industriale, parandalimin e aksidenteve, dëmtimeve industriale dhe sëmundjeve profesionale.

3.23 Sipas planit tuaj të punës, bëni raunde njësitë strukturore ndërmarrje, pasqyrojnë mangësitë e identifikuara në punë në regjistrat e anashkalimit dhe monitorojnë eliminimin e tyre.

3.24. Përgatitni dhe jepni propozime për organizimin e pagesave dhe kushtet e punës të personelit operativ të kompanisë, si dhe për të tjera çështje sociale kolektive për përfshirjen e tyre në marrëveshjen kolektive.

3.25 Merrni pjesë në punën e komisionit për zhvillimin e një marrëveshje kolektive.

3.26. Monitoroni zbatimin e masave që lidhen me shërbimin ekonomik të ndërmarrjes të përfshira në marrëveshjen kolektive.

3.27. Të marrin pjesë aktive në punën e këshillit teknik të ndërmarrjes, të raportojnë për punën e tyre, të bëjnë raporte, të bëjnë propozime për përmirësimin e punës së shërbimit ekonomik të ndërmarrjes.

3.28. Sigurimi i kushteve të sigurta dhe të favorshme të punës për punonjësit e shërbimeve vartëse; zhvillojnë përshkrimet e punës për personelin inxhinierik dhe teknik të këtyre shërbimeve; kontrolloni ofrimin e shërbimeve me udhëzime për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale dhe rregullore të tjera për punonjësit për të përmbushur detyrat e tyre funksionale.

3.29. Kryerja dhe ofrimi i trajnimeve, njoftimeve dhe testimit të njohurive të personelit të shërbimit për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, sanitacionin industrial, legjislacionin e punës dhe monitorimin e zbatimit të tyre në kohë.

3.30. Monitoroni vazhdimisht gjendjen e mbrojtjes së punës, zjarrit, sigurisë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale në shërbimin ekonomik; marrin pjesë në punën e komisioneve për kontrollin operacional të mbrojtjes së punës në ndërmarrje.

3.31. Siguroni veprime të qarta të personelit të mirëmbajtjes së ndërmarrjes kur situata emergjente, aksidentet, zjarret, pse t'i furnizoni me udhëzime dhe rregullore të tjera mbi veprimet e tyre në situatat e mësipërme.

3.32. Merrni pjesë në punën e komisionit për kontrollimin e njohurive të personelit për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale dhe Kodin e Punës të Ukrainës.

3.33. Kryeni punë për certifikimin dhe racionalizimin e vendeve të punës në shërbimin ekonomik të ndërmarrjes.

3.34. Kontrolloni paraqitjen në kohë të aplikacioneve për veshjet e nevojshme, këpucë sigurie, veshje dhe këpucë sanitare dhe pajisje të tjera mbrojtëse personale, sapun special, ushqim special në përputhje me standardet aktuale, si dhe monitoroni lëshimin dhe përdorimin e tyre në kohë.

3.35 Monitoroni vazhdimisht respektimin e rregullave dhe rregulloreve të mbrojtjes së punës, zjarrit, sigurisë elektrike dhe teknologjike, kanalizimeve industriale nga personeli operativ. disiplina e punës, rregulloret e brendshme të punës.

3.36. Pezulloni punonjësit e shërbimit nga puna në rast shkeljesh, mosrespektimi prej tyre i rregullave, normave, udhëzimeve për mbrojtjen e punës, zjarrit, sigurisë elektrike, teknogjenike, kanalizimeve industriale dhe rregulloreve të brendshme të punës të ndërmarrjes.

3.37. Kryeni punë për ruajtjen dhe de-konservimin e aseteve fikse të kompanisë.

3.38. Kryeni rregullisht inspektime të gjendjes teknike të ndërtesave dhe strukturave, kontrolloni disponueshmërinë dhe shërbimin e tokëzimit, disponueshmërinë e dokumentacionit teknik. Nëse zbulohen keqfunksionime, merrni masa për t'i eleminuar ato në kohën e duhur.

3.39. Ndaloni punën e makinave, mekanizmave dhe pajisjeve të tjera në shërbimin administrativ dhe ekonomik, nëse ekziston një kërcënim për jetën dhe shëndetin e punonjësve të ndërmarrjes, dhe njoftoni menjëherë drejtorin e përgjithshëm të ndërmarrjes.

3.40. Mos lejoni që personeli të punojë në pajisje të gabuara, në mungesë të pajisjeve mbrojtëse personale dhe pa trajnim dhe udhëzime të përshtatshme për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale.

3.41. Merrni masa për të eleminuar menjëherë shkaqet dhe kushtet që mund të çojnë në një aksident, sëmundje profesionale, të shkaktojnë ndërprerje, një aksident ose dëme të tjera, dhe nëse nuk është e mundur të eliminohen këto arsye vetë, njoftoni menjëherë drejtorin e përgjithshëm të ndërmarrjes në lidhje me këtë.

3.42. Ushtroni kontroll mbi ruajtjen, transportimin dhe përdorimin e sigurt të substancave dhe materialeve radioaktive, helmuese, shpërthyese, të ndezshme dhe të tjera.

3.43. Monitoroni kalimin e periudhës paraprake dhe periodike ekzaminimet mjekësore punonjësit e shërbimeve vartëse (të paktën një herë në vit).

3.44. Merrni pjesë në punën e komisioneve për hetimin e aksidenteve në ndërmarrje.

3.45. Njihni dhe përmbushni detyrat me të cilat përballet shërbimi ekonomik për mbrojtjen civile të ndërmarrjes, aftësitë e forcave vartëse dhe mjetet e mbrojtjes civile të ndërmarrjes, sigurinë e tyre.

3.46. Informoni Drejtorin e Përgjithshëm ose Shefin e Shtabit të Mbrojtjes Civile dhe Emergjencave të ndërmarrjes në lidhje me parakushtet për emergjencat në objektet e ndërmarrjes.

3.47. Kryen detyrat e tyre si pjesë e formimit jo të personelit të mbrojtjes civile të ndërmarrjes.

3.48. T'i nënshtrohen trajnimit sipas Planit të përgatitjes së mbrojtjes civile të ndërmarrjes.

3.49. Merrni pjesë në zhvillimin e një plani veprimi për mbrojtjen civile të ndërmarrjes në rast të një kërcënimi dhe likuidimi të pasojave të aksidenteve, katastrofave dhe fatkeqësive natyrore.

3.50. Njihni sinjalet paralajmëruese të GO, rendin e veprimit mbi to dhe zbatojeni atë.

3.51. Me marrjen e një sinjali, merrni menjëherë masa për të eleminuar dhe hetuar të gjitha emergjencat në ndërmarrje dhe në të njëjtën kohë informoni drejtorin e përgjithshëm të ndërmarrjes për incidentin, si dhe organizatat e interesuara të qytetit (SES, policia, zjarrfikësja, etj).

3.52. Merrni pjesë në promovimin e çështjeve të mbrojtjes civile midis punonjësve të ndërmarrjes.

3.53. Ofroni ndihmën e parë viktimave të aksidenteve dhe emergjencave në objektet e ndërmarrjes.

3.54. Vëzhgoni rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, sigurisë nga zjarri dhe kanalizimeve industriale.

3.55. Njihni dhe respektoni kërkesat e akteve rregullatore për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale, udhëzimet dhe pajisje teknologjike dhe mjete të tjera të prodhimit, mjete të përdorimit të mbrojtjes kolektive dhe individuale.

3.56. Përmbushni detyrimet për mbrojtjen e punës të përcaktuara me marrëveshjen kolektive dhe rregulloret e brendshme të punës.

3.57. Në kohën e duhur, nënshtrohuni trajnimit dhe testimit të njohurive mbi mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike dhe industriale, kanalizimet industriale, objektet me rrezik të lartë dhe legjislacionin e punës në qendrat arsimore dhe metodologjike.

3.58. Përmirësoni kualifikimet tuaja duke studiuar vazhdimisht literaturë speciale, periodikë.

3.60. Bashkëpunoni me administratën e ndërmarrjes në organizimin e kushteve të sigurta dhe të padëmshme të punës, merrni personalisht të gjitha masat e mundshme për të eleminuar çdo situatë prodhimi që paraqet kërcënim për jetën dhe shëndetin e tij ose njerëzit përreth tij dhe mjedisin. Raportoni rrezikun tek drejtori i përgjithshëm i objektit.

3.61. Merrni pjesë në organizimin e ditëve sanitare dhe orëve sanitare në ndërmarrje, kontrolloni oraret e mbajtjes së tyre, lëshoni detyra në shërbimin e ekonomisë së gjelbër dhe monitoroni zbatimin e tyre.

3.62. Vëzhgoni orarin e punës, disiplinën e punës dhe prodhimit, të parashikuar nga rregulloret e brendshme të punës të ndërmarrjes.

3.63. Të jenë në punë në një gjendje normale shëndetësore që nuk ndërhyn në kryerjen e detyrave të tyre funksionale.

3.64 Jepni shpjegime me shkrim në rast të shkeljes së rregulloreve të brendshme të punës.

3.65. Pajtueshmëria me kërkesat e standardeve të përgjithshme morale dhe etike dhe deontologjisë.

3.66. Siguroni sigurinë e plotë të pronës që i është besuar. Kujdesuni mirë për pronën tuaj dhe ndërmerrni veprime urgjente për të parandaluar dëmtimin.

3.67. Marrin pjesë aktive në jeta publike kolektive.

3.68. Pajtueshmëria me kërkesat e marrëveshjes kolektive.

4. TIGH DREJTAT Sipas përshkrimit të punës, Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm ka të drejtë:

4.1 Bëni propozime drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes për çështje që lidhen me aktivitetet e tij dhe që kanë të bëjnë me organizimin dhe kushtet e punës të punonjësve të ndërmarrjes.

4.2 Merrni informacionin që ju nevojitet për të përmbushur tuajin detyrat zyrtare.

4.3 Koordinimi i rekrutimit, shkarkimit dhe vendosjes së personelit në shërbimin që ai menaxhon.

4.4 Përgatitni projekt -urdhra që lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes për çështje ekonomike.

4.5. Kur ndryshoni format dhe metodat e organizimit të punës, bëni propozime drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes për të ndryshuar dhe plotësuar të drejtat dhe detyrimet e punonjësve në varësi të tij.

4.6 Aplikoni drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes për një njoftim mirënjohjeje, lëshimin e një çmimi, dhënien e dhuratave të vlefshme, certifikatat dhe përdorimin e llojeve të tjera të stimujve për punonjësit e shërbimit që ai menaxhon.

4.7 Të bëjë kërkesë drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes për një vërejtje ose pushim nga puna të punonjësve të shërbimit të drejtuar prej tij për shkelje të disiplinës së punës.

4.8 Monitoroni veprimet e të gjithë personelit vartës.

4.9 Përmirësoni kualifikimet tuaja në kurse dhe seminare në kohë.

4.10. Trajnimi në kohë për mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri, sigurinë elektrike, kanalizimet industriale dhe objektet me rrezik të lartë në qendrat arsimore dhe metodologjike.

4.11. Kërkoni nga punonjësit e shërbimeve vartëse që të respektojnë rregullat e rregulloreve të brendshme të punës, marrëveshjet kolektive, pajtueshmërinë me etikën dhe deontologjinë.

4.12. Kërkojnë dhe monitorojnë kryerjen e detyrave të tyre nga personeli vartës.

4.13 Merrni pjesë në takime në të cilat shqyrtohen çështjet që lidhen me aktivitetet e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Çështjet Administrative dhe Ekonomike.

4.14. Merrni vendime brenda kompetencave të tyre.

4.15. Kërkesa nga drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes për të krijuar kushte pune të sigurta dhe të padëmshme, për të siguruar materialet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

4.16. Ndaloni funksionimin e makinave, mekanizmave, aparateve, instrumenteve dhe pajisjeve të tjera, si dhe ndaloni punën në dhomat ku ekziston një kërcënim për jetën dhe shëndetin e punëtorëve.

4.17. Refuzoni të kryeni punë nëse ekziston një kërcënim për jetën ose shëndetin e punonjësve.

4.18. Bëni propozime Drejtorit të Përgjithshëm në lidhje me përmirësimin e sistemit të mbrojtjes civile.

5. PIARGJEGJSIA

5.1 Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme - Zëvendës i Parë për Përshkrimet e Punëve është përgjegjës për:

Zbulimi i informacionit që përbën një sekret tregtar të ndërmarrjes;

Kryerja joadekuate e detyrave të tyre funksionale;

Puna e dobët dhe veprimet e gabuara, zgjidhja e gabuar e çështjeve brenda kompetencës së tij;

Mbështetje materiale dhe teknike me cilësi të dobët ose të dobët për pjesën ekonomike;

Organizimi i dobët i aktiviteteve të personelit në varësi të tij;

Pasaktësia e informacionit të dhënë, sigurimi i parakohshëm i raporteve, planeve të punës, aplikimeve, akteve, etj .;

Mos përmbushja ose përmbushja e parakohshme e urdhrave të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, rezolutave dhe të tjerëve dokumente normative organizatat më të larta, pronarët, qeveria dhe autoritetet e tjera ekzekutive;

Gjendja e përgjithshme e mbrojtjes së punës, sigurisë nga zjarri dhe elektrike, kanalizimet industriale në tërësi për ndërmarrjen;

Pajtueshmëria me rregullat e funksionimit dhe riparimin në kohë të ndërtesave, strukturave, veglave, pajisjeve të buta dhe të forta dhe vlerave të tjera materiale;

Disiplinë e ulët e punës dhe performancës;

Shkelja e rregullave të orarit të brendshëm të punës;

Shkelja e rregullave të sigurisë;

Humbja ose dëmtimi i pasurive materiale të lëshuara për punë;

Për dëmin e shkaktuar ndaj ndërmarrjes, nëse dëmi është shkaktuar me qëllim ose nga pakujdesia gjatë përdorimit të pasurive materiale;

Aksidentet ose helmimet në punë, nëse me urdhër ose veprim të tij ai ka shkelur Rregullat përkatëse të Mbrojtjes së Punës dhe nuk ka marrë masat e duhura për të parandaluar aksidentet;

Shkelja e udhëzimeve dhe akteve të tjera legjislative për mbrojtjen e punës, duke krijuar pengesa në aktivitetet e zyrtarëve të kompanisë;

Për mosveprim, neglizhim të performancës përgjegjësitë e punës dhënë në këtë manual.

5.2 Zëvendësdrejtori i Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme - Zëvendësi i Parë mban përgjegjësi materiale:

Për dëmin e shkaktuar ndaj ndërmarrjes si rezultat i shkeljes së caktuar përgjegjësitë e punës;

Për dëmet e shkaktuara nga shkatërrimi i qëllimshëm ose dëmtimi i qëllimshëm i vlerave materiale të lëshuara nga ndërmarrja për përdorim;

Për mos marrjen e masave të nevojshme për të parandaluar vjedhjen, shkatërrimin dhe dëmtimin e pasurive materiale;

Për dëmin e shkaktuar nga veprimet që përmbajnë shenja të veprimeve të ndjekura në një procedurë penale;

Në shumën e plotë të dëmit të shkaktuar nga faji i tij ndaj ndërmarrjes, për dështimin për të siguruar sigurinë e pronës dhe sendeve të tjera të vlefshme që i janë transferuar atij për ruajtje ose për qëllime të tjera në përputhje me punën e kryer.

6. LIDHJA

6.1 Merr nga Drejtori i Përgjithshëm dhe zëvendësit e tij informacionin e nevojshëm oral, të shkruar zyrtar, dokumentacionin për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

6.2 Paraqet informacionin e nevojshëm verbal dhe të shkruar për punën e tij drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.

6.3 Në baza javore, ai merr pjesë në punën e takimeve operacionale me drejtorin e përgjithshëm të ndërmarrjes.

6.4 Merr pjesë në punën e këshillit teknik të ndërmarrjes; përgatit materiale për këshilla teknike sipas planit.

6.5 Zgjidh çështjet që lidhen me furnizimin material dhe teknik, riparimin dhe funksionimin e aseteve fikse, mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri, sigurinë elektrike, kanalizimet industriale me drejtorin e përgjithshëm të ndërmarrjes, zëvendësit e tij, drejtuesit e departamenteve, drejtuesit e shërbimeve dhe departamenteve.

6.6 Komisioni i një organizate më të lartë, me pjesëmarrjen e Mbikëqyrjes Shtetërore të Mbrojtjes së Punës, kryen një test njohurish mbi mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri, sigurinë elektrike, kanalizimet industriale dhe Kodin e Punës të Ukrainës.

6.7 Kur aplikon për një punë, ai i nënshtrohet departamentit të organizimit dhe puna e personelit libri i punës, pasaportë dhe dokumente të tjera (ID ushtarake, dokument arsimor).

6.8 Informon me kohë departamentin e punës organizative dhe personelit për ndryshimet në letrat kredenciale (përbërja e familjes, adresa e shtëpisë, regjistrim ushtarak, të dhënat e pasaportës, etj.).

6.9 Merr në departamentin e punës organizative dhe të personelit informacione për kohëzgjatjen e shërbimit, disponueshmërinë e përfitimeve, etj.

6.10. Merr informacione për pagën e tij / saj nga llogaritari kryesor, kontabilisti i departamentit financiar, ekonomist.

6.11. Informon në kohë departamentin e informacionit të punës organizative dhe të personelit në lidhje me trajnimin (trajnimin) e avancuar dhe caktimin e një kategorie kualifikimi, duke paraqitur origjinalin dhe një fotokopje të dokumentit të marrë.

7. VLERSIMI I PERFORMANCS

7.1 Kryerja e duhur e funksioneve dhe detyrave të tyre.

7.2. Përdorni në punën e tyre për të vlerësuar efektivitetin e aktiviteteve ekonomike dhe financiare të ndërmarrjes përfitueshmërinë e përdorimit të aseteve fikse.

7.3 Asnjë ankesë në lidhje me punën e shërbimit ekonomik dhe shërbimet e sanatoriumit.

7.4 Dokumentacion me cilësi të lartë sipas nomenklaturës së rasteve.

7.5 Korrektësia dhe plotësia e ekzekutimit të të drejtave që i janë dhënë atij.

7.6 Respekt për pronën e besuar.

7.7 Përmirësimi në kohë i kualifikimeve të biznesit.

7.8 Pajtueshmëria me kërkesat e dokumenteve rregullatore për mbrojtjen e punës, zjarrin, sigurinë elektrike, teknogjenike dhe kanalizimet industriale.

7.9 Asnjë shkelje e disiplinës së punës dhe prodhimit.

7.10 Pajtueshmëria me kërkesat e standardeve morale dhe etike dhe deontologjisë.

Përshkrimi i punës është hartuar

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të parë duhet të miratohet dhe të merret vesh.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të përgjithshëm nënshkruhet nga punonjësi.

aprovoj

Drejtori i Përgjithshëm i OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit për Çështje të Përgjithshme

DISPOZITAT E PËRGJITHSHME
1. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme i përket kategorisë së menaxherëve.
2. Zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.
3. Zëvendësdrejtori për Çështje të Përgjithshme i raporton drejtpërdrejt Drejtorit të Përgjithshëm.
4. Në punën e tij ai udhëhiqet nga legjislacioni rus, Dispozitat e Përgjithshme të miratuara në SHA "___________________", ky përshkrim i punës së Zëvendës Drejtorit.
5. Personat me më të lartat Arsimi profesional dhe një përvojë pune minimale prej 1 viti.
6. Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të dijë:
6.1 Bazat e ekonomisë, organizimi i prodhimit, punës dhe menaxhimit.
6.2.
6.3 Rregullat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe Siguri nga zjarri.
6.4 Legjislative dhe rregullatore akte juridike rregullimi i veprimtarive prodhuese, ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes, dekrete të qeverisë federale, rajonale dhe lokale dhe organeve të menaxhimit që përcaktojnë fushat prioritare për zhvillimin e ekonomisë dhe industrisë përkatëse.
6.5 Materialet metodologjike dhe rregullatore të organeve të tjera në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes.
6.6 Profili, specializimi dhe veçoritë e strukturës së ndërmarrjes.
6.7 Legjislacioni tatimor dhe mjedisor.
6.8 Procedura për hartimin dhe pajtimin e planeve të biznesit për prodhimin dhe aktivitetet ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes.
6.9 Metodat e tregut të menaxhimit të biznesit dhe ndërmarrjes.
6.10. Procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave afariste dhe financiare.
6.11. Menaxhimi i ekonomisë dhe financave të ndërmarrjes.
6.12. Organizimi i prodhimit dhe punës.
6.13 Procedura për zhvillimin dhe përfundimin e marrëveshjeve tarifore sektoriale, marrëveshjet kolektive dhe rregullimin e marrëdhënieve shoqërore dhe të punës.
6.14. Legjislacioni i punës.
7. Gjatë mungesës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për çështje të përgjithshme (sëmundje, pushime, udhëtime pune, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar në përputhje me procedurën e përcaktuar, i cili është përgjegjës për ekzekutimin e duhur të tyre.

FUNKSIONE
1. Sigurimi i kontrollit mbi sigurinë e jashtme dhe të brendshme të kompanisë.
2. Parandalimi ose zvogëlimi maksimal i humbjeve të kompanisë.

P RRGJEGJSIT ZYRTARE
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është i detyruar të:
1. Organizoni transferimin dhe mbledhjen e parave të gatshme Paratë duke siguruar sigurinë e këtyre proceseve.
2. Organizimi i kontrolleve të personave të rekrutuar nga pikëpamja e lidhjes së tyre të mundshme me strukturat kriminale dhe konkurrentët.
3. Kryeni kontrolle periodike të punonjësve të kompanisë në lidhje me lidhjen e tyre të mundshme me strukturat kriminale ose konkurrentët, duke siguruar konfidencialitetin e nevojshëm. Kryeni një kontroll me kërkesën e parë të shërbimit të personelit dhe drejtorit të përgjithshëm.
4. Organizoni një inspektim të të gjitha organizatave me të cilat puna është planifikuar për herë të parë me sigurimin e një krediti të mallrave.
5. Kryeni monitorim dhe analizë të vazhdueshme të gjendjes së huave të mallrave dhe aftësisë paguese të organizatave që marrin produkte me kredi për mallra.
6. Informoni menjëherë drejtorin e përgjithshëm dhe shefin e departamentit përkatës për ndryshimet në rregulloret e organizatave - konsumatorëve të kompanisë, të cilat mund të çojnë në shqetësime financiare nga ana e kompanisë.
7. Inspektoni organizatat e tjera dhe individët siç këshillohet nga drejtori i përgjithshëm.
8. Merrni pjesë drejtpërdrejt në inventarët e plotë të kompanisë.
9. Ushtroni kontroll mbi të gjitha fazat e punës me pagesë për dërgesën në para të gatshme nga pikëpamja e sigurisë së këtij procesi.
10. Informoni menjëherë drejtorin e përgjithshëm për situatat që mund të çojnë në humbje materiale të kompanisë. Në rast të situatave që mund të çojnë në humbje të mëdha materiale ose të rrezikojnë jetën dhe shëndetin e punonjësve, njoftoni menjëherë edhe shërbimin e sigurisë ekonomike.
11. Kryerja e masave për të siguruar interesat e kompanisë në rajon në emër të shërbimit të sigurisë ekonomike, duke koordinuar veprimet e tyre me drejtorin e përgjithshëm.
12. Nëse ka ndonjë dyshim për ekzistencën e abuzimit nga drejtuesit e kompanisë, ngrini çështjen e transferimit të kompanisë në kategorinë problematike nga pikëpamja e sigurisë. Transferimi i një kompanie në kategorinë problematike mund të kryhet për periudhën e përgatitjes dhe kryerjes së auditimit (auditimit) dhe përmbledhjes së rezultateve të tij, por jo më shumë se për një muaj.
13. Kryeni planifikim javor të punës tuaj, duke koordinuar planin me drejtuesin e SEB ose zëvendësin e tij në mënyrë të plotë dhe drejtorin e përgjithshëm të kompanisë përsa i përket punës së rregullt të kompanisë. Ofroni raporte ditore për ESS dhe Drejtorit të Përgjithshëm në shumën që korrespondon me planifikimin në formën e miratuar nga ESS.
14. Shkoni menjëherë në departamentin në të cilin ka lindur një emergjencë në lidhje me humbjet e mundshme materiale të kompanisë ose sigurinë e punonjësve të saj. Merrni veprime të shpejta dhe profesionale për të minimizuar humbjet e mundshme materiale për kompaninë dhe për të siguruar sigurinë e punonjësve të kompanisë.
15. Mbroni interesat e kompanisë në organizatat e jashtme në emër të shërbimit të sigurisë ekonomike dhe drejtorit të përgjithshëm të kompanisë (në marrëveshje me SEB).
16. Sigurohuni që kur komunikoni me punonjësit dhe klientët e kompanisë, standardet e pranuara përgjithësisht të etikës, të mos lejojnë shkelje të standardeve të komunikimit të korporatës kur kryeni veprime që lidhen me kryerjen e detyrave zyrtare.
17. Kur zgjidhni ndonjë çështje, përpiquni për bashkëpunim konstruktiv me Drejtorin e Përgjithshëm dhe shërbimet dhe departamentet individuale, për të kontribuar në krijimin dhe zhvillimin e një fryme korporative pozitive të kompanisë.
18. Merrni pjesë në çdo ngjarje të mbajtur për punonjësit e kompanisë.
19. Në rast mosmarrëveshjeje me drejtorin e përgjithshëm ose punonjësit e kompanisë, merrni të gjitha masat për të zgjidhur mosmarrëveshjen brenda kompanisë sa më shpejt të jetë e mundur. Në rast të pamundësisë së një zgjidhjeje brenda kompanisë, transferoni çështjen për miratime dhe vendime të kreut të SEB.
20. Informoni Drejtorin e Përgjithshëm dhe drejtuesit e departamenteve për faktet e zbuluara të veprimeve të pasakta të vartësve të tyre për miratimin në kohë të masave të ndikimit.
21. Njihni rregullat e rrjedhjes së dokumenteve, raportimit, produkte softuerike, cikli i prodhimit.
22. Njihuni me porositë, porositë, mesazhet informative të lëshuara nga menaxhmenti i kompanisë.
23. Kryeni veprime të tjera në emër të SEB që nuk bien ndesh me legjislacionin rus dhe pikat e sipërpërmendura të përshkrimit të punës.

T R DREJTAT
1. Ka të drejtë të bëjë propozime për organizatën inspektime të paplanifikuara dhe një kontroll i kompanisë në rast dyshimi për sjellje të pahijshme nga menaxhmenti i kompanisë ose ekzistencës së abuzimit në kompani.
2. Të veprojë në emër të kompanisë për të marrë kompetenca nga drejtori i përgjithshëm në zgjidhjen e çështjeve që dalin gjatë punës në organet përkatëse rregullatore.
3. Merrni pjesë në të gjitha takimet e kompanisë ose divizioneve individuale, nëse është e nevojshme, për t'u sjellë punonjësve të kompanisë informacione që lidhen drejtpërdrejt me sigurimin e sigurisë së biznesit.
4. Bëni sugjerime për ndryshimet në rendi ekzistues puna me klientët, ruajtja, lëvizja dhe transferimi i vlerave materiale në mënyrë që të rritet siguria e këtyre proceseve.
5. Kryeni një sondazh të punonjësve të kompanisë në lidhje me procedurën e punës me klientët, ruajtjen, lëvizjen dhe transferimin e pasurive materiale në mënyrë që të identifikoni problemet e mundshme në sigurinë e këtyre proceseve.
6. Kontrolloni çdo fazë të lëvizjes dhe transferimit të fondeve brenda kompanisë dhe nga palët e kompanisë në mënyrë që të identifikoni abuzimet e mundshme, duke siguruar, aty ku është e nevojshme, konfidencialitetin dhe korrektësinë e mjaftueshme për të ruajtur partneritetet përfituese ekzistuese.
7. Kryeni inventarë mostër të pasurive materiale, duke vëzhguar rregullat e pranuara, duke kontribuar në korrektësinë e rezultateve dhe parandalimin e humbjeve materiale të kompanisë.
8. Përdorni shërbimet e departamenteve, departamenteve, shërbimeve të kompanisë në përputhje me detyrat e tyre funksionale, si dhe shërbimet e organizatave me të cilat kompania ka një marrëveshje bashkëpunimi.
9. Të ngrejë çështjen e blerjes së pajisjeve të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare, softuer, kryerjen e shpenzimeve të tjera që lidhen me aktivitetet profesionale.
10. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.
11. Kërkoni nga Drejtori i Përgjithshëm që të ndihmojë në kryerjen e detyrave që i janë caktuar dhe të drejtat e paraqitura.
12. Paraqitni menaxhmentit të kompanisë propozime për përmirësimin e efikasitetit të kompanisë, përmirësimin e metodave të punës dhe mangësitë në aktivitetet e divizioneve strukturore.
13. Merrni pjesë në mënyrën e përcaktuar në zgjidhjen e çështjeve mbi përzgjedhjen e personelit, shpërblimi i tyre për punë e suksesshme, si dhe mbivendosje veprim disiplinor... Bëni sugjerime Drejtorit Ekzekutiv në tryeza e stafit dhe stafin personal të TSK -së.
14. Paraqisni propozime Drejtorit të Përgjithshëm për të përmirësuar punën në lidhje me detyrat e parashikuara nga ky përshkrim i punës i Zëvendës Drejtorit.

NJ P RRGJEGJSI
Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:
1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre, siç parashikohet nga ky përshkrim i punës i Zëvendës Drejtorit - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
4. Për sigurinë dhe moszbulimin e sekreteve tregtare të OJSC "______________"
5. Për pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme të punës.
6. Për respektimin e masave të sigurisë nga zjarri në ambientet e OAO _____________.

LIDHJE.
Për të kryer funksionet dhe për të ushtruar të drejtat e parashikuara nga ky përshkrim i punës së zëvendësdrejtorit, zëvendësdrejtori i përgjithshëm për çështje të përgjithshme ndërvepron:
1. Me CEO
- për të gjitha çështjet e përcaktuara nga ky përshkrim i punës i zëvendësdrejtorit.
2. Me të gjitha divizionet e kompanisë:
- në lidhje me kërcënimet ndaj kompanisë dhe punonjësve të saj
- për respektimin e masave të regjimit
- për respektimin e informacionit konfidencial

Etj ...

Përgjegjësitë shtesë të punës së punonjësit janë në dispozicion në formën standarde dhe përshkrimin e punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Çështje të Përgjithshme, një version i të cilave mund të shkarkohet nga skedari i bashkangjitur.

Kreu i kompanisë nuk është në gjendje të përballojë në mënyrë të pavarur të gjitha përgjegjësitë e menaxhimit, prandaj, stafi i organizatës përfshin zëvendës, të cilëve u delegohet një pjesë e rëndësishme e punës së drejtorit.

Karakteristikat e punës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme

Specialistë të tillë nuk janë në gjendje të zëvendësojnë plotësisht funksionin e drejtuesit të kompanisë, por me punën e tyre të saktë, është e mundur të arrihet efikasiteti maksimal i menaxhimit të ndërmarrjes. Pozicioni më përgjegjës është Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme. Ky specialist nuk ka një specializim të qartë, dhe duhet të kryejë shumicën e detyrave të drejtorit, gjatë mungesës së tij ose punësimit të tepërt.

Pozicioni i zëvendësdrejtorit për çështjet e përgjithshme është shumë përgjegjës dhe kërkon nga kandidati jo vetëm praninë arsimi i lartë në specialitetin e tij, por edhe një përvojë të rëndësishme të vjetërsisë. Shumë shpesh, drejtori i kompanisë i beson këtij specialisti përgjegjësinë e plotë për të mbikëqyrur çdo sektor të prodhimit. Ky specialist gjithashtu zëvendëson drejtorin në mungesë të menaxherit në vendin e punës.

Shumë shpesh, zëvendësdrejtori për çështjet e përgjithshme kryen funksionin e zgjidhjes së çështjeve dhe konflikteve të ndryshme që lindin në një fazë të hershme të zhvillimit.

Kështu, mos lejimi i rritjes së problemit në një shkallë që kërkon pjesëmarrje në procesin e zgjidhjes së problemit që është shfaqur.

Për çfarë është udhëzimi?

Përshkrimi i punës për punën e këtij specialisti është i nevojshëm për të eleminuar plotësisht keqkuptimin e punonjësit për detyrat e tij në këtë pozicion. Përkundër paqartësisë së formulimit, ky specialist është i angazhuar në shumë funksione të menaxhimit të ndërmarrjes, dhe për këtë arsye, para se të fillojë të kryejë detyrat e tij të punës, punonjësi duhet të lexojë përshkrimin e punës. Ky dokument ofron një listë të plotë të detyrave dhe përgjegjësive të punonjësit.

Përshkrimi i punës gjithashtu përshkruan dispozita të përgjithshme në lidhje me punën e këtij specialisti dhe të drejtat e tij. Ky dokument duhet të hartohet duke marrë parasysh aktet ligjore rregullatore ekzistuese dhe të mos kundërshtojë sensin e përbashkët. Vetëm specialistët në fushën në të cilën janë përcaktuar rregullat e dokumentuara për kryerjen e detyrave zyrtare për çështje të përgjithshme duhet të përfshihen në përgatitjen e dokumentit.

Kush i përgatit dhe firmos udhëzimet?

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme zhvillohet dhe miratohet nga specialistë në bazë të akteve dhe udhëzimeve ligjore rregullatore. Shërbimi i burimeve njerëzore ndërmarrjet mund të bëjnë ndryshime shtesë në këtë dokument. Të gjitha ndryshimet e bëra nuk duhet të kundërshtojnë Kodi i Punës RF dhe dokumente të tjera ligjore.

Udhëzimi i zhvilluar nënshkruhet dhe miratohet nga drejtori i përgjithshëm i ndërmarrjes. Pastaj ky udhëzim futet kontrata e punës, ose veçmas i nënshtrohen njohjes dhe nënshkrimit nga punonjësi i cili do të pranohet për këtë pozicion.

Vetëm pas nënshkrimit të këtij dokumenti punonjësi mund të kryejë detyrat e tij të punës.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme

Përshkrimi i punës së këtij specialisti përmban një numër të madh paragrafësh, të cilët përshkruajnë detyrat e zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme, si dhe përgjegjësitë dhe të drejtat e tij.

Ndër përgjegjësitë kryesore të punës të këtij specialisti, duhet të theksohen sa vijon:

Në varësi të specifikave të zonës në të cilën zëvendësdrejtori për çështjet e përgjithshme duhet të punojë, artikujt origjinalë që duhet të përmbushen mund të prezantohen. Nga të vendosurat standard shtetëror ky dokument nuk ekziston, por përshkrimi i punës duhet të tregojë domosdoshmërisht të drejtat dhe detyrimet e punonjësit, si dhe shkallën e përgjegjësisë së tij në kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

Nga cilat artikuj përbëhet? Këtu do ta analizojmë më në detaje.

Do të zbuloni se çfarë bën një elektricist, cilat të drejta dhe përgjegjësi do të përcaktohen në përshkrimin e punës së tij.

Çfarë bën ai, çfarë përgjegjësish ka? Le të flasim për këtë në artikull.

Të drejtat dhe detyrimet e zëvendësdrejtorit për çështjet e përgjithshme

Ky specialist ka të drejtat e mëposhtme:

  • Qasuni në informacionin që ju nevojitet për të përmbushur përgjegjësitë tuaja të punës.
  • Paraqisni propozime Drejtorit të Përgjithshëm për çështjet që lidhen me kryerjen e drejtpërdrejtë të detyrave të tyre të punës.
  • Koordinoni punësimin e punonjësve që janë në varësi të drejtpërdrejtë të këtij specialisti.
  • T'i nënshtrohen trajnimeve shtesë në qendrat e specializuara të trajnimit.
  • Të përgatisë në mënyrë të pavarur projekt -dekrete nga ana ekonomike.
  • Kërkoni nga punonjësit vartës që të respektojnë standardet e sigurisë nga zjarri, rregulloret e punës dhe klauzolat e kontratës së punës.
  • Paraqisni një propozim drejtorit të përgjithshëm të kompanisë për shpërblimin e punonjësve që janë në varësi të drejtpërdrejtë të zëvendës drejtorit për çështje të përgjithshme.
  • Merrni pjesë në takime dhe merrni vendime për çështje që janë në kompetencën e tyre.
  • Kërkoni nga CEO që të sigurojë kushte të sigurta pune.
  • Nëse ekziston një kërcënim për jetën ose shëndetin, ndaloni kryerjen e detyrave tuaja të punës.

Zëvendësdrejtori për çështjet e përgjithshme është përgjegjës për sa vijon:

  • Kryeni funksionet që i janë caktuar në mënyrë efikase dhe pa vonesë.
  • Ofroni mbështetje ekonomike për aktivitete të ndryshme.
  • Të zgjidhin detyrat profesionale në mënyrë të pavarur brenda kufijve të kompetencës së tyre.
  • Siguroni pranimin e punës së kryer nga punonjësit vartës.
  • Merrni masa në rast të zbulimit të vjedhjes së pronës materiale të ndërmarrjes.
  • Kryeni shpenzime racionale burimet financiare që janë ndarë për të siguruar nevojat shtëpiake ndërmarrjeve.
  • Të bëjë kërkesë nga Drejtori i Përgjithshëm për ndëshkimin disiplinor të punonjësve që janë drejtpërdrejt vartës dhe shkelin disiplinën e punës.
  • Ushtroni kontroll mbi trajnimin në kohë të personelit në kurse freskuese.
  • Të jetë anëtar i komisionit për hartimin e marrëveshjeve kolektive të punës.
  • Monitoroni gjendjen e alarmeve të zjarrit dhe rregullat e mbrojtjes së punës në ndërmarrje.
  • Të udhëzojë punonjësit vartës mbi rregullat e sjelljes në rast emergjencash.
  • Pezulloni nga kryerja e detyrave të punës ata punonjës që nuk respektojnë rregullat e sigurisë në ndërmarrje.
  • Nëse një organizatë zbulon kërcënime të qarta për shëndetin dhe jetën e punonjësve, pezulloni procesin e punës së ndërmarrjes.
  • Kontrolli mbi kalimin në kohë të ekzaminimeve mjekësore nga punonjësit.
  • Nëse lindin parakushtet për urgjencat, informoni menaxhmentin më të lartë për këtë.

Përgjegjësia e një specialisti

Një punonjës që vepron si zëvendësdrejtor për çështjet e përgjithshme, së bashku me të drejtat dhe detyrimet, është përgjegjës për kryerjen ose moskryerjen e veprimeve të caktuara profesionale.

Ky specialist është përgjegjës për:

  • Zbulimi i sekreteve tregtare, si dhe informacioni që lidhet me informacionin personal të punonjësve.
  • Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre të punës.
  • Sigurimi i pasaktë ose i parakohshëm i pjesës materiale dhe ekonomike.
  • Mosrespektimi i udhëzimeve të CEO të kompanisë.
  • Manifestimi i cilësive të ulëta biznesore dhe profesionale.
  • Ngurrimi për të përmirësuar aftësitë e punës dhe për të marrë kurse freskuese.
  • Shkelje e orarit të brendshëm të punës dhe standardeve morale dhe etike.
  • Mosrespektimi i rregullave të sigurisë.
  • Shkaktimi i dëmit material ndaj kompanisë si rezultat i veprimtarisë ose mosveprimit të punonjësit.
  • Shkelja e rregullave të mbrojtjes së punës dhe udhëzimeve të sigurisë.
  • Kryerja me neglizhencë e detyrave të punës direkte.

Nëse dëmi material është shkaktuar në një masë të konsiderueshme, ose nëse një person vritet ose plagoset për shkak të kryerjes së paskrupullt të punës së tij, Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është penalisht përgjegjës, dhe ndëshkohen kundër këtij punonjësi për të kompensuar dëmin.

Përfundim

Pozita e Zëvendës Drejtorit për Çështje të Përgjithshme është përgjegjëse dhe e kërkuar. Vetëm një specialist emërohet në këtë pozicion, niveli i kompetencës së të cilit është pa dyshim. Një punonjës që punon si zëvendësdrejtor për çështjet e përgjithshme nuk duhet të ketë vetëm arsimin e duhur, por në shumë cilësi njerëzore të tejkalojë kolegët nën komandën e tij.

Në kontakt me

Shkarkoni falas përshkrimin e punës së Zëvendës Drejtorit për Çështje të Përgjithshme

Përgjegjësitë profesionale

Më shpesh, atij i është besuar kryerja e detyrave që kanë mbetur të pa alokuara midis punonjësve të tjerë të administratës. Ky specialist ka, sipas përshkrimit të punës, disa qëllime kryesore profesionale:

  • zhvillimi i vazhdueshëm i kompanisë dhe formimi rezervat e personelit;
  • trajnim;
  • dërgimi i punëtorëve në detyra të ndryshme;
  • kontroll mbi zbatimin e detyrave të caktuara për punonjësit;
  • furnizimi i kompanisë shkrimi;
  • lidhja e kontratave me kompanitë e pastrimit dhe konsulencës;
  • mbështetje dokumentacioni;
  • punoni me arkivat e ndërmarrjes;
  • sigurimi i informacionit dhe sigurisë ekonomike të organizatës;
  • organizimi dhe kontrolli i punës së departamenteve;
  • përmirësimi i kushteve të punës dhe organizimi i tij;
  • zgjidhjen e çështjeve të tjera.

Lista e përgjegjësive mund të ndryshojë.

Kërkesat për një specialist

Në këtë rast, si me çdo punonjës tjetër, disa kërkesa i imponohen specialistit në fjalë:

  • arsimi i lartë është i dëshirueshëm;
  • kërkesat për përvojën e punës mund të ndryshojnë;
  • punonjësi duhet të ketë aftësi për menaxhimin e personelit;
  • punonjësi duhet të dijë legjislacionin rus;
  • zotëroni një kompjuter në një nivel të avancuar;
  • njoh parimet e organizimit;
  • të jetë në gjendje të kryejë negociata biznesi, etj.

A ka një standard të përbashkët profesional për këtë pozicion?

Që nga korriku 2016, në Federatën Ruse, është e domosdoshme të përdoren standardet profesionale në punë. Standardet profesionale formalizuan kërkesat për nivelin e kualifikimeve të punonjësve, listën e funksioneve që ata kryejnë, si dhe titujt e mundshëm të punës.

"Shembull përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme për standardin profesional" është një pyetje që shpesh gjendet në motorët e kërkimit. Por për pozicionin që po shqyrtojmë, nuk ka një standard të veçantë profesional. Fakti është se zëvendësdrejtori për punë e përbashkët mund të performojë krejtësisht ndryshe detyrat profesionale... Për shembull, në disa organizata, pronari i një profesioni kaq të fortë është përgjegjës për funksionet e një kujdestari. Në të tjerat, ai është i angazhuar në përzgjedhjen dhe trajnimin e personelit. Prandaj, është e vështirë të flasësh për një standard profesional në këtë rast.

Publikime të ngjashme