Përshkrimet e punës së asistentit personal të CEO -së. Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) drejtorit të përgjithshëm, përshkrimet e punës së një asistenti (asistenti) drejtorit të përgjithshëm, një përshkrim shembull i punës së një asistenti (asistenti)

V Përshkrimi i punës përcaktohet fushëveprimi i detyrave dhe punës që do të kryejë një person që mban një pozicion të caktuar. Përshkrimi i punës në përputhje me Klasifikuesi gjithë-rus dokumentacioni i menaxhimit, ose OKUD, OK 011-93 (miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të datës 30.12.1993 Nr. 299) i referohet dokumentacionit mbi rregullimin organizativ dhe rregullator të aktiviteteve të organizatës. Grupi i dokumenteve të tilla, së bashku me përshkrimin e punës, përfshin, në veçanti, rregulloret e brendshme të punës, rregulloren për njësinë strukturore, tryezën e personelit.

A është i detyrueshëm përshkrimi i punës?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë përshkrime pune. Në të vërtetë, në një kontratë pune me një punonjës, funksioni i tij i punës duhet të zbulohet gjithmonë (punoni sipas pozicionit në përputhje me tryeza e stafit, profesioni, specialiteti me një tregues të kualifikimeve ose llojit të veçantë të punës që i është besuar) (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e pamundur të mbash përgjegjës punëdhënësin për mungesën e përshkrimeve të punës.

Në të njëjtën kohë, është përshkrimi i punës që është zakonisht një dokument në të cilin specifikohet funksioni i punës i punonjësit. Udhëzimi përmban një listë të detyrave të punës së punonjësit, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat e punonjësit dhe përgjegjësinë e tij (Letër nga Rostrud, datë 30.11.2009 Nr. 3520-6-1) Me Për më tepër, përshkrimi i punës zakonisht jo vetëm që zbulon funksionin e punës së punonjësit, por gjithashtu specifikon kërkesat e kualifikimit që zbatohen për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (Letra Rostrud e datës 24 nëntor 2008 Nr. 6234-TZ).

Prania e përshkrimeve të punës thjeshton procesin e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit për çështjet e përmbajtjes funksioni i punës, të drejtat dhe detyrimet e punonjësit dhe kërkesat për të. Kjo do të thotë, të gjitha ato pyetje që shpesh lindin në marrëdhëniet me punonjësit ekzistues dhe ata të sapo punësuar, si dhe me aplikantët për një pozicion të caktuar.

Rostrud beson se përshkrimi i punës është i nevojshëm në interes të punëdhënësit dhe punonjësit. Në fund të fundit, prania e një përshkrimi të punës do të ndihmojë (Letra e Rostrud e datës 09.08.2007 Nr. 3042-6-0):

vlerësoni në mënyrë objektive aktivitetet e punonjësit gjatë periudhës Periudha provuese;
në mënyrë të arsyeshme refuzoni të punësoni (në fund të fundit, udhëzimet mund të përmbajnë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit punonjës);
për të shpërndarë funksionet e punës midis punonjësve;
transferoni përkohësisht punonjësin në një punë tjetër;
vlerësoni ndërgjegjshmërinë dhe plotësinë e funksionit të punës së punonjësit.

Kjo është arsyeja pse përgatitja e përshkrimeve të punës në organizatë është e këshillueshme.

Një udhëzim i tillë mund t'i bashkëngjitet kontrata e punës ose të miratohet si një dokument i pavarur.

Si hartohet përshkrimi i punës

Përshkrimi i punës zakonisht hartohet në bazë të karakteristikave të kualifikimit që përmbahen në librat referues të kualifikimit (për shembull, në librin e referencës së Kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Puna e datës 21 gusht 1998 Nr. 37).

Për punëtorët që punësohen në profesionet e punëtorëve, për të përcaktuar funksionin e tyre të punës, përdoren tarifa uniforme dhe libra referimi të kualifikimit të punës dhe profesioneve të punëtorëve në industritë përkatëse. Udhëzimet e zhvilluara në bazë të librave të tillë referues zakonisht quhen udhëzime prodhimi. Sidoqoftë, për të unifikuar dhe thjeshtuar dokumentacionin e brendshëm në organizatë, udhëzimet për profesionet me jakë blu shpesh referohen edhe si përshkrime të punës.

Meqenëse përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me të kundër nënshkrimit kur e punëson atë (para nënshkrimit të një kontrate pune) (

Përshkrimi i punës së asistent menaxherit është krijuar për të thjeshtuar marrëdhëniet e punës. Dokumenti tregon detyrat funksionale, përgjegjësitë, të drejtat e punonjësit.

Pozicioni "ndihmës menaxher" në organizata të ndryshme mund të quhet ndryshe: ndihmës drejtor personal, ndihmës menaxher, sekretar.

Shembull i një përshkrimi tipik të punës për asistentin e një menaxheri

. Dispozitat e përgjithshme

1. Ndihmësi i drejtuesit emërohet në pozicion dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

2. Asistenti i drejtuesit i raporton drejtpërdrejt kreut të kompanisë.

3. Gjatë mungesës së ndihmësit të drejtuesit, të drejtat dhe detyrat e tij funksionale i transferohen një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për organizatën.

4. Një person që ka arsimi i lartë dhe një përvojë të ngjashme pune prej një viti ose më shumë.

5. Asistenti menaxher udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

legjislacioni i Federatës Ruse;
Rregulloret e brendshme të punës, Karta dhe të tjera rregulloret dhe kompanitë;
urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
ky përshkrim i punës.

6. Asistenti menaxher duhet të dijë:

procedura e vendosur për trajtimin e dokumenteve në organizatë;
rregulloret komunikimi i biznesit dhe mirësjellje;
procedura për mbajtjen e dokumentacionit raportues;
rregullat për përdorimin e pajisjeve të zyrës, komunikimet;
bazat e punës në një redaktues teksti, spreadsheets;
bazat e punës në zyrë;
struktura organizative dhe stafi i kompanisë;
procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave.

II Përgjegjësitë e punës së asistent menaxherit

Detyrat funksionale të mëposhtme i janë caktuar asistent menaxherit:

1. Planifikimi i ditës së punës së menaxherit: zhvillimi dhe pajtimi për një orar për takime, vizita, thirrje, pritje dhe veprime të tjera.

2. Shoqërimi personal i menaxherit në takime, pritje, në udhëtime.

3. Mbeshtetje teknike puna e menaxherit: porositja e biletave, transporti; organizimi i negociatave, takimeve.

4. Mbajtja e procesverbalit dhe dokumenteve të tjera që regjistrojnë rrjedhën dhe rezultatin e takimeve, takimeve, negociatave.

5. Sjellja në vëmendjen e punonjësve të divizioneve strukturore të organizatës udhëzimet, urdhrat e menaxhimit dhe kontrolli i zbatimit të tyre.

6. Mbledhja e informacionit, përgatitja dhe sigurimi i raporteve analitike, informative, referuese dhe të tjera për menaxhmentin.

7. Mbajtja e evidencës, marrja e korrespondencës dërguar titullarit.

8. Regjistrimi i vizitorëve për një pritje personale me drejtuesin, organizimi i pritjes së tyre.

9. Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve për nënshkrimin e titullarit, regjistrimi i tyre, kontabilizimi dhe transferimi te titullari.

10. Hartimi i letrave, kërkesave, dokumenteve të tjera në emër të menaxhmentit.

11. Përgatitja e sesioneve, takimeve, takimeve, të kryera nga drejtuesi. Mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën, vendin e mbajtjes së tyre, axhendën.

12. Përmbushja e detyrave të zyrës së drejtuesit.

. Të drejtat

Asistenti i menaxherit ka të drejtë të:

1. Merrni informacion në sasinë e nevojshme për të përfunduar detyrat e caktuara.

2. Dërgoni sugjerime drejtuesve për të përmirësuar punën e tyre dhe për të racionalizuar aktivitetet e kompanisë.

3. Dërgon kërkesa tek njësitë organizative (në emër të drejtuesit ose me iniciativë personale) për të marrë dokumentet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

4. Të kërkojë nga drejtuesit e institucionit krijimin e kushteve të nevojshme për zbatimin e tij detyrat zyrtare.

5. Prano vendime të pavarura brenda kompetencës së tyre.

6. Keni qasje në informacione konfidenciale kur lind nevoja e biznesit.

IV. Një përgjegjësi

Asistenti menaxher është përgjegjës për:

1. Sigurimi i informacionit të pasaktë për punonjësit e organizatës.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre.

3. Dëm material për organizatën, shtetin, palët e tjera, punonjësit.

4. Shkelje e afateve për përfundimin e detyrave.

5. Shkelja e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës, vendimeve, dekreteve.

6. Zbulimi i sekreteve tregtare, të dhënave personale, informacioneve konfidenciale.

7. Veprimet jashtë kompetencës së tij.

8. Shkelje disiplina e punës, masat paraprake të sigurisë, rregulloret e brendshme të punës, mbrojtja nga zjarri.

9. Shkelja e normave të mirësjelljes së biznesit, trajtimi i përafërt i partnerëve të biznesit, vizitorëve, punonjësve të organizatës.

Përgjegjësitë e punës asistent (asistent) drejtor i Përgjithshëm - kjo është, para së gjithash, ndihmë për personin e parë të kompanisë. Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) drejtori të përgjithshëm mund të përfshijë kërkesa specifike (për shembull, njohuri për dy gjuhë të huaja) dhe përgjegjësitë. Në çdo rast, një përshkrim shembull i punës për një asistent (asistent) CEO do t'ju ndihmojë në hartimin e një dokumenti personeli.

Përshkrimi i punës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm
(Përshkrimi i punës për Asistent CEO)

MIRATUAR
Menaxher i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1 Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë profesionale.
1.2 Një asistent (asistent) i drejtorit të përgjithshëm emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të kompanisë.
1.3 Asistenti (asistenti) i CEO raporton drejtpërdrejt tek CEO i kompanisë.
1.4 Gjatë mungesës së ndihmësit (ndihmësit) të drejtorit të përgjithshëm, të drejtat dhe detyrimet e tij transferohen te një zyrtar tjetër, i cili shpallet në urdhrin për organizatën.
1.5 Një person që plotëson kërkesat e mëposhtme emërohet në pozicionin e asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm: arsim - arsim i lartë ose jo i plotë, përvojë në punë të ngjashme prej një viti, njohuri për pajisjet e zyrës (faks, fotokopjues, skaner, printer ), Programet e Microsoft Office (Word, Excel), punë në zyrë.
1.6 Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Karta e Kompanisë, Rregulloret e Brendshme të Punës, rregulloret e tjera të kompanisë;
- urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e punës së asistentit (asistentit) drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm kryen detyrat e mëposhtme të punës:
2.1 Planifikon ditën e punës së CEO (takime, thirrje, pritje, etj.).
2.2 Ofron mbështetje teknike për aktivitetet e Drejtorit të Përgjithshëm (porositja e transportit, biletave; organizimi i takimeve, negociatave, etj.)
2.3 Shoqëron CEO në takime, udhëtime, etj.
2.4 Merr pjesë në negociata, takime biznesi, pritje të veçanta; mban procesverbal dhe dokumente të tjera që zyrtarizojnë rrjedhën dhe rezultatin e takimeve, negociatave.
2.5 Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, koordinon çështjet individuale me punonjësit e divizioneve strukturore, u sjell atyre udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit; kontrollon ekzekutimin e udhëzimeve dhe urdhrave.
2.6 Mbledh materialet dhe informacionin e kërkuar nga CEO, përgatit materiale analitike, informative, referuese dhe materiale të tjera dhe ia paraqet ato menaxherit.
2.7 Mban punën në zyrë, merr korrespondencën e marrë për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm, pranon dokumente dhe aplikime personale për nënshkrimin e Drejtorit të Përgjithshëm, mban regjistrimet dhe regjistrimin e tyre dhe i transferon ato në krye.
2.8 Mban një takim me kokën, organizon pritjen e vizitorëve.
2.9 Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, përgatit letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.10 Kryen punë për përgatitjen e takimeve dhe takimeve të mbajtura nga Drejtori i Përgjithshëm (mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën dhe vendin e ngjarjes, axhendën, regjistrimin e tyre), mban dhe harton procesverbalet e takimeve dhe takimeve.
2.11. Kryen detyra të caktuara zyrtare të Drejtorit të Përgjithshëm.

3. Të drejtat e një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm ka të drejtë të:
3.1 Merrni informacion, përfshirë informacionin konfidencial, në sasinë e nevojshme për të zgjidhur detyrat e caktuara.
3.2 Paraqisni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe punën e kompanisë.
3.3 Kërkoni informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare personalisht ose në emër të drejtuesit nga divizionet e ndërmarrjes dhe specialistë të tjerë.
3.4 Kërkoni nga menaxhmenti të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurinë e të gjitha dokumenteve të krijuara si rezultat i aktiviteteve të kompanisë.
3.5 Merrni vendime brenda kompetencave të tyre.

4. Përgjegjësia e ndihmësit (ndihmësit) drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm është përgjegjës për:
4.1 Për mospërmbushje dhe / ose përmbushje të parakohshme, neglizhencë të detyrave të tyre.
4.2 Për mospërputhje me udhëzimet aktuale, urdhrat dhe urdhrat për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacioneve konfidenciale.
4.3 Për shkelje të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.

Asistenti ekzekutiv është elita Stafi administrativ... Drejtor ndërmarrje e madhe ka nevojë për një asistent të përgjegjshëm dhe të besueshëm i cili kryen të gjitha punët organizative dhe informative. Kështu, udhëheqësi ndalon të humbasë kohën në mënyrë joracionale, duke u shqetësuar dhe preokupuar me çështje të vogla. Asistenti fiton një status të veçantë në kompani, sepse ai është i besuari i drejtorit.

Për të kryer detyrat tuaja në mënyrë efikase, nuk mjafton të posedoni një grup themelor të njohurive dhe aftësive, ju duhet të keni cilësi të caktuara njerëzore. Ju duhet të jeni të përpiktë, miqësorë, të zotëruar nga vetja, me takt, të përkushtuar ndaj interesave të korporatës. Në të njëjtën kohë, ju duhet të përgatiteni për të qenë në një pozicion vartës, për të qenë në gjendje të përshtateni me rrethanat dhe karakterin e shefit.

Para së gjithash, ju duhet të jeni në gjendje të respektoni si vetë udhëheqësin ashtu edhe të tjerët. Ju do të duhet të zotëroni aftësinë për të menaxhuar dhe dhënë urdhra, sepse do të ngarkoheni me përgjegjësinë e mbikëqyrjes së projekteve të thjeshta. Puna duhet të merret me përgjegjësi të plotë dhe mos kini frikë prej saj. Aplikoni nismën tuaj dhe mos kini frikë t'i shprehni opinionin tuaj shefit tuaj nëse mendoni se keni të drejtë.

Përgjegjësitë kryesore të një asistenti të mirë ekzekutiv janë: dokumentet dhe puna organizative. Shërbimet e informacionit dhe dokumentacionit përfshijnë rastet e mëposhtme:
1. Pranimi dhe verifikimi i draft dokumenteve të përgatitura, të cilat i jepen shefit për nënshkrim, redaktimi dhe rishikimi i tyre.
2. Marrja e korrespondencës që mbërrin në adresën e kompanisë dhe transferimi i saj në atë të duhurin njësitë strukturore dhe punonjës të veçantë. Përgatitja dhe dërgimi i përgjigjeve.
3. Hartimi i letrave, kërkesave, raporteve, raporteve dhe dokumentacionit tjetër të kërkuar nga drejtuesi.
4. Mbajtja e shënimeve arkivore dhe ruajtja e sigurt e rasteve.
5. Kontrolli i punës së punonjësve të kompanisë, monitorimi i afateve.
6. Ruajtja e një skedari të kartës së regjistrimit.

Mirëmbajtja pa dokumente përbëhet nga përgjegjësi të tjera:
1. Marrja dhe transmetimi i mesazheve përmes kanaleve të ndryshme të komunikimit.
2. Kontrolli i telefonatave hyrëse, "fytyra" e kompanisë në bisedë me klientët, vendimmarrja e shpejtë në lidhje me rëndësinë e telefonatës.
3. Sigurimi i punës së kokës duke organizuar tryezën e tij.
4. Planifikimi racional i takimeve dhe çështjeve të tjera të shefit.
5. Përgatitja e këshillave, sesioneve, takimeve (mbledhja e pjesëmarrësve dhe dokumentet). Mbajtja e procesverbalit të këtyre takimeve.
6. Organizimi i prezantimeve të kompanive.
7. Ekzekutimi i kërkesave dhe urdhrave personale të titullarit.

Shtrirja e këtyre përgjegjësive varet nga shkalla e ndërmarrjes, menaxhimit. Drejtori i një kompanie të madhe ka disa asistentë, detyrat e të cilëve janë më të ngushta, por jo më pak.

Asistenti ekzekutiv është një mundësi e shkëlqyer për të zotëruar aftësitë menaxhuese. Ky pozicion mund të jetë hapi tjetër në karrierën tuaj.

Përshkrimi i punës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm
(Përshkrimi i punës për Asistent CEO)

MIRATUAR
Menaxher i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

Përgjegjësitë e punës së asistentit (asistentit) drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm kryen detyrat e mëposhtme të punës:
2.1 Planifikon ditën e punës së CEO (takime, thirrje, pritje, etj.).
2.2 Ofron mbështetje teknike për aktivitetet e Drejtorit të Përgjithshëm (porositja e transportit, biletave; organizimi i takimeve, negociatave, etj.)
2.3 Shoqëron CEO në takime, udhëtime, etj.
2.4 Merr pjesë në negociata, takime biznesi, pritje të veçanta; mban procesverbal dhe dokumente të tjera që zyrtarizojnë rrjedhën dhe rezultatin e takimeve, negociatave.
2.5 Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, koordinon çështjet individuale me punonjësit e divizioneve strukturore, u sjell atyre udhëzimet dhe urdhrat e drejtuesit; kontrollon ekzekutimin e udhëzimeve dhe urdhrave.
2.6 Mbledh materialet dhe informacionin e kërkuar nga CEO, përgatit materiale analitike, informative, referuese dhe materiale të tjera dhe ia paraqet ato menaxherit.
2.7 Mban punën në zyrë, merr korrespondencën e marrë për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm, pranon dokumente dhe aplikime personale për nënshkrimin e Drejtorit të Përgjithshëm, mban regjistrat dhe regjistrimin e tyre dhe i transferon ato në krye.
2.8 Mban një takim me menaxherin, organizon pritjen e vizitorëve.
2.9 Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, përgatit letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.10 Kryen punë për përgatitjen e takimeve dhe takimeve të mbajtura nga Drejtori i Përgjithshëm (mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën dhe vendin e ngjarjes, axhendën, regjistrimin e tyre), mban dhe harton procesverbalet e takimeve dhe takimeve.
2.11. Kryen detyra të caktuara zyrtare të Drejtorit të Përgjithshëm.

3. Të drejtat e një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm ka të drejtë të:
3.1.

Merrni informacion, përfshirë informacionin konfidencial, në sasinë e nevojshme për të zgjidhur detyrat e caktuara.
3.2 Paraqisni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe punën e kompanisë.
3.3 Kërkoni informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare personalisht ose në emër të drejtuesit nga divizionet e ndërmarrjes dhe specialistë të tjerë.
3.4 Kërkoni nga menaxhmenti të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurinë e të gjitha dokumenteve të krijuara si rezultat i aktiviteteve të kompanisë.
3.5 Merrni vendime brenda kompetencave të tyre.

4. Përgjegjësia e ndihmësit (ndihmësit) drejtorit të përgjithshëm

Nëse pas leximit të këtij artikulli nuk merrni një përgjigje të caktuar, kërkoni ndihmë të shpejtë:

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Asistent menaxheri i përgjithshëm është një asistent ekzekutiv.

1.2 Kërkesat për kualifikim:
Më e lartë arsim profesional, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsimim jo të plotë profesional dhe përvojë pune në profilin përkatës të industrisë së industrisë për të paktën 1 vit.

1.3 Një ndihmës CEO duhet të dijë:
- dekrete, urdhra, urdhra, rregulla të tjera qeverisëse dhe rregulloret autoritetet më të larta në lidhje me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- profili, specializimi dhe veçoritë e strukturës së ndërmarrjes, perspektivat për zhvillimin e saj;
- kapaciteti prodhues dhe burimet njerëzore të ndërmarrjes; teknologjia e prodhimit të produkteve të kompanisë;
- procedura për hartimin dhe pajtimin e planeve të biznesit për prodhimin dhe aktivitetet ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- mjetet e komunikimit, llogaritjes dhe teknologjisë organizative;
- procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave afariste dhe financiare;
- procedura dhe kushtet e raportimit;
- mjetet e mekanizimit të punës manuale;
- procedura për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, shkrimit dhe regjistrimit të pagesave për shërbimet;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit;
- legjislacioni i punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.4 Emërimi në pozicionin e ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.5 Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm i raporton drejtpërdrejt Menaxherit të Përgjithshëm.

1.6 Gjatë mungesës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar në rendi i vendosur... Ky person fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për kryerjen e pahijshme të detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm:

- organizon punën për marrjen, përpunimin, dërgimin e mallrave në hyrje, dokumentet dhe korrespondencën sipas destinacionit të tyre, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë tek adresuesit;
- monitoron disponueshmërinë e llojeve të nevojshme të transportit, duke organizuar transportin e duhur;
- merr masa për të përmbushur planin e transportit, ndërrimin e detyrave nga drejtuesit e makinave;
- plotëson, lëshon dhe pranon faturat dhe fletëkalimet;
- Kryen regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit dhe kontabilitetin e funksionimit të automjeteve;
- kontrollon korrektësinë e regjistrimeve të leximeve të shpejtësimatësit dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (lëndë djegëse dhe lubrifikantë);
- identifikon në fletëpalosje regjistrimet e shkeljeve të rregullave nga drejtuesit trafiku rrugor dhe i raporton ato tek menaxhmenti;
- krahason të dhënat e marra për funksionimin e automjeteve me detyrat ditore të ndërrimit, identifikon devijimet dhe arsyet e shfaqjes së tyre;
- monitoron respektimin e disiplinës së transportit rrugor nga drejtuesit e automjeteve, mban shënime për funksionimin e automjeteve;
- njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallrave në adresën e tyre.

2.3 Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparimet aktuale dhe të mëdha dhe përgatitjen e vlerësimeve të kostove ekonomike.

2.4 Organizon riparimin e lokaleve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

2.5 Zgjidh çështjet për blerjen dhe ruajtjen e furnizimeve të zyrës, pajisjeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, u siguron atyre njësi strukturore, dhe gjithashtu mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilimin e raportimeve të përcaktuara.

3. Të drejtat

Asistenti i drejtorit të përgjithshëm ka të drejtë të:

3.1 Siguroni ndarje strukturore, specialistë individualë dhe punonjës të tjerë të ndërmarrjes me udhëzime detyruese.

3.2 Merrni masa nëse zbulohen shkelje të rendit të brendshëm në ndërmarrje dhe silleni autorët para drejtësisë.

3.3 Kërkoni dhe merrni nga divizionet strukturore çdo informacion, referencë dhe materiale të tjera mbi aktivitetet e ndërmarrjes.

Për t'u njohur me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

3.5 Paraqisni për shqyrtimin e Drejtorit të Përgjithshëm propozime për përmirësimin e punës në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë Udhëzim.

4. Përgjegjësia

Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm është përgjegjës për:

4.1 Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre të parashikuara nga ky Përshkrim i Punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2 Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3 Për shkaktimin e dëmit material ndaj ndërmarrjes - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Blini libra mbi administrimin e burimeve njerëzore

	Manual i një oficeri të personelit (libër + diskM) Ky botim ofron rekomandime praktike për organizimin e punës së departamentit të burimeve njerëzore dhe Administrimi i burimeve njerëzore... Materiali është i sistemuar qartë dhe përmban një numër të madh shembujsh specifikë dhe dokumente mostër. Libri shoqërohet me një disk me forma të dokumenteve dhe rregulloreve në sistemin Garant, që rregullojnë çështje të ndryshme marrëdhëniet e punës dhe puna e personelit. Libri do të jetë i dobishëm për një gamë të gjerë lexuesish, punonjës personeli, menaxherë të ndërmarrjeve dhe organizatave të të gjitha formave të pronësisë.
	A jeni gati për ardhjen e një inspektori të punës? (2013) Autori shpjegon në detaje se çfarë është inspektorati i punës dhe cilat janë kufijtë e kompetencave të tij, si kryhen inspektimet e pajtueshmërisë me ligjet e punës dhe si mund të përfundojnë ato, cilat shkelje mund të çojnë në vendosjen e një gjobë dhe cilat do të sjell skualifikimin e drejtuesit të organizatës. Libri ofron rekomandime praktike për organizatat e punëdhënësve dhe sipërmarrësit individualë, të cilat do të ndihmojnë për të shmangur pretendimet e inspektorëve të punës. Kur përgatit librin, të gjithë ndryshimet e fundit legjislacioni. Autor: Elena Karsetskaya Libri u drejtohet drejtuesve të organizatave të të gjitha formave të pronësisë, punonjësve shërbimet e personelit, kontabilistë, sipërmarrësit individualë, si dhe të gjithë ata që janë të interesuar në përputhje me ligjet e punës.
	Mbledhja e përshkrimeve të punës Koleksioni përfshin përshkrimet e punës të hartuara në përputhje me kualifikimet të përfshira në Doracak kualifikimi pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të miratuar me dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë të 21 gushtit 1998 Nr. 37, si dhe në përputhje me rregulloret e tjera mbi tarifat dhe karakteristikat e kualifikimit (kërkesat). Koleksioni përbëhet nga dy seksione: i pari përfshin përshkrimet e punës në mbarë industrinë e menaxherëve, specialistëve, ekzekutuesit teknikë, në të dytën - përshkrimet e vendeve të punës sipas industrisë (redaktimi dhe botimi, transporti, banka, tregtia, kërkimi, arsimi, kujdesi shëndetësor). Për drejtuesit e organizatave, punonjësit e burimeve njerëzore dhe shërbimet ligjore.

Përshkrimi i punës së asistent menaxherit është krijuar për të thjeshtuar marrëdhëniet e punës. Dokumenti tregon detyrat funksionale, përgjegjësitë, të drejtat e punonjësit.

Pozicioni "ndihmës menaxher" në organizata të ndryshme mund të quhet ndryshe: ndihmës drejtor personal, ndihmës menaxher, sekretar.

. Dispozitat e përgjithshme

1. Ndihmësi i drejtuesit emërohet në pozicion dhe shkarkohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

2. Asistenti i drejtuesit i raporton drejtpërdrejt kreut të kompanisë.

3. Gjatë mungesës së ndihmësit të drejtuesit, të drejtat dhe detyrat e tij funksionale i transferohen një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për organizatën.

4. Një person që ka një arsim të lartë dhe një përvojë të ngjashme pune prej një viti ose më shumë emërohet në pozicionin e asistent menaxherit.

5. Asistenti menaxher udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:

legjislacioni i Federatës Ruse;
Rregulloret e brendshme të punës, Karta dhe rregulloret e tjera të kompanisë;
urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
ky përshkrim i punës.

6. Asistenti menaxher duhet të dijë:

procedura e vendosur për trajtimin e dokumenteve në organizatë;
rregullat e komunikimit dhe mirësjelljes së biznesit;
procedura për mbajtjen e dokumentacionit raportues;
rregullat për përdorimin e pajisjeve të zyrës, komunikimet;
bazat e punës në një redaktues teksti, spreadsheets;
bazat e punës në zyrë;
struktura organizative dhe stafi i kompanisë;
procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave.

ІІ.
Përgjegjësitë e punës së asistent menaxherit

Detyrat funksionale të mëposhtme i janë caktuar asistent menaxherit:

1. Planifikimi i ditës së punës së menaxherit: zhvillimi dhe pajtimi për një orar për takime, vizita, thirrje, pritje dhe veprime të tjera.

2. Shoqërimi personal i menaxherit në takime, pritje, në udhëtime.

3. Mbështetje teknike për punën e drejtuesit: porosia e biletave, transporti; organizimi i negociatave, takimeve.

4. Mbajtja e procesverbalit dhe dokumenteve të tjera që regjistrojnë rrjedhën dhe rezultatin e takimeve, takimeve, negociatave.

5. Sjellja në vëmendjen e punonjësve të divizioneve strukturore të organizatës udhëzimet, urdhrat e menaxhimit dhe kontrolli i zbatimit të tyre.

6. Mbledhja e informacionit, përgatitja dhe sigurimi i raporteve analitike, informative, referuese dhe të tjera për menaxhmentin.

7. Mbajtja e evidencës, marrja e korrespondencës dërguar titullarit.

8. Regjistrimi i vizitorëve për një pritje personale me drejtuesin, organizimi i pritjes së tyre.

Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve për nënshkrimin e titullarit, regjistrimi i tyre, kontabiliteti dhe transferimi në krye.

10. Hartimi i letrave, kërkesave, dokumenteve të tjera në emër të menaxhmentit.

11. Përgatitja e sesioneve, takimeve, takimeve, të kryera nga drejtuesi. Mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën, vendin e mbajtjes së tyre, axhendën.

12. Përmbushja e detyrave të zyrës së drejtuesit.

. Të drejtat

Asistenti i menaxherit ka të drejtë të:

1. Merrni informacion në sasinë e nevojshme për të përfunduar detyrat e caktuara.

2. Dërgoni sugjerime drejtuesve për të përmirësuar punën e tyre dhe për të racionalizuar aktivitetet e kompanisë.

3. Dërgon kërkesa tek njësitë organizative (në emër të drejtuesit ose me iniciativë personale) për të marrë dokumentet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

4. Të kërkojë nga drejtuesit e institucionit krijimin e kushteve të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

5. Marrin vendime të pavarura brenda kompetencës së tyre.

6. Keni qasje në informacione konfidenciale kur lind nevoja e biznesit.

IV. Një përgjegjësi

Asistenti menaxher është përgjegjës për:

1. Sigurimi i informacionit të pasaktë për punonjësit e organizatës.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre.

3. Dëm material për organizatën, shtetin, palët e tjera, punonjësit.

4. Shkelje e afateve për përfundimin e detyrave.

5. Shkelja e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës, vendimeve, dekreteve.

6. Zbulimi i sekreteve tregtare, të dhënave personale, informacioneve konfidenciale.

7. Veprimet jashtë kompetencës së tij.

8. Shkelja e disiplinës së punës, masat paraprake të sigurisë, rregulloret e brendshme të punës, mbrojtja nga zjarri.

9. Shkelja e normave të mirësjelljes së biznesit, trajtimi i përafërt i partnerëve të biznesit, vizitorëve, punonjësve të organizatës.

Udhëzimet e punës

Përshkrimet e punës për Ndihmës Drejtor për Çështje të Përgjithshme

Hapeni në formatin WORD

1. DISPOZITA T G PENRGJITHSHME

1.1 Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Ndihmës Drejtorit për çështje të përgjithshme.

1.2 Asistenti i drejtorit për çështje të përgjithshme emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

1.3 Ndihmësdrejtori për çështjet e përgjithshme i raporton drejtpërdrejt drejtorit të përgjithshëm të kompanisë.

1.4 Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të dijë:

- dekrete, urdhra, urdhra, dokumente të tjera qeverisëse dhe normative të autoriteteve më të larta në lidhje me shërbimet administrative dhe ekonomike; struktura e një ndërmarrje, institucioni, organizate dhe perspektivat për zhvillimin e saj; mjetet e komunikimit, llogaritjes dhe teknologjisë organizative; procedura dhe kushtet për hartimin e raporteve; mjetet e mekanizimit të punës manuale; procedura për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, shkrimit dhe regjistrimit të pagesave për shërbimet; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; Rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.6 Gjatë mungesës së përkohshme të ndihmësit të drejtorit për punët e përgjithshme, detyrat e tij i caktohen menaxherit të zyrës.

2. P RRGJEGJSIT FUNKSIONALE

Ndihmës Drejtor për Çështje të Përgjithshme:

2.1 Kryen dhe monitoron zbatimin e masave për të siguruar përdorimin racional të transporti rrugor organizatat, si dhe:

· Organizon punën për marrjen, përpunimin, dërgimin e mallrave në hyrje, dokumentet dhe korrespondencën sipas destinacionit të tyre, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë tek adresuesit.

· Kryen kontroll mbi disponueshmërinë e llojeve të nevojshme të transportit, organizimin e transportit të duhur.

· Merr masa për të përmbushur planin e transportit, ndërrimin e detyrave nga drejtuesit e makinave

· Plotëson, lëshon dhe pranon faturat dhe fletëkalimet.

· Kryen regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit dhe llogaritjen e punës së automjeteve.

· Kontrollon korrektësinë e regjistrimeve të leximeve të shpejtësimatësit dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (POL).

· Zbulon në fletushka regjistrimet e shkeljeve të rregullave të trafikut të kryera nga drejtuesit dhe i raporton ato tek menaxhmenti.

· Krahason të dhënat e marra për funksionimin e automjeteve me detyrat ditore të ndërrimit, identifikon devijimet dhe arsyet e shfaqjes së tyre.

· Monitoron respektimin e disiplinës së transportit rrugor nga drejtuesit e automjeteve, mban evidencë të funksionimit të automjeteve.

· Njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallrave në adresën e tyre.

2.2 Siguron mirëmbajtjen ekonomike dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e sanitarisë industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesës në të cilën ndodhen zyrat e kompanisë, si dhe monitorimin e shëndetit të pajisjeve (ndriçimi, sistemet e ngrohjes, ventilimi, etj.) Me

2.2 Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparimet aktuale dhe të mëdha dhe përgatitjen e vlerësimeve të kostove ekonomike.

2.3 Organizon riparimin e lokaleve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

Zgjidh çështjet për blerjen dhe ruajtjen e furnizimeve të zyrës, pajisjeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, u siguron atyre njësi strukturore, dhe gjithashtu mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilimin e raportimeve të përcaktuara.

2.6 Kontrollon përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

2.7 Mbikëqyr punën në përmirësimin e territorit të zyrës, si dhe monitoron gjendjen dhe riparimin në kohë të mobiljeve.

2.8 Siguron zbatimin e masave të shuarjes së zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të zjarrfikësve në gjendje të mirë.

3. T R DREJTAT

Ndihmësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë të:

3.1 Për t'u dhënë punonjësve dhe shërbimeve vartëse detyra, detyra për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale.

3.2 Monitoroni ekzekutimin e detyrave dhe punës, ekzekutimin në kohë të urdhrave dhe detyrave individuale të shërbimit dhe punonjësve në varësi.

3.3 Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

3.4 Hyni në marrëdhënie me departamentet organizatat e jashtme për të zgjidhur çështjet operacionale të aktiviteteve prodhuese brenda kompetencës së Ndihmës Drejtorit për Çështje të Përgjithshme.

4. PIARGJEGJSIA

Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:

4.1 Rezultatet dhe efikasiteti i aktiviteteve prodhuese.

4.2 Dështimi në zbatimin e tyre përgjegjësitë funksionale, si dhe për rezultatet e punës.

4.3 Informacion i pasaktë në lidhje me statusin e punës që po kryhet.

4.4 Mosrespektimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të drejtorit të kompanisë.

4.5. Mos marrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregullave të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregulla të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e kompanisë, punonjësve të saj.

4.6 Dështimi për të siguruar pajtueshmërinë me disiplinën e punës dhe performancës nga punonjësit e departamentit.

5. KUSHTET E PUNS

5.1 Orari i punës i asistent drejtorit për çështje të përgjithshme përcaktohet në përputhje me Rregulloret e Brendshme të Punës të vendosura në kompani.

5.2 Për të zgjidhur çështjet operacionale për të siguruar aktivitetet prodhuese të departamentit, ndihmësi i drejtorit për çështje të përgjithshme menaxhon transportin në një mënyrë të përgjithshme.