Dokumentimi i aktiviteteve të organeve kolegjiale. Çfarë është një organ kolegjial? Çfarë organesh kolegjiale ka? Faktorët që ndikojnë në punën efektive të organeve kolegjiale

Menaxhimi i kompanive të ndryshme ose i gjithë shtetit kryhet jo nga një person, por nga një grup personash, për të cilët formohen organe kolegjiale. Ato mund të përdoren në fusha të ndryshme të veprimtarisë, dhe gjithashtu kanë një sërë parametrash. Një organ kolegjial është një grup specifik specialistësh me arsim dhe përvojë në një fushë të caktuar, të cilët janë të përfshirë në menaxhimin e një agjencie të besuar.

Përparësitë e kësaj metode kontrolli

Një organ kolegjial është një mënyrë mjaft e zakonshme për të menaxhuar kompani të ndryshme ose agjenci qeveritare. Përparësitë e përdorimit të kësaj metode përfshijnë faktin se disa specialistë punojnë së bashku, gjë që ju lejon të merrni vendime vërtet korrekte dhe racionale.

Isshtë e nevojshme të kuptohet jo vetëm se çfarë është një trup kolegjial, por edhe cilat lloje të tij ekzistojnë, si dhe cilat tipare kanë ato.

Kjo metodë e menaxhimit konsiderohet më e efektshmja nëse anëtarët e një organizate të tillë kanë të njëjtin arsim, të menduar të ngjashëm, dhe ata janë afërsisht të njëjtën moshë. Prandaj, ekonomistët dhe menaxherët, si dhe punonjësit e shërbimeve të ndryshme me përvojë pune përkatëse, janë të bashkuar në grupe.

Shumë shpesh, përkundrazi, formohet një trup kolegjial, i cili bazohet në një shoqatë njerëzish me pikëpamje të ndryshme për një çështje të veçantë. Kjo çon në shfaqjen e mosmarrëveshjeve, në bazë të të cilave mund të merren vendimet më korrekte dhe efektive.

Ekzistojnë disa lloje të këshillave të tilla, dhe të gjitha ato kanë qëllimin dhe karakteristikat e tyre.

Diskutues

Një organ i tillë kolegjial është një shumëllojshmëri kolegjiumesh ose komisionesh. Ato gjenden më shpesh në zyrat qeveritare. Pyetje të shumta merren parasysh nga specialistët:

opsionet për marrjen e vendimeve të ndryshme të menaxhimit;
diskutimi i të gjitha çështjeve që lidhen me punën e një organizate të caktuar;
akumulohen njohuri të specialistëve të ndryshëm, si dhe mblidhen opinione të shumta, të cilat lejojnë, përmes përvojës kolektive, të gjejnë zgjidhjen më të mirë për çdo problem;
interesat e secilit grup merren parasysh.

Bordet këshillimore nuk marrin asnjë vendim, pasi detyrat e tyre përfshijnë vetëm diskutimin e çështjeve të ndryshme, si dhe dhënien e këshillave ose rekomandimeve. Kreu i institucionit ekzistues merr një vendim bazuar në informacionin e marrë.

Menaxher

Një organ i tillë kolegjial është një këshill i veçantë kushtuar menaxhimit të institucionit. Të gjitha vendimet që ai merr janë të detyrueshme, por ato nuk duhet të shkelin Kartën e organizatës.

Më shpesh, këshilla të tillë drejtues formohen në shumë institucione arsimore publike.

Karakteri informativ

Një organ i tillë kolegjial konsiston në formimin e këshillave të veçantë në të cilët drejtuesit e departamenteve të ndryshme ndajnë informacione. Në takime, drejtuesit e departamenteve të shumta të së njëjtës kompani kontaktojnë.

Kreu i kompanisë informon pjesën tjetër të pjesëmarrësve për vështirësi të ndryshme, çështje specifike, vendime të marra ose ngjarje të rëndësishme. Lejohet të specifikoni masa për zgjidhjen e problemeve të ndryshme.

Kjo këshillë përdoret zakonisht kur ka kompani të mëdha me një numër të madh divizionesh të ndryshme.

Duke mbikëqyrur

Kjo lidhje organizative zakonisht vepron si një organ që lejon miratimin e vendimeve të caktuara, dhe vlerësohet paraprakisht nëse ato korrespondojnë me kërkesat dhe aftësitë e të gjithë organizatës.

Kontrolli mund të ushtrohet mbi fusha të ndryshme të punës së firmës, kështu që mund t'i referohet vendimeve që lidhen me politikën e përgjithshme të punës, aktet e menaxhimit, veprimet administrative ose aktivitetet ekzekutive.

Ekzekutiv

Organi ekzekutiv kolegjial është një këshill i veçantë me funksione direktive. Mund të përdoret për përdorim komercial ose jo-komercial. Procedura dhe veçoritë e funksionimit të saj duhet të rregullohen në Statutin e kompanisë, por në të njëjtën kohë ato nuk duhet të shkelin legjislacionin në asnjë mënyrë.

Shpesh, dokumentet përbërëse tregojnë nevojën për të formuar një këshill kolegjial ekzekutiv, dhe në këtë rast ai zgjidhet në një takim të themeluesve.

Kolegjiumet zakonisht përfaqësohen nga kuvendet ekzekutive. Në këtë rast, sigurisht që caktohet një Kryetar për ta.

Autoritetet kolegjiale kryejnë funksione të ndryshme, të cilat përfshijnë:

drejtimin e një organizate të veçantë, e cila mund të jetë komerciale, jofitimprurëse ose qeveritare;
mbrojtja e interesave të kompanisë;
ekzekutimin e transaksioneve të ndryshme bazuar në të dhënat e përfshira në dokumentacionin ligjor;
lëshimin e autorizimeve;
lëshimi i urdhrave në bazë të të cilave punonjësit mund të shkarkohen ose specialistët të punësohen, dhe gjithashtu mund të aplikohen sanksione të ndryshme, dhe ato mund të jenë jo vetëm negative, por edhe pozitive.

Funksione të tjera gjithashtu mund të kryhen nëse ato parashikohen nga Karta e organizatës.

Si merren vendimet?

Organi ekzekutiv kolegjial është një këshill i veçantë i përbërë nga disa specialistë, prandaj vendimet merren prej tyre së bashku.

Për këtë qëllim, mblidhen takimet e duhura dhe periudha gjatë së cilës ato mbahen përcaktohet nga bordi i drejtorëve. Të gjithë anëtarët e një organi kanë një votë, dhe nuk lejohet t'ia transferoni atë të tjerëve.

Sa pjesëmarrës mund të ketë?

Anëtarët e kolegjit mund të kenë një numër të ndryshëm anëtarësh, dhe kjo varet nga numri i punonjësve në organizatë.

Sa më shumë punonjës të ketë në firmë, aq më shumë anëtarë mund të përbëhet nga këshilli. Nëse firma punëson rreth 50 specialistë, atëherë trupi kolegjial përfshin 6 persona.

Vetëm menaxherët e mëdhenj të kompanisë, të përfaqësuar nga drejtorë ose menaxherë, mund të bëhen anëtarë të këtyre organeve, dhe vetë CEO duhet të përfshihet këtu.

Nuancat e punës së organeve shtetërore

Në shumicën e rasteve, organizata të ndryshme shtetërore përfaqësohen nga organe kolegjiale. Ato punojnë në bazë të të gjitha llojeve të parimeve, të cilat përfshijnë:

duke marrë parasysh përmbajtjen e Kushtetutës;
të drejtat e qytetarëve janë përparësi, prandaj të gjitha vendimet duhet të merren në mënyrë të tillë që të mos cenohen në asnjë mënyrë;
parimi i publicitetit supozon se të gjitha vendimet e marra janë të hapura për publikun;
me çdo kusht, vetëm profesionistë të kualifikuar dhe me përvojë në fusha të ndryshme veprojnë si anëtarë të një organi të tillë;
në punën e organizatave të tilla, unanimiteti i vendimmarrjes kombinohet me kolegjialitetin;
parimi i hierarkisë supozon se organe të tilla mund të vendosen në nivele të ndryshme të qeverisjes.

Kështu, organet kolegjiale përfaqësohen nga këshilla të veçantë me funksione të shumta. Ato ndahen në disa lloje, dhe secili lloj ka qëllimin dhe karakteristikat e veta. Të gjitha vendimet merren ekskluzivisht me votim, prandaj, për shkak të ndryshimit të mendimeve të specialistëve të ndryshëm, është e mundur të arrihen rezultate të larta dhe të nevojshme.

Kur përdorni lloje të ndryshme strukturat organizative format kolegjiale të punës po fitojnë rëndësi. Këto janë komitete, task forca, komisione, këshilla, kolegji. Sigurisht, këto forma nuk përfaqësojnë ndonjë lloj të veçantë të strukturës. Vlen të përmendet se ato mund të jenë të përhershme ose të përkohshme, të kenë një status të ndryshëm, nivel autoriteti të ofruar dhe të kryejnë detyra të ndryshme në organizatë. Organet kolegjiale shpesh janë të autorizuara për të marrë vendime të caktuara, të ushtrojnë udhëheqje (ose të delegojnë kompetenca për të ushtruar udhëheqje). Ashtë një praktikë e njohur e formimit të organeve të tilla për të kryer funksione këshilluese, domethënë, për t'i siguruar një menaxher të çdo niveli një arsyetim opinion për një çështje të veçantë. Le të studiojmë më në detaje çështjet e organizimit të aktiviteteve të tyre dhe nivelin e autoritetit.

1. Organ kolegjial me karakter informues. Në takimet e trupit të tij, bëhen kontakte midis drejtuesve të departamenteve. Udhëheqësi i tyre i përbashkët informon pjesëmarrësit e takimit për situatën aktuale, për vendimet e miratuara dhe të planifikuara. Si rezultat, metodat për zbatimin e zgjidhjeve mund të përsosen. Organet e një natyre informative janë të nevojshme kryesisht në nivelet më të larta të menaxhimit. Përdorimi i tyre në nivele më të ulëta shërben për të përmirësuar mirëkuptimin reciprok, veçanërisht midis specialistëve (ose punonjësve të njësive funksionale) dhe menaxherëve të linjës. Aktivitetet e një organi të tillë janë krijuar për të çuar në forcimin e lidhjeve dhe përmirësimin e marrëdhënieve personale.

2. Organ këshillimor kolegjial. Një organ i tillë (komiteti, këshilli i ekspertëve, etj.) Mund të ketë për detyrë të studiojë çdo problem dhe të paraqesë një opinion mbi të. Vlen të përmendet se nuk zëvendëson, por plotëson aktivitetet e specialistëve ekspertë të disponueshëm në organizatë. Shtë e nevojshme të bëhet dallimi midis organeve të angazhuara në kërkime dhe organeve që përdorin kërkimin e kryer për të hartuar mendimin e tij. Trupi këshillues mund të kryejë aktivitete me ndihmën e specialistëve ose ekspertëve kur është e mundur të kombinohen njohuritë e tyre në një problem të caktuar kompleks. Ka raste kur kreu i një organizate mbledh një numër të caktuar specialistësh që punojnë në shërbimet këshilluese dhe të personelit për punë kolegjiale. Në të njëjtën kohë, çështja në shqyrtim është komplekse dhe kërkon njohuri nga specialistë të ndryshëm, dhe trupi mund të kryejë një rol të caktuar koordinues.

3. Një organ kolegjial i autorizuar për të marrë vendime. Ky lloj trupi mund të përdoret në mungesë të një menaxheri të linjës për të kryer këtë funksion, si dhe për të ndihmuar menaxherin e linjës në marrjen e vendimeve veçanërisht të rëndësishme. Për shembull, ka komitete vendimmarrëse mbi politikën e përgjithshme të organizatës. Një organ i tillë drejtohet nga menaxheri më i lartë i organizatës, dhe drejtuesit e departamenteve kryesore dhe ekspertët që janë pjesë e tij luajnë një rol shumë aktiv.

4. Organi kolegjial që ushtron kontroll. Një lidhje e tillë organizative zbaton në lidhje me menaxherët kryesisht rolin e një organi që jep leje për të marrë vendime që plotësojnë kërkesa të caktuara. Vlen të përmendet se ai gjithashtu monitoron zbatimin e këtyre vendimeve. Aktivitetet e organeve kolegjiale mund të mbulojnë fusha të ndryshme të aktiviteteve të organizatës: 1) vendimet që lidhen me strategjinë dhe politikën e përgjithshme; 2) aktet e menaxhimit dhe veprimet administrative; 3) kryerjen e veprimtarive të drejtpërdrejta që zbatojnë vendimet e marra.

Përparësitë e të tilla forma organizative lidhen kryesisht me punën e përbashkët të një grupi njerëzish.
Duhet të theksohet se një mirëkuptim reciprok i veçantë midis njerëzve arrihet në grupe, anëtarët e të cilëve karakterizohen nga tradicionalisht e njëjta sjellje dhe madje edhe aftësi specifike (menaxherë të linjës dhe funksionale, specialistë në teknologji, ekonomi, aktivitetet tregtare etj) Kjo siguron koordinimin e punës së shërbimeve të ndryshme ose punonjësve të aparatit të menaxhimit. Isshtë gjithashtu domethënëse që ekziston një përplasje e pikëpamjeve të ndryshme të njerëzve që zakonisht janë të angazhuar në lloje të ndryshme aktivitetesh, dhe më e rëndësishmja, atyre që kanë trajnim dhe përvojë të pabarabartë. Në shumë raste, ϶ᴛᴏ inkurajon ide të reja. Duke përjashtuar sa më sipër, organet kolegjiale kontribuojnë në stabilitetin e organizatës, pasi ato u mundësojnë një numri të caktuar menaxherësh të jenë të vetëdijshëm për problemet e shërbimeve të lidhura, dhe gjithashtu krijojnë kushte për trajnimin e personelit të ri drejtues.

Shumë shpesh ajo shfaqet në media, literaturë biznesi dhe dokumentacion. Le të përpiqemi të kuptojmë në detaje se çfarë do të thotë në përgjithësi, si dhe në specializime të ngushta.

Vlera totale

Në më së shumti kuptim të gjerë një organ drejtues kolegjial është një organizatë e pushtetit ekzekutiv në të cilën problemet dhe çështjet kryesore zgjidhen përmes diskutimit, diskutimit të përbashkët, duke marrë parasysh opinionin e secilit anëtar të kolegjiumit. Zgjidhja e saktë konsiderohet të jetë zgjidhja për të cilën shumica është pro. Pastaj ky vendim zyrtarizohet në formë akt juridik dhe konfirmohet me nënshkrimin e kryetarit të bordit. Një shembull i një organi të tillë është Qeveria e Federatës Ruse.

Llojet e organeve kolegjiale

Në përgjithësi, ato ndahen në individuale dhe kolegjiale, në varësi të numrit të personave përgjegjës. Kolegjialiteti, nga ana tjetër, ndahet në vertikale dhe horizontale.

Kolegjialiteti vertikal është një lloj në të cilin vartësi zyrtarët marrin pjesë në diskutimin e çështjeve dhe problemeve brenda kompetencës së zyrtarëve më të lartë.

Kolegjialiteti horizontal është një lloj në të cilin një diskutim në grup i problemeve ndodh vetëm nga një rreth njerëzish që kanë kompetencën për t'i zgjidhur ato.

Organi suprem drejtues kolegjial

Theshtë autoriteti që ka kompetencën më të përgjithshme dhe fuqitë më të gjera, i cili është dominues mbi organet e tjera drejtuese. Në sistemin modern të fuqisë ruse, mund të quhet Qeveri. Dhe, të themi, në Bankën e Rusisë Bordi i Drejtorëve është organi më i lartë drejtues kolegjial.

Por një ndarje e tillë kryesore e menaxhimit mund të ketë ende, për shembull, komerciale dhe organizatat jofitimprurëse... Atje, qëllimi kryesor që mund të ketë një organ drejtues kolegjial është përgjegjësia për respektimin e rreptë të qëllimeve për të cilat është krijuar organizata. Kompetenca e tij shtrihet në ndryshimin e statutit, përcaktimin e linjave prioritare të veprimtarisë, pjesëmarrjen në formimin e zgjidhjes së çështjeve që lidhen me disponimin e pronës, miratimin plan financiar, hapja e degëve dhe zyrave përfaqësuese, riorganizimi dhe likuidimi i organizatës.

Administrata publike

Administratat kolegjiale janë një pjesë e pavarur e aparatit shtetëror, që kanë një zonë të caktuar ndikimi, të pajisur me një formë publike të pushtetit. Para së gjithash, është një organizatë politike që ka domosdoshmërisht kompetenca shtetërore dhe pushteti. Ajo ka të drejtë të nxjerrë akte juridike që janë të detyrueshme për ata të cilëve u drejtohen këto akte. Por në të njëjtën kohë, trupi i aparatit shtetëror nuk është i pajisur me të drejtën për të shkuar përtej kufijve të kompetencës së tij të kufizuar qartë. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme që ky organ kolegjial duhet dhe është i detyruar të kërkojë ekzekutimin e vendimeve të tij, të mbikëqyrë zbatimin e tyre. Në rast mosrespektimi, ai ka të drejtë të përdorë masa shtrënguese ndaj shkelësve.

Kështu, tiparet kryesore të një organi të administratës publike janë si më poshtë:

ai është domosdoshmërisht pjesë e aparatit shtetëror;
kryen në emër të shtetit funksionet, qëllimet dhe objektivat e tij;
ka kompetencat e pushtetit shtetëror;
është domosdoshmërisht një qelizë e formuar përfundimisht e shoqërisë njerëzore;
është formuar në një mënyrë të përcaktuar rreptësisht me ligj;
ka një strukturë dhe shkallë kompetence të kufizuar rreptësisht;
mban përgjegjësi për aktivitetet e tij ndaj shtetit;
është autoritet ekzekutiv dhe administrativ;
zbaton një formë të veçantë aktivitetet shtetërore- menaxhimi.

Menaxhimi i një organizate arsimore

Bazuar në pjesën e tretë të nenit 26 të Ligjit Federal Nr. 273, një institucion arsimor duhet të ketë një menaxher të vetëm - një rektor, drejtor ose drejtues. Dhe pjesa e katërt e këtij ligji parashikon organe kolegjiale të menaxhimit organizim arsimor, e ndarë në të detyrueshme dhe fakultative.

Një organ drejtues i detyrueshëm kolegjial është:

Takimi i punonjësve të kësaj institucion arsimor-si pjesë e kompetencave të tij, çështjet e punës, profesionale, socio-ekonomike në lidhje me marrëdhëniet punonjës-menaxher.
- një organ qeveritar i shkollës që vendos për pyetje në lidhje me cilësinë dhe nivelin e njohurive të nxënësve ose studentëve, duke përmirësuar kualifikimet e mësuesve ose mësuesve.

Një organ drejtues kolegjial opsional është:

Bordi i Besuar është një organ që kontrollon shpenzimin e mbështetjes materiale të ofruar për një institucion arsimor.
Këshilli Drejtues është një organ që përfshin prindërit e nxënësve, vendimet e të cilit janë të detyrueshme për administrimin e organizatës.
Bordi Mbikëqyrës është një organ kontrolli dhe mbikëqyrës për menaxhimin e një organizate arsimore.
Organet e tjera.

Burimet e kolegjialitetit

Tema 5.2. Kolegjialiteti në menaxhim

Specifikimet stile të ndryshme udhërrëfyesit

Koncepti dhe përmbajtja e manualit

Tema 5.1. Stilet e lidershipit

Seksioni 5. Udhëheqja, Udhëheqja, Fuqia

Menaxhimit mund të përkufizohet si procesi i ndikimit të një menaxheri tek njerëzit e tjerë për të arritur një qëllim.

Udhëheqja karakterizohet nga të ndryshme stilet. Stili i lidershipit – tipare të veçanta sjellja, teknikat, veprimet e përdorura nga drejtuesi në procesin e menaxhimit të personelit.

The Vetëm rezultati është i rëndësishëm

Ø Motivimi bazohet në bindjen e padiskutueshme

Ø Vartësit nuk janë të përfshirë në menaxhim

. Saktësi e ashpër

Demokratike stili:

Ø Si rezultatet ashtu edhe mënyrat për të arritur

Ø Motivimi bazohet në plotësimin e nevojave materiale dhe jomateriale

Ø Vartësit përfshihen në mënyrë aktive dhe thelbësore në menaxhim

Ø Kërkesa e kombinuar me besimin

Liberal (klub) stili:

Ø Rezultatet nuk janë të rëndësishme

Pract Praktikisht nuk ka motivim

Krijohet pamja që vartësit janë të përfshirë në menaxhim

Demand Kërkesë e ulët

Të gjitha llojet e stileve të udhëheqjes janë modele teorike. Në praktikë, në një situatë të veçantë, i njëjti udhëheqës mund të përdorë ndonjë nga stilet e listuara të lidershipit.

Udhëheqja e situatës përfshin përdorimin e stileve të ndryshme të menaxhimit në varësi të nivelit të pjekurisë së grupit të punës, shkallës së kualifikimeve të punonjësve dhe dëshirës për rritjen e tij.

Burimi kryesor i kolegjialitetit në menaxhim është demokratizimi i procesit të menaxhimit. Udhëheqja demokratike do të thotë të përdorësh kolegjialiteti, kjo eshte forma të ndryshme pjesëmarrja e punonjësve në zhvillimin dhe vendimmarrjen.

Ndonjëherë ky menaxhim quhet menaxhimi me pjesëmarrje.

Kolegjialiteti mund të jetë horizontale dhe vertikale.

Kolegjialiteti horizontal- diskutimi në grup i problemeve që lidhen drejtpërdrejt me zbatimin përgjegjësitë e punës pjesëmarrësit në fushën e tyre të kompetencës.

Kolegjialiteti vertikal - pjesëmarrja e punonjësve të niveleve më të ulëta në formulimin dhe diskutimin e çështjeve brenda kompetencës së niveleve më të larta, dhe pjesëmarrjen në vendimmarrje për këto çështje.

Format duke siguruar kolegjialitet:

Ø Këshilli Drejtues- ndihmon në formimin e një strategjie, diskuton çështje të përgjithshme; formohet sipas parimit zyrtar; duke shkuar në rregullisht

Ø Takimi - diskuton mënyrat për të zgjidhur një problem specifik; formohet nga punonjësit më kompetentë të aftë për diskutimin në grup të çështjeve; duke shkuar në ashtu si duhej... Numri optimal i pjesëmarrësve në takim është 10 persona.

Nëse vendimi për organizimin e punës dhe zbatimin e detyrave të caktuara merret nga një partneritet (një grup zyrtarësh ose persona të autorizuar) në mbledhje e përgjithshme(takim), atëherë një menaxhim i tillë quhet kolegjial. Kjo do të thotë, organet kolegjiale janë organe të tilla në të cilat vendimet themelore merren sipas parimit të votimit nga shumica e anëtarëve të tij pas një diskutimi paraprak, duke marrë parasysh të gjitha komentet e bëra. Me një menaxhim të tillë, kontrolli nuk ushtrohet nga një person, por nga një pjesë e partneritetit, secili anëtar i të cilit ka të drejta të barabarta dhe mban përgjegjësi personale.

Parimi i kolegjialitetit përdoret në punën e të gjitha degëve të qeverisë: legjislative, ekzekutive dhe gjyqësore. Partitë politike, organizatat tregtare dhe jo-tregtare udhëhiqen nga i njëjti parim.

Shkaqet e shfaqjes

Organet kolegjiale janë autoritete që u krijuan në lidhje me nevojën e shfaqur për të eleminuar gabimet e ndryshme në procesin e vendimmarrjes. Përveç kolegjialitetit shoqërohet me pika të tjera:

me nevojën jetike për formimin e legjislaturës dhe gjyqësorit;
që interesat e të gjitha palëve të merren parasysh plotësisht;
në mënyrë që të mos ketë tundim për të kryer arbitraritet dhe paligjshmëri.

Kjo do të thotë, kolegjialiteti veproi si kundërpeshë ndaj menaxhimit të një personi dhe ishte një mekanizëm mbrojtës kundër faktorit njerëzor.

Varietetet

Organet Kolegjiale Legjislative: Parlamenti, Senati ose Asambleja Kombëtare; gjyqësore: Këshilli i Gjyqtarëve (Këshilli Suprem Gjyqësor), Kolegjiumi i Kualifikimit të Lartë të Gjyqtarëve; organet ekzekutive: Kabineti i Ministrave, Këshilli i Ministrave, Këshilli i Ministrisë, Këshilli Bashkiak, organet kolegjiale ndërkombëtare: Këshilli i Ministrave të Jashtëm të CIS, Këshilli i Atlantikut të Veriut.

Një përjashtim janë Forcat e Armatosura (të pothuajse çdo vendi), parimi i të cilave është komanda e një personi. Kolegjialiteti mund të ndodhë (për shembull, në, por është i një natyre ekskluzivisht rekomanduese. Në Forcat e Armatosura Ruse, vetëm Gjykata e Nderit të Oficerëve është një organ kolegjial, i cili qëndron për mbrojtjen e nderit dhe dinjitetit të oficerëve. të këtij organi përpunojnë vendime të caktuara në kompetencën e tyre.Komandanti i formacionit në asnjë mënyrë nuk mund të ndikojë në miratimin e këtyre vendimeve, ai vetëm ka mundësi t’i apelojë ato.

Ka fusha në të cilat kolegjialiteti nuk mund të shprehet domosdoshmërisht në një formë kolegjialiteti.Problemet zgjidhen në punëtoritë ad hoc. Një sistem i tillë ekziston, për shembull, në arsim, kujdes shëndetësor, biznes, sport, si dhe në administratën fetare.

Si është organizuar puna dhe cili është mandati

Si janë strukturuar aktivitetet e organeve kolegjiale (CB)? Cila është diapazoni i fuqive të tyre?

Detyrat e organit kolegjial:

lehtësojë zbatimin e ndërveprimit midis drejtuesve të departamenteve të ndryshme;
informoni pjesëmarrësit e takimit për vendimet e marra në situatën aktuale;
qartësimi dhe përmirësimi i metodave për zbatimin e zgjidhjeve;
kontribuojnë në përmirësimin e marrëdhënieve personale të anëtarëve në mënyrë kolegjiale organ ekzekutiv.

Funksionet e një organi këshillimor kolegjial (për shembull, një këshill ekspertësh, një komiteti), i cili nuk zëvendëson punën e ekspertëve ekspertë, por e plotëson atë:

studioni në thellësi çdo çështje dhe jepni një përfundim në lidhje me thelbin e saj;
koordinimi i veprimeve për të kombinuar njohuritë e disa specialistëve për një problem specifik.

Aktivitetet e një organi kolegjial, kompetencat e të cilit përfshijnë marrjen e vendimeve përfundimtare, janë të rëndësishme nëse nuk ka menaxhment të linjës për të kryer këtë funksion, ose nëse ka nevojë për ndihmë në marrjen e vendimeve veçanërisht të rëndësishme.

Puna e organit qeveritar kolegjial që kontrollon procesin e zbatimit të vendimeve ka për qëllim lloje të ndryshme të aktiviteteve të organizatave:

strategjia dhe politika (në përgjithësi);
menaxhimi dhe veprimet administrative;
aktivitetet e interpretuesve të cilët janë të përfshirë në zbatimin e vendimeve të miratuara.

Si merret vendimi përfundimtar

Një vendim i përgjithshëm zhvillohet përmes diskutimeve të gjata, gjatë të cilave të gjithë arrijnë në një mendim të përbashkët (domethënë, vendimi përfundimtar merret me një shumicë të thjeshtë votash). E mira e strategjisë së shumicës është se është mjaft e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Në anën negative është fakti se pakica mbetet e padëgjuar.

Një zgjidhje e dokumentuar e përgjithshme përbëhet nga dy pjesë:

Pjesa e parë është një deklaratë e ekzistencës së një çështjeje të caktuar, si dhe një analizë e situatës që është zhvilluar në këtë drejtim.
Pjesa e dytë përfshin një listë të masave që duhet të merren për të zgjidhur problemet ekzistuese, me indikacionin e detyrueshëm të përgjegjësve dhe kohën e zbatimit të tyre.

Draft vendimi përfundimtar mund të shkruhet paraprakisht, të korrigjohet gjatë diskutimit dhe më pas të miratohet në mbledhje në tërësi. Vendimi pasqyruar në një dokument rregullator (për shembull, në një urdhër ose urdhër).

Përparësitë

Përparësitë kryesore të punës si organ kolegjial:

fakti që një grup njerëzish punojnë së bashku (në fund të fundit, organet kolegjiale janë partneritete);
ekziston një koordinim i qartë i të gjitha shërbimeve;
diskutohen këndvështrime të ndryshme mbi të njëjtin problem, si rezultat lindin ide të reja;
një punë e tillë kontribuon në krijimin e kushteve për trajnimin e udhëheqësve të rinj, fillestarë;
Siguron stabilitetin e organizatës duke i mbajtur menaxherët në lakun e problemeve të shërbimeve me të cilat ata duhet të kontaktojnë.

Faktorët që ndikojnë në punën efektive të organeve kolegjiale

Për të rritur ndjeshëm efikasitetin e punës së KO, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje disa pikave:

Kohëzgjatja e takimit nuk duhet të kalojë 45 minuta (1 orë akademike). Ju nuk duhet të ndiqni drejtimin e atyre që duan të humbin kohë.
Shtë e nevojshme të përgatitni paraprakisht një listë të çështjeve që do të shtrohen për diskutim.
Produktiviteti i punës në masë të madhe varet nga numri i pjesëmarrësve: madhësia e grupit kolegjial nuk duhet të kalojë 10 persona (dhe jo më pak se 5 persona).
Shtë e nevojshme të përgatiteni me kompetencë për takimin: organizoni shpërndarjen dokumente normative, njoftoni të gjitha palët e interesuara për datën dhe orën e ngjarjes.
Vendosni rregullat e takimit.

Organ ekzekutiv kolegjial

Pikat themelore të veprimtarisë së organit kolegjial ekzekutiv (CIO):

KIO drejtohet nga një kryetar.
Vetëm individual(jo i ligjshëm) mund të jetë anëtar i një organi ekzekutiv kolegjial. Për më tepër, nëse ai nuk është anëtar i kompanisë, atëherë ai mund të marrë pjesë në takim, duke pasur të drejtën vetëm një votë këshilluese.
Vendimmarrja dhe organizimi i punës janë në diskrecionin e anëtarëve të organit kolegjial.
Të gjitha vendimet merren me shumicë votash, dhe në rast barazie, kryesuesi mban votën vendimtare.

Secili anëtar ka një votë.
Nëse është e nevojshme, komitetet mund të formohen nga anëtarët e organit ekzekutiv kolegjial për t'u marrë me problemet specifike.
Në Bordin e Drejtorëve, anëtarët e KIO nuk duhet të përbëjnë një shumicë në numër.
Përcaktimi i numrit të anëtarëve të një organi ekzekutiv kolegjial varet nga numri i përgjithshëm i punonjësve të kompanisë: për shembull, me një staf prej 30-40 personash, trupi kolegjial ka deri në 5 persona.
TIN -i i një organi kolegjial përfshin TIN -in e të gjithë anëtarëve themelues. Kjo do të thotë që vetëm pasi secili prej themeluesve të ketë marrë TIN -in e tij individual, është e mundur të hartohet TIN -i i plotë i organizatës.
Kohëzgjatja e ekzistencës së një organi të tillë është 1-5 vjet. Pas kësaj periudhe, kompetencat mund të zgjerohen ose në një takim të bordit të drejtorëve ose në një mbledhje të përgjithshme. Në të njëjtën kohë, procedura për miratimin e një përbërje të re gjithashtu mund të kalojë.

Më në fund

Pra, organet kolegjiale janë organe puna e të cilëve është të marrin vendime objektive dhe të bazuara në lidhje me aktivitetet e një organizate. Kolegjialiteti, si dhe përfshirja e personave kompetentë në punë, bëjnë të mundur uljen e gabimeve në pothuajse zero dhe sjelljen e cilësisë së vendimeve të marra në një nivel të lartë. Për të shmangur abuzimin me kompetencat, funksionet dhe kompetencat e secilit organ të tillë duhet të rregullohen me Kartën e organizatës.