Hapja e operimit në vit. Regjistrimi i një nënndarje të veçantë. Regjistrimi i nënndarjeve të veçanta të një LLC në zyrën e taksave

Ndërmarrjet që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, ndryshe nga sipërmarrësit, mund të hapin njësi strukturore (divizione) në çdo rajon. Këta të fundit nuk kanë nevojë për këtë për të bërë biznes; ata, të regjistruar në vendin e banimit ose të bërit biznes, kanë të drejtë ta bëjnë atë kudo në vend.

Në varësi të funksioneve që LLC dëshiron të caktojë nënndarje e veçantë(OP), mund të regjistrohet si degë ose zyrë përfaqësuese. Në një rast tjetër, nëse ekziston nevoja për të krijuar një njësi strukturore që është plotësisht identike me zyrën qendrore, për kryerjen e detyrave të punës nga punonjësit, mund të hapni një OP të rregullt. Ekziston një ndryshim domethënës midis tre llojeve të OP.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhjet tipike çështje Ligjore por secili rast është i ndryshëm. Nëse doni të dini se si zgjidh problemin tend- kontaktoni një konsulent:

APLIKIMET DHE THIRRJET Pranohen 24/7 dhe PA DIT.

Fastshtë e shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Në çdo rast, një nënndarje nënkupton një zyrë (punëtori, magazinë, etj.) - një objekt ku punonjësit mund të punojnë, duke kryer detyrat profesionale dhe detyrat që u janë caktuar atyre nga ndërmarrja kryesore. Nënndarja duhet të ketë një adresë të ndryshme ligjore, domethënë, konsiderohet gjeografikisht e largët nga zyra kryesore.

Përkundër faktit se Kodi Civil nën një adresë të ndryshme për OP nënkupton territorin që i nënshtrohet një komune të ndryshme, për qëllime tatimore mjafton që të ishte vetëm një vend me një adresë postare të ndryshme.

Kodi Tatimor konsideron si nënndarje çdo njësi strukturore që vepron nën kontrollin e zyrës kryesore, pavarësisht nëse është në një bilanc të dedikuar apo jo. Karakteristika e dytë e rëndësishme e çdo departamenti është prania e punëve të palëvizshme që mund të funksionojnë për më shumë se 1 muaj.

Pyetja se si të hapni një nënndarje të veçantë të një SHPK lidhet drejtpërdrejt me organizimin e procesit të punës, që do të thotë punësimin e punonjësve dhe përfundimin e kontratave të punës. Për më tepër, punonjësi (të) duhet të jetë vazhdimisht në vendin e punës dhe të mos vijë herë pas here atje. Të tjerët aspekt i rëndësishëm Hapja e një PE është regjistrimi në dokumentet e brendshme të ndërmarrjes, në taksat dhe Fondet.

Cfare eshte

Një nënndarje e veçantë duhet të kuptohet si çdo departament që i përket një ndërmarrje dhe hapet prej saj, i cili është gjeografikisht i largët prej tij dhe i pajisur domosdoshmërisht me vende pune ku punonjësit mund të kryejnë detyrat gjatë gjithë ditës së punës. Në fakt, ju mund të hapni një departament me një vend pune të palëvizshëm.

Një njësi nuk mund të konsiderohet e veçantë person juridik, nuk i nënshtrohet regjistrimit shtetëror, por në vendndodhjen e njësisë strukturore është e detyrueshme të regjistrohet me taksën, ndryshimi është se si bëhet regjistrimi. Nëse, për të hapur një degë ose zyrë përfaqësimi, është e nevojshme t'i nënshtrohen regjistrimit të plotë, me regjistrimin e regjistrimeve në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridikë, atëherë një OP i zakonshëm mund të regjistrohet duke paraqitur një njoftim.

Në praktikë, mund të rezultojë se një SHPK ka nevojë për një magazinë të vendosur në distancë, për shembull, për të kryer biznes. Por kjo nuk do të thotë që ndërmarrja do të jetë në gjendje ta hapë atë si një OP, nëse nuk ka punonjës të përhershëm në të. Secili nga OP duhet të pasqyrojë aktivitetet e kompanisë.

Nëse një degë ose zyrë përfaqësuese është e pajisur me të drejtën për të kryer të njëjtat funksione tërësisht ose pjesërisht si ndërmarrja kryesore, atëherë një PE e zakonshme është vetëm një kompleks pune (KRM).

Dy llojet e para të PE mund të veprojnë në mënyrë të pavarur, të kenë llogarinë e tyre kontabël dhe rrjedhëse, të punësojnë punonjës, etj., MRM kryen vetëm detyra, duke mos qenë në gjendje të merret me kontabilitetin, të marrë vendime.

Pse është e nevojshme

Shoqëria me me Përgjegjësi të Kufizuarështë një biznes i vogël. Si rregull, themeluesit e regjistrojnë atë në adresën e banimit të drejtorit të punësuar ose lokaleve me qira. Fillimisht, është mjaft e mjaftueshme për të kryer biznes për 2-3 punonjës të punësuar të kryesuar nga një drejtor, i cili është, më shpesh, një nga themeluesit ose i vetmi.

Me zgjerimin e biznesit, lind nevoja, për shembull, në:

• hapja e një dyqani ose Pika e shitjes në një qytet tjetër;
• krijimi i një punëtorie prodhimi në vendin e shitjes së produkteve pa kosto shtesë për transport;
• duke organizuar një të madhe magazinë me shumicë nga ku do të jetë e mundur të dorëzoni mallra në një rajon aty pranë;
• një zyrë për shpërndarjen e produkteve promovuese dhe tërheqjen e klientëve;
• tjeter

Qëllimi i hapjes së një ose më shumë PE është zgjerimi i biznesit dhe fitimi. Karakteristika kryesore e çdo PE është varësia e drejtpërdrejtë nga ndërmarrja kryesore, e cila imponon detyrën për punonjësit dhe menaxherin për të përmbushur detyrat që u janë caktuar.

Për të menaxhuar një degë ose zyrë përfaqësimi, punësohet një person i veçantë - kreu (drejtori), menaxhimi i KRM kryhet nga zyra kryesore. Në vendndodhje, menaxheri merr të drejtën të marrë vendime, të bëjë gjithçka në mënyrë që biznesi të zhvillohet. Nëse në të ardhmen, bazuar në rezultatet e aktiviteteve, është e nevojshme të mbyllni OP, atëherë gjithmonë mund të hapet në një vend tjetër.

Si të hapni një nënndarje të veçantë të një SHPK të përshtatshme për sistemin e thjeshtuar të taksave

Në NK, në Art. 346.12 thotë se një ndërmarrje që hap një njësi strukturore që funksionon si degë ose zyrë përfaqësimi humbet mundësinë për të qenë në sistemin e thjeshtuar të taksave. Nga kjo rrjedh se një SHPK do të jetë në gjendje të përdorë regjimin preferencial të taksimit nëse hap vetëm një ose më shumë KRM.

Një tipar i një OP të thjeshtë është se kontrollohet plotësisht nga zyra qendrore e ndërmarrjes, transferon dokumente atje për mbajtjen e regjistrave, nuk ka menaxher, nuk punëson punonjës, nuk formon dhe nuk paraqet raporte, prandaj duhet të mos regjistrohen në fonde buxhetore dhe jashtëbuxhetore. Një OP e thjeshtë është e vendosur në STS, nëse vetë ndërmarrja operon në këtë sistem.

Nëse një SHPK regjistron një degë ose një zyrë përfaqësuese, ajo mund t'i mundësojë degës të mbajë të dhënat në mënyrë të pavarur, që do të thotë se mund të llogarisë pagat dhe të gjenerojë raporte. Por OP nuk mund të zgjedhë për vete asnjë SN, përveç atij në të cilin ndodhet vetë ndërmarrja. Për shembull, një SHPK funksionon në një CH të përbashkët, që do të thotë edhe dega e saj.

Në tre kode të Federatës Ruse, ligjvënësi pretendon se:

• I veçantë është një departament që është gjeografikisht i largët nga vendi i regjistrimit të LLC dhe është i pajisur me vende pune të palëvizshme (Kodi Tatimor, Art. 11). Edhe pse, në fakt, një SHPK mund të mos jetë e vendosur në vendin e regjistrimit, domethënë adresa ligjore, por të marrësh me qira një zyrë.
• Një nënndarje e veçantë mund të jetë një degë, një zyrë përfaqësuese e një SHPK (Kodi Civil, Art. 55) ose një nënndarje tjetër.
• Kontratat e punës ose kontratat kolektive me punonjësit lidhen nga një SHPK për të organizuar punën në vendin e OP -së së saj (TC, Art. 40). Së pari, kompania punëson punëtorë dhe vetëm nëse ata janë të disponueshëm, organizon punë të palëvizshme.

Kur hapni një PE, është e nevojshme të udhëhiqeni nga dispozita që nuk mund të regjistrohet si degë ose zyrë përfaqësimi, nëse sot ose nesër ndërmarrja vendos të kalojë në sistemin e thjeshtuar të taksave. Por duhet të kihet parasysh se mundësia e hapjes së nënndarjeve nuk ndikon në zgjedhjen e SN.

Në statutin e çdo SHPK ose ndërmarrje tjetër, futet formulimi se personi juridik, në bazë të ligjit, ka të drejtë ta bëjë këtë. Prania e njësive të caktuara strukturore ndikon në zgjedhjen e SN.

Procesi i hapjes dhe regjistrimit të një PE është i ndryshëm:

1. Vendimi për hapjen e një dege (zyre përfaqësimi) merret në mbledhje e përgjithshme nga këshilli i themeluesve, bëhet një regjistrim në statut, mbi këtë bazë, ju mund të aplikoni për regjistrim në zyrën e taksave. Drejtori i degës (zyra përfaqësuese) emërohet veçmas, çështjet e mëtejshme mbi punën e OP zgjidhen në bazë të urdhrave të tij. Menaxheri vepron në bazë të një prokure. Aktivitetet e një PE -je të tillë kryhen në bazë të Rregullores për punën, e cila duhet të zhvillohet, një regjistrim i pranisë së tij bëhet gjithashtu në statut.
2. Si të hapni një nënndarje të veçantë të një SHPK, e cila është një KRM? Vendimi për të hapur një OP të thjeshtë (KRM) merret nga drejtori i punësuar i LLC, dega hapet në bazë të urdhrit të tij, informacioni nuk futet në statut. Departamenti duhet të funksionojë në bazë të rregulloreve të brendshme të ndërmarrjes, mjafton të futni informacione që ndërmarrja ka një rrjet të gjerë, Rregulloret për punën e KRM nuk janë zhvilluar veç e veç. Për t'u regjistruar në OP tatimore në vendin e vendndodhjes së tij, mjafton që ndërmarrja kryesore të dërgojë një njoftim. Informacioni në lidhje me hapjen e një PE të thjeshtë nuk përfshihet në statut.

Formulari P13001:

Formalitete të tjera të procedurës

Personi përgjegjës, themeluesi ose drejtori, duhet të studiojë karakteristikat e OP dhe të sigurohet që hap pikërisht një degë të tillë, puna e së cilës do të plotësojë kërkesat e kompanisë. Regjistrimi i një dege (zyre përfaqësimi) është i detyrueshëm në kohën e hapjes brenda 5 ditëve nga data e marrjes së vendimit dhe ndryshimeve në statut.

Njoftimi për hapjen e kompleksit RM mund të dërgohet brenda 30 ditëve nga data kur fillon të punojë. Një SHPK mund të hapë degë të ndryshme paralelisht, për shembull, disa do të jenë degë (zyra përfaqësuese), ndërsa të tjerat do të jenë OP të thjeshta.

Llojet ekzistuese

Pavarësisht nga fakti i hapjes së OP, prona që LLC do të transferojë në vendndodhjen e saj i përket atij, sepse është në bilancin e tij si aktive fikse dhe pasuri të tjera materiale. Në të ardhmen, dega (zyra përfaqësuese) do të jetë në gjendje, duke qenë në bilancin e ndarë, të marrë pronën e saj, gjë që nuk mund të bëhet nga një OP e thjeshtë.

Në varësi të funksioneve që lejohen ligjërisht t'i caktohen një departamenti, mund të jetë:

Hapat dhe pikat e rëndësishme

Përveç funksioneve që mund t'i caktohen PE, kompania duhet të kuptojë se jo të gjitha detyrat mund të zbatohen përmes një departamenti të veçantë. Për shembull, vetëm një degë merr leje për të bërë biznes. Ashtu si ndërmarrja kryesore, ajo mund të marrë licenca për të kryer tipe te ndryshme aktivitetet në 2019.

Nëse veprimtaria e një zyre përfaqësuese i nënshtrohet licencimit, atëherë ajo nuk mund të lidhet me biznesin. KRM nuk mund të ketë licenca dhe të bëjë biznes, por aktivitetet e saj kryhen vetëm brenda kornizës së marrëdhëniet e punës përmes punonjësve.

Degët dhe zyrat përfaqësuese mund të kryejnë aktivitetet e tyre në atë vend ( lokaliteti, rajon) ku ndodhen. OP -të e thjeshta funksionojnë vetëm në territorin (zyra, punëtoria, magazina, ambiente të tjera) ku ndodhen vendet e punës.

Në çdo rast, për të hapur një PE, do t'ju duhet të gjeni një dhomë në mënyrë që ta merrni me qira ose ta blini, procedura e dytë është më e gjatë dhe ka një kosto më të lartë. Pas zgjidhjes së çështjes me ambientet në bazën e saj, është e nevojshme të organizoni të paktën 1 vendi i punes, e cila do të jetë e përshtatshme për zbatimin e aktiviteteve të parashikuara nga ndërmarrja me statutin e saj.

Më parë, punonjësit duhet të punësohen në vendin e departamentit të ardhshëm ose të dërgohen atje për të punuar në ato ekzistuese. Me secilin punonjës të ri, do të duhet të përfundoni, që punonjësit e LLC të organizojnë një transferim në një pozicion tjetër dhe në një rajon tjetër.

Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të zgjidhet një çështje e rëndësishme për degën (zyrën përfaqësuese) me kontabilitetin dhe disponueshmërinë. Në këtë rast, duhet të theksohet se brenda një muaji është e nevojshme të regjistroheni në Fondin Pensional dhe të tjerët. Faza në themelet e një OP të thjeshtë nuk kryhet.

Paraqitja e aplikimit

Një aplikim për regjistrimin e një OP (dege ose zyre përfaqësimi) paraqitet në vendin e regjistrimit të LLC.

Së bashku me të, dorëzohen dokumente të tjera, të cilat janë vërtetuar më parë nga një noter:

• procesverbali i takimit të themeluesve (pjesëmarrësit, bordi i drejtorëve);
• hartoi Rregulloren për punën e PE;
• Statuti i SH.PK i ndryshuar;
• prokura drejtuar kreut të degës që do të hapet.

Aplikimi është hartuar në një formë të unifikuar C-09-3-1, është zhvilluar dhe miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave. Ai përbëhet nga një faqe titulli, ku futen informacionet për kompaninë kryesore dhe një faqe për degën që do të hapet.

Fletët e fundit duhet të plotësohen aq sa hapet OP në të njëjtën kohë. Dokumenti mund të paraqitet nga drejtori i LLC ose një përfaqësues, në këtë rast hartohet një autorizim për të. Çfarë tjetër ju nevojitet për të plotësuar aplikimin?

Paraqit:

Aplikimi vërtetohet me nënshkrimin e aplikantit dhe vulën, nëse ka.

Algoritmi i regjistrimit

Për të krijuar një OP të çdo lloji, mund të përdorni një algoritëm të thjeshtë veprimesh:

1. Hartoni vendimin e mbledhjes së themeluesve dhe bëni një shënim në procesverbal, në bazë të këtij të fundit në statut. Në një rast tjetër, kur hapni KRM tek CEO LLC lëshon një urdhër.
2. Për të lidhur një marrëveshje qiraje me pronarin e lokaleve me qëllim vendosjen e OP atje, nëse nuk është e mundur të blini pronën.
3. Punësoni punonjës dhe lidhni kontratë me ta kontratat e punës por jo performanca civile ose e punës. Nëse supozohet se OP do të punojë për 2-3 muaj, dhe nuk ka nevojë për punonjës të rinj, atëherë me urdhër të kreut të LLC, organizoni transferimin për një periudhë të caktuar të punonjësve në vendin e degës.
4. Pajisni vendet e punës të palëvizshme për punëtorët e punësuar.
5. Emëroni kreun e degës (zyrën përfaqësuese) me vendim të themeluesve me të drejtë të nënshkruajë të gjitha dokumentet. Kur hapet një OP e thjeshtë, mjafton t'i jepet përgjegjësia për punën e tij një punonjësi përgjegjës i cili punon në bazë të zyrës kryesore.
6. Zhvilloni një Rregullore të veçantë të Punës për degën (zyrën përfaqësuese). Në lidhje me KRM, bëni rregullime në rregulloret e brendshme të SHPK.
7. Nënshtrohu në dokumentet tatimore për regjistrim ose dërgoni një njoftim për hapjen e PE.
8. Merrni një vendim për hapjen e një llogarie rrjedhëse dhe mbajtjen e kontabilitetit. Nëse është e nevojshme, regjistroni një degë në të gjitha Fondet në vendndodhjen, e cila ndodh pas hapjes së një llogarie.
9. Merrni një njoftim nga zyra e taksave se dega është e regjistruar.

Udhëzimet hap pas hapi për personin që do të merret me çështjet organizative është mjaft e thjeshtë, është shumë më e rëndësishme të marrësh vendimin e duhur kur zgjedh llojin e departamentit.

Regjistrimi tatimor

Zyra e taksave është e detyruar të regjistrojë një OP të ri brenda 5 ditëve nga momenti i paraqitjes së dokumenteve në departamentin territorial në vendndodhjen e zyrës kryesore, domethënë, vendi i regjistrimit të SH.PK. Bazuar në dokumentet e aplikantit, informacion i ri do të futet në dhe në bazën e të dhënave.

Në përgjigje, autoritetet tatimore do t'i dërgojnë një njoftim kompanisë, përmes aplikuesit do të jetë e mundur të marrësh një statut të certifikuar, një ekstrakt nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridikë, një njoftim. Regjistrimi i PE -së bëhet në vendin e vendndodhjes së tij, pavarësisht se dokumentet i paraqiten degës territoriale të Asamblesë Kombëtare. Për regjistrimin e çdo OP, informacioni nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridikë i dërgohet Asamblesë Kombëtare në vendin ku ndodhet dega.

Çështja me një OP të thjeshtë zgjidhet shumë më lehtë, ju vetëm duhet të njoftoni zyrën tatimore për hapjen e saj, pa siguruar asnjë dokument. Kur KRM hapet në territorin që është në varësi të së njëjtës degë të Asamblesë Kombëtare si ndërmarrja, atëherë nuk ka nevojë të regjistroni një PE të thjeshtë.

Çdo OP të re do t'i caktohet një kod i veçantë pa dështuar. Nëse një ndërmarrje hap disa PE në të njëjtën kohë, të cilat duhet t'i përkasin degëve të ndryshme territoriale të Asamblesë Kombëtare, por që ndodhen brenda së njëjtës komunë, atëherë lejohet të zgjedhë një nga degët për regjistrim.

Kur mbani një bilanc të veçantë, OP do të paraqesë raporte në vendin e regjistrimit (vendndodhjes) së tij. Në të ardhmen, kur kërkohet të bëjë ndonjë ndryshim në punën e OP, do të jetë e nevojshme të njoftoni zyrën e taksave brenda 3 ditëve nga kjo në vendin ku është regjistruar ndërmarrja kryesore.

Për regjistrim në Fondin Pensional dhe të tjerët, pas hapjes së një llogarie rrjedhëse, kërkohet që të paraqisni aplikime dhe informacione te fondet në vendndodhjen e PE të hapur brenda një muaji që:

• SH.PK është gjithashtu e regjistruar në PF dhe të tjerët;
• dega është e regjistruar në zyrën e taksave;
• është hapur një llogari rrjedhëse;
• tjeter

Ligji i qyteteve të tjera

Nëse vendndodhja e PO e re është një qytet tjetër, procedura e regjistrimit do të jetë e njëjtë. Pasi të keni marrë nga LLC një paketë dokumentesh për regjistrimin e degës, dega territoriale e NS të nesërmen është e detyruar të njoftojë SB për këtë në vendndodhjen e OP duke dërguar informacion në në format elektronik.

Brenda 5 ditëve, dega do të regjistrohet, dhe SH.PK do të marrë një njoftim me postë të regjistruar.

Dallimet themelore

Çdo PE individual mund të jetë pjesëmarrës në marrëdhëniet civile, tatimore dhe të punës në kuadër të kompetencave që i janë caktuar. Nuk mund të jetë një strukturë ligjore e organizuar në mënyrë të pavarur sepse varet drejtpërdrejt nga SHPK që e ka hapur atë.

Mundësitë ligjore të një OP të thjeshtë janë shumë të kufizuara, por kur hapet, ndërmarrja merr mundësinë të jetë në sistemin e thjeshtuar të taksave. Një degë (zyrë përfaqësimi) madje mund të përfaqësojë interesat e një LLC në gjykatë, por kjo do të kërkojë një autorizim që kreu të veprojë si paditës në emër të ndërmarrjes.

Dega ose zyra përfaqësuese ka mundësinë të punësojë punonjës, KRM nuk mund ta bëjë këtë. Asnjë nga OS -të nuk mund të sillet në detyrim tatimor në mënyrë të pavarur pa ndërmarrjen kryesore.

Kontabiliteti për aktivitetet e një OP të thjeshtë kryhet vetëm nga LLC, për këtë qëllim të gjitha dokumentet parësore transferohen në zyrën qendrore. Një degë ose zyrë përfaqësuese mund të mbajë shënime, të llogarisë pagat, taksat dhe kontributet, të bëjë pagesa, të paraqesë raporte, etj. - në mënyrë të pavarur.

Kujdes!

• Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni nganjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt sesa mund ta përditësojmë në uebfaqe.
• Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton një zgjidhje për problemet tuaja specifike.

Një biznes, qëllimi i të cilit është të maksimizojë fitimin, natyrisht do të zgjerohet me kalimin e kohës. ajo kushti i kërkuar rritja dhe zhvillimi i tij, si dhe metoda e rritjes së të ardhurave që themeluesit e SH.PK do të marrin prej saj. Shfaqja e ndarjeve të veçanta mund të bëhet një nevojë për një kompani si në fillim të funksionimit të saj ashtu edhe shumë më vonë. Në këtë rast, nënndarja duhet të miratojë aktin regjistrim shtetëror... Për ta bërë këtë në mënyrë korrekte dhe efektive, është e nevojshme të merret parasysh procedura për krijimin e një nënndarje të veçantë të një LLC në 2019.

Të mos ngatërrohet me një degë

Në punën e ndërmarrjeve të mëdha, ekziston një gjë e tillë si një degë e një kompanie. Shfaqja e degëve shoqëron gjithashtu rritjen dhe zhvillimin e biznesit, por ka dallime të rëndësishme nga një ndarje e veçantë për shkak të fuqive me të cilat është e pajisur.

Emri i dytë i degës është një zyrë përfaqësuese e kompanisë, me emrin mund të përcaktoni qëllimin e saj kryesor - përfaqësimin e një personi juridik, si dhe interesat e tij veçmas nga zyra kryesore. Dega është në varësi të zyrës qendrore, është pjesë e saj, por megjithatë funksionon në mënyrë të pavarur, dhe gjithashtu ka organet e veta drejtuese dhe pronat.

Regjistrimi i një dege, si dhe i një nënndarje të veçantë, duhet të bëhet në nivel shtetëror, pasi aktiviteti i secilit objekt biznesi kontrollohet nga shteti. Udhëzimet hap pas hapi për regjistrimin e një dege të një SHPK nuk do të jenë të lehta, sepse përveç paraqitjes së informacionit mbi të, duhet të bëhen ndryshime në statutin dhe ri-regjistrimin e kompanisë, gjë që është shumë më e vështirë sesa në rastin e një ndarje e veçantë, e cila nuk kërkon një qasje të tillë nga themeluesit e kompanisë.

Regjistrimi tatimor

Puna e secilit PE është domosdoshmërisht subjekt i kontrollit tatimor, dhe për këtë, njësia duhet të regjistrohet me kohë në strukturën tatimore në vendndodhjen e saj. Për këtë qëllim, menaxhimi i një SHPK mund të regjistrojë një ndarje me autoritetin tatimor në vendin e punës së një personi juridik, ndërsa vetë autoritetet tatimore transmetojnë informacion në vendin e përkatësisë territoriale të një strukture të veçantë, e cila tregon kontroll të ndryshëm të personi juridik dhe ndarjet e tij.

Vlen të theksohet se shkelja e procedurës për regjistrimin e ndarjeve të kompanisë do të sjellë domosdoshmërisht vendosjen e gjobave. Vetë personi juridik do të gjobitet, së pari, për vonesën në regjistrim, dhe së dyti, për punën e njësisë pa regjistrim, si dhe personin e autorizuar i cili ishte i detyruar të njoftonte organet tatimore për hapjen e njësisë, por nuk. Në këtë rast, e gjithë shuma e gjobave do të jetë së paku 42 mijë rubla.

Vlen të përmendet se për këtë qëllim, menaxhimit i jepet një periudhë e përcaktuar rreptësisht me ligj - një muaj nga hapja e një strukture të veçantë. Një nënndarje që ndodhet në një adresë të veçantë nga vetë personi juridik, dhe gjithashtu ka një vend të pajisur për punën e të paktën një punonjësi, konsiderohet se punon ligjërisht. Theshtë data e regjistrimit të punonjësit në një njësi të veçantë që do të konsiderohet momenti i hapjes së tij.

Si të regjistroheni

Nëse po pyesni se si të hapni një ndarje të veçantë të një LLC në 2019 , atëherë duhet të përmbushet një kusht - të hartoni një kërkesë për regjistrim në një formë të caktuar dhe ta paraqisni atë tek autoriteti tatimor brenda një muaji.

Formulari i aplikimit С09-3-1 përbëhet nga dy faqe, dhe nuk do të jetë e vështirë t'i plotësoni ato as për llogaritarin kryesor, as për themeluesin ose personin përgjegjës. Pra, faqja e parë ka për qëllim të shfaqë informacione për personin juridik, si dhe për aplikantin, arsyen e aplikimit, kodin e strukturës tatimore në të cilën do të paraqitet aplikimi, etj.

Në faqen e dytë, duhet të shfaqni të dhëna për vetë njësinë, të tregoni aktivitetet në të cilat do të angazhohet me kode, të tregoni menaxherin në rast se menaxheri sigurohet nga themeluesit, etj.

Vlen të përmendet se nëse hapen disa divizione njëherësh, atëherë faqja e dytë plotësohet me aq struktura sa është e hapur, dhe ju mund të aplikoni për të gjitha divizionet menjëherë nëse i hapni në të njëjtën kohë ose të paktën brenda një muaji.

Për të regjistruar një aplikim, një person i autorizuar mund t'i drejtohet personalisht organit tatimor, ta dërgojë atë me postë (në këtë rast, ia vlen të përdorni një letër të regjistruar) ose elektronikisht përmes Internetit. Versioni elektronik duhet të konfirmohet me nënshkrimin elektronik të aplikantit, prandaj, nëse një i tillë nuk është i disponueshëm, është më mirë të zgjidhni paraqitjen personale të dokumentit.

Pra, një njësi e veçantë do të quhet struktura e një organizate, e cila, pavarësisht vendndodhjes së saj të veçantë, menaxhohet nga personi kryesor juridik dhe krijohet për qëllimet që ajo gjithashtu ndjek. Kjo njësi duhet të kalojë aktin e regjistrimit shtetëror në mënyrë që të shmangë humbjet financiare nga organizata, pasi gjobat për shkeljen e procedurës së regjistrimit janë shumë mbresëlënëse.

Një plan zhvillimi i ndërmarrjes pothuajse gjithmonë nënkupton krijimin e ndarjeve të ndara. Të gjithë kanë të drejtë në këtë të drejtë. Lëndë ruse aktivitet ekonomik... Si të hapni një nënndarje të veçantë të një LLC në 2019 dhe çfarë kërcënon ndërmarrjet për t'iu shmangur regjistrimit - kjo është ajo për të cilën flet faqja e internetit.

Legjislacioni ekzistues jep përkufizimin dhe tiparet kryesore të një ndarjeje të veçantë. Megjithatë, në rregulloret ligjore nuk ka asnjë algoritëm për krijimin e njësive të reja strukturore. Le të shqyrtojmë më në detaje dokumentet që rregullojnë aktivitetet e tyre.

Nënndarje e veçantë në legjislacion

Sipas nenit 11 të Kodit Tatimor Federata Ruse, një nënndarje e veçantë (në tekstin e mëtejmë OP) të një organizate mund të konsiderohet çdo njësi strukturore që është e ndarë gjeografikisht prej saj, në të cilën ka punë të palëvizshme. Punë të tilla mund të konsiderohen vetëm ato që krijohen për një periudhë të paktën një muaj. Legjislacioni njeh faktin e ekzistencës së një njësie, pavarësisht nëse krijimi i saj pasqyrohet në dokumentet përbërëse dhe të tjera të organizatës apo jo, si dhe fuqitë me të cilat është pajisur.

Hapi 5. Plotësoni mesazhin për hapjen e një nënndarjeje të veçantë 2019 në rast të krijimit të një zyre jo-degë ose përfaqësuese. Ky dokument duhet t'i paraqitet Shërbimit Tatimor brenda një muaji nga data e krijimit të OP. Regjistrimi do të kryhet brenda pesë ditëve të punës dhe kompania do të marrë një njoftim përkatës.

Data e krijimit të PE është data e krijimit të vendeve të punës stacionare. Për degët dhe zyrat përfaqësuese, një datë e tillë është dita e vendimit për krijimin e tyre.

Vlen të kujtohet se përveç dokumenteve të mësipërme, zyra e taksave mund t'ju kërkojë të siguroni dokumente të tjera.

Organizimi i një nënndarje të veçantë

Meqenëse Kodet Tatimore dhe Civile vendosin kërkesa të caktuara për OP, kreu i ndërmarrjes duhet, përveç regjistrimit, të kryejë disa masa organizative:

• organizimi i vendeve të punës të palëvizshme, përfshirë marrjen me qira ose blerjen e lokaleve, si dhe automjeteve;
• ndarja e njësisë strukturore me pronën e organizatës kryesore;
• emërimi i kreut të PE, lëshimi i një autorizimi për të;
• hapja e llogarive rrjedhëse, nëse është e nevojshme;
• përzgjedhjen dhe rekrutimin e punonjësve.

Lista e paraqitur mund të zgjerohet në varësi të nevojave të ndërmarrjes dhe faktorëve të tjerë që lidhen me organizimin e aktiviteteve të saj normale.

Përgjegjësia për shmangien e regjistrimit

Sipas paragrafit 1 Neni 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, parashikohet përgjegjësia për shkeljen e afateve për dërgimin e mesazhit për hapjen e OP. Për një shkelje të tillë, vendoset një gjobë prej 200 rubla për secilin dokument të paraqitur në kohë. Zyrtarët gjobiten nga 300 në 500 rubla. Në rastin e kryerjes së aktiviteteve pa regjistrim tatimor, organizata do të jetë e detyruar të paguajë një gjobë në shumën prej 10% të të ardhurave të marra, por jo më pak se 40,000 rubla.

Viti 2018 po përfundon, 2019 fillon së shpejti dhe dega ose zyra përfaqësuese mund të ketë nevojë të mbyllet. Udhëzimet hap pas hapi për mbylljen e një nënndarje të veçantë në vitin 2019 do t'ju ndihmojnë të kuptoni se si ta bëni këtë.

Para fillimit të vitit të ri, pronarët e bizneseve bëjnë një bilanc. Ata analizojnë se si funksionoi ndërmarrja, përcaktojnë planin e mëtejshëm të zhvillimit. Përfshirë, ata vendosin se sa me efikasitet kanë punuar degët, zyrat përfaqësuese ose divizionet e tjera të veçanta të kompanisë. Menaxhmenti mund të arrijë në përfundimin se është jofitimprurëse të vazhdohet me funksionimin e një njësie dhe duhet të mbyllet.

Faza e mbylljes së një nënndarjeje të veçantë varet nga ajo që po bënte. Për ndarjet e thjeshta ekziston një procedurë, për degët dhe zyrat përfaqësuese - një tjetër. Ne i morëm parasysh këto hollësi dhe folëm për to në udhëzime hap pas hapi mbylljen e një nënndarjeje të veçantë në 2018 dhe 2019. Udhëzimi do t'ju ndihmojë të përfundoni saktë punën e tij.

Para se të mbyllni një nënndarje të veçantë, përcaktoni se cilit lloj i përket

Një nënndarje e veçantë nënkupton një degë të kompanisë që është e vendosur në një adresë të ndryshme dhe ka vendet e veta të punës stacionare (paragrafi 20, klauzola 2, neni 11). Nënndarjet e ndara ndahen në tre lloje:

• përfaqësime;
• nënndarje të thjeshta të veçanta (kjo përfshin zyra, magazina, etj.).

Mbyllja e një nënndarje të veçantë është likuidimi i tij. Në thelb, e njëjta gjë ndodh kur kur një kompani likuidohet. Por në të njëjtën kohë, rendi i përfundimit të punës varet nga lloji i njësisë që i përket.

Vizitor, njihuni -!

Si të mbyllni një nënndarje të veçantë nëse është një nënndarje e thjeshtë

Nënndarjet e thjeshta përfshijnë zyrat e kompanisë, magazina, tenda për tregti në një qendër tregtare, etj. Për ta mbyllur atë, ju nevojiten:

1. Merrni një vendim që njësia është e mbyllur. Ligji nuk thotë se në kompetencën e kujt është kjo çështje. Nëse nuk ka rezerva të veçanta në statut, zakonisht një vendim i tillë merret nga drejtori dhe miratohet me urdhër. Urdhri gjithashtu liston grupin e nevojshëm të masave.
2. Përgatituni për përfundimin e punës - hidhni pronën, shpërndani shtetin. Ata kryejnë një inventar të aktiveve të njësisë dhe transferojnë pronën tek kompania kryesore. Nëse ndarja kishte kontratat e veta me palët, transaksionet e tilla përfundohen sipas rregullave të përgjithshme (për shembull, qiraja përfundon). Punët likuidohen, punonjësit transferohen në pozicione të tjera ose pushohen nga puna sipas Pjesës 4.
3. Njoftoni zyrën e taksave që ndarja është mbyllur. Kjo bëhet brenda tre ditëve pas eliminimit të vendeve të punës. IFTS lokale do ta heqë njësinë nga regjistri (paragrafi 3, klauzola 5, neni 84 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Merrni parasysh kërkesat e ligjit dhe statutit kur mbyllni një divizion të veçantë, nëse është një degë ose zyrë përfaqësimi

Procedura për përfundimin e një dege të një kompanie ose përfaqësuesi të saj është disi më e ndërlikuar sesa për një ndarje të thjeshtë. Zyra e taksave njoftohet jo vetëm kur ndarja është mbyllur tashmë, por edhe paraprakisht. Gjithashtu mund të jetë e nevojshme të ndryshohet statuti i organizatës mëmë.

Ekzistojnë dallime në procedurën që duhet të ndjekë një SHPK ose SHA. Kjo për faktin se rregullimi ligjor i aktiviteteve të këtyre kompanitë e biznesit... Shtë e nevojshme të zbuloni se kush, sipas ligjit dhe statutit, ka të drejtë të marrë vendime për përfundimin e punës së një dege ose zyre përfaqësimi. Këto janë rregullat e mëparshme për mbylljen e një nënndarje të veçantë, ato nuk kanë ndryshuar në vitin 2018 dhe do të vazhdojnë të funksionojnë në vitin 2019. Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë hapash duhet të ndërmerren.

Nëse statuti i një LLC ose SHA përmban informacion në lidhje me divizionin, puna e të cilit do të përfundojë, atëherë:

1. Autoriteti kompetent merr dhe miraton vendimin për likuidimin e njësisë. I njëjti dokument duhet të përmbajë një vendim për ndryshimin e statutit. Para mbylljes së një nënndarje të veçantë në zyra tatimore përgatit botim i ri të kartës.
2. Një njoftim i dërgohet zyrës tatimore se dega ose zyra përfaqësuese do të pushojë së punuari. Së bashku me deklaratën, transmetohet versioni aktual i statutit. Kur mbyllni një nënndarje të veçantë, afati për paraqitjen e një aplikimi është tre ditë nga data e vendimit.
3. Nënndarja përfundon. Ata përfundojnë kontratat me palët e tij, kryejnë një inventar të pronës dhe e transferojnë atë tek kompania kryesore. Ata shpërndajnë stafin dhe ose punësojnë personel në pozicione të tjera sipas rendit të transferimit, ose kryejnë shkarkimin.
4. Zyra tatimore njoftohet për përfundimin e punës dhe regjistrohet likuidimi i degës ose zyrës përfaqësuese.

Nëse nuk ka informacion në lidhje me njësinë në statut, atëherë.

121

Nga viti 2017, llogaritja dhe pagesa e primeve të sigurimit do të rregullohet nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, dhe ato do të administrohen nga autoritetet tatimore(shih "Gazeta Financiare" Nr. 39 datë 27 Tetor 2016, "Primet e sigurimit nga viti 2017. Për rregullat e reja për llogaritjen dhe pagesën"). Në këtë drejtim, organizatat që kanë nënndarje të veçanta në strukturën e tyre do të kenë veçoritë "e tyre" të regjistrimit të nënndarjeve të tilla, paraqitjes së raporteve dhe auditimeve, për të cilat do të flasim më në detaje.

Transferimi i kompetencave për të administruar primet e sigurimit në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë përditësoi ndjeshëm dispozitat e pjesës së parë të Kodit Tatimor të Federatës Ruse (kapitulli 34 "Primet e sigurimit" janë shtuar), dhe nga 01.01.17, paguesit e primet e sigurimit kanë të njëjtat të drejta si tatimpaguesit, dhe sigurimi dhe mbrojtja e të drejtave të paguesve Primet e sigurimit garantohen me Art. 22 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Sipas paragrafit 1 të Artit. 419 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paguesit e kontributeve të sigurimit janë mbajtës të policave të përcaktuara në përputhje me ligjet federale për llojet specifike të sigurimeve të detyrueshme shoqërore, të cilat përfshijnë organizatat që bëjnë pagesa dhe përfitime të tjera për individët.

Koncepti i një nënndarje të veçantë

Nëse nënndarja e krijuar nga organizata plotëson të gjitha kriteret e listuara, atëherë tatimpaguesi është i detyruar të regjistrohet tek autoritetet tatimore në vendin e një nënndarjeje të tillë të veçantë.

Kujtoni që për qëllimet e kontrollit tatimor, tatimpaguesit regjistrohen me tatim jo vetëm në vendndodhjen e organizatës, por edhe në vendin e ndarjeve të tyre të veçanta, siç tregohet në paragrafin 1 të Artit. 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, regjistrimi në vendin e nënndarjes së tij të veçantë të tatimpaguesit varet nga forma e nënndarjes së veçantë. Kështu, regjistrimi i një tatimpaguesi në vendin e një dege ose zyre përfaqësimi kryhet nga autoriteti tatimor automatikisht në bazë të informacionit të përfshirë në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridikë (klauzola 3 e nenit 83 të Kodit Tatimor të Federata Ruse).

Regjistrimi tatimor i një tatimpaguesi në vendndodhjen e tij të veçantë të një forme të ndryshme kryhet nga autoritetet tatimore në bazë të një mesazhi nga organizata e dërguar nga autoriteti tatimor brenda një muaji nga data e krijimit të OP. Shpjegime të ngjashme për këtë çështje janë dhënë nga Ministria e Financave e Rusisë në një letër të datës 19.02.16, Nr. 03-02-07 / 1/9377, duke specifikuar se dita e krijimit të një nënndarjeje të veçantë është data e fillimi i aktiviteteve të organizatës përmes OP. Ky pozicion mbështetet gjithashtu nga arbitrat në zgjidhjen e FAS të Rrethit Ural të 3 Dhjetorit 2008 Nr. F09-9013 / 08-C2 në çështjen Nr. A71-4289 / 08. Pas marrjes së mesazhit, punonjësit e inspektoratit tatimor duhet të regjistrojnë tatimpaguesin në vendin e OP dhe t'i dërgojnë atij një njoftim të përshtatshëm brenda pesë ditëve.

Vini re se nëse tatimpaguesi shkel afatet e përcaktuara ose injoron plotësisht kërkesën e regjistrimit, personi juridik dhe zyrtarët e tij do të gjobiten.

Në rastin e parë, kompania do të "zbresë" me një gjobë prej 200 rubla, dhe për menaxherin, gjoba mund të jetë 500 rubla, siç tregohet nga dispozitat e Artit. 126 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe Artit. 15.6 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse. Shpjegime të ngjashme jepen në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 17.04.13, Nr. 03-02-07 / 1/12946.

Në rastin e dytë, kur kryeni aktivitete të paligjshme përmes OP, shuma e gjobës tashmë mund të jetë 40,000 rubla, siç tregohet në Art. 116 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Kodi Tatimor i Federatës Ruse përcaktoi jo vetëm të drejtat e paguesve të primeve të sigurimit, por gjithashtu përcaktoi detyrimet e tyre.

Sipas pikës 3.4 të Artit. 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paguesit e primeve të sigurimit janë të detyruar të:

paguani primet e sigurimit të përcaktuara nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse; mbani shënime për objektet e taksimit me primet e sigurimit, shumat e primeve të llogaritura të sigurimit për secilin individ, në favor të të cilëve janë bërë pagesa dhe shpërblime të tjera, në përputhje me Kapitullin 34 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse; i nënshtrohet rendi i vendosur tek autoriteti tatimor në vendin e regjistrimit, llogaritjet e primeve të sigurimit; paraqesin pranë organeve tatimore dhe të tyre zyrtarët në rastet dhe në procedurën e parashikuar nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, dokumentet e kërkuara për llogaritjen dhe pagesën e primeve të sigurimit; paraqitja tek autoritetet tatimore dhe zyrtarët e tyre, në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse, informacion në lidhje me personat e siguruar në sistemin e kontabilitetit individual (të personifikuar); të sigurojë sigurinë e dokumenteve të kërkuara për llogaritjen dhe pagesën e primeve të sigurimit për gjashtë vjet; njoftoni autoritetin tatimor në vendndodhjen e organizatës ruse - paguesi i primeve të sigurimit në bazë të një nënndarjeje të veçantë (përfshirë një degë, zyrë përfaqësimi), të krijuar në territorin e Federatës Ruse, me autoritetin për të grumbulluar pagesa dhe shpërblime në favor të individët brenda një muaji nga data e dhënies së kompetencave të duhura; mbajnë detyrime të tjera të përcaktuara me legjislacionin e Federatës Ruse për taksat dhe tarifat.

Rrjedhimisht, organizata që krijoi OP, si pagues i primeve të sigurimit, është e detyruar të raportojë në zyrën e taksave jo për faktin e krijimit të saj, por për dhënien e një strukture të tillë me autoritetin për të llogaritur pagesat dhe përfitimet e tjera në favor të individët.

Shënim! Ky detyrim lind nga paguesi i primeve të sigurimit në lidhje me nënndarjet e veçanta të krijuara më Territori rus, i pajisur me fuqitë e specifikuara pas 01.01.17, i cili tregohet drejtpërdrejt në paragrafin 2 të Artit. 5 të Ligjit Nr. 243-FZ.

Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 4 të Ligjit Nr. 243-FZ, PFR dhe organet e tij territoriale janë të detyruara t'i paraqesin autoriteteve tatimore në vendin e vendndodhjes së tyre informacion, përfshirë informacionin për nënndarjet e veçanta të organizatave ruse të regjistruara si pagues të primeve të sigurimit, të cilat janë të autorizuara llogarit pagesat dhe shpërblimet e tjera në favor të individëve, që nga 01.01.17 in formë elektronike në mënyrën e përcaktuar me marrëveshjen e palëve ndërvepruese.

Me fjalë të tjera, kur krijoni një OP dhe regjistrimin e tij, paguesi duhet të dalë nga fakti nëse ai synon ta pajisë menjëherë OP -në e tij me autoritetin për të llogaritur pagesat dhe shpërblimet e tjera në favor të individëve apo jo. Nëse OP nuk do të llogarisë në mënyrë të pavarur pagesat në favor të individëve, përfshirë punonjësit e tij, atëherë mjafton të informoni autoritetin tatimor vetëm për faktin e krijimit të OP, përndryshe, është e nevojshme të njoftoni për krijimin e OP , i pajisur me autoritetin për të llogaritur pagesat në favor të individëve.

Mbani në mend se mos përmbushja ose përmbushja e pahijshme e kësaj kërkese të Kodit Tatimor të Federatës Ruse do të çojë në të njëjtat gjoba që përcaktohen për tatimpaguesit.

Regjistrimi i një nënndarje të veçantë në NjIF

Regjistrimi i një nënndarjeje të veçantë në FSS të Federatës Ruse

Regjistrimi i nënndarjeve të veçanta të organizatave në organet territoriale të FSS të Federatës Ruse kryhet në përputhje me Procedurën e regjistrimit dhe çregjistrimit në organet territoriale të Fondit të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse të mbajtësve të policave dhe personave të barabartë me mbajtësit e policave, miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 04.29.16, Nr. 202n (në tekstin e mëtejmë - Urdhri Nr. 202n).

Regjistrimi i një personi juridik në vendin e nënndarjeve të tyre të veçanta kryhet në bazë të një kërkese për regjistrim të paraqitur me shkrim ose në formën e një dokumenti elektronik duke përdorur shtetin federal sistemi i informacionit"Një portal i vetëm shtetëror dhe shërbimet komunale(funksionet) "(klauzolat 6 dhe 9 të Urdhrit Nr. 202n). Ky aplikim duhet të dorëzohet jo më vonë se 30 ditë kalendarike nga data e krijimit të një nënndarje të veçantë të personit juridik. Formulari i aplikimit jepet në Shtojcën Nr. 2 të Rregulloret Administrative FSS RF për ofrimin e shërbimeve shtetërore për regjistrimin dhe çregjistrimin e mbajtësve të policave - personave juridikë në vendin e ndarjeve të veçanta, miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 25.10.13, Nr. 576n (në tekstin e mëtejmë - Rregullorja Nr. 576n) Me

Në këtë rast, një person juridik duhet t'i bashkëngjisë aplikacionit kopje të dokumenteve që konfirmojnë ekzistencën e një llogarie në një bankë (institucione të tjera kreditore) dhe llogaritjen e pagesave dhe shpërblimeve të tjera në favor të individëve (klauzola 10 e Procedurës Nr. 202n, klauzolat a, pika 14 e Rregullores Nr. 576n).

Ju lutemi vini re se aplikanti - një person juridik për regjistrim si i siguruar në vendndodhjen e një nënndarje të veçantë, me iniciativën e tij, mund të paraqesë kopje të dokumenteve të mëposhtëm në FSS të Federatës Ruse (klauzola "a" pika 19 e Rregullores Nr. 576n):

certifikatat e regjistrimit shtetëror të një personi juridik; certifikatat e regjistrimit të një personi juridik në një autoritet tatimor; njoftimet e regjistrimit në autoritetin tatimor në vendndodhjen e nënndarjes së veçantë; dokumentet e lëshuara organet territoriale Shërbimi Federal statistikat shtetërore dhe konfirmimin e llojeve aktivitet ekonomik(Kodi OKVED, emri i llojit të aktivitetit) i kryer nga një person juridik në vendndodhjen e një nënndarje të veçantë.

Paraqitja e raporteve në prani të një nënndarjeje të veçantë

Me fjalë të tjera, procedura për pagimin e taksës dhe adresën për paraqitjen e raporteve varet nga fakti nëse OP -ja e organizatës është e autorizuar të llogarisë pagesat në favor të individëve apo jo.

Nëse OP nuk ka kompetenca të tilla, atëherë pagesa e taksës dhe raportimi i kontributeve paraqitet nga paguesi vetëm në vendin e vetë organizatës. Përndryshe, pagesa e kontributeve dhe raportimi bëhet si në vendndodhjen e vetë organizatës ashtu edhe në vendndodhjen e PE.

Në këtë rast, shuma e primeve të sigurimit të pagueshme në vendin e OP përcaktohet në bazë të madhësisë së bazës për llogaritjen e primeve të sigurimit në lidhje me këtë nënndarje të veçantë.

Shuma e primeve të sigurimit të pagueshme në vendndodhjen e organizatës, e cila përfshin OP, përcaktohet si diferenca midis shumës totale të primeve të sigurimit të pagueshme nga organizata në tërësi dhe shumës totale të primeve të sigurimit të pagueshme në vendndodhjen e ndarje të veçanta.

Shënim! Përjashtimi i vetëm nga rregulli i përgjithshëm për pagesën e primeve të sigurimit parashikohet nga Kodi Tatimor i Federatës Ruse vetëm në lidhje me ndarjet e veçanta të vendosura jashtë vendit. Në një situatë të tillë, edhe nëse OP llogarit në mënyrë të pavarur primet e sigurimit nga pagesat e bëra për punonjësit e saj, pagesa e primeve të sigurimit, si dhe paraqitja e shlyerjeve për ta, kryhet nga organizata në vendndodhjen e saj, siç tregohet në paragrafin 14 të Artit. 431 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Raportimi për primet e sigurimit është një llogaritje e veçantë, forma e së cilës u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 10.10.16, Nr. ММВ-7-11 / [email -i i mbrojtur]"Për miratimin e formularit për llogaritjen e primeve të sigurimit, procedurën e plotësimit të tij, si dhe formatin e paraqitjes së llogaritjes së primeve të sigurimit në formë elektronike."

Për shkak të paragrafit 7 të Artit. 431 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paguesit e primeve të sigurimit dorëzojnë llogaritjen e specifikuar në zyrën e taksave në vendin e organizatës dhe në vendndodhjen e OP, duke llogaritur pagesat dhe shpërblimet e tjera në favor të individëve, jo më vonë se Dita e 30 -të e muajit pas periudhës së shlyerjes (raportimit).

Bazuar në Art. 423 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, periudha e faturimit është një vit kalendarik, dhe periudhat e raportimit janë tremujori i parë, gjashtë muaj dhe nëntë muaj i vitit kalendarik. Rrjedhimisht, raportet mbi primet e sigurimit i paraqiten autoritetit tatimor në baza tremujore.

Nëse numri mesatar i individëve në favor të të cilëve janë bërë pagesa dhe shpërblime të tjera për vitin e kaluar për organizatën nuk kalon 25 persona, atëherë raportimi i kontributeve paraqitet në letër.

Nëse tejkalohet kufiri i specifikuar i numrit mesatar të individëve, llogaritjet u jepen autoriteteve tatimore ekskluzivisht në formë elektronike duke përdorur një kualifikim të shtuar nënshkrim elektronik përmes kanaleve të komunikimit telekomunikues.

Ju lutemi vini re se llogaritjet (llogaritjet e rishikuara) mbi primet e sigurimit për periudhat e raportimit (shlyerjes) për primet e sigurimit që kanë skaduar para 01.01.17 u paraqiten organeve përkatëse të Fondit Pensional të Federatës Ruse, FSS RF në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse për primet e sigurimit në fuqi deri në hyrjen në fuqi të Ligjit Nr. 250-FZ.

Shënim! Shkelja e afatit të përcaktuar për paraqitjen e raporteve mbi primet e sigurimit kërkon mbledhjen e një gjobë në shumën prej 5% të shumës së primeve të sigurimit të papaguara brenda periudhës së përcaktuar me legjislacionin për taksat dhe tarifat që duhen paguar (shtesë) bazuar në llogaritjen e primeve të sigurimit, për çdo muaj të plotë ose jo të plotë nga dita, e vendosur për paraqitjen e tij, por jo më shumë se 30% të shumës së specifikuar dhe jo më pak se 1000 rubla. (Klauzola 1 e nenit 119 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Karakteristikat e kryerjes së inspektimeve të paguesve të primeve të sigurimit me OP

Kujtoni që Kodi Tatimor i Federatës Ruse parashikon dy lloje të kontrolleve tatimore-në shtëpi dhe në vend. Procedura për kryerjen e kontrolleve të tavolinës përcaktohet nga Arti. 88 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, dhe nuk parashikon rregulla të veçanta për zbatimin e tij nëse organizata ka nënndarje të veçanta.

Si pasojë, autoritetet tatimore do të kryejnë një kontroll në tavolinë të paguesit të primeve të sigurimit në një mënyrë të përgjithshme.

Përjashtimi i vetëm është i fiksuar në paragrafin 13 të Artit. 88 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Norma e specifikuar parashikon që deklarohet një kontroll tatimor kameral i llogaritjes së primeve të sigurimit, në të cilin deklarohen kostot e pagesës së mbulimit të sigurimit për sigurimet e detyrueshme shoqërore në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë (në tekstin e mëtejmë VNiM). kryer duke marrë parasysh dispozitat e përcaktuara në Kapitullin 34 të Kodit Tatimor RF.

Nga ana tjetër, nga klauzola 8 e Artit. 431 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, rrjedh se FSS e Federatës Ruse do të kryejë kontrolle për korrektësinë e shpenzimeve të deklaruara për pagesën e mbulimit të sigurimit për sigurimet e detyrueshme shoqërore në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me maternitetin në përputhje me Ligjin Federal të 29 Dhjetorit 2006, Nr. sigurimi në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me maternitetin ".

FSS e Federatës Ruse do të raportojë rezultatet e kontrollit tek autoritetet tatimore brenda tre ditëve nga data e vendimit përkatës.

Nëse, sipas rezultateve të periudhës së shlyerjes (raportimit), shuma e kostove të paguara nga paguesi për të paguar mbulimin e sigurimit për VNiM (pa fondet e alokuara nga FSS të Federatës Ruse të siguruarve në shlyerje (raportim) periudha për pagesën e mbulimit të sigurimit) tejkalon shumën totale të kontributeve të llogaritura të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme sipas VNiM, atëherë në bazë të konfirmimit të marrë nga FSS të Federatës Ruse, diferenca do të kompensohet nga autoritetet tatimore kundër pagesat e ardhshme për të detyrueshme sigurim shoqeror sipas VNiM.

Kontrollet tatimore në terren (në tekstin e mëtejmë si GNP) rregullohen me Art. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, nga i cili rezulton se, në rastin e përgjithshëm, GNP kryhet në vendndodhjen e organizatës në bazë të vendimit të kreut të inspektoratit tatimor ose zëvendësit të tij. Për më tepër, nëse organizata ka një PE, atëherë në bazë të paragrafëve. 2 dhe 7 Art. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, autoritetet tatimore mund të:

brenda kuadrit të GNP -së së përgjithshme, kontrolloni aktivitetet e të gjitha OP -ve të organizatës (përfshirë aktivitetet e degëve dhe zyrave përfaqësuese); të kryejë një kontroll të pavarur tatimor në terren të degëve ose zyrave përfaqësuese të organizatës.

Megjithatë, nëse marrim parasysh faktin se brenda vetëkontroll të një dege dhe një zyre përfaqësuese, autoritetet tatimore mund të kontrollojnë vetëm saktësinë e llogaritjes dhe afatin e pagesës së taksave rajonale dhe (ose) lokale, rezulton se aktivitetet e OP të paguesit të primeve të sigurimit mund të jenë vetëm kontrolluar brenda kuadrit të një kontrolli të përgjithshëm në terren, i cili kryhet në vendndodhjen e paguesit të primeve të sigurimit.

Si rregull i përgjithshëm, një inspektim në vend i një organizate nuk mund të zgjasë më shumë se dy muaj, siç tregohet në paragrafin 6 të Artit. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Ndërkohë, në disa raste, GNP mund të zgjasë katër muaj, dhe në raste të jashtëzakonshme, gjashtë muaj.

Arsyet dhe procedura për zgjatjen e afatit për inspektimin në vend janë dhënë në Shtojcën Nr. 4 të urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, të datës 8 maj 2015 Nr. ММВ-7-2 / [email -i i mbrojtur]

Në lidhje me temën e artikullit tonë, baza për zgjatjen e kushteve të GNP është kryerja e inspektimeve të organizatave që kanë disa divizione të veçanta, përkatësisht:

më pak se katër divizione të veçanta - deri në katër muaj, nëse pjesa e taksave të paguara që i atribuohen këtyre PE është të paktën 50% e shumës totale të taksave të pagueshme nga organizata, dhe (ose) pjesa e pronës në bilancin e PE është të paktën 50% nga vlera totale e pronës së organizatës; katër ose më shumë OP - deri në katër muaj; dhjetë ose më shumë OP - deri në gjashtë muaj.

Përveç kësaj, nëse është e nevojshme, kreu i inspektimit tatimor (zëvendësi i tij) në bazë të klauzolës 9 të Artit. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, me vendimin e tij, mund të pezullojë PBB -në e organizatës, por jo më shumë se gjashtë muaj (dhe në disa raste - jo më shumë se nëntë muaj).

Kështu, duke marrë parasysh të gjitha rrethanat e mësipërme, kohëzgjatja totale e PBB -së së një organizate që ka një PE mund të zgjasë më shumë se një vit, përkatësisht një vit dhe tre muaj. Në këtë rast, periudha për kryerjen e GNP llogaritet nga data e vendimit për emërimin e një inspektimi dhe deri në ditën e hartimit të një certifikate të inspektimit të kryer, siç tregohet në paragrafin 8 të Artit. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Në bazë të paragrafit 3 të Artit. 89 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, subjekt i GNP -së së një organizate mund të jetë kontrollimi i korrektësisë së llogaritjes dhe afatit të pagesës si për një taksë ashtu edhe për disa taksa në të njëjtën kohë (kontroll gjithëpërfshirës). Si rregull i përgjithshëm, brenda kuadrit të PBB -së, mund të kontrollohet një periudhë që nuk i kalon tre vitet kalendarike para vitit në të cilin është marrë vendimi për të kryer auditimin.