Programi i fletës së kohës. Softuerë për përcjelljen e kohës, përfshirë ato falas. Prania në vendin e punës

Ligji i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Organizatat duhet të marrin parasysh orët e punës, pavarësisht nga statusi ligjor dhe sipërmarrësit individualë... Sidomos për këtë, Goskomstat ka zhvilluar dhe miratuar Formularët e fletës së kohës N T-12 dhe N T-13.

Këtu janë udhëzimet për plotësimin që do t'ju ndihmojnë të pasqyroni saktë të dhënat dhe të përdorni fletën e kohës në mënyrë racionale.

Për çfarë është një fletë orari?

Fleta e kohës, e miratuar me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1, ndihmon departamentin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

• marrë parasysh kohën e punuar ose të papunuar punëtor i punësuar;
• monitoroni pajtueshmërinë me orarin e kohës së punës (pjesëmarrja, mospjesëmarrja, vonesa);
• të ketë informacion zyrtar në lidhje me kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave ose përpilimin e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë ligjshmërinë e përllogaritjes ose jo të përllogaritjes së pagave dhe kompensimit për secilin punonjës. Oficeri i personelit - të gjurmojë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Fleta e kohës i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen punonjësit pas pushimit nga puna së bashku me libri i punës me kërkesën e tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Duhet të theksohet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nga 1 janari 2013 nuk kërkohen për përdorim. Sidoqoftë, punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë shënime (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin metoda të tjera për të kontrolluar kohën e kaluar nga punonjësit në vendet e tyre të punës. Por në fakt, formati i formës së zhvilluar nga Gostkomstat është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush mban fletën e kohës në organizatë

Sipas Udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumenteve kryesore të kontabilitetit:

• fleta kohore për vitin 2019 hartohet dhe mirëmbahet nga një person i autorizuar;
• shefi i departamentit dhe punonjësi nënshkruajnë dokumentin sherbimi i personelit;
• pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të emërojë këdo që të kryejë këtë detyrë. Për këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse urdhri për emërimin e një punonjësi të tillë nuk lëshohet, atëherë detyrimi për të mbajtur shënime duhet të shkruhet në të kontrata e punës... Përndryshe, është e paligjshme të kërkosh që një punonjës të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, një punonjës i tillë emërohet në secilin departament. Ai plotëson një formular brenda një muaji, ia jep për nënshkrim shefit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, i dorëzon formularin oficerit të personelit. Një punonjës i departamentit të personelit verifikon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij në bazë të tij, nënshkruan fletën e kohës dhe ia kalon kontabilistit.

Në firmat e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk ndiqet - fleta e kohës mbahet punonjës i personelit, dhe pastaj menjëherë e transferon atë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis Formave N T-12 dhe N T-13 të Fletës së Kohës

Dy forma të miratuara të temave ndryshojnë, njëra prej tyre (T -13) përdoret në institucionet dhe kompanitë ku është instaluar një kthesë speciale - sistem automatik kontrollimi i frekuentimit të punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një Seksion 2. Ai mund të pasqyrojë pagesat për punonjësit për pagat. Por nëse kompania kryen marrëveshje me personelin si specie të veçanta kontabilitetit, pjesa 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i fletës së kohës

Ka dy mënyra për të plotësuar fletën e kohës:

• mbushje solide - çdo ditë shënohen të gjitha pjesëmarrjet dhe mungesat;
• plotësimi me devijime - vërehen vetëm mbërritjet me vonesë, mos shfaqjet.

Për shembull, ne do të japim udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, futni emrin e kompanisë (emri i plotë i IP) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, Departamenti i Prodhimit etj

Hapi 2 - Kodi OKPO

OKPO - klasifikues gjithë-rus ndërmarrjet dhe organizatat. Përmbajtur në bazat e të dhënave të Rosstat, përbëhet nga:

• 8 shifra për personat juridikë;
• 10 shifra për sipërmarrësit individualë.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përpilimit

• Numri i dokumentit caktohet sipas radhës.
• Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fleta e kohës dorëzohet për një muaj - periudha nga e para deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - informacioni i punonjësve

Plotësohet një linjë e veçantë për secilin punonjës të departamentit.

• Numri serik në kartë raporti.
• Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

• Një numër personeli i caktohet secilit punonjës dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Ai mbahet nga punonjësi për të gjithë periudhën e punës në organizatë dhe nuk transferohet tek një person tjetër për disa vjet pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - informacion mbi frekuentimet dhe numrin e orëve

Për të plotësuar informacionin në lidhje me pjesëmarrjen dhe mungesat e punonjësve, përdoren simbole të shkurtuara. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë, për punonjësin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

• I - frekuentimi (në rastin e frekuentimit, numri i orëve të punës regjistrohet në qelinë e poshtme);
• Në një fundjavë;
• K - udhëtim pune;
• OT - pushime.

Hapi 7 - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin

• Në kolonën e 5 -të, tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaji.

• Në kolonën e 6 -të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve në muaj.

Hapi 8 - informacioni i pagave

Kodi i llojit të pagës përcakton një lloj të veçantë pagese në para të gatshme, të koduar në numra. Lista e plotë për kodet, shihni fundin e artikullit. Shembulli i përdorur:

• 2000 - paga (paga);
• 2012 - pagesa për pushime.

• Llogaria përkatëse - një llogari kontabël nga e cila fshihen kostot e llojit të specifikuar të shpërblimit. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, pagesave të udhëtimit dhe pagesës së pushimeve është e njëjtë.

• Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punës për secilin lloj pagese. Në rastin tonë, qelia e sipërme përmban ditët e frekuentimit dhe udhëtimeve të biznesit, dhe pjesa e poshtme - ditët e të qenit me pushime.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) është i zbatueshëm për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë shkruhen në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët e punës ose orët në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - informacion në lidhje me arsyet dhe kohën e mos shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin e arsyes së mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi mungoi për 13 ditë:

• 3 ditë - për shkak të një udhëtimi pune;
• Isha me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Karta e raportit nënshkruhet në fund të muajit:

• punonjësi përgjegjës për mirëmbajtjen;
• shefi i departamentit;
• punonjës i personelit.

Si të shënoni pushimet në fletën e kohës

Para se të shënoni pushimet në fletën e kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

• çfarë lloj pushimi për të lënë poshtë;
• periudha e pushimeve - nga ajo në cilën datë punonjësi po pushon;
• me cilën metodë plotësohet fleta e kohës - regjistrohen devijime solide ose vetëm.

Llojet e ndryshme të pushimit tregohen në kartë raport me shkurtesat e mëposhtme:

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të fletës së kohës, simboli i pushimeve vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Vetëm kur përdorni metodën e vazhdueshme, pjesa tjetër e ditëve mbushet me pjesëmarrje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur llogaritni devijimet, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në kartën e raportit

Le të japim emërtimet e shkronjave përdoret në fletën e kohës në formën e tabelave.

Prania në vendin e punës:

Mungesa nga vendi i punës:

Ne do të japim vetëm kodet bazë dixhitale të llojeve të pagave(Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 13.10.2006 N SAE-3-04 / [email -i i mbrojtur]):

Fletë orari i mostrës i përfunduar

Programet e frekuentimit të kohës fokusohen kryesisht në kompanitë moderne të cilët kërkojnë të përmirësojnë produktivitetin e stafit të tyre. Programet e tilla, të paraqitura nga zhvilluesit vendas dhe të huaj, ndryshojnë ndjeshëm në aspektin e funksionalitetit, kostos dhe auditorit të synuar.

Orari im

Shërbimi cloud "Orari im" është i pajisur me një teknologji të përshtatshme të njohjes së fytyrës nga VisionLabs. Ai gjurmon orët e mbërritjes dhe largimit të punonjësve duke përdorur telefonat e tyre personal dhe Ruteri Wi-Fi... Identifikon punonjësit sipas pamjen, regjistron lëvizjet e tyre brenda zyrës.

Fusha e aplikimit: pakicë, sektori i ushqimit, shërbimit, qendrat e shërbimit, farmacitë, institucionet mjekësore.

Kostoja: nga 1,390 rubla / muaj. për 50 punonjësit e parë. Për çdo 20 rubla të ardhshme / muaj.

Raportet paraqiten në një tabelë të përshtatshme

ZyraMETRICA

Aplikacioni regjistron kohën e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës, pushimet e drekës, pauzat në punë. Monitoron aktivitetin e punonjësit kur përdor kompjuterin, regjistron klikimet, lëvizjet e kursorit, rrotullimin, kohën e kaluar me faqe të ndryshme. Të dhënat e marra përmblidhen në tabela dhe grafikë analitikë.

Aplikimet: kompani të vogla dhe të mesme.

Kostoja: për 5 punë - 4,250 rubla, për 10 - 7,565 rubla, për 20 - 14,240 rubla, për 30 - 18,690 rubla.

Vëllai i Madh

Aplikacioni është krijuar për stafin me orë pune fleksibël. Rregullon kohëzgjatjen e ditës së punës, shënon devijime nga norma e specifikuar në kartën e raportit. Direkt nga fleta e kohës ju lejon të shkoni në faqen personale të punonjësit për të analizuar strukturën e orëve të punës. Përmbledh të dhënat në tabela dhe tabela. Ju lejon të kontrolloni punën e punonjësve të zyrave të largëta.

Publiku i synuar: stafi me orë pune fleksibël, punonjës të njësive strukturore të largëta.

StaffCop

Programi ju lejon të shihni kohën e fillimit dhe mbarimit të punonjësve, aktivitetin e tyre në kompjuter. Informacioni përmblidhet në PDF-raporte shumëngjyrëshe me tabela dhe diagrame, të cilat dërgohen çdo ditë në postën elektronike të menaxherit. Përmbajtja e raporteve dhe koha e dorëzimit të tyre përcaktohet nga vetë menaxheri. Programi mund të përdoret për të përpiluar fletët e kohës dhe listën e pagave.

Publiku i synuar: ndërmarrjet private dhe shtetërore me një staf prej 5 deri në 25,000 njerëz.

Kostoja: licencë e përhershme për 5-25 kompjuterë - 4,200 rubla, për 12 muaj - 2,970 rubla, për 6 muaj - 1,732 rubla, për 3 muaj - 990 rubla.

Yaware

Programi funksionon si në modalitetin e hapur ashtu edhe në atë të fshehtë. Fillon dhe fiket me kompjuter. Rregullon fillimin dhe mbarimin e ditës së punës, pushimet, llogarit sasinë totale të kohës së punuar. Grupon faqe dhe programe sipas shkallës së produktivitetit të tyre. Kujton kohën kur punonjësi është larg nga vendi i punës dhe e fton atë të shkruajë një raport të shkurtër për menaxhimin. Përshtatur sipas nevojave të punonjësve të veçantë dhe njësive strukturore.

Audienca e synuar: kompani të çdo madhësie, që punësojnë punonjës të largët, përkthyes të pavarur.

Kostoja: Deri në 5 punonjës janë falas. Më shumë se 5 punonjës - nga 150 në 450 rubla / muaj.

Aplikacioni celular Yaware.Mobile është krijuar për të ndjekur kohën e punës së punonjësve me një natyrë udhëtimi të punës. Aplikacioni është i instaluar në celular punonjës. Mund të përdoret për të kontrolluar thirrjet hyrëse dhe dalëse, mesazhet SMS, kohën e përdorimit aplikacione celulare dhe faqet e përdorura nga specialisti.

Publiku i synuar: stafi celular.

Çmimi: 380 rubla / muaj për secilin punonjës celular.

StaffCounter

Vëzhguesit e aplikacioneve aktivitetet aktuale punonjësit që përdorin kompjuterë, laptopë, tableta dhe telefona. Analizon aktivitetin e përdoruesit, grupon programet dhe faqet e përdorura sipas shkallës së dobisë. Ndjek aktivitetin e tastierës, miut, merr pamje të ekranit të monitorit, regjistron tingujt nga mikrofoni i integruar, regjistron komunikimin në lajmëtarët e menjëhershëm, gjurmon lëvizjet në hartë, ndërprerjet në punë. Punon në mënyrë vjedhurazi. Gjeneron automatikisht raporte mbi punën e personelit, grafikët e dinamikës së produktivitetit.

Publiku i synuar: organizatat e çdo profili dhe madhësie.

Çmimi: 69 rubla / muaj për një punonjës kur blini deri në 10 licenca, 65 rubla / muaj. kur blini nga 11 në 90 licenca dhe 59 rubla / muaj. për punonjës kur blini nga 91 në 500 licenca.

Pushimi Vjetor

Sistemi ka për qëllim koordinimin dhe monitorimin e mungesës së punonjësve në vendin e punës, si dhe llogaritjen e kostove përkatëse. Punonjësit mund të përdorin sistemin për të dërguar kërkesa për pushim, dhe përfaqësuesit e shërbimit të burimeve njerëzore mund t'i miratojnë ose refuzojnë ato, të hartojnë raporte se sa ditë dhe për cilat arsye punonjësi mungonte nga vendi i punës gjatë vitit.

Publiku i synuar: kompani me deri në 1.000 punonjës.

Kostoja: negociohet individualisht me secilin klient.

CrocoTime

Gjurmuesi i kohës është krijuar për të ndjekur orët e punës dhe për të vlerësuar shkallën e ngarkesës së punës së stafit. Avantazhi i gjurmuesit është aftësia për të sinkronizuar me IP-telefoninë, kthesat dhe kalendarin. Falë këtij funksioni të dobishëm, menaxhmenti i kompanisë merr një pamje të plotë të ditës së punës së vartësve. Një raport mbi mungesat, vonesën dhe largimin e parakohshëm të punës i dërgohet menaxhmentit.

Publiku i synuar: çdo kompani, pavarësisht nga profili dhe madhësia

Kostoja e versionit cloud për një vend pune është 250 rubla / muaj. Versioni lokal është i disponueshëm me kushte individuale.

Koha Doktor

Programi monitoron faqet dhe aplikacionet e përdorura nga punonjësi. Shfaq strukturën e orëve të punës duke përdorur diagrame ( ngjyrë të gjelbër- punë në kompjuter, e verdhë - koha e ndërprerjes, blu - punë me celular). Programi monitoron aktivitetin e tastierës dhe miut, merr fotografi të ekranit në intervale të rregullta. Gjurmimi GPS është i domosdoshëm për menaxhimin e punonjësve në terren.

Publiku i synuar: kompanitë që kanë punonjës me një natyrë pune në vend (shpërndarja e picave, luleve, korrespondenca).

Çmimi: 600 rubla / muaj per nje vendi i punes.

Toggl

Avantazhi kryesor i shërbimit është thjeshtësia e tij. Shërbimi është i përqendruar në kontrollin e pavarur: përdoruesi shkruan emrin e detyrës, fillon kohëmatësin dhe e ndalon atë në fund të punës. Ai mund të shikojë një listë të detyrave të përfunduara, të ndërtojë diagrame detyrash dhe të monitorojë përparimin e tyre.

Publiku i synuar: përkthyes të pavarur, sipërmarrës individualë, përdorues privatë.

Kostoja: Falas. Për 5 dollarë, mund të zgjeroni ndjeshëm funksionalitetin e programit.

Me ndihmën e programeve të listuara, është e mundur të optimizoni strukturën e kohës së punës së stafit dhe të rrisni produktivitetin e tij duke zvogëluar numrin e vonesave, largimeve të parakohshme dhe kohës së ndërprerjes. Softuer i mundëson menaxhmentit dhe përfaqësuesve të departamentit të burimeve njerëzore të identifikojnë punonjësit kryesorë dhe të jashtëm, të shpërndajnë në mënyrë më efektive shpërblimin mes tyre, dhe gjithashtu të kontrollojë Koha e punes personeli i divizioneve strukturore të largëta dhe punonjësit me një natyrë udhëtimi të punës dhe një orar fleksibël.

Çdo organizatë duhet të mbajë shënime për disponueshmërinë e punonjësve në vendet e tyre të punës çdo ditë; për këtë, departamenti i personelit përdor një formë të unifikuar të një orari në formën e T-13. Kjo ju lejon të regjistroni praninë, vonesën dhe mungesën e tyre, arsyet për të cilat mund të lindin për arsye të ndryshme, të vlefshme dhe jo të vlefshme. Bazuar në fletën e të dhënave në fund të muajit, departamenti i kontabilitetit llogarit pagat punonjësit, veçanërisht ata punonjës, pagat e të cilëve formohen në bazë të kohës së pranisë në vendin e punës.

Fleta e kohës luan një rol të rëndësishëm në punën e ndërmarrjes, nga regjistrimi i pjesëmarrjes së punonjësve në vendin e punës, deri në llogaritjen e pagave të tyre. Çdo ngjarje ka kodin e vet të veçantë që mund të pasqyrojë kohën ditë pune, sëmundje, udhëtim pune, pushime, përfshirë vonesën dhe mungesën në punë. Për më tepër, ky dokument ju lejon të ndiqni normat e javës së punës dhe të bëni rregullime të caktuara në rrjedhën e punës.

Pra, bazuar në fletën e të dhënave, menaxheri mund të marrë vendime të caktuara për të ndryshuar javën e punës të punonjësit, nëse ndodh punë e tepërt, kjo shpesh mund të ndodhë me një orar lundrues ose zëvendësimin e një punonjësi të sëmurë. Gjithashtu, në bazë të fletës së të dhënave, mund të merrni një vendim, si për shpërblimet dhe stimujt për një punonjës, ashtu edhe për de-shpërblimet dhe vendosjen e një dënimi.

Ju lutemi vini re se pjesa e parë e fletës së kohës, për gjysmën e parë të muajit, i jepet departamentit të kontabilitetit për llogaritjen e paradhënies për pagat, dhe në bazë të një afati kohor të plotësuar plotësisht, bëhet një llogaritje e plotë e pagave.

Shembull i mbushjes së fletës së kohës

Karta e raportit mund të plotësohet në dy mënyra, ju duhet të zgjidhni atë që do të jetë më e përshtatshme dhe e kuptueshme:

1. Të dhënat futen çdo ditë - formulari tregon të dhëna për pjesëmarrjen e punonjësve në punë dhe mos -pjesëmarrjen, nëse zbulohet një fakt i tillë.
2. Të dhënat futen në formë vetëm në rast të devijimeve nga vlerat e standardizuara, për shembull, nëse një punonjës papritmas nuk vjen në punë, në këtë rast vërehet mungesa e tij.

Legjenda në fletën e kohës

Kodi i llojit të pagës në fletën e kohës

• Pagesa dhe kompensimet e udhëtimit - 2000
• Shpërblimi për punonjësit sipas kontratave civile (përjashtuar honoraret) - 2010
• Pagesa e pushimeve - 2012
• Pagesa për paaftësinë e përkohshme për punë - 2300

Plotësimi i mostrës së formularit t-13

Plotësimi i fletës së kohës nuk është veçanërisht e vështirë, për këtë ju zgjidhni një opsion të përshtatshëm të kontabilitetit për ju dhe vendosni të dhënat dhe kodet e duhura:

• V "Kolona 1"është e nevojshme të tregoni numrin serik tjetër.
• V "Kolona 2"- të dhënat personale për secilin punonjës të organizatës, në përputhje me, pozicionin dhe emrin e plotë.
• "Kolona 3" përmban Numri i Personelit punonjës.
• V "Kolona 4" duke përdorur kodet e shkronjave për secilin punonjës, të dhënat për çdo ditë të skllavit futen, në qelizën e sipërme kodi përkatës, dhe në qelizën e poshtme tregohet kohëzgjatja e punëtorit. Pra, nëse caktohet orari 5/2, atëherë dita e punës është 8 orë, dhe dita e punës me orarin 2/2 do të jetë 11 orë. Të dhënat për gjysmën e parë të muajit dhe për të dytën futen në kolona të veçanta. Mbi - për të parën, dhe më poshtë për gjysmën e dytë. Në rast të punës së tepërt, punëdhënësi duhet të kompensojë punonjësin për kohën e tepërt të mbingarkuar ose me para ose me pushim.
• V "Kolona 5" Orët totale të punës tregohen veçmas për gjysmën e parë, dhe veçmas për gjysmën e dytë të muajit.
• "Kolona 6" përmban vlerën totale të orëve të punës (shuma e kolonës 5).
• V "Kolona 7" futen të dhënat mbi kodin e pagës.
• "Kutia 8" përmban të dhëna për llogarinë Kontabiliteti për të pasqyruar koston e pagave.
• Kolonat 10-13 përdoren për të llogaritur mungesat e punonjësve, duke treguar kodin e duhur dhe numrin e ditëve.

Situata jo standarde

Leje pa pagesë

Sipas legjislacionit, llojet e mëposhtme të pushimeve të tilla mund të dallohen:

• Për arsye familjare - "Bëj"
• Pushoni pa pagesë, të siguruar në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, për shembull, me rastin e një martese - "OZ"
• Bazuar në një vendim mbi një marrëveshje kolektive ose një vendim të industrisë - "DB"

Nëse ka pushime gjatë pushimeve

Në prani të pushimet gjatë pushimeve të caktuara, në përputhje me kalendari i prodhimit për vitin aktual, këto nuk shënohen me kodin "B". Kështu, për shembull, nëse një punonjës shkoi me pushime nga 9 deri në 16 qershor, dhe gjatë kësaj periudhe ka një festë publike më 12 qershor, atëherë në vend të kodit (OT), duhet të shkruani kodin "B". Kjo ditë nuk përfshihet në periudhën e pushimeve të paguara.

Sëmundje gjatë pushimit vjetor

Nëse gjatë pushimeve punonjësi pësoi një sëmundje dhe dha një pushim mjekësor në konfirmim, atëherë në vend të kodit "OT", është e nevojshme të shkruani kodin "B", në përputhje me pushimin e sëmurë. Në këtë rast, pushimet do të zgjaten për kohëzgjatjen e sëmundjes.

Fleta e kohës- shërben si bazë për llogaritjen e pagave për punonjësit. Ky dokument përmban informacion në lidhje me praninë e punonjësve në vendet e tyre të punës ose mungesën e tyre me një tregues të arsyes. Për të plotësuar, mund të përdorni formularin e unifikuar T-13 ose formularin T-12. Si pjesë e këtij artikulli, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në tiparet e plotësimit të fletës kohore të formularit T-13, do të japim një mostër të plotësimit të fletës së kohës duke përdorur shembullin e formularit T-13. Përndryshe, mund t'i shkarkoni të dyja format më poshtë.

Fleta e kohës është një tabelë në të cilën pjesëmarrja dhe mungesat merren parasysh për secilin punonjës të ndërmarrjes. Shfaqet numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve të punës në muaj. Për më tepër, tregohen përcaktimet e kodit të arsyeve të mungesës.

Formulari i fletës së kohës T -13 - mbushja e mostrës

Para së gjithash, duhet të theksohet se plotësimi i formularit mund të bëhet në dy mënyra:

• e gjithë frekuentimi, mospjesëmarrja në punë shënohen çdo ditë;
• shënohen vetëm mungesa, vonesa dhe devijime të tjera nga dita normale e punës.

Fleta jonë kohore e mostrës përdor metodën e ndjekjes së herës së parë.

Para së gjithash, duhet të futni të dhënat për daljet e punonjësve për të punuar gjatë muajit në fletën e kohës. Formulari T-13 për këtë ka një tabelë në të cilën plotësohet një rresht i veçantë për secilin punonjës.

Në kolonën 2 dhe 3, vendoset emri i plotë, pozicioni i punonjësit dhe numri i personelit të tij.

Kolona 4 tregon pjesëmarrjen dhe mospjesëmarrjen në punë. Për çdo ditë kalendarike të muajit - një qelizë më vete, përcaktimi i kodit tregohet në krye, nën numrin e orëve të punës për atë ditë. Opsioni është i mundur kur qeliza e poshtme nuk është e mbushur, ndërsa koha e punës regjistrohet në ditë.

Kodet mund të gjenden në faqen e titullit të fletës së kohës T-12.

Në mostrën më poshtë për plotësimin e formularit T-13, kodet e mëposhtme të shkronjave u përdorën për të ndjekur orët e punës:

• I - dita është përpunuar plotësisht;
• B - ditë pushimi;
• K - gjetja e një punonjësi në një udhëtim pune;
• B - në pushim të sëmurë;
• OT - me pushime.

Në fund të muajit, numri i ditëve dhe orëve të punës në gjysmën e parë dhe të dytë të muajit duhet të llogaritet, për këtë fleta e kohës ka kolonat 5, 6. Në të pestën, qeliza e sipërme pasqyron numrin e ditëve të punës për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit, në qelinë e poshtme - numri i orëve të punës për çdo gjysmë të muajit. Në të gjashtin, tregohet numri i ditëve të punës (qeliza e sipërme) dhe orëve (qeliza e poshtme) për të gjithë muajin. Figura më poshtë tregon një shembull të plotësimit të kolonave 1-6 të fletës së kohës.

Një shembull i plotësimit të kolonës 1-6 të fletës së kohës (formulari T-13)

Kolonat 7-9 të Formularit T-13 përmbajnë informacion që do të jetë i dobishëm për.

Për secilin lloj pagash, ekziston një përcaktim i veçantë i kodit, për shembull:

• 2000 është kodi për pagat dhe shtesat e udhëtimit;
• 2012 - kodi i fletës së kohës për pagimin e pagesës së pushimeve;
• 2300 - kodi kur paguani për pushimin e sëmurë, etj.

Shembulli ynë i plotësimit të një fletore kohore përmban tre kodet e mësipërm.

Nëse përdoret vetëm një lloj shpërblimi për të gjithë punonjësit, atëherë të dhënat e mëposhtme duhet të plotësohen:

• kodi i llojit të pagës - në kolonën e sipërme 7-9, i njëjtë për të gjithë punonjësit;
• llogari korrespondente - një llogari me të cilën lidhen kostot e këtij lloji të shpërblimit;
• 7, 8 kolona mbeten bosh;
• 9 - numri i ditëve (orëve) të punës në muaj për secilin punonjës.

Nëse përdoren disa lloje të pagave, atëherë duhet të plotësoni të tre kolonat: 7, 8, 9.

Në të shtatin, vendoset kodi i pagës, në të tetë - llogaria për dhënien e kostove për këtë lloj pagese, në të nëntën - numri i ditëve ose orëve që korrespondojnë me këtë lloj pagese. Këto të dhëna plotësohen për secilin punonjës të specifikuar në fletën e kohës.

Pjesa tjetër e kolonave të tabelës përmbajnë informacion në lidhje me arsyet e mungesave dhe vonesave të punonjësve.

Ai gjithashtu ka kodet e veta për arsyet e mos shfaqjes, për shembull:

• K - udhëtim pune;
• B - pushim mjekësor;
• OT - pushime, etj.

Pranë tregimit të kodit të arsyes, vendoset numri i orëve ose ditëve të mungesës së punonjësit për këtë arsye. Plotësimi i fletës së kohës është zakonisht përgjegjësi e drejtuesve të departamenteve ose divizioneve, ose personelit të departamentit të personelit.

Plotësimi i fletës së kohës sipas formularit T-13 (kolonat 7-13)

Kursi i autorit nga Olga Likina (kontabilist M.Video management) është i shkëlqyer për organizimin e regjistrave të personelit në kompani për oficerët dhe kontabilistët fillestarë të personelit

Shkarkoni fletën e kohës (formulari T-13). Mostra dhe shkrimi në Excel

Më poshtë mund të shkarkoni një fletë orari në një fletë, dhe si shembull më poshtë mund të shihni një mostër dokument të përfunduar.

Video mësim “Kartë raporti e orarit të punës. Formulari T-13 "

Ky mësim video tregon një shembull të detajuar të plotësimit të një fletë orari duke përdorur formularin T-13.

Fleta e kohës është krijuar për të futur informacion në lidhje me kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit e organizatave. Duhet të them që fleta e kohës nuk është rreptësisht e detyrueshme - në parim, mund të jetë arbitrare, domethënë, çdo kompani është e lirë të përdorë fletën e saj të kohës kur lind një nevojë e tillë. Sidoqoftë, formulari është zhvilluar dhe rekomanduar për përdorim nga Komiteti Shtetëror i Statistikave i Federatës Ruse dhe preferohet.

Skedaret

Kush e plotëson fletën e kohës

Formulari plotësohet ose nga një punonjës i departamentit të personelit ose nga drejtuesi njësi strukturore, ose një kohëmatës i punësuar posaçërisht për këtë funksion. Bazuar në informacionin e futur në të, specialistët e departamentit të kontabilitetit ngarkojnë punonjësit e organizatës me paga dhe pagesa të tjera. Në fakt, fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit. Dhe nëse kompanitë e vogla mund të bëjnë pa të, atëherë ndërmarrjet e mëdha v e detyrueshme mbani shënime të tilla kohore.

Në varësi të sistemit të kontabilitetit të personelit të miratuar në ndërmarrje, afati kohor mund të formohet ose një për të gjithë punonjësit e organizatës, ose të mbahet veçmas në secilën ndarje.

Fleta e kohës është një dokument i rregullt, domethënë, çdo muaj ju duhet të hartoni një kopje të re, kështu që numri serik i fletës së kohës do të jetë i barabartë me numrin serik të muajit në të cilin është krijuar. Periudha e fletës kohore mbulon të gjitha ditët e muajit.

Ju mund të plotësoni fletën e kohës si në mënyrë elektronike ashtu edhe me shkrim. Sidoqoftë, pasi të keni futur të gjithë informacionin e nevojshëm, ai ende do të duhet të printohet për nënshkrimet e personave përgjegjës.

Formulari T-13. Karakteristikat e formës

Le të fillojmë me formën T-13, e cila tani përdoret shumë më shpesh për të mbajtur një fletë orari.

Formulari i unifikuar T-13 ose orari elektronik është i njohur mirë për punonjësit e departamentit të personelit. Kjo nuk është mënyra e vetme, por padyshim mënyra më e zakonshme për të gjetur orët e punës. Nëse i mbani shënimet me dorë, duhet të përdorni Formularin T-12.

Timesheet është një mjet i njohur për ndjekjen e pjesëmarrjes së punonjësve. Formulari T-13 ju lejon të regjistroni në detaje arsyet e mos paraqitjes në punë, përfshirë pushimet e studentëve gjatë sesionit, trajnimin e avancuar dhe disa lloje të pushimit të aftësisë së kufizuar. Periudha për të cilën plotësohet dokumenti mund të jetë më pak se 31 ditë.

T-13 i kompletuar është baza për llogaritjen e pagave.

Formati për plotësimin e fletës së kohës në T-13

Ndryshe nga tabelat arbitrare me përmbajtje të ngjashme, T-13 përmban të dhëna për ndërmarrjen, përfshirë formën e pronësisë dhe OKPO. Numri i dokumentit është ngjitur në përputhje me kërkesat e brendshme për mirëmbajtjen e fletëve të kohës.

Emri i departamentit tregohet gjithashtu në krye. Duhet mbajtur mend se drejtuesi i këtij departamenti (edhe nëse plotësimi i fletës së kohës nuk është përgjegjësi e tij / saj) duhet të nënshkruajë formularin e plotësuar.

Rendi i punonjësve përcaktohet me vendim të personit përgjegjës. Lloji më i zakonshëm është alfabetik, si në shembullin tonë, por opsioni i rregullimit sipas numrit të personelit është i mundur (kolona 3).

Në kolonën 4, ne vendosim shenja në ditë:

UNË JAM- (pjesëmarrje) ditë pune,
V- ditë pushimi,
NGA- pushime,
RP- pjesëmarrja në ditën e pushimit (duke punuar jashtë),
P TOR- Udhëtim biznesi,
PC- trajnim,
Keni- pushim studimi me një telefonatë nga një institucion arsimor,
B- pushim mjekësor me pushim mjekësor,
T- pushim mjekësor pa pagesë pa pushim mjekësor.

Nën shenjën kam vënë numrin e orëve të punës atë ditë. Në kolonën 5, ne përmbledhim numrin e I në rresht dhe numrin e orëve. Ne marrim 4 vlera për 2 gjysmën e muajit. Në kolonën 6, ne përmbledhim vlerat dhe marrim shifrën përfundimtare për punën për muajin.

Numri i orëve për C, OT, K, B dhe raste të tjera nuk tregohet në kolonën e katërt. Ka kolona 10-13 për këtë.

Kontabilizimi i pushimeve mjekësore, pushimeve ose mungesave të tjera

Kodet e përcaktimit mund të jenë të ndryshme (për shembull, numerike). Formati specifik i mbushjes nuk përcaktohet me ligj.

Përcaktimi X tregon se ne nuk e marrim parasysh këtë ditë: për lehtësi, muaji ndahet në dy rreshta me vlera të pabarabarta. Për muaj me 30 ditë (për shembull, Nëntor, kolona do të duket kështu (për lehtësi, numri 31 "joekzistent" theksohet me të kuqe):

T-13 për Nëntor

Për analogji, T-13 plotësohet për vizita në shkurt.

Kolonat 7-9 tregojnë kodin e pagesës, numrin e ditëve dhe llojin e tarifave. Shembulli ynë përdor kodet:

• 2000 - Ditë e zakonshme pune,
• 2300 - pushim mjekësor (përfitimi i aftësisë së kufizuar),
• 2012 - pushime.

Zgjidhje alternative

Disa ndërmarrje miratojnë një version paksa të thjeshtuar të fletës së kohës pa detajuar arsyen e lëshimeve. Kolona 4 tregon vetëm 2 kode:

• UNË JAM- ditë pune,
• H- ditë e papunuar.

Kjo metodë mund të jetë e papërshtatshme në atë që nuk regjistron pushimin e sëmurë.

Raste të veçanta

1. Si mund ta plotësoj T-13 për stafin që merr pjesë në konferenca dhe ngjarje të tjera trajnimi?

Varet nga pozicioni i ndërmarrjes. Këto ditë mund të llogariten si punëtorë (I), ose mund të llogariten si trajnime të avancuara (PC). Shkalla e pagesës gjithashtu mund të ndryshojë.

2. A mund të kem vlerë kodi për më shumë se 8 orë?

Po. Ndoshta, nëse ka një urdhër të veçantë për orët e zgjatura të punës. Puna jashtë orarit mund të shënohet me përcaktimin C.

3. Cili është ndryshimi midis fletëve kohore T-12 dhe T-13?

E para është një formë e pjesëmarrjes manuale. E dyta është elektronike. Shumë departamente të kontabilitetit tani kanë kaluar në T-13, pasi ajo mund të mblidhet automatikisht duke përdorur një program të veçantë.

Formulari T-12

Para së gjithash, si në çdo dokument tjetër të regjistrave të personelit, së pari duhet të futni të dhënat e organizatës në fletën e kohës: emrin e saj të plotë me kodin OKPO (ju duhet ta merrni atë nga dokumentet e regjistrimit), statusin organizativ dhe juridik (IP, LLC, CJSC, OJSC), si dhe njësia strukturore (departamenti) për të cilat jepet kartë raporti(nëse është e nevojshme).

Pastaj duhet të futni në kolonën e duhur numrin e dokumentit për rrjedhën e brendshme të dokumentit, dhe gjithashtu të tregoni periudha e raportimit që merr parasysh fletën kohore të dhënë.

Kodet numerike dhe alfabetike në fletën e kohës

Kjo pjesë e fletës së kohës përfshin kode alfabetike dhe numerike të përdorura për të plotësuar informacionin e nevojshëm për punonjësit, si dhe deshifrimin e tyre. Ato duhet të futen në pjesën kryesore të fletës së kohës në mënyrë që të pasqyrojnë shkurt dhe qartë sasinë e kohës së kaluar në të vërtetë nga një ose një punonjës tjetër në vendin e punës, si dhe arsyet e mungesës së tij nga puna. Nëse specialistët e departamentit të personelit kanë nevojë të fusin disa kode shtesë në këtë formë të kartës së raportit, ato mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur dhe të futen në këtë tabelë.

Ndjekja e kohës në T-12

Ky seksion në fletën e kohës është ai kryesor - është në të që regjistrohet koha e punës. Së pari, duhet të futni numrin serik të punonjësit në kolonën e parë të këtij seksioni, pastaj, në të dytën - emrin e tij të plotë (mundësisht emrin e plotë dhe patronimikën në mënyrë që të mos ketë konfuzion dhe gabime). Në kolonën e tretë, duhet të futni numrin e personelit të punonjësit që i është caktuar gjatë punësimit (është individual dhe nuk përsëritet kurrë).

Ekzistojnë dy rreshta për secilin punonjës në kartë raporti - ato përmbajnë informacion të koduar në lidhje me praninë ose mungesën e vendit të punës në çdo ditë kalendarike të muajit. Për më tepër, është menjëherë e nevojshme të tregoni arsyen e mos-pjesëmarrjes në vendin e punës, nëse është vërtetuar.

Arsyeja tregohet në rreshtin e sipërm përballë emrit të plotë të punonjësit, dhe në rreshtin e poshtëm - numri i orëve të punës në të vërtetë, dhe nëse punonjësi nuk u shfaq në vendin e punës, qelia e poshtme mund të lihet bosh.

Hapi tjetër është llogaritja e numrit të përgjithshëm të orëve dhe ditëve të punuara në të vërtetë për periudha dyjavore, dhe në fund të tabelës, rezultati i llogaritjeve për muajin.

Në të njëjtën kohë, duhet të monitoroni me kujdes që numri i përgjithshëm i ditëve kalendarike në një muaj përkon me sasinë e punës, ditëve të pushimit dhe festave të treguara për secilin punonjës.

Duhet thënë që nganjëherë personat përgjegjës për plotësimin e fletës kohore futin në të vetëm ato informacione që lidhen me ditët kur punonjësi mungonte nga vendi i punës. Sidoqoftë, ky opsion mund të çojë në gabime të personelit dhe kontabilitetit, kështu që nuk është e këshillueshme ta përdorni atë.

Data dhe nënshkrimet e personave përgjegjës

Pas përfundimit të fletës së kohës, punonjësi përgjegjës për të duhet të tregojë pozicionin e tij, si dhe të nënshkruajë në qelizat e duhura me një deshifrim të detyrueshëm. Fleta kohore gjithashtu duhet të miratohet nga drejtuesi i njësisë strukturore ose drejtori i ndërmarrjes - gjithashtu me një tregues të pozicionit dhe një nënshkrim me një deshifrim. Gjëja e fundit që duhet të vendosni është data në të cilën është plotësuar fleta e kohës.