Pse fleta e kohës nuk plotësohet në zup 1s. Si të ruani të dhënat e kontabilitetit

Organizatave u kërkohet të mbajnë gjurmët e orarit të punës së punonjësve. Për ta bërë këtë, përdorni formularin e unifikuar T13 - fletë kohore. Në këtë dokument për çdo punonjës plotësojnë të dhënat për ditët dhe orët e punës prej tij. Fleta kohore në 1C 8.3 Kontabiliteti formohet sipas të dhënave të kalendarit të prodhimit. Këtu do t'ju tregojmë se ku mund ta gjeni fletën tuaj të kohës dhe si ta personalizoni atë.

Lexoni në artikull:

Ekzistojnë dy mundësi për të mbajtur një fletë kohore:

Opsioni 1. Regjistrimi i plotë i frekuentimit dhe mosfrekuentimit në punë;
Opsioni 2. Regjistrimi i vetëm devijimeve (pushime, pushime të sëmura, etj.).

Fleta e kohës në 1C 8.3 Kontabiliteti formohet në mënyrën e dytë. Programi e plotëson automatikisht atë për punonjësit e punësuar, duke marrë parasysh pushimet e tyre dhe pushimin mjekësor. 1C 8.3 bazohet në një javë pune 5-ditore 40 orëshe nga kalendari i prodhimit. Si të konfiguroni kalendari i prodhimit në 1C 8.3 Kontabiliteti lexoni këtu. Kontabiliteti për pushimet e papaguara ("me shpenzimet e veta") dhe mungesat në programin 1C 8.3 nuk parashikohet.

Për kontabilitetin e punëtorëve dhe ditë jo pune në fletën e kohës në 1C 8.3 Kontabiliteti përdor përcaktimet e mëposhtme:

"UNË JAM". Dita e punës (pjesëmarrja);
"V". Fundjavë;
"NGA". Pushime;
"B" Pushim mjekësor.

Ne do t'ju tregojmë se si në 5 hapa në 1C 8.3 të gjeni dhe konfiguroni një fletë kohore në Kontabilitetin 1C 8.3.

Si të bëni një fletë kohore në programin BukhSoft

Hapi 1. Vendosni kontabilitetin e pushimit të sëmurë dhe të pushimeve në 1C 8.3

Shkoni te seksioni "Paga dhe personeli" (1) dhe klikoni në lidhjen "Cilësimet e pagave" (2). Dritarja e cilësimeve do të hapet.

Në dritaren që hapet, klikoni në lidhjen "Payroll" (3) dhe vendosni një shenjë (4) përpara "Mbani shënime për pushimet mjekësore, pushimet dhe dokumentet ekzekutive".

Tani fleta e kohës në 1C 8.3 Kontabiliteti do të formohet duke marrë parasysh pushimet e regjistruara të sëmundjes dhe pushimet.

Hapi 2. Hapeni në fletën e kohës 1C 8.3 për mbushje

Shkoni te seksioni "Paga dhe personeli" (1) dhe klikoni në lidhjen "Raporte mbi personelin" (2). Do të hapet dritarja e raporteve të seksionit "Kontabiliteti i personelit".

Në dritaren që hapet, klikoni në lidhjen "Timesheet (T-13)" (3). Do të hapet një dritare për plotësimin e dokumentit.

Hapi 3. Krijo një fletë kohore në 1C 8.3

Në formularin e plotësimit, tregoni:

organizata juaj (1);
periudha për të cilën është e nevojshme të formohet fleta kohore (2). Shkruani datën e fillimit dhe mbarimit të periudhës;
departamenti për të cilin ju nevojitet një fletë kohore (3). Nëse kjo fushë lihet bosh, atëherë fleta kohore do të plotësohet për të gjitha departamentet.

Për të përfunduar operacionin, klikoni butonin "Generate" (4).

Karta e raportit të krijuar do të përmbajë informacione:

nga punonjësit dhe pozitat e tyre (5);
numri i ditëve të punuara për periudhën e zgjedhur për çdo punonjës (6);
numri i orëve të punuara për periudhën e zgjedhur për çdo punonjës (7).

Hapi 4. Formimi i fletës kohore në 1C 8.3 për punonjësit individualë

Fleta e kohës në 1C 8.3 Kontabiliteti mund të formohet për një punonjës të vetëm ose grupin e tij. Për ta bërë këtë, shtypni butonin "Cilësimet" (1). Në dritaren "Raporto cilësimet ..." që hapet, klikoni lidhjen "Zgjedhja" (2). Do të hapet.

Në listë, klikoni në punonjësit e kërkuar dhe klikoni butonin "Zgjidh" (3). Klikoni në "x" (4) për të mbyllur listën.

Tani punonjësi i zgjedhur tregohet në dritaren "Raporto cilësimet ..." (5). Shtypni butonin "Mbyll dhe formo" (6) për të përfunduar formimin e dokumentit.

Një fletë kohore do të gjenerohet për punonjësin e specifikuar (7).

2016-12-01T11: 51: 01 + 00: 00

Fatkeqësisht, botimi standard i departamentit të kontabilitetit nuk lejon krijimin e fletëve kohore. Ky përpunim korrigjon këtë mangësi.

Mundësitë e përpunimit të "Timesheet":

Plotësimi automatik i listës së punonjësve që punojnë;
Llogaritja automatike e orëve sipas kalendarit të prodhimit nga konfigurimi;
Ndryshimi i normës së orarit të punës (nga 0 në 1);
Ruajtja e fletëve kohore të mbushura në disk;
Pllakë printimi T-13.

Kujdes! Nëse ju merrni një gabim gjatë përdorimit të fletës kohore dhe nuk funksionon, kjo do të thotë se kalendari juaj i prodhimit nuk është i plotë. Lexoni si ta plotësoni.
Një tjetër shtesë!

Shkarkoni për trojkën

E rëndësishme # 1! Nëse ndodh një gabim gjatë hapjes së përpunimit " Shkelje e qasjes"- se çfarë të bëni.

E rëndësishme # 2! Kur ka ndonjë gabim tjetër pas hapjes ose gjatë punës së përpunimit - ndiqni.
Shëndetshëm!

Sinqerisht,
Vladimir Milkin(mësues dhe zhvillues).

Për 1C: Kontabiliteti 8.2 (rishikimi 2.0)

Kujdes! Nëse merrni gabimin "Indeksi është jashtë kufijve të grupit" kur përdorni fletët kohore, kalendari juaj i prodhimit nuk është i plotë. Lexoni si ta plotësoni.
Një tjetër shtesë! Ky version i fletës kohore është i vlefshëm PËR TË GJITHA VITET. Thjesht duhet të rimbushni kalendarin e prodhimit çdo vit. Lexoni si ta plotësoni.

Shkarkoni për deuce

Shëndetshëm!
Sinqerisht, Vladimir Milkin(mësues

Javën e kaluar, dy vizitorë menjëherë donin të dinin rreth regjistrimi përmbledhës i orëve të punës përtej kartë raporti në 1C ZUP 3. Le ta analizojmë këtë çështje në më shumë detaje:

“Ndihmoni, ju lutem, vendosni një llogaritje në ZUP 3, të ngjashme me llogaritjen në ZUP 2.5. Paraprakisht kemi prezantuar Fletën kohore të orëve të punës me metodën e hyrjes kohore "Kumulative, në tërësi për periudhën". Si ta bëni këtë në ZUP 3?

✅ Seminari "Hakimet e jetës në 1C ZUP 3.1"
Analiza e 15 hakimeve të jetës për kontabilitet në 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLLUESE për kontrollimin e listës së pagave në 1C ZUP 3.1
VIDEO - çdo muaj vetëkontroll Kontabiliteti:

✅ Lista e pagave në 1C ZUP 3.1
Udhëzim hap pas hapi për fillestarët:

Në ZUP 3 ekziston edhe një dokument Timesheet, me të cilin mund të futni orët e punës nga punonjësit. Megjithatë, ky dokument nuk ka aftësinë për të përmbledhur orët e punës.

Ju mund të zbatoni një hyrje të tillë duke përdorur një dokument. Për ta bërë këtë, në referencë "Modelet e të dhënave hyrëse" ju duhet të krijoni një element të ri. Në të, në skedën "Llojet e kohës", tregoni llojet e kohës për të cilat duhet të fusim informacionin. Për shembull, ne do të tregojmë llojet e orëve të Pjesëmarrjes dhe Orëve të Natës.

Është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni kutinë " Në përgjithësi për periudhën«.

Si rezultat, në ditarin e dokumenteve "Të dhënat për llogaritjen e listës së pagave" do të shfaqet një lloj i ri dokumenti për futjen e orëve të punës. Le të prezantojmë punonjësin Khristenko dhe Tsvetaev orët e punës. Khristenko punonte natën.

Pas kësaj, në dokument "Llogaritja e pagave dhe kontributeve" për llogaritjen e këtyre punonjësve do të përdoret dokumenti i përpunuar "Të dhënat për llogaritjen e listës së pagave".

Për të qenë i pari që do të dini rreth publikimeve të reja, regjistrohuni në përditësimet e blogut tim:

Ekspertët e 1C tregojnë se si në programin "1C: Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore 8" rev. 3, mirëmbajtja e standarditdhe individualeoraret e punës, si dhe veçoritë e regjistrimit të orëve reale të punuara.

Për të kuptuar metodologjinë e kontabilitetit për orët e punës në "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" botimi 3, kujtojmë formulën për llogaritjen e pagave:

Paga = (Koha aktuale e punuar / Norma e kohës) x Paga

Kjo do të thotë, për të llogaritur pagën, duhet të dini se çfarë proporcioni të kohës që punonjësi ka punuar në të vërtetë në lidhje me normën e vendosur për të sipas orarit të punës. Në varësi të mënyrës se si rregulloret për pagat e organizatës parashikojnë llogaritjen e pagës - me ditë ose me orë - koha në formulë përdoret, përkatësisht, në ditë dhe orë.

Orë pune

Norma e kohës përcaktohet nga orari i punës. Programi parashikon ruajtjen e orareve standarde për të gjithë vitin dhe ato individuale për një muaj.

Grafikët tipikë janë konfiguruar në meny Cilësimet - Oraret e punës së punonjësve dhe janë instaluar dokumentet e personelit... Nëse tabela e personelit mbahet, atëherë pozicioni përputhet tavolina e personelit dhe një orar tipik pune. Një orar tipik mund të specifikohet si për një grup punonjësish ashtu edhe për vetëm një punonjës. Drejtoria Oraret e punës së punonjësve i konfigurueshëm për një vit. Për të mësuar se si të vendosni grafikët, shikoni përgjigjet video nga ekspertët e 1C:

Nëse një punonjës kalon nga një orar tipik i punës në tjetrin brenda një muaji, një dokument mund të jetë i dobishëm për të formuar normën kohore Orari individual. Rregullorja për pagat e organizatës duhet të parashikojë se si llogaritet standardi i kohës së punës në këtë rast. Gjatë llogaritjes së pagave për çdo periudhë kohore, dy opsione janë të mundshme:

norma merret parasysh veçmas për çdo periudhë;
zbatohet norma kumulative e kohës.

Nëse norma kohore merret parasysh veçmas për secilën periudhë (shih shembullin 1), atëherë për të llogaritur fitimet në secilën prej periudhave kohore, koha e punuar në të vërtetë në periudhën e specifikuar ndahet me normën e plotë mujore sipas planit të kësaj periudhë.

Nëse norma merret parasysh në mënyrë kumulative për të gjitha periudhat (shih shembullin 2), atëherë së pari duhet të llogarisni këtë normë kumulative për të gjitha grafikët për të gjitha periudhat.

Në programin "1C: Paga dhe menaxhimi i personelit 8" botimi 3, ky dokument është menduar për këtë Orari individual(menu Paga - Orare të personalizuara). Dokumenti i specifikuar klikohet automatikisht Mbush mbledh orar i vetëm puna e punonjësit për të gjitha periudhat nga fragmente të orareve tipike. Përveç kësaj, dokument Orari individual mund të përdoret për t'u regjistruar në program për ndonjë orar të veçantë punonjësish për një muaj, sepse pas mbushje automatike ky dokument mund të modifikohet manualisht.

Për shembull, nëse, gjatë punës me turne, një punonjës shkon në punë për një tjetër, për një zëvendësim të ngjashëm të tij në të ardhmen, atëherë supozohet të ndryshojë oraret e punonjësve duke përdorur një dokument. Orari individual.

Nëse punonjësi është regjistruar Orari individual, atëherë prej tij merren të dhënat për normën e orarit të punës, dhe jo nga oraret e specifikuara në dokumentet e personelit.

Shembulli 1

Orari i punës llogaritet veçmas për çdo periudhë. Një punonjës me një pagë prej 30,000 rubla, të llogaritur në ditë, ka punuar nga 01.04.2017 deri më 11.04.2017 në orari i turneve, i cili parashikon 30 ditë pune në muajin prill dhe nga data 12.04.2017 kaloi në javë pesëditore.

Nëse koha e punës merret parasysh veçmas për secilën periudhë, atëherë llogaritja e pagave do të bëhet si më poshtë (shih Fig. 1):

Oriz. 1. Llogaritja e pagave, nëse standardi i kohës së punës merret parasysh veçmas për çdo periudhë

Në periudhën nga 1 prilli deri më 11 prill, punonjësi ka punuar sipas orarit me standard të kohës së punës 30 ditë. Nga këto, ai në të vërtetë ka punuar për 11 ditë, dhe të ardhurat do të arrijnë në 11,000 rubla. (30,000 rubla x 11 ditë / 30 ditë).

Në periudhën nga 12 prilli deri më 30 prill, punonjësi ka punuar sipas orarit me standard të kohës së punës 20 ditë. Nga këto, 13 ditë janë punuar në të vërtetë, dhe të ardhurat do të arrijnë në 19,500 rubla. (30,000 rubla x 13 ditë / 20 ditë).

Gjithsej, sipas kushteve të Shembullit 1, të ardhurat në prill arritën në 30 00 rubla.

Shembulli 2

Koha e punës merret parasysh në total për të gjitha periudhat. Një punonjës me një pagë prej 30,000 rubla, të llogaritur me ditë, ka punuar nga 01/04/2017 deri më 04/11/2017 me një orar ndërrimi, duke parashikuar 30 ditë pune në prill, dhe nga 04/12/2017 ai u transferua në një periudhë pesë-ditore.

Në mënyrë që norma e kohës së punës të merret parasysh në total për të gjitha periudhat, në programin "1C: Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore 8" botimi 3, duhet të regjistroni një dokument. Orari individual(fig. 2). Periudha nga 1 prilli deri më 11 prill plotësohet automatikisht sipas një orari të turneve, dhe duke filluar nga 12 Prilli - në një bazë pesë-ditore. Dhe, kështu, fitohet një orar i ri përmbledhës me normë kohore pune 24 ditë.

Oriz. 2. Orari individual i punonjësve

Në këtë rast, llogaritja e pagave do të bëhet si më poshtë (shih Fig. 3).

Në periudhën nga 1 prilli deri më 11 prill, punonjësi në të vërtetë ka punuar 11 ditë sipas orarit me një kohë pune prej 24 ditësh dhe fitimet do të jenë 13,750 rubla. (30,000 rubla x 11 ditë / 24 ditë).

Në periudhën nga 12 prilli deri më 30 prill, punonjësi ka punuar 13 ditë sipas të njëjtit orar me një kohë pune prej 24 ditësh, dhe fitimet do të jenë 16,250 rubla. (30,000 rubla x 13 ditë / 24 ditë).

Si rezultat, sipas kushteve të Shembullit 2, të ardhurat totale mujore të punonjësit janë 30,500 rubla.

Oriz. 3. Llogaritja e pagave, nëse është marrë parasysh standardi i kohës së punës në total për të gjitha periudhat

Në shembujt e konsideruar 1 dhe 2, mund të shihet se varianti i formimit të normës së kohës ndikon në rezultatin e llogaritjes pagat, dhe vetëm me opsionin e përdorimit të tarifës totale të kohës mund të garantohet që me muajin e plotë të punuar sipas orarit, punonjësi të marrë pikërisht pagën që i është caktuar nga dokumentet e personelit.

Orët reale të punës

Për të llogaritur përdorimin aktual të kohës së punës në "1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8" botimi 3, ekzistojnë dy metoda:

regjistrimi i devijimeve të daljeve aktuale në punë nga ato të planifikuara sipas orarit;
regjistrimi i plotë i pjesëmarrjes në punë dhe ngjarje të tjera.

Në përgjithësi, rekomandohet metoda e parë. Në të njëjtën kohë, devijimet nga orari mund të rrisin orët e punës (për shembull, jashtë orarit, punën gjatë fundjavave dhe festave), dhe të ulen, nëse punonjësi nuk kishte pjesëmarrje - mungesa (për shembull, sëmundje, pushime, mungesa, etj. .)... Devijimet regjistrohen në program me dokumentet përkatëse.

Puna në fundjavë, pushime dhe jashtë orarit regjistrohet, përkatësisht, me dokumente Puna gjatë fundjavave dhe festave, Puna jashtë orarit... Mungesa e një punonjësi gjatë muajit regjistrohet gjithashtu nga dokumentet e devijimit ( Pushim mjekësor, Pushime, Mungesa, asnjë shfaqje etj.).

V rastet individuale, për shembull, nëse është e nevojshme të rregullohen orët e punës kur pagesë për orë ose kur një punonjës punon në disa lloje të kohës kryesore, devijimi regjistrohet me dokumente Të dhënat e listës së pagave... Pagesa për devijimet bëhet në bazë të dokumenteve të evidentuara të devijimeve.

Koha e punuar për pagesë përcaktohet automatikisht në bazë të të dhënave të orarit të punës dhe dokumenteve të regjistruara të devijimeve nga orari. Krijoni dhe plotësoni një dokument Karta e raportit(menu Paga – Çarçafë) nuk pason. Fleta e kohës në formën e T-13 gjenerohet në program në formën e një raporti (menu Paga - Raportet e pagave - Fletë orari T-13).

Shembulli 3

Një punonjës që punon në përputhje me kushtet e shembullit 2 nuk ka shkuar në punë në periudhën nga 17.04.2017 deri më 19.04.2017 dhe ka paraqitur një vërtetim të paaftësisë për punë. Dokumenti Pushim mjekësor regjistruar, llogaritur, miratuar dhe realizuar në programin "1C: Paga dhe Menaxhimi
stafi i 8" edicioni 3.

Në raport Fleta e kohës T-13 paaftësia në periudhën nga 17 deri më 19 prill pasqyrohet me shkronjat B (shih Fig. 4), dhe paga llogaritet si më poshtë (shih Fig. 5):

Në periudhën nga 1 prilli deri më 11 prill, punonjësi ka punuar të gjitha ditët në përputhje me orarin. Gjatë kësaj periudhe, fitimet në krahasim me Shembullin 2 nuk ndryshuan dhe arritën në 13,750 rubla.

Në periudhën e dytë, ai punoi tre ditë më pak se norma (10 nga 13 ditë), dhe fitimet arritën në 15,000 rubla. (30,000 rubla x 10 ditë / 24 ditë).

Gjithsej, sipas kushteve të Shembullit 3, të ardhurat në prill arritën në 26,000 rubla.

Oriz. 4. Raporti "Fleta e kohës T-13"

Oriz. 5. Llogaritja e pagave në rast të muajit të punës jo të plotë

Metoda e “regjistrimit të vazhdueshëm”, në të cilën, së bashku me regjistrimin e dokumenteve të devijuara, regjistrohet edhe koha aktuale e përdorur, përgjithësisht nuk rekomandohet të zbatohet. Kjo metodë mund të jetë e dobishme vetëm në raste të jashtëzakonshme, ndërsa në pjesën tjetër e ndërlikon pa nevojë punën. Pra, nëse e aplikoni për rastin e paraqitur në kushtin e shembullit 3, atëherë kjo do të çojë vetëm në punë të panevojshme - mirëmbajtjen e dokumentit Karta e raportit.

Është e rëndësishme të ndiqni sekuencën e veprimeve për "regjistrimin e vazhdueshëm":

të gjitha mungesat e punonjësit gjatë muajit regjistrohen nga dokumentet përkatëse të devijimit ( Pushime, Udhëtim pune, Pushim mjekësor, Mungesa, pa shfaqje etj.);
puna në fundjavë, pushime, si dhe puna jashtë orarit regjistrohet me dokumente Puna në fundjavë dhe pushime, punë jashtë orarit;
regjistrohen raste të veçanta (përshtatja e orarit të punës me pagën e orës, kur një punonjës punon në disa lloje orare kryesore etj.) me dokumente. Të dhënat e listës së pagave;
prezantohet dokumenti Karta e raportit, i cili gjenerohet automatikisht, bazuar në orarin e punës dhe dokumentet e devijimit dhe mund të korrigjohet;
llogaritet lista e pagave.

Dështimi për të ndjekur këtë sekuencë mund të çojë në përplasje. Për shembull, nëse postoni një dokument Pushime pas dokumentit Karta e raportit, atëherë pushimet do të llogariten dhe merren parasysh gjatë llogaritjes së pagës, por raporti në formularin T-13 nuk do të korrespondojë me atë të regjistruar në bazë informacioni dokument Karta e raportit.

Përdorni dokumentin Karta e raportitështë e pamundur të rregullohet koha për ndonjë mos-shfaqje, pasi Karta e raportit ka përparësi ndaj dokumenteve të tjera për llogaritjen e orëve të punës. Nëse dokumenti Karta e raportit postuar, dhe më pas bëhen ndryshime në të dhënat për listën e pagave, atëherë ju duhet t'i bëni këto ndryshime Karta e raportit... Përndryshe, paga mund të llogaritet në bazë të të dhënave të pasakta.

Dokumenti Karta e raportit ju lejon të rregulloni orët e punës dhe të futni llojet e kohës që nuk parashikohen në orarin e punës. V Karta e raportit Përdoren emërtimet e shkronjave nga drejtoria e llojeve të kohës, dhe tregohet numri përkatës i orëve (I 8, H 6, C 2, etj.). Nëse është e nevojshme të tregohen disa lloje kohore (pamja, nata, orët e mbrëmjes), atëherë secili lloj tregohet në një rresht të veçantë. Numri i linjave të tilla përcaktohet në fushë Numri maksimal i llojeve të kohës për një datë(fig. 6).

Oriz. 6. Dokumenti "Karta e Raportit"

Kur përpiqeni të regjistroheni duke përdorur një dokument Karta e raportit pjesëmarrja në një fundjavë sipas orarit të punonjësit (ose anasjelltas), programi lëshon një paralajmërim përkatës. Ky kontroll mundësohet nga flamuri Kontrolloni përputhshmërinë e kohës aktuale me atë të planifikuar në meny Cilësimet - Lista e pagave... Për të siguruar mundësinë e rregullimit Karta e raportit ky flamur duhet të çaktivizohet në lidhje me orarin.

shënim: përpara se të vendosni të përdorni metodën e "regjistrimit batanije", duhet të siguroheni që problemi me të vërtetë nuk mund të zgjidhet duke përdorur metodën e rekomanduar të "regjistrimit të devijimit".