Formulari i certifikatës szv m pas pushimit nga puna. Ekstrakt szv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi. Mostra e formularit SZV-M për një punonjës pas pushimit nga puna

Kush duhet të paraqesë një raport mujor? Kjo pyetje është një nga më të shpeshtat. Pra, le të hedhim një vështrim se kush e dorëzon këtë formular në NjIF në 2016.

Le të shqyrtojmë disa situata. Kontrata është lidhur në ditën e fundit të punës të muajit raportues. Midis punëdhënësit dhe punonjësit më 31 të muajit 2016, u lidh një kontratë civile (dita e fundit e punës e muajit raportues). Puna ende nuk ka përfunduar, në kohën e dorëzimit të SZV-M certifikata e pranimit nuk është hartuar, asnjë pagesë nuk është bërë. Përkundër kësaj, pasi kontrata është lidhur në periudhën raportuese, është e nevojshme të kaloni SZV-M për këtë punonjës. Kontrata u ndërpre në ditën e parë të muajit raportues. Personi i siguruar kishte vetëm një ditë pune në muaj. Thisshtë e nevojshme të dorëzoni formularin SZV-M për këtë punonjës.

Çfarë duhet të bëni nëse punonjësi shkoi me pushime me pushimin pasues. A duhet ta pasqyroj atë në raportim dhe si ta bëj atë në mënyrë korrekte?

Muaji raportues është qershori. Në maj, punonjësi shkoi me pushime, i ndjekur nga pushimi nga puna. Data e shkarkimit është 27 qershor. Kompania llogariti punonjësin dhe i dha atij një libër pune para pushimeve. Ky punonjës duhet të përfshihet në SZV-M për qershor. Në fund të fundit, raporti përfshin të gjithë punonjësit me të cilët një kontratë pune ose e drejta civile ishte e vlefshme për një muaj. Nëse një punonjës shkon me pushime me pushimin e mëvonshëm, kompania paguan dhe i lëshon një libër pune ditën e fundit para pushimit. Por data e përfundimit të kontratës së punës është dita e fundit e pushimit. Kjo do të thotë që në qershor kontrata me punonjësin ishte në fuqi dhe informacioni duhet t'i paraqitet atij në formën SZV-M.

Nëse punonjësi është me pushime me shpenzimet e tij. Çfarë në këtë rast?

Punonjësi ka punuar në organizatë që nga viti 2015 sipas një kontrate pune të hapur. Nga 1 deri më 30 qershor 2016, ai ishte me pushime me shpenzimet e tij. Në qershor 2016, kontrata vazhdon të funksionojë. Prandaj, është e nevojshme të kaloni SZV-M. Në mënyrë të ngjashme, çështja e raportimit mujor në NjIF zgjidhet në rast të paaftësisë së përkohshme, pushimit të lehonisë, pushimit prindëror, si dhe gjatë mungesave, kohës boshe dhe në situata të tjera të ngjashme.

Një punonjës është në pushim prindëror. Punonjësi ka punuar për kompaninë që nga viti 2014 sipas një kontrate pune të hapur. Nga shtatori 2015 e deri më tani, ai është në leje prindërore. Në periudhën raportuese - kontrata vazhdon të funksionojë. Prandaj, SZV-M duhet t'i transferohet këtij personi të siguruar.

Dhe nëse ish -punonjësve të organizatës u paguhej një bonus deri në datën e festës, a është e nevojshme të raportoni për persona të tillë në Fondin Pensional?

Nëse do të kishte pagesa për një punonjës jashtë kuadrit të një kontrate pune ose civile, subjekt i së cilës është kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve, nuk është e nevojshme të dorëzoni SZV-M për persona të tillë të siguruar.

Kështu, në SZV-M është e nevojshme të regjistrohen të gjithë punonjësit me të cilët janë lidhur kontrata pune dhe civile, vazhdojnë të veprojnë ose përfundojnë gjatë muajit raportues. Vetëm ata punonjës që heqin dorë para fillimit të muajit për të cilin paraqiten raportimet nuk tregohen në formularin SZV-M.

A duhet që raporti t'u paraqitet sipërmarrësve individualë, avokatëve, noterëve, menaxherëve të arbitrazhit?

Mbajtësit e policave që paguajnë primet e sigurimit në një shumë fikse nuk dorëzojnë informacion në lidhje me personat e siguruar. Sidoqoftë, nëse ka punonjës (persona me të cilët janë lidhur kontrata pune ose civile), atëherë duhet të paraqitet një raport.

A duhet të dorëzoj një formular për punonjësit e organizatave jofitimprurëse?

Organizatat e korporatave jofitimprurëse krijohen me vendim të themeluesve, të miratuar në mbledhjen e tyre të përgjithshme (përbërëse), konferencën, kongresin, etj. Këto organe miratojnë statutin e organizatës korporative përkatëse jofitimprurëse dhe formojnë organet e saj.

Nëse statuti i miratuar i një organizate jofitimprurëse përcakton një dispozitë për pagesën e shpërblimit, si dhe të drejtën për të hyrë në marrëdhënie pune, atëherë në lidhje me persona të tillë, sigurohet formulari SZV-M.

Informacioni në formën SZV-M sigurohet për personat e siguruar të angazhuar në punë dhe (ose) aktivitete të tjera gjatë të cilave ata i nënshtrohen sigurimit të detyrueshëm të pensionit në përputhje me Ligjin Federal Nr. 167-FZ të 12.12.2001 "Për Sigurimin e Detyrueshëm Pensional në Federata Ruse ".

A duhet t'i dorëzohet raporti personave që punojnë me kohë të pjesshme?

Kontratat lidhen me personat që punojnë me kohë të pjesshme, domethënë ata janë në një marrëdhënie pune me punëdhënësin. Prandaj, punëdhënësit duhet të kalojnë SZV-M për persona të tillë.

A duhet t'i dorëzohet raporti familjeve fshatare (fermerëve)?

Nëse fermat fshatare (ferma) janë regjistruar në PFR si ferma në të cilat ka një krerë dhe anëtarë, atëherë SZV-M nuk ka nevojë të dorëzohet. Nëse fermat janë regjistruar nga FIU si duke përdorur punën e punëtorëve të punësuar (për të mos u ngatërruar me anëtarët e fermës), atëherë në këtë rast krerët e fermave të tilla përfaqësojnë, përveç RSV-2 dhe RSV-1, i cili përfshin informacione për punonjësit. Kjo do të thotë, ferma të tilla kanë nevojë për SZV-M për punëtorët.

A duhet ta dorëzoj formularin për të huajt dhe personat pa shtetësi?

Personat e siguruar janë të huaj dhe persona pa shtetësi që banojnë përgjithmonë dhe përkohësisht në territorin e Federatës Ruse; të huajt ose personat pa shtetësi që qëndrojnë përkohësisht në Federatën Ruse, me kusht që një qytetar i tillë të mos i takojë kategorisë së specialistëve shumë të kualifikuar në përputhje me Ligjin Federal Nr. 115-FZ të 25.07.2002. Për këta të huaj dhe persona pa shtetësi me të cilët punëdhënësi ka lidhur kontrata pune ose të së drejtës civile, SZV-M duhet të dorëzohet. Të huajt ose personat pa shtetësi që qëndrojnë përkohësisht në territorin e Federatës Ruse, që i përkasin kategorisë së specialistëve të kualifikuar, nuk i nënshtrohen regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm të pensionit. Nuk ka nevojë të dorëzoni SZV-M për ta.

Nëse një kontabilist i bën një pyetje punonjësve të larguar, atëherë përgjigjja do të jetë - po, ju duhet! Lëshimi i një dokumenti të tillë përcaktohet në legjislacionin e punës.

Për çfarë shërben certifikata SZV-M kur një punonjës pushohet nga puna?

Të gjithë punëdhënësit, përfshirë ata, janë të detyruar t'i paraqesin Fondit Pensional raportin SZV-M "Informacion për qytetarët e siguruar". Në të, punëdhënësit tregojnë punonjësit e tyre.

Pas largimit nga kompania, punonjësi merr një kopje të SZV-M. Një dokument i tillë konfirmon regjistrimin e sigurimit të punëtorit. Punëdhënësit hartojnë dhe japin një certifikatë SZV-M për të gjithë punëtorët e tyre.

Nëse kontabilisti i kompanisë i jep një kopje të raportit SZV-M një punonjësi të larguar, atëherë ekstrakti lëshohet për 1 person. Kjo është për shkak të faktit se raporti përmban informacione personale për punonjësin. Zbulimi i një informacioni të tillë për 3 persona është i ndaluar me ligj.

Punëdhënësi u jep informacione të tilla punonjësve çdo muaj deri në datën 15, domethënë, njëkohësisht me dërgimin e raporteve në NjIF.

Ekstraktet e dokumenteve

Punëdhënësi përgatit një ekstrakt nga SZV-M paralelisht me paraqitjen e raporteve të punonjësve në Fondin Pensional.

Për më tepër, punëdhënësi harton një ekstrakt nga SZV-M në situatat e mëposhtme:

• nëse punonjësi është gati të dalë në pension. Punëdhënësi i dërgon deklaratën NjIF -it, dhe ish -punonjësi bëhet zyrtarisht një person në pension;
• nëse punonjësi vendos të heqë dorë. Sipas Artit. 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ekstrakti duhet të përfshihet në listën e dokumenteve që lidhen drejtpërdrejt me punën.

Punëdhënësi harton një dokument të tillë në ditën e fundit të punës të punonjësit. Nëse punonjësi ka punuar nën një marrëveshje pune, atëherë në ditën e fundit të vlefshmërisë së një marrëveshjeje të tillë.

Përpilimi dhe mbushja e SZV-M përshkruhet në këtë video:

Si të hartoni një raport në mënyrë korrekte

Për të plotësuar saktë raportin SZV-M, ligjvënësit kanë zhvilluar një udhëzim unik, në aplikimin e të cilit punëdhënësi mund ta plotësojë me lehtësi këtë dokument.

Pra, kur plotësoni pjesën 1 të raportit SZV-M, punëdhënësi tregon informacionin e mëposhtëm:

• numrin e regjistrimit në NjIF. Ky numër pasqyrohet në certifikatën specifike të NjIF -it për organizatën;
• ... Drejtori i kompanisë tregon formën ligjore specifike në një formë të shkurtuar;
• INN Punëdhënësi tregon TIN -in në bazë të dokumentit të regjistrimit shtetëror;
• Pika e kontrollit është identike këtu: kreu i ndërmarrjes e tregon atë në bazë të një dokumenti për regjistrimin shtetëror.

Seksioni 2 i raportit SZV-M "Periudha e raportimit për 1 vit" dhe seksioni 3 "Shumëllojshmëria e formularit" gjithashtu duhet të plotësojë punëdhënësi.

Në pjesën 3 të raportit SZV-M, punëdhënësi fut 1 nga opsionet e mëposhtme:

• "Iskhd" - për paraqitjen fillestare të një raporti në NjIF;
• "Shtesë" - në rast të një dërgimi dytësor, pasi raporti për muajin e mëparshëm raportues është pranuar tashmë nga PFR;
• "Otmn" - kur anuloni një raport të dërguar më parë.

Seksioni 4 i raportit SZV -M konsiderohet kryesori, sepse tregon të dhëna për qytetarët e siguruar - punëtorët e ndërmarrjes, si dhe për vlefshmërinë e kontratave dhe marrëveshjeve të punës. Pra, kur plotësoni pjesën 4, punëdhënësi tregon informacionin e mëposhtëm:

• inicialet e qytetarit të siguruar. I tregon ato vetëm në rastin nominal (për shembull, Sidorov V.M. dhe të tjerët);
• numri i sigurimit personal (SNILS). Ajo pasqyrohet në marrëveshjen e punës të zyrtarizuar;
• INN Punëdhënësi fut TIN për punonjësin në dokument, nëse i tillë është specifikuar në kontratën e punës. Kjo është kryesisht për faktin se mbajtësve të policave u ndalohet të kërkojnë informacione për TIN nga personat e siguruar.

Në fund të raportit SZV-M, punëdhënësi tregon detajet e mëposhtme:

• pozicionin dhe inicialet tuaja. Për shembull, Drejtori i Përgjithshëm Sidorov V.M.;
• data e ekzekutimit të raportit. E tregon atë vetëm në formatin DD.MM.YYYY (për shembull, 19/10/2017);
• vula. Vulos raportin vetëm nëse është i disponueshëm.

Shembull i mbushjes

Si rezultat, raporti SZV-M është i lehtë për tu plotësuar. Çdo punëdhënës mund ta trajtojë këtë.

Nëse një punëtor lë

Punëdhënësi përgatit një raport SZV-M, i cili pasqyron të dhënat për të gjithë punonjësit që marrin shpërblime, paga dhe shuma të tjera që i nënshtrohen primeve të sigurimit. Ky dokument konfirmon rekordin e pensionit të sigurimit të punëtorit.

Sipas Ligjit Nr. 27-FZ, një ekstrakt nga SZV-M lëshohet pas pushimit nga puna të punonjësve, me paraqitjen e një kërkese nga qytetarët e siguruar pas daljes në pension. Për më tepër, punëdhënësi ia dërgon këtë dokument NjIF -it çdo muaj. Në këtë rast, punëdhënësi merr një konfirmim me shkrim nga qytetari i siguruar - punonjësi i tij, se ai me të vërtetë mori ekstraktin SZV -M në duart e tij.

Si të lëshohet

Pas pushimit nga puna të një punonjësi, një ekstrakt nga SZV-M lëshohet në 2 kopje. E para i jepet punonjësit, dhe e dyta mbetet tek punëdhënësi. Në kopjen e punëdhënësit, punonjësi shënon marrjen e dokumentit.

Konfirmimi me shkrim i lëshimit të një kopje të raportit SZV-M për punonjësin mund të jetë në formën e mëposhtme:

• konfirmimi i shkruar pa ndonjë rend të veçantë;
• nënshkrim në 2 kopje të SVZ-M, e cila mbetet tek kontabilisti;
• nënshkrimi në revistën lëshuese SZV-M.

Konfirmimi i çështjes

Koha

Shpesh punëdhënësit i bëjnë vetes pyetjen se sa kohë duhet për të lëshuar kopje të SZV-M një punonjësi pas pushimit nga puna? Në një situatë të tillë, numri i raporteve korrespondon me numrin e muajve që punëtori ka punuar në firmë.

Për shembull, një punonjës ka punuar në ndërmarrje për 1 vit. Pas pushimit nga puna, ai merr 12 raporte për çdo muaj.

Përgjegjësia për Mos Sigurimin e Kopjeve

Në vitin 2017, punëdhënësi nuk mban asnjë përgjegjësi për dështimin për t'u siguruar punonjësve kopje të raporteve SZV-M. Situata ishte e ngjashme në vitet e mëparshme. Sidoqoftë, nëse punonjësi nuk ka marrë një raport të tillë, ai mund të paraqesë një ankesë në inspektoratin shtetëror të punës, prokurorinë ose gjykatën.

Në vitin 2017, punëdhënësit duhet t'u sigurojnë punëtorëve kopjet e Seksionit 3 të Llogaritjes së Primit të Unifikuar të Sigurimit. Forma e këtij dokumenti mund të shkarkohet nga urdhri i Shërbimit Federal të Taksave të datës 10 tetor 2016 Nr. ММВ-7-11 / 551.

Reflektimi i një SZV-M të tillë në 1C

Para se të krijoni një raport SZV-M në 1C 8.3, duhet të siguroheni që informacioni në lidhje me kompaninë është i saktë, sepse ky informacion duhet të futet në këtë dokument:

Në këtë rast, kontabilisti duhet të shkojë në pikat e mëposhtme të programit 1C: Cilësimet -> Ndërmarrja -> Organizatat.

Pastaj, kontabilisti tregon informacionin e mëposhtëm në lidhje me kompaninë në program:

• emri (shkurtuar);
• numrin e regjistrimit në NjIF;
• Numri tatimor individual ();

Për më tepër, kontabilisti fut informacionin e mëposhtëm në lidhje me punonjësit në 1C:

• SNILS;

Kjo duhet të bëhet në 1 kthesë, sepse për secilin dokument të përfunduar gabimisht ka ndëshkime të caktuara.

SZV-M është një formë e re e raportimit në NjIF që nga viti 2016. Në programin 1C, ai mund të hapet dhe përpilohet në këtë mënyrë: Raportimi, certifikatat-> 1C-raportimi. Në një situatë të ngjashme, kontabilisti tregon periudhën e raportimit dhe klikon në butonin "Plotëso". Më tej, shfaqet një tabelë, e cila plotësohet automatikisht nga vetë punonjësit.

Nëse programi 1C punon njëkohësisht me sistemin për shkëmbimin e dokumenteve me agjencitë qeveritare përmes kanaleve të komunikimit (TCS), atëherë të dhënat e kërkuara dërgohen duke shtypur butonin "Dërgo". Këtu mund të printoni edhe raportin SZV-M.

Që nga Prilli 2016, punëdhënësve, përveç 2-NDFL dhe një certifikatë rroge, u kërkohet të japin një certifikatë SZV-M pas pushimit nga puna. Një detyrë e tillë përcaktohet nga Pjesa 3 e Klauzolës 4 të Artit. 11 FZ "Për kontabilitetin individual (të personifikuar)", tk. për të konfirmuar përvojën e sigurimit, punonjësit do t'i duhet ky dokument. Në të njëjtën kohë, forma e punësimit të tij nuk ka rëndësi - sipas një ligji civil ose një kontrate pune: gjëja kryesore është që gjatë karrierës së tij në PFR, të bëhen kontribute sigurimi.

Sipas legjislacionit aktual, menaxheri duhet t'u lëshojë kopje të SZV-M punonjësve të tij jo vetëm pas pushimit nga puna, por edhe gjatë punës së tyre në ndërmarrje, d.m.th. çdo muaj jo më vonë se dita e 10 -të pas periudhës raportuese. Me përfundimin e marrëdhënieve të punës, SZV-M sigurohet në ditën e fundit të punës ose në fund të kontratës civile.

Para se të merrni SZV-M pas pushimit nga puna, duhet ta plotësoni këtë dokument në mënyrë korrekte. Përkundër faktit se një certifikatë mujore i paraqitet NjIF -it në përgjithësi për të gjithë punonjësit, me përfundimin e një kontrate pune, bëhet një ekstrakt i veçantë, i cili tregon informacion vetëm për punonjësin që jep dorëheqjen. Kjo është për shkak të faktit se raporti përmban të dhëna personale, për zbulimin e të cilave sigurohet përgjegjësia administrative dhe madje edhe penale:

• Zbulimi i informacionit me qasje të kufizuar duke përdorur një pozicion zyrtar nënkupton një gjobë në formën e një gjobë për qytetarët në shumën prej 500 deri në 1.000 rubla, për zyrtarët - nga 4.000 në 5.000 rubla. (Neni 13.14 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).
• Mbledhja ose shpërndarja e paligjshme e informacionit që përbën një sekret personal sipas Kodit Penal të Federatës Ruse dënohet me gjoba shumë më të mëdha, shuma e të cilave arrin 300,000 rubla. Gjithashtu, personi fajtor mund të sillet në punë të detyruar, të privohet nga e drejta për të mbajtur pozicione të caktuara ose të burgoset deri në katër vjet (klauzola 2 e nenit 137 të Kodit Penal të Federatës Ruse).

Dënimi penal në këtë rast zbatohet shumë rrallë, por për të shmangur telashet, është mirë të mos neglizhoni rregullat për plotësimin dhe lëshimin e SZV-M dhe dokumenteve të tjera.

SZV-M për lëshimin e një punonjësi pas pushimit nga puna: baza, forma, koha

Formulari SZV-M është krijuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 01.02.2016 Nr. 83p "Për miratimin e formularit" Informacion për personat e siguruar ", dhe duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

• Informacion në lidhje me të siguruarin (kompania e punëdhënësit), detajet e tij në NjIF.
• Data e periudhës së raportimit.
• Kodi i formularit. Nëse mbajtësi i policës paraqet raportin për herë të parë, atëherë ai duhet të tregojë kodin "outd". Ekzistojnë gjithashtu kode të tjera që tregojnë llojin e formularit të paraqitur: "shtesë" - shtesë, "off" - anulim.
• Informacion në lidhje me personat e siguruar: numrin e sigurimit të llogarisë personale individuale, si dhe TIN (nëse mbajtësi i policës ka numrin e tij).
• Data e plotësimit të formularit.
• Emri i pozicionit të kokës, emri i tij i plotë
• Nënshkrimi dhe vula e organizatës.

Përkundër faktit se certifikata lëshohet rreptësisht para ditës së 10 -të të çdo muaji për periudhën raportuese, ka përjashtime në të cilat një kopje e saj mund t'i jepet punonjësit më herët:

• Nëse punonjësi del në pension, atëherë certifikata duhet të lëshohet brenda 10 ditëve kalendarike pas marrjes së një kërkese prej tij për sigurimin e dokumenteve për llogaritjen e pensionit.
• Nëse punonjësi ka punuar sipas një kontrate të së drejtës civile, atëherë certifikata lëshohet në ditën e përfundimit të saj.
• Pas pushimit nga puna, punonjësit duhet t'i lëshohet SZV-M direkt në ditën e tij të fundit të punës, së bashku me një libër pune dhe dokumente të tjera.

Cila është procedura për lëshimin e një kopje të SZV-M:

• Ndihma plotësohet sipas mostrës së instaluar. Ai duhet të përmbajë informacion vetëm për të pushuarit, dhe jo për të gjithë punonjësit, si kur transferoni një dokument në Fondin Pensional, sepse për zbulimin e të dhënave personale, legjislacioni parashikon përgjegjësi - mos harroni për këtë.
• Punonjësi që largohet merr një kopje dhe pranon marrjen në formën e një fature.

Duhet mbajtur mend se nëse SZV-M origjinale përmban informacione për më shumë se 25 punonjës, atëherë dokumenti i paraqitet Fondit Pensional në formë elektronike dhe nënshkruhet me një nënshkrim elektronik. Nëse certifikata përmban të dhëna për më pak se 25 punonjës, atëherë ajo mund t'i referohet NjIF -it në formën e zakonshme të letrës.

Nga 1 nëntori 2016, punëdhënësit janë të detyruar të paraqesin raportin SZV-M në formë elektronike sipas mostrës së vendosur me Urdhrin e Bordit të PF RF Nr. 432r. Ju mund të njiheni me shembuj të dokumenteve elektronike në të njëjtin akt legjislativ, megjithatë, ato përmbajnë vetëm atë informacion që duhet të dorëzohet çdo muaj.

Përgjegjësia për dështimin e lëshimit të SZV-M

Sipas Pjesës 4 të Artit. 17 ФЗ №27-ФЗ, për sigurimin e informacionit jo të plotë ose të pasaktë, si dhe për refuzimin e dhënies së certifikatave të përcaktuara me legjislacion në Fondin Pensional të Federatës Ruse, punëdhënësi mund të gjobitet me 500 rubla. për secilin punonjës, informacioni për të cilin nuk u dërgua në kohë. Kjo vlen edhe për SZV-M, sepse ky dokument është një nga kryesorët në raportet mujore.

Kështu, nëse menaxheri ose personi tjetër përgjegjës nuk ka dhënë të dhëna për 50 punonjës, atëherë shuma e gjobës për të do të jetë 25,000 rubla, dhe shuma e parave do të mblidhet nga punonjësit e Fondit Pensional në përputhje me dispozitat të Artit 19 dhe arti. 20 ФЗ №212-ФЗ "Për kontributet e sigurimit në Fondin Pensional ...":

• Prona personale e një sipërmarrësi ose organizate individuale mund të përshkruhet, por vlera e saj nuk duhet të kalojë shumën totale të gjobës. Gjithashtu, paratë në llogaritë bankare i nënshtrohen fshirjes.
• Mbledhja kryhet në bazë të dekretit të kreut të organit që kontrollon pagesën e primeve të sigurimit.

Si të konfirmoni dorëzimin e SZV-M tek një punonjës?

Pasi punonjësi të marrë një kopje të SZV-M në duart e tij pas pushimit nga puna, është e nevojshme të kërkoni konfirmimin e tij me shkrim:

• Shkruani një faturë. Ai duhet të përmbajë informacion që konfirmon se kopja është lëshuar në të vërtetë në ditën e pushimit nga puna.
• Bëni dy kopje të certifikatës dhe kërkojini njërit prej tyre të nënshkruajë për marrje.
• Shfaqni faktin e lëshimit të SZV-M në regjistrin e dokumenteve, nëse ka një të tillë në organizatë. Forma e regjistrimit mund të jetë falas, por është e dëshirueshme që në të të pasqyrohen informacione për periudhën raportuese (datën), emrin e plotë të personit që ka marrë certifikatën, si dhe datën e lëshimit dhe nënshkrimit.

Në përgjithësi, një konfirmim me shkrim i marrjes së SZV-M duhet të përmbajë afërsisht informacionin e mëposhtëm: "Unë konfirmoj se në bazë të përfundimit të kontratës së punës (data dhe numri i saj), kam marrë një kopje të SZV-M gjatë punës në dy fletë ". Dëftesa mbështetet me nënshkrimin e kontabilistit dhe vulën e kompanisë.

Në cilat raste nuk kërkohet të siguroni SZV-M për një punonjës në Fondin Pensional:

• Nëse punonjësi është shkarkuar para fillimit të periudhës së re të raportimit, por pagesa e shkëputjes nuk do të paguhet gjatë kësaj kohe.
• Nëse organizata ka një punonjës - drejtor, por ai nuk është pensionist që punon.

Kjo e fundit shkakton shumë polemika midis punonjësve të Fondit Pensional, sepse themeluesi, edhe në mungesë të vartësve në shtet, barazohet me punonjës të punësuar - në përputhje me rrethanat, ai ka një marrëdhënie pune me kompaninë e tij që bie nën legjislacioni që përcakton detyrimin për të dorëzuar SZV-M.

Nëse kompania nuk kryen asnjë aktivitet, nuk bën fitim dhe në fakt është "e ngrirë", atëherë lejohet të paraqesë raporte "zero", por dokumenti në çdo rast duhet t'i dorëzohet zyrës territoriale të Fondit Pensional brenda afati kohor i përcaktuar me ligj.

SZV -M pas pushimit nga puna të një punonjësi - ta lëshoni atë apo jo? Një pyetje e zakonshme për punëdhënësit. Në Prill 2016, u shfaq një risi-kur një punonjës pushohet nga puna, përveç certifikatave të 2-NDFL dhe fitimeve mesatare, kontabilisti duhet të sigurojë SZV-M. Kjo është e detyrueshme, siç përcaktohet në legjislacion (Ligji Federal Nr. 27).

SZV-M pas pushimit nga puna të një punonjësi

Ky dokument dëshmon për përvojën e punës së punonjësit, dhe pa marrë parasysh se çfarë lloj kontrate është nënshkruar me të. Përfundimi është se punëdhënësi (mbajtësi i policës) paguan kontribute për punonjësin edhe për 1 ditë të punuar. Në të ardhmen, kjo certifikatë do të jetë e nevojshme për llogaritjen e saktë të pagesave të pensionit.

Punëdhënësi është i detyruar të sigurojë të dhëna për formularin SZV-M për punonjësit deri në ditën e 15-të të çdo muaji, në të njëjtën kohë me paraqitjen e raporteve në Fondin Pensional. Pas pushimit nga puna, SZV-M lëshohet në ditën e fundit të punës së punonjësit.

Në Fondin Pensional të Federatës Ruse, mbajtësit e policave sigurojnë SZV-M për të gjithë punonjësit e kompanisë. Kontabilisti nuk ka të drejtë t'i japë një punonjësi një kopje të saktë të SZV-M, pasi përmban të dhëna personale të punonjësve të tjerë (TIN, emri i plotë, SNILS). Zbulimi i një informacioni të tillë është i ndaluar me ligj.

Për shpërndarjen e të dhënave të personalizuara, përgjegjësia administrative dhe penale mund të zbatohet:

Merrni 267 video mësime 1C falas:

• Për zbulimin e informacionit të paarritshëm, një zyrtar ka të drejtë në një gjobë për qytetarët nga 500 në 1.000 rubla, për zyrtarët - nga 4.000 në 5.000 rubla. (sipas nenit 13.14 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
• Për grumbullimin ose transmetimin e paligjshëm të informacionit që është një sekret personal sipas Kodit Penal të Federatës Ruse, mund të aplikohen gjoba të mëdha deri në 300,000 rubla. Gjithashtu, autorët mund t'i atribuohen punës së detyruar, të largohen nga pozicione të caktuara ose të dënohen me burgim deri në 4 vjet (klauzola 2 e nenit 137 të Kodit Penal të Federatës Ruse);
• Dënimi penal në një situatë të tillë pothuajse nuk zbatohet, por për të shmangur llojet e ndryshme të dënimeve, ia vlen të ndiqni rregullat për përpilimin e SZV-M dhe raporteve të tjera.

Lëshimi i SZV-M për një punonjës pas pushimit nga puna

Në këtë rast, dokumenti formohet për një person. Kontabilisti mund ta bëjë këtë në programin e tij, me ndihmën e të cilit ai paraqet raporte.

Legjislacioni nuk parashikon përgjegjësinë e punëdhënësit për lëshimin e vonë të një kopje të SZV-M ose për refuzimin e lëshimit të tij. Sidoqoftë, vlen të rregullohet procedura për sigurimin e këtyre kopjeve në mënyrë që të mbroheni nga mosmarrëveshjet e padëshiruara me punonjësit.

Këtu janë disa opsione për ta bërë këtë:

1. Revista e regjistrimit të lëshimit të kopjeve.
2. Kopja e dytë e certifikatës e nënshkruar nga punonjësi.
3. Një faturë për një kopje të certifikatës SZV-M.

Një nga opsionet më të mira është një ditar kontabël. Ajo merr pak hapësirë, është praktike, gjithashtu mund të tregoni arsyen e lëshimit të certifikatës atje. Mostra mostër:

Shtypja e kopjes së dytë është, natyrisht, një rrugëdalje, por mjaft e mundimshme. Përveç kësaj, me kalimin e kohës do të ketë shumë prej tyre - përsëri, shufra shtesë letre.

Fatura përpilohet në çdo formë falas. Mostra mostër:

Një certifikatë i lëshohet një punonjësi brenda 5 ditëve nga data e shkrimit të një kërkese për një kopje të SZV-M.

Certifikata SZV-M pas pushimit nga puna: një shembull i plotësimit dhe një mostër

Kur lëshoni një kopje të SZV-M, është e nevojshme të kontrolloni saktësinë e mbushjes së tij. Kur përpiloni një certifikatë për raportin SZV-M, të dhënat e mëposhtme duhet të tregohen:

• Të dhënat e të siguruarit, detajet e tij në NjIF;
• Data e periudhës raportuese;
• Lloji i formularit (dalës);
• Emri i plotë, SNILS dhe TIN i punonjësit;
• Data e lëshimit të certifikatës.

Në fund - emri i kokës, nënshkrimi i tij, data dhe vula (nëse ka). Shembull referencë:

Në shumë organizata, kopjet e certifikatave SZV-M lëshohen automatikisht së bashku me dokumentet e tjera pas pushimit nga puna. Punonjësi nuk duhet ta kërkojë atë dhe punëdhënësi nuk duhet të presë që punonjësi të aplikojë për të. Kjo është e përcaktuar me ligj, që do të thotë se duhet të lëshohet shpejt dhe pa vonesë.

Do të kalojë pak kohë dhe ky proces do të bëhet i zakonshëm, më i thjeshtë dhe më i kuptueshëm për punëdhënësin.

Ligji Nr. 27-FZ nuk parashikon periudhën për të cilën mbajtësi i policës është i detyruar t'i transferojë informacionit personit të siguruar në formën SZV-M. Qëllimi i prezantimit të SZV-M ishte të përcaktonte nëse pensionisti kryen aktivitete pune (informacioni i Fondit Pensional të Federatës Ruse "Për futjen e një formulari të ri raportimi në Fondin Pensional të Federatës Ruse për kontabilitetin e personifikuar" ) Ky formular përmban vetëm informacion në lidhje me emrin e plotë, SNILS dhe TIN të punonjësit dhe, në fakt, nuk konfirmon as kohëzgjatjen e shërbimit, as shumat e paguara të primeve të sigurimit. Si pasojë, një organizatë mund të lëshojë një punonjës në pension SZV-M vetëm për muajin në të cilin ai largohet, i cili përfshin informacion vetëm për këtë punonjës të veçantë.

Ne plotësojmë szv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi

Shtoni në të preferuarat Dërgoni në zyrën postare SZV-M pas pushimit nga puna të një punonjësi i dorëzohet atij në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 11 të Ligjit "Për kontabilitetin individual (të personifikuar) në sistemin e sigurimit të detyrueshëm të pensionit" të datës 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Ne do t'ju tregojmë se si të respektoni të gjitha kërkesat ligjore. A është e nevojshme të lëshohet SZV-M nëse punonjësi largohet Kur dhe në çfarë forme i nevojitet punonjësit të lëshojë një certifikatë SZV-M për të pushuarit nga puna? Sipas formularit SZV-M "Informacion për personat e siguruar".

Ky raport regjistron të gjithë qytetarët me të cilët lidhen kontrata zyrtare pune ose kontrata GPC. Nuancat e plotësimit të SZV-M kur lidhni një marrëveshje GPC, shihni këtë botim. Sipas zyrtarëve, ky raport ndihmon për të gjetur pensionistët që punojnë.

Si të lëshoni një sv-m pas pushimit nga puna para dorëzimit të raportit

Si rregull, plotësimi i një raporti në programe të ndryshme të kontabilitetit lejon formimin e SZV-M për punonjësit e pushuar nga puna për një person të siguruar. Për më shumë informacion se si gjenerohet një raport në 1C, për shembull, lexoni artikullin "Si të krijoni një raport SZV-M në 1C (nuanca)". Për më tepër, është e nevojshme të merrni nga punonjësi konfirmimin e marrjes së raportit në duart e tij.
Ka disa mënyra për ta bërë këtë.

1. Ju mund të merrni konfirmim me shkrim nga punonjësit. Përmbajtja e përafërt është si më poshtë: "Unë, Ivanov Ivan Ivanovich, konfirmoj se në përputhje me Artin. 11 i Ligjit të 01.04.1996 Nr. 27-FZ me përfundimin e kontratës së punës mori kopje të SZV-M në 15 faqe për të gjithë periudhën e punës. "
2. Ju mund të printoni të gjithë SZV-M për një punonjës në dy kopje dhe pas lëshimit kërkoni që punonjësi të nënshkruajë kopjen e dytë.

Kopjet e SZV-M pas pushimit nga puna dhe kontraktuesve Dispozitat e pikës 4 të nenit 11 të Ligjit Federal Nr. 27-FZ të datës 01.04.1996, në fuqi në 2018, përcaktojnë që mbajtësi i policës duhet të lëshojë kopje të SZV-M:

• në ditën e pushimit nga puna të punonjësit;
• në ditën e përfundimit të një kontrate të së drejtës civile, mbi shpërblimin për të cilin ngarkohen primet e sigurimit.

Vini re se në vitin 2018, në paragrafin 4 të nenit 11 të Ligjit Federal Nr. 27-FZ të 01.04.1996, nuk ka asnjë dispozitë që punëdhënësit duhet t'u lëshojnë një kopje të SZV-M punonjësve në pension. Në vitin 2018, kopjet e SZV-M duhet të lëshohen në ditën e pushimit ose përfundimit të një kontrate civile. Asnjë kërkesë nga punonjësit ose kontraktorët nuk kërkohet për këtë.

Vëmendje

Formulari i raportit Shkarko Si të plotësoni SZV-M nëse një punonjës largohet Një pyetje e shpeshtë-a përfshihen punonjësit e larguar nga puna në SZV-M? Në kohën e pushimit nga puna, organizata përfundon marrëdhënien e punës me punonjësin. Në muajin e pushimit nga puna, punonjësi përfshihet në raport, dhe në muajin tjetër, ai nuk është më. Le të shqyrtojmë më në detaje rastin e plotësimit të një formulari kur një punonjës largohet.

• A duhet të lëshoj një SMS për një punonjës pas pushimit nga puna
• Plotësimi i szv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi
• Sv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi në 2018
• A duhet të lëshoj një SMS kur një punonjës pushohet nga puna?
• Plotësimi i formularit szv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi

A është e nevojshme t'i lëshoni një SMS një punonjësi pas pushimit nga puna Certifikata SZV-M pas pushimit nga puna: një shembull i plotësimit dhe një mostër Kur lëshoni një kopje të SZV-M, është e nevojshme të kontrolloni saktësinë e mbushjes së tij. Kur përpiloni një certifikatë për raportin SZV-M, të dhënat e mëposhtme duhet të tregohen:

• Të dhënat e të siguruarit, detajet e tij në NjIF;
• Data e periudhës raportuese;
• Lloji i formularit (dalës);
• Emri i plotë, SNILS dhe TIN i punonjësit;
• Data e lëshimit të certifikatës.

Në fund - emri i kokës, nënshkrimi i tij, data dhe vula (nëse ka).

Certifikatat e szv m pas pushimit nga puna për çfarë periudhe lëshohen

Szv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi në 2018 Përveç dorëzimit të SZV-M në Fondin Pensional të Federatës Ruse, duhet t'i dorëzohet punonjësit. E RORTNDSISHME! Ligji Nr. 27-FZ thotë se certifikata SZV-M duhet të lëshohet pas pushimit nga puna të punonjësve, me kërkesë të personave të siguruar pas daljes në pension, dhe gjithashtu çdo muaj së bashku me paraqitjen e një raporti tek autoriteti mbikëqyrës. E rëndësishme Në këtë rast, duhet të merrni një konfirmim me shkrim nga personi i siguruar se dokumenti i është transferuar vërtet atij.
Kur dhe në çfarë forme punonjësi duhet të lëshojë një certifikatë SZV-M për të larguarit Në kopjen e SZV-M, pas pushimit nga puna të një punonjësi, duhet të tregohet vetëm mbiemri i tij dhe të dhënat e tij. Informacioni për punonjësit e tjerë nuk mund të tregohet, pasi i referohet të dhënave personale dhe nuk i nënshtrohet zbulimit. Në kolonën 3, në mënyrën e zakonshme, do të tregoni llojin "ishd", dhe në kolonën 4 - informacione për punonjësin.

Sv-m pas pushimit nga puna të një punonjësi në 2017

• Për grumbullimin ose transmetimin e paligjshëm të informacionit që është një sekret personal sipas Kodit Penal të Federatës Ruse, mund të aplikohen gjoba të mëdha deri në 300,000 rubla. Gjithashtu, autorët mund t'i atribuohen punës së detyruar, të largohen nga pozicione të caktuara ose të dënohen me burgim deri në 4 vjet (klauzola 2 e nenit 137 të Kodit Penal të Federatës Ruse);
• Dënimi penal në një situatë të tillë pothuajse nuk zbatohet, por për të shmangur llojet e ndryshme të dënimeve, ia vlen të ndiqni rregullat për përpilimin e SZV-M dhe raporteve të tjera.

Lëshimi i SZV-M për një punonjës pas pushimit nga puna Në këtë rast, dokumenti formohet për një person. Kontabilisti mund ta bëjë këtë në programin e tij, me ndihmën e të cilit ai paraqet raporte.

Legjislacioni nuk parashikon përgjegjësinë e punëdhënësit për lëshimin e vonë të një kopje të SZV-M ose për refuzimin e lëshimit të tij.

Revista online për një kontabilist

SZV-M: dispozitat themelore Forma e raportit u miratua me Rezolutën e Bordit të PF RF të datës 01.02.2016 Nr. 83p. Raporti përbëhet nga 4 blloqe:

1. Të dhënat e organizatës: numri i regjistrimit në NjIF, emri, TIN, KPP.
2. Periudha raportuese e barabartë me muajin për të cilin janë paraqitur të dhënat - Janar (01), Shkurt (02), Mars (03), Prill (04), Maj (05), Qershor (06), Korrik (07), Gusht ( 08), shtator (09), tetor (10), nëntor (11), dhjetor (12).
3. Lloji i formularit që varet nga informacioni i dhënë. Raporti parësor - "iskhd", forma origjinale. Nëse keni harruar dhe nuk keni përfshirë personin e siguruar, ose duhet të shtoni informacione për dikë, atëherë paraqisni një shtesë "shtesë" në formular. Nëse është e nevojshme të përjashtoni dikë, atëherë formoni një formë anulimi - "anuluar".
4. Informacion në lidhje me personat e siguruar (të dhëna të personalizuara).

Sidoqoftë, vlen të rregullohet procedura për sigurimin e këtyre kopjeve në mënyrë që të mbroheni nga mosmarrëveshjet e padëshiruara me punonjësit. Këtu janë disa opsione për ta bërë këtë:

1. Revista e regjistrimit të lëshimit të kopjeve.
2. Kopja e dytë e certifikatës e nënshkruar nga punonjësi.
3. Një faturë për një kopje të certifikatës SZV-M.

Një nga opsionet më të mira është një ditar kontabël. Ajo merr pak hapësirë, është praktike, gjithashtu mund të tregoni arsyen e lëshimit të certifikatës atje.

Mostra e mostrës: Shtypja e kopjes së dytë është sigurisht një rrugëdalje, por më tepër e mundimshme. Përveç kësaj, me kalimin e kohës do të ketë shumë prej tyre - përsëri, shufra shtesë letre. Fatura përpilohet në çdo formë falas. Shembull shembull: Një certifikatë i lëshohet një punonjësi brenda 5 ditëve nga data e shkrimit të një kërkese për një kopje të SZV-M.

Për cilën periudhë të jepni szvm pas pushimit nga puna

Përveç dorëzimit të SZV-M në NjIF, ajo duhet t'i dorëzohet punonjësit. E RORTNDSISHME! Ligji Nr. 27-FZ specifikon që një certifikatë SZV-M duhet të lëshohet pas pushimit nga puna të punonjësve, me paraqitjen e një kërkese nga personat e siguruar pas daljes në pension, dhe gjithashtu çdo muaj së bashku me paraqitjen e një raporti tek autoriteti mbikëqyrës. Në këtë rast, është e nevojshme të merrni një konfirmim me shkrim nga personi i siguruar se dokumenti vërtet i është transferuar atij.

Kur dhe në çfarë forme punonjësi duhet të lëshojë një certifikatë SZV-M për të larguarit Në kopjen e SZV-M kur shkarkoni një punonjës, duhet të tregohet vetëm mbiemri i tij dhe të dhënat e tij. Informacioni për punonjësit e tjerë nuk mund të tregohet, pasi i referohet të dhënave personale dhe nuk i nënshtrohet zbulimit. Në kolonën 3, në mënyrën e zakonshme, do të tregoni llojin "ishd", dhe në kolonën 4 - informacione për punonjësin.