Rregulla të reja për plotësimin e orarit të pushimeve. Orari i pushimeve dhe rregullat për përgatitjen e tij. Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës merr një punë pasi harton një orar pushimesh

Programimi i pushimeve është përgjegjësi e të gjithë punëdhënësve, pavarësisht nga numri i të punësuarve në kompani. Ky dokument rregullon sekuencën e dhënies së pushimeve të paguara në një vit kalendarik dhe përmban informacion në lidhje me shpërndarjen kohore të pushimit të punonjësve (). Kur e përpiloni atë, dëshirat e punonjësve dhe specifikat e procesit të punës merren parasysh. Punëdhënësit duhet të kenë kohë për të hartuar një orar pushimesh deri më 17 dhjetor.

Karakteristikat e planifikimit të pushimeve

Procedura për caktimin e pushimeve mund të përcaktohet në marrëveshjen kolektive, ose në ndonjë vend tjetër rregulloret... Për më tepër, Rostrud beson se orari i pushimeve në secilën njësi strukturore mund të jetë i ndryshëm. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë e mëdha që punësojnë qindra ose mijëra punonjës. Në këtë rast, përgatitja e hartimit të orareve kryhet nga drejtuesit e departamenteve, dhe më pas ata transferojnë dokumentin tek oficerët e personelit, të cilët, nga ana e tyre, formojnë një orari i vetëm pushimet.

Nga rregulli i pranuar orari i pushimeve duhet të përmbajë informacion në lidhje me kohën dhe kohëzgjatjen e pushimeve për secilin punonjës që punon sipas një kontrate pune.

Në mënyrë tipike, kohëzgjatja e pushimeve varet nga numri i ditëve të pushimit që një punonjës ka të drejtë dhe numri i ditëve të papërdorura të pushimeve që nga 1 janari 2020.

Kur caktoni pushimet, mos harroni për të sapoardhurit që nuk kanë punuar gjashtë muaj në fillim të vitit kalendarik. Siç e dimë, e drejta për të marrë leje për vitin e parë të punës lind pas gjashtë muajsh pune të vazhdueshme me një punëdhënës të caktuar. Prandaj, kur hartoni një orar, është e rëndësishme të merret parasysh që fillestarët do të jenë në gjendje të përfitojnë nga ditët e përcaktuara të pushimit deri në fund të vitit 2019.

1. Punonjësit që kanë të drejtë të aplikojnë për pushim të paguar pas aplikimit para skadimit të gjashtë muajve të punës së vazhdueshme.

• gratë - para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë;
• punonjës nën moshën 18 vjeç;
• punëtorët që kanë birësuar një fëmijë nën moshën 3 muaj.

Sipas kërkesës së punonjësit, pushimi vjetor mund t'i jepet atij ndërsa gruaja e tij është në pushim të lehonisë, pavarësisht nga koha e punës së tij të vazhdueshme me punëdhënësin.

2. Punëdhënës me kohë të pjesshme.

Sipas lejes së punëtorëve me kohë të pjesshme sigurohet njëkohësisht me lejen në vendin kryesor të punës. Nëse një punonjës nuk ka punuar për gjashtë muaj në një punë me kohë të pjesshme, atëherë pushimi sigurohet paraprakisht.

3. Punonjës të mëdhenj me fëmijë nën 12 vjeç.

Plotësoi Kodin e Punës. Tani punëdhënësit duhet të marrin parasysh që prindërit e 3 ose më shumë fëmijëve nën moshën 12 vjeç kanë të drejtë të marrin pushim vjetor të paguar sipas zgjedhjes së tyre në një kohë të përshtatshme për ta.

B specifikon se mosha e fëmijëve llogaritet për vitin e pushimit. Kjo do të thotë që nëse në fillim të vitit të pushimit, një punonjës i madh kishte të drejtë të përdorte lejen në një kohë të përshtatshme, atëherë kjo e drejtë mbetet me të edhe nëse në kohën kur fillon pushimi, fëmija më i madh është tashmë 12 vjeç Me

Në një përmbledhje të çështjeve aktuale për shkurt 2019, Rostrud shqyrtoi pyetjen nëse një punonjës me tre fëmijë nën moshën 12 vjeç mund të marrë një pushim në një kohë të përshtatshme në pjesë. Sipas ekspertëve, e drejta për të përdorur pushimet në një kohë të përshtatshme nuk do të thotë e drejtë për të ndarë pushimet në pjesë me kërkesë të punonjësit. Një ndarje e tillë në përputhje me të është e mundur vetëm me marrëveshje të palëve. Në këtë rast, një nga pjesët e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike.

4. Veteranët, punonjës të shpërblyer me simbolin "Donator Nderi i Rusisë", punonjës që rrisin një fëmijë me aftësi të kufizuara nën moshën 18 vjeç, bashkëshortë të personelit ushtarak.

Si të përfshini datën e fillimit të pushimeve tuaja në orarin tuaj të pushimeve

Rostrud beson se të tregosh në orar vetëm muajin e pushimeve, pa data të sakta të fillimit dhe mbarimit të pushimeve, është i paligjshëm.

Në të drejtën për të shtyrë pushimet për vitin e ardhshëm

Shtë e mundur që kur të hartoni një orar pushimesh për vitin 2020, disa punonjës do t'ju dërgojnë një kërkesë duke ju kërkuar që të mos i jepni atij pushime vitin e ardhshëm, por ta shtyni atë në 2021. Kjo kërkesë duhet refuzuar. Kjo është ajo që këshillojnë ekspertët e Rostrud të bëjnë.

Ato i referohen faktit që leja vjetore e paguar duhet të jepet çdo vit. Dhe nëse transferimi lejohet, atë vetëm në situata të jashtëzakonshme (), të cilat përfshijnë, për shembull, nevojën e prodhimit dhe paaftësinë e përkohshme të punonjësit.

Formulari i orarit të pushimeve

Kur hartoni një orar pushimesh, mund të përdorni (). Në fazën e planifikimit të pushimeve, duhet të plotësoni kolonat 1 deri në 6.

Në kolonën 6, shënohet data e fillimit të pushimit të punonjësve, përfshirë ata që kanë të drejtë të marrin leje në çdo kohë të përshtatshme për ta.

Kolonat 7, 8 dhe 9 nuk plotësohen. Të dhënat në to mbahen me dorë gjatë gjithë vitit, ndërsa punonjësit shkojnë me pushime.

Rostrud rekomandon shtimin e një kolone shtesë "të njohur me orarin" në formular ose hartimin e një fletë njohjeje, e cila do të jetë një shtojcë në orarin e pushimeve. Mos harroni se, sipas kohës së fillimit të pushimeve, secili punonjës duhet të njoftohet jo më vonë se dy javë para fillimit.

Derisa të miratohet, orari i pushimeve është vetëm një draft. Pasi të jetë miratuar nga shefi i shërbimit të personelit dhe drejtuesit e divizioneve strukturore, dokumenti i dërgohet organizatës sindikale (). Konfirmimi i tij shprehet në formatin e një ekstrakti nga procesverbali i takimit komiteti sindikal... Por sot jo çdo kompani ka një sindikatë. Pastaj ju duhet të bëni një shënim për këtë në formën në rreshtin e vulës së miratimit.

Employeesshtë e nevojshme të njihen punonjësit me orarin e miratuar të pushimeve kundër nënshkrimit. Dokumenti vijon:

• ruani në departamentin e kontabilitetit dhe personelit;
• rri në një vend të përshtatshëm për rishikim;
• dërgoni në ndarjet strukturore të kompanisë (kopjet e orarit).

Nëse punëdhënësi paralajmëroi punonjësin për fillimin e pushimeve më vonë se dy javë para fillimit të tij, punonjësi ka të drejtë të paraqesë një kërkesë me shkrim duke kërkuar shtyrjen e pushimit për një periudhë tjetër të rënë dakord. Në të njëjtën kohë, ai nuk mund të shkruajë një kërkesë drejtuar punëdhënësit për dhënien e lejes, nëse e përdor atë në përputhje me orarin.

Ka disa raste kur një punonjësi kërkohet të aplikojë për pushime:

• pushimi përdoret para gjashtë muajve punë të vazhdueshme me punëdhënësin;
• pushimi përdoret para gjashtë muajve të punës së vazhdueshme në bazë të një marrëveshjeje me punëdhënësin;
• punonjësi i përket një prej kategorive të cilave punëdhënësi është i detyruar të sigurojë leje në një kohë të përshtatshme.

Ndryshimi i orarit të pushimeve

Meqenëse orari i pushimeve i referohet dokumenteve të detyrueshëm jo vetëm për punëdhënësin, por edhe për punonjësin, në rast të ndryshimeve në të, kërkohet marrëveshja e palëve.

Për të regjistruar transferimin e pushimeve në vitin aktual kalendarik në formën T-7, përdoren kolonat 7-9.

Kutia 10 ("shënime") duhet të përdoret në rastet e mëposhtme:

• kur pushimet ose pjesët e saj transferohen për arsyen e treguar në - dhënia e pushimeve mund të ndikojë negativisht në rrjedhën normale të punës së organizatës;
• kur pushimi ose pjesët e tij shtyhen për arsyen e specifikuar në - dhe shtyrjen e pushimeve në vitin e ardhshëm kalendarik.

Si rregull, punonjës të rinj shfaqen në kompani gjatë vitit. Në këtë drejtim, shpesh lind pyetja: çfarë të bëni nëse një person shkon në punë pas miratimit të orarit të pushimeve? Rostrud mbështetet në praktikat e zbatimit të ligjit në këtë çështje dhe ofron dy mundësi në faqen e tij zyrtare:

• të bëjë ndryshime në orarin e konsoliduar të pushimeve;
• hartoni një orar shtesë dhe bashkojeni atë me atë të konsoliduar.

Dënim për mospasjen e orarit të pushimeve

Mungesa e një orari të pushimeve është një shkelje administrative, për kryerjen e së cilës ka gjoba () - paralajmërim ose vendosje e një gjobë administrative:

• për zyrtarët në vlerë prej 1.000 deri në 5.000 rubla;
• për sipërmarrësit - nga 1.000 në 5.000 rubla;
• për personat juridikë - nga 30,000 në 50,000 rubla.

Mbetet pak më shumë se një muaj për të hartuar dhe miratuar një orar pushimesh. Si ta përgatisim siç duhet dhe cilat pika duhet të merren parasysh në këtë rast, ne do t'ju tregojmë në artikull.

P TOR TMP PMPRFSHIR APO T NOT MOS P CORKOMPONUAR?

Në shumë organizata, një orar pushimesh nuk bëhet, punonjësit shkojnë me pushime në marrëveshje me menaxherin. Kjo praktikë shkel të drejtat e punonjësit, pasi ai është i privuar nga mundësia për të planifikuar dhe organizuar kohën e pushimit në mënyrën më efikase. Ndonjëherë një punonjës mund të mos jetë në gjendje të përdorë fare të drejtën e garantuar për pushim gjatë vitit kalendarik.

Përgjegjësia për mungesën e një orari të pushimeve

Caktimi i pushimeve përcaktohet nga Kodi i Punës (pjesët 1 dhe 2 të nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Orari i pushimeve i referohet atyre dokumenteve që kontrollohen kryesisht nga punonjësit e Inspektoratit Federal të Punës. Nëse organizata nuk e ka atë, punëdhënësi mund të gjobitet nga 30,000 në 50,000 rubla për mospërputhje me legjislacionin e punës. ose pezulloni aktivitetet e kompanisë deri në 90 ditë (klauzola 1 e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Pse një punëdhënësi ka nevojë për një orar pushimesh

Caktimi i pushimeve jo vetëm që siguron të drejtën e punonjësve për pushim vjetor, por gjithashtu siguron një numër përfitimesh për punëdhënësin.

Së pari, nëse pushimet sigurohen në përputhje me orarin, kjo ju lejon ta rregulloni atë paraprakisht dhe të përgatiteni për pagesën e pagesës së pushimeve. Ato lëshohen të paktën tre ditë para fillimit të pushimeve (pjesa 9 e nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së dyti, punëdhënësi, nëse është e nevojshme, do të ketë kohë për të gjetur një zëvendësim për punonjësin që largohet me pushime.

Së treti, orari ju lejon të kontrolloni kohën e ofrimit të pushimeve për punonjësit. Në varësi të respektimit të tij, qindra miniera nuk do të grumbullojnë pushime të papaguara.

KU TE FILLONI

Para se të hartoni një orar pushimesh, duhet të keni parasysh:
- dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse për pushimet;
- Specifikat e aktiviteteve të organizatës (për shembull, prania e kushteve të punës të dëmshme ose të rrezikshme që japin të drejtën për pushim shtesë, shpërndarjen e anëtarëve të stafit sipas divizioneve, mundësinë e ndërrimit, planet për zhvillimin (shkurtimin) e prodhimit);
- dëshirat e punonjësve.

E drejta për pushime

Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar është 28 ditë kalendarike (pjesa 1 e nenit 115 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). E drejta e punonjësit për ta përdorur atë lind pas gjashtë muajsh pune të vazhdueshme me një punëdhënës (pjesa 2 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

SHEMBULL 1

Inxhinieri N.A. Gaikin filloi punën më 23 Prill 2008. Nga cila ditë ka të drejtë të marrë pushimet e para?

ZGJIDHJE. N.A. do të ketë të drejtë të largohet për vitin e parë të punës. Gaikin më 23 tetor 2008.

Orari i pushimeve hartohet për vitin e ardhshëm kalendarik (nga 1 janari deri më 31 dhjetor), duke marrë parasysh kur filloi viti i punës i secilit punonjës. Pushimi për vitet e dyta dhe të mëvonshme të punës mund të sigurohet në çdo kohë në përputhje me sekuencën e përcaktuar nga orari (pjesa 4 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

SHEMBULL 2

Inxhinieri N.A. Gaikin, i cili filloi punën në 23 Prill 2008, në 2008 nuk e përdori të drejtën për të shkuar me pushime. Në orarin e pushimeve të vitit 2009, janë planifikuar tre periudha pushimesh për këtë punonjës:
- nga 12 janari 2009 - 28 ditë kalendarike për vitin 2008;
- nga 16 Mars 2009 - 14 ditë kalendarike për 2009;
- nga 31 gusht 2009 - 14 ditë kalendarike për 2009.

A është vendosur orari i pushimeve si duhet?

ZGJIDHJE. Incorrectshtë e pasaktë të jepet leje për një vit pune që ende nuk ka filluar (fillon në 23 Prill 2009), pasi jepet për një vit të punuar, të ashtuquajtur punë, dhe jo një vit kalendarik.

Pushimi i parë nga 12 janari 2009 do të jepet ligjërisht për periudhën nga 23 prill 2008 deri më 22 prill 2009.

Pushimi i dytë për 14 ditë kalendarike nga 16 Mars 2009 ishte planifikuar në mënyrë të papërshtatshme, pasi periudha për të cilën është dhënë (viti i dytë i punës nga 23 Prill 2009 deri më 22 Prill 2010) nuk ka ardhur ende në kohën kur fillojnë pushimet Me Punonjësi nuk do të ketë të drejtë të largohet për vitin e dytë të punës.

Pushimet nga 31 gushti për 14 ditë kalendarike janë planifikuar me ligj, pasi në përputhje me legjislacionin e punës, pushimi për vitet e dyta dhe të mëvonshme të punës mund të sigurohet në çdo kohë të këtij viti pune.

Shtë e nevojshme të bëni ndryshime në orarin e pushimeve dhe të shtyni datën e fillimit të periudhës së dytë të pushimeve në një kohë të mëvonshme (pas 23 Prill 2009).

Përvoja e pushimeve

Sipas pjesës 1 të nenit 121 Kodi i Punës kohëzgjatja e shërbimit, e cila jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar, përfshin:
- koha e punës aktuale;
- koha kur punonjësi nuk ka punuar në të vërtetë, por vendi i punës (pozicioni) është mbajtur për të;
-koha mungesë e detyruar në shkarkimi i paligjshëm ose pezullim nga puna dhe rikthim pasues në organizatën e mëparshme;
- periudha e pezullimit nga puna e një punonjësi që nuk e ka kaluar ekzaminimin (ekzaminimin) e detyrueshëm mjekësor pa fajin e tij;
- koha e pushimeve të siguruara me kërkesë të punonjësit pa mbajtur pagat jo më shumë se 14 ditë kalendarike gjatë vitit të punës.

Ju lutemi vini re: në botimin e mëparshëm të Nenit 121 të Kodit të Punës, u tha se koha e pushimeve me shpenzimet e veta nuk përfshihet në vjetërsi nëse kohëzgjatja e saj totale tejkalon 14 ditë kalendarike gjatë vitit të punës. Ekspertët e kanë interpretuar këtë në mënyra të ndryshme. Disa besuan se nëse numri i përgjithshëm i ditëve të pushimit të marra nga punonjësi me shpenzimet e tij tejkalonte 14 ditë, ato nuk merren parasysh plotësisht kur llogaritet kohëzgjatja e shërbimit. Të tjerët këmbëngulën që vetëm ditët nga data 15 duhet të përjashtohen. V botim i ri kjo paqartësi është hequr: tani thuhet qartë se kohëzgjatja e shërbimit nuk përfshin pushimet me pagesë të vetme që tejkalojnë 14 ditë.

Kohëzgjatja e shërbimit, e cila jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar, nuk përfshin kohën (pjesa 2 e nenit 121 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):
- Mungesa e një punonjësi në punë pa arsye të mirë;
- leje prindërore derisa fëmija të mbush moshën e lejuar.

Kohëzgjatja e shërbimit, e cila jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar shtesë për punë me kushte të dëmshme (të rrezikshme) pune, përfshin vetëm kohën e punuar në të vërtetë në kushtet e duhura (pjesa 3 e nenit 121 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përvoja e pushimeve ndikon në fundin e vitit të ardhshëm të punës. Nëse një punonjës, për shembull, mori një pushim të gjatë me shpenzimet e tij, fundi i vitit të punës do të ndryshojë me më shumë se 14 ditë kalendarike.

Nëse dita e fundit e vitit të punës zhvendoset në një datë të mëvonshme, numri i ditëve kalendarike të pushimit vjetor të paguar për të cilin një punonjës mund të kualifikohet ndryshon. Nëse periudha e pushimeve nuk ndërpritet, atëherë në fund të vitit të punës, punonjësi do të jetë në gjendje të ecë 28 ditë kalendarike. Përndryshe, ai ka të drejtë për më pak ditë pushimi. Si t'i llogaritni ato? Nuk ka teknikë të veçantë për këtë. Në praktikë, përdoren dy mundësi.

Opsioni i parë. Së pari, duhet të përcaktoni numrin e muajve të plotë që përfshihen në periudhën e pushimeve për një vit të caktuar pune. Për secilën prej tyre, punonjësi ka të drejtë për 2.33 ditë pushimi (28 ditë kalendarike: 12 muaj). Vështirësia lind kur llogaritni ditët e pushimeve që i detyrohen një punonjësi për një muaj të punuar jo të plotë të vitit të punës. Në këtë rast, mund të përdorni një metodë tjetër të llogaritjes.

Opsioni i dytë. Kjo bën të mundur llogaritjen më të saktë të numrit të ditëve të pushimeve që një punonjësi ka të drejtë në një moment të caktuar. Llogaritja nuk bazohet në muajt kalendarikë, por në bazë të ditëve kalendarike. Përcaktohet numri i ditëve kalendarike që bien në kohën e punuar gjatë vitit të punës. Në një vit pune të përfunduar plotësisht - 365 (366) ditë kalendarike. Gjatë kësaj kohe, punonjësi ka të drejtë për 28 ditë kalendarike pushimi. Nëse në vitin e punës ka pasur periudha të përjashtuara nga periudha e pushimeve, atëherë punonjësi ka të drejtë për më pak ditë kalendarike pushimi. Për shembull, 326 ditë kalendarike nga 365 të mundshme, duke rënë në orët e punës në vitin e punës, i japin të drejtë 25 ditëve kalendarike që nga fillimi (28 ditë kalendarike: 365 ditë kalendarike x 326 ditë kalendarike). Le të shikojmë një shembull.

SHEMBULL 3

K.S. Bublikov u bashkua me Slasti LLC më 2 maj 2007. Në qershor 2008, ai ishte në 20 ditë kalendarike të pushimit pa pagesë.

Nga 2 maj 2009, punonjësi planifikon të shkojë me pushime. Isshtë e nevojshme të përcaktohet se sa ditë kalendarike pushimi ka të punësuari që nga 1 maj 2009, përfshirëse, nëse ai ka përdorur plotësisht pushimet për vitin e parë të punës.

ZGJIDHJE. Viti i parë i punës i punonjësit përfundoi më 1 maj 2008. Gjatë kësaj periudhe, ai përdori pushimin e tij vjetor të paguar plotësisht.

Tani ju duhet të zbuloni se kur do të përfundojë viti i dytë i punës. Nëse K.S. Bublikov nuk mori leje të papaguar në 2008, viti i dytë i punës do të përfundonte më 1 maj 2009. Por në këtë situatë, viti i punës do të ndryshojë me gjashtë ditë kalendarike (20 ditë kalendarike - 14 ditë kalendarike). Kjo do të thotë, 14 ditë kalendarike pushimi me shpenzimet e tyre nuk përjashtohen nga përvoja. Kështu, për periudhën nga 2 maj 2008 deri më 1 maj 2009, përvoja e pushimit të punonjësit do të jetë 359 kalendarë. ditë (365 ditë kalendarike - 6 ditë kalendarike).

Në një ditë kalendarike, e cila bie në orët e punës në vitin e dytë të punës, punonjësi fitoi 0.0767 ditë pushimi (28 ditë kalendarike: 365 ditë kalendarike). Prandaj, për 359 ditë kalendarike, punonjësi ka të drejtë për 27.54 ditë kalendarike pushimi (359 ditë kalendarike x 0.0767 ditë). Në fakt, një punonjësi mund t'i jepen 27 ditë kalendarike pushimi, pasi ai ende nuk ka fituar 0.46 ditë (1 ditë - 0.54 ditë) deri në datën e specifikuar.

Kohëzgjatja e pushimeve po rritet

Kohëzgjatja e pushimeve të planifikuara për vitin e ardhshëm kalendarik varet jo vetëm nga data e shfaqjes së së drejtës përkatëse dhe periudha e pushimit. Kohëzgjatjes së llogaritur të pushimit vjetor të paguar, duhet të shtohet numri i ditëve kalendarike të pushimit për periudhën e mëparshme që nuk janë përdorur nga punonjësi.

Për më tepër, duhet të merret parasysh që disa punonjës kanë të drejtë për pushime shtesë të paguara (nenet 116-119, 173-176 dhe 350 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sipas Pjesës 2 të Nenit 120 të Kodit të Punës, kur llogaritet kohëzgjatja totale e pushimit vjetor të paguar, pushimet e paguara shtesë përmblidhen me pushimin bazë të paguar vjetor bazë. Kjo do të thotë që orari nga fillimi tregon kohëzgjatjen totale të pushimit të paguar.

KOHA E PUSHIMIT ZGJIDHET PUNUESI

Për disa punonjës, punëdhënësi është i detyruar të sigurojë leje në çdo kohë të përshtatshme për ta (edhe para skadimit të gjashtë muajve nga fillimi i punës për këtë punëdhënës). Një listë e personave të tillë jepet në tabelën në faqen 1, faqe 2.

KONSIDERIM VEPRIMTARITEC VEÇANTA T THE ORGANIZATS

Në mënyrë tipike, punëtorët duan të bëjnë një pushim në verë ose në fillim të vjeshtës. Por kur caktoni pushimet, punëdhënësi jo vetëm që duhet të marrë parasysh dëshirat e punonjësve, por gjithashtu të sigurojë punën e vazhdueshme të organizatës. Për këtë arsye, menaxheri ka të drejtë të shpërndajë në mënyrë të barabartë nga fillimi i punonjësve të organizatës gjatë gjithë vitit. Ai mund të vërtetojë se jo më shumë se 8.33% e stafit (100%: 12 muaj) mund të jetë me pushim gjatë çdo muaji, ose të aplikojë një bazë të ndryshme për shpërndarjen e kohës së fillimit të festave. Ka kuptim të vendosni një sekuencë të caktuar pushimesh midis punonjësve të profesioneve (pozicioneve) të një departamenti, për shembull, midis asistentëve të dyqaneve, specialistëve të departamenteve, punonjësve të një specialiteti të një punëtorie (seksioni) të veçantë.

Ne marrim parasysh dëshirat e punonjësve

Në disa raste, kur përgatitni orarin, punëdhënësi ka mundësinë të marrë parasysh dëshirat e punonjësve në lidhje me planifikimin e pushimeve.

Forma në të cilën punonjësit mund të shprehin dëshirat e tyre në lidhje me datën e fillimit të pushimeve, ndarjen e saj në pjesë dhe transferimin nuk përcaktohet me ligj, prandaj sherbimi i personelit zgjidh këtë çështje në mënyrë të pavarur. Ju mund t'i kërkoni punonjësit të shkruajë një deklaratë që tregon datën e pritshme të fillimit të pushimeve në çdo formë. Kjo është e përshtatshme kur numri i punonjësve në organizatë është i vogël (deri në 20 persona) (shiko aplikacionin e mostrës).

Mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit duhet të vendosë vizën e tij në aplikim.

Në një organizatë me një numër të madh të punonjësve, është më e përshtatshme të hartoni një fletë të planifikimit të pushimeve për secilin departament. Duhet të sigurojë kolona falas në të cilat punonjësit mund të shprehin dëshirat e tyre (shiko shembullin e deklaratës).

B WJM NJ PLAN PR PUSHIM

Orari është hartuar sipas formularit të unifikuar Nr. T-7, miratuar me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 05.01.2004 Nr. 1.

Informacioni në lidhje me kohën e shpërndarjes së pushimeve për punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore për një vit kalendarik pasqyrohet në orar sipas muajve në përputhje me Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe shpërblimin e punës, miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 05.01.2004 Nr. 1.

Orari i pushimeve duhet të miratohet jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik (pjesa 1 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Pra, orari për 2009 - jo më vonë se 17 Dhjetor 2008.

Orari nënshkruhet nga drejtuesit e shërbimit të personelit dhe divizionet strukturore dhe miratohet nga kreu i organizatës ose një person i autorizuar.

Nëse organizata ka një trup sindikal, orari bihet dakord me të e detyrueshme(pjesa 1 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Procedura për marrjen parasysh të mendimeve të organit të zgjedhur të punonjësve përcaktohet në nenin 372 të Kodit të Punës.

Afati i ruajtjes së orarit është një vit (neni 356, pjesa 8 e Listës së dokumenteve tipike të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes, miratuar nga Rosarkhiv të datës 06.10.2000).

Cilat lloje të pushimeve pasqyrohen në orar

Pushime vjetore shtesë të paguara. Përveç festave bazë vjetore, orari pasqyron pushime vjetore shtesë të paguara.

Ju lutemi vini re: pushimet shtesë pa pagesë për pagat nuk pasqyrohen në orar. Kategoritë e personave që kanë të drejtë për një leje të tillë janë të listuara në nenin 263 të Kodit të Punës.

Pushime të pashoqëruara. Pushimet që nuk janë përdorur nga punonjësit gjatë vitit aktual, përfshirë ato të bartura në vitin e ardhshëm, gjithashtu merren parasysh gjatë planifikimit.

Pushimet u jepen punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme. Kodi i Punës nuk e përmend mundësinë e marrjes parasysh të pushimeve të tilla. Por nëse punonjësi i jashtëm me kohë të pjesshme informon për datën e fillimit të pushimeve në punën kryesore, atëherë departamenti i burimeve njerëzore do ta marrë parasysh këtë kur harton orarin dhe punëdhënësi do të jetë në gjendje të vendosë kur t'u japë pushime të tjerëve punonjesve.

Ne plotësojmë formularin Nr. T-7

Në fazën e planifikimit të pushimeve, një punonjës i shërbimit të personelit plotëson vetëm kolonat 1-6 të formularit Nr. T-7.

Titujt e punës në kolonën 2 tregohen në përputhje me tabelën e personelit. Nëse organizata nuk u cakton punonjësve numra personeli, kolona 4 nuk plotësohet.

Kolonat 7, 8 dhe 9 plotësohen me dorë ndërsa punëtorët largohen me leje. Në kolonën 7, shenjat bëhen pas përfundimit aktual të pushimeve. Kolona 8 tregon dokumentin në bazë të të cilit shtyhet pushimi (deklarata personale e punonjësit, urdhri i menaxherit për të shtyrë pushimet për shkak të nevojave të prodhimit, etj.).

Shikoni një shembull të plotësimit të një orari pushimesh.

Ju lutemi vini re: orari i pushimeve duhet të pasqyrojë kohën e pushimeve të të gjithë punonjësve pa përjashtim, përfshirë ata që kanë të drejtë për pushime në çdo kohë të përshtatshme për ta. Data e fillimit të pushimit të punonjësve të tillë tregohet në kolonën 6 të orarit, dhe ndryshimi i tij regjistrohet në kolonat 8 dhe 9.

NJOJM E PUNONJS ME NJ PLAN PR PUSHIM

Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punonjësin për këtë kundër nënshkrimit jo më vonë se dy javë para fillimit të pushimit (pjesa 3 e nenit 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në mënyrë që punonjësi të planifikojë pushimet e tij paraprakisht, orari i miratuar i pushimeve gjithashtu mund të vihet në vëmendjen e tij në një nga mënyrat e mëposhtme.

Bëni shtesa në formularin Nr. T-7. Për të informuar punonjësit për fillimin e pushimeve, orari i pushimeve mund të plotësohet me kolonën 11, në të cilën punonjësit do të vënë shenja që data e fillimit që nga fillimi është e njohur për ta.

Cm një urdhër shembull për të bërë ndryshime në formularin "Orari i Pushimeve".

Hartoni një njoftim. Ju gjithashtu mund të informoni punonjësit për datën e fillimit të pushimeve vjetore të paguara duke përdorur një njoftim (fletë njohjeje) të hartuar në çdo formë. Një njoftim i tillë do t'i bashkëngjitet orarit të pushimeve (shiko njoftimin e mostrës).

BEJM NDRYSHIME N FOR FORMN Nr. T-7

Sipas pjesës 2 të nenit 123 të Kodit të Punës, orari i miratuar i fillimeve është i detyrueshëm si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit. Sidoqoftë, me marrëveshje të palëve, data e fillimit të pushimeve mund të ndryshohet.

Çdo ndryshim duhet të pasqyrohet në kolonat përkatëse të Formularit Nr. T-7. Ndryshimet bëhen me lejen e personit që miratoi orarin, ose një personi të autorizuar prej tij.

Ndryshimi i datës së fillimit të pushimeve me iniciativën e punonjësit

Ndryshimi i datës. Nëse punonjësi nuk është i kënaqur me kohën e pushimeve të përcaktuar në orar, ai mund t'i kërkojë punëdhënësit ta ndryshojë atë. Në këtë rast, punonjësi duhet të shkruajë një deklaratë në çdo formë. Nëse menaxheri pranon të shtyjë pushimet, ai vendos zgjidhjen e tij në aplikim. Cm një aplikim mostër për shtyrjen e pushimeve me iniciativën e punonjësit.

Thyerja e pushimeve veç e veç. Ndonjëherë një punonjës nuk dëshiron të përdorë të gjitha 28 ditët kalendarike të pushimeve, por preferon t'i ndajë pushimet në pjesë.

Në këtë rast, punonjësi gjithashtu duhet të shkruajë një deklaratë në çdo formë, në bazë të së cilës bëhen ndryshimet e nevojshme në orarin e pushimeve.

Ne lëshojmë një urdhër. Bazuar në aplikimin e punonjësit, kreu i organizatës lëshon një urdhër ose për të ndryshuar orarin e pushimeve, ose për të ndryshuar urdhrin për t'i dhënë punonjësit pushimin e ardhshëm vjetor të paguar.

Urdhri duhet të tregojë:
- mbi çfarë baze shtyhet pushimi (me kërkesë të punonjësit, për shkak të sëmundjes së tij, etj.);
- Për sa kohë është shtyrë.

Ju lutemi vini re: në disa raste, urdhri i menaxherit për të transferuar ose zgjatur pushimet nuk është i nevojshëm. Këto përfshijnë (pjesa 1 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse):
- paaftësia e përkohshme për punën e punonjësit, e ndodhur gjatë pushimeve;
- përmbushja nga punonjësi e detyrave publike gjatë pushimeve, nëse ligji parashikon përjashtim nga puna për këtë.

Bërja e ndryshimeve në orar. Kolonat 8-9 përdoren për të pasqyruar transferimin e pushimeve në vitin kalendarik aktual në formën Nr. T-7.

Detajet e urdhrit të drejtuesit për ndryshimin e datës së fillimit të pushimeve tregohen në kolonën 8 "Baza për transferimin e pushimeve" të orarit.

Kolona 10 "Shënim" punonjësi i departamentit të personelit plotëson nëse:
- Në vitin aktual, punonjësit nuk iu dha leje (pjesa 3 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- Punonjësi u tërhoq nga pushimet dhe një pjesë e tij transferohet në vitin e ardhshëm (pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
- Pushimi i punonjësit u zgjat (pjesa 1 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në këtë rast, në kolonën 10, punonjësi i departamentit të personelit tregon arsyet për tërheqjen nga pushimet, transferimin ose zgjatjen e tij.

Ndryshimi i orarit të pushimeve me iniciativën e punëdhënësit

Rendi në të cilin jepen pushimet mund të ndryshojë gjithashtu me iniciativën e punëdhënësit, nëse, për shembull, pushimi i një punonjësi me pushime në vitin aktual të punës mund të ndikojë negativisht në punën e organizatës (pjesa 3 e nenit 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në mënyrë që veprimet e punëdhënësit të ndryshojnë orarin të jenë të ligjshëm, ai duhet:
- Për të marrë pëlqimin me shkrim të punonjësve (pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) (shikoni shembullin e deklaratës së pëlqimit të punonjësit për të shtyrë pushimet);

- Lëshoni një urdhër ose urdhër për shtyrjen e pushimeve (shikoni mostrën e porosisë).

Ju lutemi vini re: punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit pjesën e papërdorur të pushimit në çdo kohë të përshtatshme për të gjatë vitit aktual të punës ose t'ia shtojë atë pushimeve për vitin e ardhshëm të punës (pjesa 2 e nenit 125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Tani le të shohim një shembull të plotësimit të orarit të pushimeve të vitit 2009.

SHEMBULL 4

SH.PK "Pastoral" punëson nëntë persona. Kur planifikoni pushimet për vitin 2009, specialisti i burimeve njerëzore zbuloi sa vijon:
- asnjë nga punonjësit e organizatës nuk ka të drejtë për pushim shtesë;
- Kompania nuk ka punonjës që kanë të drejtë të largohen në çdo kohë të përshtatshme për ta;
- për shkak të nevojave të prodhimit Kontabilisti kryesor E.A. Ovechkina në vitin 2008 ishte me pushime vetëm për 14 ditë kalendarike;
—menaxher i përgjithshëm I.V. Pastukhov dhe menaxheri i departamentit të shitjeve të telefonit E.L. Krolikova vendosi ta ndajë pushimin vjetor në pjesë, kështu që emrat e tyre u futën në orar dy herë.

Gjatë vitit 2009:
- Tregu A.N. Gorny u sëmur gjatë pushimeve të tij; në bazë të një pushimi të sëmurë, pushimi i tij u zgjat me pesë ditë;
- Shef i Departamentit të Shërbimit të Klientit I.R. Baranov shkroi një kërkesë për të shtyrë pushimin për arsye familjare;
- dërguesi V.O. Brooks u tërhoq nga pushimi për shkak të nevojave të prodhimit.

Nuk ka një organ sindikal të zgjedhur në Pastoral LLC, kështu që rreshti që pasqyron mendimin e tij nuk plotësohet. Kolona shtesë 11 nuk është futur në orar. Si duhet të duket orari i pushimeve në fund të vitit 2009?

ZGJIDHJE. Merrni parasysh se si duhet të plotësoni orarin e pushimeve gjatë gjithë vitit. Duhet të theksohet se punonjësit u njohën me datën e fillimit të pushimeve duke nënshkruar njoftimin. Oficeri i Burimeve Njerëzore e bashkangjiti këtë dokument në orar. Orari i pushimeve për punonjësit e Pastoral LLC është treguar në tabelë.

Për vitin 2019, për të shmangur ankesat dhe gjobat nga inspektori shtetëror i punës? Në këtë artikull, ne ju ofrojmë një udhëzues praktik se si të formoni saktë një orar pushimesh, mbushje mostre 2019, shkarkoni një formë dokumenti të standardizuar.

Orari i pushimeve: Kodi i Punës i Federatës Ruse për kërkesat e detyrueshme

Çështjet e dhënies së llojeve të caktuara të pushimit për punonjësit konsiderohen sipas normave të Kapitullit 19 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pushimet themelore dhe shtesë u sigurohen punonjësve sipas orarit të pushimeve, mirëmbajtja e së cilës i ngarkohet punëdhënësit sipas normave të Artit. 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas dispozitave të këtij neni:

prania e një orari është e detyrueshme për punëdhënësin dhe punonjësin;

formimi i orarit për vitin e ardhshëm të biznesit kryhet jo më vonë se dy javë para përfundimit të vitit aktual;

orari formohet duke marrë parasysh dëshirat dhe në marrëveshje me punonjësit dhe sindikatën (nëse ka).

Mungesa e një orari kërcënon punëdhënësin me një gjobë sipas Artit. 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse: 1-5 mijë rubla. për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët, 30-50 mijë rubla për personat juridikë.

Orari i pushimeve për vitin 2014 duhet të miratohet jo më vonë se 17 Dhjetor 2013. Do të mësoni se si të mblidhni informacione nga punonjësit për pushimet e dëshiruara për vitin e ardhshëm; si t'i organizoni dhe lidhni ato; në çfarë forme të hartohet një orar pushimesh (në fund të fundit, formulari i unifikuar Nr. T-7 i Komitetit Shtetëror të Statistikave nuk është më i detyrueshëm); në çfarë rendi plotësohen informacionet në orar dhe si rregullohen më pas nëse punonjësit në të vërtetë shkojnë me pushime jo në periudhat e planifikuara.

Por pushimi më i zakonshëm që vlen për të gjithë punonjësit është pushimi vjetor i paguar. Të gjithë në organizatën tuaj duhet (në mënyrë ideale) të marrin leje vjetore të paguar vitin e ardhshëm. Shtë e qartë se shumica e njerëzve duan të pushojnë gjatë verës. Por të gjithë nuk mund të shkojnë me pushime menjëherë - dikush duhet të qëndrojë dhe të mbajë organizatën në punë. Pra, duhet të biem dakord mes vete: kush shkon verën e këtij viti dhe kush vitin e ardhshëm, në çfarë rendi punonjësit e këmbyeshëm do të shkojnë me pushime, duke pasur kohë për të transferuar rastet tek njëri -tjetri, dhe në mënyrë që të jetë sa më i përshtatshëm për të gjithë. Rezultatet e marrëveshjeve të tilla regjistrohen në orarin e pushimeve, i cili duhet të hartohet për vitin e ardhshëm jo më vonë se 2 javë para fillimit të tij (në 2013, data e miratimit të orarit të pushimeve për 2014 duhet të jetë jo më vonë se 17 Dhjetor ) Duhet të kihet parasysh se:

• së pari, draft orari i përgatitur duhet të miratohet nga organi sindikal i zgjedhur i organizatës suaj, nëse ka (shiko datën e shënuar me numrin 1 në Shembullin 6);
• atëherë dokumenti nënshkruhet nga shefi i departamentit të personelit (numri 2) dhe
• vetëm pas kësaj ai miratohet nga kreu i organizatës (figura 3).

Edhe pse datat e regjistrimit të këtyre detajeve mund të përkojnë.

Nëse organizata nuk ka një orar pushimesh ose është krijuar në kundërshtim me legjislacionin aktual, atëherë punëdhënësi mund të mbahet administrativisht përgjegjës në përputhje me Artin. 15.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse (ne do të flasim për sanksionet e tij më tej).

Kush nuk do të jetë në gjendje të hyjë në orarin e pushimeve?

Pushimi vjetor i paguar u jepet të gjithë punonjësve që punojnë sipas një kontrate pune, pavarësisht nga periudha për të cilën është lidhur (e pacaktuar ose urgjente). Punonjësit sezonalë dhe ata punonjës marrëdhëniet e punës të të cilëve janë me kohë të pjesshme gjithashtu kanë të drejtë për të.

Personat me të cilët është lidhur një kontratë e së drejtës civile nuk pajisen me pushim vjetor të paguar, pasi legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma e drejta e punes, ato nuk zbatohen (neni 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Le të themi se organizata juaj miraton orarin e pushimeve 2014 në dhjetor 2013, dhe punësime të reja do të punësohen në janar 2014 ose më vonë. Në vitin 2014, ata do të kenë vetëm vitin e parë të punës në organizatën tuaj - pushimet e këtyre punonjësve të veçantë në orar nuk mund të pasqyrohen kur hartohet. Prandaj, algoritmi për përpunimin e dokumenteve për sigurimin e pushimit vjetor të paguar ka 2 mundësi (shiko Skemën 1):

• të sigurojë leje për vitet e 2 -të dhe të mëvonshme të punës me këtë punëdhënës në bazë të orarit të miratuar të pushimeve dhe
• për vitin e parë të punës-në bazë të aplikimit të punonjësit dhe me miratimin e menaxhmentit (në raste jo standarde që nuk mund të ishin planifikuar paraprakisht në orarin e pushimeve, për shembull, kur pushimet për një kohë të gjatë punonjësit shtyhen, datat e reja të tij përcaktohen gjithashtu sipas këtij algoritmi).

Skema 1

Një grup dokumentesh për regjistrimin e një pushimi vjetor të paguar

Palos Trego

Aspektet kryesore

Pushimi bazë vjetor i paguar u sigurohet punonjësve që zgjasin 28 ditë kalendarike(Neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, jo-pune pushimet që bien në periudhën e pushimit vjetor të paguar nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të tij (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, shumë përpiqen të "kapin" ditë të tilla në pushimet e tyre (shih Shembullin 1).

Shembulli 1

Ditët dhe pushimet jo pune nuk përfshihen në periudhën e pushimeve.

Palos Trego

Le të themi që një punonjës merr 14 ditë kalendarike pushimi duke filluar nga 03.03.2014. Periudha e pushimeve theksohet me ngjyrë portokalli në kalendar.

Nëse kjo periudhë nuk përfshinte një festë, atëherë një person do të duhej të shkonte në punë më 17.03.2014 të hënën.

Por 10 Marsi është një ditë jo pune (Dita Ndërkombëtare e Gruas i është transferuar asaj nga 8 Marsi, e cila bie të Shtunën në 2014), kështu që nuk përfshihet në numrin prej 14 ditësh kalendarike dhe një person mund të shkojë në punë një ditë më vonë - të martën 03/18/2014 ...

Por ju duhet të jeni shumë të kujdesshëm. Për të zgjatur pushimet tuaja për shkak të pushimeve, është më mirë të tregoni në aplikim jo vetëm periudhën e pushimeve (datat e fillimit dhe përfundimit të saj), por edhe numrin e ditëve kalendarike. Në këtë rast, duhet të shkruani: "Unë ju kërkoj të më jepni një pushim tjetër nga 03.03.2014 deri më 17.03.2014 përfshirëse për 14 ditë kalendarike."

Legjislacioni i punës parashikon kategori të punëtorëve që kanë një kohëzgjatje të ndryshme të pushimit:

• personat me aftësi të kufizuara - të paktën 30 ditë kalendarike;
• Stafi i mesuesve- nga 42 në 56 ditë kalendarike;
• punonjësit nën moshën 18 vjeç - 31 ditë kalendarike (neni 267 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit që kanë lidhur një kontratë pune deri në 2 muaj marrin pushime të paguara ose kompensim pas pushimit nga puna në masën 2 ditë pune për 1 muaj punë (neni 291 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punëtorët sezonalë - 2 ditë pune për çdo muaj punë (neni 295 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Si rregull i përgjithshëm, e drejta e punonjësit për pushime lind nëse ai ka punuar vazhdimisht në organizatë për të paktën 6 muaj. Për më tepër, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon paraqitjen e pushimit vjetor jo të plotë të paguar, domethënë, në proporcion me kohën e punuar. Ofrohet plotësisht, për kohëzgjatjen e përcaktuar (letra e Rostrudit e datës 24.12.2007 Nr. 5277-6-1). Kështu, nëse një punonjës, pasi ka punuar për gjashtë muaj, kërkon leje në vlerë prej 28 ditësh kalendarike, të cilat janë të detyrueshme për një vit të tërë pune, punëdhënësi duhet ta japë atë.

Punonjësi ka të drejtë për 28 ditët e tjera kalendarike të pushimeve pas fillimit të vitit të dytë të punës, dhe jo nga 1 janari i vitit të ardhshëm kalendarik. Kjo procedurë është e parashikuar në Art. 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, sepse viti i punës fillon nga dita kur një person fillon të punojë në bazë të kontrata e punës(Kjo është treguar qartë në Shembullin 2). Sidoqoftë, pushimi për vitet e 2 -të dhe të mëvonshme të punës mund të jepet në çdo kohë të vitit në përputhje me rendin e dhënies së pushimit vjetor të paguar të përcaktuar në orarin e një punëdhënësi të caktuar.

Shembulli 2

Përcaktoni vitin e punës për një punëdhënës specifik

Palos Trego

Punonjësi u punësua në 08/01/2010, atëherë vitet e punës së tij në këtë organizatë do të duken kështu (si rregull i përgjithshëm, nëse nuk ka përjashtime të parashikuara nga neni 121 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Për të llogaritur kohëzgjatjen e shërbimit, e cila jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar, duhet të udhëhiqet nga Arti. 121 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për më tepër, nëse ndonjë periudhë kohore, në përputhje me këtë nen, nuk përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimit për pushime, atëherë fundi i vitit të punës shtyhet me numrin e ditëve të mungesës së punonjësit të përjashtuar nga kohëzgjatja e shërbimit per pushime.

Shembulli 3

Palos Trego

Kohëzgjatja e shërbimit, e cila jep të drejtën e pushimit bazë të paguar vjetor, përfshin kohën e dhënë me kërkesë të punonjësit pa pagesë, jo më shumë se 14 ditë kalendarike gjatë vitit të punës.

Nëse një punonjës ka një kohëzgjatje totale të pushimit të papaguar gjatë vitit të punës arriti në 19 ditë kalendarike, atëherë kur llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit, e cila i jep të drejtën e pushimit vjetor të paguar, ditët kalendarike duke filluar nga dita e 15 -të nuk merren parasysh. Sqarime të tilla jepen në letrën e Rostrudit të datës 14 qershor 2012 Nr. 854-6-1.

Në të njëjtën kohë, me marrëveshje të palëve pushimi i paguar mund t'i jepet një punonjësi edhe para skadimit të 6 muajve të punës.

Për më tepër, punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë atë një numri të kategorive të punëtorëve me kërkesën e tyre në çdo rast (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• gratë - para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë;
• punonjës nën moshën 18 vjeç;
• punonjësit që kanë birësuar një fëmijë (fëmijë) nën moshën 3 muaj;
• në raste të tjera të përcaktuara me ligje federale.

Sa i përket grave që po shkojnë në pushim të lehonisë, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit, pushimi vjetor i paguar sigurohet me kërkesën e tyre. Për ta bërë këtë, një grua duhet të shkruajë një deklaratë dhe të bashkëngjisë dokumentet që konfirmojnë shtatzëninë, dhe punëdhënësi është i detyruar të sigurojë një pushim të tillë (letër nga Rostrud e datës 18.03.2008 Nr. 659-6-0).

Duhet mbajtur mend se Mosdhënia e pushimit vjetor të paguar është e ndaluar për dy vjet rresht, si dhe dështimi për të siguruar pushim vjetor të paguar për punonjësit nën moshën 18 vjeç dhe punonjësit e angazhuar në punë me kushte pune të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme (neni 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përndryshe, punëdhënësi kërcënohet me sanksione në përputhje me Artin. 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse:

• gjoba për zyrtarët është nga 1.000 në 5.000 rubla, dhe për një shkelje të përsëritur - skualifikim për një periudhë prej 1 deri në 3 vjet;
• një gjobë për sipërmarrësit individualë - nga 1.000 në 5.000 rubla ose pezullim administrativ i aktiviteteve deri në 90 ditë;
• gjobë për personat juridikë- nga 30,000 në 50,000 rubla ose pezullim administrativ i aktiviteteve deri në 90 ditë.

Me marrëveshje të palëve pushimet mund të ndahen në dy pjesë, njëra prej të cilave (çdo në rregull) nuk mund të jetë më pak se 14 ditë kalendarike. Në të njëjtën kohë, nuk është përcaktuar ligjërisht në sa pjesë mund të ndahen pushimet. Prandaj, nëse arrihet një marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit, atëherë kohëzgjatja e një pjese të veçantë të pushimeve mund të jetë çdo (të paktën dy ditë).

Kushtojini vëmendje artikullit të mëposhtëm Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin e Federatës Ruse, të përcaktuar në letrën e datës 17 korrik 2009 Nr. 2143-6-1 (në tekstin e mëtejmë-Letra):

• punëdhënësi nuk ka të drejtë të zgjidhë në mënyrë të pavarur çështjen jo vetëm të ndarjes së pjesës së pushimit vjetor të paguar, por edhe kohëzgjatjen e këtyre pjesëve (në veçanti, të kërkojë nga punonjësi të përfshijë në pushimin e pushimit), këtë çështje zgjidhet vetëm me marrëveshje të palëve në kontratën e punës;
• kështu, kur një punonjësi i jepet një pjesë e lejes, për shembull, me një kohëzgjatje prej 2 ditësh kalendarike (e enjte dhe e premte), në përputhje me kërkesën e tij, ditët e pushimit nuk përfshihen në të (pushime).

Por në praktikë, kjo situatë haset shumë shpesh kur punëdhënësi, duke dhënë leje për 5 ditë kalendarike (nga e hëna në të premte), pa dështuar u shton atyre edhe 2 ditë kalendarike (të shtunën dhe të dielën). Në total, rezulton se punonjësi shkon me pushime për 7 ditë kalendarike (dhe 28 ditët e çmuara të pushimeve për një person po shkrihen para syve tanë).

Nëse keni nevojë për argumente për të mbrojtur të drejtat tuaja në lidhje me kohëzgjatjen e pushimeve, mund të përdorni Letrën e mësipërme në mbrojtje tuaj.

Si të merrni parasysh mendimet e punonjësve?

Orari i pushimeve hartohet për të gjitha ndarjet strukturore për vitin. Kur e përpiloni atë, merren parasysh dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve. Theksojmë që dëshirat e punonjësve merren parasysh sa të jetë e mundur (ligjvënësi ka përcaktuar qartë kërkesat e të cilëve dhe në cilat raste bëhen të detyrueshme për punëdhënësin, për shembull, bashkëshortit të një ushtari duhet t'i jepet leje në të njëjtën kohë me burri i saj).

Për ta bërë më të lehtë mbledhjen e dëshirave të punonjësve, mund të krijoni për ta një formular aplikimi ose një pyetësor, mbi të cilin është më e lehtë të shfaqni mendimet e miratuesve dhe vendimin e menaxherit. Bettershtë më mirë të hartoni një pyetësor:

• Opsioni 1 - për pushimet e secilit punonjës - një pyetësor i veçantë:
  • punonjësi shpreh qëllimin e tij;
  • më tej vlerësohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, i cili e njeh situatën në departament në tërësi, dhe, nëse është e nevojshme, korrigjon periudhën e kërkuar të pushimeve. Opinioni i tyre mund të futet në pyetësor jo vetëm nga mbikëqyrësi i menjëhershëm, por edhe nga menaxherët e nivelit më të lartë ose departamentet përkatëse;
  • mendimi i menaxherit të rangut më të lartë (nëse ka disa prej tyre në pyetësor) është përfundimtar,
  • nëse ndryshon nga kërkesa fillestare e punonjësit për pushimin e tij, atëherë është e rëndësishme që punonjësi të reflektojë me shkrim në këtë fletë njohjen e tij (ose më mirë - pëlqimin) për ndryshimet, duke vendosur datën dhe nënshkrimin;
• Opsioni 2 - informacioni për pushimet e të gjithë punonjësve të departamentit mblidhet në 1 fletë: për secilën, linja e vet është hartuar në tabelë.

Ju mund të bëni një pyetësor nga kushdo, bazuar në zhvillimet tona të propozuara. Nëse keni plotësuar dokumentet në duart tuaja, nga të cilat mund të shihni se kush dëshiron të shkojë me pushime kur, kjo do të thotë që ju keni bërë punë duke marrë parasysh mendimet e punonjësve kur përgatitni një orar pushimesh(Kjo është pikërisht ajo që Kodi i Punës i Federatës Ruse kërkon nga punëdhënësi).

Kur dëshirat e të gjithë punonjësve mblidhen në një tabelë të një dokumenti ose në pyetësorë të veçantë, është më e lehtë për menaxherin të analizojë informacionin dhe të shohë se cilat dëshira janë të lehta për t'u përmbushur, dhe cilat janë reciprokisht ekskluzive dhe kërkojnë rregullim.

Rezultati i analizës futet në draft orarin e pushimeve.

Çfarë forme duhet të përdorni për të planifikuar pushimet?

Ju kujtojmë se formulari Nr. T-7 i orarit të pushimeve u miratua me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 05.01.2004 Nr. 1. Por në lidhje me hyrjen në fuqi nga 01.01.2013 të Federatës Ligji i 06.12.2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", sipas artit të tij. 9, format e dokumenteve kryesore të kontabilitetit organizatë tregtare tani udhëheqësi i saj pohon, ata vetëm duhet të përmbajnë detajet e kërkuara të listuara në këtë artikull.

Në praktikë, është më e lehtë të përdorësh formën e testuar me kohë dhe të njohur Nr. T-7 dhe ta miratosh atë në organizatë (nëse është e nevojshme, atëherë korrigjo pak atë).

Si të plotësoni orarin?

Pjesa tabelare e grafikut (po flasim për formën e zakonshme Nr. T-7) mund të hartohet si në sipas rendit alfabetik dhe ne zinxhir komandues... Isshtë e mundur të pranoni rendin e mbushjes me urdhër të datave të planifikuara të pushimeve... Kolona "Numri i ditëve kalendarike" tregon numrin e përgjithshëm të ditëve kalendarike të pushimit vjetor të paguar, ndërsa pushimet kryesore dhe shtesë përmblidhen.

Pushimi përfshin jo vetëm pushimet kryesore dhe shtesë të paguara, por edhe ditët kalendarike që nuk janë përdorur nga punonjësi për periudhat e mëparshme. Në të njëjtën kohë, pushimi vjetor për periudhat e mëparshme të punës (të cilat më parë nuk mund të hiqeshin) mund të sigurohet ose brenda kuadrit të orarit të pushimeve për vitin e ardhshëm kalendarik, ose me marrëveshje midis punonjësit dhe punëdhënësit (të dy algoritmet janë treguar në Skemë). Sqarime të tilla jepen nga Rostrud në një letër të datës 01.03.2007 Nr. 473-6-0.

Por duhet të mbahet mend se sipas Artit. 124 të Kodit të Punës të Federatës Ruse pushimi vjetor i paguar duhet të përdoret jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit të punës për të cilin është paraqitur.

Në kohën e miratimit, në pjesën tabelare të orarit të pushimeve, kolonat 1 deri në 6 duhet të plotësohen: njësia strukturore, pozicioni (specialiteti, profesioni) për tryeza e stafit, EMRI I PLOT., Numri i Personelit(nëse është caktuar), numri i ditëve të planifikuara të pushimeve dhe data e planifikuar e fillimit (shih Shembullin 4).

Kolonat e mëposhtme (7-10) plotësohen ndërsa punonjësit përdorin pushimet. Pra, data aktuale e pushimeve (kolona 7) plotësohet pas përfundimit të saj.

Kolonat 8 dhe 9 (dokument-bazë për transferimin e pushimeve dhe datën e re të fillimit të saj) plotësohen në bazë të urdhrit për transferimin e pushimeve brenda të njëjtit vit. Nëse pushimet nuk u siguruan fare ose u zhvendosën në një vit tjetër, atëherë një informacion i tillë pasqyrohet në kolonën e fundit të 10 -të "Shënim". Këtu mund të futen edhe informacione të tjera, për shembull, pse pushimi vjetor i punonjësit është më shumë se 28 ditë kalendarike, ose pse në këtë vit atij i jepen më pak se 28 ditë kalendarike të pushimit.

Si t'i njoftoj punonjësit për pushimet e ardhshme?

Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë punonjësin me nënshkrim për kohën e fillimit të pushimeve jo më vonë se 2 javë para fillimit të tij (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për ta bërë këtë, mund të krijoni një ditar, i cili pasqyron faktin e njoftimit.

Në disa organizata, të gjithë punonjësit njihen menjëherë orarin e pushimeve pas miratimit të tij, por autoritetet inspektuese janë skeptike në lidhje me këtë opsion - në fund të fundit, nëse një person ka një pushim në Nëntor 2014 dhe e njofton atë duke lexuar orarin nën nënshkrimin e tij në fund të vitit 2013, atëherë ai mund ta harrojë atë Me Nga rruga, detyrimi për t'i njohur punonjësit me orarin e pushimeve të një organizate ose departamenti nuk është vendosur në nivelin legjislativ. Një vendim i tillë mund të merret brenda organizatës duke shtuar një kolonë shtesë në orarin e pushimeve, ku punonjësit do të nënshkruajnë njohjen nën të dhënat e tyre të pushimeve - dhe këtu është e rëndësishme:

• vendosni datën e njohjes pranë nënshkrimit në njohje;
• të njohë punonjësit me orarin jo menjëherë pas miratimit të tij, por secili veçmas javë 2-3 para datës së fillimit të pushimeve të tij.

Kështu, ata do të njoftohen menjëherë për kohën e fillimit të pushimeve të tyre.

Mënyra e tretë e njoftimit është dërgimi i një dokumenti të veçantë punonjësit jo më vonë se dy javë para pushimit të tij. Ky opsion ka një numër avantazhesh ndaj atyre të mëparshëm:

• punonjësi merr informacione për veten e tij dhe nuk sheh "të tepërt";
• nëse rrethanat e një personi kanë ndryshuar dhe ai dëshiron të shtyjë pushimet e tij, atëherë në këtë dokument ai do të jetë në gjendje ta pasqyrojë këtë;
• për më tepër, është e mundur të zhvillohet një formular njoftimi në mënyrë që të njoftohet mbikëqyrësi i menjëhershëm i "pushuesit" të ardhshëm për pushimet, i cili gjithashtu do të jetë në gjendje të vlerësojë perspektivat për humbjen e afërt të një ushtari dhe të ketë kohë për të bërë të tijin rregullimet;
• kushdo që filloi transferimin e lejes, pala tjetër duhet të jetë në gjendje të deklarojë qëndrimin e saj me shkrim.

Në fund të fundit, orari i miratuar i pushimeve është i detyrueshëm si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin. Prandaj, mundësia e devijimit prej tij në shumicën e rasteve është e lejueshme vetëm me pëlqimin e të dy palëve (përveç nëse një procedurë e veçantë është e përcaktuar nga ligjvënësi për këtë rast, sepse një punonjësi, për shembull, mund të jetë i nevojshëm nga një organizatë për të eleminuar pasojat e një aksidenti industrial që kërcënojnë jetën dhe shëndetin e anëtarëve të tjerë të ekipit) ...

Kur është më fitimprurëse të shkosh me pushime në 2014?

Për të zgjatur pushimet tuaja, ju mund të zgjidhni datat e saj në mënyrë që ato të jenë ngjitur me fundjavat dhe pushimet jo-pune, ose të "kapni" pushimet (si në Shembullin 1). Prandaj, shumë po përpiqen të "shtojnë" pushime të tilla të gjata si maji ose viti i ri në pushimet e tyre.

Por këtu ju duhet të kuptoni se çfarë është më e rëndësishme për ju. Muajt ​​që janë bujarë në pushime do të kenë më pak pagesë pushimesh se të tjerët. Le t'i hedhim një sy kësaj:

Shembulli 5

Raporti i kostos së një dite pune dhe pagesës së pushimeve në muaj të ndryshëm të vitit 2014

Palos Trego

Le të themi që paga e punonjësit është 40,000 rubla. dhe funksionon plotësisht gjatë periudhës së faturimit. Atëherë është e lehtë të llogarisni koston e ditës së tij të punës, si dhe fitimet mesatare ditore për pagimin e pagesës së pushimeve. Le t'i përdorim të dhënat në tabelën e mëposhtme. Për shembull, në janar:

• kostoja e një dite pune: 40,000.00 rubla. / 17 ditë pune të muajit = 2,352.94 rubla;
• kostoja e ditës së pushimeve: 40,000.00 rubla. × 12 muaj / 12 muaj .4 29.4 = 1,360.54 rubla.

Diferenca midis këtyre dy treguesve (shiko kolonën e fundit) tregon në cilin muaj, kur shkon me pushime, punonjësi humbet më shumë.

Sa më i vogël të jetë devijimi midis kostos së një dite pune dhe kostos së një dite pushimi, aq më pak një punonjës humbet duke shkuar me pushime këtë muaj.

Caktimi i pushimeve të punonjësve për vitin e ardhshëm kalendarik, i nënshkruar nga drejtuesi, kryhet në secilën organizatë jo më vonë se dy javë para 1 janarit. Ky rregull përcaktohet në nenin 123 të Kodit të Punës. Kjo është, për shembull, 17/12/2016 është data e fundit e miratimit të tij kur hartoni një orar pushimesh për 2017.

Çfarë përmban ajo

Qëllimi i tij është të pasqyrojë informacion mbi procedurën e shpërndarjes së pushimit vjetor të paguar për secilin punonjës. Të dhëna të tilla janë planifikuar për të gjithë vitin kalendarik në baza mujore. Departamenti i burimeve njerëzore është i angazhuar në zhvillimin e orarit, i cili kërkon shumë kohë nga specialistët e tij.

Organizimi i procedurës për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit të nevojshëm mund të jetë i ndryshëm. Në disa organizata kjo pune besuar një specialisti të caktuar posaçërisht për këtë, në të tjerat, përgjegjësitë shpërndahen ndryshe. Secili nga punonjësit e departamentit të personelit është përgjegjës për divizione të veçanta.

Caktimi i pushimeve është një procedurë përgjegjëse. Kërkohet të merren parasysh një numër i madh faktorësh - nga dëshirat e vetë punonjësve në lidhje me afatet aktuale deri te nevojat e rëndësishme të procesit të prodhimit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të monitorohet pajtueshmëria me ligjet e punës. Isshtë e mundur dhe e nevojshme të pasqyrohet rendi dhe të gjitha nuancat dhe kushtet në lidhje me këtë çështje në aktet kryesore lokale të organizatës. Kjo do të thotë, ato duhet të shkruhen në faqet e marrëveshjes kolektive ose PVTP.

Rendi i planifikimit të pushimeve: mostra dhe përmbajtja kryesore

Procedura për plotësimin e një programi të tillë duhet të përshkruhet në detaje në udhëzimet në lidhje me çështjet Administrimi i burimeve njerëzore... Nëse nuk është atje, puna duhet të fillojë me lëshimin e një urdhri të përshtatshëm - në hartimin e një orari të pushimeve. Çfarë është i detyruar të përmbajë?

1. Emri i plotë i specialistit që është përgjegjës për përgatitjen e këtij dokumenti.

2. Kushtet e marrëveshjes me punonjësit e dëshirave të tyre specifike në lidhje me datat e fillimit të çdo pushimi.

3. Dita në të cilën kreu i njësisë strukturore zgjidh dëshirat e lartpërmendura me planet e punës së prodhimit të secilit departament.

4. Afati i fundit për paraqitjen e draft orarit tek menaxhmenti për miratim.

Më poshtë ne propozojmë që të hedhim një vështrim në një mostër të planifikimit të pushimeve në formën e një urdhri përkatës.

Parimet kryesore të punës

Cilat kërkesa duhet të merren parasysh gjatë planifikimit të pushimeve? Ai është i detyruar të nënkuptojë specifikat e prodhimit, respektimin e teknologjisë së punës dhe parimin e shkëmbimit të punonjësve. Mundësitë për këtë përcaktohen nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet, rendi i pushimeve me procedurën për përcaktimin e tij është i detyrueshëm i përcaktuar në marrëveshjen kolektive ose aktin tjetër normativ lokal. Për shembull, është e detyrueshme të tregohet pamundësia e lejes së njëkohshme të shefit të departamentit dhe zëvendësit të tij.

Në varësi të specifikave të organizatës, në nivelin dokumentar, sigurimi i pushimeve vjetore mund të regjistrohet vetëm për muaj të caktuar. Për shembull, ata i vizitojnë shkollat ​​vetëm gjatë verës, përndryshe procesi mësimor mund të jetë i paorganizuar. Ka situata kur është e përshtatshme të dërgoni shumicën e ekipit për të pushuar menjëherë. Kjo shpesh shoqërohet me ngritje dhe ngritje sezonale në punën e një prodhimi të veçantë.

Por në shumicën e rasteve, opsioni më i mirë është një shpërndarje relativisht e barabartë e pushimeve gjatë gjithë vitit kalendarik.

Ku të filloni?

Cilat janë rregullat themelore për caktimin e pushimeve? Përgatitja e një drafti në organizata zakonisht kryhet nga shërbimi i personelit. Për lehtësi, përdoren forma të veçanta. V kushtet moderne përgjithësisht e pranuar programet kompjuterike për caktimin e pushimeve. Në fazën paraprake, informacioni në lidhje me përdorimin e punonjësve të tyre për periudhën e kaluar analizohet me përcaktimin e numrit të mundshëm të ditëve të pushimit për vitin aktual. Disponueshmëria e punonjësve që i përkasin kategorive preferenciale dhe që kanë të drejtë përparësie në prioritet është duke u sqaruar.

Pastaj të dhënat për punonjësit transferohen në menaxhimin e departamenteve individuale. Detyra e tyre është të sqarojnë mendimin e punonjësit kur hartojnë një orar pushimesh (secili personalisht) në lidhje me datën e largimit ose mundësinë e ndarjes në pjesë. Dëshirat e tilla duhet të koordinohen në mënyrë të arsyeshme me planet e punës të njësisë gjatë vitit, në bazë të të cilave zhvillohet sekuenca optimale. Kështu, të gjitha departamentet zgjidhin projektet e tyre.

Duke mbledhur rezultatet së bashku, departamenti i burimeve njerëzore përgatit, në bazë të tyre, një orar të konsoliduar të pushimeve për të gjithë organizatën, i cili më pas i paraqitet për miratim menaxhmentit.

Çfarë kërkohet të përfshijë

Kjo përfshin pushimet vjetore të paguara - kryesore dhe shtesë, si dhe ato ditë kalendarike që mbetën të papërdorura nga punonjësit në vitin aktual. Kohëzgjatja standarde e pushimeve kryesore është 28 ditë (kalendarike). Një pjesë e kategorive të punëtorëve me ligj gëzojnë pushime më të gjata. Për kë po flasim?

Punonjësit e mitur (deri në 18 vjeç), në përputhje me nenin 267 të Kodit të Punës, gëzojnë të drejtën e pushimit për 31 ditë kalendarike. Pushimet për personat me aftësi të kufizuara, sipas nenit të 23 -të të Ligjit Federal Nr. 181, në lidhje me çështjet mbrojtjen sociale kjo kategori nuk duhet të jetë më e shkurtër se 30 ditë. dhe punonjës të tjerë pedagogjikë - nga 42 në 56 ditë (në të gjitha rastet po flasim për saktësisht ditë kalendarike), në varësi të llojit të institucionit arsimor ( Kopsht fëmijësh, shkollë) dhe pozicionet. Kjo dispozitë rregullohet me nenin 334 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe me një Rezolutë të veçantë të Qeverisë Nr. 724, të miratuar në 2002.

Të drejtat parashikojnë pushim për 30-35 ditë çdo vit në bazë të Ligjit Federal Nr. 79, të miratuar në 2004.

Rreth pushimeve shtesë

Më sipër, ne folëm për pushimin kryesor vjetor të paguar. Për më tepër, sipas nenit 116 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ka edhe pushime shtesë. Ata që janë të angazhuar në të rrezikshme dhe punë e dëmshme(ose që kanë një karakter të veçantë), punojnë në kushte të parregullta, në Veriun e Largët, etj., si dhe në disa raste të tjera specifike të përcaktuara me ligj.

Secili nga punëdhënësit, duke marrë parasysh aftësitë e tyre financiare dhe prodhuese, ka të drejtën e plotë të krijojë pushime shtesë për punonjësit nisma e vet... Procedura për një procedurë të tillë, si rregullat standarde për caktimin e pushimeve, miratohet me marrëveshje kolektive, duke marrë parasysh opinionin e organizatës sindikale. Kur llogaritet kohëzgjatja totale, ditët e pushimeve shtesë përmblidhen me ato kryesore dhe pasqyrohen në orar.

Rreth kategorive preferenciale

Kur e përpiloni atë, nuk duhet të harroni se organizata mund të ketë punonjës të drejtë të largohen në një kohë që është e përshtatshme për ta. Ju duhet të filloni të planifikoni drejtpërdrejt me këta njerëz. Për kë shkëlqen ky privilegj?

1. Të miturit nën 18 vjeç (sipas Art. Nr. 267 të Kodit të Punës).

2. Punëtorët me kohë të pjesshme (pushimet në punën kryesore dhe pushimet shtesë duhet të përkojnë në kohë - neni 286 TK).

3. burri dhe gruaja në këtë rast janë të detyruar të përkojnë - neni 11 i Ligjit Federal Nr. 76 për statusin e personelit ushtarak).

4. Për gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, ose pas përfundimit të pushimit për kujdesin afatgjatë të fëmijëve - Neni 260 TK.

5. Për ata punonjës gratë e të cilëve marrin leje lindjeje - Neni 123 TC.

Edhe pasi të ketë koordinuar të gjitha datat dhe afatet me përfaqësuesit e kategorive të mësipërme, menaxheri duhet të jetë gati për një situatë kur njëra prej tyre të ndryshojë gjatë vitit. vendimi dhe do të aplikojë për pushime nga një datë tjetër. Në këtë rast, shefi nuk ka të drejtë refuzimi.

Procedura për hartimin e një orari të pushimeve në raste individuale

Punonjësit mund të planifikojnë pushimet tërësisht ose pjesërisht. Kur e ndani atë, duhet t'i përmbaheni kërkesave të nenit 125 të Kodit. Ato janë si më poshtë: të paktën njëra prej pjesëve duhet të jetë e barabartë me 14 ditë kalendarike ose më shumë. Arsyeja është e thjeshtë dhe lidhet me shqetësimin për shëndetin e qytetarëve. Periudha e rimëkëmbjes pas punës së rëndë gjatë vitit për një person është të paktën dy javë.

Një nuancë tjetër është se një ndarje e tillë sipas pjesëve të kohës së pushimeve është e mundur vetëm me marrëveshje midis punonjësit dhe menaxhmentit. Nëse njëri prej tyre është kundër, ju nuk mund t'i ndani pushimet. Menaxheri konfirmon pëlqimin e tij për një ndarje të tillë duke nënshkruar në orarin ose rendin e pushimeve. Dhe ku pikërisht ana tjetër - punonjësi - e nënshkruan atë, nuk është e rregulluar me ligj. Në organizata të veçanta, përdoren metoda të ndryshme për të marrë këtë konfirmim.

1. Kur iniciativa për ndarjen e pushimit është punë e punonjësit, ata paraqesin një kërkesë me një kërkesë për ta bërë këtë. Kjo bëhet para datës kur orari do të miratohet. Nëse punëdhënësi pajtohet për kërkesën, ai vendoset me një rezolutë "autorizo" me datën dhe nënshkrimin.

2. Në një situatë iniciative nga ana e menaxhmentit kur harton një orar pushimesh, punëdhënësi mund t'i propozojë punonjësit ndarjen e pushimeve kryesore në numrin e kërkuar të pjesëve, duke treguar datat e fillimit dhe mbarimit të secilës prej tyre. Nëse nisma takon mirëkuptim, vartësi do të duhet të konfirmojë - "lexo dhe pajtohu" - në të njëjtën mënyrë, me nënshkrimin e tij, deshifrimin e tij dhe datën aktuale. Kjo formë e arritjes së marrëveshjeve është në përputhje me normat e pranuara ligjërisht. Por kjo metodë kërkon ca kohë.

3. Në formën e orarit, futet një kolonë shtesë - "Kam lexuar dhe pajtohem" - dhe rreshtat e parashikuar për nënshkrimet e punonjësve me një deshifrim. Me nënshkrim, punonjësi konfirmon mungesën e kërkesave për datat e pushimit dhe faktet e ndarjes së tij të mundshme në "pjesë". Kështu, koha e punës është e kursyer.

shënim

Kjo metodë i përket kudo, por ka disa nuanca. Nuk mund të quhet plotësisht e saktë. Supozoni se keni marrë nënshkrime nga të gjithë, përveç një punonjësi. Në rast të një refuzimi kategorik për ta detyruar atë, udhëheqja nuk ka të drejtë. Ne ose do të duhet të hartojmë një orar të ri, ose të kujdesemi për mbledhjen e nënshkrimeve nga të gjithë të tjerët përsëri. Kjo do të thotë, nga pikëpamja e ligjit, kjo metodë është mjaft e dyshimtë.

Në disa organizata, klauzola për sigurimin e pushimeve dy herë në vit (secila e barabartë me 14 ditë kalendarike) është shkruar tashmë në rregulloret e brendshme. Si parazgjedhje, nënshkrimi i punonjësit supozohet kur lexoni këtë dokument si pëlqim për një ndarje të tillë. Por neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse e konsideron këtë si një përkeqësim të situatës së punëtorit. Fakti është se PVTP është një organizatë, dhe shpreh vetëm vullnetin e kreut, por nuk është një marrëveshje e palëve. marrëdhëniet e punës... Ky status nuk ndryshon duke marrë parasysh mendimin e përfaqësuesve të sindikatës.

Rreth të ardhurve, part-time dhe nënave me fëmijë

Çfarë duhet të dini për punonjësit e sapo punësuar? E drejta për pushim të paguar shfaqet pas gjashtë muajsh aktivitet të vazhdueshëm në ky vend(Neni 122 i Kodit të Punës). Me marrëveshje me punëdhënësin, kjo periudhë mund të zvogëlohet. Për një kategori të caktuar punëtorësh (të mitur, punonjës me kohë të pjesshme, etj.), Nuk varet nga kohëzgjatja e shërbimit në këtë organizatë.

Si janë planifikuar Nuk është aq e lehtë. Ndonjëherë nuk ka informacion në lidhje me kohën e largimit të një punonjësi të tillë me pushime në vendin kryesor. Më shpesh, kjo ndodh nëse procedura për zhvillimin e orareve në të dy organizatat kryhet njëkohësisht. Meqenëse detyrimi i sigurimit të njëkohshëm është i rregulluar rreptësisht, koha e caktimit të pushimeve do të duhet të planifikohet, duke u përqëndruar në fjalët e punonjësit. Për më tepër, duhet të jeni të përgatitur për një shtyrje të mundshme të datës.

A duhet të përfshijë orari emrat e punëtorëve në leje prindërore? Në shumë organizata, emrat e të gjitha grave të ulura me foshnja përfshihen në të; ligji nuk e detyron, por as nuk e ndalon atë. Në fakt, është joreale të planifikoni paraprakisht pushimet e ardhshme në këtë kategori. Në fund të fundit, secili prej punëtorëve ka të drejtë të ndërpresë pushimin e infermierisë dhe të kthehet në detyrat zyrtare në çdo moment të përshtatshëm për ju.

Për më tepër, nuk ka informacion se kur ky punonjës dëshiron të përdorë të drejtën e pushimit vjetor. Prandaj, raste të tilla gjithmonë duhet të konsiderohen rast pas rasti.

Dhe gjatë viteve të fundit?

Si të veprohet me pushimet e papërdorura? Janë përfshirë në orar apo jo? A mund të "digjen" vërtet ditët që nuk janë përdorur për 2 vjet? Sipas Letrës Rostrud Nr. 473-6-0 të vitit 2007, pushime të tilla përfshihen në orarin e përgjithshëm ose sigurohen me kërkesë të punonjësit. Moreshtë më i përshtatshëm nëse ato pasqyrohen kur hartoni një orar pushimesh për vitin 2017 (ose ndonjë vit tjetër) kalendarik, pasi kjo do të bëjë të mundur që të paraqitet vizualisht gjendja e punëve me ditët e grumbulluara të papërdorura të pushimit në kontekstin e të gjithë organizimi.

Sipas ligjit, punonjësit duhet të dërgohen me pushime çdo vit. Rastet e transferimit të tyre në vitin e ardhshëm janë ndër përjashtimet. Një pushim i tillë "i vonuar" duhet të jepet jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit për të cilin ka të drejtë (neni 124). Kjo do të thotë, hartimi i një orari pushimesh për vitin 2017 nënkupton hyrjen në të të të gjithë "borxhit" për ditët e pushimit ndaj punonjësve për vitin 2016.

Itshtë e ndaluar refuzimi i dhënies së lejes për dy vjet rresht, dhe kategorive të privilegjuara (të miturit dhe puna në të rrezikshme, kushtet e dëmshme) supozohet të pushojë çdo vit. Pushimet nuk mund të "digjen". Të drejtat e punonjësit për të ruhen, por menaxheri, nëse zbulohet në rast të verifikimit nga inspektorati i punës, i faktit të këtyre kursimeve, mund të ndëshkohet rëndë.

Shkruar me laps ...

Në përfundim të procedurës për miratimin e orarit të pushimeve, është e detyrueshme për ekzekutim. Kjo do të thotë që autoritetet nuk kanë të drejtë të shtyjnë afatet e përcaktuara në dokument pa një arsye veçanërisht bindëse. Dhe punonjësi merr përsipër të përdorë ditët që i janë caktuar siç janë shkruar. Nëse ndonjë devijim është i nevojshëm, secila prej tyre hartohet me një urdhër të përshtatshëm me një shënim mbi arsyen në orar.

Nëse një punonjës pranohet pas miratimit të dokumentit, ai dërgohet për të pushuar në bazë të porosi shtesë në caktimin e pushimeve ose në një deklaratë personale.

Dizajni - cilat janë tiparet?

Forma e orarit të pushimeve mund të zhvillohet nga organizata në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat e nenit të 9 -të të Ligjit Federal Nr. 402 "Për kontabilitetin". Ai përmban një listë të kërkesave të dokumenteve kryesore të kontabilitetit që kërkohen. Mostshtë më i përshtatshëm për të marrë T-7 (formë e unifikuar) si bazë kur hartoni një orar pushimesh. Nëse është e nevojshme, informacioni i panevojshëm mund të hiqet nga atje, dhe kolona shtesë mund të shtohen. Për shembull, në mungesë të një organi sindikal, kolona për marrjen parasysh të opinionit të saj mund të fshihet.

Emri i organizatës, secila njësi strukturore, të gjitha pozicionet, emrat e plotë të punonjësve jepen plotësisht, pa shkurtime. Në rastin e dhënies së lejes në pjesë, ndahet një linjë e veçantë për secilën prej tyre. Dokumenti nënshkruhet nga zyrtari kryesor i personelit dhe miratohet nga menaxhmenti i organizatës. Data e orarit të pushimeve është e detyrueshme. Mendimi i organit sindikal merret parasysh nëse është i disponueshëm në ndërmarrje.

Duke u kujdesur për njerëzit

A është e detyrueshme që secili punonjës të njihet me orarin e hartuar? Në këtë rast, nuk ka konsensus midis ekspertëve të ligjit të punës. Disa prej tyre i referohen një programi të tillë akteve lokale me nevojën e njohjes së secilit me një nënshkrim. Të tjerët pajtohen se kjo nuk është e nevojshme.

Në praktikë, në shumicën e organizatave, hartimi i një orari pushimesh ende përfshin mbledhjen e nënshkrimeve nga punonjësit nën të - për të informuar këta të fundit. Orari zakonisht postohet në një vend publik në një stendë informacioni.

Shënimet për të mund të përmbajnë çdo informacion të kërkuar punëtorët e personelit... Për shembull - arsyet e transferimit të pushimeve, etj. Dokumenti origjinal zakonisht mbahet në departamentin e personelit. Një kopje zakonisht i ofrohet shërbimeve financiare për qëllime të Kontabiliteti për vlerësimin dhe planifikimin e rezervave materiale për pagesën e pagesës së pushimeve. Pjesa tjeter njësitë strukturore si rregull, ekstrakte nga orari lëshohen për lehtësinë e organizimit të aktiviteteve prodhuese.

Periudha e ruajtjes për një dokument të tillë është një vit pas përfundimit të periudhës aktuale kalendarike. Mungesa e tij në ndërmarrje është e mbushur me përgjegjësi administrative, pasi konsiderohet shkelje. Neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse parashikon një dënim për këtë në formën e një gjobë nga një deri në pesë mijë rubla. ( zyrtarët) ose 30,000-50,000 rubla. (e ligjshme).