Përshkrimi i punës së drejtuesit të njësisë strukturore. Përshkrimi i punës së shefit të departamentit të shitjeve, përshkrimet e punës së shefit të departamentit të shitjeve, përshkrimi i punës së shefit të departamentit të shitjeve Përgjegjësitë e punës së shefit

aprovoj
Drejtori i Përgjithshëm i SHA (SH.PK)
Urdhri N ____________________
nga "__" _____________ 200 _

Përshkrimi i punës
shefi njësi strukturore(departamenti)

___________________________________________
(Emri i Departamentit)

1.1 Shefi i Departamentit (në tekstin e mëtejmë "Departamenti") kryen menaxhimin e përgjithshëm
punën e Departamentit dhe mban përgjegjësinë e plotë për të.
1.2 Drejtuesi i Departamentit emërohet dhe shkarkohet nga
pozicionet e Drejtorit të Përgjithshëm të Kompanisë.
1.3 Shefi i Departamentit në punën e tij raporton drejtpërdrejt
Drejtorit të Përgjithshëm ose, me vendim të tij, njërit prej zëvendësve
Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë.
1.4 Në punën e tij, Shefi i Departamentit udhëhiqet nga rryma
legjislacioni Federata Ruse, Rregulloret për Departamentin ______,
akte normative korporative të Kompanisë, urdhra dhe urdhra
Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë dhe ky Përshkrim i Punës.

2.1 Gjatë mungesës (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.)
transferimin e funksioneve të tij tek një deputet ose tek një person që e kryen përkohësisht
detyrat, pas miratimit të kandidaturës nga Drejtori i Përgjithshëm
Shoqëria.
2.2 Paraqisni materiale, draft zgjidhje dhe propozime të tjera tek
marrjen në konsideratë të Bordit Drejtues të Kompanisë për çështjet brenda kompetencës
Departamenti.
2.3 Merrni nga drejtuesit e divizioneve të tjera strukturore
Informacioni i shoqërisë i nevojshëm për të kryer detyrat që i janë caktuar
Departamenti.
2.4 Merrni pjesë në takimet e Bordit Drejtues të Kompanisë.
2.5 Bëni përfaqësime për administratën e Kompanisë për çështjet e punës
Departamenti.
2.6 Paraqitni për shqyrtim nga administrata e Shoqërisë propozimet mbi
inkurajimi i punonjësve të Departamentit, vendosja e sanksioneve disiplinore.

3. Përgjegjësitë e punës

3.1 Organizimi i punës së Departamentit në përputhje me atë aktual
legjislacioni i Federatës Ruse, përbërës dhe të tjera
dokumentet e korporatës së Kompanisë, vendimet e organeve të saj kolegjiale,
urdhrat dhe urdhrat e Drejtorit të Përgjithshëm, Rregulloret për Departamentin
Shoqëria.
3.2 Sigurimi i menaxhimit të përgjithshëm dhe planifikimit të punës së Divizionit.
3.3 Sigurimi i koordinimit të punës së Divizionit dhe bashkëpunimi me
divizionet e tjera të Kompanisë.
3.4 Informimi i punonjësve të Departamentit për vendimet e Mbledhjes së Përgjithshme
aksionarët (investitorët), Bordi i Drejtorëve dhe Bordi Drejtues i Kompanisë.
3.5 Nënshkrimi i dokumenteve që lidhen me kompetencën e Departamentit.
3.6 Shqyrtimi i çështjeve të personelit në Departament, si dhe çështja
trajnim i avancuar i punonjësve të Departamentit.
3.7 Kontrolli mbi cilësinë dhe afatin kohor të punës së zyrtarit
detyrat nga punonjësit e Departamentit.

4. Përgjegjësia

4.1 Shefi i Departamentit mban përgjegjësinë e plotë për cilësinë dhe
afatet kohore të detyrave që i janë caktuar Departamentit, si dhe të tjera
detyrat që i janë caktuar nga ky Përshkrim i Punës.
4.2 Nëse detyrimet e mësipërme nuk përmbushen në të dhënë
vëllimi dhe brenda kornizës kohore të përcaktuar, si dhe në rast të shkeljes së punës
disiplinë, përgjegjësi i Departamentit është përgjegjës në përputhje me
legjislacioni aktual i Federatës Ruse dhe korporatës
aktet normative të Kompanisë (rregulloret, rregullat, udhëzimet).

Unë kam lexuar dhe pajtohem me këtë Udhëzim __________________ ________
(Emri i plotë) (nënshkrimi)

"__" _________________ i vitit.

aprovoj

[pozicioni, nënshkrimi, emri i plotë

Udhëheqës apo tjetër

Zyrtare e autorizuar

Miratoj

[forma organizative dhe ligjore, përshkrimi i punës]

emri i organizatës, [data, muaji, viti]

ndërmarrjet] M.P.

Përshkrimi i punës

shefi i departamentit për punë me pasuri të paluajtshme [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Shefi i departamentit për punë me pasuri të paluajtshme i përket kategorisë së menaxherëve dhe është drejtpërdrejt në varësi të [emri i pozicionit të menaxherit të menjëhershëm].

1.2 Pozicioni i drejtuesit të departamentit për punë me pasuri të paluajtshme është një person i cili ka një arsim të lartë juridik dhe përvojë në fushën e pasurive të paluajtshme për të paktën [kuptim] vite.

1.3 Kreu i departamentit të pasurive të patundshme duhet të dijë:

Parimet dhe metodat e menaxhimit të personelit;

Bazat e legjislacionit për strehimin dhe tokën, ligjet dhe rregulloret rregulloret, rregulloret, udhëzimet dhe dokumentet e tjera që rregullojnë transaksionet e pasurive të paluajtshme;

Bazat e ekonomisë së tregut;

Bazat e psikologjisë, rregullat për vendosjen e kontakteve të biznesit dhe negocimin, etika e komunikimit të biznesit;

Kushtet e tregut të pasurive të paluajtshme dhe metodat e hulumtimit të tregut, procedura për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit në lidhje me tregun e pasurive të paluajtshme;

Organizimi i transaksioneve të pasurive të paluajtshme;

Rrjedha e dokumenteve në të gjitha fazat e ndërtimit të pasurive të paluajtshme;

Rregullat dhe procedura e regjistrimit dokumentet e kerkuara lidhur me marrjen e një leje ndërtimi, komisionimin dhe regjistrimin e shitjes dhe blerjes së objekteve të pasurive të paluajtshme;

Kërkesat themelore për objektet e pasurive të paluajtshme, karakteristikat teknike, cilësore dhe karakteristikat e tjera të objekteve të pasurive të paluajtshme;

Rendi i sistemimit, kontabilitetit dhe mirëmbajtjes në gjendjen e kontrollit të dokumentacionit duke përdorur teknologjitë moderne të informacionit;

Rregulloret e brendshme të punës;

Rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

2. Përgjegjësitë e punës

Shefit të departamentit për punë me pasuri të paluajtshme i caktohen përgjegjësitë e mëposhtme të punës:

2.1 Planifikimi i aktiviteteve të departamentit.

2.2 Kontrolli dhe analiza e punës së departamentit.

2.3 Pjesëmarrja në zhvillimin e strategjisë së zhvillimit të organizatës.

2.4 Organizimi i punës për zhvillimin dhe zbatimin e teknologjive dhe metodave për rritjen e shitjeve të pasurive të paluajtshme.

2.5 Kryerja e negociatave të biznesit.

2.6 Analiza dhe monitorimi i tregut të pasurive të paluajtshme.

2.7 Shpërndarja e punës midis punonjësve të departamentit.

2.8. Mbështetje ligjore procesi i marrjes së parcelave të tokës për ndërtim, si dhe regjistrimi i të drejtave mbi parcelat e tokës.

2.9 Marrja e një leje për ndërtimin e objekteve të pasurive të paluajtshme.

2.10 Mbështetje ligjore për ndërtimin e objekteve të pasurive të paluajtshme (kontroll mbi përputhshmërinë e punës së kryer me dokumentacionin e marrë të projektimit dhe vlerësimit, ndërveprimi me autoritetet rregullatore).

2.11. Marrja e lejes për vënien në punë të objekteve të pasurive të paluajtshme (përgatitja e dokumenteve të nevojshëm, ndërveprimi me organet e autorizuara).

2.12. Zbatimi i regjistrimit shtetëror të të drejtave për objektet e paluajtshme të ngritura rishtas.

2.13 Kërkimi i klientëve të mundshëm, krijimi i kontakteve të biznesit me ta, negocimi.

2.14 Përzgjedhja e objekteve më të mira të pasurive të paluajtshme që plotësojnë kërkesat e klientëve.

2.15. Organizimi i njohjes së klientëve me objektet e pasurive të paluajtshme.

2.16. Konsultimi i klientëve për të gjitha çështjet që lidhen me lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave, si dhe ekzekutimin e transaksioneve të pasurive të paluajtshme.

2.17. Ndihmë në ekzekutimin në kohë të dokumenteve të nevojshme për klientët për të përfunduar një transaksion, duke siguruar sigurinë e tyre.

2.18 Përgatitja dhe ekzekutimi i transaksioneve për blerjen dhe shitjen e objekteve të pasurive të paluajtshme.

2.19. Ndërveprimi me autoritetet dhe zyrtarët e përfshirë në regjistrimin e transaksioneve të pasurive të paluajtshme dhe procedurat përkatëse.

2.20. Përpilimi i raportimit të përcaktuar për punën e bërë.

2.21. Zgjidhja e çështjeve të personelit në departament.

2.22. [Përgjegjësitë e tjera të punës].

3. Të drejtat

Kreu i departamentit të pasurive të paluajtshme ka të drejtë të:

3.1 Për të gjitha garancitë shoqërore të parashikuara me ligj.

3.2 Bëni sugjerime drejtuesve më të lartë për të përmirësuar punën e organizatës.

3.3 Marrin vendime në mënyrë të pavarur brenda kuadrit të kompetencës së tyre dhe organizojnë zbatimin e tyre nga punonjësit e departamentit.

3.4 Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ndihmojë në zbatimin e tyre përgjegjësitë profesionale dhe ushtrimin e të drejtave.

3.5 Kryerja e transaksioneve civile dhe përfaqësimi i interesave të organizatës me prokurë.

3.6 Për të bashkëvepruar me drejtuesit e departamenteve të organizatës, për të marrë informacion dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

3.7 Mbikëqyr aktivitetet e punonjësve në varësi të tij.

3.8 Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.

3.9 Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

Për t'u bërë një udhëheqës i mirë, nuk mjafton të njihni përgjegjësitë themelore të shefit, ju duhet të jeni një udhëheqës i aftë për të menaxhuar energjinë e vartësve, të cilët mund të arrijnë besnikërinë e tyre në kryerjen e detyrave të prodhimit të çdo kompleksiteti.

Në këtë artikull, do të lexoni:

Si ndryshon një shef nga një shef
Pse shefat ndahen në të mirë dhe të këqij
Cilat janë karakteristikat e një shefi të mirë?
Cilat janë llojet e shefave
Cila është përgjegjësia e shefit
Cilët faktorë ndikojnë në përgjegjësitë e shefit
Çfarë të drejtash ka shefi
Si të silleni për një shef që kohët e fundit mori detyrën

Për të punuar në mënyrë efektive në një pozicion drejtues, është e rëndësishme jo vetëm të jeni të ndërgjegjshëm përgjegjësitë e shefit, por edhe gjatë gjithë kohës për të përmirësuar aftësitë dhe cilësitë e tyre personale.

Artikulli më i mirë i muajit

Marshall Goldsmith, Forbes Top Business Coach, zbuloi një teknikë që ka ndihmuar drejtuesit kryesorë në Ford, Walmart dhe Pfizer të ngjiten në shkallët e korporatës. Ju mund ta kurseni konsultën, e cila kushton $ 5,000, falas.

Ekziston një bonus në artikull: një letër shembull udhëzimi për punonjësit që çdo menaxher duhet të shkruajë për të rritur produktivitetin.

Si ndryshon një shef nga një shef

Shefi - një person i emëruar në bazë të rendi i vendosur më pozita drejtuese me një pagë të përshtatshme. Gjithmonë ka një staf prej disa personash në varësi të shefit, dhe detyrat e shefit përcaktohen nga normat aktuale legjislative dhe rendi i ndërmarrjes.

Menaxheri është një profesion që nënkupton kryerjen e detyrave zyrtare të përbëra nga pozicione formale dhe joformale. Përkufizimi specifik i statusit të këtij profesioni përfshin të drejtat dhe detyrimet e shefit të departamentit në kushtet e kësaj ndërmarrje. Kreu i çdo ndërmarrje mund të veprojë si drejtor, kryetar i bordit ose president. Mund të jetë gjithashtu një pozicion joformal që nuk nënkupton shpërblim.

Si të pushoni nga puna një punonjës: pikat më të rëndësishme

Të kuptuarit e asaj që përbën një pozicion drejtues qëndron në fushën e përgjithshme të koncepteve. Para së gjithash, është një profesion që përfshin funksione drejtuese. Ajo përcaktohet nga metoda e menaxhimit dhe fuqitë e dhëna, në të cilat statusi dhe autoriteti nuk kanë shumë rëndësi. Sa i përket shpërblimit, shefi e ka fiksuar atë rreptësisht, pasi pozicioni përfshin punësimin sipas një kontrate në bazë të një urdhri ose një urdhri të miratuar.

Pozicioni i një drejtuesi nënkupton gjithashtu punë mbi baza vullnetare, mund të jetë lidership shkencor ose bamirës. Statusi i një drejtuesi të tillë mund të jetë joformal, pasi varet nga kushte të caktuara. Shefi parashtron kërkesat e tij në formën e urdhrave, urdhrave, udhëzimeve, dhe kreu mund t'i paraqesë ato në formën e konsultimeve - hartimin e projekteve dhe propozimeve.

Karakteristikat dalluese të udhëheqësit dhe shefit:

- Rrethi i koncepteve. Menaxheri është një lloj profesioni menaxherial, dhe shefi është një zyrtar specifik.

- Formalizimi. Pozita e shefit nënkupton punësim të detyrueshëm në bazë të një urdhri ose urdhri. Ndryshe nga shefi, një menaxher mund të jetë një zyrtar joformal.

- Shperblim. Shefit i ngarkohet një pagë fikse për punën e tij, menaxheri mund të marrë pagesë për punën e tij në baza vullnetare.

Shefi i mirë / i keq: pse kjo ndarje

Përkufizimi më themelor i pozicionit të shefit është drejtuesi i ekipit. Një seri për shefat e këqij mund të duket mjaft realiste për shumë shikues, pasi në jetën e përditshme janë bosët e këqij që hasen më shpesh. Por ka ende përjashtime nga rregulli dhe shefat e mirë gjenden gjithashtu, por duhet të theksohet se shefat idealë nuk ekzistojnë, secili ka të metat e veta.

Nëse shikoni nga afër, edhe një shef i mirë mund të gjejë të meta, disa prej tyre nuk lidhen me pozicionin e mbajtur dhe janë thjesht personale. Duhet të them që një shef i mirë është një koncept relativ. Shumë vartës, duke punuar nën udhëheqjen e shefit të tyre, nuk janë as të vetëdijshëm për meritat e tij, ata mund të mërziten nga saktësia dhe zgjedhja e tij. Por gjithçka mësohet në krahasim, dhe kur duhet të ndryshosh punë dhe të përballesh me metodën e punës së një udhëheqësi tjetër, vjen një rivlerësim i përvojës së mëparshme. Ish -udhëheqësi tani mund të duket thjesht i përsosur, dhe të gjitha të metat e tij tani mund të duken si përparësi të mëdha.

Cilat janë llojet e shefave

1. Udhëheqës karizmatik. Ky është lloji i udhëheqësit që kërkon të ngrejë kompaninë e tij në një nivel më të lartë zhvillimi. Ai vazhdimisht po përpiqet të prezantojë teknologji të reja, për ta bërë prodhimin modern dhe të suksesshëm. Karakteristika psikologjike e një drejtuesi të tillë mund t'i atribuohet vetëbesimit, ata vazhdimisht tregojnë vullnetin e tyre dhe nuk pësojnë humbje. Një udhëheqës karizmatik është gjithmonë i gatshëm të dëgjojë mendimin e një vartësi, por do të bëjë gjithçka ashtu siç e sheh të arsyeshme.

2. Diplomat. Lloji i një shefi kompetent, të qetë, dashamirës dhe të ekuilibruar. Puna e tij ka për qëllim kryerjen e aktiviteteve kolektive, prandaj, nën udhëheqjen e tij, punonjësit përpiqen të mbajnë një frymë ekipore.

3. Humanist. Për një udhëheqës të tillë, kolektivi i punës është një familje e madhe dhe miqësore. Të caktosh detyrat e një shefi tek një humanist do të thotë të krijosh një atmosferë besimi dhe miqësore në ekip. Në grupe të tilla, është zakon që shpesh të dalim në natyrë, të organizojmë ngjarjet e korporatave... Vartësit e duan atë për mungesën e kontrollit të rreptë dhe gjobat, por kjo nuk do të thotë që shkeljet mund të kalojnë pa u ndëshkuar.

Struktura e departamentit të shitjeve: udhëzime për kokën

4. Demokrat. Ky lloj shefi gjithmonë përpiqet të krijojë marrëdhënie besimi në ekip, me të punonjësit do të ndajnë përgjegjësinë dhe suksesin e kompanisë. Detyrat që kryhen në kohë dhe sa më saktë që të jetë e mundur, inkurajohen gjithmonë nga shefi demokrat në forma të ndryshme shpërblimi.

5. Burokrati. Lloji më i zakonshëm i shefit. Urdhrat e tij nuk diskutohen kurrë dhe duhet të zbatohen pa vonesë. Ai gjithmonë ndjek rregullat e përcaktuara, procedurat e përshkruara, analizat dhe raportet. Sigurimi i të dhënave të sakta dhe raportimi i qëndrueshëm janë rregullat themelore në udhëheqjen e shefit burokrat. Duke punuar nën drejtimin e një mbikëqyrësi të tillë, punonjësit vërejnë se të gjitha kërkesat dhe urdhrat kryhen siç duhet. Zakonisht në ekipin e shefit të burokratit, intrigat dhe diskutimet bëhen gjithmonë pas shpine. Këtu të gjithë janë për veten e tij, shpirti i ekipit në ekip mungon plotësisht.

Si të silleni me një "burokrat" të shefit

Nëse doni të tërhiqni vëmendjen e Burokratit, sigurohuni që t'i tregoni atij se problemi juaj është një shkelje e marrëveshjeve të dakorduara më parë. Për të vërtetuar vlefshmërinë e zgjidhjes që po propozoni, shkruani një shënim të gjatë shpjegues. Tregoni që vendimi juaj është miratuar nga të gjithë ndriçuesit dhe autoritetet, se nuk përfshin rrezik. Nëse keni nevojë të takoheni me "burokratin", sigurohuni që t'i kërkoni që të caktojë një takim paraprakisht dhe le ta dijë se çfarë do të diskutohet për t'i dhënë kohë të përgatitet. Mos u mundo të zbresësh mbi të si bora mbi kokën tënde. Ju duhet të bini dakord për kohëzgjatjen e takimit paraprakisht dhe t'i përmbaheni kësaj marrëveshjeje.

6 aftësi ekzekutive që çojnë edhe introvertët drejt suksesit

Ngadalësoni para se të jeni në zyrën e "burokratit" - fizikisht, fjalë për fjalë, ngadalësoni. Merr frymë thellë. Shprehni pyetjen tuaj ngadalë dhe me qetësi. Filloni me pyetjen # 1. veryshtë shumë e rëndësishme të shkoni në rregull dhe të filloni nga pika e parë e rendit të ditës. Nëse shikimi i shefit tuaj mungon, atëherë ai nuk po ju dëgjon më. Bëni një pushim. Lëreni të tretet informacioni.

Zakonisht, pasi erdhi në vete, "burokrati" bën një pyetje të parëndësishme. Mos u mërzit. Falënderojeni atë, shkruani pyetjen dhe vazhdoni prezantimin tuaj derisa sytë e shefit të jenë të paqartë përsëri. Pastaj ndalo përsëri. Prit. Faleminderit për pyetjen tuaj. Shkruaje. Vazhdoni prezantimin. Me këtë qasje, "burokrati" nuk do të jetë në gjendje të kundërshtojë ose të vë veton ndaj idesë tuaj derisa ai të kuptojë se çfarë është, dhe ju nuk keni pse të diskutoni se si derisa të shpjegoni se çfarë dhe pse.

Kur flisni me një "burokrat", mbani mend se ai e merr atë që po thuhet fjalë për fjalë. Mos i ngatërroni idetë me faktet. Nëse përmendni si fakt atë që nuk është, sapo "burokrati" vëren gabimin tuaj, ju keni mbaruar. Ju do ta humbni përgjithmonë besimin e tij dhe ai do të refuzojë çdo gjë që thoni si të padenjë për vëmendje.

10 shenja të një shefi të mirë

Shenja 1. Udhëheqësi. Çdo udhëheqës mund të jetë një shef i mirë vetëm nëse është një udhëheqës nga natyra. Udhëheqja nënkupton aftësinë për të organizuar dhe udhëhequr njerëzit. Për ta bërë këtë, nuk është e nevojshme të vraponi me një flamur dhe të bërtisni, një udhëheqës i vërtetë duhet vetëm të thotë me qetësi, dhe rezultati do të vijë menjëherë. Ata kurrë nuk përpiqen të dalin në pah, të bëjnë diçka të ndritshme dhe sfiduese. Në një bisedë me një person të tillë, menjëherë do të ndjeni cilësitë e tij drejtuese. Një ndjenjë e tillë e udhëheqjes vjen në nivelin e intuitës, por kjo ndjenjë nuk vjen gjithmonë menjëherë, ju duhet të komunikoni me një person për ca kohë në mënyrë që të kuptoni thelbin e tij të një udhëheqësi. Shumë njerëz karizmatikë, përkundrazi, krijojnë përshtypjen e një drejtuesi, por me komunikim të mëtejshëm, ai zhduket.

Shenja 2. Një qëllim frymëzues. Një shef i mirë gjithmonë do të jetë në gjendje të frymëzojë dhe të vendosë një qëllim, pasi ai e ka atë gjatë gjithë kohës. Më shpesh, ky qëllim nuk është material dhe i shërben jo vetëm interesave të tij, por interesave të të gjithë punonjësve dhe kolegëve. Të kesh një qëllim që mund të bashkojë një kompani ose organizatë është treguesi kryesor i një shefi të mirë.

Shenja 3. Parimet dhe vlerat e përbashkëta. Secili person ka vlera dhe parime personale, por vetëm t'i kesh ato nuk është e mjaftueshme. Isshtë e nevojshme që parimet dhe vlerat të jenë domosdoshmërisht të zakonshme në ekip, por gjëja më e rëndësishme është që udhëheqësi të mos devijojë kurrë prej tyre. Kriteret kryesore për vlerat dhe parimet duhet të jenë vlerat njerëzore universale që i shërbejnë shoqërisë, familjes dhe njerëzve që punojnë në një ekip të caktuar. Kjo perfshin:

- besim dhe respekt;

- aftësia për të dëgjuar dhe dëgjuar;

- mbani gjithmonë fjalën tuaj;

- jini gjithmonë në mbrojtje të vartësve tuaj;

- të respektojë rendin dhe ligjin në të gjitha manifestimet dhe për të gjithë pa përjashtim.

Shenja 4. Pozitive. Në kohët tona të paqëndrueshme dhe dinamike, gjithçka ndryshon me shpejtësi, dhe jo të gjitha ndryshimet janë të këndshme dhe pozitive, gjë që çon në stres dhe ankth. Por nëse shefi ka aftësinë për të mbajtur humor pozitiv dhe vazhdimisht e ndan atë me të tjerët, kjo mund të konsiderohet një shenjë e një udhëheqësi të mirë. Por kjo nuk do të thotë që për këtë, shefi duhet të gëzohet vazhdimisht dhe të buzëqeshë; kur zgjidh çështje të vështira, ai mund të jetë i ashpër dhe negativ. Ndonjëherë këto cilësi janë të nevojshme për qeverisje e mirë organizimit, por ato nuk duhet të shfaqen vazhdimisht. Në një udhëheqje të mirë, gjëja kryesore është të ruani një ekuilibër negativ dhe pozitiv, me një mbizotërim të pozitivit të mirë dhe ngritës.

Shenja 5. Përvoja dhe njohuritë. Një shef i mirë duhet të jetë gjithmonë kompetent në atë që bën. Shtë e pamundur të imagjinohet një shef i mirë i cili nuk është i aftë në biznes dhe tregon cilësitë e tij të paafta. Kriteret kryesore që përcaktojnë një shef të mirë janë përvoja dhe njohuria. Për një person që sapo ka marrë detyrën, nuk është e nevojshme të ketë njohuri të hollësishme për sferën e prodhimit të tij, por të kuptojë tërësinë dhe të ketë njohuri të përgjithshme për kompaninë dhe prodhimin është thjesht e detyruar.

Shenja 6. Arrin rezultatin. Një shef i mirë bën çdo përpjekje për të arritur një rezultat pozitiv, kjo është cilësia kryesore e një drejtuesi. Në fund të fundit, vetëm kur të arrihen rezultate të caktuara, kompania do të jetë në gjendje të zhvillohet dhe të konkurrojë në treg. Njerëzve gjithmonë u pëlqen të lëvizin drejt një qëllimi dhe të shohin rezultatin e veprimeve të tyre. Vetëm në kushte të tilla po krijohet një ekip i vërtetë.

Një menaxher ose shef bëhet një udhëheqës i vërtetë vetëm kur ekipi i tij, pavarësisht gjithçkaje, lëviz drejt qëllimit të caktuar dhe arrin rezultatin e dëshiruar. Sigurisht, gabimet dhe humbjet mund të ndodhin gjatë rrugës, por nëse udhëheqësi, së bashku me ekipin e tij, mësojnë nga gjithçka dhe bëjnë gjithçka që është e nevojshme në mënyrë që kjo të mos ndodhë përsëri, atëherë në të ardhmen ata do të bëhen vetëm më të fortë dhe më të suksesshëm. Por nëse ekipi ka një tendencë për të përsëritur gabimet, atëherë kjo do të thotë që koncepti i punës është ndërtuar gabimisht ose drejtuesi nuk po përballon përgjegjësitë e tij.

Tipari 7. Isshtë një shembull. Një shef i mirë gjithmonë dëshiron të imitojë, veprimet dhe vendimet e tij bëhen pa vëmendje një shembull për të gjithë. Ky është komunikim pozitiv me punonjësit e tij, pajtueshmëri veprimesh dhe premtimesh, gjithçka që ai thotë dhe premton gjithmonë përmbushet. Me kalimin e kohës, punonjësit fillojnë të kopjojnë sjelljen e shefit dhe qëndrimin e tij ndaj njerëzve; në një ekip të tillë ekziston gjithmonë një atmosferë e shëndetshme dhe miqësore. Nëse shefi është një shembull për punonjësit e tij, kjo është një shenjë e një udhëheqësi të mirë.

Shenja 8. Thotë falënderime dhe shpreh atë që nuk i pëlqen. Mirënjohja e sinqertë, mirësjellja dhe mirësjellja duhet të jenë të qenësishme në një shef të mirë. Por në të njëjtën kohë, ai është gjithmonë një shef i mirë, ka mendimin e tij në zgjidhjen e çështjeve aktuale dhe do ta bëjë të qartë nëse nuk i pëlqen diçka. Duke punuar nën drejtimin e një shefi të tillë, secili punonjës do të ndihet si një anëtar i plotë i ekipit. Në një ekip të tillë, gjithmonë ka një reagim nga udhëheqësi, edhe nëse komunikimi nënkupton një formë negative, ai do të zhvillohet në një mjedis normal dhe adekuat. Kjo u mundëson punonjësve të ndjejnë respektin dhe vlerën e tyre në ekip, të koordinojnë punën e tyre në mënyrë korrekte dhe të bëjnë gjithçka me përfitimin maksimal për kompaninë. Fjalët e mirënjohjes të shprehura nga shefi në kohë dhe pretendimet e paraqitura në mënyrë korrekte paraqiten shembull i mire punonjësit dhe nxisin marrëdhënie të shëndetshme ekipore.

Shenja 9. Investon në të tyren. Udhëheqës i mirë gjithmonë e kupton që pasuria e tij kryesore dhe burimi kryesor janë punonjësit e tij. Mbi të gjitha, ai kujdeset për ta, zhvillimin dhe mirëqenien e tyre. Ai u jep kolegëve të tij prezantimin e çdo suksesi të kompanisë dhe merr gabime me shpenzimet e tij. E gjithë kjo është një proces integral i menaxhimit të kompanisë. Edukimi dhe zhvillimi i vazhdueshëm i punonjësve të kompanisë i ndihmon ata jo vetëm që të bëhen më me përvojë dhe më të fortë në fushën e tyre, por gjithashtu të ndihen më të sigurt në jetën e përditshme dhe të ndihen krenarë nga bashkëpunimi me një kompani të tillë.

Shenja 10. Përshtatshmëria aktuale. Çdo shef, në thelb, është i njëjti person si pjesa tjetër, i pajisur vetëm me fuqi të caktuara. Pikëpamjet e shefit formohen nën ndikimin e fushës së informacionit dhe mjedisit në të cilin ai është, dhe nganjëherë ai shtrembërohet. Si person, është shumë më e vështirë për të që të udhëheqë një ekip, pasi ai jo gjithmonë sheh një pamje realiste se kush dhe çfarë po udhëheq, dhe qëndrimin ndaj tij. Në procesin e udhëheqjes, ekziston një probabilitet i lartë për të humbur kontaktin me realitetin, si rezultat i të cilit efektiviteti dhe efikasiteti i kompanisë zvogëlohet. Ju gjithashtu shpesh mund të vëzhgoni sesi shefi, pasi është ngjitur në kulmin e suksesit të tij në kompani, fillon të humbasë kontaktin me realitetin dhe përfundimisht të pushojë së qeni i tillë. Për të shmangur pasoja të tilla, shefi duhet të mbajë një gjendje të përshtatshme. Cilësi të tilla si vetëkritika, vetëkontrolli, vetëvlerësimi i matur dhe një sistem i përpunimit dhe mbledhjes së informacionit mund të ndihmojnë në këtë. Kjo sigurisht që nuk është një punë e lehtë dhe jo gjithmonë e këndshme, por do të garantojë që shefi nuk do të heqë dorë nga pozicionet e tij dhe do të mbetet i tillë në të ardhmen.

Një shef që nuk ka aftësi menaxheriale do të japë rezultate për shkak të asaj që ai di të bëjë vetë

Aleksandër Fridman, menaxher i përgjithshëm nga Savage, Moskë

Në 99% të rasteve, një shef që nuk ka aftësi menaxhuese do të japë rezultate për shkak të asaj që ai vetë është në gjendje të bëjë mirë. Dhe ai di të punojë mirë, por jo të udhëheqë. Unë e quaj këtë sindromi Icarus: një punonjësi i caktohen funksione për të cilat ai nuk është i përshtatshëm, dhe në të njëjtën kohë ata nuk bëjnë asgjë për të përmirësuar nivelin e tij, nuk e mësojnë atë se si të përdorë autoritetin.

Ju do të duhet të bëni shumë përpjekje për t'i shpjeguar menaxherit të linjës: ai thjesht nuk ka të drejtë të kryejë funksionet e caktuara për punëtorët e zakonshëm. Përndryshe, rezulton se ai ha bukën e kompanisë falas, pasi rroga e vartësit është më e ulët. Në raste të jashtëzakonshme, natyrisht, shefi i departamentit mund të ndihmojë punonjësin të sjellë pianon në katin e tetë, por të bësh vazhdimisht atë që punonjësit e rangut duhet të bëjnë është një keqpërdorim.

Ndodh gjithashtu që udhëheqësi i sapoemëruar përpiqet të mbajë marrëdhënie të mira me vartësit e tij, të cilat filluan kur ai ishte akoma në të njëjtën shkallë të karrierës me ta. Sidoqoftë, një dëshirë e tillë është e mbushur me një shkelje të zinxhirit të komandës, fshehjen e fakteve, mbledhjen e ekipit dhe menaxherit të linjës kundër menaxhimit të kompanisë. Marrëdhëniet bëhen më të rëndësishme se puna. Si mund ta shmang këtë? Shefi i departamentit duhet të krijojë një distancë të tillë në mënyrë që ai të mos hezitojë të zbatojë tek punonjësit ato masa menaxhimi që kërkohen nga interesat e ndërmarrjes. Nëse dora juaj ngrin: "Vasshtë Vasya!" - do të thotë që distanca është zgjedhur gabimisht.

Cilat janë përgjegjësitë kryesore të punës së shefit

1) Aranzhimet organizative për ndërveprim dhe punë efektive të gjitha departamentet, divizionet, njësitë e prodhimit. Detyrat e shefit gjithashtu përfshijnë rregullimin e fokusit të aktiviteteve të divizioneve për të siguruar zhvillimin e ndërmarrjes dhe përmirësimin e proceseve të biznesit. Kjo presupozon një shqyrtim skrupuloz të përparësive të tregut, zbatimin e masave që synojnë rritjen e efikasitetit të punës dhe konkurrencës së produktit të prodhuar, si dhe përputhjen e tij standardet ndërkombëtare, i cili është një kusht i rëndësishëm për një pozicion të fortë në tregjet e brendshme dhe ato të importit.

2) Promovon përmbushjen e detyrimeve të kompanisë ndaj buxheteve shtetërore, territoriale dhe vendore, fondeve, si dhe ndaj furnizuesve, blerësve, kreditorëve, bankave. Përveç kësaj, mbikëqyrësi siguron pajtueshmërinë me kushtet e kontratave të punës dhe planet e pranuara të biznesit.

3) Organizimi i proceseve prodhuese dhe ekonomike bazuar në metodat dhe format më të fundit teknologjike aktivitetet e menaxhimit, i justifikuar me standardin në lidhje me koston e burimeve financiare dhe të punës, studimin e situatave të tregut dhe përvojën progresive të kompanive vendase dhe të huaja për të përmirësuar cilësinë e produktit, ekonominë proceset e prodhimit, shfrytëzimin e kapaciteteve dhe burime të ndryshme.

4) Punon në tërheqjen e specialistëve të kualifikuar për të punuar në kompani, përdorimin racional të aftësive dhe njohurive të tyre, dhe gjithashtu kontribuon në trajnimin dhe zhvillimin e aftësive të punonjësve, krijimin e kushteve të favorshme dhe të sigurta për aktiviteti i punës, përputhshmëria e tyre me rregulloret ligjore në lidhje me mbrojtjen e mjedisit.

5) Punon në çështjet e ndërveprimit të saktë të metodave të menaxhimit ekonomik dhe administrativ, në kombinimin e kolegjialitetit dhe menaxhimit të një personi në zgjidhjen e çështjeve aktuale, në zbatimin e parimeve të interesit / përgjegjësisë materiale të punonjësve në kryerjen e punës personale detyrat dhe zbatimin e qëllimeve kolektive, për detyrat e pagesës së plotë dhe në kohë të fondeve të fituara.

6) Në bashkëpunim me kolektivët e punës dhe sindikatat, duke përdorur parimet e partneritetit, punojnë në zhvillimin dhe përfundimin e marrëveshjeve kolektive, kontrolleve disiplina e punës, promovon shfaqjen e iniciativës dhe aktivitetit të motivuar nga punonjësit e kompanisë.

7) Zgjidh çështjet aktuale të veprimtarive financiare, ekonomike, ekonomike dhe prodhuese të kompanisë, në kuadër të të drejtave legjislative, siguron aftësinë për të menaxhuar zona të caktuara për deputetët, menaxherët e njësive të biznesit, degët dhe njësitë e tjera strukturore, siguron performancën e detyrat e shefit të një departamenti ose divizioni.

8) Promovon pajtueshmërinë me normat ligjore në procesin e kompanisë dhe funksionimin e lidhjeve të saj ekonomike dhe ekonomike, dhe gjithashtu siguron tërheqjen e kompanisë nga pikëpamja e investimeve për rritjen e shkallës aktivitetet tregtare, monitoron përdorimin e mjeteve ligjore në çështjet e menaxhimit financiar dhe funksionimin e një ndërmarrje në kushtet e tregut, pajtueshmërinë me kushtet kontraktuale, forcon disiplinën financiare, rregullon marrëdhëniet shoqërore dhe të punës.

9) Mbron interesat e kompanisë në gjykatë dhe arbitrazh, si dhe në autoritetet shtetërore.

4 përgjegjësitë funksionale të shefit

1. Menaxhimi i vartësve - përfshirë në përgjegjësitë funksionale shefi i çdo niveli, në përputhje me të cilin ai duhet të pranojë gjithçka të nevojshme që punonjësit të përmbushin plotësisht detyrat e tyre;

2. Ndërveprimi me kompaninë - mbajtja e takimeve me menaxhmentin, takimet e prodhimit dhe konferencat;

3. Prodhimi i rezultatit - drejtimi i veprimeve të udhëheqësit duhet të përqendrohet në arritjen e rezultateve të nevojshme;

4. Sinteza dhe analiza e informacionit është një kusht i rëndësishëm që siguron efektivitetin e aktiviteteve të menaxhimit.

Cilët faktorë ndikojnë në përgjegjësitë e punës së shefit

Specifikat e punës. Detyrat e drejtuesit të një departamenti me një specializim të ngushtë presupozojnë vëmendjen më të madhe në çështjet e arritjes së rezultateve. Në rastet kur nevojiten njohuri të veçanta për të kryer funksione menaxheriale që punonjësit e tjerë nuk i posedojnë, shefit do t’i duhet t’i kushtojë më shumë vëmendje momenteve të punës, sesa rezultatit.

Shkalla e hierarkisë së korporatës. Përgjegjësitë funksionale të drejtuesit të një departamenti të nivelit të ulët nënkuptojnë një përqendrim më të lartë në rezultat.

Fuqia e pushtetit. Niveli i fuqisë së fuqisë së një udhëheqësi ndikon në intensitetin e punës së tij (sa më pak fuqi, aq më shumë punë duhet bërë). Qëllimi kryesor i një menaxheri në çdo nivel është të arrijë një rezultat.

Kualifikimi i vartësve. Një kualifikim më i ulët i specialistëve nënkupton kryerjen e një vëllimi më të lartë të punës nga një menaxher.

Motivimi për vartësit. Një nivel i ulët i motivimit të punonjësve nënkupton që një menaxher kryen një vëllim më të lartë të punës.

Të drejtat që i takojnë një shefi

Të drejtat dhe përgjegjësitë e shefit kanë një marrëdhënie të caktuar. Të drejtat e një menaxheri të çdo niveli mund të ndahen në dy grupe. Grupi i parë përfshin të drejtat që ai ka si pjesëmarrës në procesin e përgjithshëm në një kompani të veçantë, dhe i dyti përfshin të drejtat e shefit, i cili është fytyra e kompanisë.

Të drejtat në lidhje me grupin e parë përshkruhen në nenin 21 të Kodit të Punës dhe mund të përshkruhen me dispozitat e mëposhtme:

Puna kryhet në bazë të një kontrate, ekzekutimi, redaktimi dhe përfundimi i së cilës fillon nga palët e saj. Në të njëjtën kohë, shefi duhet të trajtojë në mënyrë të përshtatshme kryerjen e detyrave të drejtpërdrejta.

Punonjësi është i siguruar vendi i punes duke siguruar aftësinë për të kryer funksionet e tij, dhe krijohen kushte që janë të pranueshme për këtë.

Përmbushja e detyrave bëhet për një shpërblim të caktuar, vëllimet e të cilave përcaktohen me kontratë edhe para fillimit të punës.

Punonjësi ka të drejtë të pushojë, e cila përcaktohet nga orari i normalizuar i punës.

Të gjitha të drejtat garantohen dhe mbrohen me ligj, përfshirë kompensimin për dëmin e marrë gjatë kryerjes së detyrave të drejtpërdrejta.

Ekzistojnë gjithashtu kufizime të caktuara në të drejtat e menaxherëve:

Shefi nuk mund të marrë pjesë në greva, gjë që i dallon të drejtat e tij nga të drejtat e punonjësve të zakonshëm.

Një kontratë pune me një menaxher lidhet për një periudhë të caktuar dokumentet përbërëse kompanitë që përshkruajnë procedurat për konkursin, emërimin dhe hyrjen në detyrë.

Pa pëlqimin e duhur të personave të autorizuar të ndërmarrjes, drejtuesi nuk ka të drejtë të mbajë pozicione që paguhen nga organizata të tjera.

Në rast të një vendimi për pushimin nga puna, kompania duhet të njoftojë menaxherin 1 muaj paraprakisht, dhe jo 14 ditë, siç është rasti me një punonjës të zakonshëm.

Kategoritë e tjera të të drejtave të udhëheqësve, si dhe përgjegjësitë themelore, janë të lidhura ngushtë me aktivitetet e tyre të menjëhershme. Një shembull është e drejta për të marrë pjesë në menaxhimin e një kompanie, e drejta për të lidhur kontrata pune, negociuar dhe kryerur funksione të tjera të një personi që përfaqëson interesat e pronarëve,

Kujtesë për një shef të sapo inauguruar

Në mënyrë që specialisti i sapoemëruar të ndihet rehat dhe të fillojë të përmbushë detyrat e shefit të departamentit në lidhje me menaxhimin kompetent sa më shpejt të jetë e mundur, ne mund t'i rekomandojmë atij rregullat e mëposhtme:

1. Çdo ditë në fillim të ditës së punës për të analizuar punën e vartësve.

2. Mos harroni se çdo punonjës është i njëjti person si ju, por mund të ketë një mendim të ndryshëm. Vartësit mund të bëjnë gabime ose të keqkuptojnë kërkesat tuaja. Situatat ku kërkesat tuaja përmbushen saktësisht, vetëm pas përsëritjes së përsëritur të tyre, nuk janë diçka e zakonshme. Suksesi nënkupton plotësimin e kërkesave tuaja për herë të parë. Kjo do të thotë që ju keni punuar mirë së bashku.

3. Merrni kohë për të diskutuar çështjet operacionale me secilin punonjës të paktën një herë në javë. Në të njëjtën kohë, vetë punonjësit duhet të tregojnë se si dhe çfarë bëjnë në këtë proces.

4. Pas vendosjes së detyrës, punonjësit nuk duhet t'i bëhet pyetja: "A kupton gjithçka?" Zëvendësojeni atë me një pyetje: "Çfarë po planifikoni të bëni?"

5. Shprehni miratimin e veprimeve të vartësit para të gjithëve dhe qortoni një nga një.

6. E hëna nuk është vetëm një ditë e vështirë për punëtorët. Një lajm i keq mund t'ju presë (një vartës u sëmur, një tjetër bëri detyrën e gabuar, etj.). Jini të përgatitur për situata të tilla, që do të thotë, mos e teproni me pjesën tjetër të Dielën "vonë". Mos harroni, është më mirë të jeni të qetë dhe të pushoni të hënën.

Informacion në lidhje me autorët dhe kompanitë

Yitzhak Adizes, autori i teorive të njohura në të gjithë botën cikli i jetes organizimi dhe tejkalimi i problemeve pa konflikte. Shkrimtari amerikan dhe maqedonas, një nga ekspertët në fushën e përmirësimit të efikasitetit të biznesit dhe veprimtarive qeveritare duke bërë ndryshime thelbësore që nuk krijojnë konfuzion dhe konflikte shkatërruese që pengojnë ndryshimin.

Aleksandër Fridman, CEO i Savage, Moskë. Profili i biznesit: projektimi, prodhimi dhe shitja e veshjeve. Forma e organizimit: LLC ("BrandSales"). Territori: zyra qendrore - në Moskë; përfaqësime - në Alma -Ata dhe Kiev. Numri i stafit: 700. Numri i dyqaneve: më shumë se 200.

Struktura e përshkrimit të punës për shefin e departamentit të furnizimit

Një përshkrim i detajuar i punës së çdo punonjësi, si rregull, ka strukturën e mëposhtme:

Dispozitat e përgjithshme.
Funksionet dhe detyrat.
Përgjegjësitë e punës.
Të drejtat.
Një përgjegjësi.
Mënyra e funksionimit.
Marrëdhëniet.

Për referencë: ligjvënësi nuk përcakton kërkesa për përmbajtjen dhe formën e udhëzimit, nga të cilat mund të konkludohet se secili punëdhënës ka të drejtë, sipas gjykimit të tij, të plotësojë seksionet e mësipërme ose t'i shkurtojë ato.

Më poshtë do të shqyrtojmë më në detaje përmbajtjen e pjesëve të dokumentit. Le të fillojmë me një analizë të përgjegjësive të punës së punonjësit, pasi kjo pjesë në praktikë ngre më së shumti pyetje.

Përgjegjësitë e shefit të departamentit të prokurimit

Seksioni i udhëzimit "Përgjegjësitë e punës së shefit të furnizimit", si rregull, përfshin listën e mëposhtme:

menaxhimi i departamentit të furnizimit;
organizimi i punës për t'i siguruar ndërmarrjes lëndët e para, materialet e nevojshme, etj.;
sigurimi i kontrollit mbi gjendjen e lëndëve të para;
zhvillimin e planeve për furnizimin material dhe teknik të kompanisë dhe menaxhimin e zbatimit të tyre;
pjesëmarrja në lidhjen e kontratave për mbështetjen materiale dhe teknike të organizatës;
pjesëmarrja në kontrollimin e mallrave të mbërritur dhe sigurinë e paketimit të tyre;
kryerjen e kërkimeve mbi tregun e shërbimeve me qëllim të përzgjedhjes së maksimumit kushte të favorshme për bashkëpunim;
mbajtja e evidencave të shpenzimeve të fondeve, etj.

Lista e detyrave të punës së një punonjësi mund të ndryshojë në varësi të drejtimit të ndërmarrjes, rrethit të vartësve ndaj tij dhe pranisë / mungesës së një departamenti në ndërmarrje që është e angazhuar në punë të ngjashme, por në një shkallë më të vogël (për shembull , logjistikë).

Të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të departamentit të prokurimit

Seksioni i përshkrimit të punës "Të drejtat e punonjësve" përfshin një listë të të drejtave që punonjësit i janë dhënë për zbatimin e detyrave që i janë caktuar. Në shumicën e rasteve, këto përfshijnë sa vijon:

aftësia për të kontrolluar aktivitetet e punonjësve vartës dhe për t'u dhënë atyre udhëzimet e duhura;
përfaqësimi i interesave të organizatës në negociatat me kompanitë e palëve të treta për çështje që janë në kompetencën e drejtuesit të departamentit të prokurimit;
ndërveprimi me departamentet dhe shërbimet e tjera të ndërmarrjes;
vendimmarrje brenda kompetencës;
kërkesa nga menaxhmenti për të krijuar kushte për zbatimin e procesit të punës.

Në pjesën e udhëzimit, i cili i kushtohet përshkrimit të përgjegjësisë së punonjësit (ndonjëherë i kombinuar me një seksion mbi të drejtat), është e nevojshme të pasqyrohet informacioni për atë që përgjegjësi i departamentit të prokurimit është përgjegjës në kuadrin e aktiviteteve të tij. Në veçanti, mund të flasim për:

Nuk i dini të drejtat tuaja?

mbi përgjegjësinë disiplinore (për mos përmbushjen ose përmbushjen e pasaktë të detyrave zyrtare);
administrative (në rast të shkeljes së normave të legjislacionit administrativ);
kriminel (nëse punonjësi kryen një krim).

Sa i përket materialit, punonjësi i tij mbart në kuadrin e marrëveshjes së lidhur me të përgjegjësi materiale, në të cilën përcaktohet vëllimi i tij (i plotë, i pjesshëm, kolektiv, etj.).

Dispozitat e përgjithshme, orari i punës, funksionet dhe rendi i ndërveprimit

Seksioni "Dispozitat e Përgjithshme" tregon emrin e pozicionit dhe ndarjes - vendi i punës së punonjësit në përputhje me miratimin në ndërmarrje tryeza e stafit, si dhe procedurën për emërimin e një punonjësi në pozicion dhe largimin nga ai. Advisshtë e këshillueshme këtu të përcaktohet procedura për zëvendësimin e një punonjësi në rast të mungesës së tij dhe të sigurohet një listë e akteve rregullatore dhe lokale, dispozitat e të cilave ai duhet të udhëhiqet në aktivitetet e tij. Këshillohet që të përshkruani në këtë seksion kërkesat e kualifikimit për profesionin.

Seksioni "Funksionet dhe detyrat" tregon për fushat kryesore të punës së shefit të departamentit të prokurimit dhe fushëveprimin e aktiviteteve të tij. Ai gjithashtu mund të tregojë aktivitete specifike që synojnë përfundimin e detyrës kryesore. Për shembull, detyra kryesore shefi i departamentit të prokurimit - duke i siguruar organizatës burime materiale dhe teknike. Për ta bërë këtë, ai duhet të bëjë lista të nevojave, të kërkojë furnizues, etj.

Seksioni "Orari i punës" përfshin një tregues të orarit të shërbimit të punonjësve, duke marrë parasysh:

disponueshmëria e ndërrimeve;
punë në fundjavë;
ndërrime, etj.

Sidoqoftë, nëse informacioni për këtë është i disponueshëm në kontratën e punës së punonjësit, atëherë ky seksion mund të mos përfshihet në përshkrimin e punës.

Në seksionin "Marrëdhëniet", duhet të specifikoni rendin e ndërveprimit midis shefit të departamentit të prokurimit me shërbimet dhe departamentet e tjera të kompanisë, nëse është e nevojshme, duke ndërtuar një zinxhir të shkëmbimit të dokumentacionit.

Procedura për zhvillimin dhe aplikimin e përshkrimit të punës së shefit të departamentit të furnizimit

Përshkrimi i punës për drejtuesin e departamentit të prokurimit zakonisht zhvillohet nga një punonjës i departamentit të personelit ose një punonjës i cili është përgjegjës për mbrojtjen e punës në ndërmarrje. Më tej, dokumenti i dorëzohet për miratim eprorit të menjëhershëm të punonjësit (për shembull, drejtorit të departamentit), i cili, bazuar në rezultatet e shqyrtimit, ka të drejtë të ndryshojë udhëzimet dhe të bëjë komente. Pas rishikimit, dokumenti i paraqitet për miratim kreut të organizatës.

Shefi i departamentit të prokurimit njihet me tekstin e udhëzimeve për punësim. Në shenjë pajtimi me kushtet e dokumentit, ai vendos nënshkrimin e tij ose në një vend të caktuar posaçërisht të udhëzimit, ose në fletën e njohjes bashkangjitur tij. Nëse për ndonjë arsye punonjësi refuzon të nënshkruajë, hartohet një akt i përshtatshëm për këtë.

Shënim: para se të refuzoni të nënshkruani dokumentin për shkak të mosmarrëveshjes me pika të caktuara, këshillohet të negocioni me drejtuesin e organizatës dhe të shpjegoni këndvështrimin tuaj. Shtë e mundur që menaxhmenti të marrë parasysh komentet dhe ndryshimet e propozuara të udhëzimeve.

Nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime në detyrat e punonjësit në të ardhmen, kreu i organizatës ka të drejtë ta bëjë këtë vetëm me pëlqimin e punonjësit, pasi ligjvënësi ndalon ndryshimin e funksionit të punës të punonjësit në mënyrë të njëanshme.

PËRSHKRIMI I PUNËS
kreu i departamentit

1. DISPOZITA T G PENRGJITHSHME

1.1 Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit (drejtuesit) të departamentit (në tekstin e mëtejmë "Punonjësi") në ________ (në tekstin e mëtejmë "Organizata").
1.2 Punonjësi emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar me legjislacionin aktual të punës me urdhër të Kryetarit të Organizatës.
1.3 Punonjësi i raporton drejtpërdrejt Organizatës __________________.
1.4 Një person që ka një arsim të lartë profesional (teknik) dhe përvojë pune në pozicione inxhinierike dhe teknike për të paktën 3 vjet ose arsim të mesëm profesional (teknik) dhe përvojë pune në pozicione inxhinierike dhe teknike për të paktën 5 vjet, emërohet në pozicionin e një Punonjës.
1.5 Punonjësi duhet të dijë:
- dekrete, urdhra, urdhra dhe udhëzime të tjera, metodologjike dhe rregulloret në lidhje me aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të departamentit;
- specifikimet dhe kërkesat për produktet e prodhuara nga departamenti, teknologjinë e prodhimit të tij;
- rregullat e funksionimit dhe organizimit të riparimit të pajisjeve të departamentit;
- metodat e planifikimit teknik, ekonomik dhe të prodhimit;
- dispozitat për shpërblimin;
- bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, punës dhe menaxhimit;
- bazat e legjislacionit të punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat për mbrojtjen e punës, kanalizimet industriale dhe sigurinë nga zjarri.
1.6 Gjatë mungesës së përkohshme të Punonjësit, detyrat e tij i caktohen ___________________________.
1.7 Punonjësi i nënshtrohet: _______________________________.

2. P RRGJEGJSIT FUNKSIONALE

Punonjësi:
2.1 Menaxhon aktivitetet prodhuese dhe ekonomike të departamentit. Siguron përmbushjen e detyrave të planifikuara, oraret për përgatitjen e automjeteve dhe transportin, përdorimin efektiv të aseteve fikse dhe qarkulluese.
2.2 Kryen punë për të përmirësuar organizimin e prodhimit, teknologjinë e tij, mekanizimin dhe automatizimin e proceseve të prodhimit, parandalimin e defekteve dhe përmirësimin e cilësisë së punës, kursimin e burimeve, certifikimin dhe racionalizimin e vendeve të punës, përdorimin e rezervave për të rritur produktivitetin e punës, zvogëlimin e intensitetit të punës dhe prodhimit shpenzimet.
2.3 Organizon planifikimin, kontabilitetin, përgatitjen dhe paraqitjen në kohë të raporteve mbi aktivitetet prodhuese të departamentit, punën për të përmirësuar racionimin e punës, përgjithësimin dhe përhapjen e teknikave dhe metodave të përparuara të punës, zhvillimin e racionalizimit dhe shpikjes.
2.4 Siguron funksionimin teknikisht të saktë të pajisjeve dhe aseteve të tjera fikse, respektimin e orareve të tyre të riparimit dhe kushtet e sigurta të punës.
2.5 Merr pjesë në përzgjedhjen e personelit, vendosjen e tyre dhe përdorimin e duhur.
2.6 Kontrollon pajtueshmërinë nga punonjësit me rregulloret e brendshme të punës, rregullat e mbrojtjes së punës, kanalizimet industriale dhe sigurinë nga zjarri.
2.6 Ofron sugjerime për paga, shpërblime ose ndëshkime për punëtorët.

3.1 Punonjësi ka të drejtë:
- t'i sigurojë atij punën e duhur kontrata e punës;
- t'i sigurojë atij një vend pune që plotëson kërkesat rregullatore shtetërore për mbrojtjen e punës dhe kushtet e parashikuara nga marrëveshja kolektive;
- t'i sigurojë atij informacion të plotë dhe të besueshëm në lidhje me kushtet e punës dhe kërkesat për mbrojtjen e punës në vendin e punës;
- më formimi profesional, rikualifikim dhe trajnim të avancuar në mënyrën e përcaktuar Kodi i Punës RF, ligje të tjera federale;
- të marrin materiale dhe dokumente që lidhen me aktivitetet e tyre, të njihen me projektvendimet e menaxhmentit të Organizatës në lidhje me aktivitetet e saj;
- të bashkëveprojnë me divizionet e tjera të Punëdhënësit për të zgjidhur çështjet operacionale të aktiviteteve të tyre profesionale;
- paraqesin propozime për aktivitetet e tyre për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.
3.2 Punonjësi ka të drejtë të kërkojë nga Punëdhënësi ndihmë në kryerjen e detyrave të tij të punës.

4. PIARGJEGJSIA

Punonjësi është përgjegjës për:
4.1 Mos përmbushja ose përmbushja jo e duhur e detyrave të tyre të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në përputhje me legjislacionin aktual të punës.
4.2 Shkelja e rregullave të sigurisë dhe udhëzimeve për mbrojtjen e punës.
4.3 Dështimi për të marrë masa për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregullave të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregulla të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e Organizatës dhe punonjësve të saj.
4.4 Veprat penale të kryera gjatë periudhës së kryerjes së aktiviteteve të tyre - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal.
4.5. Shkaktimi i dëmit material - në përputhje me ligjin në fuqi.

5. KUSHTET E PUNS

5.1 Orari i punës i Punonjësit përcaktohet në përputhje me Rregulloret e Brendshme të Punës të vendosura në Organizatë.
5.2 Për shkak të nevojave të prodhimit, Punonjësi është i detyruar të udhëtojë në udhëtime pune(përfshirë rëndësinë lokale).