Raportimi elektronik cilin program të zgjidhni. Zgjedhja e një sistemi për dërgimin e raportimit elektronik. Ne blejmë softuer

Paraqitja e raporteve tek në format elektronik ka dhjetëra përfitime. Këto përfshijnë kursimin e parave dhe kohës, aftësinë për të dërguar dokumente edhe gjysmë ore para afatit, punën nga çdo qytet, kontrollimin automatik të gabimeve, përgjigjet e shpejta nga autoritetet rregullatore dhe shumë më tepër. Tani ka disa shërbime që janë krijuar për paraqitjen e raporteve në formë elektronike. Për të bërë zgjedhjen e duhur, duhet t'i kushtoni vëmendje secilës prej tyre.

Edhe pse i gjithë ky softuer është krijuar për të zgjidhur të njëjtat probleme, specifikat e shërbimeve ndryshojnë shumë. Dhe ne po flasim jo vetëm për koston, por edhe për ndërfaqen, besueshmërinë, funksionalitetin, vëllimin e punës dhe nuanca të tjera.

Kur zgjidhni një program për paraqitjen e raportimit elektronik, kriteret e mëposhtme duhet të merren parasysh:

• Lehtësia e instalimit dhe lidhjes. Versioni i plotë online, nëse kërkohet.
• Cilëve autoriteteve rregullatore mund t'u paraqisni raporte?
• Funksionalitet shtesë që mund të thjeshtojë punën e një sipërmarrësi ose kontabilisti.
• Politika e çmimeve. Kjo nuk ka të bëjë vetëm me tarifat e raportimit. Disa shërbime ofrojnë zgjidhje pako që nuk janë gjithmonë të rëndësishme për përdoruesit - ndonjëherë ju duhet të paguani shtesë për opsionet e panevojshme.

Kostoja e programit mund të ndikohet nga:

• Numri i autoriteteve rregullatore tek të cilat mund të paraqisni raporte formë elektronike.
• Disponueshmëria e moduleve shtesë. Disa prej tyre nuk lidhen me paraqitjen e raporteve, por rrisin koston e licencës.
• Numri i përdoruesve që do të jenë në gjendje të punojnë me programin. Veçanërisht e rëndësishme për klientët e korporatave.

Shtë e nevojshme të merren parasysh kostot e lidhjes së vetë programit. Jo të gjitha shërbimet ofrojnë opsion falas... Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të krahasohen kostot vjetore ose tremujore të një programi raportimi elektronik.

Disa shërbime ofrojnë një periudhë prove falas. Përveç kësaj, ju mund t'i kushtoni vëmendje promovimeve - kjo do t'ju kursejë para.

Softueri më i mirë elektronik i raportimit

Për të hyrë në listën e më të denjëve, shërbimet duhet të plotësojnë disa kërkesa. Në veçanti, ne kemi zgjedhur programe elektronike të raportimit që garantojnë konfidencialitetin e të dhënave të përdoruesit, integrohen lehtësisht me sistemet Kontabiliteti, kanë një ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe nuk kërkojnë trajnim të gjatë dhe aftësi të veçanta. Sa më pak përpjekje të duhen për të zotëruar programin, aq më mirë. Gjithashtu një kriter i rëndësishëm është rreziku minimal i gabimeve në përgatitjen e raporteve.

Funksionaliteti bazë i shërbimeve që do të shqyrtojmë është pothuajse i njëjtë. Secila prej tyre ju lejon të krijoni raporte tatimore duke marrë parasysh kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave dhe kodon të gjithë dokumentacionin elektronik, duke parandaluar kalimin e tij në duart e treta. Për më tepër, secila prej tyre bën të mundur dërgimin e dokumenteve në NjIF ose zyrën e taksave përmes internetit.

Gjithashtu, programet për paraqitjen e raportimit elektronik mund të kenë të meta të përbashkëta. Në veçanti, ndërsa të gjithë ofrojnë mbështetje teknike 24/7, nuk është gjithmonë e lehtë t'i arrijmë ato. Kjo është veçanërisht e vërtetë për periudhat e raportimit kur shumë përdorues bëjnë pyetje në të njëjtën kohë.

Megjithëse shërbimet shpesh ofrojnë mundësinë e konsultimit me një inspektor tatimor, klientët shpesh preferojnë të kontaktojnë drejtpërdrejt Shërbimin Federal të Taksave.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në shërbimet më të mira.

Kaluga Astral (1C-Raportimi)

Programi quhet "1C-raportim"-në fakt, është një nga opsionet e integruara për "1C". Supozohet të punojë me ofruesin e kriptove CryptoPro CSP. Për të përdorur shërbimin, ju duhet vetëm 1C dhe një program kripto. Klienti mund të marrë certifikatë elektronike nga distanca, pa vizituar zyrën e kompanisë.

"Tensor" (VLSI)

Kompania Tensor është lider në tregun e raportimit elektronik për sa i përket rritjes baza e klientëve... Ajo e ka ruajtur këtë avantazh që nga viti 2012. Programi elektronik i raportimit të kompanisë Tensor quhet VLSI. Veçantia e tij është një kombinim i tarifimit fleksibël dhe funksionalitetit të gjerë. Për momentin, ky mjet për paraqitjen e raporteve përmes internetit konsiderohet si një nga më të mirët - përdoret nga më shumë se një milion kompani në të gjithë Rusinë.

Taxcom (1C-Sprinter)

Programi për paraqitjen elektronike të raporteve është i integruar në "1C" dhe është i ngjashëm në funksion me "1C-Reporting". Punon me sistemin e mbrojtjes së informacionit kriptografik "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Karakteristikë - punoni përmes një aplikacioni në internet pa instaluar softuer në një kompjuter. Alsoshtë gjithashtu e mundur të instaloni programin - dhe ky opsion ka avantazhe ndaj shërbimit online. Për shembull, nuk mund të dërgoni disa dokumente në të njëjtën kohë përmes aplikacioneve në internet, të punoni me raporte nga organizata të ndryshme dhe me skedarë të mëdhenj.

Çfarë duhet të keni parasysh kur zgjidhni një program raportimi elektronik

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet funksionalitetit. Shtë e rëndësishme që ajo të plotësojë nevojat tuaja. Goodshtë mirë nëse mund të përdorni një shërbim për të zgjidhur disa probleme në të njëjtën kohë në vend që të paguani për 2-3 lloje softuerësh.

Zgjidhni një sistem për shpërndarjen
raportim elektronik online përmes
Interneti

Aplikimet e lëshuara:
45000

Kujdes! Nxirret një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (CEP).

Përparësitë

Çdo pyetje në lidhje me raportimin - në forumin tonë

Forum mbi programet "Buchsoft Online" dhe "Raporti Astral"

Forumi është një nga mënyrat më efektive për të marrë mbështetje dhe këshilla teknike. Gjykoni vetë:

1. Nga të gjitha opsionet e mbështetjes teknike, forumi është një mjet komunikimi publik. Kjo do të thotë, cilësia e konsultimeve vlerësohet jo vetëm nga klienti që bën pyetjen, por edhe nga të gjithë vizitorët. Një përgjigje me cilësi të dobët sigurisht që do të shkaktojë mosmiratim të zemëruar të një auditori me përvojë, që do të thotë se motivimi për një përgjigje cilësore është dukshëm më i lartë se, për shembull, një bisedë telefonike.
2. Forumi nuk është vetëm një pyetje dhe përgjigje, është një mjedis shoqëror në të cilin marrin pjesë specialistë të cilët nuk janë indiferentë ndaj çështjeve të diskutuara. Gatishmëria e njerëzve për të ndihmuar njëri -tjetrin ju lejon të gjeni shpejt mënyrat më objektive për të zgjidhur probleme të caktuara.
3. Forumi është një bazë njohurish. Shumica e pyetjeve janë tipike, që do të thotë se për të marrë një përgjigje nuk është e nevojshme të formuloni një pyetje dhe të prisni një përgjigje, mjafton të futni fjalë kyçe në rresht Kërko.

Forumi gjithashtu ka avantazhe të tjera. Në kapitull Raportimi elektronik përmes internetit specialistët tanë po rrisin vazhdimisht numrin e përgjigjeve në "pyetjet e bëra shpesh" të klientëve të programeve Astral-Report dhe modulin e raportimit të shërbimit Buchsoft Online. Ne do të jemi të lumtur t'i përgjigjemi çdo pyetjeje që lidhet me raportimin elektronik përmes internetit. Për çështjet më të vështira në forumin tonë, ekspertët këshillojnë drejtpërdrejt nga kompanitë e zhvillimit (Kaluga-Astral dhe Buchsoft).

Forumi nuk kërkon regjistrim. Bëni pyetjen tuaj >>

... si dhe programet Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Në forumin tonë, përveç këshillimit për programet Astral Report dhe modulin e raportimit Buchsoft Online, specialistët tanë do të jenë të lumtur të diskutojnë me ju avantazhet dhe disavantazhet e programeve të tjera që ofrojnë raportim elektronik përmes internetit, raportin e tyre çmim-cilësi.

Ndani përvojën tuaj të punës me sisteme të tilla softuerike dhe raportimin e zhvilluesve në TCS si Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) dhe zhvillues të tjerë. Përvoja juaj do të ndihmojë të tjerët.

Tregu i raportimit elektronik është shumë dinamik, dhe forumi ju lejon të mbani shënime lajmet më interesante në lidhje me ofrimin e këtij lloji të shërbimit. Ne nuk jemi kundër postimit në forumin tonë në seksion Raportimi elektronik përmes internetit njoftimet zyrtare për shtyp të kompanive që ofrojnë raportime elektronike përmes internetit.

Ne jemi mirënjohës për përdoruesit e programeve Buchsoft për dëshirat e tyre në lidhje me integrimin me sistemet e tjera për t'u lidhur me raportimin elektronik.

Procedura për dërgimin e raporteve te zyra tatimore, Fondi Pensional dhe FSS me BukhSoft

Cilin sistem të zgjidhni për paraqitjen e raporteve përmes internetit? Kjo pyetje është më e rëndësishmja për ata që kanë vendosur të shkojnë në një marrëdhënie "pa letra" me inspektimin. Për t'iu përgjigjur asaj, kontabilisti duhet të dijë se çfarë është thelbësisht e ndryshme sistemet ekzistuese... Dhe për kontabilistët që tashmë dorëzojnë deklarata në formë elektronike, përshkrimi i sistemeve të dhëna në artikullin tonë do t'i ndihmojë ata të gjejnë një rrugëdalje nga situatat e vështira më shpejt. E tillë, për shembull, si një prishje kompjuterike ose shkëputje e internetit në kohën e përgatitjes së raporteve për dërgim.

Për momentin, ka më shumë se 10 sisteme të licencuara për gjenerimin dhe dërgimin e raporteve. Sidoqoftë, shumica e tyre nuk kanë dallime thelbësore nga njëri -tjetri - vetëm grupi i shërbimeve dhe marka e prodhuesit janë të ndryshme në to. Sa i përket parimit të funksionimit, të gjitha sistemet ndahen në vetëm dy kategori. Këto janë sisteme jashtë linje (të quajtura edhe "klient i trashë") dhe sisteme online ("klient i hollë").

Sistemi jashtë linje

Kur përdorni një sistem offline, programi është i instaluar në kompjuterin e tatimpaguesit. Prandaj, formimi i raporteve bëhet në hard diskun e kompjuterit. Kur krijohen deklaratat, kontabilisti e nënshkruan atë me një çelës privat. Pastaj kodon skedarin që rezulton me të hapur Çelësi EDS Inspektimi "i tij" dhe dërgon një raport. Ai ka nevojë vetëm për një lidhje interneti në këtë moment - pak para dërgimit.

Raporti (skedari i koduar) dërgohet me postë elektronike në serverin e operatorit special të komunikimit. Pasi ka marrë raportin, operatori special i dërgon një konfirmim tatimpaguesit me e -mail - një skedar i nënshkruar nga EDS i operatorit special. Dhe operatori special dërgon vetë raportin në serverin e inspektimit. Kjo do të thotë, raporti udhëton dy segmente të rrugës. E para është nga kompjuteri i tatimpaguesit në serverin e operatorit special. E dyta është nga serveri i operatorit special tek serveri i inspektimit.

Në mënyrë të ngjashme - nga serveri i inspektimit përmes serverit të operatorit special në kompjuterin e tatimpaguesit - shkojnë dokumentet, të cilat inspektorati i dërgon tatimpaguesit. Kjo është një faturë, e cila konfirmon se raportet kanë arritur në serverin e inspektimit, dhe pranimin e deklaratës, e cila tregon nëse raporti është pranuar apo jo, dhe informon për arsyet e refuzimit.

Në total, ka më shumë se 10 sisteme offline në treg. Më të njohurit (numri i pajtimtarëve është në qindra mijëra) janë Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

pro

1. Kur përdorni një lidhje dial-up (kanal aksesi "i dobët") për të hyrë në internet, sistemet offline janë më të përshtatshëm se një sistem online.

Minuset

1. Vetë-instalimi i përditësimeve. Në sistemet jashtë linje, tatimpaguesit u kërkohet të vendosin vetë formate të reja të deklaratës tatimore. Nëse kontabilisti nuk i instalon përditësimet, raportet nuk do të pranohen nga inspektimi. Në të njëjtën kohë, instalimi i azhurnimeve shpesh kthehet në situata jonormale që e bëjnë të pamundur dërgimin e raporteve. Për shembull, disa sisteme kanë disavantazhin e mëposhtëm: nëse Interneti shkyçet gjatë shkarkimit të azhurnimit, do të jetë e pamundur të dërgoni raporte.

Formati i deklaratës së vjetër do të hiqet nga kompjuteri dhe ai i ri nuk do të instalohet. Për më tepër, nëse sistemi operativ(të themi, Windows) e tatimpaguesit ka disa të meta (për shembull, një sistem i palicencuar është instaluar ose një program mungon në paketë), atëherë mund të mos jetë e mundur të instaloni përditësime. Së fundi, problemet mund të shfaqen kur shumë kontabilistë në të njëjtën kohë (për shembull, në orët e fundit të raportimit) përpiqen të shkarkojnë përditësime nga serveri.

2. Nevoja për të ruajtur arkivin në media të veçanta. Në sistemet offline, arkivi i raporteve të paraqitura ruhet në kompjuterin e tatimpaguesit. Prandaj, një prishje serioze e kompjuterit do të çojë në humbjen e raportimit. Prandaj, deklaratat dhe llogaritjet e dërguara pas dërgimit duhet të kopjohen në media të tjera.

3. Lidhja me kompjuterin ku sistemi është i instaluar për dërgim. Nëse raportimi dërgohet ditën e fundit dhe gjatë përgatitjes së tij ose kompjuteri prishet ose energjia elektrike (Interneti) është ndërprerë, atëherë kontabilistit ka shumë të ngjarë të duhet të vrapojë urgjentisht në postë dhe t'i dërgojë deklaratat në letër. Arsyeja është se programi i dërgimit është i instaluar në një kompjuter specifik. Prandaj, nëse prishet, do të jetë e pamundur të dërgoni raportime "elektronike". Dhe në rast të një ndërprerje të energjisë ose Internetit, kontabilistit do t'i duhet një "aeroport alternativ". Kjo është, një zyrë ose apartament, ku për momentin ka energji elektrike, qasje në internet dhe pëlqimin e pronarëve të kompjuterit për të instaluar disa programe në të. Për më tepër, nëse, kur Interneti është i fikur, programi për dërgim mund të kopjohet dhe transportohet në një flash drive, atëherë në rast të ndërprerjes së energjisë, njësia e sistemit do të duhet të merret në zyrën rezervë (në fund të fundit, programi nuk mund të kopjohet).

4. Më pak siguri me fiksimin e kohës së dërgimit të raportit. Data e dërgimit përcaktohet me konfirmimin e operatorit special. Le të themi se një tatimpagues paraqet raporte përmes një sistemi offline "në një flamur" (të themi, disa orë para datës së skadimit). Kur ai e dërgon raportin me postë, ai do të duhet të presë për ca kohë derisa posta ta dorëzojë raportin në serverin e operatorit special dhe derisa konfirmimi të kthehet prapa. Nëse posta për ndonjë arsye vonon raportin, mund të ndodhë që pas mesnatës tatimpaguesi të marrë një konfirmim të datuar më vonë se sa kërkohet gjatë ditës. Dhe ai nuk do të ketë kohë për të korrigjuar situatën.

Sistemi online

Një sistem i tillë, ndryshe nga një sistem offline, nënkupton punën në një shfletues (për shembull, Internet Explorer). Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të instaloni programe speciale për gjenerimin e raporteve në kompjuterin tuaj. Duke përdorur certifikatën e EDS -së së tij, tatimpaguesi hyn në serverin e operatorit special, merr formatet aktuale nga atje dhe fillon të gjenerojë raporte. Në sistemin më të zakonshëm online "", të dhënat mund të futen me dorë, ose mund të bashkëngjitni një skedar të gatshëm të krijuar në një program kontabiliteti.

Në këtë rast, formimi, nënshkrimi dhe kriptimi i raportit kryhet në vendin e punës së tatimpaguesit. Dallimi nga sistemi offline është se të gjitha këto procese nuk zhvillohen në hard disk, por me ndihmën e të ashtuquajturve skedarë të përkohshëm të internetit. (Thisshtë kjo veçori e teknologjisë online që kursen tatimpaguesin që të mos mbajë shënime për përditësimet dhe t'i shkarkojë ato në hard diskun e kompjuterit të tyre). Duhet sqaruar se puna në një shfletues (me skedarë të përkohshëm) nuk është e njëjtë me punën në serverin e një operatori special. Përafërsisht, kablli që siguron lidhjen me internetin (dhe, në përputhje me rrethanat, lidhjen me serverin e operatorit special) mund të tërhiqet nga kompjuteri gjatë formimit, nënshkrimit dhe kriptimit, dhe kjo nuk do të ndikojë në punën me raportimin Me

Lidhja me serverin kërkohet pas nënshkrimit dhe kriptimit të raportit. Neededshtë e nevojshme për ta dërguar atë. Kur vendoset lidhja me serverin dhe kontabilisti klikon butonin "Dërgo raport", të dhënat nuk dërgohen me postë, por ruhen menjëherë në serverin e operatorit special. Në këtë rast, raporti i nënshkruar nga tatimpaguesi shkon në serverin e operatorit special (dhe pastaj ruhet atje) vetëm në formë të koduar.

Disa sekonda më vonë, në dritaren e shfletuesit, kontabilisti sheh konfirmimin e operatorit special të krijuar nga serveri, sipas të cilit regjistrohet koha e dërgimit të raportit. Serveri pastaj i dërgon raportin inspektimit. Kjo do të thotë, raporti kalon nëpër një segment të rrugës - nga serveri i operatorit special në serverin e inspektimit. Nuk ka asnjë segment nga kompjuteri në serverin e operatorit special kur përdorni sistemin online.

Më tej, inspektorati dërgon dokumentet e tatimpaguesit për pranimin e raporteve. Ato vijnë në formë të koduar në serverin e operatorit special dhe ruhen atje. Me ndihmën e certifikatës së tij EDS, kontabilisti hyn në server dhe lexon faturat dhe protokollet.

Sistemi online ka shumë përparësi dhe është shumë i thjeshtë dhe i përshtatshëm për t’u përdorur. Por krijimi dhe mirëmbajtja e një sistemi të tillë është shumë më e vështirë. Prandaj, vetëm një sistem online për gjenerimin dhe dërgimin e raporteve - "", deri më tani është bërë i përhapur (rreth 1 milion pajtimtarë).

Minuset.

1. Kur përdorni një lidhje dial-up për qasje në internet (kanal aksesi "i dobët"), puna me sistemin online mund të jetë e pakëndshme.

Pro

1. Nuk ka nevojë të instaloni përditësime. Formatet e reja të deklaratave dhe llogaritjeve përcaktohen nga specialistët e prodhuesit të sistemit. Prandaj, problemet e përshkruara më lart në lidhje me instalimin e azhurnimeve nuk lindin. Cilado qoftë niveli i njohurive "kompjuterike" të kontabilistit, ai mund të jetë i sigurt se ai gjithmonë do të jetë në gjendje të dërgojë deklaratën në një format të përditësuar.

2. Nuk ka nevojë të ruani raportet e dërguara. Të gjitha raportet e dërguara më parë janë të koduara dhe ruhen në serverin e operatorit special. Me ndihmën e certifikatës së tij EDS, kontabilisti mund t'i përdorë ato nga çdo kompjuter. Ju lutemi vini re: në mënyrë që të keni qasje në deklaratat e dërguara më parë, duhet gjithashtu të ruani ato çelësa që tashmë kanë skaduar. Raportet e dërguara, të themi, në vitin 2006 mund të lexohen vetëm duke përdorur çelësin privat që ishte në fuqi në atë kohë. Në të njëjtën kohë, asgjë nuk e pengon kontabilistin të kopjojë raporte të koduara ose të deshifruara dhe t'i ruajë ato në çdo media.

3. Kontabilisti nuk është "i lidhur" me një kompjuter specifik. Nëse në ditën e fundit të paraqitjes së raporteve, kompjuteri prishet, energjia elektrike ose qasja në internet është ndërprerë, raportet mund të dërgohen nga një kompjuter tjetër. Për ta bërë këtë, kontabilistit do t'i duhet vetëm një shenjë ru (analoge e një flash drive) ose një disketë ku ruhen certifikatat kryesore. Ju gjithashtu keni nevojë për një program për kriptimin "Crypto Pro". Duke pasur një medium me të dhënat e listuara, duke instaluar programin Crypto Pro dhe regjistrimin e një certifikate, mund të dërgoni raporte.

4. Fiksimi i menjëhershëm i datës së raportimit. Kur një kontabilist klikon butonin "dërgoni raportin", ai nuk e dërgon atë me postë, por e ruan atë në serverin e operatorit special. Prandaj, konfirmimi me të cilin fiksohet data e dërgimit gjenerohet menjëherë. Prandaj, në rastin e dërgimit të një deklarate "mbi flamurin", kontabilisti mund të jetë i sigurt se ai i ka dorëzuar raportet në kohë brenda pak sekondave pas dërgimit.

5. "Dy në një". Duke blerë sistemin online "", kontabilisti merr sistemin offline "Kontur-Extern Light".

Normat e akteve ligjore parashikojnë detyrimin e subjekteve të biznesit për të dërguar forma të caktuara raportimi tek autoritetet tatimore, Rosstat, fondet jashtë buxhetit dhe përfituesit e tjerë. Prej disa kohësh, dorëzimi elektronik i raporteve ka qenë në fuqi. Për më tepër, për disa kategori organizatash, duhet të kryhet në e detyrueshme.

Bizneset kanë disa mënyra për të paraqitur raporte tek marrësit, ndër të cilat janë këto:

1. Direkt tek inspektori personalisht- mënyra më e përballueshme për të bizneset e vogla dhe sipërmarrësit. Isshtë e nevojshme që raportet në letër t'i dërgohen në dublikatë autoritetit mbikëqyrës dhe t'i dorëzohen inspektorit. Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues, është gjithashtu e nevojshme të paraqiten dokumente që përcaktojnë kompetencat e tij. Sidoqoftë, kjo metodë ka kufizime. Për raporte të caktuara, nuk është i disponueshëm kur tejkalohet numri i punonjësve të përcaktuar me ligj.
2. - në këtë rast, raportet në letër vendosen në një zarf, bëhet inventari i tyre dhe letra i dërgohet me mjete të regjistruara autoritetit mbikëqyrës. Ashtu si me paraqitjen personale të raporteve, kjo metodë nuk është e disponueshme për disa lëndë për shkak të kufizimeve ekzistuese.
3. Paraqitja e raporteve në formë elektronike- kjo metodë e dërgimit të raporteve tek autoritetet rregullatore është në dispozicion për këdo që ka qasje në internet dhe një nënshkrim elektronik dixhital. Ky opsion duhet të përdoret për kategori të caktuara të subjekteve afariste.

Në cilin rast është i detyrueshëm paraqitja elektronike e raporteve?

Standardet legjislative përcaktojnë rastet kur dorëzimi i raporteve përmes internetit duhet të bëhet:

• Nëse subjektet afariste dorëzojnë deklarata të TVSH -së, vetëm një formular elektronik i dorëzimit sigurohet për këtë raport.
• Për organizatat dhe sipërmarrësit individualë, numri i punonjësve të të cilëve tejkalon 100 persona. Këto subjekte duhet të paraqesin raporte tek autoritetet tatimore vetëm në mënyrë elektronike. Rregulli zbatohet si për kompanitë e krijuara rishtas me më shumë se 100 punonjës, ashtu edhe për ato ekzistuese nëse kanë më shumë se 100 punonjës vitin e kaluar.
• Raportet në Fondin Pensional dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore duhet të dorëzohen në formë elektronike nëse subjektet e biznesit kanë një numër mesatar të punonjësve prej më shumë se 25 personash.
• Raportimi elektronik në IFTS është i detyrueshëm për llogaritjen e primeve të sigurimit dhe tatimin mbi të ardhurat personale, nëse numri i punonjësve në kompani është më shumë se 25 persona.
• Organizatat e njohura si tatimpaguesit më të mëdhenj.

Kujdes! Subjektet e biznesit duhet të mbajnë mend se nëse nuk ndjekin metodat e paraqitjes së raporteve të parashikuara për to, ata mund të mbahen përgjegjës sipas ligjit.

Çfarë nevojitet për të paraqitur raporte përmes internetit

Për të paraqitur raportet në mënyrë elektronike, së pari duhet të plotësoni një numër kushtesh:

• Isshtë e nevojshme të nënshkruhet një marrëveshje zbatimi me disa autoritete rregullatore para se të dorëzoni raporte. menaxhimi elektronik i dokumenteve... Kjo marrëveshje mbulon procedurën për dorëzimin e raporteve dhe mënyrën e sjelljes në situata të diskutueshme.
• Marrja e EDS - Të gjitha dokumentet e përfshira në rrjedhën e dokumenteve elektronike duhet të nënshkruhen me një EDS, e cila lejon identifikimin e dërguesit. Nëse mungon, atëherë asnjë raport nuk mund t'i dërgohet drejtpërdrejt autoritetit mbikëqyrës. Sidoqoftë, mund të kontaktoni një operator special i cili ka të drejtë të dërgojë raporte elektronike me prokurë, duke nënshkruar dokumente me nënshkrimin e tij.
• Blerja e softuerit - për të dërguar raporte, mund të përdorni shërbime në internet (për shembull, uebfaqja e taksave) ose të blini programe të specializuara që ju lejojnë të hartoni formularë raportimi dhe t'i dërgoni ato tek autoritetet rregullatore. Kur blini një program, duhet të vendosni për vëllimin dhe listën e formave që duhet të kalojë lënda, pasi ekziston shkallëzimi i tyre - për sistemin e thjeshtuar të taksave, për OSNO, etj.

Kujdes! Ju mund të blini një EDS nga një qendër e specializuar certifikimi së bashku me programin e duhur. Për shembull, mund të blini një EDS nga operatori Kontur. Duhet të merret parasysh se EDS mund të jetë me shtrirje të ndryshme.

Çfarë lloj raportimi mund të sigurohet përmes internetit

Isshtë e mundur që të dorëzohen raporte në formë elektronike tek autoriteti mbikëqyrës, me kusht që ai të ketë aftësinë teknike për menaxhimin e dokumenteve elektronike.

Për të paraqitur raporte në zyrën tatimore në këtë mënyrë, përdoruesi duhet të:

• Merrni një identifikues duke përdorur shërbimin special "Shërbimi i Marrjes së Identifikuesit të Abonentit";
• Instaloni në kompjuter një program të veçantë "Personi juridik i tatimpaguesit";
• Instaloni një sërë certifikatash rrënjësore dhe çelësa publikë.

Kur dorëzoni raporte në këtë mënyrë, përdoruesi ka ende detyrimin të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar nga një prej operatorëve specialë, i cili do t'i nënshkruajë raportet pas dërgimit. Meqenëse nënshkrimi shërben si një lloj identifikuesi për dërguesin, asnjë ndryshim nuk është i mundur pa të.

Kështu, kjo metodë është relativisht falas - nuk ka nevojë për çdo periudha e raportimit paguani për një produkt të veçantë softuerik, por detyrimi për të rinovuar EDS çdo vit mbetet.

Nga ana tjetër, shërbimet e paguara ofrojnë mundësinë për të paraqitur raporte në të gjitha drejtimet menjëherë- jo vetëm në Shërbimin Federal të Taksave, por edhe në Fondin Pensional, FSS, Statistikat, etj. Gjithashtu, paketa e shërbimit përfshin rreth mbështetja e përdoruesit të orës.

Kujdes! Ekziston gjithashtu një mënyrë ligjore për të përdorur shërbimet e paguara për ca kohë plotësisht pa pagesë - shumë prej tyre ofrojnë një periudhë prove falas, gjatë së cilës të gjitha tiparet e shërbimit janë në dispozicion.

Për shembull, në sistemin Kontur-Extern është 3 muaj. Por kjo mundësi është e disponueshme vetëm një herë, herën e dytë nuk do të keni mundësi të merrni muaj falas.

Ato po futen në mënyrë aktive në jetën tonë teknologjive novatore... Dhe sipërmarrësit u përballën me shumë ndryshime në aktivitetet e tyre. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek autoritetet tatimore dhe fondet jashtëbuxhetore përmes teknologji kompjuterike... Raportimi elektronik në NjIF, FSS dhe IFTS përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.

Në këtë artikull, ne do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në mënyrë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu të marrim parasysh tiparet e raportimit elektronik të kontabilitetit. Lexoni në lidhje me artikullin revistë elektronike"Menaxher i përgjithshëm".

Regjistrimi i deklaratave dhe shlyerjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.

Paraqitja elektronike e deklaratave të tatimit mbi vlerën e shtuar është e detyrueshme për të gjithë paguesit.

Raportimi elektronik: përfitimet kryesore

Prezantimi i menaxhimit të dokumenteve elektronike me autoritetet e kontrollit kishte për qëllim thjeshtimin e procedurës së raportimit dhe minimizimin e rrezikut të gabimeve.

Më poshtë janë disa nga avantazhet e raportimit elektronik ndaj raportimit në letër.

1. Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Adresuesi merr të dhënat në formë elektronike brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, është e garantuar që raporti të mos humbasë si faktori njerëzor mungon
2. Kostot për regjistrimin dhe dorëzimin e raporteve elektronike janë më të vogla. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht tek autoritetet e ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
3. Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime është eliminuar. Reportshtë e mundur të vlerësohet raporti i gjeneruar për gabime. Systemshtë zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik para se të pranohet. Nuk kërkon shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe do t'ju shfaqen mangësitë. Kontrolli kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
4. Ka më shumë kohë për dorëzimin e raportimit elektronik. Lejohet dërgimi i raporteve në formë elektronike në çdo kohë të ditës.
5. Isshtë e mundur të aplikohen metoda elektronike të përpunimit të dokumenteve. Me këtë, procesi i krijimit të formave të kërkuara përshpejtohet ndjeshëm.

Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e punës midis njësive të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumenteve.

Raportimi elektronik: skemat e mundshme

Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:

• personalisht ose përmes një përfaqësuesi;
• me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
• elektronike përmes internetit.

Dy të parat janë të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, por aktualisht jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin ato. Për shembull, paragrafi 3 i Artit. 80 dhe klauzola 5 e Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH -së (dhe agjentëve tatimorë) për të hartuar dhe dërguar deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanale telekomunikimi për këtë. Kërkesa të ngjashme zbatohen për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit, etj.

Para se të zgjidhni softuer, duhet të merreni me anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen sipas skemave të mëposhtme:

• drejt;
• përfaqësues;
• duke përdorur portale.

Softueri elektronik i raportimit: si të zgjidhni atë të duhurin

Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur dhe ZAO Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i mirënjohur në treg është Rus-Telecom LLC, softueri i tij quhet Feldjeger.

Ka programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por edhe lejimin e kontabilitetit dhe. Këto janë 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos dhe të tjerë.

Çdo produkt softuer lejon një qasje gjithëpërfshirëse për të punuar: përveç hartimit të raporteve, mund të shkarkoni skedarë të gatshëm nga sistemet e tjera të kontabilitetit, t'i transferoni ato. Përveç kësaj, ofrohen shërbime të tjera të lidhura (baza e dokumenteve rregullatore, menaxhimi i dokumenteve elektronike me kontraktorët, etj.). Shtë e qartë se çdo opsion kushton para, çmimi i zgjidhjeve të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi tatimor.

Në Federatën Ruse, ka 119 operatorë EDM që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Një listë e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat tuaja. Ekzistojnë dy lloje të programeve që ndryshojnë teknologjikisht:

• jashtë linje - kopjet janë instaluar në një kompjuter (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• online është një softuer i bazuar në cloud që ju lejon të punoni nga çdo kompjuter në internet.

Produktet jashtë linje përfshijnë SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report dhe të tjerë.

Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh u lejon atyre të punojnë nga çdo kompjuter me qasje në internet. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Në programin Kontur, raportimi elektronik mund të krijohet dhe ngarkohet në portalin e Internetit, megjithatë, një kërkesë e detyrueshme është instalimi i një mjeti të mbrojtjes së informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni mjetin e mbrojtjes së të dhënave kriptografike në një kompjuter, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse nuk kërkohet shkarkimi i mjetit kriptografik të mbrojtjes së informacionit në kompjuter, atëherë ky është versioni online. Ky grup përfshin programet e mëposhtme: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit të Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" dhe të tjerë.

Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsionet plotësisht të padobishme. Prandaj, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm para se të bëni një zgjedhje. Ju duhet të kuptoni nëse ju duhet vetëm të dërgoni raporte ose do t'ju duhet dhe Shërbime shtesë.

Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë si më poshtë:

• ekzekutimi automatik i funksioneve kontabilist profesionist(vetë programi llogarit taksat dhe tarifat, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me një klik të një butoni);
• regjistrimi i një nënshkrimi elektronik dixhital;
• trajnim për të punuar me shërbimin;
• konsultimi për çështje që lidhen me kontabilitetin;
• sigurimi i një baze të dokumenteve rregullatore;
• ruajtja e të dhënave.

Pra, ju duhej vetëm një produkt për të dërguar raporte, dhe gjithashtu keni marrë shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, pasi do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuer, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorët e tjerë të veçantë të komunikimit.

Letra, pajtime, funksioni i përgatitjes dhe kontrollimit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondit Pensional, FSS dhe Rosstat) - këto janë kërkesat minimale për sistemin elektronik të raportimit Me Si rregull, ky grup bazë është në kërkesë midis përdoruesve, jo i varur me opsione shtesë. Gjithashtu merrni parasysh numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni një tarifë për një grup kompanish. Pyesni furnizuesit për disponueshmërinë.

Një kriter tjetër për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do të keni nevojë të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.

Mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Theshtë e njëjtë për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:

• aplikim për lidhje;
• marrëveshja e shërbimit të operatorit;
• marrëveshje për shkëmbim në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
• dokumente për lëshimin e një nënshkrimi dixhital elektronik (këto janë kopje të TIN dhe OGRN të organizatës / sipërmarrësit individual, të cilat duhet të jenë të certifikuara, pasaporta dhe SNILS të kreut).

Për të transferuar raportet tek agjencitë qeveritare përmes TCS, duhet të kodohet dhe të certifikohet me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën të nënshkruajë. Ky është zakonisht kreu i kompanisë.

Qëllimi i nënshkrimit dixhital është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:

• të vërtetojë se teksti i nënshkruar vjen nga personi që e ka certifikuar atë;
• mbroni dokumentet nga ndryshimet.

Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni fushën e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme jo vetëm për vërtetimin e raporteve elektronike. Për shembull, EDF kërkon certifikimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, konsultohuni me një operator special për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë në dispozicion.

Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për paraqitjen e raportimit elektronik përmes portaleve shtetërore kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik me furnizuesit e akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.

Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të drejtuesve të tregut

Çdo produkt softuer ka avantazhe dhe disavantazhe.

Astral.

Produkti ju lejon të raportoni në mënyrë elektronike në organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat dhe Fondi Pensional i Rusisë. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportime elektronike përmes këtij programi.

Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:

• Interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të madhe për dërgimin e raporteve elektronike;
• ofrohet mbështetje teknike profesionale;
• çmim të ulët;
• formularët aktual të raportit janë në dispozicion për punë;
• mund të dërgoni raporte të ekzekutuara në çdo program kontabël.

Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.

"Tensor".

Kompania është bërë lider për vitet e fundit... Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raporte elektronike në internet. Duke përdorur paketën, mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, Fondin Pensional, FSS, Rosstat. Përparësitë e shërbimit janë si më poshtë:

• Softueri është i lehtë për tu instaluar dhe lidhur;
• ka shumë shërbime shtesë.

Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Sipërmarrësit aspirues nuk janë gjithmonë në gjendje ta bëjnë këtë. Ky është disavantazhi i programit.

Produkti më i zakonshëm i softuerit.

Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:

• është shumë e lehtë të transferosh raportimin elektronik;
• janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
• ekziston një mundësi për të planifikuar transferimin e fondeve dhe kontrollin e llogarive;
• mund të merrni parasysh pagesat në kartat e pagesës;
• programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
• shërbimi mund të përditësohet përmes internetit.

Ndër të metat e paketës 1C janë këto:

• softueri është i shtrenjtë;
• është e nevojshme të regjistroheni çdo vit;
• vetëm një specialist mund të azhurnojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbjen e informacionit.

Argos.

Me programin "Argos" është mjaft e lehtë të dërgosh raporte elektronike. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund t'i paraqisni raportet organizatave audituese.

Çdo program postar mund të përdoret për transferimin e dokumenteve. Ruajtja e të dhënave kryhet nga ana e pajtimtarit, ndërsa siguria nuk është e garantuar.

SBS

Produkti mund të instalohet në një PC, si dhe të përdoret në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transmetimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll postar, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.

Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumenteve është i garantuar.

Ka edhe programe të tjera. Le t'i kushtojmë vëmendje programeve "Kontur" dhe "Taxcom".

"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:

• sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron shfaqjen e azhurnimeve;
• marrja e raporteve konfirmohet menjëherë.

Ndër të metat, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja prishet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.

Takscom instaluar në vend në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal postar, parimi i të cilit është i ngjashëm me atë të klientëve standardë të postës.

Përparësitë e programit janë si më poshtë:

• vendndodhja e ruajtjes - kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
• nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.

Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dërgimit të raportimit elektronik.

Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe vëllimin e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.

Softueri i zgjedhur duhet të marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. Cilit organ rregullator duhet t'i raportoni?
2. A siguron operatori mbeshtetje teknike klientët, dhe sa i përgjegjshëm është.
3. Cila është kostoja e produktit, nëse keni nevojë të paguani shtesë për opsionet shtesë.
4. A është e vështirë të lidheni dhe instaloni.

Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.

Shuma ndryshon në varësi të faktorëve të mëposhtëm:

• sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
• nëse është e nevojshme të lidhen module shtesë për DO të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë procesin e raportimit më të shpejtë, por rrisin koston e licencës;
• sa organizatash do të raportoni duke përdorur këtë program.

Për shembull, tarifa e abonimit për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, ndryshon nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vendi i punes... Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.

Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por disa sisteme gjithashtu kanë disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, kështu që ato duhet të merren parasysh.

Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.

Paraqitja e raporteve në formë elektronike me humbje financiare minimale

Dërgimi i raporteve elektronike në internet kërkon plotësimin e kushteve të mëposhtme:

1. Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
2. Ju duhet të instaloni një produkt ERP.
3. Duhet të keni një Nënshkrim Elektronik të Kualifikuar (CEP) dhe një ofrues kriptografik.

Si rregull, ekziston një shkarkim i raportimit elektronik nga programet e kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi format e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet e softuerit azhurnohen në mënyrë sinkronike.

• FTS: "Tatimpaguesi LE";
• Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor në modalitetin offline;
• FIU: Programi Spu_orb;
• FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (gjithashtu 4FSS mund të plotësohet në portal. Në disa rajone, dërgimi i certifikatave të paaftësisë për punë është i disponueshëm);
• RPN: "Moduli i Përdoruesit të Burimeve Natyrore";
• FSRAR: "Deklaruesi-Alco".

Për më tepër, faqet e internetit të organeve të mësipërme të kontrollit kanë programe dhe shërbime shtesë që mund të përdoren pavarësisht nga metoda e përpilimit të raportimit elektronik.

Shumë pako, të zhvilluara nga operatorë të veçantë komunikimi dhe të shtrenjtë, karakterizohen nga një tërheqje e drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit:

• ekstrakte të YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato juridikisht të rëndësishme);
• zbuloni TIN -in tuaj / të dikujt tjetër;
• program për kontrollimin e raporteve në Fondin Pensional për paguesit - CheckPFR;
• tjeter

Shumë besojnë se shërbimet qeveritare janë shumë larg përsosmërisë. Sidoqoftë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ata bëjnë një punë të shkëlqyeshme me funksionet e tyre. Në zhvillimin e shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të modeleve xml të formave të kërkuara. Në këtë drejtim, kërkohet kontroll i përdoruesit, pasi modelet azhurnohen shpesh (veçanërisht në Rosstat).

Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të modeleve të nevojshme xml, do t'ju nevojiten për azhurnime të centralizuara. Aktualisht po shpërndaj shabllone dhe po i siguroj kontabilistëve informacion në lidhje me azhurnimet, për të cilat përdor skripte të thjeshta Python.

Autoritetet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportim elektronik pa pagesë:

• FTS: paraqitja e kontabilitetit, raportet tatimore në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistemi i grumbullimit të raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
• NjIF: zyra e mbajtësit të policës (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Porta e FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portali në internet i FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Për të përdorur burimet, duhet të përmbushni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (CEP), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për të punuar me shfletuesin.

Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, i cili sjell shqetësime nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet e paguara, ndërfaqja është uniforme dhe pa probleme.

Para se të dërgoni raportet e krijuara, ju duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Ju definitivisht nuk do të jeni në gjendje të kurseni para këtu, pasi certifikatat personat juridikë askush nuk ofron falas.

Në faqet zyrtare ka lista të organizatave të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime çojnë në kërkesat për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Ju gjithashtu duhet të keni një program të ofruesit të kriptove. Si rregull, faqet e internetit të raportimit elektronik të organeve të kontrollit përdorin CryptoPro. Mund të instaloni një version provë për tre muaj pa pagesë. Për të kursyer para, së pari instaloni versionin e "CryptoPro 3.9", dhe më pas - "CryptoPro 4.0", atëherë mund të punoni falas për 6 muaj. Atëherë duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.

Disa operatorë specialë kanë zhvilluar kualifikime të bazuara në cloud nënshkrimet elektronike(CloudCEP), vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar të telekomit. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi kriptografik. Sidoqoftë, nuk mund të përdorni cloud CEP në programe të tjera.

Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë të hartuara mirë, funksionet dhe përgjegjësitë e tyre janë të shprehura qartë në to. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë ato në kompleksin pranues të trupit kontrollues.

Paraqitja elektronike e raporteve dhe përgjegjësisë

Nëse, brenda 10 ditëve të punës nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte në formë elektronike në taksë, nuk siguron aftësinë për të pranuar dokumente nga IFTS në formë elektronike, kjo mund të çojë në bllokimin e llogarive të saj bankare nga autoriteti fiskal.

Për më tepër, FTS, PF RF, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).

Gjoba është 200 rubla për secilin raport që nuk paraqitet në përputhje me rregullat.

Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij

Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare të një kompanie, të sistematizuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendja financiare subjekti afarist.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë kontabilitet në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet e biznesit që operojnë sipas një sistemi të thjeshtuar tatimor.

Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerik si 1C. Kontabiliteti elektronik ka shumë përparësi. Sidoqoftë, ka nga ata që e trajtojnë atë me mosbesim për arsye të ndryshme.

Paraqitja e dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të paraqitur një raport ose deklaratë.

Elektronike pasqyrat financiare ka përparësitë e mëposhtme:

• dokumentet në formë elektronike kërkojnë shumë më pak kohë sesa letra;
• minimizon rrezikun për të bërë gabime kur plotësoni formularët.

Të gjitha EDMS, të cilat përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportimin elektronik tek organet e kontrollit, kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Të gjitha format e kërkuara mund të sigurohen përmes internetit.

Nëse kontabilisti paraqet dokumente në mënyrë elektronike tek autoritetet rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.

Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në formë elektronike. Nuk ka kufizime. Sidoqoftë, kryesisht në formë elektronike, ato kalojnë:

• pasqyrat kontabël;
• raportet mbi rezultatet financiare.

Dërgimi i dokumentacionit nga një punonjës i kontabilitetit mund të bëhet duke përdorur mjete në internet, të tilla si e-mail. Doli se ishte shumë e përshtatshme për sipërmarrësit individualë të mbajnë raportimin elektronik: tani ata nuk kanë pse të punësojnë kontabilistë, ata vetë mund të mbajnë dokumentacionin. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë qasje në internet.

Por, para se një njësi biznesi të dërgojë dokumentacionin elektronik tek autoritetet tatimore, ajo duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDI, pasi të ketë zgjedhur më parë njërën prej tyre.

Mbajtja e regjistrave të ndihmuar nga kompjuteri kërkon hapat e mëposhtëm për të filluar:

• shkrimi i një deklarate zyrtare në lidhje me lidhjen me EDF, e cila do t'ju lejojë të shkëmbeni informacion elektronik me zyrën e taksave ose organin tjetër të kontrollit;
• lidhja e një marrëveshjeje me një organizatë të përfshirë në lidhjen me EDMS;
• nënshkrimin e marrëveshjeve shtesë për zbatimin e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në degën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave, marrjen e një çelësi dixhital ose EDS, të hartuar në një qendër të veçantë certifikimi.

E rëndësishme:çelësi elektronik mund të vërtetojë vetëm dokumentet e paraqitura në zyrën e taksave. Nënshkrimi elektronik ka për qëllim t'i japë një status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.

Formularët e raportimit postohen në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë kontabilist ose kreu i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI në mënyrë që të kaloni të gjitha llojet pasqyrat financiare duke përdorur kanale telekomunikuese për këtë, mund të përdorni shërbimet private organizatat tregtare... Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, do të lëshojnë një EDS ose çelës dixhital, zgjidhni program i përshtatshëm... Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet elektronike dixhitale dhe gjenerimin e çelësave.

Shërbimi tatimor po zhvillon shërbime që lejojnë përgatitjen e dokumenteve në formë elektronike të nevojshme për përpunimin e shumicës së transaksioneve për transferimin e mallrave, punëve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.

Për shembull, pritet që në autoriteti tatimor me kërkesën e tij, do të jetë e mundur të sigurohet, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, një dokument mbi transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve), të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12, një akt pranimi dhe transferimi të veprave, të ngjashme në formën e pranuar përgjithësisht të letrës, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh dhe NS.

Tani ka kaq shumë produkte softuerike me një licencë, duke lejuar zbatimin e funksionimit të sistemit elektronik të shkëmbimit të të dhënave midis kontraktuesve. Programi mund të paguhet ose falas. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose Fondi Pensional i Federatës Ruse. Ju nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke pasur parasysh se sa më i lartë çmimi, aq më i mirë është cilësia e produktit. Zgjedhja duhet të bëhet, duke u përqëndruar jo në sasinë, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.

Raportimi financiar elektronik është universal, i lehtë për t’u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Janë zhvilluar kurse dhe trajnime të ndryshme për përshtatjen më të shpejtë të punonjësve të kontabilitetit dhe personave të tjerë të autorizuar në kushtet e reja të punës. Në nivelin legjislativ, është miratuar nevoja për të nënshkruar dokumentet kryesore kontabël elektronike me një nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre përmes operatorëve të qarkullimit të dokumenteve elektronike.

Raportimi në rast të mospërputhjes me këto kërkesa nuk do të ketë fuqi juridike, dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensimin e TVSH -së ose mbrojtjen e interesave të kompanisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të rrjedhës së dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbimet postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve elektronikë të rrjedhës së dokumenteve.