Punon në sistemin sap r3. Tutorial: Udhëzuesi i Konsulentit të SAP për fillestarët. Shtesa softuerike

SAP R / 3Është një sistem që përfshin një sërë modulesh aplikimi, falë të cilave proceset e biznesit të kompanisë mbështeten dhe integrohen në kohë reale. Sistemi është krijuar për automatizimin total të kompanive të mëdha dhe të mesme. Sistemi i automatizuar i menaxhimit SAP R / 3 aktualisht po tërheq interesin e të gjithë lojtarëve në fusha të ndryshme biznesi.

PS ose menaxhimi i projektit. Falë këtij moduli monitorohen projekte me bazë afatgjatë dhe kompleksiteti të lartë, realizohet planifikimi dhe menaxhimi. Moduli PS përfshin këto elemente kryesore kryesore: modulet e përgjithshme; kontrolli i cilësisë, burimet/burimet financiare; menaxhimin e projekteve dhe të dhënave kohore falë sistemit të informacionit.

FI ose financa- një modul i krijuar për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit, si për atë kryesor, ashtu edhe për kreditorët dhe debitorët, është e mundur të kryhet kontabiliteti ndihmës. Funksionaliteti përfshin: librin kryesor, regjistrin special, raportimin e informacionit dhe sistemin e kontabilitetit; Llogaritë e arkëtueshme, Menaxhimi Financiar, Konsolidimi dhe Llogaritë e Pagueshme.

CO (kontrolluese). Moduli merr parasysh prodhimin, fitimin e kompanisë dhe mban shënim kostot për aktivitetet e mëposhtme: kostot sipas projekteve, porosive, sipas qendrave të origjinës ose qendrave të kostos. CO llogarit kostot, monitoron rezultatet e fitimeve dhe vendet e tyre të origjinës (qendrat e fitimit) dhe kontrollon aktivitetet e kompanisë.

AM menaxhon asetet fikse... Moduli i programit menaxhon dhe regjistron asetet fikse. Elementet kryesore: riparimi i pajisjeve, shitja e aseteve, kontrolli i investimeve dhe aktiveve fikse (kontabiliteti tradicional), mirëmbajtja, menaxhimi i investimeve, amortizimi i aktiveve fikse.

PP (planifikimi i prodhimit) kontrollon aktivitetet e prodhimit dhe organizon planifikimin falë elementeve të tij kryesore të menaxhimit të shitjeve SOP, MSHP dhe MRP(planifikimi i prodhimit dhe kërkesat e tij materiale), rrugëtimet dhe specifikimet (BOM), qendrat e punës, kontrolli i prodhimit ( SFC). Falë modulit, kryhet planifikimi i vazhdueshëm i prodhimit. PP përfshin koston dhe porositë e prodhimit, Ne kohe(Kanban), prodhimi i përsëritur, kontabiliteti i kostos së procesit.

MM për rrjedhjen e materialit- moduli kryen një funksion kontrolli dhe kryen menaxhimin e stokut, kryen funksione furnizimi për familje të ndryshme. operacionet. Funksionet kryesore: vlerësimi i stoqeve materiale falë sistemit të informacionit, kontabiliteti i punimeve/shërbimeve, prokurimi i materialeve, certifikimi i furnitorëve, magazinimi dhe menaxhimi i inventarit, sistemi i informacionit të prokurimit, kontrolli i faturave.

SD ose Sales zgjidh detyra komplekse të shitjeve dhe prokurimit, shpërndarjes, faturimit. Ndihmon në trajtimin e kërkesave, porosive, dërgesave dhe ofertave, mbështetjen e para-shitjes, trajtimin e dërgesave, faturimin (faturimin), sistemin e informacionit të shitjeve.

QM ofron menaxhim sistematik të cilësisë, në sajë të sistemit të informacionit mbështetet funksioni i planifikimit të cilësisë, kryhet inspektimi dhe kontrolli i cilësisë në prokurim dhe prodhim. Funksionaliteti kryesor: QMIS (sistemi i kontrollit të cilësisë), planifikimi dhe kontrolli i cilësisë.

PM (riparimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve) ndihmon në planifikimin e burimeve dhe kostove për riparime dhe mirëmbajtje falë një sistemi informacioni, ruajtjes së specifikimeve, riparimeve të planifikuara parandaluese dhe të paplanifikuara dhe menaxhimit të shërbimit.

HR (moduli i menaxhimit të personelit) planifikon dhe menaxhon punën e personelit falë një sistemi të integruar që përfshin: sistemin e informacionit të personelit, llogaritjen e shpenzimeve të udhëtimit, menaxhimin organizativ, administrimin e personelit, përfitimet, rekrutimin e punonjësve të rinj, zhvillimin dhe planifikimin e stafit, listën e pagave, menaxhimin e kohës, menaxhimin e seminareve, përdorin fuqinë punëtore.

×

WF ose kontrolli i rrjedhës... Falë kësaj pjese të sistemit, të gjitha aplikacionet e zakonshme (veglat e shërbimit, mjetet, teknologjitë e zakonshme) janë të lidhura me modulet e integruara të aplikacionit. Rrjedha e punës (menaxhimi i operacioneve dhe flukseve të tyre) automatizon proceset e biznesit sipas procedurave dhe rregullave të përcaktuara paraprakisht. Sistemi multifunksional i zyrës me modul që mbulon e-mail, klasifikues universal, sistemin e integrimit CAD dhe menaxhimin e çdo dokumenti. Kur ndodh një ngjarje, sistemi nis procesin e nevojshëm përmes të cilit fillon një artikull i rrjedhës së punës. Falë logjikës së sistemit, dokumentet dhe të dhënat përpunohen dhe kombinohen në çdo hap.

IS (zgjidhje industriale) mbuloj SAP, SAP R / 3, d.m.th. të dhënat e modulit të aplikimit dhe funksionalitetin e kërkuar specifik me të cilin është e lidhur industria. Zgjidhje specifike për industrinë ofrohen për industritë e mëposhtme: hapësirë ​​dhe aviacion, automobil, naftë, mbrojtje, gaz, kimike, inxhinieri mekanike, farmaceutike, elektronike, si dhe industrinë e mallrave të konsumit. Në aktivitetet joprodhuese, ofrohen zgjidhje për bankat, firmat e sigurimit, agjencitë qeveritare, telekomunikacionin, kujdesin shëndetësor, shitjen me pakicë dhe shërbimet komunale.

SAP R / 3 bazohet në një sistem bazë që integron, pavarësisht nga platforma harduerike, të gjitha modulet e aplikacionit. Shërbimi i klientit, një arkitekturë e shpërndarë me shumë nivele, e bën punën e saj përmes sistemit themelor. Sistemi SAP R / 3 punon me një shumëllojshmëri të DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) në serverët S / 390, Windows NT, AS / 400, UNIX. Në këtë rast, përdoruesit duhet të kryejnë punë në mjedise Macintosh, OS / 2, Motif / OSF, Windows.

Duhet të kihet parasysh se shembuj se si funksionojnë vetëm funksionet kryesore të sistemit SAP R / 3, mos harroni për aftësinë për të punuar përmes ndërfaqeve BAPI, në internet / intranet, etj.

Sistemi SAP R / 3 i konfigurueshëm

Funksionet e sistemit SAP R / 3, i cili është më i gjerë për momentin, janë krijuar për të zgjidhur problemet komplekse të organizatave të mëdha. Jo më kot është bërë sistemi kryesor korporativ i gjigantëve kryesorë të industrisë në botë. Sipas statistikave, numri më i madh i kompanive që blejnë sistemin janë firmat e nivelit të mesëm me një qarkullim vjetor prej > 200 milionë USD. Ky sistem i konfigurueshëm është i personalizuar për një ndërmarrje specifike, e cila më pas funksionon me një version pothuajse individual sipas parametrave të konfiguruar, niveli teknik i të cilit vërteton edhe një herë produktivitetin e sistemit. Ky nivel është arritur për shkak të mundësisë së gjerë të personalizimit të sistemit dhe konfigurimit të tij. Si rezultat, SAP R / 3 është një lider në treg për sa i përket parametrave teknikë.

Çdo sistem financiar dhe ekonomik është futur për të përmirësuar efikasitetin e kompanisë, gjë që kontribuon në mbijetesën e saj në botën e konkurrencës së ashpër. Për të qëndruar në këmbë, një ndërmarrje duhet të kalojë në struktura të orientuara nga procesi dhe të lërë pas strukturat funksionale tradicionale. Siç tregon praktika, kalimi në SAP R / 3 kryhet falë Inxhinierit të Biznesit, një mjet inxhinierik biznesi që personalizon sistemin në përputhje me nevojat e kompanisë dhe mbështet sistemin gjatë gjithë ciklit jetësor. I njëjti rregull vlen për SAP Business ByDesign, sistemin e ri të modelit SaaS.

Inxhinieri Biznesi në SAP R / 3

Ndërfaqja standarde e hapur e përdoruesit Business-Engineer ndihmon konsulentët dhe partnerët SAP të personalizojnë zgjidhjet e industrisë që janë konfiguruar paraprakisht në skriptet SAP R / 3. Shumë ndërfaqe të hapura lejojnë klientët SAP të dizajnojnë modele të pavarura për zbatimin e SAP R / 3. Mjeti Business-Inxhinier përfshihet në funksionalitetin standard të sistemit SAP R / 3 dhe ka tre elementë kryesorë:

1. Elementi - Modeli i referencës, i cili është një metamodel i gjerë për zbatimin e SAP, përfshin modele organizative të proceseve, të dhënave, funksioneve të shpërndara dhe objekteve të biznesit;
2. element - konfiguruesi i biznesit mbështet procedurat për mirëmbajtjen e modeleve dhe krijimin e tyre nga ndërmarrja duke gjeneruar automatikisht profilet dhe detyrat e nevojshme të konfigurimit;
3. Depoja SAP R / 3 - një bazë të dhënash e përdorur për modelet e industrisë, modelin e referencës dhe ndërmarrjen e krijuar.

Përshëndetje të gjithëve. Le të flasim për një program të tillë si SAP, i cili ndoshta mund të quhet më i pazakontë, sepse edhe për mua është e vështirë të kuptoj se për çfarë shërben. Me pak fjalë, unë do të them këtë, programi SAP është thjesht softuer biznesi.

Në përgjithësi, programi nuk quhet SAP, por SAP R / 3. Shkronja R vjen nga fjala Realtime, do të thotë një lloj postimi dhe përditësimi i menjëhershëm i të dhënave që mund të aksesohen nga departamentet e interesuara të ndërmarrjes. Me pak fjalë, unë them që llumi është ende i njëjtë, mirë, në kuptimin që është shumë e vështirë për një përdorues të zakonshëm të kuptojë se çfarë është SAP.

Ju e dini SAP R / 3, nuk është as një program, është një lloj sistemi ERP! Në përgjithësi, SAP është një kompani gjermane, ajo krijon softuer të mirë, shumë serioz për të gjitha llojet e zyrave të mëdha. Epo, në parim, është kështu, lexova që organizatat më të mëdha përdorin këtë program SAP. Jo vetëm kompanitë më të mëdha, por thjesht gjigante që janë të frikshme edhe për t'u menduar!

Çfarë tjetër është interesante që dini se kush e krijoi kompaninë SAP? Kush do ta kishte menduar se këta ishin ish-punonjës të IBM! Për IBM-në di vetëm se është një kompani shumë e mirë për sa i përket prodhimit të pajisjeve kompjuterike, unë kam pasur një laptop prej tyre, thjesht është diçka, nuk kam parë asgjë të cilësisë së lartë. Por sot IBM nuk është më aty, është bërë Lenovo. Dhe mjerisht nuk ka as cilësi të tillë, por më besoni se laptopët nga IBM janë diçka. Edhe sot, modelet e përdorura me cilësi të mirë mbeten një kënaqësi e shtrenjtë.

Pra, programi SAP, siç kam shkruar tashmë, është një softuer thjesht biznesi dhe është i nevojshëm për të mbajtur të dhënat e kontabilitetit, për të menaxhuar personelin, për të regjistruar magazinat dhe shumë më tepër. Kjo do të thotë, një përdorues i zakonshëm thjesht nuk ka nevojë për këtë program për asgjë.

Të gjitha llojet e faturave, atje, dokumentet, kontabiliteti i gjithçkaje që është e mundur, ruajtja e të gjitha llojeve të të dhënave (përfshirë të dhënat e shërbimit), statistikat, raportet, në përgjithësi, programi SAP u krijua për këtë. Mendoj se pak a shumë e kemi kuptuar

Kështu duket programi SAP, çfarë saktësisht është bërë në program, natyrisht, nuk është e qartë:

Këtu është një foto tjetër që vetëm konfirmon ftohtësinë e programit, sa kompleks është:

Shikoni, një foto më shumë, këtu shihni, ka diçka si një porosi, datë çmimi, fabrikë furnizuesi, kartë pagese, me pak fjalë, gjithçka është tregti:

Epo, domethënë, ky është përgjithësisht një program jo interesant, vetëm për punë dhe kaq. Ndjej se shumë punëtorë tashmë kanë dhimbje në sy, ndoshta nga ky program. Kjo është diçka si 1C, atëherë gjithashtu, programi është serioz dhe i pakuptueshëm

Kjo foto tregon një keqkuptim profesional:

Programi SAP është aq kompleks sa për të punuar në të, duhet t'i nënshtroheni trajnimit! Kjo do të thotë, ata madje shkojnë në kurse për të punuar me këtë program!

Vështirë se mund ta kuptoni se si të punoni me të vetë, fotografitë si kjo as nuk do t'ju ndihmojnë:

Dhe këtu është lloji i qendrës së ndihmës së programit SAP (në këtë rast vjen në formën e një skedari chm):

Pra, tani le të nxjerrim përfundime në lidhje me programin SAP, si të thuash.

1. Programi SAP është për të gjitha llojet e bizneseve, organizatave, ndërmarrjeve dhe të ngjashme. Ai është më i përshtatshmi për kompanitë veçanërisht të mëdha.
2. Në fakt, programi SAP është mjaft popullor, vetëm në një rreth të ngushtë.
3. Vetëm se programi në kompjuterin tuaj nuk mund të qëndrojë, nëse e keni atë, me sa duket jeni duke punuar në një kompjuter që punon. E gjithë kjo dua të them, nëse papritmas vendosët ta fshini, atëherë mendoni shumë, shumë mirë para kësaj. Epo, thjesht dua të them që nëse, për shembull, një punonjës në punë përpiqet të heqë SAP, atëherë ai me siguri do të ketë probleme të mira.
4. Për të përdorur programin SAP, duhet të bëni kurse përgatitore, thjesht nuk mund të mësoni se si ta përdorni atë, është një gjë shumë e ndërlikuar.
5. Në përgjithësi, programi SAP kushton para të mira, lexova se çmimi i tij mund të jetë deri në 10% të xhiros vjetore të kompanisë, mirë, me pak fjalë, ky është një program shumë serioz.

Kaq djema, s'ka çfarë të shkruaj më, se e kuptoi dhe ju tha ai vetë. Shpresoj që të paktën tani të kuptoni se çfarë lloj programi SAP është. Fat të mirë në jetë dhe humor të mirë.

Në mënyrë që biznesi të zhvillohet në mënyrën më të mirë të mundshme, është i nevojshëm automatizimi i kontabilitetit në ndërmarrje, pavarësisht nga madhësia dhe forma e pronësisë së tyre.

Është gjithashtu e nevojshme për drejtuesit e kompanive, të cilët mund të bëjnë shpejt ndryshime korrigjuese për të arritur performancën optimale.

Sot ka shumë propozime të ndryshme për automatizimin e kontabilitetit në ndërmarrjet vendase, si:

• 1c kontabilitet;
• Kontabiliteti i velave;
• BEST;
• Info-kontabilist;

Deri kohët e fundit, ndërmarrjet vendase përdornin "1C: Kontabilitet". Por tashmë që nga viti 1992, programi gjerman SAP po instalohet gjithnjë e më shpesh në ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme.

Klientët e këtij softueri janë ndërmarrje kaq të mëdha si kompanitë aksionare Gazprom dhe Gazprom Neft, Lukoil dhe TNK, kompania e diamantit Alrosa dhe shumë korporata të tjera gjigante.

Video: Pasqyrë e aplikacionit

Çfarë është programi SAP

Softueri i kontabilitetit SAP është një sistem i automatizuar që ju lejon të planifikoni burimet e ndërmarrjeve të mëdha, i cili ju lejon të llogaritni gjithçka deri në detajet më të vogla, dhe gjithashtu formon një hapësirë ​​të vetme informacioni.

Për shkak të parimit modular me të cilin funksionon sistemi ERP, u bë i mundur përdorimi jo vetëm i përbërësve individualë të sistemit SAP, por edhe i kombinimit të tyre.

Efekti maksimal nga përdorimi i sistemit mund të arrihet vetëm nëse kompania kryen të gjitha operacionet në një mjedis të vetëm informacioni. Sistemi SAP® ERP ju lejon të përditësoni dhe postoni menjëherë të dhënat që shkojnë menjëherë në të gjitha departamentet e nevojshme të ndërmarrjes.

Sistemi përdor një model me tre lidhje:

Përdoruesi përfundimtar supozon se sistemi i kontabilitetit ka kombinuar funksionet kryesore në dy fusha:

1. raportimi dhe kontabiliteti që përfshin gjithçka që ju nevojitet. Programi gjithashtu merr parasysh kostot brenda prodhimit në të gjitha vendet që dalin, ju lejon të menaxhoni porositë dhe paratë, dhe gjithashtu të merrni parasysh të gjitha rezultatet e tjera;
2. logjistikës ju lejon të kombinoni jo vetëm planifikimin, por edhe menaxhimin dhe shitjet, që përfshin faturimin, shitjet e mëtejshme dhe transportin. Logjistika gjithashtu përfshin logjistikën për të mundësuar blerjen, kontrollin e llogarisë dhe menaxhimin e inventarit.

Historia e paraqitjes

Në vitin 1972, në Gjermani u themelua një kompani softuerësh dhe konsulence. Ai u krijua nga pesë punonjës me origjinë gjermane që u larguan nga IBM.

Shkurtesa e emrit të kompanisë përkthehet në Rusisht si "Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Softuerit". Shumë shpejt, ajo filloi të gëzonte sukses dhe kërkesë në mesin e kompanive të famshme botërore, menaxhimi i të cilave u konsiderua më efektivi.

Foto: Sistemi SAP R / 3 në arkitekturën KIAS

Që në fillim, SAP u specializua në zhvillimin e sistemeve të automatizuara që bënë të mundur menaxhimin e proceseve brenda ndërmarrjes, këto përfshijnë jo vetëm kontabilitetin, por edhe proceset e prodhimit dhe operacionet tregtare. Këto përfshijnë gjithashtu HR dhe menaxhimin e magazinës.

Cilësia e lartë e produktit, inovacioni i vazhdueshëm dhe aftësia për të parashikuar kanë lejuar që SAP që nga viti 2009 të bëhet një nga katër liderët botërorë në krijimin e programeve të përdorura në ndërmarrjet e mëdha.

Që nga viti 2007, korporata filloi një bashkim, duke blerë kompani që prodhojnë analitikë parashikuese, analiza të të dhënave dhe softuer të përpunimit, kontroll të cilësisë dhe proceseve të prodhimit në ndërmarrjet industriale, si dhe menaxherët e kapitalit njerëzor.

SAP Corporation zhvillon një sistem, aplikimet e të cilit janë përshtatur, duke marrë parasysh kontekstin ligjor të një vendi të caktuar. Kompania gjithashtu ndihmon në zbatimin e sistemit të saj si shërbime shtesë. Për ta bërë këtë, ajo zhvilloi teknikën e saj të quajtur ValueSAP.

Produkti më i famshëm

Produkti më i njohur është sistemi ERP, i cili ju lejon të menaxhoni të gjitha burimet, të brendshme dhe të jashtme. Ai formon një hapësirë ​​të vetme informacioni për hyrjen, përpunimin dhe marrjen e informacionit rreth aktiviteteve brenda ndërmarrjes.

Falë SAP R / 3, i menduar si një automatizim kompleks në ndërmarrjet e mëdha, korporata u ngrit shpejt në nivelin e liderëve botërorë dhe u bë një prodhues i famshëm botëror i softuerëve që lejon të automatizohen të gjitha procedurat, me ndihmën e të cilave formohen proceset e biznesit.

Përshkrimi i programit të kontabilitetit SAP

Softueri i kontabilitetit SAP instalohet vetëm në ndërmarrjet e mëdha të biznesit, pasi kostoja e softuerit ndonjëherë arrin 5% ose 10% të xhiros vjetore të kompanisë, shërbimet e zbatimit të sistemit janë gjithashtu mjaft të larta. E megjithatë, pavarësisht gjithçkaje, korporatat më të mëdha preferojnë të instalojnë këtë sistem të veçantë.

Fushat funksionale të një programi SAP përbëhen nga modulet e mëposhtme:

Shtesat e paketave

Duke qenë se kompania gjithmonë përpiqet të inovojë, ajo ka ofruar shtesat e mëposhtme në paketë:

• Hap PSËshtë një shtesë që shërben si një ndërfaqe ndërmjet Sistemit të Projektit dhe sistemeve të tjera të jashtme. Kjo shtesë ju lejon të siguroni fleksibilitet dhe liri të aksesit në pjesët e nevojshme të sistemit nga jashtë, si dhe me ndihmën e saj mund të kryeni operacione të rëndësishme biznesi;
• Internet dhe intranet-Shtesat ju lejojnë të përdorni rrjetet e korporatave, duke krijuar automatikisht një ekran identifikimi për çdo përdorues të regjistruar. Kjo rrit aftësitë e softuerit duke krijuar një sistem të menaxhimit të zinxhirit të furnizimit që përfshin gjithçka, nga klientët tek furnizuesit e lëndëve të para.

Video: Menyja SAP ERP

Fazat e zbatimit

Zbatimi është një proces që ju lejon të ndryshoni aktivitetet e një ndërmarrje, ndërkohë që ajo duhet të arrijë qëllimet e saj në një periudhë të kufizuar kohore.

Zakonisht qëllimet përfshijnë:

• marrjen e menaxhimit të të gjithë informacionit të nevojshëm për gjendjen e çështjeve aktuale. Menaxheri sheh gjithçka që i nevojitet pothuajse në kohë reale;
• Rangimi, që është përmirësimi i proceseve të biznesit (të panevojshmet përjashtohen, ndërsa ato të dobishmet janë më efikase).

Fazat e zbatimit përfshijnë veprimet e mëposhtme:

1. përgatitjen projekti... Nevoja për të vëzhguar aktivitetet e ndërmarrjes në rast se kjo nuk është bërë paraprakisht;
2. dizajn konceptual... Janë zhvilluar dhe miratuar të gjitha propozimet për përmirësimin e aktiviteteve;
3. realizimi... Është e nevojshme të sillet struktura organizative në gjendjen që kërkohet.
4. përgatitjen përfundimtare. Trajnim për përdoruesit kryesorë dhe të fundit;
5. NS Kalimi në funksionim produktiv me mbështetje të mëvonshme.Është e nevojshme të arrihet një punë e koordinuar dhe kompetente e të gjithë përdoruesve për të arritur qëllimet e përcaktuara;
6. adaptim ose personalizimi i sistemit për specifikat e biznesit.

Përkundër faktit se programi SAP është jashtëzakonisht kompleks, shumë drejtues të ndërmarrjeve të mëdha e kanë vlerësuar vlerën e tij të vërtetë. Sistemi SAP nuk është thjesht një program, ai ju ndihmon të merrni vendime që ju lejojnë të ndryshoni proceset e biznesit, gjë që nga ana tjetër çon në një rritje të konsiderueshme të fitimeve.

Për zhvillimin produktiv të një biznesi është i nevojshëm kontrolli i të gjitha fazave të prodhimit, kontabilitetit të kontabilitetit. Falë kësaj, kompania do të jetë në gjendje t'i përgjigjet shpejt faktorëve në ndryshim dhe të përshtatet me situatën.

Si një nga mjetet për arritjen e automatizimit - softueri SAP. Shkurtesa qëndron për Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Programit ose Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Programit.

Si funksionon SAP

Konkurrenca në tregun rus disa programe për kontabilitetin, disa prej të cilave nuk kërkojnë aftësi dhe njohuri të veçanta (Microsoft Office Word, Excel), ndërsa të tjerët kërkojnë një specialist:

• 1c kontabilitet;
• Galaxy;
• Lundrim;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP ka shumë mundësi dhe akoma më shumë funksione:

• automatizimi i punës së kontabilistit;
• operacionet tregtare;
• operacionet e magazinës;
• kontabiliteti i personelit;
• kontabiliteti i financave;
• llogaritja e vlerës së aksioneve;
• caktimi i pagesave të pagave;
• trajtimi i logjistikës dhe më shumë.

Struktura e programit është jashtëzakonisht komplekse, kështu që vetëm një person i trajnuar mund të merret me të. Paga e punonjësve të tillë është e përshtatshme: në vendet evropiane, administratori merr nga 2500 €.

Programi SAP përshpejton përpunimin e të dhënave dhe tregon kursin optimal në të cilin firma duhet të orientohet, por programi nuk do të jetë produktiv nëse vetë struktura e kompanisë është e palogjikshme, dhe përbërësit e saj janë të lidhur dobët me njëri-tjetrin.

Funksionaliteti i programit është i gjerë dhe përbëhet nga module.

Formimi i kompanisë

Krijuesi i programit ishte një kompani gjermane e zhvillimit që u shkëput nga IBM. Kjo ndodhi në vitin 1972, dhe që nga viti 1992, në ndërmarrjet e mesme dhe të mëdha, produktet softuerike të kontabilitetit filluan të ndryshojnë në favor të SAP. Deri në vitin 2003, SAP ishte pothuajse plotësisht dëbuar nga tregu konkurrentët në Evropë dhe CIS për shkak të besueshmërisë, zbatimit me cilësi të lartë dhe mbështetjes shumëfunksionale.

Në vitin 2006, filluan të shfaqen kurse për të mësuar veçoritë e programit. Sidoqoftë, në vendet e CIS, sistemi 1C përdoret ende në firmat e vogla, pasi është më i përshtatshëm për t'u përdorur për punonjësit e patrajnuar. Ndërmarrjet si Gazprom, Lukoil dhe Alros përdorin SAP.

Krijuesit e programit janë specializuar pikërisht për të ndihmuar kompanitë, kështu që SAP mund të personalizohet plotësisht nga programuesi individualisht për nevojat e kompanisë.

Avantazhet dhe disavantazhet e paketës softuerike

Sistemi SAP ka një sërë përparësish, duke përfshirë:

Për disavantazhet mund t'i atribuohet:

1. Kosto e larte. Instalimi dhe zbatimi kushton deri në 1 milion dollarë. Përveç kësaj, është e nevojshme të trajnohen punonjësit dhe t'i paguhen pagat administratorit dhe programuesit. Përshtatja e një programi për nevojat e një kompanie është gjithashtu e shtrenjtë.
2. Pamundësia për të instaluar një program tjetër, pasi kontrata është e lidhur për një periudhë të caktuar. Ndërprerja e kontratës do të sjellë humbje.
3. Përkthim i zbatuar dobët në Rusisht.

Paketat më të njohura

Ka shumë paketa softuerësh SAP, secila prej tyre është e personalizuar për nevoja specifike. SAP ERP i instaluar më së shpeshti, ose SAP R / 3. Kjo paketë planifikon burimet e ndërmarrjes, të jashtme dhe të brendshme. Është i përshtatshëm sepse funksionon brenda kohe reale... Deri në 50% e të gjitha kompanive botërore punojnë në sistemin ERP.

Gjithashtu SAP ka paketat e mëposhtme:

1. Procesi i Integrimit (PI). Zgjidhje integruese të niveleve të ndryshme.
2. Portali i Ndërmarrjeve (EP). Zgjidhja e detyrave të portalit.
3. Infrastruktura Mobile (MI). Asistent në zbatimin e aplikacioneve celulare.
4. Inteligjenca e Biznesit (BI). Ndihmon analistët e biznesit.
5. Menaxhimi i njohurive (KM). Asistent për monitorimin e programeve arsimore.
6. Master i Menaxhimit të të Dhënave (MDM). Një sistem për ruajtjen e informacionit të referencës, si dhe rregulloreve.

Zbatimi i programit

Futja e SAP (përshtatja e programit për nevojat e kompanisë) në kompani bëhet në 4 faza kryesore.

Shtesa softuerike

SAP Developer Corporation ka një laborator që lëshon përditësime dhe prezanton veçori dhe paketa të reja. Por ndërmarrjet jo gjithmonë duan të blejnë paketa të reja për shkak të kostos së tyre të lartë, kështu që u krijua softuer shtesë, domethënë shtesa në paketën kryesore.

Softueri shtesë ju lejon të zgjeroni gamën e aftësive SAP, ta bëni paketën më fleksibël.

Hap PS

Kjo shtesë ofron akses në sistemin SAP jashtë kompjuterit në të cilin është instaluar. Me të, është gjithashtu e mundur të kryhen operacione të ndryshme nga distanca.

Intranet

Shtesa krijon një llogari për çdo përdorues dhe gjithashtu i jep atij një ndërfaqe. Sistemi mund të përfshijë furnitorë, klientë, menaxherë, etj.

Shtesa biznesi (BAdI)

Kontrollon raportet, propozimet, dokumentacionin për rëndësinë dhe saktësinë. Gjithashtu ju lejon të përcaktoni koston e një produkti ose grupin e tij.

Në mënyrë që biznesi të zhvillohet në mënyrën më të mirë të mundshme, është i nevojshëm automatizimi i kontabilitetit në ndërmarrje, pavarësisht nga madhësia dhe forma e pronësisë së tyre.

Është gjithashtu e nevojshme për drejtuesit e kompanive, të cilët mund të bëjnë shpejt ndryshime korrigjuese për të arritur performancën optimale.

Sot ka shumë propozime të ndryshme për automatizimin e kontabilitetit në ndërmarrjet vendase, si:

• 1c kontabilitet;
• Kontabiliteti i velave;
• BEST;
• Info-kontabilist;

Deri kohët e fundit, ndërmarrjet vendase përdornin "1C: Kontabilitet". Por tashmë që nga viti 1992, programi gjerman SAP po instalohet gjithnjë e më shpesh në ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme.

Klientët e këtij softueri janë ndërmarrje kaq të mëdha si kompanitë aksionare Gazprom dhe Gazprom Neft, Lukoil dhe TNK, kompania e diamantit Alrosa dhe shumë korporata të tjera gjigante.

Video: Pasqyrë e aplikacionit

Çfarë është programi SAP

Softueri i kontabilitetit SAP është një sistem i automatizuar që ju lejon të planifikoni burimet e ndërmarrjeve të mëdha, i cili ju lejon të llogaritni gjithçka deri në detajet më të vogla, dhe gjithashtu formon një hapësirë ​​të vetme informacioni.

Për shkak të parimit modular me të cilin funksionon sistemi ERP, u bë i mundur përdorimi jo vetëm i përbërësve individualë të sistemit SAP, por edhe i kombinimit të tyre.

Efekti maksimal nga përdorimi i sistemit mund të arrihet vetëm nëse kompania kryen të gjitha operacionet në një mjedis të vetëm informacioni. Sistemi SAP® ERP ju lejon të përditësoni dhe postoni menjëherë të dhënat që shkojnë menjëherë në të gjitha departamentet e nevojshme të ndërmarrjes.

Sistemi përdor një model me tre lidhje:

Përdoruesi përfundimtar supozon se sistemi i kontabilitetit ka kombinuar funksionet kryesore në dy fusha:

• raportimi dhe kontabiliteti që përfshin gjithçka që ju nevojitet. Programi gjithashtu merr parasysh kostot brenda prodhimit në të gjitha vendet që dalin, ju lejon të menaxhoni porositë dhe paratë, dhe gjithashtu të merrni parasysh të gjitha rezultatet e tjera;
• logjistikës ju lejon të kombinoni jo vetëm planifikimin, por edhe menaxhimin dhe shitjet, që përfshin faturimin, shitjet e mëtejshme dhe transportin. Logjistika gjithashtu përfshin logjistikën për të mundësuar blerjen, kontrollin e llogarisë dhe menaxhimin e inventarit.

Historia e paraqitjes

Në vitin 1972, në Gjermani u themelua një kompani softuerësh dhe konsulence. Ai u krijua nga pesë punonjës me origjinë gjermane që u larguan nga IBM.

Shkurtesa e emrit të kompanisë përkthehet në Rusisht si "Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Softuerit". Shumë shpejt, ajo filloi të gëzonte sukses dhe kërkesë në mesin e kompanive të famshme botërore, menaxhimi i të cilave u konsiderua më efektivi.

Që në fillim, SAP u specializua në zhvillimin e sistemeve të automatizuara që bënë të mundur menaxhimin e proceseve brenda ndërmarrjes, këto përfshijnë jo vetëm kontabilitetin, por edhe proceset e prodhimit dhe operacionet tregtare. Këto përfshijnë gjithashtu HR dhe menaxhimin e magazinës.

Cilësia e lartë e produktit, inovacioni i vazhdueshëm dhe aftësia për të parashikuar kanë lejuar që SAP që nga viti 2009 të bëhet një nga katër liderët botërorë në krijimin e programeve të përdorura në ndërmarrjet e mëdha.

Që nga viti 2007, korporata filloi një bashkim, duke blerë kompani që prodhojnë analitikë parashikuese, analiza të të dhënave dhe softuer të përpunimit, kontroll të cilësisë dhe proceseve të prodhimit në ndërmarrjet industriale, si dhe menaxherët e kapitalit njerëzor.

SAP Corporation zhvillon një sistem, aplikimet e të cilit janë përshtatur, duke marrë parasysh kontekstin ligjor të një vendi të caktuar. Kompania gjithashtu ndihmon në zbatimin e sistemit të saj si shërbime shtesë. Për ta bërë këtë, ajo zhvilloi teknikën e saj të quajtur ValueSAP.

Produkti më i famshëm

Produkti më i njohur është sistemi ERP, i cili ju lejon të menaxhoni të gjitha burimet, të brendshme dhe të jashtme. Ai formon një hapësirë ​​të vetme informacioni për hyrjen, përpunimin dhe marrjen e informacionit rreth aktiviteteve brenda ndërmarrjes.

Falë SAP R / 3, i menduar si një automatizim kompleks në ndërmarrjet e mëdha, korporata u ngrit shpejt në nivelin e liderëve botërorë dhe u bë një prodhues i famshëm botëror i softuerëve që lejon të automatizohen të gjitha procedurat, me ndihmën e të cilave formohen proceset e biznesit.

Në vitin 2004, SAP prezantoi një platformë softuerike të quajtur SAP NetWeaver 2004, e cila përfshinte produktet e mëposhtme:

Përshkrimi i programit të kontabilitetit SAP

Softueri i kontabilitetit SAP instalohet vetëm në ndërmarrjet e mëdha të biznesit, pasi kostoja e softuerit ndonjëherë arrin 5% ose 10% të xhiros vjetore të kompanisë, shërbimet e zbatimit të sistemit janë gjithashtu mjaft të larta. E megjithatë, pavarësisht gjithçkaje, korporatat më të mëdha preferojnë të instalojnë këtë sistem të veçantë.

Fushat funksionale të një programi SAP përbëhen nga modulet e mëposhtme:

Shtesat e paketave

Duke qenë se kompania gjithmonë përpiqet të inovojë, ajo ka ofruar shtesat e mëposhtme në paketë:

• Hap PSështë një shtesë që shërben si një ndërfaqe ndërmjet Sistemit të Projektit dhe sistemeve të tjera të jashtme. Kjo shtesë ju lejon të siguroni fleksibilitet dhe liri të aksesit në pjesët e nevojshme të sistemit nga jashtë, si dhe me ndihmën e saj mund të kryeni operacione të rëndësishme biznesi;
• Internet dhe intranet-Shtesat ju lejojnë të përdorni rrjetet e korporatave, duke krijuar automatikisht një ekran identifikimi për çdo përdorues të regjistruar. Kjo rrit aftësitë e softuerit duke krijuar një sistem të menaxhimit të zinxhirit të furnizimit që përfshin gjithçka, nga klientët tek furnizuesit e lëndëve të para.

Video: Menyja SAP ERP

Fazat e zbatimit

Zbatimi është një proces që ju lejon të ndryshoni aktivitetet e një ndërmarrje, ndërkohë që ajo duhet të arrijë qëllimet e saj në një periudhë të kufizuar kohore.

Zakonisht qëllimet përfshijnë:

• marrjen e menaxhimit të të gjithë informacionit të nevojshëm për gjendjen e çështjeve aktuale. Menaxheri sheh gjithçka që i nevojitet pothuajse në kohë reale;
• Rangimi, që është përmirësimi i proceseve të biznesit (të panevojshmet përjashtohen, ndërsa ato të dobishmet janë më efikase).

Fazat e zbatimit përfshijnë veprimet e mëposhtme:

Përkundër faktit se programi SAP është jashtëzakonisht kompleks, shumë drejtues të ndërmarrjeve të mëdha e kanë vlerësuar vlerën e tij të vërtetë. Sistemi SAP nuk është thjesht një program, ai ju ndihmon të merrni vendime që ju lejojnë të ndryshoni proceset e biznesit, gjë që nga ana tjetër çon në një rritje të konsiderueshme të fitimeve.
Nëpërmjet inovacionit, SAP zhvillon produkte softuerike që mund të përdoren jo vetëm nga bizneset e mëdha, por edhe nga bizneset e mesme dhe të vogla. Në platformën SAP, për ta janë zhvilluar aplikacionet Business One dhe Business All-in-One, të cilat do të plotësojnë plotësisht nevojat e tyre.