Kur do të anulohen librat e punës rregulloret e reja. Mitet dhe të vërtetat për heqjen e librave të punës. Perspektivat për heqjen e librave të punës. Pamje shtetërore

Pyetje për anulim librat e punës pjekur për një kohë të gjatë, pasi, duke filluar nga viti 2002, ato pushuan së qeni bazë për dhënien e pensioneve. Përkthimi i plotë i këtyre dokumenteve në format dixhital ishte planifikuar të kryhej në vitet 2006, 2012, 2017. Megjithatë, ato ende nuk janë zhdukur dhe mund të spekulohet vetëm për pasojat e refuzimit të librave të punës për shtetin, punonjësit dhe punëdhënësit.

Pse shteti kërkon të heqë punën

Libri i punës është i vetmi dokument rus për momentin që përmban informacion të plotë dhe të besueshëm se çfarë pozicioni mban punonjësi dhe ku punon... Gjithashtu shfaq informacione për qortimet dhe falënderimet që ka marrë punonjësi. Nevoja për ruajtje dhe rregullat për mbajtjen e një libri pune përcaktohen me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr.225, mosrespektimi i dispozitave të të cilit dënohet me gjobë.

Megjithatë, për momentin informacioni në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve futet në bazën e të dhënave të Fondit të Pensionit të Rusisë... Informacioni i kërkuar për këtë vjen përmes sistemit regjistrim individual zbritjet e bëra nga punëdhënësi.

Në këtë mënyrë ju mund të konfirmoni vjetërsinë tuaj edhe pa pasur një libër pune, që do të thotë se pushon së qeni i pazëvendësueshëm funksionalisht nga pikëpamja e shtetit. Për të gjithë sistemin shtetëror, refuzimi i këtij dokumenti është një avantazh i rëndësishëm, pasi lejon:

thjeshtimi i skemës së kontabilitetit të pensioneve;
zvogëloni numrin e letrave të përfshira në procedura të ndryshme;
zvogëloni koston e ruajtjes së dokumenteve në arkiv.

Gjithashtu, një pikë domethënëse është pajtueshmërinë me standardet ndërkombëtare, të cilat tregojnë mungesën e nevojës për të përdorur një libër pune.

A është fitimprurëse për punëdhënësit

Nëse refuzoni të përdorni një dokument që konfirmon aktivitetet e punonjësit në ndërmarrje, punëdhënësi merr një sërë përfitimesh:

ulje në vëllimin e shpenzimeve të lidhura me Administrimi i burimeve njerëzore(pagat për zyrtarët e personelit, kontabiliteti dhe ruajtja e të dhënave);
zvogëlimi i fushës së përgjegjësisë (i referohet nevojës së ruajtjes, mbajtjes së shënimeve dhe kthimit të librit të punës te pronari në rast të shkarkimit të këtij të fundit);
duke marrë mundësinë për të optimizuar burimet njerëzore.

Sidoqoftë, ka edhe disavantazhe të rëndësishme:

Pothuajse çdo informacion i pahijshëm në lidhje me punën e mëparshme të aplikantit mund të fshihet, gjë që i jep punëdhënësit një përshtypje të rreme për nivelin e përgjegjësisë dhe gatishmërisë së një punonjësi të mundshëm.

Këto vështirësi mund të zbuten falë:

intervistimi;
duke marrë parasysh dokumentet që konfirmojnë faktin se punonjësi ka një arsim të caktuar;
caktimi i një periudhe prove;
urgjente marrëdhëniet e punës(ky kusht është i paraparë në kontratë gjatë punësimit).

Megjithatë, shpesh është shumë më e lehtë të njiheni me shënimet në librin e punës.

A ka përfitime për punëtorët?

Për një punonjës, tërheqja nga përdorimi i një libri pune është heqja e një dokumenti që mund të konfirmojë zyrtarisht përvojën e tij të punës. Nëse sistemi i kontabilitetit dixhital vuan nga një dështim, atëherë të gjitha të dhënat personale mund të humbasin, ose do të ndryshohet, edhe nëse më vonë baza e të dhënave elektronike është restauruar plotësisht.

Në një situatë të tillë do të duhet të shpenzojë shumë kohë për të rivendosur informacion i zhdukur, duke iu referuar punëdhënësit të mëparshëm. E vetmja gjë që mund të mbështetet në një situatë të tillë është ndihma e punonjësve të Fondit Pensional të Rusisë. Edhe pse shpesh rezulton se kjo çështje zgjidhet vetë më shpejt.

Një moment tjetër i rëndësishëm - punëkërkuesi duhet të mbështetet në mirëbesimin e punëdhënësit, i cili duhet të japë kontribute në NjIF gjatë gjithë periudhës së punës së punonjësit. Nëse për ndonjë arsye ai nuk e bën këtë, atëherë më vonë do të jetë e pamundur të vërtetohet fakti i përmbushjes së detyrave të tij të punës dhe të pasurit përvojë gjatë kësaj periudhe.

Ekzistojnë gjithashtu dy avantazhe që një punonjës i zakonshëm i çdo organizate mund të gjejë në ndryshimet e planifikuara: nuk ka nevojë të shpenzoni para për blerjen e një dokumenti dhe nuk ka dokumente kur dalin në pension(ju duhet vetëm të paraqisni një aplikim të veçantë). Megjithatë, kjo kërkon që i gjithë sistemi të funksionojë pa të meta.

Nga perspektiva e biznesit të vogël

Një tipar i biznesit të vogël është numri i kufizuar i punonjësve dhe pamundësia e mbajtjes së një departamenti të veçantë të personelit (ose edhe një oficer personeli të veçantë), detyra e të cilit është të mbajë shënimet në mënyrë korrekte. Si rezultat, për shkak të mungesës së personave përgjegjës, rreziku rritet ndjeshëm:

vonesat në lëshimin e një libri pune për fajin e kompanisë (si rezultat, punëdhënësi duhet të kompensojë të gjitha fitimet e humbura nga punonjësi gjatë vonesës);
plotësimi i gabuar i dokumenteve (kjo mund të jetë e mbushur me gjoba që variojnë nga 5 deri në 50 paga minimale për zyrtarët dhe dënime 10 herë më të larta për kompanitë).

Prandaj, pavarësisht rrezikut të marrjes së informacionit të pasaktë në lidhje me punonjësit e rinj potencialë, përfaqësues të bizneseve të vogla dhe të mesme, si dhe disa organizatat publike shpesh mbrojnë heqjen e librave të punës.

Si do të bëhet zbatimi

Fillimisht një sistem pune pa libra pune duhet të provoni bizneset e vogla , ku personeli nuk do të kalojë 15 persona. Nëse kjo risi nuk shkakton vështirësi dhe madje redukton kostot e burimeve për ruajtjen dhe mirëmbajtjen e librave të punës, atëherë në vitet e ardhshme ato do të shfuqizohen kudo.

Informacioni i nevojshëm dhe domethënës do të futet në bazat elektronike të të dhënave nga punëdhënësit përmes llogaritë personale në faqe të veçanta. Të dhënat do të shikohen nga vetë punonjësit, kështu që libri i punës do të marrë thjesht një formë elektronike më të përshtatshme dhe moderne.

E rëndësishme! Ata që erdhën në Rusi për qëndrim të përhershëm nga vendet fqinje këshillohen fuqimisht të marrin një certifikatë sigurimi pensioni, përndryshe do të jetë e vështirë për ta më vonë (nëse puna anulohet) të gjejnë një punë "të mirë".

Pas kësaj, vjetërsia e tyre do të konvertohet dhe indeksohet domosdoshmërisht, si të gjithë qytetarët e Federatës Ruse.

Pse nuk ka ndryshuar asgjë deri tani?

Ka disa shpjegime për këtë:

informacioni i përfshirë në librat e punës është shumë i vlefshëm (humbja e tij mund të çojë në një sërë problemesh që lidhen me akruacionet e pensioneve, ndryshimet e punës, pushimin nga puna, etj.);
kostot e konvertimit të të dhënave të kërkuara në format dixhital do të jenë shumë të mëdha;
Marrëveshja midis mbështetësve dhe kundërshtarëve të inovacionit ende nuk është arritur.

Rusët kanë mundësinë të krijojnë peticione në një faqe interneti të veçantë, të cilat, nëse ka një numër të mjaftueshëm votash nga qytetarët e tjerë, mund të merren parasysh nga Duma e Shtetit. Dokumentet që pasqyrojnë qëndrime të kundërta për çështjen në shqyrtim këtu janë shfaqur në këtë burim për një kohë të gjatë. Nga e cila u bë e qartë se shumica e atyre që votuan janë kundërshtarë të librezave të punës, por nënshkrimet e tyre ende nuk mjaftojnë për të tërhequr vëmendjen e mjaftueshme nga autoritetet përgjegjëse (vetëm pesë mijë nga njëqind e nevojshme).

Bazuar në këto të dhëna, mund të gjykohet se pak nga qytetarët e thjeshtë kujdesen vërtet për faktin e pranisë ose mungesës së një libri pune.

Cila është alternativa e propozuar?

Në rast të një ndërprerjeje të vlefshme të përdorimit të karnetave, do të jetë e nevojshme të kryhet një kontroll i plotë i të gjitha dokumenteve të ndërmarrjeve për pajtueshmërinë me kërkesat. Kjo do të analizojë përmbajtjen:

vetë punëtorët;
urdhra për punësim ose pushim nga puna;
të dhëna të llogaritura për secilin nga punonjësit.

Do të ketë gjithashtu është e nevojshme të vendoset një periudhë kalimtare (që zgjat të paktën 10 vjet), gjatë së cilës dokumentet do të përputhen me njëri-tjetrin. Në këtë fazë, do t'ju duhet të shpenzoni shumë kohë dhe përpjekje, por ky nuk është problemi kryesor: me anulimin aktual të librit të punës, duhet të ketë një mënyrë tjetër efektive për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit.

Si një alternativë ndaj dokumentit që tërhiqet nga përdorimi, është planifikuar të përdoret kontrata e punës, megjithatë tani siç qëndronështë shumë e lehtë për t'u falsifikuar, kështu që nëse të dhënat humbasin, ky dokument mund të mos pranohet si provë e mjaftueshme. Në një situatë të tillë, rivendosni të gjithë informacionin e nevojshëm dhe vlefshmëria e tij do të mund të konfirmohet vetëm në gjykatë.

Situata mund të ndryshojë nëse vendosen rregulla të reja për hartimin e një kontrate pune, të cilat do të sigurojnë mbrojtjen maksimale të saj kundër falsifikimit të mundshëm. Në këtë rast, nuk do t'ju duhet të aplikoni në Fondin e Pensionit ose në gjykatë për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit.

Pavarësisht ekzistimit të një nisme për heqjen e librave të punës në periudhat e mëparshme, ende nuk ka ardhur koha e zbatimit të saj, për shkak të pranisë së një numri të konsiderueshëm mangësish dhe çështjesh të pazgjidhura. Sidoqoftë, në të ardhmen e afërt, pamja mund të ndryshojë ndjeshëm nëse qytetarët e Federatës Ruse tregojnë një interes më të madh për këtë çështje.

Në këtë video informacionin e fundit për heqjen e librave të punës në Rusi.

Që nga viti 2002, vlera e librit të punës filloi të bjerë. Gjatë caktimit të pensioneve dhe përfitimeve, shteti është interesuar vetëm për përvojën e sigurimit, e cila nuk është e shënuar në këtë dokument. Dhe madje edhe atëherë ata filluan ta quajnë atë "anakronizëm sovjetik", duke parashikuar harresën e afërt të kores së njohur. Biseda të tilla vazhdojnë edhe sot, por libreza e punës mbetet ende dokumentin e nevojshëm për punësim. Prandaj, për qytetarët që punojnë dhe pensionistët është e rëndësishme pyetja: a do të anulohen librat e punës dhe si planifikohet të zëvendësohen ato.

Planet e zyrtarëve

Libri i punës nga fundi i viteve 30 të shekullit të kaluar është dokumenti kryesor që konfirmon kohëzgjatjen e shërbimit dhe arritjet profesionale të punonjësit. Një qëllim i tillë është përcaktuar në Kodin e Punës (neni 66). Por zyrtarët vendosën seriozisht të braktisin këtë dokument. Të paktën në letër. Ata do të realizojnë planet e tyre në faza.

Heqja e librave të punës në vitin 2018 nuk ndodhi, megjithëse në media kishte shumë informacione se homologët e tyre elektronikë do të fillonin të përdoren menjëherë pas fillimit të vitit 2018. Në veçanti, në verën e vitit të kaluar u njoftua nga Zëvendëskryeministrja Olga Golodets, duke folur në Forumin Ekonomik të Shën Petersburgut.

Pritej që reforma të prekte fillimisht organizatat e vogla që punësojnë jo më shumë se 15 persona dhe më pas firmat më të mëdha t'i bashkohen asaj. Mirëpo, muaji maj tashmë po skadon dhe as në Kodin e Punës, as në Rregulloren e mbajtjes së librave të punës (Dekreti i Qeverisë nr. 225, datë 16.04.2003) i asnjë ndryshime të rëndësishme ende nuk është futur.

Të përballur me pengesa dhe kritika të caktuara, zyrtarët e Ministrisë së Punës e shtynë disi afatin për heqjen graduale të librezave të punës. Tani është planifikuar të nisë nga janari 2020. Kjo datë, në veçanti, u quajt Lyubov Yeltsova - Zëvendës Ministër i Punës dhe Mbrojtjes Sociale. Megjithatë, ka mundësi që edhe kjo periudhë të shtyhet.

Alternativa elektronike

Kur librat e punës anulohen në Rusi, dokumentacioni elektronik do të zërë vendin e tyre. Nuk dihet ende saktësisht se cili do të jetë formati i tij. Me shumë mundësi, do të jetë një bazë të dhënash dixhitale, e ngjashme me atë që po formohet sot nga punëdhënësit - për raportet në fondin e pensioneve. Por në të do të shfaqen kolona shtesë, ku do të regjistrojnë përvojën e punonjësit.

Ndërkohë që sistemi është duke u testuar, puna e tij po debugohet, ata duan t'i pajisin qytetarët me karta speciale plastike, të cilat do të fillojnë t'i paraqesin kur të punësohen. Mbi to, përveç të dhënave të pasaportës, numrit TIN dhe certifikatës së sigurimit, është planifikuar të futen informacione rreth veprimtaria e punës mbajtëse karte.

Shqetësimet e punonjësve 'dhe punëdhënësve'

Jo të gjithë qytetarët dhe punëdhënësit e shohin të nevojshëm dhe të sigurt kalimin në librat elektronik të punës. Edhe ministri i Punës dhe Mbrojtjes Sociale Maksim Topilin vuri re se ky projekt është i lobuar artificialisht dhe nuk është i rëndësishëm as për organizatat dhe as për punëtorët.

Kritikët e inovacioneve dixhitale, jo pa arsye, besojnë se heqja e librave të punës në format letre mund të ketë pasoja negative:

barra për punëdhënësit do të rritet (për shembull, do të kërkohen fonde për të blerë software, trajnimi i oficerëve të personelit);
është i mundur një dështim në sistem ose një sulm i qëllimshëm i virusit, i cili do të shkatërrojë të dhënat ose do t'i bëjë ato të pabesueshme;
punonjësit do të duhet të kontrollojnë nëse punëdhënësi jep kontribute në fondin pensional për ta, domethënë nëse ata kanë të drejtë për sigurim;
Do të jetë më e vështirë për një punëdhënës të përcaktojë "vlerën" e një punonjësi të ardhshëm, për shembull, të zbulojë nëse ai u pushua nga puna e tij e mëparshme sipas "artikullit", nëse ai kishte ndonjë falënderim, etj.

Por pavarësisht nga frika, heqja e librave të punës në Rusi është e pashmangshme. Pavarësisht paqartësisë së këtij veprimi, shteti do të përpiqet të dixhitalizojë sa më shumë rrjedhën e punës, nëse jo plotësisht. Sidoqoftë, procesi i futjes së librave elektronikë të punës në të gjithë vendin do të zvarritet për disa vite, pasi punëtorët dhe punëdhënësit nuk janë ende të gatshëm për të as teknikisht dhe as "moralisht".

Thashethemet për anulimin e ardhshëm të librave të punës në Rusi dëgjohen në shtyp dhe në rrjete sociale jo vitin e parë. Në sfondin e ndryshimeve të vazhdueshme dhe të rastësishme në legjislacionin për sigurimin e pensioneve të qytetarëve, heqja e përdorimit të librave të punës nuk duket si një perspektivë joshëse. Në verën e vitit 2018, më në fund u njoftuan perspektivat reale për përdorimin e mëtejshëm të librave të punës në Rusi.

Historia e të dhënave të punës

Libri i punës është një dokument zyrtar që regjistron informacione për vendin e punës së një qytetari gjatë gjithë jetës dhe karrierës së tij. Francezët kanë njohur letra të tilla kontabël që nga fundi i shekullit të 18-të, ata dolën edhe me emrin aktual të librit të punës. Ky dokument u prezantua për të reduktuar numrin e endacakëve në shtet. Në Bashkimin Sovjetik, në fillim u përdorën të ashtuquajturat lista të punës, të cilat u miratuan për të zëvendësuar të dhënat e shërbimit të përdorura në Perandorinë Ruse para revolucionit. Të dhënat e shërbimit kanë marrë parasysh punësimin vetëm të disa kategorive të qytetarëve dhe një punëtor modern i kërkohet të ketë librezë pune, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë. Me përdorimin e këtij dokumenti, sot përcaktohet masa e pensionit të ardhshëm të një qytetari.

Libri i punës tradicionalisht fillon në vendin e parë të punës. V koha sovjetike edhe studimi në universitet mund të llogaritet si përvojë pune, me kusht që para hyrjes institucion arsimor qytetari tashmë ka arritur të punojë diku të paktën pak. Sot, koha e kaluar për marrjen e një specialiteti të ri nuk konsiderohet më përvojë pune.

Gjatë gjithë periudhës së punës në një organizatë të caktuar, libri i punës i punonjësit ruhet në shërbimin e personelit të kësaj kompanie, pasi ky dokument supozohet të regjistrojë çdo ndryshim në statusin e marrëdhënieve midis punonjësit dhe punëdhënësit. Informacioni për promovimin ose uljen e pozicionit, për dhënien e mirënjohjes ose gjobave për punonjësit regjistrohet në librin e punës. Të gjitha shënimet e bëra në librin e punës duhet të hartohen në përputhje me udhëzimet specifike të përcaktuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Një punonjës mund të marrë punën e tij në dorë vetëm kur të largohet nga kompania. Kur vendoset për një punë të re, punëmarrësi është i detyruar t'ia sigurojë këtë dokument punëdhënësit të tij të ri.

Libri i punës është përdorur që nga koha e BRSS

Perspektivat për heqjen e librave të punës në Rusi

Thashethemet se librat e punës në Rusi janë gati të shfuqizohen, kanë trazuar mendjet e bashkëqytetarëve prej disa vitesh. Kështu, specialistë të Ministrisë së Shëndetësisë dhe zhvillim social Federata Ruse kërkoi heqjen e librave të punës në Rusi në vitin 2011 dhe, si alternativë, propozoi një kalim në një kontratë pune. Në fund të qershorit 2018, në nivel shtetëror u njoftuan përfundimisht ndryshime konkrete në fushën e aplikimit të librave të punës. Nga fillimi i vitit 2020, krahas punës me letër, do të hyjnë në fuqi edhe ato elektronike. Informacioni për përvojën e punës së qytetarëve që punojnë do të përmbahet në një bazë të dhënash të unifikuar shtetërore. Për disa kohë, librat e punës në letër dhe ato elektronike do të dublikojnë njëri-tjetrin, por pritet që pas një kohe librat e punës në letër të mbeten ende një gjë e së shkuarës.

Video: heqja e librave të punës në letër

Të mirat dhe të këqijat e anulimit të librave të punës për punonjësin dhe punëdhënësin

Deri tani nuk po flasim për heqjen e librave të punës si të tillë, do të ishte e drejtë të flitej më shumë për ndryshimin e formatit të ruajtjes së të dhënave. Në ndryshime të tilla, mund të gjenden të mirat dhe të këqijat për secilën nga palët pjesëmarrëse.

Nga njëra anë, punëdhënësi merr mundësinë për të hyrë në një bazë të dhënash të unifikuar të punonjësve me garancinë maksimale që asnjë fakt i vetëm nga historia e punësimit të kandidatit vendin e punës nuk do të fshihet apo ndryshohet qëllimisht. Kjo është e përshtatshme për punëdhënësin. Nga ana tjetër, punonjësit në rrethana të tilla humbasin plotësisht të drejtën për të bërë gabime. Nëse një letër pune me një hyrje "të papërshtatshme" në të mund të "humbet" dhe të rivendosni dokumentin tashmë në formën në të cilën dëshironi, atëherë me e-libër ky truk nuk do të funksionojë.

Megjithatë, ka përparësi për punonjësit në ndryshimin e formës së ruajtjes së informacionit për punën. Sot, gjithnjë e më shumë njerëz punojnë nga distanca, prandaj, situatat nuk janë të rralla kur një punonjës jeton, për shembull, në rajonin e Leningradit, dhe punëdhënësi i tij mban një zyrë në Vladivostok ose anasjelltas. Tani, me punësimin zyrtar, duhet të dërgohet një libër pune në letër me korrier ose shërbim postar, i cili shoqërohet me rreziqe shtesë, sepse nga pakujdesia ose për rrethana të paparashikuara mund të humbasë ngastra. Nëse një dokument humbet, është punonjësi ai që do të duhet të merret me të dhe kjo është një punë shumë e gjatë dhe e vështirë. Nëse informacioni i punës ndahet në internet, punëtorët në distancë do të përfitojnë.

Mbajtja e librave të punës në formë elektronike do t'i lejojë punëdhënësit të lehtësojnë disi mirëmbajtjen e qarkullimit të dokumenteve në ndërmarrje, pasi informacioni për punonjësin duhet të futet në bazën e të dhënave vetëm një herë, dhe në të ardhmen ju thjesht mund t'i plotësoni ato. Shërbimet e sigurisë së punëdhënësve do të jenë në gjendje të kontrollojnë shpejt punonjësit e mundshëm duke përdorur navigim të sofistikuar të bazës së të dhënave. Rreziqet e humbjes së të dhënave elektronike për një punonjës specifik reduktohen në zero. Sigurisht, nga ana tjetër, do të duhen edhe disa kosto për të trajnuar punonjësit për të punuar me sistemin e ri.

Ndër përfitimet që, siç është planifikuar nga ligjvënësit, një punonjës do të marrë nga futja e punës elektronike janë këto:

nuk ka nevojë të merrni personalisht librin pas pushimit nga puna;
aftësia për të ndikuar tek punëdhënësit e paskrupullt që shmangin pagesën e kontributeve në NjIF;
aftësia për të futur në bazën e të dhënave informacion për kurset e kaluara dhe certifikatat e marra.

Sidoqoftë, nëse informacioni i gabuar për një punonjës futet papritur në bazën e të dhënave, mund të jetë e vështirë ta rregulloni atë.

Video: të mirat dhe të këqijat e librave të punës

Përdorimi i një libri pune ka qenë prej kohësh i zakonshëm në mesin e punëdhënësve dhe punëtorëve rusë. Gjatë viteve të aplikimit të këtij dokumenti, janë zhvilluar disa rregulla, respektimi i të cilave u mundëson punonjësve dhe punëdhënësve të marrin informacionin e nevojshëm. Me futjen e standardeve të reja do të vijnë disa ndryshime në praktikën e përdorimit të librave të punës. Periudha e testimit, e cila do të fillojë në janar 2020, do të tregojë nëse pritshmëritë e ligjvënësve do të përmbushen dhe nëse futja e një baze të dhënash elektronike të unifikuar do të lehtësojë fatin e aktorëve të tregut të punës.

Libri i punës - një dokument në të cilin bëhen shënime për përvojën e punës së punonjësit. Pak më pak se 100 vjet më parë, një libër pune u miratua në BRSS si një dokument që konfirmon ekzistencën e përvojës së punës së një personi dhe jep një bazë për caktimin e një pensioni nga shteti.

Në vitin 2002, nevoja për të pasur një libër pune për të përfituar pension u hoq, gjë që bëri që disa punëdhënës të regjistronin punonjësit për punë sipas një kontrate pune pa bërë regjistrime në librin e punës. Për disa vitet e fundit Qeveria e Federatës Ruse po shqyrton në mënyrë aktive nevojën për të hequr librat e punës në letër si një mënyrë e vjetëruar për të ruajtur informacionin për një punonjës.

Ligji i Librit të Punës

Nevoja e punëdhënësit për të ruajtur dhe mbajtur librat e punës të punonjësve rregullohet me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225. Rezoluta tregon për procedurën e ruajtjes, mbajtjes, regjistrimit dhe ndryshimeve në librat e punës, si dhe procedurën e lëshimit të një dokumenti për një punonjës pas pushimit nga puna.

Çdo punëdhënës, në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, duhet të mbajë librat e punës të të gjithë punonjësve në një kasafortë të posaçme, e cila nuk është e aksesueshme për personat e paautorizuar, rregullisht, sipas nevojës, të bëjë shënime të reja në libër për ndryshimin e gjendjes së punonjësit. pozicion, falënderim, qortim etj. Mosrespektimi i procedurës së përcaktuar me Rezolutën nr. 225 dënohet me gjoba.

Faturat e reja janë krijuar për të eliminuar nevojën e punëdhënësit për të ruajtur dhe mbajtur librat e punës së punonjësve.

Reforma për heqjen e librave të punës

Referencë historike

Për herë të parë librat e punës u prezantuan në 1918 nga Kodi i Punës i RSFSR, në të cilin në Art. 80 tregonte se çdo punëtor është i obliguar të ketë librezë pune, ndërsa në këtë nen ka pasur një shtojcë që rregullon procedurën e mbajtjes së librave të punës. Më pas, me Dekretin e Këshillit të Komisarëve Popullorë të RSFSR-së, datë 10.05.1918 "Për librat e punës për njerëzit që nuk punojnë" në vend të kartave të identitetit ose pasaportave, u futën librat e punës për disa kategori qytetarësh që konsideroheshin jo. duke punuar. Në këtë dokument jepej edhe formulari i librit të punës.

Librat e punës do të anulohen në vitin 2017 për ndërmarrjet me më pak se 15 punonjës. Nëse ndryshimet i lejojnë punëdhënësit të shpenzojnë më pak burime për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve dhe në të njëjtën kohë nuk sjellin vështirësi në llogaritjen e të dhënave të sigurimit të punonjësve, librat e punës do të anulohen plotësisht në vitet e ardhshme.

Anulimi i librave të punës është i mundur falë krijimit të bazave të të dhënave elektronike gjithë-ruse, ku do të futen informacione për të gjithë punonjësit e punësuar zyrtarisht. Në një faqe zyrtare do të krijohen zyra online për të gjithë punëdhënësit dhe kështu ata do të mund të gjurmojnë dhe bëjnë ndryshime. Punonjësit do të mund të shikojnë gjithashtu të gjithë informacionin e disponueshëm për ta duke përdorur informacionin e tyre personal dhe fjalëkalimin e aksesit, në mënyrë që heqja e librave të punës në 2017 të çojë në fakt në një formë elektronike dokumentet e punës.

Sot, nuk ka nevojë të ruani librat e punës për të konfirmuar disponueshmërinë e përvojës së punës. Gjatë përcaktimit të masës së pensionit të një punonjësi, merret parasysh vetëm përvoja e tij e sigurimit, e cila konfirmohet nga informacioni për tarifat në fondin e sigurimeve dhe zyra e taksave... I punësuari duhet të ketë llogarinë e tij të sigurimit, në të cilën punëdhënësi transferon çdo muaj fondet e parashikuara në ligj që ndikojnë në masën e pensionit të ardhshëm të punonjësit.

Në lidhje me transformimet ekonomike në vendin tonë, çështja e shfuqizimit të librave të punës si një relike e së kaluarës sovjetike është ngritur vazhdimisht: Kodi i Punës RF në 2006, pastaj në 2012, por këto iniciativa nuk ishin të përcaktuara me ligj. Diskutimet për këtë çështje vazhdojnë edhe për momentin.

Aspektet pozitive të reformës

Librat e punës nuk përdoren sot në shumicën e vendeve përparimtare të botës. Duke përdorur një bazë të dhënash të vetme elektronike - standard ndërkombëtar që i ka rezistuar kohës në shumë vende. Përveç kësaj, shumë punëdhënës do të mund të ulin koston e ruajtjes së dokumenteve, sepse librat e punës së punonjësve duhet të ruhen në kasaforta ose në magazina që mund të përdoren për qëllime të tjera.

Me përfundimin e nevojës për demonstrim dhe verifikim të vazhdueshëm të librave të punës, rrjedha e punës do të thjeshtohet. Tani punëdhënësit do të mund të kufizohen në transfertat mujore në zyrën e taksave dhe raportet, gjë që do të kursejë kohën e punës.

Shikoni videon për anulimin e librave të punës

Aspektet negative të reformës

Referencë historike

Me Dekret të Këshillit të Komisarëve Popullorë të BRSS të 12/20/1938 N 1320 nga 15 janari 1939, librat e punës të një mostre të vetme u prezantuan në të gjithë territorin e Bashkimit Sovjetik. Për të përmirësuar procedurën e mbajtjes së librave të punës në 1973, me Dekret të Këshillit të Ministrave të BRSS, Këshilli Qendror Gjithë-Sindikativ i Sindikatave të 6 shtatorit 1973 N 656, u miratua një formë e re e librave të punës. , i cili zgjati deri në fund të vitit 2003. "Për librat e punës" miratoi formularë të rinj të librezës së punës dhe një insert në të për të gjitha kategoritë e punëtorëve, të cilat janë ende të vlefshme.

Informacioni i specifikuar në librin e punës nuk merret parasysh gjatë llogaritjes së pensionit, por dokumenti është ende i nevojshëm në procesin e punësimit. Për shkak të faktit se informacioni për të gjitha falënderimet dhe qortimet ndaj punonjësit, arsyet e largimeve të mëparshme nga puna, futen në librin e punës, punëdhënësi i ardhshëm mund të gjenin shumë informacione të nevojshme për punonjësin nga dokumenti i caktuar. Tani punëdhënësi do të mësojë të gjitha informacionet e nevojshme për punonjësin nga rezymeja dhe rekomandimet.

Pas anulimit të librave të punës, punonjësi do të jetë në gjendje të fshehë informacionin për qortimet dhe arsyen e largimit nga puna e mëparshme sipas gjykimit të tij, por një punëdhënës i kujdesshëm do të jetë në gjendje të bëjë pyetje vetë, nëse është e nevojshme. Për më tepër, punëdhënësit e paskrupull nuk do të jenë më në gjendje të kërcënojnë punonjësit me largim nga puna sipas nenit dhe shënime negative në librin e punës.

Megjithë diskutimin aktiv të çështjes, ende nuk është e qartë nëse librat e punës do të anulohen në Federatën Ruse. Ligji për heqjen e librave të punës për ndërmarrjet me personel deri në 15 persona nuk ka hyrë ende në fuqi dhe një refuzim i plotë i dokumentit është planifikuar vetëm pas disa vitesh. Pas anulimit të plotë të librave të punës, alternativa dokumentare e tyre do të jenë kontratat e punës, të cilat hartohen me marrjen në punë.

Bëni pyetje në komentet e artikullit dhe merrni një përgjigje eksperti

Është planifikuar të përjashtohen kërkesat e tjera të vjetruara nga legjislacioni i punës. Sipas Ivan Shklovets, nënkryetar i Rostrud, do të "shkurtohen" aktet nënligjore, zbatimi i të cilave është i kushtueshëm dhe rezultati nuk është i dukshëm. Po flasim, për shembull, për mbajtjen e detyrueshme të një orari pushimesh. Nëse ky propozim miratohet, atëherë punëdhënësi do të jetë në gjendje të hartojë lista vetëm për lehtësinë e tij, por jo më t'ia japë ato inspektorëve të punës gjatë kontrollit.

Kjo do ta bëjë jetën më të lehtë jo vetëm për oficerët e personelit, por edhe për vetë punonjësit. Nëse gjatë vitit duan të ndryshojnë datat e pushimeve të tyre, atëherë për këtë nuk do të duhet të vrapojnë me një deklaratë nga shefi në shef, të mbledhin nënshkrime dhe të vendosin vula, do të mjaftojë që të koordinojnë verbalisht planet e tyre me kreun e Departamenti.

Sidoqoftë, nuk do të jetë e mundur të braktisësh plotësisht orarin e pushimeve, shpjegoi për RG Natalia Polikarpova, kreu i departamentit të personelit të një ndërmarrje të madhe botuese. Do të duhet ende të përfundojë deri më 25 dhjetor. Vetë organizata është e interesuar për këtë, në mënyrë që të mos ngecë procesi i punës dhe të mos shpërndahen pagesat e pushimeve gjatë gjithë vitit.

Një tjetër kërkesë e vjetëruar e legjislacionit të punës është procedura e mbajtjes, regjistrimit dhe ruajtjes së librave të punës. Tani përcaktohen kushte mjaft strikte: librat duhet të qepen, të numërohen dhe të vulosen me një vulë dylli. Por një vulë e tillë në kohën tonë mund të gjendet vetëm në zyrën postare. Punëdhënësi duhet të urdhërojë veçmas prodhimin e tij, ta miratojë atë me një urdhër të veçantë dhe të bëjë kosto shtesë.

“Vetëm imagjinoni, në shekullin tonë teknologjitë e informacionit Më duhet të ndez një qiri dhe të shkrijë një copë dylli vulosës mbi të”, vuri në dukje Polikarpova.

Keni nevojë për libra pune? Në mikro-ndërmarrjet, për shembull, qeveria ka propozuar heqjen e regjistrimit të detyrueshëm të tyre. Në këtë rast, me pushimin nga puna, në kontratën e punës bëhet shënimi në datën e zgjidhjes së kontratës së punës, si dhe për arsyet e zgjidhjes së saj, sipas shënimit shpjegues të dokumentit.

Por nëse ata ende vendosën të lëshojnë librin, atëherë, nëse dëshironi, ai mund të mbahet nga punonjësi në shtëpi.

Në të ardhmen, kjo normë mund të shtrihet në të gjitha kompanitë, pavarësisht nga numri i punonjësve, janë të sigurt ekspertët. "Librat e punës janë bërë prej kohësh një kërkesë e tepruar e procesit të personelit," është i sigurt shefi i departamentit të personelit. në format elektronik, në të njëjtën formë, ne i kemi dërguar ato në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse për një kohë të gjatë. Dhe ne përshkruajmë të gjitha ndryshimet në pozicione dhe paga në kontratat e punës.

Librat tradicionalë të punës janë qartësisht të vjetëruar, departamentet e burimeve njerëzore kanë mbajtur të dhëna në formë elektronike për një kohë të gjatë

Ndërkohë, Ministria e Punës ka deklaruar vazhdimisht se planifikojnë të transferojnë librat e punës në formë elektronike.

Çfarë tjetër planifikohet të shfuqizohet? Për sa i përket mbajtjes së konferencave për mbrojtjen e punës, propozohet të përjashtohet kërkesa për të mbajtur një regjistër prezantues informues dhe të përfshihet një procesverbal i kalimit të tij në kontratën e punës.

Pjesa 6 e nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse gjithashtu kërkon sqarim, i cili përcakton dokumentet ku duhet të tregohen ditët e pagesës pagat... Sot këto janë tre dokumente - rregulloret e brendshme të punës, një marrëveshje kolektive, një kontratë pune. Propozimi i Rostrud është që ky informacion të lihet në një dokument të punëdhënësit - në rregulloret e brendshme të punës.

Në të njëjtën kohë, është gjithashtu e nevojshme të përmirësohet efikasiteti i vetë inspektimit të punës, për të krijuar një sistem i automatizuar menaxhimi i aktiviteteve të kontrollit dhe mbikëqyrjes.

Për të identifikuar kërkesat e vjetruara dhe të tepërta të Kodit të Punës të Federatës Ruse, u krijua një grup pune nën udhëheqjen e Ministrisë së Punës. Dhe deri në fund të këtij viti ajo do të përgatisë një raport në qeveri me propozimet e saj.

Një koment

Alexander Safonov, Zëvendës Rektor i Akademisë së Punës dhe Marrëdhënieve Sociale:

Prej kohësh kam kërkuar vendosjen e një rregulli për punëtorët në bizneset e vogla, sipas të cilit librat e punës mund të mbahen në dorë. Njëra anë, sipërmarrësit individualë pa arsim person juridik dhe bizneset e tjera të vogla e kanë të vështirë të përmbushin sot kërkesat burokratike për mbajtjen e librave të punës. Nga ana tjetër, vetë punëtorët janë në rrezik: në fund të fundit, ka raste kur punëdhënësit e vegjël zhduken papritur, dhe njerëzit përfundojnë jo vetëm pa paga, por edhe pa dokumente.

Për sa i përket pushimeve, për të dërguar një punonjës me pushime, mjafton një urdhër, i cili miratohet ende nga punëdhënësi. Gjëja kryesore është t'i lini njerëzit të shkojnë. Punonjësi ka të drejtë të largohet gjashtë muaj pas punësimit dhe duhet të shkojë me pushime jo më vonë se 11 muaj. Natyrisht, punëdhënësit e mëdhenj me qindra apo edhe mijëra punonjës kanë nevojë për një orar pushimesh për të mos u prishur. procesi i prodhimit dhe nuk ka pasur konflikte në ekip. Por në këtë rast, orari mund të transferohet fare mirë në kategorinë e dokumenteve të brendshme opsionale.

Cilat dokumente të tjera duhet të hidhen poshtë në fushën e legjislacionit të punës? Vlen të rishikohen dokumente të shumta sektoriale që lidhen me pagat dhe të zhvilluara në vitet sovjetike për industri dhe profesione të caktuara - shoferë traktori, metalurgë, etj. Të gjitha vazhdojnë të funksionojnë pasi nuk janë anuluar. Dhe ato shkaktojnë shumë polemika. Për shembull, industritë janë zhdukur në vendin tonë dhe në vend të tyre janë shfaqur specie aktivitet ekonomik pra, lindin nuanca gjatë interpretimit të dokumenteve.

Ne kemi nevojë për një rishikim të këtyre dokumenteve, i cili duhet të bëhet nga sindikatat së bashku me punëdhënësit. Ndoshta do të ia vlente të krijoheshin grupe pune me pjesëmarrjen e tyre, të cilat do të vlerësonin realizueshmërinë e një sërë dokumentesh sovjetike. Dhe ato prej tyre që sigurojnë ruajtjen e garancive për kushte të veçanta pune duhet të mbeten. Dhe ato që nuk kanë të bëjnë me garancitë mund të anulohen ose të transferohen në juridiksionin e kompanive specifike. Por kjo duhet bërë me shumë kujdes, me një periudhë kalimtare, në mënyrë që procesi të jetë pa dhimbje.

Lista përfundimtare e dokumenteve "të panevojshme" duhet të paraqitet përfundimisht për shqyrtim nga komisioni trepalësh rus për rregullimin e marrëdhënieve sociale dhe të punës.

Shëndeti

Punëdhënësit po mendojnë për komoditetin psikologjik të vartësve

Më shumë se 40 për qind e rusëve përjetojnë stres në vendin e punës. Dhe në Evropën Perëndimore - 36%.

Dhe stresi në punë jo vetëm që ndikon negativisht në shëndetin e punonjësit, por godet edhe xhepin e punëdhënësve. Fakti është se në një gjendje stresi, njerëzit punojnë shumë më keq dhe më pak me efikasitet, ose madje formalisht ndjekin punën fare, më shpesh bëhen viktima të aksidenteve, sëmuren. Humbjet e kompanive për shkak të kësaj, për shembull, në Australi arrijnë në 5.3 miliardë dollarë australianë në vit, në Gjermani - 29.2 miliardë euro, në Francë - 3 miliardë euro.

Nuk ka llogaritje të ngjashme në Rusi. Për më tepër, në listën e sëmundjeve profesionale nuk përmendet stresi dhe pasojat e tij. Prandaj, në vendin tonë nuk ka specialistë që mund të vendosin marrëdhënie shkakësore midis përvojave nervore dhe përkeqësimit të shëndetit fizik. Vendi ynë sapo ka filluar të ecë në këtë drejtim.