Cuando necesita una caja registradora para un empresario individual. Equipo de caja registradora, caja registradora Ley federal sobre cajas registradoras

Las autoridades tributarias, al implementar funciones de control en el campo del uso de equipos de caja registradora (en adelante, CCT), se guían por el uso de un enfoque basado en el riesgo que, según la actual marco normativo Permitió de 2011 a 2015 reducir el número de inspecciones de 278 a 173 mil, o en un 38%, y al mismo tiempo aumentar su efectividad del 54 al 86 por ciento.

Al mismo tiempo, el nivel actual de desarrollo tecnológico permite simplificar significativamente el procedimiento actual y al mismo tiempo aumentar su eficiencia, tanto para los contribuyentes como para las autoridades tributarias, como lo demuestra la experiencia global.

Para mejorar el orden actual, costoso, laborioso y administrativamente inconveniente, se propuso la idea de reformarlo basándose en el uso de modernos sistemas automatizados.

El 15 de julio de 2016, la Ley Federal No. 290-FZ “Sobre Modificaciones a la ley federal"Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago" y determinados actos legislativos Federación Rusa».

La ley establece las siguientes disposiciones principales:

  1. Transferencia de información sobre liquidaciones a través de operadores de datos fiscales al Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
  2. La capacidad de realizar todas las acciones de registro con cajas registradoras y otros flujos de documentos legalmente significativos relacionados con el uso de cajas registradoras a través de Área personal en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
  3. Fabricación recibos de efectivo y formularios de notificación estrictos exclusivamente por cajas registradoras con posibilidad de enviarlos a formulario electrónico al número de abonado o correo electrónico comprador. El formulario de informe estricto equivale a un recibo de caja.
  4. El uso de cajas registradoras en la prestación de servicios, así como por parte de los contribuyentes del impuesto único sobre la renta imputada y las patentes.
  5. El uso de un impulso fiscal (análogo a un sistema electrónico cinta de control protegido) con posibilidad de su sustitución independiente una vez cada 3 años por los pagadores de UTII y patente, así como por el sector de servicios. Plazos El uso del acumulador fiscal no está limitado por ley.
  6. No es necesario realizar mantenimiento para registrar una caja registradora en el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
  7. Examen de cajas registradoras fabricadas y equipos técnicos de operadores de datos fiscales.
  8. Contabilidad caso por caso por parte del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de cajas registradoras fabricadas y unidades fiscales en forma de registros.
  9. Posibilidad de utilizar CCP en modo fuera de línea bajo determinadas condiciones.
  10. Nuevas formas de medidas de control, la posibilidad de solicitar información sobre las cuentas de los bancos durante los controles operativos.
  11. Transición suave y gradual a un nuevo procedimiento para utilizar el PCC. Así, a partir del 15 de julio de 2016, es posible pasar voluntariamente al nuevo procedimiento, a partir del 1 de febrero de 2017, el registro de cajas registradoras se realizará únicamente según el nuevo procedimiento, y a partir del 1 de julio de 2017, según el procedimiento anterior; dejará de aplicarse. Al mismo tiempo, las empresas del sector servicios, sus propietarios máquinas expendedoras, así como las personas que soliciten una patente y UTII, es decir, para las pequeñas empresas que no estaban obligadas a utilizar CCP, habrá un año más para cambiar al nuevo procedimiento, para ellas será obligatorio a partir del 1 de julio de 2018;

Las principales disposiciones del sistema propuesto son:

  1. Transferencia de información sobre liquidaciones a en formato electrónico a las autoridades tributarias a través del operador de datos fiscales.
  2. Registro electrónico de cajas registradoras sin acudir a la autoridad tributaria y sin presentar físicamente la caja registradora.
  3. Construcción de un sistema de detección garantizada de infracciones basado en el análisis automatizado de información sobre cálculos, identificación de áreas de riesgo para la comisión de delitos y realización de controles efectivos específicos.
  4. Involucrar a los compradores en el control civil.

Para probar la tecnología propuesta, se llevó a cabo un experimento de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de julio de 2014 No. 657 "Sobre la realización de un experimento en 2014 - 2015..." utilizando la tecnología de transmisión de información sobre liquidaciones ante las autoridades fiscales.

Los objetivos del experimento son determinar para organizaciones y empresarios individuales la eficiencia financiera y la facilidad de uso de la tecnología de transmisión de información, así como las capacidades técnicas para operar sistemas de caja registradora y tecnología de transmisión de información.

El experimento se llevó a cabo durante seis meses, a partir del 1 de agosto de 2014, en cuatro entidades constitutivas de la Federación de Rusia: Moscú, la región de Moscú, la República de Tartaristán y la región de Kaluga.

El experimento mostró tanto la eficiencia financiera de la tecnología de transmisión de información sobre liquidaciones para organizaciones y empresarios individuales al cambiar al procedimiento propuesto para el uso de sistemas de caja registradora como la facilidad de uso de dicha tecnología. Al mismo tiempo, se han demostrado las capacidades técnicas de funcionamiento de la tecnología de transmisión de información sobre cálculos.

Los contribuyentes participaron en el experimento. varios tipos y escala de actividad: tan grande cadenas minoristas, entonces empresarios individuales. Al mismo tiempo, junto con los contribuyentes que están obligados a utilizar cajas registradoras, también participaron en el experimento los contribuyentes que no están obligados a utilizar cajas registradoras, por ejemplo los que trabajan en el sector de servicios.

El experimento finalizó el 1 de febrero de 2015, sin embargo, a solicitud de los contribuyentes que participaron en el experimento, mediante Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 3 de junio de 2015 No. 543, se les otorgó el derecho a registrar cajas registradoras. y trabajar con nuevas tecnologías hasta finales de 2015. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 22 de diciembre de 2015 No. 1402, los participantes del experimento recibieron el derecho de utilizar CCP utilizando nueva tecnología hasta finales de 2016.

Hasta la fecha, a la tecnología probada se han conectado 3,5 mil unidades de equipos de caja registradora y se han emitido 50 millones de cheques por valor de 40 mil millones de rublos.

¿Qué ventajas aporta? nueva tecnología? En primer lugar, permite al propietario de buena fe de una caja registradora:

  1. reducir los costos anuales para CCP;
  2. obtener una herramienta con la que pueda monitorear su facturación, indicadores y controlar mejor su negocio en tiempo real;
  3. poder registrar una caja registradora a través del sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia sin presentarla físicamente a la autoridad fiscal;
  4. utilizar dispositivos electrónicos modernos como parte del PCC – Celulares y tabletas;
  5. deshacerse de los cheques, ya que la pronta recepción de información sobre los acuerdos proporciona un ambiente adecuado de confianza;
  6. trabajar en un entorno empresarial justo y competitivo evitando que contribuyentes sin escrúpulos minimicen ilegalmente sus obligaciones tributarias y obtengan injustamente una ventaja competitiva.
La nueva tecnología proporciona a los ciudadanos una protección adicional de sus derechos como consumidores gracias a la capacidad de:
  1. recibir un recibo electrónico del operador de datos fiscales y (o) en su correo electrónico;
  2. Compruebe usted mismo de forma rápida y cómoda la legalidad de un recibo de efectivo a través de un servicio gratuito aplicación movil y si surgen dudas, envíe inmediatamente una queja al Servicio Federal de Impuestos de Rusia.

Desde el punto de vista del Estado, se espera la legalización del comercio minorista y el sector de servicios y, en consecuencia, un aumento de los ingresos fiscales, así como la optimización de los costos laborales debido a la transición a registro electrónico y centrar la atención de las autoridades fiscales en las áreas de riesgo.

Nota, El 15 de julio de 2016 entró en vigor la ley sobre cajas registradoras en línea (Ley Federal No. 290 de 3 de julio de 2016), según la cual la mayoría de las empresas y empresarios individuales deben cambiar a nuevas cajas registradoras a partir de 2017.

Es posible registrar una caja registradora sin función de transferencia en línea, de acuerdo con las reglas especificadas en este artículo, solo hasta el 1 de febrero de 2017 (con derecho a trabajar en dicha caja registradora hasta el 1 de julio de 2017).

Del 1 de febrero al 1 de julio de 2017, solo se podrá registrar una caja registradora online. Durante el período especificado, las LLC y los empresarios individuales deben cambiar a nuevos dispositivos. Al mismo tiempo, se permite el nuevo registro (baja del registro) de cajas registradoras antiguas.

¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales y LLC?

Usando una caja registradora en actividad empresarial regulado por regulaciones Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54 - Ley Federal "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago".

De conformidad con la Ley Federal No. 54 de 22 de mayo de 2003, empresarios individuales y LLC que realicen liquidaciones dinero Se requiere efectivo o aceptar tarjetas bancarias para utilizar el equipo de caja registradora (CCT).

Sin embargo, existen una serie de excepciones que permiten a algunos empresarios individuales y organizaciones realizar negocios sin utilizar una caja registradora:

Según los resultados del experimento, los "sujetos experimentales" no tuvieron tiempo de sentir nada útil o negativo de esta idea, a su vez, los "experimentadores" tomaron la decisión de que nuestro país está preparado para tal práctica con bastante rapidez;

Así, a partir de abril de 2016, los empresarios podrán comenzar a registrarse voluntariamente en autoridades fiscales Caja registradora con función de transferencia de datos online. Es obligatorio realizar la transición a cajas registradoras modernas antes del 1 de julio de 2017.

nota que esta reforma no pasó por alto a aquellos empresarios que actualmente están exentos del uso de caja registradora (pagadores de PSN y UTII). También deberán presentar una solicitud caja registradora en línea V obligatorio. Esto sucederá el 1 de julio de 2018.

Multas por infracciones del uso de caja registradora.

La supervisión del uso correcto del equipo de caja registradora está a cargo de empleados del Servicio de Impuestos Federales, quienes también tienen derecho a imponer multas.

No utilización del PCC:

  • Para funcionarios– del 25% al ​​50% del importe de la compra, pero no menos de 10.000 rublos.
  • Para personas jurídicas: del 75% al ​​100% del monto de la compra, pero no menos de 30.000 rublos.

No utilización reiterada del PCC:

  • Para los funcionarios – inhabilitación de 1 a 2 años;
  • Para empresarios individuales y empresas – suspensión de actividades por hasta 90 días.

Informes de caja registradora y disciplina de efectivo

Al utilizar una caja registradora, debe completar los siguientes documentos:

  1. Ley de traducción de lecturas y registro de contadores ( formulario KM-1) – se emite al poner en funcionamiento una nueva caja registradora, así como en situaciones en las que se han reiniciado los contadores de la caja registradora (al reemplazar la memoria fiscal u otras reparaciones en el centro de servicios central).
  2. Actuar sobre la toma de lecturas del medidor ( formulario KM-2) – emitido cuando se repara una caja registradora o cuando se transfiere para trabajar a otra organización.
  3. Certificado de devolución de fondos ( formulario KM-3) – emitido al regresar Dinero a clientes que utilicen recibos de efectivo no utilizados (incluidos recibos perforados erróneamente).
  4. Diario del operador de caja ( formulario KM-4) – elaborado para registrar todas las transacciones en la caja registradora. El cajero realiza las entradas en el diario en función de las lecturas del informe Z tomadas. Se lleva un diario separado para cada caja registradora.
  5. Revista de formulario KM-5– emitido en organizaciones que operan sin cajero-operador (en los casos en que las máquinas registradoras están instaladas en los estantes de las tiendas o para el trabajo de camarero).
  6. Informe de ayuda del cajero-operador ( formulario KM-6) – preparado por el cajero en base al informe Z todos los días laborables (turno). Refleja las lecturas de los contadores de caja registradora y los ingresos del día. El cajero presenta el informe junto con los ingresos de acuerdo con el orden de recibo de efectivo al jefe de la organización. EN pequeñas organizaciones El cajero entrega el dinero directamente al cobrador del banco.
  7. Información sobre las lecturas del contador KKM ( formulario KM-7) – se utiliza para compilar un informe resumido sobre las lecturas del contador de la caja registradora y los ingresos del día laborable (es un apéndice al informe del certificado del cajero-operador).
  8. Registro de llamadas especialistas técnicos (formulario KM-8) – está dirigido por un especialista del centro de servicios central, que toma notas del trabajo realizado. El diario lo lleva el director de la organización.

    El año pasado, la Ley 54-FZ sobre cajas registradoras en línea cambió drásticamente. Pero en 2020 habrá muchas enmiendas. Lea en el artículo cómo cambiará el trabajo con cajas registradoras en 2020, teniendo en cuenta Últimos cambios.

    • Recibo de caja registradora al momento de la entrega por mensajería
    • ¿Quién puede trabajar sin caja registradora?

    Desde el año pasado, cada vez más organizaciones y empresarios se han pasado a las cajas registradoras online. Muchos consideran revolucionarios los cambios realizados a la Ley 54-FZ, por lo que cambiaron seriamente el procedimiento para trabajar con equipos de caja registradora.

    En 2020, hubo nuevas restricciones para las cajas registradoras en línea. Ahora es imposible utilizar el CCP con el antiguo formato de memoria 1.0. La información de caja debe transmitirse en formato 1.05 o 1.1. Por infracción, la empresa se enfrenta a una multa de al menos 30 mil rublos. Hay otros cambios, que discutiremos a continuación.

    ¡Cambios urgentes! El Presidente firmó una serie de leyes que modifican la Ley Federal 54-FZ. Fue él quien cambió las reglas para las cajas registradoras en línea para algunas empresas y empresarios individuales. desde el 1 de julio de 2020.

    Principales modificaciones a la Ley 129-FZ:

    • Empresarios individuales sin empleados, que venden bienes de su propia producción;
    • Empresarios individuales sin empleados que presten servicios o realicen trabajos de forma independiente.
    2. Antes del 1 de julio de 2020:
    • Organizaciones que brindan vivienda y servicios comunales.
    • Venta de billetes por parte de un revisor o conductor en transporte público.
    Modificaciones a la Ley 54-FZ, que también están vigentes en 2020:
    • arrendamiento a empresarios individuales de locales residenciales de su propiedad junto con plazas de aparcamiento en edificios de apartamentos;
    • realización de liquidaciones por parte de asociaciones de propietarios de inmuebles, organizaciones educativas etc;
    • alivio proporcionado a las tiendas en línea. Ahora el mensajero no puede perforar el recibo en el momento de la entrega, sino mostrarlo en forma de código QR, que el comprador escanea en su teléfono. Esto equivale ahora a emitir un cheque electrónico;

      CCT debe usarse para cualquier pagos no en efectivo. Es necesario perforar un recibo si el comprador pagó un producto o servicio a través de banca en línea, una aplicación móvil o una terminal bancaria. Incluso si un ciudadano transfirió dinero mediante un recibo a través de un operador en un banco.

    Las leyes del 03/07/2018 No. 192-ФЗ y del 06/06/2019 No. 129-ФЗs 01/02/2020 permiten no emitir cheques en papel y electrónicos a los clientes si realizaron una compra a través de una máquina con un Código QR.

    Apareció en la Academia Superior de Impuestos. Descubra ahora mismo cuándo emitir un cheque para pagos no monetarios y qué documentos se exigen ahora a los contables.

    Caja registradora en línea para pagos no en efectivo

    Surgen muchas preguntas al recibir un pago sin efectivo. Nueva ley eliminado la mayoría de ellos.

    Acuerdos entre empresas y empresarios

    Si entidades legales y los empresarios se pagan entre sí transfiriendo dinero de la cuenta corriente de una empresa a la cuenta corriente de otra, y luego se abren paso recibo de caja No hay necesidad. En particular, no se requiere un cheque si la orden de pago la genera el contador y se envía a través del banco del cliente.

    Otra cuestión es si los bienes, obras y servicios para la organización son comprados y pagados por una persona responsable. Si el contador paga en efectivo, con su propio banco o tarjeta corporativa, el vendedor está obligado a emitir un cheque a la caja registradora. Con estas comprobaciones, el contador informará a su departamento de contabilidad.

    Ten cuidado: Los inspectores imponen multas millonarias a los jefes de contabilidad por infracciones relacionadas con el uso de cajas registradoras. Los controladores se aprovechan de un vacío legal en el Código de Infracciones Administrativas y los tribunales los apoyan. Descubrimos por qué infracciones multan los inspectores a los jefes de contabilidad.

    Pago sin efectivo de particulares

    No sólo las organizaciones y los empresarios pueden pagar mediante transferencia bancaria. Los particulares también pueden transferir el pago a la cuenta bancaria del vendedor. Por ejemplo:

    • En la tienda, presente su tarjeta bancaria para realizar el pago,
    • Transferir fondos a través del programa de banca en línea en el que se administra su tarjeta,
    • Ven al banco y transfiere el pago a través del operador,
    • Realice un pago a través del sitio web del vendedor, si este tiene esa opción.

    La última opción (pago a través de la web) incluye varios diferentes caminos, por ejemplo, pago desde una billetera electrónica, a través de un sistema de pago, desde una tarjeta bancaria, a través de banca en línea, etc.

    ¿Cuándo se utilizan los cheques de gastos?

    La legislación sobre cajas registradoras en línea obliga a emitir recibos de efectivo no solo al aceptar fondos, sino también, en algunos casos, al emitirlos. Al pagar las ganancias, se deben emitir cheques con el atributo "gasto" si la empresa organiza juegos de azar.

    En los cálculos de préstamos a personas físicas, también es necesario utilizar cajas registradoras (Cláusula 4, Artículo 4 de la Ley N ° 192-FZ de 3 de julio de 2018):

    • Al emitir préstamos en 2020;
    • Al aceptar el pago de un préstamo de un individuo en 2020.

    No es necesario realizar cálculos para la emisión y devolución de fondos contables a través de una caja registradora. Y si una organización realiza un pago a un individuo, por ejemplo, en virtud de un contrato de arrendamiento o de trabajo, debe ingresar un cheque con el atributo "gasto". Después de todo, el propio físico no puede emitir un cheque para recibir el pago, y esa obligación está en manos de las organizaciones después de que el concepto de cálculo se aclaró en el párrafo 1.1 de la Ley 54-FZ.

    En 2020, las organizaciones seguirán teniendo la obligación de emitir cheques para transacciones de trueque. Es decir, si las organizaciones pagan los bienes adquiridos no con dinero, sino con otro producto, y se paga la deuda mutua (Cláusula 4 del artículo 4 de la Ley N ° 192-FZ de 03/07/2018).

    Recibo de caja registradora al momento de la entrega por mensajería

    Recientemente, los inspectores prohibieron perforar los recibos por adelantado y aconsejaron a los mensajeros de las tiendas en línea que llevaran consigo cajas registradoras portátiles. servicio de mensajería Puede trabajar con varias tiendas online. Entonces es imposible perforar cheques de diferentes vendedores en una caja registradora y es inconveniente llevar consigo varias cajas registradoras.

    En 2020 este problema ya se ha solucionado. El cheque se puede perforar y entregar al mensajero para que lo entregue al comprador junto con la mercancía. Pero sólo si la entrega se realiza a más tardar al día siguiente de recibir el pago del comprador. Si la entrega es posterior, el cheque se puede enviar al correo electrónico o al número de teléfono del comprador.

    Si el comprador paga en efectivo con el mensajero, existen dos opciones para emitir un cheque:

    • El mensajero aún podrá llevar una caja registradora portátil para emitir recibos al cliente,
    • El mensajero puede informar el pago aceptado a la tienda en línea, y la tienda enviará un recibo electrónico al comprador por correo o por teléfono.
    ¡Ten cuidado! Los detalles del cheque han cambiado. Cuál debería ser el cheque ahora, lea el artículo del Russian Tax Courier
    Recibos de efectivo del 1 de julio de 2019

    ¿Quién puede trabajar sin caja registradora?

    Hasta mediados de 2020, la caja registradora no podrá ser utilizada por organizaciones que acepten pagos comunales de la población. Aquellos que brinden servicios al público, por ejemplo, haciendo llaves, cuidando niños, reparando calzado, y después del 1 de julio de 2020, podrán emitir formularios de informes estrictos en lugar de un recibo de efectivo.

    Las modificaciones aclaran que no se requiere el uso de una caja registradora en línea para las ventas de embotellado. agua potable y leche. La Ley 54-FZ anteriormente no exigía el uso de cajas registradoras al vender bebidas no alcohólicas por vaso. Pero según GOST 31985-2013, ni el agua ni la leche se clasifican como refrescos. Así, antes de que se introdujeran las modificaciones, los comerciantes de agua y leche tenían que aplicar el PCC.

    También están exentos de la obligación de utilizar cajas registradoras los vendedores de libros y revistas, cualquiera que sea el lugar de venta:

    • Punto de venta especializado,
    • Puesto de periódicos,
    • Otros lugares de venta.

    Los propietarios de dispositivos mecánicos para la venta de productos no están obligados a utilizar cajas registradoras en línea. Para no utilizar una caja registradora, el dispositivo debe cumplir los siguientes requisitos:

    • No lo conecte a la red eléctrica,
    • No opere con baterías o baterías recargables,
    • Acepte pagos exclusivamente en monedas, por ejemplo, 5 o 10 rublos.

    Como ejemplo de mecanica máquinas expendedoras Puedes traer máquinas de venta de dulces o juguetes.

    Exentos de CCP en 2020:

    • Empresarios individuales que venden entradas de teatro (estatales o municipales) a físicos con sus propias manos, sin pasar por la taquilla del teatro;
    • Vendedores de artesanías;
    • Organizaciones religiosas que prestan servicios rituales o venden literatura especial;
    • Bibliotecas, si cuentan con servicios pagos;
    • Alimentación en instituciones educativas;
    • Organizaciones de crédito;
    • Físicos - agentes de seguros.

    Las cooperativas y sociedades hortícolas no están obligadas a utilizar cajas registradoras al aceptar cuotas de membresía, ya que las cuotas no son pagos por bienes, trabajo o servicios. Pero al aceptar pagos por el mantenimiento de la infraestructura, por ejemplo, para brindar seguridad, se deben emitir cheques.

    Otros cambios a 54-FZ en cajas registradoras en línea

    La Ley 54-FZ sobre cajas registradoras en línea dicta varias reglas más con respecto a la gestión de cajas registradoras. Todos ellos son relevantes para 2020. Hablemos de algunos de ellos.

    • Ahora se requiere un código QR en los recibos. Anteriormente no era necesario imprimirlo en el recibo. Sin embargo requisito previo el permiso para utilizar equipos de caja registradora era la disponibilidad de la capacidad técnica para imprimir códigos QR;
    • Se ha aclarado el procedimiento de acción si una organización no utilizó el PCC o lo utilizó en violación. De acuerdo con el inciso 4 del artículo 4.3 de la Ley 54-FZ, en estos casos el vendedor genera un cheque de corrección;

      Si la empresa se liquida, no es necesario presentar una solicitud para dar de baja la caja registradora. Los propios inspectores la darán de baja previa inscripción de la liquidación de la empresa en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (Cláusula 18, artículo 4.2 de la Ley 54-FZ).

    Repaso de las últimas modificaciones en impuestos, cotizaciones y salarios

    Tienes que reestructurar tu trabajo debido a numerosas modificaciones del Código Fiscal. Afectaron a todos los impuestos principales, incluido el impuesto sobre la renta, el IVA y el impuesto sobre la renta personal.

    Según la regla general, si el pago de los bienes vendidos, trabajos realizados o servicios prestados se realiza en efectivo o con tarjetas de plástico, las organizaciones y empresarios que actúan como vendedores deben utilizar sistemas de caja registradora. El uso de cajas registradoras está regulado por la Ley Federal No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago".

    En el momento del pago, el comprador recibe un recibo de caja impreso que confirma el recibo del pago. El recibo de caja debe tener detalles requeridos, previsto por el Reglamento sobre el uso de cajas registradoras al realizar liquidaciones en efectivo con la población, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de julio de 1993 N 745. En particular, dichos detalles incluyen la fecha y hora de compra. . La hora de compra indicada en el recibo de efectivo perforado no debe diferir de la hora real de los pagos en efectivo. La discrepancia entre la hora del recibo de efectivo y la hora real del pago no debe exceder los 5 minutos (Resolución del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 11 de mayo de 2012 N 45-AD12-4).

    Todos somos iguales ante las TMC

    La obligación de utilizar cajas registradoras no depende del sistema fiscal en el que se encuentre el vendedor: tradicional o simplificado. La condición de comprador no puede eximir de la necesidad de utilizar equipos de caja registradora: se trata de una organización, un empresario (en adelante, empresario individual) o un ciudadano común.

    El CCP se utiliza independientemente de si el pago es un pago por adelantado o un pago por bienes (trabajo, servicios) ya enviados.

    Tampoco importa si el vendedor recibe el pago por sus bienes o actúa como intermediario.

    Por tanto, la propia liquidación de efectivo en la mayoría de situaciones implica la obligación de utilizar sistemas de caja registradora. Sin embargo, hay excepciones para esta regla.

    Excepciones a las reglas.

    Si se recibe efectivo por transacciones no relacionadas con la venta de bienes, ejecución de trabajos o prestación de servicios, no se aplica CCT (Cartas del Ministerio de Impuestos de Rusia del 2 de noviembre de 2004 N 33-0-09/691, de fecha 5 de mayo de 2004 N 33-0-11/320). En este caso, de conformidad con las Instrucciones del Banco de Rusia de 11 de marzo de 2014 N 3210-U "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de personas jurídicas y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y pequeñas empresas", la aceptación de efectivo se confirma mediante un recibo para el recibo orden en efectivo.

    El PCC no se aplica:

    • al recibir efectivo en relación con la devolución de montos contables,
    • al recibir un préstamo en efectivo,
    • tras el reembolso del monto del préstamo y los intereses por el uso de los fondos prestados, por la realización derechos de propiedad(por ejemplo, venta de una acción del capital autorizado de una LLC), como pago por una acción del capital autorizado de una LLC, en forma de sanciones (multas, sanciones).
    Además, el equipo de caja registradora no se utiliza al recibir efectivo como contribución caritativa o como dividendos.

    Los directores no deben utilizar cajas registradoras al aceptar efectivo de los comisionistas. Estamos hablando de los ingresos que reciben los comisionistas por los bienes vendidos.

    Debería, pero no está obligado

    Hay situaciones en las que el vendedor puede prescindir del uso de sistemas de caja registradora a pesar de que recibió efectivo como resultado de la venta de bienes, la realización de un trabajo o la prestación de servicios.

    La lista de tales casos figura en el artículo 2 de la Ley No. 54-FZ.

    El PCC no se aplica:

    • al pagar servicios a la población, sujeto a la emisión de estrictos formularios de presentación de informes;
    • al vender periódicos, revistas y Productos relacionados, si la proporción de periódicos y revistas en el volumen de negocios total es del 50% o más;
    • al realizar transacciones en mostradores abiertos en mercados, ferias y complejos de exposiciones, excepto en el caso del comercio productos alimenticios desde puestos abiertos dentro de locales de mercado cubiertos;
    • al vender billetes de lotería;
    • al vender alimentos a escolares y empleados de la escuela durante el horario escolar;
    • durante la venta ambulante con carros, cestas y bandejas, excepto en el caso de mercancías técnicamente complejas y productos alimenticios que requieran condiciones especiales de almacenamiento y venta;
    • en la venta de helados y refrescos embotellados en quioscos;
    • al vender kvas, leche, aceite vegetal, pescado vivo, queroseno de tanques;
    • cuando comerciaban con verduras y melones, se contoneaban;
    • al aceptar de la población cristalería y materiales de desecho, excepto chatarra;
    • al vender valores;
    • cuando se comercia en áreas remotas y de difícil acceso especificadas en la lista aprobada por una entidad constitutiva de la Federación de Rusia. En este caso, el CCT no podrá utilizarse en la venta de alcohol (cláusula 4 de la Carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 10 de septiembre de 2012 N AS-4-2/14961@).
    Organizaciones y empresarios que llevan a cabo comercio al por menor dado que aplicación de UTII. En lugar de un recibo de caja, a petición del comprador, emiten un documento ( recibo de compra, recibo, etc.) que confirme el recibo del dinero por la mercancía.

    No se puede utilizar CCT organizaciones farmacéuticas ubicados en centros paramédicos y paramédico-obstétricos ubicados en zonas rurales zonas pobladas, al vender medicamentos.

    Límite de liquidación

    Me gustaría llamar la atención de los lectores sobre el hecho de que al pagar en efectivo es necesario cumplir con el monto máximo de pagos.

    De acuerdo con las Instrucciones del Banco de Rusia del 7 de octubre de 2013 N 3073-U "Sobre pagos en efectivo", el monto máximo de pagos en efectivo en virtud de un acuerdo entre personas jurídicas o una entidad jurídica y un empresario individual no debe exceder los 100.000 rublos. o una cantidad en moneda extranjera equivalente a 100.000 rublos. al tipo de cambio oficial del Banco de Rusia en la fecha de los pagos en efectivo.

    Sin embargo, esta restricción no se aplica a los pagos en efectivo entre una organización y un individuo que no tiene la condición de empresario individual.

    Situación: pagos realizados desde la caja de la organización.

    De acuerdo con la Instrucción N 3073-U del Banco de Rusia, una organización puede gastar el efectivo recibido en caja por bienes vendidos (trabajo realizado, servicios prestados) solo para los siguientes fines:

    • pago de salarios y prestaciones sociales,
    • pago de bienes, obras, servicios,
    • emitir efectivo a los empleados a cuenta,
    • reembolso por productos pagados previamente en efectivo y devueltos,
    • trabajo sobresaliente,
    • servicios no prestados.
    La organización no tiene derecho a realizar otros pagos con los ingresos en efectivo.

    Situación: límite de saldo de efectivo en la caja registradora

    El límite de saldo de efectivo es la cantidad máxima permitida de efectivo que se puede mantener en la caja registradora después de que el saldo de efectivo al final del día hábil se muestra en el libro de caja. Según la Directiva N 3210-U del Banco de Rusia, las organizaciones determinan el límite anterior de forma independiente.

    Al mismo tiempo, las pequeñas empresas están exentas de la obligación de fijar un límite de saldo de caja.

    Para otros, es necesario establecer un límite; de ​​lo contrario, se considera igual a cero por defecto. Esto significa que el efectivo recibido en caja debe depositarse en una cuenta bancaria al final del día.

    Existe una lista de casos en los que es aceptable la acumulación de efectivo en exceso del límite establecido en la caja registradora. En particular, el límite podrá superarse en los días de pago.

    En tal situación, los fondos se pueden mantener en la caja registradora por un período establecido por el jefe de la organización, pero no más de cinco días hábiles, incluido el día en que se recibe el dinero del banco (cláusula 6.5, cláusula 6 del Banco de Rusia Instrucción N 3210-U).

    Además, los fines de semana y festivos se podrá superar el límite de saldo de caja en la caja de la organización.

    ¡Atención! Responsabilidad por la falta de uso de las cajas registradoras y por la violación del procedimiento para realizar transacciones en efectivo.

    El control sobre el uso de los sistemas de caja registradora y la verificación del procedimiento para realizar transacciones en efectivo lo llevan a cabo las autoridades fiscales (artículo 7 de la Ley de la Federación de Rusia del 21 de marzo de 1991 N 943-1 “Sobre las autoridades fiscales de Rusia Federación”, Ley Federal N 54-FZ). En la carta del Banco de Rusia del 15 de febrero de 2012 N 36-3/25, se señala que las instituciones de servicios bancarios ya no verifican si las organizaciones cumplen con el procedimiento para realizar transacciones en efectivo y trabajar con efectivo.

    Por no utilizar el equipo de caja registradora en los casos en que esta obligación esté regulada por la ley, o por el uso de cajas registradoras que no cumplan con los requisitos técnicos obligatorios, se prevén multas administrativas: para los funcionarios, desde 3000 rublos. hasta 4000 frotar. y para personas jurídicas, desde 30.000 rublos. hasta 40.000 rublos. (Parte 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Estas sanciones se imponen por negarse a emitir al comprador un documento que confirme la recepción del efectivo.

    Se imponen multas más importantes por no recibir efectivo en la caja, por violar la cantidad máxima de pagos en efectivo y el límite del saldo de efectivo, por no cumplir con el procedimiento para almacenar los fondos disponibles: por un monto de 4.000 rublos. hasta 5000 frotar. - para funcionarios y a partir de 40.000 rublos. hasta 50.000 rublos. - para personas jurídicas de conformidad con la parte 1 del art. 15.1 Código de infracciones administrativas de la Federación de Rusia

    Transcurridos dos meses desde la fecha de comisión de la infracción, no se impondrá ninguna multa administrativa. Esto se debe a que transcurrido el plazo señalado, no se puede tomar resolución en el caso de infracción administrativa por vencimiento del plazo de prescripción para asumir la responsabilidad administrativa (parte 1 del artículo 4.5, inciso 6 de parte 1 del artículo 24.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

    A partir del 1 de julio de 2017, todos los sistemas de caja registradora deben garantizar el registro y almacenamiento de los datos fiscales, su transferencia a la OFD y luego a la oficina de impuestos. No se requiere un acuerdo con el centro de servicios central, y el usuario puede realizar el registro de cajas registradoras y el reemplazo del disco fiscal de forma independiente.

    ¿Cuándo deberías instalar una caja registradora?

    Después del 1 de julio de 2019, casi todas las categorías de empresas tendrán que instalar cajas registradoras, a pesar de las numerosas protestas y controversias en torno a este tema. No importa si hay una conexión constante a Internet (en este caso, una LLC o un empresario individual debe instalar una caja registradora que funcione sin conexión) sin transferir datos a la OFD ni a la oficina de impuestos.

    Hay tres posibles respuestas a la pregunta "¿necesita una caja registradora?"

    1. Debe configurar la caja registradora de acuerdo con la ley; de lo contrario, estará sujeto a multas.
    2. Tiene una opción: puede instalar una caja registradora o emitir formularios de informes estrictos (SSR) a cada cliente e informarlos a las autoridades fiscales. Describiremos los pros y los contras de estas dos opciones a continuación.
    3. No es necesario instalar un CCP. En este caso, no es necesario instalar ninguna caja registradora. Pero todos los clientes deben recibir BSO: formularios de informes estrictos. La BSO debe cumplir ciertos requisitos. BSO debe registrarse en revistas especiales y enviarse periódicamente a oficina de impuestos para registro.

    ¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales?

    Todos los empresarios individuales deben utilizar cajas registradoras. Pero existen excepciones para algunos empresarios individuales en materia de patentes.

    Algunos empresarios individuales con una patente no pueden utilizar equipos de caja registradora, siempre que entreguen obligatoriamente a los clientes una BSO, un formulario de presentación de informes estricto. BSO no es una alternativa muy conveniente cajas registradoras- Es más conveniente comprar una caja registradora que ocuparse del mantenimiento de registros y redactar formularios de informes estrictos.

    Las siguientes IP sobre patentes DEBE aplicar KKM:

    • servicios de peluquería y belleza;
    • reparación de electrodomésticos y equipos de radio, relojes;
    • talleres de automóviles y motocicletas;
    • taxis, transporte por carretera, transporte de carga, incluido el transporte acuático;
    • servicios veterinarios;
    • realizar clases y capacitaciones;
    • caza;
    • práctica médica privada con licencia;
    • puntos de alquiler;
    • minorista;
    • servicios Abastecimiento;
    • producción de productos lácteos;
    • pesca y piscicultura;
    • reparación de equipos informáticos.
    Las siguientes IP sobre patentes NO OBLIGADO utilice cajas registradoras en línea, pero debe emitir BSO sin falta:
    • reparación y confección de prendas de vestir, productos de piel y cuero, sombreros y productos textiles de mercería, reparación, confección y tejido de prendas de punto;
    • reparación, limpieza, pintura y costura de calzado;
    • servicios de tintorería, teñido y lavandería;
    • producción y reparación de artículos metálicos de mercería, llaves, placas de matrícula, señales de tráfico;
    • reparación de muebles;
    • servicios de estudios fotográficos, laboratorios fotográficos y cinematográficos;
    • renovación de viviendas y otros edificios;
    • servicios de instalación, trabajos eléctricos, sanitarios y de soldadura;
    • servicios de acristalamiento para balcones y logias, corte de vidrio y espejos, tratamiento artístico vaso;
    • servicios de capacitación de la población en cursos y tutorías;
    • servicios de supervisión y cuidado de niños y enfermos;
    • servicios de recepción de cristalería y materias primas secundarias, con excepción de chatarra;
    • arrendamiento (alquiler) de locales residenciales y no residenciales, casas de jardín, terrenos propiedad de un empresario individual;
    • producción de artes y oficios populares;
    • otros servicios de producción (servicios de procesamiento de productos agrícolas y forestales, incluyendo molienda y pelado de granos, procesamiento de semillas oleaginosas, producción y ahumado de embutidos, procesamiento de papas, procesamiento de lana lavada proporcionada por el cliente hilo de tejer, vestir pieles de animales, peinar lana, acicalar animales domésticos, reparar y fabricar artículos de tonelería y alfarería, proteger jardines, huertas y espacios verdes de plagas y enfermedades; hacer zapatos de fieltro; producción de implementos agrícolas a partir de materiales del cliente; trabajos de grabado sobre metal, vidrio, porcelana, madera, cerámica; producción y reparación de embarcaciones de madera; reparación de juguetes; reparación de equipos e inventarios turísticos; servicios de arado de jardines y aserrado de leña; servicios de reparación y producción de óptica para gafas; fabricación e impresión Cartas de negocios y tarjetas de invitación para celebraciones familiares; trabajos de encuadernación, costura, ribeteado, cartón; cargar cartuchos de gas para sifones, reemplazar baterías en relojes electrónicos y otros dispositivos);
    • producción y restauración de alfombras y tapetes;
    • reparar joyas, joyería de disfraz;
    • estampado y grabado de joyas;
    • grabación monofónica y estereofónica de discursos, cantos, interpretaciones instrumentales del cliente en cinta magnética, CD, regrabación de obras musicales y literarias en cinta magnética, CD;
    • servicios de limpieza y mantenimiento residencial familiar;
    • servicios de decoración y diseño de interiores residenciales;
    • servicios de portería en estaciones de ferrocarril, estaciones de autobuses, terminales aéreas, aeropuertos, puertos marítimos y fluviales;
    • servicios sanitarios de pago;
    • servicios de chefs para preparar platos a domicilio;
    • servicios relacionados con la comercialización de productos agrícolas (almacenamiento, clasificación, secado, lavado, envasado, embalaje y transporte);
    • servicios relacionados con el mantenimiento de la producción agrícola (mecanizados, agroquímicos, recuperación de tierras, trabajos de transporte);
    • servicios de agricultura ecológica y floricultura decorativa;
    • realizar actividades de detective privado por parte de una persona autorizada;
    • servicios de excursiones;
    • servicios rituales;
    • servicios fúnebres;
    • servicios de patrullas callejeras, guardias de seguridad, vigilantes y vigilantes;
    • prestación de servicios de sacrificio, transporte, destilación, pastoreo de ganado;
    • producción de cuero y productos de cuero;
    • recolección y adquisición de recursos forestales alimentarios, recursos forestales no maderables y plantas medicinales;
    • secado, procesamiento y enlatado de frutas y verduras;
    • producción de frutas y bayas materiales de siembra, cultivo de plántulas de hortalizas y semillas de pasto;
    • producción de productos de panadería y harina confitería;
    • silvicultura y otras actividades forestales;
    • actividades de traducción e interpretación;
    • actividades de cuidado de personas mayores y discapacitadas;
    • recogida, procesamiento y eliminación de residuos, así como procesamiento de materias primas secundarias;
    • corte, elaboración y acabado de piedra para monumentos;
    • prestación de servicios (realización de trabajos) para el desarrollo de programas informáticos y bases de datos ( software y productos de información de la tecnología informática), su adaptación y modificación.

    Hay otra gran ventaja: las multas por no utilizar las cajas registradoras para los empresarios son hasta 10 veces menores que para las organizaciones (LLC, JSC, etc.).

    A partir del 1 de julio de 2019, los empresarios individuales que no tienen empleados y utilizan el sistema de impuestos sobre patentes y UTII debían cambiar a cajas registradoras en línea.

    ¿Los ciudadanos autónomos necesitan una caja registradora?

    La ley no prevé el uso de equipos de caja registradora para los trabajadores autónomos; no es necesaria una caja registradora. Pero un ciudadano autónomo puede comprarse voluntariamente una caja registradora. informes internos- imprimir recibos en él y entregárselos a los clientes. Sin embargo, no será posible registrar oficialmente la caja registradora en la oficina de impuestos; para ello, deberá abrir un empresario individual o una LLC.

    No existen requisitos para los recibos que emitirá un ciudadano autónomo; puede escribir lo que quiera o no escribir nada.

    UTII: ¿necesitas una caja registradora?

    Al utilizar la imputación (UTII), se necesita una caja registradora a partir del 1 de julio de 2019, pero se debe prestar atención al hecho de que:

      al prestar servicios Está obligado a emitir formularios de informes estrictos para cada comprador, mantener registros estrictos de ellos y presentar informes sobre ellos a la oficina de impuestos. Este tipo de trabajo es difícil si se trabaja con una gran cantidad de clientes.

    ¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales en UTII?

    No importa si un empresario individual o una LLC están en UTII; consulte el párrafo anterior.

    ¿Los empresarios individuales necesitan una caja registradora en el sistema tributario simplificado?

    Los empresarios que trabajan en el sistema tributario simplificado deben instalar una caja registradora.

    No existe tal obligación si usted:

      realizar liquidaciones con socios a través de cuentas bancarias mediante transferencia bancaria;

      se encuentren en una región remota, que esté incluida en la lista como tal por resolución del órgano legislativo de esta región, o en nivel federal. En este caso, deberá emitir la BSO al cliente, por supuesto.

    Comercio minorista: ¿necesita una caja registradora?

    Comercio de publicaciones periódicas, helados, kvas de barril, valores, productos alimenticios en instituciones educativas, boletos, documentos de viaje están sujetos a la instalación obligatoria de sistemas de caja registradora. Lo mismo se puede hacer al vender verduras en los puestos del mercado, vender parafernalia religiosa y obras literarias.

    Servicios: ¿necesitas una caja registradora?

    A partir del 1 de julio de 2018, al prestar servicios y realizar trabajos, no solo deberá emitir una BSO (como antes), sino también hacerlo con la ayuda de sistema automático electrónico. Obedecer la nueva regla según 290-FZ, art. 7 cláusula 8 debe ser aplicada tanto por empresarios como por organizaciones.

    El uso de CCT no requiere reparación de calzado, servicios de transporte, aceptación de materias primas secundarias (excepto chatarra) y envases de vidrio, cuidado de niños, personas enfermas y discapacitadas, fabricación de llaves, arado, corte de leña y ceremonias religiosas.

    ¿Necesita una caja registradora para operar?

    Está prohibido el comercio de las siguientes categorías de productos sin PCC. Este:

    • prendas de vestir, calcetines y calcetería de punto;
    • productos de alfombras de diversos tipos;
    • productos de cuero;
    • artículos de paja, madera, corcho, cestería;
    • sustancias químicas;
    • medicamentos y productos destinados al tratamiento (con excepción de los que se venden en farmacias rurales ubicadas en puestos médicos);
    • equipos eléctricos, informáticos, ópticas, modelos electrónicos;
    • transporte y equipamiento para ello;
    • artículos de plástico y productos de caucho;
    • instrumentos musicales;
    • sistemas ortopédicos;
    • productos deportivos.

    Tenga en cuenta que la violación REPETIDA de los requisitos resultará en la suspensión del trabajo. punto de venta durante tres meses.

    El comercio de helados en quiosco, productos lácteos, kvas de tanque, refrescos en el transporte público, comida en comedores para estudiantes o escolares, publicaciones periódicas no implica una transacción obligatoria a través de caja registradora, pero no cancela la transición voluntaria a el uso de equipos tan costosos.

    Pero la cerveza, al igual que otros productos que contienen alcohol, no se puede vender sin utilizar una caja registradora online.

    ¿Necesita una caja registradora bajo el sistema tributario simplificado?

    Usar equipo de caja registradora Todos los contribuyentes del sistema tributario simplificado están obligados, sin embargo, si brinda servicios a la población, está ubicado en una zona de difícil acceso y emite BSO emitidas de conformidad con el Decreto No. 359 del 6 de mayo de 2008, entonces puede quedar exento de tal obligación.

    LLC en el sistema tributario simplificado: ¿necesita una caja registradora?

    El estado permite no utilizar cajas registradoras cuando una organización realiza todas las transferencias a través de una cuenta bancaria. Si el cliente le paga en efectivo o con tarjetas bancarias, entonces no puede prescindir de una caja registradora.

    ¿Necesitas una caja registradora para una tienda online?

    Las ventas de productos a través de una red virtual no están sujetas a patentes ni imputación, por lo que los propietarios de un punto de venta virtual tendrán que desembolsar equipos costosos.

    Recuerda que todos los pagos online deben realizarse utilizando la url de la propia tienda. Para los mensajeros que reciben dinero de los clientes, vale la pena adquirir cajas registradoras móviles registradas por el número de un vehículo específico o por el apellido del mensajero. El cheque debe emitirse en el momento de la transferencia del efectivo del comprador al mensajero.

    ¿Se necesita una caja registradora en el mercado?

    Según los estándares actuales 290-FZ, se puede vender cualquier cosa sin caja registradora en mercados, ferias y otras áreas de comercio informal. Pueden surgir reclamaciones si vende una de las diecisiete categorías del Ministerio de Finanzas (Orden del Gobierno de la Federación de Rusia de 14 de abril de 2017 No. 698-r).

    Código OKP OK 034-2014 (KPES 2008)
    Nombre del producto
    1 13.93 Alfombras y productos de moqueta.
    2 14,
    excepto:
    14.14
    14.19.23.110
    14.31
    Ropa, excepto:
    • ropa interior;
    • pañuelos de materia textil, excepto de punto o de punto;
    • Productos de calcetería de punto o de punto.
    3 15, excepto: 15.20.4 Cuero y artículos de cuero, excepto:
    • piezas de calzado de cuero;
    • plantillas;
    • taloneras y productos similares;
    • polainas;
    • Polainas y artículos similares y sus partes
    4 16, excepto:
    • 16.29.12,
    • 16.29.25.140
    Madera y productos de madera y corcho, excepto muebles; productos elaborados con paja y materiales de tejido,
    excepto:
    • utensilios de cocina y comedor de madera;
    • Cestas y productos de mimbre.
    5 20 Sustancias químicas y productos químicos.
    6 21 Medicamentos y materiales utilizados con fines médicos.
    7 22 Productos de caucho y plástico.
    8 23 Otros productos minerales no metálicos
    9 26 Equipos informáticos, electrónicos y ópticos.
    10 27 Equipo eléctrico
    11 28 Maquinaria y equipo no incluidos en otros grupos
    12 29 Vehículos de motor, remolques y semirremolques
    13 30 Medios y equipos de transporte, otros
    14 31 Muebles
    15 32.2 Instrumentos musicales
    16 32.50.22.120 Dispositivos ortopédicos
    17 32.3, excepto:
    • 32.30.16.120;
    • 32.30.16.140.
    Artículos deportivos, excepto:
    • artículos de aparejos de pesca y cañas
    • cebos artificiales y su equipo

    Caja registradora en peluquería y salón de belleza: ¿es necesaria?

    Un peluquero con una patente o UTII tiene derecho a trabajar sin caja registradora y recibir efectivo, pero necesariamente debe emitir a cada cliente un BSO, un formulario de informe estricto.

    LLC en UTII: ¿necesita una caja registradora?

    Una empresa con un "régimen imputado" al aceptar efectivo de la población (es decir, de particulares) no está obligada a utilizar cajas registradoras, pero esto no la exime de la emisión obligatoria de BSO. Tenga en cuenta: si sus socios son entidades legales (LLC, JSC, empresarios), aún tendrá que comprar una caja registradora.

    Comercio al por mayor: ¿necesitas una caja registradora?

    Si vende productos al por mayor y paga a sus contrapartes mediante transferencias bancarias a su cuenta, está exento de comprar e instalar un dispositivo costoso. En este caso, los ingresos no monetarios son transparentes para las autoridades fiscales: podrán comprobar en cualquier momento qué recibe y de dónde proviene.

    Pero si el pago de las mercancías se hace en efectivo, por tarjeta bancaria o de otra manera, la práctica de utilizar PCC será diferente. La carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con el número ED-4-2/23721, así como la del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 03-01-15/49854 del 20 de noviembre de 2013, indica que es obligatorio emitir un recibo de caja por el monto depositado, registrarlo en el sistema fiscal y transferirlo al comprador (si lo desea).

    Es importante que no pasen más de cinco minutos desde que se acepta el dinero hasta que se imprime el cheque. Y si la mercancía la entrega un representante comercial y el producto se entrega más tarde, es aconsejable proporcionarle un dispositivo de caja registradora móvil.

    Si el socio de la empresa es individual y compra cosas para necesidades personales por un monto no superior a cien mil, luego, de acuerdo con las Instrucciones del Comité Estatal de Estadística y el art. 492, es obligatorio presentar un recibo de caja a través de la caja registradora en línea. El contrato especifica el estado de un individuo en una línea separada. Al vender productos a un empresario, existe una restricción similar de cien mil y la necesidad de emitir un recibo de caja.

    ¿Necesitas una caja registradora para cerveza?

    Si vende cerveza, es obligatorio utilizar una caja registradora. No importa si lo hace a través de un mostrador o de un establecimiento de catering: instalar una caja registradora en línea es una parte integral de hacer negocios.

    Anteriormente comerciar productos alcohólicos, incluida la cerveza, estaba regulada por lo dispuesto en el párrafo 10 del artículo 16. 171-FZ. Sin embargo, con la introducción de modificaciones del 31 de marzo de 2017, las empresas están obligadas a seguir las normas de 54-FZ, como prioridad de una norma especial sobre una general.

    ¿Necesitas una caja registradora en un taxi?

    Los taxistas están obligados a utilizar equipos de caja registradora, pero no pueden llevar caja registradora en el coche, sino perforar los recibos de forma remota.

    Los conductores y operadores de taxis no están obligados a proporcionar a los clientes cheques en papel, pero DEBE marcar el cheque y mostrarle al cliente el código QR, enviar el cheque por correo o por SMS.

    ¿Un mensajero necesita una caja registradora?

    Los mensajeros, al igual que los taxistas, no están obligados a llevar consigo una caja registradora, pero sí deben marcar el recibo de forma remota y enviar al cliente un enlace o un código QR del recibo por correo electrónico, SMS o mostrarlo visualmente.

    Cambios en 2018 - 2019

    Debido a la complejidad de la implementación del programa y la duración de su implementación en las estructuras empresariales, se decidió cambiar los plazos previamente establecidos.

    El 5 de noviembre de 2017, los legisladores adoptaron el proyecto 186057-7, que modificó la Ley Federal 290-FZ. Así, hasta el 1 de julio de 2019, podrían acogerse al aplazamiento las siguientes categorías de empresarios:

    • organizaciones que solicitan patentes, sistema común tributación y sistema tributario simplificado, prestación de servicios en virtud de los incisos 1-5, así como 10-14 art. 346.43 Código Fiscal de la Federación de Rusia;
    • los empresarios que prestan servicios y realizan comercio minorista no tienen empleados contratados en su plantilla como se especifica en los párrafos 6 a 9, párrafo 2 del artículo 346.26 del Código Tributario;
    • personas jurídicas y empresarios sobre imputación y patentes que se dediquen al vending;
    • Propiedad intelectual sobre patentes que proporcionan Varios servicios, enumerado en 346.43 Código Fiscal.