¿Qué tipo de directores puede haber en una empresa? ¿Existe un puesto como Subdirector de Relaciones Gubernamentales? Rasgos comunes de un jefe y un líder

4ta edición, actualizada
(aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 21 de agosto de 1998 N 37)

Con cambios y adiciones de:

21 de enero, 4 de agosto de 2000, 20 de abril de 2001, 31 de mayo, 20 de junio de 2002, 28 de julio, 12 de noviembre de 2003, 25 de julio de 2005, 7 de noviembre de 2006, 17 de septiembre de 2007, 29 de abril de 2008, marzo 14 de 2011, 15 de mayo de 2013, 12 de febrero de 2014, 27 de marzo de 2018

El directorio de calificación de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados es un documento normativo desarrollado por el Instituto de Trabajo y aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de agosto de 1998 N 37. Esta publicación incluye adiciones realizadas por resoluciones del Ministerio de Trabajo de Rusia de 24 de diciembre de 1998 N 52, de 22 de febrero de 1999 N 3, de 21 de enero de 2000 N 7, de 4 de agosto de 2000 N 57, 20 de abril de 2001 N 35, de 31 de mayo de 2002 y 20 de junio de 2002 N 44. Se recomienda el uso del directorio en empresas, instituciones y organizaciones de diversos sectores de la economía, independientemente de su propiedad y forma organizativa y legal, con el fin de garantizar la correcta selección, colocación y uso del personal.

El nuevo Manual de Calificación está diseñado para garantizar una división racional del trabajo y crear un mecanismo eficaz para delimitar funciones, poderes y responsabilidades basado en una regulación clara de las actividades laborales de los trabajadores en las condiciones modernas. El directorio contiene nuevas características de calificación de los puestos de los empleados relacionados con el desarrollo de las relaciones de mercado. Se han revisado todas las características de calificación previamente existentes; se les han realizado cambios significativos en relación con las transformaciones que se están llevando a cabo en el país y teniendo en cuenta la práctica de aplicación de las características.

En las características de calificación, se unificaron las normas para regular el trabajo de los trabajadores para asegurar un enfoque unificado para la selección de personal con las calificaciones adecuadas y el cumplimiento de principios uniformes de tarifas de trabajo en función de su complejidad. Las Características de Calificación tienen en cuenta los últimos actos legislativos y reglamentarios de la Federación de Rusia.

Directorio de cualificaciones para puestos de directivos, especialistas y otros empleados

Provisiones generales

1. El libro de referencia de calificación para puestos de gerentes, especialistas y otros empleados (ejecutores técnicos) tiene como objetivo resolver cuestiones relacionadas con la regulación de las relaciones laborales, asegurando un sistema eficaz de gestión de personal en las empresas * (1), en instituciones y organizaciones de diversos sectores de la economía, independientemente de la forma de propiedad y las formas organizativas y jurídicas de actividad.

Las características de calificación incluidas en esta edición del Directorio son documentos normativos destinados a justificar la división y organización racional del trabajo, la correcta selección, colocación y utilización del personal, asegurando la unidad en la determinación de las responsabilidades laborales de los trabajadores y los requisitos de calificación para los mismos. así como las decisiones tomadas sobre los cargos de cumplimiento desempeñados durante la certificación de gerentes y especialistas.

2. La construcción del Directorio se basa en las características del puesto, ya que los requisitos para las calificaciones de los empleados están determinados por sus responsabilidades laborales, las cuales, a su vez, determinan los títulos de los puestos.

El directorio se desarrolló de acuerdo con la clasificación aceptada de empleados en tres categorías: gerentes, especialistas y otros empleados (ejecutores técnicos). La asignación de empleados a categorías se lleva a cabo dependiendo de la naturaleza del trabajo realizado principalmente, constituyendo el contenido del trabajo del empleado (organizacional-administrativo, analítico-constructivo, técnico de información).

Los nombres de los puestos de los empleados, cuyas características de calificación están incluidas en el Directorio, se establecen de acuerdo con el Clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y clases de tarifas de toda Rusia OK-016-94 (OKPDTR), que entró en vigor en enero. 1, 1996.

3. El directorio de cualificaciones contiene dos secciones. La primera sección proporciona las características de calificación de los puestos de gerentes, especialistas y otros empleados (ejecutores técnicos) en toda la industria, generalizados en empresas, instituciones y organizaciones, principalmente en los sectores manufactureros de la economía, incluidos los que reciben financiación presupuestaria. La segunda sección contiene las características de calificación de los puestos de los empleados empleados en instituciones de investigación, organizaciones de diseño, tecnología, diseño y encuestas, así como departamentos editoriales y editoriales.

4. Las características de calificación en empresas, instituciones y organizaciones pueden utilizarse como documentos normativos de acción directa o servir como base para el desarrollo de documentos organizativos y administrativos internos: descripciones de puestos que contienen una lista específica de responsabilidades laborales de los empleados, teniendo en cuenta la peculiaridades de la organización de la producción, el trabajo y la gestión, así como sus derechos y responsabilidades. Si es necesario, las responsabilidades incluidas en las características de un puesto en particular se pueden distribuir entre varios ejecutores.

Dado que las características de calificación se aplican a los empleados de empresas, instituciones y organizaciones, independientemente de su afiliación industrial y subordinación departamental, representan el trabajo más típico para cada puesto. Por tanto, al desarrollar descripciones de puestos, es posible aclarar la lista de trabajos que son característicos del puesto correspondiente en condiciones organizativas y técnicas específicas, y establecer requisitos para la formación especial necesaria de los empleados.

En el proceso de desarrollo organizativo, técnico y económico, dominando las tecnologías de gestión modernas, introduciendo los últimos medios técnicos, tomando medidas para mejorar la organización y aumentar la eficiencia laboral, es posible ampliar la gama de responsabilidades de los empleados en comparación con las establecidas por la características correspondientes. En estos casos, sin cambiar el título del trabajo, se podrá encomendar al empleado el desempeño de funciones previstas por las características de otros puestos similares en contenido de trabajo, igual en complejidad, cuyo desempeño no requiere otra especialidad y calificaciones.

5. Las características de calificación de cada puesto tienen tres apartados.

El apartado “Responsabilidades Laborales” establece las principales funciones laborales que pueden ser encomendadas total o parcialmente al empleado que ocupa este puesto, teniendo en cuenta la homogeneidad tecnológica y la interconexión del trabajo, permitiendo una especialización óptima de los empleados.

La sección "Debe saber" contiene los requisitos básicos para el empleado en relación con conocimientos especiales, así como el conocimiento de los actos legislativos y reglamentarios, reglamentos, instrucciones y otros materiales, métodos y medios de orientación que el empleado debe utilizar en el desempeño de sus funciones laborales.

La sección "Requisitos de calificación" define el nivel de formación profesional del empleado necesario para realizar las tareas laborales previstas y los requisitos de experiencia laboral. Los niveles de formación profesional requeridos se establecen de conformidad con la Ley de la Federación de Rusia "sobre educación".

6. Las características de los puestos de especialistas prevén dentro del mismo puesto sin cambiar su denominación una categorización de cualificación intrapuesto para su retribución.

Las categorías de calificación para la remuneración de los especialistas las establece el director de la empresa, institución u organización. Esto tiene en cuenta el grado de independencia del empleado en el desempeño de sus funciones laborales, su responsabilidad por las decisiones tomadas, actitud hacia el trabajo, eficiencia y calidad del trabajo, así como el conocimiento profesional, la experiencia práctica, determinada por la duración del servicio en la especialidad, etc.

7. El Directorio no incluye las características de calificación de los puestos derivados (especialistas senior y líderes, así como subdirectores de departamento). Las responsabilidades laborales de estos empleados, los requisitos para sus conocimientos y calificaciones se determinan en base a las características de los puestos básicos correspondientes contenidos en el Directorio.

La cuestión de la distribución de las responsabilidades laborales de los subdirectores de empresas, instituciones y organizaciones se resuelve sobre la base de documentos organizativos y administrativos internos.

El uso del título de trabajo "senior" es posible siempre que el empleado, además de realizar las funciones prescritas por el puesto que ocupa, supervise a los trabajadores subordinados a él. El cargo de “senior” puede establecerse como excepción y en ausencia de ejecutores directamente subordinados al empleado, si a él se le encomiendan las funciones de gestión de un área de trabajo independiente. Para puestos especializados para los cuales se proporcionan categorías de calificación, no se utiliza el título de trabajo "senior". En estos casos, las funciones de gestión de los trabajadores subordinados se asignan a un especialista de la primera categoría de calificación.

Las responsabilidades laborales de los “líderes” se establecen en función de las características de los puestos especializados correspondientes. Además, se les confían las funciones de gerente y ejecutor responsable del trabajo en una de las áreas de actividad de una empresa, institución, organización o sus divisiones estructurales, o responsabilidades de coordinación y gestión metodológica de los grupos de ejecutores creados en departamentos. (oficinas), teniendo en cuenta la división racional del trabajo en unidades organizativas específicas -condiciones técnicas. Los requisitos para la experiencia laboral requerida aumentan en 2-3 años en comparación con los previstos para los especialistas de la primera categoría de calificación. Las responsabilidades laborales, los requisitos de conocimientos y las calificaciones de los jefes adjuntos de las divisiones estructurales se determinan en función de las características de los puestos correspondientes de los gerentes.

Las características de calificación de los puestos de jefes (gerentes) de departamento sirven como base para determinar las responsabilidades laborales, los requisitos de conocimientos y las calificaciones de los jefes de las oficinas pertinentes cuando se crean en lugar de departamentos funcionales (teniendo en cuenta las características de la industria).

8. El cumplimiento de las funciones reales desempeñadas y las calificaciones de los empleados con los requisitos de las características del puesto lo determina la comisión de certificación de acuerdo con la normativa vigente sobre el procedimiento de certificación. Al mismo tiempo, se presta especial atención a la ejecución eficiente y de alta calidad del trabajo.

9. La necesidad de garantizar la seguridad de la vida y la salud de los trabajadores en el proceso de trabajo sitúa los problemas de protección laboral y medioambiental entre los problemas sociales urgentes, cuya solución está directamente relacionada con el cumplimiento por parte de los directivos y de cada empleado. de la empresa, institución, organización con los actos legales legislativos, intersectoriales y otros reglamentarios vigentes en materia de protección laboral, normas y reglamentos ambientales.

En este sentido, las responsabilidades laborales de los empleados (gerentes, especialistas y ejecutores técnicos), junto con el desempeño de las funciones previstas por las correspondientes características de calificación del puesto, prevén el cumplimiento obligatorio de los requisitos de protección laboral en cada lugar de trabajo, y el puesto. Las responsabilidades de los gerentes incluyen garantizar condiciones de trabajo saludables y seguras para los trabajadores subordinados, así como monitorear su cumplimiento de los requisitos de los actos legales legislativos y reglamentarios sobre protección laboral.

Al designar un puesto, es necesario tener en cuenta los requisitos para el conocimiento por parte del empleado de las normas pertinentes de seguridad laboral, legislación ambiental, normas, reglas e instrucciones sobre protección laboral, medios de protección colectiva e individual contra los efectos de la producción peligrosa y nociva. factores.

10. Las personas que no tengan una formación especial o experiencia laboral establecida por los requisitos de calificación, pero que tengan suficiente experiencia práctica y realicen sus funciones laborales de manera eficiente y completa, por recomendación de la comisión de certificación, como excepción, podrán ser designados para el puesto. de la misma forma los puestos correspondientes, así como personas con especial formación y experiencia laboral.

La gestión de equipos depende de la calidad y profesionalidad de la gestión. Las herramientas de gestión son utilizadas por personas llamadas o jefes. Vale la pena distinguir entre estos conceptos o ponerles un signo igual, intentemos resolverlo.

Las fuentes dan diferentes interpretaciones (formulaciones) de estos dos conceptos. La unidad observable de opiniones es la siguiente.

Un jefe es una persona designada para un puesto directivo, dotada de poder administrativo y recibiendo una remuneración por su trabajo. determinado por la ley y los reglamentos de la empresa. Otras personas (empleados del personal) están subordinadas a él.

Tiene las siguientes responsabilidades:

para dar órdenes,
gestionar el proceso (por ejemplo, mano de obra)
ser responsable de los subordinados confiados

Para el jefe son importantes las características personales y la mejora constante de las habilidades adquiridas.

Un líder es, por regla general, la profesión de una persona, un estatus proporcionado por un puesto formal y puestos informales. El estatus se determina en función de responsabilidades, derechos y condiciones. El gerente podrá realizar, por ejemplo, las siguientes funciones:

Presidente de la Junta
presidente

Sin embargo, las responsabilidades para lograr resultados se desempeñan tanto a cambio de recompensa como de manera informal.

El concepto de jefe de una organización como empleado está definido por el Código del Trabajo (artículo 273). Según él, se trata de un individuo que gestiona una organización.

El gerente tiene las siguientes responsabilidades:

gestionar, organizar el trabajo del grupo asignado
tomar decisiones estratégicas
crear condiciones para el desarrollo de la empresa
participar en el mantenimiento de la documentación, distribución de fondos presupuestarios.
representar al equipo a un nivel social superior

El trabajo de un gerente está regulado por las normas tanto del derecho laboral como del derecho civil. Contactos con colegas, intercambio de experiencias, reuniones de negocios: todo esto es responsabilidad del gerente. Debe tener capacidad de gestión, inteligencia desarrollada, eficiencia y disciplina.

De la historia

Actuar como líder se considera una profesión antigua. Los líderes eran considerados líderes. Anteriormente, gestionaban no sólo el proceso laboral, sino también diversas áreas de la vida diaria de sus subordinados.

Los gerentes modernos están a cargo de empleados de colectivos laborales (organizaciones) específicos. La profesión tiene demanda en el mercado laboral. El jefe de departamento de una empresa actúa simultáneamente como superior y subordinado.

Información del Diccionario Explicativo de D.N. Ushakova

Un jefe en el diccionario se define como funcionario, encargado, encargado de algo. Y un líder es como una persona a cargo de algo, un mentor.

Rasgos comunes de un jefe y un líder

Muchas fuentes llaman a estas dos palabras sinónimos. La línea entre ellos es delgada y se borra fácilmente. Lo principal es que ambos son funcionarios que participan en la gestión de un equipo, un ámbito, una industria. Además, además de las capacidades educativas y de gestión, deberán tener las siguientes características:

mente creativa (creatividad)
mente flexible
capacidad de responder rápidamente (en situaciones críticas)
Capacidad para establecer objetivos y liderar un equipo hacia ellos.
cumplimiento de los principios morales, humanidad
cualidades de liderazgo, capacidad para liderar un grupo

Tanto el jefe como el gerente se benefician si mantienen una actitud positiva.

Para ambos, los siguientes factores son inaceptables:

incompetencia, grosería
Opcionalidad, falta de orden.
deseo de ventaja personal
falta de crecimiento personal

Una autoestima correcta y la ausencia de ambiciones y autoritarismo excesivos son importantes para todos.

Diferencias en la implementación de derechos y responsabilidades.

A pesar de la frecuente identificación de conceptos, existen varios puntos de diferencia.

Jefe:

Ésta es una posición.
Realiza tareas por una tarifa.
sin participar en funciones de gestión.
Empleado bajo contrato aprobado por orden.
Elabora sus propios requisitos en forma de órdenes (instrucciones, instrucciones).

Supervisor:

Esta es una profesión.
Realiza funciones a cambio de remuneración y de manera informal.
Se requiere función de gestión.
También puede trabajar de forma voluntaria (proyecto benéfico, asociación infantil).
Los requisitos pueden expresarse en forma de consultas, propuestas, .

Implica trabajar con personas. A pesar de todas las diferencias, el jefe y el gerente para un trabajo exitoso están llamados a ganarse el respeto del equipo y mejorar sus características profesionales.

Un estilo de liderazgo eficaz también depende directamente del uso de cualidades personales positivas en las actividades prácticas.

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La descripción del puesto del subdirector regula las relaciones laborales. El documento especifica el procedimiento de nombramiento y despido, la subordinación del empleado, los requisitos de calificación, los conocimientos y habilidades necesarios, una lista de documentos que debe seguir en el curso de sus actividades, deberes funcionales, derechos y responsabilidades.

Muestra de una descripción de trabajo típica para un subdirector

I. Provisiones generales

1. El subdirector pertenece a la categoría de “gerentes”.

2. El subdirector depende directamente del director.

3. El subdirector es contratado y destituido por orden del director.

4. Para el cargo de subdirector se designa a una persona con estudios superiores y al menos cinco años de experiencia en puestos directivos en la organización industrial correspondiente.

5. Durante la ausencia del subdirector, sus derechos, deberes funcionales y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según se informa en la orden de la empresa.

6. En sus actividades, el subdirector se guía por:

documentos reglamentarios relacionados con sus actividades;
reglamento interno de trabajo;
órdenes e instrucciones del director;
Carta de la empresa;
esta descripción de trabajo.

7. El subdirector deberá conocer:

actos legales regulatorios que definen las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la organización;
equipos utilizados, capacidad de producción y recursos humanos;
fundamentos de la tecnología de producción de los productos fabricados por la organización;
legislación tributaria, civil, laboral, económica;
el procedimiento para la elaboración y aprobación de planes de producción, actividades económicas, financieras y económicas de la organización;
métodos de mercado de gestión y gestión empresarial;
procedimiento para la celebración y ejecución de contratos;
oferta y demanda del segmento de mercado en el que opera la organización;
organización del trabajo y la producción;
normas de etiqueta y comunicación empresarial;
normativa laboral interna, seguridad contra incendios.

II. Responsabilidades laborales del subdirector

El Subdirector desempeña las siguientes responsabilidades funcionales:

1. Establece el trabajo y la interacción efectiva de las divisiones estructurales de la organización, controla sus actividades.

2. Desarrolla y coordina planes junto con el director de la empresa:

desarrollo productivo;
Financiamiento de unidades organizativas.

3. Supervisa la puntualidad en la presentación de los informes establecidos al director.

4. Delega y confía la resolución de determinados asuntos a otros funcionarios - jefes de departamentos de la organización.

5. Aprueba la plantilla.

6. Establece sueldos y dietas oficiales.

7. Supervisa la organización del trabajo para estimular al personal.

8. Toma medidas para resolver cuestiones relacionadas con las actividades financieras, económicas y productivas.

9. Contribuye a la implementación de tareas relacionadas con el trabajo organizativo y ejecutivo actual de la organización.

10. Asegura el pleno cumplimiento de las obligaciones de la empresa con proveedores, clientes, acreedores, así como de los contratos comerciales y laborales.

11. Toma medidas para mejorar la planificación de los indicadores económicos de las actividades de la organización, para crear y mejorar estándares para los costos laborales, el uso de la capacidad de producción y el consumo de artículos del inventario.

12. Controla el mantenimiento de registros de gastos y recepción de fondos, el uso de artículos de inventario.

13. Implementa medidas para mantener una actitud ahorrativa hacia los recursos materiales, laborales y financieros.

14. Supervisa el cumplimiento de la disciplina financiera.

III. Derechos

El Subdirector tiene derecho:

1. Firmar los documentos establecidos.

2. Actuar por poder en nombre de la organización.

3. Por poder y por orden del director, representar los intereses de la empresa en las relaciones con las contrapartes, organismos gubernamentales y otras estructuras de gestión.

4. Exigir a los departamentos de la empresa que proporcionen los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

5. Inspeccionar las actividades de las divisiones de la organización en términos económicos y productivos, darles las instrucciones adecuadas encaminadas a aumentar la eficiencia.

6. Enviar propuestas al director para premiar a los empleados del departamento por altos indicadores de desempeño y sancionar por el incumplimiento de los requisitos establecidos en materia de organización y economía de la producción.

7. Presentar propuestas de racionalización de las actividades de la empresa.

IV. Responsabilidad

El Subdirector es responsable de:

1. Proporcionar a la dirección, empleados de la organización u otras personas información falsa.

2. Causar daños materiales a la empresa, a los contratistas, a los empleados o al Estado.

3. Violación de lo dispuesto en decisiones y resoluciones de la dirección de la organización.

4. Divulgación de secretos comerciales e información confidencial.

5. Realizar sus funciones oficiales en contravención de las normas y reglas establecidas en la organización.

6. Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades.

7. Violación de la disciplina laboral, normas de seguridad, protección contra incendios, normativa laboral interna.

8. Realizar reuniones y negociaciones no autorizadas relacionadas con las actividades de la empresa.

Las responsabilidades del subdirector en la descripción del puesto y el contenido de otras secciones pueden diferir según la especialización.

Por ejemplo, el subdirector de asuntos generales es responsable de organizar el trabajo para proporcionar servicios económicos a la empresa. Participa en la celebración de contratos comerciales y supervisa su ejecución. Asegura la creación de condiciones de trabajo seguras y cómodas para los subordinados, el cumplimiento por parte del personal de las normas de seguridad contra incendios y las normas de saneamiento industrial.

La principal tarea del Subdirector de Producción es el lanzamiento oportuno de productos de calidad. Promueve la implementación de los últimos sistemas de planificación y gestión de la producción.

El Subdirector de Obra Educativa gestiona el proceso educativo. Organiza trabajos educativos extracurriculares y extracurriculares con los estudiantes.

El Subdirector de Asuntos Académicos vela por la implementación de los planes de estudio y programas y supervisa el trabajo del personal docente.

¿Por dónde empieza cualquier empresa? De una idea y personas que la implementan juntas. Cada participante tiene un rol específico, una lista de responsabilidades y competencias. Todo esto está determinado por el cargo desempeñado. Este artículo examina qué puestos hay en una empresa en función del sector y área de actividad, la composición mínima de la plantilla, así como un breve recorrido por las responsabilidades de los puestos directivos, especialistas y trabajadores.

¿Qué posiciones pueden ser?

Los puestos en una empresa son como los roles de los actores en un teatro: cada uno tiene su propio escenario de trabajo, responsabilidades, competencias, tareas y funciones. Cada puesto individual requiere una persona específica con un conjunto especializado de conocimientos, habilidades, experiencia y cualidades personales. En cualquier organización, todos los puestos existentes se pueden dividir en tres grupos:

especialistas;
puestos de trabajo.

Cada grupo requiere ciertos conocimientos y habilidades, experiencia y educación.

La posición más importante

Cualquier grupo de personas unidas por objetivos e intereses comunes no puede funcionar normalmente sin un líder. Una persona o grupo de personas debe estar al frente de la empresa, tomar decisiones importantes, ajustar el rumbo del desarrollo de la organización y resolver problemas internos. En las empresas rusas, esta función la desempeña una persona que ocupa el puesto más alto en la empresa. Dependiendo del tipo de empresa, su forma jurídica, el número de propietarios y las políticas contables, la posición de liderazgo puede tener diferentes nombres. En sociedades de responsabilidad limitada: director o director general. En sociedades anónimas: la junta directiva o los accionistas. En las cooperativas de producción agrícola, el presidente.

Una LLC puede ser abierta por una sola persona. En este caso, el fundador de la empresa y el director pueden ser la misma persona, tomar decisiones de forma individual y gestionar de forma independiente todos los procesos de la organización. Ya es más difícil en OJSC y CJSC. En las sociedades anónimas, los directores son elegidos por la junta de accionistas. En el desempeño de sus funciones oficiales, está obligado a escuchar las opiniones de los accionistas de la empresa.

Gerentes en la empresa

Es poco probable que una LLC recién inaugurada, cuyo personal no exceda de dos o tres personas, necesite una gran cantidad de puestos gerenciales. Pero si la empresa crece, aparecen departamentos que realizan funciones fundamentalmente diferentes y el personal aumenta a decenas o incluso cientos de personas, entonces simplemente no se puede prescindir de los mandos intermedios. Una persona que ocupa ese puesto no tiene poder absoluto sobre sus subordinados, no toma decisiones importantes por sí sola y no gestiona la empresa en su conjunto. Su tarea es monitorear el trabajo de su departamento, coordinar el empleo de su gente y resolver problemas dentro de su competencia. Algunas de las posiciones de liderazgo más comunes incluyen:

director financiero o jefe del departamento financiero;
Director técnico;
director de producción y producción;
Ingeniero jefe;
jefe del departamento de recursos humanos;
Contador Jefe;
jefe del departamento comercial;
jefe del departamento de compras;
Jefe del Departamento de Relaciones Públicas.

Por supuesto, cada organización tiene derecho a incluir en la plantilla los puestos que se necesitan específicamente en su área. Los nombres de los departamentos y los puestos de las personas que los gestionan pueden diferir, pero la funcionalidad de los empleados es bastante similar.

El trabajo del ingeniero jefe.

El ingeniero jefe es un puesto que se encuentra en organizaciones que producen productos y mantienen su propia flota de vehículos o una flota de equipos especializados: organizaciones agrícolas, plantas, fábricas, empresas de transporte, etc. El trabajo de ingeniero jefe requiere una educación técnica superior en el campo de actividad de la organización. De él depende el equipamiento técnico de la empresa con repuestos, combustibles y lubricantes, los equipos y máquinas necesarios y el trabajo bien coordinado de los mecánicos y el personal de mantenimiento. Con su propuesta se compran todas las unidades técnicas y sus repuestos y se contrata a personas que dan servicio a todas estas máquinas y dispositivos. Trabajar como director técnico tiene una funcionalidad similar. En algunas organizaciones estos son conceptos idénticos.

Director de producción

Director de producción es un puesto que tiene sentido en organizaciones que producen cualquier producto. Este funcionario está ocupado explorando la estructura del mercado, la oferta y la demanda, estudiando las ofertas de los competidores, determinando qué se debe producir, a qué precios y en qué volúmenes. De la eficacia de su trabajo depende el volumen y la calidad de los productos fabricados, su precio y su colocación en el mercado de ventas. Sus tareas incluyen encontrar proveedores de materias primas de calidad adecuada y a un costo aceptable, poner en marcha el proceso productivo y monitorearlo durante todo el ciclo productivo.

Especialistas

Los puestos en la empresa no se limitan a gerentes de diferentes niveles. Sin especialistas ordinarios, simplemente no habrá nadie que pueda gestionarlo. Los especialistas suelen denominarse solicitantes con educación vocacional superior o secundaria que se han graduado de una institución educativa en una determinada especialidad. En las organizaciones, los puestos de especialistas incluyen: contador, gerentes de diversas áreas, oficiales de operaciones, ingenieros, médicos y otros.

Puestos de trabajo

También hay puestos de trabajo en la empresa. A diferencia de los puestos descritos anteriormente, los trabajadores no requieren educación, experiencia o características específicas. Este trabajo suele requerir la realización de determinadas acciones físicas: cargadores, preparadores de pedidos, conductores, limpiadores. Para realizar estos trabajos no se necesita educación superior, experiencia laboral, habilidades organizativas o de liderazgo. Basta tener salud física y resistencia.

Primera posición Director general adjunto se forma en base a las necesidades específicas de la empresa. Por lo tanto, la gama de responsabilidades de un subdirector es tan amplia que es casi imposible formular las cualidades uniformes de un candidato ideal para este puesto. Sin embargo, se pueden distinguir dos situaciones en las que el director general necesita introducir el cargo de primer adjunto:

Ha decidido centrarse en planes estratégicos; no tiene tiempo para ocuparse de los problemas actuales. En esta situación, se necesita una persona que lleve a cabo la gestión operativa de la empresa.
Ha decidido jubilarse, por lo que necesita encontrar un adjunto al que posteriormente pueda transferir todos los asuntos.

Dependiendo de la situación, se forman los requisitos del candidato, así como sus funciones principales.

Normalmente, el puesto de Director General Adjunto lo ocupa un especialista no mayor de 30 años. Está lleno de energía y fuerza, dispuesto a absorber cantidades importantes de información diversa, gracias a la cual puede progresar y beneficiar a la propia empresa. Si hablamos de educación, normalmente tiene un título técnico o económico superior. Un especialista con habilidades técnicas suele tener un excelente pensamiento lógico, lo que le permite estructurar claramente sus conocimientos.

Sin embargo, si toda la formación de un especialista se limita únicamente a un diploma, es poco probable que cuente con este puesto de responsabilidad. Después de todo, sin conocimientos en el campo de la teoría económica y el análisis de las actividades financieras, el director financiero adjunto difícilmente puede considerarse un especialista calificado. Un candidato "técnico" debe tener al menos un curso práctico de un año en economía y finanzas.

Si un candidato tiene dos estudios superiores, esto lo dice todo, en particular la determinación del especialista. Pero sus verdaderas cualidades aparecerán durante el período de prueba.

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¿A qué tareas se enfrenta un subdirector en una empresa?

En muchos sentidos, las tareas del Adjunto son similares a las que enfrenta el Director General. La diferencia radica únicamente en el grado de responsabilidad y la escala de conciencia. Las importantes responsabilidades funcionales del subdirector asumen que el solicitante tiene una serie de habilidades, conocimientos y habilidades para este puesto.

El futuro diputado debe tener la capacidad de comprender las cuestiones económicas generales y las disposiciones de la legislación fiscal. Es necesario conocer las particularidades del sector de su empresa y conocer los conceptos básicos del derecho contractual. Él también lo necesita, ya que durante su trabajo tendrá que ocuparse de informes internos y estados financieros de sus contrapartes. El subdirector debe poder "calcular" el balance, conocer el Formulario No. 2 (Estado de pérdidas y ganancias), así como otras formas de informes fiscales, contables y estadísticos, con una comprensión de lo que hay detrás de los activos y pasivos. de la empresa.

Sin embargo, esto no limita los requisitos para el candidato. El subdirector tiene la responsabilidad de conocer el trabajo y los productos de software que utiliza la empresa para la contabilidad. Si es necesario, tendrás que elaborar cualquier informe que generen estos programas.

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¿Cuáles son las responsabilidades laborales de un subdirector?

Seguimiento de las características y desarrollo de las actividades de la organización en términos económicos y financieros.
Aportar valor a todos los empleados y departamentos de la empresa para asegurar el uso óptimo de los recursos financieros y materiales, con la formación del concepto de todos los aspectos productivos.
Tomar medidas para garantizar una rotación acelerada de productos mediante la celebración rentable y oportuna de acuerdos financieros y comerciales. Es necesario seleccionar empresas con la debida reputación y experiencia para que no surjan complicaciones en el trabajo de la empresa. Esta tarea incluye las responsabilidades del subdirector de labor educativa.
Gestión y supervisión de las actividades en materia de ahorro y ahorro de recursos excedentes, con su utilización integrada. Es necesario trabajar para mejorar y racionalizar los costos de las materias primas, con control de su uso productivo, incluso si no existen materiales y medios de actividad adicionales. Estas tareas incluyen las funciones del subdirector.
Mejorar los indicadores económicos de la empresa, crear indicadores con estándares mejorados, monitorear el desempeño de todas las funciones relevantes por parte de los empleados responsables. Es necesario trabajar gradualmente para fortalecer (si es posible ampliar) la empresa y sus áreas de actividad, mejorando la disciplina financiera y regulatoria. Esto está previsto por las responsabilidades laborales del subdirector de labor educativa.
Prevención y eliminación oportuna de la acumulación de muchos activos materiales, consumo excesivo de materiales, daños a los equipos por operación inadecuada o operación excesivamente intensiva.

El practicante le dice

Borís Bobrovnikov, Director General de la empresa Croc, Moscú

En nuestra empresa, la alta dirección está representada por especialistas que han asumido la responsabilidad de desarrollar una nueva dirección, resolver un problema empresarial específico y, en última instancia, convertirse en el líder de alguna dirección. En 15 años de actividad, la plantilla de nuestra empresa ha pasado de 12 empleados a 1.500.

Mi primer adjunto se dedica a atraer nuevos clientes de grandes estructuras corporativas. Estas empresas, que fueron atraídas por el diputado para nuestra cooperación, siguen estando en el ámbito de mi atención y la de él. Incluyendo VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank de la Federación Rusa. Mi adjunto es responsable de supervisar las cuestiones de política regional, con la interacción con nuestros socios estratégicos.

Mi subdirector es responsable de las áreas de actividad que le interesan, en las que puede realizarse plenamente y demostrar mejor sus capacidades. No puedo imaginar una situación ahora en la que un jefe adjunto sea responsable de todo: tenemos demasiadas áreas, todas son diferentes.

¿Qué derechos tiene el subdirector?

Los derechos de un subdirector de una empresa incluyen las siguientes tareas:

Dar órdenes y asesorar a todos los empleados sobre cuestiones relacionadas con sus actividades laborales o problemas que surjan de manera accidental.
Participar activa y activamente en la preparación de diversos proyectos, instrucciones, pedidos e instrucciones importantes. Puede participar en la elaboración de presupuestos, analizar la idoneidad de las acciones realizadas, transmitiendo los razonamientos al director general y a todo el equipo. Puede participar en la creación de conceptos contractuales, teniendo en cuenta su idoneidad, adoptando, de ser posible, las acciones necesarias para el desarrollo de la empresa.
Informar personalmente al director general sobre todas las deficiencias de la empresa que el diputado de la empresa identificó de forma independiente o recibió de otros empleados. No sólo debe proporcionar información oportuna sobre diversas deficiencias, sino también hacer propuestas para mejorar el trabajo de la empresa en su conjunto, con la modernización de departamentos específicos de la empresa.
Realizar actividades representativas en interés de la empresa. Es posible que el subdirector de la empresa interactúe con órganos gubernamentales, tomando decisiones en el marco de su propio concepto, con diversas instituciones y organizaciones, si los temas en consideración se relacionan con las actividades comerciales de la empresa o se encuentran entre los urgentes. unos.
Atender las solicitudes de los documentos necesarios de las distintas divisiones estructurales de la empresa, si es necesario para poder llevar a cabo las principales responsabilidades laborales de cualquier empleado o del propio subdirector de la empresa.

Responsabilidades de monitorear la situación en la empresa.

El control y, si es necesario, la participación en la preparación y ejecución de los documentos financieros necesarios, diversas estimaciones que determinan los costos económicos de las diversas áreas de procesamiento, la modernización de las tecnologías de producción, son responsabilidades oficiales del Director General Adjunto.
Se supone que son responsabilidades laborales del Subdirector de Asuntos Académicos el control de la comparación oportuna, la presentación de la documentación de informes, la implementación de los cálculos y su inclusión en el paquete principal de documentación requerida para los empleados de la organización.
Supervisar constantemente la implementación de los planes por parte de los empleados, la idoneidad de los estándares, la posibilidad de implementar un proceso de producción más rentable, con una mejora moderada en las medidas operativas para ciertos equipos, pertenece a las responsabilidades laborales del Subdirector de Asuntos Generales.

A veces el director general no está presente. Como resultado, sus responsabilidades pasan al subdirector de la empresa. Este empleado necesita la capacidad de negociar de forma racional y exitosa con socios y clientes, realizar eventos y organizar reuniones. Estas tareas se relacionan con las responsabilidades laborales del Subdirector de Gestión de Recursos Hídricos.

Los empleados de la empresa están directamente subordinados al subdirector de la empresa. Por tanto, es necesario no sólo supervisar el trabajo, sino también tomar las medidas adecuadas para hacerlo más fácil, eficiente y seguro. Comprometidos en el desarrollo, mejora e implementación de normas y reglamentos de disciplina laboral, asegurando el debido soporte y garantías de cumplimiento de los requisitos básicos de seguridad contra incendios y protección laboral. Estas tareas se relacionan con las responsabilidades laborales del Subdirector de Producción.

Este empleado es responsable de transmitir a los empleados las órdenes y requisitos del director general de la empresa, controlando y asegurando, si es necesario, su implementación. Informa periódicamente al Director General de la empresa sobre las desviaciones y mal funcionamiento en el trabajo, por las que sean posibles daños materiales o económicos importantes, con la implementación, si es necesario, de sus decretos e instrucciones para corregir y eliminar los inconvenientes en el sistema.

Responsabilidades funcionales del Diputado de Asuntos Económicos

Gracias a una descripción del puesto de alta calidad, se crean las condiciones necesarias para una comprensión detallada y adecuada de las funciones del subdirector de la empresa. Le permitirá seleccionar un especialista verdaderamente adecuado para este puesto.

La descripción del puesto del subdirector de asuntos económicos de la empresa sugiere el siguiente contenido:

coordinar el trabajo de los departamentos para desarrollar planes estratégicos;
planificación y control de indicadores económicos;
análisis de resultados, realización de actividades encaminadas a mejorar el desempeño financiero de la empresa, introducción de métodos de trabajo modernos.
control del uso racional de los recursos;
participación en el desarrollo de un convenio colectivo, plantilla de personal, tarifas;
trabajar para mejorar la planificación de los indicadores económicos de los departamentos.
trabajar en la mejora de la producción, gestión de crisis.

Los requisitos de calificación para los gerentes de grandes empresas de fama mundial requieren conocimiento de las normas internacionales de información financiera, inglés, educación adicional, en particular, un título de MBA, certificados CFA y CPA.

Las tareas de los especialistas en economía y finanzas en diferentes empresas pueden variar. Se espera que los especialistas realicen diversas funciones, desde la gestión rutinaria de tareas financieras hasta la emisión de valores y la atracción de inversiones.

Para cumplir con éxito sus obligaciones oficiales, el Subdirector de Economía debe tener cualidades de liderazgo y gestión y ser una persona sociable. También debe ser capaz de persuadir e influir estableciendo interacciones exitosas con socios, liderando el trabajo en equipo y tomando decisiones de gestión responsables. Le ayudará a desarrollar esas habilidades.

Responsabilidades del Subdirector de Desarrollo Estratégico

El subdirector de desarrollo de la empresa se encarga de planificar el trabajo de la empresa para el futuro. Formula la misión, los objetivos y las metas de la empresa, determina políticas exitosas: prerrogativa del director estratégico. Por lo tanto, se requieren ciertos requisitos de calificación, incluida experiencia en gestión y educación superior.

Se requieren conocimientos de teoría de la gestión, economía, marketing, gestión financiera, estratégica y de la innovación. Las principales funciones laborales de un especialista incluyen:

Planificar la política de desarrollo de la empresa, monitorear los procesos productivos, analizar indicadores.
Desarrollar e implementar nuevos proyectos de desarrollo, elaborando documentos relacionados.
Designar a los responsables de la implementación de los planes de desarrollo, organizar y controlar el trabajo conjunto de los departamentos para la implementación de los proyectos establecidos.

Desarrollar medidas anticrisis, realizar cambios y ajustes en los planes en caso de situaciones atípicas: estas también son responsabilidades del subdirector de desarrollo de la empresa. El gerente de desarrollo tiene derecho a solicitar y utilizar cualquier información sobre las actividades de la organización de los jefes de departamento. Al mismo tiempo, participa en la formulación y preparación de propuestas destinadas a optimizar los procesos de trabajo y emitir órdenes para la implementación de los planes estratégicos de la empresa.

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Responsabilidades funcionales del subdirector.

Los expertos en personal confían en que en un primer momento se le podrá encomendar al diputado:

participar en análisis primarios de contratos;
revisar estimaciones de costos de contratistas y proveedores;
coordinar, en nombre del director, los parámetros de presupuestos, apartados de planes de negocio con los responsables de otros servicios y departamentos;
controlar la ejecución de partidas individuales del presupuesto empresarial, identificando las principales causas de las discrepancias;
Desarrollar recomendaciones para determinadas decisiones de gestión para el director general. En este sentido, es importante dar una “nueva mirada” al problema, identificando nuevos aspectos o posibles consecuencias a la hora de resolver determinadas situaciones.

También es necesario advertir al recién llegado que nadie tiene derecho a dar instrucciones e instrucciones al Subdirector General; solo su supervisor inmediato puede hacerlo.

Además de estas responsabilidades, al subdirector de la empresa se le pueden asignar funciones de controlador interno o se le puede otorgar el derecho de expresar la opinión de la empresa durante las reuniones. Estas condiciones están reguladas por las disposiciones de las descripciones de puestos internas.

Además, el subdirector de la empresa definitivamente tendrá que comunicarse con los jefes de departamento de la empresa, contratistas de su empresa, por lo que es necesaria la capacidad de formular de manera competente los temas de negociación. Aunque está prohibido entablar discusiones. Excepto en situaciones en las que así lo permitan los superiores inmediatos.