Recopilación y distribución de hojas de vida. Cómo enviar un currículum por correo electrónico. Siempre revisa tu ortografía

Qué opinas: ¿Qué debe estar en un currículum o adjunto a él?

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La tecnología moderna está cambiando rápidamente nuestra forma de vida. Ahora puedes enviar tu currículum al puesto de trabajo por e-mail. Esta es una forma bastante rápida y conveniente. Sin embargo, no todos los solicitantes de un puesto vacante pueden enviar correctamente un currículum a un empleador por correo electrónico.

Las estadísticas muestran que solo 5 personas de cada 100 pueden hacer esta tarea correctamente. Averigüemos cómo enviar un currículum por correo electrónico y atraer la atención del empleador hacia su candidatura.

Es mejor no utilizar direcciones postales corporativas.
Un correo electrónico con un inicio de sesión frívolo también se considera una opción perdedora. Por ejemplo correo electrónico: "kokos_tebe_v_nos", prestará un mal servicio al solicitante. Es poco probable que un reclutador esté interesado en tu apodo cómico. Tal vez, después de leerlo, ni siquiera abra la carta, refiriéndose a la categoría de candidatos frívolos.
No use un buzón con un inicio de sesión como bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, etc. Con tales apodos no verá un buen trabajo.
Como correo electrónico para la correspondencia con un futuro empleador, se pueden observar los buzones que se crean en sitios de Internet famosos: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternativamente, puede usar pisem.net o hotmail.ru, etc.
Para la correspondencia comercial, se debe elegir un nombre más respetable. Por lo tanto, para comunicarse con el empleador, es mejor obtener una nueva dirección postal. Como inicio de sesión, puede utilizar el apellido y el nombre del solicitante. Las opciones neutrales también son adecuadas. Es preferible que sean cortos. Nick está mejor escrito usando letras latinas. Por ejemplo: [email protected].
Al configurar su software de correo electrónico, debe especificar su apellido y nombre en la solicitud utilizando letras latinas. Así se mostrarán tus datos en el campo “DE” de la carta al destinatario. No es recomendable tomar un seudónimo en lugar de un nombre real. No se recomienda escribir el nombre y apellido en letras rusas debido a posibles fallas en las codificaciones. El destinatario se confundirá y solo verá caracteres ilegibles en lugar de los datos del remitente.
Ahora, en cuanto al archivo en sí que contiene su currículum. Será difícil para el empleador encontrar posteriormente su documento entre una gran cantidad de cartas similares si simplemente lo llama Resume.doc. Un archivo con un nombre único entre otros será mucho más fácil de encontrar. El título del documento debe consistir en su apellido y el puesto al que está enviando su currículum. Debería verse algo como esto "resume_sopkovaAS_ingener". Por lo tanto, el oficial de personal no tendrá que cambiar el nombre de su archivo y puede estar seguro de que no se perderá entre las cartas de otros solicitantes.

Cómo rellenar el campo “ASUNTO”

Opinión experta

Natalia Molchanova

Gerente de Recursos Humanos

Debe especificar el asunto del mensaje. Simplemente escriba "CV" o "RESUME" seguido del título del puesto que está solicitando. Puede verse así (muestra): "CV: gerente" o "RESUME: gerente de oficina", o en ruso: "Curriculum: gerente de oficina".

Se solicita a las agencias de contratación que introduzcan el código de vacante en este campo. Pero solo una pequeña parte de los solicitantes cumple con este requisito. Se permite escribir el propósito de su apelación en el asunto de la carta. Ejemplo: "Respuesta a un puesto..." o "Llamado a una vacante...". El destinatario debe estar seguro de que su carta no contiene spam, sino que contiene información de su interés. Tal movimiento aumentará las posibilidades de que el currículum pase el filtro de spam.

¿En qué formato debo enviar mi currículum?

Es importante enviar un currículum por correo electrónico exactamente en el formato en el que el gerente desea recibirlo.

Las agencias de contratación quieren ver formatos que se puedan editar rápidamente. Esto se debe a la necesidad de ocultar sus datos personales al empleador para que no pueda contactar directamente con su candidatura. Por lo tanto, el formato PDF será inapropiado. Sin embargo, se puede utilizar para búsquedas de trabajo independientes.
El mejor formato es RTF. Se puede obtener de forma sencilla. Editor de Microsoft Word: el botón "Archivo" (ubicado en la parte superior) - "Guardar como...". Luego seleccione "Otros formatos" - "Tipo de archivo" - "Texto RTF". La información sobre la posibilidad de perder algunos elementos de formato puede pasarse por alto. Vuelva a comprobar si el archivo es legible cerrándolo y volviéndolo a abrir. Firme el documento en letras latinas, según el principio descrito anteriormente.
El formato TXT también está permitido, pero pueden surgir algunas dificultades con él. Si lo guarda en la edición anterior de MS Word, funcionará bien. La nueva versión no se abrirá. Solo queda adivinar cuál de estas opciones está instalada en el departamento de personal.
El formato DOC es el más popular.
No será recomendable utilizar otros formatos.

Opinión experta

Natalia Molchanova

Gerente de Recursos Humanos

En ningún caso debe violar los requisitos del líder. Si el reclutador indicó el formato RTF en el anuncio, entonces debe enviar el documento solo en este formulario. A pesar de esto, el 90% de los solicitantes, ignorando esta solicitud, adjuntan una carta en formato DOC. La reacción del oficial de personal no es difícil de predecir en este caso.

No olvide que el archivo debe pesar aproximadamente 25 KB. Para documentos con fotografía, el volumen puede ser de hasta 1 MB.

Cómo escribir una nota de portada

Puede jugar un papel importante para el solicitante, especialmente porque ocurre solo en el 5% de los solicitantes.

Por lo tanto, los candidatos que escriben correctamente una carta de presentación subirán automáticamente varios peldaños en la clasificación de los solicitantes.

Si sabe quién revisará su currículum, las cosas se vuelven mucho más fáciles. Al fin y al cabo, debe comenzar con un saludo e indicar el motivo de entrega de la hoja de vida. El mensaje debe ser breve y contener un llamamiento al empleador al enviar el currículum.

Por ejemplo: "Estimado Vitaly Valerievich, le pido que considere mi candidatura para el puesto de electricista en un área de red ... te mando mi currículum...
“Hola, a petición tuya…”.
Después de eso, debe escribir brevemente sobre el objetivo por el que lucha y que estará esperando una respuesta a la carta. La carta debe terminar con las palabras "Respetuosamente, ... Andrey Ivanov ..."

Los empleadores estrictos verán una carta en blanco con solo un currículum como un acto de falta de respeto. Incluso una carta de presentación de plantilla banal se verá mejor en el contexto de otros que la que no tiene texto. Sin embargo, sucede que algunas personas se olvidan de adjuntar el propio currículum a la carta. Los gerentes pueden considerar este descuido como de mala educación.

Cómo enviar un currículum

El documento que se está preparando para enviar por correo electrónico no debe contener inserciones complejas de tablas e imágenes. Las fuentes más legibles son Arial y Times New Roman. Asegúrese de revisar el archivo adjunto antes de enviar el correo electrónico. Presta atención a la gramática.

Un currículum es un documento que no tiene el derecho. Puede revisar la ortografía en MS Word. Asegúrese de que el CV adjunto esté actualizado y coincida con el puesto que está solicitando. Si se encuentran errores, el archivo debe ser reemplazado. Ahora se puede enviar la carta.

Por separado, vale la pena tocar el tema de la fotografía. Colóquelo en el mismo archivo que el texto. Las imágenes enviadas por separado a menudo no se consideran.

Cuándo enviar su currículum por correo electrónico

Muchos buscadores de empleo se preguntan cuál es el mejor momento para enviar un currículum. El momento ideal son las horas de trabajo. Si envía una carta entre las 9 y las 10 a. m., lo más probable es que sea el primero en la lista, lo que permitirá que su currículum se destaque antes que los demás.

Recuerde mantener sus mensajes de correo electrónico bajo control. Compruebe si hay nuevos correos electrónicos diariamente. Después de todo, ha hecho tanto esfuerzo para obtener el puesto deseado que simplemente no tiene derecho a perderse la respuesta tan esperada del empleador. La retroalimentación no debe perderse.

¿Debo archivar mi archivo de currículum?

¡Al enviar un currículum por correo electrónico, no necesita archivar el archivo! Los archivos archivados pueden estar infectados con spam y contener virus. Por lo tanto, existe el riesgo de que el filtro de correo elimine el archivo y no llegue al destinatario.

Una de las actividades más importantes durante la búsqueda de empleo es redactar un buen currículum. Se presta gran atención a la corrección, alfabetización y eficacia de este documento. Y es correcto. Sin embargo, no se debe pasar por alto una acción más importante: enviar un currículum por correo electrónico.
Ahora bien, este método de transferencia de información es el más rápido y conveniente. Se ha convertido en una herramienta de comunicación eficaz en el mercado laboral. Si el solicitante comete un error al enviar un currículum por correo electrónico, es posible que el reclutador no reciba un documento largo y significativo. Como resultado, un candidato potencial, con todas sus cualidades positivas y profesionalismo, puede quedarse sin un trabajo tan esperado.
Por lo tanto, es importante no solo crear un currículum competente, preciso y profesional que pueda causar una buena impresión en el reclutador, sino también realizar todos los pasos para enviarlo sin problemas.

Pasos para enviar un currículum por correo electrónico

Entonces, teniendo en sus manos, debe tomar algunos pasos correctos para entregarlo al futuro jefe. Algunas palabras sobre lo que debe prestar especial atención:

Debes tener tu propio buzón. Al escribir una dirección postal, debe prestar atención a su neutralidad y concisión. Por ejemplo, [correo electrónico protegido] o [correo electrónico protegido]- Buenas elecciones. En ningún caso debes utilizar direcciones postales con palabras similares como: “gordito”, “superman”, “cariño”, etc. Provocarán una reacción negativa por parte del reclutador y demostrarán tu cercanía y frivolidad.
No se recomienda enviar una carta en blanco con un archivo de currículum adjunto. Debes llenar los campos. Por ejemplo, en el campo "Asunto del mensaje" debe escribir la palabra "Resumen" y la designación del puesto para el que cuenta el solicitante. En ciertos casos, aquí se escribe el código de la vacante o las iniciales del reclutador interno. Este orden de redacción de una carta es típico de las grandes empresas con muchas vacantes abiertas. Se utiliza para simplificar el proceso de búsqueda de personal y clasificación de los currículos entrantes. Los solicitantes deben ser plenamente responsables de dichos requisitos. El incumplimiento de las condiciones del reclutador será considerado por éste como falta de respeto a la empresa, falta de atención y frivolidad del solicitante.
La redacción es uno de los pasos más reveladores en la presentación del postulante, indicando la competencia, persuasión, asertividad y seriedad de sus intenciones de encontrar un trabajo adecuado. Después de leer dicha carta, el reclutador aprenderá sobre el objetivo principal del solicitante, evaluará sus esfuerzos y podrá sacar las conclusiones apropiadas. Al completar una carta, el solicitante debe comunicarse directamente con el gerente de reclutamiento. Si no conoce su nombre, entonces es apropiado usar una redacción correcta sin nombre, por ejemplo, "Estimados empleados de la empresa" o "Buenas tardes". Debes indicar la vacante que te interesa y las fuentes de información sobre la misma. A continuación, escribe un poco sobre los beneficios que ofreces. Debe finalizar la historia indicando su número de teléfono o correo electrónico para recibir comentarios si su candidatura es de interés para el empleador. No te olvides de la firma "con respeto...".
En la siguiente etapa, se recomienda verificar nuevamente el currículum escrito. Quizás después de la próxima lectura encuentre errores gramaticales u ortográficos, corríjalos, lo que le dará más confianza en el resultado positivo del caso.
La mayoría de las veces, el currículum se adjunta a la carta como un archivo separado. Requisito previo: debe estar en formato doc. Este formato es versátil y seguro. Si el currículum está escrito en formato RTF, entonces debe guardarse en Microsoft Word. Para ello, en el menú "Archivo", seleccione la sección "Guardar como...", y en el campo "Tipo de archivo" correspondiente, haga clic en el botón "doc". Verá un mensaje sobre la posibilidad de perder algunos elementos de formato, que puede ignorar con seguridad. Después de guardar el archivo, es más recomendable volver a verlo, verificando su legibilidad.
No ensucie su currículum con información innecesaria. No necesita adjuntar fotos o ejemplos de su trabajo, si el empleador no lo indicó en la vacante. Quizás, para él, inicialmente la información suficiente sea un currículum y una carta de presentación. Si está interesado en tu candidatura, podrá pedirte que le proporciones información específica durante la entrevista.

Vídeo: Cómo enviar un archivo por correo electrónico

En el artículo anterior “¿Cómo redactar un currículum - CV (Curriculum Vitae)? » Di información sobre cómo escribir un currículum. Para un buscador de trabajo, esto es solo la mitad de la batalla. Hablemos de cómo formatear correctamente y enviar su currículum.

preparación de currículum

Considere algunos puntos sobre el diseño y la presentación de su currículum:

Currículum en otro idioma. Lo necesitará (la mayoría de las veces en inglés) si el conocimiento del idioma es un requisito obligatorio para el puesto y cumple con este requisito, o cuando está interesado en puestos en empresas extranjeras o JV. Incluso si no está en inglés, tiene sentido preparar una versión en inglés por si acaso. Si no habla un idioma extranjero lo suficiente como para calificar para puestos con su uso gratuito, escriba un currículum solo en su idioma nativo. Por supuesto, los mismos requisitos de diseño, alfabetización y unidad estilística se imponen a un currículum en otro idioma.

Foto. Adjunte una foto cuando se le solicite específicamente. Es recomendable tener una foto contigo si te invitan a una entrevista o si la entregas personalmente al departamento de recursos humanos o a una empresa de reclutamiento. Una asociación estable que te permitirá ser recordado, y probablemente esta sea la única razón por la que te piden una foto, se forma a través del contacto personal.

Decoración. Tu currículum es uno de los medios para expresar individualidad y estilo, pero no debes perder el sentido de la proporción. Asegúrese de que el currículum tenga el mismo estilo, sea lo más simple posible y fácil de leer (márgenes grandes, letra no pequeña, espacio suficiente entre líneas y secciones). Trate de no usar los tipos de diseño que llaman la atención pero crean problemas al escanear y enviar por fax:

Gráficos sofisticados (A), sombreado y sombreado de texto (resalte los encabezados necesarios en negrita).
Fuentes decorativas y fuentes con caracteres especiales (utilice las comúnmente utilizadas Times New Roman o Arial en tamaños 10 a 14).
Cursiva y subrayado.
Líneas verticales y horizontales (se pueden usar, pero con mucha moderación).
Insertar fotos.

Para imprimir su currículum, utilice papel blanco de alta calidad de tamaño A4 estándar. Imprima el original en una impresora láser o de inyección de tinta en un solo lado del papel. Es muy importante que tu currículum quepa en una, máximo dos páginas. Revise el currículum en busca de errores ortográficos y gramaticales haciendo que alguien que hable con fluidez el idioma en el que está escrito el currículum lo revise.

Métodos de envío de currículum: correo, fax, correo electrónico

Cuando llame al anuncio que le interesa oa la empresa a un número de la guía telefónica, por regla general, se le pedirá que envíe un currículum por correo, fax o correo electrónico. Elija cualquiera posible para usted, sin imponer una reunión personal, teniendo en cuenta que el correo tarda mucho, que no tiene un fax o correo electrónico (estos servicios se pueden obtener en la oficina central de correos en casi cualquier ciudad ). Se le invitará a una entrevista tan pronto como sea necesario, y el empleador debe prepararse para ello. Trae tu currículum en persona, en 9 de cada 10 casos te preguntarán si tendrás que pagar por “registro en la base de datos”.

Distribución por correo. Puedes limitarte a un currículum de 2-3 páginas y una carta de presentación (Cover letter), aunque puedes adjuntar foto, copias de certificados y recomendaciones para potenciar el efecto o previa solicitud. Este es un buen método, sin embargo, debido a la lenta velocidad de entrega, requerirá mucha paciencia de su parte. Pero no lo descuides, ya que tiene sus propias ventajas.

Distribución de fax. Siga estrictamente los principios de creación de un currículum para fax, de los que hablamos anteriormente. Intente enviar su currículum a un amigo primero y vea qué sucede. Lo que envió y lo que recibió pueden parecer "dos grandes diferencias". Especifique el idioma en el que es mejor enviar un currículum y limítese a una opción. Enviar una foto por fax no vale la pena: el punto negro en la esquina derecha no es un adorno y ocupará un espacio valioso. Muchas organizaciones aún utilizan equipos de oficina antiguos y aún aceptan mensajes en papel de fax en rollo. Es posible instalar una placa recordatoria al secretario en vida, quien, por fallas en la línea o calidad, aceptará cinco veces seguidas un pergamino con su currículum con un resumen de 3 páginas y cuarto. Por lo tanto, cuando vaya a una entrevista, asegúrese de llevar consigo el original y, si es posible, el archivo del currículum en un disquete de 3,5'.

Distribución por correo electrónico. El método más prometedor, conveniente y eficiente con sus propias reglas de etiqueta (Nethicet) y tradiciones. Una carta bien formada, no un mensaje como “¡Hola a todos! Encuentra mi currículum en mi página Web. Adiós", creemos que no se percibirá como spam.

Todos los días se envían docenas de correos electrónicos a empleadores y empresas de reclutamiento y, sorprendentemente, casi todos con el título CV o Resume.

Por lo tanto, es mejor nombrar su correo electrónico con un currículum de otra manera. Para ello, en el idioma requerido por la empresa (si es ruso, entonces en codificación KOI8-R) en el campo "Asunto", usando espacios, indique: Apellido, Nombre, especialidad o cargo, razón social, nombre de la ciudad, nombre del puesto por concurso o fuera de concurso. Por ejemplo: “Obraztsova Victoria | hobbitólogo | de Viajes Hobbit | Nizhni Nóvgorod | para un gerente de turismo para la Tierra Media".

Duplica esta información en el texto de la carta, si es necesario, agrega comentarios. Cambie el nombre de los archivos adjuntos de la misma manera, en la versión en inglés: agregue inglés o inglés. Windows 9x admite nombres de archivo largos y le permite cambiarles el nombre sin abrirlos (haga clic con el botón derecho en el ícono del archivo de reanudación, seleccione Cambiar nombre en el panel que se abre, ingrese un nuevo nombre).

Intente que su mensaje sea lo más compacto posible (50-100 KB). No incruste su foto si ocupa mucho espacio, intente convertirla utilizando los editores gráficos estándar de Windows 9x - MS Photo Editor o MS Paint (Menú Inicio - Programas - Accesorios), en uno de los formatos gráficos compactos - * .jpg o *.gif, porque en otros formatos, las fotos y los mensajes son grandes y, con la calidad de nuestras líneas de comunicación, pueden bloquear el buzón. En tales casos, su carta simplemente se eliminará en el servidor sin ser leída.

Asegúrese de que el archivo de currículum adjunto no esté infectado con un virus, no esté protegido por una contraseña y se envíe con una carta (también hay incidentes similares).

Opción perfecta:
un nombre único de la carta y archivos adjuntos (se requiere un archivo adjunto, en cualquiera de los formatos *.doc, *.rtf o *.txt), una apelación, comentarios y resumen en el cuerpo de la carta (en texto o HTML formato) y una dirección de correo electrónico de retorno de un buzón personal (preferiblemente no en un servidor corporativo).

Para evitar problemas con la codificación de fuentes durante la correspondencia, cree su dirección de correo electrónico personal en uno de los servidores de correo cirílico gratuitos.

Todas estas actividades le permitirán procesar el correo electrónico y responderle mucho más rápido.

Encontrar un trabajo nunca es fácil y muy emocionante. Duda, ansiedad e incertidumbre. No, no encontrarás trabajo de esa manera. Creemos en nosotros mismos y escribimos un currículum.

¿Qué es? Esta es una muestra de tus méritos, logros y habilidades, trasladados a una hoja, ya sea en papel o electrónica.

Qué elementos debe contener este documento:

Información personal- indicar su nombre completo, fecha de nacimiento (no edad), su estado civil, dirección de residencia real y número de teléfono de contacto;
Objetivo- la mayoría de los solicitantes olvidan innecesariamente este punto, y es él quien deja en claro a su futuro empleador sus prioridades con respecto a sus vacantes;
Educación- dividido en dos subsecciones. El primero describe la educación básica que recibió y el segundo describe los diversos cursos, clases adicionales, capacitaciones y similares. Es muy importante escribir el nombre completo de la institución educativa, sin olvidar la facultad y especialidad;
Experiencia de trabajo- comenzamos con la última posición y empresa, luego en orden descendente prescribimos las posiciones y organizaciones en las que trabajó. No olvide anotar las fechas de entrada y salida de los cargos, así como el perfil de las organizaciones. Evitar lenguaje corto y común en cuanto al campo de actividad de la empresa, solo nombres oficiales;
Habilidades profesionales- aquí describimos todo lo que has aprendido en trabajos anteriores. No es necesario ir demasiado lejos y describir cómo sabe organizar la correspondencia de acuerdo con el Feng Shui. Sólo lo que será útil para su futura vacante;
Idiomas extranjeros- conocerlos no solo es bueno para ti, sino maravilloso, porque es este punto el que puede inclinar la balanza a tu favor. No olvide indicar el nivel de competencia, solo en formulaciones oficiales generalmente aceptadas;
Dominio de PC y equipos de oficina.- en el mundo moderno, sin esto, en ninguna parte, no olvide anotar los nombres de los sistemas de software que puede usar;
Información Adicional- esto incluye: la capacidad de conducir un vehículo, su disponibilidad, actitud para viajes de negocios y similares.

como enviar currículum

Oficina de correos

Este método claramente no es diferente en la velocidad de entrega. Pero esto no significa que deba descartarse por completo. Comencemos con los costos en los que incurre al elegir este método de envío de un documento:

comprando un sobre
compra de marca,
formación de documentos,
su impresión.

Para no decepcionarte al enviarlo de esta manera, sigue estas recomendaciones:

la carta solo está registrada, y preferiblemente con una notificación; gracias a esto, estará seguro de que la carta se entrega donde la necesita;
los detalles exactos del destinatario: será triste si comete un error en un número o letra y el currículum irá "al pueblo con su abuelo";
El tamaño A4 no está incluido en los sobres estándar, así que elija un sobre apropiado o doble la hoja por la mitad, pero esto no es deseable.

Fax

Reputación de método de entrega muy rápido. Después de todo, llegará a la empresa que le interesa al instante. El principal inconveniente es que el fax no imprime tan caliente, por lo que la apariencia y la presentabilidad no serán muy buenas.

¿Cómo arreglar esto o al menos minimizar la impresión negativa? Use las siguientes pautas:

La elección de este método de envío, sólo a petición urgente de un empleador potencial. Lo más probable es que necesite ver el texto en sí, y no cómo está diseñado.
Es recomendable enviarlo en el camino también por correo ordinario.. Esto no solo mostrará el grado de deseo de trabajar en esta organización en particular, sino también la perseverancia como un lado positivo del carácter.
Enviar el documento dos veces ampliará el círculo de lectores potenciales y esto automáticamente aumenta sus posibilidades de ser invitado a una entrevista. Donde muestras tu mejor cara.

Correo electrónico

Hoy en día, incluso las abuelas de pueblos remotos conocen Internet. Y esto no es sorprendente, porque le brinda la oportunidad de comunicarse con amigos y familiares, buscar trabajo, presentarse desde el mejor lado. Cada vez más, notamos que comunicar en vivo ya no es lo mismo. Y los currículos electrónicos, al igual que las entrevistas en línea, están cobrando impulso y convirtiéndose en parte de nuestra vida cotidiana.

La comodidad de enviar es categórica, pero también puede existir el problema de tirar tu carta a spam, la organización a la que se envía. Y así, tu currículum no se leerá, lo que significa que no verás trabajo allí.

Cómo enviar un currículum por correo electrónico

Casi todos los sistemas de software de correo permiten adjuntar casi cualquier archivo a un correo electrónico. Es decir, puedes adjuntar un currículum tanto en formato de texto como en un archivo PDF. Este último es más fiable (es imposible modificarlo), pero puede ocurrir que el destinatario no disponga de un programa que lea este formato.

¡Interesante! Se reconoce que el más popular y extendido es un editor de texto de Windows: Word.

Procedimiento paso a paso

Ha decidido enviar el documento como archivo adjunto a un correo electrónico, hágalo inmediatamente después de la apertura del complejo postal. Si accidentalmente olvida y envía sin él, estropee la impresión de usted mismo. Esto caracteriza su desorganización, y no es ese el rasgo por el cual son contratados.
Antes de enviar, verifique dos veces el archivo adjunto y el texto de la carta en busca de errores de ortografía y puntuación. Después de eso, verifique la relevancia de los datos que proporciona, tal vez el currículum fue escrito hace algún tiempo y durante su transcurso su posición cambió.
Asegúrese de completar el campo "Asunto" en la carta. Aquí anotamos lo que estás enviando y para qué vacante. Sin un asunto, las posibilidades de que su correo electrónico se envíe a spam son muy altas. Además, el oficial de personal determinará de inmediato la esencia de su apelación. La opción ideal es "Resumen de Ivanova I.I. para el puesto de subsecretario".
Hacemos un estuche de letras. Si no ha complementado el caso de la carta con un resumen adicional, entonces es necesario. Este texto no necesita ser extenso, pero asegúrese de señalar sus ventajas sobre otros candidatos, la base de su interés en esta vacante y similares.
Si no puede redactar una carta de presentación, en lugar de una carta vacía, escriba"Hola. Por favor, vea mi currículum adjunto al documento. Atentamente, su nombre completo.
Vaya al campo "Dirección del destinatario". No en vano ponemos este paso en último lugar, ya que muchas veces se envía una carta sin saber dónde ni a quién, simplemente haciendo clic automáticamente en “enviar”. Y aquí, una vez más, inspeccione el resultado de su trabajo en busca de errores (no deberían serlo), y solo después de eso ingresamos la dirección deseada y la enviamos.

Qué archivos se deben adjuntar a un currículum

Todos los reclutadores son unánimes en el hecho de que un currículum electrónico debe contener archivos adjuntos obligatorios que lo ayudarán a demostrar su valía ante el empleador y brindarle la información visual necesaria.

Carta de envio

Este texto es muy importante en un currículum electrónico, y no puedes prescindir de él. Trate de ser creativo con él. Su objetivo es despertar el interés del responsable de personal o de la persona que en la organización que le interesa se encarga de recibir y leer el correo.

No, no puede caer en soluciones demasiado creativas, como "Soy tan guapo con barba, incluso si mi archivo de currículum está vacío". Esto también incluye emoticones, postales y similares.

Resaltate a ti mismo, pero como una persona alfabetizada y adulta. Señale lo que lo hará sobresalir entre la multitud de solicitantes para este puesto. Por ejemplo, una secretaria necesita la habilidad de mecanografiar rápido, y tú solo sabes cómo hacerlo a una velocidad de 700 caracteres por minuto. O está solicitando el puesto de gerente territorial, tener una base de clientes de 1000 personas en usted lo hará único y en demanda.

Esta es la información que necesita mostrar en una carta de presentación y seguir estrictamente las reglas y los requisitos de la correspondencia comercial y la etiqueta.

fotografía

Ahora casi todos los anuncios de contratación de empleados contienen una cláusula sobre la presencia obligatoria de una foto. Y esto no es un capricho, sino una necesidad actual. Después de todo, las relaciones armoniosas en el equipo son muy importantes para cualquier líder.

E incluso si eres un genio en tu campo, la apariencia también es muy importante.

Después de todo, esto es una burla dirigida a usted por parte de sus colegas, y aquí no está lejos de las disputas. Y lo más importante, los empleados de la empresa son su rostro frente al mundo exterior. Por supuesto, si la vacante que le interesa no está relacionada con una comunicación cercana con las personas, es posible que este factor no se tenga en cuenta.

Diplomas y certificados

Al adjuntar copias escaneadas de sus documentos, confirmará la educación que especificó en su currículum. Además, el empleador primero puede verificar la autenticidad de los datos especificados. Y, en general, este archivo adjunto mostrará su seriedad en el estado de ánimo para esta vacante.

¡Importante! Las copias escaneadas deben ser de excelente calidad para que sean fáciles de leer, incluso si están escritas en letra pequeña.

Qué formato usar para un currículum

A menudo utilizado y el más popular es el archivo con la extensión "doc". Se puede adjuntar como archivo PDF. Pero como muestra la práctica, en los anuncios de búsqueda de empleo, el empleador suele indicar en qué formato quiere ver el currículum presentado.

Cómo nombrar correctamente los archivos

Nombre de archivo: el nombre del documento que se envía; tu nombre completo; a que puesto te postulas.

Los archivos adjuntos se nombran de acuerdo con lo que contiene el archivo dado. Si se trata de una foto, escriba así y agregue su nombre completo. Con respecto a los documentos educativos, es mejor formarlos en un archivo de archivo.

Incluso si decide ir personalmente y "eliminar" una posición para usted, recuerde:

El empleador es una persona ocupada y usted necesita obtener un horario claramente designado para una entrevista.
El empleador sabe qué tipo de persona necesita, y primero debe entender si tiene sentido hablar con usted, y para esto necesita ver su currículum.
En su mayor parte, los funcionarios de recursos humanos prefieren ver el currículum primero, porque esta es la prueba inicial de su honestidad. Después de todo, lo que escribió en este documento se puede verificar fácilmente. Y si te has "embellecido", no esperes una actitud de bienvenida hacia ti.
La presencia de un currículum hace posible enviarlo a varias organizaciones y de cualquier manera: en persona, por correo, por correo electrónico, por fax. Algunos funcionarán.

Cómo enviar un currículum por correo electrónico, una muestra de un documento de currículum.

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Al buscar trabajo, es muy importante que los solicitantes de empleo redacten correcta y correctamente un currículum, indicando todos los datos que pueden permitirles postularse para el puesto deseado. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología, ahora no es necesario llevar un currículum y entregárselo personalmente al empleador.

Gracias a Internet, si un empleador potencial ha indicado su correo electrónico (correo electrónico) para la comunicación, con su ayuda puede enviar un currículum junto con una carta de presentación a varias empresas sin salir de su hogar.

Pero, a pesar del hecho de que usar el correo electrónico al buscar trabajo es bastante conveniente, pero al mismo tiempo, si comete un error en su diseño, existe una alta probabilidad de que simplemente sea ignorado y enviado a la papelera sin siquiera molestando en leerlo.

Entonces, ¿cómo se envía un currículum por correo electrónico para que el reclutador le preste atención? Esto es lo que se discutirá con más detalle en este artículo.

Instrucciones paso a paso

Antes de enviar un currículum por correo electrónico, vale la pena recordar que si su correo electrónico para comentarios tiene un inicio de sesión frívolo, por ejemplo, " [correo electrónico protegido]... ”o algo así, entonces esto solo causará negatividad por parte del empleador.

Por lo tanto, para enviar un currículum por correo electrónico, es mejor tener un buzón de correo separado, con un inicio de sesión decente. Si todo está en orden con esto, puede comenzar a crear y enviar un correo electrónico a un empleador potencial:

En la propia carta no olvides indicar el puesto al que postulas y al final puedes escribir “Respetuosamente, (tu nombre completo)”.

No se recomienda enviar los currículums en formato ".doc", sino en "RTF" o "PDF". Para cambiar el formato en Microsoft Word, debe abrir el documento que contiene el currículum y hacer clic en "Archivo" en la esquina superior derecha. Luego haga clic en "Guardar como" y seleccione el formato deseado. Ignore el mensaje de que algunos elementos pueden perderse durante el formateo. Después de guardar el archivo, ábralo para revisarlo. También se recomienda cambiar el nombre del archivo de "Resumen" a, por ejemplo, "Nombre o apellido y puesto" o simplemente "Nombre y apellido". Solo el nombre del archivo debe estar escrito en letras latinas.
Compruebe el archivo en busca de errores. Y solo después de eso, puede adjuntar el archivo a la carta adjunta. Para hacer esto, según el buzón que use, deberá hacer clic en un clip o en el botón "Adjuntar archivo".
Una vez más, compruebe todo y, si hay defectos, corríjalos.
Para enviar un currículum a un empleador potencial, complete el campo "Para". Para hacer esto, copie el correo electrónico de la fuente para la comunicación con los solicitantes y péguelo en el campo "Para". A continuación, haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje.

Cuando se pregunte cómo enviar un currículum por correo electrónico, una plantilla de muestra puede ayudarlo a hacerlo bien.

Sin embargo, para aumentar tus posibilidades de conseguir el puesto deseado, puedes seguir los siguientes consejos:

El mejor momento para enviar un correo electrónico se considera antes del inicio de la jornada laboral o al final. Es decir, debes intentar enviar tu mensaje al reclutador después de las 20:00, pero antes de las 8:00. Esto aumenta la probabilidad de que su carta sea una de las primeras en ser leídas. En consecuencia, este momento aumenta significativamente las posibilidades de que su currículum sea notado.
No envíe su currículum y foto en el cuerpo del correo electrónico. A menos, por supuesto, que haya otros requisitos del reclutador.
Si se requiere la foto adjunta del solicitante, debe colocarse directamente en el documento del currículum.
Al escribir el texto en sí, se recomienda utilizar la fuente Time New Roman o Arial. Si desea prestar especial atención a algo, debe usar cursiva o negrita. Resaltado, marcos y otro "arte" no es bienvenido.
El texto de la carta de presentación debe estar escrito exclusivamente en estilo comercial.
Después de escribir su currículum, asegúrese de verificar que no haya errores. Lo mismo se aplica a la carta de presentación. La presencia de tales errores no solo puede crear una impresión negativa de usted como solicitante de una vacante, sino también dar una razón para enviar el archivo a la papelera sin leerlo.
Revisa tu correo electrónico varias veces al día para no perderte ningún mensaje importante. En este sentido, si tu dispositivo móvil lo permite, prueba a instalar una aplicación móvil con tu buzón de correo para estar siempre actualizado.
No indique lo que el empleador no requiere. Es decir, si el reclutador no indicó requisitos adicionales para adjuntar una foto o ejemplos de trabajos escritos por usted al currículum, no los adjunte al enviarlo por correo electrónico.

Conclusión

Así, cuando surge la duda de cómo enviar una hoja de vida por correo electrónico, la muestra depende de los requisitos del empleador. Y es muy importante para el solicitante, en primer lugar, crear una buena impresión sobre sí mismo. Por lo tanto, al compilar un currículum y enviarlo, intente cumplir con las reglas básicas y mis recomendaciones.

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