Mantenimiento de clasificadores. Métodos de codificación MTP

Arroz. 4.5. Esquema del proceso de desarrollo del clasificador.

Sobre el la primera etapa "Elaboración de especificaciones técnicas para el diseño" se están haciendo dos trabajos. El primero de ellos está relacionado con la definición de la composición, finalidad y alcance de los clasificadores utilizados en el sistema. Lista de clasificadores se determina sobre la base de un análisis de la composición requerida de los documentos primarios y resultantes y la selección del conjunto completo de atributos requeridos.

A continuación, determine asignación de clasificadores. Cada clasificador puede diseñarse para identificar sin ambigüedad un objeto, transmitir información a distancia a través de canales de comunicación o buscar y procesar lógicamente información primaria para obtener y emitir información de resultados.

Por alcance distinguir los siguientes tipos de clasificadores: clasificadores internacionales, nacionales (para todo el sistema), industriales y locales.

Clasificadores internacionales forman parte del Sistema de Estándares Económicos Internacionales (SIES) y son requeridos para la transferencia de información entre organizaciones de diferentes países de la comunidad mundial. SMES es un conjunto de soluciones estándar para grupos de clasificación y codificación de información especial y económica y la formación de fuentes de esta información. El SIEC incluye las clasificaciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y sus entidades especializadas, entre ellas:

Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU);

Clasificación de los principales productos (CPC);

Clasificación Comercial Internacional Uniforme (SITC);

Clasificación de funciones de los órganos de gobierno (KFOU);

Clasificación de las funciones gubernamentales;

Clasificación de organizaciones alimentarias y agrícolas (FAO);

Clasificaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT);

Clasificaciones Educativas, Científicas y Culturales de las Naciones Unidas (UNESCO);

Clasificación Internacional Normalizada de la Educación

Las clasificaciones desarrolladas por otras organizaciones internacionales incluyen:

Clasificación de la Agencia Internacional de Energía

Clasificación del Consejo de Cooperación Aduanera;

Descripción del producto y sistema de codificación;

Clasificación de la Organización Mundial del Turismo (OMT);

Clasificación de las actividades relacionadas con el turismo.

Las clasificaciones de la Comunidad Europea y otras organizaciones regionales internacionales incluyen:

clasificación de la Comunidad Europea (CE);

Clasificación sectorial común de actividad económica dentro de la UE (NACE) y otros.

La segunda clase de clasificadores está formada por clasificadores a nivel nacional (en todo el sistema), obligatorio para la organización de los procesos de transmisión y procesamiento de información entre los sistemas económicos de nivel estatal dentro del país, cuya composición será discutida en la siguiente sección.

Para realizar procedimientos de procesamiento de información y transferirla entre organizaciones dentro de la industria, utilizan clasificadores de la industria. Dentro de las empresas individuales, por regla general, se utilizan clasificadores locales.

Ejecucion de obra Segunda etapa asociado con determinación de la composición de los datos iniciales y requisitos para los clasificadores desarrollados.

A datos iniciales utilizados en el proceso de diseño de clasificadores incluyen:

La composición de las tareas para las que se está desarrollando el clasificador;

La composición de los objetos de clasificación y el poder del conjunto original;

La composición de las características de clasificación y el número de valores de cada

señal;

Nombres de grupos y objetos individuales;

Dinámica del proceso de variabilidad de la composición de tareas, objetos y características.

Los requisitos que deben cumplir los clasificadores desarrollados incluyen:

Integridad de la cobertura de objetos y características de clasificación por cada clasificador;

Consistencia de signos de división de conjuntos de objetos con algoritmos para el procesamiento de información económica;

Falta de ambigüedad mutua en los nombres de los objetos y sus designaciones de código;

Facilidad de codificación y la capacidad de automatizar la clasificación y la codificación;

Posibilidad de vinculación con otros clasificadores y sistemas de notación;

La eficiencia del uso del clasificador en el procesamiento de la información.

El criterio para referir un objeto a un conjunto clasificado específico;

El grado de cobertura del conjunto codificado de objetos.

Principios la construcción del clasificador está determinada por la estructura del clasificador, es decir el número de ramas que emergen de cada grupo de clasificación, el número de pasos y el número de niveles de clasificación. Se considera que un clasificador es homogéneo si de cada grupo de clasificación en cada nivel emerge el mismo número de ramas.

Además, en esta etapa, el desarrollo sistema de interacción clasificadores de diferentes niveles, diseñados para asegurar la interacción del EIS con el ambiente externo. Este trabajo es el desarrollo de algún traductor de la transición de un clasificador a otro. Pero para crearlo, es necesario seleccionar un determinado sistema de interacción de varios clasificadores centrados en una determinada nomenclatura de objetos. Existen los siguientes sistemas de comunicación:

a) sistema clasificador de pares, se caracteriza por el hecho de que en cada nivel de control se utiliza su propio clasificador local para efectos del procesamiento de la información, y se utiliza un traductor adecuado para recibir o transmitir información del entorno externo. La desventaja de este sistema es que el sistema que tiene la mayor cantidad de flujos de información de varias organizaciones en la entrada debe tener la mayor cantidad de traductores;

b) sistema clasificador de prioridad, se aplica a las empresas de la misma industria. Con este sistema, cada empresa de esta industria y cada nivel de gestión tiene clasificadores locales. El intercambio de información se realiza en función de un clasificador de nivel superior. Este sistema ofrece una reducción en el número de traductores independientemente del número de flujos de entrada y salida. Sin embargo, surgen dificultades en la transferencia de flujos de información entre empresas pertenecientes a diferentes industrias;

en) sistema clasificador intermediario, se utiliza en la gestión intersectorial. En cada objeto de cualquier nivel de control, el procesamiento se lleva a cabo en términos de su clasificador local y el intercambio se lleva a cabo en términos de un clasificador intermediario. Las ventajas de dicho sistema son la necesidad de crear solo un traductor para cada empresa y brindar la posibilidad de mantenimiento centralizado del clasificador intermediario, lo que brinda un número mínimo de errores al codificar información y garantiza la compatibilidad de información de EIS de diferentes niveles;

GRAMO) sistema clasificador unificado, para el procesamiento de la información en todas las empresas que forman parte del macrosistema económico, y para el traspaso de esta información entre ellas es posible solo hipotéticamente, pero en realidad no se puede hacer por la necesidad de codificar toda la información que existe en el país utilizando clasificadores muy engorrosos.

A factores que influyen en la elección del método de enlace del clasificador incluyen los siguientes:

El volumen y naturaleza de la información que se procesa;

El volumen y naturaleza de los flujos de información recibida y transmitida;

Costos mínimos de mano de obra y costo para el desarrollo y operación del sistema de mantenimiento del clasificador.

En la misma etapa, el desarrollo de métodos para la construcción de clasificadores, que refleja los métodos y la secuencia de realización de operaciones individuales para crear clasificadores, cuyo contenido depende de los criterios seleccionados y los principios de su construcción.

Tercera etapa asociado con el trabajo de organizar la recopilación y el procesamiento de los datos iniciales necesarios para compilar clasificadores. Éstos incluyen elaboración de materiales de orientación para la recogida y tratamiento de los datos iniciales:

Determinación de la lista de tareas a resolver utilizando clasificadores;

Identificación de objetos clasificados;

Determinar la composición de las características de clasificación y los valores de las características;

Implementación del procesamiento lingüístico de estos datos (eliminación de sinónimos, homónimos, polisemia, antónimos, etc.);

Armonización de la terminología utilizada en los datos fuente

con GOST.

Otro trabajo que se realiza en esta etapa es recopilación y procesamiento de datos de acuerdo con las instrucciones proporcionadas.

Sobre el la cuarta etapa "Compilación de clasificadores y el sistema de su mantenimiento» se realiza la construcción de la referencia y forma de trabajo del clasificador y el sistema de mantenimiento del clasificador.

clasificador de referencia debe consensuarse, imprimirse de forma tipográfica y distribuirse a todos los usuarios para codificar la información de los documentos primarios.

Clasificadores de trabajo se aplican a los medios de la máquina en las secciones requeridas, se transfieren a los usuarios y se ingresan en los archivos del directorio de la base de datos para realizar el procedimiento para completar automáticamente los formularios de la máquina de documentos primarios y para decodificar la información resultante obtenida después de su procesamiento.

A las tareas a resolver sistema de gestión del clasificador, son:

Actualizar el clasificador, es decir constante reposición y cambio de objetos de clasificación y codificación;

Notificación oportuna a todos los usuarios sobre todos los cambios en curso;

Reestructuración o revisión de la estructura del clasificador, que controla la duplicación de objetos de clasificación, control e identificación de ramales sin salida que no conducen al objeto, optimización de ramales de reserva para todos los niveles de la jerarquía o para todos los aspectos del clasificación;

Los problemas asociados con el diseño de un sistema para mantener clasificadores incluyen:

Desarrollo de la estructura organizativa del sistema de referencia, es decir un servicio que se encarga de reponer clasificadores;

Desarrollo de bases legales para realizar cambios en el clasificador;

Desarrollo de sistema de información y software.

Finaliza todo el trabajo de diseño de clasificadores verificación experimental y realización de ajustes, aprobación, publicación y distribución de clasificadores a todos los usuarios en los subsistemas funcionales.

4.4 El concepto del Sistema Unificado

clasificación y codificación (ESCC)

Para asegurar la compatibilidad de la información de los EIA de diferentes niveles, se Sistema Unificado de Clasificación y Codificación (ESCC). ESKK está diseñado para realizar las siguientes funciones:

Desarrollo centralizado de clasificadores de todo el sistema (nacional);

Reposición y actualización, notificación oportuna y sistemática a las organizaciones sobre todos los cambios realizados en los clasificadores;

Respuestas a solicitudes únicas;

Optimización de la estructura de clasificadores;

Realización de trabajos de creación de lenguajes de recuperación de información.

El diagrama de estructura del ESCC se muestra en la fig. 4.6. El ESCC consta de tres componentes. Primero Parte de ello "Complejo de materiales normativos-técnicos y metodológicos" incluye documentos que regulan:

La composición del sistema, los objetivos del sistema, las tareas y toda la terminología del sistema utilizada;

Principios y métodos de clasificación y codificación;

Arroz. 4.6. diagrama de estructura ESCC

Principios de conjugación e interacción de clasificadores;

La estructura de trabajo sobre la creación e implementación del sistema.

segunda parte es "Complejo de clasificadores de todo el sistema (OK)", que incluye los siguientes grupos de clasificadores:

1. Clasificadores sobre recursos naturales y laborales:

Profesiones de los trabajadores;

Puestos de empleados;

especialidades;

minerales, etc

2. Clasificadores sobre productos del trabajo y actividades productivas:

Productos industriales y agrícolas;

Productos de construcción;

detalles;

Servicios: en industria, construcción, agricultura, transporte, logística;

Servicios públicos.

3. Clasificadores de la estructura de la economía nacional y objetos de división administrativo-territorial:

Empresas y organizaciones;

Ramas de la economía nacional;

Cuerpos gubernamentales;

Objetos de la división administrativo-territorial;

Puntos de carga y descarga.

4. Clasificadores de información y documentación de gestión:

Unidades de medida;

Indicadores técnicos y económicos;

documentación de gestión;

Documentación técnica, designaciones de normas y condiciones técnicas;

Documentación tecnológica;

operaciones y detalles.

Todos los clasificadores de todo el sistema, según el sistema de clasificación utilizado en el proceso de su diseño, se construyen de acuerdo con dos principios.

primer principio Residencia en identificación de objetos dentro de grupos de clasificación. Por ejemplo, considere la estructura del Sistema General Clasificador de Productos Industriales y Agropecuarios (OKP), que se basa en el uso de un sistema de clasificación jerárquico y consta de dos bloques: bloque de nombre y bloque de identificación. El bloque de identificación consta de las partes de clasificación, registro y control del código (Fig. 4.7). Parte de clasificación incluye agrupaciones por los siguientes motivos:

subclase;

Subgrupo;

Arroz. 4.7. Esquema de la estructura del OKP.

Segundo principio basado en la aplicación identificación y clasificación separadas y sistema de clasificación facetado, que se refleja en la fórmula estructural del clasificador, que incluye tres bloques: identificación, clasificación y denominación. Por ejemplo, considere la estructura del Sistema General Clasificador de Empresas y Organizaciones (OKPO). Este clasificador se basa en el uso de un sistema de clasificación por facetas. Consta de tres bloques (Fig. 4.8):

1) bloque de identificación, que incluye el código de la industria, el número de registro de la empresa y la parte de control del código;

2) bloque de nombre;

3) clasificación de bloques, que consta de las siguientes facetas:

La faceta de subordinación es F1, en la que se pueden distinguir los siguientes rasgos: código de ministerio, código de gestión, código de fideicomiso;

Faceta de adscripción administrativo-territorial -F2;

Faceta de afiliación a la industria - FZ.

Como parte de sistema automatizado para el mantenimiento de clasificadores de todo el sistema(ASVOK), se pueden distinguir tres tipos de subsistemas: objeto, funcional y proveedor.

Arroz. 4.8. Diagrama de estructura OKPO

Subsistemas de objetos unir empresas, industrias, institutos industriales que son responsables de transmitir información sobre los cambios que ocurren en una nomenclatura determinada, cuyo número puede ser igual al número de clasificadores de todo el sistema.

Subsistemas funcionales combinar el mismo tipo de procesos tecnológicos para mantener clasificadores de todo el sistema e incluir subsistemas para recopilar, almacenar y realizar ajustes; atención al cliente habitual; servicios en solicitudes únicas; Desarrollo de ASVOK, incluida la optimización de la estructura de clasificadores, eliminación de ramas de clasificador no válidas, estandarización de terminología.

Subsistemas de apoyo Consisten en un conjunto típico de subsistemas, que incluyen software, soporte técnico, de información y lingüístico.

El soporte de información de ASVOK incluye: diccionario de sinónimos; archivos de referencia resumidos de clasificadores; archivos de referencia adicionales de adiciones y elementos excluidos; archivos de imágenes de búsqueda de posiciones de clasificadores; archivos de puestos vacantes; tablas de conjugación de clasificadores; archivo auxiliar de organismos encargados del mantenimiento de clasificadores; cuadros de periodicidad de notificación de organismos y ficheros auxiliares de intereses de suscriptores.

4.5 Tecnología de uso de códigos de barras de información económica

El desarrollo del comercio internacional y las relaciones industriales conduce a un aumento de los flujos de mercancías/información que deben procesarse en las condiciones de dispersión territorial de los productores y consumidores de productos. Las dificultades para tener en cuenta la información sobre las propiedades del producto en su embalaje, la presencia de inexactitudes en la documentación que lo acompaña, la falta de información fiable y oportuna por parte de los proveedores del producto sobre la recepción de la mercancía al comprador hacen necesario automatizar la etiquetado de mercancías, lectura de información e identificación sobre las mismas. El propósito de la codificación de barras es reflejar las principales características de información de los productos en códigos de barras, lo que brinda una oportunidad real para rastrear su movimiento hasta el consumidor, lo que mejora la eficiencia de la gestión de producción.

Tecnología código de barras diseñado para el registro, la lectura y la identificación automatizados de información sobre objetos o procesos comerciales. Esta tecnología se basa en el uso de un código binario para registrar y memorizar códigos semánticos previamente desarrollados en forma de secuencias compuestas por ceros y unos, reflejadas por trazos codificados. Es por eso código de barras es una secuencia de franjas alternas anchas y estrechas, oscuras y claras, a las que se les asignan valores lógicos de 1 y 0 (a las líneas anchas y los espacios anchos se les asigna un valor lógico de 1, a las líneas estrechas se les asigna un valor lógico de 0).

Hay tres sistemas de códigos de barras en uso en todo el mundo:

UPC - código de producto universal desarrollado en los EE. UU. y utilizado en los países de América;

EAN: un código de producto creado en la UE sobre la base de UPC, que corresponde al nombre de la Asociación Europea para la Numeración de Mercancías, que ahora ha recibido el estatus de Organización Internacional (EAN International);

UCC / EAN: un único código de barras estandarizado creado por organizaciones en los Estados Unidos y Canadá (Uniform Code Council) y EAN International.

Los códigos de tipo EAN y UCC/EAN se utilizan ampliamente en todos los países del mundo, incluida la Federación Rusa.

Cada sistema tiene sus propios tipos de códigos: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (Código 39).

UPC-12 es un código de doce bits con la siguiente estructura:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 es un código de ocho bits que se utiliza para "codificar paquetes pequeños, que tienen la estructura:

EAN-13 es un código de trece bits utilizado para codificar productos, que tiene la siguiente estructura:

EAN-14 es un código de catorce bits con un contorno rectangular que se utiliza para identificar un paquete de transporte y tiene la misma estructura que el código EAN-13, pero incluye un primer dígito adicional diseñado para codificar desde el 1.° al 8.° paquete (por ejemplo, ejemplo, 1 refleja empaque grupal, 2 - empaque de lotes en un contenedor, etc.).

El código 39 puede variar hasta 40 dígitos y no tiene una longitud fija. Este código obtuvo su nombre de la combinación de tres elementos anchos y seis estrechos en cada carácter del código. Se utilizan 43 caracteres para mostrar el código, incluidas letras mayúsculas, números del 0 al 9 y siete caracteres especiales (-.$/+% de espacio).

UCC/EAN-128 es una versión moderna del código Code 39 utilizado para describir las características completas de un artículo de entrega que no tiene una longitud fija y permite combinar el uso de diferentes sistemas de codificación. En la estructura del código, puede resaltar espacios entre los componentes del código, un carácter de inicio que garantiza el uso del conjunto de caracteres más completo, un signo de función que le permite controlar automáticamente la diferencia entre los símbolos del código y otros símbolos, datos y una verificación. número.

El uso de códigos de barras UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 está regulado por organizaciones internacionales y nacionales. En la Federación Rusa, una organización de este tipo es la Asociación de Identificación Automática, que tiene más de 2000 miembros. Esta organización establece los números comerciales EAN-13 y EAN-14 y los códigos de producto EAN-8. El código de país es asignado por EAN International. El uso de los códigos UCC/EAN-128 (Código 39) se rige por las normas nacionales e internacionales pertinentes.

El uso de códigos de barras asegura las actividades conjuntas de productores y consumidores de bienes en un solo mercado de productos básicos a lo largo de toda la cadena de socios interconectados. Esta tecnología brinda protección de productos a través de su contabilidad operativa, gestión de flujo de información sobre el movimiento y uso de productos, búsqueda de información sobre estos procesos a pedido o en tiempo real a partir de la identificación de cualquier objeto que participe en este proceso. Además, esta tecnología acelera el intercambio de información tanto dentro de la organización como entre organizaciones utilizando los métodos y medios de intercambio electrónico de datos (EDI).

Preguntas para el autoexamen

1. ¿Con qué propósito se desarrollan los clasificadores?

2. ¿Qué son los clasificadores?

3. ¿Cuál es la diferencia entre un sistema de clasificación jerárquico y uno facetado?

4. ¿Qué es un lenguaje informativo? ¿Qué es un descriptor y un diccionario de sinónimos? Enumera los tipos de relaciones entre los términos.

5. ¿En qué casos se utilizan sistemas de codificación de registro y qué sistemas pertenecen a esta clase?

6. ¿Para qué se utilizan los sistemas de codificación de clasificación, qué sistemas se incluyen en este grupo?

7. ¿Qué incluye el sistema de mantenimiento del clasificador?

8. ¿Qué es ESCC y cuál es su estructura?

9. ¿Cuál es la composición de OK? ¿Cuáles son los principios de organización de OK?

10. ¿Cuál es el propósito de ASVOK y cuál es su estructura?

11. ¿Cuál es el propósito de la codificación de barras?

12. ¿Enumere los tipos y tipos de códigos de barras?

Dossier de proyecto

Nota explicativa

De conformidad con el Artículo 20 de la Ley Federal del 29 de junio de 2015 N 162-FZ "Sobre la normalización en la Federación Rusa" (Legislación Recopilada de la Federación Rusa, 07.06.2015, N 27, Artículo 3953), el Gobierno de Rusia Federación decide:

1. Aprobar el Procedimiento adjunto para el desarrollo, mantenimiento, modificación y aplicación de clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia.

APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de fecha ___________ 2016 N _____

ORDENAR
desarrollo, mantenimiento, cambio y aplicación de clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia

I. Disposiciones generales

1. Este procedimiento establece el procedimiento para el desarrollo, mantenimiento, modificación y aplicación de los clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia (en adelante, los clasificadores de toda Rusia).

2. Con el fin de organizar y garantizar el desarrollo, mantenimiento, modificación y aplicación de clasificadores de toda Rusia:

a) Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa:

lleva a cabo la regulación legal en el campo del desarrollo, mantenimiento, cambio y aplicación de clasificadores de toda Rusia;

b) Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología:

determina, tras la adopción del clasificador de toda Rusia, junto con el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo, mantenimiento, cambio y aplicación de este clasificador de toda Rusia, la fecha de su entrada en vigor;

asegura la inclusión de los clasificadores de toda Rusia adoptados y los cambios realizados en ellos en el Fondo Federal de Información para Estándares (en adelante, el Fondo de Estándares);

proporciona el envío al Servicio de Estadísticas del Estado Federal de clasificadores de toda Rusia y los cambios realizados para su inclusión en la base de datos automatizada de clasificadores de toda Rusia;

organiza la evaluación del nivel científico y técnico de los clasificadores de toda Rusia;

atrae de acuerdo con el procedimiento establecido para llevar a cabo el trabajo sobre el examen de propuestas para el desarrollo y cancelación de clasificadores de toda Rusia, proyectos de clasificadores de toda Rusia y sus cambios en la organización;

aprueba los requisitos para el contenido y el diseño de los clasificadores de toda Rusia y los cambios realizados en ellos;

proporciona apoyo organizativo y metodológico para la adopción e implementación de clasificadores de toda Rusia y cambios realizados en ellos;

c) Servicio de Estadísticas del Estado Federal:

asegura el mantenimiento de una base de datos automatizada de clasificadores de toda Rusia;

desarrolla los documentos instructivos y metodológicos necesarios y el software y las herramientas tecnológicas;

d) autoridades del ejecutivo federal:

garantizar el desarrollo, mantenimiento, modificación y aplicación de clasificadores de toda Rusia de acuerdo con la Lista de clasificadores de toda Rusia aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia (en lo sucesivo, la Lista).

II. Desarrollo de clasificadores de toda Rusia.

3. El desarrollo de clasificadores de toda Rusia está a cargo de las autoridades ejecutivas federales responsables del desarrollo, mantenimiento, cambio y aplicación de clasificadores de toda Rusia (en adelante, las autoridades ejecutivas federales responsables).

4. La Comisión del Gobierno sobre el uso de tecnologías de la información para mejorar la calidad de vida y las condiciones comerciales (en adelante, la Comisión) considera la conveniencia de incluir un nuevo clasificador de toda Rusia en la Lista.

Una propuesta para desarrollar un nuevo clasificador de toda Rusia debe contener:

a) un proyecto de ley del Gobierno de la Federación Rusa sobre la inclusión del clasificador de toda Rusia en la Lista que contiene el nombre del clasificador de toda Rusia, su abreviatura y el nombre del organismo ejecutivo federal responsable del desarrollo, mantenimiento , modificación y aplicación del nuevo clasificador de toda Rusia;

b) términos aproximados para el desarrollo de un nuevo clasificador de toda Rusia;

c) justificación de la conveniencia de desarrollar un nuevo clasificador de toda Rusia que contenga:

la idea principal, las metas, los objetivos y el tema de la clasificación, el círculo de personas cubierto por el nuevo clasificador de toda Rusia;

descripción del conjunto inicial de objetos de clasificación y signos de su clasificación, indicación de fuentes para recopilar objetos del conjunto clasificado;

descripción de la estructura propuesta del clasificador de toda Rusia, ejemplos de cómo construir las posiciones del clasificador de toda Rusia;

justificación de la elección de los métodos de clasificación y codificación;

información sobre el cumplimiento de la propuesta con las disposiciones de las leyes federales, los actos del Presidente de la Federación de Rusia, el Gobierno de la Federación de Rusia, los actos jurídicos reglamentarios de los órganos ejecutivos federales, el Tratado de la Unión Económica Euroasiática, así como el disposiciones de otros tratados internacionales de la Federación Rusa;

información sobre cómo garantizar la armonización con clasificaciones internacionales (regionales) similares, clasificadores interestatales y estándares de clasificación internacionales (regionales) aceptables para la Federación Rusa;

análisis del estado del trabajo sobre la clasificación y codificación de este tipo de información técnica, económica y social en la Federación Rusa y en países extranjeros;

información sobre las consecuencias socioeconómicas, políticas, legales y de otro tipo de la adopción del clasificador de toda Rusia;

fundamentación financiera y económica de las decisiones propuestas para su adopción;

d) conclusiones sobre la viabilidad de desarrollar un nuevo clasificador de toda Rusia recibido del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa, el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa, la Agencia Federal para Regulación Técnica y Metrología, Servicio de Estadísticas del Estado Federal.

5. El borrador desarrollado del clasificador de toda Rusia está sujeto a un acuerdo obligatorio con el Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa, el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa, el Estado Federal Servicio de Estadística y, en su caso, con otras autoridades y organismos estatales.

La composición de los organismos y organizaciones estatales con los que se requieren aprobaciones adicionales la determina el jefe del organismo ejecutivo federal responsable del desarrollo del clasificador de toda Rusia, así como los organismos con los que se deben acordar los proyectos de clasificadores de toda Rusia. de forma obligatoria.

El borrador del clasificador de toda Rusia enviado para su aprobación es considerado por los organismos y organizaciones especificados en este párrafo, no más de un mes.

6. Si hay desacuerdos sobre el borrador del clasificador de toda Rusia, el organismo ejecutivo federal que desarrolla este borrador debe asegurarse de que se discuta con los organismos y organizaciones coordinadores para encontrar una solución mutuamente aceptable.

Los comentarios sobre los desacuerdos no resueltos los hace el jefe del órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo del clasificador de toda Rusia, para su consideración por parte de la Comisión.

7. Para adoptar el clasificador de toda Rusia, el jefe del organismo ejecutivo federal responsable del desarrollo del clasificador de toda Rusia envía a la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología un borrador del clasificador de toda Rusia en papel y en el forma de un documento electrónico, incluso en una forma que proporciona información a una base de datos automatizada de clasificadores de toda Rusia.

Los siguientes documentos se adjuntan al borrador del clasificador de toda Rusia:

una nota explicativa que indique el período para la introducción del clasificador de toda Rusia en acción;

certificado de aprobación del borrador del clasificador de toda Rusia con los organismos y organizaciones especificados en el párrafo 6 de este Procedimiento, con copias de cartas de aprobación, actas de reuniones de conciliación y decisiones de la Comisión (si corresponde).

8. La Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología no considera un borrador de clasificador de toda Rusia si hay desacuerdos no resueltos sobre él y (o) la ausencia de las aprobaciones requeridas de las autoridades y organizaciones estatales.

9. Antes de la adopción del clasificador de toda Rusia, la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología organiza un examen del proyecto del clasificador de toda Rusia con la participación de una de las organizaciones subordinadas. El plazo para el examen del proyecto del clasificador de toda Rusia no es más de 45 días a partir de la fecha de recepción del clasificador de toda Rusia por parte de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología para su aceptación.

10. El examen de los proyectos de los clasificadores de toda Rusia se elabora mediante una conclusión e incluye:

evaluación del cumplimiento de las posiciones del borrador del clasificador de toda Rusia con los principios de construcción de clasificadores de toda Rusia, métodos de clasificación y codificación, objetos de clasificación adoptados en el clasificador de toda Rusia;

establecer la ausencia de duplicación de las posiciones del proyecto de clasificador de toda Rusia;

determinación de la conformidad del contenido de los nombres de cargos con el alcance de los conceptos de los documentos dados como justificación del desarrollo;

evaluación del cumplimiento del proyecto del clasificador de toda Rusia con los logros modernos de ciencia, ingeniería y tecnología;

estableciendo la ausencia de desacuerdos no resueltos sobre el borrador del clasificador de toda Rusia.

11. El clasificador de toda Rusia no se acepta si durante el examen del proyecto del clasificador de toda Rusia se establece que este proyecto no cumple con las disposiciones especificadas en el párrafo 10 de este Procedimiento.

12. El borrador del clasificador de toda Rusia, cuya adopción fue rechazada, es devuelto por la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología al organismo que lo desarrolló, indicando los motivos del rechazo en un plazo de no más de 3 días. a partir de la fecha de recepción de los resultados del examen.

13. Si el organismo ejecutivo federal responsable del desarrollo del clasificador de toda Rusia, cuya adopción fue rechazada, no está de acuerdo con la conclusión de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología, este organismo ejecutivo federal deberá, dentro de un mes , consulte con la Agencia Federal de Regulación Técnica y reunión de conciliación de metrología.

Los comentarios sobre los desacuerdos no resueltos los hace el jefe del órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo del clasificador de toda Rusia, para que los considere la Comisión de Apelaciones de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología.

14. La adopción del clasificador de toda Rusia por parte de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología con la asignación de un número de registro se formaliza por orden de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología.

tercero Mantenimiento de clasificadores de toda Rusia.

15. Para mantener clasificadores de toda Rusia, los órganos ejecutivos federales responsables garantizarán:

monitorear la aplicación de clasificadores de toda Rusia y actos legales regulatorios de la Federación Rusa utilizando objetos contenidos en clasificadores de toda Rusia (en lo sucesivo, monitoreo);

consideración de propuestas de enmiendas a los clasificadores de toda Rusia;

organizar el desarrollo de cambios o cancelación de clasificadores de toda Rusia;

proporcionar a las autoridades estatales, las autoridades locales, las organizaciones y los ciudadanos información sobre los clasificadores de toda Rusia.

21. La organización del desarrollo de cambios o cancelación de los clasificadores de toda Rusia se lleva a cabo por los órganos ejecutivos federales responsables, teniendo en cuenta la determinación de la necesidad de realizar cambios o la abolición de los clasificadores de toda Rusia establecidos por este Procedimiento.

22. Para garantizar el estado actual de los clasificadores de toda Rusia, la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología al menos una vez cada 5 años, de acuerdo con los planes aprobados por ella, organiza una evaluación del nivel científico y técnico de todos -Clasificadores rusos.

El propósito de tal evaluación es establecer el grado de cumplimiento del clasificador de toda Rusia con los logros modernos en ciencia, ingeniería y tecnología, así como los actos legales reglamentarios que utilizan objetos contenidos en los clasificadores de toda Rusia.

Los resultados de la evaluación del nivel científico y técnico de un clasificador de toda Rusia en particular con propuestas para su aplicación posterior sin cambios, enmiendas o cancelaciones se envían al órgano ejecutivo federal responsable y al Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa. .

23. El mantenimiento de la información sobre los clasificadores de toda Rusia para su suministro a las autoridades estatales, los gobiernos locales, las organizaciones y los ciudadanos se lleva a cabo mediante la inclusión, de la manera prescrita, de los clasificadores de toda Rusia y sus cambios en el Fondo de Normas y la red informática y de información. del Servicio de Estadísticas del Estado Federal para mantener una base de datos automatizada de clasificadores de toda Rusia para su uso con fines de tecnología de la información.

IV. Cambio de clasificadores de toda Rusia

24. La organización del desarrollo de cambios o cancelación de los clasificadores de toda Rusia se lleva a cabo por los órganos ejecutivos federales responsables, teniendo en cuenta la determinación de la necesidad de realizar cambios o la abolición de los clasificadores de toda Rusia establecidos por este Procedimiento.

25. La base para el desarrollo de cambios o cancelación de los clasificadores de toda Rusia es:

a) garantizar el cumplimiento de los clasificadores de toda Rusia:

tratados internacionales de la Federación Rusa, leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa;

instrucciones del Presidente de la Federación Rusa o del Gobierno de la Federación Rusa;

clasificaciones internacionales (regionales);

documentos de estandarización;

principios de construcción de clasificadores de toda Rusia, métodos de clasificación y codificación, objetos de clasificación adoptados en clasificadores de toda Rusia;

logros modernos de la ciencia, la ingeniería y la tecnología;

b) la necesidad de incluir objetos adicionales de clasificación y características de clasificación en los clasificadores de toda Rusia;

c) adopción de nuevos clasificadores de toda Rusia.

26. El desarrollo y adopción de cambios en los clasificadores de toda Rusia se lleva a cabo de la manera prescrita para el desarrollo de los clasificadores de toda Rusia.

27. La Comisión examina las propuestas de abolir los clasificadores rusos. La cancelación del clasificador de toda Rusia la lleva a cabo la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología en caso de exclusión del clasificador de toda Rusia de la Lista.

V. Aplicación de clasificadores de toda Rusia

28. El uso de clasificadores de toda Rusia incluye su uso por parte de autoridades públicas, gobiernos locales, organizaciones y ciudadanos.

El uso de clasificadores de toda Rusia es obligatorio al crear sistemas de información estatales, así como durante el intercambio de información entre departamentos y en otros casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa.

Los clasificadores de toda Rusia se utilizan en actos jurídicos en el campo socioeconómico para la identificación inequívoca de objetos de relaciones jurídicas.

29. El uso de clasificadores de toda Rusia está garantizado por el uso directo de clasificadores de toda Rusia.

30. Las autoridades ejecutivas federales, al desarrollar proyectos de actos legales relacionados con la creación de sistemas de información estatales y recursos de información, coordinan estos proyectos con el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, el Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa y el Federal Servicio Estatal de Estadísticas sobre el uso obligatorio de clasificadores de toda Rusia para garantizar la comparabilidad de los datos económicos y estadísticos sobre las actividades de las organizaciones y los ciudadanos.

31. La determinación por parte del clasificador de toda Rusia del código del objeto de clasificación relacionado con las actividades de una autoridad estatal, gobierno local, organización y ciudadanos se lleva a cabo de forma independiente al referir este objeto al código correspondiente y nombre del posición del clasificador de toda Rusia, excepto en los casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa.

Descripción general del documento

Se preparó un procedimiento para el desarrollo, mantenimiento, modificación y aplicación de clasificadores de información técnica, económica y social de toda Rusia.

Se determinan las competencias de los órganos ejecutivos federales en esta materia.

El procedimiento para desarrollar clasificadores incluye un examen obligatorio de sus proyectos.

Para garantizar el estado actual de los clasificadores de toda Rusia, Rosstandart organiza una evaluación de su nivel científico y técnico al menos una vez cada 5 años.

Se determinan los motivos para el desarrollo de cambios o la abolición de los clasificadores de toda Rusia.

Se establecen los casos de su aplicación obligatoria.

Moscú, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, Correo electrónico: ****@***ru, ****@***ru

EXTRACTO

EL CONCEPTO DE CREAR UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO CENTRALIZADO DE UNA REFERENCIA DE NOMENCLATURA UNIFICADA Y UN CLASIFICADOR UNIFICADO DE RECURSOS MATERIALES Y TÉCNICOS

Trabajos de reparación" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">trabajos de reparación y mantenimiento. Por ejemplo, para reparar la parte mecánica de las máquinas modulares, se requiere detallar:

Para productos terminados de producción metalúrgica (Grupo Funcional “Ventas y Mercadeo”), podemos proponer la siguiente estructura de características que detallan los cargos del directorio UNS:

Clasificadores, codificadores y navegadores son el nivel superior de descripción de información sobre recursos materiales y técnicos desde el punto de vista de diferentes grupos funcionales.

Además de los muchos directorios detallados de parámetros de MTR utilizados para describir el MTR en diferentes grupos funcionales (el nivel inferior es el nivel de detalle del UNS), es necesario utilizar varios clasificadores y navegadores, que son un complemento para la d ENS, que cumple el propósito de estructurar este directorio desde el lado de las diferentes áreas funcionales.

Entonces, para desarrollar un navegador para el bloque funcional "Abastecimiento", es necesario considerar y reelaborar creativamente tanto las reglas para categorizar los productos comprados (PD _______ 3-SCHSA) existentes en _______ como los clasificadores de comercio internacional, por ejemplo, KOMPASO:

Si la rubricación en el sistema KOMPASS refleja la naturaleza global de este sistema de comercio, vale la pena considerar ejemplos opuestos: rubricadores simplificados de los sistemas de comercio rusos:

Para construir navegadores de equipos para el bloque funcional "Mantenimiento y Reparaciones", es posible utilizar la estructura del clasificador de equipos de producción PM-100:

Para el área funcional "Ventas y Marketing", al desarrollar un navegador, se debe guiar, por ejemplo, por el clasificador de la nomenclatura armonizada de mercancías del Ministerio de Ferrocarriles:

La necesidad de construir diferentes navegadores para diferentes grupos funcionales surge no solo de las tareas de navegar en el directorio UNS: existe la necesidad de usar diferentes clasificadores para identificar productos en diferentes etapas del ciclo de vida: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etc.

Establecimiento bajo el MTP de URE únicamente una También es imposible un solo clasificador MTR que satisfaga simultáneamente las necesidades de las más diversas divisiones de una empresa y esté armonizado con todos los clasificadores rusos e internacionales. Y no solo porque la creación de dicho clasificador es el nivel de una tarea nacional a largo plazo, cuya implementación por parte de las fuerzas de una empresa no es posible (ver el Esquema). Pero también por la complejidad del propio objeto de descripción, en particular, la multivarianza de sus posibles descripciones tanto desde el lado de los factores de producción como desde el lado de los factores de destino de MTR (ver Esquema).

Para realizar las funciones de navegación a través del Libro de referencia de nomenclatura unificada, es necesario formar varias opciones para clasificadores (navegadores), cada una de las cuales reflejará los detalles y requisitos de varias áreas funcionales de uso del SNS.

En vista de lo anterior, la estructura proyectada del ERU MTR incluirá inevitablemente, además del codificador de producto corporativo (en lugar del industrial general global), también varios navegadores diseñados para unidades especializadas específicas _______.

En consecuencia, para reflejar toda la variedad de información sobre los recursos materiales y técnicos de _______, será necesario construir un conjunto de libros de referencia detallados interconectados con el ENS (nivel inferior) y un conjunto de navegadores (nivel superior). ). En el siguiente diagrama se muestra un modelo de la estructura general del sistema de gestión de información para MTP.

Diagrama 6: Principales líneas de clasificación de MTP

Un análisis del estado actual de la UNS y otros libros de referencia de productos utilizados en _______ muestra que las matrices acumuladas por la empresa en la mayoría de los casos están hechas a un alto nivel profesional y bien pueden servir como base para la formación de las ERU de la MTR. Los problemas existentes con la calidad y la integridad del llenado en algunos puestos específicos pueden resolverse con éxito en el proceso de la próxima reconciliación de matrices NSI, optimización de la estructura y normalización de las descripciones del MTR en el marco de los enfoques metodológicos propuestos a continuación. .

El sistema de categorización de los recursos comprados que se usa en _______ merece el mismo elogio, que, con cambios y adiciones mínimos, se puede integrar en el ERU MTP como un navegador para el grupo de suministro. Las discrepancias existentes con los principios de clasificación recomendados por las normas (por ejemplo, el Codificador de grupos de instrumentos de medición, MI2314-00) pueden atribuirse a las especificidades de la industria y la empresa.

Al mismo tiempo, la práctica de usar divisiones individuales _______ "de sus propias versiones de los clasificadores MTP (incluido el nivel 4 de OKP modificado) muestra la necesidad de adoptar un marco metodológico único y combinar los esfuerzos de diferentes grupos de especialistas para crear un único codificador MTP para toda la empresa que tenga en cuenta armoniosamente los intereses de las propias divisiones de la empresa, los requisitos de los socios _______” y, en general, por parte del proceso iniciado en Rusia para crear un clasificador de productos industriales generales unificado, así como la tarea de armonización con los clasificadores existentes del nivel de toda Rusia, los países de la CEE y la OTAN, los países de la región del Pacífico como parte de la adhesión a la OMC.

Posibles modelos para la construcción de un Clasificador de Productos Corporativo (PCC).

1. Basado en clasificadores de toda Rusia (OK)

Algunas deficiencias de los clasificadores estándar de toda Rusia que dificultan su uso directo como PCC:

Los clasificadores existentes (OKP, OKDP, OKVED y otros) no permiten resolver sin ambigüedades el problema de la clasificación de productos. En algunos casos, existen contradicciones asociadas con la asignación de productos similares a diferentes grupos de clasificación. Como resultado, esto da lugar a múltiples duplicaciones de posiciones en la nomenclatura y distorsión de la información;

Los clasificadores existentes, incluido el OKVED armonizado introducido recientemente, se crearon principalmente en función de las necesidades de observación estadística, las necesidades de las autoridades aduaneras (recaudación de derechos) y el desarrollo de pronósticos para el desarrollo socioeconómico de la Federación Rusa. La agrupación de productos según el principio de producción adoptado en ellos resulta inconveniente cuando se utiliza como catálogo de compras;

En algunos casos, es necesario utilizar varios clasificadores estándar a la vez. Esto requiere el desarrollo en cada caso de un sistema de tablas especiales de correspondencia, lo que crea dificultades adicionales para crear y mantener sistemas unificados (especialistas de la UE y la OMC han estado trabajando para resolver este problema durante varias décadas);

Los clasificadores existentes no siempre describen los tipos de productos con suficiente detalle. Si se necesita una descripción más detallada del producto, por regla general, se utilizan varias extensiones de clasificadores estándar. Pero, dado que en cada caso se construyen diferentes extensiones con diferentes códigos detallados, estas extensiones resultan incompatibles entre sí;

Los clasificadores existentes no permiten obtener rápidamente información sobre productos, especialmente sobre productos nuevos;

Los clasificadores existentes no le permiten responder rápidamente a la velocidad de aparición de nuevas clases de productos (en particular, la sección de computadoras y los nuevos tipos prácticamente no están cubiertos en el OK;

Ninguno de los clasificadores existentes cumple completamente con los requisitos modernos de mantenimiento y desarrollo. Las normas y procedimientos pertinentes no tienen en cuenta las posibilidades de las tecnologías de la información y la comunicación;

No existe una conexión directa entre las posiciones de los clasificadores y la gama de productos fabricados por empresas de la Federación Rusa;

Los clasificadores OK existentes (OKP, OKDP, OKVED y otros) no permiten resolver sin ambigüedades el problema de la clasificación de productos. En algunos casos, existen contradicciones asociadas con la asignación de productos similares a diferentes grupos de clasificación. Como resultado, esto da lugar a múltiples duplicaciones de posiciones de nomenclatura y distorsión de la información, por ejemplo:

La mayoría de los clasificadores existentes tienen las siguientes deficiencias en el uso de los principios de clasificación:

2. Uso de clasificadores corporativos completamente independientes de OK.

3. Clasificadores de productos corporativos que utilicen la estructura CC revisada como estructura base.

Opciones para la conformación del Listado de clases base del clasificador corporativo:

ü formación de la estructura básica destacando el nivel medio de OK;

ü análisis de libros de referencia y clasificadores MTR existentes en la empresa, selección de clases de productos clave de ellos.

ELECCIÓN DEL CLASIFICADOR INICIAL PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA LISTA DE CLASES BÁSICAS.

Después de determinar la metodología para la formación de la Lista de clases base, es necesario decidir sobre la base de qué OK es más conveniente construir un clasificador MTR corporativo. Se invita a los especialistas del Cliente y del Contratista a elegir la opción más adecuada para _______" entre las siguientes:

Opción básica 1: construir un clasificador de productos corporativo basado en OKPD/OKP/OKDP/OKOF (armonización con estándares internacionales de la UE);

Opción básica 2: construcción de un clasificador de productos corporativo basado en el UCPS para compras públicas en el sistema FSKP (armonización con estándares internacionales de países de la OTAN).

Opción adicional 1: construyendo un clasificador corporativo de productos basado en los clasificadores de los estándares OKS / MKS (conexión directa con estándares estatales para productos).

Opción adicional 2: construcción de un clasificador corporativo de productos basado en el clasificador del sistema internacional KOMPASS.

Breve descripción de los clasificadores de toda Rusia OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OK - Clasificador de estándares de toda Rusia, es parte del Sistema Unificado para la Clasificación y Codificación de Información Técnica, Económica y Social (ESKK) de la Federación Rusa. Corresponde al Clasificador Internacional de Normas (ISS), aprobado por ISO y recomendado para su uso en los países miembros de ISO, así como al Clasificador Interestatal de Normas. El clasificador es una clasificación jerárquica de tres niveles con un código alfabético digital de grupos de clasificación de todos los niveles de división jerárquica y tiene la siguiente estructura: XX. AAAA. ZZ, donde XX - grupo, YYY - subgrupo, ZZ - sección

ü OKP - Clasificador de productos de toda Rusia, es parte del ESKK de la Federación Rusa, desarrollado y puesto en vigencia en el territorio de la Federación Rusa para reemplazar el Clasificador de Productos Industriales y Agrícolas de toda la Unión. El OKP prevé una clasificación jerárquica de cinco pasos con un sistema de codificación decimal digital.

ü OKDP - Clasificador de toda Rusia de tipos de actividades, productos y servicios., forma parte de la ESKK RF, desarrollada sobre la base de los clasificadores internacionales Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas (Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todos los tipos de actividades económicas - CIIU, tercera revisión) y Clasificación Central de Productos (Clasificación Unificada de Bienes - ECT o Clasificación de Productos Básicos - CPC) aprobado por la Comisión de Estadística de la ONU. El OKDP utiliza un código de siete dígitos (cuatro dígitos son los grupos de clasificación más altos para clasificar tipos de actividad económica y los tres dígitos más bajos son para clasificar tipos de productos y servicios.

ü OKOF - Clasificador de activos fijos de toda Rusia, es parte de la ESKK RF. Al desarrollar el OKOF, se tuvo en cuenta lo siguiente: Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas (CIIU), Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas (CIIU), Clasificación Central de Productos (CPC), Normas de las Naciones Unidas para el Sistema Internacional de Cuentas Nacionales (SNA), las Regulaciones sobre Contabilidad e Informes en la Federación Rusa, así como el Clasificador de Actividades Económicas, Productos y Servicios de toda Rusia (OKDP), para los cuales ISIC y CPC son básicos. El OKOF utiliza una clasificación jerárquica de nueve dígitos.

ü OKPD - Clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica, está previsto que se incluya en el USCC de la Federación Rusa el 01.01.2007, está interconectado con la Clasificación de actividades económicas de toda Rusia (OKVED), la Clasificación estadística de productos por tipos de actividades en la Comunidad Económica Europea (CPA) y la Lista PRODCOM. OKPD se basa en la Clasificación Estadística de Productos por Actividad (CPA) en la Comunidad Económica Europea

Construcción de un clasificador corporativo de productos basado en el Codificador Unificado de Insumos (UCPS) del Sistema Federal de Catalogación de Productos (FCPS).

Uno de los principales sistemas de catalogación en el mundo es Sistema de catalogación de la OTAN(Sistema de Codificación de la OTAN - NCS, 1956). Los 46 países más desarrollados del mundo participan en este sistema. La firma del Acuerdo entre el Comité Estatal de Normalización y Metrología de la Federación Rusa y el Consejo de Directores Nacionales de Catalogación de la OTAN hace posible que Rusia participe en el sistema NCS como participante. Nivel 1, lo que permite:

recibir códigos para catalogar suministros; recibir información del catálogo del sistemaNCS, pero no lo transmita; recibir asistencia remunerada en las solicitudes para el desarrollo de trabajos de catalogación.

Como parte de esta cooperación, Rusia desarrolló el Codificador Unificado de Suministros para las Necesidades del Estado Federal (UCPS).

La construcción de la Lista de clases básicas de MTR es la etapa inicial de creación de un clasificador corporativo de recursos materiales y técnicos.

Después de seleccionar el OK inicial, es necesario realizar un conjunto de trabajos para crear una Lista de clases básicas de MTR, que será la base para la posterior codificación de productos.

Los principios básicos para crear la Lista de Clases Básicas de Productos se han definido anteriormente. Para determinar las clases base para Activos empresariales tales como Edificios y estructuras, es necesario seleccionar el clasificador inicial apropiado o crear su propio clasificador de activos fijos, que tendría en cuenta completamente los detalles de _______.

Construcción del nivel superior del clasificador corporativo MTR.

El segundo paso es construir una jerarquía de los niveles superiores del codificador y diferentes navegadores MTP (perspectiva). En este caso, es necesario adherirse a los principios básicos para la formación de clasificadores:

1. La redacción debe proporcionar una comprensión clara del contenido de las rúbricas del clasificador para todos los que tienen que trabajar con él (es decir, para especialistas en rubricación con la educación adecuada y para usuarios que no tienen dicha educación). Por lo tanto, el uso de términos no comunes debe reducirse al mínimo y, si son inevitables, se proporcionan definiciones/interpretaciones completas.

2. Al formar el clasificador, se utiliza un solo operador lógico: división lógica. Al mismo tiempo, se observan estrictamente tres reglas básicas de la división lógica: la unidad de la base de la división, la exhaustividad de la división y la alternancia de los miembros de la división.

Construcción de los niveles inferiores del clasificador MTP

La siguiente etapa en la construcción del clasificador corporativo MTP es la etapa de clasificación de cada clase base de la Lista correspondiente.

La base aquí debe ser los registros estatales aprobados de materiales, equipos, instrumentos, etc., o los grupos de clasificación recomendados de GOST y otros documentos reglamentarios (incluidos los departamentales y corporativos).

Lista de nombres de productos estándar.

De acuerdo con los principios del sistema de catalogación internacional, incluido el adoptado en Rusia, un resultado integral del procedimiento de clasificación de productos debe ser la conformidad de este producto con un nombre específico aprobado de la lista unificada de nombres de productos estándar (UPSN).

EPSN o "Nombre aprobado" (UN) es el concepto más importante en el sistema de catalogación de productos, y la formación y el uso de una lista única de UR es el paso más importante en el proceso de catalogación de productos.

Métodos de codificación MTP

Beneficios de la codificación de productos:

Obtener información más precisa y completa sobre los inventarios. Información más completa para la planificación operativa. Reducción del trabajo manual en la gestión de datos de recursos. Reducir los costes de gestión de recursos. Datos precisos para la valoración y contabilidad de propiedades y equipos. Asistencia en el cálculo del costo total de los proyectos gubernamentales utilizando los recursos en cuestión.

Hay tres opciones para codificar productos:

Ø código depende de la clase de producto y posiblemente del nombre estándar (p. ej., NCS)

Ø código no depende por clase de producto, pero depende del fabricante (por ejemplo, EAN, UID, FNN)

Ø código depende del lugar en la jerarquía del codificador y, posiblemente, de la lista y números de serie de las características del producto (por ejemplo, Intertech)

Organización de un sistema centralizado para el mantenimiento de la UNS MTR

Uno de los momentos más difíciles en la construcción de un sistema Unificado para mantener información sobre los recursos materiales y técnicos de una empresa es determinar los principios de mantenimiento centralizado de los directorios Unificados y clasificadores MTR, siempre que sus propios directorios MTR puedan almacenarse en varios departamentos de la empresa. Además, estos directorios "antiguos" o locales todavía se pueden utilizar durante un tiempo considerable en el trabajo de varios tipos de sistemas de información heredados.

Para abordar los problemas de coexistencia de directorios centralizados y locales, por regla general, se utilizan dos modelos posibles principales para organizar el sistema de referencia de referencia:

Esquema de operaciones para decodificar posiciones MTR:

Esquema de procesamiento automático de posiciones MTP no decodificadas:

Esquema de procesamiento manual de posiciones MTP no decodificadas:

Plan general de trabajo para la creación del directorio MTP Centralizado y tablas de claves de transición

Plan general de trabajo para la creación del Clasificador Corporativo MTR

El listado anterior de obras en la construcción del Clasificador Corporativo MTP se muestra estructuralmente en los siguientes Esquemas:

La lista de metodologías necesarias para construir un sistema Unificado para mantener información sobre recursos materiales y técnicos _______.

Clasificador, codificador y navegadores ECB MTR:

Métodos para la formación de la Lista de clases básicas de MTR

Métodos para crear agrupaciones unificadoras y detalladas de clases base en el proceso de formación de Codifier y MTR Navigators

Métodos para la formación de la Lista Unificada de Nombres Estándar (EPSN MTR)

Métodos de codificación de MTR

Métodos para armonizar EC MTR con clasificadores externos, compilando y manteniendo claves de transición

Libros de referencia ERU MTR:

Métodos para la compilación de directorios fuente MTR y la creación del libro de referencia de nomenclatura unificada

Métodos de verificación de ESN

Métodos para normalizar descripciones de posiciones de MTR

Métodos de identificación de MTP

Métodos para organizar el mantenimiento centralizado de ERU de NSI con el apoyo de un sistema relacional de relaciones con directorios de materiales y equipos de subdivisiones.

Arreglos auxiliares de NSI, Bases de datos, Almacenamiento de contenido:

Métodos para la formación y uso de la base de datos de reservas MTR

Métodos para la formación y uso de la reserva de nombres estándar

Métodos para la formación y uso de la base de datos de listas de precios.

Métodos para la formación y uso de una base de datos de catálogos MTR

Métodos para la formación y uso de una base de datos de análogos de productos y condiciones de intercambiabilidad.

El proceso de constante acumulación de conocimientos, el crecimiento de la diversidad de los fenómenos sociales, el desarrollo de la producción y la creación de nuevas tecnologías conducen a la paulatina obsolescencia de los clasificadores en cuanto a la adecuada visualización de la información clasificada.

En este sentido, existe la necesidad de actualizar clasificadores, modificarlos, reagrupar y recodificar objetos de información.

El proceso de mantener clasificadores en un estado "confiable", asegurando la integridad de la información y su distribución entre los usuarios se denomina mantenimiento de clasificadores. Al mismo tiempo, los medios y la estructura organizativa correspondiente constituyen el sistema de mantenimiento de clasificadores.

En el proceso de mantenimiento de los clasificadores, se mejora su composición y contenido, pero no se violan los principios de su construcción y estructura integral, esta última puede sufrir cambios solo cuando se revisan los clasificadores.

Mantener un clasificador consiste en prepararlo y modificarlo en términos de incluir, cancelar o cambiar códigos y nombres de grupos de clasificación u otra información que forme parte del mismo. Se pueden realizar cambios en la introducción al clasificador, al índice alfabético y de materias, a las aplicaciones; en las explicaciones que revelan el contenido de las agrupaciones; en las definiciones de las categorías utilizadas en el clasificador.

Los cambios se basan en actos legislativos y normativos desarrollados por las autoridades estatales y la administración de la Federación Rusa; normas nacionales, extranjeras e internacionales; documentos de directiva, sistemas de documentación unificados de toda Rusia.

Son desarrollados por los ministerios, departamentos de la Federación Rusa responsables de mantener los clasificadores relevantes. Los proyectos de enmiendas a los clasificadores de toda Rusia se acuerdan con las organizaciones para su aprobación obligatoria, si es necesario, con otras organizaciones interesadas y se aprueban en nombre del Estándar estatal de Rusia por el Instituto de investigación de clasificación, terminología e información de toda Rusia sobre estandarización y Calidad (VNIIKI) de la Norma Estatal de Rusia.

El servicio de información para usuarios con cambios en los clasificadores de toda Rusia lo lleva a cabo VNIIKI, el Centro Interregional Principal para el Procesamiento y Difusión de Información Estadística del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa (GMC) u organizaciones encargadas de estas funciones por ministerios y departamentos

El sistema de mantenimiento automatizado de clasificadores de toda Rusia se basa en la información y la red informática de estadísticas estatales distribuidas en las regiones, dentro de las cuales opera un banco automatizado de clasificadores (ABC), que proporciona a los usuarios versiones actualizadas de clasificadores de toda Rusia, así como información sobre su composición, estructura, número y oportunidad de cambios realizados en los mismos.

El GMC, a través del ABC, transmite cambios en los clasificadores de toda Rusia a bancos de datos automatizados de los órganos territoriales de estadísticas estatales de las repúblicas, territorios, regiones, ciudades de importancia federal, regiones autónomas y distritos autónomos. Los organismos territoriales de estadísticas estatales brindan información sobre los cambios en los clasificadores de toda Rusia a los organismos gubernamentales locales y otros suscriptores ubicados en su territorio.

En las estadísticas estatales, ABA se utiliza como soporte de referencia para complejos de procesamiento electrónico de información estadística, formas unificadas de informes y documentación estadística de toda Rusia, la población general de objetos de observación estadística, un catálogo de indicadores estadísticos, el Registro Estatal Unificado de Empresas y Organizaciones, así como otros registros de destino, al compilar tablas de agrupación de resumen, listas de elementos de datos homogéneos.

El volumen de la base de datos distribuida de clasificadores de toda Rusia es de unos 5 millones de elementos.

Los cambios en los clasificadores de toda Rusia son publicados por el Estándar estatal de Rusia en los índices de información "Estándares estatales de la Federación Rusa" que publica mensualmente.

La estructura organizativa de mantenimiento de clasificadores de toda Rusia incluye una serie de organizaciones a las que se les asignan ciertas funciones.

Gosstandart de Rusia es el departamento responsable de coordinar el trabajo en el campo del mantenimiento de clasificadores de toda Rusia (OK); lleva a cabo la gestión organizativa general, aprueba los clasificadores de toda Rusia, asegura el mantenimiento de un fondo de referencia consolidado de OK; interactúa con ministerios, departamentos para mantener OK; asegura la armonización de OK con los análogos internacionales.

El Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa es una agencia responsable de coordinar el trabajo en el campo del mantenimiento de clasificadores de toda Rusia utilizando la información y la red informática de estadísticas estatales para mantener OK y garantizar la interacción con los suscriptores en las regiones. Interactúa con organizaciones estadísticas y económicas internacionales para desarrollar clasificaciones socioeconómicas, y también interactúa con ministerios (departamentos) en clasificadores asignados; garantiza la armonización del control de calidad con sus homólogos internacionales y su introducción en la práctica estadística. El Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa es la organización responsable de mantener los clasificadores de toda Rusia (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Los ministerios (departamentos) responsables de mantener el control de calidad desarrollado por ellos o sus secciones llevan a cabo la gestión organizativa del trabajo de mantenimiento del control de calidad en su industria; designar organizaciones para el mantenimiento de los OK asignados, incluidas las organizaciones principales y líderes para los OKP.

El Comité Técnico Interestatal de Normalización ("Documentos e Información en Gestión, Comercio, Industria y Banca") considera borradores de clasificadores de toda Rusia y los recomienda para su aprobación.

VNIIKI es la organización responsable del funcionamiento del sistema para mantener clasificadores de toda Rusia; lleva a cabo la gestión científica, metodológica y organizativa, la formación y el mantenimiento de estándares OK en máquinas y medios de papel; examen de los proyectos de enmiendas al OK y su aprobación.

El Instituto de Investigación de Estadística del Comité Estatal de Estadística de Rusia es responsable del desarrollo de la metodología, el trabajo sobre la creación y mejora del sistema de clasificaciones sociales y económicas, su implementación en la práctica estadística y la economía en general.

El GMC es responsable del soporte informático y tecnológico para el mantenimiento de los clasificadores de toda Rusia basados ​​en la red informática y de información de las estadísticas estatales. Mantiene el ABC, distribuye información sobre OK entre suscriptores a través de los órganos territoriales de estadísticas estatales.

Las organizaciones de aprobación obligatoria garantizan la aprobación de los proyectos OK desarrollados y los cambios en ellos. La composición de las organizaciones coordinadoras la establece el desarrollador OK de acuerdo con VNIIKI de la Norma Estatal de Rusia.

El Comité Estatal de Estadísticas de Rusia es una organización para la aprobación obligatoria de cambios en los clasificadores de toda Rusia: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Las organizaciones para el mantenimiento de OK, incluidas las organizaciones matrices de OKP, llevan a cabo el mantenimiento de OK o sus secciones desarrolladas por los ministerios (departamentos) pertinentes.

Las organizaciones líderes del OKP mantienen secciones o grupos separados del OKP que se les asignan.

Los organismos territoriales de estadísticas estatales brindan a los usuarios información sobre el control de calidad en su territorio.

En ESKK, junto con el sistema de mantenimiento de clasificadores de toda Rusia, se está creando un sistema de soporte de información, que incluye claves de transición (tablas de correspondencia), que proporcionan una conexión entre las versiones nuevas y anteriores de clasificadores, entre clasificadores con el mismo tipo de objetos de clasificación y entre clasificadores que están funcionalmente relacionados entre sí.

Dado que en muchos casos diferentes clasificadores utilizan características de clasificación no coincidentes para clasificar objetos, la correspondencia entre las posiciones de los clasificadores no siempre es inequívoca, lo que genera dificultades para realizar comparaciones.

Las claves de transición están diseñadas para establecer la correspondencia mutua (correlación) de las posiciones de los clasificadores y sirven para asegurar la comparabilidad de la información presentada utilizando diferentes clasificadores.

Recientemente, para el sistema de soporte de información de clasificadores de toda Rusia, el desarrollo de soporte léxico y semántico para clasificadores en forma de diccionarios terminológicos, tesauros, explicaciones de referencia (notas explicativas) y notas que permiten una interpretación inequívoca de los términos contenidos en los clasificadores y establecer la equivalencia del contenido de los conceptos presentados en lenguaje coloquial (natural) y en clasificadores. Para resolver problemas lingüísticos a la hora de clasificar los productos, es importante distinguir, por ejemplo, el contenido semántico del concepto de "producción" en los casos de "producción de pipa" y "producción (cultivo) de fresas" o trasladar, por ejemplo , del concepto de "abrigo de piel" al concepto equivalente de "abrigo de piel".

preguntas de examen

1. ¿Cuál es el propósito de ESCC?

2. Describir el estado y las categorías de los clasificadores.

3. ¿Qué conceptos básicos se utilizan para describir la estructura de los clasificadores?

4. ¿Cómo se mantienen los clasificadores de toda Rusia?

Información similar.

Cualquier sistema de información de contabilidad financiera (contable) se construye con una gran cantidad de clasificadores diferentes y diversos. Los clasificadores, o como a menudo se les llama directorios, cumplen tareas muy importantes en la creación de un sistema de contabilidad en una empresa. Por ejemplo, uno de los beneficios más útiles de la introducción de directorios es la eliminación de errores de entrada de datos por parte del usuario de una estación de trabajo.

Los clasificadores se dividen en grupos temáticos, en grupos según la velocidad de cambio de datos en ellos. Por ejemplo, el directorio de "Contrapartes" en la empresa es un elemento muy dinámico, al mismo tiempo, el directorio de las cuentas de liquidación de la empresa cambia muy raramente, y el directorio que contiene los detalles de la empresa prácticamente no cambia a lo largo de todo el momento de su operación en el mercado.

Los clasificadores suelen tener una estructura jerárquica de varios niveles. Esto se debe a la complejidad de los modelos lógicos de datos que describen el área temática de los sistemas de información gerencial. Por ejemplo, los directorios que describen la contabilidad de materiales siempre tienen una estructura complicada que describe grupos de objetos materiales, como, por ejemplo, "Propiedades", "Bienes", "Servicios", "Materiales". A su vez, estos grupos pueden tener subgrupos, por ejemplo, el grupo "Materiales" tiene los subgrupos "Artículos de bajo valor y desgaste", Combustibles y lubricantes, "Metales preciosos", etc.

Otro aspecto importante relacionado con los directorios. En cualquier empresa hay el mismo tipo de operaciones comerciales que se llevan a cabo en masa. Para reducir el volumen de información ingresada, para aumentar la eficiencia del trabajo del personal de AWS, se crean directorios de operaciones comerciales típicas. Los libros de referencia de transacciones comerciales típicas también tienen una estructura jerárquica para diferentes áreas contables, para diferentes estaciones de trabajo, etc.

Los sistemas de información gerencial deben tener un aparato desarrollado de características analíticas para las operaciones comerciales. Para cubrir todas las áreas de la empresa, también se crean directorios de características analíticas (también una estructura jerárquica), directorios de costos.

Mantenimiento de clasificadores

La política de mantenimiento de clasificadores, directorios en la empresa es muy importante. Su conducta debe ser estrictamente regulada. Debe designarse una persona o una lista de personas que mantengan los directorios. Además de estas personas, nadie debe hacer cambios, eliminar y agregar elementos de directorios. En una empresa donde no se le da la debida atención e importancia a este problema, los sistemas automatizados están "obstruidos" con datos irrelevantes. ¿Qué significa irrelevante? Esto significa que los directorios contienen datos falsos, contienen datos redundantes. contienen datos duplicados. Como regla general, en tales organizaciones, los operadores de las estaciones de trabajo cometen un gran número de errores, y a menudo sin culpa propia. Por ejemplo, un libro de referencia de materiales contiene objetos del mismo nombre que describen un objeto material. Al fijar una operación comercial, el operador puede utilizar una de ellas en un determinado período de tiempo, atribuyéndose a esa operación cantidades monetarias, saldos, etc., y otra en otro momento. En el trabajo diario operativo, esto puede no ser detectado, pero cuando, al cierre del período del informe, comienzan a generar informes y declaraciones. entonces los resultados en ellos comenzarán a "desgarrarse". como dicen los contadores y los economistas. Es entonces cuando se gastarán grandes esfuerzos, nervios, etc. en una orden de emergencia, como resultado de lo cual se descubrirá este estado erróneo del directorio, se realizarán correcciones de las operaciones comerciales realizadas.

Cuando se suelen cometer errores en los libros de referencia. Cuando nadie es responsable de su mantenimiento y los datos son ingresados ​​en fila por todos los operadores. Como regla general, con prisa, el operador durante la introducción puede no encontrar el objeto ya escrito allí y volver a ejecutarlo. El resultado se describe arriba.

Por lo tanto, el mantenimiento de los clasificadores debe estar claramente regulado. Un empleado asignado personalmente o un grupo de empleados debe ser responsable de mantener los directorios. Nadie excepto este personal tiene derecho a ingresar datos en los clasificadores. Debería asignarse suficiente tiempo de trabajo para el mantenimiento de los clasificadores. Deben desarrollarse procedimientos para comprobar la pertinencia de los datos. almacenada en los clasificadores, ya que no se garantiza que el personal encargado de su mantenimiento no introduzca errores. Las personas del servicio de información e informática de la empresa deben estar adscritas a la conducta de los clasificadores. Deben desarrollarse procedimientos para crear nuevos clasificadores y modificar los existentes. La decisión de crear clasificadores, la composición de su estructura debe ser consistente con todos los demás servicios de la empresa, ya que muy a menudo surge la situación de que se crean directorios lógicamente idénticos en diferentes departamentos, pero se mantienen de acuerdo con diferentes procedimientos, diferentes personas responden , pero cuando sea necesario "combinar" datos de estas dos divisiones. luego hay problemas de tipo lógico, técnico y programático. Por ejemplo, los directorios se mantienen en bases de datos DBMS de varios tipos.