Requisitos para almacenes mayoristas farmacéuticos. Trabajo del curso: Almacén de farmacia. Tareas. Funciones. Logística de almacén Organización del embalaje en un almacén de farmacia.

Un almacén de farmacia puede estar ubicado en un edificio no residencial independiente, un edificio industrial o en locales no residenciales de edificios residenciales, mientras que el almacén debe estar aislado de otros locales, tener entrada independiente, zona de acceso y rampa de descarga de mercancías. Si el almacén está ubicado en locales no residenciales de edificios residenciales, está prohibido cargar y descargar productos médicos debajo de las ventanas de un edificio de apartamentos.

El almacén farmacéutico militar es una sensación de ardor técnica compleja que tiene una determinada estructura. Las instalaciones del almacén están ubicadas de tal manera que se asegure una relación funcional entre las áreas de carga y descarga, recepción, almacenamiento, preparación y emisión de pedidos.
W Durante las operaciones de carga y descarga, la carga entrante debe protegerse de las precipitaciones atmosféricas y de la exposición a bajas y altas temperaturas.
La instalación para recibir productos farmacéuticos puede ocupar un espacio de almacén separado o ser un área dedicada del área de almacenamiento. Sus principales funciones son recibir carga en cantidad, integridad y calidad; comprobar la documentación adjunta; realizar trabajos de reclamaciones; distribución de mercancías a los lugares de almacenamiento de acuerdo con los métodos y condiciones de almacenamiento de los grupos individuales de mercancías utilizadas en el almacén. Además, al área de recepción se le podrán encomendar las funciones de seleccionar muestras de mercancías para análisis de calidad; empaquetar la carga, ensamblar grandes unidades para su almacenamiento en un almacén, así como desarmar estas últimas con el mismo fin; almacenamiento temporal (acumulación) de carga entrante para su pronta distribución en las principales áreas de almacén.
Los medicamentos en envases dañados que no cuentan con certificado de conformidad, no cumplen con el pedido, no cuentan con la documentación de acompañamiento necesaria, así como aquellos sobre los cuales se supone que están contaminados, están debidamente marcados y colocados en un lugar especialmente designado. (cuarentena) separada de otros medicamentos hasta que sean identificados o destruidos de la manera prescrita. ^
Los medicamentos que requieran condiciones especiales de conservación deberán identificarse inmediatamente y almacenarse en la forma prescrita.
La instalación de almacenamiento permite implementar las funciones de un almacén de farmacia relacionadas con garantizar la seguridad de la mercancía (cumplimiento de las condiciones de almacenamiento, seguimiento de las fechas de caducidad, integridad del embalaje secundario, etc.). La capacidad de carga del área de almacenamiento depende no sólo del tamaño, sino también del método de almacenamiento elegido: estanterías, palés, contenedores, etc. Aquí juegan un papel dos indicadores: el índice de utilización del espacio del almacén (un indicador que caracteriza la relación entre el área ocupada directamente por la carga y el área total de carga) y el índice de utilización del volumen del almacén (un indicador que caracteriza la relación entre el volumen ocupado por la carga y el área total de carga). el volumen de carga del área de almacenamiento) dependiendo del método de almacenamiento elegido y del uso de tal o cual equipo, es posible lograr un uso óptimo del área de almacenamiento de carga, teniendo en cuenta su procesamiento posterior. En las áreas de almacenamiento de un almacén farmacéutico, los pedidos también se recogen y transfieren al departamento de expedición.
El área de expedición es una sala separada diseñada para registrar la carga enviada, su almacenamiento temporal y la preparación de la documentación adjunta.
Los almacenes deben contar con sistemas de suministro de energía eléctrica, calefacción, suministro de agua, alcantarillado y ventilación de suministro y extracción. El acabado del local se realiza con materiales que permitan la limpieza en húmedo. Los revestimientos para suelos están sujetos a requisitos adicionales en cuanto a su resistencia a los efectos de la mecanización, la limpieza en húmedo con desinfectantes y la ausencia de efectos de formación de polvo. En el almacén es necesario asignar un lugar aislado especial para el almacenamiento de detergentes y desinfectantes, equipos y materiales utilizados en la limpieza de locales y equipos de procesamiento, y un vestidor. En el vestuario, la ropa exterior y los zapatos se guardan por separado de la ropa y los zapatos especiales extraíbles.
El almacén farmacéutico, de acuerdo con el volumen de trabajo y el tamaño del espacio del almacén, está equipado con equipos e inventario para registrar los parámetros del aire (termómetros, higrómetros o psicrómetros, que se colocan en la pared interior de todas las salas donde se almacenan los medicamentos). , lejos de dispositivos de calefacción a una altura de 1,5 a 1,7 m del suelo y a una distancia de al menos 3 m de las puertas. Los indicadores de estos dispositivos se registran diariamente en un diario o tarjeta especial. Los dispositivos deben estar certificados y calibrado de la manera prescrita);
. embalaje de carga (envoltorio de paletas), automatización de la contabilidad de la carga (dispositivos de lectura __ escáner CCD de contacto, escáner láser, terminales de recopilación de datos, etc., equipos informáticos), almacenamiento de ropa exterior y ropa y calzado especiales en el vestuario (armarios); asegurar las condiciones sanitarias (desinfectantes, enseres domésticos: baldes, cepillos, aspiradora, etc.).
Para garantizar la calidad de las operaciones tecnológicas del almacén farmacéutico y de los productos allí almacenados, está prohibido el acceso de personas no autorizadas a las instalaciones de producción destinadas a la recepción, clasificación, almacenamiento, envasado, dispensación y envío de medicamentos. Además, las Normas de Comercio Mayorista prevén que la empresa realice inspecciones internas periódicas, cuya frecuencia está determinada por la dirección de la organización mayorista. Las inspecciones pueden ser realizadas por empleados de una empresa de comercio mayorista de medicamentos, que las llevan a cabo de acuerdo con las descripciones funcionales y de trabajo, o por otros empleados por orden del gerente, así como por expertos independientes. Los resultados de las inspecciones se registran y se comunican al personal.
El gerente responsable de la operación del almacén y sus adjuntos deben tener la educación adecuada y experiencia práctica en el campo de la circulación de medicamentos.
El jefe de una empresa de comercio mayorista de medicamentos del equipo directivo designa a una persona responsable del cumplimiento de las normas del comercio mayorista de medicamentos (responsable de calidad). Las responsabilidades funcionales del comisionado de calidad en la empresa se establecen de acuerdo con el Nivel de Responsabilidad por analogía con las tareas de los Comisionados de Calidad en diversas áreas de la salud, aprobado por el OST “Procedimiento para monitorear el cumplimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios de la sistema de estandarización en salud

Los almacenes de farmacia de las organizaciones del sistema RUE "Pharmacia" son divisiones estructurales y, a su vez, consisten en departamentos, y la composición y funciones de los departamentos en diferentes almacenes difieren. Todos los almacenes cuentan con un departamento de recepción y expedición, un número variable de departamentos de almacenamiento (de 5 a 10), un departamento de transporte y un departamento de limpieza. Además de las funciones principales (procesamiento del flujo de materiales), los almacenes de cada organización realizan algunas funciones adicionales: despacho de aduana de mercancías (empleados del departamento de recepción o una unidad de almacén especial), recepción y procesamiento de pedidos (departamento de ventas, y en uno caso directamente departamentos de almacenamiento). El departamento de precios es responsable de fijar los precios de los productos, que puede ser una división del almacén o la Empresa Unitaria Republicana "Pharmacia". La estructura del almacén puede incluir contabilidad y un departamento de control de calidad. El personal de almacén del sistema RUE Pharmacia varía de 115 a 213 empleados, de los cuales 37-48 tienen formación farmacéutica.

Dependiendo de la facturación, el almacén de farmacia de conformidad con la carta del Ministerio de Salud de la República de Bielorrusia No. 03-3-08/841/1205 del 27 de diciembre de 2013 “Sobre la aprobación de indicadores para el establecimiento de grupos de organizaciones farmacéuticas para la remuneración de los ejecutivos” para la remuneración de los ejecutivos se divide en 2 grupos:

I. - más de 600 mil millones de rublos.

II. - hasta 600 mil millones de rublos.

Dependiendo del volumen de trabajo del almacén, se determina su estructura interna y los grupos de productos médicos se distribuyen entre los departamentos operativos. Debido a que las instalaciones de los almacenes farmacéuticos no siempre cumplen con los códigos y normas de construcción, el número de departamentos en los almacenes incluso de un mismo grupo difiere notablemente. Se recomienda, dependiendo del volumen de trabajo del almacén, organizar de 7 a 17 divisiones, entre las cuales puede haber hasta 10 departamentos de almacenamiento, y de 8 a 23 puestos de trabajo (115 - 213 trabajadores farmacéuticos). Por ejemplo, hay 7 farmacéuticos en el almacén de farmacia de Mogilev Pharmacy y 17 en el almacén de BelPharmacia.

En la República de Bielorrusia, los artículos de inventario en los almacenes no se almacenan según su estado agregado (típico de Rusia), sino según grupos químicos y terapéuticos ampliados. Por lo tanto, en cada departamento del almacén se pueden almacenar medicamentos líquidos, en polvo y en tabletas. Independientemente del grupo de almacén, necesariamente debe contar con un departamento de recepción, un departamento de medicamentos venenosos y un departamento de transporte y expedición.

Para realizar las tareas asignadas al almacén, éste deberá contar con el personal adecuado. El almacén tiene la siguiente nomenclatura de puestos: jefe de almacén - farmacéutico, subdirector de almacén - farmacéutico, jefe de departamento de almacén - farmacéutico. De acuerdo con la nomenclatura de puestos aprobada, el jefe del departamento de recepción y del departamento de medicamentos venenosos es reemplazado por personas con una formación farmacéutica superior. Los puestos de jefes de otros departamentos de almacén y sus suplentes podrán ser ocupados por personas con estudios secundarios. El almacén emplea a farmacéuticos-tecnólogos, farmacéuticos-analistas, farmacéuticos, asesores legales, empacadores y personal de apoyo (cargadores, conductores, limpiadores, plomeros).

El almacén puede estar ubicado en un edificio no residencial independiente, en un edificio industrial o en locales no residenciales de edificios residenciales. El almacén debe estar aislado del resto de locales, disponer de entrada independiente, zona de acceso y rampa de descarga de mercancías. Cuando un almacén esté ubicado en un edificio médico o de farmacia, los locales administrativos y de servicios podrán ser compartidos. Si el almacén está ubicado en locales no residenciales de edificios residenciales, la carga y descarga de productos médicos no debe realizarse debajo de las ventanas de los apartamentos.

Los almacenes deben contar con sistemas de suministro de energía eléctrica, calefacción, suministro de agua, alcantarillado y ventilación de suministro y extracción. El acabado del local (superficie interior de paredes, techos) debe ser liso, permitir la limpieza húmeda con desinfectantes y no está permitido el uso de superficies de madera sin pintar; Los materiales de acabado interior deben cumplir con los requisitos establecidos. Los revestimientos para suelos están sujetos a requisitos adicionales en cuanto a la resistencia a los efectos de la mecanización, la limpieza en húmedo con desinfectantes y la ausencia de efectos de formación de polvo. En el almacén es necesario asignar un lugar aislado especial para el almacenamiento de detergentes y desinfectantes, equipos y materiales utilizados en la limpieza de locales, equipos de procesamiento y un vestidor. En el vestidor, la ropa de abrigo y los zapatos se guardan por separado de la ropa y los zapatos especiales extraíbles.

Al realizar operaciones de carga y descarga, la carga entrante debe protegerse de las precipitaciones y de la exposición a bajas y altas temperaturas.

El área de recepción de productos farmacéuticos puede ocupar un espacio de almacén separado o ser un área dedicada separada del área de almacenamiento. Sus principales funciones son recibir carga en cantidad, integridad y calidad; comprobar la documentación adjunta; manejo de reclamos; distribución de mercancías a los lugares de almacenamiento de acuerdo con los métodos y condiciones de almacenamiento de los grupos individuales de mercancías utilizadas en el almacén. Además, al área de aceptación se le podrán asignar las funciones de muestreo de mercancías para análisis de calidad; embalaje de carga, completando unidades ampliadas para su almacenamiento en almacén, así como desmontaje de estas últimas con el mismo fin; almacenamiento temporal (acumulación) de carga entrante para su pronta distribución en las áreas principales de almacén.

Los medicamentos en envases dañados que no cuentan con certificado de conformidad, no cumplen con el pedido, no cuentan con la documentación de acompañamiento necesaria, así como aquellos sobre los cuales se supone que están contaminados, están debidamente marcados y colocados en un lugar especialmente designado. (cuarentena) separada de otros medicamentos hasta que sean identificados o destruidos de la manera prescrita.

Los medicamentos que requieran condiciones especiales de conservación deberán identificarse inmediatamente y almacenarse en la forma prescrita.

Los locales para el almacenamiento de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, sustancias tóxicas y potentes deben cumplir con los requisitos establecidos (ver Orden No. 330 de 12 de noviembre de 1997).

Debe excluirse la posibilidad de acceso de personas no autorizadas a las instalaciones de producción (parte del almacén destinada a recibir, clasificar, almacenar, ensamblar, dispensar y enviar medicamentos).

La superficie de las instalaciones de producción de los almacenes farmacéuticos deberá ser de al menos 150 m2 con el siguiente conjunto de locales:

  • - departamento de recepción de productos: al menos 20 m2;
  • - departamento de almacenamiento de medicamentos: al menos 70 m2;
  • - locales para medicamentos y productos médicos que requieran condiciones especiales de almacenamiento: al menos 20 m2;
  • - departamento de expedición - al menos 20 metros cuadrados;
  • - locales de servicio y domésticos - al menos 20 metros cuadrados.

Cuando un almacén farmacéutico reenvase sustancias deberá disponer de las siguientes premisas:

  • - espacio para reenvasar sustancias: al menos 20 m2;
  • - sala de destilación y esterilización - al menos 10 m2;

Introducción 3 Capítulo 1. Aspectos teóricos de la organización del trabajo 5 de un almacén de farmacia 1.1 Tareas y funciones de un almacén de farmacia 5 1.2 Organización del trabajo de un almacén de farmacia 6 1.3 Locales de almacén 7 1.4 Almacenamiento en almacenes de farmacia 10 1.5 Movimiento de mercancías en un almacén de farmacia 12 Capítulo 2. Organización del trabajo del almacén de farmacia "Zhivika" LLC AS Bureau+ 16 2.1 Características del almacén de farmacia "Zhivika" 16 LLC AS Bureau+ 16 2.2 Algoritmo de aceptación de mercancías 19 Conclusión 27 Referencias 30

Introducción

Una parte importante de la atención médica es el servicio farmacéutico, que está diseñado para brindar a la población un apoyo oportuno y de alta calidad. La tarea del servicio farmacéutico es satisfacer al máximo las necesidades de medicamentos de los centros de salud y de la población, desarrollar una red de instituciones farmacéuticas, aumentar el nivel de formación y mejorar el personal farmacéutico. La disponibilidad general de atención médica está garantizada por el desarrollo de farmacias y una red de farmacias que las acercan a la población. Las actividades conjuntas de farmacéuticos y médicos para determinar la necesidad de medicamentos y distribuir sus recursos, notificando constantemente a los médicos sobre la disponibilidad de medicamentos y las perspectivas de su suministro, mejora el suministro de medicamentos a la población. Para abastecer de medicamentos a las farmacias, existe una red de distribuidores farmacéuticos con almacenes farmacéuticos organizados para almacenar miel. bienes. Un almacén de farmacia moderno es un edificio técnico complejo que tiene una estructura determinada. Las instalaciones del almacén están ubicadas de tal manera que se garantice la interdependencia funcional entre todas las áreas del almacén. El objetivo del trabajo del curso es considerar la organización del trabajo de un almacén farmacéutico. Objetivos del trabajo del curso: - estudiar los aspectos teóricos de la organización del trabajo de un almacén de farmacia, - considerar la organización del trabajo de un almacén de farmacia "Zhivika" LLC AS Bureau+

Conclusión

Las tareas principales de un almacén de farmacia son el almacenamiento, la recepción y la distribución a instituciones médicas, organizaciones farmacéuticas y otras organizaciones, así como a empresas productoras de medicamentos, dispositivos médicos, instrumentos y equipos farmacéuticos que cumplan con todos los requisitos de calidad establecidos por la ley. Un almacén de farmacia moderno es un edificio técnico complejo con una estructura específica. Los almacenes están ubicados de forma que se garantice la interdependencia funcional entre las áreas de recepción, carga y descarga, almacenamiento, expedición y preparación de pedidos. Al realizar operaciones de carga y descarga, es necesario garantizar la protección de la carga contra las precipitaciones y la exposición a altas y bajas temperaturas. El almacén puede estar ubicado en locales no residenciales de edificios residenciales, un edificio industrial o un edificio no residencial separado. El almacén deberá estar aislado del resto de locales, disponer de rampa de descarga, zona de acceso y entrada independiente. Cuando un almacén está ubicado en una farmacia o edificio médico, los locales administrativos y de servicios pueden ser compartidos. Al ubicar un almacén en locales no residenciales de edificios residenciales, la descarga y carga de productos no debe realizarse debajo de las ventanas de los apartamentos. La organización racional del almacenamiento en el almacén de una empresa de comercio mayorista de medicamentos está garantizada por: - el cumplimiento de todos los requisitos aplicables a las instalaciones de almacenamiento; - selección de buenos métodos para estibar (colocar) y almacenar carga, modos y condiciones de almacenamiento; - organizar el control sobre las fechas de caducidad y las reglas de almacenamiento seleccionadas; - equipamiento de locales de almacenamiento; - cumplimiento de los requisitos de seguridad y protección laboral; - Niveles de empleo. Existen dos métodos principales para almacenar carga en un almacén: estanterías y apilado. Los métodos de colocación de mercancías deben garantizar el mayor grado de utilización del volumen y área del almacén; su seguridad; sensibilidad a cambios estructurales en la carga; probabilidad de control automatizado, bajos costos operativos; la capacidad de realizar una búsqueda rápida y rápida, desmantelamiento mecanizado de la estiba de carga, combinando según el principio "FIFO" (primero en entrar, primero en salir) o "LIFO" (último en entrar, primero en salir), el uso de equipos de extinción de incendios y equipos de protección. ; Circulación de flujos de aire durante la ventilación artificial o natural. La elección del método de almacenamiento en un almacén farmacéutico depende de las condiciones de almacenamiento de los productos individuales, de los enfoques elegidos para su sistematización y de las tecnologías contables utilizadas. Las organizaciones de comercio mayorista de medicamentos son responsables de la venta de productos, teniendo en cuenta las fechas de vencimiento. La vida útil es el período durante el cual un medicamento debe cumplir con todos los requisitos del estándar de calidad del medicamento. El proceso tecnológico de movimiento de productos en un almacén consta de operaciones tales como: descarga, recepción para almacenamiento, control de calidad, colocación en áreas de almacenamiento, salida de los departamentos de almacenamiento. La sociedad de responsabilidad limitada "AS-Buro Plus" tiene su sede en Ekaterimburgo, st. Gagarina, 6 El almacén Zhivika de AS Bureau+ LLC consta de tres departamentos principales. Su superficie es de 7800 m2, de los cuales el espacio real de almacén es de 5400 m2. El almacén está equipado con oficinas y viviendas para los empleados. Los empleados pueden trabajar solo después de visitar las duchas y ponerse un uniforme especial (como en las organizaciones que producen productos farmacéuticos). El local fue diseñado como un almacén farmacéutico, por lo que se tuvieron en cuenta todos los estándares para la construcción de almacenes farmacéuticos, que prevén la formación de condiciones para la colocación de mercancías, su transporte, almacenamiento, intercambio de aire y condiciones de temperatura. Así, el almacén cuenta con innovadores equipos de ventilación que garantizan las características necesarias de intercambio de aire en las áreas de almacenamiento, y en algunas salas, por ejemplo, donde se almacenan hierbas, un mayor intercambio de aire. Hay tres zonas de temperatura principales: - temperatura de almacenamiento normal (es decir, 22-24 °C), - temperatura fría (es decir, 12-15 °C), - zona refrigerada (es decir, 2-5 °C). El régimen de temperatura lo garantizan potentes acondicionadores de aire. El almacén Zhivika de SA "AS Bureau+" es un local equipado teniendo en cuenta las exigencias modernas. 140 empleados garantizan un funcionamiento ininterrumpido las 24 horas del día. El uso de un sistema automatizado requiere la más alta cualificación del personal, por lo que todos los trabajadores del almacén han recibido la formación necesaria. La gestión del trabajo se realiza mediante el sistema wms class desarrollado por la empresa Solvo (San Petersburgo). Este sistema está integrado con el sistema de gestión de organizaciones CIS "Galaktika". El propósito de estos sistemas es diferente. CIS "Galaktika" gestiona las actividades económicas y financieras de la empresa, incl. gestión, contabilidad y contabilidad de almacenes.

Bibliografía

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Institución educativa estatal de educación profesional superior Academia Médica Estatal de Nizhny Novgorod de la Agencia Federal para la Salud y el Desarrollo Social

Departamento de UEF y Tecnología Farmacéutica

Almacén de farmacia. Tareas. Funciones. Logística de almacén.

Trabajo del curso
Estudiantes de 5to año de la Facultad de Farmacia,

Responsable: Kononova S.V.

N. Novgorod, 2009
Contenido
Introducción………………………………………………………………3
Parte teórica.
Documentación reglamentaria………………………………………….4
Tareas y funciones de un almacén de farmacia……………… ………………………..5
Organización del trabajo de un almacén farmacéutico…………………………………… ..6
Locales de almacén………………………………………………………….. .7
Equipos e inventario de almacenes farmacéuticos……………………………….10
Inspecciones de almacenes farmacéuticos…………………………………………..11
Almacenamiento de drogas y otros grupos de mercancías…………………………………….. 11
Movimiento de mercancías en el almacén de farmacia……………………………………..19
Automatización de la gestión de distribución de productos en un almacén farmacéutico…….22
Contabilidad operativa en un almacén de farmacia……………………………………25
Logística de almacén……………………………………………………..28
Parte práctica.
Almacén de farmacia – almacén del grupo de empresas Apteka Holding………….33
Empresas distribuidoras…………………… ……………………………36
Algoritmo de aceptación de mercancías…………………………………… ………...39
Conclusiones……………………………………………………………………………………48
Conclusión…………………………………………………………………… ………………..49
Libros usados…………………………………………………. .50

Introducción.
Una parte importante de la salud es el servicio farmacéutico, diseñado para brindar a la población atención médica oportuna y de alta calidad. La tarea del servicio farmacéutico es satisfacer mejor las necesidades de medicamentos de la población y de los centros de salud, desarrollar una red de instituciones farmacéuticas, aumentar el nivel de formación y mejorar el personal farmacéutico.
La disponibilidad general de atención médica se garantiza mediante el desarrollo de una red de farmacias y puntos de farmacia, acercándolos lo más posible a la población.
La actividad conjunta de médicos y farmacéuticos para determinar la necesidad de medicamentos y distribuir sus recursos, informando sistemáticamente a los médicos sobre la disponibilidad de medicamentos y las perspectivas de suministro, mejora el suministro de medicamentos a la población.
Para suministrar medicamentos a las farmacias, existe una red de distribuidores farmacéuticos que han organizado almacenes farmacéuticos modernos para almacenar productos médicos.
Un almacén de farmacia moderno es una estructura técnica compleja que tiene una estructura determinada. Las instalaciones del almacén están ubicadas de tal manera que se garantice la interconexión funcional entre todas las áreas del almacén.

Documentación reglamentaria.
El procedimiento para llevar a cabo actividades farmacéuticas durante la venta al por mayor de medicamentos en el territorio de la Federación de Rusia está establecido por la norma industrial "Reglas para el comercio al por mayor de medicamentos". Disposiciones Básicas”, que entró en vigor el 1 de septiembre de 2002 y puede tener cualquier forma de propiedad y cualquier estatus organizativo y jurídico previsto por el Código Civil de la Federación de Rusia.
Según esta norma, el comercio al por mayor de medicamentos se realiza únicamente con una licencia expedida en la forma prescrita. La información sobre el número, el período de validez de la licencia y la autoridad que la emitió se publica en lugares convenientes para su revisión. Una empresa de comercio mayorista de medicamentos debe tener un letrero que contenga información sobre la forma jurídica de la empresa, su razón social, ubicación (domicilio legal) y horario de atención. Las instalaciones de una empresa mayorista deben incluir almacenamiento (almacén de farmacia) y locales administrativos y de servicios. El área de las instalaciones del almacén para el propósito principal de producción debe corresponder al volumen de productos almacenados por unidad de espacio de almacén, incluidas las áreas para recibir productos, el almacenamiento principal de medicamentos, las instalaciones para medicamentos que requieren condiciones especiales de almacenamiento (termolábiles, narcóticos y psicotrópicos, venenosos y potentes, etc.), reenvío. Al diseñar almacenes de farmacia, la precisión en los cálculos del espacio del almacén depende en gran medida de la previsión correcta de la demanda de productos de un almacén determinado y de la determinación de las reservas necesarias (expresadas en cantidades físicas). Al diseñar instalaciones de almacenamiento, es necesario tener en cuenta la amplitud de la gama y el volumen de productos vendidos, así como los requisitos de condiciones y vida útil de los productos. El área total de locales administrativos y de servicios públicos depende de la cantidad de personal y se calcula de acuerdo con las normas y reglamentos sanitarios vigentes (SNiP). Si el almacén de una empresa de comercio mayorista de medicamentos está ubicado en un edificio médico o de farmacia, los locales administrativos y de servicios podrán ser compartidos.

Tareas y funciones de un almacén de farmacia.
Se está organizando un almacén de farmacia. con el objetivo de suministro de medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes a farmacias de instituciones médicas y preventivas y otras organizaciones y empresas.
Las principales tareas de un almacén de farmacia.
es la recepción, almacenamiento y distribución a farmacias, instituciones médicas y otras organizaciones, así como a empresas productoras de medicamentos, dispositivos médicos, equipos e insumos farmacéuticos que cumplan con todos los requisitos de calidad establecidos por la legislación vigente.
De acuerdo con las tareas principales, el almacén de farmacia realiza las siguientes: funciones:

    concluye contratos con proveedores;
    realiza la compra de productos farmacéuticos y dispositivos médicos;
    realiza reclamaciones y juicios, impone sanciones a los proveedores en caso de incumplimiento de obligaciones contractuales;
    acepta medicamentos y dispositivos médicos de proveedores en términos de calidad, cantidad y costo;
    organiza el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos, teniendo en cuenta sus propiedades físicas y químicas y los requisitos del Fondo Estatal;
    garantiza la seguridad, recibe pedidos de farmacias, instituciones de tratamiento y prevención y otras instituciones, así como de empresas farmacéuticas para el envasado, llenado y entrega oportuna de medicamentos y dispositivos médicos según los pedidos;
    organiza el estricto cumplimiento del procedimiento de contabilidad y dispensación de productos farmacéuticos, parafarmacéuticos y otros;
    ejerce control en todas las etapas de las actividades de producción;
    vela por el control de las fechas de vencimiento y permanencia en almacén, envío de medicamentos y dispositivos médicos, su implementación oportuna teniendo en cuenta las fechas de vencimiento, así como el cumplimiento de la disciplina de precios durante la entrega y acuerdos con proveedores y consumidores;
    cumple con los requisitos de seguridad y salud ocupacional.
Para realizar las funciones principales, los gerentes y el personal de un almacén de farmacia deben seguir los documentos reglamentarios que regulan sus actividades, estudiar la oferta y la demanda en el mercado farmacéutico, cumplir con el procedimiento de certificación y control de calidad y preparar la documentación pertinente.
Organización del trabajo de un almacén de farmacia.
Un almacén de farmacia moderno es una estructura técnica compleja que tiene una estructura determinada. Los almacenes están ubicados de tal manera que se asegure una relación funcional entre las áreas de carga y descarga, recepción, almacenamiento, preparación y emisión de pedidos. Al realizar operaciones de carga y descarga, la carga entrante debe protegerse de las precipitaciones y de la exposición a bajas y altas temperaturas.
Las empresas mayoristas pueden recibir productos para la venta al por mayor de empresas manufactureras u otras organizaciones mayoristas, que pueden pertenecer a distintos ministerios, ya sean nacionales o extranjeros. También pueden vender (transferir para su eliminación) medicamentos a otras empresas comerciales mayoristas, empresas manufactureras con fines de producción, organizaciones e instituciones farmacéuticas, institutos de investigación y empresarios individuales con licencia para actividades médicas. La gama de empresas de comercio mayorista de medicamentos puede incluir productos farmacéuticos: medicamentos (incluidos los homeopáticos) y dispositivos médicos, productos parafarmacéuticos (productos de higiene y cosméticos, aditivos alimentarios biológicos, etc.), así como otros bienes que circulan en el mercado farmacéutico (instrumentos médicos). , sustancias, etc.). Los medicamentos vendidos en la Federación de Rusia deben registrarse según el procedimiento establecido. Está prohibido vender medicamentos que hayan quedado inutilizables, vencidos o rechazados durante el proceso de certificación.

Locales de almacén.


El almacén puede estar ubicado en un edificio no residencial independiente, en un edificio industrial o en locales no residenciales de edificios residenciales. El almacén debe estar aislado del resto de locales, disponer de entrada independiente, zona de acceso y rampa de descarga de mercancías. Cuando un almacén esté ubicado en un edificio médico o de farmacia, los locales administrativos y de servicios podrán ser compartidos. Si el almacén está ubicado en locales no residenciales de edificios residenciales, la carga y descarga de productos médicos no debe realizarse debajo de las ventanas de los apartamentos.
Los almacenes deben contar con sistemas de suministro de energía eléctrica, calefacción, suministro de agua, alcantarillado y ventilación de suministro y extracción. El acabado del local (superficie interior de paredes, techos) debe ser liso, permitir la limpieza húmeda con desinfectantes y no está permitido el uso de superficies de madera sin pintar; Los materiales de acabado interior deben cumplir con los requisitos establecidos. Los revestimientos para suelos están sujetos a requisitos adicionales en cuanto a la resistencia a los efectos de la mecanización, la limpieza en húmedo con desinfectantes y la ausencia de efectos de formación de polvo. En el almacén es necesario asignar un lugar aislado especial para el almacenamiento de detergentes y desinfectantes, equipos y materiales utilizados en la limpieza de locales, equipos de procesamiento y un vestidor. En el vestidor, la ropa de abrigo y los zapatos se guardan por separado de la ropa y los zapatos especiales extraíbles.

Al realizar operaciones de carga y descarga, la carga entrante debe protegerse de las precipitaciones y de la exposición a bajas y altas temperaturas.
Área de recepción Los productos farmacéuticos pueden ocupar un espacio de almacén separado o ser un área dedicada separada del área de almacenamiento. Sus principales funciones son recibir carga en cantidad, integridad y calidad; integridad y calidad; comprobar la documentación adjunta; manejo de reclamos; distribución de mercancías a los lugares de almacenamiento de acuerdo con los métodos y condiciones de almacenamiento de los grupos individuales de mercancías utilizadas en el almacén. Además, al área de aceptación se le podrán asignar las funciones de muestreo de mercancías para análisis de calidad; embalaje de carga, completando unidades ampliadas para su almacenamiento en almacén, así como desmontaje de estas últimas con el mismo fin; almacenamiento temporal (acumulación) de carga entrante para su pronta distribución en las áreas principales de almacén.
Los medicamentos en envases dañados que no cuentan con certificado de conformidad, no cumplen con el pedido, no cuentan con la documentación de acompañamiento necesaria, así como aquellos sobre los cuales se supone que están contaminados, están debidamente marcados y colocados en un lugar especialmente designado. (cuarentena) separada de otros medicamentos hasta que sean identificados o destruidos de la manera prescrita.
Los medicamentos que requieran condiciones especiales de conservación deberán identificarse inmediatamente y almacenarse en la forma prescrita.
Los locales para el almacenamiento de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, sustancias tóxicas y potentes deben cumplir con los requisitos establecidos (ver Orden No. 330 de 12 de noviembre de 1997).
Debe excluirse la posibilidad de acceso de personas no autorizadas a las instalaciones de producción (parte del almacén destinada a recibir, clasificar, almacenar, ensamblar, dispensar y enviar medicamentos).

Zona de almacenamiento le permite implementar las funciones de un almacén de farmacia relacionadas con garantizar la seguridad de la mercancía (cumplimiento de las condiciones de almacenamiento, seguimiento de las fechas de caducidad, integridad del embalaje secundario, etc.). La capacidad de carga del área de almacenamiento depende no solo del tamaño, sino también del método de almacenamiento elegido: estanterías, paletas en contenedores, etc. Aquí juegan un papel dos indicadores: el coeficiente de utilización del espacio del almacén (un indicador que caracteriza la relación entre el área ocupada directamente por la carga y el área total del área de carga) y el coeficiente de utilización del volumen del almacén (un indicador que caracteriza la relación entre el volumen ocupado por la carga y el volumen de carga del área de almacenamiento). Dependiendo del método de almacenamiento elegido y del uso de tal o cual equipo, es posible lograr un uso óptimo del área de almacenamiento de carga, teniendo en cuenta su procesamiento posterior. Por regla general, en las zonas de almacenamiento del almacén farmacéutico también se recogen los pedidos y se transfieren al departamento de expedición.
Sitio de expedición Es una sala separada diseñada para registrar la carga enviada, su almacenamiento temporal y la elaboración de la documentación adjunta.

Equipamiento e inventario de almacenes farmacéuticos.
El almacén de farmacia, de acuerdo con el volumen de trabajo y el tamaño del espacio de almacén, está equipado con equipos e inventario para:
realización de operaciones de carga y descarga (carretillas elevadoras, carretillas elevadoras eléctricas; carros - universales manuales o especializados, carros de plataforma, carros hidráulicos; apiladores - apiladores eléctricos, carros apiladores hidráulicos
y etc.);
asegurar el almacenamiento de mercancías (bastidores: dispositivos de varios niveles de marco, estante, piso, jaula, tipos especiales de uno, dos y tres niveles; paletas: medios para empaquetar y almacenar mercancías; equipos de refrigeración que mantienen temperaturas de almacenamiento desde 0 a 7 ° C; cámaras frigoríficas que permiten el mantenimiento a largo plazo de temperaturas de almacenamiento preestablecidas desde valores negativos hasta 20 ° C, refrigeradores domésticos; acondicionadores de aire; armarios metálicos y cajas fuertes para almacenar grupos individuales de medicamentos, documentación contable y literatura de referencia) .
registro de los parámetros del aire (termómetros, higrómetros o psicrómetros, que se colocan en la pared interior de todas las habitaciones donde se almacenan los medicamentos, lejos de los dispositivos de calefacción, a una altura de 1,5 a 1,7 m del suelo y a una distancia de al menos 3 m desde las puertas. Los indicadores de estos dispositivos se registran diariamente en un diario o tarjeta especial. Los dispositivos deben estar certificados y calibrados de la manera prescrita);
embalaje de mercancías (envoltorio de palés);
automatización de la contabilidad de carga (dispositivos de lectura: escáner CCD de contacto, escáner láser, terminales de recopilación de datos, etc., equipos informáticos);
guardar ropa y zapatos exteriores y especiales en el vestidor (armarios);
asegurar las condiciones sanitarias (desinfectantes, enseres domésticos: baldes, cepillos, aspiradora, etc.).

Inspecciones de almacenes de farmacia.
Para garantizar la calidad de las operaciones tecnológicas del almacén farmacéutico y de los productos allí almacenados, está prohibido el acceso de personas no autorizadas a las instalaciones de producción destinadas a la recepción, clasificación, almacenamiento, envasado, dispensación y envío de medicamentos. Además, las Normas de Comercio Mayorista prevén que la empresa realice inspecciones internas periódicas, cuya frecuencia está determinada por la dirección de la organización mayorista. Las inspecciones pueden ser realizadas por empleados de una empresa de comercio mayorista de medicamentos, que las llevan a cabo de acuerdo con las descripciones funcionales y de trabajo, o por otros empleados por orden del gerente, así como por expertos independientes. Los resultados de las inspecciones se registran y se comunican al personal.
El gerente responsable de la operación del almacén y sus adjuntos deben tener la educación adecuada y experiencia práctica en el campo de la circulación de medicamentos.

El jefe de una empresa de comercio mayorista de medicamentos del equipo directivo designa a una persona responsable del cumplimiento de las normas del comercio mayorista de medicamentos (responsable de calidad). Las responsabilidades funcionales del comisionado de calidad en la empresa se establecen de acuerdo con el nivel de responsabilidad por analogía con las tareas de los comisionados de calidad en diversas áreas de la salud, aprobado por el OST “Procedimiento para monitorear el cumplimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios de el sistema de estandarización en la atención sanitaria”.
Almacenamiento de medicamentos y otros grupos de mercancías.
La organización racional del almacenamiento de mercancías en el almacén de una empresa de comercio mayorista de productos farmacéuticos está garantizada por:
- selección de métodos óptimos de colocación (apilamiento) y almacenamiento de carga, condiciones y modos de almacenamiento;
- cumplimiento de los requisitos para los locales de almacenamiento;
- equipamiento de locales de almacenamiento;
- organizar el control sobre las reglas de almacenamiento seleccionadas y las fechas de vencimiento;
- Niveles de empleo;
- cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo.
En un almacén, existen dos métodos principales para almacenar mercancías durante el almacenamiento: apilado y estanterías.
El apilamiento se utiliza cuando se almacenan mercancías empaquetadas en bolsas, barriles u otros contenedores (embalajes) que tienen formas geométricas regulares y son capaces de soportar cargas importantes. La altura de apilamiento depende de la resistencia del contenedor, las propiedades de la carga y el método de operaciones de carga y descarga. Las normas para el comercio al por mayor de drogas determinan que cuando las operaciones de carga y descarga se realizan manualmente, la altura de la mercancía no debe exceder los 1,5 m. Cuando se utilizan medios mecanizados, la mercancía se almacena en varios niveles, la altura de apilamiento en cada nivel no mide más de 1,5 m.
Las estanterías se utilizan, por regla general, para almacenar unidades de carga desmontadas. Sus tipos se dividen convencionalmente en almacenamiento en estanterías con estanterías de hasta 6 m de altura, en estanterías con estanterías de gran altura, en estanterías móviles, etc. La altura de colocación de mercancías en estanterías no debe exceder las capacidades de los equipos mecanizados de carga y descarga. Los bastidores para almacenar medicamentos y dispositivos médicos se instalan a una distancia de al menos 0,6-0,7 m de las paredes exteriores, al menos 0,5 m del techo y 0,25 m del piso, los pasillos entre los bastidores no deben ser inferiores a 0,75 m. Los bastidores ignífugos en las salas de almacenamiento de sustancias explosivas e inflamables se instalan a una distancia de 0,25 m del piso y las paredes, su ancho no debe exceder 1 my tienen bridas de al menos 0,25 m. Los pasillos longitudinales entre los bastidores son de al menos 1,35 m.
Los métodos de colocación de mercancías deben garantizar un alto grado de utilización del espacio y el volumen del almacén; sensibilidad a cambios estructurales en la carga; su seguridad; bajos costos operativos; la posibilidad de control automatizado, búsqueda rápida y eficiente, desmontaje mecanizado de pilas y elevación de carga, combinación según el principio "FIFO" (carga primero en entrar, primero en salir) o "LIFO" (carga último en entrar, primero en salir), el uso de equipos de protección y equipos de extinción de incendios; circulación de flujos de aire durante la ventilación natural o artificial (no se permite cargar el volumen de la sala de almacenamiento en más de 1/3).
La elección del método para almacenar productos en un almacén de farmacia depende de las condiciones de almacenamiento de los productos individuales, los enfoques elegidos para su sistematización y las tecnologías contables utilizadas.
Los requisitos básicos para las condiciones de almacenamiento de productos en organizaciones farmacéuticas, además de los estándares de actividad de la industria, están consagrados en los siguientes documentos reglamentarios:

    Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia de 13 de noviembre de 1996 N 377 "Sobre la aprobación de las instrucciones para organizar el almacenamiento de diversos grupos de medicamentos y productos médicos en farmacias".
    2. Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia de 5 de noviembre de 1997 N 318 "Instrucciones sobre el procedimiento para el almacenamiento y manipulación en organizaciones farmacéuticas (farmacia) de medicamentos y productos médicos que tienen propiedades inflamables y explosivas".
    3. Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia de 12 de noviembre de 1997 N 330 "Sobre medidas para mejorar la contabilidad, el almacenamiento, la prescripción y el uso de estupefacientes y sustancias psicotrópicas" (modificada por las Órdenes del Ministerio de Salud de Federación de Rusia de fecha 09/01/2001 N 2 y de fecha 16/05/2003 N 205).

    La normativa le permite elegir uno o más métodos para organizar el almacenamiento de acuerdo con:
    - propiedades físicas y químicas del producto (que requieren condiciones especiales de temperatura de almacenamiento, protección contra la humedad, la luz, etc.);
    - grupo farmacológico de fármacos;
    - grado de peligro (explosivo, tóxico, inflamable, etc.);
    - especificidad de los productos (estupefacientes y psicotrópicos, potentes y venenosos; productos médicos);
    - tecnología contable (por lotes, en serie, automatizada, etc.);
    - método de aplicación (interno, externo).
    El almacenamiento de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, potentes y tóxicas se realiza en el local., equipado con una alarma de seguridad multilínea con cada línea conectada a una consola de vigilancia centralizada separada (es necesaria la presencia de una alarma de seguridad incluida en la segunda línea de protección en puertas interiores, paredes y techos). Los requisitos típicos para el fortalecimiento técnico y el equipamiento de estas instalaciones con sistemas de seguridad y alarma contra incendios se dan en el Apéndice 1 de la Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia del 12 de diciembre de 1997 No. 330. De acuerdo con estos requisitos, los trasteros deben tener paredes con una resistencia equivalente a las paredes de ladrillo con un espesor de al menos 510 mm, pisos y techos con una resistencia equivalente a una losa de hormigón armado con un espesor de al menos 100 mm. La puerta de entrada tiene un espesor mínimo de 40 mm, está tapizada con hierro por ambas caras con una hoja doblada sobre el extremo de la puerta, superpuesta o sobre la superficie interior, o completamente metálica. El marco de la puerta está hecho de perfil de acero, en el interior hay una puerta de celosía metálica. La reja interior en los huecos de las ventanas o la reja entre los marcos, en su caso, será de varilla de acero con un diámetro mínimo de 16 mm. Las varillas se sueldan en cada unidad para formar celdas de no más de 150*150 mm. Los estupefacientes, las sustancias psicotrópicas, potentes y tóxicas se almacenan en cajas fuertes cerradas con llave o armarios metálicos en locales técnicamente fortificados. Los equipos de almacenamiento deberán mantenerse cerrados y precintados o precintados al finalizar la jornada laboral. El acceso a los locales de almacenamiento sólo está permitido a las personas que trabajan directamente en esta categoría de mercancías, especificadas en la orden del director de la empresa.
    Almacenamiento de sustancias explosivas e inflamables. Se produce en un cuarto seco separado, protegido de la luz solar directa, precipitaciones y aguas subterráneas, ubicado en el 1er piso, con ventilación, techo de hormigón armado y puerta metálica. El suelo debe ser de cemento, inclinado hacia el interior desde la puerta de la habitación, nivelado y sin baches. Los suelos deben garantizar el movimiento cómodo y seguro de personas, cargas y vehículos, tener la resistencia suficiente para soportar las cargas de materiales almacenados y garantizar la sencillez y facilidad de limpieza del almacén. Los locales de almacenamiento están equipados con sistemas automáticos de alarma y protección contra incendios. Las sustancias inflamables y explosivas se almacenan según el principio de homogeneidad de acuerdo con sus propiedades fisicoquímicas, de riesgo de incendio y la naturaleza del embalaje. En las puertas del interior del almacén de este grupo de mercancías, se realizan con pintura indeleble las inscripciones “Explosivo”, “Inflamable”, “Prohibido fumar”, “En caso de incendio, llamar...” y se colocan carteles con la inscripción "Responsable de garantizar la seguridad contra incendios ...". Las botellas, cilindros y otros recipientes grandes con líquidos inflamables y combustibles se almacenan en estantes en una fila de altura. No está permitido almacenar estas sustancias cerca de aparatos de calefacción. La distancia desde la rejilla o pila hasta el elemento calefactor debe ser de al menos 1 m El grado de llenado del recipiente no debe superar el 90% (alcoholes - 75%). Los cilindros de gas se almacenan en posición vertical. Está estrictamente prohibido almacenar todas las sustancias explosivas e inflamables junto con ácidos y álcalis. El transporte de bombonas con líquidos inflamables y inflamables debe ser realizado por dos personas en jaulas o cestas especialmente adaptadas con asas de agarre corregidas. Los cestos con botellas grandes, cajas y cajones de más de 20 kg, así como las sustancias colocadas en contenedores sólidos, deben transportarse en carros especiales con ruedas suaves.
    Almacenamiento de medicamentos termolábiles. organizado de acuerdo con el régimen de temperatura indicado en el embalaje o en las instrucciones de uso. Por ejemplo, las tinturas, los antibióticos, los preparados inmunobiológicos, los ungüentos a base de grasa, los linimentos, los supositorios y los preparados de órganos (0-15°C) se almacenan en un lugar fresco (a una temperatura de 12-15°C). Los aceites grasos medicinales se conservan a temperaturas de 4 a 12 °C, ATP - entre 3 y 5 °C.
    Medicamentos que requieren protección contra los gases. almacenados en contenedores herméticamente cerrados hechos de materiales impermeables a los gases, llenos hasta el tope si es posible.
    Medicamentos olorosos almacenados de forma aislada, separados por su nombre, en un recipiente herméticamente cerrado, impermeable al olor.
    medicamentos colorantes, que incluyen sustancias, sus soluciones, mezclas, preparados, etc. dejando una marca de color en envases, cierres, equipos y otros elementos que no se eliminan mediante un tratamiento sanitario e higiénico normal (verde diamante, azul de metileno, carmín índigo, etc.), se almacenan en un armario especial en un recipiente herméticamente cerrado.
    Materias primas de plantas medicinales. almacenado en un lugar seco y bien ventilado, en recipientes cerrados (vidrio, metal, madera); cortar materias primas - en bolsas de tela; polvo - en bolsas dobles (interior - papel, exterior - tela). Los materiales de plantas medicinales que contienen aceites esenciales se almacenan por separado en recipientes bien cerrados. Los medicamentos preparados se almacenan de acuerdo con las reglas generales. Se presta especial atención a las materias primas que contienen glucósidos cardíacos (por ejemplo, hojas de dedalera), ya que están sujetas a un nuevo control para mantener la actividad biológica. Los materiales de plantas medicinales venenosas y potentes se almacenan en una habitación separada o en un gabinete separado.
    Al almacenar productos médicos Se imponen requisitos especiales a la seguridad de los productos de caucho y plástico. Las áreas de almacenamiento de productos de caucho no deben ubicarse en el lado soleado, preferiblemente en semisótanos o en habitaciones oscuras. Para mantener una alta humedad en habitaciones secas, se recomienda colocar recipientes con una solución acuosa de ácido fénico al 2%. Se garantiza la preservación de la elasticidad del caucho colocando recipientes de vidrio con óxido de amonio en habitaciones y gabinetes. En las áreas de almacenamiento de productos de caucho, es necesario crear protección contra la luz; temperaturas del aire altas (más de 20 °C) y bajas (por debajo de 0 °C); aire que fluye (corrientes de aire, ventilación mecánica); daño mecánico (apretar, doblar, torcer, etc.); secado (manteniendo una humedad relativa de al menos el 65%); exposición a sustancias agresivas (yodo, cloroformo, formalina, naftaleno, cloruro de amonio, disolventes orgánicos, álcalis). Se requieren condiciones especiales de almacenamiento:
    - guarde almohadillas, almohadillas térmicas, burbujas de hielo ligeramente infladas, tubos de goma con tapones insertados en los extremos;
    - almacenar las piezas de goma extraíbles de los dispositivos separadas de las piezas de otros materiales;
    - Los catéteres elásticos, bujías, guantes, protectores para los dedos y vendas de goma, especialmente sensibles a los factores atmosféricos, se almacenan en cajas bien cerradas y rociadas abundantemente con talco.
    Los productos de plástico deben almacenarse en áreas oscuras y bien ventiladas, donde no debe haber fuego ni vapores de sustancias volátiles. Los productos se colocan a una distancia de al menos 1 m de los sistemas de calefacción. En la habitación donde se almacenan productos de celofán, celuloide y aminoplastos, la humedad relativa no debe mantenerse por encima del 65%.
    Almacenamiento de aderezos Realizado en local seco y ventilado en armarios, cajones, sobre estanterías y tarimas.
    En las instalaciones de almacenamiento, así como en el territorio del almacén, es necesario tomar sistemáticamente medidas para combatir roedores, insectos, etc.
    Un mayorista de medicamentos es responsable de la venta oportuna de los productos, teniendo en cuenta las fechas de vencimiento.
    Consumir preferentemente antes del– el período durante el cual el medicamento debe cumplir plenamente todos los requisitos de la norma estatal de calidad del medicamento correspondiente.
    Se establecen fechas de caducidad para los medicamentos, perfumes y cosméticos, alimentos y productos similares que, transcurrido un cierto tiempo, puedan suponer un peligro para la salud del consumidor o durante el almacenamiento pierdan sus propiedades de consumo, por lo que se vuelven inadecuados para el uso previsto.
    De conformidad con la Ley "Sobre la Protección de los Derechos del Consumidor", está prohibida la venta de bienes después de la fecha de vencimiento. Además, el Código Civil de la Federación de Rusia exige que el vendedor transfiera un producto para el cual se ha establecido una fecha de vencimiento al comprador de tal manera que pueda usarse para el propósito previsto antes de la fecha de vencimiento.
Movimiento de mercancías en un almacén de farmacia.
El proceso tecnológico de movimiento de mercancías en un almacén consta de las siguientes operaciones principales: descarga, recepción para almacenamiento, control de calidad, colocación en áreas de almacenamiento, salida de mercancías de los departamentos de almacenamiento.
Descarga. Se trata de operaciones para liberar un vehículo de carga en el departamento de recepción. La tecnología para realizar las operaciones de carga y descarga en un almacén depende del tipo de vehículo, la naturaleza de la carga, así como del tipo de mecanización utilizada. En el departamento de recepción se recomienda prever áreas para: descargar, desempacar y clasificar la mercancía entrante; almacenamiento temporal de medicamentos de producción nacional; almacenamiento temporal de mercancías importadas; movimiento y colocación de mecanización y medios de transporte; comprobar la ausencia de impurezas mecánicas en los medicamentos (soluciones, incluidas las inyecciones); cuarentena (almacenamiento temporal de mercancías sobre las cuales se ha presentado una queja, etc.); Almacenamiento de contenedores (palets vacíos).

Recepción de mercancías realizado en el departamento de recepción de acuerdo con la documentación reglamentaria. Para recibir y trasladar los productos entrantes en el almacén de la farmacia se crea un comité de recepción formado por al menos tres personas. El presidente del comité de recepción es el jefe del departamento de recepción y, en almacenes con un pequeño volumen de trabajo, el jefe del almacén de farmacia. El comité de selección incluye jefes de departamento y también puede incluir a otras personas relacionadas con la aceptación de productos.
Las personas que realicen la aceptación deben conocer bien las reglas de aceptación de productos en términos de cantidad, calidad y costo, las condiciones básicas y especiales para el suministro de productos médicos, las propiedades físicas de los medicamentos, sus formas de liberación y otras cuestiones importantes.
Las principales funciones del área receptora son:
    aceptación de la carga en términos de cantidad, integridad y calidad;
    comprobar la documentación adjunta;
    manejo de reclamos;
    distribución de mercancías a los lugares de almacenamiento de acuerdo con los métodos y condiciones de almacenamiento de los grupos individuales de mercancías utilizadas en el almacén.
Además, al área de aceptación se le podrán asignar las funciones de muestreo de mercancías para análisis de calidad; embalaje de carga, completando unidades ampliadas para su almacenamiento en almacén, así como desmontaje de estas últimas con el mismo fin; almacenamiento temporal (acumulación) de carga entrante para su pronta distribución en las áreas principales de almacén.
Cuando se reciben estupefacientes, el director del almacén (base) o su adjunto está obligado a comprobar personalmente la conformidad de las cantidades recibidas con los documentos adjuntos.
Todas las entregas deben ir acompañadas de documentos que establezcan: fecha de envío, nombre del medicamento (incluyendo forma farmacéutica y posología), cantidad suministrada, precio del medicamento dispensado o costo del medicamento, nombre y dirección del proveedor y del destinatario.
De acuerdo con la normativa vigente, al vender medicamentos en una cadena de farmacias, se redacta un documento de acompañamiento en un formulario a prueba de falsificaciones que contiene información confiable:
    la fecha de ejecución del documento adjunto;
    nombre del medicamento y número de serie;
    fabricante de medicamentos;
    numero de paquetes;
    número de certificado para esta serie de medicamentos;
    la autoridad que emitió el certificado;
    proveedor;
    el funcionario que certifique el documento de acompañamiento.
El documento está certificado con la firma manuscrita y el sello del funcionario.
Colocación en áreas de almacenamiento. le permite implementar las funciones de un almacén de farmacia relacionadas con garantizar la seguridad de la mercancía (cumplimiento de las condiciones de almacenamiento, seguimiento de las fechas de caducidad, integridad del embalaje secundario, etc.). La capacidad de carga del área de almacenamiento depende no sólo del tamaño, sino también del método de almacenamiento elegido: estanterías, palés, contenedores, etc. Dependiendo del método de almacenamiento elegido y del uso de tal o cual equipo, es posible lograr un uso óptimo del área de almacenamiento de carga, teniendo en cuenta su procesamiento posterior. Por regla general, en las zonas de almacenamiento del almacén farmacéutico también se recogen los pedidos y se transfieren al departamento de expedición.
Liberación de mercancías del departamento de almacenamiento. a diversas organizaciones en función de pedidos utilizando diversos medios de comunicación. Para ello, se crea una sección de expedición, que es una sala separada destinada a contabilizar las mercancías enviadas, su almacenamiento temporal y elaborar la documentación adjunta que contiene información confiable: sobre el proveedor, comprador, fecha de entrega, nombre del medicamento, fabricante del medicamento, número. de bultos, número de lote, número del certificado de cumplimiento de cada serie de medicamentos y autoridad que lo emitió. Dichos documentos pueden ser cartas de porte, facturas, etc.
    Automatización de la gestión de distribución de productos en un almacén farmacéutico.
    Los principales objetivos de automatizar la gestión de la distribución de mercancías en un almacén son minimizar las pérdidas asociadas al "factor humano", aumentar la productividad laboral, aumentar la eficiencia y flexibilidad de la gestión, mejorar el control sobre el proceso y simplificar el trabajo de oficina. La automatización de la gestión es un concepto complejo que incluye la solución simultánea de dos problemas principales: la formación y educación del personal, así como el desarrollo de una base tecnológica.
    En los últimos años se ha generalizado en el mercado farmacéutico la tecnología de identificación automática de objetos de distribución de mercancías mediante un sistema de código de barras. Su principio fundamental es la asignación de una marca de identificación a una unidad controlada, un número mediante el cual, utilizando una tecnología especial, se puede rastrear el movimiento de esta unidad en el espacio y el tiempo. Un código de barras (código de barras) es un símbolo que consta de un patrón distintivo de franjas y el espacio entre ellas, que ilustra el código de máquina de letras y números en un sistema binario. El código de barras se aplica al embalaje del producto y a cada unidad de producto. Los sistemas de codificación de barras no requieren una adaptación especial a las tecnologías informáticas, ya que son un material natural para las computadoras. Esto, a su vez, nos permite resolver uno de los problemas informáticos más difíciles: la entrada de datos sin errores.
    La información de un código de barras se lee mediante un dispositivo óptico especial: un escáner y se transfiere indirectamente a una computadora para su posterior procesamiento.
    El uso de la tecnología de códigos de barras en la gestión del proceso de distribución de productos en un almacén de farmacia se vio facilitado por su uso obligatorio en relación con los medicamentos, introducido por la instrucción del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia del 26 de junio de 1999 No. 388-u. "Sobre la introducción de la numeración y los códigos de barras de los medicamentos".
    El uso de códigos de barras en las actividades de almacén puede extenderse no solo a la carga, sino también a los operadores que realizan el movimiento de estas mercancías, lo que permite organizar el control no solo sobre el movimiento de mercancías, sino también sobre los procesos que ocurren con él. En este caso, el operador dispone de una tarjeta personal con un código individual (contraseña), cuya información se lee antes de cada operación. Así, en cualquier momento es posible rastrear no sólo el recorrido de la carga, sino también identificar a la persona que realiza las operaciones con la carga, lo que aumenta la responsabilidad de esta persona por la calidad del trabajo.
    La tecnología de codificación de barras ayuda a aumentar la eficiencia de los procedimientos de recepción y contabilidad de las mercancías que llegan al almacén, colocándolas en las áreas de almacenamiento teniendo en cuenta el peso y las características geométricas, preparando los documentos de recogida y envío, gestión operativa de la selección y recogida de mercancías en de acuerdo con los requisitos de solicitud de los compradores, contabilidad de materiales y almacén de informes, preparación operativa automatizada de estados financieros, análisis de actividades financieras y económicas, etc.
    Para utilizar la tecnología de códigos de barras en la gestión de almacenes, es necesario numerar todas las celdas o áreas de almacenamiento, los contenedores de grupo usados, el transporte dentro del almacén (se deben pegar etiquetas o placas con códigos de barras que contengan estos números), asignar contraseñas a los empleados del almacén. (aplicar su código de barras en el pase).
    Cualquier operación dentro del almacén debe ir acompañada de la lectura de códigos de barras del objeto de almacenamiento (qué), lugar de almacenamiento (dónde), tipo de operación: aceptación o despacho de mercancías (por qué) y el número del operador que se movió por el almacén (quién ). El operador lee los códigos de barras con un escáner láser especial, ya sea con memoria incorporada o conectado a una estación de radio portátil. Una vez finalizada la operación de mover un objeto en el almacén, la información se transfiere a la computadora, generalmente en tiempo real. Esta tecnología le permite mantener una base de datos de almacén actualizada y obtener en cualquier momento información sobre la disponibilidad, cantidad y ubicación de la mercancía en el almacén.
    Contabilidad operativa en un almacén de farmacia.
1. Los registros de almacén de mercancías entrantes se mantienen por tipo de almacenamiento.
Todo el flujo de mercancías al recibirlas se divide en mercancías propias y mercancías aceptadas para su custodia. Los bienes bajo custodia pueden devolverse al propietario o enviarse a otras organizaciones especificadas en la orden del propietario.

2. Se utilizan varios tipos de ingresos para contabilizar los flujos de productos básicos.
Al registrar mercancías, se puede indicar el tipo de recepción (bienes confiscados, ayuda humanitaria, adquisiciones centralizadas, entrega regular) y posteriormente realizar operaciones indicando el tipo de recepción de mercancías, así como recibir información analítica en el contexto de tipos de recepción.

3. Los precios de venta se forman según los métodos establecidos en la forma prescrita por la ley.
Se mantienen registros de todos los precios base y márgenes de beneficio de los bienes (precio del primer proveedor, margen de beneficio del proveedor, precio del contrato, precio contable (precio de compra, precio de venta estimado). Cada lote de bienes tiene sus propios precios de venta y puede haber varios precios de venta dependiendo del comprador y los términos de los contratos (precio de venta para farmacias, precio de venta para centros de atención médica). Al fijar los precios, es posible tener en cuenta y distribuir los costos adicionales que acompañaron el suministro de bienes. Si hay farmacias en el balance de la organización, con precios centralizados, se forma el precio minorista de las farmacias.

4. La mercancía se acredita al almacén teniendo en cuenta la disponibilidad real, los resultados del control de calidad y los precios de venta generados.
Cuando la mercancía llega al almacén, la mercancía se acepta por cantidad con identificación de daños, defectos y faltantes. Se indica información sobre los documentos adjuntos, incluida información sobre los certificados de calidad, titular y períodos de validez. Si es necesario, parte de la mercancía se traslada al departamento de control de calidad para su análisis de laboratorio. Al mismo tiempo, se están formando los precios. Los bienes están incluidos en el stock y se permite su venta cuando se establece el control de calidad y se fijan los precios.

5. Se realizan operaciones de almacén interno.
Moverse entre departamentos de almacenamiento manteniendo todos los datos sobre el lote transferido. Pasar del almacenamiento regular al seguro si es imposible seguir vendiendo la mercancía. Regulación aclarando registros (corrección) de lotes incorrectos de mercancías indicando nuevas fechas de producción, fechas de vencimiento y números de lote. Inventario de saldos de inventarios identificando excedentes y faltantes. Cancelación de mercancías de los saldos de los departamentos de almacenamiento.

6. Automatizar la recepción de pedidos y la emisión de facturas.
El envío de bienes que son propiedad de la organización se realiza únicamente sobre la base de los pedidos de los clientes. Los pedidos se pueden ingresar manualmente o recibirse electrónicamente con la posterior carga automática en el programa. Al mismo tiempo, al emitir facturas, no es necesario duplicar el ingreso de artículos de producto, estos serán sustituidos automáticamente por pedidos ingresados ​​anteriormente. El usuario sólo puede comprobar el resultado obtenido y, si es necesario, realizar sus propios cambios. Los pedidos de los clientes se realizan teniendo en cuenta los fabricantes declarados. La persona financieramente responsable del departamento de almacenamiento tiene la oportunidad de ajustar el pedido de envío del embalaje original (con el consentimiento del comprador). Con el consentimiento del comprador, es posible seleccionar un sinónimo en lugar del medicamento solicitado.
etc.................