Cosa serve per aprire un centro copie? Piano aziendale per un centro fotocopie: calcolo dei costi, attrezzature necessarie e corretta pubblicità dei servizi. Centro fotocopie come azienda

Come sono arrivato al business della creazione di un centro copie Ho lavorato per molti anni come redattore presso un istituto, preparando documenti, linee guida, ho curato raccolte di articoli, quindi ho una buona esperienza nell'elaborazione di documenti di testo e nella loro stampa.
E così nel 2010 ho lasciato il lavoro presso l'istituto, ho aperto un imprenditore individuale e ho iniziato a lavorare per conto mio.
Come tutto cominciò Dopo essermi iscritto al servizio per l'impiego, ho redatto un business plan per un centro fotocopie, sulla base di esso ho ricevuto un sussidio dallo Stato e con questi fondi ho acquistato l'attrezzatura. Ne avevo già alcuni e ne ho acquistati altri. Tra nuovi acquisti c'era una stampante multifunzione in formato A3 per la stampa di fotografie, disegni e disegni a colori.
Ufficio Inizialmente si prevedeva di affittare uno spazio in un edificio accanto all'istituto dove un tempo lavoravo. I miei clienti principali erano studenti, quindi la vicinanza all'istituto è importante.
Ma le stelle non erano a mio favore e non ho potuto affittare nessuno dei locali. Forse è meglio così. Dovevo fare affari da casa. Fortunatamente l'appartamento si trova non lontano dallo stesso istituto, quindi questa posizione del centro fotocopie è comoda per me e per i miei clienti.
Clienti Ho sviluppato una base di clienti durante la mia permanenza presso l'istituto, quindi non ci sono stati problemi con i clienti. Molte persone mi conoscevano e continuavano a ordinare da me.
Il problema è che negli ultimi anni ci sono molti meno studenti, e giovani in generale, rispetto a un tempo. Il motivo è il calo del tasso di natalità negli anni '90. Proprio adesso, i bambini nati in quei tempi stanno entrando nelle università.
Ho notato una diminuzione del numero di clienti. Se nel 2008-2010 I diplomati erano circa un centinaio (l'istituto è piccolo), ma nel 2013 si sono diplomate solo 10-15 persone... Naturalmente questo ha influito anche sui profitti. Pertanto, ho dovuto dedicare più tempo alla scrittura dei compiti degli studenti per ricevere un reddito più o meno dignitoso.
Attività All'inizio la mia attività principale era stampare documenti di testo. Successivamente, tutto è cambiato un po’.
Il primo anno la struttura del lavoro era la seguente:

• - stampa di documenti di testo (comprese le copie) – 40%
• - formattazione del testo – 25%
• - redazione di elaborati studenteschi (test, saggi, ecc.) – 20%
• - stampa fotografica – 10%
• - vendita di articoli di cancelleria – 5%

• - scrivere documenti per gli studenti (test, saggi, ecc.) – 65%
• - stampa di documenti di testo (comprese le copie) – 20%
• - formattazione del testo – 10%
• - vendita di articoli di cancelleria – 5%

• - vicinanza all'istituto scolastico
• - disponibilità di attrezzature varie per la stampa (anche a colori e formato A3) e la scansione
• - un dipendente che sappia maneggiare attrezzature e documenti

Organizza la tua attività con piccoli investimenti finanziari Quasi tutti lo vogliono. Ma non molte persone osano aprirlo.

Alcune persone hanno paura di varie difficoltà quando avviano un'attività in proprio, altre non sanno da dove cominciare e le persone della terza categoria no. Ma dal momento che hai già iniziato a leggere il nostro articolo, allora lo sei sulla pista giusta. Ti diremo come organizzare correttamente un'attività di servizi di copia e ti daremo un'idea di come dovrebbe essere.

Ora molte persone molto probabilmente hanno una domanda: cos'è un negozio di servizi di copia?
Rispondiamo subito: si tratta di una piccola stanza o edificio che si trova in un luogo trafficato e che fornisce servizi di stampa, fotocopie e altri servizi, di cui parleremo più avanti.
Non è un segreto che in ogni città esiste una richiesta di stampa di vari moduli, documenti, abstract, articoli, nonché di copia di documenti, ecc.
A causa di queste sciocchezze, nessuno contatterà la tipografia e non intraprenderanno tale lavoro. È qui che vengono in soccorso i cosiddetti copy center. Quasi tutti questi punti di solito non forniscono solo servizi di copia, ma anche stampe e alcuni forniscono anche assistenza nella stesura di vari moduli o domande. Questa è proprio la nicchia di mercato di cui stiamo parlando.

L'ubicazione di un tale centro fotocopie gioca quasi il ruolo più importante.
L'opzione migliore sarebbe se si trovasse nel centro della città, vicino a vari centri commerciali o agenzie governative. Puoi alloggiare in un altro posto, ma assicurati di rimanere in un luogo affollato, ad esempio vicino agli istituti. In nessun caso dovresti organizzare questa attività in una zona residenziale.

Ti racconteremo subito tutti i pro e i contro delle varie località.

1. Locale in affitto in centro con accesso ad una strada trafficata:
   professionisti:
   Abilità di fondo molto elevata;
   Clienti casuali;
   Il centro fotocopie è molto facile da trovare;
   Ci sono molti diversi centri commerciali e istituzioni governative nelle vicinanze.
   Meno:
   Costi di noleggio molto elevati.

1. Locale in affitto in centro con accesso al cortile:
   professionisti:
   Tutto uguale al primo caso;
   L'affitto è più basso.
   Aspetti negativi:
   È necessaria ulteriore pubblicità per attirare i clienti;
   È necessaria ulteriore segnaletica per aiutarti a essere trovato.

1. In un ufficio governativo o in un centro commerciale:
   professionisti:
   I servizi sono molto richiesti;
   Clienti abituali ti sono molto vicini.
   Aspetti negativi:
   Alto prezzo affitto;
   In alcuni casi mancano i locali disponibili.

1. Chiosco separato al centro:
   professionisti:
   Lo stesso della prima opzione.
   Aspetti negativi:
   È necessario accordarsi con l'amministrazione comunale;
   Costi di approvazione (tempo e denaro);
   Costi di costruzione.

1. Stanza in periferia:
   professionisti:
   Affitto basso.
   Aspetti negativi:
   Pochi clienti;
   È richiesto un piccolo elenco di servizi.

1. Chiosco in periferia:
   professionisti:
   La tua posizione viene ricordata bene;
   Aspetti negativi:
   Come nella quarta opzione, sono necessarie l'approvazione e la costruzione.
   Come nella quinta opzione, un piccolo numero di clienti.

Quindi, dopo aver scelto l'opzione più adatta a te, devi decidere quali servizi fornirà il tuo centro fotocopie. Tuttavia, è meglio fornire tutti i servizi che offriamo. Di seguito è riportato un elenco per domanda (i servizi più popolari in alto):

• Servizi di copiatura;

• Stampa di documenti;

• Redazione di moduli, contratti, domande, ecc.;

• Ricarica cartucce per stampanti;
• Registrazione di informazioni su CD/DVD/supporti flash/dischi floppy.

Come avrai notato, i servizi sono progettati per clienti diversi, ma spesso accade che siano richiesti più servizi contemporaneamente. E se riesci a ottenerli tutti in una volta, sarà un grande vantaggio. Inoltre, se sarà abbastanza popolare, in futuro sarà possibile aggiungere nuovi servizi, ad esempio stampare su tazze, magliette, stampare biglietti da visita, e si potrà anche vendere Stazionario e così via.

Spese:

• Affitto dei locali: $ 500 al mese.

• Acquisto di un computer, fotocopiatrice – $ 1.000.

• Materiali di consumo – $ 250.
• Stipendio del personale: $ 250.

Totale: circa $ 2.000.

Reddito:

• Servizi di copia – $ 0,03/copia;

• Stampa di documenti – $ 0,04/pagina;

• Ricarica della cartuccia – da $ 7/pezzo;
• Compilazione di moduli, questionari, registrazione su supporti – da $ 1.

Totale: con la giusta scelta della posizione, il reddito sarà di $ 800
Il rimborso per questa idea imprenditoriale sarà di circa tre mesi.

Speriamo che qualcuno sia interessato a questa idea e la consideri come l'inizio della propria in proprio. Buona fortuna!

I servizi di copy center continuano ad essere richiesti e sono estremamente popolari. Ciò accade a causa dell'uso attrezzature professionali, che mira a veloce e risultato di qualità. Allo stesso tempo, il costo della stampa del testo è molto inferiore rispetto a quello di una stampante domestica, che periodicamente necessita di essere ricaricata e di acquistare carta per essa. È inoltre necessario rivolgersi ad un centro fotocopie se è necessario stampare fotografie e immagini a colori. Poche persone hanno a casa l'attrezzatura necessaria per questo.

Specifiche aziendali

Per centro fotocopie si intende un reparto di servizi speciali che fornisce servizi al pubblico per la copia e la stampa di tutti i tipi di documenti in diversi formati.

In genere, i clienti sono istituzioni governative per vari scopi, compresi istituti di istruzione superiore e secondaria. Allo stesso tempo, gli studenti spesso necessitano di servizi non solo per la stampa di informazioni su carta, ma anche per la scansione, la copia, la rilegatura di documenti didattici e tesi.

Basato su questo, buon centro fotocopie deve fornire alla popolazione le seguenti tipologie di servizi:

1. Copia di tutti i tipi, dimensioni e formati.
2. Plastificazione di carte e documenti importanti. Questo viene fatto affinché le informazioni non vadano perse nel tempo e rimangano sempre leggibili e leggibili.
3. Stampa di documenti. Inoltre, questi possono essere documenti in bianco e nero o documenti con inserti a colori. Cioè, vari diagrammi, tabelle che potrebbero essere necessarie progettazione corretta corsi, tesi e compiti di laboratorio.
4. Produzione biglietti da visita. Questo processo non è particolarmente difficile e non richiederà molto tempo. Ma i biglietti da visita non possono essere stampati su carta economica e di bassa qualità, quindi molti clienti si rivolgono per tali servizi ai centri fotocopie, dove hanno sempre la carta necessaria. Qui i dipendenti sanno come utilizzare gli editor grafici necessari con i quali è possibile creare rapidamente buoni biglietti da visita.
5. Stampa di foto. Questa non dovrebbe essere una priorità da gestire per un centro copie, ma avere un tale servizio contribuirà notevolmente ad espandere la tua base di clienti. Non tutti possono permettersi di installare una stampante con una cartuccia a colori a casa, poiché ricaricarla e acquistare carta fotografica è molto costoso.
6. Stampa di opuscoli, libri e manuali metodologici. È molto più redditizio svolgere un servizio del genere in un centro fotocopie che in una tipografia grande e professionale, dove riconfigurare tutte le attrezzature per una piccola tiratura è molto costoso.
7. Produzione di rilegature di tesine e tesine. Senza questo, allo studente non sarà consentito difendere il proprio lavoro scientifico.

Oltre ai servizi di base, i centri fotocopie possono fornire anche servizi aggiuntivi, che genereranno entrate anche per le piccole imprese. Questi includono la vendita di CD di diversi formati, unità flash con diverse quantità di memoria e piccoli articoli per ufficio.

Quanto più diversificati sono i servizi offerti da un centro fotocopie, tanto maggiore è la possibilità che i clienti non solo ritornino qui, ma portino con sé anche altre persone.

I locali, la sua ubicazione, il pubblico a cui si rivolge

Per aprire un centro copie da zero, prima di tutto, è necessario Giusto scegli una stanza per la sua organizzazione. Deve tenere conto di tutte le funzionalità pubblico di destinazione chi lo visiterà.

Di solito si tratta di studenti di scuole e licei vicini, istituti di istruzione superiore o secondaria. Inoltre, insegnanti, insegnanti e personale medico diventano clienti del centro. Inoltre, i clienti sono tutte quelle persone che necessitano di servizi per la copia, la stampa di documenti, fotografie e immagini a colori.

Pertanto, un piano aziendale per un centro fotocopie dovrebbe iniziare con la scelta del luogo giusto per l'attività. È meglio se si trova nelle immediate vicinanze di:

• istituti di istruzione superiore e secondaria;
• organizzazioni di servizi pubblici;
• istituzioni mediche;
• grandi zone residenziali.

La posizione della fotocopiatrice dovrebbe essere facilmente accessibile. È meglio se si trova in un luogo dove c'è un grande flusso di persone in qualsiasi direzione.

È molto importante sapere come organizzare un centro fotocopie in modo che dopo averlo visitato le persone possano provare solo emozioni positive. Deve essere adeguatamente organizzato e includere:

• sala servizio clienti – 20 mq;
• spazio ripostiglio – 4 mq;
• ripostiglio attrezzature – 15 mq;
• stanza utile;
• bagno

L'opzione migliore sarebbe una stanza con una superficie di 20-45 mq, che si trova al piano terra, ad esempio, di un'università, di un centro direzionale o di un complesso commerciale.

Equipaggiamento necessario

L'organizzazione di un centro fotocopie comporta l'acquisto dell'attrezzatura necessaria. Ma prima di farlo, devi definire chiaramente i servizi che fornirai all'inizio del tuo sviluppo. Dopo che l'azienda si è ripagata e ha attirato un numero sufficientemente elevato di clienti, è possibile espandere l'elenco dei servizi. Pertanto la dotazione obbligatoria per il pieno funzionamento del centro fotocopie è:

• Laser.
• Jet.

Il primo costa molto di più. Ma la sua ulteriore manutenzione è molto più economica di quella dei modelli a getto d'inchiostro.

Se c'è una limitazione nel finanziariamente, quindi per la prima volta puoi acquistare un'attrezzatura multifunzione 3 in 1, ovvero un dispositivo conterrà immediatamente una stampante, una fotocopiatrice e uno scanner. Ma col tempo ci saranno più clienti e dovrai fornire più servizi contemporaneamente. vari servizi. Pertanto il dispositivo 3 in 1 può essere utilizzato solo per un breve periodo di tempo.

Oltre ad acquistare l'attrezzatura di base per fornire vari servizi, il centro fotocopie deve acquistare equipaggiamento opzionale. Ciò comprende:

• fotocopiatrice per carta formato A3 in bianco e nero;
• fotocopiatrice a colori;
• dispositivo per rilegare documenti;
• attrezzature per la laminazione;
• risograph.

Quanto più ampia è la gamma di servizi di un centro fotocopie, tanto più moderne dovrebbero essere le attrezzature presenti al suo interno. Al cliente non può essere consentito di andare altrove servizio necessario . Pertanto, nel tempo, sarà necessario installare attrezzature per la stampa di foto, cartoline e opuscoli. Oltre ai dispositivi fissi, è necessario installarli Personal computer o programmi su licenza speciali per laptop per design e grafica.

Per far sentire clienti e dipendenti a proprio agio e a proprio agio nel centro fotocopie, è necessario occuparsi anche dell'acquisto di tavoli, sedie, armadi e scaffali vari.

Registrazione delle imprese

Le attività di un centro fotocopie non sono soggette a licenza. Cioè, per iniziare a lavorare è necessario ottenere un certificato dal Servizio fiscale federale e svolgere attività come imprenditore individuale. La spesa sarà di 2.000 rubli. Per questo tipo di attività non sono richiesti documenti aggiuntivi.

Pubblicità

Affinché un centro fotocopie possa realizzare un profitto, deve essere adeguatamente pubblicizzato. Ciò contribuirà ad attirare un gran numero di nuovi clienti. Corretto e efficace la pubblicità consiste nelle seguenti attività:

1. Segni e pubblicità esterna , che sarà posizionato in prossimità del centro fotocopie per segnalarlo al flusso delle persone in transito. Dovrebbe essere luminoso e colorato, ma non irritante per le persone.
2. Volantini e biglietti da visita. Possono essere distribuiti tra studenti, studenti, dipendenti di organizzazioni vicine, nonché clienti che hanno già contattato il centro fotocopie. Le persone potranno trasmettere informazioni sul centro fotocopie ai propri amici, familiari e conoscenti.
3. Pubblicità su Internet. Oggi è molto popolare ed efficace promuovere la propria attività attraverso social network, siti Web specializzati e forum.

Puoi anche creare il tuo sito web mentre lavori. In questo modo le persone possono ottenere tutto informazioni aggiornate sui servizi e sui prezzi via Internet in qualsiasi momento conveniente.

Investimenti, costi e redditività

Per sapere quanto costerà aprire un centro fotocopie, è necessario determinare i prezzi per i servizi forniti. Non dovrebbero essere superiori a quelli dei concorrenti, poiché i potenziali clienti possono semplicemente fare una scelta a loro favore.

Se c'è 1 dipendente che lavora in un centro fotocopie, allora deve svolgere il suo lavoro con la seguente intensità:

• stampa e copia in formato bianco e nero – 800-900 fogli al giorno;
• stampa e copia in formato a colori – 170-200 fogli al giorno;
• stampa di foto – 200-220 pezzi al giorno;
• scansione – 80-90 fogli.

Non potrai iniziare a lavorare finché non creerai un piano aziendale con i calcoli per il tuo copy center. Se la norma viene rispettata, entro 20-22 giorni lavorativi le entrate mensili dovrebbero essere comprese tra 240.000 e 270.000 rubli a Mosca, tra 180.000 e 200.000 rubli nelle altre regioni.

Oltre ai ricavi, è necessario tenere conto delle spese che il centro fotocopie dovrà sostenere nel primo anno di attività. Questi devono includere:

• affitto;
• stipendi del personale;
• costo dell'attrezzatura.

Sulla base di ciò, l'importo totale delle spese annuali a Mosca sarà compreso tra 2,5 e 2,7 milioni di rubli, nelle regioni - 1,8-2 milioni di rubli.

Confrontando tutte le cifre, possiamo concludere che la redditività nel primo anno di attività sarà compresa tra il 15 e il 16%. Trascorso il periodo di rimborso, il centro fotocopie di Mosca aumenterà questa cifra dell'1-2%, la società regionale del 3-4%.

Per ottenere tali risultati, è necessario disporre non solo del più costoso e equipaggiamento moderno, ma anche per servire correttamente ogni cliente. Tutti i dipendenti, nessuno escluso, devono essere educati e attenti, cercare di fornire qualsiasi tipo di servizio con la massima qualità possibile, in modo che il cliente sia completamente soddisfatto del lavoro svolto.

Il centro fotocopie sarà un'ottima opportunità per guadagnare un alto livello di reddito. In modo che porti massimo profitto, devi prendertene cura Giusto lavoro organizzato, qualità materiali e attrezzature, nonché assumere dipendenti amichevoli e onesti.

Per attirare un gran numero di nuovi clienti che potrebbero diventare permanenti in futuro, devi adottare un approccio responsabile nella pubblicità della tua azienda. Se redigi correttamente un business plan, allora appena possibile la tua attività inizierà a realizzare un profitto.

Utilizza il sistema CRM di registrazione online Rubitime: il servizio ti aiuterà ad analizzare l'andamento della tua attività e ad interagire in modo produttivo con i tuoi clienti.

Un imprenditore alle prime armi sarà interessato a imparare come aprire un centro fotocopie. Per fare ciò, è sufficiente redigere un piano aziendale competente con calcoli dettagliati delle spese e delle entrate stimate. Anche se inizialmente dovrai valutare attentamente il mercato e la rilevanza della questione.

Con un approccio mirato in quest’area, puoi ottenere profitti stabili e in costante crescita. La redditività del progetto è di circa il 30% e talvolta superiore. È vero, un'attività del genere non ti porterà milioni, ma ti darà la possibilità di guadagnare abbastanza per sentirti un imprenditore fiducioso.

Pertinenza dell'idea

Anche con computer, laptop e stampanti, la maggior parte delle persone ha ancora bisogno dei servizi di un centro fotocopie. Dopotutto, affinché tali apparecchiature funzionino costantemente, necessitano di manutenzione, sostituzione delle cartucce, ricarica dell'inchiostro, ecc. Per molte persone, è molto più economico e conveniente da usare terzi ottenere documenti duplicati anziché farlo da soli.

Se trovi una buona posizione, ad esempio vicino agli istituti scolastici, puoi contare su un flusso costante di pubblico target. Con un'accurata gamma di servizi e prodotti aggiuntivi, alta qualità servizio e costi accessibili, il centro fotocopie come azienda diventerà popolare tra i clienti e porterà profitti tangibili al proprietario.

Il vantaggio principale di questa direzione è che per iniziare è necessario investimento minimo e puoi iniziare attività semplici con un solo dispositivo. E solo con l'aumento del reddito, è possibile una graduale espansione della gamma di servizi, l'acquisto di nuove attrezzature e la crescita. base di clienti.

Domande sulla registrazione

Non è difficile preparare documenti per svolgere attività nel campo dei servizi di copiatura. Elenchiamo ciò di cui hai bisogno per gestire un'attività legittima:

1. Registrarsi presso il servizio fiscale come imprenditore individuale (imprenditore individuale). Per favore indica tutto Codici OKVED, che copre la gamma di servizi prevista: 74.85, 74.83, 52.47.
2. Selezionare sistema adatto tassazione - UTII o sistema fiscale semplificato.
3. Con questa forma di attività bancomat non è necessario per effettuare pagamenti ai clienti. È sufficiente mantenere una contabilità e un utilizzo semplici ricevute di vendita. Se decidi di acquistare un registratore di cassa, dovrai registrarlo ufficio delle imposte.
4. Poiché nella stanza funzioneranno apparecchiature elettroniche complesse e potenti, dovrai sicuramente sottoporti a un'ispezione da parte del SES e degli ispettori antincendio, che rilasceranno i permessi appropriati. Ma per questo dovrai inizialmente preparare tutto secondo norme e standard. Particolare attenzione è posta sicurezza antincendio.
5. Se intendi assumere dipendenti per lavorare in un centro fotocopie, dovrai registrarti presso la Cassa pensione e sociale come datore di lavoro.
6. Se prendi in affitto un locale, assicurati che il contratto sia ben redatto. È consigliabile che si riferisca a un periodo lungo (almeno un anno) e indichi l'importo del canone mensile.

Il pubblico di destinazione

Quando pianifichi questa attività, è molto importante considerare quali clienti verranno da te. Fondamentalmente nei tuoi calcoli devi partire da questo fatto. Pertanto, ci sono i seguenti gruppi di persone che richiedono periodicamente i servizi di un centro fotocopie:

• gli studenti rappresentano il pubblico più numeroso e stabile e sono considerati una “miniera d'oro” per questo settore;
• scolari, insegnanti;
• impiegati;
• visitatori di varie istituzioni governative (pensione, fondi sociali, imposte, ecc.);
• clienti di banche, notai;
• pazienti della clinica.

Ma molto dipende dai servizi offerti. Se, ad esempio, stampi fotografie, la tua base di clienti si espanderà fino a raggiungere l'intera fascia di età compresa tra 35 e 55 anni. Affinché il flusso di visitatori sia quanto più ricco possibile, è necessario concentrarsi sui bisogni delle persone e offrire servizi più diversificati per i quali esistono domanda costante.

Selezione di una stanza

La cosa più importante nella fase di organizzazione di questa attività è una buona posizione per il centro fotocopie. Da questo dipenderà in gran parte il numero di clienti, la domanda di determinati tipi di servizi, le attrezzature necessarie e molto altro.

Dopo aver valutato il pubblico target e le sue dimensioni, è necessario determinare le principali aree di concentrazione. Ad esempio, la soluzione migliore sarebbe la prossimità:

1. Istituzioni educative.
2. Istituzioni statali e comunali.
3. Uffici.
4. Cliniche e ospedali.
5. Varie imprese di natura finanziaria.
6. Centro della città.

In alcuni casi ha senso collocare una fotocopiatrice in una zona residenziale con un gran numero di residenti, ma in questo caso è auspicabile offrire una gamma più ampia di servizi, tra cui la stampa di fotografie, il taglio di dischi, ecc.

La dimensione della stanza dipende dalla quantità di attrezzatura necessaria per il lavoro. A volte bastano 10-15 metri quadrati. m. per l'installazione di una fotocopiatrice e un laptop. Con più vasta gamma i servizi necessitano di più spazio, quindi a volte ha senso affittare subito un ufficio di 30-45 mq. M.

È molto importante monitorare la qualità e la potenza della rete elettrica, nonché altre sfumature della sicurezza antincendio. Molto spesso non sono necessarie ulteriori riparazioni, poiché i proprietari affari simili Stanno cercando locali già pronti per il lavoro, il che è molto conveniente e fa risparmiare investimenti iniziali.

Per un centro fotocopie affidabile, è consigliabile dividere adeguatamente la stanza in zone. Separare la sala di ricevimento dall'area in cui viene ricaricata l'attrezzatura, poiché questo processo è associato ad una maggiore contaminazione. È inoltre necessario occuparsi della disponibilità di un bagno e di un ripostiglio per il personale, di un magazzino per lo stoccaggio di attrezzature aggiuntive, pezzi di ricambio, materiali di consumo, ecc.

Quali servizi offrite?

Copisteria può eseguire solo una funzione: duplicare testo o documenti grafici. Ma più compiti diversi puoi svolgere, più attraente sarà la tua struttura per i potenziali clienti.

Quindi, puoi concentrarti sulle query più popolari:

• fotocopiatura di documenti di vario formato;
• stampa di file da supporti digitali;
• taglio del disco;
• digitando;
• laminazione;
• legame lavori scientifici;
• stampa di foto;
• scansione;
• trasferimento di informazioni su supporti rimovibili;
• stampa di volantini, opuscoli, brochure in piccole edizioni, che non vengono presi in prestito;
• realizzazione di materiale pubblicitario, biglietti da visita, locandine, cartoline, calendari, ecc.

Puoi anche vendere prodotti correlati. Ad esempio, quando vanno in un centro fotocopie, gli studenti spesso ricordano che la loro penna ha smesso di scrivere, che il loro blocco note o taccuino è finito, che non c'è nessun file o cartella, ecc. Compreranno tutte queste piccole cose proprio lì mentre aspettano per le copie già pronte. A volte ha senso installare una fotocamera e scattare foto identificative.

Acquisto di attrezzature

È molto importante scegliere il modello di dispositivo giusto per eseguire la funzione principale. Il tuo reddito dipende dalla sua potenza e dalla velocità di funzionamento. Se l'attrezzatura viene utilizzata o produce una qualità di stampa scadente, spesso si guasta o è costosa da mantenere, non aspettarti alcun vantaggio da essa.

È meglio spendere inizialmente soldi per un dispositivo professionale di alta qualità con materiali di consumo semplici piuttosto che subire costantemente perdite dovute al suo funzionamento improprio. Per esempio, stampanti laser Sono molto più costosi, ma la loro manutenzione è molto più semplice ed economica rispetto ai modelli a getto d'inchiostro.

È anche importante determinare l'elenco delle attrezzature necessarie. Qui dovresti considerare attentamente la gamma di servizi offerti, il numero di clienti attesi e altri fattori. Ad esempio, a volte è sufficiente una fotocopiatrice o un dispositivo multifunzione. Ma con un grande afflusso di visitatori e una domanda diversificata, è consigliabile avere in magazzino diversi apparecchi.

Offriamo un elenco approssimativo delle attrezzature per un centro fotocopie a tutti gli effetti:

1. MFP: può effettuare fotocopie, scansionare documenti e stampare informazioni.
2. Computer o laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Stampante per la stampa in bianco e nero e a colori.
6. Una tecnica simile con cui lavorare dimensioni non standard documenti, ad esempio A3.
7. Telecamera.
8. Laminatore.
9. Risografo.
10. Rilegatore.

Prenditi cura anche degli espositori e degli scaffali per le vendite prodotti correlati. Acquista almeno la quantità minima mobili per ufficio per il personale: tavoli, sedie, armadi. Non dimenticare i materiali di consumo: cartucce e inchiostro, carta, strumenti per la pulizia e la ricarica delle attrezzature, ecc.

Personale

Con un piccolo afflusso di clienti e una quantità limitata di attrezzature, puoi affrontare il lavoro da solo. Ma man mano che le attività del centro si espanderanno, sarà necessario assumere assistenti. L'organico può comprendere i seguenti dipendenti:

• segretario;
• copista;
• designer per eseguire vari compiti relativi ai personaggi;
• non è necessario un contabile, poiché al momento della registrazione come imprenditore individuale, l'imprenditore compila autonomamente tutti i rapporti;
• un caposquadra per la pulizia, il rifornimento di carburante e la riparazione delle attrezzature - può venire solo per svolgere determinate funzioni.

Se il centro fotocopie è ben posizionato, uno speciale campagna pubblicitaria non richiesto. Devi solo installare un cartello, affiggere poster, puoi montare un pilastro o disegnare frecce che conducono al chiosco.

In modo che sappiano di te fin dai primi giorni clienti potenzialiÈ necessario distribuire volantini o biglietti da visita nei luoghi in cui il pubblico target è maggiormente concentrato: davanti all'ingresso delle istituzioni educative, nei bar vicini, vicino ai dormitori, vicino agli edifici per uffici e alle istituzioni governative.

A seconda della presenza di concorrenza, sarà necessario regolamentare in modo molto competente politica dei prezzi e gamma di servizi. Quindi, se ci sono molte altre bancarelle di copie in giro, allora è meglio attirare i visitatori con prezzi più bassi. Con una gamma limitata di funzioni svolte negli stabilimenti vicini, vale la pena offrire qualcosa di unico e richiesto, ad esempio la stampa di formati non standard.

Oggi è importante prestare attenzione anche alla pubblicità tramite Internet. Per fare ciò, crea un sito web biglietto da visita in cui verranno elencati tutti i servizi e le tariffe offerte. Facciamo pubblicità nei social network, partecipa alle discussioni sui forum e sui gruppi locali utilizzati dai tuoi potenziali clienti.

Puoi scaricarlo qui gratuitamente come campione.

Domande finanziarie

Investimenti di avvio potrebbe rivelarsi molto diverso. Dipende da quanto costa il modello di attrezzatura selezionato, dall'elenco delle attrezzature necessarie per il lavoro, dal numero di dipendenti impiegati, dalle dimensioni e dal prezzo di affitto dei locali, ecc. questa faccenda possibile con un importo minimo.

Se parliamo di un centro fotocopie più affidabile, i costi dovrebbero essere i seguenti.

Inoltre, ricorda sempre i costi regolari di mantenimento delle attività. Assicurati di includerli nel piano aziendale del centro fotocopie con i calcoli, poiché ciò determina in gran parte quale sarà il costo profitto netto.

Se stai assumendo dipendenti, allora prezzi fissi aumenterà di un altro importo i salari e le prestazioni sociali per ogni persona nello Stato. Ma all'inizio, per risparmiare denaro, è meglio eseguire tutte le funzioni da solo.

L'importo del reddito è molto più difficile da calcolare, poiché il profitto dipenderà da molti fattori: numero di clienti, concorrenza, prezzi stabiliti, servizi offerti, ecc. Approssimativamente nei primi mesi, circa 300 mila rubli di reddito da piccolo centro, che si trova vicino all'istituto scolastico. Anche con tali cifre, puoi aspettarti che in 4-6 mesi tutti gli investimenti saranno completamente recuperati.

In generale, la redditività del progetto è stimata dagli esperti al 30-35%, che è un ottimo indicatore. Ma molto dipende da quali importi sono stati spesi inizialmente. Per organizzare un'attività solida sono necessari ingenti investimenti che torneranno al proprietario solo dopo un anno. Se ti limiti a un dispositivo, l'investimento verrà ripagato in 1-2 mesi.

Video: come aprire un centro copie?

I servizi dei centri fotocopie vengono ancora utilizzati buona richiesta. I clienti includono studenti, dipendenti di società di ingegneria e di costruzione, cittadini che preparano alcuni documenti e così via. Un imprenditore che decide di aprire un centro fotocopie non sbaglierà, soprattutto se il centro si trova vicino a un istituto scolastico, un mercato, una stazione degli autobus, cioè dove è sempre affollato, e le persone che passano lì hanno davvero bisogno di tali servizi.



Al giorno d'oggi, la domanda di servizi di fotocopie è in crescita, le persone devono fare copie di vario genere materiali informativi, documenti, stampare la documentazione in in formato elettronico, o viceversa – effettuare copie elettroniche di documenti e documentazione aziendale. In questo caso, le copie elettroniche vengono archiviate su schede di memoria e dischi laser.

Le persone visitano i centri fotocopie molte volte, soprattutto se la natura del loro lavoro o studio lo richiede. Stiamo parlando di stampa di corsi, saggi scolastici, moduli di documenti, inoltre, un ufficio del genere fornisce spesso servizi come la laminazione di documenti, la ricarica di cartucce e la stampa di fotografie a colori; Vale la pena notare che la richiesta di servizi di fotocopie è sempre elevata, indipendentemente dalla stagione o dalle condizioni meteorologiche. La cosa principale è che il centro minerario si trova in un luogo trafficato, nel centro, come si suol dire, della città, non lontano da qualche università, centro commerciale, istituzione amministrativa, scuole e così via.

Per creare un centro fotocopie, un imprenditore dovrà acquistare determinate attrezzature, il cui tipo e quantità determinano l'elenco dei servizi che la sua azienda fornirà. In ogni caso dovrai acquistare una fotocopiatrice, un personal computer, una stampante, uno scanner. Oggi non è facile acquistare queste apparecchiature per ufficio; qualsiasi negozio di elettronica ha diversi modelli di una delle fotocopiatrici di cui sopra. Inoltre stiamo parlando sull'elettronica di vari produttori, costi, qualità, livello di prestazioni, funzionalità.

Non dovrebbero esserci problemi con la manutenzione e la riparazione delle suddette apparecchiature, i centri di assistenza operano da molti anni, non mancano i materiali di consumo (vernice, carta), componenti. In caso di guasto, l'attrezzatura difettosa verrà rapidamente riparata e sistemata nel più vicino centro Servizi o anche chiamare uno specialista in ufficio.

Il prezzo dei servizi che vendono i prezzi di copia dipende inizialmente dalla domanda e dal livello di concorrenza. I servizi più richiesti sono la fotocopiatura e la stampa della documentazione elettronica, motivo per cui è consigliabile fissare qui prezzi competitivi, cioè i più bassi. Servizi come la registrazione dei dati su disco, supporti di memorizzazione esterni e la preparazione di moduli sono meno richiesti, quindi il loro costo dovrebbe essere leggermente più alto. La ricarica delle cartucce richiede competenze speciali, quindi il costo di questo servizio piuttosto elevato. Tuttavia, le persone utilizzano volentieri questo servizio, perché l'acquisto di materiali di consumo di marca è molto più costoso.

Il centro fotocopie è un'impresa soggetta alla registrazione presso il servizio fiscale. La registrazione è ciò con cui un imprenditore deve iniziare, cioè la prima fase nel processo di organizzazione di un'impresa. Una volta risolto il “problema cartaceo”, puoi iniziare ad acquistare l'attrezzatura necessaria che consentirà all'organizzatore del centro fotocopie di “guadagnare” denaro. È necessario scegliere apparecchiature di alta qualità, multifunzionali e affidabili che funzioneranno per più di un anno senza interruzioni per le riparazioni. Le cartucce devono essere progettate per almeno 1500 copie, niente di meno. Si consiglia di acquistare un nuovo computer standard, uno scanner di alta qualità e una stampante laser a colori affidabile.

Tutta questa attrezzatura elettronica si ripaga molto rapidamente, in solo una o due sessioni pesanti, quando ci sono più che sufficienti studenti clienti vicino a tali centri di copiatura, e spesso stampano fino a cinquanta o più pagine alla volta. In tali momenti, il carico sulle apparecchiature è particolarmente elevato. Un imprenditore può acquistare i suddetti apparecchi di copiatura a noleggio con diritto di acquisto successivo se riesce a convincere il fornitore delle prospettive e della redditività del suo progetto imprenditoriale.

Prima di aprire un centro fotocopie, si consiglia di condurre una piccola campagna pubblicitaria, ovvero inserire annunci in luoghi affollati vicini, distribuire informazioni nelle vicinanze dormitori studenteschi, istituzioni educative, Fare un segno. È consigliabile che lì siano elencati la gamma di servizi del centro fotocopie, i loro costi e le condizioni di sconto, se, ovviamente, l'imprenditore lo accetta.

I moderni centri fotocopie sono solitamente pieni di una massa di tutti i tipi di apparecchiature digitali che consentono di progettare e correggere i documenti formato elettronico. Per lavorare con tutte queste apparecchiature elettroniche sono necessari specialisti qualificati, sebbene in linea di principio questa apparecchiatura non sia difficile da utilizzare, configurare o manutenere.

Un imprenditore dovrà spendere dei soldi per pubblicizzare il suo centro fotocopie. Su un computer è possibile digitare e stampare lettere promozionali per l'affissione, la distribuzione nelle vicine istituzioni educative, istituzioni governative. Si consiglia di realizzare un cartello informativo luminoso e di appenderlo all'ingresso dei locali in cui si trova il centro minerario. Puoi affiggere un cartellone pubblicitario che attiri l'attenzione vicino all'edificio in cui si trova l'attività.

Al giorno d'oggi, un numero incredibilmente elevato di persone utilizza regolarmente le risorse Internet, naviga su vari siti, forum e frequenta i social network. Internet, come risorsa per diffondere informazioni su un centro fotocopie e sui servizi offerti, è incredibilmente efficace, soprattutto se l'attività è organizzata in grande città. Sulla rete online, sul tuo sito web, sulle risorse online di altre persone, puoi pubblicare un elenco di servizi, un listino prezzi, sconti attuali, alcuni informazione interessante, al fine di attirare l'attenzione del pubblico online.

Ora un po 'delle spese e delle entrate del centro fotocopie. Affittare uno spazio per un centro minerario costerà circa 300 dollari, tutto dipende dall’ubicazione dell’edificio e dall’ufficio dell’azienda. È auspicabile che questo sia al primo piano, con l'ingresso dal lato anteriore dell'edificio, in modo che le persone possano trovare senza problemi il centro minerario, e la sua insegna sia visibile dalla strada. Dovrai spendere almeno $ 2.000 per acquistare apparecchiature per la fotocopiatura, un PC e altre apparecchiature per ufficio. Verranno spesi circa 100 dollari al mese per l'acquisto di carta e altri materiali di consumo. Salario per un gestore di un centro fotocopie costa circa 200-300 dollari, cioè un imprenditore avrà bisogno di almeno 3.000 dollari come investimento iniziale, più qualcosa per la pubblicità e per realizzare un'insegna.

In media, un centro fotocopie situato in un luogo buono e affollato, che vende una gamma standard di servizi, porta al suo proprietario un reddito di 1-2mila dollari (al mese). L'importo del reddito di un centro fotocopie è influenzato dal livello di concorrenza, cioè più lontano è lo stesso centro fotocopie, meglio è. Il periodo di rimborso per un centro fotocopie è di circa 2-4 mesi. Buona fortuna!

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