Ricevuta di vendita. Modulo e campione di riempimento. Copia dell'assegno in bianco Assegno senza copia dell'assegno

Di recente, i contabili si sono spesso imbattuti in un documento così misterioso come una "copia di un assegno". Si tratta infatti dello stesso scontrino di vendita che viene emesso in caso di prestazione di servizi o di esecuzione di alcuni lavori. Poiché non si tratta di merci, la parola "merce" è scomparsa dal titolo del documento e la sua struttura e il suo scopo non sono cambiati. Allo stesso tempo, al documento è stato assegnato il nome "Copia dell'assegno".

Il contribuente che riceve contanti dagli acquirenti è obbligato a rilasciare in cambio una ricevuta di pagamento o, in assenza di un registratore di cassa, un rigoroso modulo standard. Una copia dell'assegno, infatti, ha lo scopo di decifrare per cosa ea chi è stato effettuato il pagamento.

Il documento deve contenere tutti i dettagli principali: nome, numero e data di emissione, nome e TIN del venditore, decodifica dei servizi eseguiti o del lavoro svolto, importo totale, nome completo e firma del venditore che ha emesso l'assegno. Tuttavia, questo documento non è valido senza un assegno circolare.

Se un documento che conferma il pagamento non viene rilasciato all'acquirente, l'organizzazione o l'imprenditore saranno soggetti a sanzioni.

Modulo e copia di esempio del download gratuito dell'assegno

  • Copia dell'assegno sample.doc
  • Copia dell'assegno blank.doc
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È possibile effettuare un duplicato dell'assegno presso il registratore di cassa online utilizzando l'account personale OFD e il software sul posto di lavoro.

Fig 1. Il processo di stampa di una ricevuta alla cassa online

Le funzionalità dei moderni registratori di cassa consentono di ripristinare un duplicato entro 30 giorni dalla data corrente.

La necessità di ritirare un assegno ripetuto alla cassa online sorge nelle seguenti circostanze:

  • il registratore di cassa è esaurito o è spento;
  • l'acquirente richiede di farne una copia per la segnalazione;
  • l'acquirente ha smarrito la ricevuta e desidera riceverne un duplicato;
  • la registrazione delle informazioni non è riuscita, è necessario ripetere l'operazione.

Una copia fiscale riemessa non è affatto diversa dall'originale, fatta eccezione per la sua formattazione. Ciò accade perché tutte queste operazioni vengono registrate nell'accumulatore fiscale e, senza contare la parte pubblicitaria, informazioni aggiuntive su prodotti, titoli e piè di pagina.

È possibile ottenere un duplicato stampandolo sia dall'unità fiscale (memoria del registratore di cassa) utilizzando 1C, sia dall'account personale OFD.

Importante! Un duplicato stampato dall'account personale OFD ha la massima forza legale.

Applicazione "Copia di ricevuta"

Affinché il registratore di cassa online visualizzi 2 copie al momento della vendita, è necessario installare in anticipo un'applicazione a pagamento aggiuntiva "Copia di una ricevuta" nel tuo account personale per visualizzare i duplicati. La prossima volta, se necessario, il cassiere potrà indicare che lo scontrino è necessario in duplice copia e il cassiere visualizzerà automaticamente 2 originali.

Tale applicazione aiuterà a visualizzare copie per date passate. Tutto quello che devi fare è premere il pulsante "Copia" e le informazioni su tutte le transazioni precedenti appariranno nel tuo account personale.

Video correlato: applicazione "Copia di una ricevuta" di Evotor: istruzioni dettagliate per la stampa di un duplicato.

Invio di una copia elettronica

Se tale applicazione non è stata installata, non sarai in grado di stampare una copia dal tuo account personale. È comunque possibile inviare una copia dal drive fiscale alla casella di posta elettronica specificata del cliente, dalla quale potrà stamparla autonomamente.

Invio alla posta del cliente in 1C

Per inviare duplicati a 1C, devono essere installati i servizi di invio via SMS e alla posta elettronica del cliente.

È possibile impostare la funzione di invio subito dopo che l'acquisto è stato effettuato. Per fare ciò, è necessario eseguire la seguente combinazione:

  1. NSI e amministrazione, di seguito - impostazione;
  2. vendite di FZ-54;
  3. seleziona la casella "Invia assegni elettronici dopo aver sfondato il registratore di cassa".

Importante! Nello stesso menu è possibile impostare una pianificazione per l'invio di copie elettroniche ai clienti, che avverrà una volta al giorno contemporaneamente a tutti i clienti per ogni operazione.

Invio di un assegno tramite OFD

Se è necessario inviare duplicati tramite l'operatore di dati fiscali (OFD), in anticipo nel sistema 1C sarà necessario installare le opzioni appropriate:

  1. NSI e amministrazione, di seguito - impostazione.
  2. Vendite di FZ-54.
  3. Spuntare le caselle “Invia assegni elettronici via SMS tramite operatore dati fiscali” e “Invia assegni elettronici tramite e-mail tramite operatore dati fiscali”.

Una copia viene inviata nel campo "Lavoro di cassa" dal menu "Modulo di pagamento" (pagamento in contanti, non contante o misto).

Compila e stampa una ricevuta di vendita nel programma LS Trade

Una ricevuta di vendita è un documento facoltativo. Viene fornito su richiesta dell'acquirente. Secondo quanto disposto dall'art. 493 del codice civile della Federazione Russa, una ricevuta di vendita è una conferma del pagamento della merce. Insieme alla ricevuta del registratore di cassa del KKM, la ricevuta di vendita è un documento giustificativo che conferma la giustificazione delle spese. Non esiste una forma ufficiale della ricevuta di vendita, quindi i venditori della merce sviluppano e approvano autonomamente la forma della ricevuta di vendita.

I dettagli obbligatori per i documenti la cui forma non è stata approvata sono: il nome del documento, la data in cui è stato redatto, il nome dell'organizzazione per conto della quale è stato redatto il documento, il contenuto della transazione commerciale, la misurazione della transazione commerciale in termini fisici e monetari, i nominativi delle cariche dei soggetti responsabili dell'operazione e la correttezza della sua registrazione, le firme personali dei soggetti indicati.

Programma: LS Trade

Ricevuta di vendita.

Ricevuta di vendita- un documento della forma stabilita emesso dal negozio a conferma della disponibilità della merce selezionata dall'acquirente e dopo il pagamento - il fatto della vendita.

Lo scontrino fiscale indica il tipo e la quantità della merce venduta, il prezzo e l'importo pagato, la data di acquisto e il numero di cassa.

Un acquirente che scopre difetti in un prodotto che ha acquistato, per il quale non è stabilito alcun periodo di garanzia (abbigliamento, tessuti, pellicce, ecc.), ha il diritto di sostituire questo prodotto (nel luogo di acquisto) entro 14 giorni (esclusi il giorno dell'acquisto), oppure restituire e ricevere l'importo pagato. Il cambio di merce di scarsa qualità viene effettuato dietro presentazione da parte dell'acquirente, unitamente alla merce, del denaro contante o dello scontrino di vendita del negozio e se è presente un'etichetta di fabbrica sulla merce.

Inoltre, la ricevuta di vendita viene accettata dalle organizzazioni datoriali per giustificare i costi sostenuti dai dipendenti con fondi propri, ma nell'interesse del datore di lavoro.

Scarica gratuitamente un modulo di ricevuta di vendita di esempio in formato Word:

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I documenti che confermano la spesa dei fondi contabili devono essere abbinati: una ricevuta di vendita più un assegno circolare o una fattura più una ricevuta per l'avviso di ricevimento.

In questo caso, con l'aiuto del primo documento, verrà descritta l'operazione stessa e con l'aiuto del secondo verrà confermato l'avvenuto pagamento.

Non è possibile utilizzare frasi generali nella ricevuta di vendita, ad esempio "materiali da costruzione acquistati per un importo di 1000 (mille) rubli". 00 copechi." Ogni prodotto deve essere indicato separatamente, la sua quantità e il prezzo per unità devono essere indicati: "pennello - 15 pezzi al prezzo di 10 rubli. per articolo per un importo di 150 rubli. "

I moderni registratori di cassa sono in grado di stampare ricevute di cassa contenenti tutte le informazioni necessarie, incluso un elenco dei beni acquistati. Ma anche in questo caso, la presenza di una ricevuta di vendita è altamente auspicabile, questo ti aiuterà a evitare problemi con le autorità di controllo. Se non c'è, la firma del venditore deve essere sull'assegno.

Puoi confermare le spese con un registratore di cassa e una ricevuta di vendita, anche se non ha il timbro del venditore. Ma in questo caso, la ricevuta di vendita deve contenere gli attributi obbligatori per il documento principale, il nome dell'organizzazione, il TIN e la firma del venditore.

In mancanza di scontrino fiscale, può essere sostituito da un atto redatto da rappresentanti dell'organizzazione venditrice, che indicherà cosa è stato acquistato e per quali scopi.

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Campioni ed esempi di contratti

Come recuperare lo scontrino di cassa

Ora possiamo creare una connessione. Ovviamente, il controllo stesso non può essere ripristinato, ma puoi provare a duplicarlo.

Per effettuare un doppio controllo, è necessario ricordare in che giorno è stato effettuato l'acquisto, a che ora e quante cose sono state acquistate.

Se l'acquirente ricorda tutto e può riprodurre tutto con sicurezza, può provare a trovare questo assegno nel registratore di cassa o nel programma di servizio automatizzato.

Regole per la compilazione di una ricevuta di vendita

Una ricevuta di vendita è un'ulteriore prova dell'acquisto di un prodotto.

Il documento deve essere sempre emesso insieme all'assegno principale. Il venditore inserisce tutti i beni acquistati e indica anche necessariamente la quantità, il costo di 1 unità di merce e l'importo totale dell'acquisto. Un esempio di tale documento (foto 1).

Non ci sono requisiti rigorosi per la registrazione, quindi ognuno può apportare le proprie modifiche, indicando dettagli speciali.

È possibile recuperare una ricevuta di cassa

Ogni assegno circolare ha anche il proprio numero. È in base a questi dati che diventa possibile ripristinare la ricevuta del cassiere nel negozio, che in questo caso è il venditore.

È possibile restituire l'assegno circolare.

contattando il venditore. Per recuperare un assegno smarrito o danneggiato, è necessario conoscere la data e l'ora esatte in cui è stato effettuato l'acquisto, inoltre, sarà una parte piuttosto importante e sapere quante cose sono state acquistate in questo assegno.

Checkout online: quale ricevuta riceverà l'acquirente

Il 2018 è diventato un anno fondamentale per la maggior parte delle organizzazioni commerciali russe e dei singoli imprenditori.

Dal 1 luglio di quest'anno, su richiesta della nuova edizione della legge federale N 54-FZ sull'uso dei registratori di cassa (KKT). che è stato modificato dalla legge federale del 03.07.2018 n. 290-FZ.

Le copie corrette dell'assegno sono la chiave per il successo dei controlli

dovranno utilizzare solo registratori di cassa con la funzione di trasmettere i dati via Internet direttamente alle autorità fiscali.

Le copie corrette dell'assegno sono la chiave per il successo dei controlli

Pertanto, le impostazioni di controllo in esso contenute devono essere eseguite in conformità con tutte le normative. Inizialmente, la definizione di questo documento è il concetto di una delle principali forme fiscali, che fa riferimento a forme di rendicontazione rigorose ed è obbligatoria per lo svolgimento delle attività relative ai pagamenti in contanti. La ricevuta del cassiere viene stampata esclusivamente da KKM, che sono configurati per un singolo imprenditore specifico e il tipo di attività.

Regole per la compilazione di una ricevuta del registratore di cassa

L'assegno circolare è un documento fiscale.

che viene stampato su carta speciale utilizzando un registratore di cassa. Il venditore rilascia questo documento all'acquirente non quando lo desidera, ma dopo aver effettuato ogni acquisto, poiché ciò è richiesto dalla legge.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alle regole per la conservazione di tali controlli.

Poiché il testo su tali documenti tende a sbiadire, è meglio tenerli separati dagli altri documenti.

Che aspetto ha una copia di una ricevuta (campione, modulo)?

La maggior parte dei registratori di cassa moderni emette solo gli assegni circolari stessi, quindi i venditori spesso scrivono copie degli assegni stessi (compilandoli con le informazioni necessarie) su richiesta dell'acquirente.

Allo stesso tempo, devono apporre la firma e il timbro del venditore sulla copia dell'assegno. Una copia campione di una ricevuta (ricevuta di vendita), nonché un modulo di ricevuta di vendita, può essere scaricata sul nostro sito Web e stampata - per l'emissione ai clienti su richiesta, per l'archiviazione in contabilità, archivi e altri database.

Scontrino di vendita al posto dello scontrino di vendita

Ad esempio, previa emissione di scontrino fiscale. Prima di tutto, questa è la legge federale n. 290-FZ del 03.07.16.

che ha apportato le modifiche appropriate alla legge №54-ФЗ, - la sua clausola 7, articolo 7. Inoltre, questa è una legge federale del 22.05.03. No. 54-FZ

"Sull'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) si utilizzano carte di pagamento"

Il negozio è tenuto a rilasciare una copia della ricevuta?

Il negozio non è obbligato a rilasciare copia della ricevuta di vendita. Inoltre, questa sarà una violazione da parte del negozio, poiché la decisione della Corte Suprema della Russia del 05/11/2012 n. 45-AD12-4 afferma che sugli scontrini di cassa rilasciati ai clienti, immediatamente al momento di pagamento della merce, il momento dell'acquisto deve coincidere con il tempo reale.

In tal caso, la discrepanza tra l'ora di acquisto e l'ora reale sull'assegno circolare costituisce violazione delle prescrizioni dell'art.

2, 4 e 5 della Legge n. 54-FZ. La responsabilità amministrativa è prevista per tale violazione. Tuttavia, c'è un altro aspetto della questione.

Secondo cl.

43 Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 2012 N 17, basata sul paragrafo 5 dell'articolo 18 della Legge sulla protezione dei diritti dei consumatori, l'assenza di un registratore di cassa, ricevuta di vendita o altro documento attestante il fatto dell'acquisto dei beni non costituisce motivo di rifiuto di soddisfare le esigenze del consumatore.

Ricevuta per il pagamento di servizi per singoli imprenditori e LLC. Il pagamento anticipato da parte dell'acquirente dei servizi resigli o della merce spedita dal venditore dal fornitore viene effettuato sulla base della fattura emessa a. Qualsiasi esempio di compilazione di un libretto degli assegni ha una condizione importante su cosa compilare. Tutte le operazioni di acquisto e vendita di beni effettuate nei punti vendita al dettaglio sono formalizzate in un documento ufficiale con scontrino fiscale per quello acquistato. Denominazione di beni, opere, servizi da pagare
... CAMPIONE PRECEDENTE.

Una copia dell'assegno. Modulo, campione, spiegazioni

Servizi IP di vario genere. Su questo sito, puoi facilmente compilare o scrivere un modulo di ricevuta di vendita online e stamparlo. La serie sulla ricevuta di pagamento per i servizi forniti è selezionata dal cliente e ha due lettere, sulla numerazione. Copia del campione di controllo
... Anche se un singolo imprenditore, secondo la legge, una clausola della legge sull'applicazione della tecnologia non può emettere una ricevuta di cassa, la forma è rigorosa. Nome completo, TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore, il nome e la quantità di beni venduti su una ricevuta di vendita, la quantità di beni venduti o servizi resi. Esempi di reclami e documenti. Ricevuta di pagamento per prodotti, servizi. Assegno di pagamento per i servizi postali. Nel tuo account personale, nella sezione Cronologia pagamenti del servizio, familiarizza con la ricevuta di pagamento. Inserisci i dati necessari per generare una ricevuta di pagamento. Ricevuta di pagamento modulo PD4. Forma di rigorosa responsabilità La ricevuta per il pagamento dei servizi è stata emessa per l'organizzazione di regolamenti finanziari da parte di organizzazioni senza uso. La pagina contiene un modulo di esempio del documento Ricevuta di pagamento per prodotti, servizi con la possibilità di scaricarlo in formato DOC e PDF
... Qualsiasi forma di libretto degli assegni deve contenere una riga di controllo. Se un documento che conferma il pagamento non viene rilasciato all'acquirente, l'organizzazione o l'imprenditore saranno soggetti a sanzioni. Ricevuta Sberbank, modulo PD4 viene utilizzata per effettuare pagamenti di dazi statali, multe alla polizia stradale o pagamenti non in contanti per beni e servizi. Aiuto al dipartimento dei sussidi per la casa. Ciò è dovuto alla responsabilità nei confronti delle autorità fiscali, che potrebbero aver bisogno di assegni circolari, campioni di altro
Scontrino di vendita campione IE INN Scontrino di vendita 200 g Di seguito è riportato un esempio di scontrino di vendita.

Come utilizzare gli assegni bancari personali

Insieme alle carte di plastica, probabilmente riceverai una scatola di assegni bancari dalla tua banca o cooperativa di credito. Li hai usati a malapena in Russia, quindi è necessaria una storia su cos'è e perché è necessaria.

Gli assegni sono rimasti in America e in altri paesi da quei tempi lontani in cui non c'erano banche elettroniche e carte di plastica, ma tuttavia c'erano banche e le persone conservavano i loro soldi in esse.

Per pagarsi l'un l'altro, nei negozi per gli acquisti e in altre organizzazioni, sono stati inventati gli assegni bancari. Si tratta infatti di una ricevuta del modulo stabilito, secondo il quale la persona (o la società) che ha emesso l'assegno dà ordine alla sua banca (che ha emesso il libretto degli assegni) di versare l'importo specificato alla persona indicata sull'assegno come il destinatario.

Gli assegni sono usati raramente ora, ma tuttavia sono abbastanza convenienti in situazioni in cui devi pagare una somma di denaro, specialmente una grande, a una persona che è lontana da te e non vuoi dirgli il numero della tua carta di credito. Scrivendo un assegno e inviandolo per posta, trasferisci denaro, evitando il fastidio di inviare contanti. Innanzitutto, secondo il tuo assegno, solo la persona o l'organizzazione il cui nome (titolo) è indicato sull'assegno può ricevere denaro. In secondo luogo, il vero trasferimento di denaro avverrà in conformità con le regole delle transazioni bancarie quando si incassa un assegno: il denaro non può essere perso da nessuna parte.

Ricevuta di vendita

In terzo luogo, il fatto del trasferimento di denaro verrà registrato nel tuo estratto conto e costituirà prova documentale del pagamento dei beni o servizi.

Si prega di notare che esiste un altro tipo di assegni - assegni circolari, che vengono emessi dalla banca. In questo articolo parliamo di assegni emessi da persone fisiche, quindi vengono chiamati personali (assegno personale).

Come compilare un assegno

Un assegno è un modulo realizzato in carta speciale con caratteristiche anticontraffazione. Esistono molte opzioni di progettazione per le ricevute, che differiscono nell'immagine di sfondo e in altri elementi di progettazione, ma tutte le ricevute hanno le stesse dimensioni e la stessa posizione dei campi informazioni (questo semplifica la loro elaborazione automatica, vedere di seguito). Nella parte superiore contiene il nome e l'indirizzo dell'intestatario dell'assegno, i dati della banca emittente e il numero di serie dell'assegno. Quello inferiore contiene il numero di transito della banca, il numero di conto e il numero di serie dell'assegno. Il resto dello spazio è destinato a specificare il destinatario, l'importo e altri dettagli.

Ora impareremo come scrivere un assegno, nei passaggi indicati dai numeri rossi.

1. Scrivere la data utilizzando il formato MM/GG/AAAA (due cifre per il mese e il giorno, poi quattro cifre per l'anno). Di solito viene scritta la data odierna o la data della transazione. Ricorda che un assegno può essere presentato in pagamento solo per un tempo limitato (ad esempio 90 giorni) dalla data indicata sullo stesso. Quindi, la data odierna è scritta come 06/14/2018 .

2. Indica il destinatario del tuo denaro. Se questa è una persona, scrivi il suo nome completo (nome, prima lettera del secondo nome, se presente, cognome). Se un'organizzazione, il suo nome esatto. Un assegno senza specificare il destinatario equivale a contanti: chiunque può registrarsi e ricevere denaro su questo assegno. Pertanto, non dovresti scrivere assegni "al portatore" inutilmente.

3. Scrivi l'importo in numeri, separando i dollari dai centesimi con un punto, ad esempio 1532.75 ... Se l'importo è un numero intero di dollari, aggiungi due zeri dopo il punto. Condizione richiesta: il numero deve iniziare dal bordo sinistro del rettangolo chiaro in modo che un utente malintenzionato non possa correggere il tuo assegno aggiungendo uno o qualcosa di peggio all'inizio dell'importo.

4. Scrivi la stessa quantità in parole (in parole). Inizia all'inizio della riga e con una lettera maiuscola. Scrivi il numero di dollari, quindi inserisci la parola e e scrivi il numero di centesimi come XX/100. Nel nostro esempio, l'importo verrà scritto in questo modo: Millecinquecentotrentadue e 75/100... Quindi traccia una linea sulla parola DOLLARI alla fine della riga in modo da non poter aggiungere nulla.

Per coloro che non sono molto sicuri della loro conoscenza dei numeri inglesi, abbiamo realizzato un piccolo programma che aiuta a scrivere il numero (fino a centomila) a parole. Immettere l'importo nel campo della riga successiva e fare clic sul pulsante "Stampa".

5. Nel campo FOR o MEMO di alcuni assegni è possibile specificare brevi informazioni sulla causale del pagamento. Non viene elaborato dalla banca ed è necessario solo per comodità del destinatario dell'assegno. Ad esempio, il tuo numero di conto presso un fornitore di servizi o un numero di fattura. Di solito la fattura indicherà cosa scrivere sull'assegno.

6. Infine, metti la tua firma sull'assegno. Ma prima, controlla tutti i campi e assicurati che il controllo sia compilato correttamente. Dopo aver firmato, separa con cura l'assegno lungo la perforazione e consegnalo (invialo) al destinatario dei tuoi soldi.

Per comodità di contabilizzazione delle spese, gli assegni vengono solitamente emessi in duplicato: sotto ogni assegno è presente un modulo cartaceo autocopiante, sul quale, dopo aver compilato l'assegno, rimane copia di quello scritto. Per motivi di sicurezza, il posto per la firma sul duplicato è dipinto con un'ombreggiatura caotica e non ci sono numeri di conto e un numero di banca di transito. Per non rovinare il duplicato dell'assegno successivo durante la compilazione dell'assegno (con una forte pressione è possibile) ci sono speciali supporti per assegni con una linguetta di plastica. Va posizionato sotto il duplicato dell'assegno da compilare, quindi la pressione della penna non andrà oltre.

Di solito è completo di assegni anche un registro dei pagamenti: un piccolo taccuino con tabelle speciali in cui è possibile contrassegnare gli assegni emessi e incassati, calcolare il saldo del conto, ovvero tenere traccia del movimento dei fondi sul conto. Tutto questo è stato ereditato dall'era bancaria pre-elettronica, quando non esistevano servizi bancari online e altri servizi di gestione automatizzata degli account.

Come incassare un assegno

Se hai ricevuto un assegno (ad esempio uno stipendio, prima di impostare un deposito diretto), devi presentarlo per il pagamento (deposito) per ricevere denaro. Puoi fare due cose: incassare l'assegno dopo aver ricevuto contanti, oppure portare l'assegno alla tua banca e chiedere che i soldi vengano depositati sul tuo conto. Nel primo caso, molto probabilmente dovrai pagare una commissione. Nel secondo caso, l'operazione di deposito dell'assegno è solitamente gratuita.

Prima di tutto, dopo aver ricevuto l'assegno, giralo e firmalo nel punto indicato sul retro (la colonna con la scritta ENDOORSE HERE lungo uno dei lati corti). Quindi, a seconda del metodo di riscossione dell'assegno preferito, puoi:

  1. Portare personalmente l'assegno presso una banca o un ufficio per l'incasso degli assegni ("Incassi degli assegni") - verrà addebitata una commissione presso l'ufficio, le banche incassano gli assegni gratuitamente
  2. Deposita un assegno utilizzando un bancomat che supporti questa funzione: deve essere lo sportello bancomat della banca in cui hai un conto. Accedi con la tua carta di debito, quindi seleziona DEPOSITO dal menu e segui le istruzioni sullo schermo
  3. Invia un assegno per posta alla tua banca (se la banca fornisce tale servizio)

Ad esempio, SF Fire Credit Union ti consente di richiedere l'escrow dell'assegno tramite l'online banking, quindi stampare una busta pagata e spedire l'assegno firmato. Di solito in 1-2 giorni l'assegno verrà ricevuto ed elaborato.

Buono a sapersi

Se perdi l'assegno (o ti viene rubato) o cambi idea sul pagamento dell'assegno, puoi sospendere i pagamenti dell'assegno utilizzando la tua banca online o contattando una filiale della banca. Tuttavia, se hai inviato un assegno per pagare un prodotto o un servizio e poi lo hai bloccato, il venditore potrebbe addebitarti una commissione di servizio per l'elaborazione di un assegno non valido.

La maggior parte delle banche online non solo visualizza una registrazione della presentazione del tuo assegno per il pagamento, ma puoi anche vedere un'immagine (scansione) di questo assegno.

Copia dell'assegno (contanti o merce) non è il documento principale che conferma una transazione civile. Tali documenti sono i contanti o le ricevute di vendita stesse. Sono loro che certificano il fatto della conclusione di contratti per la fornitura di servizi, acquisto e vendita, ecc. Tuttavia, spesso copia dell'assegno funge da ulteriore garanzia degli interessi del consumatore.

Copia di esempio di un assegno (modulo di controllo): stampa e scarica gratuitamente

La normativa non menziona nulla riguardo alla forma controlla il modulo(copie tanto più) Tuttavia, una copia di questo documento, che è la principale conferma del pagamento di un prodotto o servizio, a volte è necessaria in situazioni discutibili. Pertanto, è necessario sapere che le vendite e gli scontrini (e le loro copie, rispettivamente) devono soddisfare determinati requisiti:

  • contenere informazioni valide su un'entità commerciale che è parte di un contratto di servizio o di vendita;
  • contenere la conferma della conclusione della transazione da parte del venditore sotto forma di firma, sigillo, ecc.

La maggior parte dei registratori di cassa moderni emette solo gli assegni circolari stessi, quindi i venditori spesso scrivono da soli su richiesta dell'acquirente copie di ricevute(compilandoli con le informazioni necessarie). Allo stesso tempo, devono apporre la firma e il timbro del venditore sulla copia dell'assegno.

Non conosci i tuoi diritti?

Esempio di copia della ricevuta(merce), così come il modulo di ricevuta di vendita, possono essere scaricati sul nostro sito Web e stampati - per l'emissione ai clienti su richiesta, per l'archiviazione in contabilità, archivi e altri database.

Copia dell'assegno: forza legale

Può copia dell'assegno certificare il fatto della conclusione di operazioni civili di compravendita, per la prestazione di servizi, forniture? Questa domanda viene posta dagli acquirenti che hanno perso il documento di pagamento principale: una ricevuta di vendita.

È piuttosto difficile dare una risposta a questa domanda, poiché la prova principale e indiscutibile dell'esistenza dell'operazione è l'originale (duplicato) dell'assegno. Tuttavia, l'acquirente può presentare copia dell'assegno come una delle prove.

In questo modo, copia dell'assegno- un documento aggiuntivo relativo all'assegno stesso, tuttavia, l'acquirente ha il diritto di utilizzarlo come prova dell'esistenza di determinati rapporti giuridici.

Un assegno circolare è un documento che conferma il fatto di acquistare un prodotto.

Avendolo, puoi facilmente o scambiare il tuo acquisto se vengono rilevati difetti su di esso.

Esternamente, questo documento non è diverso da una normale striscia di carta rettangolare. Questo è il motivo per cui molti acquirenti sono scettici sugli assegni e li buttano nella spazzatura poco dopo aver effettuato un acquisto.

Scopo del documento e regole per il suo utilizzo

La legislazione nazionale prevede che l'acquirente abbia il diritto di restituire o sostituire un prodotto difettoso se fornisce un testimone che conferma l'acquisto.

Ma non sempre una persona può soddisfare un tale requisito della legge. E poi "gli viene in aiuto" un assegno circolare, testimone "muto" dell'acquisto della merce.

L'assegno circolare è documento fiscale, che viene stampato su carta speciale utilizzando. Il venditore rilascia questo documento all'acquirente non quando lo desidera, ma dopo aver effettuato ogni acquisto, poiché ciò è richiesto dalla legge.

Prestare particolare attenzione a regole di archiviazione tali controlli. Poiché il testo su tali documenti tende a sbiadire, è meglio tenerli separati dagli altri documenti. Meglio ancora, fai copie autenticate delle ricevute quando il testo è ancora chiaramente visibile.

Caratteristiche di utilizzo per singoli imprenditori e LLC

Se un imprenditore utilizza il sistema, potrebbe benissimo fare a meno di un registratore di cassa. È tenuto a tenere solo un taccuino contabile.

Ma quando si tratta dell'acquisizione di beni da parte di una persona giuridica, qui non si può fare a meno di un assegno circolare. Inoltre, non viene emesso solo il registratore di cassa, ma anche.

Una LLC può anche fare a meno di un registratore di cassa se applica il sistema di tassazione UTII. Ma quando l'acquirente chiede informazioni sull'acquisto, la direzione della LLC deve farlo.

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Dati obbligatori e loro decodifica

Lo scontrino di cassa è un documento, quindi è logico che abbia il suo dettagli richiesti, ovvero:

  1. Nome dell'organizzazione. Il nome dell'azienda indica quello indicato nell'organizzazione. Se il prodotto viene acquistato da, al posto del nome dell'organizzazione, è necessario indicare il nome del singolo imprenditore.
  2. CIF del contribuente. Questo codice è composto da 12 cifre, che viene assegnato dall'autorità fiscale durante la registrazione.
  3. Numero di cassa. Questo numero si trova sul corpo del dispositivo.
  4. Il numero di serie della ricevuta del registratore di cassa. Prima del numero, di regola, scrivono tali parole o segni "CHECK", "SCH", "No." o "#".
  5. Data e ora di acquisto. La data di acquisto è indicata nel formato "GG.MM.AAAA".
  6. Costo di acquisto. Viene indicato l'importo speso per l'acquisto del prodotto.
  7. Segno di regime fiscale. Questa modalità può essere riflessa in molti modi, ma di solito viene utilizzata la frase "CONTROLLO FISCALE" o l'abbreviazione "FP".

Sull'assegno circolare può essere specificato e ulteriori informazioni - modifica, il nome del cassiere e il nome della merce. Sebbene questi dati non siano necessari, rendono molto più semplice per il contabile creare contabilità analitica.

Regole di registrazione

L'assegno circolare è un documento fiscale che conferma i pagamenti in contanti e non. Tale documento viene stampato solo in modalità automatica utilizzando un registratore di cassa.

Ciascun controllo contiene i dettagli richiesti, la cui decodifica è riportata sopra. Il posizionamento dei dettagli dipende interamente dal modello del dispositivo. L'unico requisito per il venditore è una buona visibilità del testo sulla ricevuta. Può contenere altre informazioni: dettagli aggiuntivi o dati su sconti e promozioni in corso.

Assicurarsi che i nomi delle merci elencate nella ricevuta non differiscano dai nomi degli stessi articoli merce nel magazzino. Se esiste una tale differenza nel nome, presto ci saranno discrepanze nella seguente contabilità: magazzino, contabilità e gestione.

Nessuno dei requisiti tecnici per i registratori di cassa menziona la necessità di indicare la dimensione sull'assegno. Tuttavia, si consiglia di inserire l'importo dell'IVA sul modulo della ricevuta del registratore di cassa. Può essere indicato come totale per tutti i beni acquistati. Grazie a questo, il cliente avrà la possibilità di vedere l'importo che verrà detratto per l'imposta sul valore aggiunto.

Un esempio di stampa di un assegno su un registratore di cassa è mostrato nel seguente video:

Novità di quest'anno

Più di recente, il presidente ha approvato gli emendamenti alla legge "Sull'uso dei registratori di cassa".

Ecco un elenco dei più importanti emendamenti:

  1. Lo schema di cooperazione tra autorità fiscali e organizzazioni di categoria è cambiato. Ora i dati sugli assegni verranno trasmessi al Fisco online.
  2. Gli acquirenti continueranno a ricevere ricevute cartacee, ma se lo desiderano, il cliente può richiedere che un campione elettronico della ricevuta venga inviato al suo indirizzo e-mail. In tal caso, la versione elettronica dell'assegno avrà la stessa forza giuridica del campione cartaceo.
  3. Le modifiche riguarderanno anche i registratori di cassa. Ora utilizzeranno un accumulatore fiscale, con l'aiuto del quale i dati su ciascuna informazione verranno trasmessi all'operatore dei dati fiscali. La stessa unità fiscale consentirà l'invio di un campione di assegno elettronico all'acquirente.
  4. La procedura per la registrazione di un registratore di cassa sarà semplificata. Per registrare il dispositivo non è più necessario recarsi presso il centro di assistenza tecnica. L'intera procedura verrà svolta online.
  5. Le modifiche riguarderanno anche le persone giuridiche e le persone fisiche che utilizzano i sistemi di tassazione STS e UTII. Da luglio del prossimo anno, dovranno anche installare i registratori di cassa senza fallo.
  6. L'elenco dei dettagli richiesti per una ricevuta del registratore di cassa verrà modificato. Dopo l'entrata in vigore della legge, sull'assegno compariranno i seguenti dettagli:
    • informazioni sul sistema di tassazione utilizzato dal venditore;
    • numero di serie del dispositivo;
    • l'indirizzo web del gestore dei dati fiscali;
    • luogo, data e ora di acquisto;
    • tipo di calcolo - entrate o uscite;
    • nome degli articoli merceologici;
    • l'importo da pagare e l'importo dell'IVA;
    • indirizzo e-mail e numero di telefono (per un campione elettronico dell'assegno);
    • tipo di pagamento - elettronico o contanti.

Ma per le persone giuridiche e le persone fisiche, è importante non solo le regole per la redazione di un assegno circolare, ma anche le regole per emetterne una copia.

La procedura per l'emissione di una copia di un assegno circolare

Una copia della ricevuta di vendita non è il documento principale che conferma il fatto dell'acquisto.

È considerato solo come un'ulteriore garanzia degli interessi dell'acquirente.

Copia della ricevuta di venditaè costituito dai seguenti dettagli:

  • nome del documento;
  • il nome dell'organizzazione o il nome completo dell'imprenditore;
  • Numero TIN assegnato dall'autorità fiscale;
  • elenco dei beni acquistati;
  • il numero di merci per una voce;
  • importo per unità di merce;
  • il costo di tutte le unità di un prodotto di una voce;
  • posizione e nome della persona che ha rilasciato la copia dell'assegno.

La copia completa della ricevuta del cassiere deve contenere il sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore, nonché la firma personale del dipendente che è stato coinvolto nella preparazione di questo documento.

Sanzioni per violazione d'uso

Al massimo violazioni comuni l'uso degli assegni circolari dovrebbe includere:

Secondo il comma 2 dell'art. 14.5 Codice Amministrativo per maltrattato assegno circolare c'è una multa per l'importo:

  • RUB 1500-2000 per i cittadini;
  • 3-4 mila rubli per i funzionari;
  • 30-40 mila rubli. per le persone giuridiche.

E se l'acquirente lo fa non ha emesso un assegno , allora l'importo della sanzione sarà il seguente:

  • RUB 1500-3000 per i cittadini;
  • 3-10 mila rubli per i funzionari;
  • 30-100 mila rubli. per le persone giuridiche.

Va notato che in futuro, il Ministero delle finanze prevede di aumentare l'importo delle ammende per mancata emissione o emissione di un assegno circolare eseguito in modo errato.

Agisci per un assegno circolare forato per errore. Scopo e regole di progettazione

Se il cassiere ha sfondato per errore il registratore di cassa, deve compilare agire KM-3... La sua forma è stata unificata dal governo alla fine del 1998.

Al momento della compilazione dell'atto, è indicato le seguenti informazioni:

  • Nome dell'organizzazione;
  • il modello del registratore di cassa, nonché il suo numero di registrazione e il numero del produttore;
  • Nome completo del cassiere che completa l'atto;
  • il numero dell'assegno timbrato erroneamente e l'importo su di esso;
  • l'importo totale degli assegni che verranno restituiti.

Tutte le ricevute per le quali viene emesso un rimborso devono essere allegate all'atto completato senza fallo. Ciascuno di essi deve recare il timbro "ESCLUSO" e la firma del capo.

Questo atto è redatto in una sola copia. Deve essere firmato dai membri della commissione e quindi approvato dal capo della società. Insieme agli assegni restituiti, l'atto KM-3 viene inviato al reparto contabilità. Lì dovrebbe essere conservato per 5 anni.

La compilazione dell'atto KM-3 viene effettuata alla fine della stessa giornata operativa in cui l'assegno è stato infranto per errore.

Se l'atto è compilato in modo errato, può essere emessa una sanzione amministrativa. Può essere applicata una sanzione se non sono trascorsi 2 mesi dalla registrazione dell'atto.

L'ordine delle azioni in caso di registrazione errata di una ricevuta del registratore di cassa è presentato nella seguente video lezione: