Registrazione del campione del libro di lavoro SP. Inserimento nel libro di lavoro di un singolo imprenditore. Registro occupazionale dei singoli imprenditori. Registrazione della sezione "Informazioni sul lavoro" in relazione alla modifica del nome del datore di lavoro - un imprenditore individuale

Buongiorno a tutti! Nel mio gruppo in VK" Segreti aziendali per un principiante"molto spesso ci sono domande da parte degli imprenditori su come registrare correttamente una persona per il proprio lavoro, come concludere con una persona e come compilare correttamente l'SP libro di lavoro dipendente... Ecco perché ho deciso di analizzare questo problema in modo più dettagliato e scrivere un articolo.

Dopo la compilazione, l'imprenditore del lavoro deve prepararsi e sostenere il (fondo di previdenza sociale), nonché registrarsi come datore di lavoro presso l'FSS.

Come può un singolo imprenditore compilare da solo un libretto di lavoro?

Questa domanda è abbastanza popolare e mi viene posta con una frequenza invidiabile. Voglio deluderti, il fatto è che un singolo imprenditore non ha il diritto di compilare un libro di lavoro per se stesso, poiché non può stare con se stesso in un rapporto di lavoro.

In effetti, si scopre che l'SP non lo fa attività lavorativa, ma imprenditoriale. E proprio per il fatto che nel libro di lavoro sono inseriti solo i record dell'attività lavorativa e non un record imprenditoriale, è impossibile farlo.

Conferma della sua attività imprenditoriale il singolo imprenditore ha un certificato di OGRNIP.

Nonostante la mancanza di esperienza lavorativa, il singolo imprenditore, nel calcolo della pensione, prende la sua esperienza imprenditoriale, perché paga comunque lo Stato. Inoltre, in l'anno scorso questa quantità non è così piccola.

Come emettere un libretto di lavoro per un dipendente come imprenditore individuale

Qui è una questione completamente diversa. Il singolo imprenditore ha un rapporto di lavoro con il suo dipendente e si conclude con lui contratto di lavoro.

Il libro di lavoro per il suo dipendente viene rilasciato su base generale, poiché il singolo imprenditore è un datore di lavoro a tutti gli effetti.

L'iscrizione nel libro di lavoro di un singolo imprenditore deve essere effettuata dopo che ha lavorato per 5 giorni.

Se il dipendente non ha mai lavorato da nessuna parte, viene creato un nuovo libro di lavoro in cui viene effettuata la prima voce (un nuovo dipendente deve essere acquistato a proprie spese).

L'imprenditore può compilare da solo il libro di lavoro del suo dipendente (se il singolo imprenditore è grande e ci sono molti dipendenti, di solito viene assegnata una persona speciale a tali scopi: un funzionario del personale).

La registrazione in travaglio viene effettuata solo a un dipendente che ha ottenuto un lavoro con un singolo imprenditore nel luogo di lavoro principale. Se il luogo di lavoro è part-time, il singolo imprenditore non dovrebbe effettuare alcuna registrazione.

Come un imprenditore riempie un operaio

Diamo un'occhiata a cosa ci occorre per compilare questo documento:

1. Una penna... La maniglia deve essere resistente al colore. Le normali penne a sfera sono proprio questo. Il colore della maniglia dovrebbe essere blu, nero o viola.
2. Foca... Per gli imprenditori che non si sono stampati da soli il mio consiglio: assicurati di farlo prima di iniziare a lavorare con documenti ufficiali.
3. ... Tale ordine deve essere effettuato dal singolo imprenditore.

Avendo tutto quanto sopra, puoi iniziare a compilare il libro di lavoro.

Ci sono quattro colonne nel libro di lavoro:

1. Numero di serie;
2. Data di completamento;
3. Il nome dell'organizzazione, nonché la posizione per la quale il dipendente è accettato;
4. Il nome del documento in base al quale viene effettuata la registrazione.

Attualmente, molti imprenditori utilizzano questa contabilità Internet per calcolare tasse, contributi e inviare rapporti online, provalo gratuitamente. Il servizio mi ha aiutato a risparmiare sui servizi di un commercialista e mi ha evitato di andare all'ufficio delle imposte.

Procedura registrazione statale Un singolo imprenditore o LLC ora è diventato ancora più semplice, se non hai ancora registrato la tua attività, preparare documenti di registrazione completamente gratuiti senza uscire di casa attraverso il Servizio Online: La registrazione di un singolo imprenditore o LLC è gratuita per 15 minuti. Tutti i documenti sono conformi alla legislazione vigente della Federazione Russa.

Puoi guardare il processo di compilazione del libro alla fine di questo articolo nel video allegato.

Probabilmente è tutto! Buon lavoro!

Esame della questione dell'iscrizione nel libro di lavoro in relazione a imprenditore individuale ha due aspetti principali. Il primo aspetto riguarda il modo in cui il singolo imprenditore si inserisce nel libro di lavoro. La seconda riguarda le situazioni in cui un singolo imprenditore effettua registrazioni nei libri di lavoro dei dipendenti. Notiamo che né l'uno né gli altri aspetti sono chiaramente regolati dalla legge. Pertanto, questi problemi richiedono ulteriori chiarimenti.

Storico lavorativo

Nel libro di lavoro di ciascun dipendente dell'organizzazione e del singolo imprenditore, vengono registrate informazioni sulla sua attività lavorativa ed esperienza. Tali informazioni sono rigorosamente regolate sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa e dello statuto.

La forma e la procedura per la redazione dei libri di lavoro sono approvate in due atti normativi:

• Regolamento del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito il Regolamento);
• Istruzioni del 10 ottobre 2003 N 69 (di seguito - Istruzioni).

Si noti che nessuno di essi contiene regole speciali e particolarità in relazione alla PI. Tuttavia, tali funzionalità sono ancora disponibili.

Ho bisogno del libretto di lavoro di un imprenditore individuale

Il Codice del lavoro della Federazione Russa indica tre tipi di datori di lavoro, alcuni dei quali sono individui registrati come imprenditori individuali. Pertanto, lo status dei singoli imprenditori nei rapporti legali di lavoro deriva direttamente dalle norme della legislazione sul lavoro: un singolo imprenditore non è un dipendente, ma un datore di lavoro. Un dipendente è una persona che ha stipulato un rapporto di lavoro con il datore di lavoro ().

È ovvio che un imprenditore non può instaurare un rapporto di lavoro con se stesso. Di conseguenza, un imprenditore non è un dipendente nel senso attribuito a questo concetto dall'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sulla base dell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i datori di lavoro sono obbligati a conservare i libri di lavoro per i dipendenti.

Quindi, arriviamo alla conclusione che un singolo imprenditore non tiene un libro di lavoro su se stesso, perché la normativa non prevede tale possibilità.

La questione di come e dove esattamente dovrebbe essere registrata l'attività del singolo imprenditore (se non nel libro di lavoro) per il calcolo dell'anzianità di servizio è regolata dalla legislazione in materia di pensioni. L'esperienza assicurativa include le attività di un singolo imprenditore, pertanto, la principale conferma del fatto dell'occupazione e l'esperienza corrispondente per un singolo imprenditore è un certificato di registrazione statale dello status di imprenditore in autorità fiscale.

Lavorare per un singolo imprenditore secondo un libro di lavoro

I singoli imprenditori nei casi specificati nell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono obbligati a conservare i libri di lavoro in relazione ai propri dipendenti assunti.

La normativa (in particolare il Regolamento e le Istruzioni) non tiene conto di alcuni aspetti dello status di imprenditore nell'ambito della questione in esame.

Ad esempio, sulla base della clausola 3.1 delle Istruzioni, il nome completo e abbreviato dell'organizzazione deve essere riportato nel libro di lavoro.

In questo caso, il paragrafo specificato dovrebbe essere interpretato non in relazione all'organizzazione come persona giuridica, ma in relazione al datore di lavoro, ovvero il singolo imprenditore.

Con questo in mente, l'iscrizione dovrebbe essere effettuata in conformità con il certificato di registrazione come imprenditore individuale.

Cognome, nome e patronimico (se presente) devono essere indicati per esteso, senza abbreviazioni.

Inoltre, va tenuto presente che la presenza di un sigillo non è un requisito obbligatorio per i datori di lavoro. Nel frattempo, le regole e le istruzioni in casi individuali richiederne l'apposizione sulle pagine del libretto di lavoro. Il singolo imprenditore, sprovvisto di tale requisito, ha il diritto di certificare con la propria firma i relativi atti.

Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere registrazioni di lavoro per se stesso nel suo libro di lavoro.

Imprenditore (IE) e libretto di lavoro, Compilazione del libretto di lavoro da parte del singolo imprenditore

Il libro di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'esperienza lavorativa del dipendente. Dal 2006 anche i singoli imprenditori hanno il diritto di formalizzarli. Tuttavia, solo di recente i legislatori hanno chiarito la procedura specifica per il mantenimento dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori ...

Dal 23 marzo 2008 si concretizza l'obbligo per i singoli imprenditori di tenere i libri di lavoro per tutti coloro che lavorano per loro per più di cinque giorni. Entrato così in vigore un decreto del Governo Federazione Russa del 1 marzo 2008 n. 132 "Sulle modifiche al decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003".

Chi dovrebbe tenere i libri di lavoro

Le seguenti categorie di datori di lavoro (ad eccezione delle persone fisiche) devono tenere i libri di lavoro per ciascun dipendente:

• organizzazioni;
• imprenditori individuali;
• notai privati;
• avvocati che hanno aperto studi legali.

Chi e dove fa una registrazione nel libro di lavoro di un imprenditore individuale (IE)?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga gli imprenditori a conservare i libri di lavoro per tutti i dipendenti, ma da allora non vengono inserite voci nel proprio IP di lavoro. le registrazioni dell'attività lavorativa sono inserite nel libro di lavoro, e non imprenditoriale.

In conformità con la legge, un singolo imprenditore ha lo status di datore di lavoro, non di lavoratore dipendente. Non può concludere un contratto di lavoro con se stesso, poiché non ci sarà altra parte nel rapporto di lavoro. Pertanto, un imprenditore individuale (IE) non ha alcuna base legale per mantenere un libro di lavoro per se stesso.

Nel libro di lavoro del singolo imprenditore stesso e nessun altro può fare una voce!

Nota:. Una persona che è o era un imprenditore individuale non dovrebbe avere registrazioni di lavoro per se stesso nel suo libro di lavoro.

In contributi previdenziali fiscali per la tua futura pensione. Finché ci sono detrazioni e sei elencato come imprenditore individuale, stai ottenendo esperienza assicurativa. Se interrompi le tue attività, allora per il calcolo della pensione, la Cassa pensione ti rilascerà un certificato della tua esperienza assicurativa.

Registrazione del libro di lavoro di un imprenditore individuale

Il Codice del lavoro obbliga i datori di lavoro a tenere i libri di lavoro per ogni dipendente. Se il lavoro per un singolo imprenditore è l'attività principale, viene effettuata una registrazione nel "lavoro" solo se il dipendente ha lavorato per più di cinque giorni. Quando crei un libro, tieni presente che non possono esserci abbreviazioni nemmeno nel nome del datore di lavoro, ad esempio "IE Vasiliev V.V." dovrebbe sembrare nient'altro che "imprenditore individuale Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Se un dipendente si rivolge a un singolo imprenditore che non ha mai lavorato da nessuna parte prima, deve emettere un libro di lavoro. Il dipendente, a sua volta, deve compensare il costo dell'acquisto di un libro depositando denaro nella cassa (clausola 47 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate dal governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 ). Con il consenso del dipendente, l'importo richiesto può essere detratto dal suo stipendio.

Le voci nel libro di lavoro sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in stretta conformità con la formulazione del Codice del lavoro o di altre leggi federali. Anche il link corrispondente deve essere registrato nel libro di lavoro.

Vengono prodotte le date in tutte le sezioni dei libri di lavoro numeri arabi... Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 7 maggio 2008, viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro: "05/07/2008".

Il cognome, nome e patronimico del dipendente sono indicati per esteso. Non sono ammesse abbreviazioni o sostituzioni del nome e patronimico con iniziali. La data di nascita (giorno, mese, anno) viene inserita nel libro sulla base di un passaporto o altro documento di identità (ad esempio carta d'identità militare, passaporto straniero, patente di guida, ecc.).

Un registro dell'istruzione viene effettuato solo sulla base di un certificato, diploma, ecc. E se l'istruzione è incompleta, quindi su una tessera dello studente, un registro, un certificato Istituto d'Istruzione... Ad ogni record viene assegnato il proprio numero di serie.

Inoltre, le informazioni sul lavoro svolto dal dipendente, sul trasferimento in un'altra posizione a tempo indeterminato e sul licenziamento devono essere inserite nel libro di lavoro.

In quest'ultimo caso deve essere indicata anche la causa della risoluzione del contratto di lavoro.

Va tenuto presente che le informazioni sulla ricompensa per il successo nel lavoro sono inserite nel libro di lavoro, ma non sulle sanzioni. Fa eccezione il caso in cui la sanzione disciplinare sia il licenziamento.

Ci sono situazioni in cui, per un motivo o per l'altro, i dipendenti dell'imprenditore non vogliono presentare i loro libri di lavoro. Come adempiere in questo caso all'obbligo di mantenere un libretto di lavoro? Non è necessario rilasciarne uno nuovo, poiché il datore di lavoro non ha il diritto di dare al dipendente un altro libretto di lavoro se ce n'è uno precedente. E per non cadere nella punizione amministrativa per aver violato la procedura per il mantenimento di un libro di lavoro (), è necessario redigere un atto appropriato firmato da diversi testimoni che al dipendente è stato chiesto di presentare un libro di lavoro, che ha rifiutato senza spiegare le ragioni.

Attenzione!

Il nome del datore di lavoro deve essere scritto per esteso nel libro di lavoro. Ad esempio: "Imprenditore individuale Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Dal febbraio 2008, come misura di tutela delle forme dei libri di lavoro, la Targa di Stato ha apposto un ologramma. Viene utilizzato su richiesta del datore di lavoro che rilascia il libretto di lavoro. Può proteggere gli elementi invarianti del modulo, ad esempio il numero, la firma della persona che ha rilasciato il modulo, il sigillo del datore di lavoro. Sono validi i moduli e le schede di lavoro senza ologrammi.

Correggiamo gli errori nel libro di lavoro

Dagli errori, come si dice, nessuno è immune, quindi, se si trova un errore nel libro di lavoro, deve essere corretto. L'opzione migliore è chiedere alla persona che ha commesso l'errore, ovvero il precedente datore di lavoro, di farlo.

Se non è possibile trovare il precedente datore di lavoro (ad esempio, l'azienda viene liquidata e l'imprenditore si è trasferito), il datore di lavoro che ha scoperto l'errore ha il diritto di apportare la correzione. Tuttavia, ciò richiede un documento ufficiale del luogo di lavoro in cui è stato commesso l'errore.

Sul frontespizio del libro di lavoro, la modifica viene effettuata sulla base di un documento specifico. Ad esempio, modificando il record del cognome - in base ai dati del passaporto, certificato di nascita, matrimonio o divorzio con riferimento al loro numero e data. Sulla base di questi stessi documenti, cambiano nome, patronimico e date di nascita, inseriti in modo errato nel documento di lavoro. La voce precedente viene barrata con una riga e viene inserita una nuova voce. All'interno della copertina del quaderno di lavoro sono presenti i collegamenti ai documenti in base ai quali sono state apportate le modifiche.

Allo stesso tempo, non è consentito cancellare voci errate in quelle sezioni del libro di lavoro in cui sono indicate informazioni sul lavoro o sui premi del dipendente. Tali record devono essere "dichiarati non validi", e quindi devono essere inseriti quelli corretti.

Nel caso in cui un imprenditore, dopo essersi nuovamente registrato, abbia cambiato nome, ed è necessario apportare modifiche al libro.

Registro occupazionale dei singoli imprenditori. Registrazione della sezione "Informazioni sul lavoro" in relazione alla modifica del nome del datore di lavoro - un imprenditore individuale

Poiché un imprenditore come datore di lavoro agisce sulla base di documenti di registrazione, si può presumere che sia più corretto inserire una voce nel libro di lavoro sulla ridenominazione del datore di lavoro. In questo caso, il record avrà il seguente aspetto: "Imprenditore individuale I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) dal 01.09.2012 rinominata imprenditore individuale I.I. Petrova (IP Petrova II)”. Tali conclusioni derivano da
Vengono fornite raccomandazioni legali sulla corretta correzione degli errori nel libro di lavoro.

Un imprenditore individuale è un'entità economica a tutti gli effetti, leader attività economica allo scopo di realizzare un profitto. Oltre al lavoro indipendente, un singolo imprenditore ha il diritto di attrarre dipendenti assunti. Ci sono differenze nella procedura per la registrazione dei dipendenti ed è necessario che il singolo imprenditore registri una voce nel libro di lavoro per se stesso?

Registrazione dei rapporti di lavoro tra un imprenditore e dipendenti

Il Codice del lavoro prevede che i singoli imprenditori possano agire come datori di lavoro. L'espansione dell'attività richiede il coinvolgimento di ulteriori forza lavoro... Assumere personale è una pratica comune.

Considerando che i doveri di un imprenditore come datore di lavoro praticamente non differiscono dalle azioni delle persone giuridiche, un singolo imprenditore deve essere preparato per alcune spese materiali in relazione a questo fatto. Oltre al pagamento salari, un prerequisito viene presentato un trasferimento per i dipendenti di premi assicurativi a fondi fuori bilancio, trattenuta d'imposta.

Per calcolare i premi assicurativi dagli importi dei salari calcolati, sarà necessario ottenere i numeri di registrazione nell'FSS. In precedenza, un imprenditore aveva bisogno di 2 numeri di registrazione nel PF: per se stesso personalmente e per dipendenti... A causa del fatto che l'amministrazione dei pagamenti alla pensione dal 2017 ha iniziato a essere effettuata dalle autorità fiscali, questa necessità è scomparsa. Uno è abbastanza numero di registrazione ricevuto dall'imprenditore all'inizio dell'attività.

Lavorare per un singolo imprenditore secondo un libro di lavoro

L'assunzione di dipendenti da parte di un singolo imprenditore avviene secondo regole generali. SP ha gli stessi diritti e obblighi delle persone giuridiche. Gli imprenditori possono stabilire un periodo di prova, richiedere ai dipendenti di svolgere le loro funzioni in conformità con un contratto di lavoro.

L'elenco dei documenti che devono essere richiesti ai dipendenti al momento della registrazione di un rapporto di lavoro è il seguente:

• Passaporto russo o altro documento di identità;
• numero SNILS;
• libretto medico (se ci sono requisiti di legge);
• carta d'identità militare;
• storico lavorativo.

È obbligatorio lavorare con un singolo imprenditore secondo un libro di lavoro? Sì, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa richiedono l'inserimento di registri di lavoro appropriati se il dipendente ha lavorato per più di 5 giorni.

Come registrare il fatto di assumere un dipendente nel libro di lavoro di un singolo imprenditore? Qui dovresti anche essere guidato dalle regole sui libri di lavoro, stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003, n. 225. L'imprenditore dovrà indicare:

• nome del datore di lavoro;
• la data della transazione;
• dettagli del documento - motivi;
• la posizione ricoperta dal lavoratore.

All'assunzione iniziale di un dipendente, l'imprenditore è obbligato a creare autonomamente un libro di lavoro.

Va ricordato che, indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di un libro di lavoro o che un dipendente lavori part-time, è necessario redigere un contratto di lavoro.

Un imprenditore ha bisogno di registrarsi personalmente per il lavoro?

In presenza di lavoratori assunti, redigere rapporti di lavoro richiesto da tutte le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma se l'attività è svolta in autonomia, è necessario che il singolo imprenditore si annoti nel libretto di lavoro per se stesso?

La normativa non prevede tale possibilità. Un imprenditore può avere lo status di datore di lavoro, ma non funzionerà per formalizzare un rapporto di lavoro unilaterale.

Tuttavia, l'esperienza di un singolo imprenditore viene conteggiata su base generale, anche per le future prestazioni pensionistiche. Il documento che conferma il fatto del lavoro è un certificato di registrazione statale.

Tutti sanno che un record in un libro di lavoro è l'argomento principale sulla durata del servizio e sull'attività lavorativa di un dipendente. Il libro viene rilasciato indipendentemente da chi lavora il dipendente. La legge obbliga ogni singolo imprenditore (IE) a compilare i libri di lavoro dei propri dipendenti cinque giorni dopo che hanno iniziato a lavorare. Ma se tutto è chiaro con i dipendenti, allora chi dovrebbe fare una registrazione nel libro di lavoro del singolo imprenditore? Proviamo a capire ulteriormente questo problema.

Compilare il libretto di lavoro di un imprenditore individuale

Sarebbe logico supporre che il singolo imprenditore debba registrare per se stesso, poiché è il capo del processo aziendale da lui organizzato. Ma in realtà non lo è. Il libretto di lavoro è tenuto per registrare l'anzianità di servizio, e non l'attività imprenditoriale. E il legislatore separa nettamente questi due concetti. Di conseguenza, un imprenditore che ha lo status di datore di lavoro non può assumere se stesso o concludere un contratto di lavoro con se stesso. E l'iscrizione nel libretto di lavoro avviene proprio sulla base del contratto di lavoro firmato. Pertanto, un singolo imprenditore non può redigere un libro di lavoro per se stesso.

Tuttavia, non preoccuparti che tutto il tempo dedicato all'attività imprenditoriale non sarà preso in considerazione dall'anzianità. Infatti, anche lavorando come imprenditore individuale, un cittadino versa contributi sul conto del Fondo Pensione. Tiene anche conto della sua esperienza, accumula fondi per la pensione futura. Pertanto, l'obiettivo principale per il quale è necessario mantenere un libro di lavoro viene raggiunto al di là di esso. Se necessario, la Cassa pensione può sempre rilasciare un certificato appropriato al singolo imprenditore.

Questione di pensione

Per mettere finalmente a punto le "i" s, approfondiamo la questione del calcolo della pensione di un singolo imprenditore, visto che non può mettere una voce nel libro di lavoro per se stesso. Innanzitutto, la legge indica direttamente che l'anzianità di servizio nell'attività imprenditoriale è computata nell'anzianità di servizio. Puoi confermare questa esperienza non con un libro di lavoro, ma con un certificato di registrazione di un singolo imprenditore. È la data di rilascio di tale documento che è l'inizio della detrazione dell'esperienza lavorativa come imprenditore individuale.

Potranno percepire una pensione solo le persone che hanno un certificato di assicurazione, che è la base per il calcolo della pensione. Non appena completata la registrazione del singolo imprenditore, è obbligato a detrarre:

• premi assicurativi fissi (stabiliti dalla legge della Federazione Russa e possono cambiare in base alle modifiche adottate);
• contributi che gli individui sono tenuti a detrarre quando pagano vari benefici ad altri individui.

È il pagamento dei contributi fissi che garantisce la ricezione di una pensione per il futuro. Pertanto, per poter calcolare successivamente la pensione, è necessario avere sempre con sé i seguenti documenti:

• certificato di registrazione statale dei singoli imprenditori;
• notifica dell'iscrizione del contraente alla Cassa pensione;
• ricevute di pagamento dei premi assicurativi.

Ingresso per lavorare come ditta individuale

Alcune persone hanno una domanda: in una situazione in cui un imprenditore ha completato la sua attività e poi ha fatto domanda per un lavoro in un'organizzazione o ad un altro imprenditore, quest'ultimo è obbligato a inserire i dati sull'attività imprenditoriale di un nuovo dipendente nel libro di lavoro?

La risposta segue logicamente dalle informazioni precedenti. Come imprenditore, era un datore di lavoro, non un dipendente, quindi non c'è motivo di inserire tali dati. Tuttavia, il libro deve registrare l'intera esperienza, altrimenti nuovo datore di lavoro senza tenerne conto, mettere il dipendente in una posizione volutamente peggiore, come se riducesse la sua anzianità di servizio. E questa volta è importante, diciamo, quando si calcolano le indennità di maternità. ma regolamenti la regolamentazione di tali sfumature non limita le parti del contratto di lavoro a fornire solo un libro di lavoro per calcolare tali benefici. Cioè, al fine di registrare e confermare la durata del servizio, un tale dipendente può fornire non solo registrazioni sul lavoro, ma anche altri documenti che confermano la sua attività lavorativa.

Progettazione del libro

In altre situazioni, un singolo imprenditore è obbligato a conservare un libretto di lavoro registrato individualmente per ciascuno dei dipendenti che hanno la sua attività principale. La legge consente la registrazione di un libro non immediatamente, ma cinque giorni dopo, quando il dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni.

La registrazione in questo documento deve essere effettuata rigorosamente secondo le regole stabilite. Quindi, ad esempio, non è possibile utilizzare abbreviazioni. Anche un "imprenditore individuale" non può essere abbreviato con un singolo imprenditore: tutti i nomi, i nomi e i titoli devono essere indicati per intero.

Succede che un dipendente non abbia precedentemente svolto attività lavorative, rispettivamente, non ha un libro di lavoro. Quindi l'imprenditore deve organizzarlo da solo. Per fare ciò, il dipendente deve acquistare con i propri soldi un libro bianco o pagare al datore di lavoro il suo costo (o accettare di trattenere l'importo dallo stipendio). Quando si inserisce un documento, il datore di lavoro è obbligato a utilizzare solo numeri arabi per l'inserimento delle date, fare riferimento agli articoli codice del Lavoro quando si licenzia un dipendente, indicare chiaramente e completamente la sua posizione.

Campione di riempimento

Per rendere più chiaro come inserire correttamente una voce nel libro di lavoro di un dipendente, forniremo un breve esempio di questo processo. Innanzitutto indicare la data di assunzione del dipendente, in numeri arabi nell'apposita colonna. Assomiglia a questo: 04/05/2016. Quindi è necessario indicare completamente il cognome, il nome e il patronimico del dipendente. Questi dati, così come le informazioni sulla nascita nel formato giorno-mese-anno, sono registrati in base alle informazioni del passaporto. Se non è presente, è consentito fare affidamento sui dati di un documento d'identità militare, patente di guida, passaporto straniero e altri documenti di identità.

Quindi è necessario registrare l'istruzione ricevuta. In questo caso, il motivo per l'inserimento delle informazioni è il diploma del dipendente. Se non ha ancora completato la sua istruzione, viene utilizzata una carta dello studente, un libretto di registrazione, un certificato dell'istituto in cui studia il dipendente. Tieni presente che durante l'inserimento delle informazioni, ogni nuovo record riceve il proprio numero di serie.

Il lavoro deve contenere un'indicazione della posizione in cui lavora il dipendente, quali compiti svolge. Se viene trasferito in un'altra posizione, deve esserci una registrazione corrispondente di questo. È logico che quando un dipendente viene licenziato, è necessario apporre i segni appropriati nel libro di lavoro. Tuttavia, in questo caso, deve essere indicato il motivo per cui le parti hanno risolto il contratto di lavoro. Deve essere conforme alla clausola richiesta del codice del lavoro.

Sfumature di lavorare con un documento

Si precisa che il presente documento non contiene informazioni sulle sanzioni disciplinari. Certo, se non stiamo parlando di questo azione disciplinare come il licenziamento. Se ciò accade, è imperativo registrarlo. ma allo stesso tempo devono essere indicati tassativamente eventuali incentivi, premi, attestati, ecc.

A volte i dipendenti si rifiutano di fornire i loro libri di lavoro. Tuttavia, anche in questi casi, la legge non esonera l'imprenditore dall'obbligo di effettuare le opportune annotazioni nei documenti, prevedendo una sanzione di 50 minimi salariali. In tali situazioni, emettere nuovo libro- non è un'opzione, è vietata dalla legge, se ne esiste una valida. L'unica cosa che un imprenditore può fare in questo caso è redigere un atto appropriato.

Per fare ciò, ha bisogno di due testimoni che siano pronti a confermare per iscritto che con loro il dipendente è stato invitato a fornire al datore di lavoro il suo libro di lavoro per effettuare le registrazioni appropriate, ma si è rifiutato di farlo. Se i motivi sono stati nominati, devono riflettersi nell'atto. Se il dipendente ha rifiutato senza motivo, anche questo dovrebbe essere annotato nel documento.

Salvare un libro

Questo libro dovrebbe essere tenuto dal datore di lavoro tutto il tempo mentre il dipendente lavora per lui. Dopo il licenziamento, insieme ai fondi di liquidazione, al dipendente viene consegnato un libro di lavoro, che indica quando e in base a quale articolo verrebbe licenziato. Tuttavia, in pratica, ci sono momenti in cui un dipendente non può o non vuole ricevere questo documento contabile. Ad esempio, quando non viene fornito un accordo sul licenziamento, non vuole davvero andare dal datore di lavoro per un solo libro. O quando un dipendente è morto e non c'è nessuno a ritirare i suoi documenti. Cosa dovrebbe fare un imprenditore in questi casi? Dopotutto, un libro è un documento importante che non può essere semplicemente preso e buttato via.

La legge prevedeva la conservazione obbligatoria del libretto di lavoro presso il datore di lavoro per almeno due anni. Quindi, se il dipendente non è mai venuto per il documento, viene trasferito nell'archivio, dove è stato conservato per almeno 50 anni. Tutte le sottigliezze di questo processo sono prese in considerazione nella legislazione nazionale sugli archivi.

A proposito, oggi viene utilizzato un libro di lavoro con un adesivo olografico, che riduce il rischio di falsificazione del documento. Ma il suo utilizzo non è obbligatorio: il datore di lavoro ricorre a tale protezione a propria discrezione. Questo adesivo aiuta a proteggere il sigillo del datore di lavoro, la firma del dipendente che ha emesso il modulo e altri elementi del modulo che non cambiano. Gli inserti per i libri di lavoro privi di tali ologrammi sono considerati non validi.

Errori nel travaglio

Poiché il libretto di lavoro viene compilato esclusivamente a mano, fattore umano qui è importante. Gli errori in questi casi sono normali, anche se non sempre accadono. Cosa fare se viene rilevato un errore del genere? Dopotutto, un libro di lavoro è un documento in cui un dipendente non può apportare correzioni in modo indipendente.

Il caso più semplice è quando viene scoperto un errore mentre si lavora per un imprenditore. Quindi puoi semplicemente chiedere di apportare modifiche. Se si scopre che il precedente datore di lavoro ha commesso un errore, è necessario contattarlo per le modifiche. Sebbene la legge consenta la possibilità di correggere l'errore e l'attuale datore di lavoro. È vero, in questo caso, ha bisogno di un documento ufficiale del datore di lavoro che ha commesso un errore. Sulla base della quale si possono apportare modifiche.

In pratica, a volte si scopre che il precedente datore di lavoro non esiste più come entità o imprenditore: liquidato o riorganizzato. Quindi l'attuale datore di lavoro ha il diritto di apportare personalmente le modifiche.

Procedura per apportare modifiche

Un'altra domanda è dove dovrebbero essere fatte esattamente le correzioni. Se sono fatti sul frontespizio, i nuovi dati vengono inseriti sulla base del documento fornito che conferma tali informazioni. Ad esempio, se il nome o il cognome sono stati modificati, è necessario fornire un nuovo passaporto o certificato di matrimonio o divorzio, in base al quale è stato modificato il cognome del dipendente. Il passaporto e altri documenti di identità vengono utilizzati anche quando si apportano modifiche se la data di nascita del dipendente è indicata in modo errato.

Per inserire i dati corretti, l'imprenditore deve cancellare le informazioni errate con una riga, quindi inserire le informazioni corrette. Per confermare la correttezza e liceità dei dati inseriti è necessario indicare in base a quali documenti sono state apportate le modifiche. Questi dati sono inseriti all'interno della copertina del libro.

Si prega di notare che è severamente vietato apportare modifiche alla sezione premi e incentivi. Se è stato commesso un errore in questa sezione, dopo la voce che non corrisponde alla realtà, viene apposto il segno "non valido". E solo dopo puoi inserire le informazioni necessarie e corrette.

Le modifiche al libretto di lavoro vengono apportate anche quando un singolo imprenditore che ha assunto un dipendente si è registrato nuovamente e ha cambiato il nome. Questa è la base per apportare le modifiche appropriate ai libri di lavoro dei dipendenti. In caso contrario, l'imprenditore può essere ritenuto responsabile amministrativamente per aver violato le regole per la tenuta dei libri di lavoro.