Scarica un libro di lavoro pulito in formato elettronico. Regole per la compilazione di un libro di lavoro. Inserimento di voci nel libro di lavoro

"Storico lavorativo il campione stabilito è il documento principale su attività lavorativa ed esperienza lavorativa del dipendente"

(art. 66 Codice del Lavoro radiofrequenza)

Attenzione! Forme libro di lavoro sono forme di rigorosa segnalazione, vengono vendute solo persone giuridiche e sono trasferiti ai sensi della legge solo a un rappresentante di un'entità legale che ha una procura per ricevere forme di libri di lavoro e inserti.

Per acquistare i moduli del libro di lavoro, è necessario fornire i dettagli dell'organizzazione (indipendentemente dalla forma di pagamento). Al ricevimento dell'ordine, è necessario avere Procura o sigillo organizzazioni.

Stiamo vendendo solo carta intestata ufficiale libri di lavoro della serie attuale, acquistandoli dai distributori ufficiali della MPF Goznak.

Dal 1974, il libro di lavoro è stato stampato esclusivamente a Goznak. Oggi è un documento prodotto secondo gli standard di stampa di sicurezza.

Complesso protettivo Il libretto di lavoro include una filigrana bicolore, fibre di sicurezza, la carta ha due protezioni chimiche: contro l'incisione e per l'identificazione dell'autenticità. Inoltre, alle pagine del libro viene applicata una griglia arabescata, c'è una transizione dell'iride e un microtesto. Inoltre, al documento viene applicato inchiostro UV invisibile. Il numero del documento è magnetico. Il libro è cucito con un filo speciale "bicolore".

La qualità dei libri di lavoro è confermata dal Certificato di Qualità dei prodotti stampati protetti dalla contraffazione.

Svetlana Dmitrishchuk ha tenuto seminari sui problemi della registrazione dei libri di lavoro nel club del personale "Il personale è in ordine".

"Libri del lavoro: domande difficili" 1 parte

"Libri del lavoro: domande difficili" parte 2

Puoi guardare i video di altri seminari del club nella sezione VIDEO

Materiali normativi:

Storico lavorativo- un documento personale ufficiale di un cittadino russo che ha raggiunto l'età di 14 anni, che riceve la registrazione per la prima volta dall'inizio della sua attività lavorativa, quando entra per la prima volta in un lavoro - impiego e riflette le informazioni individuali su di lui: dati personali (cognome, nome, patronimico), data e anno di nascita, titolo di studio, professione e specializzazione; il documento è assegnato numero di registrazione, e, in conformità a quanto previsto dalle leggi sul lavoro, la posizione in essa registrata, tutte le modifiche e ogni informazione relativa al rapporto con il datore di lavoro sono certificate dalla firma personale del titolare e certificate dalla firma del responsabile del dipartimento del personale dell'organizzazione (datore di lavoro), dove viene conservato il libro di lavoro fino al licenziamento del dipendente , quando si trasferisce in un altro luogo di lavoro, il libro di lavoro gli viene consegnato nelle sue mani e al momento della registrazione rapporti di lavoro Con nuova organizzazione trasferita al suo dipartimento delle risorse umane.

• "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli per i libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro" (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225, modificato il 6 febbraio 2004, 1 marzo, 19 maggio 2008)
• "Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro" Appendice n. 1 Al decreto del Ministero del lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69
• Ordinanza sulla nomina di una persona responsabile della tenuta, dell'archiviazione, della registrazione e dell'emissione dei libri di lavoro
• Relazione sulla disponibilità dei moduli del libro di lavoro e un inserto in esso
• Domanda per ottenere i moduli del libro di lavoro e un inserto in esso
• Libretto di entrate e spese per i moduli della cartella di lavoro contabile e un inserto in esso

Informazioni utili:

Ci viene spesso chiesto: "Perché non vendi libri di lavoro a privati, perché ora possono essere acquistati in qualsiasi bancarella?"

"I libri di lavoro sono moduli di segnalazione rigorosi. Sono forniti dall'MPF di Goznak alle organizzazioni di distribuzione certificate, che poi li vendono ai negozi al dettaglio. Ogni negozio riceve i libri di lavoro in base ai documenti, che indicano la serie e i numeri dei moduli trasferiti.

Quando si vendono i libri di lavoro dell'organizzazione, il negozio, oltre ai documenti contabili standard, redige un certificato di accettazione e trasferimento SRF, che indica anche i numeri di serie dei moduli trasferiti. Ogni organizzazione è obbligata a tenere un "Libro delle entrate e delle spese per la contabilità dei moduli del libro di lavoro e un inserto in esso", nel quale vengono inseriti i numeri di serie dei moduli ricevuti.

Pertanto, ricevendo un libro di lavoro dal datore di lavoro, il dipendente può essere sicuro di ricevere un documento ufficiale e non un falso.

Lo stato controlla la produzione e la distribuzione di moduli di segnalazione rigorosi e qualsiasi organizzazione può essere verificata per la conformità ai requisiti contabili per tali moduli.

Pertanto, acquistiamo libri di lavoro solo da distributori ufficiali, vendiamo libri di lavoro e inserti solo a persone giuridiche e imprenditori individuali, redigiamo tutto con cura Documenti richiesti e raccomandiamo al datore di lavoro, da parte sua, di assumere un atteggiamento responsabile anche nei confronti della registrazione dei moduli”.

Risposte alle domande:

• Duplicato quaderno di lavoro: devo registrarmi
• Errori nelle voci precedenti
• Inserto libro di lavoro: come emettere
• Restauro libretto di lavoro
• Fornitura di un libretto di lavoro alla Cassa pensione
• Documenti di lavoro dei lavoratori licenziati
• Copia libretto di lavoro: come certificare
• È possibile rifiutare di fare domanda per un lavoro?
• Libretto del lavoro di un telelavoratore
• Correzioni alla pagina del titolo
• Correzione della data di nascita nel libro di lavoro
• Viene rilasciato per la prima volta il libretto di lavoro
• Chi dovrebbe tenere il Libro della contabilità per il movimento dei libri di lavoro
• Il dipendente ha acquistato personalmente il modulo del libretto di lavoro
• Pagamento per libri di lavoro
• Firma in facsimile sul libretto di lavoro
• Completato 1 giorno - devo inserire una voce nel libro di lavoro?
• Un nuovo libretto di lavoro o un duplicato di uno smarrito?
• Licenziato o licenziato?
• In base a quale documento deve essere effettuata l'iscrizione?
• Iscrizione degli studi all'università
• Ordinare su nomina di un responsabile
• Il verbale dell'ultimo luogo di lavoro non è certificato dal sigillo
• Le pagine del libro di lavoro sono strappate

Ciascuno dei tuoi lavori, così come la durata della permanenza in una determinata posizione, sono registrati nel libro di lavoro. Riguarda questo documento che sarà discusso in questo articolo. Ma prima di parlare delle caratteristiche del design e del contenuto del documento, è necessario dare una definizione.

Il libretto di lavoro è un documento ufficiale contenente informazioni sui luoghi di lavoro. In particolare, il datore di lavoro, la durata del mandato e il motivo del licenziamento.

L'importanza di questo documento risiede nella necessità per il datore di lavoro di ottenere informazioni complete e affidabili sul nuovo candidato coniato per una posizione specifica. La chiave per un colloquio di successo è l'esperienza lavorativa e una storia lavorativa positiva.

Aspetto del documento

Questo documento ha un modulo standard, uguale per tutti. Esternamente, TC può essere di due tipi:

• La dimensione è 10x14 cm - questo indica l'uscita nel 1977.
• Il formato è 8,8x12,5 cm, che parla di un nuovo modello del 2003, approvato dal decreto del Governo "Sui libri di lavoro".

Di conseguenza, potrebbero essere presenti differenze di colore: grigio, blu scuro e verde scuro TK.

Di seguito è riportato il aspetto esteriore TC, così come il frontespizio:

Legislazione russa sui libri di lavoro

Va notato una risoluzione separata del governo della Federazione Russa del 16.04.2003 N 225 "Sui libri di lavoro" (vedi link www.consultant.ru), che regola ordine generale azioni con questo documento (procedura per la registrazione, regole di condotta, nonché rilascio dopo il licenziamento), nonché l'art. 2-3, si stabilisce la forma del TC e il liner nel TC.

Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce il valore pratico del libro del lavoro. Come evidenziato dall'art. 63, artt. 66, artt. 77. (vedi link rulaws.ru)

Il legislatore ha evidenziato separatamente le istruzioni per la compilazione del documento, che è stato approvato dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa il 10.10.03, n. 69 (vedi link normativ.kontur.ru)

Impostazioni principali

Il problema che i datori di lavoro hanno paura di affrontare è un falso documento di lavoro. Quindi, sul documento originale c'è caratteristica distintiva- una filigrana su ogni pagina.

• Per il TK vecchio stile, è un segno serpentino che può essere visto alla luce.
• Il TK del nuovo modello ha una combinazione delle lettere "TK", visibili anche alla luce.

La successiva differenza tra il vecchio e il nuovo campione è nel numero di pagine. Nel vecchio centro commerciale ce ne sono 40 e nel nuovo - 46.

Di norma, il TC ha ed è compilato in tre sezioni:

• Informazioni sul dipendente (nome completo, data di nascita, luogo di residenza - tutte le informazioni sono compilate sul frontespizio e supportate da un timbro).
• Dati sull'occupazione. In particolare, l'assunzione, nonché il trasferimento, il licenziamento e le relative motivazioni. Ogni voce deve contenere il nome della posizione, la società e, necessariamente, la data. Le informazioni fornite sono confermate dal sigillo dell'organizzazione e dal numero d'ordine.
• Premi e successi (registra separatamente il fatto di ricevere un premio per qualsiasi risultato nella posizione ricoperta, supportato dalla data e dal numero dell'ordine).

Ogni record ha il proprio numero di serie. Se una delle sezioni è completamente compilata nel libro di lavoro principale, viene redatto e incollato un inserto da uno specialista nel dipartimento del personale.

Va notato la particolarità del disegno delle date: sono prescritte esclusivamente numeri arabi... Regole di scrittura:

• Anno - XXXX.
• Mese e giorno - XX.

Di conseguenza, otteniamo che il dipendente che è stato assunto il 1 marzo 2017 sarà scritto nel libro di lavoro: 03/01/2017

Lingua di riempimento - la lingua ufficiale del paese/repubblica.

Importante! C'è un requisito separato per la penna utilizzata per compilare il documento: deve essere una penna a sfera viola, blu o nera. Le penne gel non sono consentite!

Inoltre, il documento non deve contenere abbreviazioni, ogni parola è enunciata per intero, per accuratezza di comprensione.

Occorre inoltre conoscere la tempistica della registrazione del libretto di lavoro:

• Dopo 5 giorni dall'adempimento dei doveri diretti del dipendente, il datore di lavoro è obbligato a inserire le informazioni pertinenti nel Codice del lavoro.
• Se il dipendente ha ottenuto prima un lavoro, al datore di lavoro vengono concessi 7 giorni per emettere un libro di lavoro.

Il periodo di validità del libretto di lavoro stesso non è limitato. Per tutto il tempo che il dipendente esegue il suo mansioni TC è conservata dal datore di lavoro e viene rilasciata solo dopo il licenziamento. Tuttavia, spesso in organi di governo o le banche richiedono una copia del Codice del lavoro per confermare l'attività lavorativa del cittadino. In questo caso si applicano i periodi di validità:

• Il periodo di validità generale di una copia del TC è di 1 mese.
• Un'eccezione è una copia autenticata del libro di lavoro della banca: i termini in questo caso sono limitati a due settimane.

A livello legislativo viene stabilita anche l'età minima quando è possibile rilasciare un libretto di lavoro.

Di norma, il documento viene redatto dal datore di lavoro dopo 5 giorni in cui il dipendente adempie ai suoi doveri ufficiali.

È generalmente accettato che l'assunzione formale sia possibile solo al raggiungimento dell'età di 18 anni. Ma il codice del lavoro stabilisce che un adolescente che ha raggiunto l'età di 14 anni può ottenere un lavoro e, di conseguenza, rilasciare un libro di lavoro, ma alle seguenti condizioni:

• consenso scritto di uno dei genitori.
• il lavoro non interferirà con l'apprendimento.

Dall'età di 15 anni, un adolescente può trovare un lavoro da solo, senza il consenso speciale dei suoi genitori, ma in un lavoro riconosciuto come facile.

Dall'età di 16 anni, un cittadino ha il diritto di concludere autonomamente un contratto di lavoro e, insieme ad esso, redigere un Codice del lavoro.

Rilascio modulo vuoto (scarica in doc)

A seguito del comma 3 del decreto governativo n. 225 (vedi link sopra), l'organizzazione deve fornire al dipendente un modulo in bianco del libro di lavoro del modulo stabilito. Ne consegue che la società acquisisce a proprie spese questo documento e lo redige a un nuovo dipendente nei seguenti casi:

• se un cittadino ha trovato un lavoro per la prima volta.
• se in precedenza hanno perso il libretto di lavoro.

Ecco come appare un modulo TC pulito:

Importante! Il modulo non può essere utilizzato nel lavoro come documento, solo a scopo informativo.

Inserimento di dati in un documento

Le informazioni sul nuovo luogo di lavoro vengono inserite da uno specialista nel dipartimento del personale in conformità con la clausola 8 del decreto del Ministero del lavoro russo n. 69 (vedi link sopra). Il dipendente è obbligato solo a fornire i documenti necessari e affidabili.

Va notato che l'assunzione di un dipendente per una nuova posizione non inizia con la registrazione di una voce nel suo libro di lavoro, ma con l'emissione di un ordine alla conclusione contratto di lavoro... Successivamente, il numero di questo ordine sarà registrato nel TC.

Importante! Il libretto di lavoro non è compilato da te persona naturale, cioè il suo proprietario. Questo viene fatto esclusivamente dalla persona autorizzata dell'organizzazione datore di lavoro.

• Formazione scolastica.
• Data di nascita.
• Specialità assegnata dopo la laurea.
• Data di completamento.
• Firma.

Documenti necessari per la compilazione

Come accennato in precedenza, la registrazione del libro di lavoro viene eseguita da uno specialista nel dipartimento del personale. Per fare ciò, è necessario fornire un elenco di documenti:

• Passaporto del dipendente.
• Documento di istruzione superiore o secondaria.

Il frontespizio è compilato sulla base di questi documenti.

Non è necessario scrivere una domanda per il rilascio di un modulo di libro di lavoro, perché è redatto secondo la legge e non su richiesta personale del dipendente. Un'eccezione quando è richiesta una dichiarazione è una situazione in cui il documento precedente è stato perso.

L'elenco sopra è completo. Un ulteriore elenco di documenti può essere integrato in caso di perdita del TC, se è necessario ripristinare i dati sul precedente luogo di lavoro.

Libretto di lavoro elettronico

Oggi, con lo sviluppo delle tecnologie e l'introduzione delle tecnologie elettroniche nella nostra vita, il Ministero del Lavoro sta sviluppando un piano per un TC elettronico. Si tratta di una banca dati sull'attività lavorativa della popolazione.

Evidenziamo le principali caratteristiche distintive del libro di lavoro elettronico:

Segue anche su esempio pratico per distinguere tra TC in formato elettronico e cartaceo:

• La versione elettronica implica la memorizzazione delle informazioni in uno specifico database senza la necessità di un supporto fisico, mentre la versione cartacea presuppone solo la presenza del libro stesso.
• La conservazione delle informazioni nell'e-book viene effettuata in formato cartaceo. Considerando che su carta - solo per iscritto, a mano.
• Relazione con gli altri servizi governativi possibile solo sul centro commerciale elettronico.
• Anche l'automazione dei processi è utilizzata esclusivamente in forma elettronica.

Qual è il vantaggio significativo? documento elettronico? Non è soggetto ad usura materiale, né alla possibilità di smarrimento o furto. Anche il rischio di attività illegali è notevolmente ridotto.

Va detto che ora si sta attivamente sviluppando un piano per introdurre libri di lavoro elettronici nel lavoro. Tuttavia, nessuna bozza degli atti normativi pertinenti è stata ancora sottoposta all'esame.

Quindi, il libro di lavoro è un attributo importante ed essenziale che conferma l'attività lavorativa dei cittadini. Il corretto completamento di tutte le sezioni aiuta il datore di lavoro a ottenere un'immagine precisa del nuovo dipendente.

Opinione di un esperto

Avvocato specializzato in diritto civile. Lavora presso il tribunale distrettuale di Kinelsky della regione di Samara come segretario della sessione del tribunale.

Il Ministero del Lavoro ha parlato dell'introduzione dei libri di lavoro elettronici lo scorso anno. Quest'anno è previsto un graduale passaggio a un nuovo formato mantenendo la consueta versione cartacea.

Dalla metà di quest'anno entrano in vigore le nuove regole relative alla certificazione di una copia del libretto di lavoro (GOST-2016), ma sono volontarie.

Un'altra innovazione sarà la possibilità di concludere un contratto di lavoro elettronico utilizzando il portale www.gosuslugi.ru, con specialisti a distanza, con il mutuo consenso del datore di lavoro e del lavoratore. La firma di tale accordo sarà effettuata attraverso rafforzata firma elettronica... Per ottenere una copia cartacea del documento, sarà necessario contattare l'MFC.

Nel frattempo, molti parlano dei pro e dei contro del passaggio a gestione elettronica dei documenti, propongo di ricordare quali innovazioni sono avvenute nel 2017: a febbraio il Ministero del lavoro ha consentito ai datori di lavoro di inviare le buste paga elettroniche ai propri dipendenti e, a partire da luglio, ha iniziato a essere utilizzato il congedo per malattia elettronico.

Attualmente, un libro di lavoro viene rilasciato a un dipendente non solo al momento del licenziamento. Il lavoratore ha diritto a ricevere l'originale, e non una copia o un estratto del libretto di lavoro, come prima, per richiedere la pensione. In questo caso, è necessario redigere una domanda in qualsiasi forma.

Le risposte alle domande più frequenti ti aiuteranno a comprendere le complessità della registrazione dei libri di lavoro. Scopri quali tipi di voci dovrebbero essere fatte, cosa scrivere sulla copertina, se hai bisogno di ulteriori voci di lavoro o a rotazione opera.

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Nell'articolo:

Scarica utili documenti correlati:

Quali sono le regole per la compilazione di un libretto di lavoro che un ufficiale del personale deve seguire

Concentrarsi sui requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa e altri due documenti normativi, disciplinando in dettaglio il lavoro con i libri di lavoro. Queste sono le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (Appendice n. 1 al decreto del Ministero del lavoro della Russia n. 69 del 10.10.2003) e le Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate dal decreto del governo di la Federazione Russa n. 225 del 16.04.2003. Descrivono in dettaglio come viene compilato il libro di lavoro.

Inserire nel libretto di lavoro solo le tipologie di voci previste dalle regole:

• circa e licenziamento;
• sul trasferimento a tempo indeterminato in altra posizione;
• sull'ottenimento di una seconda e successiva professione o specializzazione;
• sullo sviluppo professionale;
• sulla modifica del nome della posizione occupata dal dipendente;
• sull'assegnazione risultati professionali e successo nel lavoro.

Se durante il periodo di lavoro del dipendente per l'organizzazione il suo nome è cambiato, riflettere le modifiche nel libro di lavoro (clausola 3.2 dell'Istruzione n. 69). Qualsiasi altra voce e aggiunta, ad esempio, su richiami e osservazioni, trasferimenti temporanei e spostamenti o prova di occupazione , sarà superfluo.

Libretto del lavoro: vedi 100 campioni già pronti di documenti ideali nel "Sistema del personale"

Attenzione! Di fondamentale importanza non è solo il contenuto, ma anche il design di ogni voce. Usa solo penne con inchiostro scuro: nero, viola, blu, evita abbreviazioni e acronimi. La scrittura a mano deve essere leggibile e leggibile. L'esperto di "Systems Personnel" ti dirà, quale formulazione nel modulo sarebbe considerata inaccettabile .

Culla. Errori nel libretto di lavoro e come risolverli

Come compilare un libretto di lavoro per un dipendente per la prima volta

Se un lavoratore viene assunto per la prima volta, il datore di lavoro redige lo SNILS e il libro di lavoro. Questo deve essere fatto entro una settimana dal giorno dell'assunzione e in presenza del lavoratore. Inoltre, il nuovo dipendente può richiedere il rilascio di un libretto di lavoro invece di uno danneggiato o smarrito, se non lo desidera fare un duplicato nel precedente luogo di lavoro (parte 5 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La compilazione del libretto di lavoro per la prima volta assunto inizia con la registrazione del frontespizio. Utilizzare solo il modulo standard previsto dall'ordinanza del Ministero delle finanze della Russia n. 117n del 22 dicembre 2003 e registrato nel libro delle entrate e delle spese. Non accettare o utilizzare moduli vuoti acquistati dai dipendenti!

Attenzione! Si tratta di documenti di segnalazione rigorosi, quindi non dimenticare di inserire la serie e il numero del modulo utilizzato, i dettagli del suo proprietario, la data di compilazione e altre informazioni richieste in libro di contabilità per il movimento dei libri di lavoro e inserti in essi .

Nel frontespizio indicare:

1. Cognome, nome e patronimico del dipendente. Copia i dettagli del tuo passaporto senza utilizzare iniziali e abbreviazioni.
2. Data di nascita. Si consiglia di utilizzare i numeri arabi nel formato "gg.mm.aaaa". Ma se scrivi il mese a parole, non ci saranno errori.
3. Istruzione, professione, specialità. Considerare solo i livelli di istruzione completati, la cui ricezione è confermata dai diplomi corrispondenti. Non indicare i dettagli del diploma!

Agli studenti che si laureano dopo il 2014 vengono rilasciati nuovi diplomi con l'indicazione dei titoli conseguiti. Pertanto, nel libro di lavoro di tale dipendente nella colonna " Formazione scolastica"Non dovrebbe limitarsi a scrivere" più alto", e anche indicare livello di qualificazione(laurea, specialista, maestro). Il livello di istruzione più alto possibile è assegnato a personale altamente qualificato che ha completato studi post-laurea, residenza e tirocinio post-laurea. Scopri di più sulle sfumature di riempimento dei sottotitoli e sui trucchi per aiutare un esperto giornale elettronico"Affari del personale".

1. Data di compilazione del documento... La data corrente può essere indicata in modo combinato: giorno e anno - in numeri arabi, mese - in lettere.

Tutte le informazioni vengono inserite sulla base di un passaporto, certificato, diploma e altri documenti presentati dal dipendente e certificate dalla sua firma. Sotto hanno messo il sigillo dell'organizzazione (se presente) e la firma dell'ufficiale del personale che ha compilato il titolo.

Esempio di copertina: primo dipendente assunto

La fase successiva è la registrazione di un record di lavoro. Innanzitutto, nella colonna 3, indicare il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Nella riga sottostante, nella colonna 1, annotare il numero ordinale della voce, nella colonna 2 - la data, nella colonna 4 - i dettagli dell'ordine di assunzione. Nella colonna 3, scrivi in ​​quale posizione e in quale reparto è stato assunto il dipendente. Il titolo della posizione deve corrispondere tabella del personale... Se il lavoro svolto dal dipendente dà diritto a benefici e indennità, ad esempio il pensionamento anticipato, assicurarsi che la posizione sia indicata secondo lo standard professionale o la guida tariffaria e qualificante.

Culla. Quali errori rivela GIT nel frontespizio

Come compilare correttamente un libretto di lavoro quando si trasferisce un dipendente in un'altra posizione o in un'altra azienda

Lavorare con i libri di lavoro è uno dei compiti più importanti affidati all'ufficiale del personale. Pertanto, è così importante conoscere e rispettare il regolamento sui libri di lavoro e le istruzioni per compilarli, tenere registri accurati dei moduli puliti e completati e creare condizioni di conservazione sicure per essi.

Se il documento presentato dal dipendente è completato da errori, apporta tutte le correzioni necessarie e, se hai dubbi sulla sua autenticità, controlla la serie, il numero e altri dettagli o invia una richiesta a Goznak.

Un estratto dal libro di lavoro - copie autenticate del foglio principale e delle pagine con le informazioni richieste. Dopo aver ricevuto la domanda dal dipendente, il datore di lavoro deve presentare un certificato entro 3 giorni. Tale documento può essere richiesto:

• quando c'è bisogno di prendere in prestito denaro;
• quando si calcolano i pagamenti delle pensioni;
• per il processo;
• quando si presenta la documentazione al dipartimento della protezione sociale;
• per la registrazione di un passaporto e altri documenti per l'interazione con le agenzie governative.

I dipendenti del dipartimento delle risorse umane dell'organizzazione sanno come fare una dichiarazione in modo che soddisfi i requisiti attuali. Un documento è redatto e rilasciato in conformità con le norme del Codice del lavoro e del decreto governativo n. 225. Il dipendente deve ricevere un certificato gratuitamente senza specificare gli obiettivi nella sua necessità.

Qual è la forma del documento?

L'estratto è redatto su un'apposita carta intestata dell'organizzazione, in cui è elencato il dipendente. Deve essere certificato da un dipendente del dipartimento delle risorse umane. Nel caso di un numero elevato di fogli, vengono cuciti. Nell'ultima pagina si annota il numero dei fogli, la firma del testimone e il sigillo dell'azienda.

Nell'angolo in alto a destra c'è un timbro dell'organizzazione o sono scritte le informazioni di contatto. Di seguito sono riportate la serie e il numero, nonché le informazioni personali del dipendente che richiede il documento. Quindi viene redatta una tabella, in cui vengono inseriti i dati necessari. Quando compili la dichiarazione, dovrai indicare le informazioni sul dipendente:

• Data, mese e anno di nascita;
• Informazioni sull'istruzione;
• Professione.

La procedura per il rilascio di un estratto

Per ricevere un estratto, il dipendente dovrà scrivere una dichiarazione su un periodo specifico e inviarla al manager. Sulla base di ciò, il datore di lavoro decide di soddisfare la richiesta del dipendente. In caso di esito positivo, sulla domanda viene apposta la data di revisione del documento e del sigillo. L'emissione di un estratto viene effettuata da un dipendente dell'ufficio del personale con la sua firma personale. Non è una copia dell'intero libro di lavoro, ma solo alcune pagine in cui vengono visualizzati il ​​periodo e il luogo di lavoro.

Il nostro sito consente di scaricare il modulo di un estratto dal libro di lavoro. Utilizzando la comoda ricerca, puoi scaricare altra documentazione che ti aiuterà a risolvere i problemi in varie aree. Specialisti esperti forniranno un campione di compilazione del documento e consiglieranno su eventuali problemi sorti.

Scarica la dichiarazione

Se non hai trovato la risposta alla tua domanda o hai ancora dei malintesi, contatta consulenza gratuita a un avvocato nella chat sul nostro sito web

Estratto del campionario del libretto di lavoro

Il libretto di lavoro di una persona è il suo documento ufficiale personale, che riflette tutte le informazioni sulla sua attività professionale e durante il suo vita lavorativa... In conformità con le norme legislative, viene prima inserito il libro delle attività lavorative di una persona, dove, oltre alle informazioni sul lavoro, vengono inseriti una serie di dati personali: nome completo, data di nascita, professione, specializzazione del dipendente. Considera i punti fondamentali nella progettazione di un documento del libro di lavoro che è rilevante per il 2019.

Modulo del libro di lavoro: standard approvati per l'esecuzione dei documenti

Nonostante le discussioni attive dei funzionari sulle prospettive di abolizione dei libri di lavoro, la fornitura di questo documento al datore di lavoro è attualmente uno dei requisiti legislativi chiave per nuovo lavoro... A loro volta, gli apologeti della forma tradizionale di registrazione dell'attività professionale sotto forma di libri di lavoro sostengono la necessità del loro utilizzo per il fatto che, oltre alle registrazioni stesse sulla permanenza in una determinata posizione, grazie al documento, il datore di lavoro sarà informato sui motivi del cambiamento dei precedenti lavori del suo dipendente, sugli incentivi individuali e su altre informazioni su di lui.

Le informazioni personali su una persona su un documento, eventuali modifiche in questo blocco, le informazioni su una posizione in una particolare impresa sono approvate dalla firma personale del proprietario del lavoro; a sua volta, informazioni sull'assunzione, dal lavoro, indicando il motivo di tali azioni, firmate da un dipendente autorizzato dell'ufficio del personale, della contabilità o dal manager stesso.

I concetti di base, le regole per la registrazione e i libri di lavoro dei dipendenti sono stabiliti in una serie di documenti: Articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Risoluzione del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 "Sui libri di lavoro", nonché Risoluzione del Ministero del lavoro della Federazione Russa n. 69 di 10 ottobre 2003 "Sulle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro".

I regolamenti legislativi implicano norma statale modulo del libro di lavoro, prodotto dall'unica impresa in Russia - "Goznak". Ad ogni forma protetta poligraficamente del libro di lavoro è assegnato un numero di registrazione univoco.

Questo documento viene inserito una volta per una persona e, se tutte le pagine per i record di lavoro sono esaurite, il datore di lavoro compila un modulo speciale nel libro di lavoro. L'ultima versione del modello di entrambi i documenti (lavoro e inserto ad esso) è stata approvata con un decreto del governo nel 2003, tuttavia oggi rimangono in uso le vecchie forme di documenti dei modelli del 1938 e del 1975.