Servizio per l'invio di rendiconti finanziari via Internet. Reportistica elettronica: una panoramica del software autocompilante. Procedura generale per il collegamento alla segnalazione

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Importante: dal 2015, segnalazione all'ufficio delle imposte formato elettronico necessario. La sua presentazione tardiva o assenza comporta multe, divieti di transazioni finanziarie ...

Una tariffa che ti dà tutto ciò di cui hai bisogno

• Presentazione di rapporti al Servizio fiscale federale
• Registrazione dell'abbonato nel sistema
• Software per la formazione, la verifica e la trasmissione dei rapporti al Servizio fiscale federale
• Creare un posto di lavoro contribuente

In soli 1.500 - 5.500 rubli / anno, la presentazione di segnalazioni elettroniche via Internet diventerà conveniente e affidabile:

Da dove cominciare? Oppure senza il quale l'accreditamento per TP è impossibile:

TRE componenti del processo elettronico:

Programma multifunzionale per la presentazione delle segnalazioni all'Agenzia delle Entrate (e Fondi). Hardware- Software responsabile della preparazione, verifica e invio delle relazioni. Puoi scegliere di implementare un "thin client" remoto o installare il software sul tuo PC. Quest'ultima opzione ha il vantaggio che Internet non è necessario per generare documenti.

Operatore che funge da intermediario tra il dichiarante e il Servizio fiscale federale (cassa pensione/assicurazione). Dopo la firma, il pacco di segnalazione "lascia" all'operatore, che ti invia una notifica di avvenuta ricezione. Per l'ispezione, la data su questo avviso è la prova della consegna puntuale.

Il TERZO e obbligatorio elemento della segnalazione via Internet è la firma elettronica. Senza di essa, la documentazione non avrà alcun peso legale!

Per connettere i rapporti via Internet, preparare:

• Passaporto, IP SNILS o capo di LLC
• Un documento che conferma lo status di persona giuridica. persona / imprenditore

L'invio telematico delle segnalazioni all'Agenzia delle Entrate non è solo un obbligo. Accelerazione e automazione delle operazioni di routine: ecco cosa offre! Mettiti in servizio...

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Puoi presentare una relazione su carta o via Internet: dal punto di vista dello stato, non c'è differenza. Ma è più conveniente via Internet: non è necessario stampare pezzi di carta, recarsi in ufficio nel luogo di registrazione e fare la fila. E hai anche più tempo per preparare i rapporti elettronici: se i rapporti cartacei devono essere presentati entro il 15, i rapporti elettronici - fino a 20.

In alcuni casi, ti viene richiesto di presentare rapporti elettronici; ciascuna agenzia statale stessa determina tali condizioni. Ad esempio, l'ufficio delle imposte accetta solo in formato elettronico Dichiarazione IVA e tutte le dichiarazioni di organizzazioni con più di 100 dipendenti. E la Cassa pensione e l'assicurazione sociale si rifiutano di accettare rapporti cartacei da aziende con più di 25 persone. Per redigere correttamente un report, leggi le regole sui siti web degli enti pubblici a cui lo stai presentando.

Come inviare un rapporto elettronico

Puoi inviare segnalazioni elettronicamente tramite il tuo account personale sul sito Web di un'agenzia governativa o tramite un operatore gestione elettronica dei documenti- EDO. Nel primo caso, hai solo bisogno di una firma elettronica, nel secondo - la firma e il programma dell'operatore.

Tutti i rapporti che invii alle agenzie governative devono essere firmati. Firmi rapporti cartacei con una penna, quelli elettronici - con una firma elettronica. Per inviare segnalazioni su Internet, è necessario acquistare una firma elettronica.

Quale firma elettronica scegliere per il business

Attraverso il tuo account personale

Sui siti Web di tutte le autorità di regolamentazione, è possibile creare un account personale. Questa è la tua sezione personale del sito, dove vedi contributi, debiti e versamenti in eccesso. Puoi inviare segnalazioni tramite il tuo account personale: qui ci sono i moduli e le regole necessarie per la compilazione.

La segnalazione elettronica al fisco, alla previdenza sociale e al fondo pensione può essere presentata tramite l'ufficio delle imposte personale. Se invii segnalazioni ad altre agenzie governative, dovrai registrarti su ciascun sito: non esiste un'unica finestra.

I tuoi contributi, debiti e pagamenti in eccesso sono visibili nel tuo account personale sul sito web delle tasse

La registrazione in qualsiasi account personale è gratuita. Puoi entrare in due modi: con un account dei servizi statali o con un CEP - una firma elettronica qualificata. Ma puoi inviare documenti solo con il CEP.

Per alcune agenzie governative, dovrai acquistare un'altra firma elettronica. Ad esempio, la firma elettronica che utilizzi sul sito web delle tasse non è adatta per EGAIS. Più firme, più costi. Inoltre, dovrai redigere autonomamente un programma e monitorare il calendario dei rapporti.

Il 30% dell'importo è una penale per imposta non pagata in tempo.

Segnala tramite il tuo account personale - una buona opzione per i singoli imprenditori e le piccole imprese che presentano un numero minimo di segnalazioni. Se stai segnalando a più reparti con firme elettroniche diverse, puoi affidare questa all'operatore.

Attraverso l'operatore di gestione elettronica dei documenti

Un operatore EDI è un'organizzazione che imposta il flusso di documenti tra le aziende o tra le aziende e lo stato. I documenti che invii tramite l'operatore EDF sono giuridicamente vincolanti: portano la tua firma elettronica. Gli operatori EDF utilizzano la protezione crittografica per trasferire i documenti in modo sicuro. Lo stato controlla che tutto sia sicuro e rilascia un permesso di lavoro.

Gli operatori EDF vendono programmi per l'archiviazione di rapporti. In questi programmi, i report vengono raccolti in un'unica finestra: non è necessario registrarsi con conti personali tutte le agenzie governative. Di norma, le funzioni standard includono modelli di report, controllo degli errori di riempimento e un calendario contabile - un promemoria di pianificazione delle date di scadenza. Puoi firmare tutti i rapporti con un unico CEP. Tali programmi sono adatti a coloro che inviano molti rapporti a varie autorità di regolamentazione.

Il prezzo del programma dipende dal numero di agenzie governative collegate e dall'insieme delle funzioni.

120 operatori EDF sono inclusi nel registro statale. Ci si può fidare

Come scegliere un programma di segnalazione elettronica

I programmi sono necessari per rendere conveniente l'archiviazione dei rapporti. I criteri principali sono la comunicazione con le agenzie governative necessarie, i promemoria sui rapporti, il controllo degli errori e l'integrazione con il proprio sistema contabile.

Numero di direzioni

Il numero di indicazioni è il numero di agenzie governative a cui puoi inviare i rapporti. Il set standard è il Servizio fiscale federale, il Fondo di previdenza sociale e il Fondo pensione. La versione estesa può includere Rosstat, Rosalkogolregulirovanie e Rosprirodnadzor. I programmi con un gran numero di destinazioni sono più costosi: ad esempio, a Mosca due direzioni dall'operatore Kaluga-Astral costano 2900 e quattro - 3900 rubli all'anno. Controlla a quali autorità di regolamentazione farai rapporto e scegli un programma con le giuste indicazioni.

Corrispondenza con agenzie governative

La corrispondenza con le agenzie governative è il tuo canale di comunicazione. Spesso, dopo aver esaminato il rapporto, l'ente governativo vuole dei chiarimenti e ti invia una lettera con una richiesta. Se non c'è corrispondenza nel programma, non vedrai la richiesta e non potrai rispondere. Se ignori le lettere delle agenzie governative, puoi essere multato. Per ricevere con precisione tutte le notifiche, scegli i programmi con corrispondenza.

Calendario del ragioniere

Il calendario serve per ricordarvelo periodo di riferimento... I tipi di segnalazioni e la frequenza di presentazione dipendono dal sistema di tassazione. Il calendario è personalizzabile e include un elenco di agenzie governative a cui è necessario inviare segnalazioni. In questo modo non ti dimenticherai di nessuno.

Riconciliazione

La riconciliazione è una funzione che avverte che i dati inseriti non convergono. Protegge da errori fastidiosi come uno zero in più nella somma. A parità di altre condizioni, scegli un programma con una riconciliazione: nessuno si è preso la briga di giocare sul sicuro.

Integrazione con i sistemi contabili

L'integrazione è necessaria in modo da poter generare un report nel proprio sistema di contabilità, quindi caricarlo nel programma EDM e inviarlo. Senza integrazione, è necessario redigere un report all'interno del programma EDI: ci vorrà più tempo. Se sei abituato a lavorare con 1C o My Business, cerca un programma di flusso di lavoro con integrazione.

Metodo di installazione

I programmi di flusso di lavoro sono suddivisi in servizi offline e online. I programmi offline sono installati su un computer e memorizzano i dati lì: puoi lavorare con i documenti solo da un computer. I servizi online archiviano le informazioni nel cloud, ovvero nello spazio di archiviazione online: hai accesso da qualsiasi computer, laptop, tablet o telefono.

Alcuni operatori offrono versioni online e offline dello stesso programma. Entrambi hanno vantaggi. Prendi quello che ti piace di più.

Si stanno introducendo attivamente nella nostra vita tecnologie innovative... E gli imprenditori hanno dovuto affrontare molti cambiamenti nelle loro attività. Ad esempio, è diventato possibile trasferire la documentazione necessaria alle autorità fiscali e fondi fuori bilancio attraverso informatica... La rendicontazione elettronica nella Cassa pensione della Federazione Russa, nell'FSS e nell'Ispettorato del servizio fiscale federale è sempre più utilizzata dagli imprenditori moderni.

Nell'articolo parleremo di come inviare rapporti in formato elettronico con perdite finanziarie minime e considereremo anche le caratteristiche della segnalazione contabile elettronica. Leggi nell'articolo giornale elettronico"Direttore generale".

La registrazione delle dichiarazioni e delle liquidazioni in formato elettronico è necessaria se sono soddisfatte le condizioni specificate nella tabella.

La presentazione elettronica delle dichiarazioni dei redditi è obbligatoria per tutti i contribuenti.

Reportistica elettronica: vantaggi chiave

L'introduzione della gestione elettronica dei documenti con le autorità di controllo è stata finalizzata a semplificare la procedura di segnalazione ea ridurre al minimo il rischio di errori.

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi della segnalazione elettronica rispetto alla segnalazione cartacea.

1. La consegna dei report è molto veloce. Dati in modulo elettronico il destinatario lo riceve entro pochi minuti dall'invio. Oltre alla consegna puntuale, è garantito che il rapporto non vada perso in quanto fattore umano assente.
2. I costi per la registrazione e l'invio dei report elettronici sono inferiori. Non è necessario rivolgersi personalmente a varie autorità per presentare una segnalazione. Ciò consente di risparmiare molto tempo.
3. Viene eliminata la possibilità di inviare un report con errori. È possibile valutare la presenza di errori nel report generato. È stato sviluppato un sistema in più fasi che consente alle autorità di regolamentazione di controllare un documento elettronico prima che venga accettato. Non ci vuole molto tempo. Se il rapporto è compilato con errori, verrà restituito per la revisione e ti verranno mostrate le carenze. Il controllo viene eseguito rapidamente, il che consente di inviare tempestivamente la segnalazione elettronica.
4. C'è più tempo per la presentazione della segnalazione elettronica. È consentito inviare segnalazioni in formato elettronico in qualsiasi momento della giornata.
5. È possibile applicare metodi elettronici di elaborazione dei documenti. Con questo, il processo di creazione dei moduli richiesti è notevolmente accelerato.

La reportistica elettronica consente di semplificare il flusso di lavoro tra entità aziendali e organi di controllo, ridurre al minimo il rischio di errori e ridurre il costo delle pratiche burocratiche.

Reportistica elettronica: possibili schemi

La legge prevede le seguenti modalità di segnalazione:

• di persona o tramite un rappresentante;
• per posta con lettera di pregio (è necessario descrivere l'allegato);
• elettronicamente tramite Internet.

I primi due sono semplici e diretti, ma attualmente non tutte le entità aziendali possono utilizzarli. Ad esempio, il comma 3 dell'art. 80 e comma 5 dell'art. 174 del Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce l'obbligo per tutti i contribuenti IVA (e gli agenti fiscali) di redigere e inviare le dichiarazioni dei redditi solo in forma elettronica, utilizzando per questo i canali di telecomunicazione. Requisiti simili si applicano alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi personali, al calcolo dei premi assicurativi, ecc.

Prima di scegliere il software, è necessario comprendere il lato tecnologico. Le segnalazioni possono essere presentate secondo i seguenti schemi:

• dritto;
• rappresentante;
• utilizzando i portali.

Software di reportistica elettronica: come scegliere quello giusto

I principali programmi per la gestione elettronica dei documenti sono forniti da tali operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur e ZAO Kaluga Astral. Un altro noto player sul mercato è Rus-Telecom LLC, il suo software si chiama Feldjeger.

Esistono programmi non solo per la presentazione di rapporti, ma anche per la contabilità e. Questi sono 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos e altri.

Ogni prodotto software consente un approccio completo al lavoro: oltre a redigere report, è possibile scaricare file già pronti da altri sistemi di contabilità, trasferirli. Inoltre, vengono offerti altri servizi correlati (base dei documenti normativi, gestione elettronica dei documenti con i contraenti, ecc.). È chiaro che ogni opzione costa denaro, il prezzo delle diverse soluzioni varia. I principali fattori che la influenzano sono il tipo di organizzazione e il regime fiscale.

Nella Federazione Russa sono 119 gli operatori EDM che hanno superato la procedura di registrazione. Un elenco di questi è disponibile sul sito Web del Servizio fiscale federale della Russia.

Prima di scegliere il software, devi decidere le tue preferenze. Esistono due tipi di programmi che differiscono tecnologicamente:

• offline: le copie vengono installate su un PC (su un disco rigido esterno o un'unità flash);
• online è un software basato su cloud che ti consente di lavorare da qualsiasi PC su Internet.

I prodotti offline includono SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report e altri.

Gestire i programmi online è più difficile. Gli utenti credono erroneamente che questo gruppo di prodotti consenta loro di lavorare da qualsiasi PC con una connessione Internet. Ad esempio, il software "Kontur-Extern". Nel programma "Kontur" segnalazione elettronica possono essere creati e caricati sul portale Internet, tuttavia, un requisito obbligatorio è l'installazione di uno strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul posto di lavoro. Devi capire che se installi lo strumento di protezione dei dati crittografici su un PC, non sarà possibile lavorare da nessun computer. Se non è necessario scaricare lo strumento di protezione delle informazioni crittografiche sul computer, questa è la versione online. Questo gruppo include i seguenti programmi: "Accounting.Kontur" e soluzioni di integrazione Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" e altri.

Un prezzo elevato non è sempre una garanzia di una soluzione perfetta. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per opzioni completamente inutili. Pertanto, prima di fare una scelta, la corretta prioritizzazione è così importante. Dovresti capire se hai solo bisogno di inviare rapporti o avrai bisogno di e Servizi aggiuntivi.

Gli operatori possono fornirne parecchi. I principali sono i seguenti:

• esecuzione automatica delle funzioni ragioniere professionale(il programma stesso calcola tasse e commissioni e il cliente può inviare report elettronici con un clic di un pulsante);
• registrazione della firma digitale elettronica;
• formazione per lavorare con il servizio;
• consulenza su questioni relative alla contabilità;
• fornitura di una base di documenti normativi;
• archivio dati.

Quindi, avevi solo bisogno di un prodotto per inviare rapporti e hai anche ricevuto servizi aggiuntivi. Per alcuni, questa opzione è adatta, poiché risolverà tutti i problemi, ma per alcuni un tale pacchetto sarà inutile. A tal proposito, in fase di scelta del software, specificare cosa include il costo del prodotto. Rifiutare il servizio aggiuntivo non necessario o contattare altri operatori di comunicazione speciali.

Lettere, riconciliazioni, la funzione di preparazione e controllo dei rapporti, la possibilità di scaricare i file richiesti da altri programmi (ad eccezione dell'invio al Servizio fiscale federale, Fondo pensione della Russia, FSS e Rosstat): questi sono i requisiti minimi per l'elettronica sistema di segnalazione. Di norma, questo set di base è richiesto dagli utenti, che non è dotato di opzioni aggiuntive. Considera anche il numero di iscritti. Se gestisci più organizzazioni, ti sarà utile collegare una tariffa per un gruppo di società. Si prega di chiedere ai fornitori la disponibilità.

Un altro criterio per la scelta di un programma è l'interfaccia. Dovrebbe essere comprensibile a livello intuitivo, quindi non sarà necessario formare i dipendenti per lavorare nel servizio.

È possibile collegarsi al software per l'invio delle segnalazioni secondo una determinata procedura. È lo stesso per programmi diversi. Per inviare i rapporti elettronicamente, avrai bisogno di:

• domanda di connessione;
• contratto di servizio dell'operatore;
• accordo sullo scambio nel sistema di gestione elettronica dei documenti;
• documenti per il rilascio di una firma digitale elettronica (si tratta di copie della INN e OGRN dell'organizzazione / imprenditore individuale, che devono essere certificate, il passaporto e lo SNILS del capo).

Per trasferire i rapporti alle agenzie governative tramite TCS, devono essere crittografati e certificati con un certificato EDS, che viene rilasciato a un dipendente che ha il diritto di firmare. Di solito è il capo dell'azienda.

Lo scopo della firma digitale è confermare l'autenticità dei documenti trasmessi tramite i canali di telecomunicazione:

• certificare che il testo firmato proviene da chi lo ha certificato;
• proteggere i documenti dalle modifiche.

Chi fornisce prodotti per la rendicontazione elettronica può registrare un certificato EDS. Prima di questa procedura, è necessario determinare l'ambito della firma. Potrebbe essere necessario non solo per la certificazione dei rapporti elettronici. Ad esempio, EDF richiede la certificazione dei documenti mediante una firma elettronica. È inoltre necessario partecipare alle aste attraverso la Rete. Se sei interessato ad ampliare l'area applicativa EDS, consulta un operatore speciale su questo tema, ti illustrerà le possibilità disponibili.

L'utilizzo dello schema sopra descritto per l'invio di segnalazioni elettroniche tramite i portali statali richiede la registrazione di un certificato di firma elettronica presso i fornitori accreditati. Il costo di tale procedura varia da 500 a 3500 rubli.

Programma di rendicontazione elettronica: caratteristiche comparative dei leader di mercato

Ogni prodotto software presenta sia vantaggi che svantaggi.

Astrale.

Il prodotto consente di segnalare elettronicamente a organizzazioni come il Servizio fiscale federale, FSS, Rosstat, Fondo pensione della Russia. Più di 400.000 aziende nazionali inviano rapporti elettronici attraverso questo programma.

I vantaggi di questo servizio sono i seguenti:

• Non è necessario che Internet sia ad alta velocità per l'invio di rapporti elettronici;
• viene fornito supporto tecnico professionale;
• prezzo basso;
• i moduli di rapporto correnti sono disponibili per il lavoro;
• è possibile inviare report eseguiti in qualsiasi programma di contabilità.

Tra le carenze si può notare la memorizzazione delle informazioni su un PC.

"Tensore".

L'azienda è diventata leader per l'anno scorso... Il numero dei suoi clienti è in costante crescita. Il prodotto software dell'azienda è uno strumento affidabile e collaudato che consente di inviare report elettronici su Internet. Con l'aiuto del pacchetto, puoi inviare rapporti al Servizio fiscale federale, Cassa pensione, FSS, Rosstat. I vantaggi del servizio sono i seguenti:

• Il software è facile da installare e collegare;
• ci sono molti servizi aggiuntivi.

Per connettere un'organizzazione al servizio, dovrai pagare 12.000 rubli. Gli aspiranti imprenditori non sono sempre in grado di farlo. Questo è lo svantaggio del programma.

Il prodotto software più comune.

Si distinguono i seguenti vantaggi di 1C:

• è molto facile trasferire la segnalazione elettronica;
• sono state sviluppate molte interfacce aggiuntive;
• c'è un'opportunità per pianificare il trasferimento di fondi e conti di controllo;
• puoi prendere in considerazione i pagamenti su carte di pagamento;
• il programma è molto comodo da usare;
• il servizio può essere aggiornato tramite Internet.

Tra le carenze del pacchetto 1C ci sono le seguenti:

• il software è costoso;
• è necessario iscriversi ogni anno;
• solo uno specialista può aggiornare il programma, azioni indipendenti possono portare alla perdita di informazioni.

Argo.

Con il programma "Argos" è abbastanza facile inviare rapporti elettronici. L'interfaccia è intuitiva. Viene fornita la crittografia e la firma dei documenti, che consente di renderli legalmente significativi. Pertanto, è possibile inviare rapporti alle organizzazioni di controllo.

Qualsiasi programma di posta può essere utilizzato per trasferire documenti. La memorizzazione dei dati viene effettuata dal lato dell'abbonato, mentre la sicurezza non è garantita.

SBS.

Il prodotto può essere installato su un PC e utilizzato online. La sincronizzazione dei dati è possibile. La trasmissione della segnalazione elettronica a SBS avviene tramite non un protocollo postale, ma un canale diretto con l'operatore.

A questo proposito, la ricezione delle segnalazioni è confermata all'istante. Per rendere il sistema più affidabile, puoi utilizzare il protocollo di posta come fallback. In questo caso è garantita la più alta probabilità di consegna dei documenti.

Ci sono anche altri software. Prestiamo attenzione ai programmi "Kontur" e "Taxcom".

"Circuito" presenta i seguenti vantaggi:

• il sistema è installato sul server dell'operatore, quindi lui stesso monitora l'aspetto degli aggiornamenti;
• la ricezione delle segnalazioni è confermata all'istante.

Tra le carenze, vale la pena notare la necessità di una connessione stabile a Internet. Se la connessione viene interrotta mentre si lavora con il sistema, le informazioni andranno perse.

Taxcom installato localmente sul PC dell'utente. I report vengono trasmessi utilizzando un canale di posta, il cui principio è simile a quello dei client di posta standard.

I vantaggi del programma sono i seguenti:

• il luogo di archiviazione delle informazioni è il PC dell'utente, ma in forma crittografata;
• non è necessaria una connessione permanente alla rete.

Lo svantaggio del prodotto è il ritardo nella conferma della consegna della segnalazione elettronica.

I programmi sono sviluppati in conformità con le specificità dell'attività e il volume di lavoro. Il loro prezzo e le prestazioni dipendono da questo.

Selezionare il software dovrebbe tenere conto dei seguenti fattori:

1. A quale organismo di regolamentazione devi fare rapporto?
2. L'operatore fornisce? supporto tecnico clienti e quanto è reattivo.
3. Qual è il costo del prodotto, se è necessario pagare un extra per opzioni aggiuntive.
4. È difficile da collegare e installare.

Quando si studiano prezzi e recensioni, è necessario comprendere che il costo dell'acquisizione di diverse licenze per lo stesso software non sarà lo stesso.

L'importo varia in base ai seguenti fattori:

• quante persone lavoreranno con il servizio;
• se è necessario collegare moduli aggiuntivi per DO interni e analitica, che non velocizzano il processo di segnalazione, ma aumentano il costo della licenza;
• a quante organizzazioni segnalerai utilizzando questo programma.

Ad esempio, la quota di abbonamento per l'utilizzo del software di segnalazione elettronica, a seconda di questi indicatori, varia da 1200 rubli a $ 1000 all'anno per 1 posto di lavoro... Per connettere il servizio, dovrai pagare da 4.000 a 16.500 rubli.

Il principale vantaggio del reporting elettronico è il risparmio di tempo e la funzionalità. Ma alcuni sistemi hanno anche degli svantaggi. Potrebbero essere importanti per te, quindi devono essere considerati.

Inoltre, tutte le autorità di regolamentazione dispongono dei propri prodotti software che consentono di compilare e inviare report in formato elettronico.

Invio di relazioni in formato elettronico con perdite finanziarie minime

La segnalazione elettronica via Internet richiede che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

1. Deve essere installato un software che consente di compilare moduli e preparare report elettronicamente.
2. Devi installare un prodotto ERP.
3. È necessario disporre di una firma elettronica qualificata (CEP) e di un provider crittografico.

Di norma, viene scaricato il reporting elettronico dal software di contabilità (1C, Parus, SAP, ecc.). È spesso accompagnato da alcuni problemi, poiché i moduli di segnalazione elettronica cambiano e non tutti i prodotti software vengono aggiornati in modo sincrono.

• FTS: "Contribuente LE";
• Rosstat: software per la compilazione offline dei moduli di reportistica statistica;
• FIU: programma Spu_orb;
• FSS: il programma "Preparazione dei calcoli per il FSS" (4FSS può essere compilato anche sul portale. In alcune regioni è disponibile l'invio di un certificato di inabilità al lavoro);
• RPN: "Modulo Utente Risorse Naturali";
• FSRAR: "Dichiarante-Alco".

Inoltre, i siti web dei suddetti organi di controllo dispongono di ulteriori programmi e servizi fruibili indipendentemente dalle modalità di compilazione della segnalazione elettronica.

Molti pacchetti, sviluppati da operatori di comunicazione speciali e costosi, sono caratterizzati da un ricorso diretto alle risorse degli organi di controllo:

• estratti da YUGRUL / EGRIP (compresi quelli giuridicamente significativi);
• scoprire il TIN tuo/di qualcun altro;
• programma per la verifica dei rapporti alla Cassa pensione per i pagatori - CheckPFR;
• Altro.

Molti credono che servizi governativi sono molto lontani dall'essere perfetti. Tuttavia, la qualità dei prodotti sopra elencati è abbastanza buona, svolgono un ottimo lavoro con le loro funzioni. Durante lo sviluppo di molti di essi, è stato utilizzato il principio del caricamento separato dei modelli xml dei moduli richiesti. A questo proposito, è necessario il controllo dell'utente, poiché i modelli vengono aggiornati frequentemente (soprattutto da Rosstat).

Consigli! Crea un repository intermedio dei modelli xml necessari, ti servirà per gli aggiornamenti centralizzati. Attualmente sto distribuendo modelli e fornendo ai contabili informazioni sugli aggiornamenti, per i quali utilizzo semplici script Python.

Le autorità che esercitano il controllo dispongono di propri servizi che consentono di presentare gratuitamente segnalazioni elettroniche:

• FTS: presentazione della contabilità, dei rendiconti fiscali in formato elettronico (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistema di raccolta segnalazioni (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: ufficio dell'assicurato (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portale web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Per utilizzare le risorse, è necessario soddisfare i requisiti standard: disporre di una firma elettronica qualificata (CEP), un provider crittografico e un plug-in per funzionare con il browser.

Lo svantaggio di questo metodo è la necessità di registrarsi su ciascuna risorsa, il che comporta inconvenienti se la quantità di informazioni è grande. Nelle soluzioni a pagamento, l'interfaccia è uniforme e senza interruzioni.

Prima di inviare i report generati, è necessario firmarli utilizzando un EDS. Sicuramente non sarai in grado di risparmiare denaro qui, poiché i certificati persone giuridiche nessuno provvede gratuitamente.

Sui siti ufficiali sono presenti gli elenchi delle organizzazioni accreditate al rilascio della firma elettronica digitale. Le stesse risorse portano ai requisiti per tali centri di certificazione. Se disponi già di un EDS, potrebbe essere adatto per la firma di documenti elettronici.

È inoltre necessario disporre di un programma provider di crittografia. I siti web di segnalazione elettronica degli organismi di controllo utilizzano, di norma, CryptoPro. Puoi installare gratuitamente una versione di prova per tre mesi. Per risparmiare, installa prima la versione di "CryptoPro 3.9", quindi "CryptoPro 4.0", quindi puoi lavorare gratuitamente per 6 mesi. Quindi è necessario acquistare una licenza per evitare problemi.

Alcuni operatori speciali hanno sviluppato qualificati basati su cloud firme elettroniche(CloudCEP), il luogo del loro stoccaggio è il server di un operatore di telecomunicazioni specializzato. Lavorare con CloudCEP non richiede l'acquisto e l'installazione di un provider crittografico. Tuttavia, non è possibile utilizzare il CEP cloud in altri programmi.

L'opinione diffusa che dopo aver acquistato il software l'operatore speciale farà tutto da solo è sbagliata. I contratti con gli operatori di telecomunicazioni sono ben redatti, le loro funzioni e responsabilità sono chiaramente enunciate in essi. In generale, deve prendere i documenti e consegnarli al complesso ricevente dell'organismo di controllo.

Invio elettronico di segnalazioni e responsabilità

Se, entro 10 giorni lavorativi dal momento in cui l'organizzazione ha l'obbligo di presentare le segnalazioni in forma elettronica a quella fiscale, non prevede la possibilità di accettare documenti dall'IFTS in forma elettronica, ciò può comportare il blocco della propria banca conti da parte dell'autorità fiscale.

Inoltre, FTS, PF RF, FSS hanno il diritto di riscuotere multe dalle società se non rispettano la procedura per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi (calcoli).

La multa è di 200 rubli per ogni denuncia non presentata secondo le regole.

Rendicontazione contabile elettronica come esempio di rendicontazione elettronica e sue caratteristiche

I bilanci sono una raccolta di informazioni su tutte le transazioni finanziarie di un'azienda, sistematizzate in un certo modo. Questi dati caratterizzano condizione finanziaria entità aziendale.

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 2013, assolutamente tutte le imprese devono tenere la contabilità in formato elettronico. La rendicontazione elettronica è obbligatoria anche per le imprese che operano in regime di tassazione semplificata.

Attualmente, in Russia, molti contabili hanno familiarità con un prodotto software come 1C. La contabilità elettronica ha molti vantaggi. Tuttavia, c'è chi la tratta con diffidenza per vari motivi.

L'invio della documentazione elettronica è un processo molto più semplice e divertente rispetto all'attesa in fila per un appuntamento con un ispettore fiscale per presentare una relazione o una dichiarazione.

La contabilità elettronica presenta i seguenti vantaggi:

• la documentazione in formato elettronico richiede molto meno tempo della carta;
• riduce al minimo il rischio di commettere errori durante la compilazione dei moduli.

Tutti gli EDMS, utilizzati dalle imprese per inviare report elettronici agli organismi di controllo, dispongono di programmi che eseguono automaticamente i calcoli. Tutti i moduli richiesti possono essere forniti via Internet.

Se il contabile invia documenti in formato elettronico alle autorità di regolamentazione, non ci sono situazioni in cui i funzionari fiscali si rifiutano di accettarli per la verifica.

Attualmente, eventuali segnalazioni possono essere presentate in formato elettronico. Non ci sono restrizioni. Tuttavia, principalmente in forma elettronica, passano:

• dichiarazioni contabili;
• relazioni sui risultati finanziari.

La documentazione può essere inviata da un addetto alla contabilità utilizzando strumenti Internet come la posta elettronica. Si è rivelato molto conveniente per i singoli imprenditori mantenere la rendicontazione elettronica: ora non devono assumere contabili, essi stessi possono mantenere la documentazione. Per preparare e inviare rendiconti finanziari, devono imparare a lavorare con il programma 1C e avere accesso a Internet.

Ma prima che un'entità commerciale invii la documentazione elettronica alle autorità fiscali, deve passare ufficialmente al sistema EDM, avendo precedentemente selezionato uno di essi.

La registrazione assistita da computer richiede i seguenti passaggi per iniziare:

• scrivere una dichiarazione ufficiale sulla connessione a EDF, che ti consentirà di scambiare informazioni elettroniche con l'ufficio delle imposte o altro organismo di controllo;
• concludere un accordo con un'organizzazione coinvolta nella connessione all'EDMS;
• firmare accordi aggiuntivi sull'implementazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti nel dipartimento territoriale del Servizio fiscale federale, ottenendo una chiave digitale o EDS, redatta in un apposito centro di certificazione.

Importante: la chiave elettronica può certificare solo i documenti presentati all'Agenzia delle Entrate. La firma elettronica ha lo scopo di conferire valore giuridico a qualsiasi documentazione inviata a diversi organi di controllo.

I moduli di segnalazione sono pubblicati sulle risorse Internet ufficiali dei servizi. Grazie a ciò, il lavoro dei contabili di tutte le imprese è notevolmente semplificato. Se tu, essendo un contabile o il capo di un'organizzazione, non sei in grado di passare da solo al sistema EDI per superare tutti i tipi bilancio d'esercizio utilizzando i canali di telecomunicazione per questo, puoi utilizzare i servizi di privati organizzazioni commerciali... Raccoglieranno e prepareranno i documenti necessari per connettersi al sistema di gestione elettronica dei documenti, emettere un EDS o una chiave digitale, selezionare programma adatto... Gli utenti hanno il diritto di ottenere certificati per le firme elettroniche digitali e la generazione di chiavi.

Il servizio fiscale sta sviluppando servizi che consentono di preparare in forma elettronica i documenti necessari per l'elaborazione della maggior parte delle transazioni per il trasferimento di beni, lavori, servizi da una società all'altra. Lo scopo di tali programmi è stimolare la transizione all'EDI.

Ad esempio, ci si aspetta che in autorità fiscale su sua richiesta, sarà possibile fornire, tramite i canali di telecomunicazione, un documento sul trasferimento di beni (lavori, servizi), realizzato sulla base del modulo raccomandato TORG-12, un atto di accettazione e trasferimento di lavori, analogo al modulo cartaceo generalmente accettato, una fattura con un insieme esteso di dettagli e NS.

Ora ce ne sono così tanti prodotti software con una licenza, che consente di implementare il funzionamento del sistema di scambio elettronico di dati tra appaltatori. Il programma può essere a pagamento o gratuito. Questi ultimi, di regola, sono sviluppati direttamente dal Servizio fiscale federale o dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Non dovresti acquistare software costosi, considerando che più alto è il prezzo, migliore è la qualità del prodotto. La scelta va fatta, puntando non sull'importo, ma sulla corrispondenza della funzionalità del programma alle specificità della propria attività.

La rendicontazione finanziaria elettronica è universale, facile da usare e quindi sempre più organizzazioni stanno passando ad essa. Vengono condotti vari corsi e corsi di formazione per adattare più rapidamente i dipendenti contabili e altre persone autorizzate alle nuove condizioni di lavoro. A livello legislativo è stata accolta la necessità di sottoscrivere i documenti contabili elettronici primari con firma elettronica digitale e trasferirli tramite operatori di circolazione elettronica dei documenti.

La segnalazione in caso di mancato rispetto di tali requisiti non avrà forza legale, e non possono essere presentati documenti per la compensazione dell'IVA o per la tutela degli interessi della società in giudizio. Lo stesso motivo è alla base del divieto di organizzazione autonoma del flusso documentale con le controparti (ad esempio, utilizzando i servizi postali) senza la partecipazione degli operatori del flusso documentale elettronico.