Caratteristiche della versione del prof. Quale programma è più adatto per il dipartimento del personale Contabilità del personale in 1c

Il termine "Libri di lavoro elettronici" è assente nella legislazione russa. Le parole "elettronico storico lavorativo"Si intende:

interazione con i dipendenti e invio loro di una segnalazione nel modulo STD-R
interazione con la Cassa pensione della Federazione Russa e rendicontazione nel modulo SZV-TD al fondo pensione

Il programma "1C: Salary and Human Resource Management 8" supporta l'interazione del datore di lavoro con i dipendenti e con il PF RF. Per fare ciò, è stato aggiunto un flag ai documenti HR (Assunzione, Trasferimento HR, Licenziamento) Rifletti nel libro di lavoro.

Documenti in cui è impostata la bandiera Rifletti nel libro di lavoro vengono automaticamente registrati nella tabella Eventi e si riflettono nel rapporto SZV-TD.

Modulo stampato del documento Domanda per la fornitura di informazioni su attività lavorativa ti permette di emettere un dipendente Avviso di modifiche alle leggi sul lavoro insieme ai moduli di dichiarazione di selezione. I risultati delle applicazioni completate nel programma consentono di generare automaticamente un evento sulla scelta dell'opzione per ottenere informazioni.

Per i dipendenti che hanno dichiarato la loro scelta di ricevere informazioni sulle loro attività lavorative in conformità con l'articolo 66.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le informazioni nel modulo STD-R vengono generate automaticamente su richiesta o in caso di licenziamento di un dipendente.

Contabilità del personale e lavoro d'ufficio

"1C: Salary and Personnel Management 8" offre al dipartimento Risorse umane un'ampia gamma di opportunità per il mantenimento dei registri del personale:

generazione automatica di domande e rapporti dei dipendenti su ETC alla Cassa pensione della Federazione Russa nel modulo SZV-TD e per l'emissione ai dipendenti STD-R;
registrazione dei dipendenti con i quali si stipulano contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, anche per lavoro a distanza e stagionale;
registrazione dell'assunzione ed esecuzione di ordini per l'assunzione di un dipendente o un elenco di dipendenti, registrazione del trasferimento di un dipendente in un altro luogo di lavoro, registrazione dei licenziamenti;
modifica dei termini del contratto ed emissione di ordini per il trasferimento di un dipendente o un elenco di dipendenti.

Il programma automatizza la gestione dei registri del personale, compresa la compilazione di moduli stampati unificati: registrazione dei contratti di lavoro, assunzione (moduli T-1 e T-1a), trasferimenti di personale dei dipendenti (moduli T-5 e T-5a), licenziamento dall'organizzazione (moduli T -8 e T-8a), esecuzione di contratti civili: contratti di lavoro, contratti di prestazione di servizi, ordinanze sul diritto d'autore. I layout dei moduli stampati possono essere modificati, se necessario, per creare i propri documenti stampati.

In base ai dati di contabilità del traffico, è possibile ottenere: elenchi effettivi di dipendenti per una data specifica con un insieme di dettagli personalizzabile arbitrario, dati sul movimento dei dipendenti per un periodo selezionato, informazioni statistiche sul numero di dipendenti diverse categorie, numero medio e numero medio di dipendenti. Queste informazioni consentono al capo di analizzare le dinamiche del personale dell'azienda e delle singole divisioni (numero di trasferimenti, licenziamenti), tenere traccia dei cambiamenti nella composizione del personale e identificare tempestivamente i problemi nella gestione del personale.

"1C: Salary and Human Resource Management 8" memorizza tutte le informazioni di base sui dipendenti necessarie per il lavoro del personale, il libro paga, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi:

dati anagrafici del dipendente (nome, data di nascita, sesso, ecc.) e dati della carta d'identità (dati del passaporto);
TIN e numero del certificato di assicurazione PFR;
informazioni di contatto (numeri di telefono, indirizzi e-mail, ecc.);
informazioni su cittadinanza, assicurazione e stato fiscale, dati sulle detrazioni fiscali;
informazioni sulla disabilità;
informazioni sull'istruzione;
informazioni sull'occupazione precedente;
composizione familiare;
informazioni sulla registrazione militare;
informazioni sui premi, titoli accademici e titoli.

Nel programma è possibile creare ulteriori dettagli e informazioni (ad esempio altezza, peso, taglia dell'abbigliamento, ecc.), nonché allegare una foto del dipendente, copie scansionate di qualsiasi documento, ad esempio un curriculum.

La funzionalità di "1C: Salari e gestione del personale 8" consente di soddisfare i requisiti della legge federale del 27.07.2006 n. 152-FZ "Sui dati personali" documenti normativi FSTEC e Roskomnadzor. Il programma implementa la possibilità di registrare una serie di eventi, in particolare, accesso e negazione dell'accesso ai dati personali, depersonalizzazione dei dati in assenza del consenso di un dipendente al trattamento dei suoi dati personali.

Immatricolazione militare

"1C: Gestione salari e personale 8" consente:

tenere un registro di tutte le categorie di dipendenti soggette a registrazione militare, rimanendo in riserva, in piedi su un registro militare speciale, prenotato per gli organi potere statale, governo locale o organizzazioni per il periodo di mobilitazione, legge marziale o tempo di guerra;
generare rapporti per commissariati militari, avvisi di assunzione di cittadini soggetti a registrazione militare, fogli di messaggi su modifiche, richieste di prenotazione, scheda di registrazione dell'organizzazione e così via .;
indicare le informazioni sulle posizioni relative al personale di volo e sollevamento e ai marittimi nella predisposizione delle informazioni sul numero dei dipendenti e dei cittadini riservati.

Tavolo del personale

La manutenzione della tabella del personale nel programma è facoltativa. Se l'attività è piccola e non è necessario mantenerla tabella del personale nel programma, puoi tenere registri dei dipendenti, descrivendo completamente il luogo e le condizioni del loro lavoro. Se l'organizzazione elabora successivamente la tabella del personale nel programma, verrà generata automaticamente in base alle informazioni disponibili sui dipendenti, mentre è possibile apportare alcune modifiche (ad esempio, indicare le posizioni vacanti).

Nel programma, è possibile stabilire il controllo dei documenti del personale per la loro conformità con la tabella del personale o rifiutarlo.

La modalità di approvazione della tabella del personale mediante documenti speciali consente di memorizzare la cronologia delle sue modifiche. Ciò rende possibile ottenere la tabella del personale per qualsiasi data passata e analizzare la tabella del personale non approvata (pianificata).

La tabella del personale nel programma è presentata sotto forma di un elenco di posizioni. Il nome della posizione viene generato automaticamente secondo lo schema "Posizione, categoria (categoria) / Divisione", ma può essere modificato o integrato in qualsiasi modo.

La posizione della tabella del personale è caratterizzata dalle condizioni di lavoro e dal suo pagamento.

Quando si descrivono le condizioni di lavoro per una posizione, è possibile specificare:

il diritto alle ferie derivanti dal lavoro in questa posizione;
classe di condizioni di lavoro (sulla base dei risultati della valutazione speciale);
descrizione testuale arbitraria delle condizioni di lavoro;
il programma di lavoro specifico per questa posizione.

Dalla scheda posizione del tavolo del personale, puoi andare all'elenco dei dipendenti che lo occupano. Quando si inizia a lavorare, è facile compilare la tabella del personale in base all'attuale disposizione dei dipendenti.

Il mantenimento della tabella del personale nel programma "1C: Salary and Personnel Management 8" consente di:

accettare e trasferire dipendenti, generando automaticamente un elenco degli addebiti e la loro dimensione in base alla posizione selezionata nella divisione selezionata;
prenotare posizioni di personale per un dipendente;
a scopo informativo, memorizzare informazioni sulle specialità che un dipendente deve possedere per ricoprire una particolare posizione;
quando si elaborano gli ordini del personale, controllare la loro conformità con la tabella del personale;
analizzare la conformità del personale effettivo con la tabella del personale;
oltre alla posizione, descrivere il luogo di lavoro per categoria (categoria) di questa posizione;
per un'unità per determinare se è stata costituita o sciolta, per una posizione - è inclusa nella tabella del personale o è già stata esclusa. Ciò consente di visualizzare solo i reparti e le posizioni attuali nelle liste corrispondenti;
generare per la stampa un modulo unificato T-3, rapporti "Conformità e analisi della tabella del personale", "Personale", "Impiego della tabella del personale" e altri moduli stampati.

Contabilità del lavoro, dell'orario di lavoro e dell'assenteismo

"1C: Salari e gestione del personale 8" fornisce la contabilità dell'orario di lavoro del dipendente. Tali dati vengono utilizzati per la redazione della documentazione necessaria per le anagrafiche del personale e per la successiva analisi statistica sui tempi e le ragioni dell'assenza di un dipendente sul posto di lavoro, per ratei e pagamenti in funzione delle ore effettivamente lavorate.

Il programma offre opportunità per creare e personalizzare vari orari di lavoro per i dipendenti: cinque giorni, sei giorni, turni; contabilità riepilogativa; incompleto tempo di lavoro Altro.

Per compilare orari di lavoro, regolamentati federali o regionali calendari di produzione... È possibile creare programmi di lavoro standard e individuali per dipendenti specifici.

Gli scostamenti dall'orario di lavoro sono registrati dai documenti di assenze (ferie; congedo parentale; inabilità al lavoro; trasferta; assenteismo; giorni di riposo; giornate di cura dei figli disabili; assenze per altri motivi) e straordinari (con monitoraggio cumulativo dei tempi; su fine settimana e vacanze; lavoro straordinario). Tutti i tipi di mancata presentazione vengono calcolati automaticamente e presi in considerazione.

Al momento della registrazione del lavoro straordinario, straordinario e festivo e festivo, è possibile scegliere una modalità di retribuzione: giorno libero o aumento della paga. Il congedo può essere registrato con un ordine separato o aggiunto alla vacanza. Si tiene conto dei saldi di ferie e ferie.

Sulla base del programma e dei documenti sulle ore lavorate in eccesso rispetto alla norma e sul tempo non lavorato, vengono calcolati gli stipendi (ratei che dipendono dal tempo) e viene formato un foglio presenze secondo il modulo unificato T-13

Il programma consente di analizzare i motivi della perdita di orario di lavoro, di ricevere informazioni sul numero di dipendenti assenti per vari motivi per un determinato periodo (ad esempio dati su quanti dipendenti sono in ferie, quanti in un viaggio di lavoro, ecc.).

Il programma registra l'esperienza: generale, per il calcolo dei benefici dell'FSS, pedagogico, settentrionale, "dannoso" e altri.

Contabilità delle vacanze

"1C: Salary and Human Resource Management 8" supporta la tenuta dei registri dei diritti alle ferie e il calcolo del saldo delle ferie fornite ai dipendenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa, i contratti collettivi e di lavoro. È stata implementata la contabilizzazione dei diritti alle festività annuali di base (per impostazione predefinita - 28 giorni di calendario) e aggiuntive. Per alcune categorie di dipendenti (persone di età inferiore ai 18 anni, dipendenti istituzioni educative, pubblici ministeri, ecc.), la vacanza principale viene estesa e il programma consente di impostarla a qualsiasi lunghezza. Questo può essere fatto sia per la posizione della tabella del personale che per ogni dipendente.

"1C: Salari e gestione del personale 8" conserva i registri dei saldi delle ferie annuali di base e aggiuntive. Calcolo del saldo vacanze non utilizzate viene effettuato sulla base dei diritti registrati dei dipendenti alle ferie e alle ferie utilizzate. I risultati del calcolo per qualsiasi dipendente possono essere visualizzati come certificato per qualsiasi data. Nel programma, non solo puoi formare un programma delle vacanze nel formato T-7, ma anche elaborare le vacanze effettive e i loro trasferimenti dal documento "Programma".

"1C: Salary and Personnel Management 8" offre l'opportunità di formare liste di ferie: nell'ambito delle divisioni e delle posizioni; da un gruppo di dipendenti, ad esempio dal team di gestione. E' disponibile l'analisi dell'esecuzione del programma ferie.

In "1C: Salario e gestione del personale 8", insieme al pagamento delle ferie, è possibile calcolare lo stipendio per i giorni del mese precedente le ferie, nonché l'assistenza finanziaria per le ferie. Nel documento "Vacanze", vengono calcolate l'imposta sul reddito delle persone fisiche e altre detrazioni permanenti stabilite per il dipendente (ad esempio contributi professionali o alimenti), del cui importo verrà ridotto il pagamento. Il registro delle imposte registra le date di pagamento delle ferie e dei trasferimenti dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Puoi pagare le ferie in "1C: Salario e gestione del personale 8" insieme a salari, con un pagamento anticipato o nel periodo inter-settlement

Istituzione di sistemi salariali, calcolo e contabilizzazione dei salari

"1C: Salary and Personnel Management 8" consente di calcolare automaticamente i salari, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi in conformità con la legge, comprese le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti.

In "1C: Gestione Salari e Risorse Umane 8" sono implementate tutte le forme di remunerazione: a tempo (con tariffa mensile, giornaliera ea più orari), a cottimo o con sistema premiante. In conformità con gli atti locali dell'organizzazione nel programma, è possibile specificare varie opzioni per i bonus. Puoi impostare qualsiasi rateo e detrazione: un importo fisso o una formula arbitraria. Di conseguenza, in sistema informativo per ciascun rateo e trattenuta sono stabilite tutte le caratteristiche necessarie per il calcolo della retribuzione, del calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei contributi. Ciò consente di eseguire tutti i calcoli in conformità con le politiche contabili dell'organizzazione.

Le dimensioni di tutte le tariffe sono impostate in rubli con la precisione specificata durante la configurazione iniziale del programma. Le dimensioni delle tariffe possono essere determinate da tabelle tariffarie in base alle categorie di dipendenti. Ad un dipendente possono essere applicate più aliquote tariffarie contemporaneamente. Durante la configurazione iniziale, puoi specificare le opzioni per il sistema di bonus dell'organizzazione.

"1C: Salary and Human Resource Management 8" consente di calcolare le ritenute:

su appuntamento - quote sindacali, mandato di esecuzione, compenso agente pagatore, trattenute per ferie non lavorate, contributi volontari a FNP o alla parte finanziata della pensione, trattenute per transazione su altre operazioni, altre detrazioni a favore di terzi;
mensilmente o solo all'inserimento del valore dell'indicatore;
in altri modi - da un importo fisso, fino a un limite specificato, o da una formula basata su una combinazione di dati disponibili nei metodi di calcolo regolamentati.

In "1C: Retribuzione e gestione del personale 8", il controllo della limitazione della riscossione è attuato in conformità a quanto richiesto dall'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Accordi reciproci con i dipendenti

"1C: Salary and Human Resource Management 8" automatizza e documenta l'intero laborioso processo di pagamento degli stipendi. Lo stipendio può essere pagato ai dipendenti:

in anticipo - a seguito del calcolo preliminare per la prima metà del mese, in un importo fisso, in percentuale della tariffa;
nel periodo di intersezione - indennità di ferie, assistenza materiale, indennità di viaggio, pagamento al momento del licenziamento;
secondo i risultati del lavoro per il mese.

I pagamenti nell'ambito dei contratti GPC possono essere effettuati in un'unica soluzione o sulla base di certificati di accettazione per fasi di lavoro.

Il programma consente di preparare estratti conto per il pagamento o il trasferimento di fondi e compilare automaticamente:

elenchi dei dipendenti
importi da pagare
Imposta sul reddito delle persone fisiche da trasferire.

Il programma genera i moduli oi file stampabili corrispondenti.

Puoi pagare importi a un dipendente tramite accredito su una carta aperta nell'ambito di un progetto salariale, tramite bonifico su un conto bancario, tramite una cassa o un distributore (persona autorizzata a trasferire denaro). Per la comodità di preparare le dichiarazioni nel programma, è possibile configurare il metodo, il luogo di rilascio e la persona autorizzata per l'intera organizzazione, per una divisione dell'organizzazione o per un dipendente.

I moduli di programma in stampa e modulo elettronico documenti necessari per l'elaborazione dei pagamenti ai dipendenti diversi modi... Per ogni modalità (luogo) di pagamento viene fornito un rendiconto corrispondente.

I conti bancari per i dipendenti possono essere aperti centralmente - nell'ambito del cosiddetto progetto salariale. Inoltre, l'organizzazione può aprire più progetti salariali contemporaneamente. Inoltre, un dipendente può specificare un conto bancario personale per il trasferimento degli stipendi.

I registri che indicano gli importi e le domande di apertura di conti personali sono trasferiti alla banca, di regola, in in formato elettronico... In questo caso il file può essere inviato alla banca tramite appositi canali di comunicazione, ad esempio attraverso la “Banca-Cliente”, oppure trasferito su supporto fisico (flash card, dischetto). Il formato (struttura) dei file trasferiti può variare tra le banche. L'azienda "1C" insieme a Sberbank ha sviluppato uno standard di scambio informazioni elettroniche basato su tecnologia XML, che è stata supportata da altre banche. La formazione di file nel programma "1C: Salary and Personnel Management 8" è implementata secondo questo standard universale, che consente di organizzare uno scambio con le banche che supportano questo standard senza impostazioni aggiuntive.

Quando il denaro viene pagato o trasferito sul conto, viene registrata la trattenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e viene generato un documento che conferma la data effettiva di ricezione del reddito da parte del dipendente per la riflessione nella dichiarazione dei redditi delle 6 persone.

Detrazioni dal libro paga, imposta sul reddito delle persone fisiche e segnalazione alle autorità di regolamentazione

"1C: Salario e gestione del personale 8" prevede il calcolo dei contributi regolati dalla normativa dalla cassa integrazione guadagni e dall'imposta sul reddito delle persone fisiche:

imposta sul reddito delle persone fisiche (imposta sul reddito delle persone fisiche);
contributi assicurativi all'FSS per l'obbligatorietà assicurazione sociale in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità;
contributi assicurativi per l'assicurazione sanitaria obbligatoria all'MHIF federale, contributi al Fondo pensione della Federazione Russa per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
contributi assicurativi all'FSS per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

La ritenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata automaticamente per ciascun dipendente, tenendo conto delle informazioni sulle sue detrazioni fiscali e sullo stato fiscale:

residente/non residente;
un rifugiato o che ha ricevuto asilo temporaneo nel territorio della Federazione Russa;
specialista estero altamente qualificato;
partecipante al programma di reinsediamento dei connazionali;
un membro dell'equipaggio di una nave iscritta nel registro navale internazionale russo;
cittadino di un Paese contraente del Trattato UEE;
non residente assunto in base a brevetto.

I premi assicurativi sono calcolati automaticamente alle varie tipologie di tariffe previste dalla legge, tenendo conto della condizione assicurativa dei dipendenti:

cittadini della Federazione Russa;
cittadini stranieri che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa senza contratti di lavoro a lungo termine;
cittadini stranieri riconosciuti come rifugiati, soggiornanti temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, senza contratto di lavoro a lungo termine;
equiparati ai cittadini della Federazione Russa (residenti permanenti, rifugiati riconosciuti, cittadini dei paesi partecipanti al Trattato sulla UEE)
cittadini stranieri temporaneamente soggiornanti nel territorio della Federazione Russa, non soggetti ad assicurazione;
cittadini stranieri temporaneamente residenti nel territorio della Federazione Russa;
altamente qualificato specialisti stranieri e dei loro familiari stabilmente residenti nel territorio della Federazione Russa;
specialisti stranieri altamente qualificati e loro familiari temporaneamente residenti nel territorio della Federazione Russa.

Per le posizioni che prevedono il pensionamento anticipato, il calcolo viene effettuato a aliquote aggiuntive che potranno essere stabilite ai sensi dell'art valutazione speciale condizioni di lavoro (SOUT), se è stato svolto, o secondo le regole precedentemente valide.

Sulla base dei risultati della contabilizzazione del reddito dei dipendenti, degli importi delle tasse e dei contributi calcolati, dei dati sui pagamenti ai fondi, vengono generati rapporti regolamentati (per la presentazione al Servizio fiscale federale, FSS e PFR della Russia), rapporti statistici e analitici:

relazione trimestrale 6-NDFL
certificati di reddito 2-NDFL per il trasferimento all'IFTS e per il rilascio ai dipendenti;
informazioni sull'impossibilità di ritenuta alla fonte sotto forma di 2-NDFL;
calcoli dei premi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, MHIF e FSS sotto forma di KND -1151111;
riferire all'FSS NS
reportistica personalizzata su forme SZV-M, SZV-STAZH, ADV e altre segnalazioni regolamentate per privati.

Il servizio 1C-Reporting integrato in 1C: Salary and Personnel Management consente letteralmente con un clic di generare report in formato elettronico, controllarli e inviarli direttamente dal programma alle autorità di regolamentazione tramite EDS e monitorarne l'andamento.

Progetto pilota ELN e FSS

Nel 2011 è stato lanciato un nuovo sistema di pagamento dei benefici per i dipendenti, direttamente dall'FSS della Federazione Russa. Quindi la regione di Nizhny Novgorod e la Repubblica di Karachay-Cherkess si unirono a essa. La geografia dei pagamenti diretti si espande ogni anno.

I fondi del programma "1C: Salary and Personnel Management 8" consentono di tenere registri di ratei e benefici ai partecipanti al progetto pilota e di trasferire automaticamente i registri all'FSS.

Il documento “Permessi per malattia” prevede la compilazione di ulteriori informazioni da inserire nel registro per la trasmissione al FSS nell'ambito del progetto pilota.

Dal 1 luglio 2017, le istituzioni mediche possono emettere certificati di invalidità elettronici alla pari del congedo per malattia cartaceo. Il programma "1C: Salary and Personnel Management 8" prevede l'interazione con l'FSS per lo scambio di informazioni al fine di formare un congedo per malattia elettronico.

Qualsiasi, anche una piccola organizzazione, ha personale. Affinché i dipendenti possano calcolare i salari, devono essere inseriti in un programma specializzato: il personale. Un tale programma per il dipartimento del personale come 1C è diventato molto popolare. Naturalmente, questa applicazione fa un ottimo lavoro con i compiti, ma è a pagamento.

Le organizzazioni di nuova apertura a volte non possono permettersi di installare frame 1c. Pertanto, si consiglia di prendere in considerazione altri programmi che sono distribuiti gratuitamente, ma fanno anche bene il lavoro.

Selezione di un programma per i frame

Su Internet, puoi trovare più di una dozzina di programmi che faciliteranno il lavoro di un ufficiale del personale. Non avere fretta di installare la prima app che vedi. Devi fare una piccola analisi e poi confrontare tutti i programmi a pagamento e gratuiti. Molto spesso, i responsabili delle risorse umane utilizzano il seguente software:

Ciascuno dei programmi presentati sopra è unico, mentre tutti sono adatti al lavoro servizi per il personale... Va notato che alcuni programmi sono gratuiti, mentre altri sono a pagamento.

Il programma Personale 1C è progettato per i registri del personale e per la contabilità delle buste paga. L'applicazione funziona con il finanziamento di bilancio e autosufficiente. Il programma può essere progettato per organizzare la contabilità dei dipendenti, la registrazione spazio ufficio, nonché per ottenere informazioni di riferimento sul personale.

Le caratteristiche principali includono:

Preparazione buste paga;
Creazione di una tabella del personale;
Contabilità del personale;
Tassazione;
Formazione della segnalazione;
La capacità di tenere traccia delle ore lavorate;
Lavora con i fondi salariali.

Il programma occupa una posizione di primo piano in popolarità. L'unico inconveniente dell'applicazione è che è a pagamento.

Un programma progettato per i record del personale. Grazie all'applicazione, l'ufficiale del personale può prendere in considerazione i dipendenti dell'impresa, nonché formare tutti gli ordini necessari. Il programma è a pagamento, può essere acquistato per 1500 rubli. Se non si desidera pagare, si consiglia di utilizzare la versione gratuita del prodotto: Mini-frame. Ovviamente la versione gratuita è stata leggermente ridotta, ma le sue funzionalità saranno sufficienti per il lavoro principale.

Le caratteristiche principali del programma:

Creazione di un profilo del dipendente, con tutti i dati (nome, foto, titolo di studio, ecc.);
Tenere un "calendario" di un ufficiale del personale (visite, assenteismo, congedo per malattia);
Fare rapporto;
Stampa dei documenti necessari.

Il programma ha un'interfaccia intuitiva, quindi anche un utente inesperto può gestire il lavoro. Va notato che l'applicazione ha anche una versione di rete.

Il programma HR è la principale applicazione gratuita per le risorse umane. Se lo desideri, puoi acquistare una licenza, il cui costo non supera i 1000 rubli all'anno. In questo caso, ottieni funzionalità aggiuntive.

Il programma può conservare registrazioni di dati quali:

Tassazione;
Vacanze;
congedo per malattia;
carta del dipendente;
Viaggi d'affari;
In movimento;
Debiti.

Con il programma "Salario e personale", puoi lavorare non solo tramite un computer, ma anche tramite Internet, ovvero un dispositivo mobile può essere utilizzato per questi scopi.

Questa è un'applicazione gratuita per il personale. A differenza di molti programmi, "Dipendenti dell'impresa" consente di gestire più organizzazioni contemporaneamente. Per semplificare il lavoro con l'applicazione, gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di lavorare con tre account: amministratore, utente e ospite. Nel primo caso, puoi creare e modificare i record. Per quanto riguarda l'account "Utente", consente solo di compilare database e documenti già creati. L'ospite può solo visualizzare la documentazione finita.

Le caratteristiche principali del programma includono:

Capacità di catturare una fotocamera (per ottenere una foto di un dipendente);
Lavorare con uno scanner;
Creazione di contratti di lavoro;
Sviluppo di nuovi template;
Creazione di ordini;
Capacità di calcolare ferie ed esperienze lavorative;
Tenere un foglio presenze;
Promemoria della necessità di sottoporsi a visita medica;
Caricare documenti su Word ed Excel;
Invio di documenti per la stampa.

Il programma ha accesso alla rete, il che significa che più dipendenti possono lavorarci contemporaneamente. Il numero di lavori nel programma non è limitato.

Questo è un programma multifunzionale che contribuisce al miglioramento delle prestazioni del dipartimento delle risorse umane. Va notato subito che l'applicazione è a pagamento, ma può essere utilizzata in modalità test per 55 giorni. Questo tempo è sufficiente per studiare a fondo le funzionalità e capire se l'applicazione è adatta per lavorare nella tua azienda.

Le principali funzioni di "Personnel Plus":

Creazione di schede per ogni dipendente;
Monitoraggio del tempo;
Strutturazione organizzativa;
Classificazione del lavoro;
Formazione di schede attività;
Creazione di tutti gli ordini necessari;
Calcolo dell'anzianità di servizio di un dipendente;
Contabilità per il movimento di ciascun dipendente;
Creazione di modelli per eventuali documenti;
Esportazione della documentazione in Excel;
Calcolo delle ferie.

Questo è un elenco incompleto delle funzionalità del programma. Maggiori dettagli sulla funzionalità sono disponibili sul sito Web ufficiale degli sviluppatori. È interessante notare che l'applicazione può essere installata anche su computer deboli che eseguono Windows XP.

Il dipartimento del personale è un programma multifunzionale che può anche sostituire 1C. Va notato subito che l'applicazione è pagata. Gli sviluppatori forniscono budget e organizzazioni governative uno sconto del 30%.

L'interfaccia del programma è intuitiva, quindi non dovrebbero esserci difficoltà nel lavoro. Naturalmente, in un primo momento possono sorgere alcuni malintesi, poiché il "Dipartimento delle risorse umane" è dotato di un gran numero di funzioni. Nel tempo, tutto il lavoro verrà svolto automaticamente.

Le principali funzioni dell'applicazione:

Creazione di una scheda dettagliata del dipendente;
Import/Export di dati da 1C;
Creazione di documenti del personale;
Creazione di una tabella del personale;
Calcolo di tutti i tipi di esperienza;
Collegamento di qualsiasi tipo di classificatore;
Contabilità per vacanze e viaggi d'affari;
Esportazione dei dati per l'invio alla FIU;
Lavorare con report standard;
Statistiche dell'organizzazione (unità libere e occupate).

In realtà, questo non è l'intero elenco di ciò che il programma può fare. Puoi lavorare con il programma in rete. Se necessario, puoi collegare un dipendente aggiuntivo, ma dovrai pagare per ogni account.

Applicazione professionale richiesta per il lavoro del personale. Grazie al programma "Impresa del personale" si realizza l'automazione Amministrazione delle risorse umane... Il programma è rivolto alle organizzazioni che non dispongono di un servizio di personale indipendente.

Il programma è facile da gestire, quindi chiunque sia responsabile di lavoro del personale dipendente. Anche un "ufficiale del personale" impreparato sarà in grado di mantenere registri del personale a tutti gli effetti. La versione "Personale Aziendale" è distribuita gratuitamente. Se necessario, puoi eseguire l'upgrade alla versione "Pro", ma a pagamento.

Funzionalità del programma:

Conservazione delle carte dei dipendenti;
Tracciamento spostamenti e appuntamenti;
Tavolo per il personale;
Foglio orario;
Calcolo dell'anzianità di servizio;
Pianificazione crescita professionale dipendenti;
Lavorare con i documenti normativi;
Stampa dei documenti richiesti;
Creazione di statistiche testuali e grafiche;
backup della banca dati;
La capacità di mantenere documenti di riferimento e normativi.

Grazie alla possibilità di creare query, puoi estrarre qualsiasi informazione dal database. Allo stesso tempo, una procedura simile può essere eseguita dallo stesso funzionario del personale senza il coinvolgimento di un amministratore di sistema.

Conclusione

Non sottovalutare il software libero. Fanno fronte a compiti non peggiori dei prodotti a pagamento. Certo, possono avere alcune sfumature, ma questo non influisce molto sul lavoro. Dai prodotti a pagamento, si consiglia di prestare particolare attenzione a 1C Risorse umane e Risorse umane. Per quanto riguarda il software libero, il Business Staff è un'ottima soluzione. Devi confrontare i prodotti software e poi scegliere quello che funziona meglio per la tua organizzazione.

Video recensione del programma

La corretta manutenzione dei dati del personale nel programma 1C: ZUP è molto importante. In caso contrario, riscontrerai errori frequenti nei documenti e nei rapporti, ad esempio quando. Molte segnalazioni di questo programma vengono inviate alle autorità di regolamentazione e gli errori sono inappropriati qui.

In queste istruzioni passo passo, daremo un'occhiata più da vicino al processo di assunzione di un dipendente in 1C 8.3 ZUP revisione 3.1.

V questo esempio utilizziamo la versione demo del programma ed eseguiamo tutte le azioni sotto l'account del capo del dipartimento delle risorse umane. A seconda dei diritti disponibili per l'utente, questa funzionalità potrebbe avere una posizione diversa o potrebbe non essere disponibile affatto.

Andiamo in home page e clicchiamo sul collegamento ipertestuale “ Il nuovo dipendente».

Il nostro team fornisce servizi per la consulenza, l'impostazione e l'implementazione di 1C.
Puoi contattarci telefonicamente +7 499 350 29 00 .
Servizi e prezzi sono visibili al link.
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Nella scheda aperta della directory, seleziona l'organizzazione.

Ricorda che il programma ha un algoritmo per dividere questo campo in dettagli separati: cognome, nome e patronimico. Li separa l'uno dall'altro da spazi. In caso di doppio cognome va specificato con un trattino senza spazi.

Ci sono tre collegamenti ipertestuali a destra del campo del nome completo:

I dati personali, le informazioni sull'istruzione, la famiglia, l'attività lavorativa, l'assicurazione sono compilati secondo i collegamenti ipertestuali corrispondenti nella parte superiore del modulo. Se necessario, puoi anche allegare un file alla carta del dipendente, ad esempio con la sua foto o copie scansionate di documenti.

Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, fare clic su "Salva e chiudi".

Elenco "Individui"

Dopo aver creato un dipendente nel programma 1C 8.3 ZUP, è stato creato automaticamente un nuovo individuo. Questo riferimento si trova nella sezione "Personale".

Un individuo e un dipendente sono cose diverse. Un individuo non può essere un dipendente.

Per un elemento dell'elenco delle persone possono esistere più dipendenti. Questo perché una persona può lavorare in un'azienda non solo nel luogo di lavoro principale. Può avere diversi contratti, ad esempio principale, part-time e GPC.

Questo meccanismo viene attuato in modo tale che, in conformità con la legislazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, sia considerato comune a tutti i luoghi di lavoro per un individuo. Il resto dei calcoli viene eseguito separatamente.

Ad esempio, un dipendente lavora nella nostra organizzazione e questo è il suo luogo di lavoro principale. Sono anche periodicamente tradotti a lui. Contanti nell'ambito dell'accordo GPC. L'imposta sul reddito delle persone fisiche dovrebbe essere maturata in totale (somma per entrambi i contratti). Gli accantonamenti verranno effettuati separatamente. Il programma includerà un individuo e due dipendenti.

A questo proposito, è molto importante controllare l'assenza di duplicati nella directory dei singoli. In caso contrario, sono possibili conseguenze indesiderabili con calcoli errati e con le autorità fiscali... Inoltre, detrazioni fiscali legato specificamente a un individuo.

Per evitare queste situazioni durante la compilazione dei dati (ad esempio TIN) nella scheda del dipendente, se il programma trova una persona con gli stessi dati, visualizzerà un messaggio corrispondente.

Se vengono visualizzati duplicati di persone, contattare l'amministratore del programma per unire le carte con i dati personali mediante un'elaborazione speciale.

Documento "Reclutamento"

Abbiamo aggiunto un nuovo dipendente al programma. Passiamo ora direttamente all'assunzione di un dipendente. Questo può essere fatto in 1C ZUP 8.3 nella pagina iniziale, nella carta del dipendente o tramite il menu "Personale".

Nel nostro esempio, accetteremo un dipendente dalla pagina iniziale, poiché le persone non assunte vengono visualizzate chiaramente lì, il che è abbastanza conveniente.

Per fare ciò, seleziona il dipendente creato nella tabella appropriata e fai clic con il pulsante destro del mouse. Nel menu contestuale, seleziona la voce "Fai domanda per un lavoro".

Nel documento aperto alcuni campi sono stati compilati automaticamente. Se necessario, correggerli, nonché indicare il reparto e la posizione.

Se compili, il salario verrà sostituito da esso. Andiamo alla scheda corrispondente. Esatto, l'accantonamento è stato riempito dalla posizione del tavolo del personale. Questi dati possono essere corretti.

Se non gestisci una tabella del personale, la scheda "Pagamento" deve essere compilata manualmente.

ATTENZIONE: un articolo simile su 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Ciao cari lettori del blog. In questo articolo, ho iniziato una panoramica su larga scala delle funzionalità chiave, una sorta di istruzioni per 1s ZUP... Per gli utenti esperti del programma, qui non verrà presentato nulla di soprannaturale, anche se ti permetterà di mettere in testa l'intera sequenza di lavoro nel programma, o forse non hai ancora familiarità con alcune funzionalità utili, ma hai sognato a lungo trovandolo nel programma, quindi vale la pena leggerlo. Per gli utenti alle prime armi di "stipendio" o per chi è in fase di selezione prodotto software, l'articolo ti aiuterà a navigare tra le funzionalità del programma e a decidere se è adatto per automatizzare la contabilità nella tua organizzazione.

Panoramica delle opportunità libro paga in 1s zup verrà presentato utilizzando l'esempio di un libro paga in un'organizzazione fittizia per gennaio 2014. Parallelamente, analizzeremo le seguenti sezioni contabili:

Nell'articolo di oggi vedremo contabilità del personale in 1s zup 8.

Contabilità del personale

✅

Quindi, cominciamo. La prima cosa che farò è cambiare il nome dell'organizzazione, che viene generato automaticamente durante la creazione di un database pulito. La mia organizzazione si chiamerà "Alpha" (imiterò gli sviluppatori dei materiali di formazione 1c). Per fare ciò, devo selezionare la voce di menu "Azienda" -> "Organizzazioni" e facendo doppio clic sulla riga che si trova lì, aprirò un modulo per la modifica delle informazioni sull'organizzazione. Non entrerò nei dettagli di quei campi da compilare che sono disponibili lì, dirò solo che è meglio compilare questo modulo con quante più informazioni possibili. Quando si generano report regolamentati, questo ci aiuterà a evitare di compilare manualmente molti campi. Cambierò solo il nome dell'organizzazione e compilerò anche il checkpoint, poiché questo è un campo obbligatorio.

Ora sarà necessario ammettere i dipendenti nella nostra organizzazione "Alpha". Assumeremo tre persone: un direttore, un contabile e un manager. Nel nostro caso (come nella maggior parte degli altri, ma ci sono eccezioni), assumere un nuovo dipendente in 1C implica la creazione di un nuovo elemento della directory « Individui"," Dipendenti dell'organizzazione "e il documento" Occupazione nell'organizzazione ". Per semplificare la vita all'utente, gli sviluppatori di 1c zup hanno ideato il cosiddetto "Assistente di reclutamento". Può essere trovato sul desktop del programma nella scheda "documenti del personale". Si chiama "+ Nuovo dipendente". Questo assistente ti consente di creare immediatamente un individuo, un dipendente e un documento "Lavoro nell'organizzazione".

Inoltre, puoi assicurarti che l'ufficiale del personale non veda i dati calcolati, non è difficile. Ma questo è un argomento per altri articoli.

Nel nostro caso non ci saranno utenti, quindi vedremo la riga "non specificato" nella finestra "utenti". Fare doppio clic su di esso e vedrai una finestra con un segno di spunta "Usa l'assistente di reclutamento", deve essere attivo.

Bene, possiamo finalmente passare a guardare il lavoro del "Recruitment Assistant". La prima finestra propone di compilare i "Dati di base". Penso che tu possa facilmente far fronte a questi campi senza il mio aiuto, ma mi concentro solo sulla possibilità di scegliere un'opzione di lavoro come "dipendente a tempo pieno" o "dipendente con contratto di diritto civile". Nel nostro esempio, tutti i dipendenti saranno dipendenti a tempo pieno.

Fai clic su "Avanti" e vai alla scheda per la compilazione delle informazioni sul luogo di lavoro. Innanzitutto, presta attenzione alla casella di controllo "Crea una commessa". Per impostazione predefinita, è attivo e consiglierei di lasciarlo così, in modo che venga creato il documento personale corrispondente. Quindi è necessario scegliere il tipo di occupazione. Tutti e tre i dipendenti lavoreranno nel nostro luogo di lavoro principale. I seguenti tre campi:

✅ Seminario "Hack di vita su 1C ZUP 3.1"
Analisi di 15 hack di vita per la contabilità in 1s ZUP 3.1:

✅ CHECK-LIST per il controllo della busta paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - mensile autocontrollo contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Suddivisione: facciamo clic sull'icona con tre punti e aggiungiamo la suddivisione "Principale" nell'elenco vuoto delle suddivisioni aperto. Per le grandi organizzazioni e fabbriche, vengono create molte divisioni in modo che sia possibile calcolare gli stipendi e formare moduli di stampa nel contesto di officine e divisioni strutturali;

Posizione - allo stesso modo, andremo alla lista vuota delle posizioni e aggiungeremo tre posizioni: direttore, contabile e manager;

Un programma di lavoro è un oggetto programma che consente di impostare il programma in cui lavorerà un dipendente. Nel nostro caso, tutto è semplice, tutti lavorano su una base di quaranta ore per cinque giorni. Ma nelle grandi fabbriche ci sono molti orari: lavoro a turni, lavoro serale e notturno (l'articolo ne parla in dettaglio), lavoro di sei giorni e così via. Pertanto, creeremo un programma "Cinque giorni".

Molto breve sulla creazione del programma "Cinque giorni". Dall'assistente, vai all'elenco dei grafici facendo clic sul pulsante dei tre punti. Aggiungiamo nuovo programma... Nella finestra che si apre, scrivi "nome -" cinque giorni "e fai clic sul pulsante" compila il programma ". Si apre una finestra, in cui è presente un elenco di modelli, gentilmente creati per noi dagli sviluppatori di 1s zup. Seleziona "Cinque giorni" e fai clic sul pulsante "Riempi". Il programma è completo, fare clic su OK e selezionare questo programma nell'assistente per ciascuno dei nostri dipendenti.

In questa sezione, ci sono ancora una serie di campi:

Numero di scommesse: tutti prendono in prestito allo stesso tasso;
Prova- non sarà;
Accetta da - data di ammissione. Questa data è importante non solo per i documenti del personale, ma anche per il calcolo delle buste paga. È da questa data che verrà calcolato lo stipendio del nuovo dipendente.
Dati in un gruppo Contratto di lavoro importante se stai per stampare un contratto di lavoro. Meglio riempire tutto.

In definitiva, la scheda "Luogo di lavoro" si presenta così:

La scheda successiva è "Retribuzione". I dati inseriti qui influenzeranno direttamente il calcolo della retribuzione. Nel campo "Tipo di competenza di base" è necessario selezionare il metodo principale di competenza dalla directory "Raccolta di base dell'organizzazione". Gli sviluppatori hanno predefinito cinque opzioni. Sceglierò lo stipendio giornaliero per tutti i nostri dipendenti. Nel campo la dimensione dello stipendio:

40.000 per il regista (Ivanov),
30.000 per un ragioniere (Petrov),
20.000 per l'allenatore (Sidorov).

✅ Seminario "Hack di vita su 1C ZUP 3.1"
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Istruzioni passo passo per principianti:

Il campo del supplemento è facoltativo. E non lo compilerò. Serve per quei casi in cui, al momento dell'assunzione, è noto che il dipendente, oltre allo stipendio, riceverà, ad esempio, un bonus - una certa percentuale dello stipendio. Il tipo di calcolo corrispondente viene creato e selezionato in questo campo. Quando si calcola lo stipendio, l'importo di questo bonus viene calcolato automaticamente. Ma per ora, non riempirò questo campo.

Nella scheda successiva è possibile impostare ulteriori informazioni: TIN e numero della cassa pensione. Consiglio vivamente di compilare immediatamente il numero FIU. Ne avremo bisogno quando formeremo la rendicontazione regolamentata nella FIU. Sono inoltre presenti i link per la compilazione dei dati per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi:

Cittadinanza, diritto alla pensione: tutti i nostri dipendenti sono cittadini russi,
Disabilità - fortunatamente nessuno ha,
Detrazioni fiscali - nessuno ha.

Elemento della directory "Individui";
Elemento della directory "Dipendenti";
Documento "Assunzione di dipendenti dell'organizzazione".

Ed eccoli tutti i frutti del nostro lavoro:

Quindi, abbiamo fatto un minimo elenco richiesto i dati dei record del personale per iniziare a lavorare con il programma 1s zup. Per oggi è tutto! Nel prossimo articolo vedremo a cosa serve il programma 1c zup. Buona fortuna a tutti!

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In questo articolo, vedremo istruzioni passo passo sull'assunzione di un dipendente in Contabilità 1C 8.3.

Prima di passare non solo alla riflessione nella 1C: Contabilità del programma di assunzione di un dipendente, ma anche ad altri principali documenti del personale, è necessario effettuare alcune impostazioni per il programma.

Vai alla sezione "Amministrazione" e seleziona "Opzioni contabili".

Per poter utilizzare i principali documenti del personale in 1C, è sufficiente includere solo due componenti aggiuntivi.

Il primo si trova nella sezione "Impostazioni generali". Indicheremo che la contabilizzazione delle spese per salari, così come i registri del personale di cui abbiamo bisogno dovrebbero essere conservati in questo programma. Di seguito, nella sezione "Contabilità del personale", impostare l'umidità alla voce "Pieno". Questo componente aggiuntivo ci consentirà di accedere ai documenti di base delle risorse umane, inclusa l'assunzione di dipendenti.

Registrazione dell'assunzione di un dipendente

Creare un nuovo dipendente

Nel programma 1C: Contabilità, proprio come in 1C: ZUP, ci sono due directory: Dipendenti e Persone fisiche. Una persona può avere tanti dipendenti quanti sono i lavori in una data impresa, ad esempio un lavoro principale, un lavoro part-time, un contratto GPC.

Ci deve essere un solo individuo. La duplicazione di voci in questa directory è inaccettabile, poiché è in base alle voci in essa contenute che ai dipendenti viene addebitata l'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Assunzione di dipendenti

Vai alla sezione "Salary and HR" e seleziona la voce "Reclutamento". Se non si dispone di questo elemento, tornare un passaggio precedente all'impostazione iniziale del programma.

Nell'intestazione del nuovo documento che hai creato, devi indicare il dipartimento, la posizione e l'organizzazione in cui stai assumendo un dipendente. Anche il dipendente che hai creato in precedenza è indicato qui.

Per impostazione predefinita, la data di ricezione è la data corrente, ma possiamo modificare questo parametro. Il periodo di prova in mesi può essere configurato nel campo corrispondente. Successivamente, è necessario indicare il tipo di impiego, che viene selezionato dall'elenco a discesa ed è limitato a quattro voci.

Ora non resta che compilare le condizioni di lavoro. Nella sezione tabellare con ratei, è possibile specificare diversi tipi di ratei contemporaneamente, ad esempio stipendio, bonus, ecc. Nel nostro esempio, impostiamo al dipendente solo il pagamento per lo stipendio AUP per un importo di 30.000 rubli.

Di seguito è indicata la modalità di calcolo dell'anticipo: un importo fisso, ovvero una percentuale della tariffa. Nel campo "Condizioni di accettazione" è possibile specificare qualsiasi testo.

Questo documento entrerà in vigore dopo il completamento, si passerà attraverso i relativi registri di informazioni.

Vedi anche le istruzioni video per l'iscrizione di un dipendente nello staff: