Modulo di certificato szv m al momento del licenziamento. Estratto szv-m in caso di licenziamento di un dipendente. Esempio di modulo SZV-M per un dipendente in caso di licenziamento

Chi deve presentare un rapporto mensile? Questa domanda è una delle più frequenti. Quindi, diamo un'occhiata a chi presenta questo modulo alla FIU nel 2016.

Consideriamo diverse situazioni. Il contratto è stato concluso l'ultimo giorno lavorativo del mese di riferimento. Tra il datore di lavoro e il dipendente il 31 del mese 2016 è stato concluso un contratto civile (l'ultimo giorno lavorativo del mese di riferimento). I lavori non sono ancora stati ultimati, al momento della consegna di SZV-M non è stato redatto il certificato di accettazione, non è stato effettuato alcun pagamento. Nonostante ciò, poiché il contratto è stato concluso nel periodo di riferimento, è necessario consegnare SZV-M per questo dipendente... Il contratto è stato rescisso il primo giorno del mese di riferimento. L'assicurato disponeva di un solo giorno lavorativo al mese. È necessario consegnare il modulo SZV-M per questo dipendente.

Cosa fare se il dipendente è andato in vacanza con successivo licenziamento... Devo rifletterlo nella segnalazione e come farlo correttamente?

Il mese di riferimento è giugno. A maggio, il dipendente è andato in vacanza, seguito dal licenziamento. La data del licenziamento è il 27 giugno. La società ha calcolato il dipendente e gli ha rilasciato un libro di lavoro prima delle vacanze. Questo dipendente deve essere incluso nella SZV-M per giugno. Dopotutto, il rapporto include tutti i dipendenti con i quali un contratto di lavoro o di diritto civile era valido per un mese. Se un dipendente va in vacanza con successivo licenziamento, l'azienda paga e gli rilascia un libro di lavoro l'ultimo giorno prima delle ferie. Ma la data di cessazione contratto di lavoro si considera l'ultimo giorno di ferie. Ciò significa che a giugno era in vigore il contratto con il dipendente e le informazioni devono essere presentate a lui nel modulo SZV-M.

Se il dipendente è in ferie a proprie spese. Cosa in questo caso?

Il dipendente lavora nell'organizzazione dal 2015 con un contratto di lavoro a tempo indeterminato. Dal 1 al 30 giugno 2016 è stato in vacanza a proprie spese. A giugno 2016 il contratto continua a funzionare. Di conseguenza, è necessario superare SZV-M. Analogamente, viene risolto il problema della segnalazione mensile alla UIF in caso di invalidità temporanea, congedo di maternità, congedo parentale, nonché durante l'assenteismo, il tempo libero e in altre situazioni simili.

Un dipendente è in congedo parentale. Il dipendente lavora per l'azienda dal 2014 con un contratto di lavoro a tempo indeterminato. Da settembre 2015 ad oggi è in congedo parentale. Nel periodo di riferimento - il contratto continua a funzionare. Di conseguenza, SZV-M deve essere trasferito a questa persona assicurata.

E se agli ex dipendenti dell'organizzazione è stato pagato un bonus per la data delle vacanze, è necessario riferire su tali persone alla Cassa pensione?

Se ci sono stati pagamenti a un dipendente al di fuori dell'ambito di un contratto di lavoro o civile, il cui oggetto è l'esecuzione di lavori o la prestazione di servizi, non è necessario consegnare SZV-M per tali persone assicurate.

Pertanto, in SZV-M è necessario registrare tutti i dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro e civili, continuano a operare o cessano durante il mese di riferimento. Nel modulo SZV-M non sono indicati solo i dipendenti che hanno cessato l'attività prima dell'inizio del mese per il quale viene presentata la rendicontazione.

La segnalazione va presentata a singoli imprenditori, avvocati, notai, gestori di arbitrati?

Gli assicurati che pagano premi assicurativi in ​​misura fissa non forniscono informazioni sugli assicurati. Tuttavia, se ci sono dipendenti (persone con le quali sono stati conclusi contratti di lavoro o civili), è necessario presentare una relazione.

Devo inviare un modulo per i dipendenti di organizzazioni senza scopo di lucro?

Le organizzazioni aziendali senza scopo di lucro sono create dalla decisione dei fondatori, adottata durante la loro assemblea generale (costituente), conferenza, congresso, ecc. Tali organismi approvano lo statuto dell'organizzazione aziendale senza fini di lucro interessata e ne costituiscono gli organi.

Se la carta approvata organizzazione non profit viene determinata la disposizione sul pagamento della retribuzione, nonché il diritto di entrare in rapporti di lavoro, quindi in relazione a tali persone viene fornito il modulo SZV-M.

Le informazioni nel modulo SZV-M sono fornite agli assicurati impegnati nel lavoro e (o) in altre attività durante le quali sono soggetti all'assicurazione pensionistica obbligatoria ai sensi della legge federale n. 167-FZ del 12.12.2001 "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria in la Federazione Russa".

La relazione deve essere presentata a persone che lavorano a tempo parziale?

I contratti sono stipulati con persone che lavorano a tempo parziale, cioè hanno un rapporto di lavoro con il datore di lavoro. Di conseguenza, i datori di lavoro devono superare SZV-M per tali persone.

La relazione deve essere presentata alle famiglie di contadini (agricoltori)?

Se le fattorie contadine (agricoltrici) sono registrate presso la Cassa pensione della Federazione Russa come fattorie in cui sono presenti un capo e membri, in questo caso non è necessario consegnare SZV-M. Se le aziende agricole sono registrate dalla Cassa pensione della Federazione Russa, come utilizzando il lavoro dei lavoratori assunti (da non confondere con i membri dell'azienda agricola), allora in questo caso i capi di tali aziende rappresentano, oltre a RSV- 2 e RSV-1, che include informazioni su dipendenti... Cioè, tali aziende hanno bisogno di SZV-M per i lavoratori.

Devo consegnare il modulo per stranieri e apolidi?

Gli assicurati sono gli stranieri e gli apolidi che risiedono stabilmente e temporaneamente nel territorio della Federazione Russa; stranieri o apolidi che soggiornano temporaneamente nella Federazione Russa, a condizione che tale cittadino non appartenga alla categoria degli specialisti altamente qualificati ai sensi della legge federale n. 115-FZ del 25.07.2002. Per questi stranieri e apolidi con i quali il datore di lavoro ha concluso contratti di lavoro o di diritto civile, deve essere presentata la SZV-M. Gli stranieri o gli apolidi che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, appartenenti alla categoria degli specialisti altamente qualificati, non sono soggetti all'iscrizione al sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria. Non è necessario consegnare SZV-M per loro.

Se un contabile fa una domanda ai dipendenti licenziati, la risposta sarà: sì, è necessario! L'emissione di tale documento è enunciata nella legislazione del lavoro.

A cosa serve il certificato SZV-M in caso di licenziamento di un lavoratore?

Tutti i datori di lavoro, compresi quelli, sono tenuti a presentare alla Cassa pensione il rapporto SZV-M "Informazioni sui cittadini assicurati". In esso, i datori di lavoro indicano i loro dipendenti.

Al licenziamento dall'azienda, il dipendente riceve una copia di SZV-M. Tale documento conferma il record di assicurazione del lavoratore. I datori di lavoro redigono e forniscono un certificato SZV-M a tutti i loro lavoratori.

Se il contabile della società rilascia una copia del rapporto SZV-M a un dipendente licenziato, l'estratto viene emesso per 1 persona. Ciò è dovuto al fatto che il rapporto contiene informazioni personali sul dipendente. La divulgazione di tali informazioni a 3 persone è vietata dalla legge.

Il datore di lavoro rilascia tali informazioni ai dipendenti ogni mese fino al 15, ovvero contestualmente all'invio delle segnalazioni alla FIU.

Estratti di documenti

Il datore di lavoro prepara un estratto della SZV-M parallelamente alla presentazione dei rapporti dei dipendenti alla Cassa pensione.

Inoltre, il datore di lavoro redige un estratto da SZV-M nelle seguenti situazioni:

• se il lavoratore sta per andare in pensione. Il datore di lavoro invia la dichiarazione alla FIU, e ex dipendente diventa ufficialmente un pensionato;
• se il dipendente ha deciso di dimettersi. Secondo l'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'estratto deve essere incluso nell'elenco dei documenti direttamente correlati all'attività lavorativa.

Il datore di lavoro redige tale documento l'ultimo giorno lavorativo del dipendente. Se il dipendente ha lavorato con un contratto di lavoro, l'ultimo giorno di validità di tale contratto.

La compilazione e il riempimento di SZV-M è descritta in questo video:

Come redigere correttamente un report

Per compilare correttamente il rapporto SZV-M, i legislatori hanno sviluppato un'istruzione unica, nella cui applicazione il datore di lavoro può facilmente compilare questo documento.

Pertanto, durante la compilazione della sezione 1 del rapporto SZV-M, il datore di lavoro indica le seguenti informazioni:

• numero di registrazione nella UIF. Questo numero si riflette nel certificato specifico della FIU sull'organizzazione;
• ... Lo specifico forma giuridica l'amministratore della società indica in forma abbreviata;
• LOCANDA. Il datore di lavoro indica il TIN sulla base del documento di registrazione statale;
• Il checkpoint è identico qui: il capo dell'impresa lo indica sulla base di un documento sulla registrazione statale.

Anche la sezione 2 della relazione SZV-M "Periodo di rendicontazione per 1 anno" e la sezione 3 "Varietà del modulo" devono essere compilate dal datore di lavoro.

Nella sezione 3 del rapporto SZV-M, il datore di lavoro inserisce 1 delle seguenti opzioni:

• "Iskhd" - per la presentazione iniziale di una relazione alla FIU;
• "Aggiuntivo" - in caso di invio secondario, dopo che il rapporto relativo al mese di rendicontazione precedente è già stato accettato dal PFR;
• "Off" - quando si annulla un rapporto inviato in precedenza.

La sezione 4 del rapporto SZV-M è considerata la principale, perché indica i dati sui cittadini assicurati - lavoratori dell'impresa, nonché sulla validità dei contratti e degli accordi di lavoro. Pertanto, durante la compilazione della sezione 4, il datore di lavoro indica le seguenti informazioni:

• le iniziali del cittadino assicurato. Li indica solo nel caso nominativo (ad esempio, Sidorov V.M. e altri);
• numero di assicurazione personale (SNILS). Si riflette nel contratto di lavoro formalizzato;
• LOCANDA. Il datore di lavoro inserisce il TIN del dipendente nel documento, se specificato nel contratto di lavoro. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che agli assicurati è vietato richiedere informazioni sul TIN agli assicurati.

Alla fine del rapporto SZV-M, il datore di lavoro indica i seguenti dettagli:

• la tua posizione e le tue iniziali. Per esempio, direttore generale V.M. Sidorov;
• data di esecuzione del rapporto. Lo indica solo nel formato GG.MM.AAAA (ad esempio 19/10/2017);
• foca. Sigilla il rapporto solo se disponibile.

Esempio di riempimento

Di conseguenza, il rapporto SZV-M è facile da compilare. Ogni datore di lavoro può gestirlo.

Se il lavoratore si licenzia

Il datore di lavoro prepara un rapporto SZV-M, che riflette i dati su tutti i dipendenti che ricevono bonus, stipendi e altri importi soggetti a premi assicurativi. Questo documento conferma il record di pensionamento assicurativo del lavoratore.

Secondo la legge n. 27-FZ, un estratto di SZV-M viene rilasciato in caso di licenziamento dei dipendenti, su presentazione di una domanda da parte dei cittadini assicurati al momento del pensionamento. Inoltre, il datore di lavoro invia questo documento alla FIU ogni mese. In questo caso, il datore di lavoro riceve una conferma scritta dal cittadino assicurato, il suo dipendente, che ha effettivamente ricevuto l'estratto SZV-M nelle sue mani.

Come emettere

In caso di licenziamento di un dipendente, viene rilasciato un estratto di SZV-M in 2 copie. Il primo è dato al dipendente e il secondo rimane al datore di lavoro. Sulla copia del datore di lavoro, il dipendente appone un segno sulla ricevuta del documento.

La conferma scritta dell'emissione di una copia del rapporto SZV-M al dipendente può essere nella forma seguente:

• conferma scritta in ordine sparso;
• firma su 2 copie di SVZ-M, che rimane al contabile;
• firma nel giornale emittente SZV-M.

Conferma di emissione

tempi

Spesso i datori di lavoro si chiedono quanto tempo ci vuole per rilasciare copie di SZV-M a un lavoratore al momento del licenziamento? In tale situazione, il numero di segnalazioni corrisponde al numero di mesi di lavoro del lavoratore in azienda.

Ad esempio, un dipendente ha lavorato nell'impresa per 1 anno. Al momento del licenziamento, riceve 12 rapporti al mese.

Responsabilità per mancata fornitura di copie

Nel 2017, il datore di lavoro non si assume alcuna responsabilità per la mancata fornitura ai dipendenti di copie dei rapporti SZV-M. La situazione era simile negli anni precedenti. Tuttavia, se il lavoratore non ha ricevuto tale rapporto, può presentare un reclamo all'ispettorato statale del lavoro, all'ufficio del pubblico ministero o al tribunale.

Nel 2017, i datori di lavoro devono fornire ai lavoratori copie della Sezione 3 del calcolo del premio assicurativo unificato. Il modulo di questo documento può essere scaricato dall'ordine del Servizio fiscale federale del 10 ottobre 2016 n. ММВ-7-11 / 551.

Riflessione di un tale SZV-M in 1C

Prima di creare un report SZV-M in 1C 8.3, è necessario assicurarsi che le informazioni sull'azienda siano corrette, poiché queste informazioni devono essere inserite in questo documento:

In questo caso, il contabile dovrebbe andare alle seguenti voci del programma 1C: Impostazioni -> Impresa -> Organizzazioni.

Quindi, il contabile indica le seguenti informazioni sull'azienda nel programma:

• nome (abbreviato);
• numero di iscrizione alla FIU;
• Codice Fiscale ();

Inoltre, il contabile inserisce le seguenti informazioni sui dipendenti in 1C:

• SNILS;

Questo deve essere fatto in 1 turno, perché per ogni documento compilato in modo errato ci sono alcune penalità.

SZV-M è una nuova forma di reporting nella FIU dal 2016. Nel programma 1C, può essere aperto e compilato in questo modo: Reporting, certificati -> 1C-reporting. In una situazione simile, il contabile indica il periodo di riferimento e fa clic sul pulsante "Riempi". Inoltre, appare una tabella, che viene compilata automaticamente dai dipendenti stessi.

Se il programma 1C funziona contemporaneamente al sistema per lo scambio di documenti con le agenzie governative tramite canali di comunicazione (TCS), i dati richiesti vengono inviati premendo il pulsante "Invia". Qui puoi anche stampare il rapporto SZV-M.

Da aprile 2016, i datori di lavoro, oltre a 2-NDFL e un certificato di salari, sono inoltre obbligati a consegnare un certificato di SZV-M al momento del licenziamento. Tale obbligo è stabilito dalla parte 3 della clausola 4 dell'art. 11 Legge federale "Sulla contabilità individuale (personificata)", tk. per confermare l'esperienza assicurativa, il dipendente avrà bisogno di questo documento. Allo stesso tempo, la forma del suo impiego non ha importanza - secondo una legge civile o un contratto di lavoro: la cosa principale è che durante la sua carriera nella FIU vengono versati contributi assicurativi.

Secondo la legislazione vigente, il manager deve rilasciare copie di SZV-M ai suoi dipendenti non solo al momento del licenziamento, ma anche durante il loro lavoro presso l'impresa, ad es. ogni mese entro e non oltre il decimo giorno successivo al periodo di riferimento. Alla cessazione del rapporto di lavoro, SZV-M viene fornito l'ultimo giorno lavorativo o alla fine del contratto civile.

Prima di assumere SZV-M al momento del licenziamento, è necessario compilare correttamente questo documento. Nonostante il fatto che un certificato mensile sia presentato alla FIU in generale per tutti i dipendenti, al momento della risoluzione di un contratto di lavoro, viene redatto un estratto separato, che indica solo le informazioni sul dipendente dimissionario. Ciò è dovuto al fatto che la segnalazione contiene dati personali, per la cui divulgazione è prevista la responsabilità amministrativa e anche penale:

• La divulgazione di informazioni con accesso limitato utilizzando una posizione ufficiale comporta una sanzione sotto forma di ammenda per i cittadini da 500 a 1.000 rubli, per i funzionari - da 4.000 a 5.000 rubli. (Articolo 13.14 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).
• La raccolta illegale o la diffusione di informazioni che costituiscono un segreto personale ai sensi del codice penale della Federazione Russa è punita con multe molto più elevate, il cui importo raggiunge i 300.000 rubli. Inoltre, il colpevole può essere portato ai lavori forzati, privato del diritto di ricoprire determinate posizioni o imprigionato fino a quattro anni (clausola 2 dell'articolo 137 del codice penale della Federazione Russa).

La punizione penale in questo caso viene applicata molto raramente, ma per evitare problemi, è meglio non trascurare le regole per la compilazione e il rilascio di SZV-M e altri documenti.

SZV-M per il rilascio a un dipendente in caso di licenziamento: base, forma, tempi

Il modulo SZV-M è istituito dal decreto del governo della Federazione Russa del 02/01/2016 n. 83p "All'approvazione del modulo" Informazioni sugli assicurati ", e in obbligatorio dovrebbe contenere i seguenti dati:

• Informazioni sull'assicurato (azienda del datore di lavoro), i suoi dettagli nella FIU.
• La data del periodo di riferimento.
• Codice modulo. Se l'assicurato presenta la denuncia per la prima volta, deve indicare il codice "outd". Sono inoltre presenti altri codici che denotano la tipologia del modulo inviato: "aggiuntivo" - supplementare, "disattivo" - annullabile.
• Informazioni sulle persone assicurate: il numero di assicurazione del conto personale individuale, nonché il TIN (se il contraente ha il suo numero).
• La data in cui il modulo è stato completato.
• Il nome della posizione della testa, il suo nome completo
• Firma e sigillo dell'organizzazione.

Nonostante il fatto che il certificato venga rilasciato rigorosamente prima del decimo giorno di ogni mese per periodo di riferimento, ci sono eccezioni in cui una copia può essere fornita a un dipendente prima:

• Se il dipendente va in pensione, il certificato deve essere rilasciato entro 10 giorni di calendario dopo aver ricevuto da lui una domanda per la fornitura di documenti per il calcolo della pensione.
• Se il dipendente ha lavorato con un contratto di diritto civile, il certificato viene rilasciato il giorno della sua cessazione.
• In caso di licenziamento, il dipendente deve essere rilasciato SZV-M direttamente nel suo ultimo giorno lavorativo, insieme a libro di lavoro e altri documenti.

Qual è la procedura per il rilascio di una copia di SZV-M:

• La guida viene compilata in base all'esempio installato. Dovrebbe contenere informazioni solo sui licenziati e non su tutti i dipendenti, come quando si trasferisce un documento alla Cassa pensione, perché per la divulgazione dei dati personali, la legislazione prevede la responsabilità - non dimenticarlo.
• Il dipendente in uscita riceve una copia e conferma la ricezione sotto forma di ricevuta.

Va ricordato che se l'SZV-M originale contiene informazioni su più di 25 dipendenti, il documento viene presentato alla Cassa pensione in in formato elettronico e si iscrive firma elettronica... Se il certificato contiene dati su meno di 25 dipendenti, può essere riferito alla FIU nella consueta forma cartacea.

Dal 1 novembre 2016, i datori di lavoro sono obbligati a presentare il rapporto SZV-M in formato elettronico secondo il campione stabilito dall'Ordine del Consiglio della PF RF n. 432r. Vedi esempi documenti elettroniciè possibile che nello stesso atto legislativo, tuttavia, contengano solo le informazioni che devono essere presentate mensilmente.

Responsabilità per mancata emissione SZV-M

Secondo la parte 4 dell'art. 17 ФЗ №27-ФЗ, per la fornitura di informazioni incomplete o inesatte, nonché per il rifiuto di fornire i certificati stabiliti dalla legislazione alla Cassa pensione della Federazione Russa, il datore di lavoro può essere multato di 500 rubli. per ciascun dipendente, le cui informazioni non sono state inviate in tempo. Questo vale anche per SZV-M, perché questo documento è uno dei principali nei rapporti mensili.

Pertanto, se il manager o altra persona responsabile non ha fornito dati su 50 dipendenti, l'importo della multa per lui sarà di 25.000 rubli e l'importo sarà riscosso dai dipendenti della Cassa pensione in conformità con le disposizioni dell'arte. 19 e dell'art. 20 ФЗ №212-ФЗ "Sui contributi assicurativi al Fondo pensione ...":

• La proprietà personale può essere descritta imprenditore individuale o organizzazione, ma il suo costo non deve superare l'importo totale della sanzione. Inoltre, il denaro nei conti bancari è soggetto a cancellazione.
• La riscossione viene effettuata sulla base del decreto del capo dell'ente che controlla il pagamento dei premi assicurativi.

Come confermare la consegna di SZV-M a un dipendente?

Dopo che il dipendente ha ricevuto una copia di SZV-M nelle sue mani al momento del licenziamento, è necessario richiedere la sua conferma scritta:

• Scrivi una ricevuta. Dovrebbe contenere informazioni che confermano che la copia è stata effettivamente rilasciata il giorno del licenziamento.
• Fai due copie del certificato e chiedi a uno di loro di firmare per ricevuta.
• Visualizza il fatto di emettere SZV-M nel registro dei documenti, se ce n'è uno nell'organizzazione. La forma di registrazione può essere gratuita, ma è auspicabile riflettere in essa le informazioni sul periodo di riferimento (data), il nome completo della persona che ha ricevuto il certificato, nonché la data di emissione e la firma.

In generale, la conferma scritta di ricezione di SZV-M dovrebbe contenere approssimativamente le seguenti informazioni: “Con la presente confermo che sulla base della risoluzione del contratto di lavoro (sua data e numero), ho ricevuto una copia di SZV-M durante lavorare su due fogli." La ricevuta è supportata dalla firma del commercialista e dal sigillo della società.

In quali casi non è necessario fornire SZV-M per un dipendente alla Cassa pensione:

• Se il dipendente è stato licenziato prima dell'inizio del nuovo periodo di riferimento, ma il trattamento di fine rapporto non è dovuto durante questo periodo.
• Se l'organizzazione ha un dipendente, il direttore, ma non è un pensionato che lavora.

Quest'ultimo provoca molte polemiche tra i dipendenti della stessa Cassa pensione, perché il fondatore, anche in assenza di subordinati nello stato, è equiparato ai dipendenti assunti - di conseguenza, lui e la sua azienda sono presenti rapporti di lavoro soggetto alla legislazione che stabilisce l'obbligo di consegnare SZV-M.

Se l'impresa non svolge alcuna attività, non realizza profitti ed è effettivamente “congelata”, allora è consentita la presentazione di denunce “zero”, ma il documento deve comunque essere presentato all'ufficio territoriale della Cassa pensione entro il termine stabilito dalla legge.

SZV-M in caso di licenziamento di un dipendente: rilasciarlo o no? Una domanda comune per i datori di lavoro. Nell'aprile 2016 è apparsa un'innovazione: quando un dipendente viene licenziato, oltre ai certificati di 2-NDFL e ai guadagni medi, il contabile deve fornire SZV-M. Questo è obbligatorio, come previsto dalla normativa (Legge federale n. 27).

SZV-M in caso di licenziamento di un dipendente

Questo documento testimonia l'esperienza lavorativa del dipendente e indipendentemente dal tipo di contratto firmato con lui. La linea di fondo è che il datore di lavoro (assicurato) paga i contributi per il dipendente anche per 1 giorno di lavoro. In futuro, questo certificato sarà necessario per il corretto calcolo dei pagamenti delle pensioni.

Il datore di lavoro è tenuto a fornire i dati sul modulo SZV-M ai dipendenti entro il 15 di ogni mese, contestualmente alla presentazione delle relazioni alla Cassa pensione. In caso di licenziamento, SZV-M viene rilasciato l'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Nella Cassa pensione della Federazione Russa, gli assicurati forniscono SZV-M per tutti i dipendenti dell'azienda. Il contabile non ha il diritto di fornire a un dipendente una copia esatta di SZV-M, poiché contiene dati personali di altri dipendenti (TIN, nome completo, SNILS). La divulgazione di tali informazioni è vietata dalla legge.

Per la diffusione dei dati personalizzati può essere applicata la responsabilità amministrativa e penale:

Ottieni gratuitamente 267 tutorial video 1C:

• Per la divulgazione di informazioni non disponibili ufficiale una multa per i cittadini va da 500 a 1.000 rubli, per i funzionari - da 4.000 a 5.000 rubli. (ai sensi dell'articolo 13.14 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa);
• Per la raccolta o la trasmissione illegale di informazioni che sono un segreto personale ai sensi del codice penale della Federazione Russa, possono essere applicate multe fino a 300.000 rubli. Inoltre, gli autori possono essere attribuiti al lavoro forzato, rimossi da determinate posizioni o puniti con la reclusione fino a 4 anni (clausola 2 dell'articolo 137 del codice penale della Federazione Russa);
• La punizione penale in una situazione del genere non viene quasi mai applicata, ma per evitare vari tipi di punizioni, vale la pena seguire le regole per la compilazione di SZV-M e altri rapporti.

Emissione di SZV-M a un dipendente in caso di licenziamento

In questo caso, il documento è formato per una persona. Il contabile può farlo nel suo programma, con l'aiuto del quale presenta rapporti.

La normativa non prescrive la responsabilità del datore di lavoro per il rilascio tardivo di una copia di SZV-M o per il rifiuto di rilasciarla. Tuttavia, vale la pena regolamentare la procedura per fornire queste copie al fine di proteggersi da disaccordi indesiderati con i dipendenti.

Ecco alcune opzioni per farlo:

1. Giornale di registrazione dell'emissione di copie.
2. 2a copia del certificato firmato dal dipendente.
3. Una ricevuta per una copia del certificato SZV-M.

Una delle migliori opzioni è un diario contabile. Occupa poco spazio, è pratico, puoi anche indicare il motivo del rilascio del certificato lì. Campione campione:

Stampare la seconda copia è, ovviamente, una via d'uscita, ma piuttosto laboriosa. Inoltre, nel tempo ce ne saranno molti - di nuovo, balle di carta aggiuntive.

La ricevuta è redatta in qualsiasi forma libera. Campione campione:

Un certificato viene rilasciato a un dipendente entro 5 giorni dalla data di scrittura della domanda per una copia di SZV-M.

Certificato SZV-M al licenziamento: un esempio di compilazione e un campione

Quando si rilascia una copia di SZV-M, è necessario verificare la correttezza del suo riempimento. Quando si compila un certificato per il rapporto SZV-M, devono essere indicati i seguenti dati:

• I dati dell'assicurato, i suoi dati nella FIU;
• Data del periodo di riferimento;
• Tipo di modulo (in uscita);
• Nome completo, SNILS e TIN del dipendente;
• Data di rilascio del certificato.

In fondo: il nome del capo, la sua firma, la data e il sigillo (se presenti). Riferimento del campione:

In molte organizzazioni, le copie dei certificati SZV-M vengono emesse automaticamente insieme ad altri documenti al momento del licenziamento. Il dipendente non dovrebbe richiederlo e il datore di lavoro non dovrebbe aspettare che il dipendente lo richieda. Questo è prescritto dalla legge, il che significa che dovrebbe essere rilasciato rapidamente e senza indugio.

Passerà un po' di tempo e questo processo diventerà banale, più semplice e più comprensibile per il datore di lavoro.

La legge n. 27-FZ non prevede il periodo per il quale il contraente è obbligato a trasferire le informazioni alla persona assicurata nel modulo SZV-M. Lo scopo dell'introduzione di SZV-M era determinare se un pensionato svolge attività lavorativa(informazioni della FIU "Sull'introduzione di un nuovo modulo di segnalazione nella FIU sulla contabilità personificata"). Questo modulo contiene solo informazioni sul nome completo, SNILS e TIN del dipendente e, di fatto, non conferma né l'anzianità di servizio né gli importi pagati dei premi assicurativi. Di conseguenza, l'organizzazione può emettere un dipendente in pensione SZV-M solo per il mese in cui lascia, che include informazioni solo su questo particolare dipendente.

Compiliamo szv-m in caso di licenziamento di un dipendente

Aggiungi ai preferiti Invia all'ufficio postale SZV-M in caso di licenziamento di un dipendente gli viene consegnato ai sensi della clausola 4 dell'art. 11 della legge "Sulla contabilità individuale (personificata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria" del 01.04.1996 n. 27-FZ. Ti diremo come rispettare tutti i requisiti legali. È necessario rilasciare SZV-M in caso di dimissioni del dipendente Quando e in quale forma il dipendente deve rilasciare un certificato SZV-M per i licenziati secondo il modulo SZV-M "Informazioni sugli assicurati".

Questo rapporto registra tutti i cittadini con i quali vengono conclusi contratti formali di lavoro o contratti GPC. Le sfumature della compilazione di SZV-M quando si conclude un accordo GPC, vedere questa pubblicazione. Secondo i funzionari, questo rapporto aiuta a tenere traccia dei pensionati che lavorano.

Come emettere un sv-m in caso di licenziamento prima di inviare la relazione

Di norma, la compilazione di un rapporto in vari programmi di contabilità consente la formazione di SZV-M per i dipendenti licenziati per una persona assicurata. Per ulteriori informazioni su come viene generato un report in 1C, ad esempio, leggere l'articolo "Come generare un report SZV-M in 1C (sfumature)". Inoltre, è necessario ottenere dal dipendente la conferma di ricezione della relazione nelle sue mani.
Ci sono diversi modi per farlo.

1. Puoi ricevere una conferma scritta dai dipendenti. Il contenuto approssimativo è il seguente: “Io, Ivanov Ivan Ivanovich, confermo che ai sensi dell'art. 11 della legge del 01.04.1996 n. 27-FZ alla risoluzione del contratto di lavoro ha ricevuto copie di SZV-M su 15 pagine per l'intero periodo di lavoro. "
2. È possibile stampare tutte le SZV-M per un dipendente in duplice copia e al momento dell'emissione chiedere al dipendente di firmare la seconda copia.

Copie di SZV-M in caso di licenziamento e ai contraenti Le disposizioni della clausola 4 dell'articolo 11 della legge federale n. 27-FZ del 01.04.1996, in vigore nel 2018, stabiliscono che l'assicurato deve rilasciare copie di SZV-M:

• il giorno del licenziamento del dipendente;
• il giorno della risoluzione di un contratto di diritto civile, sulla retribuzione per la quale sono addebitati i premi assicurativi.

Si noti che nel 2018, al paragrafo 4 dell'articolo 11 della legge federale n. 27-FZ del 01.04.1996, non è previsto che i datori di lavoro debbano rilasciare una copia di SZV-M ai dipendenti in pensione. Nel 2018, le copie di SZV-M devono essere emesse il giorno del licenziamento o della risoluzione di un contratto civile. Per questo non sono necessarie richieste da parte di dipendenti o appaltatori.

Attenzione

Modulo di segnalazione Download Come compilare SZV-M se un dipendente si dimette Una domanda frequente: i dipendenti licenziati sono inclusi in SZV-M? Al momento del licenziamento, l'organizzazione risolve il rapporto di lavoro con il dipendente. Nel mese del licenziamento, il dipendente è incluso nel rapporto e nel mese successivo non lo è più. Consideriamo più in dettaglio il caso della compilazione di un modulo quando un dipendente lascia.

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• Devo rilasciare un sv-m in caso di licenziamento di un dipendente?
• Compilazione del modulo szv-m in caso di licenziamento di un dipendente

È necessario rilasciare un szv-m a un dipendente al momento del licenziamento Certificato di SZV-M al momento del licenziamento: un esempio di compilazione e un campione Quando si rilascia una copia di SZV-M, è necessario verificare la correttezza della sua compilazione . Quando si compila un certificato per il rapporto SZV-M, devono essere indicati i seguenti dati:

• I dati dell'assicurato, i suoi dati nella FIU;
• Data del periodo di riferimento;
• Tipo di modulo (in uscita);
• Nome completo, SNILS e TIN del dipendente;
• Data di rilascio del certificato.

In fondo: il nome del capo, la sua firma, la data e il sigillo (se presenti).

Certificati di szv m al momento del licenziamento per quale periodo vengono rilasciati

Szv-m in caso di licenziamento di un dipendente nel 2018 Oltre a consegnare SZV-M alla Cassa pensione della Federazione Russa, deve essere consegnato al dipendente. IMPORTANTE! La legge n. 27-FZ prevede che un certificato SZV-M debba essere rilasciato in caso di licenziamento dei dipendenti, su presentazione di una domanda da parte degli assicurati al momento del pensionamento, e anche mensilmente insieme alla presentazione di una relazione all'autorità di vigilanza. Importante In questo caso, è necessario ricevere una conferma scritta dall'assicurato che il documento gli è stato effettivamente trasferito.
Quando e in quale forma il dipendente deve rilasciare un certificato SZV-M per licenziato Nella copia di SZV-M, in caso di licenziamento di un dipendente, devono essere indicati solo il suo cognome e i suoi dati. Non possono essere indicate informazioni su altri dipendenti, in quanto si riferiscono a dati personali e non sono soggette a diffusione. Nella colonna 3, indicherai, nel solito modo, il tipo "ishd" e nella colonna 4 - le informazioni sul dipendente.

Sv-m in caso di licenziamento di un dipendente nel 2017

• Per la raccolta o la trasmissione illegale di informazioni che sono un segreto personale ai sensi del codice penale della Federazione Russa, possono essere applicate multe fino a 300.000 rubli. Inoltre, gli autori possono essere attribuiti al lavoro forzato, rimossi da determinate posizioni o puniti con la reclusione fino a 4 anni (clausola 2 dell'articolo 137 del codice penale della Federazione Russa);
• La punizione penale in una situazione del genere non viene quasi mai applicata, ma per evitare vari tipi di punizioni, vale la pena seguire le regole per la compilazione di SZV-M e altri rapporti.

Emissione di SZV-M a un dipendente al momento del licenziamento In questo caso, il documento è formato per una persona. Il contabile può farlo nel suo programma, con l'aiuto del quale presenta rapporti.

La normativa non prescrive la responsabilità del datore di lavoro per il rilascio tardivo di una copia di SZV-M o per il rifiuto di rilasciarla.

Rivista online per un commercialista

SZV-M: disposizioni di base La forma della relazione è stata adottata con Delibera del Consiglio della PF RF del 01.02.2016 n. 83p. Il report è composto da 4 blocchi:

1. Dati dell'organizzazione: numero di registrazione nella FIU, nome, TIN, KPP.
2. Periodo di rendicontazione pari al mese per il quale sono presentati i dati - gennaio (01), febbraio (02), marzo (03), aprile (04), maggio (05), giugno (06), luglio (07), agosto ( 08) , settembre (09), ottobre (10), novembre (11), dicembre (12).
3. Il tipo di modulo che dipende dalle informazioni fornite. Rapporto primario - "iskhd", la forma originale. Se hai dimenticato e non hai incluso la persona assicurata, o hai bisogno di aggiungere informazioni su qualcuno, invia un supplemento "aggiuntivo" al modulo. Se è necessario escludere qualcuno, formare un modulo di annullamento - "otmn".
4. Informazioni sulle persone assicurate (dati personali).

Tuttavia, vale la pena regolamentare la procedura per fornire queste copie al fine di proteggersi da disaccordi indesiderati con i dipendenti. Ecco alcune opzioni per farlo:

1. Giornale di registrazione dell'emissione di copie.
2. 2a copia del certificato firmato dal dipendente.
3. Una ricevuta per una copia del certificato SZV-M.

Una delle migliori opzioni è un diario contabile. Occupa poco spazio, è pratico, puoi anche indicare il motivo del rilascio del certificato lì.

Esempio di esempio: stampare la seconda copia è ovviamente una via d'uscita, ma piuttosto laboriosa. Inoltre, nel tempo ce ne saranno molti - di nuovo, balle di carta aggiuntive. La ricevuta è redatta in qualsiasi forma libera. Esempio di esempio: un certificato viene rilasciato a un dipendente entro 5 giorni dalla data di scrittura della domanda per una copia di SZV-M.

Per quale periodo dare szvm al licenziamento

Oltre a consegnare SZV-M alla FIU, deve essere consegnato al dipendente. IMPORTANTE! La legge n. 27-FZ specifica che il certificato SZV-M deve essere rilasciato al momento del licenziamento dei dipendenti, alla presentazione della domanda da parte degli assicurati al momento del pensionamento, e anche mensilmente insieme alla presentazione di una relazione all'autorità di vigilanza. In questo caso, è necessario ricevere una conferma scritta dall'assicurato che il documento gli è stato effettivamente trasferito.

Quando e in quale forma il dipendente deve rilasciare un certificato SZV-M per licenziato Nella copia di SZV-M quando si licenzia un dipendente, devono essere indicati solo il suo cognome e i suoi dati. Non possono essere indicate informazioni su altri dipendenti, in quanto si riferiscono a dati personali e non sono soggette a diffusione. Nella colonna 3, indicherai, nel solito modo, il tipo di "ishd" e nella colonna 4 - le informazioni sul dipendente.