Come compilare correttamente un libretto di lavoro per un singolo imprenditore. Inserimento nel libro di lavoro un a te stesso. Tenuta del registro di lavoro da parte di un imprenditore
Un imprenditore individuale è un'entità economica a tutti gli effetti, leader attività economica allo scopo di realizzare un profitto. Oltre al lavoro indipendente, un singolo imprenditore ha il diritto di attrarre dipendenti assunti. Ci sono differenze nella procedura per la registrazione dei dipendenti ed è necessario che il singolo imprenditore registri una voce nel libro di lavoro per se stesso?
Registrazione dei rapporti di lavoro tra un imprenditore e dipendenti
Codice del Lavoro prevede che i singoli imprenditori possano agire come datori di lavoro. L'espansione dell'attività richiede il coinvolgimento di ulteriori forza lavoro... Assumere personale è una pratica comune.
Considerando che i doveri di un imprenditore come datore di lavoro praticamente non differiscono dalle azioni delle persone giuridiche, un singolo imprenditore deve essere preparato per alcune spese materiali in relazione a questo fatto. Oltre a pagare gli stipendi, un prerequisito viene presentato un trasferimento per i dipendenti di premi assicurativi a fondi fuori bilancio, trattenuta d'imposta.
Per calcolare i premi assicurativi dagli importi dei salari calcolati, sarà necessario ottenere i numeri di registrazione nell'FSS. In precedenza, un imprenditore aveva bisogno di 2 numeri di registrazione nel PF: per se stesso personalmente e per dipendenti... A causa del fatto che l'amministrazione dei pagamenti alla pensione dal 2017 ha iniziato a essere effettuata dalle autorità fiscali, questa necessità è scomparsa. È sufficiente un numero di registrazione ottenuto dall'imprenditore all'inizio della sua attività.
Lavorare per un singolo imprenditore secondo un libro di lavoro
L'assunzione di dipendenti da parte di un singolo imprenditore avviene secondo regole generali. Un singolo imprenditore ha gli stessi diritti e doveri delle persone giuridiche. Gli imprenditori possono stabilire un periodo di prova, richiedere ai dipendenti di svolgere le loro funzioni in conformità con un contratto di lavoro.
L'elenco dei documenti che devono essere richiesti ai dipendenti al momento della registrazione di un rapporto di lavoro è il seguente:
- Passaporto russo o altro documento di identità;
- numero SNILS;
- libretto medico (se ci sono requisiti di legge);
- carta d'identità militare;
- storico lavorativo.
È obbligatorio lavorare con un singolo imprenditore secondo un libro di lavoro? Sì, le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa richiedono l'inserimento di registri di lavoro appropriati se il dipendente ha lavorato per più di 5 giorni.
Come scrivere IP in libro di lavoro il fatto di assumere un dipendente? Qui dovresti anche essere guidato dalle regole sui libri di lavoro, stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003, n. 225. L'imprenditore dovrà indicare:
- nome del datore di lavoro;
- la data della transazione;
- dettagli del documento - motivi;
- posizione ricoperta dal lavoratore.
All'assunzione iniziale di un dipendente, l'imprenditore è obbligato a creare autonomamente un libro di lavoro.
Va ricordato che, indipendentemente dal fatto che tu abbia bisogno di un libro di lavoro o che un dipendente lavori part-time, è necessario redigere un contratto di lavoro.
Un imprenditore ha bisogno di registrarsi personalmente per il lavoro?
Se ci sono lavoratori assunti, è necessario formalizzare i rapporti di lavoro in conformità con tutte le regole del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma se l'attività viene svolta in autonomia, è necessario che il singolo imprenditore faccia per sé una registrazione nel libretto di lavoro?
La normativa non prevede tale possibilità. Un imprenditore può avere lo status di datore di lavoro, ma non funzionerà per formalizzare un rapporto di lavoro unilaterale.
Tuttavia, l'esperienza di un singolo imprenditore viene conteggiata su base generale, anche per le future prestazioni pensionistiche. Un documento che conferma il fatto del lavoro è un certificato di registrazione statale.
Buongiorno a tutti! Nel mio gruppo in VK" Segreti aziendali per un principiante"molto spesso ci sono domande da parte degli imprenditori su come registrare correttamente una persona per il proprio lavoro, come concludere con una persona e come compilare correttamente il libretto di lavoro di un dipendente come imprenditore individuale... Ecco perché ho deciso di analizzare questo problema in modo più dettagliato e scrivere un articolo.
Dopo il riempimento imprenditore del lavoro deve prepararsi e resistere (fondo assicurazione sociale), nonché registrarsi come datore di lavoro presso l'FSS.
Come può un singolo imprenditore compilare da solo un libretto di lavoro?
Questa domanda è abbastanza popolare e mi viene posta con una frequenza invidiabile. Voglio deluderti, il fatto è che un singolo imprenditore non ha il diritto di compilare un libro di lavoro per se stesso, poiché non può stare con se stesso in rapporti di lavoro.
Si scopre infatti che il singolo imprenditore non svolge attività lavorative, ma imprenditoriali. E proprio per il fatto che solo voci su attività lavorativa, e non circa il record imprenditoriale non può essere fatto.
Un certificato di OGRNIP serve come conferma della sua attività imprenditoriale per un singolo imprenditore.
Nonostante la mancanza di esperienza lavorativa, il singolo imprenditore, nel calcolo della pensione, viene sottratto alla sua esperienza imprenditoriale, perché paga comunque lo Stato. Inoltre, in l'anno scorso questa quantità non è così piccola.
Come emettere un libretto di lavoro per un dipendente come imprenditore individuale
Qui è una questione completamente diversa. Il singolo imprenditore ha un rapporto di lavoro con il suo dipendente e si conclude con lui contratto di lavoro.
Il libretto di lavoro per il suo dipendente viene rilasciato su base generale, poiché il singolo imprenditore è un datore di lavoro a tutti gli effetti.
L'iscrizione nel libro di lavoro di un singolo imprenditore deve essere effettuata dopo che ha lavorato per 5 giorni.
Se il dipendente non ha mai lavorato da nessuna parte, viene creato un nuovo libro di lavoro in cui viene effettuata la prima voce (un nuovo dipendente deve essere acquistato a proprie spese).
L'imprenditore può compilare da solo il libro di lavoro del suo dipendente (se il singolo imprenditore è grande e ci sono molti dipendenti, di solito viene assegnata una persona speciale a tali scopi: un funzionario del personale).
L'ingresso nella forza lavoro viene effettuato solo a un dipendente che ha ottenuto un lavoro con un imprenditore individuale nel luogo di lavoro principale. Se il luogo di lavoro è part-time, il singolo imprenditore non dovrebbe effettuare alcuna registrazione.
Come un imprenditore riempie un operaio
Diamo un'occhiata a ciò di cui abbiamo bisogno per compilare questo documento:
- Una penna... La maniglia deve essere resistente al colore. Le normali penne a sfera sono proprio questo. Il colore della maniglia dovrebbe essere blu, nero o viola.
- Foca... Per gli imprenditori che non si sono stampati da soli il mio consiglio: assicurati di farlo prima di iniziare a lavorare con documenti ufficiali.
- ... Tale ordine deve essere effettuato dal singolo imprenditore.
Avendo tutto quanto sopra, puoi iniziare a compilare il libro di lavoro.
Ci sono quattro colonne nel libro di lavoro:
- Numero di serie;
- Data di completamento;
- Il nome dell'organizzazione, nonché la posizione per la quale il dipendente è accettato;
- Il nome del documento in base al quale viene effettuata la registrazione.
Attualmente, molti imprenditori utilizzano questa contabilità Internet per calcolare tasse, contributi e inviare rapporti online, provalo gratuitamente. Il servizio mi ha aiutato a risparmiare sui servizi di un commercialista e mi ha evitato di andare all'ufficio delle imposte.
La procedura per la registrazione statale di un singolo imprenditore o LLC ora è diventata ancora più semplice, se non hai ancora registrato la tua attività, prepara i documenti per la registrazione completamente gratuiti senza uscire di casa attraverso il Servizio Online: La registrazione di un singolo imprenditore o LLC è gratuita per 15 minuti. Tutti i documenti sono conformi alla legislazione vigente della Federazione Russa.
Puoi guardare il processo di compilazione del libro alla fine di questo articolo nel video allegato.
Probabilmente è tutto! Buon lavoro!
Apriamo il documento adottato dal decreto del governo della Federazione Russa nel 2003, che si chiama "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli per i libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro".
Frammento del documento.
Sezione "Disposizioni di base"
2. Il libro di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'esperienza lavorativa dipendente.
3. Datore di lavoro (ad eccezione dei datori di lavoro - individui che non sono imprenditori individuali) tiene i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato per lui per più di cinque giorni, se il lavoro per questo datore di lavoro è il principale per il dipendente.
Così, viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro:
- solo sul lavoro;
- solo dal datore di lavoro nei confronti del lavoratore;
L'attività imprenditoriale è un'attività lavorativa? Che cos'è l'attività imprenditoriale in generale? Passiamo al Codice Civile della Federazione Russa (prima parte):
Frammento del documento
«… diritto civile regola il rapporto tra i soggetti che svolgono attività imprenditoriale, o con la loro partecipazione, sulla base del fatto che l'imprenditorialità è attività indipendenti e auto-rischio B finalizzata alla sistematica ricezione di profitto dall'uso di beni, dalla vendita di beni, dall'esecuzione di lavori o dalla prestazione di servizi da parte di persone registrate in tale qualità secondo le modalità prescritte dalla legge ... "
Quindi, l'imprenditorialità è un rapporto regolato dal diritto civile. Questi rapporti non sono rapporti di lavoro nel concetto di diritto. Questa è l'attività di un lavoratore autonomo. Un imprenditore individuale non è in rapporti di lavoro con se stesso.
Produzione:
Un imprenditore non ha il diritto di tenere un libro di lavoro su se stesso. Non può concludere un contratto di lavoro con se stesso. Inoltre non impartisce ordini al personale in relazione a se stesso, salari non spetta a se stesso. Come mai? Perché un imprenditore non ha un rapporto di lavoro con se stesso e le norme della legislazione sul lavoro non si applicano a lui.
Ma agiscono ancora sui lavoratori di IE! Dal momento in cui viene assunto il primo dipendente, l'imprenditore diventa un datore di lavoro. E qui inizia la cosa più interessante: tutte le norme del diritto del lavoro entrano in vigore.
Non molto tempo fa, il Codice del lavoro ha subito alcune modifiche: ora l'unico proprietario è obbligato a creare un libro di lavoro per ciascuno dei suoi dipendenti. Naturalmente, quando si apportano modifiche al TC, sorgono molte domande. Pertanto, è necessario scoprire come viene rilasciato il libro di lavoro da un singolo imprenditore e se l'imprenditore stesso ha bisogno di un libro?
Perché è necessaria la registrazione?
Il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che in obbligatorio ogni dipendente deve avere un libretto di lavoro. È redatto dal datore di lavoro. Tuttavia, in precedenza nel Codice del lavoro non si faceva menzione del fatto che anche un singolo imprenditore fosse obbligato a iniziare un libro di lavoro per i suoi dipendenti. Un singolo imprenditore non ha dovuto affrontare il problema della registrazione e della manutenzione di questa documentazione, ma i suoi dipendenti hanno spesso ricevuto problemi associati alla mancanza di esperienza.
Molti dipendenti che in seguito hanno cambiato lavoro con l'unico titolare per un impiego ufficiale hanno affrontato un problema come il rifiuto del nuovo capo di tenere conto degli anni di lavoro con l'imprenditore specificati nel contratto di lavoro previsto dal nuovo dipendente. Inoltre, molti imprenditori individuali si sono semplicemente dimenticati di registrare i contratti con le autorità locali, che era considerata una procedura obbligatoria.
Un imprenditore ha bisogno di un libretto di lavoro?
Il fatto che questo documento sia necessario per i dipendenti è comprensibile. Tuttavia, gli imprenditori individuali non sono lavoratori, sono datori di lavoro. Questo è funzione lavorativa non vengono eseguiti, e il singolo imprenditore, in base al suo status, non è considerato un lavoratore dipendente. Pertanto, non inseriscono alcuna voce nel proprio libro di lavoro.
Né l'IP stesso, né nessun altro lo ha fatto motivi legali compilare il libretto di lavoro di un imprenditore. Come si matura l'anzianità?
I doveri del singolo imprenditore comprendono la detrazione dei contributi assicurativi al Fondo Pensione per la sua futura pensione. Finché il reddito continua, sei elencato come imprenditore individuale e la tua esperienza si accumula. Non appena l'ammissione cessa a causa del completamento dell'attività imprenditoriale, si riceve un certificato di esperienza.
La legge stabilisce che il periodo di attività imprenditoriale è calcolato quando si calcola l'anzianità di servizio. Il documento che lo conferma, in questi casi, è il foglio di registrazione dell'USRIP.
Immediatamente dopo che è stata effettuata la registrazione, un singolo imprenditore è tenuto a versare un determinato importo come contributo assicurativo alla Cassa pensione:
- Contributi fissi. L'importo del contributo può variare annualmente, in conformità a regolamenti o leggi governative che sono destinati alla popolazione impegnata in attività imprenditoriali.
- L'importo dei contributi che sono fissati per le persone che effettuano pagamenti o retribuzioni a persone fisiche.
La garanzia di ricevere una pensione in futuro è un importo fisso dei contributi.
Ogni imprenditore deve conservare i documenti che attestano la sua attività imprenditoriale individuale.
- Scheda EGRIP.
- Notifica sull'attuazione dell'iscrizione alla Cassa pensione.
- Ricevute o ordini di pagamento che confermano che paghi regolarmente i premi assicurativi.
Video: come inserire voci nel libro di lavoro di un singolo imprenditore?
Libretto di lavoro del dipendente
La registrazione del libretto di lavoro di un singolo imprenditore deve avvenire in conformità a tutti i requisiti presentati nel TC.
Quindi, se un dipendente considera il lavoro di un imprenditore come il tipo principale di attività e non ha altri impieghi, è necessario redigere un libro almeno 5 giorni lavorativi dopo che il dipendente inizia a lavorare. Con l'entrata in vigore della nuova legge adottata il 6 ottobre 2006, si è reso necessario indicare la data di compilazione del libro entro e non oltre tale data, a partire dal primo giorno di inizio del lavoro del dipendente.
Alcuni consigli
- Puoi scrivere la data solo in qualsiasi sezione numeri arabi(il giorno e il mese sono scritti in due cifre, l'anno in quattro cifre).
- Le annotazioni devono certamente essere fatte con precisione (anche la firma deve essere leggibile). Vengono introdotti con una penna (a scelta - gel, penna a sfera, roller) o inchiostro resistente all'acqua nei colori tradizionali - blu, nero, viola.
- Le sezioni "Informazioni sul lavoro", così come "Informazioni sui premi" non consentono iscrizioni barrate o errate.
- Le registrazioni, molto probabilmente, saranno effettuate da una persona che il datore di lavoro nominerà responsabile per questo, se il personale è numeroso e il singolo imprenditore stesso non è in grado di farlo. Pertanto, nella colonna in cui è indicata la "firma del responsabile della tenuta del libro", viene inserito il nome dell'imprenditore o la persona che compila il documento.
Come compilare correttamente il frontespizio del libro di lavoro?
Il disegno del frontespizio deve essere conforme a quanto previsto dalla seconda sezione intitolata "Istruzioni per quaderni", approvata nel 2003, 10 ottobre. Se segui completamente queste istruzioni, non dovrebbero esserci problemi con il riempimento e non dovrebbero esserci nemmeno errori.
L'indicazione del nome completo dovrebbe essere non solo leggibile, ma anche completa - in nessun caso dovrebbe essere abbreviata. Sono indicati il nome del dipendente e la data della sua nascita, istruzione (specialità o professione), che possono essere inseriti solo se ci sono documenti che confermano queste informazioni: un passaporto, un diploma.
Colonna "Informazioni sul lavoro"
Per cominciare, 1 colonna indica il numero ordinale della voce che si sta effettuando
La colonna 2 indica il giorno, il mese e l'anno in cui il dipendente ha iniziato la sua carriera con il singolo imprenditore.
Nella colonna 4, è necessario indicare la data e il numero dell'ordine di lavoro.
Il resto delle registrazioni viene effettuato secondo le Istruzioni.
Va notato che la compilazione di alcuni dati viene effettuata solo dopo la conclusione formale di un contratto di lavoro.
Stampa del libro del lavoro
Come emettere una cartella di lavoro per imprenditore individuale? In conformità con le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, il sigillo dell'organizzazione in cui il documento è stato compilato per la prima volta dovrebbe essere sul frontespizio. La legge, approvata nel 2008, obbliga gli imprenditori a certificare con un sigillo i registri di licenziamento di un dipendente. Tuttavia, ciò che è più interessante, la legge non obbliga i singoli imprenditori ad avere un sigillo con loro: questa è una scelta indipendente e non obbligatoria di tutti. Allo stesso tempo, il dipendente, a causa della mancanza di un sigillo nel libro di lavoro, potrebbe avere problemi, sia con il futuro capo che con la Cassa pensione.
In questo caso, molti imprenditori individuali redigono un certificato in cui spiegano la mancanza di un sigillo. Tuttavia, c'è un problema qui: se questo documento, ancora una volta, non è autenticato e non vi è alcun timbro, la Cassa pensione può rifiutarsi di prendere in considerazione questo certificato.
Se un dipendente fa domanda per un lavoro per la prima volta
Sicuramente, molte persone hanno domande su come redigere correttamente il libro di lavoro di un singolo imprenditore se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta. In questo caso, tutto è abbastanza semplice: l'imprenditore consegna al dipendente un nuovo libro di lavoro, indicando in esso il numero esatto di assunzione di una persona.
Responsabilità per i libri di lavoro assegnati al datore di lavoro
Per la violazione delle regole per la tenuta, l'archiviazione, la contabilità e l'emissione dei libri di lavoro, il datore di lavoro è responsabile ai sensi della legge. Quindi, in caso di violazione di queste regole (sia il datore di lavoro che la persona da lui autorizzata possono violare le regole), in Federazione Russa si applicano le sanzioni, che sono elencate nell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Ad esempio, non solo una multa può fungere da punizione. (da 1 a 5 mila rubli.), ma anche la sospensione dell'attività dell'autore del reato fino a 90 giorni.
Inoltre, se il datore di lavoro ha inflitto un danno morale al dipendente durante la compilazione di dati errati nel libro di lavoro, è obbligato a pagare compenso monetario al tuo dipendente
Pertanto, è importante che qualsiasi imprenditore conosca le regole per la contabilità, l'archiviazione, l'emissione e la compilazione dei libri di lavoro.
In Russia, il libro di lavoro è il documento principale contenente informazioni sull'attività lavorativa e sull'anzianità di servizio di un dipendente. Dal 2008 è apparso anche per i singoli imprenditori l'obbligo di tenuta e compilazione dei libri di lavoro. In questo articolo imparerai se è possibile scrivere un documento aziendale in un libro di lavoro per te stesso e come questo problema è regolato a livello legislativo.
Chi è un imprenditore individuale
Un imprenditore individuale è individuale chi è registrato come imprenditore individuale e svolge attività senza istruzione entità legale... In altre parole, anche dopo aver superato la procedura di registrazione statale, un singolo imprenditore rimane un individuo.
L'imprenditore individuale è registrato all'indirizzo di registrazione permanente di un cittadino. A differenza di una persona giuridica, un imprenditore individuale non è a priori un datore di lavoro. È obbligato a registrarsi in questo stato solo quando conclude il primo contratto di lavoro con un dipendente. Inoltre, l'SP non ha documenti costitutivi in cui le organizzazioni inseriscono informazioni su eventuali modifiche apportate.
Quale legge regola la tenuta obbligatoria dei libri di lavoro dei singoli imprenditori
Un avvocato ti consiglierà nei commenti all'articolo
