Descrizione del lavoro del vicedirettore. Descrizione del lavoro vicedirettore per la produzione. Aspetti importanti nel lavoro

In questo articolo, vogliamo introdurre una delle posizioni di leadership che si trovano in quasi tutte le grandi organizzazioni. Questo è il vice capo del dipartimento. Considera E analizza anche la posizione dal punto di vista del candidato: le qualità personali e professionali necessarie, un curriculum di esempio, l'istruzione, l'esperienza lavorativa.

Disposizioni generali

E inizieremo con la descrizione del lavoro del vice capo del dipartimento. Il documento contiene una serie di disposizioni generali fondamentali. Analizziamoli:

  1. Vice capo dipartimento - posizione manageriale. Specialista della categoria "top manager".
  2. I cittadini con istruzione professionale superiore (nella direzione relativa alle attività dell'azienda del datore di lavoro) sono accettati per la posizione. Esperienza lavorativa specifica nella specialità - almeno 3 anni.
  3. Sia la nomina alla carica di vice capo del dipartimento che il rilascio dallo stesso sono prerogativa del direttore dell'ente o dell'impresa. L'accettazione e il licenziamento sono effettuati secondo l'ordine firmato da questo funzionario, su disposizione del capo di questo dipartimento.
  4. Il vice è subordinato
  5. Durante l'assenza di questo funzionario dal posto di lavoro (vacanze, congedo per malattia, congedo di maternità, ecc.), Le sue funzioni sono trasferite al dipendente nominato dalla direzione secondo le modalità prescritte. Questo dipendente assume temporaneamente le funzioni di vice capo del dipartimento (direttore). Ha anche la piena responsabilità per i loro (doveri) prestazioni incomplete, improprie o per averle ignorate.

Requisiti di base per uno specialista

Il vice deve sapere quanto segue:

  • Ordini, ordini, altri indirizzi ufficiali direttivi e normativi in ​​relazione al loro campo di attività.
  • Fondamenti di tutela del lavoro, economia, organizzazione del lavoro, gestione del personale.
  • Legislazione del lavoro della Federazione Russa.
  • Regolamento interno di lavoro dell'organizzazione datore di lavoro.
  • Norme e regolamenti per la sicurezza, la protezione antincendio, la sanificazione industriale.

Requisiti specifici per uno specialista

La descrizione del lavoro del vice capo del dipartimento non è un documento universale. Ulteriori requisiti per le qualifiche di uno specialista variano a seconda del dipartimento e dell'organizzazione in cui lavora. Si consideri, ad esempio, il dipartimento del materiale e del supporto tecnico.

I requisiti specifici per il "deputato" sono i seguenti:

  • Conoscere le basi dell'organizzazione del supporto tecnico e materiale, del lavoro di carico e scarico.
  • Conoscere le regole e le procedure per ricevere e spedire le merci, ordinare veicoli e contenitori idonei.
  • Essere in grado di redigere correttamente la documentazione ufficiale per il ricevimento e la spedizione delle merci, nonché per la loro contestazione in caso di mancato rispetto dei termini di consegna, dei requisiti tecnici dell'azienda datrice di lavoro.
  • Conoscere le normative vigenti, le regole per la nomenclatura delle consegne dei prodotti, gli standard per il consumo di carburante o materie prime, inventario, dispositivi, materiali, ecc.
  • Sii consapevole delle condizioni di trasporto e stoccaggio dei prodotti della tua azienda o dei tuoi partner.

Elenco delle responsabilità lavorative

Anche questa sezione del dipartimento non sarà universale. Il suo contenuto è unico per ciascuna delle aree di attività delle aziende e delle loro divisioni. Ti suggeriamo di familiarizzare con il contenuto approssimativo della sezione per lo stesso esempio (vice del dipartimento di supporto tecnico e materiale dell'organizzazione):

  • Gestione del lavoro del reparto subordinato per la compilazione dei calcoli dei fabbisogni di un'impresa o impresa in materie prime e materiali (nel caso di una linea di attività produttiva).
  • Fornire al capo del suo dipartimento l'approvazione di documenti di pianificazione, progetti se l'azienda ha bisogno di materiali, materie prime, prodotti in un determinato periodo di tempo (ad esempio, per il prossimo anno solare).
  • Analisi della movimentazione dei prodotti, dei materiali nei magazzini dell'azienda.
  • Adeguamento e controllo delle esigenze dei reparti produttivi dell'azienda in risorse materiali (anche quando si cambia la gamma di prodotti).
  • Redigere un bilancio esecutivo per i materiali per la produzione della principale categoria di merci, stabilendo gli scostamenti in presenza/assenza di materiali necessari.
  • Preparazione di proposte al capo del tuo dipartimento (supporto tecnico e materiale) sui materiali che si trovano nei magazzini senza movimento - se possibile, il loro uso di successo, implementazione.
  • Partecipazione diretta alla commissione per l'inventario delle materie prime, materiali nei magazzini dell'azienda.
  • Redazione di report statistici sulla movimentazione e l'utilizzo delle risorse materiali secondo percorsi e moduli già approvati.
  • Partecipare all'attuazione di misure per l'uso economico di materie prime, materiali, attrezzature riducendo i costi di acquisto, consegna e stoccaggio degli stessi.
  • Controllo sulle attività delle officine dell'impresa (se presenti) per l'uso, l'archiviazione e la contabilità dei beni materiali ivi disponibili.

Feedback

Il feedback implica la ricezione da parte del "vice" da altre divisioni strutturali di un'azienda o organizzazione di quanto segue:

  • Reparti di produzione dell'impresa. Piani di produzione, sia per l'attuale che per il prossimo periodo di attività per calcolare il fabbisogno di determinate risorse materiali.
  • Magazzini del reparto tecnico/fornitura materiali. Informazioni sui resti di valori materiali, il loro movimento nel magazzino.
  • Responsabili degli uffici tecnici dell'azienda. Tassi di consumo di materiali, materie prime per la fabbricazione di un tipo specifico di prodotti, nonché modifiche a design, produzione, struttura, composizione delle merci, che richiedono il ricalcolo della necessità di materie prime o altro materiale.

Diritti specialistici

I diritti del vice delle risorse umane, supporto materiale, cooperazione, pagamenti e trasferimenti saranno gli stessi, indipendentemente dalla specializzazione del funzionario.

Questa sezione include quanto segue - diritti a:

  • Conoscenza dei progetti del direttore di un'impresa o organizzazione che riguardano direttamente o indirettamente il lavoro del dipartimento.
  • Sottoponendo alla direzione dell'impresa, azienda, azienda una serie di proposte per migliorare le proprie attività, previste dalla descrizione del lavoro del vice.
  • Nei limiti delle proprie competenze, segnalano al capo del proprio dipartimento le carenze riscontrate, carenze nel lavoro di questa unità strutturale. E fare anche proposte per la loro sradicamento, evitamento, ecc.
  • Effettuare l'interazione necessaria per il lavoro con i capi e i loro vice di altre divisioni strutturali dell'organizzazione.
  • Visa, firmare documenti ufficiali nell'ambito delle loro competenze.
  • Dai suggerimenti per premiare i dipendenti eccezionali della tua unità. E anche sull'imposizione di sanzioni (secondo il Codice del lavoro russo) in relazione a coloro che violano la disciplina del lavoro e/e della produzione.
  • Richiedi al capo della tua unità strutturale, al direttore dell'intera organizzazione, assistenza nell'attuazione dei loro diritti del lavoro e nell'adempimento dei doveri ufficiali.

Responsabilità di un funzionario

Il vice capo, il capo del dipartimento sarà responsabile delle decisioni prese, dei documenti e dei contratti firmati, del lavoro improprio o dell'inerzia.

Il diritto del lavoro implica le seguenti responsabilità per questo funzionario:

  • Per prestazioni improprie o inadempimento delle loro funzioni lavorative, che sono fornite dalla descrizione del lavoro del deputato. Nella misura in cui implica la legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
  • Per reati nell'esercizio della propria attività lavorativa. I limiti di responsabilità sono limitati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
  • Per aver causato danni materiali all'azienda del datore di lavoro. I limiti di responsabilità sono regolati dalla legislazione del lavoro e civile della Russia.

Vice curriculum

Ci sono molti curriculum di persone in cerca di lavoro per la posizione di vice capo del dipartimento presso gli scambi di lavoro e in risposta alle proposte delle organizzazioni. In realtà, oggi non è necessario avere determinate abilità nella redazione di tali documenti: puoi trovare molti modelli, campioni, esempi, dove è sufficiente inserire correttamente, in modo informativo e conciso informazioni su di te, istruzione, carriera. Molte borse di lavoro offrono anche moduli di curriculum standard da compilare.

Ma quando cerchi un lavoro come vice capo di un dipartimento, è importante non dimenticare di indicare le seguenti informazioni personali su di te:

  • Il tipo di occupazione per cui sei pronto: full-time/part-time, disponibilità a viaggiare, lavoro a turni.
  • Luogo di residenza, possibilità di trasloco.
  • Età, stato civile.
  • Informazioni sull'istruzione: nome completo dell'università o istituto di istruzione professionale secondaria, facoltà e specialità per cui è stata svolta la formazione. Laurea, Master o Specialista. La forma di formazione è a tempo pieno, seminariale, per corrispondenza, a distanza. Se il richiedente ha un diploma rosso o altre differenze nella formazione, è consigliabile annotarlo (soprattutto per i giovani specialisti).
  • Informazioni su formazione aggiuntiva, seminari e corsi di formazione completati, corsi di riqualificazione / formazione avanzata. Viene presentato secondo il seguente piano: il nome del centro educativo, la direzione della formazione, il nome del corso, il numero di ore, il diploma. Naturalmente, è importante indicare solo ciò che è rilevante per il lavoro da svolgere.
  • Conoscenza di una lingua straniera (categoria secondo lo standard internazionale).
  • Patente di guida (categoria).
  • Le qualità personali del richiedente.
  • Esperienza lavorativa. Che tu stia cercando un lavoro nel dipartimento di polizia (vice, capo del dipartimento di polizia) o nell'informazione, nel commercio, nell'ambiente industriale, questo punto sarà il più importante, fondamentale ovunque. Il datore di lavoro gli presterà molta attenzione nel curriculum. Dopotutto, qualsiasi posizione manageriale richiede al candidato di avere un'esperienza lavorativa, inoltre, di successo e produttiva. I posti di lavoro passato sono indicati in ordine cronologico inverso, dal più recente al più antico.
  • Retribuzione prevista. Di norma, i cercatori di lavoro esperti non prescrivono qui numeri specifici, limitandosi a modesti "previo accordo".

Qualità personali di uno specialista

Questa colonna nel curriculum non è quella principale per uno specialista delle risorse umane. Tuttavia, è importante per il richiedente stesso. Queste o quelle qualità personali, i tipi di carattere aiutano a lavorare con successo come vice capo del dipartimento: investigativo, personale, vendite e vendite.

Le qualità caratteristiche generali per i funzionari sono le seguenti:

  • Tolleranza allo stress.
  • Un alto grado di responsabilità.
  • Puntualità.
  • Efficienza.
  • Talento organizzativo.
  • Socievolezza, capacità di trovare un approccio con persone diverse.
  • Apertura a nuove conoscenze ed esperienze.
  • Iniziativa.

Colonna Esperienze lavorative

Abbiamo già detto che questa sezione è la più importante nel curriculum di un cercatore di lavoro per una posizione manageriale. Pertanto, lo specialista dovrebbe prestare molta attenzione alla sua compilazione. Le informazioni fornite devono essere concise e succinte. L'attenzione del lettore è focalizzata solo su dettagli importanti in una carriera. E, soprattutto, i dati devono essere estremamente veritieri. È possibile che il responsabile delle risorse umane contatti l'ex datore di lavoro del vice capo del dipartimento risorse umane per verificare l'esattezza di alcuni fatti della storia lavorativa.

Per ogni luogo di lavoro passato, le informazioni sono indicate allo stesso modo:

  • Periodo di occupazione. Il periodo di tempo è indicato allo stesso modo del libro di lavoro.
  • Titolo completo della posizione.
  • Il nome completo dell'organizzazione, brevi informazioni sulle sue attività: una banca, un'azienda metallurgica, ecc.
  • Il sito web ufficiale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono della persona responsabile, che consentirà al responsabile delle risorse umane di accedere al tuo ex datore di lavoro.
  • Tipo di impiego: full/part-time, orologio, trasferte.
  • Competenze professionali utilizzate nell'esercizio delle loro funzioni.
  • Elenco dei successi in questo posto di lavoro.

Diamo un'occhiata a un piccolo esempio:

  • Capo del dipartimento di cooperazione.
  • PJSC "Appalti-Omsk".
  • Campo di attività: approvvigionamento, fornitura.
  • Periodo di lavoro: 3.10.2010-5.08.2014. Durata totale: 3 anni 9 mesi.
  • Competenze professionali utilizzate: approvvigionamento dei prodotti, organizzazione e pianificazione secondo la nomenclatura delle attività di approvvigionamento; gestione del budget aziendale, controllo delle spese; lavoro precontrattuale/contrattuale con i partner, attività di bonifica; selezione dei fornitori, valutazione della loro competitività; ricerca di partner alternativi.
  • Risultati sul posto di lavoro: ottimizzazione dei costi di produzione, riduzione dei costi aziendali, fornitura stabile delle esigenze materiali dell'azienda durante l'intera vita lavorativa.

Il vice capo del dipartimento è una posizione tipica di diverse imprese e organizzazioni. Pertanto, le descrizioni delle mansioni dei deputati differiranno nel contenuto delle sezioni. Tuttavia, quando si cerca un lavoro, sono rilevanti gli standard generali per scrivere un curriculum, che indicano le informazioni sull'esperienza lavorativa.

Posizione del primo Vice Direttore Generale viene formato sulla base delle specifiche esigenze dell'azienda. Pertanto, la gamma di compiti di un vicedirettore è così ampia che è quasi impossibile formulare le qualità uniformi di un candidato ideale per questa posizione. Tuttavia, si possono distinguere due situazioni quando l'amministratore delegato deve introdurre la posizione del primo vice:

  1. Hai deciso di concentrarti sui piani strategici, non hai tempo per affrontare i problemi attuali. In questa situazione, è necessaria una persona che si occuperà della gestione operativa dell'impresa.
  2. Hai deciso di andare in pensione, quindi devi trovare un deputato, a cui puoi successivamente trasferire tutte le questioni.

A seconda della situazione, si formano i requisiti per il candidato e le sue funzioni principali.

Di solito, la posizione del Vice Direttore Generale è uno specialista di età inferiore ai 30 anni. È pieno di energia e forza, pronto ad assimilare quantità significative di informazioni diverse, grazie alle quali può progredire e beneficiare l'azienda stessa. Se parliamo di istruzione, di solito ha un livello tecnico o economico superiore. Una persona con abilità tecniche di solito ha un eccellente pensiero logico, che consente una chiara struttura della conoscenza.

Tuttavia, se l'intera formazione di uno specialista è limitata solo a un diploma, è improbabile che debba contare su questa posizione responsabile. Infatti, senza conoscenze nel campo della teoria economica e dell'analisi delle attività finanziarie, un vicedirettore finanziario difficilmente può essere considerato uno specialista qualificato. Un candidato tecnico deve avere almeno un anno di tirocinio in economia e finanza.

Se un candidato ha due studi superiori, questo parlerà molto, in particolare, dell'intenzionalità dello specialista. Ma le sue vere qualità appariranno durante il periodo di prova.

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Quali sono i compiti del vicedirettore in azienda?

Per molti versi, i compiti del Vice sono simili a quelli del Direttore Generale. La differenza sta solo nel grado di responsabilità e nella scala della consapevolezza. Assume importanti responsabilità funzionali del vicedirettore che il candidato abbia una serie di competenze, conoscenze e competenze per questa posizione.

Il futuro deputato deve essere in grado di comprendere le questioni economiche generali, le disposizioni della legislazione fiscale. Devi conoscere le specifiche del settore della tua azienda, con una conoscenza delle basi del diritto contrattuale. È necessario per lui e, poiché dovrà occuparsi di relazioni interne, con le dichiarazioni contabili delle controparti nel corso del lavoro. Il vicedirettore deve essere in grado di "leggere" il bilancio, conoscere il modulo n. 2 (conto economico), nonché altre forme di rendicontazione fiscale, contabile e statistica, con una comprensione di ciò che sta dietro al patrimonio e le responsabilità dell'impresa.

Tuttavia, questo non limita i requisiti per il candidato. Il vicedirettore è responsabile della conoscenza del lavoro e dei prodotti software che l'azienda utilizza per la contabilità. Se necessario, dovrai occuparti della preparazione di qualsiasi report generato da questi programmi.

5 qualità che un buon sostituto dovrebbe avere

Come identificare un potenziale leader quando si cerca un candidato per la posizione di "braccio destro", ha detto alla redazione della rivista "Direttore generale".

Quali sono le responsabilità lavorative del vicedirettore?

  1. Controllo delle caratteristiche e dei comportamenti nelle attività dell'organizzazione in termini economici e finanziari.
  2. Fornire utilità nelle attività di tutti i dipendenti e reparti dell'azienda al fine di garantire l'utilizzo ottimale delle risorse finanziarie e materiali, con la formazione del concetto di tutti gli aspetti produttivi.
  3. Adottare misure per garantire un fatturato accelerato dei prodotti utilizzando una conclusione redditizia e tempestiva di contratti finanziari e commerciali. È necessario selezionare aziende con una reputazione e un'esperienza adeguate in modo che non ci siano complicazioni nel lavoro dell'azienda. Questo compito include i doveri del vicedirettore per il lavoro educativo.
  4. Condurre e supervisionare le attività in materia di risparmio e risparmio di risorse non necessarie, con il loro uso complesso. Occorre lavorare al miglioramento e alla regolazione dei costi delle materie prime, con il controllo del suo utilizzo produttivo, anche in assenza di materiali e mezzi di attività aggiuntivi. Questi compiti sono stabiliti dai doveri del vicedirettore.
  5. Miglioramento degli indicatori economici dell'impresa, formazione di indicatori con standard migliorati, con controllo sull'attuazione di tutte le funzioni pertinenti da parte di dipendenti responsabili. È necessario lavorare gradualmente per rafforzare (se possibile espandere) l'impresa, le sue aree di attività, con il miglioramento della disciplina finanziaria e normativa. Ciò è previsto dai compiti del vicedirettore per il lavoro educativo.
  6. Prevenzione ed eliminazione tempestiva dell'accumulo di molti valori materiali, consumo eccessivo di materiali, danni alle apparecchiature dovuti a operazioni improprie o operazioni eccessivamente intense.

Il praticante racconta

Boris Bobrovnikov, Direttore generale della società Krok, Mosca

Nella nostra azienda, il top management è rappresentato da specialisti che si sono assunti la responsabilità di sviluppare una nuova direzione, risolvere un determinato problema aziendale e alla fine diventare il capo di una certa direzione. In 15 anni di attività, l'organico della nostra azienda è passato da 12 dipendenti a 1.500.

Il mio primo vice si occupa di attirare nuovi clienti da grandi strutture aziendali. Queste aziende, che sono state attratte dal deputato per la nostra collaborazione, rimangono nell'ambito degli interessi sia della mia che della sua attenzione. Compresi VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank della Federazione Russa. Il mio vice è incaricato di sovrintendere alle questioni di politica regionale, con l'interazione con i nostri partner strategici.

Il mio vicedirettore è responsabile degli ambiti di attività che gli interessano, in cui può realizzarsi pienamente, mostrando al meglio le sue capacità. Non riesco a immaginare ora una situazione in cui un vice capo sia responsabile di tutto: abbiamo troppe direzioni, sono tutte diverse.

Quali sono i diritti del vicedirettore

Tra i diritti del vicedirettore della società rientrano i seguenti compiti:

  1. Dare ordini, consigliare tutti i dipendenti su questioni riguardanti le loro attività lavorative o problemi che si verificano accidentalmente.
  2. Partecipa attivamente e attivamente alla preparazione di vari progetti, istruzioni, ordini e istruzioni importanti. Può partecipare al budgeting, analizzare l'adeguatezza delle azioni intraprese, consegnare le motivazioni al CEO e all'intero team. Può prendere parte alla creazione di concetti contrattuali, tenendo conto della loro rilevanza, se possibile intraprendendo le azioni necessarie per lo sviluppo dell'azienda.
  3. Informare personalmente il direttore generale di tutte le carenze dell'azienda che il vice dell'impresa ha identificato da solo o ricevuto da altri dipendenti. Devo non solo essere impegnato a informare tempestivamente su varie carenze, ma anche a formulare proposte per migliorare il lavoro dell'azienda nel suo insieme, con l'ammodernamento di specifici reparti dell'azienda.
  4. Impegnarsi in attività di rappresentanza nell'interesse dell'azienda. È possibile che il vicedirettore della società interagisca con le agenzie governative, prendendo decisioni nell'ambito del proprio concetto, con varie istituzioni e organizzazioni, se le questioni in esame sono legate alle attività commerciali della società o sono tra quelle urgenti .
  5. Gestire le richieste dei documenti necessari provenienti da varie divisioni strutturali dell'azienda, se necessario per poter svolgere le principali mansioni lavorative di eventuali dipendenti o del vicedirettore dell'azienda stesso.

Responsabilità di osservazione aziendale

  1. Controllo e, se necessario, partecipazione alla preparazione, esecuzione dei documenti finanziari necessari, varie stime che determinano i costi economici delle varie aree di elaborazione, modernizzazione delle tecnologie di produzione - si riferiscono alle mansioni lavorative nel lavoro del vicedirettore generale.
  2. Il controllo del confronto tempestivo, la presentazione della documentazione di segnalazione, l'implementazione dei calcoli, la loro inclusione nel pacchetto principale di documentazione richiesta per i dipendenti dell'organizzazione è assunto dai doveri del vicedirettore per gli affari accademici.
  3. Essere impegnati nella supervisione costante dell'attuazione dei piani da parte dei dipendenti, la pertinenza degli standard, la possibilità di implementare un processo di produzione più redditizio, con un moderato miglioramento delle misure operative per alcune attrezzature - si riferisce alle responsabilità lavorative del vicedirettore per Affari generali.

A volte l'amministratore delegato è assente. Di conseguenza, le sue funzioni vengono trasferite al vicedirettore della società. Questo dipendente ha bisogno della capacità di negoziare in modo efficiente e di successo con partner e clienti, organizzare eventi e organizzare riunioni. Tali compiti riguardano i compiti del vicedirettore dell'OIA.

I dipendenti della società sono direttamente subordinati al vicedirettore della società. Pertanto, è necessario non solo supervisionare il lavoro, ma anche adottare misure appropriate per renderlo più facile, efficace e sicuro. È impegnato nello sviluppo, nel miglioramento e nell'attuazione delle norme e dei regolamenti della disciplina del lavoro, garantendo un'adeguata fornitura, garanzie di conformità ai requisiti di base per la sicurezza antincendio e la protezione del lavoro. Questi compiti riguardano le responsabilità lavorative del vicedirettore della produzione.

Questo dipendente è impegnato a riferire ai dipendenti gli ordini e i requisiti del direttore generale dell'impresa, con il controllo e, se necessario, a garantire la loro attuazione. Si impegna ad informare regolarmente il Direttore Generale della società di eventuali deviazioni e malfunzionamenti nel lavoro, a causa dei quali è possibile un significativo danno materiale o economico, con l'attuazione, se necessario, dei suoi decreti e istruzioni per correggere ed eliminare eventuali inconvenienti in il sistema.

Responsabilità funzionali del deputato agli affari economici

Grazie a una job description di alta qualità, si creano le condizioni necessarie per una comprensione dettagliata e adeguata delle funzioni del vicedirettore dell'azienda. Ti permetterà di trovare uno specialista davvero adatto per questa posizione.

La descrizione del lavoro del vicedirettore della società per gli affari economici assume il seguente contenuto:

  • coordinamento del lavoro dei dipartimenti per lo sviluppo dei piani strategici;
  • pianificazione e controllo degli indicatori economici;
  • analisi dei risultati, conduzione di attività volte a migliorare le prestazioni finanziarie dell'azienda, introducendo moderni metodi di lavoro.
  • controllo sull'uso razionale delle risorse;
  • partecipazione allo sviluppo di un contratto collettivo, tabella del personale, tariffazione;
  • lavorare sul miglioramento della pianificazione degli indicatori economici dei dipartimenti.
  • lavorare sul miglioramento della produzione, gestione delle crisi.

I requisiti di qualificazione per i manager di grandi aziende con una reputazione mondiale presuppongono la conoscenza degli standard internazionali di rendicontazione finanziaria, inglese, istruzione aggiuntiva, in particolare, un diploma MBA, CFA, certificati CPA.

I compiti dei professionisti dell'economia e della finanza possono variare da azienda ad azienda. Vengono assunte varie funzioni di specialisti: dalla gestione ordinaria delle attività finanziarie al lavoro sull'emissione di titoli e l'attrazione di investimenti.

Per adempiere con successo ai compiti ufficiali, un vicedirettore per l'economia deve avere qualità di leadership e manageriali ed essere una persona socievole. Dovrebbe anche essere in grado di persuadere e influenzare, stabilendo un'interazione di successo con i partner, guidando il lavoro di squadra e prendendo decisioni gestionali responsabili. Lo aiuterà a sviluppare tali abilità.

Responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo strategico

Il vicedirettore della società per lo sviluppo fornisce la pianificazione del lavoro della società per il futuro. Formula la missione, gli obiettivi e gli obiettivi dell'impresa, determina la politica di successo - prerogativa del manager strategico. Di conseguenza, sono necessarie determinate qualifiche, compresa l'esperienza manageriale, l'istruzione superiore.

È richiesta la conoscenza della teoria del management, dell'economia, del marketing, della gestione finanziaria, strategica e dell'innovazione. Le principali funzioni lavorative di uno specialista includono:

  1. Pianificare la politica di sviluppo dell'azienda, monitorare i processi produttivi, analizzare gli indicatori.
  2. Sviluppare e implementare nuovi progetti di sviluppo, preparando i relativi documenti.
  3. Nominare i responsabili dell'attuazione dei piani di sviluppo, organizzare e controllare il lavoro congiunto dei dipartimenti sull'attuazione dei progetti stabiliti.

Sviluppo di misure anti-crisi, apportare modifiche e adeguamenti ai piani in caso di situazioni non standard: anche questa è una delle responsabilità del vicedirettore per lo sviluppo dell'azienda. Il responsabile dello sviluppo ha il diritto di richiedere e utilizzare qualsiasi informazione sulle attività dell'organizzazione dai capi dipartimento. Parallelamente è impegnato nella formulazione, elaborazione di proposte finalizzate all'ottimizzazione dei processi di lavoro, nell'emissione degli ordini per l'attuazione dei piani strategici aziendali.

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Responsabilità funzionali del vicedirettore

Gli esperti nel settore del personale sono sicuri che in un primo momento il vice può essere incaricato di:

  • impegnarsi nell'analisi primaria dei contratti;
  • controllare i preventivi di appaltatori e fornitori;
  • concordare, per conto del dirigente, i parametri di preventivo, sezioni di business plan con i responsabili di altri servizi e dipartimenti;
  • controllare l'esecuzione delle singole voci del budget aziendale, con l'individuazione dei principali motivi di discrepanza;
  • sviluppare raccomandazioni su determinate decisioni di gestione per l'amministratore delegato. A questo proposito, grande importanza è attribuita a uno “sguardo nuovo” al problema, con l'individuazione di nuovi lati o possibili conseguenze nella risoluzione di determinate situazioni.

È inoltre necessario avvertire il nuovo arrivato che nessuno ha il diritto di dare istruzioni e istruzioni al Vice Direttore Generale - questo può essere fatto solo dal suo diretto superiore.

Oltre a tali compiti, al vicedirettore della società possono essere affidate le funzioni di controllore interno o il diritto di esprimere il parere della società durante le riunioni. Queste condizioni sono regolate dalle disposizioni delle descrizioni delle mansioni interne.

Inoltre, il vicedirettore della società dovrà sicuramente dialogare con i responsabili dei reparti di scavo, le controparti della sua impresa, quindi è necessario saper formulare correttamente gli argomenti delle trattative. Anche se è vietato entrare in discussioni. Salvo casi in cui è consentito dai superiori diretti.

Descrizione del lavoro
vice capo dipartimento [nome dell'organizzazione, impresa, ecc.]

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e altri regolamenti che disciplinano i rapporti legali di lavoro nella Federazione Russa.

I. Disposizioni generali

1.1. Il vice capo del dipartimento appartiene alla categoria dei dirigenti.

1.2. Una persona con un'istruzione professionale superiore e un'esperienza lavorativa nella specialità per almeno 3 anni è nominata alla posizione di vice capo del dipartimento.

1.3. La nomina alla posizione del vice capo del dipartimento e il suo rilascio sono effettuati per ordine del capo dell'impresa (istituzione) su proposta del capo del dipartimento competente.

1.4. Il vice capo del dipartimento dovrebbe sapere:

Fondamenti di Economia, Organizzazione e Management del Lavoro;

Legislazione del lavoro e protezione del lavoro della Federazione Russa;

Regolamento di Dipartimento;

Delibere, ordinanze, ordinanze, altri atti normativi e di governo degli organi superiori e non concernenti l'attività del dipartimento;

Regolamento interno del lavoro;

Norme e norme di protezione del lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

1.5. Il vice capo del dipartimento riporta direttamente al capo del dipartimento.

1.6. Durante l'assenza del vice capo del dipartimento (viaggio d'affari, vacanza, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile del corretto svolgimento delle attività i compiti a lui assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Vice Capo Dipartimento:

2.1. Svolge direttamente e costantemente parte dei compiti funzionali a lui delegati dal responsabile del dipartimento, quest'ultimo ne controlla la qualità e la tempestività nell'attuazione.

2.2. Durante l'assenza del capo dipartimento (viaggio di lavoro, vacanza, malattia), svolge pienamente le sue funzioni ed è responsabile della loro corretta esecuzione.

2.3. Svolge incarichi di servizio individuali del capo del dipartimento.

2.4. [Inserisci quello che vuoi].

III. diritti

Il vice capo del dipartimento ha il diritto di:

3.1. Firmare e vidimare i documenti di loro competenza.

3.2. Conoscere i progetti di decisioni della direzione dell'impresa riguardanti le attività del dipartimento.

3.3. Invia proposte per migliorare il lavoro del tuo dipartimento perché siano esaminate dalla direzione.

3.4. Nei limiti delle loro competenze, informano il responsabile del dipartimento su tutte le carenze riscontrate nell'operato del dipartimento e formula proposte per la loro eliminazione.

3.5. Interagire con i responsabili di tutte le (singole) divisioni strutturali dell'impresa.

3.6. Fare proposte per incoraggiare i lavoratori illustri, per imporre sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.

3.7. Richiedere alla direzione dell'impresa (istituzione) e al capo del dipartimento di assistere nell'adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali.

IV. Una responsabilità

Il vice capo del dipartimento ha il compito di:

4.1. Per prestazioni improprie o inadempimento delle loro funzioni previste dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per i reati commessi nello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è sviluppata in conformità con [nome, numero e data del documento].

Capo dell'unità strutturale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

Concordato:

Responsabile dell'ufficio legale

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

ho letto le istruzioni:

[iniziali, cognome]

[firma]

[giorno mese Anno]

A seconda del numero di dipendenti e della struttura organizzativa dell'impresa, la tabella del personale può includere vari titoli delle posizioni del vicedirettore generale, ad esempio:

  • primo vicedirettore generale;
  • Vice Direttore Generale per le Questioni Generali;
  • Vice Direttore Generale per le Finanze;
  • Vicedirettore generale per le vendite, ecc.

La descrizione del lavoro di esempio del vicedirettore di LLC (2020), che può essere scaricata nell'articolo, differirà da tutte le altre opzioni per i titoli di lavoro per i diritti e le responsabilità funzionali delle prime persone dell'organizzazione.

Struttura della descrizione del lavoro

La descrizione del lavoro è composta da quattro sezioni:

  1. Disposizioni generali.
  2. Responsabilità lavorative.
  3. Diritti.
  4. Una responsabilità.

Disposizioni generali

A chi è subordinato il vice?

La subordinazione dei deputati, di regola, è diretta, cioè sono subordinati direttamente alla prima persona dell'organizzazione. Tuttavia, è consentito nelle istruzioni fare un annuncio che, ad esempio, il primo vice è direttamente subordinato al capo dell'organizzazione o direttamente alle decisioni dei proprietari della società. Nella descrizione del lavoro del deputato per le questioni generali, si può indicare che è subordinato non solo al capo dell'organizzazione, ma anche al suo primo vice.

Chi fa rapporto al vice

Se il personale dell'impresa è significativo e il numero dei supplenti è superiore a due, è consigliabile assegnare per iscritto a ciascuno di essi determinate divisioni, che supervisioneranno e la cui gestione sarà preclusa direttamente a ciascuno di essi . Il primo vice sovrintende, di norma, alle divisioni relative alle attività principali e dirette dell'azienda, ad esempio la produzione, l'energia e il dipartimento di controllo tecnico. L'indirizzo del deputato agli affari economici è l'ufficio pianificazione, vendita e contabilità. Nell'area della responsabilità del deputato per le questioni generali: il dipartimento economico, il personale e l'ufficio.

La procedura per la nomina e la revoca dall'ufficio

A seconda dell'ordine esistente nell'organizzazione, le istruzioni in questa sezione indicano che una persona è nominata e revocata dalla sua posizione per ordine del capo dell'azienda. Si può indicare che le persone sono nominate alle posizioni di SDGs (poiché i nomi di queste posizioni sono talvolta abbreviati) in conformità con lo statuto dell'organizzazione, la decisione dei proprietari della società, e allo stesso modo sono soggette al licenziamento.

Chi svolge le funzioni per il periodo di assenza temporanea

Questa sezione della parte generale dell'istruzione prevede la procedura per la sostituzione temporanea in caso di assenza del vicedirettore. Molto spesso, come attribuisce la descrizione del lavoro, il vicedirettore generale può essere sostituito dal capo di uno dei dipartimenti che supervisiona. Ciò consente una pianificazione del lavoro più efficiente, poiché non devi pensare ogni volta a chi sarà in grado di adempiere ai doveri di un dipendente assente. Si può scrivere più semplicemente che uno specialista nominato con separato ordine del Direttore Generale sarà l'interim.

Requisiti di qualificazione

Se la posizione non implica la presenza di vantaggi o restrizioni previsti dalla legislazione vigente, lo sviluppatore dell'istruzione può elaborare autonomamente quale istruzione ed esperienza lavorativa dovrebbe avere un dipendente. È possibile utilizzare le guide per la qualificazione del lavoro di leadership come guida. Se la posizione implica l'esistenza di benefici e vincoli, o è inclusa nell'elenco degli standard professionali, sarà sufficiente indicare che la persona preposta a tale posizione deve possedere tali requisiti. Le informazioni sui salari (in rubli o valuta estera) non sono indicate nella descrizione del lavoro.

Cosa dovresti sapere, essere in grado e da cosa farti guidare

Questa sezione non ha valore pratico, ma è tradizionalmente indicata in tutte le descrizioni delle mansioni. Basti ricordare in termini generali che il dipendente deve conoscere la legislazione (a seconda del settore di attività), essere in grado di applicarla nella pratica e che è guidato dallo statuto della società, nonché dai regolamenti del direttore generale .

Responsabilità lavorative

La sezione più importante dell'istruzione, perché questa è la funzione lavorativa del dipendente. I doveri di ogni deputato derivano da:

  • la necessità di risolvere la serie di questioni a lui delegate dal direttore generale;
  • le specificità delle attività delle unità da lui supervisionate.

Inoltre, la posizione del vicedirettore è dotata di funzioni organizzative e amministrative e la funzione del lavoro del dipendente in questa sezione si concentra sul coordinamento e sulla gestione dei dipendenti subordinati. Se stai sviluppando una descrizione del lavoro, si consiglia di utilizzare principalmente i verbi:

  • organizza;
  • coordinate;
  • conduce;
  • controlli;
  • fornisce;
  • prende provvedimenti, ecc.

Ad esempio, il primo vicedirettore è tenuto a:

  • coordinare il lavoro di tutti i reparti in conformità con gli obiettivi e gli obiettivi dell'impresa;
  • adottare misure per garantire il regolare funzionamento della produzione;
  • informare e non nascondere al direttore generale tutte le carenze nel funzionamento della produzione e della sua fornitura, adottare misure per eliminare le cause e le condizioni che possono contribuire ai tempi di fermo dell'impresa, ecc.

In generale, riempire questa sezione di specifiche dipende direttamente dalle specificità delle attività dell'azienda: se la direzione principale è la produzione, la sezione delle responsabilità del primo vicedirettore dell'organizzazione consisterà principalmente nelle responsabilità per la gestione e la manutenzione del attività tecniche e produttive dell'impresa.

I diritti del vicedirettore

Questa sezione della descrizione del lavoro indica quali diritti ha il dipendente per risolvere i problemi quotidiani e implementare i suoi compiti funzionali. Viene indicato cosa e da chi può esigere e in quale forma, a chi e quali ordini è autorizzato a dare. Si consiglia di utilizzare prevalentemente i verbi:

  • richiesta;
  • raggiungere;
  • rendersi conto;
  • dare suggerimenti, ecc.

Ad esempio, un vicedirettore degli affari generali ha il diritto di:

  • esigere che il personale subordinato rispetti rigorosamente le regole per lavorare con informazioni e documenti contenenti dati personali dei dipendenti;
  • gestire le unità subordinate a propria discrezione, distribuire il carico tra le unità;
  • formulare proposte alla direzione dell'organizzazione su misure di incentivazione morale e materiale per i funzionari subordinati che conseguono alti risultati nella loro attività professionale, ecc.

Una responsabilità

Viene indicato di cosa è responsabile il dipendente:

  • per il soddisfacimento di indicatori specifici;
  • per l'efficacia e l'efficienza delle unità da lui vigilate;
  • per mancata adozione di misure adeguate;
  • per la sicurezza delle informazioni riservate, ecc.

Ad esempio, il Vice Direttore Generale per le Attività Economiche ha il compito di:

  • adempimento degli indicatori di prestazione previsti delle unità subordinate;
  • la disciplina dello stato di servizio nelle unità subordinate;
  • fornitura di segnalazioni tempestive alle autorità fiscali e ad altre autorità di regolamentazione nella direzione delle loro attività, ecc.

Condizioni di lavoro

Qualora vi siano caratteristiche del piano di lavoro dovute alle responsabilità funzionali che il vicedirettore generale deve svolgere, la descrizione del lavoro deve necessariamente prevederle. Questo si riferisce a un programma fluttuante di andare al lavoro, viaggi d'affari, ecc. Queste caratteristiche enunciate devono essere pienamente conformi ai requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa e ai requisiti di sicurezza nell'esercizio delle mansioni lavorative.

Esempio di descrizione del lavoro del vicedirettore generale di LLC (2020)

Firma, approvazione, revisione e archiviazione

La descrizione del lavoro dei vicedirettori generali nella forma formalizzata:

  1. È firmato dallo sviluppatore (questo è, di regola, il capo del dipartimento del personale) e approvato dal capo dell'organizzazione. Le sue lenzuola sono cucite.
  2. Quando nominato per una posizione, il dipendente viene a conoscenza delle disposizioni della sua descrizione del lavoro, conferma il fatto di familiarizzare con la propria firma autografa e riceve una copia dell'istruzione nelle sue mani. Se necessario, può essere consultato da un avvocato o da un ufficiale del personale.
  3. La descrizione del lavoro è memorizzata nell'ordine stabilito nell'organizzazione nel dipartimento del personale o nel dipartimento di contabilità.

La descrizione del lavoro del vicedirettore è un documento locale valido sul territorio di un'impresa. La familiarizzazione con esso è una parte obbligatoria del processo di assunzione di un dipendente. La descrizione del lavoro registra tutte le informazioni relative al lavoro di uno specialista presso l'impresa.

Quali sono le responsabilità lavorative del vicedirettore?

Quando si compila un documento locale, è necessario tenere conto delle specifiche della posizione. Se questa è la descrizione del lavoro del vicedirettore dell'AHP (parte amministrativa ed economica), allora dovrebbero riflettersi le sfumature delle attività del dipendente in questo luogo di lavoro, mentre il vicedirettore generale dovrebbe avere responsabilità completamente diverse. Ma puoi dedurre le responsabilità lavorative medie che sono inerenti a questa professione.

Una descrizione del lavoro correttamente compilata consente non solo di migliorare la qualità del reclutamento per il campo. Aiuta a distribuire uniformemente il carico di lavoro tra i lavori e, di conseguenza, ad aumentare l'efficienza del lavoro in produzione. Aumenta anche il livello di consapevolezza della responsabilità personale, che influisce positivamente sulla produttività dell'impresa.

Ed è per questo che i dipendenti responsabili del dipartimento del personale dovrebbero essere coinvolti nello sviluppo delle descrizioni delle mansioni. Capiscono meglio quali requisiti devono essere presentati alle persone che assumeranno questa o quella posizione. Capiscono anche quali sfumature devono essere prese in considerazione da un dipendente che lavora in questo luogo di lavoro. Ciò significa che possono descrivere in modo più dettagliato i doveri o le questioni aggiuntive che questo dipendente dovrà risolvere.

La descrizione del lavoro del vicedirettore per il lavoro educativo, così come la descrizione del lavoro per qualsiasi altra professione, dovrebbe contenere le seguenti sezioni:

Le responsabilità lavorative di una persona che lavora direttamente come vicedirettore di solito includono anche i seguenti elementi:

  • Controllo sulle attività finanziarie ed economiche all'interno dell'organizzazione stessa o di una suddivisione ad essa affidata.
  • Garantire il lavoro soddisfacente di tutti i dipendenti dell'azienda, nonché il funzionamento dei reparti strutturali composti. I compiti del vicedirettore includono garantire l'utilizzo ottimale dei fondi della società, sia materiali che finanziari. Deve formare il concetto di aspetti produttivi del lavoro all'interno dell'azienda.
  • Adottare misure che aumenteranno il fatturato e la produzione dei prodotti. Inoltre, il vice deve selezionare un elenco di aziende che hanno esperienza e qualità del prodotto sufficienti per concludere accordi di cooperazione con loro, a seconda della loro area di responsabilità.
  • Attività di monitoraggio e supervisione all'interno dell'organizzazione, che sono legate al risparmio di risorse aggiuntive. Deve anche fornire il controllo sull'uso integrato delle risorse risparmiate, sia di lavoro che di materiale. È necessario proporre progetti e concetti per migliorare la situazione con i costi delle materie prime utilizzate, per controllarne l'uso nella produzione.
  • Lavorare per migliorare le prestazioni economiche dell'organizzazione. Questo elemento può includere lavori su come espandere l'ambito dell'azienda o migliorare la disciplina del lavoro nell'impresa.
  • Garantire il controllo che l'attrezzatura dell'impresa sia in condizioni tecniche soddisfacenti. Deve inoltre monitorare il livello di consumo delle materie prime e prevenirne l'uso eccessivo.

Oltre ai doveri, il vicedirettore ha anche dei diritti. Dovrebbero anche essere chiaramente enunciati nei termini della descrizione del lavoro e comunicati al dipendente. In genere, i seguenti elementi sono inclusi nell'elenco dei diritti:

  • Impartire ordini per l'azienda, fornire consulenza ai dipendenti in merito alle loro attività lavorative e risolvere problemi in caso di malfunzionamenti accidentali.
  • Partecipa attivamente allo sviluppo di vari aspetti che riguardano l'attività lavorativa dell'impresa. Inoltre, i diritti del vicedirettore includono l'opportunità di partecipare alla preparazione di varie stime e il diritto di analizzare quanto siano appropriate e produttive le decisioni prese nell'impresa.
  • Informare personalmente l'amministratore delegato di eventuali carenze che sono state identificate nell'analisi dell'attività lavorativa dell'azienda o sono state ricevute dal sostituto da altri dipendenti dell'azienda.
  • Rappresenta l'azienda agli eventi e agisci nel migliore interesse della tua azienda. Il vicedirettore ha il diritto di interagire con agenzie governative e altri organi esecutivi. Ma solo se ci sono domande che riguardano le attività dell'azienda in ambito commerciale o sono urgenti.

Come redigere una descrizione del lavoro

Affinché la descrizione del lavoro fornisca al dipendente una chiara comprensione di quali compiti gli sono assegnati, è necessario che sia redatta nel modo più dettagliato possibile. Perché l'esecuzione imprecisa di un tale documento locale può portare a controversie di lavoro e procedimenti legali. Soprattutto se la descrizione del lavoro del vicedirettore generale era imprecisa.

Vale anche la pena notare che non ci sono norme nella legislazione che controllano la scrittura di tali documenti. Ciò significa che possono essere redatti in qualsiasi forma, prendendo come base documenti locali già esistenti. Ma vale la pena considerare non solo i dettagli della produzione stessa, ma anche i dettagli della posizione. Ad esempio, la descrizione del lavoro di un vicedirettore di produzione includerà elementi che non si trovano in altri documenti simili.

Oltre all'ovvio contenuto informativo, vengono proposti altri requisiti per la descrizione del lavoro:

  • Distribuzione razionale dei carichi di lavoro e delle responsabilità tra tutti i dipendenti delle imprese. Il datore di lavoro è tenuto a tenere conto del livello di qualifiche e conoscenze necessarie per assumere la posizione;
  • Dovrebbe fornire un controllo di qualità su come il dipendente svolge le sue funzioni lavorative;
  • Il documento locale definisce anche i diritti del lavoro del dipendente. La descrizione del lavoro del vicedirettore degli affari generali sarà diversa dalla descrizione del lavoro del negoziante;
  • Le istruzioni devono contenere i criteri in base ai quali viene valutata l'efficacia dell'operato del dipendente;

Molto spesso, un dipendente del dipartimento risorse umane dell'organizzazione è coinvolto nello sviluppo delle descrizioni delle mansioni. Capisce meglio quali criteri dovrebbero essere applicati alla posizione, con quali indicatori valutare l'efficienza del lavoro del lavoratore. Al capo diretto dell'unità strutturale è affidata l'approvazione del documento locale con la sua firma e il controllo generale in modo che l'istruzione non contraddica le regole del lavoro nell'impresa e gli ordini in vigore nell'azienda.

Oltre alle regole che un dipendente che sviluppa una descrizione del lavoro deve seguire, ci sono anche requisiti stabiliti dalla legislazione.

Il job description deve essere redatto in tre copie:

  • La prima copia rimane con il dipendente del dipartimento del personale dell'impresa, deve essere allegata al tavolo del personale;
  • La seconda copia viene inviata al capo dell'unità strutturale dell'organizzazione in cui verrà introdotta questa posizione;
  • La terza copia viene consegnata al dipendente che lavorerà in questa posizione;

La descrizione del lavoro può essere un'appendice al testo principale del contratto di lavoro o essere pubblicata separatamente da esso. Ma in ogni caso, indipendentemente dalle modalità di pubblicazione, il dipendente che si candida alla posizione deve conoscere le relative istruzioni. La conferma dell'avvenuta conoscenza deve essere la sua firma.

Inoltre, oltre a quelli sopra menzionati, ci sono altri requisiti. Sono necessari per ridurre al minimo la possibilità di problemi come controversie di lavoro o persino procedimenti legali.

  • Le informazioni contenute nella descrizione del lavoro devono essere univoche. È necessario assicurarsi che non vi siano ambiguità e interpretazioni diverse di quanto scritto;
  • Tutte le informazioni contenute nella descrizione del lavoro devono essere sintetiche ed esaurienti;
  • La descrizione del lavoro dovrebbe coprire tutte le informazioni relative ai punti principali del lavoro del dipendente nell'organizzazione.

Come apportare modifiche alla descrizione del lavoro di un vice

Il capo dell'impresa potrebbe avere motivi per iniziare a modificare il testo della descrizione del lavoro. Questa può essere un'estensione dell'ambito in cui opera l'azienda o se è necessario aggiungere responsabilità o diritti a una delle posizioni. E, indipendentemente dal tipo di descrizione del lavoro da modificare, il leader deve agire allo stesso modo.

Se il manager ha la necessità di modificare i termini della descrizione del lavoro del vice capo, deve fare quanto segue:

  • È necessario sviluppare e preparare un nuovo testo della descrizione del lavoro.
  • Il capo dell'impresa deve emettere un nuovo ordine, che stabilirà l'entrata in vigore della descrizione del lavoro.
  • Tutti i dipendenti interessati dovrebbero conoscere il testo della nuova istruzione. E quei dipendenti che sono direttamente interessati dalle modifiche apportate devono dare il loro consenso a lavorare alle nuove condizioni. Se sono soddisfatti delle condizioni, allora dovranno firmare e redigere una conferma scritta della loro intenzione di rimanere in carica.
  • È inoltre necessario modificare il testo del contratto di lavoro. Il dipendente e il dirigente devono concordare e redigere un addendum al contratto già concluso. Dovrebbero riflettersi le modifiche apportate alla descrizione del lavoro.

Solo dopo aver espletato tutte le formalità sopra descritte, il dipendente interessato dal cambiamento di mansione potrà iniziare a lavorare. Se inizia a lavorare prima di conoscere il nuovo documento e dare il suo consenso, si tratterà di una violazione della legislazione vigente.

Vale la pena notare che la descrizione del lavoro non riguarda un dipendente specifico, ma solo la posizione che occupa. Quindi il suo testo non dovrebbe contenere nomi o iniziali.

E se il capo dell'impresa ha deciso di non modificare le condizioni della precedente descrizione del lavoro, ma di iniziare a sviluppare un nuovo documento senza prendere come base quello vecchio, deve assicurarsi che questo documento soddisfi tutti i requisiti sopra specificati.