Vicedirettore per le questioni generali. Descrizione del lavoro del vicedirettore generale per le questioni generali. Ruoli e responsabilità

Descrizione del lavoro il vicedirettore ne determina poteri, doveri e limiti di responsabilità. Nell'articolo troverai un esempio istruzione standard vicedirettore per gli affari generali e un ordine di approvazione del campione.

Dall'articolo imparerai:

Persino piccola impresa difficile da gestire da solo. È ancora più difficile essere a capo di una grande azienda in crescita che anche un leader esperto potrebbe non essere in grado di gestire. Per risolvere rapidamente tutte le questioni amministrative ed economiche, evitando l'effetto "palla di neve", aggiuntivo posizioni di leadership... Ai supplenti sono delegati alcuni poteri del direttore - ad esempio, il diritto di controllare la logistica dell'impresa o l'accoglienza delle deleghe in arrivo. Le indicazioni e i compiti specifici di cui si occupa il vicedirettore sono fissati dalla descrizione del lavoro e da altri documenti locali.

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Nina Kovyazina risponde,
Vicedirettore del Dipartimento di educazione medica e politica del personale in sanità del Ministero della salute della Russia

Le descrizioni del lavoro sono obbligatorie solo dagli organi statali (articolo 47 della legge del 27.07.2004 n. 79-FZ). Non è possibile sanzionare un'organizzazione che non sia un'agenzia governativa per mancanza di istruzioni (lettera Rostrud del 09.08.2007 n. 3042-6-0). Allo stesso tempo, ci sono forti argomenti a favore di ...

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Responsabilità lavorative del vicedirettore

Ogni organizzazione ha le sue specifiche che determinano cosa dovrebbe fare un vicedirettore: le responsabilità lavorative per la stessa posizione nella tabella del personale di una società legale, commerciale e industriale, di regola, hanno differenze evidenti. Ma ci sono anche somiglianze. Quindi, al deputato per le questioni generali è solitamente affidata la gestione dei servizi economici dell'amministrazione e reparti produttivi, ovvero:

partecipazione allo sviluppo di standard sanitari locali, progetti e piani per la riparazione di locali o attrezzature;
redazione di note, relazioni e preventivi su temi economici;
accoglienza e sistemazione di specialisti distaccati;
controllo sull'osservanza delle regole da parte del personale dell'organizzazione sicurezza antincendio, sanificazione industriale e protezione del lavoro;
coordinamento del lavoro dei dipartimenti e dei team di reporting;
partecipazione a riunioni di commissioni tecniche e organizzazione di SOUT ( tariffe speciali dei posti di lavoro per le condizioni di lavoro);
controllo delle condizioni e dei termini di esecuzione dei contratti economici e finanziari con fornitori, partner, clienti;
controllo qualità del lavoro impianti di stoccaggio e finanziariamente responsabile dipendenti.

L'elenco è condizionato: ogni datore di lavoro lo integra e lo amplia a sua discrezione. Il vicedirettore per le questioni di sviluppo, legali o di produzione svolge incarichi completamente diversi. Tutte le caratteristiche del lavoro - sfumature funzione lavorativa, la procedura per la nomina e il licenziamento, i requisiti per l'esperienza lavorativa e le qualifiche dei dipendenti - dovrebbero aggiungi alla descrizione del lavoro.

Descrizione del lavoro del vicedirettore: struttura e contenuto

Per non perdere nulla nel processo di sviluppo e ottenere alla fine un documento davvero facile da usare, prendi come base un modello di descrizione del lavoro già pronto. Il campione proposto può essere utilizzato da organizzazioni sia commerciali che di bilancio e si compone di cinque sezioni:

disposizioni generali;
responsabilità lavorative;
diritti dei lavoratori;
responsabilità dei dipendenti;
ordine revisione delle istruzioni.

La prima sezione è dedicata a Informazione Generale circa la posizione. Indicare in quale ordine è nominato il vicedirettore, che lo sostituisce durante la malattia o le ferie. Un elenco dei requisiti di qualificazione può anche essere aggiunto qui.

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Elenca le tue responsabilità lavorative in dettaglio e punto per punto. Quindi sia il dipendente che il suo diretto superiore capiranno cosa dovrebbe fare esattamente il vice:

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I diritti del lavoratore e le misure di responsabilità a lui applicate non possono essere descritti in dettaglio, essendo limitati a una formulazione generale. Ricorda che il direttore, i suoi vice e Capo contabile appartengono a una categoria speciale di lavoratori che hanno la piena responsabilità finanziaria anche senza concludere un contratto appropriato.

Che cosa responsabilità materiale dipendente (incluso il dirigente) e in quali circostanze si verifica? Risposte - nei materiali di "Systems Kadry":

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L'ultima sezione contiene i termini e le condizioni per la revisione del documento. La legge non stabilisce requisiti chiari al riguardo e la prassi generale si riduce a rivedere le mansioni secondo necessità (se cambiano il sistema di gestione dell'azienda o le tecnologie utilizzate nella produzione), ma almeno una volta ogni cinque anni.

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Come approvare la descrizione del lavoro per la posizione di vicedirettore

Nella parte inferiore del modulo, assicurati di lasciare un posto per i dettagli della certificazione. Ecco le firme dei funzionari a cui viene inviata l'istruzione con approvazione, e c'è un campo per la firma del dipendente a cui si applica il documento (rilasciare la seconda copia per l'archiviazione sul posto di lavoro).

Vicedirettore - la posizione è ambigua, perché possiamo parlare sia della "mano destra" del manager, sia del dipendente a cui è affidato un elenco limitato di compiti che sono tutt'altro che di primaria importanza. Pertanto, è così importante sviluppare un conveniente, competente e significativo descrizione del lavoro.

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Come viene approvata la descrizione del lavoro?

solo con un ordine separato;
solo con l'ausilio di apposito timbro apposto sul documento;
entrambi sono validi.

ISTRUZIONI UFFICIALI DEL VICE DIRETTORE GENERALE DEL CJSC SULLE QUESTIONI GENERALI - PRIMO VIGENTE.

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il compito principale del vice direttore generale su questioni generali, il primo deputato è l'organizzazione del lavoro per garantire servizi economici, condizioni adeguate in conformità con le regole e le norme di igiene industriale e sicurezza antincendio di edifici e locali, creando le condizioni per lavoro efficace il personale dell'impresa.

1.2. Il vicedirettore generale per le questioni generali è nominato e revocato con decreto del direttore generale dell'impresa d'intesa con il fondatore.

1.3. Una persona con un'istruzione superiore di base o completa nel relativo campo di studio e un'esperienza lavorativa nel lavoro amministrativo per almeno 3 anni è nominata alla carica di vicedirettore generale per le questioni generali.

1.4. Il vice per gli affari generali riporta direttamente al direttore generale dell'impresa.

1.5. Supervisiona il lavoro del personale di manutenzione dell'azienda (servizio di green economy, officina di lavaggio, conducenti di veicoli).

1.6. Durante l'assenza del deputato per le questioni generali, le sue funzioni sono svolte dal direttore generale-medico capo del CJSC, o da un altro funzionario nominato per ordine del direttore generale.

1.7. Il vicedirettore generale per le questioni generali - il primo vice, secondo la descrizione del lavoro, dovrebbe sapere:

Fondamenti di organizzazione e gestione dell'assistenza sanitaria;

Delibere, ordinanze, ordinanze, altro materiale orientativo e normativo per i servizi amministrativi ed economici dell'impresa;

La struttura e l'organizzazione dell'impresa e dei suoi dipartimenti specializzati;

Prospettive di sviluppo tecnico, economico e sociale del business delle terme;

Impianti di produzione dell'impresa;

La procedura per lo sviluppo e l'approvazione dei piani per le attività produttive ed economiche dell'impresa;

Metodi aziendali e gestione d'impresa;

La procedura per la conclusione e l'esecuzione di contratti con organizzazioni esterne (persone) per la fornitura di servizi;

Organizzazione del cronometraggio in azienda;

La procedura e i termini di segnalazione;

Mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale nei servizi domestici;

La procedura per l'acquisizione di mobili, inventario, forniture per ufficio e registrazione dei pagamenti per i servizi;

L'esperienza di aziende leader nel campo dei servizi economici;

Fondamenti di Economia, Organizzazione della Produzione e del Management;

I successi della scienza e della tecnologia in Ucraina e all'estero nel settore delle terme e l'esperienza di altre istituzioni termali;

Forme e metodi di organizzazione della produzione, del lavoro e della direzione;

Lo schema per allertare il personale dell'impresa su infezioni particolarmente pericolose e sulla protezione civile;

Responsabilità funzionali dei dipendenti subordinati;

Tavolo per il personale;

Date, ora e luogo dei corsi di qualificazione aziendale, OOI, protezione civile, giornate sanitarie, orari sanitari, riunioni sindacali e altri eventi pubblici;

Disinfezione attuale e finale, disinfettanti, loro preparazione e uso, disinfezione e derattizzazione, mezzi utilizzati per questi scopi;

Regole di funzionamento delle apparecchiature informatiche;

Requisiti primari norme statali per la documentazione organizzativa e amministrativa;

Legge dell'Ucraina "Sulla protezione del lavoro";

Legge dell'Ucraina "Sulla sicurezza antincendio";

Documenti normativi e atti in materia di tutela del lavoro;

Norme e regolamenti a tutela del lavoro;

Norme di sicurezza antincendio e di igiene industriale;

Norme di sicurezza elettrica;

Regolamento interno del lavoro;

Istruzioni per la protezione del lavoro e la sicurezza antincendio;

Legge dell'Ucraina su Protezione Civile;

Regolamento sulla protezione civile dell'Ucraina;

Accordo collettivo;

Fondamenti di diritto del lavoro;

Descrizione del lavoro.

2. FUNZIONI

2.1. L'area di lavoro del vicedirettore generale per le questioni generali - Primo vice è l'organizzazione del lavoro per garantire servizi economici, condizioni adeguate in conformità con le regole e le norme di igiene industriale e sicurezza antincendio degli edifici e dei locali assegnati all'impresa territorio, creando le condizioni per l'effettivo lavoro del personale dell'impresa.

Il luogo di lavoro è un ufficio situato nell'edificio amministrativo e attrezzato per il lavoro con la necessaria documentazione normativa e metodologica.

2.2. Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice:

2.2.1. Riceve incarichi dal direttore generale dell'impresa e svolge le sue funzioni in conformità con la presente descrizione del lavoro, le istruzioni sulla protezione del lavoro e altri documenti normativi.

2.2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni correnti e importanti delle immobilizzazioni dell'impresa, nella preparazione di stime e spese economiche.

2.2.3. Fornisce alle divisioni dell'impresa mobili, inventario domestico, meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, supervisiona la loro conservazione e riparazioni tempestive.

2.2.4. Organizza la preparazione dei materiali necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e lo stoccaggio dei materiali domestici, delle attrezzature e dell'inventario necessari, fornisce loro le divisioni dell'impresa, nonché tiene i registri delle loro spese e redigere la rendicontazione stabilita.

2.2.5. Controlla la spesa razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi amministrativi.

2.2.6. Organizza l'accoglienza, la registrazione ei servizi necessari per le delegazioni e le persone che sono arrivate in viaggio d'affari.

2.2.7. Supervisiona i lavori di ordinazione, sistemazione paesaggistica e pulizia del territorio, decorazione festiva delle facciate degli edifici, ecc.

2.2.8. Organizza servizi economici per meeting, convegni, scuole e seminari per lo scambio di buone pratiche e altri eventi tenuti in azienda.

2.2.9. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e la manutenzione delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.2.10. Adotta misure per introdurre la meccanizzazione del lavoro del personale di servizio.

2.2.11. Svolge la gestione e il controllo del lavoro del servizio di green economy, dell'officina di lavaggio, dei veicoli e dei responsabili materiali dell'impresa.

2.2.12. Predispone mensilmente la documentazione di rendicontazione stabilita.

2.2.13. Elabora e monitora l'attuazione dei piani d'azione del servizio economico per preparare il luogo di cura al lavoro nei periodi primavera-estate e autunno-inverno e partecipa anche allo sviluppo di un piano globale dell'impresa.

2.2.14. Studia la necessità dell'azienda di materiali, tute, calzature speciali.

2.2.15. Redige domande annuali per loro e controlla anche il loro uso razionale.

2.2.16. Organizza e svolge lavori per migliorare le qualifiche aziendali del personale di servizio dell'azienda.

2.2.17. Supervisiona la formazione del personale di servizio (servizi verdi, officina di lavaggio, automezzi) in materia di tutela del lavoro, sicurezza antincendio.

2.2.18. Conduce un'ispezione tempestiva del territorio, divisioni dell'impresa, ispezione di edifici, strutture e luoghi di lavoro.

2.2.19. Svolge il controllo sull'osservanza del regime economico e delle norme di consumo di carburante, acqua, elettricità nel servizio economico dell'impresa.

2.2.20. Sviluppa descrizioni delle mansioni per i subordinati e ne monitora l'attuazione.

2.2.21. Fornisce contabilità tempestiva e affidabile e fornitura di relazioni e altre informazioni sul lavoro del servizio amministrativo ed economico dell'impresa alle autorità di regolamentazione.

2.2.22. Fornisce un rapporto mensile sui progressi.

2.2.23. Partecipa ai lavori su sviluppo sociale il collettivo dell'impresa, partecipa allo sviluppo, alla conclusione e all'attuazione del contratto collettivo.

2.2.24. Partecipa ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa.

2.2.25. Organizza la supervisione sulle condizioni tecniche e sicure delle strutture edilizie in conformità con i "Documenti normativi sull'ispezione, la certificazione, il funzionamento sicuro e affidabile degli edifici".

2.2.26. Svolge lavori ed è responsabile dello stato generale della tutela del lavoro, sicurezza antincendio, sicurezza elettrica e industriale, sanificazione industriale a servizio della green economy, officina di lavaggio, automezzi.

3. COMPITI D'UFFICIO Vice Direttore Generale per le Questioni Generali - Primo Vice Direttore Generale ha l'obbligo di:

3.1. Svolge le funzioni ad esso assegnate in modo qualitativo e tempestivo in conformità con la Carta del CJSC Sanatorium Saki, la legislazione vigente, i requisiti di regolamenti, regolamenti e istruzioni.

3.2. Risolvi tutti i problemi nell'ambito dei diritti a lui concessi.

3.3. Eseguire le attività quotidiane ricevute dal direttore generale dell'impresa e le attività, in conformità con il piano di lavoro approvato.

3.4. Adottare misure tempestive per prevenire il furto di beni materiali dell'impresa, danni alla proprietà dell'impresa.

3.5. Mantenere la selezione e il collocamento del personale nei servizi subordinati, monitorare la loro attuazione responsabilità funzionali; istanza al direttore generale dell'impresa per l'incoraggiamento o l'irrogazione di sanzioni disciplinari al personale dei servizi subordinati. Controllare l'attuazione della normativa interna del lavoro da parte del personale del servizio di green economy, dell'officina di lavaggio e degli autisti dei veicoli.

3.6. Partecipare allo sviluppo e all'attuazione di annuali e piani a lungo termine misure organizzative ed economiche per aumentare il livello di funzionamento economico di edifici e strutture, nell'introduzione di nuove tecnologie di produzione nell'impresa al fine di aumentare l'affidabilità e la sicurezza del lavoro.

3.7. Organizzare e gestire i lavori sull'introduzione della meccanizzazione dei processi tecnologici, la diffusione capillare dell'esperienza avanzata nel funzionamento delle immobilizzazioni dell'impresa.

3.8. Preparare progetti di ordini relativi alle attività dell'impresa su questioni amministrative ed economiche.

3.9. Monitorare il miglioramento, l'abbellimento e la pulizia del territorio, la rimozione tempestiva rifiuti domestici dal territorio dell'impresa; decorazione festiva delle facciate degli edifici.

3.10. Organizzare servizi economici per riunioni, conferenze, elezioni e altri eventi tenuti nel sanatorio.

3.11. Partecipare alla conclusione di contratti per la fornitura di servizi con organizzazioni e individui, preparare i materiali necessari per la loro conclusione e monitorare il rispetto dei termini dei contratti.

3.12. Partecipare all'accettazione dei lavori completati.

3.13. Esercitare il controllo sull'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.

3.14. Esercitare il controllo sulla preparazione tempestiva delle domande per la fornitura dell'impresa con materiali, mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale.

3.15. Supervisionare la loro conservazione e riparazione tempestiva.

3.16. Sviluppare e attuare misure per preparare l'impresa al lavoro nei periodi primavera-estate e autunno-inverno.

3.17. Organizzare e supervisionare i lavori sull'introduzione della meccanizzazione dei processi tecnologici, contribuire all'ampia diffusione dell'esperienza avanzata nella gestione delle immobilizzazioni dell'impresa.

3.18. Monitorare il funzionamento delle reti telefoniche, radiofoniche, televisive, compreso il cavo. Adottare misure per la loro tempestiva riparazione, sostituzione, ammodernamento, ecc.

3.19. Supervisionare la formazione del personale e la formazione avanzata del personale subordinato.

3.20. Supervisionare la formazione del personale del servizio green economy, dell'officina di lavaggio, degli autisti dei mezzi in materia di tutela del lavoro, norme antincendio, sicurezza elettrica e tecnologica e sanificazione industriale.

3.21. In modo tempestivo, rispettare le istruzioni del Gosnadzorokhrantrud, antincendio, ispezione sanitaria e altre autorità di regolamentazione.

3.22. Introdurre metodi di lavoro, strutture, recinzioni, dispositivi, dispositivi di sicurezza più moderni e più sicuri volti a migliorare le condizioni di lavoro, l'igiene industriale, la prevenzione di incidenti, infortuni sul lavoro e malattie professionali.

3.23. Secondo il tuo piano di lavoro, fai dei giri in unità strutturali impresa, riflettere le carenze identificate nel lavoro nei registri di bypass e controllarne l'eliminazione.

3.24. Preparare e fornire proposte sull'organizzazione del pagamento e delle condizioni di lavoro del personale operativo della società, nonché su altri questioni sociali collettiva per la loro inclusione nel contratto collettivo.

3.25. Partecipa ai lavori della commissione per lo sviluppo di un contratto collettivo.

3.26. Monitorare l'attuazione delle misure relative al servizio economico dell'impresa incluse nel contratto collettivo.

3.27. Partecipare attivamente ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa, riferire sul loro lavoro, fare relazioni, formulare proposte per migliorare l'operato del servizio economico dell'impresa.

3.28. Fornire condizioni di lavoro sicure e favorevoli per i dipendenti dei servizi subordinati; sviluppare descrizioni delle mansioni per il personale tecnico e ingegneristico di questi servizi; controllare la fornitura di servizi con istruzioni sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale e altre normative affinché i dipendenti possano adempiere ai loro doveri funzionali.

3.29. Condurre e fornire formazione, briefing e test di conoscenza del personale di servizio in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio, elettrica e industriale, igiene industriale, legislazione sul lavoro e monitorare la loro tempestiva attuazione.

3.30. Monitorare costantemente lo stato della protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale nel servizio economico; partecipare ai lavori delle commissioni per il controllo operativo della protezione del lavoro nell'impresa.

3.31. Garantire azioni chiare del personale di manutenzione dell'impresa quando situazioni di emergenza, incidenti, incendi, perché fornire loro istruzioni e altri regolamenti sulle loro azioni nelle situazioni di cui sopra.

3.32. Partecipare ai lavori della commissione per la verifica delle conoscenze del personale in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio, elettrica e industriale, igiene industriale e Codice del lavoro dell'Ucraina.

3.33. Svolgere lavori di certificazione e razionalizzazione dei luoghi di lavoro al servizio economico dell'impresa.

3.34. Controllare la tempestiva presentazione delle domande per le necessarie tute, calzature di sicurezza, indumenti e calzature sanitari e altri dispositivi di protezione individuale, sapone speciale, alimenti speciali in conformità con gli standard attuali, nonché monitorare la loro tempestiva emissione e il corretto utilizzo.

3.35. Monitorare costantemente l'osservanza da parte del personale operativo delle norme e dei regolamenti in materia di protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e tecnologica, igiene industriale, disciplina del lavoro, regolamento interno del lavoro.

3.36. Sospendere i lavoratori del servizio dal lavoro in caso di violazioni, inosservanza di regole, norme, istruzioni sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica, tecnologica, igiene industriale e regolamenti interni sul lavoro dell'impresa.

3.37. Condurre lavori di conservazione e de-conservazione delle immobilizzazioni dell'azienda.

3.38. Condurre regolarmente ispezioni delle condizioni tecniche di edifici e strutture, verificare la disponibilità e l'utilità della messa a terra, la disponibilità della documentazione tecnica. Se vengono rilevati malfunzionamenti, adottare misure per eliminarli tempestivamente.

3.39. Interrompere il funzionamento di macchine, meccanismi e altre attrezzature nel servizio amministrativo ed economico, se esiste una minaccia per la vita e la salute dei dipendenti dell'impresa e informare immediatamente il direttore generale dell'impresa.

3.40. Non consentire al personale di lavorare su apparecchiature difettose, in assenza di dispositivi di protezione individuale e senza formazione e istruzioni adeguate sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale.

3.41. Adottare misure per eliminare immediatamente le cause e le condizioni che possono portare a un infortunio, una malattia professionale, causare tempi di fermo, un infortunio o altri danni e, se non è possibile eliminare queste ragioni da sole, informare immediatamente il direttore generale dell'impresa a questo proposito.

3.42. Esercitare il controllo sullo stoccaggio, il trasporto e l'uso sicuri di sostanze e materiali radioattivi, velenosi, esplosivi, infiammabili e di altro tipo.

3.43. Monitorare il passaggio di preliminari e periodici visite mediche dipendenti di servizi subordinati (almeno una volta all'anno).

3.44. Partecipare ai lavori delle commissioni per l'indagine sugli incidenti nell'impresa.

3.45. Conoscere e svolgere i compiti che affliggono il servizio economico per la protezione civile dell'impresa, le capacità delle forze subordinate e dei mezzi di protezione civile dell'impresa, la loro sicurezza.

3.46. Informare il direttore generale o il capo del personale della protezione civile e delle situazioni di emergenza dell'impresa sui prerequisiti per le emergenze presso le strutture dell'impresa.

3.47. Svolgere le proprie funzioni nell'ambito della formazione non personale della protezione civile dell'impresa.

3.48. Seguire la formazione secondo il Piano di preparazione della protezione civile dell'impresa.

3.49. Partecipare allo sviluppo di un piano d'azione per la protezione civile dell'impresa in caso di minaccia e liquidazione delle conseguenze di incidenti, catastrofi e disastri naturali.

3.50. Conoscere i segnali di avvertimento del GO, l'ordine di azione su di essi ed eseguirli.

3.51. Al ricevimento di un segnale, adottare immediatamente misure per eliminare e indagare su tutte le emergenze nell'impresa e allo stesso tempo informare il direttore generale dell'impresa, nonché le organizzazioni interessate della città (SES, polizia, vigili del fuoco, ecc. ) sull'incidente.

3.52. Partecipare alla propaganda di questioni di protezione civile tra i dipendenti dell'impresa.

3.53. Fornire il primo soccorso alle vittime di incidenti ed emergenze presso le strutture dell'impresa.

3.54. Rispettare le norme e i regolamenti in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio e igiene industriale.

3.55. Conoscere e rispettare i requisiti degli atti normativi in materia di protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale, istruzioni e attrezzatura tecnologica e altri mezzi di produzione, utilizzano mezzi di protezione collettiva e individuale.

3.56. Rispettare gli obblighi di tutela del lavoro previsti dal contratto collettivo e dalla normativa interna sul lavoro.

3.57. In modo tempestivo, sottoporsi a formazione e test di conoscenza sulla protezione del lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e industriale, igiene industriale, strutture ad alto rischio e legislazione sul lavoro nei centri educativi e metodologici.

3.58. Migliora le tue qualifiche studiando costantemente letteratura speciale, periodici.

3.60. Collaborare con l'amministrazione dell'impresa nell'organizzazione di condizioni di lavoro sicure e innocue, prendere personalmente tutte le misure possibili per eliminare qualsiasi situazione produttiva che rappresenti una minaccia per la sua vita e salute o le persone intorno a lui e l'ambiente. Segnalare il pericolo al direttore generale della struttura.

3.61. Partecipare all'organizzazione di giornate sanitarie e orari sanitari presso l'impresa, controllare i programmi della loro azienda, assegnare compiti al servizio di economia verde e monitorare la loro attuazione.

3.62. Rispettare l'orario di lavoro, la disciplina del lavoro e della produzione, previsti dai regolamenti interni sul lavoro dell'impresa.

3.63. Essere al lavoro in uno stato di salute normale che non interferisca con l'esercizio delle proprie funzioni funzionali.

3.64. Fornire spiegazioni scritte in caso di violazione delle norme interne sul lavoro.

3.65. Rispettare i requisiti degli standard morali ed etici generali e della deontologia.

3.66. Garantire la completa sicurezza dell'immobile a lui affidato. Prenditi cura della tua proprietà e prendi provvedimenti urgenti per prevenire danni.

3.67. Partecipa attivamente a vita pubblica collettivo.

3.68. Rispettare i requisiti del contratto collettivo.

4. DIRITTI In base alla qualifica, il Vice Direttore Generale ha il diritto di:

4.1. Formulare proposte al direttore generale dell'impresa su questioni relative alla sua attività e riguardanti l'organizzazione e le condizioni di lavoro dei dipendenti dell'impresa.

4.2. Ricevi le informazioni di cui hai bisogno per soddisfare il tuo doveri ufficiali.

4.3. Coordinamento delle assunzioni, licenziamenti e inserimento del personale nel servizio da lui gestito.

4.4. Preparare progetti di ordini relativi alle attività dell'impresa su questioni economiche.

4.5. Quando si cambiano le forme e i metodi dell'organizzazione del lavoro, fare proposte al direttore generale dell'impresa per modificare e integrare i diritti e gli obblighi dei dipendenti a lui subordinati.

4.6. Richiedere al direttore generale dell'impresa un annuncio di gratitudine, l'emissione di un premio, l'assegnazione di doni di valore, certificati e l'uso di altri tipi di incentivi per i dipendenti del servizio che gestisce.

4.7. Richiedere al direttore generale dell'impresa un rimprovero o il licenziamento dei dipendenti del servizio da lui diretto per violazioni della disciplina del lavoro.

4.8. Monitorare le azioni di tutto il personale subordinato.

4.9. Migliora le tue qualifiche a corsi e seminari in tempo.

4.10. Passare tempestivamente la formazione sulla protezione del lavoro, la sicurezza antincendio, la sicurezza elettrica, l'igiene industriale e le strutture ad alto rischio nei centri educativi e metodologici.

4.11. Richiedere ai dipendenti dei servizi subordinati di rispettare le regole dei regolamenti interni sul lavoro, i contratti collettivi, il rispetto dell'etica e della deontologia.

4.12. Richiedere e monitorare lo svolgimento delle proprie funzioni da parte del personale subordinato.

4.13. Partecipare alle riunioni in cui vengono esaminate questioni relative all'attività del Vice Direttore Generale per gli Affari Amministrativi ed Economici.

4.14. Prendere decisioni di loro competenza.

4.15. Richiesta al direttore generale dell'impresa di creare condizioni di lavoro sicure e innocue, di fornire i materiali necessari per lo svolgimento delle proprie funzioni.

4.16. Interrompere il funzionamento di macchine, meccanismi, apparecchi, strumenti e altre attrezzature, nonché vietare il lavoro in ambienti in cui sussiste una minaccia per la vita e la salute dei lavoratori.

4.17. Rifiutarsi di svolgere un lavoro se c'è una minaccia per la vita o la salute dei lavoratori.

4.18. Formulare proposte al Direttore Generale relative al miglioramento del sistema di protezione civile.

5. RESPONSABILITA'

5.1. Il vicedirettore generale per le questioni generali - primo vicedirettore per le descrizioni delle mansioni è responsabile di:

Divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto commerciale dell'impresa;

Svolgimento inadeguato dei propri doveri funzionali;

Lavoro scadente e azioni errate, soluzione errata di problemi di sua competenza;

Materiale e supporto tecnico intempestivi o di scarsa qualità per la parte economica;

Cattiva organizzazione delle attività del personale a lui subordinato;

Inesattezza delle informazioni fornite, fornitura intempestiva di relazioni, piani di lavoro, istanze, atti, ecc.;

Mancato adempimento o adempimento intempestivo di ordini del direttore generale dell'impresa, delibere e altri documenti normativi organizzazioni madri, proprietario, governo e altre autorità esecutive;

Lo stato generale della protezione del lavoro, sicurezza antincendio ed elettrica, igiene industriale nel suo insieme per l'impresa;

Rispetto delle regole di funzionamento e riparazione tempestiva di edifici, strutture, strumenti, inventario soft e hard e altri valori materiali;

Bassa disciplina del lavoro e delle prestazioni;

Violazione delle regole del programma di lavoro interno;

Violazione delle norme di sicurezza;

Perdita o danneggiamento di beni materiali rilasciati per lavoro;

Per danni causati all'impresa, se il danno è stato causato intenzionalmente o per negligenza nell'utilizzo di beni materiali;

Infortuni o intossicazioni professionali sul lavoro, se per suo ordine o azione ha violato le pertinenti Norme per la protezione del lavoro e non ha adottato misure appropriate per prevenire gli incidenti;

Violazione delle istruzioni e di altri atti legislativi in materia di tutela del lavoro, creazione di ostacoli all'attività dei funzionari aziendali;

Per inazione, negligenza delle prestazioni responsabilità lavorative fornito in questo manuale.

5.2. Vicedirettore generale per le questioni generali - Il primo vice ha la responsabilità materiale:

Per i danni cagionati all'impresa a seguito della violazione del mandato responsabilità lavorative;

Per danni causati da distruzione deliberata o danno deliberato a valori materiali emessi dall'impresa per l'uso;

Per mancata adozione delle misure necessarie per prevenire furto, distruzione e danneggiamento di beni materiali;

Per i danni causati da atti contenenti segni di azioni perseguite in un procedimento penale;

Per l'intero importo del danno causato per sua colpa all'impresa, per la mancata garanzia della sicurezza dei beni e degli altri valori trasferiti a lui per il deposito o per altri scopi in conformità con il lavoro svolto.

6. RAPPORTO

6.1. Riceve dal Direttore Generale e dai suoi supplenti le necessarie informazioni ufficiali orali, scritte, documentazione per l'esercizio delle sue funzioni ufficiali.

6.2. Presenta le necessarie informazioni verbali e scritte sul suo lavoro al direttore generale dell'impresa.

6.3. Con cadenza settimanale partecipa ai lavori degli incontri operativi con il direttore generale dell'impresa.

6.4. Partecipa ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa; prepara i materiali per la consulenza tecnica secondo il piano.

6.5. Risolve i problemi relativi alla fornitura materiale e tecnica, alla riparazione e al funzionamento delle immobilizzazioni, alla protezione del lavoro, alla sicurezza antincendio, alla sicurezza elettrica, all'igiene industriale con il direttore generale dell'impresa, i suoi vice, i capi di dipartimento, i capi di servizi e dipartimenti.

6.6. La commissione di un'organizzazione superiore, con la partecipazione degli organi Gosnadzorokhrantrud, esamina le sue conoscenze in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio, sicurezza elettrica, igiene industriale, Codice del lavoro dell'Ucraina.

6.7. Quando si candida per un lavoro, si sottopone al dipartimento di organizzazione e lavoro del personale libro di lavoro, passaporto e altri documenti (carta d'identità militare, documento educativo).

6.8. Informa tempestivamente il dipartimento del lavoro organizzativo e del personale sui cambiamenti delle credenziali (composizione familiare, indirizzo di casa, registrazione militare, dati del passaporto, ecc.).

6.9. Riceve nel dipartimento del lavoro organizzativo e del personale informazioni sull'anzianità di servizio, sulla disponibilità di benefici, ecc.

6.10. Riceve informazioni sul proprio stipendio dal capo contabile, contabile del dipartimento finanziario, economista.

6.11. Informa tempestivamente il dipartimento delle informazioni sul lavoro organizzativo e del personale sulla formazione avanzata (formazione) e sull'assegnazione di una categoria di qualificazione, presentando l'originale e una fotocopia del documento ricevuto.

7. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

7.1. Corretto svolgimento delle proprie funzioni e dei propri doveri.

7.2. Utilizzare nel loro lavoro per valutare l'efficacia delle attività economiche e finanziarie dell'impresa la redditività dell'uso delle immobilizzazioni.

7.3. Nessuna lamentela sull'operato del servizio economico e dei servizi di sanatorio.

7.4. Documentazione di alta qualità secondo la nomenclatura dei casi.

7.5. La correttezza e la completezza dell'esecuzione dei diritti a lui concessi.

7.6. Rispetto della proprietà affidata.

7.7. Miglioramento tempestivo delle competenze aziendali.

7.8. Conformità ai requisiti dei documenti normativi in materia di protezione del lavoro, incendio, elettricità, sicurezza industriale e igiene industriale.

7.9. Nessuna violazione della disciplina del lavoro e della produzione.

7.10. Conformità ai requisiti degli standard morali ed etici e della deontologia.

La descrizione del lavoro è stata redatta

La descrizione del lavoro del primo vicedirettore deve essere approvata e concordata.

La descrizione del lavoro del vicedirettore generale è firmata dal dipendente.

approvo

Direttore Generale di OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Descrizione del lavoro del vicedirettore per le questioni generali

DISPOSIZIONI GENERALI
1. Il vicedirettore per gli affari generali appartiene alla categoria dei dirigenti.
2. Il vicedirettore per le questioni generali è assunto e revocato per ordine del direttore generale dell'impresa.
3. Il Vice Direttore per gli Affari Generali riporta direttamente al Direttore Generale.
4. Nel suo lavoro è guidato dalla legislazione russa, le disposizioni generali adottate presso OJSC "___________________", questa descrizione del lavoro del vicedirettore.
5. Persone con il più alto formazione professionale e un'esperienza lavorativa minima di 1 anno.
6. Il vicedirettore per gli affari generali deve sapere:
6.1. Fondamenti di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management.
6.2.
6.3. Norme per la tutela del lavoro, misure di sicurezza, sanificazione industriale e sicurezza antincendio.
6.4. Legislativo e regolamentare atti legali che disciplinano la produzione e le attività economiche e finanziarie ed economiche dell'impresa, i decreti delle amministrazioni e degli organi di gestione federali, regionali e locali che determinano le aree prioritarie per lo sviluppo dell'economia e della relativa industria.
6.5. Materiali metodologici e normativi di altri organismi relativi alle attività dell'impresa.
6.6. Profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'impresa.
6.7. Legislazione fiscale e ambientale.
6.8. La procedura per l'elaborazione e l'accordo di piani aziendali per la produzione e le attività economiche e finanziarie ed economiche dell'impresa.
6.9. Metodi di mercato di gestione delle imprese e delle imprese.
6.10. La procedura per la conclusione e l'esecuzione di contratti commerciali e finanziari.
6.11. Gestione dell'economia e della finanza d'impresa.
6.12. Organizzazione della produzione e del lavoro.
6.13. La procedura per lo sviluppo e la conclusione di accordi tariffari di settore, contratti collettivi e regolamentazione dei rapporti sociali e di lavoro.
6.14. Legislazione del lavoro.
7. In caso di assenza del Vice Direttore Generale per le questioni generali (malattia, vacanza, viaggio di lavoro, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita, la quale è responsabile del loro corretto svolgimento.

FUNZIONI
1. Garantire il controllo sulla sicurezza esterna e interna dell'azienda.
2. Prevenzione o massima riduzione delle perdite aziendali.

RESPONSABILITÀ UFFICIALI
Il vicedirettore per gli affari generali è tenuto a:
1. Organizzare il trasferimento e la raccolta di contanti Soldi garantire la sicurezza di questi processi.
2. Organizzare controlli sulle persone reclutate dal punto di vista del loro possibile collegamento con strutture criminali e concorrenti.
3. Effettuare periodiche verifiche sui dipendenti della società in merito al loro possibile collegamento con strutture criminali o concorrenti, assicurando la necessaria riservatezza. Condurre un'ispezione alla prima richiesta del servizio del personale e del direttore generale.
4. Organizzare un'ispezione di tutte le organizzazioni con le quali è previsto il lavoro per la prima volta con l'erogazione di un credito merce.
5. Effettuare un costante controllo e analisi dello stato dei prestiti su merci e sulla solvibilità delle organizzazioni che ricevono prodotti a credito su merci.
6. Informare immediatamente il direttore generale e il capo del dipartimento competente sui cambiamenti nei regolamenti delle organizzazioni - consumatori dell'azienda, che possono portare a difficoltà finanziarie da parte dell'azienda.
7. Ispezionare altre organizzazioni e individui come consigliato dal direttore generale.
8. Partecipa direttamente agli inventari completi dell'azienda.
9. Monitorare tutte le fasi del lavoro con pagamento per la spedizione in contanti dal punto di vista della sicurezza di questo processo.
10. Informare immediatamente il direttore generale di situazioni che possono portare a perdite materiali della società. In caso di situazioni che possono comportare ingenti danni materiali o mettere in pericolo la vita e la salute dei dipendenti, avvisare immediatamente anche il servizio di sicurezza economica.
11. Effettuare, per conto del servizio di sicurezza economica, misure per la tutela degli interessi dell'impresa nella regione, coordinandone l'azione con il direttore generale.
12. Qualora vi sia il sospetto dell'esistenza di abusi da parte del management della società, sollevare la questione del trasferimento della società nella categoria delle problematiche dal punto di vista della sicurezza. Il trasferimento di un'azienda nella categoria delle problematiche può essere effettuato per il periodo di preparazione e conduzione dell'audit (audit) e riassumendo i suoi risultati, ma non più di un mese.
13. Effettuare una pianificazione settimanale del proprio lavoro, coordinando il piano con il capo della SEB o il suo vice e il direttore generale dell'azienda in termini di lavoro regolare dell'azienda. Fornire rapporti giornalieri all'ESS e al Direttore Generale per l'importo corrispondente alla pianificazione nella forma approvata dall'ESS.
14. Recati immediatamente al reparto in cui si è verificata un'emergenza relativa a possibili perdite materiali dell'azienda o alla sicurezza dei suoi dipendenti. Intraprendere azioni tempestive e professionali per ridurre al minimo le potenziali perdite materiali per l'azienda e per garantire la sicurezza dei dipendenti dell'azienda.
15. Tutelare gli interessi della società in organizzazioni esterne per conto del servizio di sicurezza economica e del direttore generale della società (in accordo con la SEB).
16. Garantire che, quando si comunica con dipendenti e clienti dell'azienda, gli standard etici generalmente accettati non consentano violazioni degli standard di comunicazione aziendale durante lo svolgimento di azioni relative all'esercizio delle funzioni ufficiali.
17. Nella risoluzione di eventuali problemi, adoperarsi per una cooperazione costruttiva con il Direttore Generale e con i singoli servizi e dipartimenti, per contribuire alla creazione e allo sviluppo di uno spirito aziendale positivo dell'azienda.
18. Partecipare ad eventuali eventi organizzati per i dipendenti dell'azienda.
19. In caso di controversia con il direttore generale oi dipendenti della società, adottare tutte le misure per risolvere la controversia all'interno della società il prima possibile. In caso di impossibilità di soluzione all'interno dell'azienda, trasferire la questione per approvazioni e decisioni del capo della SEB.
20. Informare il Direttore Generale e i capi dei servizi sui fatti rivelati di azioni scorrette dei loro subordinati per l'adozione tempestiva di misure di influenza.
21. Conoscere le regole del flusso documentale, della rendicontazione, prodotti software, ciclo produttivo.
22. Conoscere gli ordini, gli ordini, i messaggi informativi emessi dalla direzione dell'azienda.
23. Eseguire altre azioni per conto della SEB che non contraddicano la legislazione russa e i punti sopra menzionati della descrizione del lavoro.

DIRITTI
1. Ha il diritto di fare proposte per l'organizzazione ispezioni non programmate e un audit della società in caso di sospetto di cattiva condotta da parte della direzione della società o l'esistenza di abusi nella società.
2. Agire per conto della società al fine di ottenere dal direttore generale poteri per la risoluzione di questioni sorte nello svolgimento dell'attività presso gli organi di vigilanza competenti.
3. Partecipare a tutte le riunioni dell'azienda o delle singole divisioni, se necessario, per portare ai dipendenti dell'azienda informazioni direttamente correlate a garantire la sicurezza dell'azienda.
4. Dai suggerimenti per le modifiche in ordine esistente lavorare con i clienti, archiviare, spostare e trasferire valori materiali al fine di aumentare la sicurezza di questi processi.
5. Condurre un sondaggio tra i dipendenti dell'azienda sulla procedura per lavorare con i clienti, stoccaggio, spostamento e trasferimento di beni materiali al fine di identificare possibili problemi nella sicurezza di questi processi.
6. Controllare le eventuali fasi della movimentazione e del trasferimento di fondi all'interno della società e da parte delle controparti della società al fine di identificare possibili abusi, garantendo, ove necessario, riservatezza e correttezza sufficienti a mantenere le partnership vantaggiose esistenti.
7. Condurre inventari campione di beni materiali, osservando regole accettate, contribuendo alla correttezza dei risultati e prevenendo perdite materiali dell'impresa.
8. Utilizzare i servizi di dipartimenti, dipartimenti, servizi dell'azienda in conformità con i loro compiti funzionali, nonché i servizi di organizzazioni con cui l'azienda ha un accordo di cooperazione.
9. Per sollevare la questione dell'acquisto delle attrezzature necessarie per l'esercizio delle funzioni ufficiali, Software, svolgendo altre spese connesse all'attività professionale.
10. Firmare e vidimare documenti di loro competenza.
11. Richiedere al Direttore Generale di assistere nell'adempimento dei compiti a lui assegnati, e dei diritti presentati.
12. Sottoporre alla direzione dell'azienda proposte per migliorare l'efficienza dell'azienda, migliorare i metodi di lavoro e le carenze nelle attività delle divisioni strutturali.
13. Partecipare nel modo prescritto alla risoluzione dei problemi relativi alla selezione del personale, al loro incoraggiamento per lavoro di successo, così come la sovrapposizione azione disciplinare... Dai suggerimenti al CEO su tabella del personale e lo staff personale della TSK.
14. Sottoporre al Direttore Generale proposte per migliorare l'operato in relazione ai compiti previsti dalla presente descrizione del lavoro del Vice Direttore.

UNA RESPONSABILITÀ
Il vicedirettore per gli affari generali ha il compito di:
1. Per l'esecuzione impropria o l'inadempimento delle funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro del vicedirettore - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
2. Per i reati commessi nello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dalla vigente legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
4. Per la sicurezza e la non divulgazione dei segreti commerciali di OJSC "______________"
5. Per il rispetto della normativa interna sul lavoro.
6. Per il rispetto delle misure di sicurezza antincendio nei locali dell'OAO _____________.

RELAZIONE.
Per svolgere le funzioni ed esercitare i diritti previsti dalla presente descrizione del lavoro del vicedirettore, il vicedirettore generale per le questioni generali interagisce:
1.Con l'amministratore delegato
- su tutte le questioni previste dalla presente descrizione del lavoro del vicedirettore.
2. Con tutte le divisioni dell'azienda:
- sulle minacce all'azienda e ai suoi dipendenti
- sull'osservanza delle misure di regime
- sul rispetto delle informazioni riservate

Eccetera...

Ulteriori responsabilità lavorative del dipendente sono disponibili nel modulo standard e nella descrizione del lavoro di esempio del vicedirettore generale per le questioni generali, una versione della quale può essere scaricata dal file allegato.

Il capo dell'azienda non è in grado di far fronte in modo indipendente a tutte le responsabilità della direzione, pertanto il personale dell'organizzazione comprende deputati a cui è delegata una parte significativa del lavoro del direttore.

Caratteristiche del lavoro del vicedirettore per le questioni generali

Tali specialisti non sono in grado di sostituire completamente la funzione del capo dell'azienda, ma con il loro corretto lavoro è possibile ottenere la massima efficienza della gestione aziendale. La posizione più responsabile è il vicedirettore per gli affari generali. Questo specialista non ha una specializzazione chiara, e deve svolgere la maggior parte delle funzioni del direttore, durante la sua assenza o eccessivo impiego.

La carica di vicedirettore degli affari generali è molto responsabile e richiede dal candidato non solo la presenza istruzione superiore nella sua specialità, ma anche una significativa esperienza di anzianità. Molto spesso il direttore dell'azienda affida a questo specialista la piena responsabilità di presidiare qualsiasi settore produttivo. Questo specialista sostituisce anche il direttore in caso di assenza del dirigente sul posto di lavoro.

Molto spesso, il vicedirettore degli affari generali svolge la funzione di risolvere vari problemi e conflitti che sorgono in una fase iniziale di sviluppo.

Quindi, non permettendo al problema di crescere a una scala che richiede la partecipazione al processo di risoluzione del problema che è sorto.

A cosa serve l'istruzione?

La descrizione del lavoro per il lavoro di questo specialista è necessaria per eliminare completamente l'incomprensione del dipendente dei suoi doveri in questa posizione. Nonostante la vaghezza della formulazione, questo specialista è impegnato in molte funzioni della gestione aziendale e quindi, prima di iniziare a svolgere le sue mansioni lavorative, il dipendente deve leggere la descrizione del lavoro. Questo documento indica un elenco completo dei doveri e delle responsabilità del dipendente.

La descrizione del lavoro prescrive anche disposizioni generali riguardanti il lavoro di questo specialista e i suoi diritti. Questo documento dovrebbe essere redatto tenendo conto degli atti normativi esistenti e non contraddire il buon senso. Solo gli specialisti nel campo in cui sono prescritte regole documentate per l'esercizio delle funzioni ufficiali su questioni generali dovrebbero essere coinvolti nella preparazione del documento.

Chi prepara e firma le istruzioni?

La descrizione del lavoro del vicedirettore per le questioni generali è sviluppata e approvata da specialisti sulla base di atti normativi e istruzioni. Servizio risorse umane le imprese possono apportare ulteriori modifiche a questo documento. Tutte le modifiche apportate non devono contraddire Codice del Lavoro RF e altri documenti legali.

L'istruzione sviluppata è firmata e approvata dal direttore generale dell'impresa. Quindi questa istruzione viene inserita contratto di lavoro, o separatamente previa familiarizzazione e firma da parte del dipendente che sarà accettato per questa posizione.

Solo dopo aver firmato questo documento il dipendente può svolgere le sue mansioni lavorative.

Descrizione del lavoro del vicedirettore per le questioni generali

La descrizione del lavoro di questo specialista contiene un gran numero di paragrafi che descrivono i doveri del vicedirettore su questioni generali, nonché le sue responsabilità e diritti.

Tra le principali responsabilità lavorative di questo specialista, vanno evidenziate le seguenti:

A seconda delle specificità dell'area in cui deve operare il vicedirettore per le questioni generali, possono essere introdotti elementi originali da assolvere. Del stabilito norma statale questo documento non esiste, ma la descrizione del lavoro deve necessariamente indicare i diritti e gli obblighi del dipendente, nonché il suo grado di responsabilità nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali.

Da quali elementi è composto? Qui lo analizzeremo più in dettaglio.

Scoprirai cosa fa un elettricista, quali diritti e responsabilità saranno enunciati nella sua descrizione del lavoro.

Che cosa fa, che responsabilità ha? Ne parliamo nell'articolo.

Diritti e doveri del vicedirettore degli affari generali

Questo specialista ha i seguenti diritti:

Accedi alle informazioni di cui hai bisogno per adempiere alle tue responsabilità lavorative.
Presentare proposte al Direttore Generale su questioni relative allo svolgimento diretto delle proprie mansioni lavorative.
Coordinare l'assunzione di dipendenti che sono direttamente subordinati a questo specialista.
Per seguire una formazione aggiuntiva in centri di formazione specializzati.
Preparare autonomamente bozze di decreto dal lato economico.
Richiedere ai dipendenti subordinati di rispettare gli standard di sicurezza antincendio, i regolamenti sul lavoro e le clausole di un contratto di lavoro.
Presentare una proposta al direttore generale della società sulla remunerazione dei dipendenti che sono direttamente subordinati al vicedirettore per le questioni generali.
Partecipare a riunioni e prendere decisioni su questioni di loro competenza.
Richiedere al CEO di garantire condizioni di lavoro sicure.
Se c'è una minaccia per la vita o la salute, smetti di svolgere le tue mansioni lavorative.

Il vicedirettore per gli affari generali ha il compito di:

Svolge le funzioni ad esso assegnate in modo efficiente e senza indugio.
Fornire supporto economico per varie attività.
Risolvere compiti professionali in autonomia nei limiti delle proprie competenze.
Garantire l'accettazione del lavoro svolto dai dipendenti subordinati.
Adottare misure in caso di rilevamento di furto di beni materiali dell'impresa.
Fare una spesa razionale risorse finanziarie che sono stati assegnati per fornire bisogni domestici imprese.
Richiedere al Direttore Generale la sanzione disciplinare dei dipendenti che sono direttamente subordinati e violano la disciplina del lavoro.
Esercitare il controllo sulla formazione tempestiva del personale nei corsi di aggiornamento.
Essere membro della commissione per la redazione dei contratti collettivi di lavoro.
Monitora gli stati degli allarmi antincendio e le regole di protezione del lavoro nell'azienda.
Istruire i dipendenti subordinati sulle regole di comportamento in caso di emergenza.
Sospendere dall'esercizio delle mansioni lavorative quei dipendenti che non rispettano le norme di sicurezza nell'impresa.
Se un'organizzazione rileva minacce evidenti alla salute e alla vita dei dipendenti, sospendere il processo lavorativo dell'impresa.
Monitorare il tempestivo passaggio delle visite mediche da parte dei dipendenti.
Se sorgono i presupposti per le emergenze, informarne la direzione superiore.

Responsabilità di uno specialista

Un dipendente che agisce come vicedirettore per gli affari generali, insieme a diritti e doveri, è responsabile dell'esecuzione o dell'inadempimento di determinate azioni professionali.

Questo specialista è responsabile di:

Divulgazione di segreti commerciali, nonché informazioni relative ai dati personali dei dipendenti.
Svolgimento improprio delle proprie mansioni lavorative.
Fornitura errata o intempestiva della parte materiale ed economica.
Mancato rispetto delle istruzioni dell'amministratore delegato della società.
Manifestazione di basse qualità imprenditoriali e professionali.
Riluttanza a migliorare le capacità lavorative e seguire corsi di aggiornamento.
Violazione del programma di lavoro interno e degli standard morali ed etici.
Inosservanza delle norme di sicurezza.
Inflizione di danni materiali all'azienda a seguito dell'attività o dell'inerzia del dipendente.
Violazione delle norme sulla protezione del lavoro e delle istruzioni di sicurezza.
Esecuzione negligente di mansioni di lavoro diretto.

Se viene inflitto un danno materiale in misura significativa, o se una persona viene uccisa o ferita a causa dell'esecuzione senza scrupoli del suo lavoro, il vicedirettore per gli affari generali è penalmente responsabile e a questo dipendente vengono applicate sanzioni per risarcire il danno.

Conclusione

La posizione di vicedirettore per le questioni generali è responsabile e richiesta. Solo uno specialista è nominato per questa posizione, il cui livello di competenza è fuori dubbio. Un dipendente che lavora come vicedirettore per gli affari generali non dovrebbe solo avere un'istruzione adeguata, ma in molte qualità umane superare i colleghi sotto il suo comando.

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Responsabilità professionali

Molto spesso, gli viene affidato l'adempimento di compiti che sono rimasti non assegnati tra gli altri dipendenti dell'amministrazione. Questo specialista ha, secondo la descrizione del lavoro, diversi obiettivi professionali principali:

sviluppo continuo della società e formazione riserve di personale;
addestramento;
invio di lavoratori a varie mansioni;
controllo sull'esecuzione dei compiti assegnati ai dipendenti;
fornitura aziendale Stazionario;
conclusione di contratti con imprese di pulizia e consulenza;
supporto alla documentazione;
lavorare con gli archivi dell'impresa;
garantire la sicurezza informativa e economica dell'organizzazione;
organizzazione e controllo del lavoro dei reparti;
miglioramento delle condizioni di lavoro e della sua organizzazione;
soluzione di altri problemi.

L'elenco delle responsabilità è soggetto a modifiche.

Requisiti per uno specialista

Nel caso, come per qualsiasi altro dipendente, allo specialista in questione sono imposti determinati requisiti:

l'istruzione superiore è auspicabile;
i requisiti di esperienza lavorativa possono variare;
il dipendente deve avere capacità di gestione del personale;
il dipendente deve conoscere la legislazione russa;
possedere un PC di livello avanzato;
conoscere i principi dell'organizzazione;
essere in grado di condurre trattative commerciali, ecc.

Esiste uno standard professionale comune per questa posizione?

Da luglio 2016, nella Federazione Russa, è imperativo utilizzare standard professionali nel lavoro. Gli standard professionali hanno formalizzato i requisiti per il livello delle qualifiche dei dipendenti, l'elenco delle funzioni che svolgono, nonché i possibili titoli di lavoro.

"Descrizione del lavoro di esempio per il vicedirettore per le questioni generali per gli standard occupazionali" è una query che si trova spesso nei motori di ricerca. Ma per la posizione che stiamo considerando, non esiste uno standard professionale separato. Il fatto è che il vicedirettore per lavoro comune può funzionare in modo completamente diverso doveri professionali... Ad esempio, in alcune organizzazioni, il proprietario di una professione così clamorosa è responsabile delle funzioni di custode. In altri, è impegnato nella selezione e formazione del personale. Pertanto, in questo caso è difficile parlare di uno standard professionale.