Descrizioni del lavoro dell'assistente personale del CEO. Descrizione del lavoro di un assistente (assistente) al direttore generale, descrizioni del lavoro di un assistente (assistente) al direttore generale, un esempio di descrizione del lavoro di un assistente (assistente)
V descrizione del lavoroè specificato l'ambito delle funzioni e del lavoro che deve essere svolto da una persona che ricopre una determinata posizione. Descrizione del lavoro in conformità con Classificatore tutto russo la documentazione di gestione, o OKUD, OK 011-93 (approvata con la Delibera di Gosstandart del 30.12.1993 n. 299) è classificata come documentazione sulla regolamentazione organizzativa e regolamentare delle attività dell'organizzazione. Il gruppo di tali documenti, insieme alla descrizione del lavoro, comprende, in particolare, il regolamento interno del lavoro, il regolamento sull'unità strutturale, la tabella del personale.
La descrizione del lavoro è obbligatoria?
Il Codice del lavoro della Federazione Russa non obbliga i datori di lavoro a redigere descrizioni del lavoro. Infatti, in un contratto di lavoro con un lavoratore dipendente, la sua funzione lavorativa dovrebbe sempre essere resa nota (lavoro secondo la posizione ai sensi del tabella del personale, professione, specialità con l'indicazione delle qualifiche o del tipo specifico di lavoro affidatogli) (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, è impossibile ritenere il datore di lavoro responsabile della mancanza di descrizioni del lavoro.
Allo stesso tempo, è la descrizione del lavoro che di solito è un documento in cui è specificata la funzione lavorativa del dipendente. L'istruzione contiene un elenco delle responsabilità lavorative del dipendente, tenendo conto delle specificità dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, dei diritti del dipendente e della sua responsabilità (Lettera di Rostrud del 30.11.2009 n. 3520-6-1) . Inoltre, la descrizione del lavoro di solito non solo rivela la funzione lavorativa del dipendente, ma specifica anche i requisiti di qualificazione che si applicano alla posizione ricoperta o al lavoro svolto (Lettera Rostrud del 24 novembre 2008 n. 6234-TZ).
La presenza di descrizioni delle mansioni semplifica il processo di interazione tra il dipendente e il datore di lavoro sulle questioni relative ai contenuti funzione lavorativa, i diritti e gli obblighi del lavoratore e i requisiti per lui. Cioè, tutte quelle domande che spesso sorgono nei rapporti sia con i dipendenti attuali che con quelli appena assunti, nonché con i candidati per una determinata posizione.
Rostrud ritiene che la descrizione del lavoro sia necessaria nell'interesse sia del datore di lavoro che del dipendente. Dopotutto, la presenza di una descrizione del lavoro aiuterà (Lettera di Rostrud del 09.08.2007 n. 3042-6-0):
- valutare obiettivamente le attività del dipendente durante il periodo periodo di prova;
- rifiutare ragionevolmente di assumere (dopo tutto, le istruzioni possono contenere requisiti aggiuntivi relativi a qualità aziendali dipendente);
- distribuire le funzioni lavorative tra i dipendenti;
- trasferire temporaneamente il dipendente ad un altro lavoro;
- valutare la coscienziosità e la completezza della funzione lavorativa del dipendente.
Ecco perché è consigliabile la preparazione di descrizioni delle mansioni nell'organizzazione.
Tale istruzione può essere allegata a contratto di lavoro o essere approvato come documento indipendente.
Come viene redatta la descrizione del lavoro
La descrizione delle mansioni è solitamente redatta sulla base delle caratteristiche di qualificazione che sono contenute nei libri di riferimento delle qualifiche (ad esempio, nel Libro di riferimento delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti, approvato con Delibera del Ministero del Lavoro del 21 agosto 1998 n. 37).
Per i lavoratori assunti nelle professioni dei lavoratori, per determinare la loro funzione lavorativa, vengono utilizzati libri di riferimento tariffari e qualifiche uniformi del lavoro e delle professioni dei lavoratori nelle industrie pertinenti. Le istruzioni sviluppate sulla base di tali libri di riferimento sono generalmente chiamate istruzioni di produzione. Tuttavia, al fine di unificare e semplificare la documentazione interna all'organizzazione, le istruzioni per le professioni dei colletti blu sono spesso indicate anche come descrizioni del lavoro.
Poiché la descrizione del lavoro è un documento organizzativo e amministrativo interno, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il dipendente con esso contro la firma al momento dell'assunzione (prima di firmare un contratto di lavoro) (
La descrizione del lavoro del vicedirettore viene creata per semplificare i rapporti di lavoro. Il documento indica i doveri funzionali, le responsabilità, i diritti del dipendente.
La posizione "assistente manager" in diverse organizzazioni può essere chiamata in modo diverso: assistente direttore personale, vicedirettore, segretario.
Esempio di una tipica descrizione del lavoro per l'assistente di un manager
. Disposizioni generali
1. L'assistente del capo è nominato alla carica e revocato con ordine del capo dell'organizzazione.
2. L'assistente del capo riporta direttamente al capo dell'azienda.
3. Durante l'assenza dell'assistente al capo, i suoi diritti e doveri funzionali sono trasferiti ad un altro funzionario, che è riportato nell'ordine per l'organizzazione.
4. Una persona che ha istruzione superiore e un'esperienza lavorativa simile di un anno o più.
5. Il vicedirettore è guidato nelle sue attività da:
- la legislazione della Federazione Russa;
- Regolamento interno del lavoro, Carta e altro regolamenti e aziende;
- ordini e ordini della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
6. Il vicedirettore dovrebbe sapere:
- la procedura stabilita per la gestione dei documenti nell'organizzazione;
- regolamenti comunicazione d'affari ed etichetta;
- la procedura per la conservazione della documentazione di segnalazione;
- regole per l'uso delle apparecchiature d'ufficio, comunicazioni;
- le basi per lavorare in un editor di testo, fogli di calcolo;
- basi del lavoro d'ufficio;
- struttura organizzativa e del personale dell'azienda;
- la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti.
II. Responsabilità lavorative dell'assistente manager
Al vicedirettore sono attribuiti i seguenti compiti funzionali:
1. Pianificare la giornata lavorativa del manager: sviluppare e concordare un programma per riunioni, visite, chiamate, ricevimenti e altre azioni.
2. Accompagnamento personale del capo in occasione di riunioni, ricevimenti, viaggi.
3. Supporto tecnico lavoro del manager: ordinazione di biglietti, trasporto; organizzazione di trattative, riunioni.
4. Conservazione di verbali e altri documenti che registrano l'andamento e l'esito di riunioni, riunioni, trattative.
5. Portare all'attenzione dei dipendenti delle divisioni strutturali dell'organizzazione le istruzioni, gli ordini della direzione e il controllo della loro attuazione.
6. Raccolta di informazioni, preparazione e fornitura di rapporti analitici, informativi, di riferimento e di altro tipo alla direzione.
7. Conservazione dei registri, ricezione della corrispondenza inviata al capo.
8. Registrazione dei visitatori per un appuntamento personale con il capo, l'organizzazione del loro ricevimento.
9. Accettazione di documenti e domande di firma del capo, loro registrazione, contabilità e trasferimento al capo.
10. Redigere lettere, richieste, altri documenti per conto della direzione.
11. Preparazione di sessioni, riunioni, riunioni, condotte dal capo. Raccolta dei materiali necessari, comunicazione ai partecipanti dell'ora, del luogo della loro partecipazione, dell'ordine del giorno.
12. Adempimento degli incarichi d'ufficio del capo.
. diritti
L'assistente del dirigente ha il diritto di:
1. Ricevere informazioni nella quantità necessaria per completare le attività assegnate.
2. Inviare suggerimenti alla direzione per migliorare il proprio lavoro e razionalizzare le attività dell'azienda.
3. Inviare richieste alle unità organizzative (per conto del responsabile o su iniziativa personale) per ottenere i documenti necessari per l'espletamento dei propri doveri d'ufficio.
4. Richiedere alla direzione dell'ente di creare le condizioni necessarie per l'attuazione del suo doveri ufficiali.
5. Accetta decisioni indipendenti di loro competenza.
6. Avere accesso a informazioni riservate quando si presenta un'esigenza aziendale.
IV. Una responsabilità
Il vicedirettore ha il compito di:
1. Fornire ai dipendenti dell'organizzazione informazioni imprecise.
2. Svolgimento improprio delle loro funzioni.
3. Danni materiali all'organizzazione, allo stato, alle sue controparti, ai dipendenti.
4. Violazione delle scadenze per l'espletamento degli incarichi.
5. Violazione delle disposizioni degli atti normativi dell'ente, decisioni, decreti.
6. Divulgazione di segreti commerciali, dati personali, informazioni riservate.
7. Azioni al di fuori della sua competenza.
8. Violazione disciplina del lavoro, precauzioni di sicurezza, regolamenti interni sul lavoro, protezione antincendio.
9. Violazione delle norme dell'etichetta aziendale, trattamento approssimativo di partner commerciali, visitatori, dipendenti dell'organizzazione.
Responsabilità lavorative assistente (assistente) direttore generale - si tratta, prima di tutto, di assistenza alla prima persona dell'impresa. La descrizione del lavoro di un assistente (assistente) del direttore generale può includere requisiti specifici (ad esempio, la conoscenza di due lingue straniere) e responsabilità. In ogni caso, una descrizione del lavoro di esempio per un assistente (assistente) CEO ti aiuterà a redigere un documento personale.
Descrizione del lavoro dell'assistente del direttore generale
(Descrizione del lavoro per assistente CEO)
APPROVATO
Direttore generale
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1.1. L'assistente (assistente) del direttore generale appartiene alla categoria professionale.
1.2. Un assistente (assistente) dell'amministratore delegato è nominato e revocato per ordine dell'amministratore delegato della società.
1.3. L'assistente (assistente) dell'amministratore delegato riporta direttamente all'amministratore delegato dell'azienda.
1.4. Durante l'assenza dell'assistente (assistente) del direttore generale, i suoi diritti e doveri vengono trasferiti a un altro funzionario, che viene annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Una persona che soddisfi i seguenti requisiti è nominata alla posizione di assistente (assistente) del direttore generale: istruzione - istruzione superiore o incompleta, esperienza di un lavoro simile da un anno, conoscenza delle apparecchiature d'ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner, stampante ), programmi Microsoft Office (Word, Excel), lavoro d'ufficio.
1.6. L'assistente (assistente) del direttore generale è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- Statuto Aziendale, Regolamento Interno del Lavoro, altri regolamenti aziendali;
- ordini e ordini della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
2. Responsabilità lavorative dell'assistente (assistente) direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale svolge le seguenti mansioni lavorative:
2.1. Pianifica la giornata lavorativa del CEO (riunioni, chiamate, ricevimenti, ecc.).
2.2. Fornisce supporto tecnico per le attività del Direttore Generale (ordinazione trasporti, biglietti; organizzazione meeting, trattative; ecc.)
2.3. Accompagna il CEO durante riunioni, viaggi, ecc.
2.4. Partecipa a trattative, incontri di lavoro, ricevimenti speciali; conserva i verbali e gli altri documenti che ufficializzano lo svolgimento e l'esito delle riunioni, delle trattative.
2.5. Per conto del Direttore Generale, coordina le singole questioni con i dipendenti delle divisioni strutturali, porta loro le istruzioni e gli ordini del capo; controlla l'esecuzione delle istruzioni e degli ordini.
2.6. Raccoglie materiali e informazioni richiesti dal CEO, prepara materiali analitici, informativi, di riferimento e di altro tipo e li invia al manager.
2.7. Mantiene il lavoro d'ufficio, riceve la corrispondenza ricevuta a titolo oneroso dal Direttore Generale, accetta i documenti e le domande personali per la firma del Direttore Generale, ne conserva i registri e la registrazione e li trasferisce al capo.
2.8. Tiene un appuntamento con il capo, organizza l'accoglienza dei visitatori.
2.9. Per conto del Direttore Generale, prepara lettere, richieste e altri documenti.
2.10. Svolge attività di preparazione degli incontri e delle riunioni tenute dal Direttore Generale (raccolta dei materiali necessari, comunicazione ai partecipanti dell'ora e del luogo dell'evento, ordine del giorno, loro registrazione), tiene e redige verbali di riunioni e riunioni.
2.11. Svolge alcuni incarichi ufficiali del Direttore Generale.
3. I diritti di un assistente (assistente) del direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale ha il diritto di:
3.1. Ricevere informazioni, comprese informazioni riservate, nella misura necessaria per risolvere i compiti assegnati.
3.2. Presentare proposte alla direzione per migliorare il proprio lavoro e il lavoro dell'azienda.
3.3. Richiedere informazioni e documenti necessari per l'esercizio delle sue funzioni ufficiali personalmente o per conto del capo dalle divisioni dell'impresa e da altri specialisti.
3.4. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per lo svolgimento delle funzioni ufficiali e la sicurezza di tutti i documenti generati a seguito delle attività dell'azienda.
3.5. Prendere decisioni di loro competenza.
4. Responsabilità dell'assistente (assistente) direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale è responsabile di:
4.1. Per inadempimento e/o intempestivo, negligente adempimento dei propri doveri.
4.2. Per il mancato rispetto delle attuali istruzioni, ordini e ordini per la conservazione di segreti commerciali e informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme del regolamento interno del lavoro, della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza e della sicurezza antincendio.
L'assistente esecutivo è l'élite staff amministrativo... Direttore grande impresa ha bisogno di un assistente responsabile e affidabile che svolga tutto il lavoro organizzativo e informativo. Così, il leader smette di perdere tempo in modo irrazionale, agitandosi e preoccupandosi di questioni minori. L'assistente acquisisce uno status speciale nella società, perché è il confidente del direttore.
Per svolgere i propri compiti in modo efficiente, non è sufficiente possedere un insieme di conoscenze e abilità di base, è necessario possedere determinate qualità umane. Devi essere puntuale, amichevole, padrone di te stesso, pieno di tatto, impegnato negli interessi aziendali. Allo stesso tempo, devi prepararti a essere in una posizione subordinata, per essere in grado di adattarti alle circostanze e al carattere del capo.
Prima di tutto, devi essere in grado di rispettare sia il leader stesso che gli altri. Dovrai padroneggiare la capacità di gestire e impartire ordini, perché ti verrà affidata la responsabilità di supervisionare progetti semplici. Il lavoro deve essere preso con piena responsabilità e non averne paura. Applica la tua iniziativa e non aver paura di esprimere la tua opinione al tuo capo se pensi di avere ragione.
Le principali responsabilità dell'assistente di un buon manager sono: scartoffie e lavoro organizzativo. I servizi di informazione e documentazione includono i seguenti casi:
1. Accettazione e verifica delle bozze di atti predisposte, che vengono consegnate al dirigente per la firma, la loro redazione e revisione.
2. Ricezione della corrispondenza che arriva all'indirizzo della società, e suo trasferimento all'appropriato unità strutturali e dipendenti specifici. Preparazione e invio di risposte.
3. Redigere lettere, richieste, relazioni, relazioni e altra documentazione richiesta dal capo.
4. Conservazione dei documenti d'archivio e conservazione sicura dei casi.
5. Controllo del lavoro dei dipendenti dell'azienda, monitoraggio delle scadenze.
6. Mantenimento di un file della scheda di registrazione.
La manutenzione non documentata consiste in altre responsabilità:
1. Ricezione e diffusione di messaggi attraverso vari canali di comunicazione.
2. Controllo delle telefonate in entrata, il "volto" dell'azienda nella conversazione con i clienti, rapido processo decisionale sull'importanza della chiamata.
3. Garantire il lavoro del capo organizzando la sua tavola.
4. Pianificazione razionale delle riunioni e degli altri affari del capo.
5. Preparazione di consigli, sessioni, incontri (raccolta partecipanti e documenti). Tenere i verbali di queste riunioni.
6. Organizzazione di presentazioni aziendali.
7. Esecuzione di richieste personali e ordini del capo.
La portata di queste responsabilità dipende dalla scala dell'impresa, dalla direzione. Il direttore di una grande azienda ha diversi assistenti, i cui compiti sono più ristretti, ma non di meno.
L'assistente esecutivo è una grande opportunità per padroneggiare le capacità di gestione. Questa posizione può essere il prossimo passo nella tua carriera.
Descrizione del lavoro dell'assistente del direttore generale
(Descrizione del lavoro per assistente CEO)
APPROVATO
Direttore generale
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposizioni generali
1.1. L'assistente (assistente) del direttore generale appartiene alla categoria professionale.
1.2. Un assistente (assistente) dell'amministratore delegato è nominato e revocato per ordine dell'amministratore delegato della società.
1.3. L'assistente (assistente) dell'amministratore delegato riporta direttamente all'amministratore delegato dell'azienda.
1.4. Durante l'assenza dell'assistente (assistente) del direttore generale, i suoi diritti e doveri vengono trasferiti a un altro funzionario, che viene annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Una persona che soddisfi i seguenti requisiti è nominata alla posizione di assistente (assistente) del direttore generale: istruzione - istruzione superiore o incompleta, esperienza di un lavoro simile da un anno, conoscenza delle apparecchiature d'ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner, stampante ), programmi Microsoft Office (Word, Excel), lavoro d'ufficio.
1.6. L'assistente (assistente) del direttore generale è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- Statuto Aziendale, Regolamento Interno del Lavoro, altri regolamenti aziendali;
- ordini e ordini della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
Responsabilità lavorative dell'assistente (assistente) del direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale svolge le seguenti mansioni lavorative:
2.1. Pianifica la giornata lavorativa del CEO (riunioni, chiamate, ricevimenti, ecc.).
2.2. Fornisce supporto tecnico per le attività del Direttore Generale (ordinazione trasporti, biglietti; organizzazione meeting, trattative; ecc.)
2.3. Accompagna il CEO durante riunioni, viaggi, ecc.
2.4. Partecipa a trattative, incontri di lavoro, ricevimenti speciali; conserva i verbali e gli altri documenti che ufficializzano lo svolgimento e l'esito delle riunioni, delle trattative.
2.5. Per conto del Direttore Generale, coordina le singole questioni con i dipendenti delle divisioni strutturali, porta loro le istruzioni e gli ordini del capo; controlla l'esecuzione delle istruzioni e degli ordini.
2.6. Raccoglie materiali e informazioni richiesti dal CEO, prepara materiali analitici, informativi, di riferimento e di altro tipo e li invia al manager.
2.7. Mantiene il lavoro d'ufficio, riceve la corrispondenza ricevuta a titolo oneroso dal Direttore Generale, accetta i documenti e le domande personali per la firma del Direttore Generale, ne conserva i registri e la registrazione e li trasferisce al capo.
2.8. Tiene un appuntamento con il capo, organizza l'accoglienza dei visitatori.
2.9. Per conto del Direttore Generale, prepara lettere, richieste e altri documenti.
2.10. Svolge attività di preparazione degli incontri e delle riunioni tenute dal Direttore Generale (raccolta dei materiali necessari, comunicazione ai partecipanti dell'ora e del luogo dell'evento, ordine del giorno, loro registrazione), tiene e redige verbali di riunioni e riunioni.
2.11. Svolge alcuni incarichi ufficiali del Direttore Generale.
3. I diritti di un assistente (assistente) del direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale ha il diritto di:
3.1.
Ricevere informazioni, comprese informazioni riservate, nella misura necessaria per risolvere i compiti assegnati.
3.2. Presentare proposte alla direzione per migliorare il proprio lavoro e il lavoro dell'azienda.
3.3. Richiedere informazioni e documenti necessari per l'esercizio delle sue funzioni ufficiali personalmente o per conto del capo dalle divisioni dell'impresa e da altri specialisti.
3.4. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per lo svolgimento delle funzioni ufficiali e la sicurezza di tutti i documenti generati a seguito delle attività dell'azienda.
3.5. Prendere decisioni di loro competenza.
4. Responsabilità dell'assistente (assistente) direttore generale
L'assistente (assistente) del direttore generale è responsabile di:
4.1. Per inadempimento e/o intempestivo, negligente adempimento dei propri doveri.
4.2. Per il mancato rispetto delle attuali istruzioni, ordini e ordini per la conservazione di segreti commerciali e informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme del regolamento interno del lavoro, della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza e della sicurezza antincendio.
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1. Disposizioni generali
1.1. Il vicedirettore generale è un assistente esecutivo.
1.2. Requisiti di qualificazione:
Più alto educazione professionale, senza presentazione di requisiti per esperienza lavorativa o istruzione professionale superiore incompleta ed esperienza lavorativa nel profilo pertinente dell'impresa del settore per almeno 1 anno.
1.3. Il vicedirettore generale dovrebbe sapere:
- decreti, ordinanze, ordinanze, altri regolamenti e regolamenti autorità superiori concernenti le attività finanziarie ed economiche dell'impresa;
- profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'impresa, prospettive per il suo sviluppo;
- capacità produttiva e risorse umane dell'impresa; tecnologia di produzione dei prodotti dell'azienda;
- la procedura per la redazione e l'accordo dei piani industriali della produzione e delle attività economiche e finanziarie ed economiche dell'impresa;
- mezzi di comunicazione, informatica e tecnologia organizzativa;
- la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti commerciali e finanziari;
- le modalità ei termini della segnalazione;
- mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
- la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e registrazione dei pagamenti per i servizi;
- fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e management;
- legislazione del lavoro;
- normativa interna del lavoro;
- norme e norme di tutela del lavoro.
1.4. La nomina alla carica di assistente del direttore generale e la revoca dall'incarico sono effettuate per ordine del direttore generale.
1.5. L'assistente del CEO riporta direttamente al CEO.
1.6. Durante l'assenza dell'assistente del direttore generale (viaggio d'affari, vacanza, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata in ordine stabilito... Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile dell'esecuzione impropria dei compiti assegnatigli.
2. Responsabilità lavorative
Assistente del Direttore Generale:
- organizza il lavoro di ricevimento, lavorazione, spedizione delle merci, dei documenti e della corrispondenza in entrata secondo la loro destinazione, garantendo la sicurezza e la tempestività della consegna ai destinatari;
- monitora la disponibilità delle tipologie di trasporto necessarie, organizzando il corretto trasporto;
- adotta misure per l'adempimento del piano di trasporto, assegnazione dei turni da parte degli automobilisti;
- compila, emette e accetta lettere di vettura e lettere di vettura;
- Effettua la registrazione dei documenti di viaggio e la contabilità del funzionamento dei veicoli;
- controlla la correttezza delle registrazioni delle letture del tachimetro e della ricezione di carburanti e lubrificanti (carburanti e lubrificanti);
- individua nelle lettere di vettura i verbali di violazione delle regole da parte dei conducenti Traffico e li segnala alla direzione;
- confronta i dati ottenuti sul funzionamento dei veicoli con le attività giornaliere di turno, identifica le deviazioni e le ragioni del loro verificarsi;
- vigila sull'osservanza della disciplina dell'autotrasporto da parte dei conducenti dei veicoli, tiene registrazioni dell'esercizio dei veicoli;
- comunica ai destinatari l'orario di arrivo della merce al loro indirizzo.
2.3. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni correnti e importanti e alla preparazione di preventivi di costi economici.
2.4. Organizza la riparazione dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.
2.5. Risolve i problemi relativi all'acquisizione e allo stoccaggio di forniture per ufficio, beni domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali e tiene anche registri delle loro spese e compilazione di rapporti stabiliti.
3. Diritti
L'assistente del direttore generale ha il diritto di:
3.1. Fornire istruzioni vincolanti alle divisioni strutturali, ai singoli specialisti e agli altri dipendenti dell'impresa.
3.2. Agire se vengono rilevate violazioni dell'ordine interno all'impresa e consegnare i colpevoli alla giustizia.
3.3. Richiedere e ricevere dalle divisioni strutturali qualsiasi informazione, riferimento e altro materiale sulle attività dell'impresa.
Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella posizione ricoperta, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
3.5. Sottoporre all'esame del Direttore Generale proposte per migliorare l'operato in relazione ai compiti previsti dalla presente Istruzione.
4. Responsabilità
Il Vice Direttore Generale ha il compito di:
4.1. Per esecuzione impropria o inadempimento delle funzioni ufficiali previste dalla presente Descrizione del lavoro - nei limiti stabiliti dalla vigente legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
4.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti stabiliti dalla vigente legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
4.3. Per aver causato danni materiali all'impresa - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
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La descrizione del lavoro del vicedirettore viene creata per semplificare i rapporti di lavoro. Il documento indica i doveri funzionali, le responsabilità, i diritti del dipendente.
La posizione "assistente manager" in diverse organizzazioni può essere chiamata in modo diverso: assistente direttore personale, vicedirettore, segretario.
. Disposizioni generali
1. L'assistente del capo è nominato alla carica e revocato con ordine del capo dell'organizzazione.
2. L'assistente del capo riporta direttamente al capo dell'azienda.
3. Durante l'assenza dell'assistente al capo, i suoi diritti e doveri funzionali sono trasferiti ad un altro funzionario, che è riportato nell'ordine per l'organizzazione.
4. Una persona che ha un'istruzione superiore e un'esperienza lavorativa simile di un anno o più è nominata alla posizione di vicedirettore.
5. Il vicedirettore è guidato nelle sue attività da:
- la legislazione della Federazione Russa;
- Regolamento interno del lavoro, Statuto e altri regolamenti aziendali;
- ordini e ordini della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
6. Il vicedirettore dovrebbe sapere:
- la procedura stabilita per la gestione dei documenti nell'organizzazione;
- regole di comunicazione aziendale e galateo;
- la procedura per la conservazione della documentazione di segnalazione;
- regole per l'uso delle apparecchiature d'ufficio, comunicazioni;
- le basi per lavorare in un editor di testo, fogli di calcolo;
- basi del lavoro d'ufficio;
- struttura organizzativa e del personale dell'azienda;
- la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti.
ІІ.
Responsabilità lavorative dell'assistente manager
Al vicedirettore sono attribuiti i seguenti compiti funzionali:
1. Pianificare la giornata lavorativa del manager: sviluppare e concordare un programma per riunioni, visite, chiamate, ricevimenti e altre azioni.
2. Accompagnamento personale del capo in occasione di riunioni, ricevimenti, viaggi.
3. Supporto tecnico per il lavoro del capo: ordinazione biglietti, trasporto; organizzazione di trattative, riunioni.
4. Conservazione di verbali e altri documenti che registrano l'andamento e l'esito di riunioni, riunioni, trattative.
5. Portare all'attenzione dei dipendenti delle divisioni strutturali dell'organizzazione le istruzioni, gli ordini della direzione e il controllo della loro attuazione.
6. Raccolta di informazioni, preparazione e fornitura di rapporti analitici, informativi, di riferimento e di altro tipo alla direzione.
7. Conservazione dei registri, ricezione della corrispondenza inviata al capo.
8. Registrazione dei visitatori per un appuntamento personale con il capo, l'organizzazione del loro ricevimento.
Accettazione di documenti e domande di firma del capo, loro registrazione, contabilità e trasferimento al capo.
10. Redigere lettere, richieste, altri documenti per conto della direzione.
11. Preparazione di sessioni, riunioni, riunioni, condotte dal capo. Raccolta dei materiali necessari, comunicazione ai partecipanti dell'ora, del luogo della loro partecipazione, dell'ordine del giorno.
12. Adempimento degli incarichi d'ufficio del capo.
. diritti
L'assistente del dirigente ha il diritto di:
1. Ricevere informazioni nella quantità necessaria per completare le attività assegnate.
2. Inviare suggerimenti alla direzione per migliorare il proprio lavoro e razionalizzare le attività dell'azienda.
3. Inviare richieste alle unità organizzative (per conto del responsabile o su iniziativa personale) per ottenere i documenti necessari per l'espletamento dei propri doveri d'ufficio.
4. Richiedere alla direzione dell'istituzione di creare le condizioni necessarie per l'esercizio delle sue funzioni ufficiali.
5. Prendere decisioni indipendenti di loro competenza.
6. Avere accesso a informazioni riservate quando si presenta un'esigenza aziendale.
IV. Una responsabilità
Il vicedirettore ha il compito di:
1. Fornire ai dipendenti dell'organizzazione informazioni imprecise.
2. Svolgimento improprio delle loro funzioni.
3. Danni materiali all'organizzazione, allo stato, alle sue controparti, ai dipendenti.
4. Violazione delle scadenze per l'espletamento degli incarichi.
5. Violazione delle disposizioni degli atti normativi dell'ente, decisioni, decreti.
6. Divulgazione di segreti commerciali, dati personali, informazioni riservate.
7. Azioni al di fuori della sua competenza.
8. Violazione della disciplina del lavoro, delle misure di sicurezza, dei regolamenti interni del lavoro, della protezione antincendio.
9. Violazione delle norme dell'etichetta aziendale, trattamento approssimativo di partner commerciali, visitatori, dipendenti dell'organizzazione.
Istruzioni di lavoro
Descrizione del lavoro per il vicedirettore per gli affari generali
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1. DISPOSIZIONI GENERALI
1.1. Questa descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del vicedirettore per problemi generali.
1.2. L'assistente del direttore per le questioni generali è nominato e revocato secondo la procedura stabilita dalla vigente normativa del lavoro con provvedimento del direttore dell'impresa.
1.3. Il vicedirettore per gli affari generali riporta direttamente al direttore generale della società.
1.4. Il vicedirettore per gli affari generali dovrebbe sapere:
- decreti, ordinanze, ordinanze, altri atti disciplinari e normativi di autorità superiori in materia di servizi amministrativi ed economici; struttura di un'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive per il suo sviluppo; mezzi di comunicazione, tecnologia informatica e organizzativa; le modalità ei termini per la redazione dei verbali; mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale; la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria e registrazione dei pagamenti per i servizi; fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e management; legislazione del lavoro; Regolamento interno del lavoro; norme e norme di tutela del lavoro.
1.6. Durante l'assenza temporanea del vicedirettore per gli affari generali, le sue funzioni sono assegnate al responsabile dell'ufficio.
2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI
Vicedirettore per gli affari generali:
2.1. Effettua e controlla l'attuazione di misure per garantire l'uso razionale di trasporto stradale organizzazioni, nonché:
· Organizza il lavoro di ricevimento, lavorazione, spedizione delle merci, dei documenti e della corrispondenza in entrata secondo la loro destinazione, garantendo la sicurezza e la tempestività della consegna ai destinatari.
· Effettua il controllo sulla disponibilità dei tipi di trasporto necessari, l'organizzazione del trasporto corretto.
· Adotta misure per soddisfare il piano di trasporto, le assegnazioni dei turni da parte degli automobilisti
· Compila, emette e accetta lettere di vettura e lettere di vettura.
· Effettua la registrazione dei documenti di viaggio e la contabilità del lavoro dei veicoli.
· Controlla la correttezza delle registrazioni delle letture del tachimetro e della ricezione di carburanti e lubrificanti (carburanti e lubrificanti).
· Rivela nelle lettere di vettura i verbali delle infrazioni al codice della strada commesse dai conducenti e le segnala alla direzione.
· Confronta i dati ricevuti sul funzionamento dei veicoli con i compiti giornalieri a turni, identifica le deviazioni e le ragioni del loro verificarsi.
· Controlla l'osservanza della disciplina del trasporto su strada da parte dei conducenti di veicoli, tiene registrazioni del funzionamento dei veicoli.
· Notifica ai destinatari l'orario di arrivo della merce al loro indirizzo.
2.2. Fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio dell'edificio in cui si trovano gli uffici dell'azienda, nonché il monitoraggio della salute delle apparecchiature (illuminazione, sistemi di riscaldamento, ventilazione, ecc.).
2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni correnti e importanti e alla preparazione di preventivi di costi economici.
2.3. Organizza la riparazione dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.
Risolve i problemi relativi all'acquisizione e allo stoccaggio di forniture per ufficio, beni domestici necessari, attrezzature e inventario, fornisce loro unità strutturali e tiene anche registri delle loro spese e compilazione di rapporti stabiliti.
2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.
2.7. Supervisiona il lavoro sul miglioramento del territorio dell'ufficio, oltre a monitorare le condizioni e la riparazione tempestiva dei mobili.
2.8. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e la manutenzione delle attrezzature antincendio in buone condizioni.
3. DIRITTI
Il vicedirettore per gli affari generali ha il diritto di:
3.1. Assegnare incarichi a dipendenti e servizi subordinati, incarichi su una serie di questioni incluse nei suoi doveri funzionali.
3.2. Monitorare l'esecuzione di compiti e lavori, l'esecuzione tempestiva di singoli ordini e compiti del servizio subordinato e dei dipendenti.
3.3. Richiedere e ricevere materiali e documenti necessari relativi alle attività del vicedirettore per gli affari generali.
3.4. Entra in relazione con i reparti organizzazioni esterne risolvere i problemi operativi delle attività produttive di competenza del Vice Direttore per le Questioni Generali.
4. RESPONSABILITA'
Il vicedirettore per gli affari generali ha il compito di:
4.1. Risultati ed efficienza delle attività produttive.
4.2. La mancata applicazione del loro responsabilità funzionali, nonché per i risultati del lavoro.
4.3. Informazioni imprecise sullo stato del lavoro in corso.
4.4. Mancato rispetto di ordini, ordini e istruzioni del direttore della società.
4.5. Mancata adozione di misure per sopprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, antincendio e altre regole che rappresentano una minaccia per le attività dell'azienda, i suoi dipendenti.
4.6. Mancato rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti del dipartimento.
5. CONDIZIONI DI LAVORO
5.1. L'orario di lavoro del vicedirettore per le questioni generali è determinato in conformità al Regolamento interno del lavoro stabilito in azienda.
5.2. Per risolvere problematiche operative per garantire le attività produttive del reparto, il vicedirettore per le questioni generali gestisce il trasporto in maniera generale.
